Excel I Clases Profesora rsula Becerra Flrez

Capturar Pantallas
Primera Forma: Capturar toda la Pantalla:
- Pulse la tecla [Imprimir Pantalla]
- Para Pegar pulse [Ctrl + V]
Segunda Forma: Capturar slo la ventana activa
- Pulse [Alt + Imprimir Pantalla]
- Para Pegar Pulse [Ctrl + V]
Tercera Forma: Capturar cualquier elemento de
la Pantalla
Uso de la herramienta Recortes de Windows:
- Men Inicio Recortes
- En la ventana de Recortes, haga clic en
Nuevo.
- Con el puntero trace un rectngulo
alrededor del elemento que desea capturar
- Para Pegar pulse [Ctrl + V]
Algunos elementos de la Ventana de Excel
La Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Se encuentra a la izquierda de la Barra de
Ttulo. Es til para tener los comandos que usa
con ms frecuencia.
Agregar Herramientas a la Barra de Acceso
Rpido
Primera Forma:
- Clic en el botn Ms
- De Lista emergente, seleccione el comando
que desea agregar, ejemplo Orden
ascendente
Segunda Forma:
- Localice la herramienta que desea agregar a
la Barra.
- Clic secundario sobre la misma
- Elija la opcin Agregar a la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido.
Las Fichas o Pestaas y la Cinta de Opciones
Cada vez que hace clic en una Ficha o Pestaa,
se muestra la respectiva Cinta de Opciones,
que contiene los comandos y herramientas
para trabajar en Excel.
Ejemplo: La Cinta de la Ficha Inicio:

Mostrar u Ocultar la Cinta de Opciones

- Pulse [Ctrl + F1] o haga doble clic en
cualquier Ficha o Pestaa
Ocultar Automticamente la Cinta de Opciones
- Clic en el botn Opciones de Presentacin
de la Cinta de Opciones:
- Elija Ocultar Automticamente la Cinta de
Opciones.
Los Grupos en la Cinta de Opciones
Cada Cinta se divide en Grupos. Ejemplo el
Grupo Fuente de la Ficha Inicio:

Cuadro de Dilogo en algunos grupos

- Haga clic en el botn Iniciador de Cuadro de
dilogo:
El Cuadro de Nombres
Se encuentra debajo de la Cinta de Opciones.
Normalmente, muestra la direccin de la celda
activa. Tambin puede mostrar las Funciones
de Excel y Nombres de Rangos.

La Barra de Frmulas
Muestra y permite editar los datos constantes y
Frmulas de la Hoja de Clculo.

La Barra de Estado
Muestra algunos indicadores como:
Modo de Edicin: Listo, Introducir, Modificar
rea de Frmulas Instantneas:

Muestra algunos clculos con los datos

seleccionados.
- Seleccione las celdas
- Observe los clculos en la Barra de Estado
Agregar o Retirar Clculos:
- Clic secundario en la Barra de Estado
- Seleccione los clculos que desea: Promedio,
Recuento, Recuento numrico, Mnima,
Mxima, Suma.
Botones de Vistas: Normal, Diseo de Pgina,
Vista Previa de salto de Pgina.
Zoom

Sirve para alejar o acercar los datos de la Hoja

de Clculo.
- Haga clic en los botones Menos (-) o Ms (+)
- Tambin puede arrastrar la Barra deslizante
- O, manteniendo pulsada la tecla [Ctrl], haga
girar la rueda del mouse.
El Libro
Un documento de Excel, recibe el nombre de
Libro
Formato de Archivo:
El Formato predeterminada, es:
.xlsx Libro de Excel (desde Ver. 2007)
Se puede guardar con otros formatos como:
.xls Libro de Excel (97 2003)
.xlsm Libro de Excel habilitado para
macros.
Guardar un Libro:
- Ficha Archivo Guardar como
- Seleccione Equipo Examinar

