UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

ESCOLA POLITCNICA
DEPARTAMENTO DE CINCIA E TECNOLOGIA DOS MATERIAIS

CONTROLE DE ESTOQUE

Salvador
2017
FELIPE GOES RIBEIRO BRIDE

CONTROLE DE ESTOQUE

Relatrio tcnico apresentado como requisito

parcial para obteno de aprovao na
disciplina: ENG 256 Mtodos de Administrao
de Minas, no curso de Engenharia de Minas, na
Universidade Federal da Bahia.

Prof . JOS BARBOSA FILHO

Salvador
2017
 RESUMO

O controle de estoque tido como uma das atividades vitais a uma empresa, pois
est intimamente ligada a quantidade de vendas e o excesso de capital esttico, ou
seja, capital parado em forma de mercadorias. Visando uma reduo dos custos e a
eficincia dos controles, foram desenvolvidos mtodos de controle de estoque,
estabelecendo parmetros como o estoque econmico e o estoque mnimo.
A gesto de estoques um conceito que est presente em praticamente todo o tipo
de empresa, assim como na vida cotidiana das pessoas. Desde o incio da sua
histria que a humanidade tem usado estoques de variados recursos, de modo a
suportar o seu desenvolvimento e sobrevivncia, como por exemplo: ferramentas e
alimentos.
Geralmente, no tarefa fcil encontrar o ponto timo para o estoque pois, o
aumento da diferenciao de produtos, assim como a competio global, tem
dificultado ainda mais essa tarefa.
Palavras-chave: Estoque, Lote econmico e custos relacionados.
 ABSTRACT

Inventory control is regarded as one of the vital activities of a company, because it is

closely linked to the amount of sales and excess static capital, ie, capital in the form
of stationary goods. Aiming at cost reduction and efficiency of controls, inventory
control methods were developed, establishing parameters such as economic and
stock minimum inventory.
The inventory management is a concept that is present in virtually all types of
businesses as well as the everyday lives of people. Since the beginning of its history
mankind has used various stocks of resources, in order to support their development
and survival, such as food and tools.
Generally, it is not easy to find the optimum point for the stock thus increasing
product differentiation, as global competition, have made more difficult the task.

Keywords: stock, economical Land and related costs.

 SUMRIO

1 INTRODUO ......................................................................................................... 5

1.1 OBJETIVOS .......................................................................................................... 5

1.2 METODOLOGIA.................................................................................................... 6

2 REVISO BIBLIOGRFICA.................................................................................... 6

3 TRATAMENTO DE DADOS .................................................................................... 9

3.1 PRODUTO P2 ........................................................................................................ 9

3.2 ANLISE GRFICA DO PRODUTO P2 ................................................................ 9

3.3 QUANTIDADE DE LOTES E FREQUNCIA DE PEDIDOS PARA O P2 ........... 11

3.4 PRODUTO P3 ...................................................................................................... 11

3.5 ANLISE GRFICA DO PRODUTO P3 .............................................................. 12

3.6 QUANTIDADE DE LOTES E FREQUNCIA DE PEDIDOS PARA O P3 ........... 13

4 RESULTADOS E DISCUSSO ............................................................................. 14

5 CONCLUSES ...................................................................................................... 15

REFERNCIAS......................................................................................................... 16

1 INTRODUO

O Controle de Estoque tem como funo maximizar a quantidade de vendas que

foram realizadas e quais os produtos mais vendidos, a fim de planejar as reposies
e potenciar lucros e capital. A administrao do controle de estoque deve minimizar
o capital total investido em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente, uma
vez que, o custo financeiro tambm se eleva. Esse controle de suma importncia
para a empresa, pois uma ferramenta de controle de desperdcios, desvios, na
qual pode-se apurar valores para fins de anlise, bem como, o investimento em
excesso o que imobiliza o capital de giro.
Como limitaes enfrentadas pelo controle de estoque alguns problemas a
serem destacados so os relacionados aos fornecedores e ao prprio mercado
consumidor, da seguinte forma:

Incertezas quanto ao fornecimento: Eventos no projetados

relacionados com: atrasos, polticas de terceiros, greves, problemas
com transporte e outros, devemos ter previses de ajustes em curto
prazo.

