Plan de seguimiento

Sistema GM TRANSPORT

Es un Software Administrativo-Operativo especializado en controlar cada uno de los

departamentos de la empresa de transporte.
Le permite controlar desde la carta porte hasta la liquidacin a los operadores,
facturacin electrnica, cobranza, cuentas por pagar, bancos, mantenimiento a las
unidades, inventarios de refacciones, control de llantas, rendimiento de combustible,
movimientos locales y cruces fronterizos de manera integral, seguimiento de unidades,
indicadores, entre otras cosas ms.

Contamos tambin con nuestra propia plataforma de Localizacin Satelital que al

integrarse con el software recopila y proporciona datos tan importantes que hace que
nuestra plataforma sea diferente a lo comn.

Beneficios
Es un software que ayuda a la planeacin de todos los recursos con lo que cuenta tu
empresa y el ms importante, el capital humano.

Te ayuda de eficiente de manera prctica y segura los factores clave que hacen de tu
empresa el crecimiento deseado.

Mayor rendimiento en tus operaciones Eficiente control de los departamentos de

diarias con una baja inversin.
Control total de tus unidades y
operaciones.
Detallado control de todo el departamento
de trfico y liquidaciones.
Facturacin, Cobranza y Cuentas por
pagar.
Monitoreo y control de los mantenimientos
de sus unidades.
 Monitoreo de los movimientos locales y Estatus de la mercanca tanto para usted
cruces fronterizos. como para sus clientes.

Sabr dnde estn sus cajas, unidades, Localizacin Satelital integrada al mismo
remolques, etc. software

A continuacin, se muestra un sencillo procedimiento para poder capturar la

informacin y dar el seguimiento a cualquier tipo de viaje

1. Primeramente, se debe de acceder al Software ingresando el RFC de la empresa, el

usuario y la contrasea.
Como se muestra a continuacin:

2. Despus se tendr que seleccionar la pestaa correspondiente a trfico, una vez

seleccionada se desplegarn una serie de opciones, escoger la opcin deseada, ya
sea el apartado de operadores o de unidades.

A continuacin, se muestra los datos que se deben de capturar en el software:

Nombre completo del operador.

 Direccin.
RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y CURP.
Nmero de cuenta bancaria.
Tipo de sangre y alergias.
Numero de licencia de conducir, tipo de licencia y fecha de vencimiento.
Fecha de vencimiento de la VISA
Fecha de vencimiento de la tarjeta FAST.
Fecha de vencimiento del APTO (Constancia de Aptitud Psicofsica).

Tractores/Rabones
Modelo de la unidad.
Nmero de serie.
Nmero de permiso de la SCT (Secretara de Comunicaciones y Transportes).
Nmero y medida de las llantas.
Nmero de placas y vencimiento.
Vencimiento de la Tarjeta de Circulacin.
Vencimiento del Ecolgico y Fsico- Mecnico.
Vencimiento del Seguro americano o mexicano.
Asignar el tractor o rabn al operador correspondiente.
Cajas secas
Modelo de la caja.
Nmero de serie.
Numero de permiso de la SCT (Secretara de Comunicaciones y Transportes).
Nmero de placas y vencimiento.
Vencimiento de la Tarjeta de Circulacin.

Localizacin satelital

Es importante saber dnde se encuentran localizadas las unidades o el historial de viajes

que han realizado, debido a que es una eficaz manera de reducir los robos de las
unidades, por lo tanto, se tendr una mayor seguridad al momento de realizar alguna
importacin, exportacin, un movimiento local o uno forneo.
Para poder observar las unidades es necesario acceder a la pestaa ubicaciones,
posteriormente se abrir un mapa en el cual se podrn ubicar todas las unidades que
cuenten con un sistema de localizacin satelital. En el buscador se podr escribir el
nmero de unidad que se desea localizar, esto para agilizar la ubicacin, todo esto ser
en tiempo real debido a que el sistema actualiza la ubicacin de las unidades cada
minuto.

Control de unidades

En este punto se nos reporta cuando el camin se encuentra detenido, con motor
encendido o con motor apagado. Circulo verde (encendido motor), Circulo amarrillo
(camin detenido) Crculo rojo (motor apagado).

Pantalla de aeropuerto
Esta opcin te permite identificar los trayectos que tienes asignados las unidades de
una manera ms resumida, debido a que te muestra en una tabla, la unidad, el origen y
destino, adems que te permite identificar si alguna unidad esta fuera de ruta o
demorada.

Facturacin de la ruta
Cuando creamos la ruta se va a la pestaa de facturacin, en la cual se agregan todos
los costos y tarifas que se le cobrara al cliente, como por ejemplo:
Peaje y flete

Comunicacin

La comunicacin con el chofer ser a travs de radio que estar conectado a un sistema
satelital, con esto se tendr comunicacin con el chofer para cualquier asunto y tener
planes de contingencia cuando as lo convenga.
Inversion

Costo por mes 800dls ms IVA

ESQUEMA PARA LLEGAR A UN PRESUPUESTO EN FORMA:

Determina la cantidad de usuarios que requieres de manera concurrente operando el
software, te aclaramos que puedes crear subcuentas dentro de tus licencias con
derechos y restricciones pero la pauta que nos dar para llegar a tu presupuesto en forma
es que indiques los usuarios que estarn en conexin de manera simultnea.

Ejemplo: Se dan de alta 3 usuarios dentro del software (1 trfico, 1 facturacin-cobranza,

1 gerente) se rentan 2 usuarios y cuando un tercer requiera acceder, deber cerrar sesin
un usuario que se encuentre dentro.

OBSERVACIONES:
*Precios ms IVA al 16%
*Los das de implementacin varan en base a los usuarios contratados, Inversin
adicional que se integrar al presupuesto en el primer y nico pago, capacitacin que te
dar el buen funcionamiento y resultado que esperas.

INCLUYE:
Licenciamiento por usuario concurrente.
Actualizaciones
Soporte va chat, telefnica y correo electrnico.
Timbrado ilimitado
Sin lmite de unidades, viajes y timbrados
Sin contrato forzoso