Derecho Notarial IV

Notario, Josue Felipe Baquiax

NOTARIADO CUATRO

1. EL INSTRUMENTO PBLICO:

1. Etimologa: Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura

documento1.
2. Definicin: Documento pblico, autorizado por notario a instancia de parte,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios
jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos 2,

3. Fines: Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico
1. perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad. 2. Servir de
prueba en juicio y fuera del; 3. Ser prueba preconstituida; y

4. Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguindose de

las dems.
a) Fecha Cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es
rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud excepcional
pueden producirse son innumerables y valiossimos 3 ;
b) Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo
estatal, en nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba.
c) Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe
pblica es creble para todos y contra todos4;
d) Firmeza, Irrevocabilidad e impecabilidad: Mientras el instrumento
no sea redargido de nulidad es firme, al no existir un superior
jerrquico al notario, no es apelable ni revocable.

1
Cabanellas Guillermo Diccionario de Derecho usual Tomo II Pg. 403
2
Jimnez Arnau, Enrique Derecho Notarial Pg. 43
3
Gonzlez, Carlos Emrito Ob. Cit. Pg. 320
4
Muoz Nery Roberto Ob. Cit. Pg. 5

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e) Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser

utilizado como ttulo ejecutivo; Senahuja lo define muy bien Es la
cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor por sujeto agente
puede caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecucin de
su derecho mediante la fuerza5 y
f) Seguridad: Fundamentaba en la coleccin de los instrumentos en el
protocolo pues el instrumento original queda en el.
g) Valor: El instrumento pblico tiene valor formal y probatorio.
Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades
esenciales y no esenciales que la ley dispone; y
Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

5. CLASES: La primera clasificacin es de principales y secundarias y la

segunda es dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo
a) Principales y Secundarias:
1. Principales: Las que van dentro del protocolo, como condicin
esencial de validez
2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.

b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:

1. Dentro del protocolo: En Guatemala la Escritura Pblica, el acta de
protocolizacin y las razones de Legalizacin.
2. Fuera del protocolo: Actas notariales, Actas de legalizacin de firmas
y Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales

2. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO

1. Sujetos: Es la persona titular de un derecho o de una obligacin.
2. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3. Otorgante: ES quien otorga, la parte que contrata en un documento.
5
Citado por Carlos Emrito Gonzlez Ob. Cit. Pg. 319

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4. Compareciente: El que requiere al notario. Lo son tambin los que

intervienen en el instrumento pblico.

5. Auxiliares del Notario:

a) Testigos de Conocimiento o abono: Son los que identifican al
otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben
ser conocidos del notario
b) Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos
Donaciones por Causa de Muerte;6 y
c) Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un
otorgante que no sabe o no puede firmar 7.

6. CALIDADES PARA SER TESTIGO: Los testigos deben ser civilmente

capaces, idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del otario
debern identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de
conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.
Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol, los que
tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos,
los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso
de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa
de muerte, no pueden ser testigos.

7. INTERPRETES: Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el

idioma espaoles cual interviene como compareciente y de preferencia
debe ser traductor jurado8.
8. CALIFICACIN JURDICA: El notario debe hacer una calificacin jurdica
de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del

6
Muoz Nery Roberto Ob. Cit. Pg. 79
7
Ibidem Pg. 80.
8
Muoz Nery Roberto Ob. Cit. Pg. 81

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contenido del mismo, el cual va autorizar, tambin da fe que los que

intervienen son titulares del derecho9

9. REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES 10: Entre ellas

tenemos:
a) La identificacin de los comparecientes indicando sus datos
generales y personales.
b) La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.
c) Si el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar
legalmente, con la cdula de vecindad, o testigos de asistencia, en
su caso con pasaporte.
d) Cuando comparece en nombre de otro, el Notario debe tener a la
vista los documentos que acrediten la representacin que se ejercita
la cual debe ser conforme a la ley y a su juicio suficiente para el acto
o contrato.

