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II- CATLOGO
DE CUENTAS
1
ESTUDIANTES, S.A. DE C.V.
CATLOGO DE CUENTAS
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
110101 CAJA
1101001 CAJA GENERAL
1101002 CAJA CHICA
110102 BANCOS
110102001 DEPSITOS EN CUENTA CORRIENTE
110102002 DEPSITOS EN CUENTA DE AHORRO
110103 EQUIVALENTES DE EFECTIVO
110103001 DEPSITOS A PLAZO HASTA 90 DAS
110103002 INVERSIONES EN TTULOS VALORES HASTA 90 DAS
110103009 OTROS EQUIVALENTES DE EFECTIVO
2
1105 CUENTAS POR COBRAR POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO
110501 ARRENDAMIENTO FINANCIERO POR COBRAR A CORTO PLAZO
110502 ESTIMACIN POR CUENTAS INCOBRABLES ARRENDAMIENTO FINANCIERO (CR)
1107 INVENTARIOS
110701 INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
110702 INVENTARIO DE PRODUCTOS PARA LA VENTA
110703 INVENTARIO EN CONSIGNACIN
110704 PEDIOS EN TRNSITO
110705 OTROS INVENTARIOS (COSTOS DE PROYECTOS PENDIENTES DE APLICAR)
110799 OBSOLESCENCIA Y DETERIORO DE INVENTARIOS (CR)
12 ACTIVO NO CORRIENTE
1201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
120101 BIENES INMUEBLES
120101001 TERRENOS
120101002 EDIFICIOS
120101003 CONSTRUCCIONES EN PROCESO
120102 INSTALACIONES
120102001 INSTALACIONES EN INMUEBLES PROPIOS
120102002 INSTALACIONES EN INMUEBLES ARRENDADOS
120103 MEJORAS
120103001 MEJORAS EN INMUEBLES PROPIOS
120103002 MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
120104 BIENES MUEBLES
120104001 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
120104002 EQUIPO DE CMPUTO
120104003 MAQUINARIA PESADA
3
120104004 MAQUINARIA LIVIANA
120104005 EQUIPO DE TRANSPORTE DE OFICINA
120104006 EQUIPO DE TRANSPORTE PESADO
120104007 EQUIPO DE INGENIERA
120104008 HERRAMIENTAS
120105 BIENES TOMADOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
4
120602002 AMORTIZACIN LICENCIAS Y CONCESIONES (CR)
120602003 AMORTIZACIN PROGRAMAS Y SISTEMAS INFORMTICOS (CR)
120602004 AMORTIZACIN OTROS ACTIVOS INTANGIBLES (CR)
120603 DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVOS INTANGIBLES (CR)
120603001 DETERIORO DE PATENTES, FRANQUICIAS Y MARCAS (CR)
120603002 DETERIORO DE LICENCIAS Y CONCESIONES (CR)
120603003 DETERIORO DE PROGRAMAS Y SISTEMAS INFORMTICOS (CR)
120603004 DETERIORO DE OTROS ACTIVOS INTANGIBLES (CR)
2 PASIVO
5
21 PASIVO CORRIENTE
2101 PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
210101 SOBREGIROS BANCARIOS
210102 PRSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO
210103 PRESTAMOS DE ACCIONISTAS A CORTO PLAZO
210104 OTROS PRSTAMOS
6
2107 IMPUESTOS POR PAGAR
210701 IMPUESTO IVA POR PAGAR
210701001 IVA DBITO FISCAL POR VENTAS
210701002 IVA POR PAGAR DEL PERODO
210701003 IVA RETENIDO A TERCEROS
210701004 IVA PERCIBIDO A TERCEROS
210702 IMPUESTO DE RENTA POR PAGAR
210702001 PAGO A CUENTA DEL PERODO
210702002 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA ANUAL
210703 IMPUESTOS MUNICIPALES
210709 OTROS IMPUESTOS POR PAGAR
22 PASIVO NO CORRIENTE
2201 PRSTAMOS A LARGO PLAZO
220101 PRSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO
220102 PRSTAMOS NO BANCARIOS A LARGO PLAZO
7
220501 PROVISIONES A LARGO PLAZO
3 PATRIMONIO
31 CAPITAL Y RESERVAS
3101 CAPITAL SOCIAL
310101 CAPITAL SOCIAL MNIMO
310101001 CAPITAL SOCIAL MNIMO
310101002 CAPITAL SOCIAL MNIMO NO PAGADO (CR)
310102 CAPITAL VARIABLE
310102001 CAPITAL VARIABLE
310102002 CAPITAL VARIABLE NO PAGADO (CR)
3102 RESERVAS
310201 RESERVA LEGAL
310202 OTRAS RESERVAS
8
310901 AJUSTE POR TRANSICIN A NIIF
42 GASTOS NO ORDINARIOS
4201 GASTOS NO DE OPERACIN
420101 GASTOS FINANCIEROS
420102 PRDIDAS EN VENTA DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
52 INGRESOS NO ORDINARIOS
5201 INGRESOS NO DE OPERACIN
520101 INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS
520101001 INTERESES
520101002 REGALAS
520102 GANANCIAS EN VENTA DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
520103 INGRESOS POR REVERSIN DE DETERIORO
520103001 INGRESOS POR REVERSIN DETERIORO DE INVENTARIOS
520103002 INGRESOS POR REVERSIN DETERIORO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
9
520104 OTROS INGRESOS NO ORDINARIOS
6 CUENTAS DE CIERRE
61 CUENTA LIQUIDADORA
6101 PRDIDAS Y GANANCIAS
610101 PRDIDAS Y GANANCIAS
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III-Manual de Aplicacin
del Catlogo de Cuentas
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MANUAL DE APLICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
Se considerar como efectivo los depsitos bancarios de ahorro y a la vista que no tengan
ninguna restriccin para su uso por parte de la empresa, que sirvan ms que todo para cubrir
compromisos a corto plazo; y las inversiones a corto plazo que son fcilmente convertible en
efectivo y que no estn sujetas a un riesgo significativo de cambio en su valor.
