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Coordenador-Geral de Infraestrutura
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Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Diretoria de Desenvolvimento da Rede Federal
Coordenao-Geral de Planejamento e Gesto da Rede Federal
Sumrio
1. Apresentao: 4
2. Instrues gerais: 5
3. Perfis 6
4. Primeiro Acesso: 7
5. Atribuir perfil de Pr-reitor e Interlocutor Institucional 10
6. Atribuir perfil de diretor de campus ou interlocutor de campus: 12
7. Iniciando o uso do modulo Rede Federal 16
9. Utilizando as Funes da tela Principal: 18
10. Aba Autorizao de Inaugurao: 21
11. Aba Boas Prticas de Gesto: 23
12. Aba Dados da Instituio: 23
13. Aba Dados dos Dirigentes da Instituio: 25
14. Aba Infraestrutura fsica das unidades: 27
15. Pactuao de Metas e Investimentos 30
16. Lista de campus: ao entrar nessa aba, so disponibilizadas todas as unidades da instituio. 32
17. A primeira aba, ao clicar na unidade, contm os dados do campus. 33
18. Dados dos dirigentes do campus. 33
19. Dados especficos do campus (de preenchimento da SETEC) 37
20. Informaes gerenciais (preenchimento automtico das matrculas) 37
21. Consideraes finais 38
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1. Apresentao:
O Sistema Integrado de Monitoramento, Execuo e Controle do Ministrio da Educao (SIMEC)
um portal operacional e de gesto do MEC, que trata do oramento e monitoramento das propostas on-
line do governo federal na rea da educao. O SIMEC rene dezenas de mdulos com dados e aes do
Ministrio da Educao.
No Mdulo Rede Federal, h dados gerenciais, acadmicos e aes de interface entre o MEC e as
Instituies de Ensino da Rede Federal. Nos ltimos dois anos, muitas funcionalidades foram acrescentadas
no mdulo Rede Federal, de tal sorte que os dados relativos s unidades e seus dirigentes apresentados na
pgina de Internet da Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica e dos Institutos Federais so
alimentados diretamente do banco de dados do SIMEC. Alm disso, as ferramentas disponibilizadas
permitem um diagnstico em tempo real da infraestrutura da Rede, solicitao de autorizao de
afastamento do pas, autorizao de inaugurao, etc.
Portanto, o correto preenchimento e atualizao dos registros no Mdulo Rede Federal do SIMEC
fundamental para que o sistema nos auxilie como poderosa ferramenta de gesto tanto do Ministrio da
Educao quanto das Instituies da Rede Federal.
As dvidas relativas ao Mdulo devem ser encaminhadas ao email: cgpg@mec.gov.br
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2. Instrues gerais:
Todo o acesso ao Simec deve ser solicitado pelo usurio no endereo: www.simec.mec.gov.br
Um usurio pode ter acesso a vrios mdulos. Este manual trata apenas do mdulo Rede Federal, que
deve ser selecionado aps acessar o SIMEC.
Sempre que aparecer o cone , indica que o link ser expandido ao clica-lo.
Sempre que aparecer o cone , indica que o link abrir uma aba ou formulrio.
Todas as pginas do Simec permitem seleo de texto e nmeros com o mouse e cpia com o atalho
CTRL+C
Para a cpia de grficos do Simec, no pacote Office da Microsoft, recomenda-se utilizar a ferramenta:
Inserir>Instantneo> Recorte de Tela
Neste manual, utilizaremos uma sete vermelha, , para indicar os locais de aes necessrias.
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3. Perfis
O SIMEC possui dezenas de mdulos com dados e aes do Ministrio da Educao. No Mdulo
Rede Federal, h dados gerenciais, acadmicos e aes de interface entre o MEC e as Instituies de Ensino
da Rede Federal.
O Mdulo Rede Federal utilizado tanto para a educao superior, que engloba as Universidades
Federais, quanto para a educao profissional, que engloba as Instituies da Rede Federal de Educao
Profissional, Cientfica e Tecnolgica, qual nos limitaremos neste manual.
A acesso ao Rede Federal no SIMEC dado por CPF com atribuio de um Perfil, conforme tabela
abaixo:
Aba Reitor Pr-reitor Interlocutor da Diretor de Interlocutor
Instituio campus do campus
Instituio
Autorizao de Total Total Total Negado Negado
inaugurao
Concursos da Total Total Total Negado Negado
Instituio
Dados da Instituio Total Total Total Negado Negado
Dados dos dirigentes Total Total Total Negado Negado
da Instituio
Informaes Total Total Total Consulta Consulta
Gerenciais
Infraestrutura fsica Total Total Total Edita s o Edita s o
de unidades campus campus
atribudo atribudo
Lista de campus Total Total Total Negado Negado
Lista de Instituies Atribudo pelo Atribudo pelo Atribudo pelo Atribudo Atribudo
administrador do administrador do administrador do pelo reitor ou pelo reitor ou
MEC MEC MEC interlocutor interlocutor
do IF do IF
Monitoramento de Total Total Total Negado Negado
programas e aes
Nota tcnica da Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
Instituio
Obras da instituio Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
Professores Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
equivalentes
Solicitao decreto Total Total Total Negado Negado
Solicitao viagem Total Total Total Negado Negado
exterior
Campus
Dados do campus Total Total Total Total Total
Dados dos dirigentes Total Total Total Total Total
da Instituio
Dados especficos Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
do campus
Processo seletivo Total Total Total Total Total
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O perfil de Reitor/Diretor (pois utilizado para Instituies cujo dirigente mximo o Diretor, que
no deve ser confundido com Diretor de Campus, tambm utilizado para UNED) liberado pela
Coordenao de Planejamento e Gesto da Rede Federal (cgpg@mec.gov.br). Depois de liberado seu perfil,
o Reitor poder atribuir os perfis de acesso elencados na tabela anterior a qualquer servidor que lhe convier.