10. REQUISITOS LEGALES DE FORMA11:

Estos son los que se deben de observar:
a) Rogacin: La intervencin del notario es a solicitud de parte.
b) Competencia del Notario: El notario debe de ser hbil no debe existir
conflicto entre las partes.
c) Licitud del acto o contrato: El contrato debe velar por la licitud del
acto o contrato.
d) Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
e) Autorizacin: El instrumento se autoriza con la firma del notario
precedido de las palabras ANTE MI.

9
Ibidem pg. 82
10
Ibidem Pg. 82
11
Ibidem Pg. 82

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3. LA ESCRITURA PBLICA:

a) DEFINICIN:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad,
obligndose sus otorgantes en los trminos pactos 12.

b) CLASIFICACIN:
En todo documento encontramos:
1. El acto documentado (negocio);
2. El acto documentador (el escribirlo); y,
3. El documento como cosa, el resultado del escrito (el instrumento).
Cuando estos tres hechos en si distintos se unen, estamos ante el primer caso in
continenti, ya que por la unidad del acto, el documento constituye una identidad con
su contenido. En el segundo caso ex intervallo, los tres hechos pueden estar
dispersos:
1. el acto documentado, puede ser previo contrato verbal;
2. su redaccin por escrito, el documento, incluso con firma, puede advenir
ulteriormente y mucho despus; y
3. el acto legal de documentacin el reconocimiento legal de la firma, en este caso el
documento representa la declaracin de voluntad primaria pero no lo es.

En Guatemala se conoce tres clases de escrituras Principales,

complementarias y canceladas13.
a. Principales: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.

12
Ibidem Pg. 10
13
Ibidem Pg. 13

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b. Complementarias: O accesorias estas vienen a complementar una escritura

anterior que por alguna circunstancia no se perfecciono entre ellas estn las
de aclaracin, ampliacin y aceptacin.
c. Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica pero que ocupan
un lugar y numero en el protocolo por lo que deben de ser canceladas y dar
el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos.

c) ESTRUCTURA:14 En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para

estructurar la Escritura Pblica.

1. La introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y comparecencia.

El encabezamiento contiene; numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se
trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante m,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
La comparecencia contiene: los nombres complementos de los otorgantes,
edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe
de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro. Si fuere el caso. La intervencin de
intrprete y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y la nominacin del
acto o contrato.
2. El cuerpo: Que se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulaciones:
En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va
hacer causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la
contratacin.
Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva se formula la declaracin de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la

14
Ibidem Pg. 15

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escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el

cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
3. Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer
en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los
documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento parte de la conclusin
debe de darse lectura al instrumento en caso de tratarse de donacin por
causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o que le
designe dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y
firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.

d) TCNICA NOTARIAL: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar

una escritura pblica, entre los que tenemos 15:
1. La rogacin: El notario no puede actuar de oficio.
2. La competencia: EL notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y
fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en
Guatemala.
3. La Claridad: Se debe se usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de
lo escrito.
4. La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a
la ley:
5. Los fines de la escritura: LA escritura debe de ser fiel a los fines que la
originaron.
6. Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando
tenga impedimento.
7. Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda en
su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios
adecuados; y

15
Ibidem Pg. 20

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8. El registro: Esto radica en la obligacin que tienen el notario de informar a las

partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.

e) REQUISITOS Y FORMALIDADES: Los que seala la ley en los artculos 29,

30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49, 50, del Cdigo de Notariado.
FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

1. Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el notario

es depositario en su protocolo, de las escrituras matrices por lo que expide a
los interesados, testimonios de las mismas que son copias fieles de las
mismas.

2. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin o

razn de legalizacin que se expide al interesado el notario que lo autorizo o
quien este facultado por la ley para hacerlo, en el testimonio se cubre el
impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene 16.

3. Testimonio especial: Es el que expide el notario al archivo general de

protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial conforme el acto
o contrato que contiene17.

4. Copia Simple legalizada: Es la copia fiel de la escritura matriz acta de

protocolacin o razn de legalizacin que expide el notario a cualquier
interesado sin cubrir ms impuestos que los que corresponden por la misma 18
(timbres fiscales y notariales, por hoja producida)

5. Expedicin del testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio est

facultado para expedirlo solo en casos excepcionales lo puede hacer otra
persona que tenga la calidad de notario y est facultado cuando tenga el

16
Ibidem Pg. 86
17
Ibidem Pg. 86
18
Ibidem Pg. 87

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protocolo en depsito tal como lo regula el artculo veintisiete del Cdigo de

Notariado.

