Informacijski sistem za upravljanje

gradbenih projektov

SLO
Copyright 2011
AXIS, Prometno informacijske reitve, d.o.o.
Tehnoloki park 19
1000 Ljubljana

tel: + 386 (0)1 620 46 51

fax: + 386 (0)1 620 46 50

axis@axis.si
samo.pleterski@axis.si

www.x-pert.si

Copyright 2011 Axis, prometno informacijske reitve, d.o.o. Vse pravice pridrane.
Vsako nepooblaeno kopiranje ali razmnoevanje celote ali delov predstavitve XPERT je prepovedano.

Copyright 2011
SISTEM uporabniki in arhitektura

Client/server sistem
Hkratno izvajanje razlinih poslovnih procesov razlinih uporabnikov na
istem dokumentu
Delo je mono samo s povezavo na strenik (zunanji VPN)
Copyright 2011
SISTEM uporabniki in arhitektura

UPORABNIKI

Vsi uporabniki:
o klient operacijski sistem Windows XP, Windows Vista, Windows 7
o orodje - Microsoft VisualStudio 2008 #C
o platforma - . net 3.5

Planerji Microsoft Project Professional 2007/(2010 v planu)

o terminsko planiranje in spremljanje projektov

Priprava popisov del in poroil Microsoft Excel 2007/2010

o uvoz podatkov pripravljenih v MS Excel
o Izvoz podatkov v MS Excel za nestandardna poroila

Copyright 2011
SISTEM uporabniki in arhitektura

STRENIK
Podatkovna baza:
o SQL Server 2008 R2 + dodatne knjinice (assembly)
o vgrajena vsa poslovna logika

Povezava z Microsoft Project Server 2007/2010

o terminsko planiranje / planiranje virov

Povezava z Microsoft SharePoint 2007/2010

o obvladovanje dokumentacije

Integracija s poslovnim sistemom

o obstojea
o Microsoft Dynamics (plan)
o SAP (plan)
o

Copyright 2011
Potencialni uporabniki

Vrsta podjetja
gradbeno izvajalsko podjetje
gradbeno ineniring podjetje

Velikost podjetja
izvajalska podjetja: velika in srednja
ineniring podjetja

Vrste uporabnikov
vodstvo podjetja / projektno vodstvo
vodja projekta /vodja gradbia / vodja del
tehnolog /kalkulant / planer
komerciala
obraunski operater

Copyright 2011
Vsebinska podroja

Copyright 2011
Vsebinska podroja
konstruiranje priprava na gradnjo izvedba / gradnja Izvedba / gradnja
projektni del poslovni del

Izdelava popisov del Izdelava ponudbe Pogodba INTEGRACIJA

na osnovi projektne/razpisne
dokumentacije
(IP, PZR, PZI, PID )
[izvajalec]
Oddaja del
izvajalec podizvajalci,
soizvajalci
Neposredni stroki
[kalkulacija]
material, mehanizacija,
oprema in loveki viri
Posredni stroki
[komercialna obdelava]
Operativno planiranje
terminski plan izvedbe, analiza
razpololjivih virov, plan
porabe materiala in ostalih
virov
[pogodbeni tehno-ekonomski XPERT poslovni sistem
elaborat] matini podatki
Naroila ponudbe
material, delo, delovna pogodbe
sredstva
naroila
Delovni nalogi situacije (obraun)
dejanski stroki
Situiranje izvedenih del
[izvajalec investitor] dejanski denarni tok
[podizvajalec izvajalec]
Zahtevki
*dodatna dela, ve/manj dela+
aneksi
Terminsko spremljanje
[operativno re-planiranje]

Analiza likvidnosti Analiza uspenosti

asovni tok prilivov in odlivov [pokalkulacije izvedenih del,
(simulacija Cash Flow-a) metoda prisluene vrednosti,
prognoziranje]

Copyright 2011
Faza: projekt / struktura dokumentov

Copyright 2011
Faza: konstruiranje / priprava popisov del

konstruiranje

Izdelava popisov del

na osnovi projektne/razpisne dokumentacije
(IP, PZR, PZI, PID )

Uvoz iz MS Excel

Neposredna izdelava

Struktura popisa
WBSa (Work Breakdown Structure)

Postavke popisa

enota mere

koliina

Vevalutnost in vejezinost

OSNOVA ZA VSE NADALJNE DOKUMENTE

Copyright 2011
Faza: priprava na gradnjo / izdelava ponudbe

priprava na gradnjo

Izdelava ponudbe
popis del
[izvajalec]
TEE
Oddaja del TEHNOLOGIJA
izvajalec podizvajalci, soizvajalci
viri KALKULACIJA
Neposredni stroki
[kalkulacija] cene ponudbeni
material, mehanizacija, oprema in loveki viri PODIZVAJALCI IPD TEE
komercialna
obdelava

