Professional Documents
Culture Documents
00
Manual de Usuario
NDICE
1 INTRODUCCION ............................................................................................................................... 3
2 REQUISITOS MINIMOS PARA ACCEDER AL SISTEMA....................................................................... 3
3 ACCESO AL SISTEMA........................................................................................................................ 3
4 GUIA FUNCIONAL ............................................................................................................................ 6
4.1 SISTEMA WEB SIAF OPERACIONES EN LINEA ........................................................................... 6
4.2 MDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS ............................................................................. 6
4.2.1 CONSULTA DE USUARIOS .................................................................................................... 7
4.2.1.1 CREAR NUEVOS USUARIOS................................................................................................. 8
4.2.1.2 CONCEDER PERMISOS A LOS MDULOS ........................................................................... 13
4.2.1.2.1 Permiso al Mdulo Integracin SEASE con el SIAF............................................................. 14
4.2.1.2.2 Permiso de Administrador de Usuarios.............................................................................. 15
4.2.1.2.3 Permiso al Mdulo Administrativo..................................................................................... 15
4.2.1.3 MODIFICAR DATOS DEL USUARIO .................................................................................... 17
4.2.1.4 INACTIVACIN DE USUARIOS ........................................................................................... 18
4.2.1.5 ACTIVACIN DE USUARIO ................................................................................................ 20
4.2.1.6 MODIFICAR CONTRASEA ............................................................................................... 22
2
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
1 INTRODUCCION
La Oficina General de Tecnologas de Informacin (OGTI), de manera continua viene
implementando aplicativos web, que atienden los diferentes requerimientos de negocio del
Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF). En este sentido, se implementa el Sistema
Web SIAF- Operaciones en Lnea que permitir acceder a los diferentes Mdulos como por ejemplo
el Mdulo Administrador de Usuario y Mdulo Administrativo.
El presente documento tiene por finalidad servir de gua en el uso del Sistema web SIAF
Operaciones en Lnea Mdulo Administrador de Usuarios en relacin al registro de Usuarios y el
otorgamiento de privilegios de acceso a cada uno de los mdulos que se indica en dicho Sistema.
3 ACCESO AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema deber acceder a la siguiente direccin:
https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/
3
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 001
De existir algn inconveniente de acceso, el Sistema presenta un texto de color rojo indicando el
mensaje de validacin correspondiente.Ver figura 002.
Figura N 002
Estos mensajes pueden ser:
4
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
errado o no existe
Usuario no tiene asignado ningn Mdulo
Usuario est inactivo
02 Error: Los caracteres ingresados Este mensaje se presenta cuando el texto
no concuerdan con la imagen registrado no es igual a la imagen.
5
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
4 GUIA FUNCIONAL
4.1 SISTEMA WEB SIAF OPERACIONES EN LINEA
El Sistema SIAF- Operaciones en Linea presenta una interfaz de bienvenida con 3 secciones. Ver Figura
003
Figura N 003
Seccion 2: En esta seccion se visualiza los Sub Mdulos y opciones que correspondan al Mdulo
seleccionado en la seccion 1.
6
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Este Mdulo solo tiene el Sub Mdulo Administrar Usuarios y el men Usuarios, que permitira el
acceso a la interfaz Consulta de Usuarios.Ver figura 004
Figura N 004
Figura N 005
El Sistema presentar por defecto a los Usuarios Responsables y a los Usuarios Autorizados creados en el
Aplicativo Integracin SEACE con el SIAF. Ver figura 006
7
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 006
El Administrador de Usuarios solo deber concederles los permisos de acceso a los Mdulos que les
correspondan, segun el procedimiento descrito en el item 4.2.1.2 del presente manual.
Figura N 007
Paso 1: Dar clic en el botn y el Sistema presentar la interfaz Registrar Usuario. Ver figura
008
Figura N 008
Paso 2: Registrar el nmero de documento de la persona que se requiere crear como Usuario,
8
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
automticamente el sistema mostrar los nombres y apellidos de la persona. Ver fgura 009
Figura N 009
El nmero de DNI ingresado no debe estar registrado como Usuario responsable o Usuario Autorizado
en ninguna otra entidad, de ser el caso, el Sistema presentar alguna de las siguientes validaciones.
