Manual Organizaciones y Funciones Piura

Municipalidad Provincial de Piura
Manual de Organizacin y Funciones
Abril de 2005 Pgina 1 de 265

San Miguel de Piura, Abril 2005

Contenido
I. Presentacin 03 II. Base Legal 03 III. Organizacin 04

IV. Funciones
1. De Alcalda 05
1.1. De la Procuradura Pblica Municipal 08
1.2. De la Oficina de Apoyo al Despacho de Alcalda 11
2. De la Oficina General de Control Institucional 14
3. De la Gerencia Municipal 17
3.1. De la Oficina de Asuntos del Concejo 21
3.2. De la Oficina de Secretaria General 25
3.3. De la Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria 31
4. De la Gerencia de Asesora Jurdica 38
5. De la Gerencia de Planificacin y Desarrollo 41
5.1. De la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre Inversin 43
5.2. De la Oficina de Planificacin 45
5.3. De la Oficina de Planificacin Territorial 47
5.4. De la Oficina de Presupuesto 49
6. De la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin 52
6.1. De la Oficina Centro de Informacin y Estadstica 54
6.2. De la Oficina de Informtica 56
6.3. De la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin 58
7. De la Gerencia de Administracin 61
7.1. De la Oficina de Logstica 64
7.2. De la Oficina de Personal 75
7.3. De la Oficina de Tesorera 86
7.4. De la Oficina de Marges de Bienes 93
7.5. De la Oficina de Mantenimiento y Control De Maquinaria 96
7.6. De la Oficina de Contabilidad 100 8.
De la Gerencia Territorial y de Transporte 105
8.1. De la Oficina de Infraestructura 107
8.2. De la Oficina de Planificacin Urbana y Rural 122
8.3. De la Oficina de Transporte y Circulacin Vial 134
8.4. De la Oficina de Asentamientos Humanos 142
9. De la Gerencia de Desarrollo Econmico Local 150
9.1. De la Oficina de Promocin Econmica 152
9.2. De la Oficina de PYMES 160
10. De la Gerencia de Servicios Comerciales 162
10.1. De la Oficina de Mercados 165
10.2. De la Oficina de Camales 170
11. De la Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y Salud 176
11.1. De la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene 178
11.2. De la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente 191
12. De la Gerencia de Desarrollo Social 203
12.1. De la Oficina de Participacin Vecinal 205
12.2. De la Oficina de Apoyo Social 214
13. De la Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin 224
13.1. De La Oficina de Educacin y Cultura 227
13.2. De la Oficina de Deporte y Recreacin 239
14. De la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal 246
14.1. De la Oficina de Seguridad Ciudadana Y Serenazgo 249

14.2. De la Oficina de Defensa Civil 252
14.3. De la Oficina de Polica Municipal 255
14.4. De la Oficina de Fiscalizacin y Control 261
I. Presentacin
El Manual de Organizacin y Funciones constituye un instrumento normativo y operativo de Gestin Municipal,

proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a desempear con el fin
de alcanzar las metas y resultados con productividad en beneficio de la comunidad piurana.
El Manual de Organizacin y Funciones busca asegurar claridad en la determinacin de responsabilidades, claridad en el

otorgamiento de autoridad, criterios institucionales nicos y responsabilidad integral de cada Unidad Orgnica por los
resultados que debe proporcionar para el eficiente y eficaz funcionamiento de la Institucin.
As mismo el Manual de Organizacin y Funciones, se enmarca dentro de los principios de eficiencia, eficacia y economa
de recursos para el logro de los resultados. Busca que cada Unidad Orgnica genere valor en cada una de sus actividades.
La actualizacin de este Manual est a cargo de la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin.
II. Base Legal
Dispositivo Legal N Asunto

Constitucin Poltica del Per
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

Ordenanza Municipal N 020-2003-C/CPP Aprueban la Estructura Orgnica, 2003.
Ordenanza Municipal N 021-2003-C/CPP Aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, 2003.
Ordenanza Municipal N 027-2004-C/CPP Aprueban el Cuadro para Asignacin de Personal CAP, 2004.
III. Organizacin
rgano de Gobierno
Concejo Municipal
rganos de Alta Direccin
Alcalda
Gerencia Municipal
rganos Consultivos Deliberativos
Comisiones Ordinarias Comisiones
Especiales
rganos de Coordinacin
Concejo de Coordinacin Local Provincial
Comit de Defensa Civil
Comit de Gerencia
rganos de Participacin
Junta de Delegados Vecinales
Comits de Gestin
rgano de Control
Oficina General de Control Institucional rgano
de Defensa Institucional
Procuradura Pblica Municipal
rgano de Asesoramiento
Gerencia de Asesora Jurdica
Gerencia de Planificacin y Desarrollo
Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin
rganos de Apoyo
Oficina de Secretara General
Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria
Oficina de Asuntos de Concejo
Gerencia de Administracin
Oficina de Apoyo al Despacho de Alcalda
rganos de Lnea
Gerencia Territorial y de Transporte
Gerencia de Desarrollo Econmico Local
Gerencia de Servicios Comerciales
Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y Salud
Gerencia de Desarrollo Social
Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal
rganos Descentralizados
Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Piura CMAC
EPS GRAU
Fundacin Piura
Servicio de Administracin Tributaria de Piura SATP
rgano Desconcentrado
Parque Kurt Beer
IV. Funciones
1. Oficina de Alcalda
Cuadro para Asignacin de Personal
Denominacin del Cargo N

Alcalde 01
Asesor 05
Secretaria 01
Chofer 01
Trabajador de Servicios 01
Total 09
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Alcalde

Cdigo 010100FP
Funciones Especficas a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones del Concejo Municipal.
c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la
Sociedad Civil.
e) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
f) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con
Acuerdo del Concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que consideren necesarios.
g) Informar al Concejo Municipal del control de la recaudacin de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
h) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Cdigo Civil.
i) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
j) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Polica Nacional.
k) Promover los servicios que presta la Municipalidad.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le correspondan de acuerdo a Ley.
Requisitos Mnimos Ser elegido por votacin popular libre de acuerdo a Ley.
Lnea de Dependencia y El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el Personal de las dems
Responsabilidad Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
Denominacin del Cargo Asesor

Cdigo 010100EC

Funciones Especficas a) Efectuar actividades de asesoramiento tcnico-administrativo y/o poltico-social.

b) Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos.
c) Proponer vas de accin concretas orientadas al desarrollo socioeconmico de la
Provincia.
d) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de
coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de propuestas.
e) Asistir al Alcalde en la implementacin de polticas de emergencia o decisiones
de gran envergadura en pro del mejoramiento de la calidad de vida de los
ciudadanos de la Provincia.
f) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
g) Absolver las consultas formuladas por la Alta Direccin y emitir opinin sobre
proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad.
h) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en el rea de su especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Alcalde.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Secretaria

Cdigo 010100AP

Funciones Especficas a) Organizar y coordinar, con las reas municipales y/o las instituciones
correspondientes, las audiencias, reuniones y conferencias, en las que participa
el Alcalde.
b) Preparar la documentacin correspondiente, para las audiencias, reuniones y
conferencias.
c) Elaborar y mantener la Agenda del Alcalde, en coordinacin con el Jefe de la
Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria
d) Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.
e) Revisar y preparar la documentacin para la atencin y firma del Alcalde.
f) Intervenir con criterio propio, en la redaccin y digitacin de los documentos
administrativos, de acuerdo a indicaciones generales.
g) Revisar todos los das el correo electrnico corporativo, y actuar diligentemente.
h) Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos
documentales y magnticos de la Alcalda, as como cuidar de su conservacin,
proteccin y confidencialidad.
i) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
j) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes-SIGE
k) Organizar el control y seguimiento de los expedientes emitidos y recibidos,
imprimiendo reportes peridicos, a travs del SIGE, sobre la situacin de los
documentos.
l) Administrar el fondo fijo de caja chica, asignado a la Alcalda.
m) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo general.
n) Cuidar de la integridad, proteccin, limpieza y mantenimiento de los equipos,
mobiliario, enseres, materiales y todo recurso en uso de su despacho.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mnimos Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Capacitacin certificada en Computacin (entorno Windows o equivalentes).
Amplia experiencia en Secretariado.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Chofer

Cdigo 010100AP
Funciones Especficas a) Conducir, en el mbito local, nacional e internacional, el vehculo asignado para
transporte del Alcalde.
b) Mantener el vehculo asignado, en condiciones ptimas de limpieza y
funcionamiento.
c) Coordinar con el rea competente, el mantenimiento peridico del vehculo a su
cargo.
d) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
e) Solicitar oportunamente la dotacin de combustible y lubricantes para la unidad
de transporte a su cargo.
f) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos Instruccin secundaria.
Brevete profesional categora A-II.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Trabajador de Servicios

Cdigo 010100AP
Funciones Especficas a) Realizar labores de limpieza y/o desinfeccin de locales, bienes y similares.
b) Apoyar en labores de conserjera.
c) Distribuir documentos y materiales, trasladar y acomodar muebles, mercaderas
y similares.
d) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Responsabilidad

1.1. Procuradura Pblica Municipal

Procurador Pblico Municipal 01
Abogado Auxiliar 03
Secretaria 01
Total 05
Denominacin del Cargo Procurador Pblico Municipal

Cdigo 010110EC
Modificado con O.M. N 093-00-CMPP de fecha 02/05/2012 Pgina 10

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Funciones Especficas a) Representar a la Municipalidad Provincial de Piura en asuntos de su

competencia; ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos
legales, asistir a audiencias e informes orales y dems actos pblicos,
que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la
Municipalidad Provincial de Piura.
b) Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra
funcionarios, servidores o terceros, respecto a los cuales el rgano de
control institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.
c) Solicitar informes, antecedentes, y el apoyo necesario de cualquier
entidad pblica para el ejercicio de su funcin, fundamentando su
pedido en cada caso.
d) Prestar declaracin de parte o preventiva en los procesos judiciales, e
investigaciones a nivel policial y fiscal.
e) Informar mensualmente al Alcalde (sa), sobre la situacin de los
procesos a su cargo, independiente del informe global anual.
f) Comunicar de forma inmediata al Alcalde (sa), de las sentencias
ejecutoriadas y/o consentidas, desfavorables a la Municipalidad; y en su
oportunidad a los rganos administrativos correspondientes, para la
previsin presupuestal o acciones que correspondan.
g) Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, el
movimiento de los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa
de los derechos e intereses de la municipalidad a ms tardar la primera
quincena del mes de diciembre de cada ao.
h) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucin de
consultas de asuntos o juicios a su cargo, as como el asesoramiento,
apoyo tcnico, profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio
de su funcin, as como participar en las sesiones del Consejo de
Defensa Judicial del Estado cuando sean convocadas.
i) Ejercitar los reclamos pertinentes a la Municipalidad Provincial de Piura,
as como de las municipalidades distritales adscritas en materia
administrativa, arbitral y en conciliaciones.
j) Cumplir las polticas, normas, procedimientos y dems disposiciones que
emita o adopte el Consejo de Defensa Judicial del Estado, bajo
responsabilidad.
k) Contar con Autorizacin mediante Resolucin de Alcalda, para conciliar,
transigir y desistirse de la pretensin y/o proceso.
l) Delegar su representacin a los abogados auxiliares que prestan
servicios en la Procuradura Pblica Municipal conforme a ley.
m) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
n) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo de
la dependencia a su cargo.
o) Utilizar el Sistema de Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas
informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga
correcto uso de los mismos.
p) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
q) Las dems funciones que establezca la ley o el Reglamento de la
Procuradura Publica de la Municipalidad Provincial de Piura.

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Requisitos Mnimos Ser peruano de nacimiento

Ser profesional Abogado, estar colegiado y hbil para el ejercicio
profesional.
Contar con el ejercicio y experiencia profesional por un periodo no menor
de cinco (05) aos consecutivos.
No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del
servicio del Estado por resolucin firme, ni ser deudor alimentario o
hallarse inhabilitado para el ejercicio de las funciones pblicas.
No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin.
Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.
Especialidad jurdica en los temas relacionados al gobierno local y
experiencia en materia procesal.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Abogado Auxiliar o
Tcnico en Abogaca.
o Secretaria.
Denominacin del Cargo Abogado Auxiliar

Cdigo 010110ES
Funciones Especficas a) Ejercer la representacin que le delegue el Procurador Pblico en los
juicios, acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de
los derechos e intereses de las municipalidades distritales de acuerdo al
convenio.
b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier
entidad pblica para el ejercicio de su funcin.
c) Informar mensualmente a los Alcaldes distritales, sobre la situacin de
los procesos a su cargo, independiente del informe global anual.
d) Comunicar, de forma inmediata a los Alcaldes de las municipalidades
distritales, las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas, desfavorables a
la municipalidad; y en su oportunidad a los rganos administrativos
correspondientes, para la previsin presupuestal o acciones que
correspondan.
e) Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, el
movimiento de los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa
de los derechos e intereses de la municipalidad distritral con
conocimiento del Procurador Pblico.
f) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucin de
consultas de asuntos o juicios a su cargo, as como el asesoramiento,
apoyo tcnico, profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio
de su funcin, as como participar en las sesiones del Consejo de
Defensa Judicial del Estado cuando sean convocadas.
g) Cumplir las polticas, normas, procedimientos y dems disposiciones que
emita o adopte el Consejo redefensa Judicial del Estado, bajo
responsabilidad.
h) Analizar y proyectar informes legales con respecto a recursos
impugnativos interpuestos ante la Municipalidad como Demandas de
Acciones de Amparo, Contencioso Administrativo y de Materia Laboral
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
j) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal de
acuerdo a ley y el Reglamento de la Procuradura Publica de la

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Requisitos Mnimos Ser profesional Abogado, estar colegiado y hbil para el ejercicio
profesional.
Contar con el ejercicio y experiencia profesional por un periodo no
menor de dos (02) aos consecutivos.
Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.
Especialidad jurdica en los temas relacionados al gobierno local y
experiencia en materia procesal.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Procurador Pblico Municipal.

Responsabilidad

Cdigo 010110AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, revisar, administrar y canalizar la documentacin
utilizando el Sistema de Gestin de Expedientes-SIGE, imprimiendo
reportes peridicos e informando sobre la situacin de los documentos.
b) Organizar la documentacin y coordinar, con las reas municipales y/o
las instituciones correspondientes para las audiencias, reuniones o
conferencias.
c) Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los
archivos documentales y magnticos de la Procuradura, as como
cuidar de su conservacin, proteccin y confidencialidad.
d) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
e) Cuidar de la integridad, proteccin, limpieza y mantenimiento de los
equipos, el mobiliario, los enseres, los materiales y todo recurso en uso
de la Procuradura Pblica Municipal.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
r) Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal.

Capacitacin certificada en computac in (entorno Windows o
equivalentes).
Amplia experiencia en secretariado.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Procurador Pblico Municipal.
Responsabilidad

de 265
1.2. Oficina de Apoyo al Despacho de Alcalda

Jefe de Oficina 01
Coordinador 01
Secretaria 01
Total 04
Denominacin del Cargo Jefe de Oficina

Cdigo 010120EC
Funciones Especficas a) Examinar, evaluar y analizar el contenido de los documentos e informacin

recepcionada por el Despacho, clasificndola segn su prioridad para su
atencin en Alcalda.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
d) Derivar la documentacin registrada a las oficinas correspondientes o en su
defecto, elaborar las respuestas pertinentes para la revisin y firma del
Alcalde.
e) Supervisar y efectuar el seguimiento de la documentacin derivada por su
despacho hacia las oficinas correspondientes.
f) Clasificar la informacin de su despacho para ser comunicada al Alcalde, con la
finalidad de mantenerlo informado sobre asuntos de especial importancia y
urgencia.
g) Analizar los reportes generados en su despacho sobre los documentos
gestionados, para derivarlos a Alcalda.
h) Apoyar en la coordinacin de eventos pblicos que involucren al Alcalde.
i) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mnimos a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria
y de experiencia.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en la conduccin de Personal.

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o Coordinador. o
Secretaria.
o Trabajador de
Servicios.
Denominacin del Cargo Coordinador

Cdigo 010120ES
Funciones Especficas a) Coordinar y organizar, conjuntamente con la Oficina de Imagen Institucional y

Comunitaria, la Organizacin de eventos pblicos, que involucren al Alcalde.
b) Coordinar con las diferentes reas funcionales, la aceleracin de trmites y/o
entrega de expedientes para la visacin y/o revisin de Alcalda.
c) Coordinar con las diferentes reas funcionales sobre la informacin para la toma
de decisiones del Alcalde.
d) Coordinar con las diferentes reas funcionales, el envo y recepcin de
Resoluciones, Ordenanzas y otros documentos de inters municipal, para su
aprobacin, publicacin y archivo.
e) Coordinar reuniones extraordinarias entre el Alcalde y el Jefe de Oficina, para la
discusin de temas de inters municipal.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.


Experiencia en la organizacin de eventos pblicos oficiales.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Apoyo al Despacho de Alcalda.
Responsabilidad

Cdigo 010120AP

265
Funciones Especficas a) Registrar la documentacin remitida a Alcalda.

b) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
c) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
oficina.
d) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de la Oficina.
e) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de la Oficina.
h) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina.
Responsabilidad

Cdigo 010120AP
y similares.
d) Preparar y/o distribuir bebidas diversas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de Oficina.

Responsabilidad

265
2. Oficina General de Control Institucional

Jefe de Oficina 01
Auditor 03
Abogado 01
Secretaria 01
Total 06

Cdigo 010200DS
Funciones Especficas a) Planear, dirigir, coordinar, elaborar y evaluar el Plan Anual de Gubernamental
aprobado por la Contralora General de la Repblica.
b) Supervisar la ejecucin de las acciones de control programadas y no
programadas.
c) Elevar a las instancias respectivas (Alcalda y Contralora Regional) los informes
emergentes de las acciones de control realizadas.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
f) Informar a la Contralora Regional sobre el seguimiento de medidas Correctivas
recomendadas en informes de Auditoria, previa verificacin de su implantacin.
g) Implantar, organizar y mantener actualizado el Archivo permanente de la
Oficina de Auditoria Interna.
h) Evaluar el Sistema de Control Interno y formular recomendaciones para su
mejoramiento.
i) Difundir las Normas Tcnicas de Control Interno, y Procedimientos de Control, y
dems normatividad relacionada con el Sistema Nacional de Control.
j) Promover la capacitacin del personal en actividades relacionadas al control y al
funcionamiento municipal.
k) Mantener permanente coordinacin con la Contralora Regional y rganos de
Auditora afines en asuntos relacionados al control.
l) Asesorar, al rgano de ms alto nivel de la Municipalidad para mejorar los
procesos, prcticas e instrumentos de control.
m) Realizar las acciones de control e investigaciones que le sean encomendadas
por el Alcalde.
n) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
de la dependencia a su cargo.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

265
especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de Sistema Administrativo.
Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y Depende jerrquica y administrativamente del Alcalde y funcionalmente de la
Responsabilidad Contralora General de la Repblica.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Auditor. o
Abogado.
o Secretaria.
Denominacin del Cargo Auditor

Cdigo 010200ES
Funciones Especficas a) Colaborar en la elaboracin del Plan Anual de Auditora Gubernamental.

b) Presidir las comisiones para la ejecucin de: Auditorias Financieras, Auditorias
de Gestin y Exmenes Especiales.
c) Elaborar el Plan de Trabajo correspondiente para una Auditora Financiera, de
Gestin y Exmenes Especiales.
d) Supervisar las labores de Auditora efectuadas en la Municipalidad para
garantizar la transparencia de la misma.
e) Elaborar los informes de Auditora donde se dan a conocer los resultados de
cada accin de control.
f) Identificar los puntos crticos de la Administracin Pblica y sugerir alternativas
de solucin para el mejoramiento de los mismos.
g) Organizar un registro completo de los Papeles de Trabajo de la labor efectuada
por cada accin de control concluida.
h) Coordinar con la Oficina, la planificacin y ejecucin de Acciones de Control.
i) Asesorar a la Oficina en materias de su competencia.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Control
Institucional.
Requisitos Mnimos Ttulo y Colegiatura en Contabilidad y/o Auditora.

Amplia experiencia en labores especializadas de Auditora.
Experiencia en conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Control Institucional.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Abogado

Cdigo 010200ES

265
Funciones Especficas a) Asesorar a la Oficina en los aspectos de interpretacin y aplicacin de la

normatividad legal.
b) Garantizar el marco legal sobre el cual se realizarn los diferentes tipos de
Auditorias.
c) Realizar investigaciones de acciones que tengan carcter Tcnico-legal.
d) Integrar los equipos de Auditora en las diversas acciones de control que se
lleven a cabo, emitiendo opinin legal y/o el Informe Legal Especial en la
determinacin de responsabilidades.
e) Asesorar al Jefe de Oficina en cuanto a la normatividad legal bajo la cual se
sancionar a un trabajador u oficina, en la que se hayan detectado
irregularidades o procedimientos indebidos.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne al Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional de Abogado.

Amplia experiencia en el rea.
Responsabilidad

Cdigo 010200AP
Funciones Especficas
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
Ttulo en Secretariado Ejecutivo.

265
Responsabilidad
3. Gerencia Municipal

Gerente Municipal 01
Adjunto 01
Asistente 01
Secretaria 01
Chofer 01
Total 05
Denominacin del Cargo Gerente Municipal

Cdigo 010300EC

265
Funciones Especficas a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administracin y los
servicios municipales.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de la calidad, aplicada a todas
las operaciones administrativas y tcnicas de la municipalidad.
c) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del
Concejo Municipal.
competencia.
f) Evaluar la ejecucin de los planes municipales, la medicin del desempeo de
los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y
metas de la Municipalidad.
g) Informar mensualmente al Alcalde, sobre el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
h) Controlar el nivel de rendimiento de la gestin de procesos que ejecuten las
dems Gerencias.
i) Proponer al Alcalde, los Planes de Desarrollo Municipal y ejecutar los aprobados.
j) Proponer al Alcalde, los instrumentos de gestin de la Municipalidad.
k) Supervisar y controlar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales,
conforme a la normatividad vigente.
l) Proponer al Alcalde, la inclusin de temas de su competencia, en la agenda de
las Sesiones del Concejo Municipal.
m) Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y
desconcentradas de la Alcalda en las distintas unidades orgnicas.
n) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales,
contenidos en el Plan Operativo Institucional.
o) Planificar, dirigir y controlar los servicios pblicos locales y administrativos de la
Municipalidad.
p) Proponer y participar al ms alto nivel, en la determinacin de polticas sobre
los Planes y Programas de Desarrollo y la Gestin Administrativa de la
Municipalidad.
q) Asesorar al Consejo de Alcalda, en asuntos de su competencia y ejecutar los
acuerdos y decisiones que se tomen en dichos niveles.
r) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
s) Supervisar y evaluar la labor de los funcionarios de confianza asignados a las
Jefaturas de las Oficinas y o Gerencias de la Municipalidad, para garantizar su
correcto desempeo administrativo.
t) Aprobar y supervisar la ejecucin presupuestal, as como las normas y directivas
de los programas a su cargo.
u) Canalizar la informacin tcnico administrativa, de los rganos, bajo su
dependencia haca la Alta Direccin y viceversa.
v) Organizar y presidir las reuniones del Comit de Coordinacin Interna.
w) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
x) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
especialidad.
Ampla experiencia en direccin de programas municipales.
Ampla experiencia en conduccin de Personal.

265

Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Gerencia de Administracin,
Gerencia de Asesora Jurdica, Gerencia de Planificacin y Desarrollo, Gerencia
de Tecnologas y Sistemas de Informacin, Gerencia Territorial y de Transporte,
Gerencia de Desarrollo Econmico Local, Gerencia de Servicios Comerciales,
Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y Salud, Gerencia de Desarrollo Social,
Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin.
Denominacin del Cargo Adjunto

Cdigo 010300ES
Funciones Especficas a) Proponer polticas y estrategias a desarrollar por la Gerencia Municipal.

b) Participar en la supervisin de las actividades tcnico administrativas de la
Gerencia Municipal.
c) Planificar actividades y proyectos del rea de su competencia.
d) Elaborar normas y directivas para la ejecucin de actividades y proyectos.
e) Coordinar con las reas de las Gerencias Generales, la ejecucin y programas
de supervisar los mismos.
f) Elaborar informes tcnicos relacionados con el Plan de Trabajo Institucional.
g) Participar en el planeamiento de programas de inversin municipal.
h) Asesorar en el campo de su especialidad.
i) Coordinar con organismos internos y externos para la solucin de los problemas
inherentes a la Gerencia Municipal.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
de experiencia.
Experiencia en la direccin de programas del rea
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Asistente

Cdigo 010300ES
Funciones Especficas a) Atender el Despacho: Ingresar al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE,
para la recepcin y respuesta de documentos diarios, que ingresan a Oficina,
mediante clasificacin y revisin.
b) Colaborar en la planificacin de actividades y proyectos de la Gerencia.
c) Asistir a la Gerencia en la elaboracin de informes tcnicos relacionados con el
Plan de Trabajo Institucional.
d) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
dirigidos a diferentes Oficinas.
e) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn
la necesidad.
f) Atender al pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la
finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Gerente,
con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten

265
diariamente.
g) Clasificar y proyectar la documentacin para ser enviada al Archivo.
h) Recepcionar y registrar documentos diarios.
i) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
j) Repartir documentos a diferentes Oficinas segn sea el caso.
k) Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Oficinas respectivas de la
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
de experiencia.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente Municipal
Responsabilidad

Cdigo 010300AP
Funciones Especficas a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
distribucin de las mismas con el Gerente.
Expedientes - SIGE.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminacin
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Responsabilidad

Cdigo 010300AP

265
Funciones Especficas a) Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga de
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Gerencia.
b) Conducir vehculos para el reparto de correspondencia.
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
d) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
f) Otras que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos Depende directamente del Gerente Municipal.
Lnea de Dependencia y Instruccin secundaria

Responsabilidad Brevete profesional categora A-II

265
3.1. Oficina de Asuntos del Concejo

Jefe de Oficina 01
Asistente 02
Secretaria 12
Auxiliar 01
Apoyo Secretarial 01
Chofer 01
Total 18

Cdigo 010310EJ
Funciones Especficas a) Organizar, ejecutar, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecucin de las
funciones y actividades de su competencia.
b) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de confeccin y transcripcin de
las Actas de Sesiones de Concejo y de las Resoluciones, Ordenanzas, Acuerdos,
Edictos, Decretos, etc.
c) Tomar sesiones de Concejo, citar a los seores Regidores, elaborar la agenda
correspondiente y los acuerdos que se adopten en dicha sesin en coordinacin
con el Gerente Municipal.
competencia.
e) Coordinar la realizacin de reuniones entre las Comisiones e instituciones y
organizaciones de base.
g) Coordinar con las diferentes unidades orgnicas el requerimiento y atencin
oportuna de la informacin solicitada por las Comisiones.
h) Supervisar y evaluar permanentemente la organizacin y eficiencia del archivo
de la documentacin de la Oficina de Asuntos de Concejo.
i) Coordinar con las instancias y rganos competentes la formulacin de los
proyectos resolutivos para firma del Alcalde.
j) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de conduccin de Personal.

265
Lnea de Dependencia y Depende jerrquicamente del Gerente Municipal.

o Asistente o
Secretaria o
Auxiliar o
Apoyo Secretarial o
Chofer

Cdigo 010310ES
b) Coordinar las actividades de confeccin y transcripcin de las Actas de Sesiones
de Concejo y de las Resoluciones, Ordenanzas, Acuerdos, Edictos, Decretos,
etc.
c) Preparar las citaciones para los seores Regidores para las reuniones de
Concejo Municipal.
d) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
e) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn
la necesidad.
f) Atender al pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la
finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Jefe de
Oficina, con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten
diariamente.
g) Clasificacin y proyeccin de documentacin para archivo.
h) Recepcionar y registrar documentos diarios.
i) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
j) Repartir documentos a diferentes Oficinas segn sea el caso.
k) Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Oficinas respectivas de la
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.
Responsabilidad

Cdigo 010310AP

265
Funciones Especficas a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la

Oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f) Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
g) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
h) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
i) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.
Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Experiencia en labores administrativas de Oficina.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos del Concejo.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Auxiliar

Cdigo 010310AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de

la Oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
c) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Oficina.
d) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
e) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la
g) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.
Requisitos Mnimos Instruccin secundaria completa.


Responsabilidad

265
Denominacin del Cargo Apoyo Secretarial

Cdigo 010310AP
Funciones Especficas a) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.

b) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
c) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
d) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la
e) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
oficina.
f) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
g) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
h) Elaborar y controlar el calendario de respuestas de las actividades del rea.
i) Evaluar y seleccionar el archivo vigente; proponer previo inventario detallado la
transferencia de documentos al archivo general.
j) Elaborar la estadstica de la documentacin recibida y emitida.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.


Responsabilidad

Cdigo 010310AP
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Oficina.
f) Otras que le asigne el Jefe de Oficina.


Responsabilidad

265
3.2. Oficina de Secretara General

Jefe de Oficina 01
Abogado 01
Secretaria 04
Total 07

Cdigo 010320EC
Funciones Especficas a) Formular y proponer los lineamientos, normas y programas para la ejecucin de
actividades y logro de objetivos de la Oficina a su cargo.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que
el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Elaborar, proponer, dirigir, evaluar y controlar la ejecucin de su programa anual
de actividades; asimismo, cumplir los asuntos que le dispone el Alcalde.
e) Asistir a las Sesiones de Concejo programadas.
f) Formular y elaborar los proyectos de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y
Resoluciones, en estricta conformidad con las actas respectivas y/o disposiciones
del Alcalde.
g) Difundir y publicar, las Ordenanzas, los Decretos, los Acuerdos, las Resoluciones,
las Directivas y los Manuales de Procedimientos, segn corresponda, a travs de
la red informtica, medios de comunicacin, pgina web, y algn otro medio que
considere conveniente.
h) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la informacin.
i) Velar para que Archivo General se mantenga actualizado con los documentos
oficiales, vitales para el desarrollo de la Gestin Municipal.
k) Asistir al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos
de su competencia funcional.
l) Organizar, coordinar la conformidad y presentar la documentacin para la firma
del Alcalde, administrar la documentacin clasificada.
m) Suscribir y/o certificar la transcripcin, constancias y certificaciones emitidas por
la Alta Direccin. Actuar como fedatario o designar a quien actuar como tal en
la Municipalidad Provincial.
n) Comunicar y/o notificar a la Gerencia Municipal y otros rganos internos las
disposiciones emitidas por el Alcalde para su ejecucin.
o) Evaluar y velar por la buena la atencin al pblico tanto en la Oficina a su cargo
como en la Unidad de Archivo.
p) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.

265
q) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas administrativos.
o Jefe de la Unidad de Archivo. o
Abogado. o Secretaria. o
Trabajador de Servicios.
Cdigo 010320ES

265
Funciones Especficas a) Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados
con la legislacin municipal.
b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdico
legal, emitiendo opinin legal.
c) Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
d) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y
proponer su difusin.
e) Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.
f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la
Municipalidad.
g) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la
Municipalidad.
gestin.
i) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General .
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional de Abogado.
Alguna experiencia en Actividades Tcnico Legal.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretara General.
Responsabilidad

Cdigo 010320AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
Jefe de Oficina.
c) Llenar el libro de actas de las Sesiones de Concejo.
d) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
g) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
h) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la
j) Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
k) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
para la atencin de este despacho.
l) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).

265
Lnea de Dependencia y Depende del Jefe de la Oficina de Secretara General.

Responsabilidad

Cdigo 010320AP
Funciones Especficas a) Recibir y distribuir documentos internos y externos.

b) Apoyar en la clasificacin de los documentos y ordenar el archivo.
c) Apoyar en labores de conserjera.
d) Realizar la limpieza y desinfectar ambientes.
e) Apoyar en el fotocopiado de documentos.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
Requisitos Mnimos Instruccin Secundaria

Responsabilidad

265
3.2.1. Unidad de Archivo

Jefe de Unidad 01
Tcnico en Archivo 01
Auxiliar 01
Total 04
Denominacin del Cargo Jefe de Unidad

Cdigo 010321EJ
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar lo referente al ingreso de expediente a esta institucin

(anlisis y clasificacin).
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
e) Atender al administrado, absolver sus consultas e inquietudes, as mismo hacer
entrega de documentos que habilitan para el inicio de algn trmite.
f) Dar cumplimiento al derecho de acceso a la informacin y al trato preferente de
discapacitados, mujeres embarazadas, nios y ancianos.
g) Verificar la implementacin y actualizacin de un archivo general que contenga
documentacin vital para el desarrollo de la Gestin Municipal.
h) Enviar oficio de atencin a administrados.
i) Coordinar y supervisar el ingreso de personas (pblico administrado) toda vez
que el ingreso es restringido.
j) Enviar oficios de atencin a administrados dando respuestas (previamente son
coordinadas con la respectiva direccin).
k) Contestar inquietudes de los administrados va e-mail para lo cual se coordina
con las diferentes reas de esta municipalidad, as como SATP, COFOPRI,
SUNARP, etc.
l) Coordinar con la Oficina de Informtica acerca del sistema de trmite.
m) Coordinar con las diferentes reas de esta institucin a fin de implementar el
panel de informacin.
n) Citar a capacitaciones, reuniones y charlas a los trabajadores de encargados del
Trmite Documentario.
o) Coordinar respecto al trabajo realizado en la Unidad de Archivo.
gestin.
q) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.

265
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
Especialidad.

Experiencia en labores de conduccin de personal.

o Tcnico en Archivo. o
Auxiliar. o
Denominacin del Cargo Tcnico en Archivo
Cdigo 010321ES
Funciones Especficas r) Clasificar, codificar y rotular fondos documentales.

s) Participar en la seleccin de documentos para expugno y transferencia de
fondos documentales.
t) Coordinar el ordenamiento de archivos de documentos y elaborar el expediente
correspondiente.
u) Verificar que la informacin destinada a determinada oficina llegue de manera
rpida y segura a su destino.
v) Controlar la salida y entrada de documentos y ejecutar el servicio de prstamo
de documentos.
w) Mantener un archivo de Resoluciones, Ordenanzas, Acuerdos, y otros
documentos afines, tiles para el adecuado desempeo de la gestin municipal.
x) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
y) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo .
Requisitos Mnimos Estudios superiores que incluyan temas relacionadas con la especialidad.
Experiencia en labores bsicas de oficina.
Capacitacin bsica en archivo.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Archivo.

Responsabilidad

Cdigo 010321AP

265

la Unidad.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Unidad para la atencin y firma del
Jefe de Unidad.
c) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
d) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Unidad.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Unidad.
g) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Unidad.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin o
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.

Capacitacin Bsica en el rea.
Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalente).
Lnea de Dependencia y Depende del Jefe de la Unidad de Archivo.

Responsabilidad

Cdigo 010321AP

c) Realizar la limpieza y desinfectar ambientes.
d) Apoyar en labores de conserjera.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.
Requisitos Mnimos Instruccin Secundaria.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Archivo.

Responsabilidad

265
3.3. Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria

Jefe de Oficina 01
Asistente 01
Asistente de Prensa 01
Tcnico Administrativo 01
Secretaria 01
Total 05

Cdigo 010330EC
Funciones Especficas a) Programar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades de Comunicacin y

difusin de la Municipalidad Provincial.
competencia.
d) Formular programas de Relaciones Pblicas y participar en la formulacin de
polticas sobre la materia en coordinacin directa con Alcalda, Comisiones y
Gerentes.
e) Programar, organizar, apoyar la preparacin y ejecucin de las reuniones,
sesiones solemnes y actos pblicos que realice la Municipalidad, asesorar al
Alcalde y Autoridades en Asuntos Protocolares.
f) Mantener informado a la poblacin sobre la gestin municipal resaltando sus
logros.
g) Velar por la Imagen Institucional interna y externa, haciendo uso efectivo de
los medios de Comunicacin Social y otros mecanismos de creacin y difusin
propios de la Municipalidad Provincial.
h) Representar a la Entidad por delegacin del Alcalde y en los asuntos de
coordinacin funcional que le corresponde.
i) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mnimos a. Ttulo Profesional de Ciencias de la Comunicacin y/o Relaciones Pblicas.

b. Experiencia en la condicin de Programas Administrativos relacionados al rea.

265
Lnea de Dependencia y l) Depende directamente del Alcalde.

Responsabilidad m) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
a. Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.
b. Asistente
c. Asistente de Prensa
d. Tcnico Administrativo
e. Secretaria.
Cdigo 010330ES
b) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
c) Preparar invitaciones y coordinar eventos para Alcaldes Provinciales y
Distritales.
d) Llevar un control especfico de aniversarios de instituciones, de AA. HH y/o
Asociaciones, preparando su respectiva felicitacin para la firma del seor
Alcalde.
e) Coordinar con Instituciones diversas para actualizar Directorio Institucional.
f) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn
la necesidad.
g) Atender pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad
de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Jefe de Oficina, con el
objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten diariamente.
h) Coordinar, preparar y confirmar programa de Audiencias Pblicas, atendidas por
el Seor Alcalde.
i) Clasificar y proyectar la documentacin para ser enviada al Archivo.
j) Recepcionar y registrar documentos diarios.
k) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
l) Repartir documentos a diferentes Direcciones segn sea el caso.
m) Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Direcciones respectivas de la
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
de experiencia.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Responsabilidad Comunitaria.
Denominacin del Cargo Asistente de Prensa

Cdigo 010330ES

265
Funciones Especficas a) Informar y difundir las actividades de la Municipalidad a travs de los diferentes
medios de comunicacin.
b) Disear, elaborar y proponer documentos de divulgacin de las principales
actividades municipales y de sus logros.
c) Organizar y ejecutar Campaas oficiales de difusin y orientacin a los
contribuyentes.
d) Preparar resmenes informativos y notas de prensa sobre las Sesiones de
Concejo y Reuniones de Comisiones.
e) Realizar estudios, anlisis y/o investigacin sobre los medios de comunicacin
(radios, televisin, prensa escrita, revistas, etc.) para difusin de nuestra
publicidad en medios serios y con rating.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
Requisitos Mnimos h) Ttulo Profesional de Relaciones Pblicas o Ciencias de la Comunicacin o
Profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
i) Capacitacin especializada en el rea.
Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo

Cdigo 010330ES
Funciones Especficas a) Preparar las Sesiones Solemnes y Recepciones Oficiales y otros Actos
Protocolares que le corresponde presidir al Alcalde.
b) Realizar estudios, anlisis y/o investigaciones sobre la opinin pblica respecto
a la Gestin Municipal.
c) Seleccionar material fotogrfico para su exposicin.
d) Seleccionar videos de grabacin con actividades realizadas por la Municipalidad
para su difusin en los Medios Televisivos.
e) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
Requisitos Mnimos g) Estudios Superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad o poseer
una combinacin equivalente de formacin acadmica y de experiencia. h)
Capacitacin Tcnica en el rea
i) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Cdigo 010330AP

265
Funciones Especficas a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la

Oficina.
Jefe de Oficina.
Oficina.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la
i) Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
j) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
k) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
Requisitos Mnimos Experiencia en labores administrativas de Oficina.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).
3.3.1. Unidad de Atencin al Ciudadano

Jefe de Unidad 01
Tcnico en Ingeniera 01
Terminalista 05
Auxiliar 01
Telefonista 01
Apoyo Administrativo 01
Total 11

Cdigo 010331EC

265
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar el registro de documentos, asimismo las actividades de

clasificacin, codificacin y descripcin del acervo documentario de la
Municipalidad.
b) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de esta Unidad, informando los avances,
mejoras que se podran realizar, deficiencias, e indicando alternativas para un
mejor funcionamiento.
d) Coordinar permanentemente con las distintas dependencias de la Municipalidad -
segn sea el caso - a fin de velar por la oportuna atencin de los expedientes
recepcionados en la Unidad, y acelerar su tramitacin.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
g) Autorizar la tramitacin interna de los documentos recibidos y supervisar la
distribucin; as como evaluar y seleccionar documentos para su conservacin
y/o eliminacin y ejecutar programas de restauracin y microfilmacin.
h) Orientar al personal a su cargo con la finalidad de garantizar una atencin
cordial y rpida al administrado.
i) Supervisar al personal que labora en la Unidad para corroborar el buen trato y
amabilidad para con el ciudadano.
j) Atender consultas, quejas y/o reclamos remitidos por los ciudadanos a esta
Unidad a travs del sitio Web de la Municipalidad.
k) Absolver consultas del pblico en general y disponer la devolucin de
documentos que no cumplen las normas vigentes.
l) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la informacin.
m) Llevar y emitir la informacin estadstica de los documentos recepcionados y
expedidos segn su naturaleza.
n) Analizar y proponer de ser el caso, las normas y procedimientos
tcnicoadministrativos sobre las actividades que regulen la gestin documentaria
y archivstica y velar por su cumplimiento.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
Especialidad.
Experiencia en labores de conduccin de personal.
Tcnico en Ingeniera o
Terminalista o
Auxiliar o
Telefonista o
Apoyo
Administrativo
Trabajador de Servicios

265
Denominacin del Cargo Tcnico en Ingeniera

Cdigo 010331ES
Funciones Especficas a) Brindar orientacin y asesoramiento tcnico al ciudadano, en temas de su

competencia.
b) Revisar y evaluar los expedientes para otorgar liquidaciones para Licencias de
Construccin, Certificados de Numeracin, rotura de Pavimentos y afines.
c) Evaluar los expedientes para otorgar declaratoria de fbrica.
d) Evaluar las liquidaciones de Licencias de Construccin.
e) Ejecutar y verificar el cumplimiento de los trmites estipulados en el TUPA
vigente, con relacin a la Divisin de Licencias y Control Urbano.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.
Requisitos Mnimos
Especialidad.