Incertezas quanto demanda: da mesma forma que acontece com o

fornecimento, a maioria das operaes de demanda so previsveis,
porm quando ocorre uma verificao na demanda porque est
sujeita a fatores como: cancelamento de pedidos, retratao no
mercado, promoo de vendas e outros.

1.1 OBJETIVOS
O objetivo do presente relatrio determinar a quantidade tima de
estoque, lote econmico, os custos de pedido, os custos de manuteno e custo
total esperado, referente aos produtos P2 e P3, bem como a simulao e
construo de grfico para este produto.

Foi solicitado pelo professor Jos Barbosa Filho a elaborao deste relatrio
como parte integrante do programa da disciplina ENG256 Mtodos de
Administrao de Minas.
 6

1.2 METODOLOGIA

Utilizou-se o Lote Econmico de Compra (LEC) para controlar e adequar cada tipo
de estoque. Atravs dele podemos definir o custo de manuteno, de pedido, total
esperado otimizado e a quantidade tima a se ter no estoque.
A bibliografia necessria para coleta de dados e desenvolvimento dos clculos foi
fornecida pelo professor Jos Barbosa. No material fornecido aos alunos haviam
cinco produtos necessrios para o funcionamento de determinada atividade em uma
empresa: P1, P2, P3, P4 e P5. Ser determinado os tamanhos dos lotes econmicos
para compra e os custos envolvidos dos produtos P2 e P3.
Posteriormente sero construdos os grficos que relacionam os custos e a
quantidade de aquisio. Aps esta etapa calculou-se a frequncia necessria para
a execuo dos pedidos a fim de possibilitar o constante funcionamentos das
atividades prevenindo problemas no estoque.

2 REVISO BIBLIOGRFICA

Para a determinao do lote econmico e seus respectivos custos se faz

necessrio a definio de alguns conceitos e a determinao de algumas frmulas
envolvidas no problema. Assim, tem-se:

! Preo Unitrio do Produto i.

! ndice associado ao Custo de Manuteno por Unidade.
! ndice associado ao Custo de Pedido por Lote.
b = i1+i2+i3 = Taxa do Custo do Capital + Taxa do Custo de Conservao e
Controle + Taxa do Custo de Espao.
q Tamanho qualquer de um Lote
! Tamanho do lote econmico
T - Tempo
R Demanda anual
!"# Custo Total Esperado
!"#! Custo Total Esperado Otimizado
n Nmero de lotes por ano
F Frequncia de reabastecimento
 7

CMNT Custo de Manuteno

CPED Custo de Pedido

a) Parmetro para definio do custo de Manuteno por Unidade (C1):

C1 = Pi (i1 + i2 + i3 ) (1)

b) Tamanho do lote econmico (! ):

2 RC3
qo = (2)
C1T

c) Custo de Manuteno (CMNT):

q0C1
CMNT = (3)
2

d) Custo de Pedido (CPED):

RC3
C PED = (4)
q0

e) Custo Total Esperado Otimizado (CTEo):

(CTE ) o = 2 RC1C3 (5)

f) Quantidade de Lotes (n)

R
n= (6)
qo

g) Frequncia para execuo do pedido (F)

T
F= (7)
n

Assim, se necessrio projetar os custos para quantidade maiores (qi) temos:

 8

qi C1
C MNT = (8)
2

RC3
C PED = (9)
qi

CTE = C MNT + C PED (10)

Calculo do custo de pedido.

a1) Despesa de compra

a1.1) Pessoas envolvidas no setor de compra: salrio 2000 para uma pessoa,
encargos de 92%, 10% corresponde a execuo do pedido. Salrio bruto ,
(2000*1,92) = UM$3840. A despesa de execuo de pedido (3840*0,1) =
UM$384,00

a1.2) Despesa em telefone de 1570,00/ms, foi estimado um percentual de 10%,

temos que (1570*0,1) = UM$157,00.

a1.3) Despesa com material de escritrio de UM$608,00, foi estimado um

percentual de 25%. Temos que (608*0,25) = UM$152.