Por otro lado, si el nmero de DNI ingresado corresponde a un Usuario Autorizado en otra entidad, el
sistema presentara un mensaje indicando que la creacion de este usuario lo inactivara en cualquier otra
entidad, si el Usuario acepta, permitir continuar con el registro de dicho Usuario. Ver figura 010.
9
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 010
Paso 3: Registrar la informacion en la seccion Datos de la Unidad Ejecutora que Representa, como:
Figura N 011
10
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 012
- Telefono, registrar el numero de telefono personal del Usuario que se esta creando. Este dato
es opcional.
- E-mail, registrar el correo electronio personal del Usuario que se esta creando. Este dato es
opcional.
Paso 4: Dar clic en el botn Guardar que se ubica en la parte inferior de la ventana.
11
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 013
Figura N 014
Paso 5: Dar clic en el boton Aceptar del mensaje indicado, el Sistema presentar al nuevo Usuario
Autorizado en la interfaz Consulta de Usuarios, indicando ademas la fecha de creacion, el nombre del
Administrador de Usuario que lo cre y el estado Pendiente de Confirmacin. Asi mismo, de manera
automatica el Sistema enva al correo electrnico registrado, un Usuario y Clave provisional ms las
instrucciones para el ingreso a la aplicacin. Ver figura 015
12
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 015
Finalmente, Conceder permisos (activar) los mdulos que correspondan al Usuario Creado, para ello se
debe seguir el procedimiento descrito en el tem 4.2.1.2
Luego, cuando el nuevo Usuario acceda al Sistema y realice el cambio de contrasea, el estado cambiara
de Pendiente de Confirmacin a Activo. Ver figura 016.
Figura N 016
13
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 017
Paso 2: Seleccionar un Mdulo y dar clic en el recuadro de la columna ESTADO, y el Sistema presentar
el mensaje de confirmacin Estado Actualizado. Ver figura 018
Figura N 018
Paso 3: Dar clic en el boton Aceptar y en la seccion de Mdulos se visualizar el codigo del Usuario que
otorgo permiso (activo) al Mdulo seleccionado, la fecha de asignacion y el estado Activo, lo cual indica
que el usuario puede acceder al Mdulo seleccionado. Ver figura 019.
Figura N 019
14
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Usuario deber ir al aplicativo Web Integracin SEACE con el SIAF en la siguiente direccion:
http://apps3.mineco.gob.pe/appMefOsce/
Validacin Restrictiva:
N Mensaje de Error Descripcin
01 El responsable con cargo Director
El mensaje de error aparece cuando el Usuario
OGA, no puede renunciar al intenta inactivar el Mdulo Administrador de
Mdulo Administrador de
Usuario al responsable tipo de cargo Director
Usuarios OGA.
02 Solo el usuario responsable deEl mensaje de error aparece cuando el Usuario
OGA puede retirar la asignacin
Autorizado que tiene asignado el Mdulo
de este Mdulo Administrador de Usuarios, intenta desactivar
(retirar asignacin) dicho mdulo a si mismo
03 El Mdulo Administrador de El mensaje de error aparece cuando el Usuario
Usuarios ya est asignado a 2 que tiene el Mdulo Administrador de Usuarios
Usuarios, no se permite la activa (asigna) el mdulo a un tercer Usuario.
asignacin a ms Usuarios
Nota: Si Administrador de Usuario con el tipo de cargo Director OGA, ya otorgo (Activo) el Mdulo
Administrador de Usuarios a otro Usuario y requiere conceder (activar) dicho Mdulo a un nuevo
Usuario, primero debe denegar(Inactivar) dicho acceso al Usuario anterior y luego conceder (activar)
dicho Mdulo al nuevo Usuario.
15
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 020
Paso 1: Dar clic sobre el botn , y el Sistema presentar la interfaz Modificar Opciones del Mdulo,
donde se podr visualizar las opciones del Mdulo Administrativo, Men Registro, opcin
Administracin T6 que son:
Papeleta T6 Pendientes
Papeleta T6 Aprobados
Papeleta T6 Rechazados
Figura N 021
Paso 2: Dar clic en los recuadros de las columnas Consulta y/u Operacin para otorgar o denegar el
16
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 022
Paso 3: Finalmente, dar clic en el botn Guardar para grabar los cambios efectuados.
Paso 1: Seleccionar un Usuario y dar clic en el botn Modificar que se ubica en la columna ACCIONES
de la interfaz Consulta de Usuarios. Ver figura 023.
