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1. DATOS GENERALES:
Nombre del Proyecto : Creacin de Servicios Tecnolgicos para las para las Cadenas
Productivas del Caf, Cacao y Frutas del sector Agroindustrial en
la Zona de Santa Luca Provincia de Leoncio Prado y Ambo en el
Departamento de Hunuco y en la Provincia de Oxapampa en el
Departamento de Pasco Sede AMBO.
De la Supervisin de Obra:
Proceso de Seleccin : Adjudicacin Directa Selectiva N 034-2015-ITP-Primera
Convocatoria.
Contrato de Supervisin : Contrato N 008-2016-ITP/SG/OGA-ABAST.
Contratacin del Servicio de Consultora Supervisin de Obra.
Supervisin de Obra : Ing. Bernardo Alanoca Aragn.
Jefe de Supervisin de Obra : Ing. Bernardo Alanoca Aragn.
Valor Referencial : S/. 169,367.76 (Incluido IGV).
: S/. 143,532.00 (Sin IGV).
Monto de Contrato : S/. 152,430.99 (Incluido IGV).
Firma de Contrato de la Supervisin : 14/01/2016.
Ao de la consolidacin del Mar de Grau
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Inicio del Servicio de Contratacin : 15/01/2016.
Duracin del Contrato de Supervisin : 120 Das Calendarios de Supervisin.
30 Das Calendarios de Liquidacin.
2. ANTECEDENTES:
2.1. Con fecha 21/10/2015 fue declarado viable el PIP Creacin de Servicios tecnolgicos
para las Cadenas Productivas del Caf, Cacao y Frutas del Sector Agroindustrial en la
Zona de Santa Luca, Provincia de Leoncio Prado y Ambo en el Departamento de
Hunuco y en la Provincia de Oxapampa en el Departamento de Pasco Sede Ambo,
cuyo cdigo SNIP es N 322645.
2.2. Con fecha 21/10/2015 mediante Resolucin de Secretaria General N 99-2015-
ITP/SG, fue aprobado el Expediente Tcnico.
2.3. Con fecha 30/10/2015 mediante Resolucin de Secretaria General N 082-2015-
ITP/SG, fue aprobado Expediente de Contratacin.
2.4. Con fecha 20/11/2015, el Comit Especial Adjudic la Buena Pro de la Licitacin
Pblica N 017-2015-ITP para la Contratacin de Ejecucin de obra Creacin de
Servicios tecnolgicos para las Cadenas Productivas del Caf, Cacao y Frutas del
Sector Agroindustrial en la Zona de Santa Luca, Provincia de Leoncio Prado y Ambo
en el Departamento de Hunuco y en la Provincia de Oxapampa en el Departamento
de Pasco Sede Ambo, a la empresa R&B S. bajo el Sistema a Suma Alzada.
2.5. Con fecha 02/12/2015, se suscribi el Contrato N 028 2015 ITP/SG/OGA
ABAST; Contratacin de la Ejecucin de Obra Creacin de Servicios tecnolgicos
para las Cadenas Productivas del Caf, Cacao y Frutas del Sector Agroindustrial en la
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Zona de Santa Luca, Provincia de Leoncio Prado y Ambo en el Departamento de
Hunuco y en la Provincia de Oxapampa en el Departamento de Pasco Sede Ambo
Libertad, mediante L.P. N 017-2015-ITP, entre Instituto Tecnolgico de la Produccin
en adelante LA ENTIDAD, con R.U.C. N 20131369477, con domicilio Legal en
Carretera a Ventanilla Km. 5.200, Provincia Constitucional del Callao, representada por
su Secretaria General Sra. Abogada Claudia Mabel Zanini Fernndez, identificada con
D.N.I. N 32735128, designada mediante Resolucin Ejecutiva N 044-2015-ITP/DE,
de fecha 12 de Junio del 2015, facultada mediante Resolucin Ejecutiva N 080-2015-
ITP/DE, de fecha 18 de Setiembre del 2015 y de otra parte la empresa R&B S.A.C. con
RUC N 20452499488, con domicilio legal en Calle Guadalajara N 143, Urbanizacin
Mayorazgo, Distrito de Ate, Provincia de Lima, Departamento de Lima, representada
por su Gerente General Alexandre Antonio Pareja Quintanilla, con D.N.I. N 22290069.
