INTEGRACIN COMO FUNCIN

ADMINISTRATIVA

NDICE
INTRODUCCION2

DEDICATORIA....3

CONCEPTO E IMPORTANCIA4

ETAPAS DE INTEGRACIN.5

INTEGRACIN DE RECURSOS HUMANOS.5

INTEGRACIN DE RECURSOS MATERIALES..9

INTEGRACION DE RECURSOS FINANCIEROS.10

INTEGRACIN DE RECURSOS TECNOLGICOS.10

PRINCIPIOS Y TCNICAS DE INTEGRACIN.10

CONCLUSIN...12

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 INTRODUCCIN

La integracin se da en mayor amplitud al iniciarse la operacin de un organismo

social, es una funcin permanente, porque en forma constante hay que estar
integrando el organismo, tanto como para proveer como para sustituir a los hombres
que han salido por muerte, renuncia, etc., a las mquinas que se han deteriorado, los
sistemas que resultan obsoletos, etc.
Cabe resaltar que para tener una buena integracin es necesario seguir las etapas de la
Integracin, ya que no se puede allegar de esos recursos que necesita la organizacin
sin antes definir esas necesidades y requerimientos de los mismos, ms adelante se
detallan esas etapas. As mismo los principios y tcnicas con las que cuenta la
Integracin.

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 DEDICATORIA

El presente trabajo est dedicado a la Lic. Rosa Salazar Mas, por su buena labor y
desempeo en su rea, adems agradecerle por el presente trabajo el cual nos fue de
gran ayuda para ponerlo en prctica en nuestro centro de labores.

As tambin ensear lo aprendido a nuestros compaeros ya que es de mucha

importancia el tema de la integracin para poder practicarlo tanto en el aula como en
nuestro centro laboral.

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 CONCEPTO E IMPORTANCIA

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la

organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de una organizacin social.

Agustn Reyes Ponce.

Funcin a travs de la cual el administrador elige y se allega de los recursos

necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos.

Munch Galindo.

Entendemos por integracin, el seleccionar al personal competente para los puestos

de la organizacin; es reunir todos los elementos materiales, econmicos, tcnicos y
humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y como de stos cuatro elementos el
ms variable, cambiante y difcil de controlar es el ser humano; es importante hacer
hincapi en; la seleccin del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, as
como la auto motivacin para el logro de metas cada vez ms altas.

Fernndez Arenas A.

Se define como la tarea de cubrir los puestos de una estructura organizacional por
medio de la identificacin de los requerimientos de la fuerza de trabajo, el inventario
del personal disponible, el reclutamiento, seleccin, colocacin, evaluacin,
remuneracin y capacitacin del personal necesario.

Koontz Harol

La buena integracin de esos recursos necesarios para la organizacin; materiales,

humanos, tecnolgicos y financieros llevaran por buen camino a la entidad, logrando
una mayor productividad optimizando esos recursos al por mayor.
As mismo la integracin nos servir para cumplir nuestros planes u objetivos y
ayudara a la buena toma de decisiones a nivel directiva.

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 ETAPAS DE LA INTEGRACIN

a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extraas a la

empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto hacindolos conocidos a la
misma, como despertando en ellos el inters necesario.

b) SELECCIN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que para
cada puesto concretos sean los ms aptos.

c) INTRODUCCIN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social
del que formara parte en la forma ms rpida y adecuada.

d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene para
obtener su mxima realizacin posible.
Por el reclutamiento se hace de un extrao un candidato, por la seleccin se toman de
los candidatos a los buenos candidatos solamente, por la introduccin se hace del
buen candidato un empleado y por el desarrollo se hace del empleado o trabajador un
buen empleado.

Mnch Galindo asume 5 etapas:

1. Definicin de necesidades y requerimientos de los recursos

2. Establecimiento de estndares de calidad, tiempos y caractersticas
3. Determinacin de fuentes de abastecimiento
4. Eleccin del proveedor ms confiable
5. Seleccin de recursos de acuerdo con los estndares de calidad.