- En el Panel de Navegacin, seleccione la

Biblioteca, o unidad de disco
- En el rea de contenido seleccione la
carpeta que contendr el archivo.
- Escriba el nombre del archivo en la opcin
correspondiente.
- Si desea puede cambiar el formato de
archivo en la opcin Tipo
- Clic en Guardar.
Guardar los cambios realizados en un archivo:
- Archivo Guardar
- O haga clic en el botn Guardar de la Barra
de Acceso Rpido
- O pulse [Ctrl + G]
Hojas de Clculo
Un Libro est conformado por Hojas de Clculo
Insertar una Hoja de Clculo
- Haga clic en el botn Hoja nueva, que se
encuentra a la derecha de las etiquetas de
Hojas:

- O pulse [Shift + F11] (Mayscula + F11)

Cambiar la posicin de las Hojas
- Arrastre de la etiqueta a otra posicin
Duplicar una Hoja
- Pulse la tecla [Ctrl] y arrastre de la etiqueta
a otra posicin.
Cambiar el nombre a una Hoja
- Haga doble clic sobre la etiqueta de la Hoja
- Escriba el nuevo nombre y pulse Enter
Cambiar el color de una etiqueta de Hoja
- Clic secundario en la etiqueta
- Elija la opcin color de etiqueta
- Seleccione el color que desea.
Seleccionar varias hojas de clculo
- Clic en la etiqueta de la primera hoja
- Ctrl + Clic en otras etiquetas
Desagrupar hojas seleccionadas
- Clic secundario en una de las etiquetas de
las hojas seleccionadas
- Elija la opcin Desagrupar hojas
Eliminar una Hoja de Clculo
- Clic secundario sobre la etiqueta de la Hoja
- Elija la opcin eliminar

- En el cuadro de dilogo, confirme haciendo

clic en el botn Eliminar.
Nota:
No se puede recuperar una hoja de clculo
eliminada.
Cambiarse entre hojas de clculo con el teclado
- Pulse [Ctrl + RePg] o (PageUp)
- Pulse [Ctrl + AvPg] (PageDown)
Tamao de la Hoja de Clculo
Columnas (A, B, C, Z, AA, AB,..XFD)
Total: 16 384
Filas (1, 2, 3,)
Total: 1 048 576

Abrir un Libro en blanco

- Pulse [Ctrl + U]
Celda: Interseccin entre una columna y una
fila.
Direccin de celda:
Coordenada de columna y Coordenada de Fila
Ejemplo: Columna A Fila 3: A3
El Puntero de Celda
Indica cul es la celda activa o seleccionada

Cuadro de relleno o auto llenado

Los Punteros del Mouse
Se muestra sobre las celdas; y, sirve para
seleccionar celdas o rangos.

Se muestra sobre el cuadro de relleno de

la celda o rango seleccionado.
Sirve para:
A. Copiar datos hacia celdas
consecutivas
B. Crear series o progresiones (1,3,5)
C. Completar "listas personalizadas"
(Enero, Febrero, Marzo)
Desarrollar ejercicio Uso del Cuadro de relleno
Desarrollar ejercicio Reporte Anual
Mover y Copiar datos
Primera forma: Arrastrando con el mouse
Para Mover:
- Seleccione los datos
- Seale cualquier borde de la celda o rango
seleccionado
- Arrastre con el mouse a otra ubicacin
Para Copiar:
- Seleccione los datos
- Seale cualquier borde de la celda o rango
seleccionado
- Pulsando [Ctrl], arrastre con el mouse a otra
ubicacin.
Segunda forma: Mediante el Portapapeles
Para Mover:
- Seleccione los datos
- Comando Cortar:
Ficha Inicio Portapapeles Cortar o [Ctrl + X]
- Clic en la nueva posicin
- Comando Pegar:
Ficha Inicio Portapapeles Pegar o [Ctrl + V]
Para Copiar:
- Seleccione los datos
- Comando Copiar:
Ficha Inicio Portapapeles Copiar o [Ctrl + C]
- Clic en la nueva posicin
- Comando Pegar:
Ficha Inicio Portapapeles Pegar o [Ctrl + V]
Nota
Para Pegar una sola vez, puede pulsar [Enter]
Aplicar Formatos a los datos de la Hoja de
Clculo
Ficha Inicio:

