PROPUESTA DE LA ARQUITECTURA TECNOLOGICA PARA LA

ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA

PRESENTADO POR:

LUIS ROSAS ORELLANO

ANGIE RODRIGUEZ GARCIA
EDER CAMARGO TEHERAN
ALEXIS DE JESUS MOROS CAMPUZANO

PRESENTADO A:

ING. YURI LORENA FIERRO BOCANEGRA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACIN EN GESTION Y SEGURIDAD EN BASES DE DATOS
MODALIDAD VIRTUAL
2017
 CONTENIDO

Pg.

1. INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 3
2. OBJETIVOS....................................................................................................................................... 4
2.1 Objetivo general ........................................................................................................................... 4
2.2 Objetivos especficos................................................................................................................... 4
3 ANTECEDENTES ............................................................................................................................... 5
3.1 Secretaria General ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
3.2 Secretaria de Planeacin ............................................................. Error! Bookmark not defined.
3.3 Secretaria de Hacienda ............................................................................................................... 6
3.4 Secretaria de Deportes, Recreacin y Cultura ............................................................................. 6
3.5 Secretaria de Gobierno ............................................................................................................... 7
3.6 Secretaria de Educacin ............................................................................................................. 7
3.7 Secretaria de Control Interno....................................................................................................... 8
3.8 Secretaria de Salud ..................................................................................................................... 8
3.9 Secretaria de Gestin Ambiental ................................................................................................. 8
4. DISTRIBUICION FISICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE......... Error! Bookmark not
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5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................... Error! Bookmark not defined.
6 DISTRIBUICION FISICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE ......... Error! Bookmark not
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6.1 Panorama (Universo del discurso)................................................. Error! Bookmark not defined.
6.2 Requerimientos funcionales .......................................................... Error! Bookmark not defined.
6.3 Requerimientos no funcionales ................................................... Error! Bookmark not defined.0
7 MODELOS DEL SISTEMA ................................................................ Error! Bookmark not defined.1
7.1 Diseo conceptual de la base de datos (MER Modelo Entidad Relacin) ..... Error! Bookmark not
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7.2 Normalizacin de la base de datos (Mostrar los pasos de las formas normales) Error! Bookmark
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8 CONCLUSIONES ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
GLOSARIO ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.5
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 56

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3
 1. INTRODUCCIN

La tecnologa es una realidad que abarca todos los aspectos de nuestro diario vivir, nada ms
democrtico en nuestros tiempos que el acceso que se tiene a la misma por parte de todos los
sectores sociales, los cuales incorporan en su da a da el uso de bases de datos an sin
saberlo. Esto ha generado procesos de cambio y transformacin en nuestro entorno social,
econmico y cultural. La Alcalda de San Antonio del SENA ha decidido contratar los servicios
para la actualizacin de la plataforma de cmputo requerida para su sistema de almacenamiento
de datos. La propuesta de la arquitectura tecnolgica para la Alcalda debe ser totalmente
funcional y que cumpla con los requerimientos especificados. Tiene que cumplir caractersticas
tales como:

La forma de almacenamiento y el programa que gestiona los datos (servidor) son

independientes del programa que ejecuta las consultas (cliente).

El almacenamiento de los datos se hace de forma eficiente aunque oculta para el usuario.

El acceso de mltiples usuarios autorizados a los datos, realizando operaciones de

actualizacin y consulta de los mismos garantizando la ausencia de problemas de seguridad
o integridad.

Debe permitir la programacin a usuarios avanzados debidamente autorizados con el fin de

acceder a algunos recursos internos de la base de datos, para configurarlo.

Nuestro sistema ser tan confiable, eficiente y seguro mejor an que los sistemas de bases de
datos empleados tradicionalmente con lo cual lograremos que los funcionarios, y/o usuarios
tengan absoluta confianza en el mismo.

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 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar un documento con la propuesta tecnolgica, incluyendo los diagramas necesarios para
soportar la propuesta de infraestructura.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Mostrar diagrama de distribucin fsica de la infraestructura de Hardware (Servidores, cableado

activo, cableado pasivo, solucin de ltima milla).

Identificar la distribucin de las aplicaciones (Sistemas propietarios y no propietarios, Sistemas

Manejadores de Base de Datos, Sistemas Operativos, licenciamientos) por dependencia.

Dividir los procesos y usuarios por dependencia (perfiles, roles y procesos asociados).

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 3. ANTECEDENTES

3.1 SECRETARIA GENERAL

En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde.

Actualmente la secretara dispone de una infraestructura tecnolgica que incluye:

10 computadoras de escasos recursos en memoria y procesado.