Figura N 023
El Sistema presenta la interfaz Modificar Datos de Usuarios donde se podr modificar los siguientes
17
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
datos:
Figura N 024
Paso 2: Realizar las modificaciones que se considere necesarias considerando que los campos marcado
con (*) son obligatorios
Paso 3: Finalmente, dar clic en el botn Guardar para grabar los cambios efectualdos
18
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 025
Para ello se debe Seleccionar un Usuario Autorizado y dar clic en el botn Inactivar que se ubica en la
columna ACCIONES, y el Sistema presentar una Solicitud de confirmacin con el siguiente mensaje
Este accion impedira que el Usuario pueda ingresar al Sistema. Ver figura 026.
Figura N 026
Dar clic en el boton Confirmar para culminar con la inactivacion y en la interfaz Consulta de Usuarios el
estado del Usuario cambia de Activo a Inactivo. Ver figura 027.
Figura N 027
Validacin Restrictiva:
N Mensaje de Error Descripcin
01 Un Administrador de Usuario no El mensaje de error aparece cuando un Usuario
puede inactivar su mismo Autorizado que tiene asignado el Mdulo
Usuario Administrador de Usuarios, trata de inactivar
su mismo Usuario.
Figura N 028
Para elle de debe seleccionar un Usuario Autorizado en estado Inactivo y dar clic en el botn Activar
que se presenta en la columna ACCIONES, el Sistema mostrar una solicitud de confirmacin con el
siguiente mensaje Esta accion generar una nueva contrasea que ser informada por correo
electrnico al Usuario. Luego ser el mismo usuario quien deba actualizar su contrasea antes de poder
realizar alguna accin en el Sistema. Ver figura 029.
Figura N 029
Dar clic en el boton Confirmar, y en la interfaz Consulta de Usuarios, el estado de dicho usuario cambia
de Inactivo a Pendiente de Confirmacin e inmediatamente el Sistema enva al correo electrnico el
nuevo Usuario y Clave provisional ms las instrucciones para el ingreso a la aplicacin. Ver figura 030.
20
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Figura N 030
A partir de este momento ya se podr conceder(activar) los permisos a los mdulos que correspondan al
Usuario Activado, dicho procedimiento se describe en el tem 4.2.1.2
Luego, cuando el nuevo Usuario acceda al Sistema y realice el cambio de contrasea, en la Interfaz
Consulta de Usuarios el estado cambiara de Pendiente de Confirmacina Activo. Ver figura 031.
Figura N 031
El Administrador de Usuario no podra activar un usuario que ya est registrado como Usuario
Responsable (Activo) en ninguna entidad, de ser el caso al confirmar la activacin, el Sistema presentar
uno de los siguientes mensajes de error
Validacin Restrictiva:
N Mensaje de Error Descripcin
01 El Usuario es un Responsable de El mensaje de error aparece cuando al tratar
Cuenta Activo en otra Entidad. No de activar un Usuario Autorizado inactivo que
corresponde la Activacin de un ya est registrado como Usuario Responsable
Usuario Autorizado de cuenta en otra entidad
02 El Usuario es un responsable de El mensaje de error aparece cuando se trata de
cuenta activo. No corresponde la activar un Usuario inactivo que ya est
activacin de un Usuario registrado como Usuario Responsable de
Autorizado cuenta en la misma entidad
21
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
Por otro lado, si el Usuario Autorizado que se est activando ya est registrado como Usuario Autorizado
en otra entidad, el sistema presentara un mensaje solicitando confirmacin si el Usuario acepta se
inactivara en la otra entidad quedando activo en la entidad donde se ejecuta la activacin. Ver figura
032.
Figura N 032
Figura N 033
Para ello se debe seleccionar un Usuario Autorizado y dar clic en el boton Modificar contrasea que
se ubica en la columna ACCION, el Sistema presentar un mensaje de solicitud de confirmacin con el
siguiente mensaje Esta Accion Generara una nueva contrasea que ser informada por correo
electronico al Usuario. Luego sera el mismo Usuario quien deba actualizar su contrasea antes de poder
realizar alguna accion en el Sistema. Ver figura 034.
Figura N 034
Dar clic en el botn Confirmar e inmediatamente el Sistema enva al correo electrnico del Usuario una
Clave provisional que debera cambiar al acceder al Sistema.
22
Sistema Web SIAF Operaciones en Linea Mdulo Administrador de Usuarios
23