A despesa de compra ser.

a1.1+a1.2+a1.3 = 384,00 + 157, 00 + 152,00 = UM$ 693,00. Isso em 4 pedidos, logo
temos 693/4 = UM$173,25.
a2) Despesa da contabilidade

a2.1) Pessoas envolvidas na contabilidade, temos que o salrio bruto , UM$4900,00.

Estimou-se 10% correspondente de compra dos itens acima. (4900*0,1/4) =
UM$122,50.
a3) Despesa de recebimento
 9

a3.1) Pessoas envolvidas, salrio de UM$3456,00, estimando um percentual de 15%

temos que despesa de recebimento/lote. Isso (3456*0,15/4) = UM$129,60/lote.
Logo o custo de pedido por lote igual a1+a2+a3. (173,25+122,50+129,60) =
UM$425,35. Ento temos que c3 = UM$425,35

b) Clculo do custo de manuteno

b1 ) Custo de capital. O custo de capital igual a 24%a.a.

b2 ) Conservao de controle de (1312,32*12/87829)*100 = 18a.a
b3 ) Custo de espao, o espao ocupado pelo estoque corresponde a 10% do total
da fbrica. Temos que o juro de 5880,00/ms. A taxa de depreciao corresponde
a 2%, sendo que o valor do prdio foi de UM$ 2.000.000,00. A taxa de depreciao
em um ano foi de (2000000*0,02/12) = UM$ 3333,33. Como os cincos produtos
analisados foram representam 50% do estoque. Ento os juros passam a ser de
5880,00*0,5 = 2940/ms. E a depreciao de 3333,33*0,5 = 1666,67. Fazendo a
adio das duas, temos: 1666,67+2940= 4606,67/ms.
Finalmente temos que i3 = 4606,67*0,1*12/87829 = 6%a.a
C1 = i1+i2+i3 = 24+18+6 = 48%.

3 TRATAMENTO DE DADOS

De posse dos conceitos e frmulas anteriormente pode-se usar os dados da

Tabela 1, fornecidos pelo professor da disciplina J. Barbosa, para calcular a
quantidade tima (! ), o Custo Total Esperado timo ( ), o custo anual de
manuteno de estoque para o lote econmico (CMNT) e o custo anual de pedido para
o lote econmico para os produto P2 e P3.
Tabela 1 Demanda anual e valor unitrio para determinados produtos

PRODUTO DESCRIO DEMANDA R VALOR DE COMPRA

P2 Tampa de carcaa 13.200 und/ano UM$ 3,69/und
P3 Engrenagem 13.200 und/ano UM$ 36,00/und
Fonte: J Oliveira, L. C. P. e Radharamanan, R. (Jul./Dez. de 1978).
 10

Tem-se que (i1+i2+i3) = 48% que representa a soma das taxas referentes ao
custo total de manuteno.

3.1 PRODUTO P2

C3 = 425,35 / lote ! = 3,69 0,48 = $1,77/

!.!.!! ! ! !".!"" ! !"#,!"

! = !! .!
= !,!! ! !
= 2519 /

!! .!! !"#$ ! !,!!

