Denupro Planificacion PDF

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 GB RC CL 05/01/2010 Versin Original.
CASO COMPLETO
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO DENUPRO
Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting
ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR020- Versin 3.0
1.0 RL SP SP 08.05.09 Versin Original
2.0 RL SP SP 17.05.09 Versin 2
SCOPE STATEMENT
Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Lograr que los componentes del producto 1. Frasco Flint cristalino (Fire polish, es un proceso de
cumplan con las Especificaciones tcnicas pulir el frasco para retirar todas las imperfecciones las
requeridas para el oportuno proceso de marcas de particin propias del molde) e impresin de
produccin. serigrafa.
2. Tapa y collar de material Surlyn de color negro.
3. Esta presentacin tiene que tener un anillo dorado
entre el collar y la tapa para que le d la caracterstica
de ser una presentacin chic, glamorosa.
4. El bulk (es la mezcla de la esencia con el alcohol)
tiene que tener una concentracin del 25% en esencia
para que dure en el tiempo con de notas florales y de
color amarillo dorado, que haga un match con el anillo
dorado.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Funcionalidad y empalme del collar, la tapa y el anillo para que no se
tengan fugas en el producto al momento del transporte.
La tapa debe de tener el material Surlyn resistente a la prueba de
compatibilidad con el bulk que es agresivo.
Considerar la esttica de la tapa color negro (posiblemente se presenten
pelusas durante el envasado).
La Tapa no debe de quedar suelta al momento del empalme con el
frasco.
El anillo dorado debe de pasar la prueba de compatibilidad con el bulk,
no debe de despintarse al momento del contacto con el bulk.
A efecto de mitigar posible esttica de la tapa, sera recomendable
utilizar interior de color con retira de color en la caja.
2. DE CALIDAD Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, collar y anillo.
No se presenten fugas del bulk al momento de la prueba de transporte.
Que el PT final no presente partculas extraas en el bulk (tener en
cuenta que el bulk sera de color amarillo y el frasco es transparente).
Cuidar la lnea de envasado.
La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionara una
cmara de aire ms alta a la establecida, evitar una burbuja de aire en el
extremo superior.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia, Vicepresidencia.
4. COMERCIALES

FGPR020- Versin 2.0
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0: Gestin del Proyecto Proyecto Gestionado.
2.0: Contratos Contratos de Construccin de Moldes, de Compra de Unidades de
Componentes Piloto Envasado y de Compra de Unidades Lanzamiento
de Componentes debidamente firmados.
3.0: Frmula Sustancia lquida lista para test.
4.0: Componentes Todos aquellos elementos listos para formar la presentacin fsica de la
nueva fragancia.
5.0: Informes de Producto Documentos referidos a los temas legales, econmicos y de conclusin
del producto final (componentes liberados).
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARCTERSTICAS,

REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE
SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR
CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. Responsabilidad sobre el proceso de produccin.
2. Responsabilidad sobre el perfil del producto.
3. La prueba piloto se realizar en la planta de Colombia, pero las pruebas de diversas muestras se hacen a
la vez tanto en Per como en Colombia.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
El costo del producto no debe de exceder del 5%. Huelgas en entidades pblicas: aduanas, Autoridad
regulatoria fiscal.
El desarrollo de los componentes liberados debe
estar fiscalizado antes del lanzamiento de la
compaa del Da de la Madre, 2009.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Disponibilidad de los recursos de la planta para la
atencin inmediata de la prueba piloto.
Contratos con proveedores se rigen a la poltica de
Compras de la Corporacin.
FGPR022- Versin 1.0
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Ampliacin de portafolio de las fragancias femeninas Premium.
Obtener mayores ingresos de venta.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y ampliar el portafolio de las fragancias
Premium.
Concluir el proyecto en el plazo determinado y con las restricciones establecidas (Da de la madre 2009- C4).
Cumplir con el desarrollo del desarrollo del nuevo producto de acuerdo al comit de direccin.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL
PRODUCTO, ETC.
PRIORIDAD OTORGADA
STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS
POR EL STAKEHOLDER
Muy Alta Los componentes del producto deben cumplir
con las especificaciones tcnicas requeridas.
Muy Alta La formulacin y presentacin del producto
Comit de
terminado debe cumplir con las caractersticas
Direccin
deseadas.
(Sponsor)
Muy Alta La nueva Fragancia Femenina Beleza debe
desarrollarse antes de la Campaa del Da de la
Madre 2009 y con el costo acordado.
Imagen (Equipo Muy Alta Que el desarrollo del nuevo producto sea viable.
de Desarrollo del Muy Alta Alinear el concepto del producto al perfil inicial
Proyecto) para su aprobacin.
Alta Contar con la informacin completa para
Ingeniera
generar las especificaciones tcnicas y planos de
(Equipo de
los componentes.
Desarrollo del
Alta Disear una estructura del producto terminado
Proyecto)
que enlace los componentes.
Alta Contar con un patrn de color que permita
Investigacin y
desarrollar el color, si la formula lo requiere.
Desarrollo
Alta Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean
(Equipo de
aprobadas.
Desarrollo del
Muy Alta Contar con la frmula aprobada en el tiempo
Proyecto)
requerido.
Asuntos Alta Que la formula y artes finales estn
Regulatorios debidamente aprobados.
(Equipo de Muy Alta Requiere informacin necesaria para registrar el
Desarrollo del producto ante la entidad regulatoria fiscal.
Proyecto)

FGPR220- Versin 1.0
Alta Especificaciones tcnicas completas y claras de

Compras
todos los componentes asociados al producto
Corporativas
que se desarrolla.
(Equipo de
Alta Contar con la informacin necesaria para la
Desarrollo del
seleccin de los proveedores para el nuevo
Proyecto)
producto.
Alta El detalle de la frmula del producto aprobada y
Planeamiento y patrn de la fragancia.
Produccin Muy Alta Contar con la aprobacin de la entidad
regulatoria fiscal.
Alta Que los componentes estn liberados y la
Cadena de frmula debidamente aprobada.
Abastecimiento Alta El producto debe quedar liberado con las
(Cliente) especificaciones tcnicas requeridas, para su
pase formal a Planta de Produccin.
Alta Que las Especificaciones Tcnicas y planos
Proveedores aprobados estn completos y claros.
Alta Compromiso formal mediante un contrato.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,
PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
Cumplir con los acuerdos presentados en la
Alta propuesta, respetando los requerimientos del
cliente.
Project Manager
Muy Alta El proyecto debe ejecutarse antes de la
campaa del Da de las Madres 2009.
Muy Alta El desarrollo del proyecto debe ser rentable.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD,
O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
Calidad (Equipo Que la frmula y artes finales cumplan con los
de Desarrollo del Alta estndares establecidos para la calidad.
Proyecto)
CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones
tcnicas requeridas.
2. DE CALIDAD Los componentes del producto deben cumplir con los estndares de
calidad definidos en la empresa.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia y
Vicepresidencia.
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
Comunicacin constante con el rea de Abastecimiento, Marketing y Compras respecto a la
ejecucin del proyecto.
Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que ayuden a mejorar el desarrollo
del proyecto.
FGPR220- Versin 1.0
El proceso se rige bajo metodologa propia de la organizacin.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que los insumos para el
desarrollo de estos componentes se encuentren en el mercado, que permitan cumplir con el
tiempo y costo acordados para el desarrollo del proyecto.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
N/A
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
N/A
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS
Disponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para realizar el desarrollo.
Lineamientos claros en la Gerencia de Compras.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS
El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo antes de la campaa del Da de la
Madre, 2009.
Eventos fortuitos propios de la poltica del pas y que detengan los requisitos legales para cumplir
con el posterior lanzamiento del producto.
CONTROL DE VERSIONES FGPR_026_01 V1
1 RL SP SP Versin Original
2 RL SP SP Ajustes y Actualizaciones
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD GRADO DE COMPLEJIDAD

Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Adicionado AD
Aprobado AP
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO TRAZABILIDAD HACIA:

ESTADO NIVEL DE GRADO DE NECESIDADES, ALCANCE DEL
SUSTENTO DE FECHA DE CRITERIO DE OPORTUNIDADES, METAS OBJETIVOS DEL PROYECTO DESARROLLO DEL ESTRATEGIA DE ESCENARIO REQUERIMIENTO DE
CDIGO DESCRIPCIN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN ACTUAL (AC, CA, ESTABILIDAD (A, COMPLEJIDAD DISEO DEL PRODUCTO
SU INCLUSIN CUMPLIMIENTO ACEPTACION Y OBJETIVOS DEL PROYECTO /ENTREGABLE DEL PRODUCTO PRUEBA DE PRUEBA ALTO NIVEL
DI, AD, AP) M, B) (A, M, B)
NEGOCIO WBS
Los componentes del producto deben cumplir con Presidencia lo Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance del 1.0 Gestin del Muestras de producto Aprobacin de Cumplir con el
las especificaciones tcnicas requeridas. solicita International informe de exitoso. proyecto. proyecto. final. muestras secuenciales. lanzamiento del
componentes producto.
R001 Muy alta 1,00 AC A A liberados. No aplica. No aplica.
La formulacin y presentacin del producto Presidencia lo Y&B Aprobacin del Que el producto tenga Cumplir con el alcance del 3.1.2 GPM Aprobado. Muestras de producto Aprobacin de Cumplir con el
terminado debe cumplir con las caractersticas solicita International reporte GPM. una fragancia que dure proyecto. final. muestras de frmula requerimiento del
deseadas. en el tiempo y de secuenciales. cliente.
R002 Muy alta 1,00 AC A A componentes con finos No aplica. No aplica.
La nueva Fragancia Femenina Beleza debe Presidencia lo Y&B Aprobacin acabados. un
del Lanzar producto Cumplir con el alcance, 5.1.1 Informe de Se considera el informe Se monitorea con Cumplir con el
desarrollarse antes de la Campaa del Da de la solicita International informe de exitoso. tiempo y costo del componentes de status del proyecto. reuniones semanales. lanzamiento del
Madre 2009 y con el costo acordado. componentes proyecto. liberados. producto.
R003 Muy alta 1,00 AC A A liberados. No aplica. No aplica.
Que el desarrollo del nuevo producto sea viable. Solicitado por Y&B Aprobacin del lanzar un producto con la Cumplir con el alcance, 4.2.1.1 Informe de Se considera el informe Se monitorea con Cumplir con el
imagen International Informe de imagen chic y glamurosa. tiempo y costo del factibilidad. de status del proyecto. reuniones semanales. lanzamiento del
factibilidad. proyecto. producto.
R004 Muy alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.
Alinear el concepto del producto al perfil inicial Solicitado por Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance del 4.2.2.1 Bocetos. Se presenta un boceto. No aplica. Cumplir con el
para su aprobacin imagen International boceto. exitoso. proyecto. lanzamiento del
producto.
R005 Muy alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.
Contar con la informacin completa para generar Ingenieria Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance del 4.1.4 Prototipos. Se presenta el prototipo. Cumplir con el
las especificaciones tcnicas y planos de los International prototipo. exitoso. proyecto. lanzamiento del
R006 componentes. Alta 1,00 AC M M No aplica. No aplica. producto.
Disear una estructura del producto terminado Y&B Aprobacin de la Lanzar un producto Cumplir con el alcance, el 4.2.1.3 Solicitud de Se considera el informe Mediante evaluaciones Cumplir con el
que enlace los componentes. International factibilidad del exitoso. tiempo, el costo y la generacin de de factibilidad. de las reas lanzamiento del
producto. calidad del proyecto. estructura de involucradasa. producto.
PT/4.2.2.2
R007 Ingenieria Alta 1,00 AC M M Estructurade PT No aplica. No aplica.
Contar con un patrn de color que permita Y&B Aprobacin del Lanzar un aprobada.
producto Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. Se considera el informe Mediante el envio de Cumplir con el
desarrollar el color, si la formula lo requiere. International reporte GPM. exitoso. tiempo y costo del de factibilidad. distintas muestras de lanzamiento del
R008 I&D Alta 1,00 AC M A No aplica. No aplica.
proyecto. color. producto.
Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean Y&B Aprobacin de la Que el producto tenga Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. Con el informe GPM. Mediante el envio de Cumplir con el
aprobadas. International muestra fsica de una fragancia que dure tiempo y costo del distintas muestras requerimiento del
la frmula. en el tiempo y de proyecto. para aprobacin. cliente.
R009 I&D Alta 1,00 AC A A componentes con finos No aplica. No aplica.
Contar con la frmula aprobada en el tiempo Y&B Aprobacin del acabados.
Que el producto tenga Cumplir con el tiempo del 3.1.2 GPM Aprobado. Envio de patrn Mediante el envio de Cumplir con el
requerido. International reporte GPM y de una fragancia que dure proyecto. aprobado. distintas muestras requerimiento del
la muestra fsica. en el tiempo y de para aprobacin. cliente.
R010 I&D Muy alta 1,00 AC A A componentes con finos No aplica. No aplica.
Que la formula y artes finales estn debidamente Y&B Aprobacin acabados. un
del Lanzar producto Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. Envio de patrn Mediante el envio de Cumplir con el
aprobados. International reporte GPM y exitoso. tiempo, costo y calidad aprobado. distintas muestras lanzamiento del
aprobacin de del proyecto. para aprobacin. producto.
artes finales.
R011 Area legal Alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.

Requiere informacin necesaria para registrar el Y&B Aprobacin de la Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 3.2.1 Informe de Se necesita el envio No aplica. Cumplir con el
producto ante la entidad regulatoria fiscal. International carpeta final. exitoso. tiempo del proyecto. componentes de informe de componentes lanzamiento del
R012 Area legal Muy alta 1,00 AC A M frmula. de la frmula. No aplica. No aplica. producto.
Especificaciones tcnicas completas y claras de Y&B Aprobacin de las Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 4.1.3 Especificaciones Se debe de enviar las ET Monitoreo al equipo de Cumplir con el
todos los componentes asociados al producto que International ET finales. exitoso. tiempo, costo y calidad tcnicas/3.2.2 Informe aprobadas. ingenieria. lanzamiento del
se desarrolla. del proyecto. de cdigo de formula producto.
R013 Compras Alta 1,00 AC M M aprobada. No aplica. No aplica.
Contar con la informacin necesaria para la Y&B Aprobacin del Cumplir con los Cumplir con el alcance del 5.3.1 Informe de Contar con el informe de Monitoreo durante el Cumplir con los
seleccin de los proveedores para el nuevo International anlisis costo compromisos proyecto. anlisis costo costo beneficio. desarrollo. contractos.
R014 producto. Compras Alta 1,00 AC A A beneficio. contracturales. beneficio. No aplica. No aplica.

El detalle de la frmula del producto aprobada y Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el tiempo del 3.2.1 Informe de Contar con el informe de Seguimiento del Cumplir con el
patrn de la fragancia. International informe de los exitoso. proyecto. componentes de liberacin de resultado de la prueba lanzamiento del
componentes de frmula/3.1.1 Patrn. componentes. piloto. producto.
la frmula y la
aprobacin de la
R015 Cliente Alta 1,00 AC M M muestra fsica. No aplica. No aplica.
Contar con la aprobacin de la entidad Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 5.2.1 Informe de Mediante la entrega del Monitoreo al area de Cumplir con el
regulatoria fiscal. International Registro exitoso. tiempo, costo y calidad registro sanitario Registro sanitario. ingenieria, I&D y lanzamiento del
Sanitario. del proyecto. Asuntos regulatorios. producto.
R016 Cliente Muy alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.
Que los componentes estn liberados y la frmula Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 5.1.1 Informe de Contar con el informe de Seguimiento del Cumplir con el
debidamente aprobada. International informe de exitoso. tiempo y costo del componentes liberacin de resultado de la prueba lanzamiento del
liberacin y proyecto. liberados. componentes. piloto. producto.
Aprobacin de la
frmula
R017 Cliente Alta 1,00 AC A A aprobada. No aplica. No aplica.
El producto debe quedar liberado con las Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 4.2.1.4 Reporte de Contar con el informe de Seguimiento del Cumplir con el
especificaciones tcnicas requeridas, para su pase International informe de exitoso. tiempo y costo del asociacin de cdigo liberacin de resultado de la prueba lanzamiento del
formal a Planta de Produccin. liberacin de proyecto. frmula a PT. componentes. piloto. producto.
R018 Cliente Alta 1,00 AC A A componentes. No aplica. No aplica.
Que las Especificaciones Tcnicas y planos Y&B Aprobacin de las Cumplir con los Cumplir con el alcance 4.1.1 Planos/4.1.3 ET. Contratos claros. No aplica. Cumplir con los
aprobados estn completas y claras. International ET finales. compromisos tiempo, costo y calidad contractos.
R019 Proveedores Alta 1,00 AC A A contracturales. del proyecto. No aplica. No aplica.
Compromiso formal mediante un contrato. Y&B Aprobacin del Cumplir con los Cumplir con el alcance 2.0 Contratos. Contratos claros. No aplica. Cumplir con los
International contrato. compromisos tiempo, costo y calidad contractos.
contracturales. del proyecto.
R020 Proveedores Alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.
Cumplir con los acuerdos presentados en la Y&B Aprobacin del Satisfacer al cliente. Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. Reuniones semanales. Cumplir con el
propuesta, respetando los requerimientos del International contrato. tiempo, costo y calidad requerimiento del
R021 cliente. PM Alta 1,00 AC A A del proyecto. No aplica. No aplica. cliente.
El proyecto debe ejecutarse antes de la campaa Y&B Aprobacin del Satisfacer al cliente. Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. Reuniones semanales. Cumplir con el
del Da de las Madres 2009. International plan de proyecto. tiempo, costo y calidad requerimiento del
R022 PM Muy alta 1,00 AC A A del proyecto. No aplica. No aplica. cliente.
El desarrollo del proyecto debe ser rentable. Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. Reuniones semanales. Cumplir con el
International plan de proyecto. exitoso. tiempo, costo y calidad lanzamiento del
del proyecto. producto.
R023 PM Muy alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.
Que la formula y artes finales cumplan con los Y&B Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 5.1.2 Informe de cierre Informe de cierre de la Monitoreando el rea Cumplir con el
estndares estndares establecidos para la calidad. International informe de cierre existoso. tiempo, costo y calidad de prueba piloto. prueba piloto. de calidad. lanzamiento del
de Prueba piloto. del proyecto. producto.
R024 Calidad Alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.

