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Mens e tems Contenedor de
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Informacin de
Sesin
Para activar los tems usted deber, hacer clic en la opcin Registro Docente (Fig. 2), el
sistema ocultar la ventana men que haya estado activa y mostrar el contenido docente.
De una forma alternativa usted puede hacer clic en el cono con el signo
+, al hacer clic realizar el mismo evento que hubiera sucedido al hacer
clic sobre Registro Docente.
Dentro del men podr observar un listado de opciones cada contenido en subcarpetas
(Fig. 3), los cuales podr seleccionar y visualizar en el panel central (posicin izquierda
Fig. 1). Cada vez que haga clic sobre un tem se cargar la pagina en la parte derecha., en caso
exista la pgina (pagina cargada previamente), el sistema activar la pgina para que pueda
visualizarla.
Seleccionar el Curso
Indicar el numero de unidades.
Indicar la formula para la obtencin del promedio final.
Registro de Indicar el numero de unidades mnimas aproadas como requisito para aprobar el curso.
Formula Indicar si se va a trabajar con decimales o enteros.1
Cursos
Registro de Silabo
Una vez cargado, como se observar en la Fig. 6, se muestran los cursos designados en su
carga lectiva para el perodo vigente. Para subir un silabo haga clic en el icono , luego
le mostrar una ventana (Fig. 7).
Registro de Auxiliar
Permite al docente registrar el control de las actividades que desarrollara durante el
semestre acadmico y est conformado por los siguientes opciones del submen (Fig. 10).
Registro de Formula
Esta opcin permite al docente registrar la formula que utilizara para promediar la
nota del alumno, para ello el sistema divide los cursos en Cursos Lectivos, Actividades
Integradoras, Cursos Anuales y Programas Especiales.
Esconder
Seccin
Recargar
Seccin
Cada seccin tiene una flecha en la parte superior derecha ( ), que permite esconder el
contenido de la seccin, para poder visualizar las otras secciones (en caso de ser ms
amplio que el marco central), de igual modo el cono expandir ( ) permite volver a
visualizar el contenido de la seccin. En caso de fallos con el servicio, usted puede volver
a consultar el grupo de curso, para ello haga clic en el cono de refrescar ( ).
Dentro de cada seccin podr observar el listado de sus cursos (de acuerdo a su carga
lectiva); el sistema los agrupar de acuerdo a la filial y la escuela, para una mejor
visualizacin de su carga.
Parmetro Descripcin
Num. Parciales El nmero de parciales1
Formula (p1+p2+.+ Pn)/n (Num. parciales)2
Num Parc. Min El nmero de parciales como mnimo,
para APROBAR el curso.3
Promedios Seleccionar si el resultado de la nota se
debe considerar entero o decimales4
Para registrar la formula, haga clic en el botn Guardar ( ), si la operacin se realiz con
xito se le informar mediante un mensaje (Ver Fig. 13), una vez registrada la
informacin, los campos vacos del registro se completarn de acuerdo a la configuracin
que haya asignado (Fig. 14).
Al registrar el curso aparece otro cono ( ), al hacer clic sobre el cono se visualizar una
ventana conteniendo informacin adicional del curso. Desde el que podr observar el
listado de alumnos matriculados en el curso, un breve resumen del curso y las
observaciones por parte del sistema (Ver. Fig 15, 16, 17).
1 El valor asignado ser determinado por tipo de Escuela : Pregrado (por defecto 2 parciales), Instituto
(por defecto 3), las dems escuelas se puede determinar hasta un mximo de 5 parciales.
2 Para el clculo del promedio final debe considerar que la formula genere la nota mnima y mxima
Fig. 17 Observaciones
Cursos Equivalentes
Consideraciones
Cuando el curso se registre est presente en varios planes de estudios. Para estos
casos se sugiere replicar todas las opciones.
Cuando el docente este a cargo del curso en diversos grupos. Para estos casos se
sugiere replicar temarios y parmetros de unidad.
El curso a ser llevado equivalente solo se permite dentro de un registro activo. (El
curso no puede estar inscrito en dos registros activos, debido a que generara
redundancia cclica).
