Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira

Diretoria de Estatsticas Educacionais

Coordenao Geral do Censo Escolar

Relatrios Educacenso 2016 Perfil Escola

Introduo

Aps declarar todos os dados da escola no sistema Educacenso necessrio

conferir as informaes, por meio dos relatrios disponibilizados no sistema. Os
relatrios se constituem como um importante mecanismo de conferncia, controle e
gesto das informaes declaradas.
Sabe-se que os dados declarados no Censo Escolar devem representar a
realidade da escola na data de referncia do Censo, que em 2016 corresponde ao dia 25
de maio. Dessa forma, os relatrios apresentados no Educacenso devem ser um registro
consolidado das informaes contidas nos documentos administrativos da escola na
referida data.
necessrio ficar atento a todas as informaes apresentadas no relatrio, j que
muitas delas impactam diretamente nas estatsticas oficiais que sero utilizadas pelos
programas e polticas educacionais do Governo Federal.
Esse documento busca, ento, auxiliar os usurios do sistema Educacenso na
gerao dos relatrios do perfil escola.

Como gerar os relatrios do perfil escola no Sistema Educacenso?

A partir de 2015, junto com a nova verso do sistema Educacenso, houve uma
mudana na funcionalidade Relatrios, de forma que o usurio do sistema passou a ter
mais autonomia para gerar as informaes de acordo com suas necessidades. Desde
ento, os relatrios vm sendo apresentados a partir de uma seleo de filtros,
permitindo que os dados possam ser selecionados a fim de gerar relatrios especficos
por escola.
Observe que os relatrios do perfil escola possuem dados referentes turma e
dados referentes ao aluno ou profissional escolar. Assim, ao acessar um relatrio voc
pode utilizar filtros para selecionar Dados da turma (tipo de mediao didtico
pedaggica, tipo de atendimento, modalidade, etapa, dentre outros) e/ou Dados do
aluno e Dados do profissional escolar (se possui ou no deficincia, transtorno
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global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao, a localizao/zona de

residncia, a cor/raa, dentre outros).
Alm disso, os relatrios so apresentados inicialmente apenas com valores
quantitativos, possibilitando uma viso geral daquela realidade escolar. Para visualizar
os dados detalhados de alunos e profissionais escolares, preciso acessar os links
apresentados nos resultados ou nos botes de Relao de alunos ou profissionais
escolares, a depender do relatrio, disponveis em formato Excel ou PDF na parte
superior da tela de resultado.

A seguir, apresentaremos orientaes especficas de exemplos de relatrios do

perfil Escola que podem ser gerados no sistema Educacenso, e que contem dados
importantes a serem verificados.

I. Alunos por turma

No relatrio Alunos por turma possvel gerar informaes, tais como: o
nmero de alunos por turma, a relao de alunos por turma e a relao de alunos que
utilizam o transporte escolar, tambm por turma.
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Para gerar os relatrios listados acima, o usurio deve seguir os seguintes passos:

Nmero de alunos por turma

Acesse o relatrio "Alunos por turma";

No utilize filtros;
Clique em Pesquisar.

Relao de alunos por turma

Acesse o relatrio "Alunos por turma";

No utilize filtros e clique em "Pesquisar"
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
alunos por turma;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de alunos de todas as
turmas" (em Excel e PDF). Clique em uma das opes e
ser apresentado um documento com a relao de
alunos por turma.

Relao de alunos que utilizam o transporte escolar

por turma
Acesse o relatrio "Alunos por turma";
Utilize o filtro Transporte escolar,
selecionando a opo "Utiliza". Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
alunos por turma que utilizam o transporte escolar;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de alunos de todas as
turmas" (em Excel e PDF). Clique em uma das opes e
ser apresentado um documento com a relao de
alunos por turma que utilizam o transporte escolar.

II. Aluno Dados Cadastrais

O relatrio Aluno - Dados Cadastrais gera informaes, como: a relao de
alunos com deficincia, transtorno global do desenvolvimento ou altas
habilidades/superdotao por turma; a relao de alunos da escola em ordem alfabtica;
e a relao de alunos da Educao Profissional sem informao de CPF.
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Coordenao Geral do Censo Escolar

Para gerar os relatrios listados acima, o usurio deve seguir os seguintes passos:

Relao de alunos em ordem alfabtica

Acesse o relatrio "Aluno - Dados cadastrais";

No utilize filtros;
Clique em "Pesquisar".

