REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RMULO GALLEGOS
REA DE INGENIERA EN SISTEMA
CONTROL DE PROYECTO
SAN JUAN DE LOS MORROS, EDO. GURICO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA AUTOMATIZACIN Y

CONTROL DE LAS INSCRIPCIONES DE LA ESCUELA BSICA
ANTONIO JOS DE SUCRE, SAN JUAN DE LOS MORROS, ESTADO
GURICO.

PROFESOR: BACHILLERES:

Alexmir Briceo Bravo Douglas C.I:24.234.597

Seccin 1 Delgado Jess C.I: 19.473.462

Franco Jessica C.I: 22.951.562

Gmez Rodrigo C.I: 21.582.021

Kahoiti Thairi C.I: 25.067.073

Reyes Fernando C.I 24.238.952

Julio, 2014
 MISIN

Dedicados a ofrecer el mejor servicio de integracin, diseo, implantacin y

mantenimiento de sistemas informticos de fcil uso, que tenga sobresalientes niveles
de rentabilidad, calidad, presencia e influencia en el mercado laboral que ayuden a su
empresa a tener una mayor eficiencia, productividad y seguridad en el desarrollo de
sus actividades.

VISIN

Ser una empresa eficiente y moderna posicionndonos en el Mercado

como lderes en el servicio de integracin de sistemas, implementando soluciones en
cuanto a capacitacin, desarrollo de sistemas informticos para nuestros clientes de
forma confiable, adaptados a las nuevas tendencias del Mercado.

VALORES

RESPONSABILIDAD:

Cumplir con nuestras obligaciones.

Dar soluciones acordes con nuestros principios y compromisos.
Asumir consecuencias.

HONESTIDAD:

Conductas laborales transparentes y congruentes con los principios de la

empresa.
Ser sinceros con nosotros mismos y los dems.
Proporcionar resultados fiables tanto en el interior del grupo como as tambin
con el trabajo conjunto con el cliente.

HUMILDAD Y RESPETO:

Escuchar con atencin las ideas de los otros.

Respetar las diferencias de conocimientos, ritmos, tiempos y modos de cada
persona.
Aprender de nuestros errores.
 Atender con cotensia al pblico y compaeros de labores.

PERTENENCIA E IDENTIFICACION:

Tener intereses similares a tus compaeros de labores.

Desarrollar de la mejor manera las tareas asignadas.
Cuidar el espacio de trabajo.

INNOVACIN:

Expresar de manera libre nuestras ideas.

Libertad de crear nuevas propuestas.
Imaginar, deleitar, buscar y ensear.

EXCELENCIA:

Brindar el mejor servicio.

Cumplir con las expectativas y necesidades del cliente.
Liderazgo y coherencia en los objetivos
Aprendizaje, innovacin y mejora contina.

PASIN:

Comprometidos en cuerpo y alma.

Ejecutar cada proyecto con especial atencin y dedicacin.
Dar el 100% en todo.

ALEGRIAS:

Energa positiva que ponemos en todo lo que hacemos.

Alegra que se ofrece y se comparte con nuestros clientes.
Dar nuestra mejor sonrisa.
 RESEA HISTORICA

Titanium Systems es una empresa dedicada al desarrollo de sistemas de

informacin, la implantacin de los mismos mediante consultora, la oficina central
se encuentra ubicada en Gurico (San Juan de los Morros. Avenida Bolvar).

Desde 2012 la empresa Titanium Systems ha invertido su tiempo en

la investigacin y desarrollo de software de gestin para el servicio de diversas
empresas e instituciones educativas.

El principal objetivo de Titanium Systems es ofrecer a nuestros clientes calidad,

fiabilidad y ahorro de costes administrativos. En Titanium Systems estudiamos las
necesidades de nuestros clientes las convertimos en soluciones tangibles y
funcionales. Nuestro xito se basa en el trato directo y personalizado que ofrecemos a
todos nuestros clientes brindando un servicio de excelente calidad.
 OBJETIVOS

Trabajar con nuestros clientes, escuchando sus necesidades, atendiendo a sus

prioridades de negocio, transfiriendo nuestro conocimiento y ayudndoles a gestionar
sus sistemas de informacin.

Poner a la disposicin de nuestros clientes el mejor conocimiento y metodologa

en la implantacin y gestin de sus sistemas de informacin, as como los mejores
profesionales para el desarrollo de soluciones innovadoras.

Aprovechar todo el potencial de las tecnologas de informacin como instrumento

de mejora empresarial, proporcionando resultados tangibles a nuestros Clientes.

Mantener un criterio diferente de enfocar el servicio a nuestros Clientes. Un

criterio que est demostrando su eficacia en un amplio conjunto de Empresas e
Instituciones que confan en nuestros servicios.