Para la replicacin sea vlida, se sugiere que ambos cursos no se haya registrado
datos, caso contrario el sistema validar que no hay desincronizacin de los datos,
pues si lo hubiese ello no podr ser registrado.
De la Fig. 11 se aprecia la casilla Activar Replicacin, si la casilla est activa, indica que
el sistema va a replicar la informacin para los cursos registrados en la parte inferior.
Para Agregar un nuevo curso, haga clic en el botn Agregar ( ), donde aparecer una
ventana (Fig. 20) desde la cual deber seleccionar los cursos.
Temario
Consideraciones:
Los temas deben tener al menos un contenido temtico registrado, caso contrario no
podr seleccionar realizar la programacin para dicho tema.
Evitar uso de caracteres especiales ( apostrofe <> y comillas <>).
Los temas deben tener una fecha de Inicio y Trmino de desarrollo del contenido, se
sugiere que los periodos de inicio abarque el tiempo equivalente a una semana, es
decir si empieza su clase el lunes y el desarrollo del tema es de una semana, entonces
correspondera finalizar el domingo de dicha semana.
En una misma semana se puede elaborar uno o varios temas.
Si desea adjuntar un modulo debe primero marcar la casilla Subir un archivo de
trabajo, para activar la bsqueda de archivos y poder adjuntar su modulo.
Solo se programan las clases, las evaluaciones se registran en la programacin
curricular.
rea de Temas
rea de
Contenidos
Nuevo Tema
Para empezar a llegar los registros, haga clic en el botn Nuevo ( ), a continuacin se
mostrar una ventana donde deber registrar los parmetros requeridos (Ver Fig. 23).
Por defecto el registro del temario se ubicar en la ultima posicin (apilando un tema
sobre otro), a menos que desee cambiar el ndice por otro tema antes registrado.
Parmetro Descripcin
Indice Ubicacin dentro de la Programacin Curricular
Tema Descripcin del tema a realizar por el docente
Fecha Ini Fecha de Inicio del desarrollo del Tema
Fecha Final Fecha de Termino del desarrollo del Tema
Modulo Archivo que puede optar subir al servidor para que el
alumno pueda descargarlo desde su intranet.
Para ello deber marcar la casilla Subir un modulo de
trabajo y realizar similar proceso de subir un silabo.
Una vez ingresado los parmetros requeridos haga clic en el botn Guardar ( ), para
enviar los datos al servidor y proceder a registrar el tema; realizada esta accin el
servidor actualizar la tabla ubicada en el rea de temas (Ver Fig. 24).
Ver Contenido
del Tema
Descargar
Mdulo
Elimina Tema
Seleccionado
Ver Contenido
del Tema
Si el mensaje de retorno muestra el siguiente error (Fig. 28), se debe a que aun no ha
indicado con que tema se va a trabajar (ver seccin Activar Registro de Contenido).
Ubicacin Original
dentro del tema
Como se puede, para separar el tema de los contenidos el servidor utilizara el carcter
dos puntos (:), y para separar cada contenido el servidor utilizar el signo de
puntuacin o la coma (. o ,). Esta operacin solo es permitido cuando va a
registrar un nuevo tema, en caso usted desee modificar la casilla estar bloqueada.
Para empezar a importar, primero debe hacer clic sobre el botn Importar
( -Ver Fig. 32), luego aparecer la ventana de importacin (Ver Fig. 33).
Parmetro Descripcin
Periodo Periodo Lectivo del curso que contenga la informacin
Fecha de Inicio En caso es el mismo periodo, el sistema importar
las mismas fechas del curso a copiar.
Para cursos de diferente periodo, el sistema le
Haga clic en el
registro para
seleccionarlo
Clic en el botn
para seleccionar y
cerrar ventana
Una vez seleccionado el curso, haga clic en el botn Copiar ( ), para que empiece la
migracin, una vez realizado el proceso el sistema mostrar una informacin de
conformidad y a continuacin cargar el listado del nuevo temario.
Programacin Curricular
Una vez seleccionado el curso se mostrar la ventana de actividades (ver Fig. 37), donde
podr realizar la calendarizacin de sus cursos.