Formatos de Fuente
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Grupo Fuente
Fuente o tipo de letra
Tamao de Fuente
Aumentar y Disminuir tamao de
Fuente
Negrita, Cursiva, Subrayado
Bordes
Color de Relleno
Color de Fuente
Formatos de Alineacin
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Grupo Alineacin
Alineacin Vertical
Alineacin Horizontal
Cambiar la Orientacin
Aumentar o Disminuir Sangras
Ajustar Texto
Combinar y Centrar

Formatos de Nmero
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Grupo Nmero
Formatos de nmero

Nmero Formato Apariencia

3956.876 Formato General 3956.876
3956.876 Estilo millares 3,956.88
3956.876 Contabilidad S/. 3,956.88
3956.876 Disminuir decimales 3957
1980.5 Aumentar decimales 1980.50
0.15 Estilo Porcentual 15%
22-ago Fecha 22/08/2015
22-ago Fecha Larga sbado, 22 de agosto de 2015
Desplazarse a travs de la Hoja de Clculo
De celda en celda en direccin de la
flecha digitada.
CTRL +
A la ltima o primera celda de la
"Regin de datos actual", en
direccin de la flecha digitada.
Esta misma operacin, se puede
realizar haciendo doble clic en
cualquier borde de la celda o rango
seleccionado.
Regin de datos: Grupo de celdas
(con datos) consecutivas.
Inicio A la primera celda de la fila
Ctrl+Inicio A la primera celda de la Hoja (A1)
Ctrl+Fin una celda ms de las ltimas
coordenadas con informacin.
Seleccionar
Una celda:
- Clic en la celda
Un Rango:
- Arrastre sobre el rango
Celdas o rangos no consecutivos:
- Clic en la primera celda o rango
- Pulsando la tecla Ctrl, seleccione otras
celdas o rangos
Estado
Cancelada

Cancelada
Cancelada

Cancelada

Cancelada
Cancelada
Columnas:
- Clic o arrastrar sobre las cabeceras de
columnas (A, B, C,)
Filas:
- Clic o arrastrar sobre las cabeceras de filas
(1, 2, 3,)
Seleccionar con la tecla SHIFT
Primera Forma
- Clic en la primera celda
- Pulse Shift + Teclas direccionales, para
seleccionar de celda en celda.
- Pulse Shif + Ctrl + Teclas direccionales, para
seleccionar hasta la ltima celda de la regin
de datos.
- Pulse Shift + Inicio, para seleccionar hasta la
primera celda de la fila
Segunda Forma
- Clic en la primera celda
- Shift + Clic en la ltima celda que desea
seleccionar.
Tercera Forma:
- Clic en la primera celda
- Shift + Doble clic en uno de los bordes de la
celda, para seleccionar hasta el final o inicio
de la Regin de datos.
Seleccionar la Regin de datos actual
- Pulse [Ctrl + *]

Ingresar datos
Primera Forma:
- Clic en la celda, luego pulse:
Enter para bajar
Tab para ir a la derecha
Shift + Enter para subir
Shift + Tab para ir a la izquierda
Ctrl + Enter para permanecer en la celda
Ingresar un mismo dato en varias celdas
consecutivas y no consecutivas
- Seleccione las celdas
- Ingrese el dato en la celda activa
- Pulse [Ctrl + Enter]

Estado de Cuentas

N de Cuenta Estado
Cuenta 1 Pagada
Cuenta 2 Pagada
Cuenta 3
Cuenta 4 Pagada
Cuenta 5
Cuenta 6 Pagada
Cuenta 7 Pagada
Cuenta 8
Cuenta 9 Pagada
Cuenta 10 Pagada
Ingresar datos en una seleccin por columnas o
por filas.
- Seleccione el rango
- Ingrese los datos pulsando:
[Enter] o [Shif + Enter] (por columnas)
[Tab] o [Shift + Tab] (por filas)
Regiones Enero Febrero Marzo
Lima 500 700 900
Ica 200 500 300
Trujillo 500 500 300
Ingresar varias lneas en una celda
Primera forma:
- Ingrese el dato de la primera lnea
- Pulse [Alt + Enter]
- Ingrese el dato de la siguiente lnea
- Pulse Enter o Tab
Segunda Forma:
- Seleccione las celdas
- Ficha Inicio Alineacin Ajustar texto
- Ingrese los datos.
Corregir o modificar datos
Para reemplazar un dato
- Clic en la celda
- Ingrese el nuevo dato
Para modificar parte del dato
- Clic en la celda y pulse [F2]
o haga doble clic sobre la celda.
- Corrija el dato y pulse Enter
Tambin puede corregir en la Barra de
Frmulas
- Haga clic en la celda
- Clic en la Barra de Frmulas
- Corrija el dato y pulse [Enter] o [Ctrl +Enter]
Borrar
Borrar slo el contenido de la celda (Sin borrar
formatos, comentarios, hipervnculos):
- Pulse la tecla [Suprimir]
Borrar otros elementos de las celdas
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Modificar Borrar:
Todo
Formatos
Contenido (Supr)
Comentarios
Hipervnculos