Capacitacin especializada en atencin personalizada al ciudadano.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de Unidad de Atencin al Ciudadano.

Responsabilidad
Denominacin del Cargo Terminalista

Cdigo 010331ES
Funciones Especficas a) Informar acerca de todos los trmites que se gestionan en la Municipalidad o
que se realicen en otras dependencias fuera de ella.
b) Brindar informacin a los ciudadanos acerca los diferentes trmites, o la forma
como se deben presentar los documentos.
c) Apoyar y verificar el correcto llenado de formatos y formularios que se utilizan en
esta Municipalidad.
d) Asesorar al administrado sobre procesos administrativos a presentar.
e) Recepcionar documentacin presentada por el administrado e ingreso al sistema
computarizado de trmite documentario.
f) Seleccionar documentacin externa para recepcin.
g) Informar al administrado sobre la situacin de documentos presentados.
h) Recepcionar documentos no contemplados en el TUPA, analizar lo solicitado,
foliar los mismos e ingresarlos al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE.
i) Recepcionar documentos estipulados en el TUPA, revisar los documentos
presentados, ordenar segn el caso, foliar los mismos e ingresarlos al Sistema.
j) Orientar y educar al administrado para que cuando regrese sepa a donde
dirigirse, como solicitar o como presentar algn pedido o un nuevo expediente.
k) Brindar apoyo secretarial en la redaccin de documentos varios para la
contestacin o solicitud de algn requisito u otro segn los documentos que
anteceden.
l) Brindar un trato cordial al ciudadano
m) El terminalista destacado al Mdulo de Ingreso e Informes debe coordinar el

265
ingreso de usuarios y pblico al Palacio Municipal a travs de tickets o

autorizaciones telefnicas de Gerentes, Jefes de Oficina o dems Personal que
labora en esta Municipalidad, adems de no expedir autorizacin de ningn tipo
en caso que no se de el visto bueno de la Oficina con la que se ha hecho la
coordinacin o el ciudadano no cuente con ningn documento de identidad.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.
Especialidad.
Responsabilidad

Cdigo 010331AP
Funciones Especficas a) Recepcionar documentacin destinada a diferentes oficinas de la Municipalidad.

b) Registrar los documentos que ingresan a la Municipalidad.
c) Distribuir la, elaborando los cargos en los registros correspondientes.
d) Distribucin de documentacin fuera del Municipio en algunas oportunidades
cuando son de suma urgencia.
e) Descargar del Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE, los expedientes
derivados por esta Unidad para que se notifiquen y para que continen con el
trmite correspondiente.
f) Archivar documentos que son atendidos definitivamente.
g) Atender y orientar al administrado cuando viene a recoger su documento y
desea hacer el seguimiento del mismo.
h) Verificar los antecedentes que deben integrar cada expediente.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.
Requisitos Mnimos Instruccin Secundaria completa
Experiencia en labores variadas de Oficina
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Telefonista

Cdigo 010331AP
Funciones Especficas a) Atender las consultas del ciudadano va telefnica y/o derivar su llamada a la
persona u Oficina correspondiente.
b) Coordinar visitas y/o reuniones de los ciudadanos con los funcionarios de la
Municipalidad.
c) Verificar que las personas que ingresen al Palacio Municipal, tengan cita previa
con el funcionario indicado.
d) Notificar al ciudadano el estado de su expediente para que ste contine con el
trmite respectivo.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.

265
Requisitos Mnimos Estudios Superiores que incluyan temas relacionados con la Especialidad.
Capacitacin especializada en la atencin personalizada al ciudadano.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Apoyo Administrativo

Cdigo 010331AP
Funciones Especficas a) Atender al Ciudadano que realiza trmites en la Institucin.

b) Recepcionar, foliar, ingresar al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE y
calificar tanto expedientes como documentos presentados ante la institucin.
c) Coordinar con las Unidades Orgnicas correspondientes, el envo de
documentacin recepcionada en la Unidad para su atencin en el despacho
correspondiente.
d) Brindar informacin acerca de trmites TUPA o no TUPA requeridos por los
ciudadanos.
e) Entregar documentacin cuando el ciudadano lo requiera (certificado de
zonificacin, certificado de parmetros urbanos)
f) Coordinar con las diferentes reas que integran la Municipalidad sobre los
procedimientos NO TUPA, con la finalidad de orientar al pblico.
g) Elaborar documentos.
h) Descargar documentos en el sistema de acuerdo al trmite.
i) Verificar el movimiento de los expedientes que registran en el sistema.
j) Verificar -en base al Plan Director- segn el giro del negocio, la compatibilidad
de zonificacin requerida para expedir el Certificado de zonificacin respectivo.
k) Llevar el registro de los documentos internos que llegan de las diferentes
oficinas, como tambin de las oficinas externas del palacio municipal, los
mismos que se descargan en el sistema de atencin al contribuyente o en el
sistema anterior.
l) Descargar en el sistema de atencin al contribuyente los cargos que se han
notificado a los administrados y devolver los mismos a las oficinas que
correspondan.
m) Verificar expedientes en el sistema de atencin al contribuyente o en el sistema
anterior cuando lo requiere el administrado o cuando llaman por telfono
algunos trabajadores del palacio municipal que desean saber el estado del
expediente para su trmite que corresponda.
n) Seleccionar documentos y registrar los mismos para su envo a diferentes
provincias, distritos y caseros.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Trmite Documentario.
Requisitos Mnimos
Especialidad.

Responsabilidad

Cdigo 010331AP

265

d) Realizar la limpieza y desinfectar ambientes
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano.

Responsabilidad
4. Gerencia de Asesora Jurdica

Gerente 01
Abogado 06
Secretaria 01
Auxiliar 01
Total 09
Denominacin del Cargo Gerente

Cdigo 010400EC

265
Funciones Especficas a) Elaborar, proponer, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin del plan
anual de actividades y cumplir los asuntos que dispone el Gerente Municipal y/o
Alcalde.
b) Organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecucin de las
actividades y logro de objetivos de la Gerencia a su cargo.
c) Recepcionar, estudiar, dictaminar y/o emitir opinin legal, sobre todo asunto
que corresponda a la gestin de los rganos de la Municipalidad Provincial y
que se ponga a su consideracin.
d) Coordinar y supervisar la atencin de los expedientes sometidos a la opinin,
dictamen y/o informe legal.
e) Asesorar a la Alta Direccin y/o emitir opinin legal sobre todo asunto que
corresponda a la gestin de los rganos de la Municipalidad Provincial y que se
ponga a su consideracin.
g) Emitir opinin, interpretar, participar de ser el caso y dar conformidad a todo
convenio, bases tcnico administrativo, Contratos, Edictos, Ordenanzas,
Resoluciones y otros documentos de carcter legal que se emitan en la
Municipalidad Provincial.
h) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
i) Compendiar, interpretar y asesorar en la aplicacin de los dispositivos legales
en el mbito de gestin municipal.
j) Estudiar y emitir opinin tcnico - legal en los asuntos contencioso
administrativos y atender los procesos correspondientes, elevando los informes
pertinentes a la superioridad.
k) Asignar funciones y tareas especficas del personal de su dependencia en
concordancia al nivel y tipo de cargo asignado.
l) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional de Abogado y Colegiatura.
Haber desempeado cargos en aspectos relacionados a la Direccin de Programas
de Asesoramiento Jurdico-Legal a Instituciones Pblicas.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre el personal asignado a la Gerencia de Asesora
Jurdica.

Cdigo 010400ES

265
Funciones Especficas a) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados
con la legislacin tributaria municipal.
b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia
tributaria, emitiendo opinin legal.
c) Analizar y emitir informes legales con respecto a recursos impugnativos
interpuestos ante la Municipalidad.
d) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y
proponer su difusin en materia de tributacin.
e) Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin tributaria y
otros.
f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la
Municipalidad.
g) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la
Municipalidad.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional de Abogado.
Alguna experiencia en Actividades Tcnico Legal.
Experiencia en conduccin de personal.
Lnea de Dependencia y Depende del Gerente de Asesora Jurdica.
Responsabilidad

Cdigo 010400AP
Gerencia.
Gerente.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la
Expedientes - SIGE.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

265
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica.

Responsabilidad

Cdigo 010400AP
Funciones Especficas a) Distribuir despacho administrativo de la Gerencia.

b) Entregar denuncias, contestaciones y otros, al Poder Judicial y a la Fiscala
Provincial.
c) Tener al da los archivos referentes a los procesos judiciales que se ventilan en
los diferentes juzgados.
d) Tener al da las normas legales.
e) Apoyar en el sacado de copias fotostticas para organizar las demandas y las
denuncias que se presentan al poder judicial.
f) Programar audiencias judiciales de acuerdo al cronograma de la corte.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
Requisitos Mnimos Estudios superiores en carreras afines a la especialidad.

Lnea de Dependencia y Depende del Gerente de Asesora Jurdica.

Responsabilidad

265
5. Gerencia de Planificacin y Desarrollo

Gerente 01
Asistente 01
Secretaria 01
Total 03
Cdigo 010500EC
Funciones Especficas a) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de

trabajo que regulan y orienten las actividades de la Gerencia.
b) Programar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecucin de las
funciones y actividades de su competencia.
c) Elaborar, proponer, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin del Plan
Anual de Actividades y cumplir lo que dispone la Gerencia Municipal.
d) Asesorar en asuntos de su competencia funcional y opinar sobre los
documentos puestos a su consideracin.
f) Coordinar con los responsables de los rganos de la Municipalidad la ejecucin
de los estudios de planificacin del desarrollo integral provincial, en el mbito
funcional de sus competencias; la formulacin de planes operativos y la
elaboracin de los presupuestos respectivos.
g) Coordinar y evaluar la ejecucin del Plan Director y otros aprobados por el
Concejo. Dar los lineamientos, conducir y/o apoyar la formulacin del Plan
Director de Desarrollo Integral de la Provincia de Piura.
h) Coordinar la formulacin y evaluacin presupuestal de la Municipalidad, de la
Cooperacin Tcnica, asesorar en la formulacin y coordinar los presupuestos
de las Municipalidades Distritales de la Provincia de Piura.
i) Estudiar, proponer y evaluar las acciones de Racionalizacin administrativa que
se requiera para optimizar la organizacin y la gestin municipal. Asimismo lo
correspondiente a Desarrollo Empresarial, Asuntos Agropecuarios e Informtica
y Estadstica.
j) Dirigir, coordinar y supervisar la consolidacin de informacin para la
elaboracin del Plan Operativo Institucional.
k) Dirigir y supervisar funciones y tareas especficas al personal de su
dependencia, en concordancia al nivel y tipo de cargo asignado.
l) Cumplir otras funciones de naturaleza similar e integrar los Comits o
comisiones, por disposicin de la Alta Direccin.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

265
experiencia.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefe de la Oficina de
Cooperacin Tcnica y Pre Inversin, Jefe de la Oficina de Planificacin, Jefe de
la Oficina de Planificacin Territorial y el Jefe de la Oficina de Presupuesto.

Cdigo 010500ES
Funciones Especficas a) Dirigir la ejecucin de programas de la Gerencia de Planificacin y Desarrollo.

b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema
correspondiente.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnico-normativos para la
correcta aplicacin.
d) Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico-Administrativas y
dispositivos legales vigentes.
e) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin de la
Gerencia.
f) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema.
g) Expedir resoluciones de carcter administrativo y representar a la institucin en
eventos sectoriales e intersectoriales, previa autorizacin del Gerente.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificacin y Desarrollo.
especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el
rea.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Planificacin y Desarrollo.
Responsabilidad

Cdigo 010500AP

265

oficina.
Gerente.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la
Expedientes - SIGE.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificacin y Desarrollo.
Responsabilidad
5.1.Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre Inversin

Jefe de Oficina 01
Proyectista 01
Secretaria 01
Total 03

Cdigo 010510EC

265
Funciones Especficas a) Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de acuerdo a

las orientaciones estratgicas contenidas en el Plan Estratgico Institucional,
mediante la asignacin de los recursos provenientes de las fuentes de
cooperacin nacional o internacional.
b) Implementar los mecanismos e instrumentos necesarios, que nos permitan
identificar, formular e implementar propuestas tcnicas susceptibles de ser
financiadas con recursos de la cooperacin tcnica nacional o internacional.
c) Coordinar, planificar, organizar y acompaar a los diferentes rganos de la
Municipalidad, para la elaboracin de propuestas tcnicas que guarden
coherencia con el Plan Estratgico Institucional.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
competencia.
f) Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan ordenar la
gestin operativa de los proyectos aprobados, para garantizar su transparencia
y eficiencia.
g) Planificar, coordinar y organizar acciones de seguimiento y evaluacin al total
de los proyectos financiados con los recursos de la Cooperacin Internacional.
h) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificacin y Desarrollo.
experiencia.
Experiencia en la conduccin de programas del rea.

Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :
o Proyectista
o Secretaria
Denominacin del Cargo Proyectista

Cdigo 010510ES

265
Funciones Especficas a) Proponer y formular propuestas tcnicas, susceptibles de ser presentadas a las
agencias de cooperacin internacional.
b) Implementar propuestas de capacitacin y asesora para la elaboracin de
propuestas tcnicas, dirigidas al personal de las diferentes reas de la
municipalidad.
c) Implementar las herramientas de gestin y los lineamientos necesarios, para
hacer seguimiento, monitoreo y evaluacin a los proyectos financiados.
d) Prever y coordinar las actividades necesarias, para la elaboracin de informes a
las agencias de cooperacin en los proyectos financiados.
e) Revisar y actualizar constantemente el banco de proyectos formulados en la
Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre Inversin, as como el banco de datos de
las agencias de cooperacin identificadas.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre
Inversin.
especialidad.
Experiencia en la implementacin y supervisin de proyectos de inversin.
Alguna experiencia en labores variadas de promocin turstica.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre
Responsabilidad Inversin.

Cdigo 010510AP
a) Apoyar la agenda de trabajo del Jefe de Oficina.
Funciones Especficas b) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de
la Oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
d) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
g) Mantener actualizado el file de documentos relacionados a los proyectos
gestionados por la oficina.
Expedientes - SIGE.
j) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
k) Atender al Pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
l) Controlar el uso racional de los materiales de oficina asignados.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre
Inversin.
Experiencia en labores administrativas de oficina.

265
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre
Responsabilidad Inversin.
5.2.Oficina de Planificacin

Jefe de Oficina Planificador 01
01
Total 02
Cdigo 010520EJ
Funciones Especficas a) Coordinar, recopilar, procesar y consolidar el anteproyecto del Diagnstico

situacional provincial y actualizado peridicamente.
b) Orientar y consolidar la formulacin del Plan de desarrollo para su aprobacin,
as como evaluar la ejecucin y conducir su actualizacin peridica.
c) Coordinar, evaluar y/o supervisar el desarrollo de estudios, programas y
proyectos de inversin local.
d) Mantener relacin tcnico funcional con la Municipalidades Distritales de la
Provincia.
f) Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes rganos y
organismos del mbito Municipalidad Provincial
g) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en
coordinacin con los dems rganos de la Municipalidad, para facilitar la toma
de decisiones en la formulacin de los planes de Desarrollo Integral.
h) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de
trabajo que regulen, orienten las actividades de la oficina.
i) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y
metodologas sobre planificacin, formulacin de planes, programas y
proyectos en el mbito de la Municipalidad Provincial.
k) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de planificacin a las unidades orgnicas de la institucin as como a las
municipalidades distritales.
l) Coordinar, consolidar y monitorear el cumplimiento de Plan de Desarrollo Local
concertado el Plan estratgico institucional y el Plan de Contingencia de la
Municipalidad, as como su actualizacin peridica.
m) Consolidar anualmente el Banco de Proyectos de la Municipalidad.
n) Evaluar los proyectos de inversin pblica de la MPP contemplados en el Banco
de Proyectos de la Institucin.

265
gestin.
p) Otras funciones que asigne el Gerente de Planificacin y Desarrollo.
especialidad.
Experiencia en la propuesta, implementacin y evaluacin de planes
estratgicos institucionales.
o Planificador
Denominacin del Cargo Planificador
Cdigo 010520ES

265
Funciones Especficas a) Formular, proponer los documentos tcnicos normativos para el proceso de
planeamiento municipal.
b) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
c) Elaborar informes y opiniones tcnicas sobre proyectos a ejecutarse por
convenio de la Municipalidad y otras instituciones.
d) Elaborar estudios e informes tcnicos de apoyo al proceso de planificacin.
e) Concertar la elaboracin del presupuesto participativo de la Municipalidad.
f) Concertar la elaboracin y actualizacin del diagnstico situacional provincial.
g) Concertar la formulacin y evaluacin del plan integral del Desarrollo Provincial.
h) Revisar e interpretar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos de su
competencia, a fin de derivarlos a las diferentes reas con las explicaciones,
conclusiones y recomendaciones del caso.
gestin.
j) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin.
experiencia.
Experiencia en la elaboracin, conduccin y evaluacin de proyectos y planes
estratgicos.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificacin.
Responsabilidad

265
5.3. Oficina de Planificacin Territorial

Jefe de Oficina 01
Urbanista 01
Secretaria 01
Total 03

Cdigo 010530EJ
Funciones Especficas a) Planificar el desarrollo integral de Piura, en concordancia con las polticas
nacionales, sectoriales y regionales, promoviendo las inversiones as como la
participacin democrtica de la ciudadana.
b) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para el
desarrollo de las actividades de su competencia funcional y en concordancia con
las disposiciones legales vigentes.
competencia.
e) Dirigir, ejecutar, administrar y evaluar el Plan de Acondicionamiento Territorial a
nivel provincial y dems planes urbanos, de conformidad con la normatividad
vigente.
f) Dirigir, ejecutar, administrar y evaluar el desarrollo urbano de Piura.
g) Asesorar a los rganos municipales en asuntos de su competencia y mantener
una estrecha coordinacin con los organismos pblicos y privados para el mejor
desarrollo de sus actividades funcionales.
h) Difundir el Plan de Acondicionamiento Territorial y dems Planes Urbanos que
elaboren en la oficina.
i) Fomentar y dirigir programas de sensibilizacin para crear conciencia en la
ciudadana de la importancia de la planificacin urbana.
k) Implementar el registro de Planes Urbanos de la Provincia de Piura.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planificacin y Desarrollo.
experiencia.

265

o Urbanista
o Secretaria
Denominacin del Cargo Urbanista

Cdigo 010530ES
Funciones Especficas a) Preparar propuesta que ayuden a la planificacin del desarrollo integral de
Piura, promoviendo las inversiones as como la participacin democrtica de la
ciudadana.
b) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y proyecto de
reglamentos para el desarrollo de las actividades de su competencia funcional y
en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
c) Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial y dems
planes urbanos, de conformidad con la normatividad vigente.
d) Elaborar propuestas para la regulacin / orientacin del crecimiento urbano de
Piura.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne la Oficina de Planificacin Territorial.
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificacin Territorial.
Responsabilidad

Cdigo 010530AP

265

Oficina.
b) Mantener ordenado, actualizado y completo el archivo de documentos de la
Divisin.
c) Redactar informes y otros documentos de acuerdo a instrucciones especficas
de la jefatura.
d) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
e) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
f) Velar por la seguridad y confidencialidad de la documentacin y otra
informacin de la Oficina.
g) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas y otras reuniones.
h) Velar por la seguridad y conservacin de materiales y mobiliario de la Oficina.
i) Brindar informacin sobre situacin de documentos presentados a esta Oficina.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin Territorial.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificacin Territorial.
Responsabilidad
5.4. Oficina de Presupuesto

Jefe de Oficina 01
Especialista en Finanzas 01
Tcnico en Finanzas 01
Secretaria 01
Total 04

Cdigo 010540EJ

265
Funciones Especficas a) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de

trabajo que regulen y orienten las actividades de la Oficina.
b) Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de
inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
c) Coordinar, ejecutar y controlar la aplicacin de las normas legales y tcnico
administrativas vigentes relacionadas con el sistema de presupuesto.
d) Coordinar, programar, formular, controlar preventivamente y evaluar el
Presupuesto Municipal de acuerdo con la normatividad vigente.
e) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
g) Preparar Informes Tcnicos relacionados con el Sistema Presupuestal.
h) Evaluar la eficiente aplicacin de los procesos y normatividad sobre formulacin,
ejecucin y evaluacin presupuestal de la Municipalidad Provincial de Piura.
i) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y
metodologas sobre planificacin, formulacin de planes. Programas y proyectos
en el mbito de la Municipalidad Provincial.
j) Elaborar calendarios de compromisos y la programacin trimestral del gasto.
k) Coordinar con la Oficina de Personal la formulacin, elaboracin y actualizacin
del Presupuesto Analtico de Personal.
l) Elaborar la propuesta de modificacin presupuestaria.
m) Coordinar y formular el control preventivo del gasto.
n) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de planificacin y presupuesto.
o) Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de apertura y cierre presupuestal y
aprobacin de los presupuestos analticos correspondientes a nivel municipal.
gestin.
q) Otras funciones que asigne el Gerente de Planificacin y Desarrollo.
especialidad.
Experiencia en labores de planificacin y control de Presupuestos.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Planificacin y Desarrollo
o Especialista en Finanzas
o Tcnico en Finanzas o
Secretaria
Denominacin del Cargo Especialista en Finanzas

Cdigo 010540ES

265
Funciones Especficas a) Formular y proponer los documentos tcnicos normativos para su aplicacin en
los programas presupuestales y/o financieros.
b) Participar en las acciones de elaboracin, coordinacin y supervisin de las
etapas de formulacin, programacin, aprobacin, ejecucin, control y
evaluacin presupuestal.
c) Revisar y consolidar los presupuestos distritales.
d) Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiero.
e) Realizar el control preventivo del gasto (Compromisos).
f) Elaborar informacin estadstica de la ejecucin presupuestaria por partidas de
ingresos y/o asignaciones de gastos.
g) Efectuar el seguimiento de la aplicacin de Normas Legales y/o Directivas en
materia presupuestal.
h) Realizar el seguimiento de la Ejecucin Presupuestal de Proyectos de Inversin.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,
Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en actividades financieras.
Experiencia en la planificacin, implementacin y seguimiento de Presupuestos.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Tcnico en Finanzas

Cdigo 010540ES
Funciones Especficas a) Formular y proponer los documentos tcnicos normativos para el proceso del
Planeamiento municipal.
b) Apoyar al Especialista en Finanzas en la recopilacin y elaboracin de
informacin estadstica de la ejecucin presupuestaria por partidas de ingresos
y/o asignaciones de gastos.
c) Asistir, prestar asesoramiento y proponer polticas a adoptarse en materia
presupuestal, tanto al Especialista en finanzas como al Jefe de Oficina.
d) Elaborar y actualizar el diagnostico situacional provincial.
e) Consolidar la informacin bsica para la formulacin del Plan Integral del
Desarrollo Provincial.
f) Formular y evaluar el Plan Integral del desarrollo provincial.
g) Elaborar estudios, diagnsticos y proyectos de sistemas, planes y proyectos
generales de desarrollo socio econmico.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto
especialidad.
Alguna experiencia en labores especiales de planificacin y elaboracin de
presupuestos.
Responsabilidad

265

Cdigo 010540AP

la oficina.
Jefe de Oficina.
Oficina.
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
i) Atender al Pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
j) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto.


Responsabilidad
6. Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin


Gerente Asistente 01
01
Total 02

Cdigo 010600EC

265
Funciones Especficas a) Proponer, desarrollar, coordinar y supervisar la implementacin de proyectos y

planeamientos estratgicos institucionales.
b) Coordinar con los Jefes de Oficina a su cargo, los cronogramas de trabajo para
la elaboracin y puesta en marcha de los proyectos a cargo de la Gerencia.
d) Recopilar los requerimientos de los usuarios directos de las tecnologas y
sistemas de informacin.
e) Elaborar planeamientos informticos.
f) Implementar sistemas de informacin integrales.
g) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
h) Proponer a la Alta Direccin, la implementacin de tecnologas de informacin
de punta, logrando para esto un buen soporte para la toma de decisiones.
i) Coordinar con entes municipales externos (rganos desconcentrados y/o
descentralizados) para una integracin total de tecnologas.
j) Coordinar convenios institucionales con otras Municipalidades u rganos
externos, para el asesoramiento en tecnologas de informacin, tomando como
referencia la tecnologa actual de la Municipalidad Provincial de Piura.
k) Apoyar a la Alta Direccin en la generacin de reportes.
l) Asesorar en la implementacin de tecnologas de informacin de gran
envergadura a nivel municipal.
m) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
especialidad.

Ampla experiencia en el diseo, implantacin y supervisin de tecnologas y

Responsabilidad Depende del Comit de Sistemas conformado por las siguientes gerencias:
Gerencia Municipal, Gerencia de Administracin, Gerencia de Planificacin y
Desarrollo, Gerencia de Asesora Jurdica; quienes evalan avances en
proyectos de tecnologas de informacin.
o Asistente. o Jefe de Oficina de Centro de Informacin
y Estadstica. o Jefe de Oficina de Informtica. o Jefe
de Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin.

Cdigo 010600ES

265
Funciones Especficas a) Supervisar las actividades semanales de las oficinas a cargo de la Gerencia, las
cuales deben elaborar informes semanales segn disposicin.
b) Coordinar la implantacin de los diferentes proyectos en tecnologas de
informacin tanto a nivel interno (unidades orgnicas) como externo.
c) Asumir las funciones del Gerente en caso de ausencia, previa autorizacin del
mismo.
d) Atender el Despacho: Ingresar al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE,
e) Colaborar en la planificacin de actividades y proyectos de la Gerencia.
f) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
g) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn
la necesidad.
h) Clasificar y proyectar la documentacin para ser enviada al Archivo.
i) Recepcionar y registrar documentos diarios.
j) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
k) Repartir documentos a diferentes Oficinas segn sea el caso.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente.
de experiencia.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Tecnologas y Sistemas de Informacin.

Responsabilidad Puede ejercer autoridad sobre las oficinas a cargo de la Gerencia slo con
autorizacin expresa del Gerente.
6.1. Oficina de Centro de Informacin y Estadstica


Jefe de Oficina 01
Programador de Sistemas 02
Total 03

Cdigo 010610EC

265
Funciones Especficas a) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
b) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y
metodologas sobre informtica, procesamiento de datos y estadstica.
competencia.
e) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la informacin.
f) Programar, organizar y evaluar el apoyo de procesamiento de datos que
requieren los rganos de la Municipalidad y preparar los cuadros tcnicos
necesarios en las diversas reas funcionales.
g) Analizar e interpretar cuadros estadsticos y/o orientar, publicaciones, anuarios,
boletines similares.
h) Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros
estadsticos de las diversas reas de la Municipalidad, a travs de mecanismos
eficientes.
i) Coordinar con los Jefes de las Oficinas de Informtica y Organizacin y Mtodos
de Informacin, a fin de agilizar la recopilacin de informacin til para la
elaboracin de cuadros estadsticos y/o de informacin.
j) Absolver consultas y evacuar informes tcnicos relacionados con estadstica
especializada.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Tecnologas y Sistemas de
Informacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.

Ampla experiencia en el diseo, implantacin y supervisin de tecnologas y


o Programador de Sistemas.
Denominacin del Cargo Programador de Sistemas

Cdigo 010610ES

265
Funciones Especficas a) Disear o analizar formularios para diagramar y codificar programas de

computadoras electrnicas.
b) Formular manuales de operacin y programacin.
c) Codificar instrucciones en lenguajes de programacin.
d) Preparar procesos de computacin de acuerdo con instrucciones del programa.
e) Procesar los datos para obtener informacin valiosa, para la toma de decisiones
de las diferentes reas.
f) Analizar y brindar mantenimiento a los Sistemas de Informacin para la toma de
decisiones.
g) Mantener actualizado el archivo de programas.
h) Publicar informacin en el Web Site y la Intranet de inters para los vecinos y
funcionarios respectivamente.
i) Preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones
que son procesados en el computador.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Centro de Informacin y
Estadstica.
Requisitos Mnimos Estudios Superiores en Anlisis de Sistemas, Computacin e Informtica o

carreras afines.
Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Centro de Informacin y

Responsabilidad Estadstica.
6.2. Oficina de Informtica


Jefe de Oficina 01
Analista de Sistemas 01
Programador de Sistemas 06
Total 08

Cdigo 010620EC

265
Funciones Especficas a) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
b) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y
metodologas sobre informtica, procesamiento de datos y estadstica.
c) Disear los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las Aplicaciones.
competencia.
f) Investigar la utilizacin potencial de Computadoras y formular planes de trabajo
de desarrollo del Sistema.
g) Planificar y administrar los proyectos, que se generan como consecuencia de las
necesidades de desarrollo e implementacin de los sistemas informticos.
h) Supervisar y emitir normas de uso y estandarizacin para el correcto
funcionamiento y utilizacin de los equipos por parte de los usuarios.
i) Programar, organizar y evaluar el apoyo de procesamiento de datos que
requieren los rganos de la Municipalidad y preparar los cuadros tcnicos
necesarios en las diversas reas funcionales.
j) Apoyar, capacitar y supervisar el desarrollo de los sistemas informticos en las
municipalidades distritales, como encargado del ente coordinador, dentro de la
Poltica General de Modernizacin del Estado.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Tecnologas y Sistemas de
Informacin.
de experiencia.
rea.
Responsabilidad Tiene mando sobre los siguientes cargos :
o Analista de Sistema o
Programador de Sistemas
Denominacin del Cargo Analista de Sistemas

Cdigo 010620EC

265
Funciones Especficas a) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de Sistemas.

b) Analizar las necesidades de automatizacin de procesos.
c) Analizar las necesidades de informacin de los Usuarios finales.
d) Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad del Sistema.
e) Generar planes de mantenimiento y observar su cumplimiento.
f) Administrar la Base de Datos.
g) Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin.
h) Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de
mecanizacin.
i) Diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operacin y
programacin.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Informtica.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario que incluya estudios
integrales de programacin.
Experiencia en computacin y programacin de Sistemas.
Lnea de Dependencia y Ttulo profesional universitario que incluya estudios
Responsabilidad integrales de programacin.
Experiencia en computacin y programacin de Sistemas.
Denominacin del Cargo Programador de Sistemas

Cdigo 010620ES
Funciones Especficas a) Disear o analizar formularios para diagramar y codificar programas de

computadoras electrnicas.
b) Formular manuales de operacin y programacin
c) Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de red y
de los equipos informticos.
d) Codificar instrucciones en lenguajes de programacin
e) Preparar procesos de computacin de acuerdo con instrucciones del programa.
f) Mantener actualizado el archivo de programas.
g) Preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones
que son procesados en el computador.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Informtica.
Requisitos Mnimos Estudios Superiores en Computacin e Informtica, Anlisis de Sistemas o
carreras afines, y capacitacin en Programacin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Informtica.
Responsabilidad
6.3. Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

265
Jefe de Oficina Analista 01

de Sistemas 01
Especialista en O. y M. 01
Tcnico en O. y M. Secretaria 01
01
Total 05

Cdigo 010630EC
Funciones Especficas a) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de
b) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos y normas del sistema
de racionalizacin y proponer la aplicacin de metodologas modernas de gestin.
c) Programar y formular estudios para actualizar si es necesario los instrumentos
tcnico - administrativos de gestin institucional (Reglamento de Organizacin y
Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, otros manuales administrativos
y/o de procedimientos, Cuadro para Asignacin de Personal, etc.).
d) Asesorar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en la
interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas, coordinndose con cada una
de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitacin del
personal.
e) Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar
con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y
trabajadores municipales.
f) Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la
Oficina, a travs de la elaboracin de un diagnstico general de la estructura y
procedimientos de la Organizacin.
g) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos de su competencia,
como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su
cargo haga correcto uso de los mismos.
h) Formular y actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos.
i) Formular y analizar proyectos de directivas de las diferentes dependencias de la
Municipalidad y proponer su revisin o aprobacin
j) Formular estudios y proponer recomendaciones de simplificacin Administrativa y
racionalizacin de Procedimientos administrativos.
k) Dirigir y coordinar la ejecucin de estudios de rentabilidad y/o la elaboracin de
normas, proyectos de directivas y otros relacionados con la racionalizacin
administrativa.
l) Asesorar y/o emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia.
gestin.
n) Otras funciones de que le asigne el Gerente de Tecnologas y Sistemas de
Informacin.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y de experiencia.
Experiencia en la conduccin de programas administrativos.

265

Analista de Sistemas o
Especialista en
O. y M. o Tcnico
en O. y M.
Secretaria
Denominacin del Cargo Analista de Sistemas

Cdigo 010630ES
Funciones Especficas a) Realizar estudios e investigaciones de organizacin y sugerir medidas para su

mejoramiento.
b) Elaborar y evaluar el Plan de Trabajo Institucional (PTI).
c) Participar en la formulacin de alternativas referentes a la racionalizacin
administrativa.
d) Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras, relacionadas
con el sistema de racionalizacin.
e) Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin de
funciones, estructuras cargos, procesos, sistemas y procedimientos.
f) Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y evacuar los
informes correspondientes.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Ingeniero Industrial o de
Sistemas, o en profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores tcnicas de racionalizacin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Organizacin y Mtodos de
Responsabilidad Informacin.
Denominacin del Cargo Especialista en O. y M.

Cdigo 010630ES
Funciones Especficas a) Estudiar y proponer sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con
mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y
b) Proponer modificaciones para la adaptacin de sistemas y procedimientos.
c) Disear y formular manuales administrativos municipales.
d) Formular y analizar proyectos de directivas de las diferentes dependencias de la
Municipalidad y proponer su revisin o aprobacin.
e) Asesorar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad en otros temas
de su competencia.
f) Tener conocimiento de tcnicas concernientes al mejoramiento de mtodos y a
los principios generales para resolucin de problemas que se plantean en la
Municipalidad.
gestin.

265
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas
relacionados con la especialidad.


Denominacin del Cargo Tcnico en O. y M.

Cdigo 010630ES
Funciones Especficas a) Estudiar y proponer sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con
mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y
b) Apoyar en la elaboracin de un diagnstico situacional de la Organizacin.
c) Realizar el levantamiento y recopilacin de informacin a fin de elaborar los
manuales administrativos municipales.
d) Analizar los procedimientos administrativos municipales, a fin de proponer
directivas orientadas a fomentar una mayor eficiencia de la gestin y optimizar
la racionalizacin de los recursos.
e) Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde se
verifiquen todas las actividades realizadas a fin de considerar posibles
mejoramientos en los mtodos.
f) Recopilar permanentemente estudios, bibliografa y documentacin sobre temas
de organizacin y mtodos.
gestin.
Requisitos Mnimos Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.

Cdigo 010630AP

265

la oficina.
Jefe de Oficina.
Oficina.
Expedientes - SIGE.
g) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
h) Atender al Pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
j) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
k) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows y equivalentes).
7. Gerencia de Administracin

Gerente 01
Adjunto 01
Secretaria 02
Chofer 01
Total 05

Cdigo 010700EC

265
Funciones Especficas a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos tcnicos de los
sistemas de las Oficinas a cargo de su despacho.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
c) Programar, dirigir y controlar las actividades tcnico-administrativas de los
programas de administracin de recursos humanos, materiales y financieros.
d) Asesorar y/o participar en la formulacin de polticas y objetivos de la
administracin general de la Municipalidad.
f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
g) Coordinar y supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de las
diferentes reas administrativas de apoyo y rganos de lnea.
h) Asegurar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones, obras,
concursos de personal, procesos administrativos y patrimonio municipal.
i) Formular y establecer polticas en el mbito de su competencia, para la
adecuada administracin de los recursos.
j) Evaluar el control previo y concurrentes de las operaciones financieras
Administrativas y autorizar los compromisos y pagos de las mismas.
k) Expedir resoluciones directorales por delegacin.
gestin.
m) Otras funciones que le asignen, el Gerente Municipal y/o el Alcalde.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de
Recursos y Direccin de Personal.
Experiencia en Direccin de programas administrativos.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente Municipal
Responsabilidad Ejerce mando directo sobre los cargos siguientes:
o Jefe de Oficina de Logstica. o Jefe de Oficina de Personal. o
Jefe de Oficina de Tesorera. o Jefe de Oficina de Marges de
Bienes. o Jefe de Oficina de Mantenimiento y Control de
Maquinaria. o Jefe de Oficina de Contabilidad. o Adjunto a la
Gerencia. o Secretaria. o Chofer.

Cdigo 010700ES

265
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar las actividades Tcnico administrativas de los sistemas
de administracin de los recursos humanos y tributarios.
b) Asesorar en la formulacin de polticas y objetivos de la administracin general
de la Municipalidad.
c) Participacin en la planificacin de las actividades administrativas de la
Gerencia.
d) Elaborar anteproyectos de normas y directivas administrativas.
e) Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas.
f) Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Universitario en ramos afines con la administracin de

recursos.
Experiencia en conduccin de programas.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Administracin.

Responsabilidad

Cdigo 010700AP

b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de
la Gerencia.
c) Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la
Expedientes - SIGE.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo general.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos a) Ttulo en Secretariado Ejecutivo.

b) Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o
equivalentes).

265

Responsabilidad

Cdigo 010700AP
f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.


Responsabilidad

265
7.1. Oficina de Logstica


Jefe de Oficina 01
Adjunto 01
Asistente 01
Secretaria 01
Chofer 01
Total 06

Cdigo 010710EC
Funciones Especficas a) Dirigir, programar y ejecutar los Programas de adquisiciones y contrataciones
que se llevan a cabo anualmente en la Municipalidad Provincial de Piura.
b) Supervisar la labor de las Unidades integrantes de la Oficina.
c) Integrar los comits especiales de adquisiciones de Vaso de leche,
combustible, seguros y otras licitaciones pblicas de la Municipalidad Provincial
de Piura.
d) Integrar el comit de adjudicacin directa selectiva de esta Municipalidad.
competencia.
g) Coordinar con el Gerente de Tecnologas y Sistemas de Informacin, la
elaboracin del Mdulo de Logstica como parte integrante del Sistema
Administrativo Financiero y Gestin Presupuestal.
h) Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn de las
propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinacin con el
Jefe de la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin.
i) Presidir el comit de adjudicacin de menor cesanta de la Municipalidad.
j) Implementar y suscribir los contratos por adquisiciones y contrataciones en
representacin de la Municipalidad Provincial de Piura.
k) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
l) Realizar inspecciones intempestivas a Almacn.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de
Requisitos Mnimos Recursos.


265

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de

Responsabilidad Administracin.
o Jefe de la Unidad de Abastecimientos. o
Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares. o
Adjunto. o Asistente.
o Tcnico Administrativo.
o Secretaria. o
Chofer.

Cdigo 010710ES
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar las actividades Tcnico administrativas de los sistemas
de administracin de recursos materiales.
b) Colaborar en la Supervisin de la labor de las Unidades integrantes de la
Oficina.
c) Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la Oficina.
d) Elaborar anteproyectos de normas y directivas administrativas.
e) Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas.
f) Formular la programacin de abastecimientos de bienes y servicios, as como
elaborar las estadsticas respectivas.
g) Ejecutar y controlar la adquisicin de bienes y el suministro de servicios
requeridos.
h) Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Universitario en ramos afines con la Administracin de
Recursos.
Experiencia en conduccin de programas administrativos.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
Responsabilidad

Cdigo 010710ES

265
Funciones Especficas a) Recepcionar documentos y materiales.

b) Supervisar las actividades semanales de las unidades a cargo de la Oficina, las
cuales deben elaborar informes semanales segn disposicin.
c) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
d) Preparar oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn
la necesidad.
e) Administrar la prestacin del servicio interno de fotocopiado e impresin, de
telefona y de mantenimiento y reparacin de vehculos y equipos mecnicos.
f) Recepcionar y registrar documentos diarios.
g) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
h) Repartir documentos a diferentes Oficinas segn sea el caso.
i) Efectuar la entrega del material.
j) Elaborar el Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.
k) Registrar el ingreso y/o salida de materiales en las Tarjetas Been Card.
l) Coordinar y verificar junto con los especialistas la calidad de material.
m) Corroborar y dar conformidad de que la Orden de Compra indique
especficamente los materiales que fueron solicitados por la Oficina, y de
comprobarse la conformidad, firmar el acta de remisin. La entrega del material
se realiza, con autorizacin de los Jefes de las Oficinas de Infraestructura y
Logstica.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
de experiencia.
Experiencia en manejo de Kardex e Inventarios.
Responsabilidad

Cdigo 010710ES
Funciones Especficas a) Hacer firmar las bases por los miembros de cada comit tanto para
Adjudicaciones Directas, como para Adjudicaciones de menor cuanta
b) Redactar documentos para PROMPYME, CONSUCODE, Oficina de Informtica,
Oficina de Tesorera y Oficina de Secretara General, notificando el Proceso de
Adjudicacin.
c) Hacer entrega de las Bases a los postores a participar en alguna licitacin.
d) Enviar notificaciones va correo electrnico a PROMPYME y faxear documentos
a CONSUCODE.
e) Recepcionar y distribuir Documentos del Comit Especial Permanente.
f) Elaborar actas y cuadros comparativos para la evaluacin tcnica y econmica
de los Procesos.
g) Publicar la notificacin de las licitaciones en proceso, depositar el pago para la
publicacin de avisos de convocatoria a Editora Per.
h) Redactar documentos notificando la licitacin en coordinacin con la
Contralora General de la Repblica.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
especialidad.

