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NCLEO DE ANZOTEGUI
EXTENSIN REGIN CENTRO SUR ANACO
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL
Realizado por:
Trabajo de Grado presentado como requisito parcial para optar al Ttulo de:
INGENIERO INDUSTRIAL
Asesor:
Jurado Calificador:
iv
DEDICATORIA
v
AGRADECIMIENTO
A Dios, por el regalo y el milagro que s que es mi vida, por los dones y carismas
que me has obsequiado, por ser mi Padre amoroso quien ha estado conmigo desde
siempre, por el privilegio de conocerte, de amar y ser amada.
A mis padres Francis Figueredo y Jos Briceo, por haber sido co-creadores
junto con Dios al darme la vida, mam: por tu entrega, tus sacrificios y desvelos,
por cada dolor que has soportado por m, por protegerme, educarme, exigirme, por
demostrar que eres capaz de todo por tus hijos, hoy ves que cada cosa que hemos
pasado ha valido la pena, gracias por confiar en mis habilidades cuando yo no lo
haca, por animarme a seguir adelante, este logro tambin es tuyo, resultado de tu
esfuerzo y tu entrega amorosa y desinteresada. Pap: por darme la vida, ser
momentos de risa y diversin, por mi orgullo, por cuidarme y preocuparte por m
a pesar de la distancia, por cada beso y abrazo, por esos consejos certeros en los
momentos claves, por saber decir la palabra precisa en el momento apropiado, por
ser mi cmplice, apoyarme, y no juzgarme. Dios no pudo haberme dado alguien
mejor que t como pap.
A mis hermanos: Francisco Javier, Jos Alejandro, Mara Alejandra, por ser
mis primeros amigos, con quienes aprend a jugar, a compartir, a rer, llorar,
pelear, y sobre todo amar. Me siento bendecida y orgullosa de tenerlos como
hermanos, gracias por escucharme, cuidarme, por ser mi refugio, mis compinches
y compaeros de travesuras a lo largo de mi vida, por defenderme cuando lo
necesitaba. Este logro es para ustedes, que son la luz de mis ojos. Gracias por su
amor tan real y desinteresado.
vi
que significas para m: gracias por tu compaa y tu apoyo en todo momento, por
creer siempre en m y animarme a dar lo mejor, no slo en este trayecto, sino en
cada faceta de mi vida, en este momentos ambos estamos logrando lo que nos
pareci en un instante algo lejano, mucho de esto te lo debo a ti, a tu soporte
incondicional, y a esa manera de amar que me hace tan dichosa. Es slo la primera
de muchas metas que cruzaremos unidos. Te amo!
A mis tos Jos Ramn y Ana Rodrguez, ustedes, mis segundos padres, esas
personas que siempre he admirado, y a los que acudo para enriquecerme con su
experiencia y sabidura, gracias por las lecciones, por ser exigentes, por su
paciencia amorosa, porque su hogar es mi hogar tambin, por el apoyo y por abrir
sus brazos y corazn para m.
A mis amigos, Isabel Gipe, Henry Montilla, por animarme cuando no quera
avanzar, por cada Si puedes dicho, por su cario y apoyo, por una complicidad
sin igual. Por ser transparentes y ser siempre ustedes, sin importar la distancia y el
tiempo.
A Jess Lozada, por la ayuda prestada, la confianza, por abrirme las puertas
de su empresa para la realizacin de mi trabajo de grado.
