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ANTECEDENTES:
PRIMERO: Que mediante Informe N 02-2016-GOREMAD/OCI/S.R de fecha 29 de enero
del 2016, el rgano de Control Interno recomienda al Gobernador Regional, como responsable de
disponer las acciones que aseguren la implementacin de las recomendaciones contenidas en los
informes de control, que disponga las acciones administrativas necesarias, tales como:
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GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS
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TABLA 1
N DE RECOMENDACIN EN PROCESO ACCIONES ADOPTADAS
RECOMENDACIN N 04: Mediante -Mediante MEMORANDO N 111-2016-
Disponga al Gerente General MEMORANDO N. GOREMAD/ORAJ, con con fecha de recepcin del del 09
Regional, que efecte las 224-2013- de agosto del 2016, esta Oficina solicita al Director
acciones correspondientes GOREMAD/GGR de Regional de Administracin, informar las acciones
para que se establezca un fecha 13 de febrero adoptadas para la implementacin de las
procedimiento previo para la del 2013 el Gerente recomendaciones 4, 5 y 6.
emisin de actos resolutivos solicita al Director
que aprueban la Exoneracin Regional de -Mediante Oficio N 271-2016-GOREMAD/ORA, de fecha
de Procesos de seleccin, en Administracin 09 de agosto del 2016, la Oficina Regional de
la que se estipulen las realizar el Administracin emite respuesta al Memorando sealado,
responsabilidades de las seguimiento e aduciendo que mediante Oficio N 161-2016-
dems unidades orgnicas de informar sobre las GOREMAD/SG/OAA, se da respuesta a lo solicitado,
las dems unidades orgnicas acciones adoptadas concluyendo que dichas recomendaciones no fueron
del Gobierno Regional. para la implementadas en su momento, adems informa que
implementacin de vienen proponiendo Proyectos de Directivas en
RECOMENDACIN N 05: las recomendaciones concordancia con las normas vigentes, para reglamentar
Disponga al Gerente General 4, 5 y 6 los procedimiento administrativos y subsanar errores y
Regional que efecte las omisiones a fin de evitar la aplicacin de posibles
acciones correspondientes sanciones.
para la emisin de Directivas
Internas que normen la Que de lo sealado anteriormente se deduce que el
Gobierno regional de Madre de Dios ha emitido la
obligacin y participacin de la
Direccin Regional de aprobacin de directivas en el marco de la nueva ley de
Contrataciones.
Asesora Jurdica, en la
celebracin de contratos que Como son las siguientes:
efecten las unidades
orgnicas del Gobierno -DIRECTIVA N 001-2016-GOREMAD; LINEAMIENTO PARA
Regional, LOS RGANOS A CARGO DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN BAJO EL MBITO DE LA LEY DE
RECOMENDACIN N 06: "Al CONTRATACIONES DEL ESTADO.
Gerente General Regional del -DIRECTIVA N 02-2016-GOREMAD-GR: DIRECTIVA
Gobierno Regional de Madre NORMAS PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y
de Dios, Disponer que se SERVICIOS IGUALES O INFERIORES A OCHO (08)
adopten las acciones UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS PARA EL
correspondientes para GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS.
determinar los perjuicios
ocasionados a la Entidad, por -DIRECTIVA N 03-2016-GOREMAD : NORMAS Y
el incumplimiento de PROCEDIMIENTOS PARA LA FASE DE ACTUACIONES
PREPARATORIAS DE LAS CONTRATACIONES DEL
obligaciones contractuales
GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS
debiendo considerarse las
penalidades y los intereses, de Estableciendo con estas disposiciones el cumplimiento
ser el caso se procesa al adecuado de las metas y objetivo de la institucin, que
resarcimiento, iniciando las con el devenir del tiempo la entidad ha regulado las
acciones administrativas y/o divergencias suscitadas y que fueron materia de
legales que corresponda observacin del presente informe acorde a sus funciones,
contra el contratista y/o del cual es necesario sealar que estas ya SE
funcionarios responsables. ENCUENTRAN IMPLEMENTADAS estas 3
recomendaciones.
2.- Que en el INFORME N 04-2009-2-5346 Examen Especial a las Obras Viales Realizadas
por la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de Madre de Dios Periodo Enero 2005-
Diciembre 2008, se tiene que de 50 recomendaciones, 37 implementadas, 10 en proceso y 03
resultan no aplicables.
