Gemba a powerful pieceof you lean toolbox

Genba is a straightforward way for business owners and managers to find and
remedy issues that can affect theu producion.
Genba waks can easily fi tinto any improvement rgimen that is planned or already
in motion.
Afther the walk, the observationwill be used make improvements in how the
business runs.
The end will be cut down on wasted and to skyrocket efficienty levels overall
Things to observe during a gemba walk
EFFICIENCY
-How well (or badly) a process currently runs
- where employees appear to be struggling or where bottlenecks are potentially
occurring.
POTENTIAL SFETY HAZARS
EMPLOYEE BEHAVIOR (both positive and negative)
Prearing fot the gamba walk
Do not be reactionary
Do not just grab a notepad or ipad and head ut onto the work floor
Prepare
Preparations is the key to a successful gemba walk
Do not inform employees
It is importatn that employees do not acto r react out of intimidation or fear
Employee knowledge
Get authentic results
The biggest tool for acuracy and authenticity in the results is observing the
continued normal behavior of worker over time
OBSERVER AN AVERAGE WORDAY
In most cases, employees shoudnt even hear the term gamba walk
If workers are on their bes behavior, the observations result will be skewed as it is
not going to be a truly average worday
NARROWING DOWN THE GOALS
FOCUS ON THE PARTS
Although gemba usually tajes a holistic approach, observing too much of a
business at one time can make gemba observations too general and thus less
helpful in the end
Stagger your walks
The best to prepare for gemba walk is to sections off a small piece of the
orepations that you really want to work on and improve
Consider talking brief walkthroughs over time to get an idea of sime other reas
thar may need improvement
NO ASSUMPTIONS
Do not formulate theories obout why thingd are or are not working from a distance,
A big part of gemba is objerive observations, this menas not entering the scene
whit any assumptions
Forming Questions
Know what you to learn
Do yo what to improve produccin, enhancce safety, simplify processes? What is
the overall goal?
TRANSFORMING OBSERVATIONS
REVIEW OBSERVATIONS
ENLIST A FEW OTHER TO HEL SIFT throug your observations and decide what
changes need to be made
CREATE ACTION PLANS
Once you have decide don a few ideas, you need to crate actionable plans whith
specific roles. Any plan created should be clear and easy to follow
BE SPECIFIC
The plan should lay out specific changes for specific tea mor team members
Plant should also be publicly displayed and serve as a reminder to workers as to
ehat is expeted of the going forward
GET TO THE GEMBA
After walk, the observations will be used to make improvements in how the
business run
Whta ar you waiting for
Observer the gemba
Engage whit employees
Continue to improve oreations
Sustain your lean practices
Stregthen your culture

TRADUCCION

Gemba una poderosa pieza de tu caja de herramientas

Gemba una poderosa pieza de tu caja de herramientas
Genba es una manera directa para que los dueos y gerentes de negocios
encuentren y remedien los problemas que pueden afectar la produccin.
Caminatas Genba puede encontrar fcilmente a cualquier rgimen de
mejoramiento que est planificado o ya en movimiento.
Despus de la caminata, la observacin ser utilizada para mejorar el
funcionamiento de la empresa.
El final se reducir en desperdiciado y disparar niveles eficientes en general
Cosas a observar durante una caminata de gemba
EFICIENCIA
-Qu bien (o mal) un proceso se ejecuta actualmente
- donde los empleados parecen estar luchando o donde los cuellos de botella
estn potencialmente ocurriendo.
RIESGOS POTENCIALES
COMPORTAMIENTO DEL EMPLEADO (tanto positivo como negativo)
Preando por el paseo de gamba
No seas reaccionario
No slo agarrar un bloc de notas o ipad y cabeza ut sobre el piso de trabajo
Preparar
Los preparativos son la clave para una exitosa caminata de gemba
No informar a los empleados
Es importante que los empleados no acten por intimidacin o miedo
Conocimiento del empleado
Obtener resultados autnticos
La mayor herramienta para la acuracy y la autenticidad en los resultados es
observar el comportamiento normal continuado del trabajador a travs del tiempo
OBSERVAR UNA PALABRA MEDIA
En la mayora de los casos, los empleados ni siquiera escuchan el trmino "gamba
walk"
Si los trabajadores estn en su comportamiento bes, el resultado de las
observaciones ser sesgado, ya que no va a ser un worday verdaderamente
promedio

REDUCCIN DE LOS OBJETIVOS

ENFOQUE EN LAS PARTES
Aunque gemba generalmente tajes un enfoque holstico, observando demasiado de un negocio a la vez puede
hacer gemba observaciones demasiado generales y por lo tanto menos til al final
Escalonar sus paseos
Lo mejor para prepararse para la caminata de gemba es secciones de un pequeo pedazo de orepations que
realmente desea trabajar y mejorar
Considere hablar breves paseos a travs del tiempo para tener una idea de otras reas que pueden necesitar
mejoras
Sin presunciones
No formulen teoras sobre por qu cosa estn o no estn trabajando desde una distancia, una gran parte de la
observacin es objeriva, esto no debe entrar en la escena con ninguna suposicin
Formando preguntas
Saber lo que debe aprender
Qu mejorar la produccin, mejorar la seguridad, simplificar los procesos? Cul es el objetivo general?
TRANSFORMACIN DE OBSERVACIONES
OBSERVACIONES DE REVISIN
ENLISTE A OTROS A HEL SIFT a travs de tus observaciones y decide qu cambios deben hacerse
CREAR PLANES DE ACCIN
Una vez que haya decidido don algunas ideas, es necesario crear planes de accin con funciones especficas.
Cualquier plan creado debe ser claro y fcil de seguir
SE ESPECFICO
El plan debe establecer cambios especficos para miembros especficos del equipo de t mor
La planta tambin debe ser exhibida pblicamente y servir como un recordatorio a los trabajadores en cuanto
a lo que se sabe del futuro
LLEGAR AL GEMBA
Despus de caminar, las observaciones se utilizarn para hacer mejoras en el funcionamiento del negocio
Qu ests esperando?
Observar la gemba
Comprometer a los empleados
Continuar mejorando los minerales
Sostenga sus prcticas lean
Sienta su cultura