! = !
= !
= $ 2229,32
!.!! !"#$$ ! !"#,!"
! = !!
= !"#$
= $ 2228,91

()! = 2. . ! . ! = 2 13200 1,77 425,35 = $ 4458,22

3.2 ANLISE GRFICA DO PRODUTO P2

A anlise do comportamento dos custos em funo da quantidade do produto

P2 feita a partir da construo do grfico representado na Figura 1. Foi calculado o
Custo de Manuteno, de Pedido e o Custo Total Esperado para valores de
quantidade (qi) apresentados em dez faixas de valores. A faixa de valores de qi
escolhida vai de 500 a 5.000 unidades, para qo = 2519 und/lote. Os dados dessa
anlise, para a construo do grfico esto sumarizados na Tabela 2.

Os valores foram escolhidos para que a Quantidade tima (qo) estivesse

representada aproximadamente no centro do grfico.
qiC1 RC3
CMNT = CPED = CTE = CMNT + CPED
2 qi

QUANTIDADE (qi) CMNT (UM$) CPED (UM$) CTE (UM$)

500 442,50 11.229,24 11.671,74
1.000 885,00 5.614,62 6.499,62
1.500 1.327,50 3.743,08 5.070,58
2.000 1.770,00 2.807,31 4.577,31
 11

2.500 2.212,50 2.245,85 4.458,35

3.000 2.655,00 1.871,54 4.526,54
3.500 3.097,50 1.604,18 4.701,68
4.000 3.540,00 1.403,66 4.943,66
4.500 3.982,50 1.247,69 5.230,19
5.000 4.425,00 1.122,92 5.547,92
Tabela 2 Estimativa de Custo para o Produto P2

Figura 1 Custos relacionados a Quantidade do produto P2.

3.3 QUANTIDADE DE LOTES E FREQUNCIA DE PEDIDOS PARA O P2

13.200
= = = 5,24 6 /
! 2.519

12
= = = 2
6
 12

Pelo grfico mostrado na figura 1 verificamos que o lote econmico para o produto
P2 de 2519 unidades e realmente traz como resultado o menor custo total para a
empresa.Com este tamanho de lote, recomenda-se a empresa adotar 1 pedido a
cada 2 meses j que o tempo de espera de um ms e o consumo mensal de
aproximadamente 1100 unidades.

3.4 PRODUTO P3
C3 = 425,35 / lote ! = 36 0,48 = $17,28/

!.!.!! ! ! !"#$$ ! !"#,!"

! = !! .!
= !",!" ! !
= 806 unidades/lote

!! .!! !"# ! !",!"

! = !
= !
= $ 6963,84
!.!! !"#$$ ! !"#,!"
! = = = $ 6966,03
!! !"#

()! = 2. . ! . ! = 2 13200 17,28 425,35 = $ 13929,87

3.5 ANLISE GRFICA DO PRODUTO P3

A anlise do comportamento dos custos em funo da quantidade do produto

P3 feita a partir da construo do grfico representado na Figura 2. Foi calculado o
Custo de Manuteno, de Pedido e o Custo Total Esperado para valores de
quantidade (qi) apresentados em dez faixas de valores. A faixa de valores de qi
escolhida vai de 100 a 1900 unidades, para qo = 806 und/lote. Os dados dessa
anlise, para a construo do grfico esto sumarizados na Tabela 3.
Os valores foram escolhidos para que a Quantidade tima (qo) estivesse
representada aproximadamente no centro do grfico.
qiC1 RC3
CMNT = CPED = CTE = CMNT + CPED
2 qi
QUANTIDADE (qi) CMNT (UM$) CPED (UM$) CTE (UM$)
100 864 56.146,20 57.010,20
300 2.592,00 18.715,40 21.307,40
500 4.320,00 11.229,24 15.549,24
700 6.048,00 8.020,89 14.068,89
900 7.776,00 6.238,47 14.014,47
1100 9.504,00 5.104,20 14.608,20
 13

1300 11.232,00 4.318,94 15.550,94

1500 12.960,00 3.743,08 16.703,08
1700 14.688,00 3.302,72 17.990,72
1900 16.416,00 2.955,06 19.371,06

Tabela 3 Estimativa de Custo para o Produto P3

Figura 2 Custos relacionados a Quantidade do produto P3.