Deshacer Acciones
El comando Deshacer permite deshacer las
ltimas acciones ejecutadas.
- Clic en la herramienta Deshacer de la Barra
de Acceso Rpido
- Puede pulsar [Ctrl + Z]

Rehacer Acciones
Permite rehacer las ltimas acciones que
fueron deshechas con el comando Deshacer
- Clic en la herramienta Rehacer de la Barra
de Acceso Rpido.
- Puede pulsar [Ctrl + Y]
Insertar Columnas o Filas
- Seleccione la columna o fila que desea
desplazar
- Ficha Inicio Celdas Insertar o [Ctrl + [+]]
Puede seleccionar varias columnas o filas
Eliminar Columnas o Filas
- Seleccione las columnas o filas que desea
eliminar
- Ficha Inicio Celdas Eliminar o [Ctrl + [-]]

Ajustar o Modificar el Ancho de columnas

- Arrastre los lmites de las cabeceras de
columnas
- Para Auto ajustar, puede hacer doble clic.
Ajustar el ancho de varias columnas a la vez
- Seleccione las columnas
- Arrastre una de las cabeceras o haga doble
clic para auto ajustar.
Tipos de datos
En la hoja de clculo, se puede ingresar:
- Datos Constantes y
- Frmulas
Datos constantes
Son los que se ingresan directamente y no
dependen de otros datos.
(Archivo de Excel: Tipos de datos constantes)
Frmulas
Comienza con el signo Igual (=)
Puede contener:
- Constantes =25*3
- Referencias =B3*C3
- Operadores + - * /
- Funciones =SUMA(D11:D25)
- Nombres de rangos =SUMA(Adultos)
- Parntesis
=3+2*5 13
=(3+2)*5 25
"Textos"
"Fechas" "29/08/2015"
Operadores
Operadores Matemticos:
- Negacin o cambio de signo (-2)
% Porcentaje
^ Potencia [Alt+94] B2^2
* Multiplicacin / Divisin
+ Suma - Resta

Operadores Relacionales o de Comparacin

= Igual que
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Diferente que
Operadores de Referencia
: Rango =SUMA(C11:C25)
,o; Unin =SUMA(C11,C25)
Espacio Interseccin
Desarrollar archivo: Ejercicio Rango Unin e
Interseccin
Operador de Texto
& Concatenacin
Para unir textos que se encuentran en
distintas celdas o en ninguna celda.
Desarrollar ejercicio Concatenacin1.xlsx

Frmula de Nombre Completo:

=A3&" "&B3
Asignar Nombre a un Rango
Primera Forma
- Seleccione el rango
- Ficha Frmulas Nombres definidos
- Clic en Asignar nombre

- Ingrese el nombre del rango (sin espacios)

- Verifique el mbito y la referencia.
- Aceptar
Segunda Forma:
- Seleccione el rango
- Clic en el cuadro de Nombres
- Escriba el nombre. Ejemplo Otoo
- Pulse Enter.
Tercera Forma:
Crear mltiples nombres de rangos, a partir de
los valores de la primera fila o columna de un
rango (Ttulos)
- Seleccione el rango con los ttulos
- Ficha Frmulas Nombres definidos
- Clic en Crear desde la seleccin

- Marque las casillas que desea y Aceptar

Mostrar la lista de nombres de rangos,
mientras escribe una frmula:
- Pulse la tecla de funcin [F3]