Este rubro sirve para registrar el efectivo en caja, as como los depsitos en cuenta de ahorro y
cuentas corrientes en las distintas instituciones del sistema financiero nacionales, como fuera
del territorio nacional.
Se Abona: Con el valor de los egresos en forma de remesa a instituciones del sistema
financiero, u otras instituciones, nacionales y extranjeras, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
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Caja Chica registran la existencia de efectivo ya sea en moneda nacional o
extranjera, los cuales sirven para el pago de gastos menores, establecidos segn
poltica de la empresa.
Su Saldo: Deudor.
110102 BANCOS
Registra los depsitos en bancos, financieras y otras instituciones nacionales como
extranjeras, constituidos por depsitos a plazo, cuentas corrientes, cuentas de ahorro,
etc.
Se Abona: Con el valor de los retiros por medio de cheques, hojas de retiro, notas de
cargo, etc., as como por ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
Se Carga: Con los valores entregados para su depsito, intereses ganados, as como
por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor de los retiros por medio de hojas de retiro o equivalentes,
etc., as como por ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
Registra el valor de los derechos que la empresa posee sobre terceros originados en la venta de
bienes o servicios dentro del territorio nacional y fuera de l; as como otros derechos que se
adquieren dentro de las operaciones normales de la empresa.
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110201 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Esta cuenta debe representar el valor del derecho monetario que la empresa tiene,
originados por la venta al crdito de bienes y servicios al pblico.
Se Carga: Con el valor fijado con el comprador por los bienes estipulados en el
contrato o las facturas emitidas, as como por ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Se Carga: Con los prstamos otorgados a terceros, o por ventas a clientes que estn
amparados con documentos legales, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
Se Carga: Con los valores entregados a los proveedores para garantizar bienes o
servicios necesarios para la empresa, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
Se Carga: Con los valores entregados a terceras personas, o por derechos ganados y
no recibidos an, as como por ajustes y reclasificaciones.
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Se Abona: Cuando se recibe el efectivo o se liquida con algn acuerdo, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
Su Saldo: Deudor.
Se Abona: Cuando se recibe el efectivo, se realizan los descuentos y por los ajustes
y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
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Se Carga: Con el valor considerado incobrable aplicndose contra esta cuenta, as
como por ajustes y reclasificaciones.
Se Carga: Con los valores que generen cuentas por cobrar a los accionistas.
Su Saldo: Deudor.
Registra el valor de los derechos adquiridos por la empresa en concepto de IVA, al realizar las
compras de mercadera necesaria para el giro normal de la empresa. De igual manera registro
los impuestos por cobrar de las autoridades fiscales, tales como el impuesto de pago a cuenta y
e impuesto sobre la renta, a favor de la compaa, segn el siguiente detalle:
Se carga: Con el registro de crditos por las compras u operaciones realizadas que
den origen a los impuestos comprendidos en sta cuenta.
Se abona: Por la liquidacin mensual contra la cuenta dbito fiscal-IVA, con los
montos de impuestos generados por las compras realizadas en el perodo
tributario y por la liquidacin de las cuentas de IVA percibido y retenido.
Su Saldo: Deudor
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110402 IMPUESTO DE RENTA POR COBRAR
110402001 PAGO A CUENTA DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
110402002 REMANENTE DE PAGO A CUENTA
110402003 REMANENTE DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
110402004 RETENCIONES DE RENTA A FAVOR POR LIQUIDAR
Se carga: Con el valor de las provisiones y/o pagos mensuales de pagos a cuenta,
realizados a la administracin tributaria, por los remanentes resultantes
en la liquidacin anual del impuesto sobre la renta y por las retenciones
de impuestos sobre la renta efectuadas a favor de la empresa, que se
deban liquidar al final del ejercicio contable .
Su Saldo: Deudor
Esta cuenta registrar el valor de los pagos por concepto de otros impuestos que sean
recuperables para la empresa, los cuales no estn comprendidos dentro de los
impuestos por cobrar antes detallados.
Se carga: Con el valor de los pagos realizados en concepto de otros impuestos por
cobrar a favor de la compaa.
Registra el valor de los derechos originados por contratos de alquileres que la empresa haya
realizado con un tercero, al cual le ha sido transferido los riesgos y ventajas sustanciales que
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inciden en el bien, objeto del arrendamiento. Los costos directos originados por los contratos
de arrendamientos, se registraran como gastos del periodo.
Su Saldo: Deudor
Registrar el valor de las cuentas por cobrar por transacciones con personas o empresas que
tengan la posibilidad de ejercer control o que tengan influencia significativa en la toma de
decisiones financieras y administrativas.
a) Control:
Directa o indirectamente por medio de subsidiarias, que se tenga ms del 50% del poder
de voto; o un inters sustancial en el poder de voto y en el poder para influir en las
polticas financieras y operativas fijadas por la gerencia de la empresa, ya sea que se
hayan obtenido por derecho legal o por acuerdo.
