Professional Documents
Culture Documents
Az adatbzis megtervezse
Ha Microsoft Access adatbzist, vagy ms relcis adatbzis-kezel rendszert
hasznlunk, a helyes tervezs alapvet felttele annak, hogy az adatbzis valban gy
mkdjn, ahogy szeretnnk, eredmnyesen, pontosan s hatkonyan.
3. Minden egyes tbla csak egy tmra vonatkoz adatokat, s a tbla minden egyes
mezje a tbla tmjra vonatkoz egyedi informcit tartalmaz. Egy vsrlkat
tartalmaz tblban pldul elhelyezhetjk a munkahelyet, a cmet, a vrost, az
orszgot s a telefonszmot tartalmaz mezket. Ne vegynk fel szrmaztatott vagy
kalkullt adatokat (olyan adatot, amely egy kifejezs eredmnye).
Tblk
A tblk tartalmazzk adatbzisunk adatait.
Tbla felptse
A tblkban egy-egy informcicsoport adatait trolhatjuk. A tovbbiakban egy
krhzi adatbzis pldjn mutatjuk be az adatbzis-mveletek legfontosabbjait. Egy
krhzi adatbzis esetn a Betegek, az Orvosok, s a Mttek adatait mind kln
tblkban trolhatjuk. Ha minden informcicsoporthoz kln tblt hasznlunk,
akkor elrhetjk, hogy minden adatot csak egyszer troljunk. gy pldul a Betegek
tblban troljuk a betegekkel kapcsolatos adatokat (Azonost, Nv, Cm, stb.) s a
mttek tblban mr nem hasznljuk jra a beteg nevt, csak azonostjt. Ha gy
ptjk fel adatbzisunkat, akkor hatkonyabb lesz, s az adatbeviteli hibk eslyt is
lecskkentjk.
A Betegek tbla mezi azonos tpus informcit trolnak minden beteg esetben.
Ilyen mezk, pl. az Azonost, a Nv, a Cm stb. Egy rekord egy adott beteg sszes
adatt jelenti.
Egy mez attl fggen, hogy milyen rtket trolunk benne, ms s ms tpus lehet
(szm, szveg, dtum stb.). Ltezik kt specilis mez, melyre nagyon gyakran
szksgnk van: azonost mez, s a kapcsol mez. Az azonost mez lnyege
az, hogy segtsgvel egyrtelmen azonosthat minden rekord, vagyis ez a mez
minden rekord esetn ms rtket tartalmaz. Az ilyen tpus mezt Access-ben
egyedi kulcsnak hvjuk. A msik specilis mez a kapcsol mez, melyre akkor
van szksgnk, amikor kt tblt akarunk sszekapcsolni. Pldul az Opercik
tblban, ahol azt troljuk, hogy melyik orvos melyik beteget operlja, felesleges
lenne jra felvinni a beteg nevt, hiszen azt mr a betegek tbla tartalmazza. Az
opercik tblban csak a beteg azonostjt adjuk meg (ez lesz a BetegAz nev
mez), s ha kvncsiak vagyunk az operland beteg tovbbi adataira, akkor az
azonost segtsgvel kikereshetjk azokat a Betegek tblbl. Ebben az esetben a
Betegek tbla Az mezje, s az Opercik tbla BetegAz mezje kapcsol mezk.
Tervez nzet
Adatlap nzet
Tbla ltrehozsa
Mieltt ltrehoznnk j tblnkat meg kell nyitni az adatbzist, melyben a tblt ltre
kvnjuk hozni. Ha ez megtrtnt, az Objektumok panelen kattintsunk a Tblk
objektumcsoportra. Ekkor 3 lehetsg kzl vlaszthatunk a segdablak eszkztrn
lthat 3 gomb alapjn. Lehetsgnk van mr ltrehozott tbla megnyitsra
(Megnyits) ill. tervezsre (Tervezs), s ltrehozhatunk j tblt (j). Mivel j
tblt szeretnnk ltrehozni, kattintsunk az j gombra. Ekkor megjelenik egy ablak,
mely 5 fle lehetsget knl fel az j tbla
ltrehozsra:
Tbla csatolsa - Ez a pont nagyon hasonlt az elzhz, mert itt is egy kls
adatbzisbl egy mr korbban ltrehozott tbla msolatt van lehetsgnk az
adatbzisunkba thelyezni. m ebben az esetben az importlt tbla valjban nem
jelent j tblt, hanem csak egyszeren a msik adatbzisban lv tblt
hasznlhatjuk ebben az adatbzisban is. Ilyenkor brmilyen mdostst vgrehajtunk
akr az eredeti, akr az importlt tblban az egyszerre jelentkezik mindkt tblban.
