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GESTION DE ACTIVOS
ASUNTO:
Anlisis de Matriz de Riesgos en Gerencia Operaciones de EMPRESA PETROLERA S.A.
Es seguro que todas las empresas en el mundo, buscan evitar paradas de equipos, plantas,
produccin. Sin embargo son pocas las que gestionan eficientemente sus riesgos.
Multas mayores.
Multa moderada.
Observacin en Multa Leve. Multas significativas. Mandato de paralizacin
Cumplimiento Se afectan objetivos de la
fiscalizacin. Se afectan objetivos de Se afectan objetivos parcial o total.
Operativo y Legal cadena de valor (Macro-
Hallazgo de auditoria. la sede (planta). estratgicos (ZOP). Se afectan objetivos
procesos).
corporativos (ZOP).
Entre 2% - 5% de utilidad Entre 5% - 10% de utilidad Entre 10% - 15% de Mayor a 15% de utilidad
Econmico Menor 2% de utilidad neta.
neta. neta. utilidad neta. neta.
Taba de Conceptos Tabulados, tanto para Probabilidad, como para Severidad; para la utilizacin de la Tabla Matriz, de aqu se
obtienen los valores o pesos de cada riesgo identificado, previo a su manejo e inclusin en la Tabla Matriz.
FACTOR DE SEVERIDAD
Una vez, definidos los principales Riesgos, que se consideren podran originar prdidas
cuantiosas a la empresa en cualquiera de su diversas aristas, se procede a analizar en la Taba
RAV del archivo propio de la Matriz, en ste espacio se procede a cuantificar el dao o riesgo,
identificar la implementacin de las acciones correctivas que deben sugerirse a fin de poder
subsanar de manera definitiva la problemtica suscitada, cuantificarla tambin, a fin de poder
tener una idea del costo de las soluciones a efectuar, para su posterior y posible inclusin en el
Presupuesto de la empresa.
Finalmente, se procede a completar el Perfil de Riesgo de la empresa, el mismo que nos dar
una vista actual de la problemtica, y el estado final despus de efectuar los correctivos
identificados.
La presentacin peridica del estado de stos Riesgos se realiza a Gerencia General, a fin de
evidenciar avances en los mismos, y en la mitigacin completa de los Riesgos identificados.
Implementacin de No se verific,
Imagen de Empresa, deteriorada Completar la Gestin de Proyectos,
Sist. Contraincendio en Pasivo Legal, adquirido con el incumplimientos que se Sistema Contraincendio 1.- Cumplimiento Legal. Operaciones, SyMA, Legales,
3 Sistema Contraincendio por Incumplimientos Legales (Sist. Medium (3 - 20 aos) Major Small Moderate Major 4 2 3 4 debido a Incumplimientos Legales. (Sist. 2018 GG, GO, Staff 1.1 MM USD 8.1 MM USD Medium (3 - 20 aos) Moderate Small Moderate Moderate 3 2 3 3
Planta de Gas. Activo. adquirieron (evaluacin implementado en Planta Gas 2.- Eliminar posibilidad de Penalizacin. Logistica, etc
en Planta de Gas Contraincendio en Planta Gas). Contraincendio en PG)
impacto)
- Proceso Original de
Implementacin de Planta Sistema de Despacho de - Necesidad de mejorar precio de Negociacin de Venta
- No hay poder de - Planta de Venta de Gasolina Completar la Implementacin de Planta 1.- Cumplimiento Legal. Operaciones, SyMA, Legales,
6 Gasolina, en Planta de Venta de Gasolina Natural con desfavorable para DEP. Medium (3 - 20 aos) Moderate Small Moderate Moderate 3 2 3 3 2017 GG, GO, Staff 3.2 MM USD 10.2 MM USD Low (20 - 100 aos) Small Small Small Small 2 2 2 2
de Gasolina en Pucallpa Fraccionamiento Negociacin en DEP. Natural. de Ventas Gasolina Natural. 2.- Eliminar posibilidad de Penalizacin. Logistica, etc
cliente (Maple). - No hay posibilidad de
cambiar de Cliente.
Reporte de Perfil de Riesgos en Operacin: Se observa estado actual y final del mismo, luego de implementar mejoras
identificadas.
Se adjunta el modelo de presentacin peridica a realizar a la Gerencia General, como parte del
Reporte de Planeamiento Estratgico sugerido.
Total, Potential Risk Total, Residual Risk (Setiembre 2015) Total, Residual Risk (after mitigation)
3, 8, 9, 10, 13,
Medi um Between 5% to 30% 4, 6, 14 3, 9, 10, 11, 12 3, 6, 9, 13 8, 10
14, 6
Small Moderate Major Severe Small Moderate Major Severe Small Moderate Major Severe
Apl i ca ci n de Pena l i da d.
1 Si s tema SCADA
No i mpl ementa ci n de SCADA.
Apl i ca ci n de Pena l i da d.
2 Si s tema Integri da d Ductos
NO i mpl ementa ci n de Si s tema de Integri da d de Ductos .
3 Si s tema Contra i ncendi o - Pl a nta Ga s Ima gen de Empres a , deteri ora da por Incumpl i mi entos Lega l es (Si s tema Contra i ncendi o Pl a nta de Ga s ).
5 Sa l a de Control - Pl a nta Ga s Ima gen de Empres a , deteri ora da por Incumpl i mi entos Lega l es (Adecua ci n de Sa l a de Control ).
7 Si s tema Fl a re en Pl a nta Ga s Ima gen de Empres a , deteri ora da por Incumpl i mi entos Lega l es (Fl a re en Pl a nta Ga s ).
9 Ma s i fi ca ci n de Ga s Ma s i fi ca ci n de Ga s
11 Al ta Producci n de Agua - Lote 31C Perdi da s de Producci n, por Al ta Producci n de Agua en Lote 31C.
13 Gerenci a mi ento de Producci n Perdi da de Oportuni da des , por poco Gerenci a mi ento de Res ervori os .
14 Retra s os en Ges ti n Ma na nta y Ima gen de Empres a , deteri ora da por Incumpl i mi entos Lega l es (Reti ro de Equi pos Ma na nta y).
Reporte de Avance a presentar a Gerencia General, donde se muestra avances en funcin de ejecucin de trabajos correctivos
sugeridos.
CONCLUSIONES:
La herramienta de Gestin de Riesgos, es muy til pues nos permite identificar con
anticipacin los Riesgos potenciales que pondran en riesgo la continuidad de la operacin,
permitira priorizar la ejecucin de los correctivos en funcin del impacto que pudiera tener,
y permite monitorear los avances y estados de los mismos, a manos de los responsables de
gestionar los cambios o correctivos.
Actualmente LA EMPRESA, NO tiene implementado un adecuado Anlisis de Gestin de
Riesgos, por lo que se sugiere implementarlo en el breve plazo.
RECOMENDACIONES:
Programar a la brevedad un ejercicio para implementar la Matriz de Riesgos en la
Operacin, la misma que servir de soporte a la Gerencia General, para llevarlo a Directorio,
para su posterior ajuste Presupuestal e inclusin en el Planeamiento Estratgico.
Este taller de trabajo en equipo, deber realizarse, con la participacin de personal operario,
supervisin, jefaturas, para posterior presentacin a Gerencias.