FGPR_080_01 V1
1.0 G2 AV AV 08.05.09 Versin Original
1.0 G2 AV AV 09.05.09 Ajustes por Revisin
DICCIONARIO WBS (simplificado)

ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.
Documento de gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los
1.1.1. Project Charter stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones
1.1 Iniciacin que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto.
Lista las personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin ejecutante y el publico,
1.1.2. Registro de Stakeholders involucrados activamente en el proyecto, o cuyos inters pueden verse afectados de manera positiva o negativa
para la ejecucin o conclusin del proyecto.

Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms planes de gestin de subsidiarios y otros documentos de
planificacin.
Contiene:
WBS.
DWBS.
Schedule.
FASE 1 : GESTIN DEL PROYECTO
Presupuesto.
1.2 Planificacin 1.2.1. Plan de Proyecto Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH..
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo Documento que informa el desempeo con respecto al rendimiento del desarrollo del producto .
(Semanal)
1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al ejecucin
1.3. Ejecucin Proyecto (Mes) del proyecto.
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto a las mtricas
Calidad de calidad del proyecto.
1.3.4. Directorio de Personal del Proyecto Documento que indica los datos (Telfonos, Direccin) de las personas involucrados en el proyecto.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo Documento que de contienen

gestin queunadetalla:
relacin definicin de proyecto,
escrita y detallada definiciny acordado
de lo discutido del producto, requerimientos
con respecto de los
a la ejecucin
del Proyecto del proyecto.
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto Documento que informa el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
1.4. Control
(semanal) alcance y calidad). Semanalmente se entregara un informe.
1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al
Control de Riesgos mejoramiento y control de riesgos del proyecto.
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes Documento que informa la culminacin de la prueba piloto.
1.5.1. Informe de Cierre de Fase
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin Documento que informa la culminacin del patrn.
1.5. Cierre
Documento que informa los cierres de las fases de componentes y formulacin.
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto
Acuerdo privado escrito con el Proveedor, donde se compromente el proveedor en fabricar los moldes de acuerdo a las especificaciones tcnicas y planos
2.1. Contrato de Construccin de Moldes
aprobados por la corporacin. En este contrato tambien se estipula las fechas de entrega acordadas y con las ET del producto.
Generacin de la Orden de Compra al proveedor para la construccin de moldes para los componentes
2.2.1. Orden de Compra para Construccin del
considerando el tiempo de entrega, los costos de los mismos y las especificaciones tcnicas de los propios
2.2. Contrato de Compra de Unidades de Molde
moldes.
Componentes Piloto Envasado.
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Confirmacin del Proveedor sobre la viabilidad en la construccin de los moldes de acuerdo a las especificaciones
Proveedor tcnicas enviadas por Ingenieria.
Orden de Compra al Proveedor del componente: Frasco donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
FASE 2 : CONTRATOS
2.3.1. O/C Componente Frasco

tiempo de entrega.
Orden de Compra al Proveedor del componente: Tapa donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo
2.3.2. O/C Componente Tapa
de entrega.
Orden de Compra al Proveedor del componente: Collar donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
2.3.3. O/C Componente Collar
2.3. Contrato de Compra de Unidades Lanzamiento de tiempo de entrega.
Componentes Orden de Compra al Proveedor del componente: Pulsador donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
2.3.4. O/C Componente Pulsador
tiempo de entrega.
Orden de Compra al Proveedor del componente: Caja donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo
2.3.5. O/C Componente Caja
de entrega.
Orden de Compra al Proveedor del componente: Interior donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
2.3.6. O/C Componente Interior
tiempo de entrega.
Documento donde se detalla la esencia a usarse para la elaboracin de la frmula, considerando el cdigo del producto, la descripcin de la esencia, la
2.4. Orden de Compra de Esencia para Frmula
cantidad a comprar, el precio, la unidad de medida, datos comerciales del proveedor, datos comerciales del comprador y forma de pago y fecha de entrega.
Es una muestra fsica del bulk que conta de la mezcla de la esencia escogda al porcentaje que se especifica en
3.1.1. Patrn las ET con el alcohol. Dicha muestra fsica tambien cuenta con el color de la frmula . La muestra fsica viene
3.1. Esencia
FASE 3 : FRMULA
consignando: el cdigo de la frmula del bulk y la fecha de elaboracin con el nombre del proyecto.
Es el registro en el sistema de la frmula debidamente aprobada por el comit ejecutivo y alli se considera el
3.1.2. GPM Aprobado
cdigo de la frmula, y la fecha cuando es aprobada.
Documento donde se refleja los alergenos a usarse en la esencia, sus porcentajes y el portje de alcohol que tiene
3.2.1. Informe de Componente de Frmula
para la mezcla
3.2. Formulacin
Documento que contiene el cdigo de la frmula, cdigo que es generado por la BdeD de la corporacin, contiene
3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada
tambien el cdigo de la esencia a usarse para la frmula y su costo y unidad de medida.
Es el documento donde se representa graficamente la superficie de los componentes a usarse para el desarrollo
4.1.1. Planos
del nuevo producto.
4.1.2. Informe Digital de Artes Documento que contiene : La tipografia, los ingredientes, las instrucciones de uso, los pie de ley.
Documento que contienen los requisitos tcnicos para determinar las caractersticas que deben de contemplarse
4.1. De Ingeniera 4.1.3. Especificaciones Tcnicas en el desarrollo de los componentes asi como tambien para determinar el proceso de la frmula,
Es una representacin limitada del diseo de un producto que permite a las partes responsables de su creacin ,
4.1.4. Prototipo
experimentar, probarlo en situaciones reales y explorar su uso.
Documento que contiene todos los detalles tcnicos, elaborado

en base al Perfil recibido por el rea de Imagen.
El informe contiene :
Unidades necesarias para el lanzamiento.
Fecha en que se requiere el producto.
4.2.1.1. Informe de Factibilidad Detalles a contemplar en el desarrollo de la formula, tal como si
cuenta con algun alergeno importante, que tiene o no color.
Detalles a contemplar en los componentes pensados en el
desarrollo.
El detalle de los costos de cada componente.
La viabilidad del desarrollo.
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar Es la representacin con cdigos hecha por la BdeD del nuevo
producto, detallando los cdigos de los componentes.
FASE 4: COMPONENTES
Documento emitido por el rea de Base de Datos que contiene

4.2.1.3. Reporte BD de Bulk por Definir el listado de todos los Productos terminados que no tienen
asociados frmulas.
4.2.1. Informes de Productos Nuevos
Documento que contiene la fecha de lanzamiento, costo

objetivo y la descomposicin de las tems que formarn el
4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de
Producto Terminado, precios unitario ,toda la composicin de
Producto Terminado
costo y la cantidad a usarse de cada componente por unidad de
Producto Terminado.
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula Documento que contiene el cdigo de la frmula inscrito en el
a PT sistema SAP con el cdigo del Producto Terminado.
Documento generado por el rea de Imagen donde se

4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte describen las caracteristicas de los componentes que se usarn
para el producto terminado.

Es el informe que es emitido por el rea de ingerieria donde se
4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados
aprueban los componentes despues de haber sido evaluados.
4.2. De Productos Nuevos Es un documento que contiene el dibujo detallado que copia la
idea inicial que se plasm en el perfil y que sirve de base para
4.2.2.1. Bocetos
trabajar la estructura o composicin de lo que se quiere tener
como producto terminado.
Es el documento donde se informa a los usuarios la

4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado descomposicin de los componentes que pertenecen al
Aprobada. producto terminado que esta debidamente aprobada para su
uso.
4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Componentes construidos debidamente aprobados por
Piloto. Ingeniera y Calidad para ejecutar las Pruebas Piloto.
Componentes listos, que se encuentran debidamente aprobados

4.2.2. Fsicos en aspectos tcnicos y de calidad para que se inicie la compra
4.2.2.4. Comprobantes Liberados
para el lanzamiento. Estos componentes listos se dan despues
de haber efectuado la prueba piloto.
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del

4.2.2.5. Moldes Tapa proveedor necesario para la fabricacin de la tapa que se usar
en el producto final.
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del

4.2.2.6. Moldes Frasco proveedor necesario para la fabricacin del frasco que se usar
en el producto final.
5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba

Documento que contiene el detalle de los componentes por cdigo que estan listos para iniciar el abastecimiento de los mismos para efectuar la prueba piloto.
Piloto

Documento que detalla los componentes listosDocumento

para usarsede gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los
y comprarse.
5.2. Informe de Componentes Liberados
FASE 5: INFORMES DE PRODUCTO
Documento que contiene todas las observaciones detalladas por componentes que se encontraron durante la prueba piloto. Tambien incluye los resultados
5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto
despues de efectuar la prueba piloto.
Documento que contiene el nmero de Registro autorizado por la entidad regulatoria. Dicho documento, contiene el permiso de comercializacin del producto
5.4. Informe de Registro Sanitario
terminado.
Documento generado por compras corporativas que contiene lo siguiente:
- 3 cotizaciones de proveedores.
- Valor FOB.
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio - Valor del landed cost.
- Valor de costo de moldes y aspectos tcnicos globales.
- Costo de Pruebas Piloto.
- Tiempo de desarrollo de molde.
- Otras restricciones del proveedor.

FGPR_100_01 V1
1,0 RL SP SP 09.05.09 Versin Original
IDENTIFICACION Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO
ACT. PREDECESORA TIPO
RESTRICCIONES O FECHA ZONA TIPO DE ACTIVIDAD (TIME SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE
ALCANDE DEL TRABAJO DE LA DE RELACION PERSONA RESPONSABLE
CDIGO WBS NOMBRE CODIGO NOMBRE SUPUESTOS IMPUESTA GEOGRAFICA DRIVEN, RESOURCE DRIVEN) TRABAJO
ACTIVIDAD ADELANTO/ ATRASO
Reunin con Directores de

1.1.1.A01 Reunin inicial del proyecto. R. Lpez Lima Time Driven. 1.1.1.A01
Imagen y Productos Nuevos.
1.1.1. Project Charter Redactar documento de inicio
1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. 1.1.1.A01 R. Lpez Lima Resource Driven. 1.1.1.A02
de proyecto.
Revisar y aprobar Project Revisar y aprobar Project 1.1.1.A03
1.1.1.A03 1.1.1.A02 S. Prez Lima Resource Driven.
Charter. Charter.
Reunin con equipo de Reunin con de rea
1.1.2.A01 R. Lpez Lima Time Driven. 1.1.2.A01
Productos Nuevos. responsable de proyecto.
Elaborar Registro de Redactar Registro de
1.1.2. Registro de Stakeholders 1.1.2.A02 1.1.2.A01 R. Lpez Lima Resource Driven. 1.1.2.A02
Stakeholders. Stakeholders.
Revisar y aprobar Registro de Revisar y aprobar Registro de 1.1.2.A03
1.1.2.A03 1.1.2.A02 R. Lpez Lima Resource Driven.
Stakeholders. Stakeholders.
1.1.1.A03 1.2.1.A01
1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. Redactar Plan de Proyecto. R. Lpez Lima Resource Driven.
1.1.2.A03
1.2.1. Plan de Proyecto
1.2.1.A02 Aprobar Plan de Proyecto. Aprobar Plan de Proyecto. 1.2.1.A01 S. Prez Lima Time Driven. 1.2.1.A02
Elaborar Informe de Redactar Informe de 1.3.1.A01

Informe de Performance Performance del Trabajo. Performance del Trabajo.
1.3.1.
del Trabajo Aprobar Informe de Aprobar Informe de
1.3.1.A02 1.3.1.A01 S. Prez Lima Time Driven. 1.3.1.A02
Performance del Trabajo. Performance del Trabajo.
Elaborar Acta de Reunin de Redactar Acta de Reunin de

1.3.2.A01 1.2.1.A02 R. Lpez Lima Resource Driven. 1.3.2.A01
Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto. Coordinacin del Proyecto.
1.3.2. Coordinacin del
Revisin Detallada del Acta de
Proyecto Validar el Acta de Reunin de
1.3.2.A02 Reunin de Coordinacin del 1.3.2.A01 S. Prez Lima Time Driven. 1.3.2.A02
Coordinacin del Proyecto.
Proyecto.
Elaborar Informe de Redactar Informe de
Performance del Trabajo Acta Performance del Trabajo Acta 1.3.3.A01
de Reunin de Aseguramiento de Reunin de Aseguramiento
Acta de Reunin de
de la Calidad. de la Calidad.
1.3.3. Aseguramiento de la
Calidad 1.3.3.A02
Revisin Detallada del Acta de
1.3.3.A02 Reunin de de Aseguramiento 1.3.3.A01 S. Prez Lima Time Driven.
de la Calidad.
Elaborar Directorio del Personal Redactar Directorio del

1.3.4.A01 1.2.1.A02 R. Lpez Lima Resource Driven. 1.3.4.A01
Directorio del Personal del Proyecto. Personal del Proyecto.
1.3.4.
del Proyecto
FGPR_110_01 V1
1,0 RL SP SP 11/05/2009 Versin Original
2,0 RL SP SP 11/05/2009 Ajustes y actualizaciones
3,0 RL SP SP 11/05/2009 Ajustes y actualizaciones
RED DE PROYECTOS
4.2.1.4 4.2.2.2 4.2.1.2 2.3.1
4.2.2.3
3.2.1 2.3.2
4.2.1.5
5.3
3.1.1 3.2.2 4.2.1.3 2.3.3
3.1.2 5.1 2.3.4

4.2.2.4
2.3.5
5.4
4.2.1.1 4.1.2 2.3.6 5.2
4.2.1.6
2.2.2 2.1
4.2.2.1
4.2.2.5
4.1.1
2.2.1 4.2.1.7 1.5.1.2 1.5.1.1
1.1.1
4.1.4 5.5 4.2.2.6
1.2
1.1.2 4.1.3
1.5.2
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3

1 RL SP SP 10-may-09 versin 1
w=dxrecursos 2 RL SP SP 18-may-09 versin 2
ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES

TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES
ENTREGABLE ACTIVIDAD TRABAJO SUPUESTOS Y TIPO DE SUPUESTO Y

DURACION FORMA DE PERSONA ZONA NOMBRE DE FORMA DE
NOMBRE DE RECURSO (HR- BASES DE FECHA IMPUESTA ACTIVIDAD (TIME CANTIDAD BASES DE
(HRS) CALCULO RESPONSABLE GEOGRAFICA RECURSO CALCULO
HOM) ESTIMACION DRIVEN, ESTIMACION
1.1.1.A01 Reunin con Directores de hrs-h RESOURCE
Imagen y Productos Nuevos. R. Lpez 3 hrs-h 3 hr
1.1.1. Project Charter 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. R. Lpez 120 hrs-h120 hr
1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project
Charter. S. Prez 3 hrs-h 3 hr
1.1.2.A01 Reunin con equipo de
Productos Nuevos. R. Lpez 2 hrs-h 2 hr
1.1.2.A02 Elaborar Registro de
1.1.2. Registro de Stakeholders R. Lpez 2 hrs-h 2 hr
Stakeholders.
1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro de
Stakeholders. S. Prez 2 hrs-h 2 hr
1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. R. Lpez 40 hrs-h 40 hr
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.1.A01 Elaborar Informe de
Performance del Trabajo. R. Lpez 80 hrs-h 80 hr
1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de
Proyecto Coordinacin del Proyecto. R. Lpez 8 hrs-h 8 hr
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento 1.3.3.A01 Elaborar Informe de
Performance del Trabajo Acta de Reunin
de la Calidad de Aseguramiento de la Calidad. R. Lpez 24 hrs-h 24 hr
hrs-h 0 hr
hrs-h 0 hr
hrs-h 0 hr
1.4.1. Acta de Reunin de Control de 1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de
Trabajo del Proyecto Control de Trabajo del Proyecto. R. Lpez 2 hrs-h 2 hr
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto 1.4.2.A01 Elaborar Informe de
Performance del Proyecto. R. Lpez 16 hrs-h 16 hr
1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de
Control de Riesgos Mejoramiento y Control de Riesgos. R. Lpez 16 hrs-h 16 hr