6. Orden de los testimonios: Nuestra legislacin no determina un orden para la

expedicin de los testimonios, pero sin embargo para llevar un mejor control
se debe extender como primer testimonio y as sucesivamente.

7. Forma de extender los testimonios: Se da a travs de transcripcin en

papel bond y en fotocopias, cada hoja de testimonio debe de ser numerada
sellada y firmada, por el notario que lo expide, haciendo la indicacin del total
de ellas al final del mismo, expidindolo a QUIEN SE LO SOLICITE,
CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales as como lo regula el
artculo setenta del Cdigo de Notariado.

8. Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena

prueba, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad y falsedad 19.

9. Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la expedicin

de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la HIJUELA,
cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de
testimonios o copias parciales y totales20.

10. Modelo de Razn de testimonios: (Intntelo tal como lo comentado, pues

no debe de olvidar que se debe saber por lo menos 75 clases de razones,
no todas son iguales)

4. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR DE LA REPUBLICA:

1.- Documentos provenientes del exterior: Cuando un documento proviene
del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad

19
Ibidem Pg. 90
20
Ibidem

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extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases

legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas
legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que pasado el documento.
Adems debe de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Posteriormente deben de protocolizarse por un notario, cuando se trate de
documentos registrables, por lo que los particulares actuaran con los
testimonios de los mismos en donde el notario har constar que se han
cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no
es necesaria la protocolizacin, a menos que lo solicite el interesado. Estos
documentos se faccionan en papel simple.

1. Exigencia de pases legales o legalizaciones: Estas tiene como objeto

dar mayor garanta a los documentos que vienen del extranjero, as la
posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de
autenticacin de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de
comprobar la certeza de la firma y el carcter del funcionario que los
autoriza.
2. Documentos autorizados por el notario guatemalteco en el extranjero:
Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomtico o consular, sino en
su pura calidad de notario, estos documentos no necesitan pases legales,
esta es la excepcin a la norma, nicamente debe de cubrirse el impuesto
del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.

3. Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero:

Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en
el pas, a partir de la fecha en son protocolizados en Guatemala.

4. Obligaciones posteriores a la protocolizacin:

a) Dar aviso al archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez
das, de cada protocolizacin, la demora u omisin ser sancionada

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con multa de veinticinco quetzales, el aviso debe contener; Artculo

cuarenta de la Ley del organismo Judicial

1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento;

2. Indicacin del funcionario que lo autorizo
3. Objeto del acto;
4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y
5. La indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de
protocolizacin.
b) El testimonio especial, tambin el Archivo General de Protocolos,
dentro de los 25 das hbiles siguientes, en dicho testimonio debe
incluirse el acta de protocolizacin y el o los documentos
protocolizados, que pasan a formar un solo. Artculo 37 del cdigo de
Notariado
c) Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario
en la razn final que el impuesto fue cubierto en el documento
original. Este testimonio le servir para efectuar la inscripcin en los
registros respectivos.
5. Impuestos: Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto
del timbre fiscal en el documento original, adhirindole estampillas fiscales
por la cantidad o impuesto a que este afecto el documento de marras.

5. LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO

NOTARIAL:
1. Ley del Organismo Judicial.
2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil;
3. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel sellado Especial para Protocolos.
4. Ley de Timbre forense y Timbre Notarial.
5. Cdigo Civil.
6. Cdigo Procesal Penal.

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7. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asunto de Jurisdiccin Voluntaria.

8. Ley de Parcelamientos Urbanos.
9. Ley de Herencia Legados y Donaciones.
10. Cdigo de Comercio.
11. Ley del Impuesto nico sobre inmuebles.
12. Ley creadora del Registro de Procesos Sucesorios (Dto. Legislativo 73-75)
13. Ley de Rectificacin de reas (Dto. Ley 125-83).

