Fundamentos de Project Management

Caso Parte 1
Proyecto de creacin de un club de ciencia en la PUCE, SC.
A continuacin, encontrars la descripcin de un proyecto formulado que consiste en la creacin de un club de ciencia.
Autor Decano de la Facultad de Ciencia: Andrs Abad Merchn
Rector de la PUCE, S.C. Juan Antonio Domnguez.
Descripcin:
El proyecto consiste en la creacin de un club de ciencia, con la participacin de los estudiantes interesados que pertenecen
a la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la PUCE, SC.
Situacin y Fundamentos:
La poltica universitaria de los ltimos aos se ha orientado hacia una mayor apertura a la comunidad, fomentando todas
aquellas iniciativas que contemplen acciones tendentes a cumplir un importante rol en la sociedad.
La reciente creacin de la Facultad de Ciencia y Tecnologa, con un gran nmero de especialidades, amerita la creacin de
un organismo cientfico que incluya a jvenes investigadores y promotores cientficos que se sensibilicen con los problemas
que aquejan a la comunidad y pueda existir una mayor participacin de la universidad en la vida local.
A eso se suma que un 75 % de los alumnos que ingresaron en la facultad manifestaron en el examen de ingreso que les
gustara participar en programas de ayuda a la comunidad.
Por otro lado, en la ciudad existe un escaso nmero de actividades y conferencias cientficas, y con la creacin de un club
de ciencia se podra llenar parte de ese vaco. La institucin responsable ser el decanato de la Facultad de Ciencia y Tec-
nologa de la Pontificia Universidad Catlica de Ecuador, sede en Cuenca.
El proyecto pretende una insercin en la Universidad dentro de los problemas de ndole cientfica y/o tecnolgica que
aquejan a la comunidad, mediante una participacin de la misma en las diversas actividades cientficas que realice el Club
de Ciencia, para la bsqueda de diversas alternativas de solucin a distintas problemticas para elevar el nivel acadmico y
cientfico, e incentivar el inters por la investigacin cientfica y/o tecnolgica del estudiantado de la Facultad de Ciencia y
Tecnologa, mediante la creacin de un club de ciencia.
Meta:
Crear un club de ciencia en la Facultad de Ciencia y Tecnologa en el trmino de dos meses, del 16 de octubre al 16 de
diciembre de 2016, para prestar servicios a la comunidad de la ciudad de Cuenca mediante proyectos productivos
tecnolgicos de ayuda a la ciencia y a la sociedad, con la participacin de los estudiantes. El impacto econmico esperado
se entregue a la sociedad en un periodo de 2 aos posterior a la implementacin del club de ciencia se espera sea mnimo
de 10 veces el costo del proyecto anual.
Beneficiarios:
Directos: Estudiantes de la Facultad de Ciencias y Tecnologa de la PUCE, que tengan inters en participar en las
actividades que realice el Club de Ciencia.
Indirectos: Personas de la comunidad que tengan inters en participar en las actividades del Club de Ciencia, y personas
que no tengan acceso a asesoramiento cientfico y/o tecnolgico en las tareas de minera, agrozootcnica, biologa, ecologa,
mecnica agrcola y electricidad.
Costo del Proyecto
Como este proyecto se realizar por medio de una institucin educativa, no se considerar el gasto de personal del club de
ciencia, solo se considera un gasto administrativo y promocin representado por 2 personas: Auxiliar Administrativo y
Mercadotecnia. Por otro lado, los gastos de funcionamiento corrern a cargo de la misma Universidad. Posteriormente, se
buscar algn mecanismo de autofinanciacin del organismo mediante los proyectos productivos que genere el Club y sus
miembros.
Materiales para pedir su financiacin o donacin a empresas privadas o fundaciones:
10 computadoras 10,000
Muebles de oficina y Equipos 35,000
Gasto Administrativo y Mercadotecnia Anual 36,000
Total del costo del proyecto.............................. 81,000.00 dlares americanos
Administracin del proyecto
El decano de la Facultad de Ciencia y Tecnologa, como coordinador del proyecto, ser el encargado de distribuir el trabajo,
siendo el responsable ltimo del proyecto. Los dos profesores sern los ejecutores directos con la ayuda de los alumnos, y
responsables de realizar el seguimiento del proyecto, informando quincenalmente al decano de las actividades y tareas
realizadas. El patrocinador principal del proyecto es el rector.
Indicadores de evaluacin
Porcentaje de participacin del alumnado en las actividades del Club.
Nmero de solicitudes de asesoramiento de la comunidad.
Nmero de proyectos productivos generados.
Beneficios econmicos de los proyectos productivos generados a nivel anual.
Factores externos condicionantes
Colaboracin y motivacin de los alumnos para participar en las actividades del Club.
Colaboracin de los asesores para coordinar las actividades del Club.
Participacin y apoyo al proyecto por parte de la comunidad.
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