Cada vez que usted cambie la fecha de clase, haga clic afuera del objeto para perder el
enfoque, el sistema consultar si el curso posee un tema definido, en caso exista el
sistema recuperar los contenidos del tema (ver Fig. 39). En esta parte del proceso, usted
debe seleccionar que contenidos ser realizados o hayan sido realizados en dicha fecha
(debe hacer clic en la casilla al costado de cada contenido).
Tema
Contenidos
Casilla de seleccin
Registrados en
de Contenido
otras fechas
Una vez seleccionados el contenido, haga clic en el botn Guardar ( ) para registrar la
fecha y los contenidos seleccionados, si todo esta conforme el sistema ocultar la ventana
y proceder a refrescar la ventana principal (Ver Fig. 40) con los datos registrados.
En ocasiones un contenido (debido a la naturaleza del contenido) puede ser tan amplio
que debe ser llevado a cabo en 2 fechas, para estos casos el sistema mostrar una
advertencia de una posible reprogramacin (Ver Fig. 41), en caso de ser correcta la
programacin haga clic en el botn SI y el sistema continuar guardando los cambios, si
en caso la respuesta es NO el sistema no registrar hasta que haga la correcciones
adecuadas.
Para el caso de las clases, el sistema cargar nuevamente los contenidos y mostrar las
fechas previamente carga con color azul (el resto que haya sido seleccionado tendr color
rojo). Una vez que haya seleccionado los contenidos proceda a registrar los cambios en el
botn Guardar ( )
Actividades No Programadas
El botn Verificar Contenidos ( ), ver Fig. 37, permite ver que contenidos an no
han sido programados por el docente al momento de elaborar la programacin
curricular.
Como se puede observar en la Fig. 47, se puede observar los temas con sus respectivos
contenidos que an no han sido programado, para realizar su programacin solamente
haga doble clic sobre el contenido y el sistema cargar los parmetros por defecto (Fecha
de Inicio como Fecha y Tipo como Clase).
Control de Asistencia
Ver Asistencias
Nuevo Registro
Cargar Informacin
Fig. 50 Ventana de Trabajo del Mdulo de Asistencia
Barra de Botones
Registrar Asistencia a Clase
Para registrar la cabecera, debemos indicar que
programacin se va a llevar a cabo, para ello utilizamos el
Binocular ( ), ver Fig. 51, al hacer clic sobre el botn se
visualizar una ventana desde la cual aparecer las clases
programadas (Fig. 52). Una vez seleccionado la clase se
visualizar tal como la Fig. 51, tenga en cuenta que la Fecha
Reg (fecha programada), puede variar con la Fecha Fig. 51 Definiendo la
Programacin
ejecutada (control de asistencia)
Luego debe indicar que tipo de clase se va a realizar (Teora, Prctica o Laboratorio).
Definir el intervalo de tiempo de desarrollo de la clase (Hora de Inicio y Hora de
Trmino), el tipo de asistencia depender si la asistencia es llevada el mismo da de la
programacin ser asignada como Regular, en caso de ser diferente deber determinar si
es por recuperacin u otro motivo que deber ser registrado en el campo Observacin.
Una vez definido los parmetros de la zona izquierda, haga clic en el cono de Cargar
Informacin ( ), para recuperar el listado de alumnos matriculados en el curso (Ver
Fig. 54).
Rellena
Campo
Asistencia
Se sugiere utilizar la opcin Marcar todos los Alumnos, una vez seleccione este control,
el sistema rellenar nuevamente la filas de cada alumno con el estado que haya
registrado, luego rectifique la asistencia de los alumnos que deban tener otro estado
(asistencia, tardanza, falta o justificacin).
Una vez asignado todos los cambios proceda a guardar los cambios, clic en el botn
Guardar ( ), para el proceso de registro el sistema proceder a guardar la parte
izquierda (cabecera), luego proceder a registrar en grupos de 10 alumnos las respectivas
asistencias. Durante el registro del detalle usted, podr observar como se va llevando a
cabo el registro y si por alguna razn un alumno presentara un fallo durante el registro
de su asistencia, el sistema mostrara el cdigo del alumno y el posible error generado.
Numero de
Alumnos a
registrar
rea de
Notificacin
de Errores
Como podr observar en la Fig. 57, la ventana muestra la fecha de la asistencia que se ha
realizado la clase, el tipo de programacin (clase o examen), el tipo de clase (teora,
Una vez seleccionado el registro (haga clic sobre el registro), y a continuacin haga clic en
el botn Recuperar Registro ( ), cargar la informacin tanto de la parte izquierda
como de la asistencia de los alumnos, puede realizar los cambios en ambas partes, en
caso la rectificacin se realice en la asistencia el sistema slo registrar los cambios
realizados, cada cambio realizado se mostrar un icono en la parte superior de cada
registro de asistencia, ver Fig. 58, para finalizar guarde los cambios (botn Guardar, ).
Registro seleccionado
Botn Eliminar
Cuando haya registrado notas de Examen Parcial (EP), el sistema bloquear cualquier
intento de actualizacin y/o eliminacin de datos previamente registrados, slo le
permitir ingresar aquellas asistencias de alumnos que no hayan tenido asistencia a
clases por causas como alumno extemporneo o cambio de grupo, por citar ejemplos.
Parmetros de Unidad
Este mdulo, permite definir los instrumentos de evaluacin para obtener la nota de
procedimientos (PP) de cada parcial que posea el curso. Los instrumentos a evaluar
pueden ser Intervencin Oral (OR), Exmenes Escritos (ES, referente a pruebas escritas
de clases o mdulos especficos), Prcticas (PR), Otros Instrumentos (OT, exposiciones,
informes, etc.).
Buscar Curso Casilla de Seleccin
Parmetros Instrumentos
Definidos
segn el curso
Frmulas
Definir Parcial
Seccin Botones
Fig. 61 Mdulo Registro de Parametros de Unidad
Cada instrumento se le permite asignar un peso determinado (por defecto 1), usted
deber elegir los instrumentos a evaluar, de acuerdo a lo que est estipulado en su silabo.
Para realizar el registro primero deber seleccionar el curso, haga clic en el botn
Buscar Curso ( ) para buscar el curso, el sistema mostrar una ventana con los cursos
disponibles para el acceso a registro de parmetros de unidad, ver Fig. 62.
Botn Seleccionar
Una vez seleccionado el curso (se mostrar informacin del curso seleccionado en la
seccin izquierda, (por defecto, el sistema precarga adems el parcial, aunque usted
puede seleccionarlo), haga clic en el botn Cargar Informacin ( , de la seccin de
botones), para cargar informacin de los parmetros de unidad (seccin central).
Cada vez que active la casilla (ver Fig. 63), se asignar por defecto el peso mnimo (1), si
desea reasignar el peso, haga clic en el registro ubicado en la columna Peso y a
continuacin escriba el nuevo valor a promediar. A medida que usted realice ajustes en
los instrumentos, en el rea de formulas, se realizarn los reajustes en el clculo del
promedio de procedimientos (PP). La formula para la obtencin del promedio del parcial
es el promedio obtenido del promedio de procedimientos (PP) y el examen parcial (PE),
como se puede apreciar en la fig. 64.
Para concluir el proceso, haga clic en el botn Guardar (ver fig. 64), para registrar los
cambios. Se mostrar un mensaje como en la fig. 65
Fig. 65 Mensaje de Ejecucin del Registro Fig. 66 Mensaje de Error del Proceso
Este mdulo permite el llenado de las notas correspondientes a los instrumentos (que
hayan sido definidos previamente en el mdulo anterior) y la nota de examen parcial.
Seleccin
Registro de
del Curso Notas
Botones
Obtencin de Promedios
La obtencin de los promedios (tanto el PP como el PU) sern tomando en cuenta la
manera en que usted defini en el mdulo de Registro de Formula. Si ha definido
Promedios Enteros, el sistema tomar la parte entera del promedio obtenido, en caso
trabaje con Promedios Decimales, el sistema preservar la parte decimal para clculos
finales.
Ejemplo:
Promedio Promedio
Promedios Obtenidos
Entero Decimal
Promedio de Procedimiento (PP) 12 12.67
Promedio de Unidad (PU) 13 13.83
Botn Seleccionar
Una vez seleccionado el curso, el sistema asignar al mdulo los datos del curso como
nombre del curso, filial, escuela, currcula, grupo, el parmetro parcial, puede ser
determinado por el usuario; aunque el sistema siempre sugerir de acuerdo al calendario
establecido para el docente.
Registro de Notas
Una vez haya seleccionado el curso y definido el parcial a desarrollar, haga clic en el
botn Cargar Informacin ( ), al cargar el sistema evaluar si ha registrado el
mnimo de asistencias requerida por cada parcial (se requiere 3 asistencias de clases
ms la asistencia al examen parcial), tambin verificar si ha registrado los
instrumentos a utilizar (mdulo parmetro de unidad), caso contrario no podr
continuar con el desarrollo del mdulo.
En la fig. 72, se observa el registro de notas, para registrar una nota de un alumno, el
docente debe hacer clic en la celda que corresponde a la columna a evaluar (para el caso
del ejemplo, columna OR) y al alumno (para el ejemplo Gutirrez Rubio Hussen),
permitir realizar la edicin y registrar su nota de evaluacin (para el ejemplo la nota
corresponde a 15).
Consideraciones
Puede utilizar la tecla Tabulador (Tab), para ir a la siguiente celda habilitada del lado
derecho, en caso llegue al final el sistema continuar en el siguiente registro.
Los cambios que realice, se vern con un pequeo cono en la parte superior
izquierda de cada registro modificado.
Si el docente no ha registrado asistencia del tipo examen (para cada parcial), el
sistema no le permitir activar el registro de notas de examen parcial, lo que genera
que el sistema no permita obtener notas del parcial.
Los alumnos que hayan faltado al examen parcial (en el registro de asistencia al
examen presentan el estado de Falta), el sistema asignar NP al alumno (equivale
nota 0), dicha evaluacin no podr ser modificada por el usuario hasta que el alumno
pueda justificar su inasistencia (para lo cual el alumno deber cambiar a otro estado
diferente de Falta).
En caso el alumno presente ms del 80% de inasistencias a clases el sistema
proceder a rellenar las notas con 0 en cada instrumento.
El sistema slo registrar aquellas notas que hayan sido modificadas (cono ).
La casilla Forzar Registro de Notas, indica al sistema que realice el registro de todos
los alumnos matriculados, inclusive si no han registrado modificado.
Las notas de procedimientos (PP) y del parcial (PU) son calculados por el sistema
teniendo en cuenta los parmetros del curso.
El botn Refrescar ( ) permite deshacer los cambios realizados en las notas
registradas.
Registro de Notas
Cuando haya finalizado de registrar las notas (de manera parcial o completa) proceda a
hacer clic en el botn Guardar ( ), la primera vez que registre una nota de examen
parcial, el sistema le pedir cerrar la asistencia (ver fig. 73), si no va a realizar ningn
cambio en la asistencia de los alumnos proceda a hacer clic en el botn Si, caso contrario
haga clic en el botn No, para que haga los cambios de asistencia y luego proceda a
registrar nuevamente las notas.
Una vez cerrada la asistencia, el sistema empezar a registrar las notas de los alumnos
cada 10 registros, lo cual se ver reflejada en la fig. 74. En caso de errores el sistema
mostrar los alumnos que presentaron problemas al momento de registrar sus notas.
rea de
Notificacin
de Errores
Consideraciones
Este mdulo permite al docente registrar slo notas parciales, sin tener en cuenta la
asistencia del alumno, por lo que en este mdulo la nica manera de inhabilitar al
alumno es asignndole a cada parcial la nota de 0. Para ello el sistema requerir que el
docente haya registrado la formula de obtencin de promedio (mdulo Registro de
Formula).
Este mdulo slo est autorizado para los programas especiales y los cursos virtuales
(E-Learning), aunque el docente puede solicitar acceso al mdulo para un curso que
posea una forma de obtencin distinta al proceso regular.
Consideraciones
El registro de notas por medio de este mdulo es libre para los cursos de programas
especiales y para los cursos virtuales, si algn curso tuviera una forma muy
diferenciada del proceso regular, deber solicitarlo con la Of. de Registro Tcnico,
para que pueda realizar el ingreso bajo esta modalidad.
Si va a realizar ingreso bajo esta modalidad se sugiere no registrar asistencia ni
parmetros de unidad, porque forzara al sistema tratar de registrar el detalle.
En la figura 77, se aprecia el listado de los alumnos matriculados (en caso existan nuevos
registros de alumnos, se sugiere actualizar la formula general) y en las columnas
siguientes los parciales (depender del nmero de parciales del curso) que han de ser
registrados por el docente.
Para activar una casilla, haga clic en la celda correspondiente al alumno y al parcial que
va a registrar, se activar la casilla de edicin y a continuacin ingrese la nota obtenida
por el alumno. Como se puede observar en la fig. 77, cada vez que usted realice una
cambio en alguno de los parciales aparecer en la esquina superior izquierda de cada
nota un cono (), el cual ser el indicativo para el sistema que se va a realizar la
actualizacin sobre las notas modificadas.
Para guardar los cambios, haga clic en el botn de Guardar ( ), el sistema recolectar
aquellos registros que hayan sido modificados y proceder a registrar la informacin en
bloque de 10 registros. El sistema apertura una ventana de proceso, donde podr ver el
registro de las notas y en caso hubiese fallos al tratar de registrar, el sistema lo indicar
en la parte inferior del mdulo en la seccin de Errores (ver fig. 78).
Registro de Aplazados
Permite registrar la nota sustitutoria de los alumnos que hayan rendido el examen de
aplazado.
Botn Seleccionar
El sistema slo le permitir seleccionar los cursos que estn correctamente registrados
(el docente debe haber llenado los instrumentos y exmenes parciales correctamente),
casi contrario el sistema no le permitir seleccionar el curso. Una vez seleccionado el
curso, el sistema asignar al mdulo los datos del curso como nombre del curso, filial,
escuela, currcula y el grupo.
Consideraciones
El sistema al momento de cargar la ventana de cursos (fig. 80), visualizar los cursos
permitidos de acceder notas con un tono azul, caso contrario los resaltar con un
color rojo. En caso usted quiera seleccionar un registro con errores, el sistema le
mostrar un mensaje indicando el posible fallo (fig. 82).
Consideraciones
El sistema le va ha permitir registrar las notas a los alumnos que tengan un saldo
disponible (segn el costo por el concepto de aplazado, para el ejemplo el importe es
de S/. 60.00 ) en la tasa de pensiones, en caso no posee el monto, el sistema no
permitir registrar y mostrar un error de No posee pago para el concepto.
El sistema filtrar por defecto a los alumnos hbiles para rendir aplazado, en caso
desee buscar a un alumno para saber cual es su situacin, puede hacer clic en la
casilla Ver todos los alumnos del ciclo, para listar en el reporte aprobados,
desaprobado e inhabilitados.
Tenga en cuenta que si un alumno tiene una falta en algn examen parcial el sistema
no le permitir registrar la nota, a menos que haya justifique su inasistencia.
La calificacin es vigesimal y solo valores enteros.
La forma de calificacin es como sigue:
o De 11 a 14 el alumno obtendr la nota promocional de 11.
o Mayor de 15, la nota equivaldr 12.
o Notas menores a 11, el alumno tendr el valor de la nota aplazado.
Solo debe registrar notas de los alumnos que hayan realizado el pago y hayan rendido
el examen, en caso de no haber rendido el examen dicho alumno deber registrar
ninguna nota y quedar en blanco la casilla.
Puede imprimir el reporte de alumnos que han realizado el aplazado, para ello haga
clic en el botn de Imprimir ( ).
Correcciones y Extemporaneos
Permite al docente realizar correcciones en el registro de notas de examen parcial y registrar
alumnos que hayan asistido despus del registro y cierre del parcial (alumnos con matricula
extempornea).
Informacin del
Documento
Listado de
alumnos
Botn de
Registros
Como se puede apreciar en la figura 89, el docente debe colocar la nota del alumno en la
seccin del listado en la columna Nota Rec., una vez llenado todos los registros de los
alumnos proceda a registrar los cambios haciendo clic en el botn Guardar ( ). De no
existir errores el sistema mostrar un mensaje final indicando el correcto registro del
sistema.
Consideraciones
El registro solo permitir registrar a todos los alumnos, no podr dejar sin nota a
algunos estudiantes.
El proceso por parte del docente empieza cuando el director, coordinador y/o decano
autoriza, permitiendo registrar un solo proceso.
En caso del alumno presentar falta el da del examen, el sistema cambiar
automticamente el estado del alumno ha un estado de justificacin.
Alumnos Extemporneos
El mdulo permite al docente registrar las asistencias y las notas (tanto de instrumentos
como el examen parcial) de aquellos alumnos que se hayan matriculado despus de
haber concluido el registro de notas para el parcial.
Seleccin Permiso
Asistencia
Notas
Guardar
Seleccin de Alumnos
Este mdulo, al igual que el mdulo de rectificacin, necesita una autorizacin por parte
del coordinador, director y/o decano.
Para registrar las asistencias y notas, primero debemos seleccionar que curso se va a
realizar la actualizacin (el sistema filtrar de acuerdo a los permisos que hayan sido
brindados) y a continuacin deber seleccionar el alumno (puede haber uno o ms
alumnos) y a continuacin haga clic en el botn Procesar ( ). Para cargar la
informacin.
Si el alumno ha tenido asistencias previas, el sistema las mostrar mas no permitir que
estas sean alteradas (recuerde que los parciales bloquean la modificacin de asistencia),
por lo que slo deber registrar aquellas asistencias que an no han sido llevadas a cabo.
Para el registro de notas, el sistema recuperar los parmetros de unidad que se hayan
definido, es por ello que si el docente no ha realizado el registro normal hasta el registro
de parciales correctamente, el sistema no tendr informacin de donde obtener
informacin lo que desencadenar en un fallo por falta de datos.
Al igual que el mdulo de registros de notas, el docente deber ingresar las notas de
instrumentos, los que calcularn el promedio de procedimiento y seguidamente deber
registrar la nota del examen parcial, ello permitir conocer la nota del parcial.
Tenga en cuenta que si usted asigna como falta en la asistencia al da del examen parcial,
usted no podr asignar una nota diferente de 0, debido a que desencadenara un error
por inasistencia del alumno (recuerde que las asistencia al da del examen la nota vale
N.P. la cual equivale a la nota mnima).
Para finalizar haga clic en el botn Guardar ( ), para almacenar los cambios realizados,
una vez recibido la conformidad (ver fig. 95), usted podr continuar con el siguiente
alumno del curso que tenga en extemporneo.
Reportes
Registro Auxiliar
Reporte utilizado muy a menudo por los cursos que se desarrollen de manera regular
(aquellos que registran asistencia, notas de instrumentos y parciales).
Registro de Asistencia
Registro de Evaluacin
Avance Silbico
Listn de Evaluacin
En caso desee imprimir (primero debe haber generado el reporte), haga clic en el botn
de Imprimir ( ).
Registro de Asistencia
Registro de Evaluacin
Avance Silbico
Registro de Evaluacin
Reporte permite ver slo las notas parciales, es especial para cursos virtuales, programas
especiales y cursos hayan sido registrados bajo la modalidad de programa especial.
Para ello primero deber seleccionar el tipo de curso (el sistema filtrar los cursos), a
continuacin deber seleccionar el curso, elegir un tipo de filtro para las notas, marcar
las casillas de Incluir Aplazado y/o Promedio, a continuacin deber hacer clic en el
botn Cargar Informacin ( ), para visualizar el reporte.
Reporte Grficos
Permite ver reportes grficos, como el promedio de notas y un grfico del porcentaje de
aprobados.
Para ello primero deber seleccionar el tipo de curso (el sistema filtrar los cursos), a
continuacin deber seleccionar el curso, elegir un tipo de reporte, a continuacin deber
hacer clic en el botn Cargar Informacin ( ), para visualizar el reporte.
Promedio de Notas