1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de
Componentes. G. Flores 40 hrs-h 40 hr
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de
Formulacin. M. Vargas 40 hrs-h 40 hr
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de
Proyecto. R. Lpez 80 hrs-h 80 hr
2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de
Compras. R. Lpez 1 hrs-h 1 hr
2.1. Cronograma de Trabajo Integral
2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo
Integral. R. Lpez 3 hrs-h 3 hr
2.2.1. Orden de Compra para Construccin 2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para
del Molde. Construccin del Molde. C. Machado 56 hrs-h 56 hr
2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado.
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por
Proveedor. G. Flores 40 hrs-h 40 hr
2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. G. Flores 1 hrs-h 1 hr
2.3.1. O/C Componente Frasco. 2.3.1.A01 Archivar O/C Componente
Frasco. C. Machado 1 hrs-h 1 hr
2.3.2. O/C Componente Tapa. 2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa.
C. Machado 1 hrs-h 1 hr
2.3.3. O/C Componente Collar. 2.3.3.A01 Archivar O/C Componente
Collar. C. Machado 1 hrs-h 1 hr
2.3.4. O/C Componente Pulsador. 2.3.4.A01 Archivar O/C Componente
Pulsador. C. Machado 1 hrs-h 1 hr
2.3.5. O/C Componente Caja. 2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja.
C. Machado 1 hrs-h 1 hr
2.3.6. O/C Componente Interior. 2.3.6.A01 Archivar O/C Componente
Interior. C. Machado 1 hrs-h 1 hr
3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad.
M. Daz 56 hrs-h 56 hr
3.1.1.A02 Recepcionar materia prima M. Daz 200 hrs-h200 hr
3.1.1.A03 Analizar materi prima. M. Daz 56 hrs-h 56 hr
3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima.
I&D 120 hrs-h120 hr
3.1.1. Patrn de Bulk. 3.1.1.A05 Almacenar materia prima. I&D 40 hrs-h 40 hr
3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y
Color. M. Daz 360 hrs-h360 hr
3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. M. Daz 40 hrs-h 40 hr
3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn.
M. Daz 40 hrs-h 40 hr
3.1.1.A09 Enviar el patrn. M. Daz 240 hrs-h240 hr
3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado. M. Vargas 40 hrs-h 40 hr
3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de
Frmula Aprobada. M. Vargas 56 hrs-h 56 hr
3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk
al GPM. M. Vargas 40 hrs-h 40 hr
3.1.2. GPM de Bulk. 3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin.
M. Vargas 24 hrs-h 24 hr
3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. M. Vargas 8 hrs-h 8 hr
3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos
Regulatorios, Imagen, Marketing,
Productos Nuevos e Ingeniera. M. Vargas 3 hrs-h 3 hr
3.2.1. Informe de Componente de Frmula. 3.2.1.A01 Elaborar Informe de
Componente de Frmula. M. Vargas 56 hrs-h 56 hr
3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo de
Aprobada. Frmula Aprobada. M. Vargas 56 hrs-h 56 hr
4.1.1.A01 Recibir Prototipo. G. Flores 1 hrs-h 1 hr
4.1.1.A02 Registrar datos de Prototipo en
Autocad. G. Flores 0 0
4.1.1.A03 Verificar las medidas
resultantes. G. Flores 56 hrs-h 56 hr
4.1.1. Planos.
4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo
tcnicos. G. Flores 80 hrs-h 80 hr
4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor.
G. Flores 1 hrs-h 1 hr
4.1.1.A06 Archivar Plano. G. Flores 1 hrs-h 1 hr
4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de
4.1.2. Informe Digital de Artes. M. Hermosa 168 hrs-h168 hr
Artes.
4.1.3.A01 Revisar Prototipo. G. Flores 56 hrs-h 56 hr
4.1.3.A02 Recibir Boceto. G. Flores 1 hrs-h 1 hr
4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y
Prototipo. G. Flores 120 hrs-h120 hr
4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de
4.1.3. Especificaciones Tcnicas. ET. G. Flores 24 hrs-h 24 hr
4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a
Imagen. G. Flores 24 hrs-h 24 hr
4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a
Compras para cotizaciones. G. Flores 24 hrs-h 24 hr
4.1.3.A07 Archivar ET. G. Flores 1 hrs-h 0 hr
4.1.4.A01 Recibir Boceto. G. Flores 1 hrs-h 0 hr
4.1.4.A02 Recibir Plano. G. Flores 0 0
4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. G. Flores 24 hrs-h 24 hr
4.1.4.A04 Construir prototipo. G. Flores 160 hrs-h160 hr
4.1.4. Prototipo.
4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y
VicePresidencia para aprobacin. G. Flores 40 hrs-h 40 hr

4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo
Aprobado. G. Flores 16 hrs-h 16 hr
.4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen R. Lpez 2 hrs-h 2 hr
4.2.1.1.A02 Reunin con I&D. R. Lpez 1 hrs-h 1 hr
4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera. R. Lpez 2 hrs-h 2 hr
4.2.1.1.A04 Reunin con Compras. R. Lpez 2 hrs-h 2 hr
4.2.1.1.A05 Elaborar Informe de
Factibilidad. R. Lpez 4 hrs-h 4 hr
4.2.1.1. Informe de Factibilidad.
4.2.1.1. Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de
Informe de Factibilidad. R. Lpez 2 hrs-h 2 hr
4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de
Factiblidad por el Director de Productos
Nuevos. S. Prez 1 hrs-h 1 hr
4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad
a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y
Asuntos Regulatorios. R. Lpez 0.5 hrs-h4 hr
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de
Liberar Componentes por Liberar. G. Snchez 1 hrs-h 1 hr
4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks
4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir G. Snchez 1 hrs-h 1 hr
por Definir.
4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de
Factibilidad. G. Flores 1 hrs-h 1 hr

4.2.1.4. Solicitud de Generacin de 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud
Estructura de Producto Terminado. de Generacin de Estructura de Producto
Terminado. G. Flores 3 hrs-h 3 hr
4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generacin
de Estructura de Producto Terminado. G. Flores 112 hrs-h112 hr

4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de
Producto Terminado Aprobada. G. Flores 1 hrs-h 1 hr
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de
Frmula a PT. Cdigo de Frmula Aprobada. R. Lpez 1 hrs-h 1 hr
4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo
de Frmula Aprobada con PT. R. Lpez 8 hrs-h 8 hr
4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las
caracteristicas de los componentes. M. Acua 24h 24h
4.2.1.6 A02 Subir en el servidor el pdf. F. Reinoso 8h 8h
4.2.1.6. Registros de pruebas de arte. 4.2.1.6 A03 Revisar los datos que
contiene . M. Hermosa 64 h 64 h
4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los
artes finales. M. Hermosa 56 hr 56 hr
4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes
4.2.1.7 Informe de moldes aprobados. aprobados. G. Flores 56 hr 56 hr
4.2.2.1.A01 Recibir Informe de
Factibilidad. F. Reinoso 2 hrs-h 2 hr
4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de
gustos y consumidores en fragancias. F. Reinoso 120 hrs-h120 hr

4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos
y consumidores en fragancias. M. Acua 120 hrs-h120 hr
4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos
4.2.2.1. Bocetos. y consumidores en fragancias y diseo de
artes con estrategia inicial. G. Castellanos 40 hrs-h 40 hr
4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. M. Acua 160 hrs-h160 hr
4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a
Presidencia y VicePresidencia. G. Castellanos 16 hrs-h 16 hr
4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por
Presidencia y VicePresidencia. JFB/JB 16 hrs-h 16 hr
4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera.
F. Reinoso 8 hrs-h 8 hr
4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de
Generacin de Estructura de Producto
4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Terminado. G. Snchez 1 hrs-h 1 hr
Aprobada. 4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de
Generacin de Estructura de Producto
Terminado en sistema. G. Flores 56 hrs-h 56 hr
4.2.2.3.A01 Recibir componentes de
muestra: frasco, tapa, collar, pulsador,
4.2.2.3 Componentes Aprobados para caja e interior. K. Vlez 1200 hrs-h
1200 hr
Prueba Piloto. 4.2.2.3.A02 Evaluar componentes. A. Rivera 120 hrs-h120 hr
4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de
Componentes para Prueba Piloto. K. Vlez 40 hrs-h 40 hr
4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre
de Prueba Piloto. G. Flores 2h 2 hr
4.2.2.4. Componentes Liberados. 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes
Liberados a Cliente(Cadena de
Abastecimiento). G. Flores 40h 40 hr
4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos
enviados del proveedor. G. Flores 40h 40h
4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra
enviada por el proveedor. G Flores/K Vlez 28h 56h
4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. G Flores/K Vlez 4h 8h
4.2.2.5. Molde de tapa. 4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra
4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. G Flores/K Vlez 4h 8h
4.2.2.5 A07 Aprobar la 3ra muestra. G. Flores/K. Vlez 4h 8h
4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos
enviados del proveedor. G. Flores 40h 40h
enviada por el proveedor. G. Flores/K. Vlez 28h 56h
4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. G. Flores/K. Vlez 4h 8h
4.2.2.6. Molde de Frasco. 4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra
4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. G. Flores/K. Vlez 4h 8h
4.2.2.6 A07 Aprobar la 3ra muestra. G. Flores/K. Vlez 4h 8h
5.2.A01. Elaborar Informe de
5.2. Informe de Componentes Liberados. G. Flores 360 hrs-h360 hr
Componentes Liberados.
5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de
5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. K. Vlez 40 hrs-h 40 hr
Pruebas Piloto.
5.4.A01. Elaborar Informe de Registro
5.4. Informe de Registro Sanitario. M. Chavez 960 hrs-h960 hr
Sanitario.
5.5.A01. Elaborar Informe de Anlisis
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio. C. Machado 360 hrs-h360 hr
Costo/Beneficio.
FGPR_150_01 V1
Version Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 RL SP SP 11-may-09 Versin 1
2 RL SP SP 20-may-09 Versin 2
COSTEO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES
ENTREGABLE ACTIVIDAD
COSTO NOMBRE DE COSTO NOMBRE DE
NOMBRE DE RECURSO UNIDADES CANTIDAD COSTO TOTAL UNIDADES CANTIDAD COSTO TOTAL UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
UNITARIO RECURSO UNITARIO RECURSO
1.1.1.A01 Reunin con Directores de Imagen y

Productos Nuevos. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
1.1.1. Project Charter 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project Charter. S. Prez 1 1 125 125
1.1.2.A01 Reunin con equipo de Productos
Nuevos. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
1.1.2.A02 Elaborar Registro de Stakeholders.
1.1.2. Registro de Stakeholders R. Lpez 1 1 62,5 62,5
1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro de
Stakeholders. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1 A02 Revisar y aprobar el plan de proyectos.
S. Prez 1 1 125 125
1.3.1.A01 Elaborar Informe de Performance del
1.3.1. Informe de Trabajo. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Performance del Trabajo 1.3.1 A02 Aprobar el informe de performance del
trabajo. S. Prez 1 1 125 125
1.3.2. Acta de Reunin 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de
R. Lpez 1 1 62,5 62,5
de Coordinacin del Coordinacin del Proyecto.
1.3.2 A02 Aprobar el acta de reuniones de
Proyecto S. Prez 1 1 125 125
coordinacin del proyecto.
1.3.3. Acta de Reunin Trabajo Acta de Reunin de Aseguramiento de la
de Aseguramiento de la Calidad. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Calidad 1.3.3 A02 Aprobar el acta de reuniones de
aseguramiento de calidad. S. Prez 1 1 125 125
1.3.4.A01 Elaborar el directorio del Personal del
1.3.4 Directorio del Proyecto. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Personal del Proyecto 1.3.4 A02 Aprobar el directorio del personal del
proyecto. R. Lpez 1 1 125 125
1.4.1. Acta de Reunin 1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de Control de
R. Lpez 1 1 62,5 62,5
de Control de Trabajo del Trabajo del Proyecto.
1.4.1 A02 Aprobar el Acta de Reunin de Control
Proyecto R. Lpez 1 1 62,5 62,5
de Trabajo del Proyecto.
1.4.2. Informe de Proyecto. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Performance del Proyecto 1.4.2 A02 Aprobar el informe de performance del
proyecto. S. Prez 1 1 125 125
1.4.3. Acta de Reunin 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de
R. Lpez 1 1 62,5 62,5
de Mejoramiento y Mejoramiento y Control de Riesgos.
1.4.3 A02 Aprobar el acta de Reuniones de
Control de Riesgos S. Prez 1 1 125 125
Mejoramiento y control de Riesgos.
1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de
1.5.1.1. Informe de Componentes. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Cierre de Componentes 1.5.1.1 A02 Aprobar el informe de cierre de
Componentes. S. Prez 1 1 125 125
1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de
1.5.1.2. Informe de Formulacin. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Cierre de Formulacin 1.5.1.2.A02. Aprobar Informe de Cierre de
Formulacin. S. Prez 1 1 125 125
1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Proyecto.
1.5.2. Informe de Cierre R. Lpez 1 1 62,5 62,5
de Proyecto 1.5.2.A01. Aprobar Informe de Cierre de Proyecto.
S. Prez 1 1 125 125
2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de Compras.
2.1. Cronograma de R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Trabajo Integral 2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral.
S. Prez 1 1 125 125

2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para
2.2.1. Orden de Compra Construccin del Molde. A. Mateo 1 1 18,75 18,75
para Construccin del 2.2.1.A02. Revisar que datos (de compra de
componentes) claros y definidos. A. Mateo 1 1 18,75 18,75
Molde
2.2.1.A03. Aprobar Orden de Compra. C. Machado 1 1 125 125
2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado.
2.2.2. Plano Confirmado G. Flores 1 1 62,5 62,5
y Aceptado por 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. 1 62.5
Proveedor G. Flores/ K. Vlez 1 2 31.25 93,75
2.2.2.A03. Aprobar Plano Confirmado. C. Machado 1 1 125 125
2.3.1.A01 Archivar O/C Componente Frasco. D. Lazo 1 1 31,25 31,25 Molde Frasco 1 1 75000 75000
2.3.1. O/C Componente 2.3.1.A02. Revisar que datos (de compra de
Frasco componentes) claros y definidos. D. Lazo
2.3.1.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 1 1 125 125
2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa. J. Chirinos 1 1 31,25 31,25 Molde de Tapa 1 1 60000 60000
Tapa componentes) claros y definidos. J. Chirinos 1 1 31,25 31,25
2.3.3.A01 Archivar O/C Componente Collar. J. Chirinos 1 1 31,25 31,25
Collar componentes) claros y definidos. J. Chirinos 1 1 31,25 31,25
2.3.4.A01 Archivar O/C Componente Pulsador.
M. Rojas 1 1 43,75 43,75
2.3.4. O/C Componente
2.3.4.A02. Revisar que datos (de compra de
Pulsador M. Rojas 1 1 43,75 43,75
componentes) claros y definidos.
2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja. D. Lazo 1 1 31,25 31,25
Caja componentes) claros y definidos. D. Lazo 1 1 31,25 31,25
2.3.6.A01 Archivar O/C Componente Interior.
D. Lazo 1 1 31,25 31,25
2.3.6. O/C Componente
2.3.6.A02. Revisar que datos (de compra de
Interior D. Lazo 1 1 31,25 31,25
componentes) claros y definidos.
3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad. M. Daz 1 1 281,25 281,25
3.1.1.A02 Recepcionar materia prima. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.1.1.A03 Analizar materi prima. M. Daz 1 1 281,25 281,25
3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.1.1.A05 Almacenar materia prima. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.1.1. Patrn de Bulk
3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y Color.
M. Daz 1 1 281,25 281,25
3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. M. Daz 1 1 281,25 281,25
3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn. 1 65.625
M. Vargas/ C. Romero 1 2 31.25 96,875
3.1.1.A09 Enviar el patrn. M. Daz 1 1 281,25 281,25
3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado. 1 65.625
M. Vargas/M. Daz 1 2 281.25 346,875
3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de Frmula
Aprobada. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk al GPM.
M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.1.2. GPM de Bulk
3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos
1 65.625
Regulatorios, Imagen, Marketing, Productos
M. Vargas/C. Romero 1 2 31.25 96,875
Nuevos e Ingeniera.
3.2.1. Informe de 3.2.1.A01 Elaborar Informe de Componente de 1 65.625
Frmula. M. Vargas/C. Romero 1 2 31.25 96,875
3.2.1.A02. Revisar de Estndares de
Documentacin. M. Chavez 1 1 28,125 28,125
3.2.1.A03. Aprobar Informe de Componente de
Componente de Frmula Frmula. M. Chavez 1 1 28,125 28,125
3.2.2. Informe de Cdigo 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo de Frmula
Aprobada. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.2.2.A02. Revisar de Estndares de
Documentacin. M. Vargas 1 1 65,625 65,625
3.2.2.A03. Aprobar Informe de Componente de
de Frmula Aprobada Frmula. M. Daz 1 1 281,25 281,25
4.1.1.A01 Recibir Boceto. 1 62.5
G. Flores/ K. Vlez 1 2 31.25 93,75
4.1.1.A02 Registrar datos de Boceto en Autocad. 1 62.5
G. Flores/H. Sarmiento 1 2 31.25 93,75
4.1.1. Planos 4.1.1.A03 Verificar las medidas resultantes. G. Flores 1 1 62,5 62,5
4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo tcnicos. 1 62.5
4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor. H. Sarmiento 1 1 31,25 31,25
4.1.1.A06 Archivar Plano. H. Sarmiento 1 1 31,25 31,25