Aportar Sistemas de Informacin coherentes, sencillos y adaptados a las

necesidades de cada empresa y en cada sector.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Gerente General
Fernando Reyes

Recursos Humanos
Jessica Franco

Anlisis y Diseo de Sistema Marketing Finanzas

Douglas Bravo Rodrigo Gmez
Jess Delgado

Soporte Tcnico
Thairi Kahoitis
 TIPO DE EMPRESA

Cooperativa: es una asociacin autnoma de personas unidas voluntariamente para

satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes,
a travs de una empresa de propiedad conjunta y democrticamente controlada.
 CASO DE ESTUDIO

En la Escuela Bsica Antonio Jos de Sucre, sector los aguacates ubicado en el

Municipio Juan German Roscio del Estado Gurico, se selecciona un grupo de
docentes que est encargado de realizar los procesos de inscripcin. Actualmente
cuentan con un registro manual de la ficha de inscripcin durante el cual ocurre
perdidas de informacin, extravos de documentos, lo que trae como consecuencia la
deficiencia y descontrol del proceso de inscripcin, generando prdida de tiempo e
inconformidad al momento de la realizacin de la misma; teniendo en cuenta que
dichas fichas son archivadas en carpetas por grado y seccin. En la mayora de las
ocasiones que se desea buscar alguna informacin del estudiante inscrito se vuelve
muy tedioso examinar carpeta por carpeta manualmente hasta encontrarlo
ocasionando prdida de tiempo innecesaria y en ocasiones ocurren extravi de estos
documentos, por esta razn se requiere un sistema de informacin que gestione de
manera automatizada el registro de inscripcin de cada estudiante.
 ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS

DE LA COOPERATIVA TITANIUM SYSTEMS R.S

Nosotros Fernando Reyes, Rodrigo Gmez, Jessica Franco, Jess Delgado,

Douglas Bravo, Thairi Kahotis con cedulas de identidad 24.238.952, 21.582.021,
22.951.562, 19.473.462, 24.234.597, 25.067.073, reunidos en la ciudad de San Juan
de los Morros, Municipio Juan German Roscio, del Estado Gurico a los diez (10)
das del mes de Julio del ao Dos Mil Catorce (2014). Hemos decidido constituir
como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa
conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente
amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente
debatidos y aprobados por los Asamblestas y son del tenor siguiente:

CAPITULO I

DENOMINACION, REGIMEN DE RESPONSABILIDAD,

DURACIN, DOMICILIO, Y OBJETO.

ARTICULO 1:

La Asociacin Cooperativa se denominar COOPERATIVA TITANIUM

SYSTEMS. Adoptar un Rgimen de Responsabilidad limitada tendr una duracin
indefinida y su domicilio legal en la ciudad de San Juan de los Morros del Estado
Gurico.
ARTICULO 2:

El objeto de la Cooperativa es: Ofrecer un servicio de diseo, implantacin y

mantenimiento de sistemas informticos de calidad que ayuden a su empresa a tener
una mayor eficiencia, productividad y seguridad en el desarrollo de sus actividades. Y
en general, ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para la
consecucin de su objeto.

CAPITULO II

DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 3:

Requisitos para la Admisin:

Para ser asociado a la Cooperativa se requiere:

a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro.
b) En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser adolescente
contar con la autorizacin de su representante legal; Ser productor, consumidor o
usuario primario de bienes y servicios.
c) Conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y
Reglamentarias que sustentan al movimiento Cooperativo.
d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formacin del capital de la
Cooperativa.

ARTICULO 4:

Deberes y derechos de los Asociados:

Son deberes y derechos de los asociados, adems de los sealados en el Artculo 21

de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los siguientes:
a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la imagen
del Cooperativismo ante la comunidad.
b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos
sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las
contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos
econmicos rotativos.
c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito.
d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de
la Cooperativa, cuando sea requerida.

ARTICULO 5:

Perdida del Carcter de Asociado:

El carcter de asociado se extingue por:

a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica.
b)Renuncia.
c) Perdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley, y estos
Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas.
d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las
causas establecidas en los Estatutos.
e) Extincin de la Cooperativa.
ARTICULO 6:

Causa de exclusin y suspensin de Asociados:

a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias.

b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e
instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y
funcionarios competentes de la Cooperativa.
c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o
material para la Cooperativa.
d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de
una Cooperativa.
e) El no cumplimiento de los deberes, y l irrespeto a los derechos establecidos en el
artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.
f) El no cumplimiento irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados en
el artculo 4 del presente Documento Constitutivo Estatutario.

ARTICULO 7:

Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su

condicin de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya
hecho a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las
aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas
que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicio de la revalorizacin
que pudieren tener. El estatuto prever las Condiciones para los reintegros, los que en
ningn caso se podrn retener por un perodo superior a seis (6) meses, a menos que
las condiciones econmicas de la cooperativa lo impidan. De acuerdo con lo
establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

ARTICULO 8:

Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusin:

Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su

condicin de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya
hecho a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las
aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas
que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la
revalorizacin que pudieren tener. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
 CAPITULO III

DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO,

COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA.