vii
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE ANZOTEGUI
ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS
EXTENSIN REGIN CENTRO SUR ANACO
DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL
RESUMEN
viii
NDICE
RESOLUCIN ........................................................................................................... iv
DEDICATORIA .......................................................................................................... v
AGRADECIMIENTO ............................................................................................... vi
NDICE ....................................................................................................................... ix
INTRODUCCIN ...................................................................................................... 1
CAPTULO I ............................................................................................................... 3
EL PROBLEMA ......................................................................................................... 3
1.1 Planteamiento del Problema .............................................................................. 3
1.2 Objetivos de la Investigacin ............................................................................ 7
1.2.1 Objetivo General ............................................................................................ 7
1.2.2 Objetivos Especficos .................................................................................... 7
CAPITULO II ............................................................................................................. 8
MARCO TERICO ................................................................................................... 8
2.1 Antecedentes de la Investigacin ...................................................................... 8
2.2 Bases Tericas ........................................................................................ 12
2.2.1 Plan ......................................................................................................... 12
2.2.2 Planificacin ........................................................................................... 12
2.2.3 Estrategia ................................................................................................ 13
2.2.4 Planificacin estratgica ......................................................................... 13
2.2.5 Etapas de planificacin estratgica ......................................................... 14
2.2.6 Auditora Externa ................................................................................... 16
2.2.7 Auditora Interna .................................................................................... 17
2.2.8 Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas ............ 18
2.2.9 Misin ..................................................................................................... 20
2.2.10 Visin ..................................................................................................... 21
2.2.11 Objetivos Estratgicos ............................................................................ 21
2.2.12 Matriz de Evaluacin de Orden de Prioridad Estratgica (MEOPE) ..... 21
2.2.13 Anlisis Estructural ................................................................................ 22
ix
2.2.14 Planes de Accin .................................................................................... 25
2.2.15 Estudio Costo-Beneficio ......................................................................... 26
2.2.16 Marketing ............................................................................................... 26
2.2.17 Plan de Marketing .................................................................................. 27
2.2.18 Mezcla de Marketing .............................................................................. 27
CAPITULO III .......................................................................................................... 29
MARCO METODOLGICO ................................................................................. 29
3.1 Tipo de Investigacin ............................................................................. 29
3.2 Diseo de la Investigacin ..................................................................... 29
3.3 Poblacin y Muestra ............................................................................... 30
3.4 Tcnicas de Recoleccin de Datos ......................................................... 30
3.4.1 Anlisis Documental .............................................................................. 31
3.4.2 Observacin Directa ............................................................................... 31
3.4.3 Entrevista no Estructurada ...................................................................... 31
3.5 Tcnicas de Anlisis de Datos ................................................................ 32
3.5.1 Matriz de Evaluacin de Factores Internos (EFI)................................... 32
3.5.2 Matriz de Evaluacin de Factores Externos (EFE) ................................ 32
3.5.3 Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas ............ 32
3.5.4 Matriz de Evaluacin de Orden de Prioridad Estratgica (MEOPE) ..... 33
3.6 Procedimiento Metodolgico ................................................................. 34
CAPITULO IV .......................................................................................................... 36
ANLISIS Y PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS ................................. 36
4.1 Diagnstico de la Situacin Actual de la fundacin Segundo Patio
Anaco, estado Anzotegui..................................................................................... 36
4.1.1 Misin, Visin, Objetivos y valores ....................................................... 36
4.1.2 Organizacin y Funcionamiento ............................................................ 38
4.1.3 Benefactores de la Fundacin................................................................. 39
4.1.3 Infraestructura, Equipos y Materiales de la Fundacin .......................... 39
4.1.4 Focos Crticos del Sistema ..................................................................... 40
4.2 Determinacin de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
de la fundacin Segundo Patio, Anaco estado Anzotegui ............................... 42
x
4.2.1 Auditora Interna ....................................................................................... 42
4.2.2 Anlisis de los Factores Internos .............................................................. 42
4.2.3 Fortalezas y debilidades de la fundacin Segundo Patio. ...................... 54
4.2.4 Anlisis Estructural de los Factores Internos ............................................ 55
4.2.5 Matriz de Evaluacin de Factores Internos (EFI) ..................................... 63
4.2.6 Auditora Externa ...................................................................................... 70
4.2.7 Fuentes Claves de Informacin del Entorno ............................................. 72
4.2.8 Anlisis de los Factores Externos .......................................................... 72
4.2.9 Resumen de Oportunidades y Amenazas ............................................... 76
4.2.10 Anlisis Estructural de las Oportunidades y Amenazas ......................... 77
4.2.8 Matriz de Evaluacin de Factores Externos (EFE) ................................ 81
4.3 Formulacin de la Misin, Visin y Objetivos de la Fundacin ............ 86
4.3.1 Misin de la fundacin Segundo Patio ............................................... 86
4.3.2 Evaluacin de la Misin ......................................................................... 87
4.3.3 Nueva Misin de la Fundacin Segundo Patio........................................ 88
4.3.4 Evaluacin de la Nueva Misin.............................................................. 88
4.3.5 Anlisis de la Visin............................................................................... 90
4.3.6 Nueva Visin de la fundacin Segundo Patio .................................... 91
4.3.7 Formulacin de Objetivos ...................................................................... 91
4.4 Sugerencia de estrategias de marketing que permitan dar cumplimiento a los
objetivos planteados. ............................................................................................. 93
4.4.1 Etapa de Insumos ........................................................................................ 94
4.4.2 Etapa de Adecuacin ................................................................................... 94
4.3.1 Etapa de Decisin ................................................................................. 100
4.4 Diseo de los Planes de Marketing en Base a las Estrategias de captacin
Prioritarias Para la Fundacin Segundo Patio. ................................................ 107
4.5 Estimacin de costos de inversin inicial en marketing que necesitar realizar
la Fundacin Segundo Patio Anaco, estado Anzotegui. ................................ 117
4.5.1 Publicidad................................................................................................... 117
4.5.2 Marketing directo. ...................................................................................... 118
4.5.3 Venta personal. ........................................................................................... 118
xi
CAPTULO V .......................................................................................................... 120
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................... 120
1.1 Conclusiones ........................................................................................ 120
5.2. Recomendaciones ....................................................................................... 122
BIBLIOGRAFA ..................................................................................................... 123
xii
NDICE DE TABLAS
xiii
Tabla 27.- Plan de accin N2. ............................................................................ 109
Tabla 28.- Plan de accin N3. ............................................................................ 111
Tabla 29.- Plan de accin N 4. ........................................................................... 112
Tabla 30.- Plan de accin N 5. ........................................................................... 113
Tabla 31.- Plan de accin N6. ............................................................................ 115
Tabla 32. Presupuesto de mezcla de marketing .................................................. 119
xiv
NDICE DE FIGURAS
xv
INTRODUCCIN
1
benefactores que permitan a esta fundacin ejecutar sus labores sociales de
manera ms efectiva y permitirle el sustento continuo en el horizonte del tiempo.