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b) Influencia Significativa:
Se presume influencia significativa cuando se posee directa o indirectamente a travs de
subsidiarias, el 20% o ms (hasta un 50%) de los derechos de voto de la empresa
participada, la evidencia de influencia significativa se da por una o varias vas:
Se registrarn todas las transacciones que generen cuentas por cobrar con la casa
matriz.
Su Saldo: Deudor
Su Saldo: Deudor
Su Saldo: Deudor
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110604 COMPAAS ASOCIADAS
Se registrarn todas las transacciones que generen cuenta por cobrar con compaas
asociadas, es decir las empresas que no son subsidiarias, ni negocios en conjunto,
pero que se posee influencia significativa.
Su Saldo: Deudor
Su Saldo: Deudor
110606 OTRAS PARTES RELACIONADAS A CORTO PLAZO
Se registrarn todas las transacciones que generen cuenta por cobrar con empresas
relacionadas, distintas a las descritas anteriormente.
Su Saldo: Deudor
1107 INVENTARIOS
La medicin del importe de los inventarios al cierre del ejercicio, deber realizarse al costo o
al valor neto realizable, segn cul sea menor.
Se entender como valor neto realizable el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de operacin, menos los costos estimados para llevar a cabo su venta. Dicho valor
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neto realizable se tomar siempre que haya un mercado activo o se cuente con informacin
fiable sobre fluctuaciones de precios para productos similares en el mercado.
Esta cuenta registrar el valor de los diferentes tipos de existencias adquiridas, por
concepto de inventario de materiales y suministros para la ejecucin de los
proyectos por parte de la compaa.
Su Saldo: Deudor.
Su Saldo: Deudor.
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Esta cuenta registrar el valor de la mercadera o productos tomados bajo la figura
de la consignacin y que sern destinados para su comercializacin en el curso
normal de operaciones de la entidad.
Su Saldo: Deudor.
110704 PEDIDOS EN TRNSITO
Esta cuenta registrar el valor de los pagos realizados por mercadera, an no
ingresada a bodegas de la empresa.
Se carga: Con los pagos realizados a proveedores del exterior por la compra de
mercaderas que se encuentran en trnsito y que an no se han recibido
en las instalaciones de la empresa, por ajustes y reclasificaciones.
Se abona: Con el valor del traslado a inventario de producto para la venta, por
haberse recibido los productos en las instalaciones de la empresa.
Su Saldo: Deudor.
Al inicio de cada ao, se deber trasladar el saldo de esta cuenta, a las cuentas de
resultado (costos de proyectos), a fin de continuar acumulando los costos de los
proyectos que se ejecutan, hasta que stos puedan ser enfrentados; ya sea en forma
parcial o total, con los correspondientes ingresos.
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Se carga: Con los costos de proyectos que al 31 de diciembre de cada ejercicio
contable queden pendientes de aplicar (por motivos que no es posible
asociarlos a los correspondientes ingresos, por no estar devengados o
por no ser sujetos de medicin fiable en la fecha sobre la que se
informa). Tambin se podr cargar por ajustes o reclasificaciones en su
saldo, que previo anlisis y revisin de la cuenta, se consideren
necesarios realizar.
Se abona: Al inicio de cada perodo contable, para trasladar su importe a las cuentas
de resultados (costos de proyectos); con el fin de continuar su
acumulando los costos generados por los proyectos ejecutados por la
entidad, hasta que se cumplan las condiciones para liquidarlos contra las
cuentas ingreso. Tambin se podrn abonan por ajustes o
reclasificaciones en su saldo, que segn anlisis previo se determinen
necesarios realizar.
Su Saldo: Deudor.
110799 OBSOLESCENCIA Y DETERIORO DE INVENTARIOS (CR)
Se carga: Con el valor de la reversin parcial o total de las prdidas por deterioro de
valor en los inventarios y por ajustes y reclasificaciones.
Se abona: Con el valor del importe de las disminuciones que deban ser reconocidas
a los inventarios para llevarlos hasta su valor neto realizable, as como
todas las dems prdidas y obsolescencias de inventarios.
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Su Saldo: Deudor
110802 ALQUILERES
Esta cuenta registrar el valor de los pagos de cuotas de alquileres de locales para
uso de la empresa, as como, tambin de aquellos bienes alquilados para uso en el
giro normal de la empresa.
Su Saldo: Deudor
Su Saldo: Deudor.
Se carga: Con el valor de los pagos anticipados que no estn incluidos en las
descripciones anteriores.
Se abona: Con el valor de la liquidacin por haber finalizado el periodo para ser
consumido o usado el bien o servicio.
Su Saldo: Deudor
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1109 INVERSIONES TEMPORALES
En este rubro se registrar el valor de las inversiones financieras realizadas por la entidad,
comprendidas en el lapso de tres meses hasta un ao plazo para su liquidacin o cancelacin.
Ejemplos de este tipo de inversiones son las diferentes clases de ttulos valores.
110901 INVERSIONES TEMPORALES A CORTO PLAZO
Estas cuentas deben representar el valor de los derechos adquiridos, por la empresa
en operaciones de inversiones de corto plazo, por ejemplo operaciones burstiles con
casas corredoras hasta un ao plazo.
Su Saldo: Deudor.
12 ACTIVO NO CORRIENTE
Comprende todos aquellos activos tangibles o intangibles, de operacin o financieros que
tienen como caracterstica realizarse a largo plazo.