SECCION PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS

ARTCULO 9: Generalidades:

La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a

todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley, y
estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias. Son
decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el Artculo 26 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas y las que sealan estos Estatutos y el
Reglamento Interno. La ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una vez al ao,
dentro de tres meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la
Asamblea Ordinaria, contemplara entre otros aspectos:. La cuenta, el Balance
General, los Informes o memorias que las Instancias de Administracin, de
Evaluacin y Control y de Educacin u otras; deban presentar, as como el Plan
Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y eleccin de
nuevos Directivos, en sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido.

ARTICULO 10:

Del Qurum de la Votacin y de los Acuerdos:

La asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran (indicar

qurum de funcionamiento) de los asociados de la cooperativa. En caso de no haber
qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una fecha
comprendida entre los dos (2) y cinco (5) das siguientes, celebrndose vlidamente
con el nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la
convocatoria.

Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer por
escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a
la realizacin de la misma.
a) Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados
presentes y representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial
de Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas.

b) Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro
asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un asociado salvo lo
contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.

SECCIN SEGUNDA

DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN

ARTICULO 11:

De la Instancia de Administracin. Denominacin y Atribuciones

La Administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la
Cooperativa, as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea,
ajustndose a las normas que sta le haya fijado, estar a cargo de la instancia de
Administracin, que es el rgano Ejecutivo de la Asamblea, tendr a su cargo y
ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las funciones ejecutivas en
uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. Las atribuciones del Concejo
Administracin de la cooperativa, sern las siguientes:
a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de
que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien.
b) Solicitar del Gerente Ejecutivo la elaboracin de los estados financieros
completos; requerir la presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; y
adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente.
c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la
Asamblea la forma en que deber utilizarse los excedentes.
d) Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes o memorias, el plan
anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas
estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de
Cooperativas.
e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est
contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la Instancia
de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica
de la Cooperativa.
f) Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y
celebrar toda clase de contratos sobre los mismos.
g) y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el
Reglamento Interno.
h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada
caso.

ARTCULO 12:

De la Instancia de Administracin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos.

La Instancia de Administracin, estar integrada por tres (3) miembros principales
con sus respectivos suplentes, stos ocuparn los cargos de Presidente, Secretario
y Tesorero. Los miembros durarn mximo tres (3) aos en sus funciones,
pudiendo ser reelectos por un (1) slo perodo, para ser miembro de la Instancia
de Administracin, se requiere:
a) Ser Asociado
b) Poseer Solvencia Moral,
c) (Pueden establecer otros requisitos)
ARTICULO 13:

De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente:

a) Presidir las sesiones de la Instancia de Administracin y de la Asamblea.

b) Firmar junto con el Secretario, las Actas de las Asambleas y de las sesiones de la
Instancia,
c) Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de dicha
Instancia.
d) Otorgar los contratos a que hace referencia esta Estatutos, previa autorizacin de
la Instancia de Administracin.
e) Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Instancia de
Administracin.

ARTICULO 14:

De la Instancia de Administracin.

Facultades y Obligaciones del Secretario.

a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las

Asambleas en los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente.
b) Convocar las reuniones de la Instancia de Administracin as como tambin a la
Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia.
c) Llevar el Libro de registro de asociados.
d) Tramitar la correspondencia; y expedir certificaciones.
e) Las otras que le sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea.

ARTICULO 15:

De la Instancia de Administracin.
Facultades y Obligaciones del Tesorero.

a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los

ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos.
b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se
presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o
cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa.
c) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems
pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor.
d) Las otras que les seale la Instancia de Administracin y la Asamblea.

SECCION TERCERA.

INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN

Artculo 16:

De la Instancia de Control y Evaluacin. Denominacin y Atribuciones.

La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de una instancia

denominada instancia de educacin, la cual tendr las siguientes atribuciones:

a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros

de la Instancia de Administracin, Educacin.
b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y
correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a
conocer a los asociados oportunamente,
c) Vigilar la inversin de fondos sociales,
d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y
presentarlo a la Asamblea,
e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar
las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa,
f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos
de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento
sobre manejos irregulares en la cooperativa,
g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las
condiciones en que deben ser contratadas.
h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido
en este Estatuto si fuere el caso.

Artculo 17:

De la Instancia de Control y Evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y

Cargos.

La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por un (01) principales con

sus respectivos suplentes. Los requisitos para ser miembro de la Instancia de Control
y Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. Los
miembros de la Instancia de Control y Evaluacin durarn tres (03) aos mximo en
sus cargos, y podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de:
Contralor

Artculo 18:

De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del

(Presidente, Contralor o como lo denominen):

a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los

estados financieros de la Cooperativa,
b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor
desempeo administrativo de la Cooperativa,
c) Revisar peridicamente los libros contable que por obligacin de ley debe llevar
la Cooperativa,
d) Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio analtico
sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual contemplar
necesariamente los aspectos institucionales, financieros, contables,
administrativos, sociales y educativos,
e) Presidir las reuniones con los integrantes de la Instancia de evaluacin y control.