2.6. Con fecha 09/12/2015, mediante Carta N 006-2015/R&B SAC/GG la empresa R & B
S.A.C. solicit el Adelanto Directo a la Entidad Instituto Tecnolgico de la Produccin.
2.7. Con fecha 09/12/2015 mediante Carta N 053-2015-ITP/SG, la Entidad ITP mediante
el Secretaria General realiza la Entrega del Expediente Tcnico a la empresa R&B
S.A.C. representado por su Gerente General Alexandre Antonio Pareja Quintanilla en
cumplimiento al Artculo N 184 del RLCE.
2.8. Con fecha 10/12/2015, mediante Carta N 053-2015/ITP/SG, la Entidad ITP mediante
el Secretaria General comunica la fecha para la Entrega del Terreno para el da
16/11/2015 a la empresa contratista R&B S.A.C. en cumplimiento al Artculo N 184 del
la RLCE.
2.9. Con fecha 16/12/2015, se firmo el Acta de Entrega de Terreno ubicada en el Fundo
Rstico Quicacan y sus anexos Huaricancha y Magapashga, Distrito de Ambo,
Provincia de Ambo, Departamento Hunuco entre los representantes de la Entidad del
ITP y por la otra parte los representantes de la empresa contratista R&B S.A.C.
2.10. Con fecha 17/12/2015, mediante Carta N 061-2015/ITP/SG, la Entidad ITP mediante
Secretaria General Designa como Inspector de Obra al Arq. Mayra Yusara Tantalen
Lpez.
2.11. Con fecha 18/12/2015, mediante Carta N 062-2015/ITP/SG se comunica el inicio de
plazo contractual en cumplimiento al artculo N 184 en cumplimiento al Artculo N
184 del la RLCE.
2.12. Con fecha 29/12/2015, mediante Carta N 109-2015/R&B SAC/GG la empresa
contratista R&B S.A.C. presenta los cronogramas actualizados a la fecha de inicio.
2.13. Con fecha 29/12/2015, mediante Carta N 107-2015/R&B SAC/GG comunica el cambio
de residente de obra por el Ing. Juan Enrique Yeren Macedo.
2.14. Con fecha 27/01/2016, mediante Carta N 17-2016/R&B SAC/GG la empresa
contratista R&B S.A.C. solicit pago de Adelanto de Materiales.
2.15. Con fecha 28/01/2016, mediante Informe Tcnico N 006-2016-ITP/DGTTDC/MYTL, el
Inspector de Obra Arq. Mayra Yusara Tantalean Lpez concluye recomendando aplicar
las penalidades descontando em la Valorizacin N 02 de la empresa contratista R&B
S.A.C.
2.16. Con fecha 29/01/2016, mediante Carta N 054-2016/ITP/SG, la Entidad ITP mediante
el Secretaria General comunica sobre la Designacin del Supervisin de Obra a la
empresa contratista R&B S.A.C.
2.17. Con fecha 10/02/2016 mediante Carta N 020-2016/R&BSAC/GG; la empresa
contratista R&B S.A.C. presenta el Calendario Reprogramado Valorizado de Obra a
al Supervisor de Obra.
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2.18. Con fecha 15/02/2016 mediante Carta N 10-2016-BAA-SOE-ITP; el Supervisor de
Obra presenta la remisin del Calendario Reprogramado Valorizado de Obra
Acelerado a la Entidad ITP.
2.19. Con fecha 15/04/2016 mediante Cuaderno de Obra, Asiento N 160, Folio N 92, el
Residente de Obra solicita a la supervisin de obra tramitar la recepcin de obra.
2.20. Con fecha 15/04/2016 mediante Cuaderno de Obra, Asiento N 161, Folio N 92, el
Supervisin de Obra verifica que el contratista ha ejecutado al 100.00 % las partidas
contractuales por lo que se tramitara la recepcin de obra de acuerdo al artculo N 210
del RLCE.