Comprender todos los activos tangibles que la empresa adquiera con los siguientes
propsitos:
a) Para su uso para propsitos de desarrollar las actividades principales del negocio.
b) Se espera usar durante ms de un periodo contable.
El registro inicialmente ser al costo del bien ms sus costos directos hasta ponerlos en uso,
como por ejemplo: costo de preparacin del emplazamiento fsico, costos de entrega inicial,
manipulacin o transporte posterior, costos de instalacin, honorarios profesionales para
arquitectos o ingenieros, as como los costos de desmantelar y trasladar un activo,
restauracin, etc.
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En el caso de los bienes que sean adquiridos bajo arrendamiento financiero, al comienzo del
plazo del arrendamiento financiero, la compaa reconocer sus derechos de uso y obligaciones
bajo el arrendamiento financiero como activos y pasivos en su estado de situacin financiera
por el importe igual al valor razonable del bien arrendado, o al valor presente de los pagos
mnimos por el arrendamiento, si ste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento.
Cualquier costo en el que incurra la compaa, que sea directamente atribuible a la negociacin
del arrendamiento financiero, se deber aadir al importe que se reconozca como activo.
Se Carga: Con el valor de las adquisiciones de bienes, para ser utilizados por la empresa, con
el valor de los desembolsos posteriores que incrementen el valor o beneficios
originales de los activos, si los desembolsos son para mantener la capacidad
inicial sern considerados como gastos del periodo, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Se Abona: con el descargo de bienes por disponerlos a su venta, por el retiro de bienes que se
volvieron obsoletos o porque ya no se espera obtener beneficios econmicos de
los elementos de propiedades, planta y equipo. Tambin se abonar por ajustes y
reclasificaciones en su saldo.
Su Saldo: Deudor
Se registrar el valor de las cuotas de depreciacin, de acuerdo a las polticas establecidas por
la empresa para todos los activos de propiedad, planta y equipo. Deben depreciarse los
bienes a partir de la fecha en que est disponible para su uso y cesara cuando se da de
baja en cuentas, continuar aplicando la depreciacin, indistintamente si se encuentre en uso o
no, as mismo, deber revisarse la vida til peridicamente y, si las expectativas actuales
varan significativamente de las estimaciones previstas, debe ajustar la tasa de depreciacin, en
este caso ser un cambio de una estimacin contable.
Se Carga: Con el valor de las liquidaciones de depreciacin por haberse dado de baja a algn
bien, as como por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor de cuotas de depreciacin establecidas por la empresa, as como por
ajustes y reclasificaciones.
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1203 DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (CR)
Esta cuenta deber comprender el efecto sobre la revisin de los activos de propiedades,
planta y equipo, y evaluacin de su importe recuperable e indicios de deterioro. Si existen
tales indicios de un posible deterioro del valor, se deber estimar y comparar el importe
recuperable de cualquier activo afectado o grupo de activos relacionados con su importe en
libros. Si el importe recuperable estimado es inferior, se deber reducir el importe en libros al
importe recuperable estimado, y se reconoce una prdida por deterioro del valor en
resultados.
Se Abona: Con el valor llevado al gasto, en concepto de deterioro de los activos que se
encuentran clasificados como propiedades, planta y equipo.
Su Saldo: Acreedor
Registrar el valor de las inversiones a largo plazo, que la empresa realice, estas inversiones
sern reconocidas inicialmente al costo, posteriormente depender del grado de influencia y
control que se tenga, as ser su tratamiento contable.
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Se Abona: Con la liquidacin cuando se haya recibido los beneficios, cuando se
genere una prdida en las inversiones, cuando sea trasladada a
inversiones temporales, o cuando se vendan, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Su Saldo: Deudor
Los negocios en conjunto pueden tomar diferentes formas y estructuras, stas pueden
ser: operaciones controladas conjuntamente, activos controlados conjuntamente y
entidades controladas conjuntamente, en caso que fuera activos controlados
conjuntamente su registro deber hacerse de acuerdo a la naturaleza del activo, es
decir por ejemplo: si fueran activos fijos no deber contabilizarse como inversin
sino dentro de los activos fijos de la empresa.
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Se Carga: Con el valor del desembolso por las inversiones en negocios en conjunto y
con el valor de utilidades generadas.
Su Saldo: Deudor
Se Abona: Con el valor llevado al gasto, en concepto de deterioro de los activos que se
encuentran clasificados dentro de las inversiones permanentes.
Saldo: Acreedor
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En estas cuentas se registrar el valor de adquisiciones en activos no monetarios, que se
adquieren para obtener rentas, plusvala o ambas, que no pueden ser medias por valor
razonable y por lo tanto se deban medir al costo, menos depreciacin acumula, menos las
prdidas por deterioro de valor acumuladas.
Se Carga: Con el valor del desembolso por la compra, con los costos directamente atribuible
al bien, como por ejemplo: honorarios profesionales por servicios legales,
impuestos por traspaso de propiedades y otros costos asociados a la
transaccin. Los desembolsos posteriores se registraran al bien cuando sea
probable que provea algn beneficio econmico adicional al rendimiento
original, as como por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor por deterioro en el bien, cuando sea dada de baja por venta o cuando
la propiedad de inversin sea permanentemente retirada de uso y no se esperen
beneficios econmicos futuros por su venta, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Se Abona: Con el valor de cuotas de depreciacin establecidas por la empresa, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Se Carga: Con las reversiones de valor del deterioro hasta el valor mximo de las cuantas
estimas anteriormente como deterioros de valor, por ajustes o reclasificaciones.