Artculo 19:

De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del (Vice-

Presidente, Sub-contralor o como lo denominen):

a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de

evaluacin y control.
b) Suplir al (Presidente, Contralor como lo denominen) en caso de ausencia de
ste.
c) Las otras que seale la Instancia.

Artculo 20:

De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del

(Secretario o como lo denominen):

a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de

evaluacin y control conjuntamente con los dems miembros,
b) Llevar los Libros de acta de reuniones de la Instancia.
c) Certificar la correspondencia.
 d) Y firmar conjunto con el (presidente, contralor, o como lo denominen) la
actas de reunin.

SECCION CUARTA

INSTANCIA DE EDUCACIN

Artculo 21:

De la instancia de Educacin. Atribuciones, Composicin y Cargos.

La Cooperativa tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin

Cooperativa denominada instancia de educacin, Cuyas atribuciones sern las
siguientes:
a) La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y
permanente.
b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el
desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos.
c) Los procesos de formacin y capacitacin.

La Instancia de Educacin estar conformada por un (1) miembros principales y

sus respectivos suplentes. Los miembros de la Instancia durarn en sus cargos tres
(03) aos y podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de:
Coordinador

ARTICULO 22:

De la Instancia de Educacin atribuciones y obligaciones del (coordinador o

como lo denominen):

1) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativa,

2) Realizar convenios con Instituciones del Estado, privado u otras para fortalecer
la capacitacin de los asociados, empleados, obreros y la comunidad.

ARTICULO 23:

De la Instancia de Educacin atribuciones y obligaciones de los (dems

miembros o como lo denominen):

1) Participar activamente en la elaboracin y planes de fortalecimiento de la

educacin cooperativa.
2) Coadyuvar en el cumplimiento de los programas y objetivos definidos por la
instancia de educacin.
3) Y cualquier otra que le asigne la Asamblea y estos estatutos.

CAPITULO IV

DEL REGIMEN Y DURACION DEL EJERCICIO ECONOMICO

ARTICULO 24:

RECURSOS PATRIMONIALES

Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por:

Aportaciones de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y
fondos permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo
gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados
son individuales, podrn hacerse en dinero, especie o trabajo y tendrn un valor de
CINCO MIL BOLIVARES (Bs.5.000,00) los que sern pagados totalmente o el Diez
por ciento (10%) por los menos de su valor en el momento de la suscripcin o en un
plazo de Quince (15) das el restante de la aportacin.
ARTICULO 25:

El ejercicio econmico de la cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y

concluye el da treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con excepcin del
primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro del Acta
Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de terminacin sealada.

CAPITULO V

FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES

ARTICULO 26:

Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn por las

disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas.

CAPITULO VI

DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA COOPERATIVA

ARTICULO 27:

La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin conjunta de las

Instancias de Administracin y Control todo lo relativo a la integracin, as como la
organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo
integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas, que le garanticen el mejor
desarrollo socio econmico de la Cooperativa.
En todo caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de la Ley
Especial de Asociaciones de Cooperativas.
 CAPITULO VII

DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS

ARTICULO 28:

Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco
(75%) de los asociados presentes en la reunin general de asociados o asamblea. de
conformidad con lo establecido en el artculo 10 de los estatutos. El acta en la que
conste la modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el
estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en
vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. Las
cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro
de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia simple del documento registrado con
la modificacin estatutaria.

CAPITULO VIII

DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN FUSION,

ESCISION, SEGREGACION, DISOLUCION Y LIQUIDACIN

ARTICULO 29:

Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin, fusin escisin,

segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por las disposiciones previstas en el
captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
 CAPITULO IX

DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN DISCIPLINARIO

ARTICULO 30:

La cooperativa establecer en el reglamento interno las normas atinentes al

rgimen disciplinario de la cooperativa, el cual deber ser aprobado por la asamblea.

CAPITULO X

DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO

ARTICULO 31:

Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por las disposiciones

previstas en el captulo V de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS

ARTICULO 32:

Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicaran las disposiciones contenidas

en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del derecho Comn y
los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y resoluciones
emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la
asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la instancias de
administracin, control y educacin los cuales luego de electos se reunieron por
separado en el transcurso de la asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismos,
quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso de tiempo que seala en
cada caso: la INSTANCIA DE ADMINISTRACION: Presidente: Fernando Reyes,
elegido por tres (3) aos. Secretario: Jessica Franco, elegido por dos (2) aos.
Tesorero: Douglas Bravo elegido por un (1) ao, INSTANCIA DE EVALUACIN
Y CONTROL: Contralor: Rodrigo Gmez elegido por dos (2) aos. Secretario: Thairi
Kahoitis elegido por un (1) ao. Subcontralor: Jess Delgado elegido por dos (2)
aos. Todos los Asociados suscribieron. un Certificado de aportacin cancelando el
doce por Ciento (12%) de su valor lo que hace un capital suscrito de doce mil
Bolvares (12000) y un capital pagado de seis mil (6000), la Asamblea Autoriza a los
Ciudadanos Fernando Reyes y Jessica Franco cdula de identidad N V 24238952 y
22951562 en su carcter de presidente y secretario de la Instancia de Administracin
respectivamente para que soliciten el registro del presente documento por ante la
autoridad competente en cuya jurisdiccin tenga su Domicilio Legal la Cooperativa y
remitan copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas
SUNACOOP dentro de los Quince (15) das siguientes a su registro, a fin de
cumplir con lo dispuesto en el artculo 11 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.

