UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTN

FACULTAD DE INGENIERA DE PRODUCCIN Y SERVICIOS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA MECNICA

CURSO: Costos y Presupuestos

Docente : Ing. Pascual Adriazola

AREQUIPA 2003

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 CAPITULO I
COSTOS Y PRESUPUESTOS

I.1. INTRODUCCIN

El conocimiento de la forma como las empresas generan sus utilidades, es fundamental en el xito de la
mismas, siendo los costos del bien o servicio la variable ms importante amerita su estudio en todas las
carreras de ingeniera y direccin. El dominio de las tcnicas de costo servir de herramienta de gestin
permitiendo tomar decisiones adecuadas y precisas, que permitir competir en un mercado abierto y
globalizado como el nuestro.

I.2. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Las empresas tienen como objetivo fundamental generar beneficios cuando producen bienes o
servicios, beneficios que resultan de la diferencia entre el precio de venta y los costos totales.

Por consiguiente son de importancia vital en la vida de una empresa, el conocimiento de su

comportamiento permitir realizar mejoras corregir errores y desarrollar presupuestos acorde con la
realidad. Los costos son el resultado de todo lo que sucede en el proceso de produccin de bienes y
servicios, es decir, la sumatoria de todos los factores que influyen en el proceso como los gastos, costos
directos, depreciacin, mano de obra, etc.. Saber cuanto cuesta en detalle producir un bien o servicio
constituye un paso muy importante para generar una empresa, es decir, permitir polticas de fijacin
de precios, mrgenes de beneficios, descubrimiento de factores de costos relevantes y el planeamiento
y control de la gestin de costos.

MATERIA PRIMA Proceso Eficiencia -Mercado

Productivo Productividad COSTO -Beneficio
MANO DE OBRA Calidad -Ventas
Gastos -Margen de ganancias
COSTOS INDIRECTOS -Gestin

En conclusin podemos indicar que si se quiere tener xito debemos conocer los costos ya que estos
tienen un rol muy trascendente en la gestin empresarial.

I.3. FUNCIONES PRINCIPALES DE UNA EMPRESA O CADENA DE VALOR

La cadena de valor o funciones principales de una organizacin es una secuencia de funciones cada un
de las cuales se aade al producto. Estas funciones deben ser administradas individualmente as como

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coordinarlas. Sus actividades dentro del marco de la organizacin como un todo es decir trabajar en
equipo dentro de la cadena de valor se encuentran en relacin directa hacia arriba los proveedores e
interesados, hacia abajo como clientes siendo parte esencial en el anlisis de la cadena de valor o
funciones de toda organizacin. El xito de toda organizacin depende de que dejen complacidos a sus
clientes, debiendo conocerse la percepcin que los clientes tengan en sus productos o servicios.

1. Investigacin y desarrollo, que es la generacin de ideas relacionadas con nuevos productos,

servicios, procesos y su respectiva experimentacin.
2. Diseo de productos, servicios y procesos, planeacin e ingeniera detallada.
3. Produccin, coordinacin y conjuncin de servicios para fabricar en producto a proporcionar un
servicio.
4. Mercadotecnia, publicidad y venta de los productos.
5.Distribucin, mecanismos por el cual los productos se entregan al cliente
6. Servicio al cliente, actividades de apoyo que se le proporciona al cliente.

ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION

Proveedores Clientes
Investigacin
Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin Servicio
y desarrollo al cliente

COSTOS

I.4. FACTORES CLAVES DEL XITO DE UNA EMPRESA

Son aquellos factores que afectan directamente la satisfaccin del cliente, y esta es prioridad en una
organizacin.

- Costo. Es poltica actual de las empresas la continua reduccin de costos de los productos o servicios
que venden a sus clientes.
- Calidad. Es la conformidad del producto bien o servicio con un estndar preanunciado y
reespecificado, ya que los clientes esperan un mejor nivel de calidad y son menos tolerantes a la mala
calidad del pasado.
- Tiempo: Es el tiempo que se toma para desarrollar y llevar nuevos productos al mercado, la
velocidad en que la organizacin responde a los requerimientos de los clientes, velocidad de los plazos
de entrega prometidos. Las organizaciones se encuentran bajo presin para terminar sus actividades con
mayor rapidez, y para cubrir plazos de entrega con mayor confiabilidad que en el pasado a fin de
aumentar satisfaccin al cliente.

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- Innovacin. Flujo continuo de productos y servicios.
- Mejoramiento continuo. Es la bsqueda interminable de niveles ms elevados de desempeo dentro
de las organizaciones. La comparacin contra normas es el proceso continuo de la medicin de los
productos, servicios o actividades, contra los mejores niveles de desempeo que puedan encontrarse ya
sea dentro o fuera de la organizacin. Frases como las siguientes ejemplizan este tema:

- Un viaje sin fin

- Estamos corriendo con mayor rapidez simplemente para no quedarnos en el mismo sitio.
- Si Ud. no va para adelante, esta retrocediendo.

MEJORAMIENTO CONTINUO
COSTO TIEMPO

xito Empresa
Satisfaccin al
Cliente
CALIDAD INNOVACIN

I.5. DEFINICIN DE INGENIERA DE COSTOS ( Contabilidad de Costos)

Es una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, procesos productivos, servicios.
Tambin como el proceso de identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin,
interpretacin y comunicacin, de lo que cuesta producir bienes o servicios, lo que ayuda a los
ejecutivos a cumplir con los objetivos de la empresa.

PROCESO

Identificacin Medicin Acumulacin Anlisis Interpretacin Comunicacin

DE LO QUE CUESTA PRODUCIR BIENES Y SERVICIOS

GESTIN DE COSTOS
PLANEACIN CONTROL TOMA DE DECISIONES

Planeacin.- Seleccin de metas, la proyeccin de resultados conforme a diferentes alternativas para

alcanzar estas metas y luego como decidir alcanzarlas.

Control.- Es la accin que cubre la accin de planeacin, evaluacin del desempeo del personal y sus
operaciones. La evaluacin del desempeo proporciona una retroalimentacin sobre los resultados
reales.
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Toma de decisiones.- Son decisiones que la gerencia toma para convalidar, confirmar, mejorar las
actividades que cumplir la organizacin con el objeto de ser ms competitivas.

I.6. OBJETIVOS DE LA INGENIERA DE COSTOS

1.- Determinar los costos para efecto de evaluacin, inventarios.

A. Determinar el costo de produccin, productos fabricados y costos de productos vendidos.

B. Determinar el valor de los inventarios iniciales y finales de materias primas, productos en
proceso.
C. Preparar el estado de ganancias y prdidas

2.- Ofrecer informacin a la gerencia para el planeamiento y control de las operaciones y actividades
de rutina de la empresa, objetivos especficos son:
A. Anlisis del comportamiento de costos.
B. Anlisis de costo volumen utilidad.
C. Determinacin de precios.
D. Evaluacin de desempeo.
E. Determinacin de costos estndar.
F. Elaboracin de presupuestos.

3.- Ofrecer informacin para la toma de decisiones poco habituales.

A. Aceptar o rechazar pedidos especiales.
B. Eliminar y / o aumentar lneas de produccin.
C. Decisin de fabricar o subcontratar.
D. Alquilar o comprar.

1. Costeo de los productos OBJETIVOS DE LA

2. Informacin para la planeacin INGENIERA DE
y control. COSTOS
3. Informacin para la toma de
Decisiones

I.7. REAS DE APLICACIN DE COSTOS

Los diferentes tipos de empresas existentes en el mercado son factibles de costear sus productos u
objetos de costos la consideramos como:
1. rea comercial: Referidas a las organizaciones del sector comercio en las cuales se realiza la
compraventa de producto.
2. rea industrial o produccin: Referidas a las empresas que transforman materia prima en
productos terminados.

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 3. rea de servicios: son las instituciones que prestan servicio a terceras personas.

I.8. TERMINOLOGA USADA EN LA CONTABILIDAD DE COSTO

a. Costo: Valor econmico de un bien o servicio en el momento de su adquisicin. Ejm. Valor de

tv.
b. Gasto: Es el costo que a producido un beneficio en un periodo de tiempo. Ejm. El 2 de enero la
empresa compro una mquina aun costo de S/.5.000 y el 30 de enero la vendi en S/.7.000. Se
produjo un gasto de S/.5.000 y se tuvo un ingreso de S/. 7.000.
c. Prdida: Se refiere a no conseguir beneficio es decir, la diferencia negativa de ingresos menos
costos.
d. Beneficio: Sinnimo de utilidad, representa la diferencia positiva de ingresos manos costo de
acuerdo a lo esperado.
e. Desembolso: Pago en efectivo de la adquisicin de bienes y servicios.
f.

I.9. OBJETO DE COSTO

Se define usualmente a costo como un recurso que se sacrifica o se renuncia para alcanzar un objetivo
especfico, tambin, las cantidades monetarias que se tienen que pagar por adquirir bienes y servicios.

Para guiarse en las decisiones, se desea saber el costo de algo, este algo, se llama objeto de costo. Se
escogen los objetos de costo no solo por si mismos, sino para ayudar a la toma de decisiones.

Objetos de costo Ilustracin

- Producto - Bicicleta 10 velocidades
- Servicio - Vuelo areo Arequipa-Lima
- Proyecto - Represa de Angostura
- Cliente - Compras de Masssur a la UNSA
- Categora de marca - Artculos vendidos por Metro con su logotipo
- Actividad - Prueba de calidad de un tv.
- Departamento - Dept. Mantenimiento en Cerro Verde
- Programa - Programa atltico de la UNSA

I.10. FACTOR DE COSTOS

La competencia obliga a la reduccin continua de costos que no bajen la calidad de los productos,
satisfaciendo a los clientes.

Un Factor de Costos, es cualquier variable que afecta los costos, es decir un cambio en el factor de
costos ocasiona un cambio en el costo total de un objeto de costo relacionada.

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Algunos factores de costo son medidas financieras que se encuentran en los sistemas contables tales
como dlares de la mano de obra directa en la fabricacin y valores de venta.
Ejm.

Funcin del Negocio Ejm. Factores del Costo

- Investigacin y desarrollo * N de proyectos
* Horas del personal del proyecto
* Complejidad tcnica del proyecto

- Diseo de productos * N de productos

Servicios y Procesos * N de piezas por producto
* N de horas de ingeniera

- Produccin * N de unidades producidas

* N de montajes
* N de ordenes de cambios en la ingeniera.
* Costos de mano de obra.

- Mercadotecnia * N de anuncios.
* N de personal de ventas.
* Dlares por venta.

- Distribucin * N de artculos distribuidos

* N de clientes.
* Peso artculo distribuidos.

- Servicio al cliente * N de llamadas de servicio

* N de productos a los que se le da servicio.
* Horas dando servicio al cliente.

- Estrategia y administracin * N de miembros del consejo administracin.

* Horas de trabajo subcontratadas a estudio de
abogados.

I.11. ACUMULACIN Y ASIGNACIN DE COSTOS

Un sistema de costeo tiene 2 etapas amplias las cuales son:

1. Acumulacin: Acumular o recopilar costos por medios de alguna clasificacin natural (a
medida auto descriptiva), tambin es la recopilacin de datos de costos en alguna forma
organizada por medio de un sistema de contabilidad.
2. Asigna Estos Costos a Objetos de Costos: La asignacin de costos en trmino general abarca el
seguimiento de los costos acumulados como la adjudicacin de los mismos a los objetos de
costos.

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 Acumulacin de costos Asignacin Objeto de Costos
Cuenta de
Dpto. ensamblaje
costos de mano
de obra de los
supervisores de TV producto
ensamblaje.
Dpto. de Mercadotecnia

Casi todos los sistemas acumulan costos reales que son histricos. Los costos inicialmente son
acumulados a la cuenta mano de obra, despus son asignados a uno o ms objetos de costo.

I.12. COSTOS DIRECTOS O INDIRECTOS

A la respuesta si los costos tienen una relacin directa o indirecta con un objeto de costos especfico lo
que se divide en:

a. Costos Directos: Son costos que estn relacionados con el objeto de costos y que pueden
hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible, econmicamente factible significa
efectivo en costos. La materialidad de la partida de costos afecta la efectividad del costo.
Consideremos una compaa que vende por medio de catlogos por el correo; tal vez fuera
econmicamente factible el seguimiento de los cargos por mensajera por entregar en paquetes
en forma directa a cada cliente; en contraste el costo del papel en que esta empresa lo factura
incluida en el paquete enviado. Ejm. Mano de obra, Materia prima.

b. Costos Indirectos: Son costos que estn relacionados con el objeto de costos, pero que no
puede hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible. Los costos indirectos son
adjudicados al objeto de costo utilizando un mtodo de adjudicacin de costo.
Las toallas de papel utilizadas en los baos de planta son un ejemplo de un reglon de costos
clasificado como costo indirecto de un producto. Ejm. Electricidad, Gastos Administrativos.

La tecnologa disponible para la recopilacin de datos afecta la factibilidad econmica del seguimiento
de partidas de costo, como costos directos o indirectos de objetos de costo. Por ejm. el uso de cdigos
de barra en plantas de ensamblaje, esto permite tratar como costos directos a ciertos materiales que se
clasificaban anteriormente como costos indirectos(ejm. tornillos, clips), las decisiones trascendentes se
toman sobre la base de los costos directos en lugar de los indirectos ya que los directos son ms
precisos.

El seguimiento de los costos es la asignacin de costos directos, la adjudicacin es la imputacin de

los costos indirectos al objeto de costos escogido. La asignacin de costos abarca tanto al seguimiento
como a la adjudicacin.

8
 Seguimiento
Costos Directos
Objeto
Adjudicacin de Costos de costo al de
Costo
Asignacin
Costos Indirectos

La clasificacin depende de os objetos de costo por que un costo especfico puede ser tanto directo
como indirecto, por ejm. el sueldo de un supervisor del departamento de ensamblaje, puede ser un
costo indirecto para el departamento de ensamblaje

I.13. PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE COSTOS

Son conductos en que se pueden clasificar los costos y que se encuentran con mayor frecuencia y se
reconocen en los sistemas existentes de costos.

a. Costos variables: Es un costo que cambia en total en proporcin de los cambios de un factor
costo elegido.
Si la Toyota compra una abrazadera especial a S/.6 por cada uno de sus autos, entonces el
nmero total el abrazaderas debe ser S/. 6 por el nmero de autos producidos. Este costo
variable cambie en total en proporcin a los cambios del factor costo, otro ejm. es un plan de
ventas donde un vendedor recibe el 5% de cada dlar de ventas como concesin.

b. Costos Fijos: En un costo que no cambia a pesar de los cambios de un factor de costo si se
gasta S/. 20.00 en un ao para el pago del impuesto pedrial, renta y seguro de su planta es un
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 costo fijo que no cambia en total sobre un alcance designado del factor de costos durante un
lapso determinado. Ejm. seguros, deudas, alquileres, etc.

La definicin de costos variables y fijos de importantes supuestos.

1. Se definen los costos variables o fijos con respecto de un objeto de costos especficos. Ejm.
Los objetos de costos pueden ser productos, servicios, proyectos, clientes, categoras de
marcas, actividades, departamentos y programas.
2. Debe especificarse el periodo de tiempo ya que algunos costos fijos pueden ser variables al
siguiente periodo. Ejm. Una empresa paga a una compaa determinada S/. 100.00 al ao por
el uso de su diseo de una unidad enfriadora, estos S/. 100.00 es un costo fijo. Si al ao
siguiente se revisa el contrato y la empresa paga S/. 20.00 por cada unidad enfriadora, este
costo del diseo se convertir en un costo variable en ese momento.
3. Los costos totales son lineales, en una grafica aparecer el costo fijo como una lnea continua
y encima los costos variables que dar los costos totales.

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 4. Solo se debe adquirir un solo factor de costo, las influencias de otros posible factores de
costos sobre los costos totales, se tienen como constantes o se les considerar insignificantes
5. Las denominaciones en el nivel de factor de costos estn dentro de los lmites relevantes.

Patrn de comportamiento de Asignacin de costos al objeto de costos

costos Directo Indirecto
Variable Objeto costo: Objeto costo:
Auto ensamblado Auto ensamblado
Llanta utilizadas en el Energa de la planta
ensamblaje
Fijo Objeto costo: Objeto costo:
Dpto. de mercadotecnia Dpto. de mercadotecnia
Costo anual del alquiler de Cargo mensual por el uso
automviles usados por los corporativo de computacin
representantes de ventas.

Como se puede apreciar los costos pueden ser simultneamente:

Directos y variables
Directos y fijos
Indirectos y variables
Indirectos y fijos

I.14. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

a) De Acuerdo a la Fecha de Clculo

- Costos Histricos: Son aquellos que han incurrido en un lapso de tiempo.
- Costos Predeterminados (Presupuestados): Son los costos estimados que se realizan
basndose en los costos reales y estadsticas, pueden ser:
* Costos Stndar: Son aquellos que se basan en modelos desarrollados a travs de
experimentos.
* Costos Estimados: Son aquellos que se suponen y se estiman a travs de estadsticas.

b) De Acuerdo a la Funcin Administrativa

- Costos de Produccin: Costos asociados con la produccin de un artculo.
- Costo de Distribucin y Venta: Costos que se incurren en la promocin y entrega del
producto al cliente.
- Costos de Administracin: Son costos del rea administrativa de la empresa.
- Costos Financieros: Se relaciona con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa.
Ejm. Costo de inters de un prstamo.

c) De Acuerdo al Grado de Medida

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 - Costo Total: Es el valor de los objetos de costos escogidos.
- Costo Unitario (Promedio): Es el valor del objeto del costo por unidad.

Costo Unitario = Costo Total

N Unidades

El costo unitario facilita el clculo de inventarios y costo de productos vendidos.

d) De Acuerdo a su Facilidad de Atribucin

- Costos Directos: Son aquellos en que su seguimiento es econmicamente factible, se
relaciona directamente con el objeto de costo.
- Costos Indirectos: Son aquellos a los cuales se asigna al objeto de costo ya que es muy difcil
realizar su seguimiento.

e) De Acuerdo a su Comportamiento
- Costos Variables: Son los que cambian al variar el factor de costo.
- Costos Fijos: Son los que se mantienen constantes al variar el objeto del costo.
-
f) De Acuerdo a la Importancia en la Toma de Decisiones
- Costos Relevantes: Son los costos que afectan directamente el costo total.
- Costos Irrelevantes: Son los costos que no afectan al costo total de un producto.

I.15. ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO O COSTOS DE PRODUCCIN

1. Costos de Materia Prima o Materiales Directos.- Son los costos de adquisicin de todos
los materiales que con el tiempo se convierten en parte del objeto de costo y que pueden
realizar su seguimiento en forma econmicamente factible, se incluye cargos de fletes,
aranceles, etc.

2. Costos de Mano de Obra Directa.- Son las compensaciones de toda la mano de obra de
produccin que se considera sea parte del objeto de costo y que puede realizarse su
seguimiento. Ejm. Salario que se paga a operarios de maquinaria, trabajadores de lnea de
ensamblaje.

3. Costos Indirectos de Fabricacin o Generales de Produccin.- Son todos los costos de

produccin que se consideran como parte del objeto de costo, pero que no puede realizarse
su seguimiento en forma econmicamente factible. Ejm. energa, abastecimiento, materiales
indirectos, renta de planta, impuesto pedrial, etc.

a. Materia prima indirecta, son materiales complementarios para la produccin ejm.

pegamento, tinta, etc.
b. Mano de obra indirecta, personal que no se utiliza directamente en la produccin ejm.
supervisor, oficinistas, etc.

12
 c. Costos indirectos de fabricacin, son costos varios que apoyan a la produccin, ejm.
energa elctrica, depreciacin, etc.

os
ct

M
ire

an
.D

o
COSTO
at

de
M

O
ao

br
PRODUCCION

aD
r im

ire
.P

ct
at

a
M

Costos Indirectos de Produccin

Materia Mano de Costos
prima obra indirectos de
Indirecta Indirecta Fabricacin

I.16. FLUJO DE COSTOS

La empresa u organizacin se dividen en reas organizacionales, es decir, departamentos, procesos,
almacenes. Los costos de produccin se van anexando a medidas que fluyen en los departamentos. El
flujo sigue el momento fsico de la materia prima, se pueden considerar tres pasos o fases:
- Almacn materia prima
- Proceso fabricacin
- Almacn productos terminados

Almacen
Almacen Planta Productos
Materia Prima Terminados

+IIMP +IIPP +IIPT

Mp +MP
+Compras +MOD +Prod. Terminados Prod.
Vendidos
+CIF
-IFMP -IFPT
+IFPP

I.17. CLASIFICACIN DE COSTOS DEPENDE DEL OBJETO DE COSTOS

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Los costos directos e indirectos pueden ser indirectos o directos de acuerdo al objeto de costo, ya que
debido al rea de influencia del objeto de costo de una organizacin hace que un costo pueda ser
directo para un departamento e indirecto para otro.

Ejm. El sueldo de un supervisor en el rea de produccin es directo para el departamento pero indirecto
para el de mercadotecnia.