Sistema operativo Microsoft Windows XP Service Pack 1.
Software utilitario: Microsoft Office 2003 , Adobe Reader, antivirus Avast! 4.8.
Dos impresoras matrices de punto.
Conectividad a internet limitada y acceso a recursos compartidos a travs de una intranet
que opera con direccionamiento IP versin 4.0.

Una de las mayores dificultades de esta secretara se genera en el volumen de documentos

que tienen que elaborar y revisar; teniendo como estadstica 300 documentos en promedio
para revisiones diarias y 100 procesos documentales emitidos por esta secretara.
El mecanismo que se utiliza para exponer la informacin de los documentos nuevos y los
que estn para aprobacin, es a travs de carpetas compartidas que permiten el acceso a
cualquier usuario sin la administracin de contraseas y un dominio en la red, es por ello
que se evidencian serias fallas en la centralizacin de esta informacin por la ausencia de
polticas de almacenamiento y proteccin de los datos consignados en los documentos.

3.2 SECRETARIA DE PLANEACION

En esta dependencia laboran 20 funcionarios.

Se cuenta con un Sistema de Informacin Geogrfico (SIG) el cual se encuentra

instalado en un servidor con sistema operativo Microsoft Windows Server 2003
con 10 licencias para acceso.
Para el apoyo en los procesos de estratificacin se maneja un Sistema de Informacin
el cual interacta con el SIG y cuya informacin es utilizada por las curaduras, va
internet. Este sistema se encuentra instalado en el mismo servidor.
Para todos los procesos se cuenta con 20 computadoras integradas en una red LAN,
el 70% de estas tienen sistema operativo Microsoft Windows XP Service Pack 1 con
1GB de RAM, y el porcentaje restante con sistema operativo Microsoft Windows
Seven.

En promedio se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 consultas va

internet.

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3.3 SECRETARIA DE HACIENDA

En esta dependencia laboran 20 profesionales.

la secretara cuenta con 20 computadoras con la misma configuracin de las

computadoras de la secretara de gobierno.
Acceso a la intranet con IP versin 4.0, Internet limitado en horas pico y una demanda
de usuarios que llega a 1000 personas en das crticos.

Los usuarios normalmente se acercan a esta secretara para realizar consultas referentes a
impuesto predial y pago del mismo, ocasionando en algunos momentos colapsos
administrativos por tener una base de datos de consulta en Oracle 9i que segn los
funcionarios es bastante lenta en los tiempos de respuesta y esto contrasta con la
inconformidad de quienes solicitan los servicios.

3.4 SECRETARIA DE DEPORTES RECREACIN Y CULTURA

En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

Una red local se encuentran 8 computadoras de escritorio con sistema operativo
Windows XP y 512 de memoria RAM.
Software utilitario: Microsoft Office XP, Adobe Reader, antivirus Avast! 4.8.
Una impresora lser.
Conectividad a internet limitada.

Secretaria de gestin ambiental y minera.

Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios.

Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema operativo
Windows XP Service Pack 1, Microsoft Office 2003.
Interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.

Se tiene proyectado la implementacin de un Sistema de Informacin para la Gestin

Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual administracin, para lo cual
es necesario restructurar la forma en que se estn ejecutando los procesos, ya que
actualmente se reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedicin de certificaciones
y estas se realizan manualmente.

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3.5 SECRETARIA DE GOBIERNO

En esta dependencia laboran 30 profesionales

La infraestructura tecnolgica que tiene a la fecha la secretara se resume en:

22 computadoras que fueron adquiridas en la administracin anterior, de las cuales 10 tienen
licenciamiento Windows Vista Small Business Edition, las restantes Windows XP Service
Pack 1.
La configuracin de software adicional y conectividad en las mquinas es similar a la
secretara General, excepto por el uso de Microsoft Office 2007.
Un servidor de red que opera con Windows Server 2003 y el motor de base de datos
Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition.

Constantemente los funcionarios de esta secretaria acceden a bases de datos de consulta

de los comerciantes de San Antonio del SENA que tienen sus actividades de negocio
debidamente registradas y formalizadas en cmara y comercio.
Alrededor de 4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de Microsoft
Excel que posteriormente son validados y consolidados en reportes de seguimiento
semanal. Se ha pensado en mejorar los informes a travs de la consolidacin de datos
haciendo uso del servidor, sin embargo hay escaso conocimiento y soporte en sitio.

3.6 SECRETARIA DE EDUCACIN

En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

Se cuenta con un Sistema de Informacin para los procesos de: matrculas escolares,
traslados escolares y gestin de alianzas con la educacin superior.
Tambin se cuenta con un Sistema de Informacin Documental para realizar procesos de:
certificaciones laborales de docentes, solicitud de copias de actos administrativos, solicitud
de renuncias para docentes, solicitud de subsidio de transporte, inscripcin y ascenso en el
escalafn docente y legalizacin de establecimientos educativos.
Estos sistemas se encuentran alojados en un servidor con sistema operativo Red Hat
Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL, para su
administracin se utiliza un servidor VNC (Virtual Network Connection).
10 computadoras con tecnologa Windows XP de 512 MB de RAM.
3 computadores con equipos Touchscreen para acceso al pblico.
Todo lo anterior en una red LAN.