2.21. Con fecha 20/04/2016 mediante Carta N 22-2016-BAA-SOE-ITP, el Supervisin de
Obra solicita recepcin de Obra a la Entidad ITP.
2.22. Con fecha 27/04/2016 mediante Resolucin Ejecutiva N 050-2016-ITP/DE se designa
el Comit de Recepcin de Obra.
2.23. Con fecha 13/06/2016 se firma el Acta de Recepcin de Obra, en seal de
conformidad los miembros del Comit de Recepcin de Obra y los representantes del
Contratista cumplindose con todo lo programado.
2.24. Con fecha 12/08/2016 mediante Carta N 047-2016/R&BSAC/GG la empresa
contratista R&B S.A.C. presenta a la Entidad ITP la Liquidacin de Contrato de Obra.
2.25. Con fecha 26/08/2016 mediante Informe N 017-2016-ITP/DO-KCC, se solicita Record
Contable a la Oficina de Administracin.
2.26. Con fecha 12/09/2016 mediante Informe N 90-2016-ITP/OA-CONT, el responsable de
Contabilidad presenta todos los girados realizados a cargo de la Obra.
2.27. Con fecha 13/09/2016 mediante Memorando N 6781-2016-ITP/OA, la Oficina de
Administracin nos remite el record contable.
2.28. Con fecha 14/09/2016 mediante Registro Interno N 1450-2016-ITP/DO, el Ing. Alberto
Pisfil Capuay deriva el Memorando N6781-2016-ITP/OA la documentacin Record
Contable a la encargada de la Liquidacin de Obra.
2.29. Con fecha 12/09/2016 mediante Carta N 26-2016-BAA-SOE-ITP, el Supervisor de
Obra devuelve el Informe de Liquidacin de Contrato de Obra.
2.30. Con fecha 13/09/2016 mediante Registro Interno N 1442-2016-ITP/DO, el Ing. Alberto
Pisfil Capuay deriva la documentacin de la Liquidacin de Contrato de Obra a la
encargada de la Liquidacin de Obra.
3. MARCO NORMATIVO:
3.1. Ley N 29873, Ley de Contrataciones con el Estado y sus recientes modificaciones
(Decreto legislativo N 1017), y su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo
N 184-2008-EF), modificado mediante Decreto Supremo N 080-2014-EF, tienen como
objetivo fortalecer las funciones de supervisin, regulacin y solucin de controversias
del OSCE, a efectos de asegurar la transparencia y la competencia en los procesos de
contratacin.
3.2. Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
3.3. Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias del sistema de frmulas
polinmicas de reajuste automtico de precios.
3.4. Directivas aprobadas por el OSCE.
3.5. Directiva N 001-2015-OSCE/CD "Disposiciones sobre el Contenido de las Bases
Estandarizadas que el Instituto Tecnolgico de la Produccin debe Utilizar en los
Procesos de Seleccin que Convoque al Amparo del Decreto Legislativo N 1179".
3.6. Bases Estndar de Licitacin Pblica N 017-2015-ITP, para la Contratacin de la
Ejecucin de Obras.
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3.7. Contrato N 028-2015-ITP/SG/OGA-ABAST, Contratacin de la Ejecucin de Obra.
4. ANLISIS:
4.1. Bases Estndar de L.P. N 017-2015-ITP empresa Contratista R&B S.A.C.
Las Bases Estndar de la Licitacin Pblica N 017-2015-ITP del Captulo III, inciso
3.13. Liquidacin del Contrato de Obra menciona que el procedimento para la
Liquidacin del Contrato de obra se encuentra descrito en el artculo N 211, del
Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado.
- La empresa contratista R&B S.A.C. ha cumplido con presentar la Liquidacin de
Contrato de Obra dentro de los plazos sealados de la Ley de Contrataciones con
el Estado en su Artculo N 211, presentando dentro de plazo de sesenta (60) das
calendario, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra.
Con respecto a los clculos la Entidad observa una serie de deficiencias.