I.18. COSTO DE PRODUCCIN

El costo de produccin es el valor de los bienes y servicios consumidos en el proceso de fabricacin en

un determinado periodo se expresa:

CP = MP + MOD + CF

- Costo primo, Es la sumatoria de los costos directos es decir MP+MOD

P = MP + MOD

- Costo conversin, Son los costos que se utilizan en la conversin o transformacin de la

materia prima en producto, y es la sumatoria de mano de obra directa mas los costos
indirectos de fabricacin.
T = MOD + CIF

Por consiguiente se puede expresar el costo de produccin de la siguiente manera:

Respecto a Costo Primo CP = P + CIF

Respecto al Costo Concesin CP = MP + T

- Determinacin del costo de produccin anuales hay inventarios:

CP = ( IIMP + Compras de MP - IFMP ) + MOD + CIF

I.19. COSTO DE PRODUCTOS FABRICADOS

Es el costo de los productos durante un determinado periodo, por lo que el costo de los productos
fabricados representa el costo de la produccin ajustado por los cambios habidos en el inventario de
productos en proceso.

CPF = IIPP + CP - IFPP

IIPP = Inventario inicial de productos en proceso

CP = Costo de produccin
IFPP = Inventario final de productos en proceso

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I.20. COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS ( CPV)

Es el valor de los bienes que fueron vendidos durante un periodo. Por consiguiente el CPV sumatoria
de los productos fabricados con la diferencia de inventarios de productos acabados.

CPV = IFPA + CPF IFPA

IIPA = Inventario inicial de productos acabados

CPF = Costo de productos fabricados
IFPA = Inventario final de productos acabados

I.21. COSTO TOTAL Y PRECIO DE VENTA

Es la sumatoria total del costo de vendidos mas los gastos de operacin.

Gastos Operacin = - Gastos administrativos
- Gastos de venta
- Gastos financieros

CT = CPV + GO
Valor Venta es:
VV = CT + / UTILIDAD
Precio Venta:
PV = VV + IGV

I.22. ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Es un estado financiero, tiene por misin exponer el resultado de la accin desarrollada en el periodo,
muestra la acumulacin de los ingresos y egresos al cierre del ejercicio econmico, y consta de la
siguiente manera:

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Ingreso por ventas XX

Costo productos vendidos XX

Utilidad bruta XX
Gastos administrativos XX
Gastos ventas XX
Gastos financieros XX

Utilidad lquida antes de impuestos XX

Impuesto a la renta XX
Utilidad lquida antes de impuesto XX

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Ejemplo Ilustrativo:
Dados los siguientes datos al 2000 de la empresa Per S.A.

Inventarios iniciales

Materia prima S/. 40.000

Productos en proceso S/. 10.000
Productos acabados S/. 100.000

Inventarios finales

Materia prima S/. 50.000

Productos en proceso S/. 14.000
Productos acabados S/. 150.000

Las compras durante el ao fueron de 40.000 a un precio S/. 10= la unidad

El consumo de materiales indirectos fue el siguiente:

Lijar S/. 2.000

Lubricantes S/. 5.000
Combustible S/. 40.000
Costo de mano de obra

Mano de obra directa S/. 300.000

Mano de obra indirecta S/. 70.000

Otros gastos del periodo fueron los siguientes:

Depreciacin de equipo S/. 40.000

Alquiler de fabrica S/. 50.000
Seguro de fabrica S/. 7.000
Comisiones S/. 60.000
Salarios de vendedores S/. 100.000
Gastos administrativos S/. 100.000
Gastos financieros S/. 70.000

Se vendieros 120.000 unidades a un precio de S/. 10= la unidad. El impuesto a la renta es del 30% de la
utilidad lquida.

Se pide:
a. Determinar costo primo
b. Determinar costo conversin
c. Determinar costo produccin
d. Determinar costo productos fabricados

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 e. Determinar costo productos vendidos
f. Preparar estado de ganancias y prdidas

Solucin

a) P = MP + MOD
MP=IIMP+COMPRA+IFMP
MP=40.000+400.000-50.000
MP=390.000

b) T = MOD + CIF
CIF= MPI= LIJA S/. 2.000
LUBRICANTE S/. 5.000
COMBUSTIBLE S/. 40.000 47.000
MOI 70.000
CIF DEPRECIACIN S/. 40.000
ALQUILER FABR. S/. 50.000
SEGURO FABRICA S/. 7.000 97.000
S/. 214.000

TOTAL CIF = S/. 214.000

T = 300.000+214.000
T = 514.000

c) CP = MP + MOD + CIF
CP = 390.000+300.000+214.000
CP = 904.000

d) CPF = IIPP + CP + IFPP

CPF =10.000+904.000+14.000
CPF =900.000

e) CPV =IIPA + IPF + IFPA

CPV =100.000 + 900.000 + 150.000
CPV = 850.000

f) ESTADO PERDIDAS Y GANANCIAS

Ventas (1200.000*10) S/. 120.000.000

CPV S/. (850.000)
Utilidad Bruta S/. 350.000
- Gastos administrativos S/. 100.000
- Gastos financieros S/. 70.000

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- Gastos de ventas S/. 160.000
Utilidad lquida antes de impuestos S/. 20.000
Impuestos (0.30*20.000) S/. 6.000
Utilidad lquida antes de impuestos S/. 14.000

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 CAPITULO II

COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECTA

ADMINISTRACIN DE MATERIALES

Tanto la empresa que fabrican bienes como la que se dedican a los servicios utilizando materiales. Por
ello, las organizaciones tienen buenas razones para poner el acento en la administracin de materiales.

La administracin de materiales implica no solo el control, si no tambin la planeacin y organizacin

del flujo de materiales desde el diseo hasta la distribucin de los artculos terminados debiendo
enfatizarse en la estandarizacin de materiales donde es posible, deben utilizarse componentes
estndar y uniformes en el lugar de componentes nuevos o diferentes.

Las cuatro reas principales de la administracin de materiales son el transporte, el almacenamiento, el

control de inventarios y las compras. El transporte incluye los medios para llevar los recursos a la
compaa y los bienes terminados a los compradores. El almacenamiento se refiere al deposito tanto de
materiales que ingresan a las producciones como de bienes acabados para su distribucin fsica a los
clientes. El control de inventarios incluye la recepcin el almacenamiento, el manejo y el recuento de
todas las materias primas, de la produccin en proceso y de la produccin terminada es
primordialmente una tarea del almacn. El control de inventarios aseguran que hay disponible en
existencia una cantidad suficiente de materiales para satisfacer los programas de produccin.

La mayor parte de las compaas tienen departamento de compras para adquirir los materiales
adecuados en las cantidades necesarias, tanto a precios razonables como en el momento oportuno. Se
puede ver la importancia de las compras en la relacin existente entre las practicas de adquisicin y
determinados costos en el manejo de materiales.

Durante mucho aos los departamentos de compra practicaron las compras anticipadas, es decir, solan
comprar cantidades de materiales suficientemente grandes para satisfacer sus necesidades durante
largos periodos. La prctica era popular porque puede ahorrar dinero al permitir que una organizacin
compra materiales a precios con algn descuento. Pero el exceso de suministros ocasiona costos de
mantenimiento de inventario - costos de mantener suministros disponibles estos incluyen costos por
manejo, seguros y obsolescencia del inventario, lo mismo que los costos de oportunidad utilidades
adicionales de las que la empresa debe prescindir porque los fondos estn invertidos en inventario. En
respuesta a ello, muchos departamentos de compras han optado un llamado patrn de vivir al da -
colocacin frecuente de pequeas ordenes. Esta prctica a exigido tiempo de entrega ms cortos - es
decir, el tiempo que transcurre entre la colocacin de una orden por el cliente y el embarque del
proveedor de la mercanca.

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A fin de poder efectuar un trabajo eficiente se han creado tcnicas, frmulas y conceptos que estn
relacionadas con el lote econmico de compra, el punto de reposicin y el stock de seguridad.

Lote Econmico de Compra

La determinacin del lote econmico esta dado por la expresin siguiente:

2 FU
LE
CP
Donde:

LE = Lote econmico
F = Costos fijos de colocar y recibir una orden de compra
U = Consumo anual de unidades
C = Costo anual de mantener el inventario
P = Precio de compra unitario

Stock de Seguridad o Existencias Mnimas

Es aconsejable dividir el inventario en artculos de alto de bajo valor. Frecuentemente se encontrara

que el 70 80 por ciento de valor de inventario esta constituido por el 10 20 % de los artculos desde
un punto de vista numrico. Generalmente, no es necesario establecer niveles ptimos de inventario
para artculos de poco valor, se les puede controlar manteniendo altos mrgenes de proteccin.

La determinacin de nivel de stock de seguridad o de existencias mnimas a mantenerse exige una

evaluacin del riesgo de agotamiento y los costos a perdidas potenciales que le son atribuibles.
Normalmente, no es econmico establecer un nivel protector para artculos terminados, diseado para
prevenir totalmente el agotamiento. Esto implicara mantenimiento de inversin excesiva en inventario.
Ms bien el objetivo deba ser el de mantener una existencia mnima que permita ciertos agotamientos
con tal que las perdidas anticipadas como resultado de ello no excedan al costo de llevar inventarios
adicionales para prevenir su acontecimiento.

Mediante un anlisis de datos y la fijacin de un costo para los agotamientos, por ejemplo, gastos por
entrega especial, prdida de utilidades sobre pedidos cancelados, o prdida de cliente, la gerencia puede
decidir el riesgo que est dispuesto a asumir y establecer un nivel protector de existencia adecuado.

Punto de Reposicin o Re Pedido:

Despus de establecer la cantidad econmica de pedido, y el margen de existencia mnima de la manera

descrita, nos interesa determinar cuando se debe volver a pedir. Para esto, necesitamos conocer el
tiempo de entrega, o tiempo necesario para obtener la mercadera una vez colocado el pedido. Esto
naturalmente varia segn la ubicacin de los proveedores, la complejidad del producto y si el proveedor
tiene existencias o debe fabricarlos especialmente. El departamento de compras es fuente de esta
20
informacin. El punto de reposicin puede calcularse mediante un promedio de la demanda durante el
plazo de la entrega y a ellos sumarle el stock de seguridad deseado.

As por ejemplo si el promedio de demanda durante el plazo de entrega es de 1900 unidades y se desea
un stock de seguridad de 500 unidades, e l punto de reposicin ser de 2400 unidades. Tambin el
calculo puede basarse en la demanda anticipada en lugar del promedio para evitar que la ruptura del
stock.

P e d id o s
C o lo c a d o s
P u n to d e R e p o s ic i n R
e
e
m
p
L o te E c o n m ic o l
d e P e d id o
a
z
o
S to c k d e S e g u r i d a d

P l a z o d e E n tr e g a

CONTROL DE MATERIALES

Toda empresa manufacturera y/o de servicios que invierten existencias (materias primas y/o insumos)
generalmente le representa una importante porcin de su activo corriente.

El objetivo no es estoquearse sino mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada para
la cual se requiere un cuidado o planeamiento y control de los mismos.

Al tener mayor stock incurrimos en mayores consto para llegar nuestro inventario, ya que adems,
obtendremos perdidas por deterioro de tiempo o reacciones propias del producto, adems estamos
ocupando espacio adicional, y sobre todo refleja el uso innecesario e improductivo del capital de la
empresa.

Adems, la escasez de existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de

preparacin de maquinas y un elevado costo por procesamiento de facturas y pedidos.

Por consiguiente, es importante tener un control eficaz sobre el control de existencias.

Los objetivos del Control de Materiales los podemos enumerar de la siguiente manera:
l. Es importante que los departamentos de operacin que realizan las compras en forma centralizada, no
deben de comprometer los fondos de la empresa, en compra de materiales que no estn autorizados.

21
2. Como poltica debe establecerse no aceptar materiales que no han sido pedidos o que no cumplen
con las especificaciones solicitadas.
3. Los materiales no deben aceptarse a menos que se hayan llegado a un acuerdo con el vendedor, en el
cado de que se hayan recibido materiales de menos o daados.
4. Tener la seguridad de que los materiales que se han recibido y que se han cargado los precios
acordados en todos los gasto incurridos.
5. Debe hacerse un control fsico adecuado sobre el almacenamiento fsico de las existencias.
6. Es importante tener un control adecuado de los costos sobre las cantidades de materiales y
suministro utilizados por el personal de operaciones.
7. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en dlares, en inventarios y los costos
incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, asi como en las perdidas
causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas perdidas debido a la falta de existencia.
RESPONSABILIDADES DE ORGANIZACIN

A fin de mantener un control y seguimiento sobre la adquisicin de materiales se presenta una

estructura que se denomina. Ciclo de materiales en la cual se asigna responsabilidades de control de
materiales a las diversas funciones que ello implica.

No obstante, debido a cada estructura organizativa de las empresas esta responsabilidad vara.
Ahora vamos a representar la responsabilidad por las diferentesfasesdel control de materiales.

Fases Documento Distribucin del Documento

Compras -Pedido (orden) de -Proveedor

compra -Contabilidad General
-Planeamiento de Materiales
-Recepcin
Recibo -Gua de Recepcin -Contabilidad General
-Planeamiento de materiales
-Compras
-Almacn
Inspeccin -Informe de Inspeccin -Contabilidad General
-Planeamiento de Materiales
-Compras

Almacenamiento -Resumen de Inventario -Planeamiento de Materiales

Uso de Material -Requisicin de Materiales -Dpto. de Requisiciones

-Contabilidad de Costos

Reposicin -Requisicin de Compra -Compras

22
I.23. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras se responsabiliza de:
La adquisicin de materiales al precio neto mas bajo y segn las especificaciones solicitadas por el
usuario.
Debe coordinar y/o planear la entrega de materiales a fin de evitar parada de plantas innecesarias
durante el proceso de producciones.
La orden de comprar debe ser clara y precisa respecto a las caractersticas y condiciones del producto
y/o bien que se solicita.
Debe fijar el tamao optimo del pedido a fin de no incurrir en gastos innecesarios.
Dependiendo del tipo de producto o vida til este coordinara las entregas por tamao de lote y lugar de
destino.

RECEPCIN E INSPECCIN DE MATERIALES

Esta rea realiza las siguientes funciones:
- Recibe e inspecciona los artculos, verifica las cantidades con la orden de compra y la gua de
despacho del proveedor.
- Prepara informes cuando ocurre algn hecho como: faltante, deterioro, entrega parcial y/o que
se efectu devolucin.
- Prepara una gua de recepcin para la distribucin a los departamentos que as lo requieran.
- Entrega loa artculos a almacn.
El documento principal que se prepara en esta rea es la Gua de recepcin constituye un documento
importante para el control interno de la empresa.
ALMACN
Sus actividades principales son las siguientes:
- Recibe y verifica las cantidades de los artculos y los pone en almacenamiento.
- Asienta las entradas en las tarjetas del mayor de materiales y/o por medios computarizados segn sea
el caso.
- Entrega los materiales a la fbrica al recibir los formatos debidamente autorizados llamados
requisicin de materiales.
- Debe de evitar que se produzcan deterioros, roturas, hurtos de los materiales.
- Debe de almacenar los artculos de acuerdo a normas y procedimientos establecidos que permitan el
buen control y mantenimiento de los mismos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El trabajo del departamento de contabilidad se divide en:
1. Contabilidad general
2. Contabilidad de costos
Cada una de estas secciones desempea un papel en la contabilizacin de los materiales.
Con las facturas de los proveedores el departamento de contabilidad general prepara plizas que se
asientan en el registro respectivo y posteriormente anota el pago de ellas en el registro de egresos y en
el propio registro de plizas.
El departamento de costos es responsable del registro en el libro mayor de la fabrica, del costo de los
materiales y accesorios recibidos y despachados, y tambin de aplicar a las ordenes de trabajo,
departamentos y procesos, el costo de los materiales usados en la produccin.

23
 II.1.4 VALUACIN DEL INVENTARIO

Segn libros.- El valor en libros de cualquier artculo en existencia siempre se presume calculando el
costo (principio de contabilidad generalmente aceptado).
El costo de un articulo en un caso dado, depende del mtodo empleado para detenerlo. Se utiliza
algunos mtodos:
1. El mtodo de dar salida a los primeros artculos que entran (FIFO PEPS).
2. El mtodo de costos promedios (CP).
Al final del ao fiscal, el valor de libros en inventario obtenido por cualquiera de los mtodos
anteriores puede reducirse al valor del mercado en el caso de que algunos de los artculos tuviera en el
mercado un precio inferior a su costo.
MTODO PARA DAR SALIDA A LOS PRIMEROS ARTICULOS QUE ENTRAN

Con este mtodo todos los artculos que se reciben se anotan a su costo despus de incluir fletes y otros
gastos acumulables al costo. Las salidas se hacen utilizando el primer lote recibido hasta que este de
agote.
En esta forma el valor en libros de algn artculo en cualquier momento refleja un costo mas reciente.

Ejemplo: Supngase que el material A fue recibido en tres lotes como sigue:

Enero 5 500 Kg. a S/.0.10 S/. 50.00

Enero 10 1000 Kg. a S/.0.11 S/.110.00
Enero 15 500Kg. a S/.0.12 S/. 80.00
Las salidas se hicieron como sigue:

Enero 6 200 Kilos

Enero 7 100 Kilos
Enero 8 50 Kilos
Enero 11 300 Kilos
Enero 13 400 Kilos

La tarjeta de almacn para el articulo A tendra el siguiente movimiento.

FECHA CANTID. PRECIO IMPORTE FECHA CANTID. PRECIO SALDO PRECIO PRECI VALOR
UNIT. UNIT. DE UNIT. UNIT. DEL
STOCK STOCK
Ene 5 500 0.10 50.0 Ene 6 200 0.10 20.0 300 0.10 30.0
Ene 7 100 0.10 10.0 200 0.10 20.0
Ene8 50 0.10 5.0 150 0.10 15.0
Ene 10 1000 0.11 110.0 Ene 11 150 0.10 15.0 1000 0.11 110.0
Ene 11 150 0.11 16.5 850 0.11 93.5
Ene13 .400 0.11 44.0 450 0.11 49.5
Ene 15 500 0.12 60.0 950 109.5

24
MTODO DE LOS COSTOS PROMEDIOS
En la prctica los materiales no siempre se despachan por el orden de su adquisicin. Como las
compras de nuevos artculos se confunden con los que quedaban en existencia, generalmente se
utilizan los mas accesibles, no importando su fecha de compra. Ya que los artculos no estn
almacenados tomando como base su precio, muchos contadores opinan que debe usarse el mtodo
de precios promedio para valorar el inventari segn libros. Usando los mismos datos del ejemplo
anterior el uso del mtodo de costos promedios producirn los siguientes resultados:

II.2 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

II.2.1 CLASIFICACIN DE LAS ACTIVADADES LABORALES

Al referirnos al aspecto de costos, de control y de contabilidad es necesario establecer una clasificacin

significativa de la mano de obra y es la siguiente:

A. DE ACUERDO A LA FUNCION PRINCIPAL DE LA ORGANIZACIN

Aqu se pueden distinguir tres categoras generales: fabricacin, ventas y administracin. Es
importante diferenciar la mano de obra de fabricacin de la de no-fabricacin.
Se recomienda que los costos de mano de obra de fabricacin se asignan a los productos fabricados,
mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo.
B. DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD DEPARTAMERNTAL
Dentro de estas categoras funcionales generales, la mano de obra se clasifica de acuerdo con los
departamentos, por ejemplo: fabricacin-mezclado, fabricacin-cocido, fabricacin-compras.
Separando los costos de la mano de obra por departamentos se mejora el control sobre estos costos.
Los supervisores de departamento son responsables por la actuacin laboral y por los costos que se
incurren dentro de sus departamentos.

C. DE ACUERDO AL TIPO DE TRABAJO

Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo a la naturaleza del
trabajo que se realiza. Por ejemplo: mezclado-supervisin, mezclado- mano de obra directa,
mezclado- manejo de materiales.
Esta clasificacin de trabajo generalmente sirve de base para establecer las diferencias salriales.
Tambin en la medida en que pueden establecerse las normas de actuacin, se relacionan con el
tipo de trabajo que se realiza.

D. DE ACUERDO A LA RELACIN DIRECTA O INDIRECTA CON LOS

PRODUCTOS FABRICADOS.
Como se ha indicado anteriormente, la mano de obra de fabricacin que esta comprometida
directamente con la fabricacin de los productos se conoce como mano de obra directa y la que
no esta directamente comprometida se llama mano de obra indirecta.
La mano de obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra
indirecta se convierte en parte de los costos indirectos de fabricacin. Ejemplo de mano de obra
indirecta seria: supervisin, mantenimientos de edificios, recibos contabilidad de costos.

Por ejemplo, la razn de que a los inspectores y encargados del manejo de materiales se le
considere como mano de obra indirecta es porque trabajan con una serie de productos y resulta
difcil identificar estos costos, con los productos en particular adems, no contribuyen directamente
a la fabricacin.
25
 Por ejemplo en un taller de pedidos especiales, la mano de obra de preparacin de mquinas que
no est directamente comprometido con la fbrica de productos puede considerarse como un costo
de mano de obra directa y a la que se le identifica con los trabajos especficos.