4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de Artes. M. Hermosa 1 1 31,25 31,25
4.1.2. Informe Digital de 4.1.2.A02. Revisin de Estndares de
Artes Documentacin. M. Hermosa 1 1 31,25 31,25
4.1.2.A03. Aprobar Informe Digital de Artes. G. Flores 1 1 62,5 62,5
4.1.3.A01 Revisar Prototipo. 1 62.5
G. Flores / M. Hermosa 1 2 37.5 100
1 62.5
4.1.3.A02 Recibir Boceto.
1 31.25
G. Flores/K. Vlez/M. 1 37.5
Montes/M. Hermosa 1 4 31.25 162,5
1 62.5
4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo.
1 31.25
4.1.3. Especificaciones G. Flores/K. Vlez/M. 1 37.5
Tcnicas Montes/M. Hermosa 1 4 31.25 162,5
4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de ET. 1 31.25
K. Vlez/ M. Montes 1 2 37.5 68,75
4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a Imagen. 1 31.25
K. Vlez/ M. Montes 1 2 37.5 68,75
4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a Compras 1 31.25
para cotizaciones. K. Vlez/ M. Montes 1 2 37.5 68,75
4.1.3.A07 Archivar ET. 1 31.25
K. Vlez/ M. Montes 1 2 37.5 68,75
4.1.4.A01 Recibir Boceto. 1 62.5
4.1.4.A02 Recibir Plano. G. Flores 1 1 62,5 62,5
4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. H. Sarmiento 1 1 31,25 31,25
4.1.4. Prototipo
4.1.4.A04 Construir prototipo H. Sarmiento 1 1 31,25 31,25
4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y
VicePresidencia para aprobacin. G. Flores 1 1 62,5 62,5
4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo Aprobado. G. Flores 1 1 62,5 62,5
4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen. R. Lopez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.1.A02 Reunin con I&D. R. Lopez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera. R. Lopez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.1.A04 Reunin con Compras. R. Lopez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.1. Informe de 4.2.1.1.A05 Elaborar Informe de Factibilidad. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Factibilidad 4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de Informe
de Factibilidad. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el
Director de Productos Nuevos. S. Prez 1 1 125 125
4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D,
Imagen, Compras, Ingeniera y Asuntos
R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Regulatorios.
4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Componentes
por Liberar. E. Zuiga 1 1 25 25
4.2.1.2. Reporte BD de 4.2.1.2.A02. Revisar exactitud en los datos-base de
Componentes por Liberar los filtros de seleccin para SAP. E. Zuiga 1 1 25 25
4.2.1.2.A03. Aprobar BD de Componentes por
Liberar. G. Rosales 1 1 62,5 62,5
4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks por
Definir. E. Zuiga 1 1 25 25
4.2.1.3. Reporte BD de 4.2.1.3.A02. Revisar exactitud en los datos-base de
Bulks por Definir los filtros de seleccin para SAP. E. Zuiga 1 1 25 25
4.2.1.3.A03. Aprobar Reporte BD Bulks por Liberar.
S. Prez 1 1 125 125
4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de Factibilidad.
G. Rosales 1 1 62,5 62,5

4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de
4.2.1.4. Solicitud de
Generacin de Estructura Generacin de Estructura de Producto Terminado. G. Rosales 1 1 62,5 62,5
de Producto Terminado 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generacin de
Estructura de Producto Terminado. G. Rosales 1 1 62,5 62,5
4.2.1.4.A03. Revisar exactitud en los datos-base de
los filtros de seleccin para SAP. G. Rosales 1 1 62,5 62,5
4.2.1.4.A04. Aprobar Generacin de Estructura de
PT. G. Rosales 1 1 62,5 62,5
4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto
Terminado Aprobada R. Lpez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Cdigo de
R. Lpez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.5. Reporte de Frmula Aprobada.
Asociacin de Cdigo de 4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo de R. Lpez 1 1 62,5 62,5
Frmula a PT Frmula Aprobada con PT.
4.2.1.5.A04. Revisar exactitud en los datos-base de
los filtros de seleccin para SAP. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.5.A05. Aprobar Asociacin de Cdigo de
Frmula a PT. R. Lpez 1 1 62,5 62,5
4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas

de los componentes. M. Acua 1 1 43,75 43,75
4.2.1.6 A02 Colgar en el servidor el pdf.
4.2.1.6. Registros de F. Reinoso 1 1 31,25 31,25
pruebas de arte

pruebas de arte
4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene. M. Hermosa 1 1 31,25 31,25
4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes
finales. M. Hermosa 1 1 31,25 31,25
4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte. S. Prez 1 1 125 125

4.2.1.7 Informe de
moldes aprobados 4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados. G Rosales 1 1 62,5 62,5
4.2.2.1.A01 Recibir Informe de Factibilidad. 1 31.25
F. Reinoso/M. 1 43.75
Acua/G. Castellanos 1 3 125 200
4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de gustos y
consumidores en fragancias. F. Reinoso 1 1 31,25 31,25
4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y M. Acua / G. 1 43.75
consumidores en fragancias. Castellanos 1 2 125 168,75
4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y
4.2.2.1. Bocetos consumidores en fragancias y diseo de artes con
G. Castellanos 1 1 125 125
estrategia inicial.
4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. 1 43.75
M. Acua / F. Reinoso 1 2 31.25 75
4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a Presidencia y
VicePresidencia. G. Castellanos 1 1 125 125
4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por Presidencia y 1 468.75
VicePresidencia. F. Garca / J. Garca 1 2 375 843,75
4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera. F. Reinoso 1 1 31,25 31,25
4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de Generacin
4.2.2.2. Estructura de
de Estructura de Producto Terminado. G. Sanchez 1 1 25 25
Producto Terminado
4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generacin de
Aprobada
Estructura de Producto Terminado en sistema. G. Flores 1 1 62,5 62,5
1 31.25
4.2.2.3.A01 Recibir componentes de muestra:
K. Vlez/G. 1 62.5
Flores/M.Montes/M. 1 37.5
frasco, tapa, collar, pulsador, caja e interior. Hermosa 1 4 31.25 162,5
4.2.2.3 Componentes 1 62.5
4.2.2.3.A02 Evaluar componentes.
Aprobados para Prueba A. 1 62.5
Piloto Rivera/G.Flores/K.Vlez 1 31.25
/M. Montes 1 4 37.5 193,75
4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de Componentes 1 31.25
para Prueba Piloto. K. Vlez/ M. Montes 1 2 37.5 68,75
4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre de
Prueba Piloto. G. Flores 1 1 62,5 62,5
4.2.2.4. Componentes 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes Liberados a 1 62.5
Liberados Cliente(Cadena de Abastecimiento). G. Flores/ K. Vlez 1 2 31.25 93,75
4.2.2.4.A03. Aprobar Componentes Liberados.
G. Flores 1 1 62,5 62,5
4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del
proveedor. G. Flores 1 1 62,5
4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el 1 62.5
proveedor. G. Flores/ K. Vlez 1 31.25 93,75
1 62.5
4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. G. Flores/ K. Vlez 1 31.25 93,75
4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el 1 62.5
4.2.2.5. Molde de tapa proveedor. G. Flores/ K. Vlez 1 31.25 93,75
1 62.5
4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. G. Flores/ K. Vlez 1 31.25 93,75
1 62.5
4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del
proveedor. G. Flores 1 1 62,5 62,5
1 62.5
4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. G. Flores/ K. Vlez 1 31.25 93,75
4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el 1 62.5
4.2.2.5. Molde de tapa proveedor. G. Flores/ K. Vlez 1 31.25 93,75
1 62.5
4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. G. Flores/ K. Vlez 1 31.25 93,75
1 62.5
5.1.A01. Elaborar Informe de Componentes 1 31.25
5.1. Informe de Aprobados para Prueba Piloto. G. Flores/ K. Vlez 1 2 37.5 68,75
Componentes Aprobados 5.1.A02. Revisin de Estndares de 1 31.25
para Prueba Piloto Documentacin. G. Flores/ K. Vlez 1 2 37.5 68,75
5.1.A03. Aprobar Componentes. G. Flores 1 1 62,5 62,5
5.2.A01. Elaborar Informe de Componentes 1 62.5
Liberados. G. Flores/ K. Vlez 1 2 31.25 93,75
5.2. Informe de 1 62.5
5.2.A02. Revisin de Estndares de
Componentes Liberados G. Flores/ K. Vlez 1 2 31.25 93,75
Documentacin.

5.2.A03. Aprobar Componentes Liberados. G. Flores 1 1 62,5 62,5
5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de Pruebas 1 62.5
Piloto. G. Flores/ K. Vlez 1 2 31.25 93,75
5.3. Informe de Cierre de 5.3.A02. Revisin de Estndares de 1 62.5
Pruebas Piloto Documentacin. G. Flores/ K. Vlez 1 2 31.25 93,75
5.3.A03. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas
Piloto. G. Flores 1 1 62,5 62,5
5.4.A01. Elaborar Informe de Registro Sanitario.
M. Chavez 1 1 28,125 28,125
5.4. Informe de Registro 5.4.A02. Revisin de Estndares de
Sanitario Documentacin. M. Chavez 1 1 28,125 28,125
5.4.A03. Aprobar Informe de Registro Sanitario.
S. Prez 1 1 125 125
1 125
5.5.A01. Elaborar Informe de Anlisis
1 31.25
C. Machado/D. Lazo/ Y. 1 43.75
Costo/Beneficio. Chan/J. Chirinos 1 4 31.25 231,25
5.5. Informe de Anlisis 5.5.A02. 1 125
Revisin de Estndares de
Costo/Beneficio 1 31.25
C. Machado/D. Lazo/ Y. 1 43.75
Documentacin. Chan/J. Chirinos 1 4 31.25 231,25
5.5.A03. Aprobar Informe de Anlisis
Costo/Beneficio. S. Prez 1 1 125 125

FGPR200- Versin 2.0
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

MTRICA DE:
PRODUCTO X PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
MTRICA
Grado de Satisfaccin del Comit Ejecutivo
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y

ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE
El grado de satisfaccin se define como el nivel de complacencia del Comit Ejecutivo respecto a los entregables
de producto a los que ellos deben otorgar la respectiva aprobacin. Este factor es de vital relevancia puesto que
permitir al equipo de proyecto avanzar con firmeza y seguridad de pleno alineamiento a las iniciativas
estratgicas que dieron origen al proyecto.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para monitorear el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo en cada etapa crtica del
proyecto, es decir, durante la presentacin del boceto, patrn, prototipo y producto terminado, en base a ello y
analizando el comportamiento de la mtrica en el tiempo podrn tomarse acciones correctivas de manera
oportuna en caso de desviaciones.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO, DNDE,
CMO?
Luego de las reuniones de presentacin de los entregables de producto el Project Manager aplicar una
Encuesta de Satisfaccin a J. Garca y a F. Garca, dichos resultados sern procesados el mismo da y podrn
estar disponibles para la prxima reunin de seguimiento de proyecto.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN
1. La encuesta medir el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo

2. La escala de medicin ser de 5 puntos :
1=Malo, 2=No tan malo, 3=Neutral, 4=Bueno, 5=Muy Bueno
3. La encuesta contendr 7 preguntas de tipo cerrado con 1 de tipo abierto.

4. La encuesta ser procesada inmediatamente despus de su aplicacin y los resultados sern colocados
como parte del Informe de Performance del Proyecto.
5. Los resultados sern catalogados de la siguiente manera:

FGPR200- Versin 2.0
Puntaje Resultados
07 14 = 0% 25% de Satisfaccin
28 - 35 = 71% 100% de Satisfaccin
6. La encuesta circular va email a todos los integrantes del equipo de proyecto.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
El resultado de la mtrica ser tener porcentajes en el rango del 71% al 100% de satisfaccin.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR DE

CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
El cumplimiento de esta importante mtrica es poder conocer de primera fuente cmo el Comit Ejecutivo
aprecia y proyecta el desarrollo del proyecto en base a entregables importantes de diseo, ellos nos permitir
avanzar en el proyecto de acuerdo a los tiempos acordados y en el presupuesto establecido.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar operativamente el factor de calidad, los resultados de la mtrica y de promover
cualquier accin que sea necesaria para mejorar los objetivos de calidad esperados es el Project Manager en
primera instancia, sin embargo, la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento del proyecto as como los
plazos estipulados es, de forma ejecutiva, el Sponsor del Proyecto.
FGPR200- Versin 2.0
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

MTRICA DE:
PRODUCTO X PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
MTRICA
Medicin del cumplimiento de hitos a lo largo de la vida del proyecto.
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE
El factor relevante se define identificando los hitos y sus fechas de cumplimiento a lo largo del proyecto.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para identificar los cumplimientos de los hitos e identificar posibles retrasos que
perjudiquen el avance del cumplimiento del producto.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO, DNDE,
CMO?
El Project Manager actualizar las fechas hito en el MS Project, en las maanas de viernes de cada semana, y
calcular el avance de los hitos, en las reuniones, obteniendo de esta forma el avance del cumplimiento de los
hitos.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN
1. Se buscar en el MS Project la informacin ingresada por la persona responsable del hito.
2. Este informe se pasar a un Excel para emitir un cuadro de avance de los hitos.
3. Se revisar la medicin con el Sponsor y con el equipo los das martes por la maana.
4. Se tomarn acciones correctivas en caso sean necesarias, para no atrasar ms el desarrollo del nuevo
producto.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUAL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA

METRICA
Hitos a considerar y sus mediciones:
Hitos <= 5 das despus de la fecha de cumplimiento es el 90%.
Hitos > 5 das despus de la fecha de cumplimiento es 0%.
Entrega compuesta (ET) Frasco, tapa, pulsador, collar, caja e interior.
a. Si se entrega ET de todos los componentes en fecha cumple al 100%.
b. Si solo se entrega ET de Frasco, tapa, collar y pulsador en fecha cumple al 90%.
c. Si solo se entrega ET de caja e interior en fecha cumple al 10%, de lo contrario 0%.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar este factor de calidad, los resultados de la mtrica y promover las mejoras en el
proceso del desarrollo, es el Project Manager, pero la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento en el
lanzamiento es el Sponsor del proyecto.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR210- Versin 2.0
2.0 RL SP SP 14/05/09 Versin 2
LNEA BASE DE CALIDAD

LNEA BASE DE CALIDAD

FACTOR DE
OBJETIVO DE MTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
CALIDAD
CALIDAD USAR MOMENTO DE MEDICIN MOMENTO DE REPORTE
RELEVANTE
CPI= Cost Frecuencia Frecuencia
performance seminal. semanal.
Performance
CPI>= 0.95 index Medicin Reporte
del proyecto
Acumulado. martes por la martes por la
maana. tarde.
SPI= Frecuencia Frecuencia
Schedule seminal. semanal.
Performance
SPI>= 0.95 performance Medicin, Reporte
del proyecto
Index martes por la martes por la
Acumulado. maana. tarde.
Cumplimiento Frecuencia Frecuencia
Hitos + <=5 das = de hitos. semanal. semanal.
Cumplimiento
90% cumplimiento. Medicin los Reporte
de hitos
lunes por la martes por la
tarde. maana.
% de Grado Frecuencia, Frecuencia
de cada vez que se semanal.
Satisfaccin. tenga reunin Reporte
Grado de con el Comit martes por la
Rango del 71% al
satisfaccin del Ejecutivo. maana.
100% de
Comit Medicin, cada
satisfaccin.
Ejecutivo vez que se
tenga reunin
con el Comit
Ejecutivo.

2.0 RL SP SP 15.05.09 Ajustes por Revisin
3.0 RL SP SP 18.05.09 Ajustes por Revisin
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

ESTNDAR DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE

ENTREGABLE
CALIDAD APLICABLE PREVENCIN CONTROL
Metodologa de Gestin de
1.1.1. Project Aprobacin de
Proyectos Y&B - UNIKA
Charter Sponsor (1.1.1.A03).
S.A.
Metodologa de Gestin de Aprobacin de
1.1.2. Registro de
Proyectos Y&B - UNIKA Project Manager
Stakeholders
S.A. (1.1.2.A03).
Metodologa de Gestin de Aprobacin de
1.2.1. Plan de
Proyectos Y&B - UNIKA Sponsor
Proyecto
S.A. (1.2.1.A02).
1.3.1. Informe de Metodologa de Gestin de Aprobacin de
Performance del Proyectos Y&B - UNIKA Sponsor
Trabajo S.A. (1.3.1. Repetitiva).
Revisin detallada de
1.3.2. Acta de documentos
Reunin de (1.3.2. Revisin Detallada
Coordinacin del de Acta de Reunin de
S.A.
Proyecto Coordinacin del
Proyecto).
Revisin detallada de
1.3.3. Acta de documentos
Reunin de (1.3.3. Revisin Detallada
Aseguramiento de de Acta de Reunin de
S.A.
la Calidad Coordinacin del
Proyecto).
Aprobacin de
Sponsor
1.3.4. Directorio del Metodologa de Gestin de
(1.3.4.A02. Aprobar
Personal del Proyectos Y&B - UNIKA
Directorio de
Proyecto S.A.
Personal del
Proyecto).
Aprobacin de
1.4.1. Acta de Sponsor
Reunin de Control (1.4.2. Aprobar Acta
de Trabajo del de Reunin de
S.A.
Proyecto Control de Trabajo
del Proyecto).
Aprobacin de
1.4.2. Informe de Metodologa de Gestin de Sponsor
Performance del Proyectos Y&B - UNIKA (1.4.3. Aprobar
Proyecto S.A. Informe de
Performance del

FGPR220- Versin 2.0
Proyecto).
Aprobacin de
1.4.3. Acta de Sponsor
Reunin de (1.4.3. Aprobar Acta
Mejoramiento y de Reunin de
S.A.
Control de Riesgos Mejoramiento y
Control de Riesgos).
Aprobacin de
Sponsor
1.5.1.1. Informe de Metodologa de Gestin de
(1.5.1.1.A02.
Cierre de Proyectos Y&B - UNIKA
Aprobar Informe de
Componentes S.A.
Cierre de
Componentes).
Aprobacin de
Sponsor
1.5.1.2. Informe de Metodologa de Gestin de
(1.5.1.2.A02.
Cierre de Proyectos Y&B - UNIKA
Aprobar Informe de
Formulacin S.A.
Cierre de
Formulacin).
Aprobacin de
Metodologa de Gestin de Sponsor
1.5.2. Informe de
Proyectos Y&B - UNIKA (1.5.2.A01. Aprobar
Cierre de Proyecto
S.A. Informe de Cierre de
Proyecto).
Aprobacin Director
Metodologa de Gestin de de Productos Nuevos
2.1. Cronograma de
Proyectos Y&B - UNIKA (2.1.A03. Aprobar
Trabajo Integral
S.A. Cronograma de
Trabajo Integral).
Revisar que datos (de
compra de componentes)
claros y definidos en
2.2.1. Orden de Aprobacin por
trminos de proveedor,
Compra para Director de Compras
especificaciones y
Construccin del (2.2.1.A03. Aprobar
cantidades (2.2.1.A02.
Molde Orden de Compra).
claros y definidos).
2.2.2. Plano Aprobacin por
Lead-times estndar en
Confirmado y Director de Compras
tiempos de desarrollo para
Aceptado por (2.2.2.A03. Aprobar
proveedores.
Proveedor Plano Confirmado).
trminos de proveedor, Aprobacin por
2.3.1. O/C especificaciones y Director de Compras
Componente Frasco cantidades (2.3.1.A02. (2.3.1.A03. Aprobar
Revisar que datos (de de Compra).