Terminada la Reunin se levant la Presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que
reposa en el Libro de Actas de Asamblea. Los Fundadores de la Cooperativa
firman la misma en seal de conformidad:
 ANALISIS DE LOS INVOLUCRADOS

PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y SOLUCIONES Y CONFLICTOS

GRUPOS MANDATOS PROPUESTAS POTENCIALES
Dificulta para obtener la Ley de Mayor facilidad y Escaso conocimiento
informacin referente a los Tecnologas de rapidez al momento de en el manejo de los sistemas
Directivos de la estudiantes del plantel de manera Informacin. obtener la informacin de informacin actuales.
Escuela rpida. referente a los estudiantes
del plantel.
Dificultad para realizar Ley de Ofrecer mayor Deficiencia en el
los Registros Descriptivos de Tecnologas de facilidad al realizar los manejo de las nuevas
cada estudiante correspondiente Informacin. Registros Descriptivos de tecnologas.
a su matrcula. cada estudiante
Constitucin correspondiente a su
Docentes de la Todo el proceso de de la Repblica matrcula.
Escuela Registro de cada estudiante debe Bolivariana de
realizarse de manera manual. Venezuela Se realiza de
manera automatizada los
Gatos al sacar copias de procesos de Registro de
cada Registro Descriptivo de los cada estudiante.
Estudiante para tener un
respaldo si llega a ocurrir un Se guarda en una
extravi. base de datos toda la
informacin
correspondiente a cada
estudiante.
Estudiante de Inconvenientes al Ley de Mayor Poco conocimiento
Bsica de la momento de inscribirse en un Tecnologas de organizacin y rapidez en del manejo y uso de los
Escuela nuevo ao escolar Informacin. el proceso de inscripcin. sistemas informticos.
 Transcribir los listados Ley de Adquisicin de Poco conocimiento
por grado y seccin con la Tecnologas de manera automtica de los en el rea de tecnologas de
informacin detalla de cada Informacin. listados de los estudiantes informacin.
Personal estudiante. por grado y seccin.
Administrativo de Constitucin
la Escuela La bsqueda de los de la Repblica Facilidad al
documentos de cada estudiante Bolivariana de buscar los documentos
es muy tediosa por la gran Venezuela solicitados de cada
cantidad de documentos que estudiante.
manejan. Ley de Delito
Informticos Los documentos
Extravi de documento no se extravan ya que
toda la informacin esta
almacenada en una base
de datos.
Tardanza al solicitar las Ley de Rapidez al Poca informacin
Padres y constancias de estudio, Tecnologas de momento de solicitar las del manejo y uso de los
Representantes en inscripcin y retiro de los Informacin. constancias de estudio, sistemas informticos.
la Escuela estudiantes. inscripcin y retiro de los
Constitucin estudiantes.
Conflictos para poder de la Repblica
obtener informacin de los Bolivariana de Mayor
estudiantes. Venezuela Accesibilidad a la
informacin de cada
Conflictos con el proceso Ley de Delito estudiante.
de inscripcin de los estudiantes. Informticos
Agilizacin en el
proceso de inscripcin de
los estudiantes.
 ANALISIS DE ALTERNATIVAS

1. Implementar un sistema de informacin para la automatizacin y control de las

inscripciones de la Escuela Bsica Antonio Jos de Sucre, San Juan de los Morros,
Estado Gurico.
2. Implementar un sistema de informacin para la automatizacin y gestin de los
procesos de inscripcin de la Escuela Bsica Antonio Jos de Sucre, San Juan de los
Morros, Estado Gurico.
3. Implementar un sistema de informacin para la automatizacin y administracin de
las inscripciones de la Escuela Bsica Antonio Jos de Sucre, San Juan de los
Morros, Estado Gurico.