3.6 QUANTIDADE DE LOTES E FREQUNCIA DE PEDIDOS PARA O P3

13.200
= = = 16,38 17 /
! 806

12
= = = 0,71 ~21
17

 14

Pelo grfico mostrado na figura 2 verificamos que o lote econmico para o produto
P3 de 806 unidades e realmente traz como resultado o menor custo total para a
empresa.Com este tamanho de lote, recomenda-se a empresa adotar 1 pedido a
cada 21 dias j que o tempo de espera de um ms e o consumo mensal de
aproximadamente 1100 unidades.

4 RESULTADOS E DISCUSSES

Com base nos clculos efetuados possvel construir a Tabela 4 que

sumariza o tamanho do lote econmico, custo de manuteno, custo de pedido,
custo total esperado otimizado, nmero de pedidos e frequncia de pedidos
necessria para o estoque dos produtos P2 e P3 durante um ano de funcionamento
da empresa.

Tabela 4 Resumo dos pedidos para manuteno do estoque

PRODUTO DESCRIO q0(unds) CMNT (UM$) CPED (UM$) CTE0 (UM$) N (lotes/ano) F
P2 Tampa de Carcaa 2518,77 2229,32 2228,91 4458,22 6 2 meses
P3 Engrenagem 806,00 6963,84 6966,03 13929,87 17 21 dias

Pde-se observar a partir do grfico que os custos totais vo diminuindo at o

ponto timo, que representa os lotes econmicos e, depois comeam a aumentar
novamente. Sendo assim, pode-se concluir que o sistema de estoque uma tcnica
que reduz os custos aumentando a competitividade da empresa.
 15

5 CONCLUSO

A partir da construo do presente relatrio, foi possvel determinar

analiticamente os valores dos custos e quantidade do lote econmico. Tamanhos de
lote abaixo ou acima dos timos faro com que a empresa opere com maiores
custos, isso pde ser verificado atravs dos grficos. Verificou-se tambm que os
custos totais vo diminuindo at o tamanho dos lotes econmicos e depois
aumentam novamente.
A metodologia aplicada implica numa boa aproximao para dados reais
prticos resultando no estabelecimento de uma faixa especfica para o tamanho do
lote econmico. Efetivamente esta tcnica reduz os custos aumentando a
competitividade de qualquer empresa que venha a adotar tais procedimentos.
 16

REFERNCIAS

BARBOSA F, J. (2017) - Notas de Aula. ENG-256 MTODOS DE

ADMINISTRAO DE MINAS. UFBA/EP/DCTM/Eng. Minas, Salvador/BA.

CHIAVENATO, I. (2000) - Introduo Teoria Geral da Administrao. 6. ed., Rio

de Janeiro. Campus

MELO, A. D. F. Sistema de controle de estoque de materiais de referncia de

agrotxicos. 2009. 130 f. Dissertao (Mestrado Profissional em Vigilncia
Sanitria) - Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Sade, Fundao
Oswaldo Cruz, Rio de Janeiro, 2009.

MARTINS. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais 2 Ed, editora

Saraiva, So Paulo, 2006.

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custo. So Paulo: Editora Atlas S.A. 1994

NOVAES, Antonio Galvo. Logstica e Gerenciamento da cadeida de

distribuio: estratgia, operao e avaliao. Rio de Janeiro: Campus, 2001

POZO, Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem

logstica, 4 ed , So Paulo: Atlas, 2007;

TUBINO, D. F. (2000) - Manual de Planejamento e Controle da Produo. So

Paulo: Atlas.

RADHARAMANAN, R. e OLIVEIRA, L.C., (1998) - Anlise de um sistema de

estoques de uma indstria mdia Tecnologia, Santa Maria, V4 n.2,p.71/88.