- Seleccione el nombre que desea usar en la

frmula.
Otra forma de insertar un nombre de rango en
una frmula:
- Ficha Frmulas Nombres definidos
- Clic en Utilizar en la frmula
- Seleccione el nombre que desea.
Administrador de nombres
Sirve para Modificar o Eliminar nombres de
rangos.
- Ficha Frmulas Nombres definidos
- Clic en Administrador de Nombres

- Seleccione el nombre del rango

- Haga clic en Modificar o Eliminar
Tipos de Referencias
Relativas
En forma predeterminada, las referencias son
Relativas. Cuando se copian a otras filas o
columnas, cambian las 2 coordenadas: de Fila
(nmero) y de columna (letra)
Ejemplo:
=D4*J7 =E4*K7
=D5*J8
Mixtas
Cuando se copian a otras filas o columnas, slo
cambia una de las coordenadas (de fila o de
columna).
Ejemplo1:
=D4*J$7 =E4*K$7
=D5*J$7
Ejemplo2:
=D4*$J7 =E4*$J7
=D5*$J8
Referencias Absolutas
Cuando se copian a otras filas o columnas, no
cambia ninguna de las coordenadas.
Ejemplo:
=D4*$J$7 =E4*$J$7
=D5*$J$7
Ms Formatos de Contabilidad
- Seleccione los nmeros
- Ficha Inicio Nmero
- Despliegue las lista de formatos de
Contabilidad
- Elija Ms Formatos de Contabilidad:

- Seleccione el smbolo de moneda que desee y

las posiciones decimales. Aceptar.
Uso de la Herramienta Autosuma
Insertar en la celda activa, una frmula con la
Funcin SUMA; y propone los nmeros
consecutivos que se muestran hacia arriba. Si no
hubiera nmeros arriba, propone los de la
izquierda.
- Clic en la celda
- Clic en Inicio Modificar Autosuma
Segunda Forma:
- Seleccione los nmeros
- Clic en Autosuma.
Uso de Funciones en las Frmulas
Archivo: Ventas por ciudades
Sintaxis de una Funcin
NombreFuncin(Argumento1,Arg2,Arg3,)
Argumentos o Parmetros: Son los elementos
sobre los que acta la Funcin.
Si una Funcin no tiene argumentos, van los
dos parntesis seguidos. Ejemplo, la Funcin
HOY
=HOY()
Si una funcin tiene varios argumentos, van
separados por un "separador de listas" que,
para la Configuracin Regional de Windows
Espaol Per, es la Coma (,)
Funcin SUMA
Suma un rango o una lista de nmeros
Sintaxis
SUMA(Rango) Ejemplo =SUMA(C7:C17)
SUMA(N1,N2,N3,) =SUMA(C7,C17)
Funcin MAX
Devuelve el valor ms alto (el mximo valor) de un
rango.
Sintaxis
MAX(Rango)
Ejemplo: Mayor monto por la venta de Cocacola
=MAX(D7:D17)
=MAX(:D17)
Funcin MIN
Devuelve el valor ms bajo (mnimo valor) de un rango.
Sintaxis
MIN(Rango)
Ejemplo: Menor Monto por la venta de IncaKola
=
Funcin CONTAR
Cuenta en un rango, SLO las celdas que contengan
valores numricos.
Sintaxis
CONTAR(Rango)
Ejemplo: Cuntas ciudades ya cancelaron Pepsi?
=
Funcin CONTARA
Cuenta en un rango todas las celdas que contengan
cualquier valor.
Sintaxis
CONTARA(Rango)
Ejemplo: En cuntas ciudades hubo ventas de Pepsi?
=CONTARA(Pepsi)
Funcin CONTAR.BLANCO
Cuenta en un rango, slo las celdas vacas (en blanco)
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(Rango)
Ejemplo: En cuntas ciudades no hubo ventas de Pepsi?
=CONTAR.BLANCO(Pepsi)