Szm - Ezt a tpust akkor hasznljuk, ha a mezben szm tpus adatot akarunk
trolni, akr egsz, akr trt szmot is. Hogy milyen tpus szmot akarunk a
mezben trolni, azt a mezmret tulajdonsgnl llthatjuk be.
Szmll - Egyedi, egymst egyesvel kvet szmok vagy a Microsoft Access ltal
megadott vletlen szm, amelynek clja, hogy egyrtelmen azonostson minden
rekordot. Az ilyen tpus mez rtkt nem mi adjuk meg, hanem az Access adja meg
automatikusan.
Igen/Nem - Az ilyen tpus meznek csak ktfle rtke lehet (pl. Igen/Nem vagy
Ki/Be stb.).
OLE objektum - Az ilyen tpus mez tartalma egy a tblhoz csatolt, vagy abba
begyazott objektum (mint pldul egy Microsoft Excel adatlap, egy Microsoft Word
dokumentum, grafika, hang vagy ms binris adat).
Keress Varzsl - Ltrehoz egy olyan mezt, amely lehetv teszi, hogy egy msik
tblbl vagy listbl vlasszunk egy rtket, utbbi esetben egy lista vagy kombinlt
lista segtsgvel. Ha erre a lehetsgre kattintunk, akkor elindul a Keress Varzsl,
amely ltrehoz egy Keresmezt.
Mezmret
Szveg tpus mez esetn megadhatjuk, hogy hny karakter hossz lehet legfeljebb a
szveg, Szm tpus mez esetn pedig, hogy milyen tpus legyen a szm.
Formtum
A mezben trolt adat megjelensi formtumt lehet megadni.
Beviteli maszk
Meghatrozhatjuk, hogy milyen formtumban vrja be a mez rtkt a program.
Cm
Mi jelenjen meg Adatlap nzetben a tbla ezen mez rtkeit tartalmaz oszlopnak
fejlcben.
Alaprtelmezett rtk
Ezt az rtket minden j rekord felvitele esetn automatikusan felknlja a program,
mint lehetsges mezrtket.
rvnyessgi szably
Feltteleket szabhatunk a mez rtkre vonatkozlag (pl. csak pozitv szmot
fogadjon el)
rvnyessgi szveg
Amennyiben megszegjk az rvnyessgi szablyt (pl. negatv szmot runk be),
milyen hibazenet jelenjen meg a kpernyn.
Ktelez
Ktelez-e, hogy a mezbe rjunk valamilyen rtket vagy nem.
Nulla hosszsg engedlyezse
Szveg tpus mez esetn engedlyezzk-e a nulla hosszsg szveget.
Indexelt
Kszljn-e indexels a mez alapjn. Az indexek felgyorstjk az indexelt mezkben
trtn lekrdezseket, sorba rendezseket s csoportostsokat. Ha pldul betegek
neveit keressk a Nv mezben, akkor a keress felgyorstsa rdekben
ltrehozhatunk egy indexet ehhez a mezhz.
Egyedi kulcs ltrehozsa
Mdosts
Mdostshoz kattintsunk a mdostani kvnt mezre, majd rjuk be az j rtket. Ha
mdosts kzben meggondoljuk magunkat, az ESC billenty megnyomsval
rvnytelenthetjk a mdostst.