A continuacin presentamos un ejemplo en el que se muestra los cuatro mtodos que clasifican a la
mano de obra.

CLASIFICACIN

A. Funcin principal Fabricacin

B. Actividad Departamental Mezclado
C. Naturaleza del Trabajo Mezcladores
Supervisores
Encargados del manejo de materiales
E. Relacin de productos
Directa Mezcladores
Indirecta Supervisores
Inspectores
Encargados del manejo de Materiales
Controladores de Tiempo
Empleados de oficina

I.4 SISTEMAS DE COSTEO: ABSORCIN Y VARIABLE.

La presentacin de reportes internos y externos en la empresa es muy importante para hacer Gestin de
costos en la actualidad.
Estos reportes representan las utilidades que puede generar una empresa, as como es una medida
fundamental del desempeo de Los gerentes de una empresa. Estos 2 mtodos se diferencian en el
tratamiento de los costos indirectos de fabricacin fijos.

II.4.1 MTODO DE COSTEO POR ABSORCIN.

Es un mtodo en el cual se establece que todos los costos directos, indirectos de fabricacin y los
costos indirectos de fabricacin (Gastos generales de fabricacin) tanto fijos como variables se
consideran costos del producto, es decir, el producto absorbe dichos costos. El punto fundamental es
que en este mtodo los gastos generales fijos son parte de la produccin ya que para producir una
unidad de un producto se necesitan los costos variables y fijos.

26
FLUJO DE COSTOS EN EL COSTEO POR ABSORCION

IIMP IIPP IIPA

MP COSTO DE COSTO DE
COSTO DE PRODUCTO PRODUCT E g/p
MO PRODUCCION S OS
CIF (CP) FABRICADO VENDIDOS
S (CPV)

IFMP IFPP IFPA

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS DE ACUERDO A ESTE METODO

VENTA xxx
Costo de productos vendidos (xxx)
MARGEN BRUTO xxxx
Gastos de periodo de operacin
- Gasto de Administracin (xxx)
- Gasto de Mercadotecnia (xxx)
- Gastos Financieros (xxx)
UTILIDAD O INGRESO XXX

Como se puede observar en este reporte se considera el margen bruto o utilidad bruta, que es el margen
de costo total de produccin. As como se muestra los gastos del periodo u operacin como costos que
no intervienen en el proceso productivo. Por su procedimiento la utilidad neta depende del nivel de
produccin.

EJEMPLO: Dados los siguientes datos.

- Produccin total = 1100,000 Ventas = 1000,000 Precio de venta = S/ 17.00 II

=0
- Costos variables por unidad: Mat directo: S/ 3.50 Costos Fijos
Mano O directa S/ 1.60 Costos Fijo general = S/ 2200,000
Gastos Generales S/ 0.90 C. fijo Merc. y Admin. = S/
5500,000

TOTAL S/ 6.00

.- Costo variable de mercadotecnia y administracin S/ 2.40 C. fijo unitario = 2200,000

1100,000

27
COSTOS VARIABLES S/ 8.40
Cfu = 2
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

VENTAS(1000,000x17)
1700,000
Costo de productos vendidos
- I inicial 0.00
- Costo var de prod.(1100,000x6) 6600,000
- Costos fijos de prod.(1100,000x2) 2200,000
- Invent final de prod.(100,000x8) (800,000)

8000,000
(8000,000)
MARGEN BRUTO
9000,000
Gastos de periodo de operacin
- Costo variable de mercadotecnia y Administracin (2400,000)

- Costo fijos de Mercadotecnia y Administracin (5500,000)

UTILIDAD O INGRESO 1100,000

II.4.2 MTODO DE COSTEO VARIABLE.

En la presentacin de este mtodo de costeo se considera que los costos directos y Los costos indirectos
e fabricacin variables como costo del producto, excluyndose los costos generales fijos en la
fabricacin, estos se convierten en costos del periodo, es decir, se descargan con Los gastos de
Administracin, Mercadotecnia y financieros. La justificacin por la cual Los CIF fijos pasan a gastos
del periodo en que estos se relacionan con la capacidad instalada y esta a su vez esta en funcin de un
periodo determinado, pero jamas con el volumen de produccin.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada, genera costos fijos que
independientemente del volumen que se produzcan permanecen constantes en un periodo determinado.

MEDICIN DE LA CAPACIDAD DE LA PLANTA.

Se puede clasificar mediante los siguientes niveles.

a) Lo que puede producirse:

- Capacidad terica (Mxima o Ideal).- Es la capacidad de operar al 100% sin interrupciones de

produccin.
- Capacidad practica.- Considera las paras esperadas en el trabajo, la capacidad practica es igual a
la capacidad terica menos las interrupciones inevitables en la produccin originadas por

28
 preparacin y reparacin de las maquinas y otras provocadas por los empleados. La capacidad
practica es el nivel mximo que puede operarse con eficiencia en la planta

b) Lo que habr de producir:

- Capacidad Normal.- es menor que el 100% de la capacidad practica representa un nivel anual
promedio de actividad de produccin que habr de satisfacer la demanda de consumidores, con
bases en consideraciones de factores estacionales, cclicos y tendencias de los negocios.
- Capacidad Anual esperada.- (Volumen de presupuesto maestro) representa el nivel
presupuestado de produccin esperada para el ao venidero.

FLUJO DE COSTOS EN EL COSTEO VARIABLE

IIMP IIPP IIPA

MP
CIF COSTO DE COSTO DE
COSTO DE PRODUCTO PRODUCT E g/p
MO PRODUCCION S OS
CIF (CP) FABRICADO VENDIDOS
S (CPV)
IFMP IFPP IFPA

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS DE ACUERDO A ESTE METODO

VENTAS xxx
Costo de productos vendidos variables (xxx)
Gastos Varia de Merc. y Administracin. (xxx)

MARGEN DE CONTRIBUCION xxxx

Gastos de periodo de operacin
- Costos produccin fijos (xxx)
- Gastos fijos de Merc. y Administracin (xxx)

UTILIDAD O INGRESO XXX

Como se puede observar se considera Margen de contribucin dentro del reporte, es decir, cuanto el
producto contribuye para cubrir los costos fijos en un ejercicio dado.

MARGEN DE CONTRIBUCION = Ingreso por ventas Costos variables

MC = U CV MC: Margen de contrib.

29
 U: Precio de venta unitario
CU: Costos variables unitarios.

Se pueden expresar en cantidades unitarias, totales y en forma de relaciones.

%MC= MC / U
R CU = CU / U

Las ventajas de conocer el margen de contribucin son:

a) Permite conocer cuales son los productos que impulsan y cuales no son importantes.
b) Permiten evaluar en lneas de productos cuales se deben eliminar.
c) Permite realizar reducciones de precio, descuentos especiales y campaas de publicidad.
d) Permite hacer el calculo de unidad en punto de equilibrio.

CF Utilidad
PE
MC

As mismo se debe de considerar en este mtodo que la utilidad neta esta en funcin de la s ventas, as
como se puede observar este mtodo destaca el comportamiento del costo (F o V) como la base para la
clasificacin y uso en este mtodo.

EJEMPLO: datos.del ejemplo anterior

- Produccin total = 1100,000 Ventas = 1000,000 Precio de venta = S/ 17.00 II = 0

- Costos variables por unidad: Mat directo: S/ 3.50 Costos Fijos
Mano O directa S/ 1.60 Costos Fijo general = S/ 2200,000
Gastos Generales S/ 0.90 C. fijo Merc. y Admin. = S/
5500,000
TOTAL S/ 6.00

.- Costo variable de mercadotecnia y administracin S/ 2.40 C. fijo unitario = 2200,000

COSTOS VARIABLES S/ 8.40 1100,000
Cfu = 2

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

VENTAS(1000,000x17)
1700,000
Costo variables
- I inicial 0.00
- Costo var de prod.(1100,000x6) 6600,000

- Invent final de prod.(100,000x6) (600,000)

6000,000
- Costo variable de Adm y ventas 2400,000

30
COSTO VARIABLE
8400,000

MARGEN BRUTO
Costos Fijos 8600,000
Gastos de periodo de operacin
- Costos generales fijos de prod.(1100,000x2) (2200,000)

- Costo fijos de Mercadotecnia y Administracin (5500,000)

UTILIDAD O INGRESO
900,000

ESTADO COMPARATIVO DE LOS DOS MTODOS

La empresa XXX produjo 200,000 unidades para su producto, Los costos de produccin variables
fueron de S/ 30 x unidad, Los costos fijos de produccin S/600,000, Los costos fijos de mercadotecnia
y administracin S/ 400,000. En ese ao se vendieron 120,000 unidades a un precio de S/ 40 x unidad.
Realice el calculo de la utilidad por Los 2 mtodos.

COSTEO POR CPV = 3600,000

ABSORCIN Costos fijos de produccin = 600,000

Ingreso por ventas = 120,000x40 = 4800,000

Cfu = 600,000 / 200,000 = S/ 3.00 VENTAS 4800,000
Cvu =S/ 30 Costo prod. Vendidos var
CPV = IIPA + CPF + -IFPA (3960,000)
CPV = 0+ (200,000x33) (33x80,000) MARGEN CONTRIBUCIN 840,000
CPV = 3960,000 Costos fijos de produccin (600,000)
Gastos Merc y Adm. (400,000)
UTILIDAD O INGRESO 200,000

VENTAS 4800,000
Costo prod. Vendidos (3960,000)
MARGEN BRUTO 840,000

Gastos Merc y Adm. (400,000)

UTILIDAD O INGRESO 440,000
COSTEO
VARIABLE
Ingreso por ventas = 120,000x40 = 4800,000

Costo de productos vendidos variable

CPVv = IIPA + CPF + -IFPA
CPVv = 0+ (200,000x30) (30x80,000)

31
PRACTICA CALIFICADA
1. - La Empresa Jump tiene los siguientes resultados: Al final del periodo no tiene Inventario inicial de
produccin en proceso, de productos terminado y tampoco Inventario final de productos en proceso. la
Produccin fue de 500,000 unidades de los que se vendieron 400,000 a S/ 50 cada una. El Costo de
materiales directos = S/ 6.00 la unidad, costo de mano de obra directa de produccin fue de S/ 8.00,
los costo de gastos generales variables de produccin fueron de S/ 1.00, los costos de gastos generales
fijos de produccin = S/ 2 000,000, los costos de mercadotecnia y administracin variables fueron S/ 5
x unidad vendida y los costos fijos de mercadotecnia y administracin fueron de S/ 7 500,000.
Calcular la utilidad por Los 2 mtodos.

2.- La Empresa Survey planeo y realmente fabrico 200,000 unidades de su producto el primer ao de
operacin. Los costos variables de produccin = S/ 20 x unidad fabricada, Los costos variables de
mercadotecnia y administracin = S/ 10 x unidad vendida. Costos planeados y reales fijos de
produccin = S/ 600,000, los costos planeados y reales de mercadotecnia y administracin = S/
400,000. Se vendieron 130,000 a un precio de S/ 80 cada una
- Calcular la utilidad por Los 2 mtodos.

32
 CAPITULO III

SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE

PRODUCCIN
Introduccin:

La determinacin de costos es de suma importancia en las empresas, los sistemas de produccin de

bienes y servicios por lo general se cumplen sobre la base de 3 sistemas mundialmente conocidos:

A.- Sistema de rdenes

B.- Sistema de procesos
C.- Sistema mixto de rdenes y procesos

El objetivo central de estos sistemas es el de calcular el costo unitario del producto o servicio,
valuacin de los unitarios y determinar precios reales de los productos.

Concepto de Proceso Productivo y Clasificacin

El proceso productivo es el conjunto de actividades consecutivas de transformacin a la que es
sometida la materia prima, hasta la obtencin de los productos terminados.

Tipos

1.- Produccin por rdenes.- Es la produccin de un solo producto de gran magnitud Ej. Puente,
barco, avin, etc. Que se hacen para un cliente, no se produce stock.

2.-Produccin por Lote.- Es la produccin de un nmero determinado de artculos similares Ej.

Muebles, zapatos, chompas, etc que se hacen para un cliente, no se produce stock.

3.-Produccin en Proceso Continuo.- Cuando los artculos producidos para ventas y stock de manera
continua, pueden ser varios tipos de productos pero sus caractersticas es que se producen
constantemente Ej. Cementos, cervezas, gaseosas, etc. que vienen a satisfacer al pblico en general.

33
Lo que permite ver el esquema de los sistemas de costeo

1. Por Ordenes: Produccin a) Unitarios

de ARTICULOS especficos
y cuantificables
b) Lotes

DE ACUERDO A 2. PorProceso: Artculos

Produccin en
LA FORMA DE en serie y constantes
en periodo anuales, etc. masa
PRODUCCION

Produccin en
3. Combinados proceso y por
ordenes

Conceptos Bsicos para evaluar el sistema de costeo

a) Tener en cuenta el enfoque costo- beneficio. Los sistemas que son complicados son casos en
trminos de tiempo y dinero ya que se debe tener en cuenta los costos de capacitacin del
personal.

b) Los sistemas de costeo tienen el propsito de reportar las cantidades de costos que se reflejen la
forma en que objetos de costos especficos como productos, servicios y clientes utilizan los
recursos de la organizacin para tomar decisiones por ejemplo cules son los productos,
servicios o clientes en el que el negocio debe hacer nfasis cules el precio de venta a cobrar?

c) Objeto de costo: Cualquier cosa para la que se desea una reduccin separada de costos.

d) Costos directos de un objeto de costos: Son los relacionados con el objeto de costos y que se
pueden hacer el seguimiento al mismo en una forma econmicamente factible.

e) Costos indirectos de un objeto de costos: Son los que no se pueden relacionar tan directamente
al objeto de costos y su seguimiento no se puede realizar en forma econmicamente factible

Seguimiento
Costos
directos Objeto
de costos De
Asignacin costo
costos
Costos Asignacin
indirectos costos

34
 f) Grupos de costos. Agrupamiento de partidas individuales de costo, los grupos de costos pueden
variar desde muy amplios ejemplo grupo de costos totales para una compaa hasta muy
entrados ejemplo grupo de costos del servicio telfono- mquina fax de un gerente

g) Base de asignacin es un factor que es el denominador comn para unir sistemticamente un

costo indirecto o un grupo de costos indirectos al objeto de costo. Puede ser financiera (dlares-
ventas) no financiera (# de productos producidos, horas mquina, etc.

Se toma en cuenta para la seleccin cusa efecto que la variable escogida ocasiona que se utilice los
recursos del grupo de costos indirectos

Caractersticas del sistema de costeo por rdenes

1.- Aplicacin: Sistema utilizado generalmente en empresas cuya produccin es intermitente y sobre
pedido.

2.- Acumulacin de costos: Acumulacin de los elementos de costo (Mat. Prima, mano de obra
directa y CIF) es por orden.

3.- Identificacin: Las ordenes se identifican con un nmero.

4.- Determinacin: De resultados: permite ejecutar una determinacin preliminar de resultados

obtenidos, comparando el precio de venta correspondiente a cierta orden y sus costos etc.
determinacin es preliminar e independiente el estado de ganancias y prdidas del periodo.

5.- Costo del sistema: Conocer en detalle la mano de obra directa y Mat. Prima. Es costoso porque
requiere de nuevo personal para esta tarea.

Documentos Fuentes Necesarios para el Sistema

a) Orden de produccin: Emite la orden el jefe de produccin a periodo de administracin.

b) Hoja de costos: Se levanta sobre la base de la orden de produccin en este documento se registra el
consumo de los elementos de costo.

c) Requisicin de materiales: Son los pedidos de almacn, estos sern valorizados y pasaran copia
para descargar en la hoja de costos.

d) Tarjeta reloj: Documento de ingreso y salida de personal para determinar el # de hojas de

permanencia en la planta.

e) Tarjeta de Tiempo: Control de horas de trabajo realizado por el personal directo (obreros).

f) Planilla de sueldos y salarios: Para determinar:

- Remuneraciones brutas
-Descuentos

35
 -Aportacin de la empresa y el trabajador

Costo de Materia Prima

Se registran en las hojas de costos las materias primas de almacn entregadas por cada orden de
produccin valorizadas por cualquier mtodo. Entindase por materia prima directa aquellas cuyos
seguimiento es rpido e identificable

Costos de Mano de Obra Directa

Se registran el uso de mano de obra directa en la hoja de costos segn el nmero de horas empleadas en
la orden de acuerdo a una prueba individual de tiempo ejemplo

FICHA DE TIEMPO

Horas Piezas Tarifa hora Tarifa por pieza

4 S/. 2.00
NOMBRE DEL EMPLEADO: Juan Prez FECHA: 9 junio 2000
ORDEN: 007 DEPARTAMENTO: Cepillado
HORA DE COMIENZO: 8 horas HORA TURNO: l hora
HORAS UTILIZADAS: 4 horas COSTO: S/.8.00
REALIZADO APROBADO

Costos Indirectos de Fabricacin.

Representan uno de los grandes problemas en las empresas ya que estos costos generalmente se
calculan basndose en periodos, no pudiendo claramente asignarse a rdenes en base a periodos, no
pudiendo claramente asignarse a rdenes especficas. Se utiliza un procedimiento para la asignacin de
los CIF.

III.8.1 Metodologa de Asignacin de los costos Indirectos a Ordenes

1.-Identifique los costos que se van a incluir en el grupo de costos indirectos Ej. Depreciacin, costo
de energa, mano de obra indirecta en la manufactura, otros gastos de fabricacin. Clasificndolos en
grupos que puede ser apoyo, departamento de produccin.

2.-Para el periodo presupuestado prepare intervenciones del grupo de costos del paso 1. se presupuesta
Ej. Gastos generales de produccin de S/. 1280,000

3.- Seleccione la base de asignacin de los costos al seleccionar esta base se tendr en cuenta la
relacin causa efecto de los factores de costos entre los costos indirectos de fabricacin causa efecto
se identifica la variable que ocasiona que se utilizan los recursos. Ej. Horas-maquina relacin causa
efecto con los gastos generales de fabricacin, o tambin horas mano de obra, etc.

36
4.-Para el periodo presupuestado calcule la cantidad de uno de la base de asignacin del paso 3 Ej. La
cantidad presupuestada en horas- mquina es de S/. 16,000 o la cantidad presupuestada en horas es
28,000 horas de mano de obra.

5.-Calculo de la tasa de asignacin presupuestada de los costos indirectos:

Costos..totales.. pre sup uestados

para..el..grupo..de.. cos tos..indirectos Paso..2
Tasa.. pre sup uestada.. para..la
asignacinde.. cos tos..indirectos Cantidad ..total..de..la..base Paso..4
de..asignacin

Ejm:
S / .1280000
TPACI S. / ..80..horas.. ..Mquina
16000..h.. ..Mq
Responsabilidad y Control:
La administracin debe sealar claramente la responsabilidad departamental del uso de todos los
recursos. Los costos de material directo y mano de obra directa se deben informar a los jefes de
Departamento. Estos registros de trabajo tambin desempean un nivel de control ya que comparan un
costo realmente asignado a cada trabajo, con los costos presupuestados. Las investigaciones debe
motivar a investigar las causas.
Seguimientos de Costos de Ordenes de Produccin:
Se distinguen dos categoras de costos directos:

1.- Recursos utilizados exclusivamente en una orden especfica: Por lo general se puede costear
estos recursos a una orden en forma directa. ( por ejemplo materia prima, mano de obra)
realizando fcilmente su seguimiento en la orden solicitada.

2.- Los recursos utilizados en trabajos mltiples: Esto requiere ms trabajo que el seguimiento de
los costos. Ejm: Bonificaciones especiales, etc. En la practica las empresas industriales caen en el
tem 1, y las organizaciones de servicios relacionados con la mano de obra caen el tem 2, en esta
organizacin es crucial el registro del tiempo utilizado para una orden de servicio.

Costos reales en comparacin con los costos presupuestados

Un costo real es la cantidad de compensacin por los materiales y mano de obra, pero debido a las
siguientes razones es que se utiliza los presupuestos para calcular las tasas:

37
1) Los costos reales no estarn disponibles sino hasta que despus de la terminacin de un trabajo. Esto
es no se podra tener informacin oportuna para tomar decisiones, como precios licitados,
determinar la importancia del producto antes de empezar el trabajo. El uso de tasas de costos
presupuestados permite que un sistema de costeo proporcione informacin constante, sino se tendra
que esperar el fin del periodo.

2) Los costos reales pueden estar sujetos a variaciones, como precios, tiempos, paras, etc. Las
condiciones que se tomen solo sobre la base del costo podran ser engaosas; por ejemplo pueden
ocurrir variaciones en corto plazo de los materiales, mano de obra, etc. por efectos exteriores. Ejm:
Poltica estable.

3) Los costos reales se ven afectados si se presentan cambios en las labores presupuestadas en otros
trabajos durante el periodo. En contraste una vez que se ha fijado la tasa presupuestada, est no se
vera afectada por ningn cambio en las labores efectuadas en otros trabajos.