Funcin CONTAR.SI
Cuenta las celdas cuyo contenido coincida con un
determinado criterio o condicin.
Ejemplo: Cuntas ciudades faltan pagar Pepsi?
Sintaxis
CONTAR.SI(RangoCriterio,"Criterio")
Para que un valor de una celda sea "contado", debe
cumplirse con una prueba lgica.
En el Rango Critero, se comprobar el criterio.
=CONTAR.SI(Pepsi,"=FP")
=CONTAR.SI(F7:F17,">1000000")
Funcin PROMEDIO
Calcula el Promedio de un Rango o una lista de
nmeros.
Sintaxis
PROMEDIO(Rango)
PROMEDIO(N1,N2,N3,)
Ejemplo: Calcular el Promedio de los 4 Laboratorios
(Archivo Notas G18)
=
Funcin REDONDEAR
Redondea un nmero, a la cantidad de dgitos
decimales que se indique.
Sintaxis
REDONDEAR(Nmero,Posiciones Decimales)
Ejemplo:
Ejemplo: En A3, se tiene el valor 17.687
Redondearlo a 1 decimal:
=REDONDEAR(A3,1) 17.7
Redondearlo a 0 decimales
=REDONDEAR(A3,0) 18
Ejemplo:
Promedio de laboratorios redondeado a 1 decimal:
=REDONDEAR(PROMEDIO(H4:K4),1)
Funcin ENTERO
Descarta la porcin decimal de un nmero. No la toma
en cuenta. Redondea el nmero al mnimo entero.
Sintaxis
ENTERO(Nmero)
Ejemplo; Entero de A3:
=ENTERO(A3) 17
Funcin SI (Condicional)
Cuando se desea ingresar en una celda, uno de dos
posibles valores, dependiendo de una condicin dada,
puede usar la Funcin SI.
Sintaxis
SI(Condicin o,Valor Si Verdadero,Valor Si Falso)
PruebaLgica , Valor 1 , Valor 2

V
F
Ejemplo: Situacin del alumno:
Si la Nota Final es mayor o igual que 13: Promovido
Sino: Repitente
Prueba Lgica: Q4>=13
Valor si Verdadero "Promovido"
Valor si Falso "Repitente"
=
Archivo Tabla de Sueldo y Aumentos
Enero:
=D4*10%
Frmula de Febrero
=SI(D4<1500,D4*10%,D4*5%)
Para el Aumento de Marzo:
Hay 2 condiciones de tipo O
Condicin 1: D4<1500
Condicin 2: C4="Tcnico"

Funcin O
Analiza varias condiciones o pruebas lgicas. Si el
resultado de por lo menos una, es VERDADERO,
devuelve el valor lgico Verdadero; sino, devuelve
Falso.
Sintaxis
O(PruebaLgica1,PruebaLgica2,PruebaLgica3,)
Ejemplo:
=O(3>5,8<7,10>4) Verdadero

Tabla de sueldo y Aumentos:

Aumento de Marzo:
=SI(O(D4<1500,C4="Tcnico"),D4*10%,D4*5%)
Aumento de Abril
Hay 2 condiciones de tipo Y:
D4<1500
C4="Secretaria"
Funcin Y
Analiza varias condiciones o pruebas lgicas. Si el
resultado de TODAS es Verdadero, devuelve el valor
lgico Verdadero; sino, devuelve Falso.
Sintaxis
Y(PruebaLgica1,PruebaLgica2,PruebaLgica3,)
Ejemplo:
Y(3<5,8>7,10<4) Falso
Aumento de Abril
=
Aumento de Mayo
Si Anidados:
=
Frmula de Aula en el Archivo Notas
Usando textos
=

Usando las celdas

=

Funcin BUSCARV o CONSULTAV

Devuelve un valor (Ejemplo el sueldo) de una de las
columnas de un rango, matriz o Base de datos (Ejemplo
Pagos), tomando como referencia un dato conocido
(Ejemplo el nmero de DNI de la celda L3.
Sintaxis
BUSCARV(Dato conocido a buscar,Rango,
N de columna del valor a devolver,[0])
Para la consulta del Sueldo:
Dato conocido a buscar : L3
Rango (todo) : Pagos
N de columna de valor a devolver : 4 (Sueldo)
Frmula de SUELDO en Consulta (Tabla de Sueldo)
=BUSCARV(L3,Pagos,4,0)
Para la consulta del Mayo:
=BUSCARV(L3,Pagos,9,0)