Este trabajo se enmarc en cinco (5) captulos, los cuales muestra los
resultados obtenidos en la investigacin. A continuacin se presenta el bosquejo
de cada uno de ellos:
2
CAPTULO I
EL PROBLEMA
3
intercambio de productos o servicios, sino que se incluyeran los intercambios de
cualquier entidad de valor, como los sentimientos, las ideas, entre otros.
Entre los fines de inters general que tiene una fundacin se encuentran: los
de defensa de los derechos humanos, de las vctimas del terrorismo y actos
violentos, asistencia social e inclusin social, cvicos, educativos, culturales,
cientficos, deportivos, sanitarios, laborales, de fortalecimiento institucional, de
promocin del voluntariado, de promocin de la accin social, de defensa del
medio ambiente, de fomento de la economa social, de promocin y atencin a las
4
personas en riesgo de exclusin social, de promocin de los valores
constitucionales y defensa de los principios democrticos, de fomento de la
tolerancia, de desarrollo de la sociedad de la informacin, o de investigacin
cientfica, desarrollo tecnolgico, entre otros.
Por ello, es claro que todas las organizaciones, con fines de lucro o sin ellos,
si quieren ser reconocidas y perdurar a travs del tiempo deben establecer las
necesidades, deseos e intereses de sus mercados meta para que de esta forma
pueda promocionar un valor superior a sus clientes, ocasionando que se mantenga
o mejore el bienestar del consumidor y de la sociedad. Para lograr esto, son
necesarias estrategias de marketing, las cuales son acciones que se llevan a cabo
para lograr un determinado objetivo, tales como incentivar las ventas, captar ms
clientes, dar a conocer los productos, informar sobre sus principales
caractersticas, entre otras. Al respecto, Espinoza (2014), dice que
5
A mediados de noviembre de 2013, se crea la fundacin Segundo Patio,
con el objeto de solventar las consecuencias de la actual crisis, que mayormente
afecta a las clases sociales bajas, todo esto a travs de la promocin de la
educacin y el emprendimiento a travs de la motivacin en familia de bajos
recursos de la ciudad de Anaco, Estado Anzotegui. Actualmente cuenta con el
apoyo de una empresa aliada, Servicios e inversiones segundo patio.
6
1.2 Objetivos de la Investigacin
7
CAPITULO II
MARCO TERICO
8
Lozada, J. (2014). Desarrollar un plan de marketing para posicionar a la
empresa Logos Consultores, C.A., en el mercado de la ciudad de Anaco, Estado
Anzotegui Trabajo de grado presentado como requisito parcial para optar al
ttulo de Ingeniero Industrial en la Universidad de Oriente, Extensin Regin
Centro-Sur Anaco. La problemtica de la empresa era que careca
fundamentalmente de una planificacin, lo cual generaba dudas respecto a qu
acciones tomar para lograr el objetivo deseado. El desarrollo de la propuesta inici
con un estudio de la situacin actual del mercado de la ciudad de Anaco,
resaltando la cantidad de clientes y factores que amenazaban o daban
oportunidades a la empresa para luego trazar los objetivos a cumplir. Se realiz un
anlisis interno y externo de los cuales se obtuvieron las estrategias que LOGOS
Consultores deba implementar. El estudio, vali para observar las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, y aplicando una matriz FODA, develar las
estrategias antes mencionadas. Posteriormente se llev a cabo una mezcla de
marketing, para llevar a trminos las estrategias planteadas y se efectu un estudio
econmico para demostrar la factibilidad que tiene el plan de marketing de
posicionar a la empresa en el mercado de la ciudad de Anaco.