CRITERIOS DE EVALUACIN

Indicadores:

Costo de instalacin: Atribuyen gastos de la instalacin del sistema de

informacin.
Calidad de funcionamiento del sistema: Valoracin del sistema de informacin en
los procesos de inscripcin.
Tiempo de Instalacin: cunto? Periodo para que se ejecute la instalacin del
sistema en la institucin.
Funcionalidad: Operatividad del sistema con respecto a la manipulacin de la
informacin almacenada en la base de datos.
Accesibilidad: Poseer una interfaz fcil de utilizar.
Informacin del sistema: El usuario debe tener presente en todo momento si la
interfaz permite realizar una consulta o si se trata de una interfaz de resultados, as
como las posibilidades que tiene en cada momento para ejecutar acciones.
Prevencin errores: El sistema debe estar preparado para evitar que los usuarios
cometan errores y debe poner los medios necesarios para que no caigan en ellos.
 Ayuda en lnea: El sistema debe incorporar mecanismos para reconocer,
diagnosticar y solucionar errores.
Claridad de la arquitectura del sistema: La interfaz de usuario debe seguir
principios minimalistas y de claridad que faciliten la localizacin rpida de la
informacin.
 CRITERIOS ALTERNATIVA I ALTERNATIVA II ALTERNATIVA III
Implementar un sistema de Implementar un sistema de Implementar un sistema de
informacin para la automatizacin informacin para la informacin para la
y control de las inscripciones de la automatizacin y gestin de los automatizacin y administracin
Escuela Bsica Antonio Jos de procesos de inscripcin de la de las inscripciones de la
Sucre, San Juan de los Morros, Escuela Bsica Antonio Jos de Escuela Bsica Antonio Jos de
Estado Gurico. Sucre, San Juan de los Morros, Sucre, San Juan de los Morros,
Estado Gurico. Estado Gurico.

VN VA VP VA VP VA VP
Costo de 5 4 20 3 15 4 20
instalacin
Calidad de 4 4 16 3 12 2 8
funcionamiento
del sistema
Tiempo de 3 2 6 3 9 3 9
Instalacin
Funcionalidad 5 4 20 2 10 2 10
Accesibilidad 4 3 12 3 12 5 20
Informacin 3 5 15 4 12 4 12
del sistema
Ayuda en lnea 4 4 16 5 20 3 12
Claridad de la 5 3 15 4 20 2 10
arquitectura
del sistema
120 110 101
 LEYENDA
VALORES PONDERACION
VN Valor Nominal 1 Bajo-Malo
VP Valor Ponderado 2 Regular-Malo
VA Valor Alternativo 3 Medio-Medio
4 Alto-Bueno
5 Alto-Excelente
 ARBOL DE PROBLEMAS

Inexistencia de un sistema de informacin para la Escuela Bsica Antonio

Jos de Sucre

Proceso de registro de cada estudiante debe Dificultad para buscar informacin de los Extravi de Documentos
realizarse de manera manual estudiantes

Gastos para sacar copias del registro Poco conocimiento de las tecnologas de
descriptivo de los estudiantes informacin

Tardanza al solicitar documentos de los

estudiantes.

Conflictos a la hora de procesar los datos Mala organizacin de los documentos de Escases de equipos tecnolgicos
de los estudiantes los estudiantes
 ARBOL DE OBJETIVOS

Existencia de un sistema de informacin para la Escuela Bsica Antonio

Jos de Sucre

Proceso de registro de cada estudiante debe Facilidad para buscar informacin de los No hay prdida de informacin.
realizarse de manera automatizada estudiantes

Evitar gastos para sacar copias al almacenar la Conocimiento de las tecnologas de

informacin en una base de datos informacin

Rapidez al solicitar documentos de los

estudiantes.

Facilidad a la hora de procesar los datos de Buena organizacin de la informacin de Acceso a equipos tecnolgicos
los estudiantes los estudiantes
 MATRIZ DE MARCO LOGICO

Identificadores Medios de Factores Externos

Objetivamente Verificacin
Verificables
Objetivo General 80 % de Desarrollo Tallares que brinden Deber existir un
de las Tecnologa de el mayor inters por parte del
Integrar al cuerpo informacin en la conocimiento de las grupo docente,
docente, directivo y institucin educativa nuevas tecnologas directivo y
administrativos de en 5 meses de informacin con administrativos de
las institucin a respecto al mbito las institucin en
ampliar sus educativo. participar en los
conocimiento en el talleres de
rea de tecnologas informacin
de informacin , tecnolgica
permitiendo
incorporar un
espacio de trabajo
ms cmodo para
resolver la
deficiencia en los
procesos
administrativos
Objetivos 100 % de Manual de del Mantener constante
Especifico implementacin del funcionamientos de inters en el uso de
sistema de los procesos de las nuevas
Implementar un informacin en 5 registro y control del tecnologas de
meses sistema informacin, que
sistema de
permitan una buena
informacin para la comunicacin y
operatividad del
automatizacin y
usuario con el
control de las sistema
inscripciones de la
Escuela Bsica
Antonio Jos de
Sucre, San Juan de
los Morros, Estado
Gurico.
 Resultado 90% del personal Talleres y cursos Inters y motivacin
R1: Existe un alto directivo, docente y que amplan el de todo el personal
conocimiento de uso administrativo conocimiento del directivo, docente y
y funcionamiento de poseen personal directivo, administrativo.
los sistemas conocimientos en el docente y
informticos. rea de informtica. administrativo.
Buen desempeo en
R2: Facilitacin y Encuesta cada uno de los
agilizacin al 100% de acuerdo previamente procesos.
procesar lo datos de con el realizada
los estudiantes. funcionamiento del
sistema. Mayor eficiencia en
R3: Mayor Inspeccin de cmo los procesos de
accesibilidad a la se desenvuelve el gestin y control de
informacin de 100% permite personal directivo, la informacin.
todos los estudiantes obtener con mayor docente y
de la institucin de rapidez y facilidad la administrativo en el
una manera rpida y informacin de los nuevo sistema. Realizar constantes
sencilla. estudiantes. mantenimientos en
la base de datos.
R4: Disminuir los Encuesta
extravos de 95% de la previamente
informacin y informacin de los realizada
documentos de los estudiantes no se
estudiantes. pierde.