Mtodo de costeo real, normal y presupuestado

Para el clculo de las de las tasas de los costos directos e indirectos, se puede utilizar tres
combinaciones posibles de tasas reales y presupuestadas para un sistema por ordenes:

a) Costeo Real: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto costo
mediante el uso de la tasa de costos multiplicada por la tasa real y asigna los costos indirectos con
la base en la tasa de costos indirectos reales multiplicadas por la cantidad real.

b) Costeo Normal: Mtodo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto costo mediante
la tasa de costos directos reales multiplicado por la cantidad real y asigna los costos indirectos con
la base en la tasa de costos indirectos reales multiplicadas por la cantidad real.

c) Costeo Presupuestado: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto
costo utilizando la tasa de costos directos presupuestados multiplicado por la cantidad real y asigna
los costos indirectos con la base en la tasa de costos indirectos presupuestado multiplicadas por la
cantidad real.

Mtodo de Costeo

COSTEO REAL COSTEO NORMAL COSTEO

PRESUPUESTADO

Costos Directos Tasa real x Insumos reales Tasa real x Insumos reales Tasa presupuestada x Insumos
Seguimiento o precio usados usados reales usados

Costos Tasa real x Insumos reales Tasa presupuestada x Tasa presupuestada x Insumos
Indirectos usados Insumos reales usados
Asignacin reales

38
 usados

GRAFICA DE ASIGNACIN DE COSTOS

SEGUIMIENTO DE COSTOS DIRECTOS

MATERIALES DIRECTOS
SEGUIMIENTO DE COSTOS DIRECTOS
MOD

OBJETO DE COSTO
DEPREACION
FABRICACION

COSTO ENERGIA OBJETOS COSTOS MOD

Departamento
MOI Fabricacin
ASIGNACION COSTOS
en planta
INDIRECTOS
HONORARIOS

VIAJES

OTROS

Procedimiento para el Clculo de Costeo por Ordenes

Paso 1: Identifique el TRABAJO OBJETO DE COSTOS. Puede ser el calculo del costo de fabricacin
de una mquina o una auditoria para un cliente especial

Paso 2: Identifique las categoras de costos directos para el trabajo. Se puede estas categoras solo
mano de obra directa en caso de servicios, y mano de obra directa y materiales directos el caso del
sector industrial.

Paso 3: Identifique el grupo de costos indirectos asociados con el trabajo. Se puede utilizar un solo
grupo de costos indirectos de fabricacin (costos generales de fabricacin de fabricacin) o varios

39
grupos (manejo de materiales, estacin de servicios, pruebas, etc.) en los cuales se incluye partidas
como depreciacin, energa, material indirecto, mano de obra indirecta, etc.

Paso 4: Seleccione la base de asignacin de costos a utilizar al asignar cada grupo de costos indirectos
al trabajo. Pudiendo ser: Horas MOD si la produccin es varia heterogenia
Horas Mq. Si la produccin es altamente mecanizada.
Unidades del Producto: Si la empresa fabrica un solo producto o si los que
fabrican son homogneos.

Paso 5: Desarrolle la tasa por unidad de cada base de asignacin de costos utilizada para asignar los
costos indirectos al trabajo.

Paso 6: Realice un cuadro sinptico y totalice los costos directos e indirectos calcular el precio
unitario.

GASTOS
GRUPO DE GENERALES
COSTOS INDIRECTOS FABRICACION

BASE DE HORAS
ASIGNACIN MAQUINA

COSTOS INDIRECTOS
OBJETO COSTOS
COSTOS DIRECTOS

COSTOS
DIRECTOS MD MOD

Sobreasignacin y Subasignacin de lo costos Indirectos de fabricacin

Se llaman costos indirectos de fabricacin subasignados cuando la cantidad de costos indirectos es
INFERIOR a la cantidad real, y sobreasignacin cuando la cantidad de costos indirectos es EXCEDE a
la cantidad real.

GASTOS GENERALES Gastos Generales Gastos Generales

SUBASIGNADOS O = de fabricacin - de fabricacin
SOBREASIGNADO incurridos asignados

40
Esta cantidad de sobre asignacin o subasignacin de costos indirectos de fabricaciones cargen
directamente al costo de bienes vendidos como mtodo ms practico y aplicado en el ajuste de l estado
de ganancias y perdidas.

Ejm: (Sector Servicios) Sean los siguientes estados de resultados de una emprtesa de auditoria.

RESULTADOS REALES PRESUPUESTO 2002

2001
INGRESO POR VENTAS
COSTOS DE OPERACIN $ 28 020 000 $ 29 560 000
- Mano de Obra Profesional
- Otros Costos: Personal de Oficina $ 13 710 000 $ 14 400 000
Sist. Informacin $ 1 840 000 $ 2 030 000
Administracin $ 1 530 000 $ 1 600 000
Otros $ 500 000 $ 660 000
$ 820 000 $ 1 038 000
COSTOS DE OPERACIN $4 690 000 $ 5 328 000
- Seguro de Responsabilidad
Profesional $ 1 471 000 $ 2 660 000
- Capacitacin $ 540 000 $ 880 000
- Renta de Espacio $ 1 913 000 $ 2 000 000
- Telfono / Fax / copiado $ 1 330 000 $ 1 430 000
- Viajes $ 718 000 $ 770 000
- Otros $ 930 000 $ 392 000
$ 6 902 000 $ 7 632 000

Ingreso $20718 000 $ 2 200 000

En la empresa trabajan 180 profesionales a un promedio de 1600 horas anuales de trabajo. Su costo
directo son la mano de obra profesional, los dems costos son indirectos y de apoyo a la auditoria. Se
requiere encontrar el costo de una auditoria que necesita 800 horas de trabajo, teniendo en cuentas que
como base asignacin en las horas de trabajo profesionales.

Siguiendo el mtodo general:

41
 1) Identifique el objeto costo: Auditoria Boya

2) Identifique categoras de costo: Solo una categora de Costos Directos que se calcula de la siguiente
manera.
Calculando tasa de costo de MOD presupuestada.

Compensacin presupuestada del total MOD

Tasa de Costos MOD presupuestada
Total de horas trabajadas de MOD

14 400 000
Tasa MOD = = $ 50
280 000

3) Identifique el grupo de costos indirectos.

Se incorporan un solo grupo que es apoyo a la auditoria. En el estado de resultados reales % 11 392
000 y en el presupuestado $ 12 960 000.

4) Seleccione la base de asignacin para el grupo de costos indirectos y el calculo de la tasa.

Se selecciona las horas de mano de obra profesional como base de asignacin y su cantidad seria de
288 000 horas (180 x 1600).

Costos presupuestados CIF

Tasa CI presupuestados =
Base de asignacin (MOD)

12 960 000
Tasa CIF = = $ 45
288 000

5) Desarrolle el calculo de la orden

Costos directos
Mano de Obra profesional 50 x 800 40 000
Costos indirectos
Apoyo Auditoria 45 x 800 36 000
Total Costo por Orden
APOYO

Cuadro Sinptico
AUDITORIA

HS PROFESIONALES
TRABAJADAS

COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS

42

MOD
Ejm. Sector Industrial
Sea una fabrica que construye una maquinaria que tiene como costos de materia prima $ 46 060, y
mano de obra directa de $ 13 290 en construir una mquina. Los gastos generales presupuestados son
de $1 280 000 y las horas utilizadas en la base de asignacin es de 16 000 horas mquina; la empresa
necesita 504 horas mq para construir la maquinaria.
Desarrolle el cuadro sinptico y tasa presupuestada o predeterminada y calcule el costo de desarrollar
una orden de fabricacin de un maquinara.

Cuadro Sinptico
GASTOS
GENERALES
FABRICACION

HORA - MAQ

COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS

MD MOD

CI Presupuestados
b) TP =
Cantidad presupuestada de base
de asignacin 43
 TP = 1 280 000 = $ 80 hora Mq.
16 000 H Mq

c) COSTOS DIRECTOS
MD 46 060
MOD 13 290
59 350
COSTOS INDIRECTOS
Gastos Generales (80 x 504) 40 320
Total Costo Mano de Obra 99 670

Practica:

1.-La empresa Casa Propia proporciona servicios arquitectonicos para clientes residenciales y
comerciales. Tiene 25 profesionales, sus sistema por ordenes tiene una sola categotia de costos
directos (mano de obra profesional) y un grupo de costos indirectos (apoyo al cliente). Se asignan
los costos de apoyo al cliente a las ordenes individuales utilizandolas horas laborales profesionales
reales.

La cantidad presupuestaday realespara el 2000 son:

Presupuestada 2000 Resultado Real 200

Compensacin MO Profesional $ 4 000 000 MOP 4 620 000

Departamento de Apoyo al Cliente $ 2 600 000 2 436 000
Horas de Trabajo profesional Fact. Cliente 40 000 horas 42 000 horas

Calcule:
a)Tasa de costos directo y costo indirectopor hora de trabajo profesional conforme al costeo
presupuestado.

b)Casa propia disea una urbanizacin en Cayma para el consejo, y su presupuesto a utilizar 1 500
horas de trabajo profesional en el proyecto, las horas reales de trabajo fueron 1 720. Calcule el costo
del proyectomediante el costeo real y el presupuestado.

2.- La compaa Bronce utiza un sistema de costeo por trabajos en su planta, tiene 2 departamentos
maquinado y acabado respectivamente. Su sistema de costeo por ordenes tiene 2 categorias de
costosDirectos (MD, MOD) y 2 grupos de costos generales en la fabricacin ( Departamento
44
 Maquinado, asignando que utiliza maq. Reales y el Dpto. de acabado asignando los costos de la
mano de obra real de fabricacin).

Dpto. Maquinado Dpto. Ensamblaje

Costos Generales de Fabricacin $10 000 000 8 000 000
Costos MOD manufacturada $ 900 000 4 000 000
Horas trabajo directo en Fabricacin 30 000 160 000
Horas Maq. 200 000 33 000

a) Presentar cuadro sinopico.

b)Tasa presupuestada de gastos generales que debe usarse en el departamento Maq. y Acabado.
c)Durante el mes de agosto se presento el trabajo 431 y registro los sgtes. Costos:

Dpto. Maquinado Dpto. Acabado

MD $ 14 000 $ 3000
MOD $ 600 $ 1250
Horas trabajadas directas 30 150
Horas mano de obra 130 10

Cul es el total de gastos generales de fabricacin asignados al trabajo 431?

d) Suponga que el trabajo consistio en 900 unidades cul es el costo unitario del trabajo?

e) Los balances al final del ejercicio fueron:

Dpto. Maq. Dpto. Acabado

Gastos Genrales $ 11 200 000 $ 7 900 000
Costos Mano de obra Directa $ 950 000 $ 4 000 000
Horas mano de obra 220 000 32 000

Calcule los gastos generales de manufactura sub- asignados o sobreasignados para cada departamento y
para la planta Bronce como un todo.
CAPITULO IV

SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO CONTINUO

IV.1. Introduccin

Las empresas que tienen el proceso de produccin continua elaboran un nmero masivo de unidades
similares de un producto servicio. La caracterstica principal de estas empresas es que la produccin se
realiza en varios procesos en las cuales se van realizando parte de la manufactura; hasta que la materia
prima se convierta en producto terminado o servicio final.

Para una mejor comprensin del sistema se establece que cada proceso se convierte en un departamento
en el cual se realiza parte de la fabricacin o parte del servicio. Ejm. Departamento de diseo, Dpto. de

45
corte, Dpto. de ensamble, Dpto. de soldadura, Dpto. de esmerilado, Dpto. de pintado, Dpto. de control
de calidad llegando hasta el producto final. El sistema de costos por proceso continuo se basa en la
acumulacin de costos en cada departamento transfiriendo las unidades (fsica-monetaria) al otro
departamento van sucesivamente hasta llegar al producto final y determinar el costo unitario del
producto o servicio.

IV.2. Concepto Del Sistema De Costeo Por Proceso Continuo

El sistema de costo por proceso continuo se define como el sistema de calculo de costo unitario de un
proceso de produccin acumulando los cosos de los diferentes procesos (departamentos) hasta llegar al
producto final y su costo final unitario.

IV.3. Objetivo del Sistema por Costeo por Proceso

- Calcular el costo que se aplicara a la produccin en proceso.

- Acumulacin de costos por cada departamento hasta llegar al producto final para calcular el costo
unitario del producto.

IV.4. Condiciones en las que se puede utilizar el Costeo por Proceso

En las empresas e industria de produccin generalmente se dan 3 condiciones para la aplicacin de este
sistema:

1- Un porcentaje significativo de la produccin durante un periodo contable se encuentra en el

inventario de produccin en proceso.

2- Puede asignar una cantidad considerable de costo unitario a un producto antes de su punto final de
produccin.

3- Que existan varios procesos en la produccin.

Materia Prima Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 P.F.

IV.5. Caractersticas Del Sistema De Costeo Por Proceso.

1.- Aplicacin: Se aplica en empresas de produccin continua y en serie en las cuales son fabricados
grandes lotes de productos estandarizados.

2.- Acumulacin de Costos: Se acumulan los costos en procesos productivos departamentos o centros
de costos.

3.- El costo de los productos resultara de la acumulacin de los costos de los departamentos atribuidos
al producto final.

46
4.- Transferencia de productos: Las unidades de producto concluida en cierto proceso sern
transferidas automticamente al siguiente proceso o para el almacn de productos acabados en el
caso sea el ultimo proceso as al final de un determinado periodo no existen inventarios de
productos acabados de ninguno de los procesos productivo.

5.- Costo de transferencia: Cada unidad de producto en el momento de ser transferido de un

determinado proceso al siguiente o para el almacn de productos acabados lleva consigo el total de
costos atribuidos a aquella unidad en la totalidad de procesos precedentes.

IV.6. Centros de Costos y Clasificacin

Llmese centro de costos a sectores independientes unos de otros en el proceso productivo, se pueden
usar en:

1.- Centros de costos de produccin: Son aquellos departamentos en los cuales se realiza el proceso
productivo.

2.- Centro de costos de servicios: Son los que apoyan al proceso productivo que hacen posible la
transformacin de los materiales en productos en proceso.

Se debe tener en cuenta que para cada centro de costos se deben tener sus propios recursos.

Centro de Costos
G. General Nivel de Gerencia

Centro de Costos
Divisin A Divisin A Divisionales

Centro de Costos
Sup. Planta Sup. Planta Sup. Planta Sup. Planta Planta

Centro de Costos
Dep. 1 Dep. 2 Dep. 3 Dep. 4 Dep. 5 Dep. 6 Dep. 7 Dep. 8
Departamentales

IV.7. Flujo De Costos.

En el sistema de costos por proceso los elementos de costo de produccin (MP MOD CIF) son
acumulados por procesos departamentos o centros de costos. As al final de un determinado periodo los
costos acumulados en cada proceso departamento sern atribuidos tantos a los productos concluidos y
transferidos como los que todava permanecen en proceso.

47
 COST MP COST MO COST CIF

COSTO TRANSFERENCIAS COSTO TRANSFERENCIAS

PROCESO 1 PROCESO N PROCESO N

COSTO IFPP PROCESO N

Sin embargo para el Flujo de costos hay que considerar

a) Grado de acabamiento de las unidades en proceso.
b) Introduccin de materiales primos en diferentes etapas del proceso.
c) Existencia de inventarios iniciales en el proceso.
d) Unidades defectuosas y/ o perdidas durante los diversos procesos de fabricacin.

IV.8. Unidades Equivalentes o Produccin Equivalente.

En un proceso de produccin encontramos que existen unidades concluidos que se transfieren y

unidades en proceso que seran el IFPP; es lgico que una unidad en proceso de terminacin no es igual
a una terminada.
Se hace necesario solucionar este problema para determinar cuanto equivale la produccin en proceso a
producto final. Existen 2 factores que intervienen en todo proceso productivo que son los Materiales
Directos y los Costos de Conversin, para referirnos a unidades fsicas de cada uno de estos items
utilizamos el grado de acabamiento del producto en proceso, normalmente en cada proceso interviene
totalmente la Materia Prima al inicio y los Costos de Conversin se van utilizando a medida que se
fabrica.

El departamento que realeza el proceso indicar cuanto es el grado de terminacin o acabamiento de las
unidades que quedan en IFPP esto nos permitir buscar una equivalencia de cada elemento de costo en
producto terminado.

Una unidad equivalente mide la produccin en trminos de las cantidades de cada elemento de costo
que han sido consumidas por las unidades en proceso y cuanto equivalen a una unidad terminada para
lo cual se utiliza el grado de acabamiento.

Ejm. Si en el proceso quedaran 100 unidades de produccin en proceso y se encuentran en un grado de

acabamiento del 80% encontramos su produccin equivalente o unidad equivalente para los 2
elementos de costo.

PROCESO N

48
 IFPP
80% de acabamiento

- Si esta en 80% de Acabamiento se supone que se utiliza el 100% de Materia Prima entonces:
Unidad Equivalente en MP = 100 x 100% = 100 u.Eq

- Pero en cuanto a los costos de conversin solo utilizamos el 80%, entonces, este 80% a cuanto
equivale en unidades terminadas:

Unidad Fsica Grado de acab. Unidad Equivalente

Unidad Equiv. de CC = 100 0.80 80 unid. Equiv.

Lo que es lo mismo:
100 unidades utilizan el 100%
unidades equivalen el 80 %
Unidad equivalente = ( 80 x 100 ) / 100 = 80 unidades

IV.9. Metodologa para Determinar los Costos de Proceso Continuo.

1.- Resumir el flujo de unidades fsicas de un producto en produccin controlando las unidades fsicas
de donde vinieron estas unidades? a dnde fueron? Cuantas unidades existen en proceso? Es muy
til disear diagrama de Flujo
Proceso B
400 unidades 480 unidades
iniciadas transferidas

100 unidades en 20 unidades final

produccin inicial del proceso

Inventario + unidades = unidades + inventario

Inicial iniciadas transferidas final PP

Unidades Fsicas Unidades Fsicas

Inventario inicial PP 100 Transferidas 480
Iniciadas 400 Inventario F. PP 20
TOTAL 500 TOTAL 500

2.- Calcular la produccin equivalente. Exprese las unidades fsicas en trminos de unidades
equivalentes respecto a los elementos de costo (Material directo, costo conversin). En lugar de

49
 pensar en la produccin en trminos de unidades fsicas, piense en la produccin en trminos de
dosis de materiales directos y dosis de trabajo en los costos de conversin.
Ejm. Se tienen las 480 unidades transferidas y 20 unidades a un grado de acabamiento del 50%

Materiales Directos Grado de Unidad Equivalente

Acabamiento
480 terminadas 100 % 480
20 en inventario Proceso 100 % 20
500
Costos Conversin Unidad Equivalente Total equivalente
480 terminadas 100 % 480
20 en inventario en 50 % 10
proceso
490

3.- Resuma el total de costos a contabilizar se anota el total de costos de la produccin para los
materiales directos y los de conversin.
Es decir, por Ejm.
Total de Materiales directos S/ 8525,000
Total de costos de conversin S/ 425,000
Si es un solo proceso si son dos por cada proceso.

4.- Calcule los costos equivalentes resulta de dividir cada categora de costos totales entre la medida
relativa de unidades equivalentes lo cual va a dar los precios unitarios de las unidades equivalentes para
las dos categoras, costos directos unitarios y costos indirectos unitarios.

5.- Asignar los costos a las unidades terminadas y a las unidades en proceso.
Totalizando los costos unitarios de MD y CC en un solo rubro costo total unitario equivalente a las
unidades terminadas, multiplicando el costo total unitario equivalente por el nmero de unidades.
A las unidades en proceso cada costo unitario equivalente (costo directo equivalente y costo de
conversin equivalente) se multiplica en forma individual por las unidades en proceso.
La sumatoria de los totales de unidades terminadas y en proceso nos dar el costo total del proceso
productivo para el ao.

Para poder entender los pasos tenemos un ejemplo

Sea la empresa RODEN que fabrica computadoras, tuvo los siguientes costos
Costos directos S/ 525,000
Costos inderectos S/ 425,000
COSTOS TOTALES 1`250,000

No hubo inventarios iniciales de produccin en proceso y productos terminados. Durante el proceso

productivo se terminaron 2000 unidades y 500 quedaron en produccin en proceso a un grado de
terminacin del 25 %. Calcule el costo de las unidades terminadas y en proceso.
Siguiendo la metodologa resolvemos el problema.
1.- Se realiza el flujo de unidades fsicas utilizando un diagrama de flujo

50
 MD PROCESO Terminadas
CC 2000

IFPP 500

UNIDADES TERMINADAS: 2000

UNIDADES PRODUCTOS EN PROCESO: 500

2.- Calculando las unidades equivalentes en materiales directos y costos de conversin.

- Para los materiales directos: al ingresar y procesar las 2500 unidades se utilizaron el 100% de este
recurso entonces, unidad equivalente
MD = Unidades fsicas grado de terminacin
UE x MD = 2500 x 100% = 2500

- Para los costos de conversin: para las 2000 unidades terminadas se utiliza el 100% de CC y las
500 unidades al 25% de este recurso.

Entonces:

Unidad equivalente Unidad fsica Grado de terminacin

200 100 2000
500 25 125
Unidad equivalente para CC 2125

3.- Resumir los costos totales

4.- Calculo de costos unitarios equivalentes
5.- Asignar los costos a unidades terminadas y en procesos se utiliza los siguientes cuadros.