Del Capitulo III: Requerimento Tcnicos Mnimos: Inciso N 13 menciona que al final
del plazo Contractual el contratista presentara un informe detallado de la Ejecucin de
los trabajos el mismo que contendra como mnimo:
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para
efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del
periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn
corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
4.9. AMORTIZACIONES:
4.13. REAJUSTES:
De los Reajustes segn lo establecido en el artculo 49 del Reglamento, las Bases
deben establecer las frmulas de reajuste, considerando los ndices Unificados de
Precios de la Construccin (IUP) del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorizacin, en concordancia
al Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias.
OBSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN:
La liquidacin realizada por la empresa contratista R&B S.A.C. y revisada por el
Supervisor, presenta una serie de deficiencias como se aprecia en el siguiente cuadro
de observaciones:
5 VALORIZACIONES: VALORIZACIONES:
El monto que considera las valorizaciones El monto que considera las
pagadas por el Contratista S/. 2,316,527.31 valorizaciones pagadas por el
no corresponden. Supervisor S/ 1, 940,313.57 no
Los montos valorizados son: corresponden. El reporte de las
valorizaciones pagadas se aprecia en
la figura N 01 por lo tanto las
valorizaciones consideras en la
liquidacin de la supervisin de obra no
corresponde variando el monto de las
- El reporte de las valorizaciones pagadas valorizaciones pagadas incluidos los
se aprecia en la figura N 01 por lo tanto reajustes es S/. 2,289,570.00.
las valorizaciones consideras en la
liquidacin de la supervisin de obra no
corresponde variando el monto de las
valorizaciones pagadas incluidos los
reajustes es S/ 2,289,570.00
8 PENALIDADES: PENALIDADES:
El contratista no considera las penalidades La Supervisin de obra en el clculo de
aplicadas por el Inspector de obra la multa considera S/ 6,306.04
considerando por inasistencia del Residente (Seis Mil Trescientos Seis con
de Obra. 04/100) sin IGV.
El monto incluido IGV es de
S/ 7441.13.
9 Falta documentacin en la Liquidacin de
contrato de Obra: constancia de no adeudo
del contratista (Servicios de Agua, Desage,
Luz, Telefona), y la constancia de
adiestramiento al personal que se har cargo
del manejo de las instalaciones y/o equipos.
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Figura N 01
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En tal sentido, se determina como monto final de la obra la suma de S/ 2, 332,357.87
incluido IGV, con un saldo a favor del contratista de S/ 35,346.74 incluido I.G.V),
conforme a lo siguiente:
RESUMEN DE LIQUIDACION
DEL CONTRATISTA DE LA ENTIDAD DIFERENCIA
ITEM DESCRIPCION
S/. S/. S/.
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
5.1. La empresa R&B S.A.C. ha cumplido con presentar la Liquidacin Final de Contrato de
Obra dentro de los plazos que seala la Ley y su Reglamento de Contrataciones con el
Estado en su Artculo N 211; presentando dentro de los 60 das calendarios. La
Supervisin de Obra revis la Liquidacin de Contrato de Obra determinando una serie
de observaciones y un saldo a favor del Contratista de S/. 43,348.90 incluido IGV y
penalidades.
5.2. Del anlisis de los clculos detallados que realiz la Entidad, se corrigi los errores
encontrados a la Liquidacin de Contrato de Obra como se detallan en el Inciso 4) del
anlisis y observaciones.
5.3. La Entidad procedi a realizar los clculos de la Liquidacin del contrato de Obra,
determinado como monto final de la obra la suma de S/ 2, 332,357.87 incluido IGV, con
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un saldo a favor del contratista de S/ 35,346.74 incluido IGV, conforme a los clculos
detallados en el Anexo A del presente informe, el cual se recomienda notificar a la
empresa contratista R&B S.A.C.
Adjunta:
- Clculos realizados por la Entidad de la Liquidacin de Contrato de Obra (Original).
- Liquidacin del Contrato de Obra a los 60 das calendarios. (Copia).
- Informe de Revisin de Liquidacin de Obra por parte de la Supervisin.
Atentamente,
------------------------------------------------------------------
Ing. Karina Cadillo Cadillo
CIP N 174237
Liquidacin de Obras
-------------------------------------------------------
Ing. Alberto Pisfil Capuay
Coordinador de obra general
C.I.P. 79372
Cc.
Archivo.
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ANEXO A.