LICEO DE CERVANTES

Para : Padres de Familia De : Equipo de acompaamiento

Asunto: Viaje a Inglaterra Fecha : Abril de 2017

Srs. Padres de Familia.

Con el a nimo de asegurar la mayor claridad en cuanto al Programa de Inmersio n en Inglaterra,

queremos hacer precisio n respecto a algunas recomendaciones que se deben tener en cuenta para la buena
marcha de esta experiencia.
Respecto al vestuario:
Los estudiantes saldra n de Bogota usando la sudadera del colegio
Los dema s implementos a llevar sera n los siguientes:
2 yines azules 3 camisetas de interior
Ropa informal (3 juegos de vestuario) Toallas y esponja de ban o
Ropa interior y Pijamas Jabo n de ban o y champu
Ropa de gimnasia y zapatos tenis Cortau n as
Cepillo de dientes y crema dental Ca mara fotogra fica sencilla
3 camisas o camisetas Peine o cepillo de cabello
Un sue ter y una chaqueta impermeable abrigada mas no muy gruesa
La ropa informal debe ser medianamente abrigada y apropiada para el comienzo del verano
Una cartuchera con esferos y un cuaderno sencillo para toma de notas
Adaptador de corriente universal para poder conectarse a los tomas de energa en Europa
Todo el equipaje debera estar debidamente marcado y debera ser llevado en una sola maleta que pueda ser
manipulada por su hijo. Conviene llevar un morral para elementos que se deban tener a mano. Tambie n un
morral un poco ma s grande, liviano y vaco dentro de la maleta
Dinero de bolsillo - para compras, regalos y otros comestibles - entre 200 y 300. Este dinero sera llevado
en un sobre cerrado suministrado por el colegio. En caso de llevar do lares americanos o euros, e stos sera n
cambiados por libras en Eastbourne y se entregara n a la profesora acompan ante para su cuidado y
dosificacio n. Por aparte los estudiantes debera n llevar entre 15 y 20 euros para gastos personales durante su
viaje de ida.
Pasaporte, tiquetes y cobertura me dica (Seguro Internacional)
Medicamentos especiales y sus prescripciones, deben ir en el morral. Tambie n en el morral debe ir una
piyama, un cepillo de dientes y una crema dental pequen a (35 mg) y ropa interior para cualquier
inconveniente durante el viaje
Respecto a los documentos necesarios para la salida del pas de sus hijos(as)
Fotocopia del folio de registro civil de nacimiento autenticada y vigencia no mayor a dos meses
Permiso de salida autenticado con vigencia inferior a un mes (modelo sumnistrado por la agencia)
 En cuanto a las formas de pago del saldo del Programa - 1.164 -
Transferencia bancaria directa usando la siguiente informacio n:
Banco: HSBC / Direccio n del Banco: 94 TERMINUS ROAD, EASTBOURNE EAST SUSSEX BN21 3ND
ENGLAND UNITED KINGDOM / Cuenta Nu mero: 11457209 / Nombre de la Cuenta: AMVIC U.K. LIMITED /
Direccio n del Beneficiario: COMPTON PARK, COMPTON PLACE ROAD, EASTBOURNE, EAST SUSSEX,
ENGLAND, TEL. 44(0)1323 727755 FAX 44(0)1323 728279 / BANK SORT CODE - 40-20-06 / IBAN
(INTERNATIONAL BANK ACCOUNT NUMBER) GB28MIDL40200611457209 / SWIFT CODE OR BIC (BANK
IDENTIFICATION CODE) MIDLGB22. Es importante tener en cuenta lo siguiente a la hora de hacer esta
operacio n: se debe hacer desde un banco en donde usted tenga su cuenta y el dinero en pesos disponile para
la transaccio n, se ordena en libras esterlinas y se pide que al colegio llegue la cantidad neta, se debe hacer
en las horas de la man ana mientras el mercado de divisas esta en movimiento para evitar desplazamientos
innecesarios, se debe llamar primero a la mesa de dinero de su banco para negociar las divisas, luego se
debe comunicar con comercio exterior para que le enven los formularios ya sea por fax o por correo
electro nico y es directamente con ellos con quienes puede aclara dudas y quienes esta n en la obligacio n de
ayudarles a llenar los formularios. Una vez completados los formularios, e stos deben ser llevados a su
sucursal bancaria para que la transaccio n quede en firme. Algunas entidades financieras permiten hacer