R5: Minimizacin
de los gatos en la
copias de 85% satisfecho con
documentos la minimizacin de
lo gastos

Actividades Medio Costos Factores Externos

A1R1: Dictar -Papelera 400 bs. Que exista inters

charlas y talleres que -Pantalla 500 bs. por parte personal
transmitan el -Equipos 1500 bs. directivo, docente y
conocimiento para el -Sonido 800 bs. administrativo en
manejo de las practicar en las
nuevas tecnologas Total: 3200 bs. actividades.
de informacin

-Papelera 1000 bs
Que usen los
A2R1: Brindar Total: 1000 bs. materiales de apoyo
material terico y que se les aporten.
practico del uso de
los sistemas de -equipo de hardware 10000 bs.
informacin. -equipo de software 4000 bs. Que se cuente con
-hora hombre 5000 bs un equipo de
A1R2: Instalacin excelente calidad.
del equipo de Total: 19000 bs.
hardware y software.
-horas hombre 5000 bs.
-equipo de soporte 3000 bs.
A2R2:
Implementacin del Total: 8000 bs.
sistema de
informacin. - Papelera 500 bs.
-Pantalla 500 bs.
A3R2: realizar un -Equipos 1500 bs. Que se ponga en
curso de -Sonido 800 bs. prctica lo
capacitacin para el -Alimento 1200 bs. aprendido.
personal directivo,
docente y Total: 4500 bs.
administrativo sobre
el uso del sistema.
-Papelera 500 bs.
A4R2 : entregar -CD Manuales 1500 bs.
material de apoyo al
personal Total: 2000 bs.
administrativo sobre
el contenido del
sistema -Papelera 650 bs.
Que se use el
A1R3: entregar Total: 650 bs. sistema
folletos con constantemente para
informacin acerca adaptarse.
funcionamiento del
sistema. - Papelera 500 bs.
-Pantalla 500 bs.
-Equipos 2000 bs.
A1R4: Ensear al -Sonido 800 bs. Que all un soporte
personal la -Alimento 1500 bs. al momento de estar
realizacin de utilizando el
respaldo de la Total: 5300 bs. sistema.
informacin.

A2R4: establecer
normativas junto a la - Papelera 500 bs. Que se cumpla con
directiva sobre el -Pendones 1000 bs. las reglas
uso del sistema. estipuladas.
Total: 1500 bs.

A1R5: Instruir al
personal que labora 500 bs.
en la institucin que - Papelera 1500 bs.
pueden obtener -Pantalla 1800 bs. Que se adapte la
cualquier -Equipos bsqueda de
informacin del Total: 3800 bs. informacin en el
estudiante dentro del sistema.
sistema. TOTAL: 48950 bs

Situacin Inicial:
Asignacin de
recursos a la Escuela
Bsica Antonio
Jos de Sucre
 ACTIVIDAD ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A1R1: Dictar charlas
y talleres que
transmitan el
conocimiento para el
manejo de las nuevas
tecnologas de
informacin.
A2R1: Brindar
material terico y
prctico del uso de los
sistemas de
informacin.
A1R2: Instalacin del
equipo de hardware y
software
A2R2:
Implementacin del
sistema de
informacin.
A3R2: realizar un
curso de capacitacin
para el personal
directivo, docente y
administrativo sobre
el uso del sistema.
A4R2 : entregar
material de apoyo al
personal
administrativo sobre
el contenido del
sistema.
A1R3: entregar
folletos con
informacin acerca
funcionamiento del
sistema.
A1R4: Ensear al
personal la
realizacin de
respaldo de la
informacin.
A2R4: establecer
normativas junto a la
directiva sobre el uso
del sistema.
A1R5: Instruir al
personal que labora
en la institucin que
pueden obtener
cualquier
informacin del
estudiante dentro del
sistema.
 ACTIVIDAD ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A1R1: Dictar charlas
y talleres que
transmitan el

3200 bs.
1600 bs

1600 bs
conocimiento para el
manejo de las nuevas
tecnologas de
informacin

A2R1: Brindar
material terico y

1000 bs.
1000 bs
prctico del uso de
los sistemas de
informacin.

A1R2: Instalacin
7000 bs.
12000

19000
del equipo de
bs.

bs.
hardware y software

A2R2:
4000 bs.

4000 bs.