Relao de alunos com deficincia, transtorno

global do desenvolvimento ou altas
habilidades/superdotao por turma
Acesse o relatrio "Aluno - Dados cadastrais";
Utilize o filtro "Aluno com deficincia, TGD e/ou altas
habilidades", selecionando a opo "Sim"; Clique em
"Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
alunos por turma que possuem deficincia, TGD e/ou
altas habilidades;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar os "Alunos por turma" (em Excel e
PDF). Clique em uma das opes e ser apresentado
um documento com a relao de alunos por turma que
possuem deficincia, TGD e/ou altas
habilidades/superdotao.
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Relao de alunos da Educao Profissional

sem CPF
Acesse o relatrio "Aluno - Dados cadastrais";
Utilize o filtro "Modalidade", selecionando a opo
"Educao profissional" e no filtro "CPF", selecione
"Sem informao"; Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
alunos por turma da educao profissional sem
informao de CPF;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar os "Alunos por turma" (em Excel e
PDF). Clique em uma das opes e ser apresentado
um documento com a relao de alunos por turma de
educao profissional sem informao de CPF.

III. Profissional escolar por turma

O relatrio Profissional escolar por turma gera informaes, como: o nmero
de profissional escolar em sala de aula por turma; a relao de auxiliar/assistente
educacional, de docente, de profissionais monitores de atividade complementar, de
tradutores intrprete de libras, de docente titular e de docente tutor por turma; e a
relao de docente sem formao superior.

RELATRIO
Profissional escolar por turma

Nmero de profissional Relao de profissional

escolar em sala de aula escolar em sala de aula Relao de docente sem
por turma por turma formao superior.

Para gerar os relatrios listados acima, o usurio deve seguir os seguintes

passos:
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Nmero de profissional escolar em sala de aula

Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";

No utilize filtros;
Clique em "Pesquisar".

Relao de docente por turma

Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";
Utilize o filtro"Funo que exerce", selecionando
"Docente"; Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
docentes por turma;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de profissionais por turma"
(em Excel e PDF). Clique em uma das opes e ser
apresentado um documento com a relao de docentes
por turma.

Relao de auxiliar/assistente educacional por

turma
Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";
Utilize o filtro"Funo que exerce", selecionando
"Auxiliar/Assistente educacional"; Clique em
"Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
auxiliares por turma;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de profissionais por turma"
(em Excel e PDF). Clique em uma das opes e ser
apresentado um documento com a relao do nmero
de auxiliares por turma.
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Relao de profissionais monitores de atividade

complementar por turma
Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";
Utilize o filtro"Funo que exerce", selecionando
"Profissional/Monitor de atividade complementar";
Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
monitores de atividade complementar por turma;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de profissionais por turma"
(em Excel e PDF). Clique em uma das opes e ser
apresentado um documento com a relao do nmero
de monitores de ativ. complementar por turma.

Relao de tradutores intrprete de libras por

turma
Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";
Utilize o filtro"Funo que exerce", selecionando
"Tradutores Intrprete de Libras"; Clique em
"Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
tradutores intrpretes de libras por turma;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de profissionais por turma"
(em Excel e PDF). Clique em uma das opes e ser
apresentado um documento com a relao do nmero
de tradutores intrpretes de libras por turma.

Relao de Docente Titular por turma

Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";

Utilize o filtro"Funo que exerce", selecionando
"Docente Titular"; Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
docentes titulares por turma;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de profissionais por turma"
(em Excel e PDF). Clique em uma das opes e ser
apresentado um documento com a relao do nmero
de docentes titulares por turma.
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Relao de Docente Tutor por turma

Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";

Utilize o filtro "Funo que exerce", selecionando
"Docente Tutor"; Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
docentes tutores por turma;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de profissionais por turma"
(em Excel e PDF). Clique em uma das opes e ser
apresentado um documento com a relao do nmero
de docentes tutores por turma.

Relao de Docente sem formao superior

Acesse o relatrio "Profissional escolar por turma";
Utilize o filtro "Funo que exerce", selecionando a
opo "Docente", e no filtro "Escolaridade", marque as
opes: "Fundamental incompleto", "Fundamental
completo", "Ensino Mdio", "Ensino Mdio - Normal
Magistrio", "Ensino Mdio - Normal Magistrio
especfico para educao indgena"; e clique em
"Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados do nmero de
docentes sem formaao superior;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar a "Relao de profissionais por turma"
(em Excel e PDF). Clique em uma das opes e ser
apresentado um documento com a relao de docentes
sem formao superior.