Se Abona: Con la estimacin del deterioro de valor segn estimaciones realizadas en funcin
de medir las propiedades de inversin, a la fecha de cierre de cada ejercicio, al
valor razonable.
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Su Saldo: Acreedor, se disminuir de su respectiva cuenta de activo.
Se Carga: Con el valor razonable de las propiedades de inversin. Con los desembolsos
posteriores se registraran al bien cuando sea probable que provea algn beneficio
adicional al rendimiento original, as como por ajustes y reclasificaciones de su
saldo.
Se Abona: Con la baja por venta o cuando la propiedad de inversin sea permanentemente
retirada de uso y no se esperen beneficios econmicos futuros, por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
En esta cuenta se registra el ajuste generado por cambios en el valor razonable de las
propiedades de inversin, ya que las propiedades de inversin cuyo valor razonable se
puede medir de manera fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirn al valor
razonable en cada fecha sobre la que se informa, reconociendo en resultados los cambios en
el valor razonable
Se Carga: Con los ajustes que se realicen por cambios en el valor razonable de los activos,
por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con los ajustes que se realicen por cambios en el valor razonable de los activos,
por ajustes y reclasificaciones.
Se registrar en este rubro el valor de de los desembolsos por la adquisicin de activos que no
poseen caractersticas fsicas, pero que son de larga duracin, que se utilizarn en el
desarrollo y giro de la empresa para funciones relacionadas con la administracin de la
empresa, son sujetos de amortizacin a lo largo de su vida productiva.
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Los intangibles sern valuados al costo, menos la amortizacin y cualquier deterioro sufrido
por tales activos.
Se Carga: Con el valor de costo de adquisicin de activos intangibles para ser utilizados por
la empresa, con el valor de los desembolsos posteriores que incrementen el valor o
beneficios originales de los activos intangibles reconocidos originalmente. Si los
desembolsos son para mantener la capacidad inicial sern considerados como
gastos del periodo, tambin se podr cargar por ajustes y reclasificaciones en su
saldo.
Se Abona: con el descargo de activos intangibles por su venta, retiro o baja en cuentas por
obsolescencia o porque ya no se esperan obtener beneficios econmicos del dichos
activos intangibles. Tambin se abonar por ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Estas cuentas registrarn el valor de las cuotas de amortizacin, de acuerdo a las polticas
establecidas por la empresa para todos los activos intangibles. Deben amortizarse los activos
intangibles a partir de la fecha en que estn disponible para su uso y cesara cuando se da
de baja en cuentas, continuar aplicando la depreciacin, indistintamente si se encuentre en
uso o no, as mismo, deber revisarse la vida til peridicamente y, si las expectativas actuales
varan significativamente de las estimaciones previstas, debe ajustar la tasa de amortizacin,
en este caso ser un cambio de una estimacin contable.
Se Carga: Con el valor de las liquidaciones de amortizaciones por haberse dado de baja a
algn bien, as como por ajustes y reclasificaciones.
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Se Abona: Con el valor de cuotas de amortizaciones establecidas por la empresa, as como
por ajustes y reclasificaciones.
Esta cuenta deber comprender el efecto sobre la revisin de los activos intangibles, y
evaluacin de su importe recuperable e indicios de deterioro. Si existen tales indicios de un
posible deterioro del valor, se deber estimar y comparar el importe recuperable de cualquier
activo afectado o grupo de activos relacionados con su importe en libros. Si el importe
recuperable estimado es inferior, se deber reducir el importe en libros al importe recuperable
estimado, y se reconoce una prdida por deterioro del valor en resultados.
Se Abona: Con el valor llevado al gasto, en concepto del reconocimiento de deterioro de los
activos clasificados como intangibles.
Su Saldo: Acreedor
En esta cuenta se registrar el valor del exceso del costo de adquisicin sobre la participacin
comprada por la empresa, en el valor razonable de los activos y pasivos identificables de la
empresa adquirida y representar un pago efectuado que se relaciona directamente con los
beneficios econmicos futuros que se esperan obtener de la plusvala generada en tal
adquisicin.
Se Carga: Con el valor del exceso del costo pagado sobre la participacin de la compaa
adquirida en el valor razonable de los activos y pasivos identificables. Tambin
se cargar por ajustes y reclasificaciones en su saldo.
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Se Abona: Con el valor por deterioro en el bien, cuando sea dada de baja por venta o no se
esperen beneficios econmicos futuros por su venta.
Su Saldo: Deudor
Estas cuentas registrarn el valor de las cuotas de amortizacin, de acuerdo a las polticas
establecidas por la empresa para la plusvala comprada.
Se Carga: Con el valor de las liquidaciones de amortizaciones por haberse dado de baja a
algn bien, as como por ajustes y reclasificaciones.
Esta cuenta deber comprender el efecto sobre la revisin del saldo de la plusvala comprada
y evaluacin de su importe recuperable e indicios de deterioro.Una vez se hayan evaluados
los indicios antes mencionadas y se determina que existen factores circunstancias de un
posible deterioro del valor, se deber estimar y comparar el importe recuperable con su
importe en libros. Si el importe recuperable estimado es inferior, se deber reducir el importe
en libros al importe recuperable estimado, y se reconoce una prdida por deterioro del valor
en resultados.