Aprobacin por
2.3.2. O/C Director de Compras
Componente Tapa (2.3.2.A03. Aprobar
especificaciones y
de Compra).
FGPR220- Versin 2.0
Aprobacin por
especificaciones y
Componente Collar (2.3.3.A03. Aprobar
de Compra).
Aprobacin por
2.3.4. O/C trminos de proveedor,
Director de Compras
Componente especificaciones y
(2.3.4.A03. Aprobar
Pulsador cantidades (2.3.4.A02.
de Compra).
Aprobacin por
especificaciones y
Componente Caja (2.3.5.A03. Aprobar
de Compra).
claros y definidos.
Aprobacin por
2.3.6. O/C trminos de proveedor,
Director de Compras
Componente especificaciones y
(2.3.6.A03. Aprobar
Interior cantidades (2.3.6.A02.
de Compra).
Aprobacin por
Procedimientos tcnicos de
3.1.1. Patrn de Director de Calidad
desarrollos Y&B - UNIKA
Bulk (3.1.1.A07 Enviar a
S.A.
Control de Calidad).
Aprobacin por
Procedimientos tcnicos de Director de Calidad
3.1.2. GPM de Bulk desarrollos Y&B - UNIKA (3.1.2.A04 Enviar
S.A. GPM para
Aprobacin).
Aprobacin por
Revisin de Estndares de Asuntos Regulatorios
3.2.1. Informe de Documentacin (3.2.1.A03. Aprobar
Estndares Informes Y&B -
Componente de (3.2.1.A02. Revisar de Informe de
UNIKA S.A.
Frmula Estndares de Componente de
Documentacin). Frmula).
Aprobacin por
Investigacin y
3.2.2. Informe de Documentacin
Estndares Informes Y&B - Desarrollo
Cdigo de Frmula (3.2.2.A02. Revisar de
UNIKA S.A. (3.2.2.A03. Aprobar
Aprobada Estndares de
Informe de
Documentacin).
Componente de
FGPR220- Versin 2.0
Frmula).
Aprobacin por
Revisin de
Procedimientos tcnicos de Ingeniera
Procedimientos Tcnicos
4.1.1. Planos desarrollos Y&B - UNIKA (4.1.1.A03 Verificar
(4.1.1.A04 Realizar
S.A. las medidas
ajustes de tipo tcnicos).
resultantes).
Revisin de Estndares de Aprobacin por
Documentacin Ingeniera
4.1.2. Informe Estndares Informes Y&B -
(4.1.2.A02. Revisin de (4.1.2.A03. Aprobar
Digital de Artes UNIKA S.A.
Estndares de Informe Digital de
Documentacin). Artes).
Aprobacin por
Revisin de Imagen
4.1.3. Procedimientos tcnicos de
Procedimientos Tcnicos (4.1.3.A05 Enviar
Especificaciones desarrollos Y&B - UNIKA
(4.1.3.A03 Verificar datos ET para aprobacin
Tcnicas S.A.
de Boceto y Prototipo). a Imagen).
Aprobacin por
Comit Ejecutivo
Procedimientos tcnicos de (4.1.4.A05 Enviar
4.1.4. Prototipo desarrollos Y&B - UNIKA prototipo a
S.A. Presidencia y
Vicepresidencia para
aprobacin).
Aprobacin por
Productos Nuevos
(4.2.1.1.A07
4.2.1.1. Informe de Estndares Informes Y&B -
Aprobar Informe de
Factibilidad UNIKA S.A.
Factibilidad por el
Director de
Productos Nuevos).
Revisar exactitud en los
Aprobacin por
datos-base de los filtros de
Ingeniera
4.2.1.2. Reporte BD seleccin para SAP
(4.2.1.2.A03.
de Componentes (4.2.1.2.A02. Revisar
Aprobar BD de
por Liberar exactitud en los datos-
Componentes por
base de los filtros de
Liberar).
seleccin para SAP).
Aprobacin por
datos-base de los filtros de
Productos Nuevos
seleccin para SAP
(4.2.1.3.A03.
4.2.1.3. Reporte BD (4.2.1.3.A02. Revisar
Aprobar Reporte BD
de Bulks por Definir exactitud en los datos-
Bulks por Liberar).
seleccin para SAP).

Aprobacin por
4.2.1.4. Solicitud de datos-base de los filtros de
Ingeniera
Generacin de seleccin para SAP
(4.2.1.4.A04.
Estructura de (4.2.1.4.A03. Revisar
Aprobar Generacin
Producto exactitud en los datos-
de Estructura de
Terminado base de los filtros de
PT).
seleccin para SAP).
Revisar exactitud en los Aprobacin por
4.2.1.5. Reporte de datos-base de los filtros de Productos Nuevos
Asociacin de seleccin para SAP (4.2.1.5.A05.
Cdigo de Frmula (4.2.1.5.A04. Revisar Aprobar Asociacin
a PT exactitud en los datos- de Cdigo de
base de los filtros de Frmula a PT).
FGPR220- Versin 2.0
seleccin para SAP.

Revisin de
Procedimientos Tcnicos Aprobacin por
Procedimientos tcnicos de (4.2.1.6.A03. Verificar que Imagen e Ingeniera
4.2.1.6. Registro de
desarrollos Y&B - UNIKA cuente con elementos (4.2.1.6.A05.
Pruebas de Arte
S.A. requeridos para ser Aprobar Registros de
reflejados en los Pruebas de Arte).
componentes).
Aprobacin por
Documentacin
4.2.1.7. Informe de Estndares Informes Y&B - Ingeniera
(4.2.1.7.A02. Revisin de
Moldes Aprobados UNIKA S.A. (4.2.1.7.A03.
Estndares de
Aprobar Informe).
Documentacin).
Aprobacin por
Revisin de
Comit Ejecutivo
Procedimientos tcnicos de (4.2.2.1.A07
(4.2.2.1.A03 Evaluar
4.2.2.1. Bocetos desarrollos Y&B - UNIKA Aprobar Boceto por
tendencias de gustos y
S.A. Presidencia y
consumidores en
Vicepresidencia).
fragancias).
Aprobacin por
Ingeniera
4.2.2.2. Estructura (4.2.2.2.A02
de Producto Aprobar Solicitud de
Terminado Generacin de
S.A.
Aprobada Estructura de
Producto Terminado
en sistema).
Aprobacin por
4.2.2.3. Revisin de Ingeniera
Componentes Procedimientos Tcnicos (4.2.2.3.A03 Emitir
Aprobados para (4.2.2.3.A02 Evaluar aprobacin de
S.A.
Prueba Piloto componentes). Componentes para
Prueba Piloto).
Aprobacin por
Ingeniera
4.2.2.4. Procedimientos tcnicos de
4.2.2.4. A03.
Componentes desarrollos Y&B - UNIKA
Aprobar
Liberados S.A.
Componentes
Liberados
Revisin de
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.2.5.A02. Evaluar la
(4.2.2.5.A03.
1ra muestra enviada por el
Procedimientos tcnicos de Aprobar la 1ra.
4.2.2.5. Moldes proveedor, 4.2.2.5.A04.
desarrollos Y&B - UNIKA Muestra,
Tapa Evaluar la 2da muestra
S.A. 4.2.2.5.A05. Aprobar
enviada por el proveedor,
la 2da muestra,
4.2.2.5.A06. Evaluar la 3ra
4.2.2.5.A07. Aprobar
muestra enviada por el
la 3ra. Muestra).
proveedor).
Aprobacin por
Revisin de Ingeniera
Procedimientos Tcnicos (4.2.2.6.A03.
Procedimientos tcnicos de (4.2.2.6.A03. Aprobar la Aprobar la 1ra
4.2.2.6. Moldes
desarrollos Y&B - UNIKA 1ra muestra, 4.2.2.6.A05. muestra. 4.2.2.6.
Frasco
S.A. Aprobar la 2da muestra, A05. Aprobar la 2da
4.2.2.6. A07. Aprobar la muestra,
3ra muestra). 4.2.2.6. A07.
Aprobar la 3ra
FGPR220- Versin 2.0
muestra).
5.1. Informe de Aprobacin por
Documentacin (5.1.A02.
Componentes Estndares Informes Y&B - Calidad (5.1.A03.
Aprobados para UNIKA S.A. Aprobar
Documentacin).
Prueba Piloto Componentes).
5.2. Informe de Documentacin (5.2.A02. Ingeniera (5.2.A03.
Componentes Revisin de Estndares de Aprobar
UNIKA S.A.
Liberados Documentacin) Componentes
Liberados)
5.3. Informe de Documentacin (5.3.A02. Ingeniera (5.3.A03.
Cierre de Pruebas Revisin de Estndares de Aprobar Informe de
UNIKA S.A.
Piloto Documentacin). Cierre de Pruebas
Piloto).
Documentacin (5.4.A02. Productos Nuevos
5.4. Informe de Estndares Informes Y&B -
Revisin de Estndares de (5.4.A03. Aprobar
Registro Sanitario UNIKA S.A.
Documentacin). Informe de Registro
Sanitario).
Aprobacin por
5.5. Informe de Productos Nuevos
Estndares Informes Y&B - Documentacin (5.5.A02.
Anlisis (5.5.A03. Aprobar
UNIKA S.A. Revisin de Estndares de
Costo/Beneficio Informe de Anlisis
Documentacin).
Costo/Beneficio).
FGPR230- Versin 2.0
2.0 RL SP SP 15.05.09 Versin Ajustada
3.0 RL SP SP 26.05.09 Versin Ajustada
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
El presente proyecto debe cumplir con los requisitos comerciales, tcnicos y de calidad planteados por la
organizacin as como con las restricciones de tiempo y presupuesto asignados para tal fin.
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
OBJETIVO DE MTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y MOMENTO
CALIDAD
CALIDAD UTILIZAR MOMENTO DE MEDICIN DE REPORTE
RELEVANTE
SPI >= 0.95 SPI = Schedule Frecuencia Frecuencia seminal.
Performance Performance semanal. Medicin, martes por
del Proyecto Index Acum. Medicin, martes la tarde.
por la maana.
CPI >= CPI = Cost Frecuencia Frecuencia seminal.
Performance 0.95 Performance semanal. Medicin, martes por
del Proyecto Index Acum. Medicin, martes la tarde.
por la maana.
Hitos+ 5 das Cumplimiento Frecuencia Frecuencia semanal.
Cumplimiento = 90% De de hitos. semanal. Reporte martes por la
de hitos cumplimiento Medicin los lunes maana.
. por la tarde.
% de Grado de Frecuencia, cada Frecuencia semanal.
Satisfaccin. vez que se tenga Reporte martes por la
Grado de
reunin con el maana.
Satisfaccin Rango del 71%
Comit Ejecutivo.
del Comit al 100% de
Medicin, cada
Ejecutivo satisfaccin.
vez que se tenga
reunin con el
Comit Ejecutivo.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN LA
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a detalle:
1. Delimitar el proceso.
2. Determinar la oportunidad de mejora.
3. Tomar informacin sobre el proceso.
4. Analizar la informacin levantada.
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.
6. Aplicar las acciones correctivas.
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.

FGPR230- Versin 2.0
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN

ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD APLICABLE PREVENCIN
Metodologa de Gestin
1.1.1. Project Charter de Proyectos Y&B - Aprobacin de Sponsor.
UNIKA S.A.
1.1.2. Registro de
de Proyectos Y&B - Aprobacin de Sponsor.
Stakeholders
UNIKA S.A.
1.2.1. Plan de
Proyecto
UNIKA S.A.
1.3.1. Informe de Metodologa de Gestin
Performance del de Proyectos Y&B - Aprobacin de Sponsor.
Trabajo UNIKA S.A.
1.3.2. Acta de
Reunin de
Coordinacin del
UNIKA S.A.
Proyecto
1.3.3. Acta de
Reunin de
Aseguramiento de la
UNIKA S.A.
Calidad
1.3.4. Directorio del
Personal del Proyecto
UNIKA S.A.
1.4.1. Acta de
Reunin de Control Revisin / Aprobacin
de Proyectos Y&B -
de Trabajo del Project Manager.
UNIKA S.A.
Proyecto
1.4.2. Informe de Metodologa de Gestin
Performance del de Proyectos Y&B - Aprobacin de Sponsor.
Proyecto UNIKA S.A.
1.4.3. Acta de
Reunin de
Mejoramiento y
UNIKA S.A.
Control de Riesgos
1.5.1.1. Informe de Metodologa de Gestin
Cierre de de Proyectos Y&B - Aprobacin de Sponsor.
Componentes UNIKA S.A.
1.5.1.2. Informe de Metodologa de Gestin
Cierre de de Proyectos Y&B - Aprobacin de Sponsor.
Formulacin UNIKA S.A.
1.5.2. Informe de
Cierre de Proyecto
UNIKA S.A.
2.1. Cronograma de Aprobacin Director de
de Proyectos Y&B -
Trabajo Integral Productos Nuevos.
UNIKA S.A.
Datos (de compra de
2.2.1. Orden de componentes) claros y
Compra para definidos en trminos de Aprobacin por Director de
Construccin del proveedor, Compras.
Molde especificaciones y
cantidades.
FGPR230- Versin 2.0
2.2.2. Plano
Lead-times estndar en
Confirmado y Aprobacin por Director de
tiempos de desarrollo Revisin de Lead-Times.
Aceptado por Compras.
para proveedores.
Proveedor
Datos (de compra de
componentes) claros y
2.3.1. O/C definidos en trminos de Aprobacin por Director de
Componente Frasco proveedor, Compras.
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
Componente Tapa proveedor, Compras.
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
Componente Collar proveedor, Compras.
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
2.3.4. O/C
definidos en trminos de Aprobacin por Director de
Componente
proveedor, Compras.
Pulsador
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
Componente Caja proveedor, Compras.
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
Componente Interior proveedor, Compras.
especificaciones y
cantidades.
Procedimientos tcnicos Revisin de
Aprobacin por Director de
3.1.1. Patrn de Bulk de desarrollos Y&B - Procedimientos
Calidad.
UNIKA S.A. Tcnicos.
Aprobacin por Director de
3.1.2. GPM de Bulk de desarrollos Y&B - Procedimientos
Calidad.
UNIKA S.A. Tcnicos.
3.2.1. Informe de
Estndares Informes Revisin de Estndares Aprobacin por Asuntos
Componente de
Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin. Regulatorios.
Frmula
3.2.2. Informe de
Estndares Informes Revisin de Estndares Aprobacin por
Cdigo de Frmula
Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin. Investigacin y Desarrollo.
Aprobada
4.1.1. Planos de desarrollos Y&B - Procedimientos Aprobacin por Ingeniera.
UNIKA S.A. Tcnicos.
4.1.2. Informe Digital Estndares Informes Revisin de Estndares
Aprobacin por Ingeniera.
de Artes Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin.
4.1.3. Procedimientos tcnicos Revisin de
Especificaciones de desarrollos Y&B - Procedimientos Aprobacin por Ingeniera.
Tcnicas UNIKA S.A. Tcnicos.
FGPR230- Versin 2.0