Flujo de Produccin Paso 1 unidades Paso 2: unidad equivalente

Fsicas
Material directo Costo Conversin
Iniciados y terminados 2000 2000 2000
Produccin en proceso 500 500 125
Trabajo efectuado 2500 2500 2125
Costos totales Material directo Costos conversin
3. Resumir costos totales 1`250,000 825,000 425,000
4. Costo unitario equiv. 530 330 200
5. Asignacin de costos 1`060,000 660,000 400,000
terminados
Proceso 190,000 69,000 25,000

IV.10. Calculo Cuando Hay Clculos Iniciales.

Se utilizan los sistemas de calculo de inventarios. Mtodo de Promedio Ponderado y PEPS

51
a) Por el Mtodo Promedio

En este mtodo los costos del inventario inicial de trabajo en proceso se fusionan con los costos del
nuevo periodo no hacindose distincin entre trabajo terminado durante el periodo anterior y el actual
en consecuencia las unidades equivalentes incluyen el trabajo terminado antes del periodo actual y el
actual.
Se utiliza la metodologa para la asignacin de costos para el sistema de proceso. Para identificar la
manera de utilizar este mtodo utilizamos el siguiente caso.

Global tiene un producto que tiene dos categoras de costos (materiales directos y costos de
conversin). El producto pasa por un departamento de Ensamblaje y los materiales directos se agregan
a principios del trabajo del ensamblaje, los costos de conversin se asignan en forma homognea en el
proceso, cuando el departamento de ensamblaje termina de trabajar el producto se transfiere
inmediatamente al departamento de Almacn.

Se tienen los siguientes datos:

Unidades Fsicas

- Inventario Inicial 100 Inventario Inicial

Material directo 100% Mat. Directo 4 000 000
Costo de Conversin 40% CC 1 110 000
- Produccin Comenzados 400 Produccin Actual
Terminados 480 Mat. Directo 22 000 000
IFPP 20 CC 18 000 000
Mat. Directo 100%
CC 50%

1) Resuma flujo de unidades fsicas:

CC CC CC CC

MD

IIPP PRODUCCION TERMINADOS

100 INICIADOS 400 480

IFPP
INICIO PERIODO 20

IIPP 100 Terminados 480

Produccin 400 IFPP 20
TOTAL 500 500
2) Calcule las unidades equivalentes, de acuerdo al proceso los costos de los II se fusionan con los
recin procesados.

Para Mat. Directos

Terminados 480 x 100% 480
52
 IFPP 20 x 100% 20
TOTAL 500
Para Costos Conversin
Terminados 480 x 100% 480
IFPP 20 x 50% 10
TOTAL 490
3) Pasos 3, 4, 5 se pueden en un cuadro
3... resuma los costos a totalizar
4... Calcule los costos de unidades equivalentes
5... Asigne los costos

Flujo de Produccin Paso 1: Unidades Paso 2: Unidades Equivalentes

Fsicas Mat. Directos Costos de Conversin
IIPP 100
Iniciados durante el periodo 400
500
Terminados y transferidos 480 480 480
En proceso 20 20 10
TOTAL 500 500 490
Paso 3: Total de Costos a contabilizar
Inventario Inicial 5 110 000 4 000 000 1 110 000
produccin 40 000 000 22 000 000 18 000 000
Paso 4: Calcul de Costos de 26 000 000 / 500 19 110 000 / 490
Unidades Equivalentes 52 000 39 000
Paso 5: Asignacin de Costos
Productos terminados 43 680 000 52 000 x 480 39 000 x 480
Productos en Proceso
* Material Directo 1 040 000 20 x 52 000
*Costo de Conversin 390 000 10 x 39 000
Total de Productos en Proceso 1 430 000

COSTO TOTAL DE PRODUCCIN 45 110 000

Por su simplicidad es el que ms se utiliza en la actualidad.

b) Por El Mtodo PEPS

Mediante este mtodo el inventario inicial se considera como si fuera un lote de artculos separados y
diferentes de los artculos iniciados y terminados en el periodo actual se supone que el inventario se
termina y transfiere primero por lo tanto el inventario final de produccin en proceso solo tiene los
costos asumidos en el periodo actual.

Tambin calcula los costos unitarios equivalente al considerar las unidades equivalente solo al trabajo
efectuado en el periodo.
Para aplicarlo mejor consideremos el ejemplo anterior
Global tiene los siguientes datos

53
Unidades Fsicas

- Inventario Inicial 100 Inventario Inicial

Material directo 100% Mat. Directo 4 000 000
Costo de Conversin 40% CC 1 110 000
- Produccin Comenzados 400 Produccin Actual
Terminados 480 Mat. Directo 22 000 000
IFPP 20 CC 18 000 000
Mat. Directo 100%
CC 50%

Se procede a utilizar la Metodologa

1)Calculo de unidades fsicas: Dado que solo se remuneran unidades fsicas se refiere a su movimiento
fsico.

IIPP 100 IFPP 20

Produccin 400 Terminados 480
500 500

2) Calculo de unidades equivalentes. Para este calcul de las unidades equivalentes se distingue entre
las unidades IIPPP y las unidades iniciadas y terminadas en el periodo actual.

El IIPP se termina en el periodo actual, pero consideremos que todos los materiales directos y el 40%
de los costos de conversin se realizaron en el periodo anterior, por lo tanto, para el calculo de unidades
equivalentes solo tomamos el 60% de los costos de conversin que se utilizan en el periodo actual.

Para Mat. Directos

IIPP 0
Produccin
Terminados 380 x 100% 380
IFPP 20 x 100% 20
TOTAL 400
Para Costos Conversin
IIPP terminados al 40% futuras 100 x 60% 60
Produccin
Terminados 480 x 100% 380
54
 IFPP 20 x 50% 10
TOTAL 450
3) Pasos 3, 4, 5 se pueden en un cuadro

3... resuma los costos a totalizar

4... Calcule los costos de unidades equivalentes
5... Asigne los costos

Flujo de Produccin Paso 1: Unidades Paso 2: Unidades Equivalentes

Fsicas Mat. Directos Costos de Conversin
IIPP 100
Iniciados durante el periodo 400
500
Para produccin Terminada en el
periodo
Inventario Inicial 100 0 60
Produccin
Terminados y transferidos 380 380 380
En proceso 20 20 10
TOTAL 500 400 450
Paso 3: Total de Costos a contabilizar
Inventario Inicial 5 110 000 Se transfiere directamente
produccin 40 000 000 22 000 000 18 000 000
Paso 4: Calcul de Costos de 22 000 000 / 500 18 000 000 / 450
Unidades Equivalentes 55 000 40 000
Paso 5: Asignacin de Costos
Produccin Inicial Terminada 5 110 000
Costos de Conversin 2 400 000 40 000 x 60
Total de Prod. Inicial Transferida 7 510 000
Produccin Actual en Periodo
Mat. Directo
Terminado 36 100 000 380 x 55 000 380 x 40 000
Produccin transferida 43 610 000
Produccin en proceso
Mat Directo 1 100 000 20 x 55 000
Cost. Conversin 400 000 10 x 40 000
TOTAL 1 500 000

Una ventaja del sistema PEPS en que se puede juzgar el desempeo en el periodo actual independiente
del desempeo anterior, para efectuar un planeamiento u control de costos.

IV.11. Sistema de Costos por proceso; Aplicacin de Costos Transferidos de Proceso a

Proceso.

Muchos sistemas por procesos tienen dos o ms departamentos en el ciclo de produccin, por lo que las
unidades pasan de departamento a departamento y se transfieren los costos incurridos en un

55
departamento anterior y se cargan al departamento sub-secuente, conforme las unidades pasan del
primer departamento al segundo sus costos se mueven con ellos.

As los clculos de costos del departamento actual deben incluir los costos transferidos, as como,
cualquier costo de materiales directos adicionales y costo de conversin que se hubieron agregado en
las pruebas.
Para una mejor comprensin utilizamos el ejemplo anterior dando los datos siguientes para un segundo
proceso que se llamara departamentos de pruebas al cual se le agradarn la materia prima al final del
proceso. Los datos son:

Unidades Fsicas Costos por el Mtodo Promedio

1) - Inventario Inicial 120 1) IIPP

Costo Transferidos 100% Costos Transferidos 10 920 000
Material directo 0% Mat. Directo 0
Costo de Conversin 2/3% CC 10 080 000

2) Transferidos Proceso de ensamblaje 480 2) Costos del Dpto.

ensamblaje Transferido 43 680 000
3) Produccin
Terminados 440 Produccin
Produccin en Proceso Mat. Directo 13 200 000
Costos Transferidos 100% CC 18 000 000
Mat. Directo 0%
CC 37.5% 2) Para el mtodo PEPS costos
IIPP
Costos Transferidos 10 905 000
Material Directo 0
CC 10 080 000

Flujo de Produccin Paso 1: Paso 2: Unidades Equivalentes

Unidades Costos Mat. Directos Costos de
Fsicas Transferidos Conversin
IIPP 120
Transferidos del Proceso anterior 480
TOTAL 600

Terminados y transferidos 440 440 440 440

En proceso 160 160 0 60
TOTAL 600
Unidad Equivalente 600 440 500
Paso 3: Total de Costos a contabilizar
Inventario Inicial produccin 10 920 000 0 10 080 000
Costos durante el Periodo 43 680 000 13 200 000 63 000 000

56
Paso 4: Calcul de Costos de 54 600 000/600 13 200 000/440 73 080 000/500
Unidades Equivalentes 91 000 30 000 146 160
Paso 5: Asignacin de Costos
Productos terminados 117 550 400 440 x 91 000 440 x 30 000 440 x 146 160
Productos en Proceso
* Costos Transferidos 14 560 000 160 x 91000
* Material Directo 0 0 x 30 000
*Costo de Conversin 8 769 600 60 x 146 160
Total de Productos en Proceso 23 329 600

Mediante el mtodo PEPS

Flujo de Produccin Paso 1: Paso 2: Unidades Equivalentes

Unidades Costos Mat. Directos Costos de
Fsicas Transferidos Conversin
IIPP 120
Transferidos del Proceso anterior 480
TOTAL 600

IIPP 120 0 120 40

Terminados 320 320 320 320
En proceso 160 160 0 60
TOTAL 600
Unidad Equivalente 480 440 420
Paso 3: Total de Costos a contabilizar
Inventario Inicial produccin 20 985 000 Trabajo efectua do antes del periodo
Costos durante el Periodo 119 810 000 43 610 000 13 200 000 63 000 000
Paso 4: Calcul de Costos de 270 854. 167 43 600 000/480 13 200 000/440 63 000 000/420
Unidades Equivalentes 90 854. 167 30 000 150 000
Paso 5: Asignacin de Costos
IIPP 20 985 000
Costos agregados al IIPP
* Materiales directos 3 600 000 120 x 30 000
* Costo de Conversin 6 000 000 40 x 45 000
Total de Costo IIPP 30 585 000
Productos terminados a transferir 86 673 333 320 x 90 854. 167 320 x 30 000 320 x 150 000
Total Productos transferidos fuera 117 258 333
IFPP
* Costos Transferidos 14 536 667 160 x 90 854.167
* Material Directo 0 160 x 0
*Costo de Conversin 4 000 000 60 x 150 000
Total IFPP 23 576 667

57
 Practica
1.-La empresa Qumica SRL tiene un departamento de mezclado y un departamento de refrigeracin
su sistema de proceso por proceso en el departamento de mezcla tiene 2 categoras de costos de
materiales directos (materia qumica P y Q) y un grupo de costos de conversin. Se tiene los siguientes
datos:

IIPP 0 Mat. Prima P 250 000

Iniciadas 50 000 Mat Prima Q 70 000
Terminados 35 000 Costo de Conversin 135 000

La materia prima P es introducida al inicio de las operaciones en el departamento de mezcla y se aade

la materia Q cuando el proceso llega a la partes de su terminacin en el departamento de mezclado.
Se incurren uniformemente los costos de conversin a travs de del proceso. La produccin en proceso
esta terminada en 2/3 partes. Se requiere:

Calculo de las unidades equivalentes

Calculo de costos de los bienes terminados y los de produccin en proceso.

2.- La empresa Plsticos Lder opera un proceso de ensamblaje tcnico en su planta de plsticos. Del
proceso de fundido fueron transferidas unidades a ensamblaje, en este ultimo departamento los
materiales al final del proceso. Los datos siguientes para el periodo son:

Unidades Fsicas Costos Departamento de Ensamblaje

- Inventario Inicial 500 IIPP

Costo Transferidos 100% Costos Transferidos 10 920 000
Material directo 0% Mat. Directo 0
Costo de Conversin 80% CC 45 000 000

Transferidos Proceso de Fundido 200 000 Costos Transferidos 150 000 000
ensamblaje Transferido 43 680 000
Terminados y transferidos 210 000
Inventario Final 40 000
Costos Transferidos 100%
Mat. Directo 0% Costo Mat. Directo Agregado 35 000 000
CC 40% CC 70 000 000
IIPP

Calcule costo de IFPP, Costo de produccin terminada, costo unitario del articulo en almacen de
productos terminados mediante el mtodo promedio y el mtodo PEPS.

58
 CAPITULO V
ANLISIS DE LA RELACIN COSTO VOLUMEN
UTILIDAD
V.1. Introduccin.

El xito de las empresas depende a menudo de las decisiones que se toman sobre los precios de venta,
costos variables y costos fijos, preguntas como Si elevamos o reducimos nuestros precios de venta?,
Cmo se afectaran los costos e ingresos. Si vendemos 1000 unidades ms? , Si bajamos nuestros
costos fijos? ,Si se debe gastar ms en publicidad? Representan diversas situaciones en las que se
enfrentan los gerentes en su desempeo.

Para responder a estas interrogantes se debe establecer mdulos c supuestos de la realidad que
permitan reducir los riesgos de tomar una decisin equivocada.

La relacin CVU es un modelo que permitir ayudar a reducir riesgos en la toma de decisiones y las
acciones que se tomen sobre cualquiera de estas tres variables deben tener el objetivo de maximizar las
utilidades de la empresa dentro de las restricciones a las que esta sujeta.

V.2. Concepto a Tener en Cuenta en la Relacin Costo Volumen Utilidad.

a. Factor Costos: variable que ocasiona la modificacin del costo total

b. Factor Ingresos: variable que ocasiona la modificacin del costo total
c. En el anlisis CVU el nmero de unidades de produccin ( unidades fabricadas o vendidas) son el
nico factor de costos e ingresos.
d. Sinonimia en el anlisis CVU
Entrada de operacin ventas
Costo de operacin - gastos de operacin
Ingresos de operacin - utilidad de operacin
e. Costos de operacin son la sumatoria de los costos variables de aspiracin mas los costos fijos.
Co = Cvo + CFo
f. Ingreso de operacin son las entradas para el periodo menos los costos de operacin incluyendo el
coso de bienes vendidos.

V.3. Definicin del Anlisis de la Relacin Costo Volumen Utilidad.

Es un modelo que permite comprender los patrones de comportamiento de los costos y las relaciones
entre ingresos y costos a diferentes niveles de produccin.

El trmino de la relacin Costo Volumen Utilidad representa el anlisis del comportamiento de los
costos totales, ingresos totales, precio de venta, costos variables y costos fijos al variar el factor de
costos e ingresos, es decir el volumen de produccin. Significa que en el modelo CVU los cambios al
nivel de ingresos y costos significan solamente porque cambia el nivel de la produccin.

El anlisis de CVU pueden ser un elemento til para proporcionar datos sobre los riesgos que
diferentes estructuras de costos significan para un negocio.

59
 Ejm:
- Pagar una renta fija.
- Pagar una renta fija + 5% mas sobre las ventas.
- Pagar una renta en funcin a las ventas,
As como, proporcionar datos sobre las utilidades potenciales generadas por alternativa que difieren en
sus costos fijos y costos variables.
En el anlisis des CVU utilizamos el anlisis del punto de equilibrio.

V.4. Supuestos Para el Anlisis del CVU y sus Limitaciones.

El anlisis del CVU se base en los siguientes supuestos:

a) Los costos totales pueden dividirse en un componente Fijo y en un componente variable con
respecto de un factor de costos (unidades fabricados o vendidos).
b) El comportamiento de los ingresos totales y costos totales es lineal (lnea recta) en relacin con las
unidades de produccin
c) Los costos fijos permanecen constantes.
d) Los CV son directamente proporcinales al volumen
e) Los precios de venta permanecen constantes.
f) Las productividad y la eficiencia no deben cambiar
g) El anlisis cubre un solo producto, o supone una mezcla dada de ventas en el anlisis de varias
lneas que deben permanecer cte.
h)El volumen de produccin es el nico factor que afecta a los Costos e Ingresos.

Las limitaciones se refieren mas a que al ser un modelo que se basa en supuestos , estos casi siempre
no se encuentran en la realidad, algunas limitaciones son:
a. Dificultad para la clasificacin de los CF y CV
b. Modelo se utiliza solo a corto plazo, ya que en un largo plazo pueden variar los impuestos
c. En el anlisis a multiproductos ya que esto depende de estimaciones al final de un periodo.

V.5. Definicin del Punto de Equilibrio y sus Mtodos para calcularlo.

El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y
costos totales, esto es, en donde el ingreso de operacin es igual a cero.
Mtodos de Calculo

a. Mtodo de la ecuacin: De acuerdo a la definicin el ingreso de operacin es igual al costo de

operacin, es decir, ingreso operacin igual a cero.

Ingresos - Costos Variables - CF = Ingreso de Operacin

Donde:

Qo x PU - Qo x CVu - CF = 0
Qo(PVu - CVu ) = CF
Qo = CF / (PUv - CVu)
Qo = CF + U / ( PVu - CVu)

Qo es el nmero de unidades en el punto de equilibrio

U es utilidad a considerar
60
b. Mtodo Margen de Contribucin: Margen de contribucin es aquella parte de los ingresos que se
utiliza para cubrir los CF y generar utilidades, que es tambin la diferencia entre el precio de venta
menos el costo variable, es decir MC = PV - CV
Reemplazando en la formula

Qo = CF / (PVu - CVu)
Qo = CF / MC

c. Mtodo Grfico: Para su calculo utilizamos el supuesto que los costos totales e ingresos totales
son lineales en relacin al factor de produccin. Entonces el punto de equilibrio se encontrara en la
interseccin de las dos lneas.
.
Para representar la lnea de costos totales, sabemos que esta lnea es la suma de los CF y CV. Para
representar los CF tome el punto imaginario de que a cero de produccin corresponde al costeo fijo
entonces nos dar un punto en la ordenada, del cual se traza una lineal paralela al eje de las X ya que
pasa cualquier produccin nos dar el mismo nivel de costo fijo.

S/

CF

La lnea de costos variables ser progresiva ya que a cualquier aumento de produccin el costo
variable aumentara, tenemos 2 puntos, 1ro cuando no se produce Qo ser 0 y CV ser cero, 2do tome
un punto al elegir por ejm Qo = 0 CV = 10 $100

S/
CV
100

10 Q

Para representar estas 2 lneas en una sola lnea es decir, costos totales. Sobre la representacin de los
CF trazamos una paralela de los CV hasta que se una con la lnea de los CF en el punto cero de
produccin. Otro mtodo es que como para cualquier nivel de produccin el CF es el mismo y los CV
se incrementan a medida que la produccin aumenta, entonces podemos ubicar el primer punto de los
61
CV en el punto donde nace la lnea de los CF, es decir, cuando Qo es cero y $ es el CF y el otro al azar
teniendo estos 2 puntos los unimos y tendremos la lnea de los costos totales.

62
 S/ CT
CV

CF

Q
S/ CT

Q
Para representar la lnea de los ingresos totales es conveniente tomar el primer punto
cuando los ingresos son cero a nivel cero de produccin, el segundo punto al escoger para cualquier
otro nivel de produccin, trace la lnea y tendr la lnea Ingresos totales

IT

Por consiguiente la interseccin de lnea Costo Total con I. Total nos dar el punto de equilibrio.

S/.
I.T.
S
A DE
D
ILI
UT CT.

AS
ID
ED
PR

63
El cuadro de representacin del punto de equilibrio muestra el panorama de perdidas o utilidades
para una amplia gama de niveles de produccin, es decir, se muestran muchos puntos (que
representan ingresos d operacin a diferentes niveles de produccin) que son de inters para
analizar cualquier variacin que se decida realizar en las ventas o costos de la empresa.

Para comprender mejor la utilizacin de estos tres mtodos pondremos un ejemplo que permita
utilizarlos.
Ejm. Si la empresa B y Q comercializadora de equipos de computacin en Lnea y B y Q planea
vender un paquete de Sotware en la convencin. B y Q compra el paquete de Sotware a S/ 120 la
unidad con derecho a devolverlo a un precio de venta de S/ 200 c/u al pblico. B y Q en la
convencin pagar un alquiler de S/ 2000 por un espacio mientras dura la convencin.

Calcule el punto de equilibrio por los 3 mtodos. Tanto en cantidad como en soles.