6. EL PROTOCOLO Y SU CONTENIDO:
ANTECEDENTES:
El protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un
escrito la voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir
a la grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera visible y perpetua su
consideracin, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se
hiciera entre solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un objeto
material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisin
del espritu, conservador de una creacin del hombre a esa primera fuente de la
gnesis del acto jurdico llamaron protocolo 21.

ETIMOLOGA:
Existen varias acepciones de la palabra protocolo. Su etimologa poco
ayuda para esclarecer cual su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones
acerca de su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO,
procedente de la palabra griega PROTOS, y del sufijo COLO o COLON, sobre
cuya significacin no se ha puesto de acuerdo sus autores. Segn Scriche
proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparacin o
cotejo pero existen otras series de significaciones asignadas por otros autores.

DEFINICIN:

21
Muoz Nery Roberto Ob. Cit. Pg. 85

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En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de los instrumentos

autorizados durante el periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se
vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de
escritura que se llevan faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de
protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8 del Cdigo de notariado, que
reza el protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices de las actas
de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario
registra de conformidad con la ley.

Citado por Nery Muoz y Para Jimnez Arnau La palabra Protocolo es expresin
de acepciones mltiples. En un sentido ms vulgar quiere decir coleccin de hojas,
folios o documentos adheridos unos a otros que en su conjunto forma un volumen
o libro22

REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO: Artculos trece y catorce

del cdigo de Notariado.

1. Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a mquina o a

mano de manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a
continuacin del otro, en orden riguroso de fechas y entre cada instrumento
solo debe quedar espacio para las firmas.
3. El protocolo debe de llevar foliacin cardinal escrita en cifras.

4. En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresan

con letras, en caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras
prevalece lo escrito en letras.
5. Los documentos que deben insertarse o las partes conducentes que se
transcriban se copian de manera textual.

22
Ibidem Pg. 87

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6. La numeracin fiscal de Papel sellado, no podr interrumpirse salvo los

casos de protocolaciones o que se hubiere terminado la serie y se inicie
una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una
lnea antes de que sea firmado el instrumento.
8. Debe de tomarse en cuenta que son nulas la adiciones,
entrerrenglonaduras y testados sino se salvan al final antes que el
documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

APERTURA Y CONTENIDO;

1. APERTURA: El protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se

facciona, la cual llevara siempre el numero uno y principiara en la primera
lnea del folio inicial. No se necesita ninguna razn de apertura, pero es
obligatorio el pago de Q.50.00 en la tesorera del Organismo Judicial por
derecho de apertura. Artculos once del cdigo de Notariado.

2. CONTENIDO: El protocolo del Notario contendr; las escrituras pblicas o

matrices, las actas de protocolacin, las razones de legalizacin o cualquier
documento que la ley seale la razn de cierre, el ndice y los atestados

CIERRE NDICE Y ATESTADOS:

1. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural pero
tambin puede cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular.
El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe contener: la fecha, el
numero notarial, la cual debe contener: la fecha el total de numero de
instrumentos autorizados, indicando cuntos de ellos son escrituras pblicas, el
nmero de actas de protocolizacin, de razones de legalizacin, el numero de
escrituras canceladas si lo hubieren, as como el total de folios utilizados,
observaciones si fueren necesarias y la firma del notario. Articulo doce del cdigo
de notariado

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2. NDICE: Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la

ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel
sellado deba hacerse necesariamente en papel sellado pero que ahora se hace
en una hoja de papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q. 1.00)
y contendr en columnas separadas. A) El nmero de orden del instrumento; b)
el lugar y fecha del otorgamiento; c) Los nombres de los otorgantes, si fuere el
notario debe anotar su nombre; d) El objeto del instrumento; e) El Folio en que se
inicia. En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la
firma del notario antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las
hubiere. Artculo quince del cdigo de notariado.

3. ATESTADOS: Los atestados son los documentos que el notario agrega al final
de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y deben
constar principalmente el recibo de pago de apertura, comprobantes de entrega
de testimonios especiales copias de aviso, recibos, solvencias etc. Articulo
diecisiete del cdigo de notariado

EMPASTADO:
Dentro de las treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe
mandar a empastar si protocolo (Art. 18del Cdigo de notariado). El empastado
puede hacerse en uno o ms tomos, dependiendo de su volumen lo que no es
permitido es empasta en un solo tomo dos o ms aos.