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3.7 SECRETARIA DE CONTROL INTERNO

En esta oficina trabajan 12 profesionales.

Se cuenta con 12 computadoras con sistema operativo Windows XP,
512 M en memoria RAM.
2 impresoras lser.

Un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio Activo con aplicaciones para
dar soporte a los estndares de ISO 9000 e ISO 27000.
En el servidor se cuenta con una carpeta compartida que contiene los documentos
normalizados y estandarizados para los diferentes procesos de la alcalda.

3.8 SECRETARIA DE SALUD

En esta dependencia laboran 15 funcionarios.

La implementacin y actualizacin de la operacin del Sistema Integral de Informacin en
Salud para reportar la informacin a las instancias correspondientes.
La actualizacin de este sistema se realiza con registros provenientes de documentos y
planillas en Microsoft Excel que llegan desde los diferentes establecimientos de salud
que se encuentran tanto en el rea urbana como rural; el nmero de registros diarios es en
promedio 100.
Se cuenta con 15 equipos de cmputo entre computadores de escritorio y equipos porttiles,
los cuales tienen acceso a internet mediante un canal 512 K.
Software utilitario: Microsoft office 2003, Adobe Reader, antivirus Avast! 4.8.
Una impresora lser.
Conectividad a internet limitada.

3.9 SECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL

Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios.

Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema operativo
Windows XP Service Pack 1, Microsoft Office 2003.
Interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.

Se tiene proyectado la implementacin de un Sistema de Informacin para la Gestin

Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual administracin, para lo cual
es necesario restructurar la forma en que se estn ejecutando los procesos, ya que
actualmente se reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedicin de certificaciones
y estas se realizan manualmente.

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10
 GLOSARIO

Acceso: La manera en la cual los archivos o conjunto de datos son referenciados por la
computadora.

Base de Datos: Es una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son
recolectados y explotados por los Sistemas de Informacin de una empresa o negocio en
particular.

Campo: Unidad bsica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de
una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y
caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamacin o corchetes. Si
pueden tener espacios en blanco en el medio.

El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creacin y todos los

accesos a las bases de datos.

Formulario: es el elemento en forma de fecha que permite la gestin de los datos de una forma
ms cmoda y visiblemente ms atractiva

Gestor de Base de Datos: Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una
base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad

Independencia de los datos: Se refiere a la proteccin contra los programas de aplicaciones

que pueden originar modificaciones cuando se altera la organizacin fsica y lgica de las bases
de datos.

Usuario final: es quien ingresa a las bases de datos por medio de un lenguaje de consulta o
de programas de aplicacin.
 BIBLIOGRAFA

Caractersticas fundamentales de un Sistema de Gestin de Base de Datos.

http://www.um.es/geograf/sigmur/temariohtml/node62_mn.html

Bases de datos. Concepto, caractersticas, funcionalidades

http://www.mailxmail.com/curso-informatica-administracion-publica-3/bases-datos-concepto-
caracteristicas-funcionalidades

Korth, H.F.; Silberschatz, A. - Fundamentos de Bases de Datos. -McGraw-Hill.

Date, C.J. - Introduccin a los Sistemas de Bases de Datos. Vol I - Addison-Wesley

Iberoamericana.

Ullman, J.D.; Jeffrey, R. - Principles of Database Systems - Computer Science Press.

De Miguel, A.; Piattini, M. - Concepcin y Diseo de Bases de Datos Rama.

Elmasri, R.; Navathe, S.B. - Sistemas de Bases de Datos - Conceptos Fundamentales- Addison-
Wesley Iberoamericana.

http://www.dataprix.com/26-organizaci-n-sistema-gesti-n-bases-datos-sgbd

Shaw, M., & Garlan, D. (1996). Software architecture: perspectives on an emerging

discipline (Vol. 1, p. 12). Englewood Cliffs: Prentice Hall.

Navathe, S. B., & Elmasri, R. (2002). Fundamentos de sistemas de bases de datos. Addison
Wesley.

Ecker, W., Mller, W., & Dmer, R. (2009). Hardware-dependent Software. In Hardware-
dependent Software (pp. 1-13). Springer Netherlands.

Li, Y., Callahan, T., Darnell, E., Harr, R., Kurkure, U., & Stockwood, J. (2000, June). Hardware-
software co-design of embedded reconfigurable architectures. In Proceedings of the 37th
Annual Design Automation Conference (pp. 507-512). ACM.

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