4.1.4. Prototipo de desarrollos Y&B - Procedimientos Aprobacin por Ingeniera.
UNIKA S.A. Tcnicos.
4.2.1.1. Informe de Estndares Informes Revisin de Estndares
Director de PN.
Factibilidad Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin..
4.2.1.2. Reporte BD Exactitud en los datos-
de Componentes por base de los filtros de Aprobacin por Ingeniera.
Liberar seleccin para SAP.
Exactitud en los datos-
4.2.1.3. Reporte BD Aprobacin por Productos
de Bulks por Definir Nuevos.
seleccin para SAP.
4.2.1.4. Solicitud de
Exactitud en los datos-
Generacin de
base de los filtros de Aprobacin por Ingeniera.
Estructura de
seleccin para SAP.
Producto Terminado
4.2.1.5. Reporte de Exactitud en los datos-
Aprobacin por Productos
Asociacin de Cdigo base de los filtros de
Nuevos.
de Frmula a PT seleccin para SAP.
4.2.2.1. Bocetos de desarrollos Y&B - Procedimientos Aprobacin por Imagen.
UNIKA S.A. Tcnicos.
4.2.2.2. Estructura de Procedimientos tcnicos Revisin de
Producto Terminado de desarrollos Y&B - Procedimientos Aprobacin por Ingeniera.
Aprobada UNIKA S.A. Tcnicos.
4.2.2.3.
Procedimientos tcnicos
Componentes Revisin de
de desarrollos Y&B - Aprobacin por Ingeniera.
Aprobados para Procedimientos Tcnicos
UNIKA S.A.
Prueba Piloto
4.2.2.4. Procedimientos tcnicos Revisin de
Componentes de desarrollos Y&B - Procedimientos Aprobacin por Ingeniera.
Liberados UNIKA S.A. Tcnicos.
5.1. Informe de
Componentes Estndares Informes Revisin de Estndares
Aprobacin por Ingeniera.
Aprobados para Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin.
Prueba Piloto
5.2. Informe de
Estndares Informes Revisin de Estndares
Componentes Aprobacin por Ingeniera.
Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin.
Liberados
5.3. Informe de
Estndares Informes Revisin de Estndares
Cierre de Pruebas Aprobacin por Ingeniera.
Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin.
Piloto
5.4. Informe de Estndares Informes Revisin de Estndares Aprobacin por Productos
Registro Sanitario Y&B - UNIKA S.A. de Documentacin. Nuevos.
5.5. Informe de Revisin de Estndares
Estndares Informes Aprobacin por Productos
Anlisis de Documentacin.
Y&B - UNIKA S.A. Nuevos.
Costo/Beneficio
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto.
Funciones del rol:
Revisar, aprobar y proponer acciones correctivas para mejorar la calidad.
Niveles de autoridad:
Exigir el cumplimiento de sus propuestas a Sponsor.
Reporta a:
ROL NO.1 : No Aplica.
COMIT EJECUTIVO Supervisa a:
Sponsor.
FGPR230- Versin 2.0
Requisitos de conocimientos:
Gestin en General.
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos.
Requisitos de experiencia:
Ms de 15 aos de experiencia en el rubro.
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo por la calidad del proyecto.
Funciones del rol:
Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad.
Aplicar a discrecin los recursos de la corporacin para el proyecto, cuando
aplique renegociar contratos.
ROL NO.2 : Reporta a:
SPONSOR Comit Ejecutivo.
Supervisa a:
Project Manager.
Gestin de Proyectos y Gestin en General.
Ms de 15 aos de experiencia en el rubro.
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad.
Funciones del rol:
Revisar estndares, entregables, disponer ajustes para generar acciones
correctivas y su respectiva aplicacin.
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto.
PROJECT MANAGER Sponsor.
Supervisa a:
Equipo de Proyecto.
Gestin de Proyectos.
5 aos de experiencia en el cargo.
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares.
Funciones del rol:
Elaborar todos los entregables.
Aplicar los recursos que se le han asignado.
MIEMBROS DEL Project Manager.
EQUIPO DE Supervisa a:
PROYECTO No Aplica.
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables bajo
responsabilidad.
Especficas segn los entregables.
Especficas segn los entregables.
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD
FGPR230- Versin 2.0
Comit Ejecutivo
JG /FG
Sponsor
SP
Comit de Consulta
Director de Planta MS
Director de Planeamiento GS
Director de Calidad WR
PM
RL
Equipo de
Proyecto
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN

LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD
1. Auditoras de Calidad.
PROCEDIMIENTOS
2. Para Reuniones Trimestrales de Calidad.
1. Plan de Gestin de Calidad.
PLANTILLAS
2. Mtricas.
1. Mtricas.
FORMATOS 2. Lnea Base.
3. Plan de Gestin de la Calidad.
1. De Mtricas.
CHECKLISTS 2. De Auditoras.
3. De Acciones Correctivas.
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU
El aseguramiento de la calidad se efectuar haciendo monitoreo continuo de la
performance del trabajo, resultados del control de calidad y principalmente de las
ENFOQUE DE
mtricas de calidad.
ASEGURAMIENTO DE
Los resultados se formalizarn como acciones correctivas / preventivas.
LA CALIDAD
Se asegurar que las acciones correctivas / preventivas se ejecuten de manera
efectiva y oportuna.
El Control de Calidad sobre los entregables se efectuar a manera de saber si
estn conformes con lo estipulado (para aquellas desviaciones detectadas se
deber encontrar las causas races a fin de eliminar las fuentes de error y los
ENFOQUE DE
resultados sern formalizados con acciones correctivas/preventivas).
CONTROL DE LA
Los resultados de las mediciones se consolidarn previamente antes del envo al
CALIDAD
proceso de aseguramiento de calidad.
Aquellos entregables reprocesados debern ser revisados nuevamente a fin de
comprobar su conformidad.
Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a
detalle:
1. Delimitar el proceso.
2. Determinar la oportunidad de mejora.
ENFOQUE DE 3. Tomar informacin sobre el proceso.
MEJORA DE 4. Analizar la informacin levantada.
PROCESOS 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.
6. Aplicar las acciones correctivas.
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
FGPR240- Versin 2.0
1.0 RL SP SP 13/05/09 Versin Original
2.0 RL SP SP 14/05/09 Ajustes y actualizaciones
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Comit Ejecutivo
JG /FG
Sponsor
SP Comit de Consulta
Comit de Control de Cambios
Director de Planta MS
Comit Ejecutivo JG/FG
Director de Planta Colombia CE
Sponsor SP
Director de Planeamiento GS
Project Manager RL Project Manager Director de Calidad WR
RL
Encargado Base Datos
EG
Director Asuntos Director Director Director Director Calidad Calidad

Regulatorios I&D Compras Imagen Ingeniera Envase Envase
MS MD CM GC GF AR LC
A. Compras
AM
Laboratorio Laboratorio Comprador Comprador Comprador Diseador Diseador Ingeniera Diseador Industrial Diseador Grfico
MV CR DL YCH JCH MM FR KV MM MH

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional
(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

Desarrollo de Producto Nuevo DENUPRO
ROLES/RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES CE SP PM CC CAM EBD DAR DID LAB DCM ACM CM DIM DSM DIN ING DSG CE
1.0. Gestin de Proyectos
1.1. Iniciacin
1.1.1. Project Charter. A R
1.1.2. Registro de Stakeholders. R
1.2. Planificacin
1.2.1. Plan de Proyecto. A R V
1.3. Ejecucin
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo. V R V
1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del V R
Proyecto.
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la V R
Calidad.
1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto. R
1.4. Control
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del V R V
Proyecto.
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto. V R V
1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y V R V
Control de Riesgos.
1.5. Cierre
1.5.1. Informe de Cierre de Fase
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes. A R V
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin. A R V
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto. A R V
2.0. Contratos
FGPR250- Versin 2.0
2.1. Cronograma de Trabajo Integral. V V V V R P P

2.2. Contratos de Construccin de Moldes
2.2.1. Orden de Compra para Construccin del V R P P
Molde.
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por V P P P V V
Proveedor.
2.3. Contratos de Compras de Unidades de
Componentes Piloto Envasado
2.3.1. O/C Componente Frasco. V R P P
2.3.2. O/C Componente Tapa. V R P P
2.3.3. O/C Componente Collar. V R P P
2.3.4. O/C Componente Pulsador. V R P P
2.3.5. O/C Componente Caja. V R P P
2.3.6. O/C Componente Interior. V R P P
3.0. Frmula
3.1. Bulk
3.1.1. Patrn de Bulk. A V V V R P V
3.1.2. GPM de Bulk. A V V V V V R P V V V
3.2. Informes de Bulk
3.2.1. Informe de Componente de Frmula. P V V V R P
3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada. V V V R P
4.0. Componentes
4.1. de Ingeniera
4.1.1. Planos. V V V R P P
4.1.2. Informe Digital de Artes. V V V A R P P
4.1.3. Especificaciones Tcnicas. V V V R P P
4.1.4. Prototipo.. A V V V R P P
4.2. De Productos Nuevos
4.2.1. Informes de Productos Nuevos
4.2.1.1. Informe de Factibilidad. A R V V V V V V V V
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por V V V R V V
Liberar.
4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir. V V R V V
4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura R V R P
de Producto Terminado.
FGPR250- Versin 2.0
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de R V P P

Frmula a PT.
4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte.
4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados.
4.2.2. Fsicos
4.2.2.1. Bocetos. A V V V R P V V
4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado V V V R P
Aprobada.
4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba V V V R P V
Piloto.
4.2.2.4. Componentes Liberados. V V V V R P V
4.2.2.5. Moldes Tapa. V V V
4.2.2.6. Moldes Frasco. V V V R P
5.0. Informes de Productos
5.1. Informe de Componentes Aprobados para P V R P V
Prueba Piloto.
5.2. Informe de Componentes Liberados. V V V R P V
5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. V V R P V
5.4. Informe de Registro Sanitario. V V R
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio. V V V R P P V V
LEYENDA
CDIGO DE
CDIGO DE ROLES
RESPONSABILIDADES
CE=COMIT EJECUTIVO.
SP=SPONSOR DEL PROYECTO.
PM=PROJECT MANAGER.
CC=COMIT DE CONSULTA.
CAM= COMIT DE CAMBIO.
R = RESPONSABLE EBD=ENCARGADO DE BASE DE DATOS.
P = PARTICIPA DAR=DIRECTOR ASUNTOS REGULATORIOS.
V = REVISA DID=DIRECTOR INVESTIGACIN Y DESARROLLO.
A = APRUEBA LAB=LABORATORIO.
DCM=DIRECTOR COMPRAS.
ACM=ASISTENTE DE COMPRAS.
CM=COMPRADORES.
DIM=DIRECTOR IMAGEN.
DSM=DISEADORES DE IMAGEN.
FGPR250- Versin 2.0
DIN=DIRECTOR DE INGENIERA.
ING=INGENIEROS.
DIN=DISEADOR DE INGENIERA.
CE=CALIDAD ENVASE.
FGPR260- Versin 2.0
DESCRIPCIN DE ROLES

NOMBRE DEL ROL

COMIT EJECUTIVO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Son los dueos de la organizacin.
Los cuales verifican y aprueban el desarrollo del producto segn el perfil dado.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Boceto.
Aprobar el Patrn del Bulk.
Aprobar el GPM del Bulk.
Aprobar el Prototipo del Componente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Verificar y Aprobar los documentos de entregables del desarrollo del producto, para dar inicio a otra
fase.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre los entregables del producto (Bulk, componentes).
Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

Sponsor.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O Estrategia de la Empresa, Oportunidades de negocio.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Rentabilidad de la organizacin.
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
HABILIDADES: Comunicacin.
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Nivel Estratgico.
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

FGPR260- Versin 2.0
OTROS: Aromas, tendencias de moda.

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Sponsor ( Director de Productos Nuevos)
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta y defiende el proyecto.
Aprobar el Project Charter.
Aprobar el Plan de Proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
Aprobar el Informe de Factibilidad.
Revisar los Informes (cronograma de trabajo Integral, GPM Bulk).
Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.
Comit Ejecutivo.
Project Manager.
CONOCIMIENTOS: Gestin estratgica de lanzamiento de Nuevos productos de
QU TEMAS, MATERIAS, O Cosmticos.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Lineamientos de Marketing.
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
Solucin de conflictos.
Inteligencia emocional.
Gestin en Marketing Nuevos productos (4 aos).
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Experiencia en trabajos similares a cosmtica, farmacia entre otros.
NIVEL.

FGPR260- Versin 2.0
OTROS: Gestin de Portafolios.

FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

COMIT DE CONSULTA
ROL).
Est conformado por los Directores de Planta, Director de Planeamiento y Director de Calidad, a los
cuales se les consulta e informa de cmo va el desarrollo del producto.
Verifican el Prototipo de Componentes.
Verifican la Prueba Piloto.
Verifican el Informe de Anlisis Costo Beneficio.
Verificar que el desarrollo del producto este de acuerdo al perfil dado y estndares de la empresa.
PROVEEDORES, ETC.
Decide en la gestin de desarrollo del producto.
Sponsor.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O Estndares y polticas de la organizacin.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin.
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Project Manager

FGPR260- Versin 2.0
ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los
objetivos fijados por el Sponsor.
Elaborar el Project Charter.
Elaborar el Registro de Stakeholders.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Performance del Proyecto.
Realizar la Reunin y generar las actas.
Elaborar el Informe de Cierre de componentes y de formulacin.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.
Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Sponsor.
Direccin de Investigacin y Desarrollo / rea de Laboratorio.
Direccin de Compras / Asistente de Compras.
Direccin de Asuntos Regulatorios.
Direccin de Imagen / Diseadores.
Direccin de Ingeniera / Ingeniera Diseador.
rea de Calidad de Embase.
rea de Sistema Encargado de Base de datos.
CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK.
QU TEMAS, MATERIAS, O MS Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Negociacin.
POSEER Y EN QU GRADO. Solucin de Conflictos.
Motivacin.
Gestin de Proyectos.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Procesos de desarrollo de productos.
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL

COMIT DE CAMBIOS
ROL).
Est conformado por los dueos de la organizacin, el sponsor del proyecto (Director de productos
nuevos) y el Project Manager.
Su objetivo es tomar decisiones y aprobar de cambios en la gestin del proyecto y en la elaboracin de
productos.
Aprobar cambios en la gestin del proyecto.
Aprobar cambios en el desarrollo del producto.
Tomar decisiones.
PROVEEDORES, ETC.
Decide en la gestin de desarrollo del producto y en la gestin del proyecto.
CONOCIMIENTOS: Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin.
QU TEMAS, MATERIAS, O
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Asuntos Legales
ROL).
Es la persona que gestiona los temas de regulacin legal del producto (Permisos de registro sanitario).
Responsable de gestionar los permisos del registro sanitario para el transporte de la formula.
Asegurarse de la entrega del patrn del Bulk.
Asegurarse de la entrega del arte.

FGPR260- Versin 2.0
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre los permisos de transporte del producto.
Project Manager.
CONOCIMIENTOS: Conocimiento del rea legal, regulaciones o normas del estado para el
QU TEMAS, MATERIAS, O transporte del producto.
MANEJAR O DOMINAR.
Habilidad para negociar y agilizar trmites.

HABILIDADES:
Conocer el procedimiento de normas del estado.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
NIVEL.
OTROS: Medio Ambiente.

FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Investigacin y Desarrollo
ROL).
Es la persona que gestiona todos los procesos involucrados en la generacin de la frmula.
Responsable por los informes de Componentes de Frmula y Cdigo de Frmula Aprobada.
Asegurarse que se elabore el patrn.
PROVEEDORES, ETC.
Tomar decisiones sobre la gestin del desarrollo de la frmula.
Decide sobre la informacin y los entregables de la formula (Bulk).
Project Manager.
Laboratorio.
CONOCIMIENTOS: Composicin de las fragancias.
MANEJAR O DOMINAR.

FGPR260- Versin 2.0
Habilidad para la seleccin de las materias primas.

Habilidad en la formulacin.
HABILIDADES: Habilidad en la evaluacin de las materias primas.
Habilidad para la identificacin de las pruebas y aplicaciones
(Perfumista de 1er nivel).
Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (10 aos).

EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Compras
ROL).
Es la persona que se encarga de gestionar todas las compras involucradas en el proceso.
Gestionar las compras.
Asegurarse que se elabore las compras.
PROVEEDORES, ETC.
Decide en la gestin de compras de los componentes del producto.
Project Manager.
Compradores.
CONOCIMIENTOS: Dominio en Gestin de compras de Materias primas y componentes
QU TEMAS, MATERIAS, O para la industria cosmtica.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Ingles ledo, hablado.
MANEJAR O DOMINAR. Conocimientos de idioma francs.
Confiabilidad.
HABILIDADES: Liderazgo.
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Comunicacin.
POSEER Y EN QU GRADO. Negociacin.
Compra de materiales para cosmtica (5 aos).
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Dominio de SAP (1 ao).
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL

Director de Imagen
ROL).
Es la persona que se encarga de gestionar a su rea para la obtencin del boceto.
Gestionar la conceptualizacin del perfil del desarrollo del producto en cuanto a las imgenes.
Asegurarse que se elabore los bocetos.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la informacin y los entregables del boceto.
Project Manager.
Diseadores.
CONOCIMIENTOS: Gestin en desarrollo de productos.
QU TEMAS, MATERIAS, O Capacidad creadora y diseadora.
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
Habilidad para gestionar tiempos.
HABILIDADES: Trabajo bajo presin.
Desarrollo de diversos proyectos a la vez.
EXPERIENCIA: Diseo (10 aos).

QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Experiencia en trabajo en equipo (10 aos).
NIVEL.
OTROS: Tendencias de la moda.

FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Ingeniera
ROL).
Es la persona que gestiona la obtencin de los planos, prototipo, especificaciones tcnicas del producto
en su rea.
Elaborar planos.
Elaborar especificaciones tcnicas.
Elaborar prototipos.
Elaborar las artes.
Asegurarse que se elabore los planos, especificaciones tcnicas y prototipos.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la informacin de los componentes del producto.