- Utilizando el mtodo de la ecuacin

Qo = CF / ( PVu CVu )
Qo = 2000 / ( 200 120 )
Qo = 25 unidades
S/ equilibrio = 25 x 200 = 5000

- Utilizando el Margen de Contribucin.

MC = PVu CVu = 200 120 = 80
Qo = CF / MC = 2000 / 80 = 25 unidades
S/ equilibrio 25 x 200 = 5000

- Utilizando el mtodo grfico

S/ IT

CT

5000 CV

2000 CF

V.6. Anlisis de Sensibilidad en el CVU.

El anlisis de sensibilidad es una tcnica que se pregunta y que pasara si que examina como
cambiara un resultado si no se alcanzan los datos originalmente prescritos o si cambiaran por alguna
razn, tratar de responder a preguntas como cual ser el ingreso operacin si el nivel de
produccin se reduce un 5% del nivel originalmente previsto? cul ser el ingreso de operacin si
los costos variables unitarios se incrementan en un 10%?

64
El anlisis de sensibilidad ante varios resultados posibles amplia las perspectivas para la toma de
decisiones respecto de los que podra ocurrir, no obstante sus bien diseados planes, algunos de
esos anlisis podemos encontrarlos.

a. Cambio en los costos variables, que se logra aumentando la eficiencia en el uso de recursos, es
decir, emplear mejor la materia prima, mano de obra, CIF, generara mejor utilidad.
b. Cambio en los precios, permitir incrementar o reducir el nivel de ventas.
c. Cambio en los costos fijos
d. Cambio en el volumen

El anlisis da resultados que dan una amplia perspectiva de los que producir , no obstante estan
bien diseado los planes .

V.7. Grfica Utilidad Volumen

Esta grfica tiene su objetivo de mostrar el impacto sobre las utilidades los cambios de niveles de
produccin que permiten este resultado, as como cuando la utilidad es negativa y a que niveles de
produccin se producen estos resultados. Se puede graficar teniendo 2 puntos, el las coordenadas de
X para volumen de produccin y para las utilidades. El primer punto se grfica a nivel cero de
produccin las vendidas equivalen al CF y el 2do punto ser el del punto de equilibrio, uniendo los
2 puntos se tendr la lnea UV.

Trabajando con el ejemplo anterior

2000

Utilidades UV

1000

x = 25 y = 0

1000 unidades

2000 Primer punto x =0 Y = -2000

V.8. Efecto del Punto de Equilibrio en Varias Lneas o Mezcla de Ventas

La mezcla de ventas es la combinacin relativa de los volmenes de productos o servicios que

constituyen las ventas totales en una empresa. La mezcla de ventas medir el porcentaje de
influencia de cada producto en las ventas totales de una empresa, entonces debemos encontrar el
punto de equilibrio para la empresa teniendo en consideracin esta mezcla de ventas.

Propondremos un ejemplo para resolver el problema.

Paraso fabrica 2 colchones Simpar y Fantstico y tiene el siguiente presupuesto.

65
 Simpar Fantstico Total
Ventas en Unidades 120,000 40,000 160,000
Ingresos $5 y $10 600,000 400,000 1000,000
Costos Variab $4 y $3 120,000 280,000 400,000
Costos Fijos 300,000

Calcule el punto de equilibrio

Sea F = el nmero de unidades Fantstico

3F = el nmero de unidades Simpar, ya que 3(40,000) = 120,000

Sea la formula
Ingreso Costos Variables Costos Fijos = Ingreso de Operacin
(F x 10 + 3F x 5) (F x 3 + 3F x 4 ) 300,000 = 0
10F + 15 F 3F +12F = 300,000
25F 15F = 300,000
F = 300,000 / 10
F = 30,000 unidades
3F = 90,000 unidades

Por consiguiente se debern producir 30,000 Fantstico y 90,000 de Simpar para estar en el punto
de equilibrio.

V.9. Palanca de Operacin

Palanca de operacin se entiende el uso eficiente de los costos generados por una capacidad
instalada dada que producir ingresos suficientes para cubrir los costos totales proporcionando
utilidades. Si el margen de contribucin excede a los costos fijos se pueden decir que tienen un
apalancamiento de operacin positivo.

Ejm de Mezcla de Ventas por participacin de los productos en las ventas totales.
Se debe considerar la siguiente formula para el calculo de Mezcla de Ventas.

Peq = CF / ( McP + McP1 )

P = porcentaje de participacin en las ventas del producto P

P1 = porcentaje de participacin en las ventas del producto Pi.
Sean los datos del siguiente problema.

Producto S Producto F
Precio 5 10
Cv 4 3
Mc 1 7
CF 300,000
Ventas 120,000 40,000

66
Total Ventas 160,000
Calculando el porcentaje de participacin en las ventas
S = 120,000 / 160,000 = 0,75
F = 40,000 / 160,000 = 0,25

Resolviendo la formula
Pe = CF / (McsPs + McfPf)
Pe = 300,000 / (1x0,75 + 7x0,25)
Pe = 120,000

Calculando el punto de equilibrio para cada producto

Peqs = 120,000 x 0,75 = 90,000
Peqf = 120,000 x 0,25 = 30,000

Practica Calificada

1.- ADIDAS esta seleccionado entre tres pases el nico lugar para fabricar chompas deportivas,
Brasil, Hong Kong, Canad. Se vendern las chompas deportivas a $ 32.00 por unidad. Su
estructura de costos fijos y variables se muestra:

Costos Costos Costos Variables Costos variables

Fijos Variables Mercadotecnia y totales
Anuales Por unidad Distribucin
Brasil $ 6500000 $ 8.00 $ 11.00 $ 19.00
Hong Kong $ 4500000 $ 5.50 $ 11.50 $ 17.00
Canad $ 12000000 $ 13.00 $ 9.00 $ 22.00

A) Calcule el punto de equilibrio en unidad y dlares para cada pas.

B) Si ADIDAS vende 800,000 CHOMPAS. Cual es su ingreso de operacin presupuestado
para cada pas?

2.- Curtiembre KERO vende 2 productos, una versin Standar y otra de lujo de maletas de viaje. Se
da las siguientes datos:

67
 Maletas Maletas Total
Standar Lujo
Ventas en unidad 150,000 50,000 200,000
Ventas a $20 y $30 por unidad $3000000 $1500000 $4500000
Costos variables a $14, $18 $2100000 $900000 $3000000
por Unidad
Margen de contribucin $900000 $600000 $1500000
Costos Fijos $1200000
Ingreso Operacin $300000

A) Calcule el punto de equilibrio en cantidad y dlares para cada maleta.

B) Calcule el punto de equilibrio en unidades si solamente:
a) Se vende maletas Standar.
b) Se vende maletas de lujo.

_
_
_
_

68
 CAPITULO VI
Sistema de Costeo ABC
VI.1. Introduccin

Muchas empresas a lo la gran mayora tienen sistemas de costeo que asignan (reparten) de manera
uniforme el costo de los recursos en objetos de costo (como productos, servicios o clientes) cuando
los objetos de costo utilizan realmente esos recursos de un modo no uniforme.

Quiere decir que en empresas cada rea de actividad por lgica tienen diferentes costos indirectos
de acuerdo a su funcin por lo que se utiliza el nuevo concepto de sistema del costeo ABC para
solucionar el problema

Ejemplo.
Una empresa asigna sus costos indirectos con base al costo de material, sien determinado momento
se utiliza una pieza (1) de 0.20 de valor sus gastos generales serian 0.02; pero cuando se utiliza una
pieza (2) de S/. 100 su cargo por costos indirectos serian de S/.10 la obtencin y manejo de la pieza
( 2) no consume 500 veces (0.02*500= S/.10) los recursos utilizados para adquirir y manejar una
pieza (1), montndose de los sistemas de costeo no proporcionaban una informacin al respecto de
esas diferencias.

Por lo que la informacin que brindaba su sistema de costeo era de uso limitado en perjuicio de sus
decisiones, ya que carga una proporcin demasiado grande de costos indirectos a productos de alto
volumen y una porcin demasiada pequea para los productos de bajo volumen.

VI.2. Concepto del sistema de costeo ABC

El sistema de costeo ABC (Activity Based Cost) es un refinamiento del sistema tradicional del
costo por ordenes en le cual se debe realizar cambios que den como resultado una mejor medicin
de la forma en que los trabajos, productos emplean los recursos de la organizacin de manera
diferenciada. En el cual la actividades son los objetos fundamentales de costo, estos van constituirse
con parte para el clculo de los costos de productos, servicios y clientes.

Se siguen tres lineamientos para efectuar la refinacin del sistema tradicional.

1.- Aumenta la clasificacin de costos directos del sistema siempre y cuando el seguimiento de los
recursos sea econmicamente factible.

69
2.- Agrupamiento de costos indirectos como actividades que tenga el sistema.

3.- base de asignacin: identificando el factor de costos por cada actividad

actividad Costo Objeto

actividad costo

Producto
servicio

As mismo se basa en que los objetos de costo consumen actividades y las actividades consumen
recursos, siendo su objetivo principal proporcionar informacin mas exacta a los directivos (
gerentes) sobre costos de los productos para anlisis de rentabilidad y otras decisiones

VI.3. Estructura del sistema ABC

la estructura de este sistema se puede graficar de la siguiente manera

actividad factor asignacin costos directos

de costo de CIF
Costo

total

70
O como los cuadros Sinpticos
actividad actividad actividad

GGF GGF GGF

Tasa Tasa Tasa

Asig. Asig. Asig.

CI
CD

CD CD CD

VI.4. Donde se implanta el ABC

Se implanta el sistema ABC en empresas de alta competencia y necesitan conocer en forma

detallada sus costos para realizar mejoras en costos, en sus precios, etc. Considerando este concepto
el ABC se implanta en empresas que tienen:

a) Gran variedad de productos y servicios

b) Que tienen competencia interna
c) Que tienen gastos generales elevados.
VI.5. Anlisis de las Actividades

El cmo decir cuales son las actividades que forman parte del sistema debe seguir en procedimiento
el cual es
a) Entrevistas al personal para decidir las actividades a considerar
b) Observacin y medicin de las actividades
c) Anlisis de registros para verificar el comportamiento de las actividades
d) Retroalimentacin de experiencias pasadas
e) Obtener informacin de las actividades en forma general
f) Jerarquerizacin de acuerdo a:
1.- orden de frecuencia
2.- que se consideren importantes para la empresa o cliente.
g) obtencin del resumen de actividades a considerar en el sistema

71
VI.6. Ventajas del Sistema ABC

A. Permite calcular el costo en forma correcta

B. Permite analizar la rentabilidad de cada producto
C. Permite la reduccin de costos analizando las actividades que no agregan valor
D. Contribuye a programas de mejoramiento continuo facilitando informacin sobre las actividades

VI.7. Desventajas del Sistema ABC

a) Son muy caros en su implementacin

b) Son difciles de operar
c) Se presentan dificultades en la definicin de las actividades y su factor de costo
d) Se tienen dificultades en hacer comprender el concepto del ABC en los empleados de lnea

VI.8. Proceso de implementacin del ABC

1.- Obtener el compromiso de la gerencia, la que debe suministrar recursos en personal y

econmicos para la implementacin del sistema
2.- Definir el alcance considerando el objetivo del sistema sea el aspecto organizacional y el periodo
de tiempo
3.- Desarrollar un plan de implementacin con su seguimiento de acuerdo a su programa gantt.
4.-Formar el equipo incluyendo miembros de todas las reas y elegir su coordinador
5.- Capacitar al equipo considerando la filosofa, conceptos y metodologa d aplicacin del ABC
6.- Recopilar informacin de todos los datos necesarios y relevantes para el diseo del modelo
7.- Disear el modelo
8.- Analizar los resultados para implementar mejoras al proseso y aplicar el mejoramiento continuo
9.- Etapas para el Diseo del sistema ABC

1) Identifique el objeto de costo

2) Definir los costos directos cuando se pueda realizar su seguimiento de manera
econmicamente factible
3) Determinacin de actividades a considerar en el sistema

4) Identificar los grupos de costos indirectos por actividad a si como, su factor de costo.
5) Seleccione la base de asignacin de costos a utilizar por cada actividad
6) Calcule la tas de asignacin por cada actividad con al frmula

72
 tasa de asignacin presupuestada = costos totales presupuestados
CI en el grupo de CI o Actividad
Cantidad total presupuestada
de la base de asignacin
7) Clculo del costo total

Ejemplo

Electronic ensambla y prueba mas de 800 productos de instrumentos electrnicos, incluidas tarjetas
de circuito impresos cada tarjeta de circuito impreso tiene varias partes (diodos capacitores y
circuitos integrados) insertadas en al misma se tienen 2 tipos de tarjetas Pc A y PcB que tienen dos
costos directos materiales directos y mano de obra de fabricacin, con los costos A = S/. 600 y S/.
32 B = S/. 280 S/. 96 se realiza el sistema ABC y se define seis actividades

A. Manejo de material: se preparan las piezas para la fabricacin de la tarjeta

B. Estacin de arranque: se ingresan en las computadoras las instrucciones para la fabricacin de la
tarjeta, su programa software ordena al equipo autorizado donde inserta la pieza
C. Inmersin maquinada de la pieza Equipo autorizado y semiautomatizado inserta los
componentes de la tarjeta
D. Inmersin manual de piezas insertado manual
E. Soldadura por olas todas las partes son soldadas simultneamente
F. Pruebas de calidad se hacen pruebas si los insertados estn en el lugar correcto y que el
producto final se desempea de acuerdo a sus funciones

Sus tasas presupuestadas es tan continuadas en el siguiente cuadro

Actividad Factor de costo Tasa de asignacin

1.- manejo de material
2.-estacin de arranque
3.- insercin maquinada
4.-insercin manual
5.- soldadura por ola
6.-pruebas de calidad
# piezas S/. 2 por pieza
# tarjetas S/. 20 por tarjeta
# inserciones S/. 0.5 por unidad
# inserciones manuales S/. 4 por unidad
# tarjetas S/. 30 por tarjeta
Horas de prueba S/. 50por hora

Adems se tiene la informacin

73
 Tarjeta PcA Tarjeta PcB
Manejo de material 81 piezas 120 piezas
Insercin maquinada de piezas 70 90
Insercin manual de piezas 10 30
Pruebas de calidad 1.5 65

- Calcule los costos de fabricacin de cada tarjeta

- Desarrolle cuadro Sinptico
- Calcule sus costos totales si se recibe una orden de A = 100 y B = 200 tarjetas

Tarjeta PcA (S/.) Tarjeta PcB (S/.)

Costos directos
material directo 600 280
MOD 32 96
Total 632 376
Costos indirectos
Manejo de material
(A = 81 B = 121)*2 162 242
Estacin de inicio
(A=1 B=1)*20 20 20
Insercin piezas a maquina
(A=70 B=90)*0.5 35 45
Insercin manual de piezas
Soldadura por ola
(A=1 B=1)*30 30 30
Pruebas de calidad
(A=1.5h B=6.5h)*50 75 325
Total de costos 994 1158

74
 M Mat Esta Inserci inserc sold Prueb
ionma as de
cion n aura
nual calid
de maqui

# piezas # tarjetas # de piezas # piezas #tarjetas Horas

prueba

Costos indirectos

Costos directos

MOD
MD

Problema de ejemplo

La compaa alfa distribuye productos farmacuticos, alfa compra sus productos y lo revende a tres
mercados:

A. cadena de supermercados generales

B. cadena de farmacias
C. farmacias de una sola tienda

todos los siguientes datos a julio

Cadena de Cadena de farmacias Tiendas unicas

supermercados
Entrada promedio por S/. 30,900 S/. 10,500 S/. 1980
entrega
Costo promedio de S/. 30,000 S/. 10,000 S/. 1800
bienes vendidos por
entrega
# de entregas 120 300 1000

Durante aos se utilizo el margen bruto para evaluar la rentabilidad ( entrada- costos bienes
vendidos) / entradas

Se desea implementar el costeo en base actividades, se renen al personal y decidieron cinco reas
claves de actividades

75
Actividad factor de costo
1. procesamiento de ordenes # ordenes
2. orden de producto en lnea # productos en lnea
3. entrega en tienda # entregas a tiendas
4.- cajas enviadas a tiendas # cajas enviadas a tiendas por entrega
5.-acomodo en anaqueles la tienda del cliente # de horas de acomodo en anaqueles

Cada orden convierte de uno o ms productos en lnea. Un producto de lnea referente un solo
producto ( como contar) cada entrega a tienda significa la distribucin de una o ms cajas de
productos cada producto es entregados en una o ms cajas separadas. El personal entrega y
acomoda las cajas directamente en los anaqueles de exhibicin de la tienda no se cobra al cliente
este servicio y todos los clientes utilizan a alfa para este servicio

Los costos de operacin para julio son 301,080, estos se agregan a las nicas reas de actividad. Los
costos en cada rea y el numero de factores de costos para julio son :

rea de actividad total de costos total de unidades

Factor de costos
1. procesamiento de ordenes S/. 80,000 2000 ordenes
2. orden de producto de lnea S/.63,840 21,280 entregas en lnea
3. entrega a tienda S/.71,000 1420 entregas a tienda
4. cajas entregadas S/. 76,000 76,000 cajas
5.- acomodo de anaqueles S/. 10,240 640 horas

Otros datos de julio

cadenas de supermercados cadenas de farmacias tienda nica
1.# total de ordenes 140 360 1500
2.# promedio de
productos de lnea orden 14 12 10
3.# total de entregas a tiendas 120 300 1000
4.# promedio de cajas enviadas
por entrega a tienda 300 80 16
5.# promedio de horas de
acomodo por entrega a tienda 3 0.6 0.1

Se requiere

1. Calcular los porcentajes de margen bruto a julio para sus tres mercadeos cul su ingreso de
operacin?
2. Calcular las tasas del factor de costos a julio para cada una de las nicas reas
3. Calcular el ingreso de operacin de cada mercado utilizando el costeo en base de actividad

1. Solucin

supermercados farmacias Tienda

Ingresos/entrega 30900 10500 1980
Costo de venta/ entrega 30000 10000 1800
Utilidad bruta 900 500 180
margenbruto 2.9% 4.76 9.09
Ingreso de operacin 108,000 150,000 180,000
(utilidad * entrega)

76
IOP=438000

Se debe tener en cuenta

Ventas-costo de ventas = UT. Bruta o ingresos de operacin

2. calculo del factor de costos

T1: # de ordenes = S/.80,000/2000ordenes = S/.40/orden
T2: # productos en lines = S/. 63840/21280 producto = S/.3/producto
T3: # entregas a tienda = S/. 71,000/1420 entrega = S/.50/entrega
T4: cajas unidades por entrega = S/. 76,000/76,000 caja = S/. 1/caja
T5: horas de acomodo = S/.10240/640 hora = S/. 16/hora

4. calculando costos de operacin o gastos para cada mercado

Costos generales supermercados farmacias Tienda nica

Tasa 1 # de 14,400 60,000 80,000
ordenes*tasa1=5600
Tasa 2 # productos en 12960 45000 63840
lines*tasa 2=5880
Tasa 3 # entregas a 15000 50,000 71000
tienda*tasa3=6000
Tasa 4 cajas unidades por 24,000 16,000 76000
entrega*tasa4=36000
Tasa 5 horas de 2880 1600 10240
acomodo*tasa5=5760
59240 69240 172,600 301800
Calculo de Ingresos de Operacin para cada mercado
Ventas 3708,000 3150,000 1980,000 8838,000
Cost-ventas 3600,000 3000,000 1800,000 8400,000
Utilidad bruta 108,000 150,000 180,000 438,000
Costo de 59240 69,240 172.600 301,080
operacin
utilidad 48760 80760 7400 136920

Practica

La compaa latas SA fabrica mquinas la empresa decidi utilizar el sistema ABC, el sistema
resultante tiene 1 tipo de costos directos Material directo y cuatro grupos de costos indirectos. Un
equipo compuesto por personal de diseo del producto, fabricacin y mercadotecnia escogi los
cuatro grupos y sus bases de asignacin

Grupo de costos indirectos Base de asignacin Tasa de asignacin de costos

presupuestados
1. manejo de material # de piezas S/. 8 por pieza
2. maquinado Horas-mquina S/. 68 por hora
3. ensamble Horas lnea de ensamble S/. 75 por hora
4. inspeccin Horas de inspeccin S/. 104 por hora

77
Leche ideal compr 5 mquinas a latas SA cada mquina tiene costos de materiales directos S/.
3000. se requiere de 50 piezas, 12 horas-mquina, 45 horas de ensamble y 4 horas de inspeccin

El sistema anterior tena una categora de costos directos ( material directo) y una categora de
costos indirectos (gastos generales manufactura, asignados utilizando la lnea de ensamble)
Se requiere

1.-Presentar cuadro sinptico del sistema anterior y el sistema ABC

2.- Calcular el costo unitario de cada y el costo total
3.- Que informacin considera til para poder bajar los costos

78
 CAPITULO VII
SISTEMA DE COSTEO ESTNDAR

VII.1. Introduccin

Se estudio anteriormente los sistemas de costeo basndose en costos reales y presupuestados, estos
sistemas miden los costos en base a resultados conocidos; pero una gran incgnita se presenta
cuando debemos comparar estos costos con la eficiencia lograda por los recursos utilizados para que
permita apreciar cuan eficaz esta resultando la gestin en la empresa.
Como solucin alternativa se utiliza los llamados cortos standar que son estimaciones que de los
cortos sobre la base de cuidadosos estudios de ingeniera que nos darn un modelo o patrn de
costos de la empresa.