Posredni stroki
[komercialna obdelava] POSREDNI STROKI
KALKULATIVNI DEL

Operativno planiranje IZKUSTVENI DEL

terminski plan izvedbe, analiza razpololjivih virov, plan KONNA
porabe materiala in ostalih virov KOMERCIALNA
OBDELAVA
NE
Analiza likvidnosti
asovni tok prilivov in odlivov
(simulacija Cash Flow-a) OPERATIVNI PLAN
ponudba sprejeta DA

Copyright 2011
Postavka /razdelitev postavke / podpostavka

postavka POSTAVKA nosilec strokov lastna dela

(tehnologije, normativi)
ID opis EM Q EM
podizvajalci /soizvajalci
NEPOSREDNI STROKI NEPOSREDNI STROKI kalkulacija/izbor preverba cen
kalkulacija
POSTAVKA razdelitev koliin opis1 EMP f1p Q1 1EM 1
EM
RAZDELITEV postavke ID opisP EMP QP P P
delitev obsega del glede .
QP Q1 ... Qn fi p 1.0
opisn EMP fnp Qn nEM n
izvajalca: EM
P 1 ... n / QP P i
lastna dela / soizvajalci
/podizvajalci
POSTAVKA delitev vsebine opis1 EM1 f1p Q1 1EM 1
tehnologije: ID opis EM QP P EM
P
klasino/montano/. .
Qi QP fi
PODPOSTAVKA opisn EMn fnp Qn nEM n
EM 1 ... n / QP fi p iEM P i
delitev vsebine del P

KOMBINACIJE

Copyright 2011
Postavka / razdelitev postavke / podpostavka

Copyright 2011
Lastna dela sestava postavke

postavka
POSTAVKA lastna dela
ID opis EM QP PEM P
VIRI
Qi QP fi
POLIZDELEK
EM
P 1 ... n / QP fi p iEM P i
NORMATIV

TEHNOLOGIJA
standardna (baza) vir
TEHNOLOGIJA
lastna (projekt) polizdelek

normativ EMi fip Qi iEM i

sestava tehnologija -
standardna
tehnologija -
lastna

Copyright 2011
Lastna dela sestava postavke, primer

Copyright 2011
Faza: priprava na gradnjo / stroki

priprava na gradnjo

+
Neposredni stroki
..
[kalkulacija]

kalkulacija
POSREDNI
Financiranje
izbira tehnologij in normativov

faktor
material, mehanizacija, oprema in
Garancije
UPR
-
loveki viri
Reija gradbia
Pripravljalna in zakljuna dela
Oddaja del
oblikovanje sklopov del za oddajo

podizvajalci /
izvajalec izbira podizvajalci, STORITVE -eksterne

soizvajalci
preverba cen
soizvajalci

KALKULIRANA VREDNOST
NEPOSREDNA VREDNOST

PONUDBENA VREDNOST
STROKI

STORITVE -interne
Posredni stroki
...
NEPOSREDNI

[komercialna obdelava]
kalkulacija

Ponudbena vrednost mehanizacija

oblikovanje konne ponudbene (tehnologije, normativi)
lastna dela

vrednosti
delovna sila

material

Copyright 2011
Faza: priprava na gradnjo / operativno planiranje

priprava na gradnjo

Operativno planiranje
Izdelava strukture projekta in dejavnosti
vsebinska in koliinska povezava med predraunskimi postavkami in projektnimi dejavnostmi ter viri
sinhronizirana povezava z MS Project sever izdelava terminskega plana izvedbe z MS Project Pro
analiza razpololjivih virov, plan porabe materiala in ostalih virov
prenos XPERT MS Excel druga orodja za operativno planiranje TILOS, VicoSoftware Control,

Prenos terminskih podatkov v XPERT nadaljna obdelava ponudbenega predrauna

POPIS DEL PROJEKT

Projektni model
Struktura WBS - struktura - statini podatki

Postavke Dejavnosti PROJEKT

- delovna sila - delovni viri Operativni terminski plan

- mehanizacija - material mreni plan

asovni okvir
- material -dinamini podatki gantogram

optimizacija

Copyright 2011
Faza: priprava na gradnjo / analiza likvidnosti

priprava na gradnjo

Analiza likvidnosti
asovni tok prilivov in odlivov
simulacija Cash Flow-a
sloji dinamike realizacije in strokov
kalkulacija, plan izvedbe, stroki
financiranja
sloj dinamike prilivov (plail) zamiki
plail, ddv, obrestne mere .. , rone
nastavitve
analitika
poljubna obdobja prikaza
meseno in kumulativno stanje
primerjave vseh slojev
parametiriziran izraun denarnega toka
(Cash Flow-a)