Su Saldo: Acreedor
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1211 OTRAS CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Estas cuentas registraran las operaciones a largo plazo de acuerdo a los conceptos que
controla cada una segn la naturaleza de la cuenta. stas se relacionarn con sus respectivas
cuentas de corto plazo, cuando su vencimiento fuese mayor a los doce meses desde el perodo
sobre el que se informa, lo cual se registrar como una transaccin de largo plazo.
Se Cargan: Con el importe por recuperar a largo plazo de cada uno de los conceptos
contralados por las cuentas antes mencionadas. Tambin se cargar por ajustes o
reclasificaciones.
Se Abonan: Con el valor que se deba reclasificar a corto plazo, producto que su
recuperabilidad, se espera tenga lugar dentro los doce meses siguientes a la fecha
sobre la que se informa. Tambin se abonar por ajustes o reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
1214 ACTIVO POR IMPUESTOS SOBRE LA RENTA DIFERIDO
En este rubro se registrar el valor de las diferencias temporarias generadas por las
operaciones financieras de la empresa comparada con la base fiscal que est en vigencia, su
registro ser bajo el mtodo del pasivo basado en el balance general.
Estos activos debern ser sujetos de revisin en la fecha de cada balance general, se
deber reducir el importe de los saldos del activo por impuesto diferido, en la medida que se
estime probable que no se dispondr de suficiente ganancia fiscal en el futuro, que permita
cargar contra la misma, la totalidad o una parte del activo por impuesto diferido.
Esta cuenta registrar el valor de las diferencias deducibles originadas por las
diferencias en la base fiscal de un activo o pasivo, y su importe en libros dentro del
balance general, es decir con crditos fiscales no utilizados en el presente.
Se Carga: Con el valor de las cantidades que se espera recuperar de las autoridades
fiscales, utilizando la normativa y tasas impositivas que se hayan
aprobado, o estn a punto de aprobarse en la fecha del balance.
Se Abona: Con el valor los impuestos recuperados en el futuro y con el valor de las
disminuciones por no poder recuperarse en el futuro.
Su Saldo: Deudor
35
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
Su saldo: Acreedor
36
Su Saldo: Acreedor
Su Saldo: Acreedor
En esta cuenta se registrar el valor de las cuentas por pagar a los acreedores por bienes o
servicios que han sido suministrados o recibidos por la empresa, y han sido objeto de
facturacin por parte del su ministrante, o no facturados pero que pueden estimarse, como
por ejemplo los servicios pblicos, etc.
Se Abona: Con el valor de los servicios sean: servicios pblicos, intereses por pagar,
y toda clase de honorarios que sean necesarios para la buena
administracin de la empresa, con ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Acreedor
37
S e reconocer una provisin cuando se cumplan, o se den las siguientes condiciones:
a) La empresa tenga una obligacin presente (de carcter legal o implcita), como
resultado de una operacin pasada;
Una provisin solo deber ser utilizada para liquidar la obligacin para la cual
fue constituida originalmente, y no para hacer frente a una obligacin diferente.
Se Abona: Con el valor de las cantidades que se estimen provisionar para hacer
frente a obligaciones que se esperan liquidar en un futuro previsible.
Tambin se abonar al cierre de cada ejercicio para ajustar su valor, al
importe de la mejor estimacin de la obligacin que se espera cancelar.
As mismo se abonar correcciones y reclasificaciones de su saldo.
Su Saldo: Acreedor
Se registrar el valor de las cotizaciones y descuentos a empleado por cada uno de los
conceptos antes detallados, y en el caso de las retenciones de impuesto sobre la renta se
registrara el valor retenido a terceros por este impuesto.
Se Carga: Con el valor de los pagos a las diferentes instituciones acreedoras, y con
ajustes o reclasificaciones.
38
Se Abona: Con el valor de los descuentos a empleados y retenciones a terceros, y por
ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Acreedor
Estas cuentas registrarn los valores por pagar en concepto de impuestos de IVA, por
las ventas de servicios o de bines realizadas por la empresa, as como las retenciones
de IVA a terceros que pudiera practicar la empresa en un momento que le sea
requerido por la administracin tributaria.
Se Carga: Con el valor del IVA en las notas de crdito, por anulaciones de facturas,
por liquidaciones del crdito fiscal, por traslados a impuestos por pagar,
por la liquidacin de las retenciones de IVA a terceros y con ajustes o
reclasificaciones a su saldo.
Se Abona: Con el valor de los impuestos de IVA sobre las ventas de la compaa, por
las notas de debito, por las retenciones de IVA a terceros y por ajustes y
reclasificaciones en su saldo.
Su Saldo: Acreedor
Se registrar en estas cuentas el valor de todos los impuestos que la empresa tenga
que cancelar a la administracin tributaria en concepto de impuestos sobre la renta.
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Su saldo: Acreedor
Se Carga: Con el valor de los pagos efectuados a las municipalidades por concepto
de impuestos municipales y con ajustes o reclasificaciones.
Su saldo: Acreedor
Se registrar en esta cuenta el valor de todos los otros impuestos por pagar por parte
de la empresa, que no se encuentren comprendidos en el detalle anterior de la cuenta
impuestos por pagar.
Se Carga: Con el valor de los pagos efectuados por concepto de otros impuestos y
con ajustes o reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor de los otros impuestos a cargo de la empresa, y por ajustes y
reclasificaciones.
Su saldo: Acreedor
Se Carga: Con el valor de los pagos de las cuotas mensuales del arrendamiento
financiero, con ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor de las provisiones por valor del capital del arrendamiento,
con ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Acreedor
40
2109 DIVIDENDOS POR PAGAR
Su Saldo: Acreedor.