Tipo de bsqueda en la Funcin BUSCARV

Con Cero (0) La bsqueda ser exacta. Si el dato
buscado no se encuentra, devolver el
valor de error NOD (#N/A)
Sin Cero (0) La bsqueda ser por aproximacin. Si el
dato buscado no se encuentra, devolver
el, o los valores del dato ms prximo
encontrado.
Si se desea una bsqueda por
aproximacin, la primera columna del
rango debe estar ordenada.
Validacin de datos
Sirve para impedir que en una celda o rango, se ingrese
valores no vlidos.
- Seleccione la celda o rango
- Ficha Datos Herramientas de datos
- Clic en Validacin de Datos

- Elija un criterio de validacin y configure las dems

opciones. Aceptar.
Funcin INDIRECTO
Devuelve el valor o valores de una celda o rango, cuyo
nombre se encuentra expresado como un texto en el
argumento Referencia
Sintaxis
INDIRECTO(Referencia)
Ejemplo:
Se tiene un rango con el nombre Paales (Precios) y
otro con el nombre Bolsa
En la celda F11 se encuentra el texto Paales
En la celda G11 se encuentra el texto Bolsa
Frmula de Precio en el archivo Pedidos Kimberly:
=
El precio se est obteniendo mediante la interseccin
de ambos rangos.
LISTAS o BASES DE DATOS EN EXCEL
Una Lista o Base de datos, es un conjunto de
informacin sobre un tema en particular. Ejemplo un
listado con los datos de los alumnos, un listado con los
datos de los Pedidos, un listado con los datos de las
Facturas, un listado con los datos de las universidades
de Lima.
Campo: Cada categora de informacin; ejemplo en un
listado de los datos de los alumnos, los campos podran
ser: DNI, Apellido, Nombre, Domicilio, Telfono,
Correo, Curso, Turno, etc.
Todos los datos de una columna conforma un CAMPO.
Registro: Todos los datos de una entidad. Ejemplo,
todos los datos de un alumno o todos los datos de un
pedido. Cada Fila de la Base de datos, conforma un
Registro.
Dato: Valor almacenado en una celda. Ejemplo un
nombre o una direccin.
Algunas herramientas de Bases de Datos o Listas:
Ordenar una Lista o Base de Datos
Ordenar por un campo
- Clic en una celda del campo (NO SELECCIONE EL
CAMPO)
- Ficha Datos Ordenar y Filtrar

- Clic en:
Ordenar de menor a mayor
Ordenar de mayor a menor
Ordenar de la A a la Z
Ordenar de la Z a la A
Ordenar por Varios campos
- Clic en una celda de la Lista o Base de datos
- Ficha Datos Ordenar y Filtrar
- Clic en el botn Ordenar

- Agregue los niveles con los campos de acuerdo a la

jerarqua que desee.
- Aceptar.
FILTROS
Sirven para seleccionar o mostrar las filas o registros
que cumplan con uno o varios criterios.
Ejemplo, mostrar los pedidos de Metro
- Clic en una celda de la Lista o Base de datos
- Ficha Datos Ordenar y Filtrar
- Clic en Filtro
Funcin SUBTOTALES
Sirve para realizar clculos, slo con los datos visible
cuando se ha filtrado una Lista.
Sintaxis
SUBTOTALES(Nde Funcin,Rango)
Donde:
N de Funcin es un nmero del 1 al 11
PROMEDIO 1
CONTAR 2
CONTARA 3
MAX 4
MIN 5
PRODUCTO 6
DEVEST.M 7
DEVEST.P 8
SUMA 9
VAR.S 10
VAR.P 11
Ejemplo:
Suma de los montos:
=
La Herramienta SUBTOTAL
Sirve para obtener subtotales por grupos de datos, sin
filtrar una Lista o Base de datos.
Ejemplo, mostrar la suma de las cantidades y Montos
por cada Cliente:
- Ordene la Lista por el campo que desea agrupar,
ejemplo Cliente
- Ficha Datos Esquema Subtotal

- Complete las opciones

- Aceptar
Quitar o Desactivar Subtotales
- Clic en cualquier celda de la Base de datos
- Ficha Datos Grupo Esquema Subtotal
- En la Ventana haga clic en el botn Quitar Todos
GRAFICOS
- Seleccione los datos
- Ficha Insertar Grficos Seleccione el tipo de
grfico