INTEGRACIN DE RECURSOS HUMANOS

Principios

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer las
caractersticas que la empresa establezca para desempear un puesto. Los recursos
humanos deben adaptarse a las caractersticas de la organizacin y no sta a los
recursos humanos. Puede ocurrir que en los altos niveles administrativos y directivos si
exista cierta adaptacin de la funcin al hombre, pero en trminos generales
tratndose de los niveles medios e inferiores, es lgico que el hombre se adapte a la
funcin.

2. Provisin de elementos necesarios. La direccin debe estar consciente de los

elementos que los puestos requieren para la eficiente realizacin de su trabajo, debe
dotarse a cada miembro de la organizacin, de los elementos administrativos
necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.

3. La importancia de la introduccin adecuada. El momento en que el elemento

humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de l dependern su adaptacin

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al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro
de la misma.

Tcnicas de Integracin de Recursos Humanos

La integracin hace de personas externas a la empresa, miembros debidamente

articulados en su jerarqua, para ello se requieren de cinco pasos, que son:

1. Reclutamiento: Tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la empresa,

candidatos a ocupar un puesto en ella.

2. Seleccin: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para
cada puesto concreto sean los ms aptos.

3. Introduccin: Tiene por finalidad, articular y armonizar al nuevo elemento al grupo

social del que formar parte, en la forma ms rpida y adecuada.

4. Entrenamiento: Es la enseanza terica-practica que se le da al trabajador en su

puesto.

5. Desarrollo: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para
obtener su mxima realizacin posible.

Reclutamiento

Deben distinguirse dos aspectos, las fuentes de reclutamiento y los medios de

reclutamiento.

Fuentes de reclutamiento:

a) Escuelas. (de educacin superior, tcnicas, comerciales)

b) Bolsa de trabajo. (otras empresas, archivo de personal)
c) Sindicatos. (provee todo el personal sindicalizado)
d) Agencias de colocaciones. (onerosas o gratuitas)
e) Personal recomendado. (por los propios trabajadores)
f) La puerta de la calle. (Personal atrado por la fama de la empresa)

Medios de reclutamiento:

Los medios de reclutamiento pueden quitar o dar valor al personal que proporciona
una fuente determinada.

a) Una requisicin adecuada al sindicato puede hacer que no se produzcan malos

efectos por la clusula de admisin en un contrato colectivo, y convertir al sindicato,
muchas veces juzgado como una mala fuente de abastecimiento, en una muy buena.

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b) La solicitud escrita puede hacer que, al pedir personal a otras empresas del que ellas
no requieran, o bien a nuestros actuales trabajadores, obtengamos buenos resultados.

c) El empleo de prensa, radio, televisin, etc., para solicitar trabajadores, ha

demostrado ser el medio adecuado por la penetracin masiva que tiene, aunque los
costos pueden ser altos dependiendo del medio utilizado.

Seleccin:

Aunque los medios usados y el orden en que se emplean suelen variar mucho, para
acomodarse a las necesidades y condiciones de cada empresa, lo ms usual es:

a) Hoja de solicitud.- Suele servir como base, no solo para realizar toda la seleccin,
sino tambin para encabezar todo el expediente del personal. Aunque el contenido es
muy variable, comprende: generales del solicitante, datos sobre trabajos anteriores,
datos sobre conocimientos adquiridos, y datos generales.

b) Entrevista.- Suele ser un instrumento muy valioso para seleccionar personal,

complementa y aclara los datos de la hoja de solicitud y permite obtener ms
vivamente informes sobre motivacin del solicitante.