9
debilidades. Posteriormente, se ejecut la auditora externa, que evidenci las
oportunidades y amenazas existentes en el departamento. Basndose en la
informacin anterior, se formul la misin y visin estratgica, as como los
objetivos, siguiendo la metodologa del autor Fred David. En la penltima etapa
del estudio, se formularon las estrategias para contrarrestar los factores crticos
internos y externos, en base a los objetivos estratgicos propuestos. Para finalizar,
se elaboraron los planes de accin para el logro de los referidos objetivos,
conforme a lo dispuesto por el autor George Morrisey en su metodologa.
10
tanto internos como externos para que finalmente se elaboraran los planes de
accin necesarios para implementar las mismas.
11
2.2 Bases Tericas
2.2.1 Plan
Se entiende por plan a la aplicacin de un mtodo ya preestablecido para el
cumplimiento cabal de objetivos. Stanton, Walker y Etzel (2007) lo definen como:
2.2.2 Planificacin
Para Stoner (1996), la planificacin es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzarlos (p. 21). Tomando en cuenta la definicin, la
12
planificacin es la etapa en la que se establecen y disean las acciones necesarias
para comenzar las actividades de un proyecto que se quiera realizar. La
planificacin implica un proceso de toma de decisiones, anticipacin,
visualizacin de un futuro deseado y llevar a cabo acciones para lograr el
concepto de adivinar el futuro.
2.2.3 Estrategia
Milkovich (1994) define que: el trmino estrategia suele utilizarse para describir
cmo lograr algo, donde se dirige una empresa en el futuro, indicndoles a su vez
cmo llegar ah. (p. 114). De acuerdo con el autor referido, las estrategias son
guas de accin y comportamiento ante una situacin, ya que estas muestran la
direccin o el camino que debe seguirse. Estas manifiestan un cierto grado de
incertidumbre en la efectividad de su aplicacin, pero la mayora de las veces son
tan eficientes que contribuyen al xito en cualquier mbito dentro de la
organizacin.
13
En tal sentido, la planificacin estratgica es una eficaz herramienta de
diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno al
quehacer y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e
instituciones, para adecuarse a los cambios o demandas que les impone el entorno
y lograr el mximo de eficiencia y calidad de sus actividades.
1) Revisar los factores externos e internos que son la base de las estrategias
actuales;
2) Medir el desempeo, y
3) Realizar acciones correctivas.
14
David (op. cit) expone que la fase de formulacin de estrategias est
comprendida por el declarar la misin de la organizacin, elaborar auditora
externa e interna, establecer objetivos y seleccionar estrategias. (p. 6)
15
investigacin y desarrollo, as como la de sistemas computarizados de
informacin, son reas en un negocio que dan origen a fortalezas y debilidades.
4. Los objetivos a largo plazo representan los resultados esperados por aplicar
ciertas estrategias. Las mismas representan las acciones que se llevarn a cabo
para lograr los objetivos a largo plazo. Los objetivos deben ser cuantitativos,
cuantificables, realistas, comprensibles, desafiantes, jerrquicos, fciles de
lograr congruentes entre las unidades de la organizacin. Cada uno de estos
deben relacionarse con un lmite de tiempo.
5. Formular, evaluar y seleccionar estrategias. El anlisis y la seleccin de
estrategias, pretende determinar los cursos alternativos de accin que
permitirn a la empresa alcanzar de la mejor manera su misin y sus objetivos.
Las estrategias, los objetivos, la misin de la empresa, sumados a la
informacin de las auditoras interna y externa, sientan las bases para generar
las alternativas viables.
16
que podran influir en el sistema estudiado, sino identificar las variables claves
que prometen respuestas procesables.
17
2.2.8 Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
(FODA)
Afirma Koontz y Weihrich (2005) que esta matriz es un marco conceptual para
un anlisis sistemtico que facilita el ajuste entre amenazas y oportunidades
externas con las debilidades y fortalezas internas de la organizacin (p.138).
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las
palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas
cuatro variables, las fortalezas o debilidades son internas de la organizacin, por
lo que resulta posible actuar directamente sobre ellas. En cambio, las
oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general es muy difcil o
imposible poder modificarlas.