Registrar el valor de las cuentas por pagar por transacciones con personas o empresas con
la posibilidad de ejercer control o que tengan influencia significativa en la toma de
decisiones financieras y administrativas.
a) Control: directa o indirectamente por medio de subsidiarias, que se tenga ms del 50%
del poder de voto; o un inters sustancial en el poder de voto y en el poder
para influir en las polticas financieras y operativas fijadas por la gerencia de
la empresa, ya sea que se hayan obtenido por derecho legal o por acuerdo.
41
Se registrarn todas las transacciones que generen cuentas por pagar con la casa
matriz.
Su Saldo: Acreedor
Su Saldo: Acreedor
Su Saldo: Acreedor
Se Abona: Con el registro de las transacciones que generan obligacin, con ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Acreedor
42
211005 COMPAAS SUBSIDIARIAS
Se registrarn todas las transacciones que generen cuenta por pagar con compaas
subsidiarias.
Su Saldo: Acreedor
Su Saldo: Acreedor
Se Carga: Con las liquidaciones a ingresos por haberse realizado el servicio o entregado el
bien, as como por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor de los ingresos recibidos que an no se han devengado, as como por
ajustes y reclasificaciones a corto plazo.
Su Saldo: Acreedor
22 PASIVO NO CORRIENTE
Registra las obligaciones que normalmente son exigibles a ms de un ao plazo, originadas por
las operaciones normales del negocio.
43
2202 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Estas cuentas registrarn los conceptos segn la naturaleza de cada una de stas. Adems se
deber seguir clasificando como pasivo no corriente los prstamos a largo plazo con
intereses, incluso si deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre
del balance, siempre que se den todas las condiciones siguientes:
a) El plazo original de los mismos fue por un periodo mayor de doce meses;
b) La empresa tiene la intencin de refinanciar los prstamos a largo plazo; y
c) Tal intencin se apoya en un acuerdo para la refinanciacin o para la
reestructuracin de los pagos, que se ha concluido antes de la amortizacin de los
estados financieros para su emisin.
Se Carga: Con los pagos totales o parciales que se efecten a cada una de las cuentas antes
detalladas, as como por ajustes y reclasificaciones del largo a corto plazo.
Se Abona: Con el valor de las obligaciones contradas a largo plazo, as como por ajustes y
reclasificaciones del corto a largo plazo.
Su Saldo: Acreedor
Se Carga: Con las liquidaciones a ingresos por haberse realizado el servicio o entregado el
bien, as como por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor de los ingresos recibidos que an no se han devengado, as como por
ajustes y reclasificaciones a corto plazo.
Su Saldo: Acreedor
44
2208 OTROS PASIVOS NO CORRIENTES
Se Carga: Con las liquidaciones por haberse aplicado definitivamente a sus respectivas
cuentas, as como por ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Acreedor
Se registrarn las cantidades por impuestos sobre las ganancias a pagar en perodos futuros,
se relaciona con diferencias temporarias imponibles. Estas diferencias se originan cuando el
importe en libros del activo exceda a su base fiscal, es decir que los impuestos pagados son
menores al impuesto segn activos reflejados en el balance, tambin cuando algunos gastos
se registran contablemente en un perodo y son deducibles de los impuestos en otro perodo
Se Carga: Con el valor de los impuestos pagados segn su vencimiento, con el valor de las
disminuciones por no poder recuperarse en el futuro.
Se Abona: Con el valor de las cantidades que se espera pagar a las autoridades fiscales en
perodos futuros, utilizando la normativa y tasas impositivas que se hayan
aprobado, o estn a punto de aprobarse, en la fecha del balance.
Su Saldo: Acreedor.
3 PATRIMONIO
31 CAPITAL Y RESERVAS
Este rubro registrar la responsabilidad hacia los propietarios por su inversin inicial, ms el
Supervit ganado proveniente de operaciones ordinarias o extraordinarias de la empresa.
En esta cuenta se registrar el valor de capital social mnimo invertido por los accionistas.
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Se Carga: Por acuerdo de la Asamblea General de accionistas por la liquidacin de la
empresa para hacerle frente a deuda con terceros o con los accionistas.
Su Saldo: Acreedor
Se Abona: Con la aportacin adicional al capital social mnimo, segn acuerdo de Junta
General de Accionistas.
Su Saldo: Acreedor
3102 RESERVAS
Se Carga: Con el uso de las Reservas de acuerdo a la finalidad para la que fue creada,
cuando la sociedad es disuelta o por otra causa que la Junta General de
Accionistas acuerde.
Se Abona: Al final de cada cierre contable con la cantidad equivalente al porcentaje legal
establecido y se calcula sobre las utilidades obtenidas hasta formar el mximo
para las sociedades de esta clase. Adems por el monto de las reservas
voluntaria que la administracin haya dispuesto calcular.
Su Saldo: Acreedor.
Esta cuenta registrar las utilidades pendientes de distribucin de ejercicio anteriores y del
presente ejercicio.
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Se Carga: Al decretarse la distribucin de las utilidades entre los accionistas, as como la
amortizacin de prdidas con las utilidades pendientes de distribuir.
Su Saldo: Acreedor.
Esta cuenta registrar las prdidas que la empresa haya generado, tanto de ejercicios anteriores
y del presente ejercicio.
Se Carga: Con el valor de las prdidas generadas, tanto de ejercicios acumulados como del
presente ejercicio.