VII.2. Definicin
Es un sistema de costos cuantificamente elaborados basndose en estudios cuidadosos de Ingeniera
(costos de laboratorio) que dan como resultado un modelo o patrn de lo que los costos deben ser
cuando la actividad se efecta eficientemente; dando como resultado un costo unitario de lo que se
espera lograr en un proceso de produccin.
Para lograr este tipo de costos se utilizan tcnicas de ingeniera como el estudio de tiempos y
movimientos, racionalizacin de recursos humanos, logstica, etc.
Otra definicin indica que los costos standar, representan los resultados que surgen de un buen
desempeo a un buen nivel, es decir, de manera eficiente, adems de desarrollar por medio de un
estudio cuidadoso de operaciones, actividades de produccin y se expresan sobre una base unitaria.

VII.3. Tipos o Clases de Standares

Standar Fijo
Es aquel que una vez establecido es inalterable, es decir, cuando se instalan en la empresa se
mantienen por un tiempo determinado, solamente son modificados cuando se presentan utilidades
no esperadas.

Standar Ideal o de Perfeccin

Se calcula usando condiciones utpicas, suponen que los elementos de costos; materiales directos,
mano obra directa y los costos indirectos se adquirirn a un precio mnimo. Se llaman tambin al
mejor nivel de desempeo bajo las mejores condiciones concebibles, no haciendo provisin por
desperdicios, desechos y cosas semejantes.

Stndar Alcanzable
Se basan en un grado de eficiencia, en la cual los elementos de costos, material directo, mano de
obra directa y los costos indirectos se adquieren a buen precio y no siempre al precio ms bajo,
estos son fijados por encima del nivel promedio de eficiencia, pueden ser satisfechos o
sobrepasados.
Se dice tambin que es buen nivel de desempeo tomando en cuenta desperdicios, desechos y cosas
semejantes.

79
VII.4. Usos del Costeo Estndar
1. Parte el control de costo: Al tener un costo standar se pude realizar fcilmente una
comparacin con los resultados reales pudiendo evaluar el desempeo del negocio y corregir
los errores realizando gestin de costos.
2. Para el control de inventarios: En la valorizacin de los inventarios de productos en
proceso y finales se debe utilizar los costos standares para calcular la ineficiencia, que puede
cargarse como gastos del periodo.
3. Para la poblacin presupuestaria: Para realizar los presupuestos se puede realizar
utilizar los costos standar para sorpresa. Para calcular la compra de materia prima se basa en el
clculo de costo standar de materia prima con el standar de uso de la misma.
4. Para la fijacin de precios: En la competencia globalizada existente en el mercado
cualquier variacin en el precio puede ser beneficiosa para la empresa, si los costos standar
pueden ser alcanzados y superados podemos bajar nuestros precios, permitiendo el incremento
de nuestras ventas.

VII.5. Ventajas del Costeo Estndar

a. Permite realizar gestin de costos, ya que al comparar los costos reales con los standares
observamos las variaciones existentes pudiendo corregir errores.
b. Permite mejorar los procedimientos utilizados en la produccin al comprobar que
tenemos costos altos y a travs de colecciones al standar ideal.
c. Permite planear con un criterio de variedad, teniendo mayor y mejor informacin para
presupuestar gastos de materia prima y otros, etc.
d. Permite evaluar resultados al comparar los resultados con los propuestos basndose en el
costeo estndar.

VII.6. Desventajas
a. Un calculo y establecimiento es muy laborioso ya que se deben realizar estudios de
ingeniera para clculos.
b. En el calculo medir la eficiencia del personal es difcil y se tienen que utilizar metales
estadsticos.
c. El personal es reacio a la medicin del trabajo por lo que falsean su desempeo.
d. El desarrollo de standares ms urgentes cada vez pueden llevar a establecer standares ideales
que no se pueden cumplir.

VII.7. Estndar de Materia Prima o Materiales Directos

Se subdividen en:
a. Standar de Precios: Son los standares de precio unitarios con los que se comparan los
materiales directos, los departamentos de produccin con el de logstica trabajan conjuntamente en
determinar volmenes - calidad de los productos con lo cual se poda establecer el precio estndar
para la calidad deseada de los materiales directos.

Debido a los aumentos de los precios siempre se debe modificar el precio estndar en periodos
trimestrales, ya que se debe considerar la cantidad de proveedores existentes en el mercado.
Cuando se utiliza ms de un material directo en un proceso de produccin debe calcularse un precio
standar unitario para cada material a utilizar en el proceso.

80
b. Standar de eficiencia de materiales directos: Standares de eficiencia (cantidad o uso)
son especificaciones predeterminadas de la cantidad de materiales directos que deben utilizarse para
completar una unidad terminada a partir de estudios de ingeniera, anlisis de experiencias
anteriores. Los departamentos de diseo son los que estn en mejor posicin para fijar en forma
realista los standares de cantidad o uso.

Ejemplo
Una empresa de confecciones produce trajes y espera vender todo lo que produce.
Planea producir 2000 unidades.
Los estudios de ingeniera confirmados por la experiencia indican que necesitan de 5 mts. de tela
(material directo). El departamento de logstica encontr un proveedor que le da el mejor precio $ 5
por metro. Con estos datos se fija:

- Precio standar $ 5
- Eficiencia material directo = 5 mts. por traje
- El costo standar para las 2000 unidades en material directo ser: 2000 x 5 x 5 $ 50,000

VII.8. Standares de Mano de Obra Directa

Tambin puede subdividirse en:
a. Estndar de precio: Son las tarifas de precios que cada persona recibir por el tipo de
trabajo que realiza. Anteriormente la tarifa se pactaba con los sindicatos en el presenta esto es
manejable.
La tarifa estndar es un promedio ponderado del estndar por hora. Los pagos de vacaciones,
enfermedades no se incluyen en la tarifa standar se contabilizan como parte de los costos directos de
fabricacin.
b. Standar de eficiencia de la mano de obra: Son los standares de desempeo de la cantidad
de horas mano de obra directa que se debe utilizar en la produccin de una unidad terminada. Los
estudios de tiempos y movimientos se aplican para efectuar este clculo, estos estudios realizan
anlisis de los procedimientos que siguen los trabajadores y las condiciones (espacio, temperatura,
equipos, herramientas, iluminacin, etc.) en los cuales realizan sus tareas.

Ejemplo
La empresa de confecciones anteriormente mencionada mediante el uso de tiempos y momentos
toma tiempos standar para las 2 actividades que realizan en su produccin.
Tiempo de corte 1 hora la unidad
Tiempo de costura 2 horas la unidad
La compaa tiene una mquina cortadora y dos de coser el personal labora un turno de 40 horas
semanales.
Sabemos se tiene que el precio a abonar a los trabajadores en los puestos de cortador y costurero
son de $ 2.5 h y $ 3 h promedio respectivamente. Teniendo 1 cortador y 2 costureras en su planta.
El costo de produccin para las 2000 unidades ser de:

Mquina cortadora
Trabajo: 1 hora unidad = para 2000 unidades
Ser de 2000 U x $ 2.5 S/. 5000
Mquina cosedora
Trabajo: 2 horas mquina
Costo ser de 2000 x 2 h $ 3h S/.12000
-----------
TOTAL 170000

81
VII.9. Standadres de Costos Indirectos de Produccin
Para determinar los costos standar de los C.I.F. se separa los CIF fijos y los CIF variables.

a. Costos indirectos de fabricacin fijos se tratan de hacer su seguimiento para poder

asignarles su costo basndose en una tasa de asignacin que ser en base a horas mano de obra
standar.
b. Costos indirectos de fabricacin variable como materiales indirectos, mano obra indirecta,
energa. Tambin se asignan sobre la base de una tasa de asignacin multiplicada por las horas
mano de obra standar.

Ejemplo
En la empresa de confecciones se tiene la tasa asignacin para los costos variables de $ 2 mano da
y para los costos fijos de $ 3 por mano de obra.
Por lo que sus costos indirectos de fabricacin sern de:

CIF
Costos variables ($ 2 x 3 horas)
Costos fijos ($ 6 x 3 horas)
Costos indirectos por pieza.
= $ 6
= $ 18
$ 24

I.24. Practica
Calcule el costo unitario estndar para una empresa con los siguientes datos:
- Precio estndar material directo $ 10 por metro.
- Eficiencia de material directo 4 UTS por unidad.
- Tarifa standar promedio de mano obra directa $ 8 horas.
- Eficiencia de la mano obra directa 3 horas.
- Tasa asignacin de los CIF variables $ 2 horas MOD
- Tasa asignacin de los CIF fijos $ 6 horas MOD.

Calculando
Mat. directo 7 UTS x 10 MT = 40
Mano obra directa 8 hora x 3 24
Costos indirectos fabricacin
Variables ($ 2 x 3) 6
Fijos (6 x 3) 18-
88.00

82
 CAPITULO VIII
PRESUPUESTOS
VIII.1. INTRODUCCIN

Todas las empresas, Instituciones manejan sus desembolsos de dinero en base a una planeacin de
gastos de principios de un ejercicio, es decir, asignan recurso econmicos para cada actividad que
realiza la empresa. Esta actividad de asignacin de dinero debe realizarse de una manera objetiva
motivo por el cual utilizamos una herramienta como los presupuestos.
Se entiende que la planificacin es la accin de anticiparse a los hechos, planteando objetivos,
metas para que los resultados sean los ms ptimos. Esta planificacin que permite asignar
suficientes recursos para conseguir un fin propuesto se le llama presupuesto.

VIII.2. DEFINICIN

Los presupuestos se pueden definir como la asignacin de recursos fsicos y monetarios a un plan,
donde, la organizacin cifra las expectativas econmicas de un periodo.
Los presupuestos se basan en los resultados histricos o mediante standares y esta informacin sirve
para planificar y asignar recursos para el futuro.

VIII.3. IMPORTANCIA

La definicin de planes y metas de una empresa significa proyectar el desarrollo econmico futuro
basndose en planificar a las utilidades que se puedan conseguir y poder realizar reinversiones si
hubiera, mejorar en la planta, etc.

Por consiguiente si se implementa y desarrolla un buen presupuesto que sea efectivo al fin del
periodo podamos conseguir en la prctica los objetivos propuestos en el plan de desarrollo de la
empresa. As mismo, cuando se asignan recursos econmicos deben ser los necesarios y no ms,
debido a la escasez de dinero y que jams los inversionistas aprobarn presupuestos excesivos dado
a que la diferencia la pueden usar en otras inversiones.

La evaluacin de desempeo al final del periodo se realiza sobre la base de una comparacin de lo
real con los presupuestado, permitiendo descubrir si tubo buenos o malos resultados para mejorar en
el siguiente y ser ms competitivos en el mercado.

VIII.4. CICLO PRESUPUESTAL

Para la implementacin de presupuestos estos siguen un ciclo presupuestal que se basa en encontrar
informacin necesaria para implementar mejores presupuestos cada vez.

El ciclo presupuestal es el siguiente:

a) Planeacin del desempeo de la organizacin como un todo y cada una de sus operaciones. El
equipo doble esta de acuerdo con lo que debe esperarse.
b) Proporciona un marcho de referencia para comparar resultados reales.
c) Investiga las variaciones y corrige las fallas
d) Planean nuevamente, retroalimentacin y tomando en cuenta el cambio de condiciones.
(cuadro)

83
 RETROALIMENTACION
GERENCIA

PLANEACION Y ACTIVACION
MEDIANTE PRESUPUESTOS

DESEMPEO
EVALUACION
COMPARA RESULTADO REAL
PROCESO OPERACION DESEMPEO
CON EL PRESUPUESTADO

VIII.5. VENTAJAS

1. Obliga a la empresa a realizar planeacin y trazar estrategias para lograr los objetivos planeados
contemplando lo siguiente:
- Metas y objetivos globales
- Mercados y su influencia
- Competencia, oferta
- Formas de organizacin y estructura financiera
- Riesgos y planes de contingencia
Se debe tener en cuenta que estrategia es la reeleccin de medios, para alcanzar los objetivos
planeados.

2. Sirve de un marco para juzgar el desempeo. Al utilizar un presupuesto la gerencia valora a los
empleados sobre las cantidades que han fijado como objetivos y no sobre una base subjetiva o
desempeo anterior, as mismo, obliga a gerencia a examinar el desempeo del negocio conforme
planear de manera que puedan detectar fallas que pasaran inadvertidas, informando al personal
involucrado para corregirlas, la planeacin en base al presupuesto debe considerar los cambios de
tecnologa, personal, productos, competencia, condiciones econmicas, etc.

3. Promueven la coordinacin y comunicacin

Coordinacin.- Establecimiento que esfuerzos compartidos entre los factores de produccin
de todos los departamentos de manera que se cumplan los objetivos de la organizacin.
Comunicacin es hacer saber los planes a todo el personal en los departamentos de la
empresa.
Para cumplir con los objetivos trazados por la empresa los presupuestos obligan a coordinar
esfuerzos y no duplicados sujetndose a los objetos de la empresa y no de los departamentos en
particular. Para coordinar se necesita una buena comunicacin, ya que cada departamento debe
conocer los planes de los otros departamentos para coordinar esfuerzos.

VIII.6. DESVENTAJAS

1. En su elaboracin se trazan objetivos inalcanzables, por lo que se debe tratar de ser lo ms

objetivo posible.

2. No siempre reflejan las condiciones reales de la empresa, ya que algunas veces no consideran
desgaste de mquina, pasadas, nivel de los trabajador, etc.
3. Al ser para el futuro no siempre se pueden prever situaciones especiales de las condiciones de la
sociedad como tecnologa, renovacin, competencia, marco legal e impuestos (terremotos,
inundaciones, etc).

84
VIII.7. TIPOS DE PRESUPUESTOS

Existen incontables formas de presupuesto pero pueden clasificarse por su utilidad.

a) Reporte de desempeo: comparacin de presupuestos con resultados reales.
b) Presupuestos flexibles: para diferentes objetivos o alternativas.
c) Presupuestos a largo plazo, llamados presupuestos de capital, inversin de capital, instalacin,
proyectos.
d) Reportes de necesidades especficas por ejemplo presupuestos para proyecciones de costo
volumen - UTILIDAD.

VIII.8. PROYECCIN DE VENTAS

Siendo el presupuesto de ventas base fundamental para la elaboracin debemos conocer la

proyeccin de ventas donde la proyeccin es el clculo (previsin) de las ventas la cual puede no
convertirse en el presupuesto. Esta proyeccin a ajustes de planes de administracin de manera que
el presupuesto final de ventas puede diferir de la proyeccin.

Los siguientes factores influencian la proyeccin de ventas:

Volumen de ventas anteriores
Condiciones generales econmicas y de la industria
Estudios de investigacin de Mercados
Poltica de precios
Publicidad y promociones
Calidad del personal de ventas
Competencia y otros.

Los presupuestos basados en una proyeccin de ventas mal elaborados tiene poco valor para la
planeacin, coordinacin y evaluacin de desempeo. Puesto que los presupuestos pueden ser
efectivos si la informacin que las sustenta en preciso.
Para la proyeccin de ventas se combinan tres mtodos:
a) Informacin del Personal de Ventas
El personal de ventas trabajan con los clientes y tiene ms detallada las necesidades, potencial de
mercado, competencia pudiendo significar una proyeccin de ventas ms precisa y realista. Una
mejor proyeccin de ventas lleva a planes de produccin ms confiables y mejores decisiones sobre
la adquisicin de recursos.
b) Enfoques estadsticos
Se utilizan los anlisis de regresin nos permiten ver la proyeccin en el futuro, siendo el clculo
como base para establecer la cantidad a presupuestar.
c) Juicios en Grupos de Gerencia
Con la informacin del personal de ventas y el anlisis de regresin e investigacin de mercado;
pueden realizar proyecciones ms objetivas y realistas.

VIII.9. PRESUPUESTO MAESTRO

Se define como el resumen de los proyectos o planes de todas las actividades de la empresa (cadena
de valor). Comprende el presupuesto de operacin y el financiero.
Cuando se ha determinado el presupuesto de ventas se trabaja en los dems presupuestos
(produccin, materiales, mano de obra, etc.) que permita reflejar en l la poltica de la empresa.
(diagrama)

85
VIII.10. PRESUPUESTOS DE VENTAS O INGRESOS

Es el presupuesto de la cantidad de unidades a vender en base al anlisis de la proyeccin de ventas,

siendo resultado de la informacin elaborada y analizada por los gerentes de ventas para la
proyeccin de ventas.

Ejm PRESUPUESTO VENTAS

ARTICULO VENTAS PROYECTADAS PRECIO TOTAL VENTAS PRESUPUESTADAS

Coca - Cola 11000000 0.6 6600000
Fanta 8000000 0.6 4800000

VIII.11. PRESUPUESTOS DE PRODUCCIN

Luego de determinar el nmero de unidades a vender puede prepararse el nmero de unidades a

producir considerando los niveles de inventarios.

UNIDADES INVENTARIO FINAL INVENTARIO

UNIDADES DE PRODUCCIN = VENTA +BIENES TERMINADOS -INICIAL DE
PRESUPUESTADAS PRESUPUESTADAS (META) BIENES TERMINADOS

Ejm. Se planea tener un inventario al final del ao de 100,000 unidades de COCA-COLA y si tiene
un Inventario Inicial de 200,000 realizar el presupuesto de produccin.
Ventas Presupuestadas 11000,000
+Inventario Final 100,000
-Inventario Inicial 200,000
produccin Presupuestada 10900,000 unidades

VIII.12. PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS

Se divide en presupuesto de materiales directos a usar y presupuestos de materiales a comprar.

- Conocido el nmero de unidades a producir podemos calcular cuanto de material se va a utilizar y
cuanto se va a comprar.

Ejm. En la produccin de COCA-COLA se necesita azcar 30 gr. y saborizantes 10 grs. con un

precio fijo S/. 10 y S/.15 respectivamente se tiene un inventario inicial de 20000,000 grs. azcar y
10000,000 grs. saborizantes diluendo tener como meta inventario final de 10000,000 grs. y
2`000,000 gr. saborizante.

- Presupuesto de Material a usar

AZUCAR SABORIZANTE
COCA-COLA 10900000 X 30 gr 10900000 X 10 gr
327 000 000 gr x 0.10 109 000 000 gr x 0.15
TOTAL SOLES 32700000 SOLES 16350000

86
- Presupuesto de material a comprar

Producto Coca Cola Azcar Saborizante

Material para producir 327 000 000 gr 109 000 000 gr
+Inventario final proyectado 10 000 000 gr 2 000 000 gr
-Inventario Inicial 20 000 000 gr. 10 000 000 gr
Total a comprar unidades 317 000 000 gr 101 000 000 gr
Precio 0.10 0.15
Total a comprar soles S/. 31 700 000 S/. 15 150 000

VIII.13. PRESUPUESTO MANO OBRA DIRECTA

I.25. Para el calculo de la mano de obra directa se debe tener presente cuanto tiempo demora en
producir un producto y la taza de pago por hora, se puede utilizar la experiencia anterior o
tiempo estndar.

Ejm. Para producir cada COCA-COLA se necesita 2 seg. Por lo que en una hora se producirn (30 x
60) 1800 unidades el pago por hora es de S/.3.00 hora.

Presupuesto Mano de Obra:+

Unidades a Producir Tiempo de Produccin Tasa Presupuesto

25 gr por unidad
Coca - Cola 10 900 000 Cada hora produce 30 x 60 = 1800 5/3 18 165
unidades por lo que necesita
10 900 000/1800 = 6055 horas

VIII.14. PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES DE FABRICACIN

El total de estos costos varan en la forma en que vare el factor de costos, es decir, la mano de obra.
Esto es si son varios productos se puede presupuestar gastos por cada producto.

Ejm. COCA-COLA fabrica COCA-COLA y FANTA y tiene las siguientes datos:

Total horas a usar en COCA COLA 6055 horas
Total horas a usar en FANTA 4000 horas

Se tiene los gastos generales divididos en Gastos Generales Variable.

Suministros 90,000
Mano obra indirecta 6,000
Energa 120,000
Mantenimiento 30,000
= 246,000

Gastos Generales FIJOS

Depreciacin 50,000
Impuestos 70,000
Seguros 10,000
Mantenimiento 5,000
= 135,000

87
 = 381,000

Calculando tasa de asignacin:

TASA .ASIG = 381 000 / 10 055 = 37.89 TA = (GGFF + GGFV) / (# horas

fabricacin totales)

Por consiguiente presupuestado de Gastos Generales de Fabricacin.

Para COCA COLA______________6055 X 3789______________229,423
Para FANTA ______________ 4000 X 3789______________151,560

VIII.15. PRESUPUESTO DE BIENES VENDIDOS

Es la reunin de informacin de los presupuestos de INVENTARIO INICIAL, ms presupuestos

de materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricacin menos los
presupuestos de inventarios de finales del periodo.