18
Tabla 1- Tipos de Estrategias de la Matriz FODA
La matriz FODA est constituida por nueve (9) casillas: cuatro (4) casillas
de factores claves, cuatro (4) casillas de estrategias y una (1) que siempre se deja
19
en blanco. Las casillas de estrategias se denominan DO, FA, FO, DA y las cuatro
(4) casillas de factores se denominan F, D, O y A, representando
Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, respectivamente. A
continuacin, se mencionan los pasos para construir la matriz FODA:
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
8. Comparar las debilidades internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias DA resultantes.
2.2.9 Misin
Est constituida por la formulacin de los propsitos de una organizacin que la
distingue de otros negocios en cuanto a la manera de llevar sus operaciones,
desarrollar productos, talento humano etc.
20
2.2.10 Visin
Serna (2008) define la visin como un conjunto de ideas generales, muchas
veces abstracta que proveen el marco de referencia de lo que es la empresa y de lo
que se quiere llegar a ser en el futuro (p.57). Por tanto, la visin debe ser amplia
e inspiradora conocida por todos e integrar al equipo gerencial a su alrededor.
21
1. Se elabora una lista de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas extradas de los procesos de auditoras.
22
influencia nula, la variable A no produce cambios sobre la variable B aunque se
haya modificado.
La sumatoria de los nmeros por filas indican las veces que cada una de las
variables impacta sobre las restantes. El nmero de variables sobre las cuales
influye cada una, o el porcentaje de influencia de cada variable se denomina
ndice de motricidad, puesto que indica la fuerza de cada una sobre las dems.
La sumatoria de los nmeros por columnas representa las veces en que cada
variable es influenciada por las restantes. Estos valores se denominan ndice de
dependencia, ya que indica el grado o el porcentaje de subordinacin de cada
variable con respecto a las dems. La relacin entre motricidad y dependencia
puede ser estudiada ubicando ambos factores en un plano cartesiano, tal como se
aprecia en la Figura N 1:
DEPENDENCIA
ALTA BAJA
ALTA
MORTICIDAD
BAJA
23
En la zona de poder se encuentran las variables que tienen la ms alta
motricidad y la ms baja dependencia. Ac se ubican aquellas variables cuyas
motricidades son mayores que el promedio y cuya dependencia oscila entre 0% y
el promedio. Estas variables son las ms importantes en el sistema, puesto que
influyen sobre la mayora de las variables y dependen poco de otras; son
consideradas muy fuertes y poco vulnerables, esto quiere decir que cualquier
modificacin que ocurra en estas variables tendr repercusiones en todo el
sistema.
En la zona de salida, estn todas aquellas variables que son producto de las
anteriores, debido a que esta zona se caracteriza por tener baja motricidad, menos
del promedio, pero alta dependencia, ms del promedio.
24
la razn de que sean autnomos no indica que deban excluirse o que no influyen
en la estrategia.
Los planes de accin son el medio especfico mediante el cual se logran los
objetivos que se plantea la organizacin. As mismo, tambin representan el punto
en el proceso de planeacin cuando se necesita establecer quin los va a implantar
y quin va a participar de manera activa, independientemente de que hayan
participado en etapas previas de la planeacin. Los planes de accin bsicamente
incorporan estos cinco factores:
2. Las personas que sern encargadas de ver que se cumpla cada paso o
accin.
4. Los recursos que se necesitar destinar para llevar a cabo cada paso.
25
para reflexionar sobre el esfuerzo requerido. Ms de diez indica que
probablemente se han incluido ms detalles de los apropiados. La Tabla N 2
muestra un formato para representar planes de accin.
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
CURSOS RESPONSABLES DURACI RECURSOS MECANISMOS
DE N DE
ACCIN RETROALIMEN
TACIN
. . . . .
. . . . .
. . . . .
N N N N N
2.2.16 Marketing
Moreno (2007) indica que: el marketing es un esfuerzo de intercambio centrado
en el mercado, orientado al consumidor y dirigido a travs de la coordinacin del
mismo a generar satisfaccin en los clientes como llave para cumplir los objetivos
de las organizaciones. (p.2); el marketing busca que el producto o servicio
26
producido, tenga valor adicional, que le permita, tener mayor ventaja a la hora de
competir en un mercado, y este abraca desde la forma fsica de este, hasta la
filosofa que crea en los consumidores.
Para Kotler y Keller (2006): la mezcla de marketing, son los medios por el cual
una empresa, intenta informar, convencer y recordar, directa o indirectamente, sus
productos y marcas al gran pblico. (p. 536)
27
Evento y experiencias: conjunto de actividades y programas patrocinados
por la empresa destinados a crear interacciones con la marca.