IV. Profissional Escolar Dados Cadastrais

O relatrio Profissional Escolar Dados Cadastrais gera informaes, como: a
relao de profissional escolar com deficincia por turma; a relao de profissional por
escolaridade; a relao de profissional escolar por declarao de raa/cor.
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RELATRIO
Profissional escolar - Dados
cadastrais

Relao de profissional Relao de profissional Relao de profissional

escolar com deficincia escolar por escolaridade escolar por cor/raa
por turma por turma por tuma

Para gerar os relatrios listados acima, o usurio deve seguir os seguintes passos:

Relao de profissional escolar com deficincia

por turma
Acesse o relatrio "Profissional escolar - Dados
cadastrais;
Utilize o filtro "Profissional Escolar com deficincia",
selecionando a opo Sim; Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados da relao de
profissionais escolares que possuem deficincia;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar os "Profissionais por turma" (em Excel
e PDF). Clique em uma das opes e ser apresentado
um documento com a relao dos profissionais
escolares por turma que possuem deficincia.

Relao de profissional escolar por escolaridade por

turma
Acesse o relatrio "Profissional escolar - Dados
cadastrais;
Utilize o filtro "Escolaridade", selecionando a(s)
opo(es) de escolaridade que deseja buscar; Clique
em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados da relao de
profissionais escolares, de acordo com a escolaridade
selecionada;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar os "Profissionais por turma" (em Excel
e PDF). Clique em uma das opes e ser apresentado
um documento com a relao dos profissionais
escolares por escolaridade selecionada por turma.
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Coordenao Geral do Censo Escolar

Relao de profissional escolar por cor/raa por

turma
Acesse o relatrio "Profissional escolar - Dados
cadastrais;
Utilize o filtro "Cor/raa", selecionando a(s) opo(es)
de cor/raa que deseja buscar; Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados da relao de
profissionais escolares, de acordo com a cor/raa
selecionada;
Na parte superior dos resultados ser disponibilizado as
opes de gerar os "Profissionais por turma" (em Excel
e PDF). Clique em uma das opes e ser apresentado
um documento com a relao dos profissionais
escolares por cor/raa selecionada por turma.

V. Relao de Turmas da Escola

O relatrio Relao de turmas da escola gera informaes, como: a relao de
turmas da escola; a relao de turmas/disciplinas confirmadas sem docente; relao de
turmas sem docente; relao de alunos em idade incompatvel.

RELATRIO
Relao de turmas da escola

Relao de turmas da Relao de disciplinas Relao de turmas sem

escola confirmadas sem docente docente
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Diretoria de Estatsticas Educacionais

Coordenao Geral do Censo Escolar

Para gerar os relatrios listados acima, o usurio deve seguir os seguintes passos:

Relao de turmas da escola

Acesse o relatrio "Relao de turmas da escola";

No utilize filtros;
Clique em "Pesquisar".

Relao de disciplinas confirmadas sem docente

Acesse o relatrio "Relao de turmas da escola";
Utilize o filtro "Disciplina confirmada sem docente",
selecionando a opo Sim; Clique em "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados da relao das
turmas da escola que confirmaram disciplinas sem
docente. Nesse caso, a escola j realizou o fechamento
do Censo.

Relao de turmas sem docente

Acesse o relatrio "Relao de turmas da escola";

Utilize o filtro "Turma/ Disciplina sem docente",
selecionando Sim; Clique "Pesquisar";
O sistema ir apresentar os resultados da relao de
turmas da escola que esto sem docente.

VI. Panorama geral da escola

O Panorama geral da escola gera grficos sobre os dados declarados,
proporcionando ao usurio uma viso geral das informaes da escola. possvel gerar
os seguintes dados:
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Caractersticas de atendimento das turmas

Quantidade de turmas por tipo de atendimento
Mdia de alunos por turma de acordo com a modalidade e etapa ofertada

Dados de aluno e matrcula

Nmero de matrculas por modalidade e etapa
Nmero de alunos que utilizam transporte escolar
Percentual de alunos sem informao de documentao
Nmero de alunos em idade incompatvel com a etapa de ensino

Dados de profissional escolar

Percentual de profissionais escolares por escolaridade
Percentual de profissionais escolares por ps-graduao
Nmero de profissionais escolares de acordo com a quantidade de turmas
que atua na escola

Voc pode gerar grficos especficos, selecionando uma das opes, e clicando
em Gerar grfico. Ou gerar todos os grficos, clicando em Gerar todos os grficos.
Os grficos sero gerados na tela do sistema e tambm em pdf, por meio da opo PDF
relatrio.
Tambm ser possvel gerar a relao de alunos em idade incompatvel para isso
o usurio deve seguir os seguintes passos:

Relao de alunos em idade incompatvel

Acesse o relatrio "Panorama Geral";

Selecione a opo Dados de aluno/ matrcula e clique
em gerar relatrio";
O sistema ir apresentar o boto "Aluno em idade
incompatvel" ao clicar ser gerado um PDF com a
Relao de alunos em idade incompatvel por turma.