265

Responsabilidad

Cdigo 010710AP
Funciones Especficas a) Revisar el despacho de la Oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico de reuniones y/o requerimientos de otras Oficinas.
c) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Jefe.
h) Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin
i) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
j) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
k) Tramitar compra de pasajes del seor Alcalde y funcionarios.
l) Tramitar ante Editora Per Lima, temas relacionados a publicacin de
Ordenanzas, Resoluciones y licitaciones, etc.
m) Coordinar el envi de informacin ante CONSUCODE, PROMPYME, referente al
Plan Anual de Adquisiciones.
n) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
o) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
p) Coordinar con Medios escritos locales temas referentes a la publicacin de
documentos oficiales (Ordenanzas, Acuerdos Municipales, etc.).
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de Logstica.
Responsabilidad

Cdigo 010710AP

265
Funciones Especficas a) Verificar el buen funcionamiento del vehculo asignado a la Oficina a fin de
llevar a cabo sus labores.
b) Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga de
f) Apoyar a todas las reas que componen la Oficina de Logstica.
g) Transportar a los encargados de repartir las cotizaciones a los proveedores.
h) Realizar mantenimiento especfico al vehculo cuando lo requiera.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados
Responsabilidad

265
7.1.1. Unidad de Abastecimientos

Jefe de Unidad 01
Asistente 01
Tcnico en Logstica 05
Secretaria 01
Auxiliar 02
Total 10

Cdigo 010711EJ

265
Funciones Especficas a)
Coordinar y supervisar los cuadros de necesidades de las diferentes
dependencias de la Municipalidad, para proceder a la elaboracin del Plan Anual
de Adquisiciones de Bienes y Servicios para su aprobacin por el Seor Alcalde
mediante Resolucin de Alcalda, su publicacin en los diarios El Peruano y de la
localidad y una vez aprobado, sea remitido a CONSUCODE y PROMPYME.
b)
Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de
adquisicin de bienes y servicios de acuerdo a la clasificacin de los procesos de
seleccin, adquisicin, almacenamiento y disposicin fiscal de bienes.
c)
Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
d)
Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e)
Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
f)
Visar las solicitudes de cotizacin de bienes de menor cuanta.
g)
Determinar los criterios de evaluacin y eleccin de las cotizaciones, as como
los requisitos que deben cumplir los proveedores para otorgarles la buena pro,
a fin de salvaguardar los intereses de la Municipalidad.
h)
Recepcionar los sobre cerrados de las invitaciones a cotizar a los proveedores
para la apertura de los mismos en la Oficina de Logstica y elaborar los cuadros
comparativos correspondientes.
i)
Supervisar el ingreso y salida de bienes del almacn central.
j)
Verificar el trmite de las rdenes de Compra con su debida documentacin y
sustentatoria para su atencin en Almacn, previo ingreso de los bienes por
parte del proveedor.
k)
Coordinar y supervisar con Almacn, el control de las tarjetas de Kardex y been
card en todos los almacenes a cargo de la Unidad.
l)
Supervisar el ingreso de donaciones a Almacn.
m)
Solicitar el reporte mensual de las unidades de compra emitidas, al personal
encargado de manejar el sistema.
n)
Solicitar el reporte de las PECOSAS y rdenes de Compra atendidas por esta
Unidad, para que sean tramitadas a la Oficina de Contabilidad.
o)
Toma de inventarios eventual o intempestiva a todos los almacenes bajo su
supervisin.
p)
Solicitar listado de rdenes de Compra atendidas por Almacn.
q)
Supervisar los bienes duraderos muebles para la informacin sea remitida a la
Oficina de Marges de Bienes para su codificacin patrimonial.
r)
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.

265
s)
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica.
Requisitos Mnimos
Recursos.


Experiencia en Direccin de programas administrativos.

Capacidad para conduccin de Personal.

Experiencia en el manejo de Kardex e Inventarios.
o Asistente.
o Tcnico en Logstica. o

265
Secretaria. o
Auxiliar.

Cdigo 010711ES
Funciones Especficas a) Preparar las Bases Administrativas para los procesos de convocatoria de
Proveedores para Adjudicaciones Directas o Adjudicaciones de menor cuanta.
b) Preparar y programar los cuadros de necesidades.
c) Preparar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
d) Preparar la informacin que trimestralmente debe reportarse al CONSUCODE
sobre Procesos de Seleccin.
e) Elaborar los requerimientos de las diferentes Direcciones en base a documentos
fuentes (compras).
f) Invitar a proveedores para que remitan sus cotizaciones para procesos de
Adjudicacin Directa y Adjudicacin de menor cuanta.
g) Elaborar y emitir el cuadro comparativo de cotizaciones.
h) Elaborar y emitir rdenes de Compra.
i) Apoyar en la elaboracin de Bases por Concurso de Adjudicacin Directa,
Adjudicaciones de Menor Cuanta y Procesos de Seleccin.
j) Elaborar y emitir contratos por procesos concluidos para emitir rdenes de
Compra.
k) Actualizar permanente la Base de Datos de Proveedores.
l) Actualizar permanentemente la Base de Datos de la Unidad en cuanto a la
codificacin de los bienes y servicios.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
Requisitos Mnimos
Recursos.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Tcnico en Logstica

Cdigo 010711ES

265
Funciones Especficas a) Registrar y tramitar diariamente las rdenes de compra para su cancelacin.
b) Mantener el Archivo de rdenes de compra y Cotizaciones en forma numrica,
al da.
c) Recepcionar los bienes entregados por los proveedores.
d) Registrar, verificar y controlar los bienes ingresados con tarjetas Been Card.
e) Liquidar las rdenes de Compra y enviarlas a la Oficina de Contabilidad para el
pago respectivo.
f) Distribuir ordenadamente los bienes recepcionados de los proveedores
mediante PECOSAS.
g) Cuidar y proteger permanentemente los bienes que se encuentran en custodia
en Almacn.
h) Llevar el control de las donaciones recibidas a travs del Registro de
Donaciones.
i) Atender los requerimientos de las diferentes oficinas abastecindola de acuerdo
al stock de almacn.
j) Sustentar el ingreso fsico de las donaciones a Almacn, a travs de las netas y
su conciliacin contable.
k) Coordinar e informar a la Unidad, en forma oportuna, sobre el stock de los
bienes en Almacn.
l) Elaborar el Kardex de Bienes y Pedidos de Comprobante de Salida.
m) Verificar el material puesto en obra, segn Orden de Compra y/o expediente
tcnico.
n) Coordinar con las Unidades competentes responsables de obra, Ingenieros
Residentes y/o beneficiarios (si fuera el caso) para la entrega de los
requerimientos.
o) Recepcionar, controlar, registrar y verificar bienes, muebles y otros.
p) Atender y coordinar con los proveedores, segn Orden de Compra para su
q) Conciliar los pedidos de comprobante de salida por mes con la Oficina de
Contabilidad.
r) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
s) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
Requisitos Mnimos
Recursos.


Responsabilidad

Cdigo 010711AP

265
Funciones Especficas a) Recepcionar diariamente documentos.

b) Revisar y registrar los documentos.
c) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y/o requerimientos y transcribirlos
para luego ser derivados al Tcnico en Logstica.
d) Redactar y elaborar documentos.
e) Derivar documentos a otras estancias para que continen su trmite.
f) Archivar y ordenar el despacho.
g) Atender al pblico, trabajadores y proveedores.
h) Atender el telfono y efectuar llamadas directas a los proveedores a fin de que
atiendan algn pedido urgente.
i) Verificar si se ha cumplido con entregar el material a las oficinas solicitantes.
j) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
l) Faxear documentos importantes propias de esta Unidad.
gestin.
n) Otras funciones que asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
Responsabilidad

Cdigo 010711AP

265
Funciones Especficas a) Verificar los cdigos de bienes en catlogo.

b) Generar requerimientos de materiales, solicitudes de cotizaciones y cuadros
comparativos de precios.
c) Emitir rdenes de Compra de Materiales diversos y de combustible, para las
Unidades mviles de la Municipalidad.
d) Apoyar en fotocopiado, archivado de documentos y entrega de rdenes de
Compra a los Proveedores.
e) Hacer firmar PECOSAS de entrega de materiales que requieren las diferentes
dependencias del Palacio Municipal.
f) Entregar materiales de tiles de oficina y otros.
g) Entregar uniformes al personal femenino de la Municipalidad de Piura
h) Levar el control diario del Kardex del Almacn por producto.
i) Reportar y verificar los materiales y productos que ingresan a Almacn.
j) Hacer las PECOSAS por materiales que estn en obras con sus respectivas
actas de verificacin.
k) Llevar a la Oficina de Contabilidad las rdenes de Compra ordenadas por el Jefe
de Abastecimientos para su respectivo pago.
l) Ingresar rdenes de Compra al Sistema.
m) Remitir resumen mensual de saldos a Oficina de Contabilidad.
n) Controlar ingresos y salidas de los insumos del Programa del Vaso de Leche y
del Almacn San Antonio.
o) Mantener al da las tarjetas Been Card.
p) Otras funciones que asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
Requisitos Mnimos Estudios superiores de carreras afines con la Administracin de Recursos.


Responsabilidad
7.1.2. Unidad de Servicios Auxiliares


Jefe de Unidad 01
Secretaria 01
Total 15

265
Cdigo 010712EJ
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar los cuadros de necesidades de las diferentes

dependencias de la Municipalidad, para proceder a la elaboracin del Plan Anual
de Adquisiciones de Bienes y Servicios para su aprobacin por el Seor Alcalde
mediante Resolucin de Alcalda, su publicacin en los diarios El Peruano y de la
localidad y una vez aprobado, sea remitido a CONSUCODE y PROMPYME.
competencia.
e) Informar todo lo concerniente a rdenes de Servicio.
f) Analizar los cuadros comparativos de precios para designar al proveedor, y
aprobar la emisin de la Orden de Servicios.
g) Atender temas relacionados con el consumo de servicios (luz, agua, telfono,
entre otros) y requerimientos de Servicios Auxiliares por parte de las Oficinas de
la Municipalidad.
h) Firmar rdenes por fotocopiado y salidas de material y/o equipos diversos.
i) Coordinar con los proveedores respecto a las entregas de materiales diversos.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica.
Requisitos Mnimos
de experiencia.


Experiencia en manejo de Kardex e Inventarios.


o Secretaria. o Apoyo
Administrativo. o

Cdigo 010712ES

265
Funciones Especficas a) Recepcionar los requerimientos de las diversas dependencias de la

Municipalidad.
b) Verificar los catlogos de Bienes y Servicios.
c) Generar requerimientos en servicios.
d) Revisar los balances presupuestales de las diferentes Dependencias.
e) Generar invitaciones a proveedores varios.
f) Elaborar y visar los cuadros comparativos de precios.
g) Elaborar y visar las rdenes de Servicio a Proveedores.
h) Mantener un registro documentado de proveedores en la base de datos.
i) Elaborar las rdenes de Servicio correspondientes a: servicios no personales,
servicios bsicos como luz, agua, telfono, internet, servicios notariales,
servicios de publicidad, servicios brindados por proveedores, etc (digitacin e
impresin).
j) Elaborar los Contratos para los proveedores.
k) Atender documentos internos y externos de la Municipalidad
l) Emitir un reporte de rdenes de Servicio mensuales para la Oficina de
Contabilidad.
m) Ingresar los datos al Sistema de Logstica para la actualizacin de proveedores y
trabajadores contratados bajo la modalidad de servicios no personales.
n) Tramitar las rdenes de Servicio a la Oficina de Contabilidad.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.
Requisitos Mnimos
de experiencia.

Capacitacin Tcnica en el rea

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares.
Responsabilidad

Cdigo 010712AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentacin de la oficina.
b) Tomar dictado y elaboracin de documentacin variados.
c) Tomar dictado de reuniones y/o requerimientos de servicios de otras oficinas,
transcribirlos y derivarlos al Tcnico Administrativo para la emisin de la Orden
de Servicios y la atencin de la necesidad.
d) Redactar documentacin de acuerdo a instrucciones especficas.
e) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
f) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
i) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
j) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situaciones de
documentos.
gestin.

265
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.

Requisitos Mnimos Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Responsabilidad

Cdigo 010712AP
Funciones Especficas a) Apoyar en la recepcin de requerimientos de las Oficinas.
b) Apoyar en la recopilacin de informacin, con respecto a resultados de Balance
de las Oficinas, para su posterior anlisis.
c) Elaborar las invitaciones para proveedores varios.
d) Elaborar los cuadros comparativos de precios.
e) Elaborar las rdenes de Servicio para los Proveedores.
f) Mantener actualizado el registro documentado de proveedores a la base de
datos.
g) Apoyar en la atencin y anlisis de documentos internos y externos de la
Municipalidad.
h) Ingresar los datos al Sistema de Logstica para actualizacin de proveedores y
de trabajadores contratados bajo la modalidad de servicios no personales.
i) Tramitar las rdenes de Servicio a la Oficina de Contabilidad.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.
Requisitos Mnimos
Estudios Superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad o
poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y de experiencia.

Capacitacin Tcnica en el rea.
Responsabilidad

Cdigo 010712AP

265
Funciones Especficas a) Llevar a cabo la limpieza de las instalaciones del Palacio Municipal.
b) Apoyar en labores de Conserjera.
c) Apoyar en el Mantenimiento de Ascensores.
d) Atender el Saln de Actos en horario nocturno.
e) Repartir, registrar y fotocopiar documentos.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.

Responsabilidad
7.2. Oficina de Personal


Jefe de Oficina 01
Asistente 01
Secretaria 01
Auxiliar 02
Total 05

Cdigo 010720EC

265
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de

datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
c) Emitir informes tcnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de
los servidores activos y cesantes.
d) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y
sustentatorias respectivas.
competencia.
g) Coordinar con la Oficina de Presupuesto la formulacin, elaboracin y
actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal.
h) Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes
sociales e impuestos de ley.
i) Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de apertura del personal activo y
jubilado.
j) Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
k) Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional modificado del personal activo y
jubilado.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
Recursos Humanos.

Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la Gestin de Planillas.

Experiencia en la Direccin de Programas Administrativos.

Experiencia en la Conduccin de Personal.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o
Jefe de la Unidad de Remuneraciones. o Jefe de la
Unidad de Procesos Tcnicos. o Jefe de la Unidad
de Bienestar Social y Capacitacin.
o Asistente o
Secretaria.
o Auxiliar.
Cdigo 010720ES

265
Funciones Especficas n) Recepcionar documentos sustentatorios para la elaboracin de planillas, control

de asistencia, informe de licencias por maternidad y enfermedad, resoluciones
de designaciones de cargos de confianza, suspensin, etc. Resoluciones por
beneficios extraordinarios, reintegros, descuentos autorizados por los servidores
oficios por retenciones judiciales, cuotas sindicales, descuentos autorizados por
la Direccin General de Administracin-Convenios con los Sindicatos del STUMP
y SITRAMUNP, Caja Municipal, Banco Wiesse y otras Entidades Financieras.
o) Formular y elaborar las planillas de Obreros Nombrados y Contratados (Planilla
General y Vacaciones).
p) Elaborar las Planillas de las diferentes AFPS.
q) Elaborar los reportes de Bancos y los diferentes descuentos autorizados.
r) Elaborar las liquidaciones por leyes Sociales.
s) Archivar y controlar las sustentatorias y planillas emitidas en el mes.
t) Controlar y registrar los descuentos de la Banca Privada.
u) Elaborar las planillas de obras.
v) Elaborar las Planillas de Personal activo, cesante y obras (ingreso de datos al
sistema).
w) Elaborar Informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
x) Elaborar las liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio,
subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.
y) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
z) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario de
carreras afines con la Administracin de
Recursos Humanos.

Experiencia en la Gestin de
Planillas.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Personal.
Responsabilidad
Cdigo 010720AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada

b) Tomar dictado y redactar documentos para la atencin y firma del Jefe.
c) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
d) Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
e) Coordinar reuniones y contestar las citas que le correspondan al Oficina.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del
Jefe de Oficina.
distribucin de los mismos con el Jefe de Oficina.
Expedientes - SIGE.
j) Evaluar seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o

265
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.

Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes)
Responsabilidad

Cdigo 010720AP
Funciones Especficas a) Recepcionar y registrar documentos y descargos que ingresan a la Oficina

b) Tramitar documentacin de la Oficina y llevar el archivo correspondiente.
c) Participar en el procedimiento de informacin para la elaboracin de planillas.
d) Apoyar en las diferentes labores de esta Oficina.
e) Distribuir la documentacin a las distintas dependencias y reas, internas y
externas de la Municipalidad de Piura.
f) Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones.
g) Colocar en las tarjetas el Control de asistencia del Personal, Obreros,
Empleados, de la Municipalidad.
h) Hacer cargos y distribucin de documentos en reas internas.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
Requisitos Mnimos
Estudios superiores en carreras afines
con la Administracin de Recursos
Humanos.

Experiencia en la Gestin de
Planillas.

Responsabilidad

265
7.2.1. Unidad de Remuneraciones


Jefe de Unidad 01
Total 04

Cdigo 010721EJ
Funciones Especficas a) Disear la metodologa y formular la planilla nica de remuneraciones en

concordancia con la normatividad vigente.
c) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de
datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
d) Emitir informes tcnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los
servidores activos y cesantes.
competencia.
g) Visar y remitir los reportes de descuentos al personal por concepto de
inasistencias u otros, adems de conservar toda la informacin sustentatoria.
h) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y
sustentatorias respectivas.
i) Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
j) Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes
sociales e impuestos de ley.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas o carreras afines.

Experiencia en manejo de planillas.

265

o Apoyo Administrativo.

Cdigo 010721ES
Funciones Especficas a) Ejecutar, verificar y actualizar la informacin bsica para la elaboracin de las
planillas.
b) Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de remuneraciones y
otros beneficios.
c) Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los reportes
de Retenciones efectuadas para el pago respectivo.
d) Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales
puedan tener acerca de la remuneracin asignada.
e) Expedir certificaciones de retenciones.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Remuneraciones.
Requisitos Mnimos Estudios superiores en Administracin de Empresas o carreras afines.
Experiencia en el manejo de planillas.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Remuneraciones.
Responsabilidad

Cdigo 010721AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, y registrar la documentacin que ingresa a la Unidad.

b) Tramitar documentacin de la unidad y llevar el archivo correspondiente.
c) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
d) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
e) Participar en el procedimiento de informacin para la elaboracin de planillas.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Remuneraciones.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Remuneraciones.

Responsabilidad

265
7.2.2. Unidad de Procesos Tcnicos


Jefe de Unidad 01
Secretaria 01
Auxiliar 01
Total 04

Cdigo 010722EJ
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el Registro de Escalafas
y control de asistencia.
b) Emitir informes escalofonarios y Tcnicos.
c) Organizar, coordinar y supervisar el registro computarizado y legajos
personales del Personal activo y cesante, mantenindolo actualizados.
d) Preparar expedientes sobre solicitudes de cesanta y/o jubilacin del personal.
e) Visar los reportes semanales de faltas, tardanzas permisos particulares y otros
similares.
g) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
h) Supervisar asistencia y permanencia en el Palacio Municipal as como reas
externas, en los diferentes horarios.
i) Efectuar supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus
cargos de los servidores en el Municipio y reas externas.
k) Elaborar los proyectos de directivas y Organizar los procedimientos para la
evaluacin del rendimiento e identificacin con la Institucin de Servidores
Obreros y Empleados.
l) Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
m) Elaborar el Presupuesto de la Unidad.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.

265
Requisitos Mnimos
Recursos Humanos.

Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la Gestin de Planillas.


o Secretaria. o
Auxiliar.

Cdigo 010722ES
Funciones Especficas a) Verificar tarjetas de control de asistencia del Personal Obrero y Empleado
hora de entrada.
b) Elaborar el parte de asistencia de Obreros y Empleados.
c) Elaborar informes urgentes en el transcurso del da.
d) Elaborar informes por licencias: personales, enfermedad, permisos particulares,
fallecimiento y otros.
e) Apoyar en las supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus
cargos de los servidores en el Municipio y reas externas.
f) Elaboracin de informes para practicantes y el certificado respectivo.
g) Atender al personal que sale de Vacaciones
h) Atender informacin que solicite la Oficina de Personal.
i) Control de reas externas, guardianes y otros.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas o carreras afines.

Experiencia en el manejo de reportes de personal.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.
Responsabilidad

Cdigo 010722AP

265
Funciones Especficas a) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada

b) Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad para la atencin y firma
del Jefe de Unidad.
c) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
d) Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
e) Coordinar reuniones y citas que le correspondan al Jefe de Unidad.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del
Jefe de Unidad.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe de Unidad.
h) Evaluar seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin o
i) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
k) Consolidado del cuadro de Necesidades.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.

Responsabilidad

Cdigo 010722AP
Realizar labores diarias administrativas en la distribucin de la documentacin
Funciones Especficas a) a distintas direcciones y reas-internos y externas de la Municipalidad de
Piura.
b) Recepcionar la documentacin proveniente de varias Oficinas.
c) Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones
d) Colocar tarjetas el Control de asistencia del Personal Obreros, Empleados, de la
Unidad de Procesos Tcnicos.
e) Brindar apoyo en informes escalofanarios.
f) Elaborar la relacin de funcionarios y de cumpleaos del personal municipal.
g) Brindar apoyo secretarial al Jefe de la Unidad.
h) Archivar los documentos en el Legajo personal.
i) Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin mritos, demritos
evaluaciones y otros de necesidad Institucional.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.
Estudios superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad o carreras

Requisitos Mnimos
afines.
Experiencia en labores administrativas.

265

Responsabilidad

265
7.2.3. Unidad de Bienestar Social y Capacitacin

Jefe de Unidad 01
Mdico 01
Tcnico en Capacitacin 01
Apoyo en Enfermera 01
Total 05

Cdigo 010723EJ
Funciones Especficas a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
competencia.
c) Realizar estudios sobre la realidad socioeconmica de los trabajadores
emitiendo los informes sociales del caso.
d) Coordinar y efectuar inscripciones al seguro social-ESSALUD de los servidores
Municipales y familiares.
e) Realizar gestin y trmite para adscripciones departamentales, cambio de
domicilio, seguro independiente, ESSALUD vida, a trabajadores.
f) Efectuar trmite de subsidios por maternidad, lactancia, sepelio.
g) Realizar visitas domiciliarias y/o hospitalarias al personal reportado enfermo.
h) Gestionar ante ESSALUD la obtencin de insumos para Programa de
Planificacin familiar dirigido a trabajadores y familiares.
i) Formular el Plan Anual de Capacitacin.
k) Elaborar los cuadros estadsticos de competencia de esta Unidad.
l) Gestionar ante Instituciones, acciones de beneficio al trabajador.
m) Gestionar ante ESSALUD la realizacin de Programas Preventivos de Salud.
n) Evaluar a los servidores municipales para considerarlos beneficiarios de la
bonificacin de escolaridad por pacto colectivo.
o) Apoyar en la realizacin de visitas domiciliarias y elaboracin de informes
sociales a personas de bajos recursos econmicos que solicitan donacin de
nicho y donacin econmica (de acuerdo a solicitud de recurrentes).
p) Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
gestin.
r) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Personal.

265
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario en carreras afines con la Administracin de
Recursos Humanos.


Experiencia en la Gestin de Planillas e Implementacin de Programas de
Capacitacin.

o Mdico. o
Tcnico en Capacitacin.
o Apoyo en Enfermera.
Denominacin del Cargo Mdico
Cdigo 010723ES
Funciones Especficas s) Ofrecer consultora mdica diaria.

t) Llevar a cabo el Programa preventivo - promocional de Salud: Despitaje de
hipertensin arterial; Despitaje de Diabetes Mellitas; Despitaje de Dislipidemia,
Colesterol y Triglicridos; Despitaje de Osteoporosis; Prevencin del Adulto
Mayor; Control de los trabajadores en riesgo.
u) Dirigir el Programa del Ministerio de Salud en cuanto a Planificacin Familiar
con entrega de insumos y Programas EDA. / IRA / Hidratacin.
v) Fomentar la Educacin Sanitaria mediante charlas de salud, entrega de folletos
de informacin, videos como Climaterio-Menopausia/ Osteoporosis/ Disfuncin
sexual / Parasitosis, etc.
w) Dirigir el Programa de Asistencia Social: Donacin de medicinas, tratamiento
inicial con apoyo de laboratorios farmacuticos.
x) Atender a domicilio a trabajadores con enfermedades crnicas-agudas.
y) Atender enfermedades tanto del trabajador como de los usuarios de la
Municipalidad, con apoyo de medicina de urgencia.
z) Brindar asesora tcnica al programa Vaso de Leche con informes respecto al
resultado de anlisis de laboratorio de los productos del programa.
aa) Representar al Alcalde en Eventos Mdicos.
bb) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
cc) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Requisitos Mnimos Ttulo en Medicina y Colegiatura, con especializacin en Medicina General.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Bienestar Social y Capacitacin.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Tcnico en Capacitacin

Cdigo 010723ES

265
Funciones Especficas a) Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar actividades y programas de

Capacitacin del Personal Municipal.
b) Realizar estudios sobre necesidades de capacitacin personal.
c) Formular en coordinacin con la Unidad de Bienestar y Capacitacin Social, el
Plan Anual de Capacitacin que se elevar al Comit de Gestin para su
aprobacin.
d) Emitir los informes tcnicos correspondientes a Capacitacin del Personal.
e) Elaboracin de cuadros estadsticos de competencia de esta Unidad.
f) Apoyar en las gestiones ante Instituciones para acciones de beneficio al
trabajador.
g) Evaluar a los servidores municipales para considerarlos beneficiarios de Cursos
de Capacitacin y/o Especializacin tanto en temas profesionales como en
temas vinculados a la Administracin Pblica.
gestin.
i) Otras funciones que asigne el Jefe de Unidad.
de experiencia.
Experiencia en la formulacin, implementacin y evaluacin de Programas de
Capacitacin.
Responsabilidad

Cdigo 010723ES
a) Recepcionar documentos sustentatorios para la elaboracin de planillas.
Funciones Especficas b) Elaborar las Planillas del Personal activo, cesante y obras e ingresar los datos al
sistema.
c) Elaborar Informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
d) Elaborar liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio,
subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.
Expedientes - SIGE.
g) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
h) Elaborar las Planillas de reintegro.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Requisitos Mnimos especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria
y de experiencia.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Bienestar Social y
Responsabilidad Capacitacin.
Denominacin del Cargo Apoyo en Enfermera

265
Cdigo 010723AP
Funciones Especficas a) Elaborar las historias clnicas.

b) Brindar Apoyo Asistencial diario tanto al mdico como al trabajador.
c) Controlar las actividades preventivas promocionales de salud: despistajes de
hipertensin arteria, diabetes, colesterol, ostoporosis, otros, etc.
d) Ejecutar el seguimiento de los trabajadores de riesgo para su control con el
mdico.
e) Apoyar al programa de ESSALUD, avisando a los trabajadores para sus anlisis
y atencin mdico.
f) Controlar el Programa Planificacin familiar para la donacin de otros insumos
as como otros programas de salud EDA, IRA, deshidratacin del Ministerio de
Salud.
g) Entregar folletos de informacin mdica apoyo en la Educacin Sanitaria.
h) Atender Emergencias: Curacin de herida aplicacin de inyectables y primeros
auxilios con pacientes en patologa aguda, clicos , dolores, generales, cabeza,
renal, etc
i) Elaborar informes mensuales estadsticos.
j) Elaborar informes de pacientes de riesgo: diabetes, hipertensin arterial,
colesterol.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Requisitos Mnimos Estudios superiores de Enfermera.
Experiencia en redaccin de informes y/o expedientes.
Responsabilidad
7.3. Oficina de Tesorera


Jefe de Oficina Secretaria 01
01
Total 02

Cdigo 010730EJ

265
Funciones Especficas a) Programar, dirigir y controlar las actividades del Sistema de Tesorera.
competencia.
d) Coordinar y controlar la aplicacin de los procesos y normas tcnico
administrativas y disposiciones legales del Sistema.
e) Organizar, dirigir y supervisar el registro y/o ejecucin de los actos
administrativos y de ingreso y egreso de los fondos municipales.
f) Administrar y custodiar las firmas, garantas, valores y otros documentos
similares.
g) Emitir certificaciones de pago.
h) Manejar el fondo fijo renovable de la Tesorera.
i) Establecer caminos de accin concretos en pro de administrar, controlar,
registrar y/o custodiar las fianzas, garantas, plizas de seguro y otros valores
de conformidad con las normas vigentes.
j) Coordinar con el SATP, la transferencia de los recursos municipales.
k) Supervisar la elaboracin de los flujos de caja, conforme a la captacin de
ingresos y al calendario de compromisos presupuestales.
l) Asesorar al Gerente de Administracin en asuntos del Sistema de Tesorera.
m) Dirigir y coordinar el proceso de conciliaciones bancarias de las cuentas y sub
cuentas corrientes de la Municipalidad.
n) Coordinar e implementar las medidas de seguridad para el traslado y custodia
de los Recursos Financieros de la Municipalidad Provincial de Piura.
o) Coordinar con sus subordinados, la cancelacin de los servicios contrados por la
Municipalidad, as como custodiar la documentacin sustentatoria
correspondiente.
p) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
q) Elaborar un informe peridico de los Estados Financieros que maneja.
gestin.
s) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Administracin de Empresas o
carreras afines.
Capacitacin certificada en el rea de Tesorera.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de
Responsabilidad Administracin.
o Jefe de la Unidad de Fondos. o Jefe de la
Unidad de Documentos y Valores. o
Secretaria.

Cdigo 010730AP

265

oficina.
Jefe de Oficina.
Oficina.
instrucciones generales del Director.
g) Atender al Pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Director.
Expedientes - SIGE.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.
Amplia experiencia en labores administrativas y de secretariado.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.
Responsabilidad
7.3.1. Unidad de Fondos


Jefe de Unidad 01
Auxiliar 01
Total 08

Cdigo 010731EJ

265
Funciones Especficas a) Formular o extender los comprobantes de pago y cheques.

competencia.
e) Llevar el control y registro de Bancos y fondos para pagos en efectivo.
f) Custodiar y controlar las finanzas, garantas, plizas y otros documentos.
g) Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes, e informar sobre
la disponibilidad de fondos en Caja y Bancos.
h) Coordinar y supervisar las actividades de control de ingresos.
i) Ejecutar el control de los ingresos contables de Caja Bancos
j) Coordinar y controlar la ejecucin de registros de fianzas, pliza, garantas y
otros valores o fondos en custodia.
k) Coordinar y ejecutar el reporte diario de los ingresos municipales y depsitos en
cuentas bancarias.
l) Conciliar los ingresos con reas externas.
m) Ejecutar arqueos de Fondos y valores
n) Ejecutar arqueos de Fondo Fijo
o) Fiscalizacin directa en recaudacin.
gestin.
q) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Contabilidad y/o carreras afines.

Experiencia en labores contables.
Experiencia en el manejo de software contable.
Experiencia en el manejo de Personal.
Conocimientos de manejo de Planillas.

o Tcnico en Finanzas. o
Tcnico Administrativo.
o Auxiliar.

Cdigo 010731ES

265
Funciones Especficas a) Controlar, hacer el seguimiento y custodiar las cartas fianzas.

b) Coordinar con las entidades bancarias con respecto a la renovacin de las cartas
fianzas.
c) Elaborar las Certificaciones de pagos y haberes (Planilla Regidores).
d) Girar comprobantes de pago varios.
e) Ejecutar la cuadratura de planillas de obras.
f) Determinar los pagos a las AFP y SUNAT (ESSALUD e Impuestos).
g) Proyectar y ejecutar el flujo de caja-funcionamiento.
h) Revisar y cancelar los Aportes Provisional - AFP.
i) Revisar y controlar las retenciones por planilla a los servidores municipales.
j) Revisar y cancelar las leyes sociales - SUNAT.
k) Revisar los comprobantes de pago y el gasto corriente para la elaboracin flujo
de caja mensual.
l) Controlar las amortizaciones de crditos bancarios.
m) Controlar y cancelar los seguros de los trabajadores de la Municipalidad.
n) Analizar las cuentas en comprobantes de pago para realizar transferencias y/o
operaciones financieras.
o) Ingresar los resmenes de planillas para efectuar retenciones.
p) Emitir cheques y/o Comprobantes de Pagos.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Fondos.
Requisitos Mnimos Ttulo Universitario en Contabilidad y/o carreras afines.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Fondos.
Responsabilidad

Cdigo 010731ES

265
Funciones Especficas a) Recepcionar y registrar en el Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE los

expedientes.
b) Elaborar los cargos de los expedientes a la persona u oficina que corresponda.
c) Certificar los R/II de Haberes y descuentos. Si el caso requiere se procede en
esta instancias.
d) Archivar la documentacin remitida y recibida en esta Unidad.
e) Realizar Arqueos sorpresivos de Fondo Fijo Renovable y a las cajas recaudadoras
del Mercado.
f) Efectuar la Liquidacin mensual de infracciones de trnsito para pago a la Polica
Nacional.
g) Elaborar el cuadro mensual de ingresos y cobranzas centralizadas.
h) Elaborar el cuadro de transferencia de abonos.
i) Controlar los archivos de las metas de ahorro por transferencia a favor de la
Municipalidad.
j) Ingresar los reportes de cobranza de las reas externas.
k) Ingresar los reportes de Ingresos de los depsitos Bancarios.
l) Verificar la sustentatoria de cobranza.
m) Conciliar los ingresos y depsitos en el sistema de Tesorera.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Fondos.
Requisitos Mnimos Estudios Superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad, Economa y/o

carreras afines.
Responsabilidad

Cdigo 010731AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, revisar y preparar la documentacin de la Unidad para atencin

del Jefe de Unidad.
b) Atender al pblico y orientarlo segn sea el caso.
c) Atender telfono.
d) Archivar documentos por disposicin de la Unidad.
e) Apoyo en el giro de cheques, para pagos de SNP y Construccin Civil.
f) Elaborar oficios dirigidos a la CMAC para atender los cheques girados con
cuenta de las utilidades de la caja.
g) Brindar Apoyo secretarial al Jefe de Unidad.
h) Efectuar el pago de tributos a SUNAT, aportes provisionales AFP, amortizaciones
a entradas bancarias y pago de seguros.
i) Ingresar documentos PDT SUNAT quincenal.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Fondos.

265
Requisitos Mnimos Estudios superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad y/o carreras

afines.
Responsabilidad
7.3.2. Unidad de Documentos y Valores

Jefe de Unidad 01
Auxiliar 01
Total 04

Cdigo 010732EJ

265
Funciones Especficas a) Programar y solicitar la confeccin y erusin de las especies valoradas de la

Municipalidad.
competencia.
e) Distribuir, extender y controlar el movimiento de especies valoradas de la
Municipalidad y velar por la seguridad y custodia de los mismos.
f) Coordinar y supervisar las actividades de ejecucin y control de especies
valoradas.
g) Elaborar el requerimiento de confeccin de especies valoradas y manejar el
stock correspondiente.
h) Llevar el registro de existencias de documentos valorados y velar por la
seguridad y conservacin de los mismos.
i) Coordinar y supervisar la distribucin de valores a las diferentes reas.
j) Arqueos a las diferentes cajas recaudadoras y fondos fijos que administran las
diferentes oficinas.
k) Controlar la entrega de liquidaciones por venta de boletaje y las planillas de
distribucin de los mismos.
l) Realizar semanalmente acciones de control a las diferentes reas que manejan
Fondos Fijo y Especies Valoradas.
m) Elaboracin de cuadros estadsticos de valores en forma bimensual y semestral.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Administracin de Empresas y/o

carreras afines.
o Auxiliar. o Trabajador de
Servicios.

Cdigo 010723ES
Funciones Especficas a) Recepcionar, registrar y archivar la documentacin clasificada.
b) Elaborar el cuadro estadstico de boletaje y otras especies valoradas.
c) Preparar los cargos de entrega de valores para la firma del Jefe de Unidad.
d) Registrar el movimiento de control de salida e ingreso de valores.
e) Descargar las papeletas de infracciones de trnsito.
f) Realizar arqueos a las diferentes oficinas que administran Valores.
g) Coordinar con los proveedores en cuanto a la confeccin y elaboracin de los
formatos.
h) Ejecutar el sellado del Sisa mensual.

265
i) Ejecutar el Sellado de tributos varios.

gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Documentos y Valores.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Administracin de Empresas y
carreras afines.
Experiencia en el manejo de documentos y valores.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Documentos y Valores.
Responsabilidad

Cdigo 010732AP
a) Recepcionar, revisar y preparar la documentacin de la Unidad
Funciones Especficas para atencin del Jefe de Unidad.
b) Atender al pblico y orientarlo en materias de su competencia. c)
Atender telfono.
d) Archivar documentos por disposicin de la Unidad.
e) Efectuar el sellado del boletaje.
Expedientes - SIGE.
h) Entregar el boletaje a las reas expendedoras.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Documentos y Valores.
Estudios superiores en Contabilidad, Administracin o ramas afines.
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea.
Responsabilidad

Cdigo 010732AP
c) Apoyar en labores de Conserjera.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.

Responsabilidad
7.4. Oficina de Marges de Bienes


265

Jefe de Oficina 01
Supervisor 01
Asistente 01
Secretaria 01
Total 06

Cdigo 010740EJ
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el control del Marges y
Bienes de la Municipalidad de Piura.
b) Proponer las normas y procedimientos tcnicos sobre Marges de Bienes.
c) Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin del inventario fsico de bienes del
activo patrimonial.
competencia.
g) Registrar y controlar la existencia del patrimonio de Activo Fijo de la
Municipalidad.
h) Incorporar y/o dar de baja a bienes patrimoniales conforme a ley.
i) Proyectar planes de trabajo para la aprobacin de Alta Direccin.
j) Conducir todos los programas de trabajo aprobados por la Alta Direccin.
k) Elaborar directivas relativas al patrimonio y/o verificar su aplicacin.
l) Proyectar las respuestas oficiales de la Oficina.
m) Llevar los libros de actas de cada comit.
n) Supervisar la toma de inventario anual.
o) Desarrollar encargos de Alcalda, comisiones de economa - Administracin y
Desarrollo Urbano referidas a administracin patrimonial.
p) Participar en reuniones de los comits de trabajo.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas, Contabilidad y/o
carreras afines.

Experiencia en el manejo de inventarios fsicos.



265

o Supervisor. o
Asistente.
o Tcnico
Administrativo. o
Secretaria.
Denominacin del Cargo Supervisor

Cdigo 010740ES
Funciones Especficas a) Elaborar informes, cuadros y reportes relacionados con el control de Marges de
Bienes de la Municipalidad.
b) Emitir informes tcnicos sobre transferencias y otras modificaciones.
c) Aplicar normas tcnicas actualizadas en todas las acciones relacionadas con el
Marges de Bienes.
d) Participar en comisiones y reuniones relacionadas con las funciones de Marges
de Bienes, Gestin Patrimonial, bienes dados de baja y quiebra de valores.
e) Coordinar en la baja y alta de los bienes patrimoniales de acuerdo a las
disposiciones vigentes.
f) Asistir a la jefatura de Marges de Bienes en diversos asuntos que esta
disponga.
g) Coordinar, ejecutar y supervisar del inventario fsico de bienes (anual).
h) Coordinar, ejecutar y supervisar directamente el proceso de incineracin de la
quiebra de valores de especies valoradas, proceso efectuado despus de veinte
aos de esta municipalidad.
i) Evaluar y tasar los informes relacionados con los reportes de los bienes muebles
dados de baja en especial de maquinaria, unidades vehiculares y otros equipos
mecnicos (peridica).
j) Remplazar al Jefe de la Oficina ante su eventual ausencia.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas, Contabilidad y/o
carreras afines.

Experiencia en el manejo y realizacin de inventarios fsicos.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Responsabilidad

Cdigo 010740ES

265
Funciones Especficas a) Participar en los procesos de verificacin fsica de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
b) Realizar la codificacin y etiquetado del mobiliario maquinaria y equipo de
propiedad de la municipalidad.
c) Recopilar informacin del Registro de bienes para proceder a realizar la
conciliacin de las cuentas patrimoniales.
d) Participar activamente en el proceso de inventario general de todos los bienes
de la Municipalidad Provincial de Piura que se llevan a cabo cada fin de ao.
e) Verificar la existencia fsica del mobiliario y equipos recibidos o entregados al
momento de entrega de cargo de los servidores municipales.
f) Efectuar inventarios clasificados segn disposicin superior.
g) Verificar el equipo, mobiliario y otros bienes cuya baja ha sido solicitada por las
diferentes reas de la Municipalidad Provincial de Piura.
h) Participar en reuniones de coordinacin de la Oficina.
gestin.
j) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Requisitos Mnimos Estudios superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad y/o carreras
afines.
Responsabilidad

Cdigo 010740ES
Funciones Especficas a) Registrar en el sistema administrativo de Marges de Bienes los muebles,

maquinaria y equipo, adquiridos en forma directa, recibidos en donaciones o
transferidos a esta municipalidad.
b) Elaborar y emitir el cuadro de depreciacin mensual de bienes muebles,
maquinaria, equipo y enseres de propiedad municipal.
c) Elaborar y hacer firmar el documento que acredite la tenencia de un bien que
se encuentra bajo la responsabilidad de un trabajador municipal.
d) Participar activamente en el proceso de inventario general de todos los bienes
de la Municipalidad Provincial de Piura que se lleva a cabo cada fin de ao.
e) Elaborar informes requeridos por el Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
f) Elaborar el ajuste integral que se elabora anualmente.
g) Registrar en el sistema de Marges de Bienes la maquinaria, mobiliario y/o
equipo, cuya baja ha sido aprobada mediante resolucin.
h) Participar en reuniones de coordinacin en la Oficina de Marges de Bienes.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Estudios superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad y/o carreras

Requisitos Mnimos
afines.
Experiencia en la elaboracin de reportes.