VIII.16. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIN

Son clculos que se pueden establecer en base a los costos estndar o asignacin de recursos en
base a informacin de estas reas para realizar la presupuestacin respectiva.

Ejm. Maquinarias es una empresa de maquinado que utiliza M.O. altamente capacitada y
aleaciones metlicas. Fabrica 2 piezas para la aviacin (R) avionetas y (TP) para aviones se a va
realizar el presupuesto para el 2003 teniendo en cuenta la siguiente informacin.

- Inventario de Prod. En Proceso insignificantes

- Para el inventario de MD y Bienes terminados el mtodo PEPS
- Cost. Unitarios de Mat. y bienes terminados vendidos constantes.
- Factor de costos Mano de Obra base de Asignacin de
G.I.F.

Se proyecto las siguientes cantidades

PIEZA REGULAR (R) PIEZA TRABAJO PESADO (TP)

Ventas esperadas unidades 5000 1000
Precio de Venta S/. 600 S/. 800
Inventario final (Meta) 1 100 50
Inventario Inicial 100 50
Inventario Inicial S/. 38 400 S/. 26 200

Adems se tiene la siguiente informacin

88
COSTOS E INVENTARIOS

Material Directo Uso Material PRODUCTOS

Aleacin 111 Aleacin 112 R PT
Costo Material Mano de Obra Aleacin 111 12 Kg 12 Kg
.Material Directo S/. 7 / Kg S/. 10 /Kg Aleacin 112 6 Kg 8 Kg
MCD S/. 20 / hora S/. 20 / hora MOD 4h 6h
Inventarios
.Inicial Kg 7 000 6 000
.Final Meta Kg 8 00 2 000

COSTOS GASTOS GENERALES DE FABRICACIN

VARIABLES COSTOS
SUMINISTROS S./ 90000 MERCADOTEC
MANO OBRA INDIRECTA S./ 200000
NIA
BENEFICIOS M.O.IND. S./ 320000
ENERGA Y MANTENIM. S./ 160000 FIJOS
PUBLICIDAD S./ 30000
FIJOS SUELDOS S./ 130000
VIAJES MISCELANEOS S./40000
DEPRECIACIN S./ 230000
TOTAL S./200000
IMPUESTO PREDIAL S./ 50000
SEG. PROPIEDAD S./ 10000
COSTOS DISTRIBUCIN
SUPERVISION S./ 100000
ENERGA MANTENIM. S./ 40000 FIJOS
TOTAL S./ 1200000 SUELDOS S./60000
RENTA. MANT. IMPORT. S./40000
COSTOS INVESTIGACIN Y TOTAL S./100000
DESARROLLO
FIJOS S/ COSTOS SERVICIOS CONSUMIDOR
SUELDOS S./105000
CLIENTE
COSTO PROTOTIPO S./31000
TOTAL S./136000 FIJOS
SUELDOS S./40000
VIAJES Y MISCELNEOS S./20000
TOTAL S./60000

- Costos Administrativos
FIJOS
Sueldos Financieros S./ 165
Sueldos Empleados S./ 80 00
Otros S./ 75 000
Miscelneos S./ 54 000

89
Preparar los presupuestos:

90
1. Ventas
2. Produccin
3. Presupuestos uso M.D. y compras
4. M.O.D.
5. Gastos Generales
6. Inventario Final
7. Bienes terminados
8. Investigacin
9. Mercadotecnia
10. Distribucin
11. Servicio cliente
12. Gastos Administrativos

1.- PRESUPUESTO DE VENTAS O INGRESOS

PRODUCTO UNIDADES PRECIO VENTA TOTAL VENTA

R 5 000 600 3 000 000
PT 1 000 800 800 000
TOTAL INGRESO 3 800 000

2.- Producto de Produccin

PROD: (unidades presupuestadas + Inv. Final- Inv. Inicial)

PRODUCTO
R PT
Ventas (unidades) 5 000 1 000
Inventario final 1 100 50
Inventario Inicial 100 50
Total a Producir 6 000 1 000

3.- Presupuesto de uso de Compras Mat. Directos

- Presupuesto de uso de Materiales

A.- CANTIDADES

MATERIAL
Materia a usarse Producto Aleacin 111 Aleacin 112
Kg necesarios R 6000 x 12 = 72 000 6000 x 6 = 36 000
Kg. necesarios PT 1 000 x 12 = 12 000 1000 x 8 = 8000
Total Presupuesto 84 000 44 000

91
 B.- COSTOS

Kg Mat. Prima II
Cantidad 7 000 6 000
Precio 7 10
Total 49 000 60 000 109 000
Total Comprar
Cantidad ( 84 000-7 000);
(44 000- 8000) 77 000 38 000 919 000
Precio 7 10
Total 539 000 380 000

*PRESUPUESTO DE COMPRAS

Aleacin 111 Aleacin 112

Mat. a usarse
84 000 Kg 44 000 Kg
Mat. Invent. Final 8 000 Kg. 6 000 Kg
Presupuesto Compra Unidades 85 000 Kg 40 000 Kg
Precio S/ S/. 10
Presupuesto compras soles 595 000 400 000 995 000

4.- Presupuesto mano de obra de directa

Producto Unidades Horas por Total Costo hora Total

unidad
R 6 000 4 24 000 20 480 000
PT 1 000 6 6 000 20 120 000
Total 30 000 600 000

5.-Presupuesto de Gastos Generales de Fabricacin

Costo variables GGF 770 000

Costos Fijos GGP 430 000
1 200 000

Calculando sobre la tasa = 1 200 000 / 30 000 = S/. 40 h

Por lo que para el calculo del costo por inventarios se multiplicara por S/. 40 h

6. Presupuesto de Inventarios finales: Para el presupuesto primero se tiene que calcular los costos
unitarios

92
 Producto
CU R PT
Costo Kg u Uso Kg hora Cant. Costo Uso Kg. Por Cantidad de
hora insumo hora insumo Costo
ALE 11 7 12 84 12 84
ALE 112 10 6 60 8 80
MOD 20 4 80 6 120
GIF 40 4 160 6 240
Cost. Unitario 384 524

Presupuesto de materia y bienes vendidos en inventario

a) Materiales

Materia Kg inventario Costo Inventario Final

Aleacin 111 8 000 7 56 000
Aleacin 112 2 000 10 20 000
Total de Inventarios 76 000

b) Bienes Terminados

Producto Unidades Costo Total

R 1 100 384 422 400
T 50 524 26 200
448 600

7. Presupuesto Bienes vendidos

-II productos Iniciales Dado en el problema 64 600

- Materia Directs 3 1 028 000
- Mano obra directa 4 600 000
- Gastos generales de Fabricacin 5 1 200 000 2 828 000 CBF
- Costos de bienes fabricados para venta 2 892 600
-Deduccin Inventario final 6h 448 600
Presupuesto Costo bienes vendidos 2 444 000

8. Presupuesto de investigacin y desarrollo.

Dado en el problema S/. 136 000

9. Presupuesto de mercadotecnia

Dado en el problema S/. 200 000

10. Presupuesto de distribucin

Dado en el problema S/. 100 000

93
11. Presupuesto Servicio al Cliente

Dado en el problema S/. 60 000

12. Presupuesto de gastos administrativos

Dado en el problema S/. 374 000

13. Presupuesto de Resultados

Ventas 1 3 800 000

Costo bienes vendidos 7 2 444 000
Margen Bruto 1 356 000

Costo de operacin
- Investigacin 8 136 000
- Mercadotecnia 9 200 000
- Distribucin 10 100 000
- Servicio Cliente 11 60 000
- Administracin 12 374 000 870 000

Presupuesto de ingreso de Operacin 486 000

Ejercicos propuestos

1.- *Una empresa fabrica 2 tipos de autos (de lujo y austero) y tiene la siguiente informacin
historica de ventas en miles de unidades:

AOS 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Precio de venta
AUSTERO 800 860 900 910 930 1020 1100 1200 $ 15000
DE LUJO 5000 5200 5300 5350 5500 5550 6020 6080 $ 11000

La empresa debe planear sus ventas para tres aos siguientes y debe utilizar como base un
pronostico y ademas por la globalizacin se debera incrementar el presupuesto de ventas en 20% al
de lujo y un 15% al austero del pronostico.
En el ao 2006 quedaran 120000 unidades de autos de lujo y 25000 unidades del austero, asi como
sus costos de produccin son $ 6000 y $ 4000 respectivamente.
Para producir el auto de lujo se utilizan:

1 kit de direccion hidraulica su costo es de $ 500.

1 motor con sistema de combustin ecologica $ 2000.
5 neumaticos $ 1800 cada uno.

Para producir el auto austero:

I kit de direccion mecanica $ 100.

1 motor con sistema convencional $ 1500.
5 neumaticos $ 50 cada uno.
1 carroceria austera $ 1200.

94
En su produccin se debe tener inventarios finales del 15% mas y 20% mas de su presupuesto de
ventas, asi mismo su politica de compras es a traves des Sust in Time por lo que necesita
inventarios en sus compras.
Calcule el presupuesto de ventas e ingresos, presupuesto de produccin y compras en cantiodades y
dolares.
Ademas se tiene la informacin complementaria para el calculo de la mano de obra, se tiene 10
trabajadores iniciales.
Costo despido = $ 600, costo contratacin = $ 800, pago por hora $ 10, turnos de trabajo de 8 horas
cada turno, tiempo estandar de produccin para el de lujo 5 horas y para el austero 7 horas.

AOS 2007 2008 2009

Dias utiles 310 315 325

Calcule el presupuesto de mano de obra teniendo en cuenta el calculo de presupuesto de

produccin:

Cantidad de horas de produccin para el de lujo y el austero por ao.

Costo de mano de obra al ao.
Cantidad de trabajadores al ao.

Si se tiene como CI para el 2007 la cantidad de $ 3000000, calcule el costo unitario de cada auto y
el estado de ganancias y perdidas para el 2007 considerando gastos de operacin de $ 20000.

CAPITULO IX

95
 PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES
INTRODUCCIN
Los datos de costos constituyen una informacin vital en muchas de las decisiones que se toman en
la empresa, como la aceptacin o rechazo de una orden especial de una ocasin, fabricacin interna
o externa de productos, provisin interna o externa de servicios y las decisiones de reemplazar a n
equipo o continuar con el mismo; el resultado de estas decisiones debern estar basados en esta
informacin de costos y el xito de las mismas debe estar reflejado en la minimizacin de costos lo
que aumentar la competitividad de la empresa.
PROCESO DE DECISIONES
El proceso de decisiones lo podemos observar en una secuencia de cinco pasos.

RELEVANCIA DE LOS COSTOS

Todo modelo decisin siempre modifica los costos esperados. Es decir que la funcin de la toma de
decisiones es relacionar cursos de accin para el futuro, para facilitar la evaluacin se utiliza el
concepto de costos e ingresos relevantes que son aquellos que difieren entre las alternativas a
seleccionar.
Supongamos el ejemplo:
Abrois S.A. debe tomar una decisin.
Debe reasignar su lnea de ensamble para reducir costos de mano de obra de fabricacin? O
continuar con el mismo proceso.
- la nueva opcin elimina el manejo de material
- La lnea actual utiliza 20 obreros, 15 en operacin y 5 en manejo de materiales
- Cada trabajador labora 200 horas al ao
- La mquina para la reasignacin de la lneas costar $90,000
- La produccin de 25,000 unidades no se ver afectada as como precio venta $250 unidad de
costos , materiales directos $50 unidades, gastos fabricacin $750,000 y los costos de
mercadotecnia de $2000,000 respectivamente
- El factor de costos lo constituyen las unidades de produccin
- El costo histrico de Mo. Fue $16 por hora hombre trabajado

UTILIZANDO LOS 5 PASOS DEL PROCESO DE DECISIN

Paso 1 Informacin
Se rene toda la informacin pertinente acera de la lnea actual y la propuesta.

96
En la propuesta se reducir 5 personas porque ya no se necesitar el manejo de materiales, as como
son 2000 horas por ao a un pago de $16 por hora.
Paso 2 Proyectos
Se proyecta los costos futuros de mano de obra para ambas alternativas
Lnea actual----2000x20x16---------640,000
Lnea propuesta----2000x15x16------480,000
Inversin---------------------------90,000
Paso 3 Modelo de decisin
Se realiza la proyeccin y evaluacin de los ingresos costos inversin para ver si es conveniente o
no invertir en la nueva mquina.
Se observa que la nueva alternativa nos permite un ahorro de %70,000 en costo.
Utilizando el concepto costos relevantes
Por indicacin MD,PV, nivel produccin, CF, gastos mercadotecnia no cambian y por concepto de
costos relevantes que son aquellos costos esperados que difieren ente alternativas proponemos el
nuevo modelo:
Dando el mismo resultado que el anterior
Paso 4 Implementacin
Se compra la mquina y se prepara al personal para su uso y aplicacin dando las indicaciones
necesarias para facilitar el cambio.
Paso 5 retroalimentacin
Luego de revisar los resultados de la implantacin y los costos esperados no son 480,000 sino
500,000 es posible que se deba realizar una mejor implementacin promoviendo un cambio en el
comportamiento de la supervisin, motivacin al personal para aceptar el cambio, etc.

Seleccin de niveles de produccin

A menudo deben tomar decisiones que afectan los niveles de produccin, donde el anlisis del costo
es esencial para que la decisin sea la correcta, este anlisis depende mucho de la conceptualizacin
del comportamiento de costos, por ejemplo si los costos son finos o variables, afecta la factor de
costo (produccin) que permitir tomar una decisin adecuada cuando se presentan casos
espaciales.

1. Ordenes espaciales de una sola decisin

Muchas veces en el transcurso de produccin en las empresas se presentan ocasiones en que se tiene
que efectuar a la decisin de aceptar o rechazar un pedido especial de una ocasin cuando hay
capacidad de produccin ociosa.

97
En este tipo de situaciones se utiliza el costeo para poder tomar una decisin adecuada, en el cual se
har una divisin de los costos en fijos y variables en relacin a los costos totales del producto o
costo en funcin del negocio que se refiere a la suma de todos los costos de las funciones del
negocio (investigacin y desarrollo, diseo, produccin, mercadotecnia, distribucin y servicio al
cliente).
Para mejor explicacin colocaremos el ejemplo siguiente:
- Toylet fabrica toallas para bao en su planta que tiene una capacidad de produccin de
48,000 unidades al mes: La produccin actual es de 30,000 toallas al mes, la misma que es
comprada ntegramente por las tiendas minoristas a un precio de $12 la unidad de las cuales:
- Mat. Directo variable $6
- Mano de obra directa: variable-- 0,50
Fija-------1,50
- Gastos generales fabricacin: variables---1
Fijo--------3
- Costos de mercadotecnia: variables---5
Fijo--------2
2. decisiones sobre mezcla de productos
Cuando una planta de mltiples productos opera a toda su capacidad a menudo se debe tomar
decisiones respecto de las cuales son los productos que deben fabricar. A menudo estas decisiones
tienen enfoques a corto lazo en respuesta a los costos de los materiales o en el precio de venta de
sus productos ya que varan con el factor costo(unidades producidas y vendidas). Para esto ms
ayudar un anlisis de mrgenes de contribucin individual nos proporciona elementos de juicio
necesarios para definir la mezcla que maximiza el ingreso de operacin.
Por ello debemos encontrar el factor limitante que pueden ser horas mquina, disponibilidad de
materias primas, componentes, mano de obra especializada, consideraciones financieras y de
ventas. El problema de la formulacin de los programas de produccin y la mezcla de productos
mas rentables es esencialmente maximizar el total del margen de contribucin por factor limitante.
Ejemplo

Solo estn disponibles 600 horas de capacidad de maquinaria y la empresa vende todos los motores
que fabrica, se necesitan 2 horas-Usa. Para producir motor, vehculos de nieve y 5 horas maquina
para producir un motor de lancha. Cual seria la demanda que maximiza las utilidades, o cual se
debe producir para maximizar las utilidades del producto.

98
Una cadena hotelera ofrece comprar 500 unidades a 411 cada una para una sola ocasin, la misma
que no afectara el precio en el mercado ni se esperan ventas posteriores. Toley de aceptar la orden o
no?
El anlisis de los costos fijos es irrelevante, ya que no cambian en base al nivel de produccin por
consiguiente aceptamos la propuesta ya que tendremos un margen de 17,00 respecto a los costos
relevantes, lo que nos da una utilidad mayor en le monto mencionado.
3. Abastecimiento mediante fuentes externas e instalaciones ociosas, decisin hacer o comprar
Existen decisiones en las que las empresas respecto si un fabricante producir o comprar sus bien o
servicios, ya que pueden decidir hacerlo internamente en algunos casos y en otras comprar
externamente. Tambin se conceder ala calida y confiabilidad, pero cuando son piezas o servicios
sencillos en control los costos asumen la principal funcin para responder a esa decisin. Ejemplo:
La compaa Gianini de be decidir en fabricar o comprar la pieza N 300 nos entrega la siguiente
informacin sobre los costos de la fabricacin de la pieza.

Se debe decir si se compra o fabrica ya que un fabricante ofrece $16 la unidad.

Realizando un anlisis tenemos

1- Por el costo unitario al parecer debemos comprar

2. debemos hacer el anlisis de relevancia de las partidas. Y detectamos que os gastos generales
fijos de depreciacin, se gua de planta y administracin sera irrelevante ya que se produzca o no
se tiene que desembolsar este gasto, solucionando el problema considerando los costos unitarios
tenemos:

Problema de estudio

El Sr. Lewis superintendente de ingeniera de Ingesa RAND, el cual a recibido la propuesta de sus
ingenieros de remplazar su sistema actual de computadoras con 19 estaciones de trabajo (estacin =
mini computadoras con gran tamao de memoria y capacidad de trabajo). La compaa compr su
sistema hace 2 aos en $300,000 y le queda todava una vida til de tres aos.

Cada estacin costar $13,500 y tendrn una vida til de 3 aos. Por el avance de la tecnologa se
estima que a los 3 aos las 2 alternativas teirn un valor de cero. Los costos de operacin de
sistema actual es 440, y de las estaciones de 1,000 c/u (10,000 total) por ao. el precio de la
mquina actual ser de $95,000.

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los ingresos anuales de la divisin de ingeniera son 1000,000 y costos no relacionados con
computadoras son $ 880,000afectados por el cambio de computadoras.

La depreciacin se calcula en base al mtodo de lnea recta. Se pregunta.

1. Resumen las partidas para las dos alternativas

2. Compare las dos alternativas e funcionamiento para los tres aos y decida por la cual de las
tres operaciones se decidir.

4. Decisiones de precios

Para tomar decisiones e pecio se tiene que considerar tres factores de influencia en le mismo.

A) Clientes.- Es un factor importante ya que ellos reaccionan en diversas formas a n aumento e

precio.

Cambiar a otra empresa

Comprar sustitutos

B) Competidores.- La competencia permite fijar precios

Monopolio fija los precios a su antojo

Competencia perfecta los precios son ajustados

Conocer costos de competencia de ventajas para fijar precios

C) Costos. Conociendo los patrones de costo podemos calcular los ingresos a diferentes precios.

4.1 Decisin de precio en base a costo o costo ms.

Para este mtodo se toma en consideracin el total de costos de un producto y aumentarle a criterio
segn los factores de competencia, clientes un porcentaje sobre los costos lo cual nos dara un
precio para el producto. Ejm. Sea la empresa XX en la cual nos da la siguiente informacin para
una produccin de 200,000 unidades.De acuerdo al mercado, competencia, e ingresos objetivos
podemos colocar un porcentaje sobre ese costo que puede ser 15% ms.

4.2 Mtodo de competencia

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Mediante este mtodo las empresas fijan el precio segn las condiciones que sus competidores han
determinado en el mercado, ya que son pequeas y siguen a un lider o opor estar establecido de
acuerdo a su elasticidad de la demanda, es decir, a una pequea suba de precio la demanda baja
sustancialmente.
Problemas propuestos
1 Gym fabrica 2 tipos bsicos de equipos de levantamiento de pesas: modelo A, Modelo B, sus
dato son:
2 Avianca fabrica partes para aviones y un proveedor externo realiza una propuesta para un
arranque que se usa en los motores..La decisin que realiza este arranque tiene la siguiente
informacin anual:
Mat. Directo------------------200,000
MOD---------------------------150,000
Gast. Generales Fab. ---------400,000
750,000
La divisin fbrica en el ao 150,000 arranques siendo su costo promedio de 5 del costo total de
costos generales solo el 25% se considera variable. De la porcin fija 150,000 permanecen sin
cambio si se descontinuara la produccin, el saldo es el sueldo el superintendente de la divisin 1 en
que sera trasladado a otra divisin 2 con el mismos sueldo en caso de descontinuarse el producto, al
producirse este traslado la empresa ahorra s/.40,000 por el sueldo del superintendente de la divisin
2 que est sin cubrirse.
Se requiere:
1. Otro proveedor ofreci el mismo arranque a s/.4= se debe aceptar la oferta?

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