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TABLA 2
N
ACCIONES ADOPTADAS IMPLEMENTADAS
3.- Que en el Informe N 02-2012-2-5346 Auditoria a los Estados Financieros del Comit de
Administracin de los Fondos de Asistencia y Estimulo a Nivel Pliego Regional, se tiene un total de
07 recomendaciones, 05 en proceso, 02 implementadas.
TABLA 3
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EN PROCESO IMPLEMENTADAS
Mediante INFORME LEGAL N 1078-2016-GOREMAD/ORAJ, con
RECOMENDACIN 02.- Mediante
fecha de recepcin del 16 de agosto del 2016, la oficina Regional de
MEMORANDO N 106-2016-
Asesora Jurdica, OPINA, que se ha IMPLEMENTADO la
GOREMAD/GR con fecha de recepcin
recomendacin 2 del Informe N 03-2012-2-5346, con Resolucin
del 29 de marzo del 2016, al Abg.
Directoral N 008-2014-GOREMAD-GRDE-DRA, remitiendo al
Enrique Muoz Paredes Director
rgano de Control Institucional, Copia FEDATADA de la Resolucin
Regional de Asesora Jurdica, el
1 sealada.
Gobernador Regional solicita un
Adems REMITIR a la Secretaria Tcnica que conforme a su
informe detallado sobre la
competencia y Funciones se Pronuncie respecto al Ing. Alfredo
implementacin de la recomendacin
Herrera Quispe no se tiene Conocimiento si se form una Comisin
N 2, adems se le requiri si esta no
Especial de Procedimiento Administrativo Disciplinario, para
est Implementada iniciar las acciones
investigar la falta disciplinaria, conforme se precisa en la
administrativas necesarias.
mencionada resolucin.
RECOMENDACIN 3.- Mediante
MEMORANDO N. 803-2014-
GOREMAD/GGR del 31 de julio del 2014, Mediante MEMORANDO N. 014-2017-GOREMAD/GGR del 13 de
emitido por el Gerente General al Director enero del 2017, emitido al Director Regional de Agricultura Ing.
de Agricultura Ing. ngel Martnez Yez, Carlos Ortega Molleda, la Oficina Regional de Asesora Jurdica,
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dispone que en atencin al solicita informar en forma detallada y documentada de la
MEMORANDO N.2209-2014- Implementacin de las Recomendacin N 3 y 5, de esta
GOREMAD/GGR de fecha 06 de junio manera estara EN PROCESO.
del 2012, remita informacin sobre las
acciones adoptadas.
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TABLA 5
EN PROCESO IMPLEMENTADAS
RECOMENDACIN N 07.- mediante el
Memorando N 185-2016-GOREMAD/GR
con fecha de recepcin 16 de mayo del Mediante Oficio N 268-2016-GOREMAD/PROR de fecha 17 de
2016, se solicita al Procurador Publico mayo del 2016 la Procuradura Regional remite informacin de la
Regional, informar a este despacho en Implementacin de recomendacin N 7 que seala que la
forma detallada, si la recomendacin Procuradura Pblica Regional, formulo el Apersonamiento y la
mencionada, fue implementada en su delegacin de representacin con fecha 23 de julio del 2015 a los
oportunidad. Letrados Abg. Dino William Huamn Condori, Abg. Pedro Rito
Gamarra Calsin y Abg. Jonnas Cala Merma a fin de que continen
Al procurador para que realice el con el trmite del Proceso, generando la Carpeta Fiscal N 2011-
1 seguimiento ante las instancias fiscales y 1887-0/Expediente N 2012-00277.
judiciales del hecho materia de Asimismo mediante Resolucin N 12(Auto de Citacin a Juicio)
investigacin del Poder Judicial para que resuelve: citar a juicio oral en la presente causa de los
cautelar los intereses del Gobierno denunciados, a realizarse en la primera Sala de Audiencias del
Regional. El seguimiento se viene Establecimiento Penitenciario de Puerto en acto pblico el da 08
realizando al Exp. Judicial en la va penal de agosto del 2016, a horas 7:15 am. Derivado mediante
N 551-2013-19-2701-JR-PE-01 iniciado el Memorando N192-2016-GOREMAD/GR. Con esta
15 de febrero del 2013 en el primer documentacin estara IMPLEMENTADA LA RECOMENDACIN
Juzgado Penal, a la fecha se encuentra 07.
en la Etapa de Investigacin
Preparatoria.