265

Responsabilidad

Cdigo 010740AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, clasificar, Registrar y archivar la documentacin que ingreso de las
diferentes oficinas internas y externas.
b) Tipear los documentos oficiales de la Oficina de Marges de Bienes.
c) Recibir y atender al pblico.
d) Atender llamadas de servicio telefnico relacionado con las funciones de la
Oficina.
e) Manejar la correspondencia oficial.
f) Mantener actualizado el Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE relacionado
a Marges de Bienes.
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Oficina de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
i) Clasificacin y actualizacin de archivo de la documentacin de la Oficina y de
las Unidades a su cargo.
j) Tramitar el material y tiles de Oficina.
gestin.
l) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Responsabilidad
7.5. Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria


Jefe de Oficina 01
Asistente 01
Mecnico 07
Ayudante de Mecnica 02
Chofer 01
Total 14

265
Cdigo 010750EC
Funciones Especficas a) Programar, ejecutar, coordinar y evaluar la atencin de necesidades de
mantenimiento y mecnica de vehculos, computadoras y mquinas de la
Municipalidad aplicando los procesos de normatividad vigentes.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo
Institucional.
c) Asesorar a la Gerencia de Administracin en todos los aspectos tcnicos para la
toma de decisiones.
competencia.
f) Programar la atencin oportuna de las necesidades de servicios de mecnica,
electromecnica, mantenimiento vehicular y de maquinarias, en coordinacin
con los rganos usuarios, aplicando criterios de racionalidad, oportunidad, costo
y prioridades del servicio.
g) Supervisar y evaluar el cumplimiento de servicios de terceros segn lo
establecido en los contratos respectivos. Supervisa y evala la conformidad de
los trabajos realizados, y formula con oportunidad los informes que
corresponde.
h) Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecucin de acciones
relacionadas con la conservacin y mantenimiento de maquinarias y vehculos.
i) Organizar y supervisar las labores de control de operatividad de los vehculos y
maquinarias de la Municipalidad.
j) Administrar adecuadamente el potencial humano y los recursos financieros y
materiales en la ejecucin de acciones de control y mantenimiento de
maquinaria, en estricta sujecin a la normatividad vigente.
k) Diagnosticar fallas, proyectar presupuestos y/o supervisar reparaciones
efectuadas en taller.
l) Verificar y tramitar la cancelacin de los trabajos de mecnica efectuados por
terceros.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en Mecnica Automotriz, Mantenimiento de Maquinarias o
carreras afines.


Experiencia en la conduccin de personal.

Experiencia en labores administrativas, de supervisin y control.
o Asistente.
o Mecnico.
o Ayudante de Mecnica.
o Chofer. o Trabajador de Servicios.

265
Cdigo 010750ES
Funciones Especficas a) Propiciar y ejecutar acciones de capacitacin, divulgacin de la normatividad
legal, en asuntos que le competen a la Oficina.
b) Asesorar en materia de operacin al equipo mecnico.
c) Supervisar la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la
reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada.
d) Verificar las necesidades de requerimientos de la oficina para expedir el pedido
a la Oficina de Logstica.
e) Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de oficina.
f) Emitir informes tcnicos y documentacin sobre necesidades de repuestos,
hechos ocurridos y expedientes relacionados con el rea.
g) Verificar la adecuada administracin de los repuestos, accesorios y materiales.
h) Verificar la adecuada administracin de combustibles y lubricantes.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Capacitacin especializada en el rea de Mantenimiento.
Experiencia en labores de supervisin y control.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control de
Responsabilidad Maquinaria.

Cdigo 010750ES
Funciones Especficas a) Conducir, organizar, coordinar y ejecutar las acciones administrativas de los
sistemas a su cargo.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
de la Oficina.
c) Administrar los repuestos, accesorios y materiales a cargo de la Oficina.
d) Administrar los combustibles y lubricantes a cargo de la Oficina.
e) Recepcionar, clasificar y ordenar los bienes ingresados a la Oficina,
registrndolos en las tarjetas de control correspondientes.
f) Mantener un registro actualizado de bienes en desuso y/o recambio, indicando
su procedencia y caractersticas.
g) Verificar la existencia fsica y estado de operatividad de los vehculos y
maquinarias, emitiendo los informes del caso.
h) Recepcionar y emitir documentacin dispuesta por el jefe y efectuar
cotizaciones de trabajos de mecnica.
Expedientes - SIGE.
gestin.

265
Denominacin del Cargo Mecnico

Cdigo 010750AP
Funciones Especficas a) Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecnico
diverso.
b) Calcular costos y materiales de reparacin.
c) Realizar labores de conservacin y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
d) Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado
de motores, vehculos y equipo mecnico diverso.
e) Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores
y mquinas.
f) Verificar y otorgar la conformidad en la adquisicin de repuestos, suministros y
servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria
pesada.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Experiencia en labores de Mecnica.
Denominacin del Cargo Ayudante de Mecnica

Cdigo 010750AP
Funciones Especficas a) Realizar labores de lavado, engrase y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
b) Apoyar en labores de mecnica en general.
c) Verificar que los repuestos, suministros y materiales a cargo de la Oficina, se
encuentren en buen estado.
d) Efectuar revisiones de rutina a vehculos y equipo mecnico diverso.
e) Absolver consultas en materia de su especialidad.
f) Proponer la adquisicin de materiales de mejor calidad de los que se solicitan
actualmente con fines de optimizar la duracin de los vehculos y equipos
mecnicos diversos.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control y Mantenimiento
de Maquinaria.
Experiencia en labores de Mecnica.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control y Mantenimiento de

Cdigo 010750AP

265
Funciones Especficas a) Conducir vehculos motorizados para transporte de personas y/o carga en zonas
urbanas.
b) Efectuar labores sencillas de mantenimiento del vehculo a su cargo.
c) Mantener permanentemente la limpieza y buena presentacin del vehculo.
d) Verificar el buen funcionamiento del vehculo asignado a la Oficina a fin de llevar
a cabo sus labores.
e) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
f) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control
de Maquinarias.
Brevete profesional categora A-III.
Conocimientos de mecnica automotriz.
Responsabilidad Maquinarias.

Cdigo 010750AP

c) Apoyar en labores de Conserjera.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control
de Maquinarias.


265
7.6. Oficina de Contabilidad

Jefe de Oficina 01
Asistente 01
Contador 01
Secretaria 01
Total 05

Cdigo 010760EJ
Funciones Especficas a) Programar, dirigir y controlar las actividades del sistema de contabilidad.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional
de la Oficina de Contabilidad.
c) Controlar y coordinar la aplicacin de los procesos y normas tcnico
administrativas y disposiciones legales del sistema.
competencia.
f) Organizar, dirigir y supervisar el registro y ejecucin de las actividades
administrativas, contables, financieras y presupuestales.
g) Orientar, ejecutar y/o supervisar las actividades de anlisis financiero-contable y
presupuestales.
h) Coordinar y supervisar las operaciones de ingresos, egresos, bienes
patrimoniales que generan registro o asientos contables.
i) Emitir informes tcnicos en relacin al sistema contable.
j) Elaborar y consolidar la informacin para la obtencin de los Estados
Financieros y presupuestales, conforme a la normatividad del sistema.
k) Preparar, formular, supervisar y controlar la elaboracin mensual de Balances,
elaboracin anual de Inventarios de Bienes, elaboracin mensual de Arqueos y
elaboracin anual de Estados Financieros y Presupuestarios.
l) Presentacin de Estados Financieros a la Alta Gerencia.
m) Preparar los anlisis de las cuentas.
n) Preparar normas y procedimientos contables.
o) Ejecutar conciliaciones exigidas por el sistema de contabilidad gubernamental
(patrimoniales y presupuestales).
p) Supervisar y controlar las actividades de registro contable y afectacin que
desarrolla el personal profesional y tcnico de esta Oficina.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

265
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Universitario de Contador y Colegiatura.

Experiencia en la conduccin de personas.
o Jefe de la Unidad de Integracin Contable y Control Previo.
o Asistente. o Contador. o Tcnico Administrativo.
o Secretaria.

Cdigo 010760ES
Funciones Especficas a) Analizar y evaluar los Estados Financieros presentados por la Unidades
Orgnicas y elaborar informes tcnicos sobre la consistencia, razonabilidad y
confiabilidad de los mismos.
b) Formular proyectos de Directivas que contribuyan a la oportuna presentacin de
los Estados Financieros y Presupuestarios de las Unidades Orgnicas.
c) Revisar los expedientes para trmite de pago.
d) Elaborar las hojas de afectacin presupuestal.
e) Elaborar las notas de contabilidad presupuestal.
f) Verificar los ajustes de compromisos afectados indebidamente.
g) Archivar las copias de notas de contabilidad presupuestal.
h) Regularizar la afectacin presupuestal de compromisos cancelados sin efectuar.
i) Verificar los errores generados en el proceso de afectacin y pago de
compromisos de la Municipalidad.
j) Realizar Arqueos semestrales y/o anuales.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Auditora o carreras afines.

Experiencia en el anlisis de Estados Financieros.
Experiencia en la realizacin de Auditorias de Estados Financieros.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

Responsabilidad
Denominacin del Cargo Contador

Cdigo 010760ES

265
Funciones Especficas a) Ejecutar afectaciones presupuestales como rdenes de Compra, rdenes de

Servicios, reembolso de cajas chicas, planillas del personal de obras - personal
permanente y contratado de esta Municipalidad.
b) Revisar la sustentatoria de documentacin antes de afectar.
c) Revisar la informacin de rdenes de Compra y Servicio emitidas por la Oficina
de Logstica para conciliacin con informacin de esta Oficina para elaborar las
cuentas de orden mensuales (notas de contabilidad).
d) Hacer notas contables cuando se requieren una anulacin de afectacin
presupuestal o nota de rebaja de alguna Orden de Compra.
e) Prestar informacin al proveedor que requiere del trmite de sus pagos, con la
finalidad que sea atendido rpidamente por la Oficina que continuar su
trmite.
f) Sacar reportes de auxiliar de gastos solicitados por las diferentes dependencias
de esta Municipalidad.
g) Elaborar la nota contable de las cuentas de orden emitidas y atendidas por esta
Municipalidad.
h) Elaborar un anlisis de cuentas patrimoniales, cuentas por cobrar diversas,
cuentas por pagar estudios, cuentas por pagar obras.
i) Regularizar asientos contables a nivel patrimonial mediante notas contables.
j) Revisar expedientes y hacer la liquidacin financiera de obras: Por contrato, Por
convenio, Por administracin Directa.
k) Revisar y contabilizar el movimiento mensual de gastos de la Administracin
Compartida: Mercado Central y mercados zonales San Jos, Santa Rosa y San
Martn.
l) Conciliar movimientos mensuales de ingresos y salidas de bienes de almacn y
su cuadratura con lo registrado en la cuenta correspondiente.
m) Tomar arqueos de fondos a recaudadores tanto en reas internas como
externas de la Municipalidad (arqueos inopinados).
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Auditora o carreras afines.
Responsabilidad

Cdigo 010760ES

265
Funciones Especficas a) Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones de

planillas de empleados, obreros, jubilados y SNP.
b) Llevar un listado de libros principales y auxiliares.
c) Revisar las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de orden de cheques
girados, anulados y cobrados.
d) Formular notas de contabilidad por operaciones complementarias.
e) Revisar documentos fuente de diferentes anticipos, viticos por comisin de
servicios y otros que se otorga la Municipalidad, para luego efectuar el ajuste
contable correspondiente.
f) Listar informacin financiera y conciliacin de saldos y mantener actualizado el
archivo.
g) Realizar Arqueos sorpresivos a las diferentes dependencias municipales
(Inopinados).
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Responsabilidad

Cdigo 010760AP
Funciones Especficas a) Recepcionar y registrar documentos tanto de forma manual, como en el
sistema.
b) Tipear Documentos.
Expedientes - SIGE.
d) Archivar y custodiar el archivo documentario.
e) Atender al Pblico.
f) Recepcionar el pago, adems de registrar y elaborar las hojas de afectacin.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Responsabilidad
7.6.1. Unidad de Integracin Contable y Control Previo


265
Jefe de Unidad 01
Total 05

Cdigo 010761EJ
Funciones Especficas a) Analizar la documentacin sustentatoria que amerite registro contable.

b) Ejecutar el registro de asientos, documentos de ingresos y egresos de fondos,
saldo de operaciones y bienes patrimoniales y la formulacin de las notas de
Contabilidad.
competencia.
f) Analizar e interpretar Estados Financieros, balances y otros documentos
contables.
g) Organizar y supervisar los procesos de control patrimonial del sistema de
costos.
h) Elaborar y consolidar la informacin para la obtencin de los Estados
Financieros y presupuestales, conforme a la normatividad del sistema.
i) Presentacin de Estados Financieros a la Alta Gerencia.
j) Preparar los anlisis de las cuentas.
k) Preparar normas y procedimientos contables.
l) Elaborar mensualmente el anlisis de cuentas contables tales como:
Infraestructura pblica, Provisin para beneficios sociales y Deudas a largo
plazo.
m) Elaboracin diaria de notas de contabilidad, por registros contables.
n) Anlisis y depuracin mensual de cuentas por pagar presupuestales.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Contabilidad.

o Tcnico en Finanzas.

265

Cdigo 010761ES
Funciones Especficas a) Controlar la ejecucin de ingresos y/o gastos presupuestales verificando la

correcta aplicacin de las asignaciones genricas y especficas.
b) Formular informes tcnicos sobre el movimiento contable, Balances mensuales.
c) Revisar y liquidar documentos contables, como partes diarios, notas de
contabilidad, liquidacin de prstamos, asientos de ajuste y otros que
corresponden.
d) Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes y
conciliaciones bancarias.
e) Efectuar el control previo a las operaciones de gastos de acuerdo a las normas y
disposiciones legales sobre la materia.
f) Elaborar y efectuar la codificacin y asientos diarios de compromisos contables
y presupuestales.
g) Recepcionar y revisar comprobantes de pago, documentos de prstamos,
retenciones judiciales y otros.
h) Clasificar documentos contables por asignaciones presupuestales y/o registrar
las cuentas patrimoniales.
i) Preparar y clasificar anexos de Balances y cuadros comparativos de operaciones
contables.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Auditora o carreras afines.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integracin Contable y Control
Responsabilidad Previo.

Cdigo 010761ES
Funciones Especficas a) Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento, clasificacin,

verificacin y archivo documentario de las operaciones contables.
b) Emitir informes tcnicos y verificar procedimientos relacionados con expedientes
sometidos a las acciones contables.
c) Registrar operaciones contables y preparar la informacin sustentatoria de los
estados contables financieros y presupuestales.
d) Implementar un control sobre la Ejecucin del Calendario de Compromisos
Mensual por funcin, programa, grupo genrico de gasto y fuente de
financiamiento.
Expedientes - SIGE.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

265
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integracin Contable y Control
Responsabilidad Previo.
8. Gerencia Territorial y de Transportes

Gerente 01
Adjunto 01
Secretaria 02
Total 04

Cdigo 010800EC
Funciones Especficas a) Proponer e implementar polticas y estrategias para el desarrollo territorial y de
transporte.
competencia.
d) Programar, dirigir y evaluar la ejecucin de actividades relacionadas con planes,
programas y proyectos relacionados al desarrollo territorial y de transportes.
e) Participar en la formulacin del Presupuesto de actividades y Proyectos de los
programas a cargo.
f) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a cargo de la
Gerencia.
g) Inspeccionar y evaluar las actividades y proyectos, emitiendo los informes
tcnicos que correspondan.
h) Efectuar coordinaciones con las Entidades competentes (Gobierno Regional, EPS
GRAU, Ministerio de Transporte, Concejos Distritales, Polica Nacional y otros) la
ejecucin de programas relacionados con la administracin y control de
Desarrollo Territorial y de Transporte.
i) Representar a la Municipalidad en diferentes Comisiones multisectoriales.
k) Evaluacin Semestral del Personal a cargo.
gestin.
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea de Transportes.

265

Infraestructura, Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y Rural, Jefe de la
Oficina de Transporte y Circulacin Vial, Jefe de la Oficina de Asentamientos
Humanos.

Cdigo 010800ES
Funciones Especficas a) Participar en la Supervisin de las Actividades Tcnico Administrativas de la
Gerencia.
b) Efectuar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente.
c) Proponer polticas y estrategias a desarrollar por la Gerente.
d) Elaborar proyectos especficos dispuestos por el Gerente.
e) Elaborar Normas y Directivas para la ejecucin de actividades y proyectos.
f) Coordinar con las reas de la Gerencia, la ejecucin de programas y supervisar
los mismos.
g) Realizar coordinaciones con distintos organismos (Instituciones Pblicas y
Privadas) de acuerdo a lo dispuesto por el Gerente.
h) Elaborar informes Tcnicos relacionados con el Plan de Trabajo Institucional.
i) Participar en el planeamiento de programas de Inversin Municipal.
j) Asesorar al Gerente en el campo de su especialidad.
k) Coordinar con los organismos internos y externos para la solucin de los
problemas inherentes a la Gerencia.
gestin.
m) Otras funciones que asigne el Gerente Territorial y de Transportes.
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente Territorial y de Transportes.
Responsabilidad

Cdigo 010800AP

265
Funciones Especficas a) Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el Gerente.
b) Preparar la agenda con la documentacin respectiva, tomando dictados que
correspondan.
Gerente.
de acuerdo a indicaciones Generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
distribucin de los mismos con el Gerente.
Expedientes - SIGE.
h) Evaluar y selecciona los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
i) Evaluar cada 6 meses la documentacin para envi al archivo general
debidamente clasificada y foliada.
j) Efectuar el requerimiento Mensual de los materiales de oficina (tiles de
escritorio).
k) Coordinar con las diferentes reas, en ausencia del Gerente, los trmites ms
urgentes de la documentacin que ingresa.
l) Elaborar el cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de oficina de
ao a ao.
m) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Gerente Territorial y de Transportes.
Capacitacin en el rea especializada.
Responsabilidad
8.1. Oficina de Infraestructura


Jefe de Oficina 01
Asistente 01
Secretaria 01
Auxiliar 01
Chofer 01
Total 07

265
Cdigo 010810EC
Funciones Especficas a) Establecer los lineamientos generales y planes de accin de actividades de la

Oficina.
b) Elaborar el Plan y Presupuesto de inversiones.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de
como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a
su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
f) Revisar los expedientes tcnicos y aprobarlos por resolucin.
g) Realizar el monitoreo y supervisin de obras contratadas por Adjudicacin Directa y
por encargo.
h) Elaborar Convenios interinstitucionales.
i) Formular y elaborar directivas y normas para ejecucin de programas y proyectos
de Inversin.
j) Controlar y supervisar al personal (estudios, Obras y liquidacin obras).
k) Participar en los procesos de seleccin como miembro del comit especial y
permanente para adjudicacin de obras.
l) Recepcionar Obras contratadas por Adjudicacin Directa y Convenio (por encargo).
m) Coordinar con las divisiones a su cargo, la ejecucin de programas y supervisar los
mismos.
n) Participar en el planeamiento de Programas de Inversin en Infraestructura Local.
o) Dirigir y supervisar las actividades Tcnicas y Administrativas de la Oficina de
Infraestructura.
p) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
q) Coordinar con organismos Pblicos y Privados la solucin de Problemas con los
Programas a su cargo.
gestin.
s) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
especialidad.
o Jefe de la Divisin de Estudios y
Proyectos.
Jefe de la Divisin de
Obras. o Jefe de
la Divisin de Liquidacin
de Obras. o
Asistente.
Tcnico Administrativo. o
Secretaria. o
Auxiliar. o
Chofer. o
Apoyo
Administrativo.

265

Cdigo 010810ES
Funciones Especficas a) Colaborar en el establecimiento de lineamientos generales y planes de accin de

actividades de la Oficina.
b) Participar en la elaboracin de Directivas y Normas para la ejecucin de
Programas de Inversin en Infraestructura Local.
c) Dirigir y supervisar las actividades Administrativas de la Oficina de
Infraestructura.
d) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
e) Participar en el planeamiento del programa de Inversin en Infraestructura
local.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
Requisitos Mnimos Estudios superiores que incluyan temas relacionados a la especialidad.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Infraestructura.

Responsabilidad

Cdigo 010810ES
Funciones Especficas a) Elaborar Resoluciones Directorales de aprobacin de Expedientes tcnicos para

ejecucin de Obras Pblicas.
b) Elaborar informes solicitando autorizar a la Oficina de Infraestructura, la
ejecucin de Obras Pblicas y designacin de Ingenieros Residentes de Obras y
Supervisores de Obras.
c) Elaborar informes solicitando aprobacin de Liquidacin Tcnica-Financiera de
Obras Pblicas ejecutadas por tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa
(Administracin Directa o por encargo).
d) Elaborar informes solicitando aprobacin de Presupuestos Adicionales de Obra
Pblicas y Presupuestos Deductivos de Obras Pblicas.
e) Elaborar Informes, sobre notificacin a Contratistas sobre cumplimiento de
obligaciones contractuales Elaboracin de Informes sobre Rescisin
Administrativa de Contrato de Obras Pblicas.
f) Elaborar Informes sobre ampliaciones de plazo de Obras Pblicas contratadas
previo proceso de seleccin, por tipo de Ejecucin Presupuestaria Directiva,
prestacin de Servicios de Consultora, y/o Servicios no Personales.
g) Confeccionar las Bases de Procesos de Seleccin.
h) Absolver consultas Tcnico Administrativas y Legales sobre el Desarrollo o
ejecucin de Obras Pblicas.
i) Practicar Liquidacin Tcnica-Financiera Eventual de Obras Pblicas por tipo de
Ejecucin Presupuestaria Directa, y por contrato de acuerdo a la normatividad
vigente.
265
j) Elaborar informacin sobre observaciones formuladas Eventual por

CONSUCODE, relacionadas con Obras Pblicas.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.

Responsabilidad

Cdigo 010810AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, analizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina.

b) Revisar y preparar la Documentacin de la oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
Oficina.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la oficina de acuerdo a las
f) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin
Expedientes - SIGE.
k) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.


Responsabilidad

265

Cdigo 010810AP
Funciones Especficas a) Revisar y tramitar la Liquidacin de Obras por las modalidades de Ejecucin
presupuestaria directa y por contrata.
b) Revisar y tramitar los expedientes de adicionales de Obra, ampliaciones,
mayores gastos generales etc.
c) Efectuar el seguimiento y control de obras liquidadas y pendientes por liquidar.
d) Atender a las diferentes oficinas con informacin y/o antecedentes solicitados
de las diferentes obras de ejecucin.
e) Coordinar con los diferentes Ingenieros residentes sobre documentacin
administrativa de las obras.
f) Entregar documentos a contratistas.
g) Entregar documentos internos y externos de la Municipalidad.
h) Ordenar expedientes Administrativos de Obras.
i) Foliar los expedientes de esta Oficina y los expedientes de otras Instituciones.
j) Anexar antecedentes para los expedientes tcnicos reformulados
k) Fotocopiar expedientes y documentos varios de esta Oficina.
l) Fotocopiar planos y anexarlos a los expedientes.
m) Hacer cargos de los documentos de esta Oficina.
n) Recepcionar documentos de diferentes oficinas.
o) Registrar documentos internos y externos.
p) Verificar los expedientes de obras que ingresan a esta Oficina.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
Experiencia en labores de Oficina.

Responsabilidad

Cdigo 010810AP
f) Otras que le asigne el Jefe de Oficina.

265


Responsabilidad

Cdigo 010810AP
Funciones Especficas a) Procesar el requerimiento de materiales y/o Servicios para la ejecucin de

Obras por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa.
b) Revisar y tramitar la reformulacin de Presupuestos analticos de las Obras.
c) Elaborar las desafectaciones de requerimientos solicitados por el Ingeniero
residente.
d) Coordinar con los Ingenieros Residentes sobre los requerimientos,
presupuestos analticos de las Obras.
e) Recepcionar los Expedientes Tcnicos con su Resolucin de Alcalda respectiva.
f) Elaborar las Planillas de honorarios del Personal por servicios no personales
(SNP) de la Oficina de Infraestructura.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
Experiencia en el manejo y elaboracin de reportes.

Responsabilidad

265
8.1.1. Divisin de Estudios y Proyectos


Jefe de Divisin 01
Proyectista 02
Topgrafo 01
Dibujante 01
Secretaria 01
Total 08
Denominacin del Cargo Jefe de Divisin

Cdigo 010811EC
Funciones Especficas a) Elaborar estudios y proyectos de obras.
b) Emitir opinin tcnica de los proyectos elaborados por encargos y/o contratos.
c) Proyectar y dirigir obras de infraestructura local.
competencia.
g) Evaluar y recomendar proyectos de sus diversas fases, dentro del rea de su
especialidad.
h) Evaluar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su
ejecucin.
i) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos.
j) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
k) Proponer normas y directivas tcnicas para la programacin y evaluacin de
estudios y proyectos de inversin.
l) Elaborar fases y trminos de referencia de estudios y obras del programa de
inversin municipal.
m) Supervisar la formulacin de estudios y proyectos de inversin.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
especialidad.
Experiencia en la formulacin y direccin de Estudios y Proyectos de
Infraestructura o afines.

265

o Proyectista.
o Tcnico en Ingeniera. o
Topgrafo. o
Dibujante. o
Secretaria. o
Denominacin del Cargo Proyectista

Cdigo 010811ES
Funciones Especficas a) Realizar estudios y proyectos encargados por la Divisin de Estudios y
Proyectos.
b) Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
c) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de
inversin.
d) Disear y/o proyectar obras de infraestructura local.
e) Disear modificaciones y actualizacin de estudios y proyectos.
f) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de
proyectos de inversin.
g) Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales, sanitarios,
electrnicos.
h) Elaborar presupuestos en obras de arquitectura.
i) Evaluar informes tcnicos sobre proyectos arquitectnicos.
j) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad.
k) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniera.
l) Analizar, preparar y evaluar informes tcnicos de su competencia.
m) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensin de
terrenos.
gestin.
o) Otras funciones que asigne el Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
especialidad.
Experiencia en la puesta en marcha de Estudios y Proyectos de Infraestructura
o afines.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Responsabilidad

Cdigo 010811ES

265
Funciones Especficas a) Revisar los expedientes tcnicos elaborados.

b) Realizar visitas y evaluaciones en campo para recoleccin de datos.
c) Realizar inspecciones oculares, solicitud de la Alta Direccin.
d) Elaborar expedientes tcnicos los mismos que contienen: clculos ingenieriles,
diseos de las diferentes estructuras, memorias descriptivas, anlisis de costos
unitarios, metrados, presupuestos o valor referencial, cronogramas de obras,
analticos desagregados de obra, cronogramas de ejecucin de obra, etc.
e) Elaborar fichas tcnicas y/o perfiles de los proyectos a fin de acondicionarlos a
la normatividad vigente segn el sistema nacional de inversin pblica.
f) Realizar actividades ingenieriles encomendados por la Oficina de
Infraestructura.
g) Analizar si las obras a ejecutar no malogran el medio ambiente.
gestin.
i) Otras que me fueran encomendadas
Experiencia en la puesta en marcha de Estudios y Proyectos de
Infraestructura o afines.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Topgrafo

Cdigo 010811ES
Funciones Especficas Realizar trabajos de topografa en general.

Realizar levantamiento perimtrico.
Elaborar perfiles longitudinales de vas y veredas de AAHH y urbanizaciones. d)
Realizar trabajos de gabinete.
e) Apoyar inspecciones de terreno.
f) Apoyar en el doblado de planos para expediente.
g) Apoyar en sacar copias y otros.
h) Apoyar en levantamientos topogrficos en AAHH y Urbanizaciones.
i) Apoyar inspecciones de terreno en distintos lugares.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
Experiencia en el desarrollo de labores de su especialidad.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Dibujante

Cdigo 010811ES

265
Funciones Especficas a) Disear y/o proyectar obras de infraestructura local.

b) Copiar planos de arquitectura e ingeniera.
c) Ampliar y reducir planos.
d) Elaborar croquis, cuadros, avisos e ilustraciones de acuerdo a indicaciones.
e) Disear modificaciones y actualizacin de estudios y proyectos.
f) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de
proyectos de inversin.
g) Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales, sanitarios,
electrnicos.
h) Elaborar presupuestos en obras de arquitectura.
i) Evaluar informes tcnicos sobre proyectos arquitectnicos.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Experiencia en el desarrollo de labores de su especialidad.
Responsabilidad

Cdigo 010811AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar los documentos de la Divisin.

b) Revisar y preparar documentos de la Divisin para la atencin y firma del Jefe.
c) Tomar dictado taquigrfico de reuniones y mecanografiarlos.
d) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe.
e) Atender y efectuar llamadas telefnicas.
f) Atender y orientar al pblico sobre sus gestiones.
g) Custodiar y distribuir los bienes y recursos de la divisin en coordinacin con el
Jefe de Divisin.
Expedientes - SIGE.
j) Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin proponiendo su eliminacin
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Responsabilidad

Cdigo 010811AP

265
Funciones Especficas a) Llevar a cabo la limpieza de las instalaciones de la Divisin.

b) Apoyar en labores de Conserjera.
c) Repartir, registrar y fotocopiar documentos.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.

Responsabilidad
8.1.2. Divisin de Obras


Jefe de Divisin 01
Supervisor 01
Secretaria 01
Electricista 01
Chofer 02
Operador de Equipo Pesado 03
Albail 02
Asfaltador 02
Total 14

Cdigo 010812EC

265
Funciones Especficas a) Programar, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones del mbito de su
competencia en concordancia con el plan o programa anual de inversiones:
obras, en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
competencia.
d) Planificar y organizar y ejecutar obras de ejecucin presupuestaria directa.
e) Informar al Jefe de la Oficina de Infraestructura de los resultados de las
inspecciones realizadas, sealando las observaciones, conclusiones y
recomendaciones.
g) Programar y controlar la distribucin de maquinaria y equipo pesado.
h) Realizar inspecciones inopinadas a fin de comprobar el cumplimiento efectivo de
los procedimientos tcnicos en la ejecucin de las obras.
i) Informar peridicamente al Jefe de la Oficina de Infraestructura, sobre la
situacin de las obras realizadas o en ejecucin, dando cuenta de la
problemtica y limitaciones presentadas, sealando recomendaciones y
sugerencias pertinentes.
j) Evaluar permanentemente la productividad y el comportamiento laboral del
personal de la divisin de obras, adoptando las mediadas para mejorar su
eficiencia.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
especialidad.
Capacitacin especializada en le rea.
Experiencia en la conduccin de obras de infraestructura.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o
Supervisor.
Tcnico Administrativo. o
Secretaria. o
Electricista. o
Chofer.
Operador de Equipo Pesado.
o Albail. o
Asfaltador.

Cdigo 010812ES

265
Funciones Especficas a) Evaluar las labores del personal a cargo de la ejecucin de las obras y emitir
informes tcnicos en materias de su competencia.
b) Supervisar que se cumpla estrictamente las especificaciones determinadas en
los expedientes tcnicos respectivos.
c) Supervisar y controlar que el material de construccin sea realmente utilizado
en trminos de calidad y cantidad en la ejecucin de cada una de las obras.
d) Supervisar las actividades laborales del personal a su cargo adoptando las
acciones para su adecuada productividad.
e) Supervisar que el tiempo de ejecucin de las obras no sobrepase al establecido
previamente en el Cronograma elaborado por la Divisin, a fin de evitar
desfases y retrasos.
f) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniera.
g) Preparar informes tcnicos sobre denuncias, concesiones, de conservacin de
equipos y maquinaria y sobre otras reas especializadas de la ingeniera.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
especialidad.
Experiencia en la supervisin de obras de infraestructura.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Obras.
Responsabilidad

Cdigo 010812ES
Funciones Especficas a) Absolver consultas de carcter tcnico administrativo u otras en materia de su

especialidad.
b) Recopilar datos tcnicos para estudios de Ingeniera de campo y/o gabinete.
c) Ejecutar clculos para trabajos de Ingeniera.
d) Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de
Ingeniera.
e) Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales.
f) Efectuar el anlisis inicial de resistencias de suelos, preparar maquetas y/o
grficos planos.
g) Elaborar y proponer bases para licitacin Pblica, Adjudicacin Directa de Obras
de infraestructura local.
h) Elaborar informes tcnico-administrativos para el CONSUCODE.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
Responsabilidad

265
Cdigo 010812AP
Funciones Especficas a) Recepcionar y realizar llamadas telefnicas.

b) Atender al pblico.
c) Clasificar, Recepcionar y archivar y hacer documentos.
d) Orientar a los ingenieros residentes nuevos.
e) Elaborar certificados de trabajo.
f) Hacer seguimiento a pedido del material que solicita la Divisin.
g) Coordinar para realizar sesiones de trabajo.
h) Preparar la agenda diaria del jefe.
i) Tomar dictados.
j) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas
k) Mantener la existencia de tiles de oficina.
l) Orientar l pblico, sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
m) Velar por la conservacin y seguridad de documentos
n) Mantener actualizado y clasificado cada file de las diferentes obras que ejecuta
la Divisin de Obras.
o) Atender de manera inmediata el reporte de asistencia de trabajadores de
construccin civil.
p) Elaborar informes y atender inmediatamente, pagos de trabajadores S.N.P.
q) Administrar la documentacin clasificada e introducirla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
r) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
s) Atender los pagos a UPIS guardianes (mensual).
t) Atender los pagos de residentes, supervisores.
u) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
v) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Electricista

Cdigo 010812AP
Funciones Especficas a) Realizar la instalacin de circuitos elctricos.
b) Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
c) Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrgenos.
d) Realizar reparaciones de artefactos elctricos.
e) Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefnicos y similares.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras .
Experiencia en labores de su competencia.
Responsabilidad

265

Cdigo 010812AP
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Divisin.
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Divisin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Operador de Equipo Pesado

Cdigo 010812AP
Funciones Especficas a) Conducir y operar tractores, palas mecnicas, motoniveladoras, mezcladoras,
chancadoras y otros equipos pesados similares.
b) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada.
c) Es responsable de las maquinarias y equipos a su cargo.
d) Otras funciones que le asigne la Divisin de Obras.
Brevete profesional para conducir mquinas y equipo pesado.
Experiencia en labores de mecnica y mantenimiento de equipo pesado.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Albail

Cdigo 010812AP
Funciones Especficas a) Ejecutar los trabajos de Construccin Civil.
b) Controlar el ingreso y egreso de los materiales de construccin.
c) Cuidar y vigilar las obras en el proceso de su ejecucin.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
Experiencia en la ejecucin de obras de infraestructura.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Asfaltador

Cdigo 010812AP
Funciones Especficas a) Preparar la mezcla de asfalto y/o concreto.
b) Ejecutar trabajos de mantenimiento de vas
c) Cuidar el equipo y herramienta que se le asigne para la ejecucin de sus
faenas.

265
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.

Experiencia en la ejecucin de obras de infraestructura.
Responsabilidad
8.1.3. Divisin de Liquidacin de Obras


Jefe de Divisin 01
Asistente 01
Auxiliar 01
Total 03

Cdigo 010813EC
Funciones Especficas a) Conducir las acciones de supervisin y liquidacin de obras de infraestructura
urbana a cargo de la Municipalidad de Piura.
competencia.
d) Efectuar las liquidaciones de obras informando su conformidad de observacin.
e) Efectuar y/o preparar la documentacin de las obras liquidadas para su
transferencia del sector correspondiente.
f) Efectuar liquidaciones tcnico-financieras que fueran solicitados por la Oficina
de Infraestructura.
g) Revisar las liquidaciones tcnico-financieras presentadas por los contratistas, as
como de obras ejecutadas por administracin directa.
h) Proponer la transferencia al sector correspondiente las obras ejecutadas por la
Municipalidad.
i) Efectuar el seguimiento de las garantas (cartas, fianzas), conforme lo
establecen las normas legales vigentes y remitirlas al rgano competente para
su custodia y control.
j) Emitir informes tcnicos, a solicitud de la Oficina de Infraestructura.
gestin.
m) Otras asignadas por el Jefe de la Oficina de Infraestructura.

265
especialidad.
o Asistente.
o Auxiliar.

Cdigo 010813ES
Funciones Especficas a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos.
c) Coordinar actividades administrativas sencillas.
d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
g) Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo
h) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Liquidacin de Obras.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Liquidacin de Obras.
Responsabilidad

Cdigo 010813AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentacin de la
oficina.
b) Redactar documentos.
c) Efectuar llamadas telefnicas.
d) Concertar citas.
f) Custodiar los materiales de oficina.
Expedientes - SIGE.
i) Atender y orientar al pblico.
j) Mantener al da el archivo de los documentos tramitados.
k) Verificar que todo documento que ingrese cumpla con los requisitos y darle el
l) Atender el telfono.

265
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Liquidacin de Obras.
Responsabilidad
8.2. Oficina de Planificacin Urbana y Rural


Jefe de Oficina 01
Secretaria 01
Chofer 01
Total 03

Cdigo 010820EC

265
Funciones Especficas a) Planificar el desarrollo integral de Piura, en concordancia con las polticas
nacionales, sectoriales y regionales, promoviendo las inversiones as como la
participacin democrtica de la ciudadana.
b) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para el
desarrollo de las actividades de su competencia funcional y en concordancia con
las disposiciones legales vigentes.
competencia.
f) Direccin, ejecucin, administracin y evaluacin del Plan de Acondicionamiento
Territorial a nivel provincial y dems planes urbanos, de conformidad con la
normatividad vigente.
g) Direccin, ejecucin, administracin y evaluacin del Desarrollo Urbano de
Piura.
h) Asesorar a los rganos municipales en asuntos de su competencia y mantener
una estrecha coordinacin con los organismos pblicos y privados para el mejor
desarrollo de sus actividades funcionales.
i) Difundir el Plan de Acondicionamiento Territorial y dems Planes Urbanos que
elaboren en la oficina.
j) Disear, coordinar e implementar Programas de sensibilizacin para crear
conciencia en la ciudadana de la importancia de la planificacin urbana.
k) Implementar el registro de Planes Urbanos de la Provincia de Piura.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia Territorial y de Transportes.
especialidad.
Experiencia en labores de Planificacin Territorial.
o Jefe de la Divisin de Licencias y Control Urbano. o
Jefe de la Divisin de Habilitacin y Expansin Urbana.
o Jefe de la Divisin de Catastro. o Secretaria. o
Chofer.
Cdigo 010820AP

265
Funciones Especficas n) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la

Oficina.
o) Tomar dictado y tipear documentos variados
p) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas
q) Efectuar llamadas de coordinacin y concertar citas va telefnica.
r) Velar por la conservacin y seguridad de bienes y documentos
s) Mantener en stock de materiales y realizar su distribucin al personal asignado
a esta Oficina.
t) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
u) Orientar al pblico y atenderlo ante las gestiones que realiza e informa la
situacin de documentos.
v) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
gestin.
x) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y Rural.
Responsabilidad

Cdigo 010820AP
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.

Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Responsabilidad
8.2.1. Divisin de Licencias y Control Urbano


265

Jefe de Divisin 01
Arquitecto 01
Secretaria 01
Total 05

Cdigo 010821EC
Funciones Especficas a) Atender la informacin tcnica que ingresa a la Divisin.
competencia.
d) Otorgar Certificados de Zonificacin, Certificados de Conformidad de Obra,
Certificado de Numeracin, y otros.
e) Otorgar Resoluciones de anuncio y propaganda y otras autorizaciones.
f) Atender los expedientes de Declaratoria de Fbrica.
g) Otorgar Licencias de Obra, Ocupacin de Va Pblica, Licencias de Obras de
Pequea Magnitud, Demoliciones y Otras.
h) Atender quejas de construcciones antirreglamentarias.
i) Emitir informes tcnicos y notificaciones del rea de su competencia.
j) Elaborar el cuadro de necesidades que se realiza cada ao.
l) Elaborar proyectos de directivas.
m) Participar en la elaboracin de documentos de gestin como el TUPA y TUOT.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y
Rural.
especialidad.
o Arquitecto o
Tcnico en Ingeniera
o Secretaria.
Denominacin del Cargo Arquitecto

Cdigo 010822ES

265
Funciones Especficas a) Verificar e inspeccionar in situ, los expedientes para renovacin y autorizacin de
anuncio y publicidad.
b) Control de obras de acuerdo a la normatividad vigente.
c) Emitir Informes tcnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
d) Valorizar las papeletas de infraccin de acuerdo a la Ordenanza Municipal
vigente.
e) Coordinar con personal del SATP, temas relacionados a operativos efectuados
por la Divisin.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias y Control
Urbano.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Ingeniera Civil, Arquitectura o carreras afines.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Licencias y Control Urbano.
Responsabilidad

Cdigo 010821ES
Funciones Especficas a) Notificar a usuarios que rompen el pavimento sin autorizacin.
b) Elaborar Informes de avance de obras.
c) Notificar por infracciones de Licencias de Obra y Ocupacin de Va Pblica.
d) Atender denuncias por construccin antirreglamentaria.
e) Realizar verificaciones e inspecciones varias.
f) Elaborar Licencias de Obra (edificaciones nuevas, remodelaciones,
ampliaciones, modificaciones, reparaciones, demoliciones y cercado de terreno)
g) Elaborar Licencias de va Pblica.
h) Realizar una Inspeccin ocular y Emitir informes tcnicos para otorgar
Certificados de Numeracin de Inmueble y Asignacin de Numeracin de Finca.
i) Realizar inspecciones oculares para otorgar prorroga de Licencias de Obra y Va
Pblica.
j) Notificar construcciones sin autorizacin municipal y/o antirreglamentaria.
k) Realizar inspecciones oculares (refaccin, acondicionamiento, quejas y/o
denuncias).
l) Emitir Informes tcnicos para otorgar Certificados de Compatibilidad de Uso y
Habitabilidad.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias y Control
Urbano.
Responsabilidad

Cdigo 010821AP

265

oficina.
b) Redactar documentos administrativos.
c) Revisar y preparar documentacin para la atencin y firma del Jefe.
d) Elaborar Resoluciones Directorales de Anuncio y Publicidad.
e) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de a la oficina, coordinado la
distribucin de los mismos con el jefe.
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
i) Elaborar el cuadro de necesidades de la Oficina.
j) Seleccionar documentacin para el archivo correspondiente.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias y Control
Urbano.
Responsabilidad

265
8.2.2. Divisin de Habilitacin y Expansin Urbana

Jefe de Divisin 01
Ingeniero 01
Topgrafo 01
Dibujante 02
Ayudante en Topografa 01
Total 07

Cdigo 010822EJ
Funciones Especficas a) Procesar informacin relacionada con los procesos de habilitacin urbana en
concordancia con el Plan Director.
competencia.
e) Elaborar normas concernientes al diseo de viviendas econmicas, proyectos
urbansticos.
f) Estudiar y proyectar rectificaciones de Minutas, subdivisiones de tierras, cambio
de uso del suelo.
g) Revisar expedientes tcnicos de habilitacin y expansin urbana para verificar
cumplimiento de requisitos.
h) Elaborar proyectos de habilitacin y expansin urbana.
i) Supervisar trabajos de topografa.
j) Elaborar expedientes tcnicos en asuntos Inherentes a la Divisin.
k) Elaborar informes tcnicos que signifiquen inspecciones oculares, rectificacin
y/o ratificacin de medidas, constancias de posesin, visacin de planos,
certificados de zonificacin, vas, replanteos de cotizacin, recepcin de obras,
subdivisin de lotes.
l) Elaborar las tasaciones arancelarias reglamentarias de terrenos urbanos y
rsticos dentro de expansin urbana.
m) Valorizar las obras de habilitacin urbana.
n) Supervisar y controlar las obras de habilitacin y expansin urbana.
o) Elaborar el diseo asistido por computadora (Autocad).
p) Registrar cada ao, la estadstica de la habilitacin y expansin urbana.
q) Registrar semestralmente, la estadstica de aportes de uso pblico que
constituyen patrimonio municipal.
gestin.