Trls
Trlshez jelljk ki a trlni kvnt sort (ill. sorokat), majd nyomjuk meg a DEL
gombot. Ha az sszes rekordot trlni akarjuk a tblbl, akkor elszr vlasszuk a
Szerkeszts men sszes rekord kijellse menpontot, majd ezutn nyomjuk meg a
DEL gombot.
j rekordok felvitele
A kapcsolat tpusai
Egy-a-tbbhz kapcsolat
Az egy-a-tbbhz kapcsolat a leggyakrabban hasznlatos kapcsolati tpus. Az
egy-a-tbbhz kapcsolatban az A tbla valamely rekordjhoz tbb rekord
tartozhat a B tblban, de a B tbla valamennyi rekordjhoz csak egy-egy
rekord tartozhat az A tblban.
Tbb-a-tbbhz kapcsolat
Tbb-a-tbbhz kapcsolat esetn az A tbla valamely rekordjhoz tbb rekord
is tartozhat a B tblban, s a B tbla valamely rekordjhoz is tbb rekord
tartozhat az A tblban. Ez a fajta kapcsolat csak gy lehetsges, hogy
definilunk egy harmadik tblt, az n. illeszttblt, melynek elsdleges
kulcsa kt mezt tartalmaz: az A tbla s a B tbla kls kulcst. A tbb-a-
tbbhz kapcsolat teht vljban kt egy-a-tbbhz kapcsolat egy harmadik
tbla rszvtelvel.
Egy-az-egyhez kapcsolat
Egy-az-egyhez kapcsolat esetn az A tbla minden egyes rekordjhoz legfeljebb
egy rekord tartozhat a B tblban, s a B tbla minden egyes rekordjhoz is
csak legfeljebb egy rekord tartozhat az A tblban. Ez a fajta kapcsolat nem tl
gyakran hasznlatos, mert a legtbb informci, amelyet ilyen mdon runk le,
lerhat egyetlen tbln bell is. Az egy-az-egyhez kapcsolat akkor lehet
hasznos, ha egy sok rekordbl ll tblt tbb kisebb, knnyebben kezelhet
tblra kvnunk felosztani, ha egy tbla valamely rszt adatvdelmi
megfontolsbl kln kvnjuk trolni, vagy ha az egyik tblban olyan
adatokat szeretnnk trolni, amely a ftblban csak bizonyos rekordokra
rvnyes.
Hivatkozsi integrits
Akkor hasznos, ha (a plda-adatbzisnl maradva) szeretnnk, hogy a program
gondoskodjon arrl, hogy csak olyan betegeket operlhassunk, akiknek az adatait mr
felvittk a betegek tblba. Vagyis ne engedje meg olyan Betegazonost felvitelt az
Opercik tblba, melyhez tartoz beteg nincs a betegek tblban.
Kapcsolt mezk kaszkdolt trlse - Ha ezt a pontot kivlasztjuk, akkor pl. egy
beteg trlse esetn a Beteg tblbl a beteghez tartoz opercik is trldnek az
Opercik tblbl.
Lekrdezsek
A lekrdezsek lnyege, hogy a mr meglv tblinkkal kapcsolatos krdseket
tehetnk fel, esetleg azok adatait vltoztathatjuk meg csoportosan.
Lekrdezsek csoportostsa
Vlaszt lekrdezsek
Akci lekrdezsek
Trl lekrdezs - Az ilyen tpus lekrdezs trl egy adott felttelnek eleget tev
minden rekordot.
3.
5. Adatok rendezse
Az eddigi lekrdezsekben a rekordok olyan sorrendben jelentek meg, amilyen
sorrendben a tblba felvittk ket. Lehetsgnk van viszont valamely mez
(ill. mezk) rtkei szerint sorba rendezni adatainkat az ORDER BY kulcssz
segtsgvel, melyet a felttel rsz utn adhatunk meg.
Pl. SELECT nv,cm FROM Beteg WHERE szoba=120 ORDER BY nv
A 120-as szoba lakinak nevt s cmt kapjuk vissza nv szerint rendezve.
A rendezs lehet nvekv s cskken egyarnt (alaprtelmezs: nvekv):
ORDER BY nv - nvekv sorrend
ORDER BY nv DESC - cskken sorrend
Akcilekrdezsek
Trl lekrdezs
Frisst lekrdezs
Hozzfz lekrdezs
rlapok hasznlata
rlapok hasznlatakor a mr a tblknl s lekrdezseknl jl megszokott 3 mvelet
ll rendelkezsnkre:
Megnyits - Mr meglv rlap megnyitsa
Tervezs - Mr meglv rlap szerkezetnek, megjelensnek mdostsa
j - j rlap ltrehozsa
rlap nzetei
Egy rlap 3 fle nzetben hasznlhat: Tervez nzet, rlap nzet s Adatlap nzet.
