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ORGANIZACION
EMPRESA DE TRANSPORTES
VIRGEN DE
PACHACAMAC S.A
INDICE ........................................................................................................................................................... 2
INTRODUCCION ........................................................................................................................................... 3
Autoridad .................................................................................................................................................. 4
DIRECTORIO .................................................................................................................................................. 4
ORGANIGRAMA .......................................................................................................................................... 5
El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes
niveles jerrquicos que conforman esta Organizacin. Su consulta permite identificar con
claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar
la duplicidad de funciones; conocer las lneas de comunicacin y de mando; y proporcionar
los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones.
Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deber ser actualizado cada
ao, o en su caso, cuando exista algn cambio funcional al interior de esta unidad
administrativa, por lo que cada una de las reas que la integran, debern aportar la
informacin necesaria para este propsito.
Identificar las lneas de comunicacin para lograr una adecuada interrelacin entre las
unidades administrativas de la empresa.
mbito de aplicacin
DIRECTORIO
Presidente: Vctor Ral Vsquez Alayo
ANTECEDENTES HSTORICOS
La historia de Transportes Virgen de Pachacamac S.A (VIPASA), en cierto modo, es
tambin el comienzo de la historia del transporte de los pasajeros en el distrito de Lurn. Sus
orgenes se remontan al ao 1998, cuando cinco socios transportistas, con el objetivo de
crear una empresa que ofreciera a la ciudadana un mejor servicio, fundan VIPASA.
Contaban como punto de partida, rutas principales: Lurn y San Juan de Miraflores.
Las importantes mejoras en la infraestructura viaria que se realizaron a partir del ao 2000,
no hicieron sino facilitar las comunicaciones entre muchas de las localidades por las que
transcurran las lneas de Transportes VIPAS.A. Esto en cierto modo, posibilit aumentar las
frecuencias, reducir los tiempos de recorrido y establecer periodos de renovacin de flota
ms frecuentes.
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
ORGANIGRAMA
Presidente:
Vctor Ral Vsquez Alayo
Vicepresidente:
Jos Luis Auccahuasi
Camero
Gerente General:
Mercedes Soledad Manco
Arroyo
Gerente de Economa:
Gerente de Trfico:
Emiliano Oscar Soria
Mosquera Juan Ramn Parhuana
Controladores
Choferes y
cobradores
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION VIPA S.A Pgina 5
ESTRUCTURA FUNCIONAL
CDIGO
GRH - 501
MANUAL DE FUNCIONES
Versin n1
Transportes Virgen de
Pachacamac S.A (VIPASA) FECHA DE APROBACIN
MANUAL Pg. 1. De 7
Noviembre del 2016
I.IDENTIFICACIN
Denominacin del empleo Presidente
N De Cargos 1
dependencia Presidencia
I.IDENTIFICACIN
Denominacin del empleo Vicepresidente
N De Cargos 1
dependencia Directorio
I.IDENTIFICACIN
Denominacin del empleo Gerente
N De Cargos 1
dependencia Gerencia General
I.IDENTIFICACIN
Denominacin del empleo Gerente de economa
N De Cargos 1
dependencia Gerencia de economa
Cargo del jefe inmediato Gerente general
REA O PROCESO DEL EMPLEO: Gerencia de economa
II.PROPSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, asesorar, formular el Presupuesto Institucional y normativas internas de acuerdo a
la Ley Anual de Presupuesto y dems normas legales complementarias a fin de lograr la efectividad
del gasto en provecho de las metas priorizadas as como la eficacia en la ejecucin presupuestal de
la Institucin.
II.FUNCIONES ESENCIALES
Responsables de controlar y contabilizar todo el flujo monetario de la empresa.
Contabilizar las facturas de las cotizaciones diarias.
Realizar las previsiones de pago a los proveedores, y preparar los pagos que se
pueden atender, en los bancos correspondientes
I.IDENTIFICACIN
Denominacin del empleo Gerente de trfico
N De Cargos 1
dependencia Gerencia de trfico
Cargo del jefe inmediato Gerente general
REA O PROCESO DEL EMPLEO: Gerencia de trfico
II.PROPSITO PRINCIPAL
Es responsable operativo del cumplimiento normativo de las unidades de transporte de pasajeros
y del personal.
II.FUNCIONES ESENCIALES
Vigila que las unidades de transporte est en buenas condiciones y con los permisos
necesarios para su utilizacin segn la legislacin vigente.
Atiende quejas y reclamos relacionados con el servicio de transporte.
Est en contacto permanente con los chferes, para estar al tanto de cualquier anomala
o incidente.
Resuelve cualquier problema que plantee un chofer, independientemente de su
localizacin.
Controla que los chferes cumplan con los tiempos de llegada y salida.
CDIGO
MANUAL DE FUNCIONES GRH - 501
I.IDENTIFICACIN
Denominacin del empleo Controladores
N De Cargos 3
dependencia Gerencia de trfico
Cargo del jefe inmediato Gerente de trfico
REA O PROCESO DEL EMPLEO: Gerencia de trfico
II.PROPSITO PRINCIPAL
Controlar la asignacin y despacho del transporte, supervisando y verificando el cumplimiento de
las distintas rutas establecidas, a fin de garantizar un eficiente servicio.
II.FUNCIONES ESENCIALES
Elabora registro de salida y de llegada de los vehculos: nombre del chofer, nmero de
la unidad, ruta asignada y cualquier informacin necesaria para el control del servicio.
Participa al departamento de trfico cualquier dao en las unidades que ameriten
reparacin.
Lleva el control de rutas de autobuses y dems vehculos de la Unidad de Transporte.
Supervisa que choferes y cobradores cuenten con el uniforme de la empresa.
I.IDENTIFICACIN
Denominacin del empleo chofer
N De Cargos 50
dependencia Gerencia de trfico
Cargo del jefe inmediato Controladores
REA O PROCESO DEL EMPLEO: Gerencia de trfico
II.PROPSITO PRINCIPAL
Conducir el vehculo asignado por el proyecto cumpliendo con el cdigo de trnsito y manual de vehculo
s de la organizacin. Velar por la seguridad de su persona y sus acompaantes.
II.FUNCIONES ESENCIALES
Realizar diariamente la revisin bsica del funcionamiento del vehculo a su cargo y solicitar el
mantenimiento preventivo y correctivo del mismo para garantizar su correcto funcionamiento.
Cumplir con las normas de trnsito definidas tanto a nivel nacional y distrital, como las
establecidas por la empresa, con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes.
Responder por la custodia y conservacin de los documentos de propiedad del vehculo, tales
como seguros y plizas, entre otros, reportando la necesidad de su renovacin y/o actualizacin
y garantizando el cumplimiento de las normas de trnsito.
Comunicar cualquier incidencia que se produjese al gerente de trfico.
Mantener el vehculo en excelentes condiciones de aseo y limpieza, con el fin de prestar
agradablemente el servicio de transporte, de acuerdo con los procedimientos establecidos.