265
s) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y

Rural.
especialidad.
Experiencia en la formulacin y direccin de proyectos de habilitacin urbana.
o Ingeniero. o Topgrafo. o
Dibujante. o Ayudante en Topografa.
o Apoyo Secretarial.
Denominacin del Cargo Ingeniero

Cdigo 010822ES

265
Funciones Especficas a) Ejecutar proyectos y programas de Habilitacin y Expansin Urbana.

b) Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos de
Habilitacin y Expansin Urbana.
c) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de
habilitacin y expansin urbana.
d) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad.
e) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as
como bases de licitaciones que requiera la Divisin.
f) Efectuar delimitacin de linderos, tasaciones y otras acciones similares en
extensiones de terreno.
g) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de la Divisin.
h) Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre asuntos de su competencia.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario de Ingeniero en la especialidad requerida.
Experiencia en la ejecucin de programas de habilitacin urbana.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Habilitacin y Expansin Urbana.
Responsabilidad

Cdigo 010822ES
Funciones Especficas a) Ejecutar el levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos.
b) Efectuar mediciones y correcciones baromtricas.
c) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para el levantamiento de
planos catastrales.
d) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos
topogrficos.
e) Controlar los trabajos de sealizacin u otros similares.
f) Efectuar el levantamiento perimtrico y topogrfico de diferentes reas de
terrenos.
g) Efectuar un replanteo de reas de terreno por adjudicar.
h) Delimitar y verificar las reas de terreno.
i) Hacer el levantamiento catastral (lotizacin).
j) Elaborar planos de terreno.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos Estudios superiores de Topografa.
Experiencia en la ejecucin de levantamientos topogrficos y planos catastrales.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Dibujante

Cdigo 010822ES
Funciones Especficas a) Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos.
b) Elaborar planos perimtricos de ubicacin, localizacin, lotizacin y otros.

265
c) Elaborar la memoria descriptiva de los trmites solicitados.

d) Fotocopiar Planos.
e) Atender Certificados de Zonificacin y Vas.
f) Atender solicitudes de delimitaciones de linderos, constancia de posesin,
visaciones de planos.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Experiencia en la elaboracin de planos topogrficos y catastrales.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Habilitacin y Expansin
Responsabilidad Urbana.
Denominacin del Cargo Ayudante en Topografa

Cdigo 010822AP
Funciones Especficas a) Apoyar al topgrafo en trabajos de campo.
b) Medir terrenos.
c) Realizar Inspecciones oculares para emisin de certificados.
d) Ubicar expedientes para trmites varios.
e) Elaborar informes tcnicos.
f) Apoyar en labores de topografa.
g) Repartir notificaciones para reuniones.
h) Archivar documentacin pertinente.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos Estudios superiores de Topografa.
Responsabilidad

Cdigo 010822ES

265
Funciones Especficas a) Recepcionar, clasificar, registrar, archivar y distribuir los documentos de la

divisin.
b) Tipear documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones dadas por el Jefe de Divisin.
d) Tomar los acuerdos de las reuniones y preparar los documentos pertinentes.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
f) Efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las actividades propias de la
Divisin.
g) Concertar citas y otras coordinaciones con instituciones
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos que se tramitan en la
divisin.
Expedientes - SIGE.
j) Mantener la existencia de tiles de oficina y proceder a la distribucin
correspondiente a los servidores de esta divisin que requieran hacer uso de los
mismos de acuerdo a sus funciones.
k) Orientar al pblico usuario sobre los trmites que realiza la oficina indicndoles la
situacin de sus documentos.
l) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
gestin.
n) Otras funciones que asigne el Jefe de Divisin.
Experiencia en labores de oficina.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Habilitacin y Expansin
Responsabilidad Urbana.

265
8.2.3. Divisin de Catastro


Jefe de Divisin 01
Ingeniero 01
Ayudante 01
Total 06

Cdigo 010823EJ
Funciones Especficas a) Formular la normatividad y las especificaciones tcnicas para el levantamiento y
actualizacin del inventario de la propiedad inmueble.
competencia.
d) Centralizar la informacin catastral a fin de coadyuvar al planeamiento y
desarrollo urbano.
e) Elaborar los planos catastrales, temticos valorizaciones, padrones catastrales y
cuadros estadsticos, herramientas bsicas que servirn para proponer
proyectos de inversin de la ciudad.
f) Establecer un sistema de informacin catastral.
g) Dirigir, ejecutar y administrar el Catastro Urbano y Rural Municipal.
h) Programar, identificar catastral e inscripciones.
i) Supervisar la actualizacin del catastro y ordenamiento del archivo fsico, as
como la base de datos alfanumrica y base grfica del catastro.
j) Brindar la informacin necesaria actualizada a la unidad orgnica encargada de
elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial y dems Planes Urbanos.
k) Atender expedientes varios presentados por ciudadanos para actualizacin,
registro de predios y otros relacionados al catastro.
l) Brindar informacin catastral a otras reas que lo requieran como complemento
a alguna labor encargada.
m) Presentar Informes de Avance de Trabajo de Actualizacin del Catastro.
n) Solicitar semanalmente al SATP, la remisin de la informacin catastral SIAT.
o) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
p) Presentar el Informe de Gestin.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y
Rural.

265
especialidad.
Experiencia en la conduccin e personal.
o Ingeniero.
o Tcnico en Ingeniera. o
Ayudante.

Cdigo 010823ES
Funciones Especficas a) Organizar y dirigir el trabajo tcnico del Catastro Municipal.
b) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su
especialidad.
c) Estudiar presupuestos de estudios y proyectos, estableciendo prioridades en su
ejecucin.
d) Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de ingeniera
especializada.
e) Programar y realizar estudios de investigacin en su especialidad.
f) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos relacionados con el Catastro.
g) Efectuar inspecciones tcnicas en materia de su especialidad en zonas urbanas
y rurales.
h) Programar y ejecutar los estudios del Catastro Municipal.
i) Formular propuestas de Actualizacin Catastral tanto en zona urbana como
rural.
j) Mantener actualizado la base de datos del Sistema Catastral Alfanumrico.
k) Formular e implementar la base de datos grficos.
l) Programar y efectuar inspecciones a predios urbanos y rurales por
reclamaciones relacionadas con el Catastro.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
especialidad.
Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Catastro.
Responsabilidad

Cdigo 010823ES

265
Funciones Especficas a) Recopilar datos tcnicos para estudios de Ingeniera de campo y/o gabinete.
b) Ejecutar clculos para trabajos de Ingeniera relacionados con el Catastro.
c) Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de
Ingeniera.
d) Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales.
e) Efectuar el anlisis inicial de resistencias de suelos, preparar maquetas y/o
grficos planos.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Ayudante

Cdigo 010823AP
Funciones Especficas a) Copiar planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares.
b) Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos.
c) Elaborar croquis, organigramas, cuadros estadsticos, seales informativas,
signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones.
d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
Oficina.
Expedientes - SIGE.
f) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
j) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
k) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos Estudios superiores que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores administrativas y de oficina.
Responsabilidad

265
8.3. Oficina de Transporte y Circulacin Vial


Jefe de Oficina 01
Asistente 01
Secretaria 01
Chofer 01
Total 04

Cdigo 010830EC
Funciones Especficas a) Atender expedientes que solicitan tarjetas de circulacin y licencias de conducir.
competencia.
d) Resolver quejas documentadas sobre asuntos de transporte y circulacin vial,
con visitas al campo.
e) Supervisar permanentemente a semforos de la ciudad.
f) Dirigir el planeamiento y ejecucin de trabajos de sealizacin vertical y
horizontal.
g) Coordinar permanentemente con reas tcnicas de la Regin Piura con fines de
tomar acuerdos sobre reparacin y reconstruccin de vas.
h) Conducir el desarrollo de programas de educacin y seguridad vial.
i) Programar y ejecutar el mantenimiento de los sistemas de sealizacin y
semaforizacin de transporte vehicular y peatonal proponiendo las normas y
reglamentos por regularizar.
j) Tomar exmenes de reglas, manejos a los solicitantes de Licencia de Conducir.
k) Convocar las reuniones con la asociacin de mototaxistas.
l) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
m) Verificar el funcionamiento de los semforos.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Gerente Territorial y de Transportes.
especialidad.
Capacitacin especializada en rea.

265
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente Territorial y de

Responsabilidad Transportes.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o
Jefe de la Divisin de Transportes. o Jefe
de la Divisin de Circulacin Vial y Trnsito. o
Asistente. o Secretaria. o Chofer.

Cdigo 010830ES
Funciones Especficas a) Apoyar en el mantenimiento de Semforos.

b) Reparar las tarjetas electrnicas.
c) Programar las fases, frecuencias, tiempos y horarios de los controladores tipo
3F con microprocesador digital.
d) Ejecutar la sealizacin de trnsito horizontal y vertical.
e) Verificar el funcionamiento de todos los semforos.
f) Brindar mantenimiento de los semforos y sus controladores.
g) Ejecutar la sealizacin de trnsito, tanto en el pintado de vas y la colocacin
de seales, segn ordene el Jefe de Oficina.
h) Implementar el proyecto general de sealizacin y semaforizacin.
i) Colocar estructuras para semforos de tipo pastoral, pedestal y tipo bandera
segn proyecto aprobado.
j) Colocar semforos equipados con su respectivo cableado e instalacin de su
controlador electrnico.
gestin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Transporte y Circulacin Vial.
Responsabilidad

Cdigo 010830AP

265

oficina.
b) Tomar dictado y mecanografiar documentos varios.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones.
f) Mantener la existencia de tiles de oficina y su distribucin.
g) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
h) Revisar, evaluar expedientes que solicitan tarjetas de circulacin (Nuevas y
renovacin).
Expedientes - SIGE.
j) Elaborar las Tarjetas de Circulacin para el servicio pblico de mototaxis.
k) Ejecutar el consolidado de Tarjetas de Circulacin emitidas.
l) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Responsabilidad

Cdigo 010830AP
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Oficina.
e) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del recorrido y
estado de funcionamiento del vehculo asignado.
f) Otras funciones que asigne el Jefe de Oficina.
Responsabilidad

265
8.3.1. Divisin de Transportes

Jefe de Divisin 01
Tcnico en Trnsito 04
Secretaria 01
Total 06

Cdigo 010831EJ
Funciones Especficas a) Atender y resolver solicitudes de autorizaciones de servicio de Transporte

Pblico de pasajeros tales como servicio urbano e interurbano.
competencia.
e) Otorgar Autorizaciones de ruta y gestionar la renovacin de las mismas en caso
de vencimiento (permiso de operacin).
f) Otorgar la Autorizacin de servicios de taxi disperso individual segn la
normatividad vigente.
g) Informar acerca de la renovacin de servicio de taxi disperso individual o
Empresarial.
h) Informar acerca de la autorizacin de taxi especial y/o renovacin.
i) Informar acerca de la autorizacin y/o renovacin del servicio escolar,
universitario servicio especial de transporte de personal o turstico.
j) Informar acerca de la autorizacin de paradero temporada de verano y
festividades.
k) Informar sobre modificacin y ampliacin de ruta urbana o interurbana.
l) Evaluar el incremento de la flota vehicular.
m) Expedir la autorizacin de paradero provisional, servicio interprovincial
incluyendo vas de ingreso-salida de la ciudad de Piura.
n) Expedir la renovacin de autorizacin de paradero provisional de servicio
interprovincial incluyendo vas de ingresosalida de la ciudad de Piura.
o) Otorgar Autorizacin especial para la circulacin y estacionamiento de vehculos
en la zona de Piura cuadrada-mercado.
p) Expedir la autorizacin especial por competencia en circuitos viales.
q) Otorgar Certificaciones varias.
r) Supervisar y atender los certificados de operaciones (CERTIOPER).
s) Realizar inspecciones de campo para atender solicitudes diversas.
t) Supervisin de autorizaciones de ruta de Empresas de transporte pblico de
pasajeros (Urbano- Interurbano).

265
gestin.
v) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Transporte y Circulacin
Vial.
Requisitos Mnimos
especialidad.



o Tcnico en Trnsito. o Secretaria.
Denominacin del Cargo Tcnico en Trnsito

Cdigo 010831ES

265
a) Recepcionar, revisar, y ejecutar los documentos enviados por el Jefe de
Divisin para otorgar autorizaciones de Servicio de Transporte Pblico Urbano e
Interurbano.
b) Elaborar las autorizaciones y/o renovaciones para operaciones de ruta.
c) Elaborar las autorizaciones y/o renovaciones para transporte de servicio escolar.
d) Elaborar las autorizaciones para el Servicio Especial de Transporte de Personal o
Turstico.
e) Elaborar las autorizaciones del paradero provincial con servicio interprovincial.
f) Elaborar las autorizaciones especiales y/o renovaciones, para la circulacin y
estacionamiento en la zona de Piura cuadrada-mercado.
g) Verificar los vehculos para autorizacin de taxi disperso y/o renovacin.
gestin.
Requisitos Mnimos
Estudios Superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Transportes.
Responsabilidad

Cdigo 010831AP
a) Revisar y preparar la documentacin de la Divisin para la atencin y firma del
Jefe de Divisin.
b) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
c) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Divisin.
d) Tomar dictado y redactar los documentos de la Divisin de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Divisin.
f) Atender al Pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Divisin.
Expedientes - SIGE.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la Divisin proponiendo su eliminacin o
j) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios.
k) Controlar las tarjetas de asistencia y papeletas de permiso al personal de la
Divisin.
l) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
gestin.

265

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Transportes.
Responsabilidad

265

8.3.2. Divisin de Circulacin Vial y Trnsito

Jefe de Divisin 01
Tcnico en Trnsito 01
Total 04

Cdigo 010832EJ
competencia.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
d) Recepcionar y evaluar Expedientes de Tarjetas de Propiedad y Licencias de
Conducir.
e) Procesar datos para la elaboracin de Tarjetas de Propiedad y Licencias de
Conducir de vehculos menores.
f) Atender quejas documentadas sobre asuntos de Trnsito y Circulacin Vial.
g) Supervisar el correcto funcionamiento los semforos de la ciudad.
h) Planear y ejecutar trabajos de sealizacin vertical y horizontal.
i) Coordinar con reas tcnicas del Gobierno Regional Piura con fines de tomar
acuerdo sobre reparacin y reconstruccin de Vas.
j) Coordinar el desarrollo de programas de Educacin y Seguridad vial.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Transporte y Circulacin
Vial.
Requisitos Mnimos
especialidad.




Abril de 2005
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o Tcnico en Trnsito. o
o Apoyo Secretarial.
Denominacin del Cargo Tcnico en Trnsito

Cdigo 010832ES
Funciones Especficas a) Realizar estudios de trnsito relacionados con las vas, medidas de seguridad y
normas de circulacin vial.
b) Organizar los sistemas de semaforizacin de trnsito vehicular por la
preservacin de los existentes.
c) Estudiar e inspeccionar zonas de parqueo y similares para establecer mejoras.
d) Efectuar las acciones de sealizacin de vas de seguridad, zonas reservadas y
de parques.
e) Organizar y proponer cursos de educacin vial para conductores, auxiliares de
conduccin y usuarios del transporte.
gestin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Circulacin Vial y Trnsito.
Responsabilidad

Cdigo 010832ES
Funciones Especficas a) Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de supervisin y control del
servicio de transporte pblico urbano e interurbano de la provincia.
b) Dirigir, coordinar y supervisar el servicio pblico de transporte urbano e
interurbano de pasajeros, sancionando a los transportistas que infringen la
reglamentacin vigente.
c) Atender las quejas y reclamos de los usuarios y transportistas, procesar las
infracciones y fijar las sanciones correspondientes.
d) Participar en la elaboracin y/o actualizacin de las normas relacionadas con la
regularizacin y control del transporte urbano e interurbano.
e) Absolver dudas de la Divisin en materia de su competencia.
gestin.
Responsabilidad

Cdigo 010832AP
Abril de 2005
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Oficina.
Expedientes - SIGE.
f) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
g) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
h) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Responsabilidad
8.4. Oficina de Asentamientos Humanos

01
Total 02

Cdigo 010840EC
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones tcnicas y administrativas de
la Oficina.
competencia.
e) Planificar, ejecutar, supervisar el reordenamiento de los Asentamientos
Humanos conforme al plan director vigente.
f) Formular directivas para optimizar el funcionamiento de la Oficina.
g) Supervisar las actividades de las divisiones que conforman la Oficina.
h) Elaborar informes tcnicos inherentes a la Oficina.
i) Formular opinin tcnica en programas de inversin y cooperacin inherentes al
rea de asentamientos humanos.
j) Asesorar y prestar asistencia tcnica en el rea de su competencia.
k) Coordinar con organismos y/o instituciones pblicas y privadas en la elaboracin
de proyectos de viviendas populares.
l) Controlar y supervisar la habitabilidad de los asentamientos humanos en
proceso de saneamiento.
gestin.
n) Otras funciones que asigne el Gerente Territorial y de Transportes.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente Territorial y de
Responsabilidad Transportes.
Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico. o
Jefe de la Divisin de Saneamiento y Titulacin.
o Secretaria.

Cdigo 010840AP
Oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Direccin para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
c) Tomar dictado taquigrfico.
Oficina.
e) Redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones generales
Abril de 2005
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del Jefe de Oficina.
g) Atender al pblico y orientarlos sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Expedientes - SIGE.
i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina, coordinar la
j) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asentamientos Humanos.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asentamientos Humanos.
Responsabilidad
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8.4.1. Divisin de Saneamiento Fsico

Jefe de Divisin 01
Ingeniero 01
Topgrafo 01
Secretaria 01
Auxiliar de Topografa 01
Total 06

Cdigo 010841EJ
Funciones Especficas a) Supervisar las labores del personal de la Divisin de Saneamiento Fsico.
competencia.
e) Evaluar los planos de lotizacin y distribucin, as como la analizar la memoria
descriptiva de los distintos Asentamientos Humanos, para su posterior
aprobacin, con la finalidad de hacer efectivo el saneamiento fsico.
f) Elaborar informes sociales para el saneamiento fsico de Asentamientos
Humanos y UPIS.
g) Promover la construccin de viviendas de tipo econmico y el saneamiento de
reas tugurizadas.
h) Formular, ejecutar y supervisar campaas de Saneamiento Fsico de
Asentamientos Humanos.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asentamientos Humanos.
Requisitos Mnimos
especialidad.


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o Ingeniero.
o Tcnico en Archivo. o
Topgrafo. o
Secretaria. o
Auxiliar de Topografa.

Cdigo 010841ES
Funciones Especficas a) Supervisar la lotizacin de los terrenos de los Asentamientos Humanos.
b) Elaborar la memoria descriptiva de los distintos Asentamientos Humanos para la
revisin por parte del Jefe de Oficina.
c) Encargado de hacer el ploteo del terreno segn los levantamientos realizados por
el topgrafo para la elaboracin de los planos.
d) Definir, lote por lote y segn la contextura fsica del terreno estudiado, las
fronteras y lados laterales de viviendas de ladrillo y construccin rstica.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Ingeniera con estudios relacionados con la
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.
Responsabilidad

Cdigo 010841ES
Funciones Especficas a) Atender al Pblico.

b) Recepcionar documentos de diferentes dependencias internas y/o externas.
Adems de registrar y distribuir los mismos
c) Elaborar Oficios a los recurrentes.
d) Elaborar notificaciones a los recurrentes.
e) Descargar documentos en el Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE.
f) Efectuar la suscripcin de provedo a documentos.
g) Ejecutar la bsqueda de antecedentes.
h) Mantener documentacin de archivo.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.
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Responsabilidad

Cdigo 010841ES
Funciones Especficas a) Verificar mediante inspeccin ocular, las medidas y linderos para pago de
justiprecio de lotes de terreno.
b) Realizar inspecciones preliminares al terreno a sanear; establecer y plantear una
red de apoyo; medir distancias y ngulos de red de apoyo cuyos vrtices se
ubican en lugares estratgicos y sealizados topogrficamente; llevar a cabo el
relleno topogrfico dibujando detalles y croquis en las diferentes libretas
topogrficas; y efectuar trabajo de gabinete (conjunto de operaciones para
determinar los elementos precisos que fijen geomtricamente el contorno y la
planimetra del terreno y catastro compensando ngulos y distancias con
Azimut y Rumbo para el ploteo de los planos respectivos), con la finalidad de
realizar el saneamiento fsico legal de los Asentamientos Humanos.
c) Entregar, una vez calculados los datos de poligonal, la informacin al ingeniero
para plotear detalles y datos del levantamiento realizado lote por lote de
fronteras y lados laterales de viviendas de ladrillo y construccin rstica.
d) Realizar el levantamiento con GPS, a efectos de georeferencial el asentamiento
humano o zona a trabajar, ubicndole sus coordenadas UTM respectivas.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.
Requisitos Mnimos Estudios superiores en Topografa o carreras afines.
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Responsabilidad

Cdigo 010841AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de la

Divisin.
b) Redactar documentos segn indicacin del Jefe de Divisin.
c) Tomar dictado para la redaccin de documentos segn las indicaciones del Jefe
de Divisin.
Expedientes - SIGE.
e) Atender y orientar al pblico en los diferentes procedimientos de esta Divisin.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
g) Evaluar y seleccionar la documentacin para continuacin de trmite y/o
archivo.
h) Custodiar los bienes y recursos de la Divisin.
i) Elaborar liquidaciones y suscripcin de convenios para pago de justiprecios y
aportes.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Auxiliar en Topografa

Cdigo 010841AP
Funciones Especficas a) Asistir levantamientos catastrales, topogrficos, y con GPS.

b) Efectuar el reconocimiento de la zona a levantar.
c) Ejecutar la delimitacin de la poligonal de apoyo.
d) Apoyar en el levantamiento con nivel y teodolito.
e) Tomar apuntes.
f) Apoyar en el clculo de coordenadas, cotas y otros.
g) Participar en la delimitacin y medicin de lotes.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.

Responsabilidad
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8.4.2. Divisin de Saneamiento y Titulacin

Jefe de Divisin 01
Asistente 01
Secretaria 01
Auxiliar 01
Empadronador 02
Total 06

Cdigo 010842EJ
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
d) Regularizar y supervisar empadronamientos individuales y masivos.
e) Evaluar y calificar los expedientes para la expedicin de ttulos de propiedad y
constancias de posesin.
f) Elaborar fichas sociales.
g) Revisar y visar ttulos y constancias.
h) Evaluar y calificar expedientes para adjudicacin y reversin de lotes.
i) Realizar inspeccin ocular inopinada a diferentes asentamientos humanos y UPIS.
j) Revisar y visar de convenios de pago.
k) Elaborar informes para departamento tcnico y oficina legal.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asentamientos Humanos.
Requisitos Mnimos
especialidad.



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o Asistente. o
Secretaria. o
Auxiliar. o
Empadronador.

Cdigo 010842ES
Funciones Especficas a) Emitir opinin tcnica para la expedicin de ttulos o constancias de posesiones.
b) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o
comunidad, a fin de orientar la adjudicacin de terrenos y mejor derecho de
posesin.
c) Ejecutar inspecciones oculares para elaborar informes socio-econmicos.
d) Coordinar con entidades pblicas y/o privadas acciones y sistemas de servicio
social.
e) Analizar y atender la documentacin que llega a la Divisin.
f) Atender al pblico.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Titulacin.
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y Titulacin.
Responsabilidad

Cdigo 010842AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de la
Divisin.
b) Redactar documentos segn indicacin del Jefe de Divisin.
c) Tomar dictado para la redaccin de documentos segn las indicaciones del Jefe
de Divisin.
Expedientes - SIGE.
e) Atender y orientar al pblico en los diferentes procedimientos de esta Divisin.
g) Evaluar y seleccionar la documentacin para continuacin de trmite y/o
archivo.
h) Custodiar los bienes y recursos de la Divisin.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Titulacin.
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Responsabilidad

Cdigo 010842AP
Funciones Especficas a) Apoyar en labores de secretariado.
b) Controlar y archivar los expedientes clasificados por Asentamientos Humanos.
c) Mantener ordenado, clasificado y codificado los expedientes que ingresen.
d) Elaborar padrones por Asentamientos Humanos.
e) Elaborar constancias de posesin.
f) Elaborar los ttulos de propiedad.
g) Atender al pblico cuando solicitan informacin de sus padrones.
h) Entregar ttulos de propiedad de COFOPRI.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Titulacin.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Empadronador

Cdigo 010842AP
Funciones Especficas a) Realizar Inspecciones oculares de lotes abandonados para adjudicacin de
terrenos y ttulos de propiedad.
b) Llevar a cabo empadronamientos individuales por vivienda.
c) Elaborar informes de las inspecciones realizadas.
d) Llevar a cabo empadronamientos y reempadronamientos masivos.
e) Realizar el mantenimiento de padrones de moradores
f) Entregar y controlar archivos de los ttulos de propiedad.
g) Elaborar los ttulos de propiedad y constancia de posesin para su aprobacin
por la jefatura.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento.
Responsabilidad
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9. Gerencia de Desarrollo Econmico Local


Gerente Secretaria 01
01
Total 02

Cdigo 010900EC
Funciones Especficas a) Coordinar, implementar y supervisar la Realizacin del Diagnstico
EconmicoProductivo del distrito y provincia de Piura.
b) Fomentar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas de la provincia en materia econmica, en concordancia con las polticas
regionales, nacionales y los Planes Sectoriales en el mbito de la Provincia de
Piura.
c) Disear, implementar y efectuar el seguimiento del Plan Estratgico de
Desarrollo Econmico Sostenible y el Plan Operativo, implementndose en
funcin a los recursos disponibles.
competencia.
f) Participar en reuniones con entidades pblicas y/o privadas, como el Gobierno
Regional, Municipalidades distritales, Cmara de Comercio, Ministerio de
Economa y Finanzas, Ministerio de la Produccin, Instituciones Educativas,
entre otras, para proponer vas de accin concretas en pro del desarrollo
econmico-productivo de Piura.
g) Coordinar con las diferentes reas funcionales de la Municipalidad para
flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos
de funcionamiento en el distrito y la provincia de Piura, siempre con la finalidad
de fomentar la gestin empresarial en todos sus niveles.
h) Disear en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Pymes, un Plan de
desarrollo de la Pequea y Micro Empresa y su impulso como fuente generadora
de trabajo y de recursos, para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.
i) Realizar la intermediacin para el desarrollo de alianzas estratgicas en los
empresarios.
j) Disear programas de fomento a la actividad empresarial de la localidad a
travs de la organizacin de concursos.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
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Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Economa y Finanzas, Administracin de
Empresas o carreras afines.



o Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
o Jefe de la Oficina de PYMES. o
Secretaria.

Cdigo 010900AP
gerencia.
Gerente.
Expedientes - SIGE.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad
9.1. Oficina de Promocin Econmica


Jefe de Oficina 01
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Total 02

Cdigo 010910EJ
Funciones Especficas a) Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo
econmico local aprovechando ventajas comparativas y competitivas.
b) Hacer las coordinaciones respectivas con otras entidades, tanto pblicas como
privadas, para fomentar la actividad econmica de la localidad con la finalidad
de crear productividad y competitividad.
competencia.
f) Dirigir la investigacin de oportunidades de negocio factibles para la provincia y
darlas a conocer a la poblacin para fomentar la creacin de negocios por parte
de los emprendedores locales.
g) Coordinar y programar ferias de exposicin, con la finalidad de estimular la
industria local artesanal.
h) Supervisar la elaboracin de un listado actualizado de empresas que operan en
la jurisdiccin.
i) Coordinar con entidades pblicas y/o privadas, programas de capacitacin y
asesoramiento personalizado para los empresarios locales.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Economa y Finanzas, Administracin de
Empresas o carreras afines.



o Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial.
o Jefe de la Divisin de Turismo. o Tcnico
Administrativo.

Cdigo 010910ES
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Funciones Especficas a) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la

Jurisdiccin.
b) Elaborar mapas provinciales sobre riquezas potenciales con el propsito de
impulsar la actividad econmica local, fomentando la inversin y generando
puestos de trabajo.
Expedientes - SIGE.
d) Recopilar y registrar el Plan Anual de Adquisiciones de la Municipalidad y de las
Municipalidades Distritales.
e) Proponer programas y/o proyectos de apoyo al turismo local y regional.
f) Apoyar de manera directa e indirecta a la actividad empresarial con
informacin referente a sistemas de informacin, capacitacin, acceso a
mercados, tecnologas, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad.
g) Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar programas de capacitacin para
empresarios a fin de aprovechar los recursos que ofrece la provincia y
fomentar la solidez del sector.
gestin.
j) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
Requisitos Mnimos Estudios superiores en Administracin de Empresas, Economa y Finanzas o
carreras afines.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
Responsabilidad
Abril de 2005
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9.1.1. Divisin de Promocin Empresarial


Jefe de Divisin 01
Asistente 01
Planificador 01
Total 04

Cdigo 010911EJ
Funciones Especficas a) Realizar un diagnstico de la situacin empresarial en el distrito y provincia de

Piura.
b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes Sectoriales que
apoyen al sector econmico de la Provincia.
c) Disear, coordinar, implementar y supervisar un Plan Estratgico de Apoyo,
Promocin y Fomento Empresarial.
f) Supervisar la elaboracin de un listado actualizado de las Empresas que operan
en la jurisdiccin.
g) Coordinar con entidades pblicas y/o privadas, la formacin de comits de
apoyo para el Empresario, ofrecindole capacitacin y mayores alternativas de
negocio, facilitndole el acceso a crditos e incentivando la actitud
emprendedora, para el desarrollo del sector.
h) Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos en concordancia con la
Promocin de Inversiones.
i) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
j) Recopilar y analizar informacin tcnica y dispositivos legales normativos sobre
promocin y desarrollo de la inversin privada.
k) Coordinar con otras instituciones pblicas y/o privadas, la organizacin de ferias
de integracin comercial, donde las principales empresas de la provincia puedan
exponer y vender sus productos, con fines de incentivar la inversin privada.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
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Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas, Economa y
Finanzas, o carreras afines.

Capacitacin Especializada en el rea.


o Asistente. o
Planificador. o
Cdigo 010911ES
Funciones Especficas n) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
o) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Divisin.
p) Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Jefe de Divisin.
q) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
r) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
s) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Divisin y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe.
t) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
u) Evaluar y seleccionar los documentos de la Divisin proponiendo su eliminacin
v) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
gestin.
x) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial .
Requisitos Mnimos Estudios superiores en Administracin de Empresas, Economa y Finanzas o
carreras afines.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial.
Responsabilidad

Cdigo 010911ES
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Formular y proponer los documentos tcnicos normativos para el proceso de
Promocin Empresarial Provincial.
b) Elaborar y actualizar el diagnostico econmico provincial.
c) Consolidar la informacin bsica para la formulacin del Plan Integral de
Desarrollo Empresarial Provincial.
d) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo Empresarial Provincial.
e) Elaborar estudios, diagnsticos y proyectos de sistemas, planes y proyectos
generales de desarrollo socio econmico.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial.
Requisitos Mnimos Estudios Superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de Planificacin.
Responsabilidad

Cdigo 010911ES
Funciones Especficas a) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la
Jurisdiccin.
b) Elaborar mapas provinciales sobre riquezas potenciales, con el propsito de
generar puestos de trabajo y desanimar la migracin.
c) Proponer programas y/o proyectos de apoyo al sector empresarial local y
regional.
d) Apoyar de manera directa e indirecta a la actividad empresarial con informacin
referente a sistemas de informacin, capacitacin, acceso a
mercados, tecnologas, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad.
e) Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar programas de capacitacin para
empresarios a fin de aprovechar los recursos que ofrece la provincia y
fomentar la solidez del sector.
gestin.
g) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
Responsabilidad
Abril de 2005
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9.1.2. Divisin de Turismo


Jefe de Divisin 01
Tcnico en Turismo 01
Gua Turstico 01
Total 04

Cdigo 010912EJ
Funciones Especficas a) Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados por la Divisin.
b) Participar en las sesiones del Concejo Regional de Turismo.
c) Fomentar la promocin de Piura como destino turstico en los mercados
nacional e internacional.
d) Participar en congresos, conferencias o reuniones a nivel nacional de
Instituciones impulsadoras del desarrollo del sector empresarial y turstico.
e) Fomentar la mejora en la calidad de la prestacin de servicios tursticos.
f) Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turstico.
g) Analizar y sistematizar informacin en materia turismo.
h) Establecer alianzas con el sector privado u otros sectores, a fin de formular e
implementar proyectos orientados a fomentar el desarrollo del sector turstico.
i) Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales regionales y proyectos
de inversin pblica en materia de turismo.
j) Formular proyectos de inversin pblica en la fase de pre-inversin y para la
cooperacin internacional.
k) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
l) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
m) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
n) Coordinar, organizar y/o participar en la organizacin de eventos para la
promocin turstica.
o) Participar en la formulacin de propuestas de polticas de fomento al desarrollo
turstico.
p) Emitir opinin tcnica e informes en asuntos de su competencia.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
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Requisitos Mnimos Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Servicios o

carreras afines.
Dominio de Idiomas extranjeros.
o Tcnico en Turismo. o
o Gua Turstica.
Denominacin del Cargo Tcnico en Turismo

Cdigo 010912ES
Funciones Especficas a) Formular programas de promocin e incentivacin del desarrollo turstico.

b) Efectuar estudios de mercado relacionado con la actividad turstica.
c) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de planes de
promocin y desarrollo turstico.
d) Formular, coordinar y participar en la implementacin de un Plan Regional
Turstico.
e) Analizar y sistematizar informacin en materia de turismo.
f) Elaborar mapas provinciales tursticos, con el propsito de dar a conocer los
lugares ms atractivos de la Provincia.
g) Representar al Jefe de Divisin en eventos de carcter pblico vinculados con
asuntos de su competencia.
h) Asumir la Jefatura, previa autorizacin expresa del Jefe de Divisin, en casos de
ausencia.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Turismo.
Requisitos Mnimos Estudios Superiores en Administracin de Servicios, o carreras afines.
Dominio de idiomas extranjeros.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Turismo.
Responsabilidad

Cdigo 010912ES
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de

Expedientes - SIGE.
b) Proponer programas y/o proyectos de apoyo al turismo local y regional.
c) Apoyar de manera directa e indirecta a la actividad empresarial a fin de mejorar
la competitividad y brindarle un mejor servicio al turista.
d) Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar programas de capacitacin a
empresarios para mejorar la calidad actual del servicio turstico de la Provincia,
con la finalidad de darle al turista las mayores comodidades durante su
estancia.
e) Coordinar y negociar convenios con otras instituciones pblicas y/o privadas con
la finalidad de establecer una estructura turstica integrada en la Provincia
(Agencias de Viaje, Transporte local, Hotelera, Restaurantes, INC, entre otros).
gestin.
h) Otras funciones que asigne el Jefe de la Divisin de Turismo.
Requisitos Mnimos
Estudios superiores en Administracin de Empresas, Administracin de
Servicios o carreras afines.


Experiencia en labores administrativas-
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Gua Turstico

Cdigo 010912AP
Funciones Especficas a) Apoyar en la elaboracin de mapas provinciales tursticos, con el propsito de

dar a conocer los lugares ms atractivos de la Provincia.
b) Organizar, dirigir y supervisar circuitos, paquetes, excursiones e itinerarios
tursticos en la Provincia.
c) Crear, organizar, planificar y dirigir productos tursticos que resalten el
patrimonio artstico, cultural, folklrico y paisajstico de la Provincia.
d) Conducir grupos tursticos de acuerdo a las tcnicas de guiado, en los campos
del turismo convencional, de aventura, vivencial y rural.
e) Orientar al turista en acciones de recepcin, estada y salida de las zonas
tursticas.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Turismo.
Requisitos Mnimos Estudios Superiores en Turismo y Hotelera, Administracin de Servicios o
carreras afines.
Dominio de idiomas extranjeros.
Experiencia en labores tursticas.
Responsabilidad
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9.2. Oficina de PYMES


Jefe de Oficina 01
Tcnico en Capacitacin 01
Total 03

Cdigo 010920EC
Funciones Especficas a) Realizar un diagnstico del sector microempresarial en el distrito y provincia de

Piura.
b) Disear, coordinar, implementar y supervisar un Plan Estratgico de Apoyo,
Promocin y Fomento de la Pequea y Micro Empresa.
c) Supervisar la elaboracin de un listado actualizado de Pequeas y Micro
Empresas que operan en la jurisdiccin.
competencia.
g) Coordinar con entidades pblicas y/o privadas, la formacin de comits de
apoyo para el microempresario, ofrecindole capacitacin y mayores
oportunidades de negocio, facilitndole el acceso a crditos e incentivando la
actitud emprendedora, para el desarrollo del sector.
h) Coordinar con el Gerente de Desarrollo Econmico Local la implementacin de
un Plan Estratgico para el desarrollo del sector, proponiendo caminos de
accin viables para la generacin de empleo y riqueza.
i) Promover programas de apoyo a la PYME a travs del apoyo tcnico para la
consecucin de pequeos prstamos ante la banca formal.
j) Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos a nivel de pequea y
mediana empresa, en concordancia con la Promocin de Inversiones.
k) Recopilar y analizar informacin tcnica y dispositivos legales normativos sobre
promocin y desarrollo de la inversin privada.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas, Economa y
Finanzas o carreras afines.
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o Tcnico en Capacitacin.
o Apoyo Administrativo.
Denominacin del Cargo Tcnico en Capacitacin

Cdigo 010920ES
Funciones Especficas a) Formular, proponer, implementar y evaluar programas de capacitacin para la

pequea y microempresa.
b) Coordinar con empresas del sector pblico y/o privado, programas de
capacitacin, asesoramiento y asistencia a pequeos y microempresarios para
incentivar el desarrollo del sector.
c) Establecer convenios nacionales y/o internacionales, con Organizaciones
dispuestas a colaborar en el financiamiento de programas de asistencia a gran
escala del sector microempresarial de la Provincia.
d) Promover y asistir la creacin de Pequeas y microempresas, ofreciendo un
marco legal estable y garantizando condiciones adecuadas para el desarrollo del
sector.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de PYMES.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas o carreras afines.

Experiencia en labores de capacitacin y asesoramiento empresarial.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de PYMES.

Responsabilidad

Cdigo 010920AP
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Brindar informacin para la constitucin empresarial y la formalizacin

empresarial.
b) Coordinar campaas conjuntas para facilitar la formalizacin de las PYMES, de
su circunscripcin territorial con criterios homogneos y de simplificacin
administrativa.
c) Otorgar informacin al pblico para los diferentes trmites que se realiza en la
Oficina.
d) Apoyar en la recepcin de expedientes de inscripcin extempornea de PYMES
para gestionar su formalizacin.
Expedientes - SIGE.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de PYMES.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de PYMES.

Responsabilidad
10.
Gerencia de Servicios Comerciales


Gerente 01
Asistente 01
Secretaria 01
Chofer 01
Total 04

Cdigo 011000EC
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Disear, formular e implementar polticas para el adecuado desarrollo de las
diversas actividades comerciales de la provincia de Piura.
b) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de
su campo funcional y de conformidad con la normatividad vigente.
competencia.
d) Programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento de los centros de
abastos, silos y camales, de propiedad municipal y particular.
e) Supervisar la actualizacin del registro de licencias de funcionamiento de
acuerdo al giro de negocio.
f) Coordinar con las unidades administrativas municipales, los vecinos y las
entidades correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones
municipales relacionadas con el comercio formal, informal y ambulatorio.
g) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
i) Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos
del consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
j) Programar, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades relacionadas al
funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicio y
profesionales.
k) Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgnicas la
realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales.
gestin.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas o carreras afines.