Az rlap ltrehozsra a Tervez nzet szolgl, amely gyakorlatilag gy mkdik,
mint egy mindenfle hasznos eszkzzel felszerelt munkaasztal. Miutn az rlapot
ltrehoztuk Tervez nzetben, megtekinthetjk rlap vagy Adatlap nzetben. Adatlap
nzetben a rekordok tblzatos formban tekinthetk meg, gy egyszerre tbb rekord
lthat. rlap nzetben ltalban egyszerre csak egy rekordot lthatunk.
j rlap ltrehozsa
Az adatbzisablakban, az
Objektumok panelen az rlapok
sorra kattintva vlasszuk az j
gombot. Ezutn a kvetkez
mdokon hozhat ltre j rlap:
Tervez nzet
j rlap ltrehozsa
varzsl nlkl
rlap Varzsl
A kivlasztott mezkn
alapul rlap automatikus
ltrehozsa a varzsl
segtsgvel
Autorlap : Oszlopos
Oszlopos formtum rlap automatikus ltrehozsa varzsl segtsgvel
Autorlap: Tblzatos
Tblzatos formtum rlap automatikus ltrehozsa varzsl segtsgvel
Autorlap: Adatlap
Adatlap formtum rlap automatikus ltrehozsa varzsl segtsgvel
Diagram Varzsl
Diagramot tartalmaz rlap ltrehozsa varzsl segtsgvel
Kimutats Varzsl
Microsoft Excel kimutats ltrehozsa varzsl segtsgvel
rlap tulajdonsgai
Formtum tulajdonsgok:
Cm: Ez a szveg jelenik meg az rlap ablak
cmsorban. Alaprtelmezett nzet: Az rlap megnyitsakor milyen nzetben lssuk
az adatokat
Adattulajdonsgok:
Rekordforrs: Mely tblbl ill. lekrdezsbl vegye a megjelentend adatokat az
rlap
Szerkeszts engedlyezse: Lehet-e szerkeszteni az adatokat az rlapon
Trls engedlyezse: Lehet-e trlni rekordot az rlapon
Bvts engedlyezse: Lehet-e j rekordot felvinni az rlapon
Adatbevitel: Ha igenre van lltva, csak j rekordokat tudunk felvinni az rlapon
Esemnytulajdonsgok:
Megnyitsra: rlap megnyitsa eltt fut makr vagy fggvny
Bezrsra: rlap bezrsa eltt fut makr vagy fggvny
Egyb tulajdonsgok:
Elugr: Az rlap egy elugr ablak legyen, amely a tbbi ablak felett marad
Modlis: Az rlap megtartja a fkuszt a bezrsig
rlap felptse
Az rlap 3 rszbl ll: rlapfej, Trzs, rlaplb. Az rlap fejlcnek s lblcnek
folyamatos rlapnl van jelentsge. A trzs az rlap f fellete. Adatbeviteli lapon
tjkoztat szveg, adathoz kttt vezrlelemek s szakaszok megjelentsre
hasznlhat.