Se Abona: Con la absorcin de las prdidas por los accionistas, con acuerdos de Junta General
de Accionistas.
Su Saldo: Acreedor.
47
Su Saldo: Acreedor/Deudor. Esto depender del saldo final que se obtenga, una vez haya
concluido el proceso transicin a la NIIF para las PYMES.
Este rubro registra y acumular el costo de las diferentes cuentas de costos antes detalladas, dichos
costos deben reconocerse con una asociacin directa entre los costos incurridos y la obtencin de
ingresos para la compaa.
Se Carga: Con los costos incurridos que sean necesarios para llevar a cabo la actividad
principal o giro de la compaa.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio contra Prdidas y Ganancias para
establecer resultados. Tambin abonar por ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
4102 GASTOS DE OPERACIN
Este rubro registrar todas las erogaciones en concepto de gastos de operacin necesarios para
la actividad generadora de ingresos de la entidad.
Se carga: Con los gastos clasificados en este rubro, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta
de Prdidas y Ganancias para establecer resultados, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
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Se carga: Con los gastos relacionados con la administracin de la empresa, como
por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta
de Prdidas y Ganancias para establecer resultados, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Se Carga: Con el saldo de impuestos sobre la renta determinado sobre las utilidades
del ejercicio, as como por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta
Prdidas y Ganancias para establecer resultados, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
42 GASTOS NO ORDINARIOS
Esta cuenta representar el valor de los gastos de no de operacin generados por la compaa,
distintos del giro o actividad principal. Entre stos gastos se pueden mencionar: gastos financieros,
prdidas en venta de propiedades, planta y equipo, gastos por deterioro de activos, gastos por
impuesto sobre la renta diferido, otros gastos no de operacin, gastos por medicin de activos a su
valor razonable, y cualquier otro gastos que se obtenga de todas aquellas prdidas no relacionadas
directamente con la actividad ordinaria de la empresa.
Algunos ejemplos de la aplicacin de las cuentas que podra tener este rubro, son los siguientes:
49
Esta cuenta registrar todas las erogaciones que signifiquen gastos pagados o
provisionados por prstamos o financiamientos bancarios, tales como comisiones,
intereses.
Se carga: Con los gastos pagados o reconocidos como pasivos, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta
de Prdidas y Ganancias para establecer resultados, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Esta cuenta registrar las prdidas que se generen por ventas de elementos de
propiedades, planta y equipo de la entidad.
Se carga: Con las prdidas en venta de propiedades, planta, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta
de Prdidas y Ganancias para establecer resultados, as como por
ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Esta cuenta registrar todos los gastos originados por el reconocimiento de prdidas por
deterioro de valor generados en activos o cambios en el valor razonable que representen
un decremento en los activos.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta
Prdidas y Ganancias para establecer resultados, y por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor.
50
420202 GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO
Esta cuenta registrar el valor de las diferencias temporarias imponibles, estas sern
valuadas segn la tasa impositiva en vigencia.
Se Abona: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta
Prdidas y Ganancias para establecer resultados, as como por ajustes y
reclasificaciones.
Su Saldo: Deudor
Estas cuentas acumulan el total de los ingresos devengados en el perodo por las ventas de proyectos,
servicios, ventas de productos; as como por otros conceptos de ingresos que correspondan a ventas
ordinarias de la compaa.
Se Carga: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta Prdidas y
Ganancias para establecer el resultado del perodo, as como por ajustes y
reclasificaciones saldo.
Se Abona: Con el valor de las ventas de los distintos conceptos de las cuentas de ingresos de
operacin, ya sean al crdito o al contado, as como por ajustes y
reclasificaciones en su saldo.
Su Saldo: Acreedor.
52 INGRESOS NO ORDINARIOS
5201 INGRESOS NO DE OPERACIN
51
520101 INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS
520101001 INTERESES
520101002 REGALAS
520102 GANANCIAS EN VENTA DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
520103 INGRESOS POR REVERSIN DE DETERIORO
520103001 INGRESOS POR REVERSIN DETERIORO DE INVENTARIOS
520103002 INGRESOS POR REVERSIN DETERIORO DE PROP., PLANTA Y
EQUIPO
520104 OTROS INGRESOS NO ORDINARIOS
Esta cuenta representar el valor de los ingresos no de operacin generados por la compaa,
distintos del giro o actividad principal; tales como: ingresos financieros y otros similares que se
obtengan de actividades de arrendamientos financieros u otras, ganancias en venta de propiedades,
planta y equipo; ingresos por intereses devengados en depsitos a plazo, inversiones financieras;
ingresos por reversin de prdidas de deterioro y otros ingresos obtenidos de ganancias no
relacionadas directamente con la actividad ordinaria.
Se Carga: Con el saldo acumulado al final del ejercicio econmico contra la cuenta Prdidas y
Ganancias para establecer resultados, as como por ajustes y reclasificaciones.
Se Abona: Con el valor de los otros ingresos y/o ganancias generados por los conceptos
descritos anteriormente, as como por ajustes y reclasificaciones.
Su Saldo: Acreedor
6 CUENTAS DE CIERRE
61 CUENTAS LIQUIDADORAS
6101 PRDIDAS Y GANANCIAS
610101 PRDIDAS Y GANANCIAS
Esta cuenta se carga o se abona con las operaciones contables de las cuentas de resultado
deudoras y acreedoras, para cerrar y liquidar las cuentas de resultado de cada perodo
contable y establecer el resultado del ejercicio.
Su Saldo: Es cero
52