FGPR260- Versin 2.0

Project Manager.
Ingenieros y Diseadores Grficos.
CONOCIMIENTOS: Gestin de proyectos.
QU TEMAS, MATERIAS, O Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, cosmtica.
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
Comunicacin.
HABILIDADES: Negociacin.
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Inteligencia emocional.
POSEER Y EN QU GRADO. Liderazgo.
Capacidad de formar o educar.
Gestin de proyectos (2 aos).

EXPERIENCIA:
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Direccin en Ingeniera de empaques (5 aos).
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Calidad de Envase
ROL).
Es la persona que gestiona la calidad de los componentes del producto entregados.
Verifica el Patrn del Bulk.
Verifica los Informes componentes aprobados para la prueba piloto.
Verifica el informe de Componentes Liberados.
Verifica el informe de cierre de pruebas pilotos.
Asegurarse que los componentes desarrollados cumplan con los estndares de calidad de la empresa,
mediante la revisin de los informes.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la utilizacin de los procedimientos de calidad en el desarrollo de producto.
Project Manager.
CONOCIMIENTOS: Gestin de calidad de envases.
QU TEMAS, MATERIAS, O Manejo BPM.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Normas ISO.
MANEJAR O DOMINAR.

FGPR260- Versin 2.0
Comunicacin.
HABILIDADES: Liderazgo.
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Negociacin.
POSEER Y EN QU GRADO. Capacidad estadstica.
Conocimientos en procesos de certificacin.
Procesos de calidad (8 aos).
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Evaluaciones estadsticas.
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Encargado de la Base de Datos
ROL).
Es la persona que se encarga de la base de datos de la empresa, proporcionando la informacin
requerida por los involucrados en el proyecto.
Elaborar reportes de bulk por definir y componentes por liberar.
Suministrar la informacin necesaria al Project Manager.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la informacin suministrada por la base de datos.
Project Manager.
CONOCIMIENTOS: Conocimiento de manejo en base de datos.
QU TEMAS, MATERIAS, O Manejo de sistemas como SAP.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES: Capacidad de anlisis de datos al detalle.
Motivacin.
Gestin de Base de datos (2 aos).

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Manejo del Excel Proficient (2 aos).
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL

Laboratorio
ROL).
Es la persona que se realizar la composicin y formulacin del Bulk.
Elaborar el Patrn Bulk segn la conceptualizacin del perfil.
Elaborar la composicin de la formula.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el proceso de composicin del patrn.
Director de Investigacin y Desarrollo.
CONOCIMIENTOS: Trabajo en laboratorios de I&D.
QU TEMAS, MATERIAS, O Mtodos de obtencin de las fragancias.
MANEJAR O DOMINAR.
Seleccin de las materias primas.

Formulacin.
HABILIDADES: Evaluacin de las materias primas.
Identificacin de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel).
Mezcla de esencias con colores.
Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (5 aos).

EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Comprador
ROL).
Es la persona que gestiona las compras de los componentes con los proveedores.
Proporcionar los componentes en el tiempo y cantidad especificada.
Verificar el Cronograma de trabajo Integral.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el proceso de adquisiciones.
Director de Compras.

FGPR260- Versin 2.0
CONOCIMIENTOS: Gestin de compras de Materias primas y componentes para la
QU TEMAS, MATERIAS, O industria cosmtica.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Dominio Idioma ingles, deseable otro idioma adicional.
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
Negociacin.
Compra de materiales para cosmtica (2 aos).

EXPERIENCIA:
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Manejo de Excel (proficient).
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Diseador de Imagen
ROL).
Es la persona que plasma el perfil del producto en el boceto.
Emitir el boceto segn la conceptualizacin y lineamiento del perfil.
Elaborar el boceto.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el diseo del boceto.
Director de Imagen.
CONOCIMIENTOS: Capacidad para disear artes.
QU TEMAS, MATERIAS, O Ilustrator avanzado.
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
HABILIDADES: Trabajo bajo presin.
Desarrollo de diversos proyectos a la vez.
Elaboracin de artes (1 ao).

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Experiencia en trabajo en equipo (1 ao).
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Manejo ilustrador (2 aos).
NIVEL.

FGPR260- Versin 2.0
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Ingeniera
ROL).
Es la persona encargada de elaborar los planos y las especificaciones tcnicas del PT.
Tener a tiempo los planos y especificaciones tcnicas del PT.
Elaborar los planos de los componentes.
Elaborar las especificaciones tcnicas del PT.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la estructura de los planos y el ET.
Director de Ingeniera.
CONOCIMIENTOS: Gestin de proyectos.
QU TEMAS, MATERIAS, O Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, cosmtica.
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
HABILIDADES: Manejo del Autocad.
Trabajo bajo presin.
Diseo de Proceso.
EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS: Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES cosmtica.
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Ingeniera - Diseador Industrial
ROL).
Es la persona que se adaptar las artes del producto a los planos.
Adaptar las artes en la fecha especificada.
Adaptar las artes a los planos de los componentes.

FGPR260- Versin 2.0
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el proceso de adaptacin de artes.
Director de Ingeniera.
CONOCIMIENTOS: Capacidad de adaptarlos las artes a los planos de los componentes.
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
Manejo de ilustrador.
HABILIDADES: Manejo de autocard.
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Trabajo bajo presin.
POSEER Y EN QU GRADO. Desarrollo de diversos proyectos a la vez.
Diseo (5 aos).
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Experiencia en trabajo en equipo (2 aos).
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.

CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

FECHA
LOCAL DE FECHA DE INICIO REQUERIDA DE APOYO DE
TIPO DE FUENTE DE MODALIDAD DE COSTO DE
ROL TRABAJO DE DISPONIBILID AREA DE
ADQUISICIN ADQUISICIN ADQUISICIN RECLUTAMIENTO
ASIGNADO RECLUTAMIENTO AD DE RRHH
PERSONAL
Fijo. Y&B - UNIKA Personal Fijo. Y&B UNIKA 22 campaas Ninguno. Ninguno.
Sponsor del
S.A. S.A. antes del
proyecto
Lanzamiento.
Project Fijo. Y&B - UNIKA Personal Fijo. Y&B - UNIKA 22 campaas Ninguno. Ninguno.
Manager del S.A. S.A. antes del
Proyecto Lanzamiento.
Fijo. Y&B - UNIKA Personal Fijo. Y&B - UNIKA 22 campaas Ninguno. Ninguno.
Encargado de
S.A. S.A. antes del
Base de datos
Lanzamiento.
Director Legal
S.A. S.A. antes del
Corporativo
Lanzamiento.
Director de Fijo. Y&B - UNIKA Personal Fijo. Y&B - UNIKA 22 campaas Ninguno. Ninguno.
Investigacin y S.A. S.A. antes del
Desarrollo Lanzamiento.
Laboratorio S.A. S.A. antes del
Lanzamiento.
Director de Fijo. Y&B - UNIKA Personal Fijo. Y&B - UNIKA 22 campaas Ninguno. Ninguno.
Compras S.A. S.A. antes del
Corporativo Lanzamiento.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por
sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR270- Versin 2.0
Compradores S.A. S.A. antes del
Lanzamiento.
Director de
S.A. S.A. antes del
Imagen
Lanzamiento.
Diseadores de
S.A. S.A. antes del
Imagen
Lanzamiento.
Director de
S.A. S.A. antes del
Ingeniera
Lanzamiento.
Ingenieros S.A. S.A. antes del
Lanzamiento.
Calidad Envase S.A. S.A. antes del
Lanzamiento.

FGPR280- Versin 2.0
DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL

2008
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct
2,000%
1,500%
1,000%
500%
Peak Units: 1,600% 100% 100% 100%
RDLC Overallocated: Allocated:

FGPR290- Versin 2.0
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0.
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0.
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
Ver Descripcin de Roles versin 1.0.
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0.
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.

CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
CRITERIO DE DESTINO DE
ROL CMO?
LIBERACIN ASIGNACIN
Sponsor del proyecto Al trmino del proyecto. Otros Proyectos.
Project manager del Al trmino del proyecto. Comunicacin del Otros Proyectos.
proyecto Sponsor.
Encargado de Base de Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
datos del producto. de Productos Nuevos.
Director Legal Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
Corporativo del producto. de Productos Nuevos.
Director de Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
Investigacin y del producto. de Productos Nuevos.
Desarrollo
Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
del producto. de Investigacin y
Laboratorio Desarrollo.
Director de Compras Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
Corporativo del producto. de Productos Nuevos.
Compradores del producto. de Compras.
Director de Imagen del producto. de Productos Nuevos.
Diseadores de Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
Imagen del producto. de Imagen.
Director de Ingeniera del producto. de Productos Nuevos.

FGPR290- Versin 2.0

Ingenieros del producto. de Ingeniera.
Calidad Envase del producto. de Productos Nuevos.
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, POR QU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
Se realizan capacitaciones de acuerdo a polticas de empresa.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
Se realizan reconocimiento de acuerdo a polticas de empresa.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto pasar por
evaluaciones de desempeo.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.

FGPR300- Versin 2.0
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Comunicaciones
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo que los
exprese formalmente.
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
Cdigo de Descripcin Involucrado Enfoque de Acciones Responsabl Fecha Resultado

Polmica s Solucin de e Obtenido
Solucin
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser
as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de
Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.

FGPR300- Versin 2.0
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.

2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
Stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los Stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de Stakeholders.

2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones, todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.

2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los participantes
(previa revisin por parte de ellos).
Guas para Correo Electrnico, todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Y&B-Unika y el Cliente debern ser enviados
por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin
con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados en
el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika, debern ser copiados a
la lista Equipo de Y&B-Unika que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
Guas para Project Server, todas las actualizaciones de tareas referidas a la Gestin de Proyectos debern
seguir las siguientes pautas:
1. El Project Manager ser el responsable de su actualizacin.

2. La informacin ser distribuida automticamente una vez generado el registro de las actualizaciones por
el Project Manager.
3. Los mensajes electrnicos se distribuirn de acuerdo a la Lista de Distribucin registrada como
parmetro en el Project Server.

FGPR300- Versin 2.0
Guas para Intranet, los archivos referidos a Gestin de Proyectos que sern publicados va la Intranet
debern seguir las siguientes pautas:
1. Ingresar a Intranet Corporativa, subir los archivos referidos y efectuar el registro definitivo.
2. La informacin queda disponible para todo el Equipo de Proyecto.
GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
La codificacin de los documentos del proyecto ser la siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD

BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guas para Almacenamiento de Documentos
El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de
Administrador de Contenidos.
Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos
GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NIVEL
RESPONSABL METODOLOG FRECUENCIA DE CDIGO DE
INFORMACI DE
CONTENIDO FORMATO E DE GRUPO RECEPTOR AO COMUNICACI ELEMENTO
N DETALL
COMUNICAR TECNOLOGA N WBS
E
Iniciacin del Datos de Project Charter. Medio PM Sponsor, grupo de Documento en Una sola vez. 1.1.1 Project
proyecto. comunicacin proyecto. Word va email. charter.
sobre la
iniciacin del
proyecto.
Iniciacin del Datos sobre los Registro de Alto PM Sponsor, grupo de Documento en Una sola vez. 1.1.2 Formato
proyecto. Stakeholders Stakeholders. proyecto, comit de Word va email. Registro de
identificados. consulta. Stakeholders.
Planificacin del Planificacin Plan del proyecto. Muy alto PM Sponsor, grupo de Documento Word Una sola vez. 1.2.1 Plan del
proyecto. detallada del proyecto. va email. proyecto.
proyecto:
Alcance,
tiempo, costo,
calidad, RRHH,
comunicaciones
, riesgos, y
adquisiciones.
Informe de Cantidad de Informe de Muy alto PM Sponsor, Grupo de Documento en Una sola vez. 4.2.1.1

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR310- Versin 2.0
Factibilidad del unidades a Factibilidad. Proyecto. Excel impreso. Informe de

proyecto. lanzarse, factibilidad.
Campaa,
Composicin de
la Frmula,
Componentes y
Costo.
Estado del Estado actual Informe de Alto PM Sponsor, Grupo de Documento Semanal. 1.3.1
Proyecto. (EVM), progreso Performance. proyecto. impreso. Performance
(EVM), del proyecto.
pronstico del
tiempo y costo,
problemas y
pendientes.
Coordinacin del Informacin Acta de Alto PM Sponsor, Grupo de Documento en Semanal. 1.4.1 Reunin
Proyecto. detallada de las Reuniones. Proyecto, Comit de Excel. de control de
reuniones de Consulta. trabajo.
coordinacin
semanal.
Informe de Informacin Acta de reunin Alto PM Sponsor, Grupo de Actualizacin en Mensual. 1.4.3 Reunin
Riesgos del detallada de los de Mejoramiento proyecto. el Project Server. de
Proyecto. riesgos y Control de mejoramiento
identificados. riesgo. y control de
riesgos.
Cierre del Datos y Cierre del Medio PM Sponsor, Grupo de Documento en Una sola vez. 1.5.2 Informe
Proyecto. comunicacin Proyecto. proyecto. Word va email. de Cierre del
sobre el cierre Proyecto.
del proyecto.
Cierre de Datos y Cierre de la Medio PM Sponsor, Grupo de Mensaje de Una sola vez. 1.5.1.1
Formulacin y comunicacin frmula y cierre Proyecto. Correo Informe de
componentes. sobre el cierre de los Electrnico. cierre de
de la frmula y componentes. componentes y
los 1.5.1.2
componentes. Informe de
cierre de
frmula
4.2.1.7.
FGPR310- Versin 2.0
Informe de
Moldes
Aprobados.
Informacin Datos sobre Componente de Alto PM/I&D PM/Ingeniera. Mensaje de Una sola vez. 3.2.1
de Frmula. la frmula del frmula. Correo Informe de
Producto Electrnico. componentes
terminado. de frmula.
Informacin Datos sobre Asociacin de Alto PM/BdeD PM/Ingeniera/ Mensaje de Una sola vez. 4.2.1.5
de Frmula. la anexin de cdigo de I&D. Correo Reporte de
la formula a Frmula a PT. Electrnico. asociacin de
la estructura Frmula a
del PT. PT.
Informacin Datos de Informe de Alta PM/Ingeniera PM/Calidad, comit Formato en Una sola vez. 5.2 Informe
para la Prueba liberacin de Componentes de consulta. Excel de
Piloto. componentes Liberados para publicado en la Componente
para efectuar Prueba piloto. Intranet. s Liberados
la prueba Para Prueba
piloto de Piloto.
envasado.
Informacin Datos del Anlisis del Alta PM/Compras PM/Ingeniera/ Documento en Una sola vez. 5.5 Informe
de Evaluacin costo y lead Costo/Beneficio Calidad/Sponsor. Excel va de Anlisis
de los Costos. times de . email. de Costo-
entrega de los Beneficio.
proveedores.
FGPR320- Versin 2.0
2.0 RL SP SP 17.05.09 Ajustes y actualizaciones
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
Project Manager
R. Lpez
Director de Compras
C. Machado
Director de I&D
Sponsor
M. Daz
S. Prez
Director de Imagen
Comit Consulta
ALTA
G. Castellanos
G. Snchez /G. Salazar / C. Espinoza
/W. Rodrguez
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Director de Ingeniera
G. Flores
Gerente Corporativo de Cadena
de Abastecimiento
Director Legal Corporativa
P. Ortiz
M. Chvez
Calidad de Envase
A. Rivera / L. Campos
Proveedores
Compras
A. Mateo/ Y. Chang /D. Lazo /J.
Chirinos
Investigacin y Desarrollo
M. Vargas /C. Romero Comit Ejecutivo
F. Garca /J. Garca
BAJA
Imagen
F. Reynoso /M. Acua
Ingeniera
K. Vlez /M. Montes /M. Hermosa
Base de datos
E. Ziga
PODER : Nivel de Autoridad

INFLUENCIA : Involucramiento Activo

FGPR350- Versin 2.0
2.0 RL SP SP 21.05.09 Ajustes y actualizaciones
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS
INFORMACIN
Planificacin de Gestin Elaborar Plan de Gestin de Riesgos. La Gua de los Sponsor y
de Riesgos. Fundamentos para Usuarios.
la Gestin de PM y equipo de
Proyectos (Gua del proyecto.
PMBOK)- Cuarta
Edicin, Project
Management
Institute, Inc.,
2008.
Project
Management
Institute (PMI)
Compendium.
Identificacin de los Identificar qu riesgos pueden afectar el Checklist de Sponsor y
riesgos. proyecto y documentar sus riesgos. usuarios
caractersticas. PM y equipo de
proyecto.
Anlisis Cualitativo de Evaluar probabilidad e impacto Definicin de Sponsor y
Riesgos. Establecer ranking de importancia. probabilidad de usuarios
impacto PM y equipo de
Matriz de proyecto.
Probabilidad de
Impacto.
Planificacin de Definir respuesta a riesgos. Sponsor y
Respuesta a los Riesgos. Planificar ejecucin de respuestas. usuarios
PM y equipo de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos.
Seguimiento y Control Verificar la ocurrencia de riesgos. Sponsor y
de Riesgos. Supervisar y verificar la ejecucin de usuarios
respuestas. Verificar aparicin de nuevos PM y equipo de
riesgos. proyecto.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR350- Versin 2.0
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacin de Gestin Lder RL Dirigir actividad, responsable
de Riesgos. Apoyo MS, CE, CG, WR directo.
Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones.
GF, AR, LC Ejecutar actividad.
Identificacin de los Lder RL Dirigir actividad, responsable
riesgos. Apoyo MS, CE, CM, WR directo.
Anlisis Cualitativo de Lder RL Dirigir actividad, responsable
Riesgos. Apoyo MS, CE, CM, WR directo.
Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones
Planificacin de Lder RL Dirigir actividad, responsable
Respuesta a los Riesgos. Apoyo MS, CE, CM, WR directo.
Seguimiento y Control Lder RL Dirigir actividad, responsable
de Riesgos. Apoyo MS, CE, CM, WR directo.
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificacin de Gestin Lder S/.62.5
de Riesgos Apoyo S/.668
Miembros S/.494
S/.1224 S/.1224.5
.5
Identificacin de Lder
Riesgos Apoyo
Miembros
Anlisis Cualitativo de Lder