Relaciones pblicas y publicidad: conjunto de programas diseados para
promover la imagen de la empresa o sus productos individuales.
Marketing directo: utilizacin del correo postal, el telfono, fax, el correo
electrnico o internet para comunicarse directamente con determinados
clientes reales o potenciales, o para solicitar una respuesta de stos.
Venta personal: interaccin cara a cara con uno o ms compradores
potenciales con el fin de hacer una presentacin, responder a preguntas y
conseguir pedidos.
28
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
29
3.3 Poblacin y Muestra
La poblacin o universo por estudiar se concibe como el espacio de donde se
extrajo la muestra que se utiliz en la investigacin; en tal sentido, Arias (Op.cit)
expresa que la poblacin, o en trminos ms precisos poblacin objetivo, es un
conjunto finito o infinito de elementos con caractersticas comunes para los cuales
sern extensivas las conclusiones de la investigacin (p. 81).
30
3.4.1 Anlisis Documental
Hurtado (Op. cit), seala que:
31
3.5 Tcnicas de Anlisis de Datos
32
positivos y los negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y
por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos,
considerados no controlables.
33
3.6 Procedimiento Metodolgico
Para iniciar esta primera etapa, se realiz una revisin de la teora existente sobre
el tema, la cual se bas en informacin relacionada a planes estratgicos,
marketing y fundaciones, igualmente las metodologas y herramientas acordes al
tema en estudio, en libros, pginas web, trabajos de grados, revistas, entre otros
con la finalidad de recaudar la informacin necesaria para llevar a cabo el
desarrollo del proyecto y dar soluciones a la problemtica.
34
Etapa 4: Formulacin de la misin, visin y objetivos estratgicos de la
Fundacin Segundo Patio
35
CAPITULO IV
4.1.1.1 Misin
Fomentar en las familias de bajos recursos ideales de crecimiento y superacin, a
travs de actividades formativas, recreativas y motivacionales
4.1.1.2 Visin
Ser una organizacin internacional de apoyo y consulta a familias necesitadas,
que facilite el emprendimiento en ellas y contribuya en la construccin del bien
comn.
4.1.1.3 Objetivos
Realizar un programa de formacin y manejo econmico para adultos
y jvenes.
4.1.1.4 Valores
Ayuda al necesitado
Amor: Hacer comprender que todas las actividades deben realizarse con
esmero.
37
Calidad: La excelencia y el mejoramiento continuo de nuestros servicios es un
principio que no se negocia.
Director Ejecutivo
38
4.1.3 Benefactores de la Fundacin
El principal benefactor es la empresa Servicios e Inversiones Segundo Patio S.A,
porque la fundacin naci con la idea de representar a la empresa desde el punto
de vista altruista o de accin social. Actualmente no tienen registrados ms
benefactores porque no se han realizado actividades fuertes para conseguirlos, as
que los aportes dependen principalmente de los voluntarios y las personas
particulares que realizan aportes.
39
En lo que respecta al mobiliario, las instalaciones cuentan con dos (2)
escritorios, tres (3) sillas para recibir visitantes, dos (2) mesas ejecutivas, un (1)
aire acondicionado. Para la realizacin y organizacin de trabajos se cuenta con
una (1) laptop, una (1) impresora, dos (2) cmaras fotogrficas y un (1) dron para
realizar grabaciones.
40
Falta de recursos econmicos: debido a la carencia de organizaciones
que presten su ayuda como bienhechores y al hecho de contar con un
nico benefactor cuyo ingreso econmico no es relevante para dar soporte
a todas las actividades, la fundacin depende principalmente de las
donaciones y de lo que el principal benefactor pueda aportar en su debido
momento.
41
4.2 Determinacin de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
de la fundacin Segundo Patio, Anaco estado Anzotegui
Para determinar las fortalezas de la fundacin, las cuales debe aprovechar y las
debilidades que deben superarse, se realiz una evaluacin interna a la fundacin
Segundo Patio mediante la consulta a los integrantes de la misma. Por ltimo se
elabor la matriz de evaluacin de factores internos, para conocer las fortalezas y
debilidades de la fundacin de acuerdo a su ambiente interno.
rea de Administracin.
rea de Marketing.
rea de Finanzas y Contabilidad.
rea de Produccin y Operaciones.
rea de Sistemas de Informacin Gerencial.
42
Funcin Planificacin
Fortalezas:
43
Debilidades:
Funcin Organizacin
44
Sin embargo, todos acordaron que existe un dficit de personal necesario
en la fundacin para poder desempear de manera efectiva las actividades, esto
genera una sobrecarga de trabajo en los integrantes, quienes deben cumplir con
ms de una responsabilidad para el logro de los objetivos.