esta operacin va telefnica. Consulte con la mesa de dinero de su banco. Plazo mximo: junio 2 de
2017.
Tarjetas de Crdito VISA o MASTERCARD. Para pagar bajo esta opcio n, se les anexa un instructivo. Esta
modalidad tendr un recargo del 3%. Plazo mximo: junio 2 de 2017
En efectivo en libras esterlinas siempre y cuando lo lleve el estudiante y lo entregue directamente en el
colegio a su llegada. Tambie n existe la posibilidad de pagar en do lares o euros y la equivalencia les sera
informada en la u ltima reunio n.
En cuanto a las formas de pago del saldo del Tour por Europa Continental, 1.274:
Transferencia bancaria directa usando la siguiente informacio n:
Banco: HSBC Bank Plc / Direccio n del Banco:196 Oxford Street, London, W1D 1NT, United Kingdom /
Cuenta Nu mero: 42508761 / Nombre de la Cuenta: Optima Study Travel International / Direccio n del
Beneficiario: 38 The Rope Walk, CT1 2FY Canterbury, United Kingdom / IBAN (International Bank Account
Number) GB88MIDL40051642508761 / SWIFT CODE OR BIC (BANK INDENTIFICATION NUMBER):
MIDLGB22. Siga las mismas recomendaciones dadas para la transferencia a LTC
En efectivo y bajo las mismas condiciones para pagos en LTC.
Orientacin para el pago en divisas (en efectivo)
Dado que los estudiantes necesariamente debera n llevar dinero en efectivo para cubrir sus gastos personales, la
opcio n de llevar tambie n en efectivo el saldo de la colegiatura se presenta como una alternativa interesante
porque puede ser segura y econo mica (puede significar un ahorro cercano a $1000.000 pesos entre comisiones
y sobre costos de las libras en operaciones bancarias) si se siguen las siguientes recomendaciones:
1. Comprar las divisas a buen precio. Buen precio significa comprarlas lo ma s bajo posible con respecto al precio
oficial en el caso de do lares y/o euros o ligeramente por encima en el caso de las libras
2. Comprar las divisas en un lugar confiable y ojala con factura o con sello distintivo en los billetes
3. Buscar billetes en denominaciones altas. Excepto billetes de 500 euros que no son aceptados
4. Llevarlas en un lugar seguro (una camiseta de interior en un bolsillo adherido a la misma es una excelente
alternativa). En la u ltima reunio n los orientaremos al respecto. Para hacer ma s segura esta alternativa de
pago, en LTC nos comprometemos a recogerles todos los dineros el domingo 23 de octubre, inmediatamente
lleguen al colegio. Es importante dejar en claro que sus hijos(as) no necesitara n cambiar las divisas en caso
de llevar euros o do lares, ya que esto lo hacemos directamente con el banco y por ello es que los dineros se
recogen desde el domingo mismo en que llegan, con el propo sito de que e stos se vayan directamente al
banco el lunes en la man ana y con las tasas de cambio que nos entregara n una semana antes del viaje. Con
esto se tendra total claridad y transparencia, pues todos sabremos con antelacio n, cua ntas libras se
recibira n a cambio de los euros o do lares enviados
Nota 1: a los valores anteriores hay que agregarles los euros de bolsillo para Europa. Aprox. 200 euros
Nota 2: los ingleses suelen ser muy estrictos en sus fechas y les pedimos abstenerse de hacer transferencias
posteriores a las fechas lmites dadas en el comunicado
Nota 3: una vez hechas las transferencias, deben ser reportadas al Sr. Esteban Restrepo Amariles, representante
de LTC a optima.internacional@une.net.co
Nota 4: En el mercado de divisas ofrecen emisiones de billetes de 10 y 20 libras que ya esta n fuera de
circulacio n y no son aceptadas en Inglaterra. Estos pertenecen a emisiones anteriores al an o 2000, as que a la
hora de comprar libras, les recomendamos que sean emisiones posteriores a dicho an o
Cualquier inquietud adicional, gustosamente la atenderemos, ya sea en el colegio o con el Sr. Esteban Restrepo
Amariles, Representante de LTC, en el celular 300-7978833 o en optima.internacional@une.net.co
Cordialmente,

EQUIPO DE ACOMPAAMIENTO