Riesgos Apoyo
Miembros
Planificacin de Lder
Respuesta a Riesgos Apoyo
Miembros
Seguimiento y Control Lder

de Riesgos Apoyo
Miembros
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
FGPR350- Versin 2.0
S/.1224.5
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS

ENTREGABLE DEL PERIODICIDAD DE
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN
WBS EJECUCIN
Planificacin de Gestin Al inicio del proyecto. 1.2.1. Plan de Proyecto De acuerdo al cronograma.
de Riesgos.
Identificacin de Al inicio del proyecto 1.2.1. Plan de Proyecto De acuerdo al cronograma.
Riesgos. En cada reunin de equipo 1.3.2. Reunin de
de proyecto. Coordinacin Semanal
Anlisis Cualitativo de Al inicio del proyecto 1.2.1. Plan de Proyecto De acuerdo al cronograma.
Riesgos. En cada reunin de equipo 1.3.2. Reunin de
de proyecto. Coordinacin Semanal
Planificacin de Al inicio del proyecto 1.2.1. Plan de Proyecto De acuerdo al cronograma.
Respuesta a Riesgos. En cada reunin de equipo 1.3.2. Reunin de
de proyecto Coordinacin Semanal.
Seguimiento y Control En cada fase del proyecto 1.3.2. Reunin de De acuerdo al cronograma.
de Riesgos. En cada reunin de equipo Coordinacin Semanal.
de proyecto.
FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

Planificacin de Gestin de Riesgos. Plan de Gestin de Riesgos.
Identificacin de Riesgos. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos.
Anlisis Cualitativo de Riesgos. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos.
Planificacin de Respuesta a Riesgos. Plan de Respuesta a Riesgos.
Seguimiento y Control de Riesgos. Informe de Monitoreo de Riesgos.
Solicitud de Cambios.
Accin Correctiva.
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
FGPR_360_01 V1
1,0 RL SP SP 20.05.09 Versin Original
2,0 RL SP SP Ajustes y
21.05.09 actualizaciones
IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE RIESGOS

Probabilidad Valor Numrico Impacto Valor Numrico Tipo de Riesgo Probabilidad x Impacto
Muy improbable 0,1 Muy Bajo 0,05 Muy alto mayor a 0.5
Relativamente probable 0,3 Bajo 0,10 Alto menor a 0.5
Probable 0,5 Moderado 0,20 Moderado menor a 0.3
Muy probable 0,7 Alto 0,40 Bajo menor a 0.1
Casi certera 0,9 Muy alto 0,80 Muy bajo menor a 0.05
CODIGO DESCRIPCION DEL ENTREGABLES ESTIMACION DE OBJETIVO ESTIMACION DE

CAUSA RAIZ TRIGGER PROB X IMPACTO TIPO DE RIESGO
DEL RIESGO RIESGO AFECTADOS PROBABILIDAD AFECTADO IMPACTO
4.2.2.5. Molde de
Alcance
tapa/ 4.2.2.6.
Escasa diversidad de Tiempo 0,4 0,28
Componentes y materia Molde de frasco/
carteras de Atraso en los
R001 prima incompletos para 5.1. Informe de Costo
proveedores en el cronogramas.
iniciar la prueba piloto. componentes
rubro de la cosmtica. 0,7 Calidad
aprobados para
Prueba Piloto. 0,28 Moderado
4.2.2.6. Molde de Alcance

Que el frasco no cumpla frasco/ 5.1. Tiempo
Definicin incompleta Presentacin de la
con las especificaciones Informe de
R002 de las especificaciones primera muestra Costo
tcnicas requeridas por componentes
tcnicas. incorrecta.
Ingeniera. aprobados para 0,3 Calidad 0,2 0,06
Prueba Piloto.
0,06 Bajo
Alcance 0,8 0,56

El perfil presentado y Estructura Ms de 4 bocetos Tiempo
aprobado no refleje las organizacional esta que son Proyecto
R003 Costo
necesidades del Comit centrada en dos rechazados Completo.
Ejecutivo. personas. consecutivamente. 0,7 Calidad
0,56 Muy alto
4.2.2.5. Molde de Alcance

tapa/ 4.2.2.6.
Escasa diversidad de Tiempo
Bajos estandares de Presentacin de la Molde de frasco/
carteras de
R004 calidad entregados por primera muestra 5.1. Informe de Costo
proveedores en el
los proveedores nuevos. incorrecta. componentes
rubro de la cosmtica.
aprobados para 0,3 Calidad 0,2 0,06
Prueba Piloto.
0,06 Bajo
Alcance
* Seleccin de los
proovedores Tiempo
Exceder el costo objetivo Proyecto
R005 * Dimensionamiento Revisin del CPI. Costo 0,1 0,07
de producto. Completo.
errneo de recursos
para produccin. 0,7 Calidad
0,07 Bajo
Los Planos y Alcance

Que la primera
Especificaciones Tiempo 0,05 0,005
Culminar el desarrollo muestra sea lo
Tcnicas sean Proyecto
R006 en el menor tiempo mas cercana Costo
entendidas por los Completo.
planificado. posible al
proveedores y por el 0,1 Calidad
producto final.
Equipo de Proyecto.
0,005 Muy bajo

FGPR_370_01 V1
1,0 G2 AV AV 20.05.09 Versin Original
2,0 G2 AV AV 21.05.09 Ajustes y actualizaciones
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS MARION
Evitar / Mitigar /
Muy alto / alto / Transferir
Ordenados en forma
Moderado / Bajo /
decrecimiento Explotar / Compartir
Muy bajo
/ Mejorar
CODIGO DEL AMENAZA / ENTREGABLES PROBABILIDAD POR RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DE LA

DESCRIPCION DEL RIESGOS CAUSA RAIZ TRIGGER TIPO DE RIESGO RESPUESTAS PLANIFICADAS TIPO DE RESPUESTA FECHA PLANIFICADA PLAN DE CONTINGENCIA
RIESGO OPORTUNIDAD AFECTADOS IMPACTO TOTAL RIESGO RESPUESTA
1. Feedback constante con el Comit Antes de presentar

Ejecutivo para armar el Perfil. Mitigar. RDLC el Perfil definitivo.
El perfil presentado y
Ms de 4 bocetos Toma de decisiones
aprobado no refleje las Estructura organizacional esta
R003 Amenaza que son rechazados Proyecto Completo. estratgicas del
necesidades del Comit centrada en dos personas.
consecutivamente. Comit Ejecutivo.
Ejecutivo.
2. Plasmar las necesidades y

expectativas del Comit Ejecutivo en Antes de presentar
0,56 Muy alto GC, MA, FR el Perfil. Mitigar. GT el Perfil definitivo.
1. Seguimiento exhaustivo de los En las reuniones de

entregables relacionados con los Performance del
4.2.2.5. Molde de componentes de producto. Mitigar. RDLC Proyecto.
tapa/ 4.2.2.6. Molde Negociar con
Componentes y materia Escasa diversidad de carteras de frasco/ 5.1. antelacin fechas
Atraso en los
R001 Amenaza prima incompletos para de proveedores en el rubro de Informe de disponibles para
cronogramas.
iniciar la prueba piloto. la cosmtica. componentes realizar la prueba
aprobados para piloto, con la planta.
Prueba Piloto.
2. Incluir clasulas de penalidad en
los contratos condicionadas a las Al momento de
fechas de entrega de los cerrar los
0,28 Moderado GF, KV, MM, MH componentes Mitigar. CG contratos.
1. Medicin continua del costo del Al realizar el

frasco y del bulk (por representar Informe de
juntas el 80% del total). Mitigar. RDLC Performance.
* Seleccin de los proovedores En las reuniones de Toma de decisiones

Exceder el costo objetivo
R005 Amenaza * Dimensionamiento errneo Revisin del CPI. Proyecto Completo. 2. Haciendo revisin efectiva del Performance del estratgicas del
de producto.
de recursos para produccin. proyecto. Mitigar. RDLC Proyecto. Comit Ejecutivo.
En las reuniones de
3. Realizar reuniones de Mejoramiento y
0,07 Bajo RL Mejoramiento y Control de Riesgos. Mitigar. RDLC Control de Riesgos.

4.2.2.6. Molde de 1. Realizar un Fast-Training al Al momento de Tener otros
Que el frasco no cumpla
Presentacin de la frasco/ 5.1. Informe proveedor sobre los estndares de la cerrar los proveedores
con las especificaciones Definicin incompleta de las
R002 Amenaza primera muestra de componentes poltica de calidad de la compaa. Mitigar. FM contratos. calificados y
tcnicas requeridas por especificaciones tcnicas.
incorrecta. aprobados para disponibles para
Ingeniera.
Prueba Piloto. 2. Ejecucin de la politica de seleccin Antes de cerrar los fabricar los frascos.
0,06 Bajo Proveedor de Frasco y evaluacin de proveedores. Mitigar. CG contratos.
1. Ejecucin rigurosa de la poltica de

evaluacin y seleccin de Antes de cerrar los
proveedores nuevos. Mitigar. CG contratos.
4.2.2.5. Molde de
tapa/ 4.2.2.6. Molde Durante el Tener proveedores
Bajos estandares de Escasa diversidad de carteras Presentacin de la de frasco/ 5.1. desarrollo de los conocidos y
R004 Amenaza calidad entregados por los de proveedores en el rubro de primera muestra Informe de componentes disponibles para
proveedores nuevos. la cosmtica. incorrecta. componentes 2. Efectuar visitas continuas en planta efectuados por los efectuar los reinicios
aprobados para de los proveedores. Mitigar. FM proveedores. del desarrollo.
Prueba Piloto.
Al momento de la
evaluacin y
3. Conocer trabajos efectuadas en seleccin de los
0,06 Bajo Proveedor otras compaias del rubro. Mitigar. CG proveedores.
1. Estado del arte en:

Los Planos y Especificaciones Que la primera
Culminar el desarrollo en - Comunicacin efectiva entre los
Tcnicas sean entendidas por muestra sea lo mas
R006 Oportunidad el menor tiempo Proyecto Completo. equipos de Ingeniera del proveedor y -
los proveedores y por el cercana posible al
planificado. de la compaa
Equipo de Proyecto. producto final.
- Performance del proveedor
- Entendimiento integral de los gustos A lo largo de todo
0,005 Muy bajo GF, KV, MM, MH y preferencias del Comit Ejecutivo. Mejorar. RDLC el proyecto.

FGPR380- Versin 2.0
1 RL SP SP 14/05/09 Versin 1
2 RL SP SP 19/05/09 Versin 2
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de adquisiciones.
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Referencia: Ver Manual de Compras Corporativas de Y&B Internacional revisin del 19 Mar 09.
FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Y&B International tiene un manual de contrato de adquisicin de productos nuevos y nuevos
proveedores, el cual es personalizado de acuerdo a los requerimientos de la compra, el periodo que se
realizar, lugar y monto a pagar.
El contrato se emite en dos copias, las cuales sern revisadas por las partes interesadas, de
presentarse alguna observacin, se realizar una evaluacin y modificacin y finalmente se firma el
contrato entre la empresa y el proveedor, quedndose con una copia con cada interesado.
Los contratos referentes a compra de moldes de productos nuevos se realizan bajo las mismas
condiciones que el contrato de Productos Nuevos.
COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO: COORDINACIN CON
EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
En la planificacin del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los
contratos:
Contrato de Fabricacin de moldes: 09 de Setiembre del 2008.
Contrato de componentes para prueba piloto: 10 de Junio del 2009.
COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIN
CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGAS.
El contrato de Fabricacin de moldes debe de ser coordinado con el proveedor 15 das de anticipacin.
Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de la fabricacin del molde se
realizar 50% al inicio del desarrollo y el 50% al finalizar el desarrollo del molde.
El contrato de Compra de componentes para pruebas pilotos debe de ser coordinado con el proveedor
una vez que ingeniera haya terminado las evaluaciones de las ltimas muestras durante el desarrollo.
Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de las O/C se realiza al 100% al
momento del vencimiento de acuerdo a la negociacin pactada.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por paridad
cambiara.
- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de los componentes es mnima,
puesto que se tendra que renegociar el contrato durante el desarrollo del producto con todos los
proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE
HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.

FGPR380- Versin 2.0
Incumplimiento del contrato de la fabricacin de moldes de componentes, siendo el trigger la deteccin

del incumplimiento en los tiempos de fabricacin del molde:
- Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de desarrollo de los
moldes.
- Pago adelantado del 50% al inicio de la fabricacin del molde y el saldo al termino con lo cual
obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos segn cronograma comprometido.
Incumplimiento del contrato de compras de unidades de componentes de piloto de envasado, siendo
el trigger la deteccin del incumplimiento en los tiempos de fabricacin de los componentes para la
piloto:
- Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de entrega de
componentes para piloto.
- El pago de las O/C sern de acuerdo a lo establecido en la negociacin.
Mtricas: Mtricas de adquisicin a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores.
Ver informe Evaluacin de nuevos proveedores.
2
1.0 RL SP SP 14/may/09 Versin 1
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

PRODUCTO O CDIGO DE PROCEDIMIENTO FORMA DE REQUERIMIENTO REA/ROL/PERSONA MANEJO DE PROVEEDORES
TIPO DE Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
SERVICIO A ELEMENTO DE CONTACTAR DE ESTIMACIONES RESPONSABLE DE LA MLTIPLES PRE-
CONTRATO Contrat Resp. Proveed. Contrato Contrato
ADQUIRIR WBS CONTRATACIN PROVEEDORES INDEPENDIENTES COMPRA PROVEEDORES CALIFICADOS
Del al Del al Del al Del al Del al
Molde de 2.2.1 Contrato - Recibir el Compras No Compras Proveedor Brusel, 04/07/ 05/07/0 09/09/08 09/09/08 09/06/09
Component O/C para de precio plano tcnico Corporativas Corporativas C.G. nico Rochek, ABC 08 8
es construcc fijo firmado y e Ingeniera Polipac,
in de aprobado por Texam, T-
molde el proveedor y plast, Bristol,
por ingeniera Valois
- Coordinar los
tiempos de
desarrollo y los
tiempos de
entrega
- Firmar la O/C
- Pago del
molde
- Entrega del
molde
debidamente
termino
Component 2.3.1 O/C Contrato -Recibir el go Compras No Compras Proveedor Brusel 09/06/ 10/06/0 N/A 10/06/09 24/06/09
es para Compone de precio de ingeniera Corporativas Corporativas C.G nico Polipac 09 9

FGPR390- Versin 2.0
piloto nte fijo para iniciar la e Ingeniera Bristol

Frasco produccin de Valois
2.3.2 O/C los
Compone componentes
nte Tapa para piloto
2.3.3 O/C - Coordinar la
Compone fecha de
nte entrega
Pulsador - Firmar las
2.3.4 O/C O/C
Compone - Pago de los
nte Collar componentes
2.3.5 O/C - Entrega a
Compone embarcador o
nte Caja en el almacn
2.3.6 O/C
Compone
nte
interior

Denupro Planificacion PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Denupro Planificacion PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARCTERSTICAS,

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

Alta Especificaciones tcnicas completas y claras de

El proceso se rige bajo metodologa propia de la organizacin.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD GRADO DE COMPLEJIDAD

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO TRAZABILIDAD HACIA:

R011 Area legal Alta 1,00 AC A A No aplica. No aplica.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

DICCIONARIO WBS (simplificado)

ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO

para la ejecucin o conclusin del proyecto.

1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo Documento que de contienen

2.3.1. O/C Componente Frasco

Documento que contiene todos los detalles tcnicos, elaborado

Documento emitido por el rea de Base de Datos que contiene

Documento que contiene la fecha de lanzamiento, costo

Documento generado por el rea de Imagen donde se

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Es el documento donde se informa a los usuarios la

Componentes listos, que se encuentran debidamente aprobados

Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del

Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del

5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Documento que detalla los componentes listosDocumento

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

IDENTIFICACION Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Reunin con Directores de

Elaborar Informe de Redactar Informe de 1.3.1.A01

Elaborar Acta de Reunin de Redactar Acta de Reunin de

Elaborar Directorio del Personal Redactar Directorio del

4.2.1.4 4.2.2.2 4.2.1.2 2.3.1

3.1.2 5.1 2.3.4

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES

ENTREGABLE ACTIVIDAD TRABAJO SUPUESTOS Y TIPO DE SUPUESTO Y

Control de Riesgos Mejoramiento y Control de Riesgos. R. Lpez 16 hrs-h 16 hr

VicePresidencia para aprobacin. G. Flores 40 hrs-h 40 hr

Factibilidad. G. Flores 1 hrs-h 1 hr

de Estructura de Producto Terminado. G. Flores 112 hrs-h112 hr

gustos y consumidores en fragancias. F. Reinoso 120 hrs-h120 hr

COSTEO DEL PROYECTO

1.1.1.A01 Reunin con Directores de Imagen y

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

G. Rosales 1 1 62,5 62,5

4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte. S. Prez 1 1 125 125

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD