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1. ANTECEDENTES
Al respecto, resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artculo 58 del
Reglamento, independientemente de la denominacin que les haya dado el participante, este
Organismo Supervisor se pronunciar nicamente respecto de: a) las observaciones
presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente; b) las
respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son consideradas por
ste contrarias a la normativa; o, c) el acogimiento de las observaciones formuladas por un
participante distinto al solicitante, cuando este ltimo manifieste que considera tal acogimiento
contrario a la normativa; siempre que el solicitante se haya registrado como participante hasta
el vencimiento del plazo previsto para formular observaciones.
Motor: De la misma marca del equipo a ofertarse, disel, que cumpla con las Normas de
emisin TIER 3 o equivalente como mnimo..
Pronunciamiento
Sobre el particular, de la revisin del Captulo III de las Bases, se aprecia que se ha
contemplado las siguientes especificaciones tcnicas para la motoniveladora articulada del tem
IX:
Respecto de la Observacin N 1:
Respecto de la Observacin N 2:
en consulta con el rea usuaria y el anlisis del pedido del postor determina que su
observacin de ninguna manera limita su participacin () la mayora de marcas de
renombrado nombre internacional, vienen presentando problemas en el funcionamiento
restringido de sus motores por la calidad de Diesel existente en nuestro pas que demanda una
atencin ms continua y costosa de todo el sistema de combustin, demostrndose que
motores con normas de certificacin de menor rango vienen teniendo un mejor desempeo de
trabajo; no obstante le recordamos al postor que de ninguna manera se restringe su
participacin..
Respecto de la Observacin N 3:
Respecto de la Observacin N 4:
Respecto de la Observacin N 5:
Respecto de la Observacin N 6:
se entiende es resultado del estudio del mercado haber definido estas caractersticas;
aadiendo adems que el distrito de Velille se encuentra a ms de 3 800 msnm. Con un clima
variado durante el ao donde prepondera la precipitaciones fluviales de gran intensidad que
corta todas las posibilidades de comunicacin. No obstante amparado por el principio de
VIGENCIA TECNOLOGICA, se est solicitando de forma plural y abierta ofrecer sus sistemas
de monitoreo con que cuentan; pues lo solicitado por el postor pretende direccionar a su
marca..
As, los requisitos tcnicos mnimos cumplen con la funcin de asegurar a la Entidad que el
postor ofertar lo mnimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad y funcionalidad
de los bienes requeridos.
De las normas acotadas se desprende que, si bien es facultad de la Entidad establecer los
requisitos que consideren ms adecuados para la atencin de sus necesidades, dichos requisitos
deben resultar razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria.
Debe destacarse que este Organismo Supervisor no ostenta la calidad de perito tcnico en
aspectos especficos de los requerimientos tcnicos.
Pronunciamiento
Sobre el particular, de la revisin del Captulo IV de las Bases, concordado con el pliego
absolutorio de observaciones, se advierte que se ha contemplado los siguientes factores de
evaluacin para el tem IX:
Respecto de la Observacin N 8:
Con relacin a ello, debe tenerse presente que al establecerse en las Bases un factor que
califique las mejoras, ste necesariamente debe implicar un incremento en la calidad, utilidad
y/o performance de los bienes, y no calificar aspectos que no inciden en la mejora de los
requerimientos tcnicos mnimos de los bienes objeto de convocatoria.
De lo sealado en los prrafos anteriores se desprende que para el tem IX se otorgar puntaje
al postor que oferte una motoniveladora articulada con un mayor nmero de cambios hacia
adelante y en reversa, y con una garanta comercial del postor que supere el requisito mnimo
(12 meses) y que no exceda los 60 (sesenta) meses, en concordancia con lo dispuesto por el
artculo 43 del Reglamento.
En esa medida, siendo responsabilidad del Comit Especial la determinacin de los factores de
evaluacin, que se ha previsto en las Bases calificar al postor que oferte una motoniveladora
articulada con un mayor nmero de cambios hacia adelante y con una garanta comercial del
postor que supere el requisito mnimo (12 meses) y que no exceda los 60 (sesenta) meses, y
que la pretensin del observante es que se modifiquen los factores de evaluacin que califican
dichos aspectos conforme a lo que l considera conveniente, careciendo de competencias para
ello, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER las Observaciones N 7 y 8.
2.2 Observante: TRACTORES Y SERVICIOS DEL SUR
E.I.R.L.
Pronunciamiento
Sobre el particular, de la revisin del Captulo III de las Bases, se aprecia que si bien no se ha
previsto especificacin tcnica alguna referida a las normas de emisin de gases para los
tractores agrcolas del tem I, se ha sealado la siguiente especificacin tcnica:
Respecto de la Observacin N 1:
Asimismo, el rgano colegiado seal que de la revisin de los procesos anteriores (costos
histricos) para considerar el resumen ejecutivo nos percatamos, que usted en representacin
de RINAIT SRL, entreg maquinarias con ao de fabricacin 2012 en el proceso de LP. No.
001-2014 MPC, llevado a cabo hace 05 meses, (Municipalidad provincial de Canas Yanaoca),
por lo que le sugerimos sea ms prudente y coherente en sus apreciaciones y conducta
empresarial.
Respecto de la Observacin N 2:
As, los requisitos tcnicos mnimos cumplen con la funcin de asegurar a la Entidad que el
postor ofertar lo mnimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad y funcionalidad
de los bienes requeridos.
De las normas acotadas se desprende que, si bien es facultad de la Entidad establecer los
requisitos que consideren ms adecuados para la atencin de sus necesidades, dichos requisitos
deben resultar razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria.
Debe destacarse que este Organismo Supervisor no ostenta la calidad de perito tcnico en
aspectos especficos de los requerimientos tcnicos.
Motor
De la misma marca del tractor con turbo e intercooler 7 ptos.
De la misma marca del tractor slo con turbo 5 ptos.
De marca diferente al tractor con turbo e intercooler 2 ptos.
De marca diferente al tractor slo con turbo 1 pto.
Toma de potencia
De 1 000 y 540 RPM independiente 6 ptos.
De 1 000 y 540 RPM dependiente 2 ptos.
Slo de 540 RPM 1 pto..
Pronunciamiento
Para el tem I:
Criterio:
Respecto de la Observacin N 3:
Del anlisis efectuado por este colegiado, no entendemos con claridad la pretensin de la
observacin presentada; toda vez que, la puntuacin est correctamente aplicada y ms bien
al parecer la pretensin es no limitar que se oferten maquinas con mayor potencia a 125 hp
() con motivo de la integracin ser reformulada de la siguiente manera:
Con relacin a ello, debe tenerse presente que al establecerse en las Bases un factor que
califique las mejoras, ste necesariamente debe implicar un incremento en la calidad, utilidad
y/o performance de los bienes, y no calificar aspectos que no inciden en la mejora de los
requerimientos tcnicos mnimos de los bienes objeto de convocatoria.
El participante cuestion que habindose sealado en numeral 3.1 del formato del Resumen
Ejecutivo que existe la posibilidad de emplear ms de una fuente para determinar el valor
referencial, de la revisin del numeral 3.2 se pareca que slo se habra utilizado como fuente a
las cotizaciones, lo cual vulnerara lo dispuesto en el artculo 12 del Reglamento, por lo que
solicita que se declare la nulidad del proceso y que se elabore un nuevo resumen ejecutivo que
contenga las correcciones respectivas.
Pronunciamiento
Asimismo, de la revisin del Formato de Cuadro Comparativo, se advierte que se recurri a las
cotizaciones de las empresas FERREYROS S.A. e IPESA S.A.C., habindose determinado el
valor referencial de todos los tems en funcin de la cotizacin de menor monto para cada uno
de ellos.
1
Publicado en los portales institucionales www.peru.gob.pe y www.osce.gob.pe
No obstante lo anterior, con ocasin de la integracin de las Bases, deber publicarse en el
SEACE el formato del Resumen Ejecutivo que corrija la incongruencia advertida
respecto de la(s) fuente(s) utilizada(s) para calcular el valor referencial, de conformidad
con la informacin establecida en el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado.
Cabe precisar que, en caso no haya sido posible utilizar ms de una (1) fuente en el estudio
de las posibilidades que ofrece el mercado, ello deber ser sustentado, conforme lo
dispuesto en la Directiva N 004-2013-OSCE/CD.
Sistema de monitoreo: la unidad deber contar con el sistema de monitoreo satelital con
software original del fabricante que controle y muestree como mnimo las horas mquina,
ubicacin y alerta de cdigo de fallas. La instalacin y capacitacin sern totalmente sin costo
alguno para la Municipalidad; asimismo, se deber adjuntar informacin tcnica y acreditar
mediante carta de comercializacin actualizada del MTC..
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe indicar que el presente tema ha sido abordado al emitir
pronunciamiento sobre las Observaciones N 1, 2, 3, 4, 5 y 6 del participante KOMATSU -
MITSUI MAQUINARIAS PER S.A., por lo que este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER la presente observacin bajo los trminos ah previstos.
Tiempo de entrega
De 1 a 3 das calendario 10 ptos.
De 4 a 7 das calendario 5 ptos.
De 7 a 9 das calendario 3 ptos.
Cilindrada
Cilindrada menor a 6 000 c.c. 8 ptos.
Cilindrada mayor a 6 700 hasta 6 000 c.c. 5 ptos.
Cilindrada mayor a 7 500 hasta 6 700 c.c. 2 ptos.
Capacitacin
Capacitacin en operacin y mantenimiento mayor o igual 14 hrs. 8 ptos.
Capacitacin en operacin y mantenimiento mayor 10 hrs y menor a 14 hrs. 5 ptos.
Talleres y servicios
Taller propio o concesionario en la regin Cusco 8 ptos.
Taller propio o concesionario en regiones colindantes a la regin Cusco 5 ptos.
Almacn de repuestos
Almacn propio o concesionario en la regin Cusco 8 ptos.
Almacn propio o concesionario en regiones colindantes a la regin Cusco 4 ptos.
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe indicar que el presente tema ha sido abordado al emitir
pronunciamiento sobre las Observaciones N 7 y 8 del participante KOMATSU - MITSUI
MAQUINARIAS PER S.A., por lo que este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER la presente observacin bajo los trminos ah previstos.
Deber corregirse en el numeral 1.3 del Captulo I de las Bases el valor referencial
expresado en letras, correspondiendo precisar en su reemplazo lo siguiente: Dos
Millones Ciento Setenta y Tres Mil Novecientos Sesenta y Cinco con 00/100 Nuevos
Soles.
Siendo que la exigencia de remitir las consultas y/u observaciones mediante medio magntico
no se encuentra prevista en la normativa vigente sobre contratacin pblica, se recomienda
adoptar las medidas pertinentes a efectos de que en los futuros procesos de seleccin que
convoque la Entidad no resulte obligatorio adjuntar el contenido de las consultas y/u
observaciones en formato digital para la presentacin de consultas y observaciones segn lo
previsto en el numeral 2.3 del Captulo II de las Bases.
Asimismo, de la revisin del Captulo III de las Bases, se advierte que, adicionalmente a
la adquisicin de maquinaria e implementos agrcolas, la presente contratacin incluye el
mantenimiento para todos los tems, as como tambin la garanta comercial y tcnica
para el tem IX.
- Siendo que en los requisitos mnimos del Captulo III de las Bases no se ha previsto a las
cintas reflectivas como parte del equipamiento, la Entidad deber verificar si aqullas
forman parte del requerimiento, siendo que en caso la respuesta sea negativa,
deber eliminarse del literal l) de la documentacin obligatoria de la propuesta
tcnica la referencia a cintas reflectivas.
Ahora bien, en el factor de evaluacin que califica dicho aspecto se ha previsto los
siguientes rangos de calificacin:
2
Cabe recordar que el Comit Especial carecer de competencia para autorizar, de manera independiente, la
modificacin de dichas especificaciones, por cuanto su determinacin corresponde al rea de dnde provienen
los requerimientos.
- Deber corregirse el segundo rango de calificacin del factor de evaluacin
Certificacin de calidad ISO 9001:2008 del proveedor de los tems I, II, III, IV, V,
VI, VII y VIII del captulo IV de las Bases, de modo tal que quede precisado que no
se otorgar puntaje al postor que no cuente con dicha certificacin.
- En el Captulo III de las Bases se ha contemplado que el requisito mnimo del ancho
aproximado de trabajo del tem II es 1000 a 1300mm..
Ahora bien, en el factor de evaluacin que califica dicho aspecto se ha previsto los
siguientes rangos de calificacin:
Por tanto, deber verificarse y, de ser necesario, reformular el requisito mnimo y/o
los rangos de calificacin del referido factor de evaluacin, de modo que slo se
califique aquello que supere o mejore el requisito mnimo.
- En el Captulo III de las Bases se ha contemplado que el requisito mnimo del tipo de
brazos del tem IV es Regulables ancho y altura de trabajo.
Ahora bien, en el factor de evaluacin que califica dicho aspecto se ha previsto los
siguientes rangos de calificacin:
- En el Captulo III de las Bases se ha previsto que el requisito mnimo del nmero de
cuchillas del rotor del tem VI es 38 mnimo.
Ahora bien, en el factor de evaluacin que califica dicho aspecto se ha consignado los
siguientes rangos de calificacin:
Por tanto, deber corregirse los rangos de calificacin del referido factor de
evaluacin, de modo que quede precisado el puntaje que corresponde asignarse al
postor que oferte una picadora cosechadora de forraje con 40 41 cuchillas.
- En el Captulo III de las Bases se ha contemplado que el requisito mnimo del peso de
operacin del tem VII es 1 200 kilogramos mnimo.
Ahora bien, en el factor de evaluacin que califica dicho aspecto se ha previsto los
siguientes rangos de calificacin:
En ese sentido, deber reformularse los rangos de calificacin del referido factor de
evaluacin, de modo que slo se califique aquello que supere o mejore el requisito
mnimo.
- En el Captulo III de las Bases se ha previsto que el requisito mnimo del ancho de
trabajo del tem VII es 1.60 mm..
Ahora bien, en el factor de evaluacin que califica dicho aspecto se ha previsto los
siguientes rangos de calificacin:
Por tanto, deber reformularse los rangos de calificacin del referido factor de
evaluacin, de modo que slo se califique aquello que supere o mejore el requisito
mnimo.
Ahora bien, en el factor de evaluacin que califica dicho aspecto se ha previsto los
siguientes rangos de calificacin:
En ese sentido, deber corregirse los rangos de calificacin del referido factor de
evaluacin, de modo que slo se califique aquello que supere o mejore el requisito
mnimo.
4. CONCLUSIONES
4.1. El Comit Especial deber cumplir con lo dispuesto por este Organismo Supervisor al
absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del presente Pronunciamiento.
4.3. Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las fechas de
registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que, de conformidad con lo
dispuesto por la Novena Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento, en
tanto se implemente en el SEACE la funcionalidad para que el registro de participantes
sea electrnico, las personas naturales y jurdicas que deseen participar en el presente
proceso de seleccin podrn registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado
integradas las Bases, y que, a tenor del artculo 24 del Reglamento, entre la integracin
de Bases y la presentacin de propuestas no podr mediar menos de cinco (5) das
hbiles, computados a partir del da siguiente de la publicacin de las Bases Integradas
en el SEACE.
4.4. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas en
el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de observaciones y en el
Pronunciamiento, as como las modificaciones dispuestas por este Organismo Supervisor
en el marco de sus acciones de supervisin, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 59
del Reglamento.
4.6. En caso la Entidad contine con el proceso sin sujetarse a lo dispuesto en el presente
Pronunciamiento, tal actuacin constituir un elemento a tomar en cuenta para la no
emisin de las constancias necesarias para la suscripcin del respectivo contrato; siendo
que la dilacin del proceso y los costos en los que podran incurrir los postores y el
ganador de la buena pro son de exclusiva responsabilidad de la Entidad.
LLL/.