4. Primeiro Acesso:
Todos usurios devem solicitar o primeiro acesso conforme a sequncia abaixo.
a) Entrar em um navegador de internet (preferencialmente Mozilla Firefox) e digitar
http://simec.mec.gov.br/
b) Clicar em Solicitar acesso (sete vermelha)
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e) Para acessar, na tela inicial, completar CPF e senha (setas vermelhas). A senha do primeiro
acesso simecdti, quando ser solicitada uma nova senha ao usurio.
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Aps a insero da senha, o sistema entrar na tela inicial do Mdulo onde aparece o Nome da
Instituio. Clicar sobre o nome da Instituio.
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Preencher o CPF ou nome do usurio que receber o perfil. Cuidar em selecionar o Status geral do
usurio para Qualquer e clicar em Consultar
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Para atribuir o perfil, clicar no cone (em frente ao campo Perfil), e escolher o perfil na Caixa pop-up
aberta. Clique em Ok e Salvar.
Nesse momento, pode ser atribuda nova senha ao usurio (simecdti), bastando clicar no campo
Senha. Ao acessar, o usurio ser solicitado a colocar uma nova senha. Clique novamente em Salvar.
Alm disso, para que o usurio tenha acesso ao sistema, necessrio que seu Status seja selecionado para
Ativo.
Atribuir Instituto ao pr-reitor ou interlocutor do Instituto: Clique em Atribuir em frente ao perfil Pro-
Reitor e selecione Educao Profissional na caixa pop-up aberta. Clique Ok e Salvar.
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Para atribuir todo o Instituto, clique em Atribuir sob Responsabilidades Unidade e escolha na caixa
pop-up Tipo de Ensino: Educao Profissional.
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A tela seguinte ser aberta com o nome do Instituto (seta vermelha), que deve ser clicado para acesso s
funcionalidades seguintes.
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Alm das tabelas, podem ser observados os grficos da evoluo de matrculas atendidas (grficos da
esquerda) e de matrculas de ingressantes (grficos da direita). Para visualizar apenas matrculas dos
cursos regulares, selecionar Rede Federal.
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Ao clicar no cone , retornar para a tela Principal, onde podem ser acessadas algumas funes pelo
Link Principal. Ao passar o mouse sobre o Link Principal, abrir a seguinte aba:
O link Lista de Instituies retorna a tela inicial do Instituto no mdulo Rede Federal.
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O link Autorizao de Viagem para o Exterior abre a seguinte tela, onde podem ser consultadas as
solicitaes de autorizao de viagem para o exterior:
O link Mapa da Rede Federal dos Institutos (SETEC) abre a seguinte tela com o mapa do Brasil e um
menu de filtragem de Estados, Municpios e outros agrupadores. possvel carregar unidades apenas de
um Estado, Municpio ou qualquer outro agrupador, abrindo a caixa com duplo clique e fazendo a seleo
na caixa direita e clicando Ok.
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Ao preencher, escolher se a inaugurao ser da Reitoria, de uma unidade (campus ou campus avanado)
ou de uma obra de unidade j inaugurada.
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Preencher o CPF, apertar a tecla <TAB> e complementar os dados que o sistema no buscar
automaticamente; e clicar em Gravar
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Ao abrir uma unidade, so oferecidos os mdulos que contm os ambientes. Clicar no sinal + antes do
mdulo para expandir.
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Clicar no cone do campo Ao para atualizar o ambiente. Observe que a quantidade, geralmente
dada em unidades, no devendo ser utilizada a rea, que possui campo especfico. Caso haja mais de um
ambiente, por exemplo, vrias salas de aulas, suas reas devem ser somadas para colocar no campo rea
Total. Na descrio, podem ser adicionadas informaes mais especficas, especialmente de laboratrios,
tipos de anlises, certificaes, etc.
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Gerao de relatrios: Clicar nos cones Gerar Excel ou Gerar Pdf. Esses relatrios podem ser por campus
ou para todo o Instituto.
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Para inserir uma demanda de obra, necessrio que ela esteja cadastrada no mdulo Monitoramento de
Obras do SIMEC. Escolha o campus (seta vermelha), e depois escolha a obra no campo Obras do
Campus. Preencher todos os campos obrigatrios.
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Ao clicar no cone , sero abertas as abas com os dados especficos dos campi.
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a) Preencher o CPF, apertar a tecla <TAB> e complementar os dados que o sistema no buscar
automaticamente; e
b) Clicar em Gravar.
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Embora a figura no mostre, os dados de matrculas atendidas esto disponveis a partir de 2009 (quando
iniciou o preenchimento do SISTEC) at a presente data, atualizados automtica e diariamente a partir
dos registros efetuados pelas instituies no SISTEC.
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