Mediante INFORME LEGAL N 1077-2016-GOREMAD/ORAJ, de
fecha de 11 de agosto del 2016, la oficina Regional de Asesora
Jurdica, OPINA, que se debe Remitir a la Secretaria Tcnica,
para que conforme a su competencia y Funciones se Pronuncie
sobre las Acciones a seguir para el deslinde de responsabilidades
RECOMENDACIN N 04.-Mediante administrativas a los funcionarios y ex funcionarios, comprendidos
Memorando N 183-2016-GOREMAD/GR en los hechos a que se contraen en la recomendacin 4 del
con fecha de recepcin 16 de mayo del Informe de Auditora 05-2012-2-5346, Conclusin N02,
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2016, se dispone que esta oficina informe si teniendo en cuenta que el plazo para inicio y/o continuacin de
la Recomendacin 4, del presente informe Procedimiento Administrativo Disciplinario, conforme el artculo
fue implementada en su oportunidad. 97 del Reglamento General de la Ley N 30057, Ley del Servicio
Civil en concordancia con la DIRECTIVA N 02-2015-
SERVIR/GPGSC1 artculo 10.1 del Reglamento de la Ley de
Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Publico, ya habran Prescrito, segn los argumentos en los
prrafos precedentes. EN PROCESO.
1 RGIMEN DISCIPLINARIO Y PROCEDIMIENTO SANCIONADOR DE LA LEY N 30057, LEY DEL SERVICIO CIVIL". Articulo 10.1 prescripcin para el
inicio del PAD
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TABLA 6
EN PROCESO IMPLEMENTADAS
RECOMENDACIN N 01, 02, 03, 04, 05, Mediante el Informe N 009-2017-GOREMAD/ORA, con fecha de
06, 07 y 08.- mediante el Mediante recepcin 17 enero del 2017, la oficina Regional de
1 Memorando N 255-2016-GOREMAD/GR, Administracin, informa que las recomendaciones de
de fecha 28 de junio del 2016, el implementacin en base al Examen Especial a la Contratacin de
Gobernador Regional Solicita a la Gerencia Bienes y Servicios, se encuentran IMPLEMENTADA con la
General Regional, Informar en forma aprobacin de la Directiva N 001-2016-GOREMAD,
detallada, si las recomendaciones N 1, 2, Lineamientos para los rganos a Cargo del Procedimiento de
3, 4, 5, 6, 7 y 8, Si fue implementada en su Seleccin bajo el mbito de la Ley de Contrataciones del Estado,
Oportunidad. aprobado con la RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N 191-
2016-GOREMAD/GR
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acciones administrativas necesarias que conformen su equipo de control previo, de modo que los
con el fin de cumplir con implementar documentos sean revisados y de ser necesario valorados en
la recomendacin 04 de las campo antes de la aprobacin de los proyectos; de corresponder
conclusiones 02 y 03. la revisin a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Obras, se dar instrucciones expresas al comit de revisin para
que efectu la verificacin documentaria correspondiente.
Con referencia a la deficiencia de control interno N 02,
compete al rea administrativo-legal encargados de la recepcin
y revisin de los requisitos para la suscripcin del contrato.
TABLA 15
TABLA 16
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N
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ACCIONES QUE SE DEBEN ADOPTAR
1 Recomendaciones: Solicitar a la Gerencia Regional de Planeamiento,
1.- Al Pte. Anlisis y modificaciones Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, informacin de
presupuestales las acciones, y mecanismos que se adoptaron para la
2.- Evaluaciones de la gestin desarrollando eficiente Ejecucin Presupuestaria, e indicar las gestiones
anlisis narrativos. realizadas durante estos ltimos 4 aos, para garantizar una
ejecucin con porcentajes adecuados.
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Que los informes de auditora se han ordenado conforme a la documentacin derivada por la
Gobernacin Regional, y la documentacin que esta oficina emiti y realizo el seguimiento a las
reas competentes, en observancia a la Ley de control Interno de las Entidades del Estado, Ley N
287162, establecen que los titulares de las entidades tienen la obligacin de implementar todas las
recomendaciones planteadas por el Sistema Nacional de Control , y del otro las facultades del
Sistema Nacional de Control para proponer recomendaciones vinculantes, supervisar su
cumplimiento y sancionar en caso de desatencin 3y4.
