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1 Registre su empresa
- Ingrese a la pgina Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe), haga clic en la opcin de Nuevo
usuario.
o RUC
o Razn Social
o Telfono
o Direccin de la empresa
o Datos del Representante legal
o Datos del Administrador de AFPnet (*)
o Quin le recomend AFPnet?
- Grabe su registro e imprima la Declaracin Jurada del Empleador que respalda la informacin
declarada a travs de AFPnet.
- En un plazo mximo de 5 das tiles, recibir un correo electrnico en la direccin que usted
registr, informando el usuario y clave del administrador.
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Importante: Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea correcta.
AFPnet le enviar cualquier comunicacin a esta direccin, incluyendo las nuevas claves en
caso la solicite por haber olvidado la anterior.
2 Ingrese a AFPnet
Ingrese a la pgina Web de AFPnet: www.afpnet.com.pe Al lado derecho observar tres campos en
blanco: Ruc, Usuario y Clave que deben completarse con la informacin que AFPnet le envi a su correo
electrnico.
En caso olvide la clave, haga clic en el botn NUEVA CLAVE y solicite una nueva clave. Un
correo electrnico con la nueva clave le ser enviado a la direccin de correo electrnico que usted
registr en AFPnet. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente informacin:
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Despus de haber ingresado a AFPnet, haga clic en la opcin ADMINISTRACION, asigne a los
encargados, usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa.
A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes segn las tareas que desea que
l pueda realizar.
Usted podr crear y modificar otros perfiles segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr
aprovechar las ventajas de AFPnet.
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Excel
tem Campo Descripcin Observaciones
Col.
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
1 Tipo de documento de identidad A
3: Libreta Adolecente Trabajador Dato Obligatorio
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Dato Obligatorio
Nmero de DNI o de Carn de
Nmero de documento de Configurar la columna con
2 B Extranjera u otro tipo de documento de
identidad formato texto para conservar
identidad vlido
los ceros a la izquierda.
3 Apellido paterno C Apellido paterno del afiliado Dato referencial
Excel Texto
tem Campo Posicin Formato Descripcin Observaciones
Col. Long
Ini Fin
Nmero de
1 A 5 1 5 9(5) Nmero correlativo Dato Obligatorio
secuencia
Cdigo nico del Sistema
Cdigo nico
2 B 12 6 17 A(12) Privado de Pensiones del
(CUSPP)
afiliado
0: DNI
Tipo de documento
3 C 1 18 18 9 1: Carnet de Extranjera Dato Obligatorio
de identidad
2: Carnet Militar y Policial
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3: Libreta Adolecente
Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Dato Obligatorio.
Configurar la
Nmero de Nmero de DNI o de Carn de columna con
4 documento de D 20 19 38 A(20) Extranjera u otro tipo de formato texto
identidad documento de identidad vlido para conservar
los ceros a la
izquierda.
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HA: Hbitat
HO: Horizonte
NV: Unin Vida
IN: Integra
PR: Profuturo
RI: Prima
En caso no conozca la AFP del
afiliado:
- Archivo texto: llenar con
espacio en blanco
- Archivo Excel: dejar celda
vaca
Nota: En el formato texto los montos numricos se ingresan sin punto decimal y completando con ceros (0), a la
izquierda en la parte entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar las longitudes especificadas. Por
ejemplo 600.2 expresado en formato 9(7).9(2) es: 000060020
2. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, prepare tambin un archivo con
las semanas contributivas a las que corresponden dichos aportes. El archivo de semanas
contributivas tiene el siguiente formato de Excel o Texto.
Excel Texto
tem Campo Posicin Formato Descripcin Observaciones
Col. Long
Ini Fin
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
Tipo de documento
1 C 1 1 1 9(1) 3: Libreta Adolecente Dato Obligatorio
de identidad
Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Nmero de Nmero de DNI o de Carn de
2 documento de D 20 2 21 A(20) Extranjera u otro tipo de Dato Obligatorio
identidad documento de identidad vlido
Nmero de semana
Nmero de semana
3 C 2 22 23 9(2) contributiva segn cronograma Dato Obligatorio
contributiva
publicado por la ONP
Indicador de produccin
Indicador de
pesquera con valor:
4 produccin D 1 24 24 9(1)
1: Si
pesquera
0: No
Cargo desempeado en la
semana:
1: Patrn
2: Segundo patrn
3: Motorista
4: Segundo motorista
Cdigo de cargo 5: Cocinero
5 desempeado en la E 1 25 25 9(1) 6: Tripulante
semana
En caso de que el afiliado no
tuvo produccin pesquera:
- Archivo de texto: llenar con
espacios en blanco.
- Archivo Excel: dejar la celda
vaca.
Nota: En el formato texto los montos de tipo entero son completados con ceros (0) a la izquierda. Por ejemplo, 2
expresado en formato 9(2) es: 02
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4. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, seleccione el archivo que prepar
con las semanas contributivas y seleccione el tipo de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn
CARGAR.
5. AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y
calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar.
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Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago
en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern
considerados como la primera firma del pago.
Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son
eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.
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Los tickets de pago que genere en AFPnet, los podr pagar en los bancos afiliados segn los siguientes
horarios:
Banco Horario
BBVA Continental Hasta las 9:00pm
Banco de Crdito del Per Hasta las 8:00pm
Scotiabank Hasta las 9:00pm
Interbank Hasta las 9:00pm
Usted puede asignar a cada usuario uno o ms perfiles. El usuario tendr acceso a las opciones de todos
ellos.
Por ejemplo para dar acceso a un usuario a la opcin Consultar y Pagar Planillas debe asignrsele un
perfil con acceso a esta opcin:
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Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automticamente tres perfiles: ADMINISTRADOR,
OPERADOR y AUT. PAGOS EN LINEA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001.
Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa,
perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar,
declarar y pagar planillas y, en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma, asigne el perfil
AUT. PAGOS EN LINEA al usuario que autorizar los pagos.
Si no existe un perfil con la opcin que desee, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opcin deseada,
o modificar uno existente. Esto se hace desde la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES.
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Se mostrar un mensaje indicndole que se cre el cdigo del usuario que ha sido creado: EMP<NNNN>.
Ahora usted debe asignarle el perfil correspondiente y una clave.
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Nota: Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser modificados, sin embargo, los perfiles
que usted cree si se pueden modificar por lo que puede asignarle ms opciones a un perfil ya creado
previamente, por ejemplo si desea puede asignarle las opciones del perfil Afiliar Trabajadores al perfil ya
existente Anular Planillas, logrando as que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas tambin
pueda acceder a realizar las Afiliaciones.
Para afiliar al SPP a un trabajador extranjero debe hacerlo a travs de AFPnet. Para mayor detalle
descargue la Gua para Afiliacin de trabajadores en AFPnet.
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Los descargos por las deudas informadas en LP emitidas antes del ao 2014 deben seguir siendo
presentados en las agencias de las AFP.
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