Mercados, Jefe de la Oficina de Camales, Jefe de la Divisin de Licencias,
adems del Personal asignado a la Gerencia de Servicios Comerciales.

Cdigo 011000ES
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Proponer polticas para el adecuado desarrollo de las diversas actividades
comerciales de la provincia de Piura.
b) Controlar el funcionamiento de los centros de abastos, silos y camales, de
propiedad municipal y particular.
c) Apoyar en las coordinaciones entre el Gerente y las unidades administrativas
municipales, los vecinos y las entidades correspondientes, para el cumplimiento
de las disposiciones municipales relacionadas con el comercio formal, informal y
ambulatorio.
d) Ejecutar por encargo del Gerente, acciones en defensa de los derechos del
consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
e) Supervisar la ejecucin de actividades relacionadas al funcionamiento de
establecimientos comerciales, industriales, de servicio y profesionales.
f) Apoyar en las coordinaciones entre el Gerente y las diversas unidades
orgnicas, la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y
artesanales.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Servicios Comerciales.

Responsabilidad

Cdigo 011000AP

Gerencia.
Gerente.
Expedientes - SIGE.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
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Responsabilidad

Cdigo 011000AP
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Gerencia.
f) Otras funciones que asigne el Gerente de Servicios Comerciales.


Responsabilidad
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10.1. Oficina de Mercados

Jefe de Oficina 01
Mdico Veterinario 01
Coordinador 01
Supervisor 01
Asistente 01
Tcnico en Comercializacin 03
Secretaria 01
Operador 01
Total 19

Cdigo 011010EC
Funciones Especficas a) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales, planes de accin y
reglamentos que orienten el ptimo cumplimiento de las actividades de su
campo funcional.
competencia.
d) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y
comercializacin de productos de consumo humano en coordinacin con las
entidades del sector pblico.
e) Normar y administrar el funcionamiento de los centros de abastos de propiedad
municipal y particular.
f) Normar, organizar y supervisar por inters social el acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de productos alimenticios.
g) Regular, organizar y controlar el comercio ambulatorio.
i) Coordinar con las oficinas correspondientes y el personal a su cargo, la
recopilacin de informacin para la elaboracin del TUPA y del TUOT.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
Requisitos Mnimos
especialidad.


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o Mdico Veterinario. o
Coordinador. o Supervisor.
o Asistente. o Tcnico en
Comercializacin. o Tcnico
Administrativo. o Secretaria.
o Operador. o Trabajador
de Servicios.
Denominacin del Cargo Mdico Veterinario

Cdigo 011010ES
Funciones Especficas a) Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativos siguiendo instrucciones
de carcter general.
b) Participar en la inspeccin ocular de locales dedicados a la venta de productos
para consumo masivo.
c) Proponer proyectos de normas y/o directivas para el desarrollo de trabajos de
revisin tcnica-veterinaria, para un mejor desarrollo de las medidas de control,
en concordancia con la normatividad vigente.
d) Emitir Informes tcnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
e) Verificar el estado de las carnes u otros productos que se ofrezcan al pblico,
con la finalidad de detectar adulteraciones.
f) Asesorar el trabajo de investigacin que efecte el Supervisor, as como
colaborar en la programacin de sus actividades.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Medicina Veterinaria.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mercados.
Responsabilidad

Cdigo 011010ES
Funciones Especficas a) Ejecutar medidas destinadas a controlar la especulacin, adulteracin,
acaparamiento y el falseamiento de pesos y medidas conforme a la
normatividad vigente y a las normas de calidad de alimentos; as como
coordinar con la unidad orgnica competente para la aplicacin de las sanciones
correspondientes.
b) Coordinar con el personal de la oficina, la recopilacin de informacin para
elaborar el TUPA y el TUOT.
c) Coordinar y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos de
consumo humano en coordinacin con las entidades del sector pblico.
d) Cooperar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
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Requisitos Mnimos
especialidad.


Responsabilidad

Cdigo 011010ES
Funciones Especficas a) Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente en las instalaciones del
Mercado Central y mercados zonales.
b) Colaborar con las inspecciones realizadas en el Mercado Central y mercados
zonales.
c) Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin
de acciones de control de alta complejidad.
d) Formular propuestas de procedimientos y normas tendientes a la mayor eficacia
de las acciones de control.
e) Proporcionar asesoramiento especializado a la Oficina de Mercados sobre
aspectos de su competencia.
f) Formular y presentar informes, como resultado de las acciones de control
practicadas.
g) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el trmite
correspondiente.
h) Participar en calidad de integrante en las comisiones de trabajo conformadas
para desarrollar acciones de supervisin.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
especialidad.
Responsabilidad

Cdigo 011010ES
Funciones Especficas a) Asistir a la realizacin de operativos y otros actos llevados a cabo por la Oficina.
b) Participar en la inspeccin de seguridad de otros mercados Municipales.
c) Verificar que se apliquen los controles de vigilancia establecidos sobre los
establecimientos del Mercado Central y Mercados Zonales.
d) Apoyar en la supervisin de la ejecucin de programas de entrenamiento y
capacitacin de seguridad.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
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Responsabilidad
Denominacin del Cargo Tcnico en Comercializacin

Cdigo 011010ES
Funciones Especficas a) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados.
b) Formular y evaluar concertadamente la capacitacin del personal que participa
en los distintos sectores de la Oficina de Mercados.
c) Elaborar y desagregar la formacin y formalizacin de las actividades
empresariales de los comerciantes del Mercado central y Mercados Zonales.
d) Estudiar, revisar y elaborar proyectos para dar origen a mecanismos para
promover la actividad empresarial en los distintos Centros de Abastos a cargo
de la Oficina.
e) Brindar apoyo a la formulacin de proyectos de investigacin, desarrollo y otros
que sean necesarios para la reubicacin del comercio ambulatorio y mejorar el
aspecto del Mercado central y Mercados Zonales.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario Administracin de Empresas, Marketing o
carreras afines.


Responsabilidad

Cdigo 011010ES
Funciones Especficas a) Mantener actualizada la estadstica de los productos que ingresan al mercado
as como sus precios.
b) Realizar actividades de apoyo tcnico administrativo requerido.
c) Brindar apoyo en el despacho de la documentacin.
d) Mantener el archivo de las normas legales.
e) Redactar documentos de comunicacin interna y externa.
f) Atender visitas y llamadas telefnicas y actualizar el directorio de coordinacin.
g) Proporcionar la informacin solicitada, orientando sobre gestiones y situacin de
expedientes.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Requisitos Mnimos
especialidad.


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Responsabilidad

Cdigo 011010AP

Oficina.
Jefe de Oficina.
Expedientes - SIGE.
h) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Operador

Cdigo 011010AP
Funciones Especficas a) Ejecutar el mantenimiento y equipamiento de los centros de abastos de
propiedad municipal.
b) Reportar el ingreso al puesto de trabajo ante el Jefe de Oficina.
c) Realizar los trabajos designados por el Jefe de Oficina, relativos a la operacin
y mantenimiento del Mercado Central y Mercados Zonales.
d) Realizar pequeas reparaciones a la maquinaria y reportarla al Jefe de Divisin
para acciones de mantenimiento y reparacin.
e) Es responsable de la maquinaria, equipos y herramientas a su cargo.
f) Conducir la mquina por las vas de acceso indicadas.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
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Responsabilidad

Cdigo 011010AP
Funciones Especficas a) Efectuar la limpieza de las instalaciones del Mercado central y/o mercados
zonales administrados por la Oficina.
b) Repartir documentos emitidos y/o recepcionados por la Oficina.
d) Verificar que las instalaciones estn en correcto estado para el adecuado
desempeo de las actividades laborales.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.

Responsabilidad
10.2. Oficina de Camales


Jefe de Oficina 01
Secretaria 01
Total 06

Cdigo 011020EJ
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Funciones Especficas a) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de
las actividades de su campo funcional y de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
competencia.
d) Normar, administrar y controlar el funcionamiento de los camales municipales
as como los de propiedad particular.
e) Proponer normas sobre la prestacin de servicios, equipamiento y
mantenimiento de los camales.
f) Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento y
beneficio de ganado y animales menores.
g) Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en estos
establecimientos, de acuerdo a la normatividad vigente.
h) Controlar el estado de salud de los animales a beneficiar.
i) Controlar la conservacin y distribucin de los productos crnicos.
k) Coordinar con las oficinas correspondientes y el personal a su cargo, la
recopilacin de informacin para la elaboracin del TUPA y del TUOT.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
Requisitos Mnimos
especialidad.




o Mdico Veterinario. o
o Secretaria. o Trabajador de
Servicios.

Cdigo 011020ES
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Funciones Especficas a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.

b) Verificar el estado de los animales que ingresan al camal y expedir certificados
de sanidad para proceder al sacrificio de los mismos.
c) Coordinar con los trabajadores de servicio, el adecuado cuidado y limpieza de
las instalaciones del camal municipal para el correcto desempeo de las
actividades.
d) Verificar que las condiciones de trabajo de otros camales sean adecuadas para
preservar la salud, tanto de los trabajadores, como de los animales que sern
sacrificados, para expedir el permiso de funcionamiento.
e) Proponer mejoras en cuanto a control sanitario de los animales que ingresan al
Camal Municipal.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Camales.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Camales.
Responsabilidad

Cdigo 011020ES
Funciones Especficas a) Verificar el adecuado desempeo de las actividades dentro del camal municipal.
b) Verificar la procedencia de los animales que llegan a ser sacrificados.
c) Ejecutar actividades de distribucin y archivo de documentos tcnico
administrativos.
d) Efectuar el seguimiento de documentos tcnico administrativos de los sistemas
administrativos.
e) Apoyar en actividades administrativas de menor complejidad.
f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Camales.
Requisitos Mnimos


Responsabilidad

Cdigo 011020AP
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Oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
Expedientes - SIGE.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Camales.
Responsabilidad

Cdigo 011020AP
Funciones Especficas a) Efectuar la limpieza de las instalaciones del Camal Municipal.
b) Repartir documentos emitidos y/o recepcionados por la Oficina.
d) Verificar que las instalaciones estn en correcto estado para el adecuado
desempeo de las actividades laborales.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Camales.

Responsabilidad
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10.3. Divisin de Licencias

Jefe de Divisin 01
Asistente 01
Tcnico en Comercializacin 02
Secretaria 01
Auxiliar 01
Total 06

Cdigo 011001EC
Funciones Especficas a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de su
competencia.
b) Emitir las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales,
industriales, de servicios y profesionales.
d) Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y
evaluacin de acciones de control de locales pblicos de alta complejidad.
e) Dirigir la formulacin y aplicacin de normas tcnica en materia de Licencias.
competencia.
g) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
h) Formular propuestas de procedimientos y normas de supervisin de locales
pblicos, tendientes a la mayor eficacia de las acciones de control.
i) Proporcionar asesoramiento especializado a la Gerencia de Servicios
Comerciales sobre aspectos de su competencia.
j) Formular y presentar informes como resultado de los levantamientos de
informacin, efectuados en las acciones de control practicadas.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
Requisitos Mnimos
especialidad.



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o Asistente.
o Tcnico en Comercializacin. o
Secretaria. o Auxiliar.

Cdigo 011001ES
Funciones Especficas a) Mantener actualizado el registro de licencias de funcionamiento de acuerdo al
giro de negocio.
b) Colaborar en la implementacin de actividades de programacin, ejecucin y
evaluacin de acciones de control de locales pblicos de alta complejidad.
c) Asistir a la realizacin de operativos y otros actos llevados a cabo por la Divisin.
d) Participar en la inspeccin de seguridad de locales pblicos.
e) Verificar que se apliquen los controles de vigilancia establecidos sobre
establecimientos pblicos.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Licencias.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Tcnico en Comercializacin

Cdigo 011001ES
Funciones Especficas a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de
Licencias de Funcionamiento.
b) Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y
evaluacin de acciones de control de alta complejidad.
c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el trmite
correspondiente.
d) Formular y evaluar concertadamente la capacitacin del personal que participa
en los distintos sectores de la Divisin de Licencias.
e) Dirigir la formulacin y aplicacin de normatividad tcnica en materia de
Licencias.
f) Formular propuestas de procedimientos y normas tendientes a la mayor eficacia
g) Formular y presentar informes, como resultado de las acciones de control
practicados.
h) Elaborar y desagregar la formacin y formalizacin de las actividades
empresariales de locales pblicos de la Provincia.
i) Estudiar, revisar y elaborar proyectos para dar origen a mecanismos para
promover la actividad empresarial agilizando el proceso de aprobacin y emisin
de Licencias de Funcionamiento.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Licencias.
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Requisitos Mnimos
especialidad.


Responsabilidad

Cdigo 011001AP
b) Revisar y preparar la documentacin de la Divisin para la atencin y firma del
Jefe.
c) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de
d) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
e) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la
Expedientes - SIGE.
g) Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin proponiendo su eliminacin o
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias.
Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalentes)
Responsabilidad

Cdigo 011001AP
Funciones Especficas a) Revisar y preparar la documentacin de la Divisin para la atencin y firma del
Jefe.
b) Tomar dictado y redactar los documentos de la Divisin de acuerdo a las
c) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
d) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
e) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Divisin y coordinar la
f) Colaborar en la evaluacin y seleccin de los documentos de la Divisin,
proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias.
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Responsabilidad
11. Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y Salud

Gerente 01
Planificador 01
Secretaria 01
Total 03

Cdigo 011100EC
Funciones Especficas a) Promover el desarrollo sostenible del medio ambiente, mediante el diseo y
aplicacin de polticas y normas as como el desarrollo de tecnologas
ambientales, con el fin de mejorar las condiciones de los medios urbanos y
rurales, contribuyendo al bienestar de la poblacin.
c) Elaborar normas y establecer polticas para el desarrollo de los programas a
cargo de la Gerencia.
competencia.
f) Formular, ejecutar y supervisar el Plan Estratgico Provincial para la
conservacin del Medio Ambiente.
g) Establecer coordinaciones con los diversos niveles del Gobierno Regional,
Nacional y Sectorial para la Planificacin y Gestin Ambiental.
h) Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de actividades y
campaas intensivas de promocin y prevencin de salud, educacin sanitaria y
profilaxia local.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Experiencia en la implementacin de Programas Medio Ambientales.
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Poblacin, Salud e Higiene; Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente;
adems del Personal asignado a la Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y
Salud.

Cdigo 011100ES
Funciones Especficas a) Formular y proponer los documentos tcnicos normativos para el proceso del
Planeamiento Ambiental, de Poblacin y Salud.
b) Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
c) Disear, coordinar, implementar y supervisar campaas de capacitacin a la
poblacin en temas referentes al cuidado del Medio Ambiente y Preservacin de
la Salud.
d) Elaborar y actualizar el diagnostico situacional provincial.
e) Consolidar la informacin bsica para la formulacin del Plan Integral de
Desarrollo y Mejoramiento Poblacional Provincial.
f) Coordinar con instituciones pblicas y/o privadas, la ejecucin de campaas de
reforestacin y arborizacin de los parques con la finalidad de incentivar la
conservacin del medio ambiente y la salud de la poblacin.
g) Elaborar estudios, diagnsticos y proyectos de sistemas, planes y proyectos
generales de Mejoramiento ambiental, poblacional y de salud.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y
Salud.
especialidad.
Experiencia en la planificacin de Programas Medio Ambientales.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
Responsabilidad

Cdigo 011100AP
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gerencia.
Gerente.
Expedientes - SIGE.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
Capacitacin Especializada en el rea.
Responsabilidad
11.1. Oficina de Poblacin, Salud e Higiene


Jefe de Oficina 01
Asistente 01
Secretaria 01
Total 03

Cdigo 011110ES
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Funciones Especficas a) Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas,

metodologas y planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de
las funciones y actividades de la Oficina.
b) Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los programas de capacitacin y
prevencin de la salud e higiene y sobre el despistaje de enfermedades infecto
contagiosas.
c) Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de centros y postas de salud,
laboratorios y botiquines de propiedad de la Municipalidad.
d) Conducir el proceso de recepcin y distribucin de medicamentos de salud a
travs de las postas mdicas, botiquines y en acciones cvicas.
e) Implementar, dirigir y supervisar la ejecucin de programas de saneamiento
rural, sanidad animal y control de epidemias, e informar de sus resultados.
f) Coordinar y supervisar las actividades del Registro Civil a cargo de la
Municipalidad.
g) Programar, coordinar y supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de
inspeccin sanitaria, e informar sobre sus resultados.
h) Preparar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de
inspeccin sanitaria, e informar sobre sus resultados.
i) Efectuar estudios e investigaciones para la aplicacin de la normatividad tcnica y
legal relacionados con los asuntos de su competencia.
j) Programar, dirigir y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo de la Oficina e informar trimestralmente sobre
los resultados de su ejecucin.
k) Analizar y emitir informes tcnicos sobre los expedientes o documentos
sometidos a su consideracin, y asesorar en asuntos de su competencia
funcional.
l) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
m) Corregir imperfecciones en los datos a procesar y establecer polticas para
implementar y mejorar los sistemas de informacin.
n) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.
o) Integrar y participar en los Comits o Comisiones que integre por disposicin
legal o de la Alta Direccin.
gestin.
q) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y
Responsabilidad Salud. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o Jefe de la
Divisin de Salubridad. o Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin. o Jefe de la Divisin de Registros Civiles. o Asistente.
o Secretaria.
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Cdigo 011110ES
Funciones Especficas a) Elaborar y proponer normas tcnicas, procedimientos y metodologas de trabajo
para la aplicacin de los programas de acciones cvicas de salud, de distribucin
de medicamentos y de inspecciones sanitarias.
b) Analizar expedientes administrativos y/o verificar la sustentacin tcnico legal
de los mismos, informando al respecto.
c) Organizar, clasificar y/o procesar la informacin legal, tcnica y estadstica,
alimentando y actualizando la base de datos del sistema informtico de la
Oficina.
d) Coordinar y efectuar el monitoreo y seguimiento del trmite de los expedientes
tcnicos y administrativos generados por la Oficina, para asegurar la
consolidacin de las metas previstas.
e) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentos, directivas,
procedimientos y metodologas en la ejecucin de las actividades y tramitacin
de documentos y expedientes administrativos.
f) Supervisar y evaluar la seguridad de los equipos, expedientes y sistemas de
informacin de la Oficina.
gestin.
h) Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
Responsabilidad

Cdigo 011110AP
Funciones Especficas a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y citas y, preparar la Agenda
con la documentacin respectiva.
b) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y audiencias y transcribirlas.
c) Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin
clasificada de la Oficina.
Jefe.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina, de acuerdo a
indicaciones generales.
f) Atender al pblico y orientarlo gestiones y estado de los expedientes.
g) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe.
Expedientes - SIGE.
k) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina para su transferencia al
archivo general.
gestin.
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m) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
Responsabilidad
Abril de 2005
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Abril de 2005
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11.1. 1. Divisin de Salubridad

Jefe de Divisin 01
Inspector Sanitario 01
Auxiliar 01
Auxiliar en Enfermera 01
Apoyo Sanitario 01
Total 05

Cdigo 011111EJ
Funciones Especficas a) Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de prevencin
de la salud y sobre despistaje de enfermedades infecto contagiosas.
b) Administrar y/o supervisar el funcionamiento de servicios higinicos y
baos de uso pblico.
c) Formular y proponer las normas que regulen el aseo, higiene y
salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, de
expendio de alimentos, viviendas, escuelas, piscinas, y otros locales o
lugares pblicos.
d) Dirigir y controlar la ejecucin de las inspecciones sanitarias a
establecimientos pblicos y campaas de control de ruidos molestos, de
emisin de humos y gases contaminantes.
e) Organizar, ejecutar y controlar las campaas de educacin sanitaria,
profilaxis local, control de epidemias y control de sanidad animal.
f) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas
de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones
de la Divisin.
g) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM,
Sistema de Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas
informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga
correcto uso de los mismos.
h) Elaborar normas y establecer polticas orientadas a implementar y
mejorar los sistemas de informacin tcnico legal y estadstica para la
toma de decisiones.
i) Coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de las actividades y
proyectos establecidos en el Plan Operativo de la Divisin e informar
trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.
j) Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de
gestin, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo
competente a su mbito funcional.
k) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes
trazados.
l) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e
Higiene.
Modificado con R.A. N 719-2009-A/MPP de fecha 08/07/2009 Pgina 214 de 265

especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e
Responsabilidad Higiene.
Inspector Sanitario.
o Auxiliar. o
Auxiliar en
Enfermera. o Apoyo
Sanitario.
Denominacin del Cargo Inspector Sanitario

Cdigo 011112ES
Funciones Especficas a) Realizar inspecciones, verificando el estado higinico de viviendas,
mercados y establecimientos de expendio de alimentos, as como el
aseo y salubridad de establecimientos comerciales, industriales,
escuelas y otros lugares pblicos.
b) Controlar el estado higinico del agua potable, bebida y similar.
c) Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
d) Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
e) Orientar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de
basura, eliminacin de excretos y aguas servidas.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
Requisitos Mnimos Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la
especialidad, o poseer una combinacin equivalente de formacin
universitaria y experiencia laborar en la especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Salubridad.
Responsabilidad

Cdigo 011112AP

Funciones Especficas a) Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la

documentacin clasificada de la Divisin.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Divisin para la atencin y
firma del director.
c) Hacer seguimiento y consulta de los expedientes tramitados a
diferentes oficinas.
d) Coordinar las reuniones y concertar citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la oficina de acuerdo a las
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de
Gestin de Expedientes - SIGE.
h) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones expediente.
i) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y transcribirlas.
j) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Divisin.
k) Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin para su
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Salubridad.
Requisitos Mnimos Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Salubridad
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Auxiliar en Enfermera

Cdigo 011112AP
Funciones Especficas a) Colaborar con el inspector sanitario en la supervisin de locales.
b) Registrar los datos sobre inspecciones realizadas por el profesional
correspondiente.
c) Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
d) Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
e) Apoyar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de basura,
eliminacin de excretos y aguas servidas.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Salubridad.
especialidad.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Apoyo Sanitario

Cdigo 011112AP

Funciones Especficas a) Colaborar con el inspector sanitario en la supervisin de locales.

b) Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
c) Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
d) Apoyar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de basura,
eliminacin de excretos y aguas servidas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Salubridad.
especialidad.
Responsabilidad
11.1. 2. Divisin de Saneamiento y Prevencin

Jefe de Divisin 01
Mdico 02
Tcnico en Enfermera 02
Auxiliar de Enfermera 01
Total 06


Cdigo 011111EJ
Funciones Especficas a) Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de saneamiento
y prevencin de la salud pblica.
b) Administrar el funcionamiento de los centros y postas de salud,
laboratorios clnicos y botiquines de propiedad municipal.
c) Coordinar y supervisar la recepcin y distribucin de medicamentos de
salud a travs de las postas mdicas, botiquines y en acciones cvicas.
d) Organizar, dirigir y supervisar las acciones cvicas de salud, e informar de
sus resultados.
e) Organizar, dirigir y supervisar las campaas de medicina preventiva y/o
atencin primaria de la salud, primeros auxilios y profilaxis local.
f) Suscribir las fechas de salud para otorgar las licencias de conducir a
vehculos menores.
g) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas
de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones
de la Divisin.
h) Expedir los carns de Sanidad.
i) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM,
Sistema de Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo
supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
j) Elaborar normas y establecer polticas orientadas a implementar y
mejorar los sistemas de informacin tcnico legal y estadstica para la
toma de decisiones.
k) Coordinar, ejecutar y controlar la realizacin de las actividades y
proyectos establecidos en el Plan Operativo de la Divisin e informar
l) Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de
gestin, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo
competente a su mbito funcional.
m) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes
trazados.
n) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
P) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e
Higiene.
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin
universitaria y experiencia laboral en la especialidad.
Responsabilidad Higiene.
o Mdico.
o Tcnico en Enfermera.
o Auxiliar en Enfermera.
Denominacin del Cargo Mdico

Cdigo 011111ES

Funciones Especficas a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina.

b) Interpretar anlisis de laboratorio, placas, radiografas,
electrocardiogramas y similares.
c) Elaborar historias clnicas, expedir certificados mdico legales, de
nacimiento, de defuncin, certificados mdicos para licencias de
conducir (vehculos menores).
d) Participar en campaas de medicina preventiva.
e) Certificar casos de inasistencias y/o licencias por enfermedad del
trabajador.
f) Atender partos.
g) Capacitar a la comunidad e instituciones de base del sector en
programas de salud.
h) Control de los pacientes de la tercera edad.
i) Formular, dirigir e implementar el Programa de vacunacin antitetnica.
j) Preparar un Informe mensual de la produccin en los servicios
asistenciales de la salud.
k) Preparar un Informe de los certificados mdicos prenupciales y licencias
de conducir de vehculos menores.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional de Mdico y Colegiatura.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Responsabilidad Prevencin.
Denominacin del Cargo Tcnico en Enfermera

Cdigo 011111ES
Funciones Especficas a) Colaborar con los profesionales mdicos y de enfermera en la atencin
de pacientes, proporcionando medicamentos y practicando curaciones
sencillas en las postas mdicas.
b) Asear y dar alimentos a pacientes imposibilitados.
c) Limpiar el ambiente y transportar a los pacientes para su atencin.
d) Efectuar guardia hospitalaria y apoyar en las campaas de salud.
e) Asistir al personal tcnico en tratamientos especializados y registrar
datos en historias clnicas de acuerdo a instrucciones del mdico.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin..
especialidad.


Denominacin del Cargo Auxiliar en Enfermera

Cdigo 011111AP
Funciones Especficas a) Colaborar con el mdico en la atencin de pacientes.
b) Registrar los datos sobre atenciones mdicas realizadas por el
profesional correspondiente.
c) Controlar y distribuir los medicamentos bsicos dispuestos por el
mdico.
d) Practicar curaciones sencillas e inyectables.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin.
especialidad.

Modificado con R.A. N 719-2009-A/MPP de fecha 08/07/2009

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11.1.3. Divisin de Registros Civiles

Jefe de Divisin 01
Registrador Civil 04
Secretaria 01
Total 09

Cdigo 011113EJ
Funciones Especficas a) Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios,
nacimientos, defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado civil de
las personas, sean de carcter judicial o administrativo.
b) Organizar el archivo, conservacin e inventario de los libros de actas de
inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, y otra documentacin
que corresponda a la Divisin.
c) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas de trabajo
para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la Divisin.
d) Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, las actas de
inscripcin, las constancias de inscripcin y las copias de actas de inscripcin
correspondientes.
e) Actuar en su funcin de registrador civil de acuerdo a ley.
f) Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de conformidad a
la normatividad vigente.
g) Proporcionar la informacin y copias certificadas de actas de inscripcin solicitadas
por la RENIEC, rganos judiciales, policiales, militares y otras instituciones de
acuerdo a ley.
h) Elaborar las estadsticas mensuales de los hechos vitales.
i) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su
cargo haga correcto uso de los mismos.
j) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
k) Coordinar, ejecutar y controlar la realizacin de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Divisin e informar
l) Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de gestin,
como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su mbito
funcional.
m) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.
n) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
Abril de 2005
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Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas relacionados
con la especialidad.



rea.
Responsabilidad Higiene. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o Tcnico
Administrativo. o Registrador Civil. o Tcnico en Archivo.
o Secretaria. o
Apoyo
Administrativo.

Cdigo 011113ES
Funciones Especficas a) Digitar en base de datos actas de hechos vitales.

b) Expedir certificados de estado civil.
c) Llevar a cabo la suscripcin de firma de las actas de nacimiento.
d) Elaborar anotaciones marginales en triplicado por conceptos de hojas de
coordinacin de matrimonio, divorcio y defuncin de Piura y otras
municipalidades del pas y consulados, as como digitacin de las mismas en la
base de datos y adherirlas en las actas correspondientes.
e) Realizar la inscripcin de defunciones en horario extraordinario conforme al rol
(sbados, domingos y feriados).
f) Elaborar informes de reconocimientos y suscripciones.
g) Elaborar asientos de coordinacin de matrimonios, divorcios y defunciones.
h) Apoyar en ceremonia matrimonio civil comunitario.
gestin.
Requisitos Mnimos


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Registros Civiles.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Registrador Civil

Cdigo 011113ES
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Realizar inscripciones ordinarias y extraordinarias de nacimiento, adopciones por

orden judicial, notarial y administrativo, y defunciones.
b) Corregir en la base de datos las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones
previa confrontacin con los libros.
c) Expedir Actas de rectificaciones de nacimientos, matrimonios y defunciones por
notariales, judiciales y administrativos de hechos vitales.
d) Expedir Actas de divorcio y/o nulidad de matrimonio.
e) Expedir Actas de cambio de nombre, reconocimientos notariales, filiaciones
extramatrimoniales, sustitucin por adopcin.
f) Elaborar estadsticas mensuales de: ordinarios de nacimientos, extraordinarios y
de adopciones por orden judicial y notarial.
g) Recepcionar y verificar expedientes de inscripcin extempornea de nacimientos.
h) Elaborar informes de verificacin en base de datos de las personas cuyo
nacimiento se solicita.
i) Inscripcin por mandato judicial, parte policial y/o muerte violenta.
j) Elaborar hojas de coordinacin de defunciones en original y copia.
k) Elaborar formato de fallecidos mayores de edad que no adjuntan documento de
identidad.
l) Informe mensual de fallecidos mayores de edad.
m) Entregar fichas de nacimientos y fallecidos.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Responsabilidad

Cdigo 011113ES
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Mantener, cuidar y custodiar los libros de acta de nacimiento, matrimonios y
defunciones de los aos 1874 - hasta la fecha.
b) Mantener el archivo documentario: Expedientes matrimoniales, expedientes de
inscripcin extempornea de nacimiento, certificado de nacimiento y defuncin.
c) Ubicar expedientes de matrimonio y de inscripcin extraordinaria de nacimiento
cuando el usuario lo solicita.
d) Manejar la maquina fotocopiadora.
e) Fotocopiar partidas, copias de expedientes de inscripcin de nacimiento, oficios
y/o resoluciones judiciales cuando el usuario lo solicita.
f) Fotocopiar diferentes documentos a solicitud de diferentes instituciones (Poder
Judicial, Fiscala, RENIEC, Consulados, Colegios y Polica).
g) Apoyar en inscripciones extraordinarias en libros (cuando no viene los titulares).
h) Recepcionar y verificar el nmero de actas de nacimiento, matrimonio y
defunciones enviados por la RENIEC.
i) Recepcionar y entregar a cada registrador libros de inscripciones.
gestin.
Responsabilidad

Cdigo 011113AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Divisin.
b) Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.
c) Elaborar documentacin interna.
d) Elaborar resoluciones registrales de inscripcin extraordinaria de nacimiento.
e) Elaborar informes de rectificacin administrativa.
f) Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes.
Expedientes - SIGE.
h) Elaborar estadsticas de hechos vitales para ser remitidos a instituciones.
i) Remitir partidas de defuncin a RENIEC para su depuracin registral.
j) Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
k) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin
gestin.
Responsabilidad
Abril de 2005
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Cdigo 011113AP
Funciones Especficas a) Otorgar informacin al pblico para los diferentes trmites que se realiza en la
Divisin.
b) Apoyar en la recepcin de expedientes de inscripcin extempornea de
nacimientos de menores y mayores de edad.
c) Sellar, firmar y entregar partidas en general al pblico usuario en coordinacin
con el cajero SATP.
d) Verificar en base de datos informacin solicitada.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

Responsabilidad
Abril de 2005
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11.2. Oficina de Ecologa y Medio Ambiente

01
Total 02

Cdigo 011120EJ
Funciones Especficas a) Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas,
metodologas y planes de trabajo que regulen y orienten al eficiente desarrollo
de las funciones y actividades de la Oficina.
d) Coordinar con los Jefes de las Unidades Orgnicas bajo su dependencia, la
ejecucin del servicio de limpieza pblica en su fase de barrido, recoleccin y
transporte.
e) Formular y elaborar el Plan de Gestin de Residuos Slidos.
f) Verificar el procesamiento de los desechos en el relleno sanitario.
g) Formular y elaborar proyectos de directivas con la finalidad de planificar, regular
y controlar el ornato de la ciudad, as como supervisar actividades de
reforestacin.
h) Establecer incentivos (como concursos o reconocimientos), que fomenten la
preservacin ecolgica y del medio ambiente.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.



o Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
o Jefe de la Divisin de Ornato. o Jefe
de la Divisin de Relleno Sanitario. o
Secretaria.
Abril de 2005
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Cdigo 011120AP
oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de
Expedientes - SIGE.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio
Ambiente.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente.
Responsabilidad
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11.2.1. Divisin de Limpieza Pblica


Jefe de Divisin 01
Supervisor de Limpieza Pblica 10
Chofer 10
Trabajador de Limpieza 227
Total 250

Cdigo 011121EJ
b) Proponer normas, procedimientos tcnicos, directivas y metodologas de trabajo
orientadas a mejorar la prestacin de los servicios.
d) Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de mejoramiento del
servicio.
e) Elaborar, coordinar y ejecutar la programacin del servicio de limpieza pblica.
f) Dirigir y controlar el desarrollo de la programacin del servicio de Limpieza
Pblica.
g) Asesorar en actividades y proyectos de su especialidad.
h) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad
y emitir informes tcnicos de su especialidad.
i) Participar en comisiones, acciones y reuniones de trabajo de su especialidad.
gestin.
Ambiente.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Abril de 2005
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o Inspector Sanitario. o
Supervisin de Limpieza Pblica.
o Chofer. o Apoyo
Secretarial. o Trabajador de
Limpieza.

Cdigo 011121ES
Funciones Especficas a) Organizar, dirigir y controlar las operaciones de recoleccin de residuos a travs
de los vehculos compactadoras y/o camiones volquetes.
b) Preparar el programa mensual de asignacin de personal, de acuerdo a las
localizaciones, turnos y necesidades de servicio, informar al trmino del turno,
los detalles ocurridos durante la jornada de trabajo (incidentes, dificultades).
c) Supervisar la programacin y controlar la correcta ejecucin de las operaciones
de recoleccin y transporte de los residuos slidos.
d) Participar en el formulario de planes, programas y procedimientos que inciden
en el mejor desarrollo del rea.
e) Informar peridicamente sobre la ejecucin programtica de las operaciones.
f) Coordinar el llenado del parte diario de recoleccin de cada mquina en el
turno que le corresponde y remitirlo a la Divisin de Limpieza Pblica, con
copia a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, para el archivo y
registro correspondiente.
g) Garantizar el correcto uso de equipos, mobiliario y materiales asignados.
h) Reportar a su jefe inmediato superior, acerca de cualquier eventualidad que se
presente durante el servicio y que pueda atentar contra la adecuada prestacin
del servicio de limpieza pblica en su fase de recoleccin de residuos slidos.
gestin.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario y/o Tcnico que incluya temas relacionados con
la especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Supervisor de Limpieza Pblica

Cdigo 011121ES
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Organizar, dirigir y controlar las operaciones de barrido y recoleccin de

residuos slidos que se ejecutan a travs del personal asignado a este servicio,
vehculos compactadoras y/o camiones volquetes.
b) Supervisar el correcto cumplimiento del servicio de limpieza pblica en sus fases
de recoleccin de residuos slidos, barrido y limpieza de vas y reas pblicas.
c) Participar en la programacin de operaciones, definiendo localizaciones,
mtodos y sistemas que permitan mayor eficiencia en el barrido y recojo de los
residuos slidos.
d) Informar a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, los planes y
servicios comprometidos por la Divisin de Limpieza Pblica de tal manera que
se programen adecuadamente, las fechas en que se recibirn los vehculos.
e) Dirigir y controlar el trabajo que realizan el grupo de ayudantes de barrido,
chferes y ayudantes de recoleccin, facilitndoles los medios necesarios para
el adecuado cumplimiento de sus funciones.
f) Supervisar la programacin y controlar la correcta ejecucin de las operaciones
de recoleccin y transporte de los residuos slidos.
g) Emitir los informes tcnicos y estadsticos relacionados con su actividad.
h) Asegurar la implementacin y uso adecuado de las herramientas, uniformes y
equipos de trabajo, asignado al personal a su cargo.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Divisin.
Requisitos Mnimos


Responsabilidad

Cdigo 011121AP
Funciones Especficas a) Cumplir con el otorgamiento del servicio de recoleccin en la zona asignada
por el supervisor de recoleccin.
b) Conducir el vehculo de Recoleccin y regular el desplazamiento conforme al
reglamento de circulacin vial y de acuerdo con el horario, programacin de
itinerarios y tablas de tiempo fijadas para cada ruta correspondiente.
c) Recibir el vehculo a su cargo, revisarlo y constatar que se encuentren en
perfectas condiciones tcnicas para iniciar la marcha.
d) Solicitar al Supervisor de Limpieza Pblica, el programa de ruta a efectuarse, o
de los servicios a realizar.
e) Conducir el vehculo con las puertas Cerradas y detenerse regularmente en los
lugares establecidos para cada ruta.
f) Conducir el vehculo sin sobrepasar la velocidad mxima por las normas de
recoleccin, segn la calle, jirn o avenida en la que se traslada.
g) Garantizar el correcto traslado de la carga a transportar hasta el lugar de
disposicin final (Relleno Sanitario). Esta prohibido el transportar pasajeros en
la tolva.
h) Comunicar a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinarias y/o
Supervisor de Limpieza Pblica, acerca de los desperfectos mecnicos,
electrnicos y/o cualquier alteracin del itinerario sufrido por causas
imprevistas.
Abril de 2005
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i) Hacer los ajustes y controles necesarios para optimizar la duracin y

conservacin de los vehculos asignados por la Oficina de Mantenimiento y
Control de Maquinarias.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
Brevete profesional categora A-III.
Responsabilidad

Cdigo 011121AP
oficina.
e) Elaborar y controlar el calendario de respuestas de las actividades del rea.
f) Evaluar y seleccionar el archivo vigente; proponer previo inventario detallado la
transferencia de documentos al archivo general.
g) Elaborar la estadstica de la documentacin recibida y emitida.
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. As como de la custodia
de los bienes muebles asignados al rea.
i) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
j) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los
documentos en los que tenga inters.
gestin.
l) Otras afines y las que le asigne el Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Trabajador de Limpieza

Cdigo 011121AP
Funciones Especficas a) Realizar el barrido y recojo de los residuos slidos de las calles, avenidas, reas
pblicas, etc. de la zona de trabajo asignada, comprendiendo pistas y veredas
para los casos de predios urbanos sin construir o en abandono.
b) Realizar el acopio de los residuos slidos, para su posterior traslado a los
vehculos recolectores.
c) Repasar las zonas barridas para mantener su limpieza permanente.
d) Transportar el material y las herramientas, al final de la jornada de trabajo.
e) Velar por el buen estado de los equipos, herramientas y materiales asignados.
f) Realizar otras funciones afines por indicacin del Supervisor de Limpieza
Pblica.
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Responsabilidad
Abril de 2005
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11.2.2. Divisin de Ornato

Jefe de Divisin 01
Tcnico Agropecuario 02
Chofer 03
Jardinero 73
Total 80

Cdigo 011122EJ
competencia.
d) Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de implementacin,
rehabilitacin, mantenimiento y mejoramiento de parques, jardines y reas
verdes pblicas.
e) Coordinar con la Polica Ecolgica, INRENA, Ministerio de Agricultura,
Universidades, etc, acciones destinadas a conservar y mejorar el medio
ambiente.
f) Propiciar campaas de forestacin y reforestacin en la provincia de Piura.
g) Coordinar y/o prestar asistencia especializada a organizaciones de base sobre
manejo de parques, jardines y reas verdes.
h) Programar actividades para resaltar fechas dentro del calendario Ecolgico.
i) Representar a la Municipalidad en eventos relacionados a fomentar el cuidado
del medio ambiente.
gestin.
Ambiente.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Abril de 2005
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o Tcnico Agropecuario.
o Apoyo Secretarial. o
Chofer. o
Jardinero.
Denominacin del Cargo Tcnico Agropecuario

Cdigo 011122ES
Funciones Especficas a) Ejecutar, supervisar y/o orientar a los trabajadores de la divisin en la
prevencin y control de epidemias y plagas que afectan los jardines y reas
verdes.
b) Supervisar las labores del personal asignado referido al mantenimiento de
programas y proyectos para mejoramiento de parques, jardines y reas verdes.
c) Vigilar el cumplimiento de la ordenanza y disposiciones municipales de la Divisin
de Ornato.
d) Realizar inspecciones oculares de solicitudes presentadas por la comunidad en
asuntos de su competencia funcional.
e) Asesorar sobre la distribucin y control de aguas en parques y jardines.
f) Obtener datos tcnicos para estudios de forestacin y reforestacin.
g) Controlar el mantenimiento de equipos mecnicos, depsito y almcigos.
gestin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Ornato.
Responsabilidad

Cdigo 011122AP
Divisin.
b) Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar los documentos varios.
Expedientes - SIGE.
g) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
h) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
gestin.
Abril de 2005
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Responsabilidad

Cdigo 011122AP
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Divisin.
f) Otras funciones que asigne el Jefe de Divisin.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Jardinero

Cdigo 011122AP
Funciones Especficas a) Limpiar parques, plazas, jardines y/o reas verdes.

b) Regar el rea verde.
c) Desyerbar y sembrar el rea que esta en mal estado.
d) Podar rboles, arbustos y gras.
e) Talar cuando sea inevitable y necesario.
f) Fumigar las reas verdes.
g) Ornamentar las reas verdes.
Requisitos Mnimos Instruccin primaria completa.