Fortalezas:
Debilidades:
Funcin Direccin
45
Aunado a eso, afirman tener una buena relacin entre cada uno de los
miembros, de igual forma con la comunicacin entre ellos. As como tambin el
sentir que se reconocen y valoran los esfuerzos que individualmente realizan para
contribuir con su trabajo al logro de las metas. Por otra parte el sentirse bien con
el trabajo realizado e identificados con la fundacin.
Fortalezas:
46
y despido de los empleados. Es necesaria la evaluacin de esta funcin dentro de
la fundacin Segundo Patio, cuyos resultados se muestran a continuacin:
Por otra parte aseveran no contar con un proceso definido para la seleccin
del personal que integra la fundacin. En tal sentido luego del estudio de esta rea
se manifestaron las siguientes variables:
Fortalezas:
Debilidades:
Funcin Control
47
Comparar estos resultados con las normas establecidas.
Debilidades:
48
Funcin Anlisis de los Clientes
49
Fortalezas
Debilidades
50
En tal sentido, luego del estudio de esta funcin, se detect la siguiente
variable:
Debilidad:
Dificultad para adquirir materiales
Debilidad:
51
4.2.2.4 rea de Produccin y Operaciones
Esta funcin consiste en todas las actividades que transforman insumos en
productos o servicios. Para el caso de la fundacin Segundo Patio, la auditora
efectuada en este aspecto estuvo asociada a la siguiente funcin: procesos.
Funcin Procesos
En cuanto a las instalaciones, cabe destacar que las mismas no son las ms
adecuadas, pues la fundacin Segundo Patio se localiza en una estructura fsica
reducida, ocupando un espacio perteneciente a otra empresa, ocasionando
dificultad en la distribucin de los equipos y en el normal desenvolvimiento del
personal que all labora; lo cual tambin constituye un aspecto restrictivo para el
desarrollo adecuado de sus funciones.
Debilidad:
52
4.2.2.5 rea de Sistemas de Informacin Gerencial
La informacin vincula todas las funciones de negocio y proporciona la base para
todas las decisiones dentro de una organizacin. El sistema de informacin rene
datos internos sobre produccin y personal, as como datos externos sobre factores
sociales, culturales, econmicos, polticos, gubernamentales, y tecnolgicos. Los
datos se integran en forma que puedan apoyar la toma de decisiones dentro de la
organizacin.
Por otra parte, la organizacin ha hecho esfuerzos para manejar las ltimas
tendencias tecnolgicas, a fin de difundir sus informaciones ms importantes por
medio de redes sociales, dada la carencia de medios y recursos econmicos para
hacerlo de forma convencional en las instalaciones de la fundacin. Finalmente, el
anlisis de esta rea arroj la existencia de las siguientes variables:
Fortaleza:
53
4.2.3 Fortalezas y debilidades de la fundacin Segundo Patio.
Luego de realizar la Auditora Interna se procedi a identificar los diversos
factores que representan las fortalezas y debilidades de la fundacin Segundo
Patio, todo esto con el propsito de construir la Matriz de Evaluacin de Factores
Internos, en funcin de determinar cmo se encuentra la dependencia
internamente.
54
A continuacin, en la tabla N5, se presentan las debilidades encontradas
en la evaluacin de los factores internos de la fundacin Segundo Patio
55
eficientes que permitan disminuir o enfrentar las debilidades y aprovechar las
fortalezas. El punto ms importante, es el de detectar cules son las variables
claves, es decir, aquellas que ejercen la mayor influencia sobre las restantes.
La sumatoria de los nmeros por filas indican las veces que cada una de
las variables impacta a las restantes, esto es conocido como ndice de motricidad
(MT), porque indica la fuerza de cada una sobre las dems. La sumatoria de las
columnas representa las veces en que cada variable es influida por las restantes,
conocida como ndice de dependencia (DT), porque indica el grado de
subordinacin de cada variable con respecto a las dems.
56
Tabla 6.- Anlisis estructural de las variables internas
INFLUENCIA
VARIABLES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 MT
FORTALEZAS
1) Conocimiento de
la misin, visin y 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4
objetivos de la fundacin.
2) Conocimiento y
cumplimiento de las
funciones desempeadas 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5
por cada miembro de la
fundacin.
3) Motivacin del
personal al logro de las 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
metas.
4) Buena relacin y
comunicacin entre los
integrantes de la 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4
fundacin.
5) Identificacin con
1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 5
la fundacin.