El entrevistador deber tener formulado un cuadro de preguntas, estar preparado

para conducir la entrevista en un ambiente de confianza y amistad que facilite las
respuestas, y tomar notas de sus observaciones.

c) Pruebas psicotcnicas y/o prcticas. Las pruebas prcticas son siempre de

capacidad, mientras que las psicotcnicas podemos mencionar que son de inteligencia,
memoria, imaginacin, etc.

d) Encuestas. Estas tienen por objeto comprobar antecedentes de trabajo, escolares,

penales y sociales, que pudieran haberse obtenido en las etapas anteriores.

e) Examen mdico. Suele dejarse al final del proceso, porque bien realizado es costoso;
comprende la historia clnica del solicitante, examen fsico, pruebas de laboratorio, etc.

Introduccin:

En la introduccin tenemos los siguientes tipos:

a) La introduccin general a la empresa:

Suele llevarse a cabo en el departamento de personal, en l se hace firmar al
solicitante el contrato de trabajo respectivo, se hacen las anotaciones
necesarias en los registros, se toma su filiacin, etc., se le da la bienvenida
entregndole el manual del empleado donde se encuentran resumidas las

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 polticas de la empresa en materia de personal, historia de la organizacin,
quienes la integran, qu produce, cul es su organizacin, etc.

Suele terminarse con un recorrido por la planta, presentacin personal con los
principales jefes que ha de tratar y finalmente con su jefe inmediato.

b) En su departamento o seccin:
Se har la explicacin detallada de su trabajo a base de la descripcin de
puestos correspondiente, y la presentacin a sus compaeros de trabajo, se le
har recorrer los sitios en que habr de aprovisionarse de materia, entregar los
productos terminados, rendir informes, cobrar su sueldo, etc.

Entrenamiento:

El programa de entrenamiento persigue el objetivo de asegurar que el personal este

adecuadamente entrenado y contribuye no solamente a incrementar la cantidad y
calidad de la produccin, sino tambin la seguridad, la satisfaccin en el trabajo y el
ajuste personal de los empleados.

El propsito principal del entrenamiento en el trabajo al iniciar el empleo de un

individuo, es llevar sus conocimientos y sus habilidades hasta un nivel satisfactorio.
Conforme el empleado continua desempeando el trabajo debe usarse el
entrenamiento para proporcionarle informacin adicional y darle oportunidades para
adquirir nuevas habilidades, como resultado del entrenamiento podr desempearse
mejor en su trabajo actual y podr calificar para trabajos en un nivel superior.

El entrenamiento podr realizarse en:

Las oficinas principales.

Las sucursales.
Las instituciones dedicadas a ofrecer cursos de adiestramiento.
Los despachos profesionales.
Visitando otras empresas.

El entrenamiento se necesita cuando el trabajador es nuevo aun cuando posea

capacidad para el puesto; por cambio de puesto, ya sea para cubrir una vacante o por
ascenso; por cambio de sistema, maquinaria, mtodos de trabajo, o simplificacin de
ste; o para corregir defectos por fallas de la supervisin.

Desarrollo de recursos humanos

Todo elemento que ingresa a una empresa necesita recibir un desarrollo de las
aptitudes y capacidades que posea, ste desarrollo es perpetuo, pero se hace ms
necesario tratndose de trabajadores de nuevo ingreso.

El desarrollo de quienes ingresan a una empresa suele dividirse en:

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 Capacitacin de obreros y empleados.
Capacitacin de supervisores.
Desarrollo de ejecutivos.

Todo supervisor requiere de dos capacitaciones diversas: la que necesita como

tcnico que va a dirigir un sistema especial de produccin, ventas, servicios, etc.; y la
que requiere para dirigir personal como jefe.

El desarrollo de ejecutivos supone tres aspectos:

a) Capacitacin: Supone dar al candidato elegido la preparacin terica que requerir

para llenar su puesto futuro con toda eficiencia, los medios usuales suelen ser:

Cursos formales dentro y fuera de la empresa.

Becas.
Folletos, bibliotecas.

b) Adiestramiento: Se trata de dar, ya no los conocimientos tericos, sino la prctica

que es indispensable para que los primeros sean tiles, mediante:

Rotacin planeada.
Estudio de casos.
Encomienda especial de problemas.

c) Formacin: Se le da una formacin personal por parte de los ejecutivos actuales

para que vaya creando progresivamente el status que le d sentimiento de adhesin a
la empresa hasta hacer de l un buen ejecutivo.