Responsabilidad
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11.2.3. Divisin de Relleno Sanitario


Jefe de Divisin 01
Operador de Equipo Pesado 01
Total 05

Cdigo 011123EJ
competencia.
d) Planificar, programar y controlar las actividades de operacin y mantenimiento
de relleno sanitario de Piura.
e) Informar a las jefaturas inmediatas, todos los avances en la operacin y
mantenimiento de relleno sanitario de Piura.
f) Establecer los das y horarios de funcionamiento del relleno sanitario de Piura.
g) Evaluar peridicamente la informacin de descarga de residuos slidos en el
relleno sanitario y entregar el reporte respectivo al Jefe de la Oficina de
Ecologa y Medio Ambiente.
h) Evaluar las solicitudes de autorizacin para terceros para la descarga de
residuos slidos en el relleno sanitario y emitir los informes tcnicos necesarios.
As mismo elaborar las liquidaciones de cobranza para terceros por el uso del
Relleno Sanitario.
i) Establecer los frentes de operacin de acuerdo al Plan Operativo, en
coordinacin con el operador de equipo pesado, procurando el uso ptimo del
material de cubierta.
j) Autorizar las solicitudes de materiales y suministro necesario para la operacin y
mantenimiento de maquinaria, vehculos, equipos implementados e
infraestructura del relleno sanitario.
k) Coordinar con la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinarias, los
trabajos y servicios comprometidos para la maquinaria de relleno sanitario, de
manera que se programen adecuadamente las fechas en que se brindarn el
servicio de mantenimiento.
l) Asegurar la implementacin y el uso adecuado de las herramientas, uniformes y
equipos de trabajo asignados al personal a su cargo.
gestin.
n) Otras afines que asigne el Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente.
Abril de 2005
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Requisitos Mnimos
especialidad.



o Inspector Sanitario. o
Operador de Equipo Sanitario.
o Trabajador de Limpieza.

Cdigo 011123ES
Funciones Especficas a) Participar en la formulacin de planes, programas y procedimientos que inciden
en el mejor desarrollo del rea.
b) Informar peridicamente sobre la ejecucin programtica de las operaciones.
c) Coordinar el llenado del parte diario del vaciado de cada mquina en el relleno
sanitario, en el turno que le corresponde y remitirlo a la divisin de relleno
sanitario, con copia a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinarias,
para el archivo y registro correspondiente.
d) Emitir los informes tcnicos y estadsticos relacionados con su actividad.
e) Reportar al Jefe de Divisin, acerca de cualquier eventualidad que se presente
durante el servicio y que pueda atentar contra la adecuada prestacin del
servicio de relleno sanitario.
f) Asegurar la implementacin y uso adecuado de las herramientas, uniformes y
equipos de trabajo, asignado al personal a su cargo.
gestin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Relleno Sanitario.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Operador de Equipo Pesado

Cdigo 011123AP
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Realizar los trabajos designados por el Jefe de Divisin, relativos a la operacin
y mantenimiento del Relleno Sanitario.
b) Eliminacin de vegetacin y movimiento de tierra.
c) Mover, acumular y transportar el material de cantera, as como, empujar y
esparcir los residuos slidos en el frente de operacin de la celda de trabajo.
d) Compactar los residuos slidos y cubrirlos con material de cobertura.
e) Habilitar celdas captadoras de residuos slidos.
f) Realizar pequeas reparaciones a la maquinaria y reportarla al Jefe de Divisin
para acciones de mantenimiento y reparacin.
g) Velar por el buen estado de la maquinaria, equipos y herramientas a su cargo.
h) Conducir la mquina por las vas de acceso indicadas.
i) Indicar a los chferes de los camiones de recoleccin el lugar donde descarguen
los residuos slidos de acuerdo al frente de operacin.
Responsabilidad

Cdigo 011123AP
Funciones Especficas a) Realizar el recojo de los residuos slidos de vas internas, zonas asignadas para
forestacin, celdas captadoras en proceso y terminadas.
b) Realizar el acopio de los residuos slidos y trasladarlos al frente de operacin.
c) Transportar el material y las herramientas necesarias para el trabajo diario.
d) Mantener limpio los equipos y herramientas, al final de la jornada de trabajo.
e) Velar por el buen estado de la maquinaria, equipos y herramientas a su cargo.
f) Apoyar al operador de equipo pesado en la limpieza de la maquinaria, que
ejecuta el procesamiento de los residuos slidos.

Responsabilidad
Abril de 2005
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Abril de 2005
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12. Gerencia de Desarrollo Social

Gerente 01
Adjunto 01
Secretaria 01
Total 04

Cdigo 011200EC
Funciones Especficas a) Formular y proponer los lineamientos, normas, programas y presupuestos para
la ejecucin de las actividades y logros de objetivos de la Gerencia.
b) Dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin de los planes anuales de
actividades de las oficinas a cargo.
competencia.
f) Implementar las polticas en materia de participacin vecinal y apoyo social.
g) Promover, coordinar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de los clubes de
madres, programa de vaso de leche y otras organizaciones ciudadanas.
h) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia y opinar sobre los
i) Organizar eventos como: Homenaje Da de la Madre, Competencia
Automovilstica Piura Tangarar (anual), Primer concurso de pintura NATSS
(anual), Concursos con participacin ciudadana con motivo aniversario de Piura
(anual).
j) Garantizar el funcionamiento de las postas de salud municipales.
k) Representar al Sr. Alcalde en diferentes actos y eventos oficiales a nivel local,
regional y nacional.
gestin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Abril de 2005
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Participacin Vecinal, Jefe de la Oficina de Apoyo Social, adems del Personal
asignado a la Gerencia de Desarrollo Social.

Cdigo 011200ES
Funciones Especficas a) Coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas de la Gerencia de
Desarrollo Social.
b) Participar en la planificacin de las actividades administrativas de las Oficinas de
Participacin Vecinal y de Apoyo Social.
c) Asesorar en la Ejecucin de actividades administrativas.
d) Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones.
e) Participar y asesorar en la organizacin de eventos con participacin ciudadana
(eventos anuales).
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidad

Cdigo 011200ES
Funciones Especficas a) Realizar inspecciones bisemestrales para el cumplimiento de verificar el
cumplimiento de normas sobre aseo, higiene y salubridad de los
establecimientos industriales, comerciales, servicios y vivienda.
b) Participar en la planificacin de las actividades administrativas de las Oficinas de
Participacin Vecinal y de Apoyo Social.
c) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia y opinar sobre los
d) Elaborar anteproyectos de normas y Directivas Administrativas.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Responsabilidad
Abril de 2005
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Cdigo 011200AP
Funciones Especficas a) Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
c) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
Expedientes - SIGE.
e) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
distribucin de las mismas.
g) Apoyar y participar en eventos organizados por la Gerencia.
documentacin para la atencin de su despacho.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidad
12.1. Oficina de Participacin Vecinal

01
Total 02

Cdigo 011210EC
Abril de 2005
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Funciones Especficas a) Formular y proponer los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y
promocin de los vecinos en la participacin del desarrollo de su comunidad.
competencia.
d) Promover, coordinar y supervisar la formacin y funcionamiento de Juntas
Vecinales, Comits Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de
Base para lograr el autodesarrollo de sus Centros Poblados.
f) Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos con el
objetivo de velar por los intereses de la comuna.
g) Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a
travs de instrumentos de informacin y comunicacin.
h) Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas
por los vecinos, canalizndolas a las reas correspondientes, realizando
seguimiento y coordinaciones hasta su implementacin efectiva.
i) Coordinar con la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin la
racionalizacin de los procesos y procedimientos de su rea, para su
sistematizacin.
j) Organizar y desarrollar programas de capacitacin y/o adiestramiento de los
vecinos para incentivar la creacin de empleo, seguridad ciudadana y
priorizacin de obras comunales.
k) Evaluar, formular y cuantificar los proyectos comunales.
l) Gestionar y coordinar la participacin en las convocatorias y/o concursos que
realizan los programas sociales nacionales e internacionales que financian
proyectos de inversin social productivo y capacitacin laboral y juvenil.
m) Organizar y ejecutar programas de Capacitacin y Formacin integral de la
juventud en la provincia de Piura.
n) Supervisar la ejecucin de la Obras Comunales, Proyectos y Programas de
Inversin Social.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Experiencia en labores de su especialidad y en la conduccin de Personal.
o Jefe de la Divisin de Organizaciones Vecinales. o
Jefe de la Divisin de Proyectos y Programas Comunales.
o Jefe de la Divisin de Juventudes.
o Secretaria

Cdigo 011210AP
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respectiva.
Expedientes - SIGE.
g) Apoyar y participar en eventos organizados por la Oficina.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Responsabilidad
Abril de 2005
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12.1.1. Divisin de Organizaciones Vecinales

Jefe de Divisin 01
Promotor Social 01
Auxiliar 02
Total 04

Cdigo 011211EJ
Funciones Especficas a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.
competencia.
e) Coordinar y conducir la realizacin de acciones cvicas en los asentamientos
humanos, caseros y otros centros poblados.
f) Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a
travs de instrumentos de informacin y comunicacin.
g) Tomar juramento a las Juntas Vecinales elegidas en la provincia y coordinar con
ellos, la implementacin de programas de integracin vecinal.
h) Coordinar con instituciones pblicas y/o privadas, la implementacin de
programas de apoyo y/o mejoramiento de la infraestructura de Asentamientos
Humanos, UPIS y Urbanizaciones, en cooperacin con las Juntas Vecinales
correspondientes.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Requisitos Mnimos
especialidad.



o Promotor Social.
o Auxiliar.
Denominacin del Cargo Promotor Social
Abril de 2005
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Cdigo 011211ES
Funciones Especficas a) Promover y organizar juntas vecinales comunales.
b) Difundir los proyectos ejecutados por la Municipalidad Provincial de Piura.
c) Participar en las actividades programadas por la Municipalidad Provincial de
Piura.
d) Evaluar las necesidades de obras de los Asentamientos Humanos, UPIS y
Urbanizaciones.
e) Elaborar Informes y volantes Informativos.
gestin.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Organizaciones Vecinales.
Responsabilidad

Cdigo 011211AP
Funciones Especficas a) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
c) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
d) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
e) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Oficina.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Organizaciones Vecinales.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Organizaciones Vecinales.
Responsabilidad
Abril de 2005
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12.1.2. Divisin de Proyectos y Programas Comunales

Jefe de Divisin 01
Promotor Social 01
Total 03

Cdigo 011212EJ
Funciones Especficas a) Elaborar Proyectos y subproyectos comunales.
b) Elaborar Presupuestos analticos.
c) Supervisar y controlar los programas de apoyo social, con retribucin en
jornadas de trabajo.
competencia.
g) Elaborar convenios con instituciones para implementar proyectos y programas
de desarrollo comunal.
h) Realizar inspecciones oculares institucionales.
i) Monitorear y controlar convenios.
j) Revisar expedientes tcnicos de obra.
k) Revisar Informes de requerimientos de material.
l) Controlar el presupuesto del apoyo social comunitario.
m) Elaborar cuadros de balance.
n) Coordinar con los dirigentes vecinales, la priorizacin de obras.
o) Emitir opinin legal y tcnica respecto a convenios e informes.
p) Elaborar perfiles tcnicos.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Abril de 2005
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o Promotor Social. o

Cdigo 011212ES
Funciones Especficas a) Verificar el In situ, la labor de los diferentes Comits de Gestin.
b) Verificar el In situ, la labor de las diferentes Juntas Vecinales Comunales.
c) Informar y tramitar credenciales a las diferentes organizaciones.
d) Oficiar de veedor de elecciones vecinales.
e) Participar en mesas de trabajo.
f) Participar en la convocatoria de las ceremonias de la Municipalidad
g) Orientar a los dirigentes en asuntos administrativos y de Gestin Municipal.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Proyectos y Programas
Comunales.
especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de Divisin de Proyectos y Programas
Responsabilidad Comunales.

Cdigo 011212ES
Funciones Especficas a) Elaborar requerimientos de materiales de obra.
b) Revisar y controlar de rdenes de compra y rdenes de servicio
c) Coordinar con los proveedores para entrega de materiales puestos en obra.
d) Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
e) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
Expedientes - SIGE.
g) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Proyectos y Programas
Comunales.
Requisitos Mnimos
especialidad.

Abril de 2005
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Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de Divisin de Proyectos y Programas Comunales.
Responsabilidad
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12.1.3. Divisin de Juventudes

Jefe de Divisin 01
Promotor Social 01
Total 04

Cdigo 011213EJ
Funciones Especficas a) Elaborar Proyectos y Subproyectos de apoyo a la Juventud.
competencia.
e) Supervisar y controlar los programas de apoyo social juvenil, con retribucin en
jornadas de trabajo.
f) Elaborar convenios con instituciones para implementar proyectos y programas
de desarrollo juvenil.
g) Monitorear y controlar convenios.
h) Controlar el presupuesto del apoyo social juvenil.
i) Elaborar cuadros de balance.
j) Coordinar con otras organizaciones, la priorizacin de proyectos y programas de
apoyo juvenil.
k) Emitir opinin legal y tcnica respecto a convenios e informes.
l) Elaborar perfiles tcnicos.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Requisitos Mnimos



Apoyo Secretarial. o
Apoyo Administrativo.

265

Cdigo 011213ES
Funciones Especficas a) Formular, coordinar e implementar programas de integracin a la sociedad por
parte del adolescente.
b) Organizar los grupos juveniles.
c) Elaborar programas y Eventos que fomenten el desarrollo integral de los jvenes.
d) Elaborar programas de capacitacin y formacin juvenil.
e) Coordinar con los grupos juveniles para participacin en los eventos que
organiza la Municipalidad y otras instituciones Pblicas y Privadas.
f) Detectar y canalizar los casos que requieran atencin de la DEMUNA,
especialmente de los nios.
g) Apoyar a la caravana artstica Municipal en sus presentaciones.
h) Elaborar Informes Tcnicos de las actividades realizadas.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Juventudes.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Juventudes.
Responsabilidad

Cdigo 011213AP
respectiva.
Expedientes - SIGE.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la
g) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Divisin.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Juventudes.
Responsabilidad

Cdigo 011213AP

265
Funciones Especficas a) Empadronar a los jvenes incluidos en los programas de apoyo, precisando los
datos y condiciones del adolescente trabajador.
b) Hacer factible la identificacin y fcil ubicacin del adolescente (Carns).
c) Visitar peridicamente sus centros de trabajo y domicilios, a fin de conocer a
fondo sus problemas, y as crear mecanismos de ayuda fsica y Psicolgica.
d) Velar por la integridad fsica del adolescente como estudiante y por su
salubridad, por otro lado, gestionar procesos para hacer que se recreen
mediante paseos y se sientan bien como cristianos.
e) Promover y difundir los derechos de nio y adolescente, as como los dispositivos
legales que lo sustentan.
f) Apoyar en las gestiones y coordinaciones con otras entidades pblicas y
privadas.
g) Promover y apoyar las actividades y campaas en defensa de los nios y
adolescentes.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Juventudes.
Responsabilidad

265
12.2. Oficina de Apoyo Social

Jefe de Oficina 01
Secretaria 01
Total 03

Cdigo 011220EJ
Funciones Especficas a) Formular el plan de apoyo social estableciendo los objetivos, polticas y
estrategias para la participacin de los vecinos en la ejecucin del mismo.
competencia.
e) Fomentar, coordinar y/o supervisar la organizacin y puesta en servicio de:
comedores populares, clubes de madres y centros comunales.
f) Organizar y fomentar diversas formas de asociacin y participacin ciudadana
orientadas a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin de menores
recursos, en especial de la poblacin infantil y del adulto mayor.
g) Organizar y desarrollar los programas jurdicos de Defensora del Nio,
Adolescente y la Mujer; de prevencin y asistencia del nio desvalido, al
minusvlido, al adulto mayor y de las personas con problemas de adiccin.
Asimismo, promover y apoyar a las guarderas y centros que se relacionan con
estas actividades.
h) Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de los Nios y Adolescentes e intervenir en su defensa.
i) Conocer la situacin de los Nios y del Adolescente de la jurisdiccin que se
encuentren en las instituciones pblicas y privadas, e intervenir cuando se
encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el
inters superior del nio.
j) Coordinar y supervisar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de Leche.
k) Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales sobre estas materias.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.

265
Requisitos Mnimos
especialidad.



o Jefe de la Divisin del Vaso de Leche. o Jefe de la Divisin
DEMUMA. o Jefe de la Divisin de Apoyo a Personas con Discapacidad
(OMAPED). o Tcnico Administrativo. o Secretaria.

Cdigo 011220ES
Funciones Especficas a) Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y
promocin de los Derechos del Nio y del Adolescente.
b) Ejecutar actividades de distribucin y archivo de documentos tcnico
administrativos.
c) Efectuar el seguimiento de documentos tcnico administrativos de los sistemas
administrativos.
d) Apoyar en actividades administrativas de menor complejidad.
e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Responsabilidad

Cdigo 011220AP

265

respectiva.
b) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
Expedientes - SIGE.
d) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
e) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
f) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Oficina.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Apoyo Social.


Responsabilidad
12.2.1. Divisin del Vaso de Leche

Jefe de Divisin 01
Nutricionista 01
Chofer 01
Total 05

Cdigo 011221EJ

265
Funciones Especficas a) Representar al Programa del Vaso de Leche ante las autoridades pblicas e
instituciones privadas para promover la firma de convenios institucionales o
de cooperacin.
competencia.
d) Fomentar, coordinar y/o supervisar la organizacin y puesta en servicio de:
comedores populares, clubes de madres y centros comunales.
e) Dirigir y supervisar la labor del equipo del Programa del Vaso de Leche.
f) Presentar el Plan de Trabajo, informe de las actividades y la correspondiente
evaluacin.
g) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
h) Planificar, organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las
instituciones que promueven acciones en beneficio de la infancia.
i) Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento.
j) Coordinar con la instancia tcnica del ente rector a nivel de la localidad.
k) Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros del Vaso de Leche incluso
ante las autoridades Municipales.
l) Intervenir mediata o inmediatamente en la atencin de los casos, cuando su
complejidad lo requiera.
m) Autorizar y legalizar las copias de las actas o expedientes solicitados.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Requisitos Mnimos
especialidad.




o Nutricionista. o
o Chofer.
Denominacin del Cargo Nutricionista

Cdigo 011221ES

265
Funciones Especficas a) Evaluar a los menores albergados por el programa, a fin de evaluar su
Diagnstico Nutricional.
b) Supervisar los desayunos en base a las caractersticas rgano lpticas (sabor,
olor y presentacin).
c) Dosificar los alimentos en bases a los estndares aprobados por el Ministerio de
Salud.
d) Inspeccionar, controlar y supervisar los alimentos entregados a cada local del
programa, controlando la acumulacin de los mismos en refrigeradoras y otros,
a fin de evitar la proliferacin de micro-organismo y roedores, entre otros.
e) Efectuar el seguimiento de los casos, a travs de la realizacin del Diagnstico
Nutricional cada tres meses, con la finalidad de conocer la evolucin y
recuperacin de los menores, debiendo poner especial nfasis en aquellos que
precisen un tratamiento especializado por encontrase en riesgo (anemia,
desnutricin aguda, etc.).
f) Programar y ejecutar clases informativas nutricionales, con el objetivo de
impartir conocimientos bsicos de los valores nutricionales y requerimientos
alimenticios de los menores, a las madres, tas y todo el personal interesado.
g) Participar en las reuniones en que se traten asuntos de su competencia.
h) Cumplir con las normas y procedimientos administrativos de la Municipalidad
que se relacionan con la atencin y tratamiento de los menores.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin del Vaso de Leche.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin del Vaso de Leche.
Responsabilidad

Cdigo 011221ES
Funciones Especficas a) Realizar actividades de apoyo tcnico administrativo requerido.

b) Brindar apoyo en el despacho de la documentacin.
c) Mantener el archivo de las normas legales.
d) Redactar documentos de comunicacin interna y externa.
e) Atender visitas y llamadas telefnicas y actualizar el directorio de coordinacin.
f) Proporcionar la informacin solicitada, orientando sobre gestiones y situacin de
expedientes.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin del Vaso de Leche.
Requisitos Mnimos
especialidad.

265


Responsabilidad

Cdigo 011221AP
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin del Vaso de Leche.
Responsabilidad

265
12.2.2. Divisin DEMUNA

Jefe de Divisin 01
Psiclogo 01
Abogado 01
Tcnico en Abogaca 01
Total 06

Cdigo 011222EJ
Funciones Especficas a) Representar a la DEMUNA ante las autoridades pblicas e instituciones privadas
para promover la firma de convenios institucionales o de cooperacin.
competencia.
d) Dirigir y supervisar la labor del equipo de la DEMUNA.
e) Presentar el Plan de Trabajo, informe de las actividades y la correspondiente
evaluacin.
g) Planificar, organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las
instituciones que promueven acciones en beneficio de la infancia.
h) Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento.
i) Coordinar con la instancia tcnica del ente rector a nivel de la localidad.
j) Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA incluso
ante las autoridades Municipales.
k) Intervenir mediata o inmediatamente en la atencin de los casos, cuando su
complejidad lo requiera.
l) Autorizar y legalizar las copias de las actas o expedientes solicitados.
m) Intervenir cuando se encuentra en conflicto los derechos del nio y del
adolescente para hacer prevalecer su inters superior, efectuando
internamientos de ser necesario ante un claro riesgo de su integridad.
n) Realizar arqueos al encargado de recepcionar los depsitos de dinero y otros en
la DEMUNA.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Apoyo Social.

265
Requisitos Mnimos
especialidad.



o Psiclogo. o
Abogado. o
Tcnico en Abogaca. o
Apoyo Administrativo. o
Denominacin del Cargo Psiclogo

Cdigo 011222ES
Funciones Especficas a) Diagnosticar y tratar los casos que por su naturaleza requieren atencin
psicolgica.
b) Elaborar el informe psicolgico.
c) Realizar las audiencias de conciliacin.
d) Realizar consejera psicolgica, da orientacin vocacional. Dar el tratamiento
adecuado y realizar actividades de seguimiento.
e) Aplicar dinmicas familiares.
f) Atender consultas y orienta legalmente a todos los usuarios de la DEMUNA.
gestin.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Psicologa.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin DEMUNA.
Responsabilidad

Cdigo 011222ES
Funciones Especficas a) Atender consultas y orientar legalmente a todos los usuarios de la DEMUNA.
b) Realizar audiencias de conciliacin.
c) Elaborar denuncias ante las instancias correspondientes, en defensa de los
derechos del nio, nia y adolescentes, vctimas de violencia familiar.
d) Gestionar y participar de convenios con instituciones pblicas y privadas para
realizar labores de prevencin.
e) Realizar trabajo multidisciplinario para calificar los casos que se presenten.
f) Coordinar permanentemente con la Defensora del Pueblo, Poder Judicial,
Ministerio Pblico, Fiscala de la Familia y Comisara de la jurisdiccin y otras
instancias correspondientes.
gestin.

265
Requisitos Mnimos
especialidad.


Responsabilidad
Denominacin del Cargo Tcnico en Abogaca

Cdigo 011222ES
Funciones Especficas a) Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de
informacin de carcter jurdico.
b) Estudiar expedientes, proponer correcciones y evaluar informes preliminares.
c) Participar en el seguimiento de causas civiles de diferentes juzgados y salas
civiles.
d) Preparar proyectos de Resolucin diversas.
e) Informar sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y
documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos
legales.
gestin.
Requisitos Mnimos
especialidad.
Responsabilidad

Cdigo 011222AP
Funciones Especficas a) Ordenar el despacho del da en la Divisin.
b) Llevar el registro de los documentos que ingresan y salen de la Divisin.
c) Atender la agenda del jefe, as como recepcionar visitas y orientar a las
personas que concurren a la DEMUNA para denunciar sus diferentes casos.
d) Tipear los documentos que dicta el jefe, as como notificaciones y otros.
e) Velar por la conservacin de los libros y los documentos a su cargo, siendo
responsable en caso de prdida.
f) Ingresar y entregar los depsitos en dinero o bienes que se realizan en la
DEMUNA diariamente.
g) Tipear informacin estadstica mensual.
h) Efectuar la suscripcin de partidas de nacimientos.
i) Efectuar la tramitacin de inscripciones extraordinarias.
gestin.

265

Responsabilidad

Cdigo 011222AP
y similares.

Responsabilidad
12.2.3. Divisin de Apoyo a Personas con Discapacidad (OMAPED)

Jefe de Divisin 01
Auxiliar 01
Total 04

Cdigo 011223EJ

265
Funciones Especficas a) Difundir los derechos de los menores, discapacitados, adulto mayor y de la
familia.
b) Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo
con la normatividad vigente.
competencia.
f) Desarrollar programas de integracin del discapacitado a la comunidad.
g) Crear conciencia en el Municipio y en la comunidad sobre las dificultades que
enfrentan las personas con discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus
derechos y las leyes que los amparan.
h) Registrar y convocar a los vecinos con discapacidad, a fin de planificar acciones
que les permita participar activamente en la sociedad.
i) Vigilar que la Municipalidad ejerza su labor de fiscalizacin sobre el cumpliendo
de leyes y normas que benefician a las personas con discapacidad.
j) Coordinar con la DEMUNA (Defensora Municipal de Nio y Adolescente),
acciones de proteccin y atencin de denuncias que afectan a las nias, nios y
adolescentes con discapacidad.
k) Asesorar y apoyar el proceso de formacin y organizacin de vecinos con
discapacidad.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Requisitos Mnimos




o Auxiliar. o Apoyo
Administrativo. o

Cdigo 011223AP

265

respectiva.
Expedientes - SIGE.
g) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Oficina.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Apoyo a Personas con
Discapacidad (OMAPED).
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo a Personas con
Responsabilidad Discapacidad (OMAPED).

Cdigo 011223AP
Funciones Especficas a) Ordenar el despacho del da en la Divisin.
b) Llevar el registro de los documentos que ingresan y salen de la Divisin.
c) Velar por la conservacin de los libros y los documentos a su cargo, siendo
responsable en caso de prdida.
d) Elaborar informacin estadstica mensual.
e) Tramitar las inscripciones extraordinarias.
gestin.

Cdigo 011223AP
y similares.

265
13.Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin

Gerente 01
Coordinador 01
Secretaria 01
Chofer 01
Total 05

Cdigo 011300EC
Funciones Especficas a) Formular y proponer objetivos, lineamientos de poltica y planes de trabajo de la
Gerencia.
b) Dirigir y supervisar actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia.
c) Supervisar los programas de la Gerencia.
competencia.
g) Promover y apoyar la formacin de grupos culturales y artsticos, as como la
organizacin de actividades recreativas para la ciudadana.
h) Promover, apoyar y/o ejecutar programas de alfabetizacin.
i) Reglamentar, dirigir y evaluar las acciones de promocin deportiva.
j) Reglamentar y/o administrar el uso de la infraestructura cultural, recreativa y
deportiva de propiedad municipal.
k) Promover, coordinar y apoyar la conservacin del patrimonio histrico,
monumentos arqueolgicos y los archivos histricos.
l) Reglamentar, autorizar y evaluar el uso de espacios pblicos para acciones de
orden, educativo, cultural, deportivo y recreativo.
m) Programar, ejecutar y evaluar los encuentros culturales.
n) Programar, ejecutar y evaluar el programa de campamentos educativos
ecolgicos.
o) Programar y ejecutar la evaluacin del personal animador, as como, la
supervisin de las estaciones bibliotecarias.
p) Programar visitas de inspeccin a los locales deportivos y educativos.
gestin.
r) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

265
Requisitos Mnimos
especialidad.



Experiencia en la implementacin de programas educativos.
o Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura. o
Jefe de la Oficina de Deporte y Recreacin. o
Coordinador. o Secretaria. o Tcnico
Administrativo. o Chofer.

Cdigo 011300ES
Funciones Especficas a) Recepcionar, analizar y contestar documentacin remitida por la Municipalidad e
Instituciones Pblicas y Privadas.
b) Coordinar con empresas cinematogrficas locales o nacionales, para la
proyeccin de pelculas semanales y mensuales.
c) Coordinar con el programador de pelculas para la promocin y difusin de las
mismas.
d) Enviar documentacin a diferentes instituciones educativas para su participacin
en la proyeccin de pelculas gratuitas.
e) Coordinar con las diferentes instituciones el uso del Teatro Municipal en
conferencias, talleres, actividades culturales y otros.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin.
Responsabilidad

Cdigo 011300ES

265
Funciones Especficas a) Liquidar los ingresos por concepto de venta de entradas para el Teatro
Municipal.
b) Depositar el dinero en la Caja Municipal y remitir los recibos a la Oficina de
Tesorera.
c) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
d) Coordinar con el Personal de la Divisin, la recoleccin de informacin para la
elaboracin de los documentos de Gestin como el TUOT, TUPA y Manual de
Procedimientos.
e) Remitir el pago mensual de pelculas ya proyectadas a la compaa.
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Responsabilidad

Cdigo 011300AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin
clasificada de la gerencia.
b) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
Gerente.
d) Hacer seguimiento y consulta de los expedientes tramitados a diferentes
oficinas.
e) Coordinar las reuniones y concertar citas que le corresponden al Gerente.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de la gerencia de acuerdo a las
instrucciones generales del Gerente.
h) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones expediente.
i) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y transcribirlas.
j) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia.
k) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina para su transferencia al
archivo general.
gestin.
n) Otras que asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin.

265
Responsabilidad

Cdigo 011300ES
f) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
Responsabilidad
13.1. Oficina de Educacin y Cultura

01
Total 02

Cdigo 011310EJ

265
Funciones Especficas a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas
con la formulacin del Plan de Desarrollo Cultural.
b) Formular y proponer proyectos de investigacin destinados a mejorar y
propulsar la identidad cultural.
competencia.
f) Reglamentar y/o administrar el uso de la infraestructura cultural de propiedad
municipal, en los servicios de biblioteca, museo, casas o centros de cultura, y
promover los de gestin comunal o vecinal.
g) Coordinar con las dependencias administrativas de la municipalidad e
instituciones pblicas y privadas para la formulacin y ejecucin de su plan de
desarrollo cultural.
h) Fomentar y apoyar la formacin de grupos culturales y artsticos.
i) Coordinar con instituciones pblicas y privadas, la implementacin de
actividades de Promocin y Apoyo a la conservacin del patrimonio histrico
monumental, arqueolgico y los archivos histricos.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Experiencia en labores educativas.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Educacin,
Responsabilidad Cultura, Deporte y Recreacin.
o Jefe de la Divisin de Promocin Educativa.
o Jefe de la Divisin de Promocin Cultural. o
Jefe de la Divisin de Biblioteca. o
Secretaria.

Cdigo 011310AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para atencin y firma del Jefe
de Oficina.
Expedientes - SIGE.
d) Tomar dictado, redactar y digitar los documentos de las reuniones.

265
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que correspondan al Jefe de

Oficina.
h) Cuidar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin
de los mismos con el Jefe de Oficina.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
j) Distribuir documentacin a diferentes oficinas y/o instituciones.
k) Preparar documentacin solicitada.
gestin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.
Responsabilidad

265
13.1.1. Divisin de Promocin Educativa


Jefe de Divisin 01
Animadora Educativa 41
Total 44

Cdigo 011311EJ
Funciones Especficas a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar y administrar el desarrollo de acciones

educativas en los programas no escolarizados de educacin inicial.
competencia.
d) Fomentar y participar en diseos de ejecucin y evaluacin de proyectos de
investigacin y experimentacin e innovacin educativa, contribuyendo al
mejoramiento de la calidad de los servicios educativos.
e) Desarrollar los procesos de capacitacin y actualizacin del personal animador.
g) Disear, ejecutar y evaluar los proyectos educativos y programas de desarrollo
de la cultura de los programas no escolarizados.
h) Articular, asesorar y monitorear en el campo pedaggico y administrativos a los
PRONEIS Municipales.
i) Identificar y promover en uso de nuevas tecnologas eficaces y eficientes para
el mejoramiento de la calidad educativa.
j) Ejecutar y evaluar conjuntamente con las autoridades pertinentes los programas
de alfabetizacin.
k) Promover programas de educacin sanitaria, vial, cvica, valores y para la paz.
l) Promover la participacin de las organizaciones y padres de familia para
desarrollar programas de prevencin y conservacin de la salud, alimentacin,
proteccin y supervivencia del nio y de la nia.
m) Impulsar y articular la participacin activa de padres de familia y comunidad en
el proceso educativo.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.

265

Requisitos Mnimos especialidad.



Depende directamente del Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.

Lnea de Dependencia y Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Responsabilidad o Animadora Educativa.
o Trabajador de Servicios.
Denominacin del Cargo Animadora Educativa

Cdigo 011311ES
Funciones Especficas a) Coordinar con los directivos de los AA.HH. donde se trabaja para entablar lazos
de coordinacin en el trabajo.
b) Realizar el diagnstico situacional del lugar.
c) Captar y efectuar el proceso de matricula
d) Fomentar nios responsables, independientes y participativos logrando as el
perfil bsico para que se inicien en el nivel primario
e) Lograr que nios y padres de familia, participen en actividades cvicas
educativas de acuerdo al calendario cvico escolar.
f) Mantener actualizada la documentacin correspondiente a lo pedaggico y
administrativo.
g) Atender a los nios y nias y velar por su seguridad durante su permanencia en
el PRONOEI.
h) Detectar problemas que afecten el desarrollo del educando y su aprendizaje
tratando de solucionarlos o derivarlos a los que requieren atencin
especializada.
i) Atender a los padres de familia de los nios y nias en hora de recreo o salida.
j) Coordinar con la Oficina de Educacin y Cultura u otras para ayuda en beneficio
de nuestro PRONOEI.
k) Organizar y ambientar el aula con material educativo.
l) Participar en todo curso de capacitacin que sea posible que redundara en
beneficio de nuestros nios y nias.
gestin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Experiencia en labores pedaggicas.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Promocin Educativa.

Responsabilidad

265

Cdigo 011311AP
Funciones Especficas a) Velar por el buen estado de conservacin de los bienes del PRONOEI.
b) Organizar y ambientar el aula con material educativo.
c) Realizar labores de limpieza y/o desinfeccin de locales, bienes y similares.
d) Apoyar en labores de conserjera.
e) Distribuir documentos y materiales, trasladar y acomodar muebles, mercaderas
y similares.
f) Preparar y/o distribuir bebidas diversas.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Promocin Educativa.

Responsabilidad
13.1.2. Divisin de Promocin Cultural


Jefe de Divisin 01
Gestor del Patrimonio Cultural 01
Conservador de Museo 01
Total 08

Cdigo 011312EJ

265
Funciones Especficas a) Coordinar la promocin de actividades culturales.

competencia.
d) Efectuar exposiciones permanentes, temporales e itinerantes.
e) Promover espectculos culturales en coordinacin con artistas individuales,
colectivos de la comunidad, como invitados de otros lugares en el museo,
teatros, parques, plataformas deportivas, coliseos, etc.
f) Promover concursos, ferias orientadas a incentivar la creatividad y la identidad
cultural.
g) Propiciar la organizacin y promocin de grupos culturales y artsticos.
h) Promover y supervisar el funcionamiento del museo y del teatro.
i) Organizar y ejecutar actividades de acuerdo al calendario cvico.
j) Preparar la memoria, diagnstico y los planes de trabajo.
k) Formular directivas para optimizar el funcionamiento del museo y del teatro.
l) Supervisar al personal bajo su cargo.
m) Emitir informes tcnicos.
n) Coordinar la elaboracin de documentos de gestin como el TUOT, TUPA y
Manual de Procedimientos.
o) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional
gestin.
q) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Experiencia en labores de promocin cultural.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.
o Gestor del Patrimonio Cultural.
o Tcnico Administrativo. o
Conservador de Museo. o
Apoyo Administrativo. o
Denominacin del Cargo Gestor del Patrimonio Cultural

Cdigo 011312ES

265
Funciones Especficas a) Administrar personal de servicio y vigilancia que labora en el museo.

b) Programar y dirigir las exposiciones permanentes en coordinacin con el Jefe de
la Divisin de Promocin Cultural.
c) Asesorar en gestiones culturales a quienes lo solicitan.
d) Programar y ejecutar las exposiciones temporales e itinerantes.
e) Administrar las colecciones que ingresan al museo para realizacin de
exposiciones temporales.
f) Elaborar catlogos a fin de promocionar a los expositores culturales.
g) Coordinar talleres de historia, escultura y artesana en el museo.
h) Participar en actividades de proteccin al patrimonio cultural.
i) Apoyar a escritores en la promocin de sus publicaciones a travs de la librera
en el museo.
j) Disear, editar y coordinar las diversas publicaciones que provienen de
actividades de proyeccin social que el museo realiza.
k) Recoger informacin de noticias, referente a museos.
l) Coordinar con guas en cuanto al flujo de visitantes.
gestin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Experiencia en labores de promocin cultural.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Promocin Cultural.

Responsabilidad

Cdigo 011312ES
Funciones Especficas a) Participar como Jurado calificador en actividades culturales.

b) Brindar apoyo interinstitucional.
c) Coordinar con el Personal de la Divisin, la recoleccin de informacin para la
elaboracin de los documentos de Gestin como el TUOT, TUPA y Manual de
Procedimientos.
d) Coordinacin con artistas plsticos, escultores y artesanos.
e) Elaborar los catlogos de exposiciones.
f) Elaborar tarjetas de invitacin a exposiciones.
g) Buscar auspicio para exposiciones.
h) Elaborar horarios de personal de vigilancia.
i) Coordinar visitas al museo.
gestin.

265
Requisitos Mnimos
especialidad.



Responsabilidad
Denominacin del Cargo Conservador de Museo

Cdigo 011312ES
Funciones Especficas a) Participar en las acciones de investigacin.
b) Realizar la conservacin preventiva de los bienes culturales.
c) Coordinar, mantener, restaurar las piezas histricas.
d) Participar en la restauracin de especimenes.
e) Registrar e inventariar los objetos que se exhiben y/o ingresan al museo.
f) Administrar y controlar el depsito de bienes culturales.
g) Realizar el mantenimiento de las salas de museo.
h) Realizar el montaje de exposiciones individuales y colectivas que se desarrollan
en el museo.
i) Efectuar la evaluacin preventiva del material arqueolgico y bienes muebles.
gestin.
especialidad.
Experiencia en labores culturales.
Responsabilidad

Cdigo 011312AP
Funciones Especficas a) Guiar e informar a los visitantes de los objetos que se exhiben.
b) Llenar el registro de visitantes.
c) Elaborar cuadros estadsticos de visitantes.
d) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la Divisin.
Divisin.
g) Distribuir documentacin a diferentes oficinas y/o instituciones.
h) Preparar documentacin solicitada.
i) Abrir las salas de exposicin y verificar su correcto estado.
j) Cuidar las obras que se exhiben.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

265
Responsabilidad

Cdigo 011312AP
y similares.

Responsabilidad
13.1.3. Divisin de Biblioteca

Jefe de Divisin 01
Tcnico en Biblioteca 08
Secretaria 02
Operador 01
Auxiliar 02
Auxiliar de Biblioteca 01
Supervisin de Conservacin 01
Ayudante de Biblioteca 06
Total 25

Cdigo 011313EJ

265

competencia.
d) Ingresar y procesar normas legales y diario El Peruano en la base legal.
e) Controlar y supervisar el servicio de prstamo.
f) Reportar los ingresos de las cajas recaudadoras de los servicios de reprografa,
internet y carn.
g) Prestar servicios de bsqueda especializada (normas legales).
h) Clasificar y catalogar el material bibliogrfico de la sala de nios y las estaciones
bibliotecarias.
i) Coordinar con la Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin,
actividades de recoleccin y/o donacin de libros para la Biblioteca Municipal.
j) Verificar la entrega de diarios y revistas a la sala de hemeroteca.
k) Atender al pblico en salas cuando sea necesario.
l) Elaborar listados de las autoridades y distribuirlas a las diferentes estaciones
bibliotecarias.
m) Verificar y recibir el material bibliogrfico que ingresa a la biblioteca.
n) Capacitar a otras bibliotecas de la provincia cuando stas lo requieran.
o) Apoyar el control de asistencia del personal.
p) Controlar las adquisiciones de diarios, revistas y materiales de limpieza.
q) Velar por el mantenimiento de la sala de reserva.
gestin.
s) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura
o Tcnico en Biblioteca.
o Secretaria. o
Operador. o
Auxiliar. o
Auxiliar de Biblioteca.
o Supervisor de Conservacin.
o Ayudante de Biblioteca.
o Trabajador de Servicios.
Denominacin del Cargo Tcnico en Biblioteca
Cdigo 011313ES

265
Funciones Especficas a) Orientar al lector cuando lo requiera para el desarrollo de sus temas.
b) Seleccionar material bibliogrfico.
c) Ayudar a los nios a desarrollar sus tareas.
d) Elaborar Estadsticas tanto de consultas de libros y de lectores, como de los
usuarios de la hemeroteca.
e) Controlar las tarjetas de asistencia y las papeletas de salida del personal.
f) Verificar y ordenar los diarios que existen en la biblioteca para la atencin al
pblico.
g) Registrar los diarios en el cuaderno de cargo.
h) Otorgar recibo de ingresos (en caso de que el usuario no cuente con carn).
i) Recepcionar pertenencias a los usuarios (bolsas, mochilas, maletines, etc).
j) Hacer que le usuario llene la papeleta de acceso.
k) Atender cualquier informacin solicitada por el usuario.
l) Recepcionar llamadas telefnicas.
m) Revisar de manera discreta al usuario al momento de retirarse.
n) Registrar los temas de mayor importancia en files.
o) Registrar diarios y revistas, locales y nacionales.
p) Ubicar adecuadamente el material bibliogrfico de acuerdo a su asignatura
topogrfica.
q) Atender y registrar material de prstamo domiciliario.
r) Atender normas legales.
s) Recaudar y depositar dinero que ingresan por diversos conceptos a la biblioteca
pblica municipal Ignacio Escudero.
t) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
u) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos


Experiencia en labores de Biblioteca.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Biblioteca.
Responsabilidad

Cdigo 011313AP

265
Funciones Especficas a) Controlar el horario de entrada y salida de los trabajadores.

b) Registrar a los usuarios.
c) Solicitar documentos de identidad a cada lector.
d) Mantener en resguardo los materiales y tiles personales.
e) Registrar cualquier ocurrencia en el parte diario.
f) Clasificar y preparar la documentacin de la oficina para la atencin y firma del
Jefe de Divisin.
g) Coordinar reuniones y concretar citas que le corresponden al Jefe de Divisin.
h) Tomar dictado y redactar los documentos de la oficina de acuerdo a las
i) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
j) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
k) Cuidar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin
de los mismos con el director.
l) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
m) Brindar apoyo logstico fuera del horario del trabaja en actividades culturales
programadas por esta Divisin.
n) Manejar la caja chica de esta Divisin.
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos Ttulo Profesional en Secretariado Ejecutivo.