Copyright 2011
Faza: gradnja

gradnja projektni del

uspenost
Pogodba
[pogodbeni tehno-ekonomski POGODBA
elaborat]
izvedbeni situacije
Naroila
material, delo, delovna TEE
sredstva pogodbeni DA
predraun potrjena
Delovni nalogi pogodbeni
terminski plan
fakture
SITUACIJA
SITUACIJA
Situiranje izvedenih del
[izvajalec investitor] naroila
[podizvajalec izvajalec] Q, %, h

Zahtevki
*dodatna dela, ve/manj dela+
aneksi
Q, %, h MATERIAL
MATERIAL MEHANIZACIJA
MEHANIZACIJA DELOVNA
DELOVNA
Terminsko spremljanje SILA
SILA
[operativno re-planiranje]

Analiza uspenosti terminsko spremljanje / replaniranje tekoi operativni plan

[pokalkulacije izvedenih del,
metoda prisluene vrednosti,
prognoziranje]

Copyright 2011
Faza: gradnja / pogodba in pogodbeni TEE

gradnja projektni del

Pogodba [izvedbeni TEE tehno-ekonomski elaborat]

pogodbeni predraun

pogodbeni terminski plan

Ponudbeni predraun in operativni terminski plan izvedbeni

kontrola / korekcije izvedbeni TEE TEE
Kontrola tehnologij in kalkulacije pogodbeni
predraun
Kalkulacija vseh posrednih strokov pogodbeni
terminski plan
Ocena strokov soizvajalcev/podizvjalcev

Temeljna dokumenta za vodenje, spremljanje in Q, %, h

analizo gradnje

Copyright 2011
Faza: gradnja / terminski plan

gradnja projektni del

Terminsko spremljanje
dec 2010 jan 2011 feb 2011 mar 2011
[operativno re-planiranje] ID dejavnost/faza zaetek konec trajanje
5.12 12.12 19.12 26.12 2.1 9.1 16.1 23.1 30.1 6.2 13.2 20.2 27.2 6.3

A - Generalni plani projekta 1 II/1 1.12.2010 4.1.2011 5w

2 II/2 5.1.2011 1.2.2011 4w

za spremljavo
3 III/1 5.1.2011 14.1.2011 1,6w

zaetek, konec 4 II/3 2.2.2011 8.3.2011 5w

glavni mejniki 5 III/2 17.1.2011 11.2.2011 4w

za generalno
planiranje virov
jan 2011 feb 2011
B - Podrobneji plani projekta ID dejavnost zaetek konec trajanje
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

za operativne delovne 1 opa 17.1.2011 25.1.2011 7d

naloge 2 armatura 26.1.2011 31.1.2011 4d

Aktivnosti do nivojev 3 instalcije 31.1.2011 3.2.2011 4d

oprativnih delovnih 4 betoniranje 4.2.2011 4.2.2011 1d

skupin 5 razopaevanje 8.2.2011 11.2.2011 4d

za tekoe planiranje
virov
Praviloma za naslednje
tri mesece

Copyright 2011
 Faza: gradnja / delovni nalogi

jan 2011 feb 2011 Pogodbeni popis del

ost zaetek konec trajanje
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ID opis EM koliina

17.1.2011 25.1.2011 7d

a 26.1.2011 31.1.2011 4d

31.1.2011 3.2.2011 4d

nje 4.2.2011 4.2.2011 1d

evanje 8.2.2011 11.2.2011 4d

gradnja projektni del

Delovni nalog: od__ do__

Operativno spremljanje ID dejavnost zaetek konec ID opis EM koliina

koliina/ koliina/ koliina/
dejavnost delovni nalog DEJANSKO
[glavne aktivnosti projekta]

- Operativni EVM

- Strokovno najveje aktivnosti

- Aktivnosti na kritini poti

- Izraun akorda delovne skupine

S ifra opis EM
koliina - normativ -
predvideno
koliina - normativ -
dejansko
koliina dejansko
- akord

Copyright 2011
Faza: gradnja / naroila

gradnja projektni del Delovni nalog: od__ do__ Pogodbeni popis del

dejavnosti postavke ID opis EM koliina

Naroila

material
izvedbeni TEE

delo
izvedbeni TEE in
del.nalog

mehanizacija/oprema S S
izvedbeni TEE in
del.nalog

kalkulantski viri

xPERT poslovni sistem kosovnice

stvarni viri naroilo nabava dobava

Copyright 2011
Faza: gradnja / situiranje izvedenih del

gradnja projektni del

Q, %, h Q, %, h
Situiranje izvedenih del
[izvajalec investitor]
[podizvajalec izvajalec] Q, h
ID opis EM Koliina - DEJANSKO soizvajalci / podizvajalci
Koliine: gradbeni dnevnik
izvedene / obraunane /
knjiga obraunskih izmer
potrjene
dobavnice S ifra opis EM dejanska poraba