En consecuencia existe la obligacin funcional del destinatario del informe de control
cabalmente realizado de abrir el proceso disciplinario aplicable segn la recomendacin. De otro
lado, debe tenerse en cuenta que el mrito del informe reside en "demostrar cules fueron los
hechos que constituyeron el objeto de investigacin y no en su calificacin jurdica, que es objeto de
competencia de las autoridades a cargo del proceso y ulterior sancin", es decir, el informe de
control "se limita a revelar hechos debidamente comprobados por el auditor(...) mas no en la
calificacin jurdica que de ellos realiza (esto es si califica como determinado delito o como una
especfica falta administrativa) porque la competencia calificadora corresponde a los jueces y a las
autoridades de la administracin activa, en caso de delitos y faltas respectivamente, que a partir de
lo indicado que las recomendaciones deben ser realizadas en el tiempo ms breve posible, ya que la
dificultad principal se sita en ese mbito, por el transcurso del tiempo no se puede aplicar las leyes
administrativas, civiles, y/o penales, que fueran necesarias de acuerdo a la situacin.
Que hasta el momento no se ha logrado alcanzar, con lo referido en los Informes de control
por el transcurso del Tiempo, para ello debemos sealar que es necesario que el Gobernador
Regional, remita a cada rea correspondiente documentacin necesaria para la implementacin, por
ser el Titular de la Entidad, y adems solicitar al rgano de Control Institucional, para que realicen
charlas tcnicas para los representantes de las Gerencias, Subgerencias, Direcciones, y Oficinas
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Regionales, sobre la importancia de los informes de Auditoria y brindar las pautas del Proceso de
implementacin y seguimiento a las recomendaciones, porque muchas veces por la dejadez del
personal y la falta de capacitacin continua en auditoria publica es que no se le toma la adecuada
importancia a los informes derivados por el rgano de Control Institucional.
Que conforme a la DIRECTIVA N 006-2016-CG/GPROD5 en artculo 6.1.3 de las
Disposiciones Generales establece que el titular de la entidad es el responsable de implementar las
recomendaciones de los informes de auditora resultantes de la ejecucin de los servicios de control
posterior, de mantener un proceso permanente de monitoreo y seguimiento de los avances
obtenidos hasta lograr su total implementacin, de informar y remitir la documentacin a la
Contralora y al OCI en la oportunidad y forma que sean requeridos, para lo cual dispone las
acciones o medidas necesarias y designa al funcionario encargado de monitorear el proceso,
as como a los funcionarios responsables de implementar las recomendaciones. Es una nueva figura
el nombrar a un funcionario como Monitor responsable para que realice el seguimiento respectivo
para la celeridad de los procedimientos.
CONCLUSION:
Al amparo de la Ley y normatividad acotadas; y conforme a la fundamentacin y/o sustento
esgrimido en los Informes de la referencia y el anlisis precedente, la Oficina Regional de Asesora
Jurdica del Gobierno Regional de Madre de Dios opina que se:
DEBE: REMITIR a las diferentes Direcciones y Oficinas del Gobierno Regional de Madre de
Dios, mediante documentacin necesaria para continuar con la implementacin de
recomendaciones de los Informes de Auditora facilitando la informacin necesaria, porque, de
acuerdo a la informacin proporcionada por el rgano de Control Institucional del Gobierno Regional
de Madre de Dios, se advierte una gran cantidad de recomendaciones cuyo estado se mantiene en
proceso o pendiente de implementacin; as como una escasa cantidad implementadas, lo que
denota el desinters de las reas responsables en desarrollar las recomendaciones contenidas en
los informes de control.
6.2.4 Es un documento clave e indispensable que sustenta el inicio del proceso de implementaci6n y seguimiento a las recomendaciones del informe
de auditora, y muestra el compromiso que el Titular de la entidad asume para la implemeniaci6n de las recomendaciones. El plan de acci6n define
las medidas concretas, plazos y responsables asignados para tal fin. Disposiciones Generales, DIRECTIVA N 006-2016-CG/GPROD
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encaminen el cumplimiento de los informes que vienen desde el ao 1999 a diciembre del 2015, y
de los memorandos anexados remitidos a las diferentes reas de la institucin, por la Oficina
Regional de Asesora Jurdica.
Atentamente,
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