Responsabilidad
Denominacin del Cargo Operador

Cdigo 011313AP
Funciones Especficas a) Etiquetar material bibliogrfico.
b) Empaquetar y ordenar peridicos.
c) Ordenar normas legales y peridicos para su respectivo empaste.
d) Ordenar los diversos libros en estantes de acuerdo a cdigos.
e) Verificar diariamente con que peridicos cuenta la Divisin, para la atencin al
pblico.
f) Mantener el orden de los archivos de hemeroteca.
g) Controlar los pedidos mediante papeleta de consulta.
h) Registrar en el cuaderno de prstamos de libros los pedidos de los lectores.
i) Registrar en el cuaderno (libro) los peridicos de la ciudad de Lima.
j) Otorgar recibo de ingresos externos a los lectores que hacen uso de los diarios
que estn en los archivos.
k) Exigir documento de identidad o carn a los lectores.
l) Cerrar la biblioteca.

265

Responsabilidad

Cdigo 011313AP
Funciones Especficas a) Supervisar las mochilas, maletines, bolsos y carteras del usuario al momento de
retirarse de la sala de lectura.
b) Cuidar de los jardines, caeras, animales y bancas.
c) Vigilar que el usuario no realice actos inmorales.
d) Cuidar el complejo de la biblioteca Municipal
e) Salvaguardar la imagen del complejo de la Biblioteca.
f) Conocer el sistema de iluminacin del complejo.
g) Registrar cualquier ocurrencia en el parte diario.
h) Ordenar el peridico mural.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Auxiliar de Biblioteca

Cdigo 011313AP
Funciones Especficas a) Solicitar documentos de identidad a cada lector.
b) Ordenar y guardar libros.
c) Atender al pblico usuario mediante papeletas segn el diario requerido y por
orden de llegada.
d) Orientar al lector en temas de investigacin.
e) Reparar libros en mal estado.
f) Registrar informacin hemerogrfica.
g) Recepcionar material bibliogrfico.
h) Organizar programas de vacaciones tiles.
i) Entregar documentos a las diferentes unidades orgnicas.
j) Fotocopiar documentos.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Supervisor de Conservacin

Cdigo 011313AP

265
Funciones Especficas a) Controlar la entrada y salida del pblico, salvaguardando los bienes de la
biblioteca.
b) Observar, controlar y resguardar el buen uso de los textos.
c) Mantener ordenados los estantes.
d) Limpiar los libros y los estantes.
e) Comprar diarios todos los das.
f) Mantener en resguardo los materiales y tiles personales.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Ayudante de Biblioteca

Cdigo 011313AP
Funciones Especficas a) Registrar a los usuarios.
b) Apoyar en labores de custodia tanto de las instalaciones, como de los libros y
documentos a cargo de la Biblioteca.
c) Supervisar las mochilas, maletines, bolsos y carteras del usuario al momento de
retirarse de la sala de lectura.
d) Velar por la oportuna iluminacin del complejo.
e) Apoyar en el fotocopiado de textos fuera de la biblioteca.
f) Informar de lo que acontece en el complejo de la Biblioteca.
g) Etiquetar material bibliogrfico.
h) Atender al pblico usuario mediante papeletas segn el diario requerido y por
orden de llegada.
i) Recepcionar material bibliogrfico
Responsabilidad

Cdigo 011313AP
Funciones Especficas a) Limpiar y encerar la sala de recepcin, cpula, oficinas, hemeroteca, internet,
frontis de la biblioteca.
b) Apoyar a la Divisin de Biblioteca en labores de conserjera y guardiana.
c) Limpiar las salas de atencin al pblico y los servicios higinicos,
d) Encender la motobomba del agua.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Biblioteca.

Responsabilidad

265
13.2. Oficina de Deporte y Recreacin


01
Total 02

Cdigo 011320EJ
Funciones Especficas a) Formular, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de esta oficina
en los asuntos de su competencia.
competencia.
e) Normar, coordinar, promover y apoyar la construccin, mejoramiento y
mantenimiento de la infraestructura deportiva.
f) Fomentar la organizacin de comits deportivos vecinales.
g) Promover actividades de recreacin para los grupos vulnerables como nios,
jvenes y adultos mayores.
h) Promover la realizacin de actividades de recreacin que facilite la integracin
familiar.
i) Promover actividades deportivas que permitan la integracin de los sectores de
la poblacin.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Educacin,
Responsabilidad Cultura, Deporte y Recreacin.
o Jefe de la Divisin de Apoyo al Deporte. o
Jefe de la Divisin de Apoyo a la Recreacin.
o Secretaria.

265

Cdigo 011320AP
Funciones Especficas a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para atencin y firma del Jefe
de Oficina.
Expedientes - SIGE.
Oficina.
h) Cuidar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin
de los mismos con el Jefe de Oficina.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
gestin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Deporte y Recreacin.
Responsabilidad

265
13.2.1. Divisin de Apoyo al Deporte

Jefe de Divisin 01
Tcnico en Deporte 02
Promotor Social 02
Total 05

Cdigo 011321EJ
competencia.
d) Organizar y ejecutar el encuentro anual de academias de natacin.
e) Supervisar los comits de administracin de los mini coliseos de propiedad
municipal.
f) Ejecutar directivas internas y externas.
g) Organizar las elecciones para elegir los comits de administracin de los mini
coliseos.
h) Preparar proyectos deportivos.
i) Organizar mensualmente campeonatos de miniftbol.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Deporte y Recreacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.



o Tcnico en Deporte.
o Promotor Social.
Denominacin del Cargo Tcnico en Deporte

Cdigo 011321ES

265
Funciones Especficas a) Participar en las elecciones de las juntas directivas de los mini coliseos
municipales.
b) Supervisar las guardianas de los coliseos municipales y elaborar informes
tcnicos con respecto a su desempeo.
c) Colaborar en la ejecucin de proyectos directivos.
d) Realizar seguimientos a los procesos de compras para proveer de material
logstico a la Divisin de Apoyo al Deporte.
e) Efectuar la cobranza por el ingreso a la piscina municipal.
f) Supervisar programas inopinados a los guardianes de los mini coliseos
municipales.
g) Preparar planillas por trabajos de guardiana.
h) Hacer los requerimientos y control de los proyectos de la Divisin de Apoyo al
Deporte.
i) Controlar y registrar las tarjetas de asistencia del personal.
gestin.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo al Deporte.
Responsabilidad

Cdigo 011321ES
Funciones Especficas a) Identificar, seleccionar Proyectos Sociales y elaborar perfiles que se encuentren
enmarcados en Generacin de Apoyo al Deporte y desarrollo de capacidades
humanas.
b) Realizar programas de Promocin, Desarrollo y Asistencia Tcnica con la
poblacin y organizaciones consideradas en el plan de actividades.
c) Realizar investigaciones, analizar y procesar informacin en lo que respecta a la
mejora de capacidades humanas.
d) Apoyar en la formulacin de polticas, directivas, normas y procedimientos
tcnicos para el desarrollo de las actividades deportivas para fomentar la
participacin de la ciudadana.
e) Promover la realizacin de eventos deportivos sobre las actividades planteadas
por la Divisin.
gestin.
Requisitos Mnimos


Experiencia en labores de promocin social.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo al Deporte.
Responsabilidad

265
13.2.2. Divisin de Apoyo a la Recreacin


Jefe de Divisin 01
Promotor Social 02
Total 05

Cdigo 011322EJ
Funciones Especficas a) Planear, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la
ejecucin de las acciones de carcter, artstico, folklrico y recreativo, a cargo
de la Municipalidad Provincial de Piura.
competencia.
e) Realizar seguimientos a los procesos de compras para proveer de material
logstico a la Divisin de Apoyo a la Recreacin.
f) Promover y apoyar las actividades musicales, literarias, teatrales, recreativas y
folklricas, que se desarrollen en la Provincia, en coordinacin con entidades
pblicas y privadas, otorgando reconocimientos y estmulos a los mejores
exponentes de las mismas.
g) Promover la participacin de la comunidad en las actividades recreativas y
folklricas que se ejecuten.
h) Programar, organizar y ejecutar actividades recreativas, con el apoyo de
diversas instituciones vinculadas a dichas actividades, y en coordinacin con las
juntas de delegados vecinales comunales.
i) Normar el funcionamiento de los espectculos pblicos, controlando que su
desarrollo no atente contra la integridad fsica, ni moral, del pblico espectador.
j) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones conducentes al
mejoramiento, mantenimiento y monitoreo de la recreacin, en sus diferentes
niveles, que imparten las diversas instituciones educativas de la jurisdiccin.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Deporte y Recreacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


265



Apoyo Administrativo.

Cdigo 011322ES

expedientes.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Apoyo a la Recreacin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo a la Recreacin.

Responsabilidad

Cdigo 011322ES

265
Funciones Especficas a) Identificar, seleccionar Proyectos Sociales y elaborar perfiles que se encuentren
enmarcados en Generacin de Apoyo a la Recreacin y desarrollo de
capacidades humanas.
b) Realizar trabajos de campo para la mejor ejecucin del Plan Operativo
Institucional programado por la Divisin.
c) Realizar programas de Promocin, Desarrollo y Asistencia Recreativa con la
poblacin y organizaciones consideradas en el plan de actividades.
d) Realizar investigaciones, analizar y procesar informacin en lo que respecta a la
mejora de capacidades humanas.
e) Apoyar en la formulacin de polticas, directivas, normas y procedimientos
tcnicos para el desarrollo de las actividades recreativas para fomentar la
participacin de la ciudadana.
f) Formular planes de desarrollo en Capacidades Humanas del joven adolescente,
fomentando la prctica de actividades recreativas.
g) Promover la realizacin de eventos recreativos sobre las actividades planteadas
por la Divisin.
gestin.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Experiencia en labores de promocin social.

Responsabilidad

Cdigo 011322AP

265
Funciones Especficas a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la Divisin.

b) Revisar y preparar la documentacin de la divisin para atencin y firma del
Jefe de Divisin.
Expedientes - SIGE.
Divisin.
h) Cuidar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la distribucin
de los mismos con el Jefe de Divisin.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin proponiendo su eliminacin
gestin.
Responsabilidad

265
14. Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal


Gerente 01
Supervisor de Seguridad 04
Asistente 01
Secretaria 01
Total 07

Cdigo 011400EC
Funciones Especficas a) Programar, dirigir y controlar las actividades tcnicas y administrativas de la

Gerencia.
b) Asesorar y/o proponer los objetivos, polticas y planes de accin y el
presupuesto de gestin de la Gerencia; as como evaluar su cumplimiento.
c) Coordinar la formulacin de normas y proyectos de directivas, para el desarrollo
de los programas y servicios de su competencia funcional y supervisar su
cumplimiento.
f) Coordinar con el Ministerio Pblico y Polica Nacional, la realizacin de
operativos y otros actos que le competen funcionalmente.
g) Disear, coordinar, implementar y ejecutar programas de prevencin y
erradicacin de la delincuencia.
h) Representar a la Municipalidad en las reuniones y comisiones que le
correspondan.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal y el Alcalde.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario u Oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
Policiales con estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con la
especialidad.


Experiencia en direccin de programas de seguridad institucional y pblica.


265

o Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
o Jefe de la Oficina de Defensa Civil. o Jefe de la
Oficina de Polica Municipal. o Jefe de la Oficina de
Fiscalizacin y Control. o Supervisor de Seguridad. o
Asistente. o Secretaria.
Denominacin del Cargo Supervisor de Seguridad

Cdigo 011400ES
Funciones Especficas a) Supervisar y controlar al personal de la Polica Municipal, Seguridad Ciudadana,
Defensa Civil y Fiscalizacin y Control, a fin de que realicen un servicio eficiente
en apoyo a la comunidad.
b) Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales.
c) Controlar que el personal que ingresa al servicio lo haga con el equipo, prendas
y documentacin reglamentarios.
d) Coordinar en forma permanente los asuntos del servicio con los Jefes de
Divisin.
e) Reunir y pasar lista diariamente al personal operativo dando cuenta del efectivo
disponible y las ocurrencias en forma nominal en el parte diario de servicio.
f) Despus de la lista diaria, comunicar las consignas especficas sobre los diversos
aspectos relacionados al servicio.
g) Evaluar permanentemente al personal bajo su supervisin, sobre su rendimiento
en el desarrollo de los servicios encomendados, recomendando segn sea el
caso la felicitacin o sancin necesaria.
h) Mantener informado al Gerente, respecto al desarrollo y cumplimiento de las
actividades de los rganos de la Gerencia.
i) Cuando se produzcan hechos de gravedad durante el servicio, intervenir de
inmediato y tomar a su cargo las averiguaciones del caso, dando cuenta al
Gerente en forma verbal y posteriormente en forma escrita, adjuntndolo a su
parte diario.
j) No deber proporcionar ningn tipo de informacin periodstica ni reportaje
sobre asuntos relacionados con el servicio.
k) Controlar permanente y minuciosamente la seguridad en las instalaciones
municipales, as como al personal que realiza servicio en la va pblica a fin de
que no abandone su sector de responsabilidad.
l) Alertar a los Jefes de Divisin sobre, las edificaciones, aceras y calzadas que
ofrezcan peligro para la salud y la vida de las personas, as como sobre la
presencia de comercio ambulatorio, menores en riesgo y prostitucin, a fin de
que puedan orientar el servicio a esos puntos crticos.
m) Controlar el cumplimiento de las rondas programadas con vecinos vigilantes y
con agentes de servicio particular.
n) Controlar que la seguridad de las instalaciones municipales cumpla su funcin
correctamente.
o) Controlar al personal que hace servicio en el mercado.
gestin.
q) Otras funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario u oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
Policiales con estudios tcnicos que incluyan temas de la especialidad.


265

Experiencia en labores de seguridad.
Lnea de Dependencia y
Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Responsabilidad
Municipal.

Cdigo 011400ES
Funciones Especficas a) Llevar al da la data de victimizacin.
b) Mantener actualizado el mapa de conflictos sociales.
c) Llevar al da el libro de actas del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.
d) Llevar al da el libro de actas del Comit Multisectorial Contra las Sustancias
Psicoactivas.
e) Verificar que las planillas de agentes y policas, se encuentren con la
documentacin completa de seguridad.
f) Otras funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mnimos Estudios superiores que incluya temas relacionados a la especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Responsabilidad Municipal.

Cdigo 011400AP
Gerencia.
Gerente.
g) Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo
secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo.
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente.

265
14.1. Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo


Jefe de Oficina 01
Secretaria 01
Tcnico en Seguridad 01
Polica Municipal 144
Chofer 01
Total 148

Cdigo 011410EC
Funciones Especficas a) Planear, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades
relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
b) Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
c) Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de Seguridad
Ciudadana.
competencia.
g) Asumir el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el
normal funcionamiento a cargo de la Polica Nacional.
h) Participar en la realizacin de operativos conjuntos con la Polica Nacional,
Ministerio Pblico, Sub Prefectura y otras entidades del Estado como medidas de
prevencin.
i) Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la
Polica Nacional del Per.
j) Prestar auxilio y proteccin al vecindario para preservar su vida e integridad
fsica.
k) Orientar al ciudadano cuando requiera algn tipo de informacin.
l) Interactuar permanentemente con los responsables del Comit de Seguridad
Ciudadana Vecinal y Secretarios Generales o Tenientes Gobernadores a fin de
garantizar la tranquilidad pblica.
m) Coordinar la seguridad de eventos pblicos en los que participen el Alcalde y/o
funcionarios de la Alta Direccin Municipal.
n) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales
especialmente en materia de limpieza y comercio informal no autorizado.
o) Coordinar el patrullaje con vecinos vigilantes de barrios perifricos y vigilantes
particulares de las urbanizaciones y empresas.
p) Proporcionar seguridad a las acciones municipales que as lo requieran.

265
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
Requisitos Mnimos
Policiales con estudios tcnicos.



o Secretaria. o Tcnico en Seguridad. o
Polica Municipal. o Chofer.

Cdigo 011410AP

265
Funciones Especficas a) Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el Jefe de
Oficina.
correspondan.
Oficina.
Jefe.
Expedientes - SIGE.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin
escritorio).
k) En ausencia del Jefe de Oficina, coordinar con las diferentes reas sobre los
trmites ms urgentes de la documentacin que ingresa.
l) Elaboracin del cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de oficina
de ao a ao.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Responsabilidad Serenazgo.
Denominacin del Cargo Tcnico en Seguridad

Cdigo 011410ES
Funciones Especficas a) Coordinar y evaluar la eficiente ejecucin de acciones relacionadas con la
actividad del Servicio de Serenazgo Municipal.
b) Dar trmite correcto a los expedientes que correspondan a su responsabilidad.
c) Tiene a cargo el Almacn y la Logstica de Serenazgo velando por el cuidado,
orden y mantenimiento del material asignado.
d) Recomendar y proponer sugerencias respecto al uso y mantenimiento del
material asignado a la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Serenazgo.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario u personal subalterno de las Fuerzas Armadas o
Fuerzas Policiales con estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de Seguridad.

265

Denominacin del Cargo Polica Municipal

Cdigo 011410ES
Funciones Especficas a) Emitir un informe de sus actividades diarias, dando cuenta pormenorizada de lo
acontecido durante su servicio.
b) Controlar y hacer cumplir las disposiciones y Ordenanzas Municipales.
c) Conservar las prendas y material a su cargo en perfectas condiciones de uso y
funcionamiento, velando por su mantenimiento permanente.
d) Ejecutar las acciones de seguridad ciudadana dispuestas en los Planes
respectivos.
e) Realizar acciones de control al comercio itinerante y ambulatorio, despejando
las reas de uso pblico para seguridad de la ciudadana y orden en la ciudad.
f) Apoyar las acciones de la Polica Nacional del Per en la lucha contra la
delincuencia.
g) Deber cumplir estrictamente con las acciones especficas a cada puesto que
desempee dentro de la organizacin del Serenazgo Municipal.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Serenazgo.
Estudios tcnicos que incluyan temas relacionados a la especialidad.
Experiencia en Labores de Polica Municipal.

Cdigo 011410AP
f) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
14.2. Oficina de Defensa Civil


265

Jefe de Oficina 01
Ingeniero 01
Secretaria 01
Chofer 01
Total 05

Cdigo 011420EJ
Funciones Especficas a) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades
de Defensa Civil en la Provincia de Piura.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
e) Administrar el almacn adelantado del Comit Provincial de Defensa Civil.
f) Elaborar el Plan Provincial de Defensa Civil.
g) Ejecutar, supervisar y controlar los planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin que corresponda al mbito de su competencia.
h) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin y
preparacin de los brigadistas de Defensa Civil, as como los Equipos de
Evaluacin de daos.
i) Promover y ejecutar campaas de difusin a la comunidad, en materias de
Defensa Civil.
j) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por
el Sistema Nacional de Defensa Civil.
k) Proponer las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el
cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Defensa
Civil.
l) Realizar las inspecciones tcnicas de seguridad de Defensa Civil.
m) Elaborar el Mapa de Riesgo de la Provincia de Piura.
n) Realizar funciones que le corresponden como Secretario Tcnico del Comit
Provincial de Defensa Civil.
o) Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento de los
acuerdos del Comit Provincial de Defensa Civil.
p) Coordinar con las oficinas de Defensa civil Distritales, en sus fases de prevencin,
emergencia y rehabilitacin.
q) Activar los Comits Distritales de Defensa Civil, difundiendo su responsabilidad y
promoviendo la organizacin de Brigadas de Defensa Civil y Equipos de
Evaluacin de daos.
r) Operar el sistema de comunicaciones que se establezcan entre el Comit
Provincial de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran el Sistema
Nacional de Defensa Civil.
s) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
t) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.

265
especialidad.
Experiencia en labores de Defensa Civil.
o Ingeniero.
o Tcnico
Administrativo. o
Secretaria. o
Chofer.

Cdigo 011420ES
Funciones Especficas a) Apoyar en la realizacin de Inspecciones Tcnicas de seguridad a: Locales

pblicos no deportivos, espectculos pblicos no deportivos, Centros educativos
estatales y privados e inmuebles.
b) Organizar comits vecinales de Defensa Civil.
c) Evaluar viviendas y locales comerciales pblicos.
d) Evaluar viviendas y locales comerciales pblicos.
e) Capacitar a comits vecinales y brigadistas.
f) Evaluar daos y elaborar mapas de peligros.
g) Capacitar a la poblacin para afrontar fenmenos naturales e inducidos.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
Requisitos Mnimos Ttulo profesional universitario en Ingeniera, que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Defensa Civil.

Responsabilidad

Cdigo 011420ES

265

expedientes.
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Defensa Civil.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Responsabilidad

Cdigo 011420AP
Oficina.
correspondan.
Oficina.
Jefe.
Expedientes - SIGE.
escritorio).
k) Elaboracin del cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de oficina
de ao a ao.
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Defensa Civil.

265

Responsabilidad

Cdigo 011420AP
f) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Defensa Civil.
Responsabilidad
14.3. Oficina de Polica Municipal


01
Total 02

Cdigo 011430EC

265
Funciones Especficas a) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
seguridad de las instalaciones municipales y el mantenimiento del espacio
pblico recuperado.
competencia.
e) Atender y canalizar las denuncias del pblico que por su naturaleza requieran
atencin de la Polica Municipal.
f) Preparar y dirigir las acciones de capacitacin y preparacin de los miembros de
la Polica Municipal a su cargo.
g) Formular los planes y programas necesarios para garantizar la seguridad de las
instalaciones municipales y del espacio pblico recuperado.
h) Coordinar con las diferentes direcciones para los casos que requieran su
participacin en operativos programados.
i) Realizar el control minucioso de las operaciones de cada polica municipal, tanto
en las instalaciones municipales, como en su comportamiento dentro del
espacio pblico.
j) Verificar que el personal a su cargo conozca las tareas y procedimientos
correspondientes a sus puestos de servicio.
k) Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el
cumplimiento del servicio.
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
Requisitos Mnimos Fuerzas
Titulo profesional universitario u oficial de las Fuerzas Armadas o
especialidad.
Experiencia en labores de Polica Municipal.
Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Lnea de Dependencia y Municipal.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o Jefe de
la Divisin de Seguridad de Instalaciones Municipales. o Jefe de
la Divisin de Control de Espacios Pblicos.
o Secretaria.
o Agentes Municipales Asignados a las Divisiones de Seguridad de
Instalaciones Municipales y La Divisin de Control de Espacios Pblicos.

Cdigo 011430AP

265
Oficina.
correspondan.
Oficina.
Jefe de Oficina.
distribucin de los mismos con el Jefe de Oficina.
Expedientes - SIGE.
escritorio).
de ao a ao.
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Polica Municipal.

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Polica Municipal.

Responsabilidad
14.3.1. Divisin de Seguridad de Instalaciones Municipales


Jefe de Divisin Guardin 01
51
Total 52

265

Cdigo 11431EJ
Funciones Especficas a) Organizar, ejecutar y controlar los servicios de seguridad de las instalaciones
municipales.
competencia.
e) Efectuar operativos e inspecciones previamente autorizados por el jefe de la
oficina de la Polica Municipal.
f) Brindar apoyo a las distintas reas de la Municipalidad en lo concerniente a
seguridad.
g) Dar trmite correcto a los expedientes que correspondan a su responsabilidad.
h) Prestar servicios de seguridad en los locales municipales.
i) Supervisar y controlar al personal de seguridad asignado a los diferentes locales
municipales, verificando su permanencia, prendas de vestir y equipo completo.
j) Establecer controles de vigilancia sobre el ingreso del pblico en general al
Palacio Municipal y otros locales de la Municipalidad.
k) Sugerir la implementacin de sistemas, equipos e implementos de seguridad.
l) Organizar y supervisar la ejecucin de programas de entrenamiento y
capacitacin de seguridad.
m) Informar al jefe de la Oficina de la Polica Municipal de todas las deficiencias que
se presentarn en los diferentes locales municipales.
n) Elaborar el Plan de Seguridad de los locales municipales a su cargo, ejecutndolo
en caso de emergencia.
o) Verificar y coordinar la seguridad en eventos de carcter pblico en los que
participen el Alcalde y/o Autoridades Municipales dentro de los locales
municipales.
p) Verificar que las actividades de trabajo en las instalaciones municipales se
desarrollen con total normalidad y orden.
q) Informarse y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de
ocurrencias, debiendo tomar las medidas correctivas al respecto informando al
Jefe de la Oficina de polica Municipal.
r) No permitir signos de familiaridad entre el personal de servicio de vigilancia con
el personal de la instalacin o terceros que concurran a esta.
s) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
t) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Polica Municipal.
Requisitos Mnimos
especialidad.



Experiencia en labores de Seguridad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Polica
Responsabilidad Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o
Guardianes. o Agentes Municipales asignados a su
Divisin.

265
Denominacin del Cargo Guardin

Cdigo 011431AP
Funciones Especficas a) Estar ubicado permanentemente en la puerta de ingreso al local que presta
servicio.
b) Tener amplio conocimiento sobre el manejo del sistema de iluminacin y
ubicacin de las llaves y conmutadores generales, luces de emergencia,
ubicacin y manejo de equipo y material contra incendio.
c) Informar de forma inmediata al Inspector de Turno cualquier anormalidad o
novedad que se produzca en su rea de servicio.
d) Controlar las visitas a las instalaciones municipales exigiendo tanto el ticket de
ingreso expedido por la Unidad de Atencin al Ciudadano como el documento
de identidad del visitante.
e) Cumplir con la revisin de maletines, bolsos, carteras, mochilas y otros objetos,
a personas que ingresan al Palacio Municipal.
f) Controlar y verificar el material y artculos que ingresan o salen, los mismos que
debern tener la documentacin sustentatoria.
g) No dar informacin sobre direcciones, actividades internas, puestos, nmeros
telefnicos, etc., del personal que labora en las instalaciones.
h) No permitir aglomeraciones y desrdenes en el ingreso de las personas al local.
i) Mantener estricto control sobre su sector, detectando la presencia de personas
que pudieran constituir riesgo para el libre flujo de ingreso o salida del local. De
producirse desrdenes o reuniones tumultuosas que alteren el orden pblico,
comunicar la situacin al Jefe de la Divisin de Seguridad de Instalaciones
Municipales, cerrar la puerta inmediatamente, permaneciendo en su posicin
evitando el ingreso de intrusos, y orientar a las personas que se encuentren
dentro del local.
j) Brindar apoyo en la cobertura de seguridad a visitantes importantes, ejecutivos
y funcionarios que ingresen y/o retiren de la instalacin.
k) Estar permanentemente alerta para neutralizar cualquier accin delictiva comn
o terrorista que pudiera generarse contra el personal, bienes o instalaciones.
l) Tener siempre a mano el listado telefnico de emergencia.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Seguridad de las
Instalaciones Municipales.
Haber realizado Servicio Militar Obligatorio o en su defecto tener experiencia en
Seguridad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Seguridad de Instalaciones
Responsabilidad Municipales.
14.3.2. Divisin de Control de Espacios Pblicos


Jefe de Divisin Polica 01
Municipal 27
Total 28

265

Cdigo 011432EJ
Funciones Especficas a) Conocer las disposiciones y normas legales cuyo cumplimiento corresponde al
personal de la Polica Municipal.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
e) Organizar, dirigir y controlar al personal a su cargo.
f) Realizar el Rol de Servicio mensual para el personal asignado a su Divisin.
g) Disponer acciones preventivas y disuasivas para no permitir la ocupacin por
vendedores informales de las calzadas de las calles aledaas al Mercado, ni de los
pasadizos en el interior de los mismos.
h) Disponer acciones preventivas y disuasivas para que se mantenga la limpieza
interna y externa del mercado.
i) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar la procedencia, peso y
calidad de los productos que se comercializan, as como las balanzas, pesas y
medidas.
j) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar el precio, peso y calidad
de los artculos en general.
k) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar la preparacin de
productos destinados al consumo humano teniendo en cuenta: aseo, higiene,
salubridad y seguridad.
l) Disponer acciones preventivas y disuasivas para el control de productos perecibles
(carnes, pescado, etc.).
m) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar la delincuencia en el
Complejo de Mercados.
n) Vigilar que los puestos no sean transferidos entre comerciantes o parientes,
dando cuenta al Jefe de Oficina y Administrador de Mercado.
o) Estar informado sobre el Plan de Seguridad de los mercados para su ejecucin en
caso de emergencia y hacer conocer medidas al personal a su cargo.
p) Verificar que los extintores estn operativos y que el personal del servicio
conozcan su uso y empleo en caso de emergencia.
q) Verificar la correcta disposicin de las instalaciones elctricas dentro de los
puestos.
r) Coordinar con la Oficina de Mercados los operativos y requerimientos inherentes a
sus funciones.
s) Conocer el Plano del Complejo de Mercados y el levantamiento de puestos de
comercio en los diferentes sectores.
t) Controlar y mantener recuperado el espacio pblico del Complejo de Mercado de
acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Seguridad y Control Municipal.
gestin.
v) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Polica Municipal.
Requisitos Mnimos
especialidad.

265

Experiencia en labores de Polica Municipal.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Polica Municipal.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes
cargos: o Agentes Municipales
asignados a su Divisin.
Denominacin del Cargo Polica Municipal

Cdigo 011432ES
Funciones Especficas a) Impedir que los vendedores informales se ubiquen en las playas de
estacionamiento y/o veredas del mercado.
b) Impedir que los vendedores informales se ubiquen en zonas prohibidas como
las Avenidas Blas de Atienza, Country, Snchez Cerro, Sullana, Jr. Moretta, etc.
c) No tener familiaridad con los vendedores del mercado.
d) No consumir artculos en el mercado.
e) Relevarse con el entrante en su puesto.
f) Relevarse y constatar las novedades que le haga conocer su relevo.
g) Estar alerta sobre los paraderos informales de mototaxis y motos lineales,
reportndolo a su jefe inmediatamente.
h) Est prohibido de recibir artculos o ddivas de parte de los comerciantes.
i) Estar alerta sobre la presencia de personas de mal vivir, debiendo tomar las
previsiones para impedir los actos delincuenciales.
j) Apoyar al administrador del mercado en los operativos que realice, previa
coordinacin con el jefe de la Divisin de Control de Espacios Pblicos.
k) Controlar que los vendedores no invadan zonas prohibidas.
l) Velar por la seguridad de los ciudadanos y vigilancia de la va pblica.
m) Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad,
higiene y otros en los establecimientos comunales, industriales y/o servicios.
n) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales referentes al cdigo
sanitario.
o) Notificar a los infractores por el cumplimiento de las normas municipales y dar
cuenta a la superioridad.
p) Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de
ocupacin de la va pblica y veredas y velar por el cumplimiento de las
disposiciones que autorizan las demoliciones.
q) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Control de Espacios
Pblicos.

Haber realizado Servicio Militar Obligatorio o en su defecto tener experiencia en
Seguridad.
Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Divisin de Control de Espacios Pblicos.
Responsabilidad

265
14.4. Oficina de Fiscalizacin y Control


Jefe de Oficina 01
Ingeniero 01
Arquitecto 01
Laboratorista 01
Ejecutor Coactivo 01
Tcnico en Inspectora 16
Auxiliar 01
Total 23

Cdigo 011440EC
Funciones Especficas a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar el
cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que establezcan
obligaciones o prohibiciones.
b) Disear, coordinar e implementar el Plan de Inspecciones que llevar a cabo la
Oficina.
competencia.
f) Coordinar con las direcciones que corresponda y con la Polica Nacional para
llevar a cabo los operativos que sean necesarios para asegurar el cumplimiento
de las disposiciones municipales administrativas.
g) Llevar un registro de sanciones como herramientas de fiscalizacin y control de
las disposiciones municipales administrativas.
h) Efectuar el seguimiento de las sanciones impuestas por infracciones a las
disposiciones municipales.
i) Proponer anualmente la modificacin del cuadro de sanciones y multas.
j) Planear, evaluar y controlar las acciones de capacitacin del equipo de
fiscalizacin y control, para su slida formacin moral y permanente
actualizacin en funciones inherentes a control de disposiciones municipales.
k) Realizar campaas educativas de difusin de las normas municipales que
establezcan prohibiciones u obligaciones, en coordinacin con las dems
Oficinas.
l) Efectuar estudios y proponer proyectos de normas complementarias a la
ordenanza del Reglamento de Aplicacin y Sanciones y Cuadro nico de
Infracciones.
m) Coordinar con personal del SATP, temas relacionados a operativos efectuados
por la Oficina.

265
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
Requisitos Mnimos
especialidad.



o Ingeniero. o Arquitecto.
Mdico Veterinario.
Laboratorista. o Ejecutor
Coactivo. o Tcnico
en Inspectora. o Auxiliar.

Cdigo 011440ES

265
Funciones Especficas a) Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativos de su competencia

siguiendo instrucciones de carcter general.
b) Programar, coordinar y ejecutar programas de revisin tcnica de locales
pblicos y otras instalaciones de la Provincia de Piura, acorde con el Plan de
Inspecciones establecido.
revisin tcnica, para un mejor desarrollo de las medidas de control, en
d) Proponer reuniones de coordinacin con los responsables de otras oficinas a fin
de establecer pautas y procedimientos orientados al cumplimiento de las metas
programadas.
e) Supervisar y asesorar el trabajo de investigacin que efecten los Tcnicos en
Inspectora, as como colaborar en la programacin de sus actividades.
f) Mantener informacin actualizada respecto a la racionalizacin de
procedimientos de la Oficina.
g) Expedir certificados e informes basndose en las observaciones levantadas
durante las inspecciones realizadas.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
especialidad.


Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Arquitecto

Cdigo 011440ES
b) Verificacin e inspeccin ocular de expedientes para renovacin y autorizacin de
anuncio y publicidad.
revisin tcnica, para un mejor desarrollo de las medidas de control, en
e) Valorizar las papeletas de infraccin de acuerdo a la Ordenanza Municipal
vigente.
f) Supervisar y asesorar el trabajo de investigacin que efecten los Tcnicos en
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
especialidad.
Responsabilidad

265

Cdigo 011440ES
b) Verificacin e inspeccin ocular de locales dedicados a la venta de productos
para consumo masivo.
revisin tcnica-veterinaria, para un mejor desarrollo de las medidas de control,
en concordancia con la normatividad vigente.
e) Verificacin del estado de las carnes u otros productos que se ofrezcan al
pblico, con la finalidad de detectar adulteraciones.
f) Supervisar y asesorar el trabajo de investigacin que efecten los Tcnicos en
g) Recolectar muestras de productos posiblemente adulterados y/o en mal estado,
y ordenar al laboratorista su estudio y anlisis.
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo Laboratorista

Cdigo 011440ES
Funciones Especficas a) Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativos siguiendo instrucciones
de carcter general.
b) Ejecutar ensayos de agregados de acuerdo a las normas tcnicas vigentes, as
como ensayos de productos para consumo humano, de acuerdo a las muestras
alteradas e inalteradas recibidas.
c) Estar en capacidad de dar solucin a problemas que se presentan en el
desarrollo de los ensayos que ejecuta.
d) Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos
tcnicoadministrativos sobre las tareas encomendadas.
e) Elaborar informes tcnicos preliminares de los ensayos de laboratorio que
realiza.
f) Realizar ensayos para determinar parmetros de alteracin, contaminacin o
putrefaccin.
g) Elaborar formato de ensayos de laboratorio y manejar equipos electrnicos y
mecnicos para los distintos ensayos que realiza.
h) Efectuar mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
especialidad.

265



Responsabilidad
Denominacin del Cargo Ejecutor Coactivo

Cdigo 011440ES
Funciones Especficas a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de su
competencia.
b) Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coercin
dirigidas a la recuperacin del cobro de las multas administrativas, adeudos
tributarios, y otros de acuerdo a lo establecido en la Ley.
c) Tramitar y custodiar el Expediente Coactivo.
d) Elaborar los diferentes documentos para el impulso del procedimiento.
e) Notificar el valor en cobranza al deudor para que efecte el pago, bajo
apercibimiento de embargo.
f) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo
ameriten.
g) Inscribir el embargo en los Registros Pblicos u otros, segn corresponda.
h) Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido pagada o
existiera otra situacin.
i) Realizar un seguimiento a las acciones de Ejecucin Coactiva.
j) Disponer los embargos, tasacin, remate de bienes y otras medidas cautelares
que autorice la Ley.
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en las carreras de Derecho, Contabilidad, Economa o
Administracin, o carreras afines.


Responsabilidad
Denominacin del Cargo Tcnico en Inspectora

Cdigo 011440ES

265
Funciones Especficas a) Ejecutar las acciones de control programadas por la Oficina.

b) Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecucin
forzosa, previamente agotados los procedimientos en la va administrativa.
c) Velar por el cumplimiento de la normatividad tcnica y legal vigentes en materia
de Fiscalizacin y Control.
d) Utilizar los sistemas informticos de competencia de la Oficina.
e) Formular propuestas de procedimientos y normas tendientes a la mayor eficacia
f) Formular y presentar informes, como resultado de las acciones de control
practicados.
g) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el trmite
correspondiente.
h) Participar en las comisiones de trabajo conformadas para desarrollar acciones
de control.
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos


Responsabilidad

Cdigo 011440AP
Funciones Especficas a) Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el Jefe.
correspondan.
Oficina.
Jefe de Oficina.
de acuerdo a indicaciones Generales.
Expedientes - SIGE.
i) Evaluar y selecciona los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
escritorio).
de ao a ao.

265

gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad

265

Manual Organizaciones y Funciones Piura

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Municipalidad Provincial de Piura

Manual de Organizacin y Funciones

Abril de 2005 Pgina 1 de 265

Municipalidad Provincial de Piura

Manual de Organizacin y Funciones

San Miguel de Piura, Abril 2005

Abril de 2005 Pgina 2 de 265

I. Presentacin 03 II. Base Legal 03 III. Organizacin 04

Abril de 2005 Pgina 3 de 265

El Manual de Organizacin y Funciones constituye un instrumento normativo y operativo de Gestin Municipal,

El Manual de Organizacin y Funciones busca asegurar claridad en la determinacin de responsabilidades, claridad en el

La actualizacin de este Manual est a cargo de la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin.

II. Base Legal

Dispositivo Legal N Asunto

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

Cuadro para Asignacin de Personal

Denominacin del Cargo N

Abril de 2005 Pgina 5 de 265

Especificaciones y Funciones de los Cargos

Denominacin del Cargo Alcalde

Denominacin del Cargo Asesor

Abril de 2005 Pgina 6 de 265

Funciones Especficas a) Efectuar actividades de asesoramiento tcnico-administrativo y/o poltico-social.

Denominacin del Cargo Secretaria

Abril de 2005 Pgina 7 de 265

Denominacin del Cargo Chofer

Abril de 2005 Pgina 8 de 265

Denominacin del Cargo Trabajador de Servicios

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Alcalde.

Abril de 2005 Pgina 9 de 265

1.1. Procuradura Pblica Municipal

Cuadro para Asignacin de Personal

Denominacin del Cargo N

Especificaciones y Funciones de los Cargos

Denominacin del Cargo Procurador Pblico Municipal

Modificado con O.M. N 093-00-CMPP de fecha 02/05/2012 Pgina 10

Funciones Especficas a) Representar a la Municipalidad Provincial de Piura en asuntos de su

Modificado con O.M. N 093-00-CMPP de fecha 02/05/2012 Pgina 11

Requisitos Mnimos Ser peruano de nacimiento

Denominacin del Cargo Abogado Auxiliar

Modificado con O.M. N 093-00-CMPP de fecha 02/05/2012 Pgina 12

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Procurador Pblico Municipal.

Denominacin del Cargo Secretaria

Requisitos Mnimos Ttulo en Secretariado Ejecutivo.

Modificado con O.M. N 093-00-CMPP de fecha 02/05/2012 Pgina 13

1.2. Oficina de Apoyo al Despacho de Alcalda

Cuadro para Asignacin de Personal

Denominacin del Cargo N

Especificaciones y Funciones de los Cargos

Denominacin del Cargo Jefe de Oficina

Funciones Especficas a) Examinar, evaluar y analizar el contenido de los documentos e informacin

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Alcalde.

Abril de 2005 Pgina 14 de

Denominacin del Cargo Coordinador

Funciones Especficas a) Coordinar y organizar, conjuntamente con la Oficina de Imagen Institucional y

Denominacin del Cargo Secretaria

Abril de 2005 Pgina 15 de

Funciones Especficas a) Registrar la documentacin remitida a Alcalda.

Requisitos Mnimos Ttulo en Secretariado Ejecutivo.

Denominacin del Cargo Trabajador de Servicios

Lnea de Dependencia y Depende directamente del Jefe de Oficina.

Abril de 2005 Pgina 16 de

2. Oficina General de Control Institucional