Vezrlelemek
Az rlapon elhelyezhet vezrlelemek az eszkzkszletbl vlaszthatak ki. Ezek a
vezrlelemek fontosabb tulajdonsgaikkal a kvetkezk:
Cmke (Label)
Formtum tulajdonsgok
Cm: A szveg, ami megjelenik az rlapon
Lthat: Lthat-e a cmke az rlapon
Balra: Az rlap bal szltl mrt tvolsga
Fel: Az rlap tetejtl mrt tvolsga
Szlessg: Milyen szles a cimke
Magassg: Milyen magas a cmke
Httrstlus: Ha tltsz, akkor csak a szveg ltszik, klnben a teljes cmke, mint
tglalap
Httrszn: A szveg mgtti szn milyen legyen
Specilis hats: Cmke megjelensi stlusa
Keret stlusa: Milyen legyen a keret ("res" esetn nincs keret)
Keret szne: Keret szne
Keret szlessge: Keret szlessge
Eltr szne: A szveg betinek szne
Bettpus: Szveg bettpusa
Betmret: Szveg betmrete
Betvastagsg: Szveg betvastagsga
Dlt bet: Szveg dlt bets legyen-e
Alhzs: Szveg alhzott legyen-e
Szvegigazts: A cimkn bell a szveg balra, jobbra, ill. kzpre legyen-e igaztva
Egyb tulajdonsgok
Vezrlelem-magyarzat: rvid sgfelirat, mely megjelenik, ha a kurzor a cmke
felett ll
Formtum tulajdonsgok
Lthat: Lthat-e a cmke az rlapon
Balra: Az rlap bal szltl mrt tvolsga
Fel: Az rlap tetejtl mrt tvolsga
Szlessg: Milyen szles a cimke
Magassg: Milyen magas a cmke
Httrstlus: Ha tltsz, akkor csak a szveg ltszik, klnben a teljes cmke, mint
tglalap
Httrszn: A szveg mgtti szn milyen legyen
Specilis hats: Cmke megjelensi stlusa
Keret stlusa: Milyen legyen a keret ("res" esetn nincs keret)
Keret szne: Keret szne
Keret szlessge: Keret szlessge
Eltr szne: A szveg betinek szne
Bettpus: Szveg bettpusa
Betmret: Szveg betmrete
Betvastagsg: Szveg betvastagsga
Dlt bet: Szveg dlt bets legyen-e
Alhzs: Szveg alhzott legyen-e
Szvegigazts: A cimkn bell a szveg balra, jobbra, ill. kzpre legyen-e igaztva
Adattulajdonsgok
Mez vagy kifejezs: Az rlaphoz hozzrendelt tbla mely mezjhez rendeljk, ill.
milyen kifejezs rtkt szeretnnk ltni a beviteli mezben
Alaprtelmezett rtk: Egy rtk, amely automatikusan berdik ebbe a mezbe
minden j rekordnl
rvnyessgi szably: A beviteli mezbe berhat rtkre vonatkoz szably (Pl. >10)
rvnyestsi szveg: Ha megszegjk az rvnyessgi szablyt, ez az zenet rdik ki
Engedlyezve: Rkerlhet-e a fkusz a beviteli mezre
Zrolt: Mdosthat-e a beviteli mezben lv adat
Egyb tulajdonsgok
Nv: A beviteli mez azonost neve, segtsgvel mshonnan hivatkozhatunk
rtkre
llapotsor szveg: A beviteli mez kijellsekor az llapotsorban megjelen szveg
Bejrsi pont: Rszt vesz-e a beviteli mez a tabultor-krben
Bejrsi index: Hnyadik a beviteli mez a tabultor-krben
Vezrlelem-magyarzat: rvid sgfelirat, mely lthat, ha a kurzor a beviteli mez
felett ll
Vezrlelem-csoport
Formtum tulajdonsgok
Lthat: Lthat-e a cmke az rlapon
Balra: Az rlap bal szltl mrt tvolsga
Fel: Az rlap tetejtl mrt tvolsga
Szlessg: Milyen szles a cimke
Magassg: Milyen magas a cmke
Httrstlus: Ha tltsz, akkor csak a szveg ltszik, klnben a teljes cmke, mint
tglalap
Httrszn: A szveg mgtti szn milyen legyen
Specilis hats: Cmke megjelensi stlusa
Keret stlusa: Milyen legyen a keret ("res" esetn nincs keret)
Keret szne: Keret szne
Keret szlessge: Keret szlessge
Adattulajdonsgok
Mez vagy kifejezs: Az rlaphoz hozzrendelt tbla mely mezjhez rendeljk a
kivlasztott rtket
Alaprtelmezett rtk: Egy rtk, amely automatikusan kivlasztdik minden j
rekordnl
rvnyessgi szably: A kivlaszthat rtkre vonatkoz szably (Pl. >10)
rvnyestsi szveg: Ha megszegjk az rvnyessgi szablyt, ez az zenet rdik ki
Engedlyezve: Rkerlhet-e a fkusz a vezrlelem-csoportra
Zrolt: Mdosthat-e a vezrlelem-csoport rtke
Egyb tulajdonsgok
Ld. Beviteli mez Egyb tulajdonsgai
Listapanel (ListBox)
Formtum tulajdonsgok
Oszlopszm: Hny oszlopbl ll a lista
Oszlopszlessgek: melyik oszlop milyen szles (pontosvesszvel elvlasztva kell
megadni)
Lthat: Lthat-e a cmke az rlapon
Balra: Az rlap bal szltl mrt tvolsga
Fel: Az rlap tetejtl mrt tvolsga
Szlessg: Milyen szles a cimke
Magassg: Milyen magas a cmke
Httrstlus: Ha tltsz, akkor csak a szveg ltszik, klnben a teljes cmke, mint
tglalap
Httrszn: A szveg mgtti szn milyen legyen
Specilis hats: Cmke megjelensi stlusa
Keret stlusa: Milyen legyen a keret ("res" esetn nincs keret)
Keret szne: Keret szne
Keret szlessge: Keret szlessge
Eltr szne: A szveg betinek szne
Bettpus: Szveg bettpusa
Betmret: Szveg betmrete
Betvastagsg: Szveg betvastagsga
Dlt bet: Szveg dlt bets legyen-e
Alhzs: Szveg alhzott legyen-e
Adattulajdonsgok
Mez vagy kifejezs: Az rlaphoz hozzrendelt tbla mely mezjhez rendeljk a
kivlasztott rtket
Sorforrs tpusa: A lista lehetsges rtkeit veheti egy tblbl, ill. lekrdezsbl, de
felsorolhatjuk egyenknt is azokat.
Sorforrs: Amennyiben a lista az rtkeit egy tblbl vagy lekrdezsbl veszi, akkor
itt a tblt ill. a lekrdezst kell megadni, ha egyedileg akarjuk felsorolni a lehetsges
rtkeket, akkor azt is itt kell megadni pontosvesszvel elvlasztva.
Kttt oszlop: Melyik oszlop tartalmazza a vezrlelem rtkt
Alaprtelmezett rtk: Egy rtk, amely automatikusan kivlasztdik minden j
rekordnl
rvnyessgi szably: A kivlaszthat rtkre vonatkoz szably (Pl. >10)
rvnyestsi szveg: Ha megszegjk az rvnyessgi szablyt, ez az zenet rdik ki
Engedlyezve: Rkerlhet-e a fkusz a vezrlelem-csoportra
Zrolt: Mdosthat-e a vezrlelem-csoport rtke
Egyb tulajdonsgok
Ld. Beviteli mez Egyb tulajdonsgai
Adattulajdonsgok
Csak listaelem: Ha igenre van lltva, csak a lista rtkei kzl rhatjuk be
valamelyiket, egybknt a listban nem szerepl rtket is berhatunk.
Ld. Lista Adattulajdonsgai
Egyb tulajdonsgok
Ld. Lista Egyb tulajdonsgai
Parancsgomb (Button)
Formtum tulajdonsgok
Cm: A gombon megjelen szveg, amennyiben nincs kp rajta
Kp: Milyen kp legyen a gombon
Kp tpusa: Begyazott ill. Csatolt
Lthat: Lthat-e a gomb az rlapon
Balra: Az rlap bal szltl mrt tvolsga
Fel: Az rlap tetejtl mrt tvolsga
Szlessg: Milyen szles a gomb
Magassg: Milyen magas a gomb
Eltr szne: A szveg betinek szne
Bettpus: Szveg bettpusa
Betmret: Szveg betmrete
Betvastagsg: Szveg betvastagsga
Dlt bet: Szveg dlt bets legyen-e
Alhzs: Szveg alhzott legyen-e
Esemnytulajdonsgok
Kattintsra: Mi trtnjen, ha a gombra kattintanak
Egyb tulajdonsgok
Alaprtelmezett: Az alaprtelmezett gomb az ENTER billentyvel is kivlaszthat
Mgse: A Mgse gomb az ESC billentyvel is kivlaszthat
llapotsor szveg: A gomb kijellsekor az llapotsorban megjelen szveg
Vezrlelem-magyarzat: rvid sgfelirat, mely megjelenik, ha a kurzor a gomb
felett ll
Segdrlap (SubForm)
Formtum tulajdonsgok
Lthat: Lthat-e a segdrlap az rlapon
Balra: Az rlap bal szltl mrt tvolsga
Fel: Az rlap tetejtl mrt tvolsga
Szlessg: Milyen szles a segdrlap
Magassg: Milyen magas a segdrlap
Keret stlusa: Milyen legyen a keret ("res" esetn nincs keret)
Keret szne: Keret szne
Keret szlessge: Keret szlessge
Adattulajdonsgok
Forrsobjektum: Melyik rlap a segdrlap
Egyb tulajdonsgok
llapotsor szveg: A segdrlap kijellsekor az llapotsorban megjelen szveg
Bejrsi pont: Rszt vesz-e a segdrlap a tabultor-krben
Bejrsi index: Hnyadik a segdrlap a tabultor-krben
Jelentsek
Jelentst akkor hasznlunk, ha az adatbzisban letrolt adatokat szeretnnk
kinyomtatni. Lehetsg van tblk, s rlapok kinyomtatsra is, de igazn eszttikus
eredmnyt jelentsek ksztsvel rhetnk el. A jelentsben szerepl adatok az
rlapokhoz hasonlan egy tbla vagy egy lekrdezs.
Jelents ksztse
Itt kell belltani, hogy melyik tbla ill. lekrdezs, annak pedig mely mezi
tartalmazzk a jelentsben szerepeltetni kvnt adatokat.
2. lps
Ennl a lpsnl jelljk ki a csoportszinteket, vagyis azt hogy mely mez (ill mezk)
alapjn csoportostjuk a rekordokat. A csoportba bonts tbb szinten is trtnhet,
vagyis egy csoporton bell alcsoportok hozhatk ltre, amennyiben tbb mezt is
kijellnk.
Most azt kell belltanunk, hogy egy csoporton bell mely mez szerint legyenek
sorba rendezve a rekordok. Mi most nv szerint nvekv sorrendbe rendezzk az
adatokat.
5. lps
6. lps
Ez az utols lps, itt mr csak a jelents cmt kell meghatrozni, ez kerl a jelents
tetejre.
Jelents szerkesztse
Az elksztett jelentst Tervez nzetben utlag talakthatjuk, ezek azonban mr
ltalban csak kisebb talaktsokat jelentenek.
Men ksztse
A mensor elksztsnek els lpse az egyes menk menpontjait tartalmaz
makrk elksztse. Minden men kln makrba kerl, benne a hozz tartoz
menpontokkal.
Pldul tekintsk a kvetkez mensort:
Office csatolsok
(Kapcsolatok ms Office programokkal)
MS Word krlevl
Ennl a menpontnl lehetsgnk van arra, hogy egy Microsoft Word programmal
megrt krlevl vltoz adatait egy tbla vagy egy lekrdezs szolgltassa. Mieltt
kivlasztannk ezt a menpontot, jelljk ki azt a tblt, vagy lekrdezst, mely a
krlevl behelyettestend adatait szolgltatja. Ezutn vlasszuk ezt a menpontot
(Eszkzk - Office csatolsok - MS Word krlevl) s jelljk ki, hogy egy mr megrt
levlbl szeretnnk krlevelet kszteni, vagy egy j levelet szeretnnk ltrehozni, s
ahhoz hozzrendelni a kivlasztott tbla ill. lekrdezs adatait.
Szerkeszts MS Worddel
Tbla, lekrdezs, rlap ill. jelents esetn lehetsg van a megfelel objektum
thelyezsre a Microsoft Word programba, hogy szerkesztst itt folytassuk tovbb.
Jelljk ki az objektumot, melyet szeretnnk Microsoft Word-be exportlni. Ezutn
vlasszuk ezt a menpontot.
Analizls MS Excellel
Tbla, lekrdezs, rlap ill. jelents esetn lehetsg van a megfelel objektum
thelyezsre a Microsoft Excel programba, hogy szerkesztst itt folytassuk tovbb.
Jelljk ki az objektumot, melyet szeretnnk Microsoft Excel-be exportlni. Ezutn
vlasszuk ezt a menpontot.