INTEGRACIN DE RECURSOS MATERIALES

Tiene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el

suministro de materiales de calidad y en el momento requerido as como efectuar el
proceso de las adquisiciones y registro. Para seleccionar al proveedor se deben tener
los siguientes lineamientos.

1. Definicin de los estndares y requisitos de calidad de los insumos o produccin.

2. Experiencia y capacidad de produccin
3. Evaluacin de su fiabilidad
4. Visitas a sus instalaciones para confirmar su confiabilidad.

La finalidad de la integracin de recursos materiales es lograr que la empresa tenga los

materiales correctos que renan las caractersticas y especificaciones de calidad de
manera oportuna y al mejor costo.

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 INTEGRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS

Consiste bsicamente en conseguir fuentes de abastecimiento internas o externas as

como invertir los excedentes de dinero con el mximo rendimiento.

Algunas actividades que se realizan dentro del rea financiera tienen como objetivo:

1. Optimizar los recursos monetarios y asignarlos de la mejor manera

2. Formular estrategias de inversin confiables.
3. Administrar los excedentes econmicos
4. Manejar el dinero excedente en instrumento financiero buscando los mejores
rendimientos.

INTEGRACIN DE LOS RECURSOS TECNOLGICOS E

INFORMTICOS

La adquisicin de hardware y software depende de los recursos y la capacidad

econmica de cada empresa. Puntos a considerar para la adquisicin de tecnologa.

Servicios requeridos de infraestructura de red( datos, voz, videos)

Recursos financieros disponibles
Tiempo estimado y duracin del equipo
Velocidad requerida
Seguridad Informtica
Tamao dela organizacin y recursos.

PRINCIPIOS Y TCNICAS DE INTEGRACIN

Principio de las cosas:

1) Carcter administrativos: Es tener especialistas en cada rea,

empleados conocedores y preparados para realizar sus actividades.

2) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en cantidad y

tiempo.

3) Instalacin y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien

acondicionado.

4) Delegacin y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso ella.

Principios de las personas:

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 1) Ecuacin de nombres y funciones: Poner en claro cules son las
funciones que se van a llevar a cabo, y que las personas sean las
correctas para desempearlas.

2) Previsin de Elementos Administrativos: Tener a la gente necesaria

para cubrir las funciones.

3) Introduccin Adecuada: Saber todo acerca del lugar donde trabajas,

no tener ningn tipo de incertidumbre

Mnch Galindo Lourdes presenta 3 etapas de la Integracin:

1. Provisin de elementos necesarios

2. Calidad de los proveedores
3. El hombre adecuado para el puesto adecuado

Tcnicas Cualitativas:

Pruebas Psicomtricas.
Induccin.
Tcnicas Cuantitativas.
Punto de pedido.
Punto de reorden.

Agustn Reyes Ponce:

Tcnicas Financiero: Adquisicin de capitales y estructuracin financiera.

Tcnica de Produccin: Las tcnicas de instalacin de equipo, T. operacin y de

desarrollo

Tcnicas de Mercadotecnia: inv. Mercado, el manejo de producto empaque y

embalaje, medir fuerza competitivas

Tcnicas de Conservacin: Mantenimiento preventivo, seguridad industrial, etc.

Tcnicas de campus: Investigar proveedores, Control de rapidez y seguridad de

entrega.

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 CONCLUSIN

Los elementos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos deben integrarse

adecuadamente para el buen funcionamiento de la organizacin, y as cumplir sus
objetivos bien planteados. As tambin ayuda a la Direccin y a la Toma de decisiones
ms oportunas y eficientes.

- Adecuacin de Hombres y Funciones:

El hombre adecuado para el puesto adecuado. El hombre debe poseer las

caractersticas que la empresa establezca para desempear un puesto con la mejor
calidad.

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