Tudi za posredna dela

(pripravljalna, kontrola Q Q Q
kakovosti, reija, )
izvedbeni
TEE
Q koliine
pogodbeni
predraun izvedene / potrjene / obraunane
pogodbeni
terminski plan

situacije

potrjena DA
poslovni
sistem
SITUACIJA
SITUACIJA fakture

Copyright 2011
Faza: gradnja / zahtevki

gradnja projektni del zavren

ANEKS
Zahtevki zahtevek
DA
*dodatna dela, ve/manj dela+ potrjen
aneksi, nov rok dokonanja
izvedbeni korekcija
POGODBA TEE zahtevek
pogodbeni
predraun
Q Q T
pogodbeni
terminski plan

Q, %, h

zahtevki

VE DEL
DODATNA DELA
ASOVNA
ODSTOPANJA

Copyright 2011
Faza: gradnja / analiza uspenosti

gradnja projektni del

Analiza uspenosti
[pokalkulacije izvedenih del, metoda
prisluene vrednosti, prognoziranje]

Planirano /predvideno /dejansko

Razlike v:

koliinah

cenah

CV - vrednosti

SV - asu

CPI Cost Performance Index

SPI Schedule Performance Index

Copyright 2011
Projektni portfelj

Poslovni sistem projekt [h]

visokogradnja projekt [a]

projekt [d]
podjetje A nizkogradnja projekt [b]
projekt [c]
tuneli
projekt [g]
projekt [e]
podroje 1 projekt [f]

podjetje x podroje i

projekt [i]
podroje N
projekt [k]
projekt [j]
projekt [l]

Copyright 2011
Projektni portfelj

postavitev ciljev - portfelja nartovanje - portfelja spremljava - portfelja

Organizacijska shema PROJEKTI v planskem obdobju Spremljava in analiza portfelja

ocena predvidenih projektov prisluene vrednosti portfelja

Postavitev letnih ciljev podroij
gospodarski plan podroij projekti v fazi predhodnih priprav dejanske izvedbe projektov
(realizacija in stroki)
projekti vodeni v XPERT-u prenos
Rebalansi ostali projekti vnos Replaniranje portfelja
Reporting projekti v fazi izvedbe Simulacija denarnega toka

Simulacija denarnega toka Reporting

Reporting

Copyright 2011
Projektni portfelj

projekt [a] projekt [b] projekt [...]

podroje

Copyright 2011
Hvala za pozornost

Copyright 2011
Priloge

Copyright 2011
Preverjena reitev za vse vrste vejih gradbenih projektov
SEZNAM PROJEKTOV
Obseg del:
majhni
veliki
Nain vodenja:
izvedba
ineniring
kombinacija
Strukturni del:
nizka gradnja
visoka gradnja
inenirski obj.
Lokacija:
tuzemstvo
inozemstvo
Tip pogodbe:
enotne cene
klju
Copyright 2011
Kalkulacija - hitrost, kompleksnost, parametrizacija tehnologij

Copyright 2011
Kalkulacija - kvaliteta vhodnih podatkov

Copyright 2011
Izvedba - celovito obvladovanje projektnih soizvajalcev

TEE Zagonski / Izvedbeni

Soizvajalci Delitvena tabela, primer prikaza SOIZVAJALCEV

Preprosto obvladovanje
soizvajalskih pogodb

Copyright 2011
Izvedba - celovito obvladovanje priprave mesenih situacij

Kronologija situacij
pogodbe in podpogodb

Copyright 2011
Izvedba - celovito obvladovanje priprave mesenih situacij

Situacije soizvajalcev

Avtomatsko generiranje
skupne situacije

ivi podatki za soizvajalce omogoajo

analizo dejansko opravljenih del po soizvajalcih
Copyright 2011
Izvedba analiza obrauna

Posredna kontrola dela podizvajalcev

Copyright 2011
Integracija XPERT MS Project server
PLANIRANJE celovita reitev za planiranje virov dinamika virov

Copyright 2011
Analiza po metodi prisluene vrednosti (EVM standard)
Avtomatizirani postopki spremljave

EVMS Strokovna odstopanja

Copyright 2011
Analiza po metodi prisluene vrednosti (EVM standard)
avtomatizirani postopki spremljave

Primer izpisa S krivulje in Kiviatovega diagrama

Copyright 2011
Simulacija denarnega toka (Cash Flow)
Na nivoju projekta / podroja / podjetja

Copyright 2011