DEPOSITO Y GUARDA:
El notario no es propietario del protocolo ya que no nicamente es depositario del
mismo y responsable de su conservacin. Artculo diecinueve del cdigo de
notariado.

CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO:

La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y
otros en forma definitiva siendo los siguientes: 1) por ausencia del pas por tiempo

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menor de un ao; 2) Por ausencia del pas por ms de un ao; 3) Por

inhabilitacin; 4) Por entrega voluntaria; 5) Por fallecimiento del notario. (Art. 23,
26, 27, 28 del Cdigo de Notariado)

PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:

En este caso los albaceas, herederos parientes, p cualquier persona que
tuviera protocolos de un notario fallecido deben de depositarlo dentro de los
treinta das, deben depositarlo dentro de 30 das siguientes al fallecimiento, Al
archivo General de protocolos, si fuera en la capital; al Juez de Primera instancia
si estuviera en una cabecera departamental o Alcalde si estuviesen en un
municipio en esos casos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das
siguientes del depsito al Archivo general de Protocolos. Artculo veintitrs del
cdigo de notariado.

GARANTA Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTA AL PROTOCOLO 23:

Las garantas o principios que fundamentan el protocolo, son los de durabilidad y

seguridad24. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de
que los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario
rodar y dotar a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello
permite la expedicin de testimonios, lo mismo que la comprobacin de la
autenticidad de los mismos, en todos aquellos casos en que los documentos
notariales sean reargidos de falsedad.

En sntesis la existencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguientes

aspectos:
1. Permanencia documental en las Relaciones Jurdicas: El protocolo Notarial
constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad

23
Ibidem Pg. 92
24

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de los actos jurdicos que requieren la o intervencin notarial, para su

completa validez y eficacia legal;
2. Garanta de Ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y
por el ende de los instrumentos o actos jurdicos en el consignados pueden
llegar a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones
jurdicas incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin
de un ttulo es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho se haya
incorporado en cierta manera al documento.
3. Autenticidad de los derechos: El protocolo desempea, una funcin
autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la
formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y
eventual suplantacin de documentos autorizados, lo mismo en que la
interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y
fechados.
4. Publicidad de los Derechos: Por ltimos protocolos cumplen una labor de
publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario
suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su
otorgamiento, constituye en consecuencia el protocolo el mejor
procedimiento para que un documento est al alcance de quien tenga un
inters en examinarlo y hasta sacar copia del mismo lo que sucede
frecuentemente en materia de derechos reales.

PRDIDA, DESTRUCCIN Y REPOSICIN DEL PROTOCOLO:

El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario

reponerlo, Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera
Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada la misma resolver
declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de que exista delito
mandar a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del
propio notario. Al declarar procedente la reposicin el Juez pedir a la Corte
Suprema de Justicia copias de los testimonios en el archivo se pedirn las copias

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o duplicados que hubieren en los registros y se citara a los otorgantes y a

interesados previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan
en su poder. Esta citacin se har por avisos en el Diario oficial y otro de los de
mayor circulacin.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras en el Juez tendr que citar de
nuevo a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras
contenan y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrn
que recurrir a un juicio en la va ordinaria 25.

REVISIN ORDINARIA Y ESPECIAL DEL PROTOCOLO:

La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo
se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede
ser de tres clases:
a) ordinaria;
b) Extraordinaria;
c) Especial.
La inspeccin y Revisin Ordinaria se debe de hacer cada ao, para el
efecto el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes.,
debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia. La Inspeccin y
Revisin Extraordinaria podr hacerse cualquier tiempo, cuando lo ordene la
Corte Suprema de Justicia26. Es importante mencionar que en casos de
averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de un
protocolo notarial, este es el caso especial. Artculo veintiuno del Cdigo de
notariado.

25
Muoz Nery Roberto Ob. Cit. Pg. 94
26
Ibidem Pg. 96

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 Derecho Notarial IV
Notario, Josue Felipe Baquiax