8000 bs.
Implementacin del
sistema de
informacin.
A1R2: realizar un
curso de
capacitacin para el

4500 bs,
2500 bs

2000 bs
personal directivo,
docente y
administrativo sobre
el uso del sistema.

A2R2 : entregar
material de apoyo al

2000 bs.
2000 bs
personal
administrativo sobre
el contenido del
sistema

A1R3: entregar
folletos con

650 bs.
650 bs
informacin acerca
funcionamiento del
sistema.

A1R4: Ensear al
personal la

53000 bs.
1766 bs

1766 bs

1766 bs
realizacin de
respaldo de la
informacin.
A2R4: establecer

1500 bs.
1500 bs
normativas junto a la
directiva sobre el uso
del sistema.

A1R5: Instruir al
personal que labora
en la institucin que

3800 bs.
1900 bs

1900 bs
pueden obtener
cualquier
informacin del
estudiante dentro del
sistema.

12000 bs

4000 bs.

2000 bs.
7000 bs

6000 bs

3150 bs
1600 bs

1600 bs

1000 bs

1766 bs

1766 bs

1766 bs

1500 bs

1900 bs

1900 bs
TOTAL SEMANAL

4200 bs 29000 bs 6916 bs 5032 bs 3800 bs

TOTAL MENSUAL

TOTAL 48950 bs.

 CODIFICACION DE GASTOS

A1R1: DICTAR CHARLAS Y TALLERES QUE TRANSMITAN EL CONOCIMIENTO

PARA EL MANEJO DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN.

2.03.04.00 PAPELERIA 400 bs

2.02.04.00 PANTALLA 500 bs.

2.05.03.01 EQUIPOS 1500bs.

2.06.02.00 SONIDO 800bs.

TOTAL 3200 bs.

A2R1: BRINDAR MATERIAL TERICO Y PRACTICO DEL USO DE LOS

SISTEMAS DE INFORMACIN.

2.03.04.00 PAPELERIA 1000 bs

TOTAL 1000 bs.

A1R2: INSTALACIN DEL EQUIPO DE HARDWARE Y SOFTWARE.

2.08.05.03 EQUIPO DE HARDWARE 10000 bs.

2.09.05.03 EQUIPO DE SOFTWARE 4000 bs.

2.10.02.04 SUELDO, SALARIOS 5000 bs.

TOTAL 19000 bs.

A2R2: IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN.

2.10.02.04 SUELDO, SALARIOS 5000 bs.

2.08.02.04 EQUIPO DE SOPORTE 3000 bs.

TOTAL 8000 bs.

A3R2: REALIZAR UN CURSO DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL

DIRECTIVO, DOCENTE Y ADMINISTRATIVO SOBRE EL USO DEL SISTEMA.

2.03.04.00 PAPELERIA 500 bs

2.02.04.00 PANTALLA 500 bs.

2.05.03.01 EQUIPOS 1500bs.

2.06.02.00 SONIDO 800bs.

2.11.02.01 ALIMENTO 1200bs.

TOTAL 4500 bs.

A4R2: ENTREGAR MATERIAL DE APOYO AL PERSONAL ADMINISTRATIVO

SOBRE EL CONTENIDO DEL SISTEMA.

2.03.04.00 PAPELERIA 500 bs

2.02.04.00 CD MANUALES 1500 bs.

TOTAL 2000 bs.

A1R3: ENTREGAR FOLLETOS CON INFORMACIN ACERCA

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA.

2.03.04.00 PAPELERIA 650 bs

TOTAL 650 bs.

A1R4: ENSEAR AL PERSONAL LA REALIZACIN DE RESPALDO DE LA

INFORMACIN.

2.03.04.00 PAPELERIA 500 bs

2.02.04.00 PANTALLA 500 bs.

2.05.03.01 EQUIPOS 2000bs.

2.06.02.00 SONIDO 800bs.

2.11.02.01 ALIMENTO 1500bs.

TOTAL 5300 bs.

A2R4: ESTABLECER NORMATIVAS JUNTO A LA DIRECTIVA SOBRE EL USO

DEL SISTEMA.

2.03.04.00 PAPELERIA 500 bs

2.12.09.04 PENDONES 1000 bs

TOTAL 1500 bs.

A1R5: INSTRUIR AL PERSONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCIN QUE
PUEDEN OBTENER CUALQUIER INFORMACIN DEL ESTUDIANTE DENTRO
DEL SISTEMA.

2.03.04.00 PAPELERIA 500 bs

2.02.04.00 PANTALLA 1500 bs.

2.05.03.01 EQUIPOS 1800bs.

TOTAL 3800 bs.

 RECOMENDACIONES

1- Fortalecer cada da, el desempeo del grupo docente, administrativo y directivo en

materia de tecnologas de informacin.
2- Realizar mantenimiento constante al sistema para evitar fallas o prdidas de
informacin.
3- Dar mayor inters al uso de nuevas tecnologas, para as poder adaptarse de manera
ms rpido a las mismas.