6) Reconocimiento
de los esfuerzos realizados
0 1 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 6
por los integrantes de la
fundacin
7) Participacin en
actividades formativas y 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 1 0 6
de actualizacin de
57
conocimientos asociados a
la labor que se desempea.
8) Disponibilidad
para seguir formndose
con el fin de brindar un 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
mejor servicio.
9) Existencia de una
va de comunicacin por
medio de la cual los
benefactores estn al tanto 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 3
de informacin de
relevancia y actividades de
parte de la fundacin.
DEBILIDADES
10) Necesidad de
reformulacin de la
misin, visin y objetivos
estratgicos de la 3
1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
fundacin.
11) No hay metas
definidas. 10
1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0
12) Ausencia de
planificacin formal de las 6
actividades dentro de la 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 0 0 0 1 0
fundacin.
58
13) Inexistencia de una
estructura organizativa 2
formal.
0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
14) Insuficiencia en el
nmero de personal de la 3
fundacin.
0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0
15) Ausencia de un
proceso definido para la 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 2
seleccin de personal.
16) Ausencia de un
mecanismo que mida el 7
alcance de los objetivos de 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1
la fundacin.
17) Inexistencia de
actividades que midan el 4
desempeo de cada 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0
integrante en la
organizacin.
18) Percepcin negativa
de la fundacin por parte 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 4
de los benefactores
19) Falta de instrumentos
que permitan recibir
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0
recomendaciones a fin de
mejorar en los servicios 2
20)Dificultad para adquirir 3
0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0
materiales.
21)Inexistencia de
rentabilidad en cuanto al 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 1
5
59
nmero de benefactores.
22)Espacio fsico
inadecuado para el 2
funcionamiento de sus
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0
actividades.
DT 5 8 9 3 6 3 5 2 1 3 4 3 2 5 1 3 5 8 4 6 6 2 94
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
60
Como se indic anteriormente, la sumatoria de los nmeros por filas indica
el ndice de motricidad, porque indica la fuerza de cada una sobre las dems. Del
grupo estudiado, la variable No hay metas definidas es la que tiene ms
influencia sobre el sistema pues su motricidad es diez (10), seguida de Ausencia
de un mecanismo que mida el alcance de los objetivos de la fundacin y
Reconocimiento de los esfuerzos realizados por los integrantes de la fundacin
totalizando un ndice de motricidad igual a siete (7).
(Ec. N 1)
(Ec. N 2)
61
Tabla 7.- Valores de Motricidad y Dependencia del anlisis interno
N Variable Mot. %Mot. Dep. %Dep.
FORTALEZAS
Conocimiento de la misin, visin y objetivos 4 4,2553 5 5,3191
1
de la fundacin.
Conocimiento y cumplimiento de las
2 funciones desempeadas por cada miembro de 5 5,3191 8 8,5106
la fundacin.
Motivacin del personal al logro de las metas.
3
7 7,4468 9 9,5744
Buena relacin y comunicacin entre los
4
integrantes de la fundacin. 4 4,2553 3 3,1914
DEBILIDADES
Necesidad de reformulacin de la misin,
visin y objetivos estratgicos de la 3 3,1914 3 3,1914
10
fundacin.
No hay metas definidas.
11
10 10,6382 4 4,2553
Ausencia de planificacin formal de las
12 6 6,3829 3 3,1914
actividades dentro de la fundacin.
Inexistencia de una estructura organizativa
13 2 2,1276 2 2,1276
formal.
62
fundacin. 3 3,1914 5 5,3191
Ausencia de un proceso definido para la
15 2 2,1276 1 1,0638
seleccin de personal.
Ausencia de un mecanismo que mida el
16 7 7,4468 3 3,1914
alcance de los objetivos de la fundacin.
Inexistencia de actividades que midan el
4 4,2553 5 5,3191
17 desempeo de cada integrante en la
organizacin.
Percepcin negativa de la fundacin por parte
18 4 4,2553 8 8,5106
de los benefactores.
Falta de instrumentos que permitan recibir 2 2,1276 4 4,2553
63
Tabla 8.- Valores de Motricidad y Dependencia del anlisis interno
N Variable Puntaje
FORTALEZAS
1 Conocimiento de la misin, visin y objetivos de la fundacin. 3
Conocimiento y cumplimiento de las funciones desempeadas por
2 4
cada miembro de la fundacin.
Motivacin del personal al logro de las metas.
3
4
Buena relacin y comunicacin entre los integrantes de la
4 4
fundacin.
5 3
Identificacin con la fundacin.
Reconocimiento de los esfuerzos realizados por los integrantes de
6 3
la fundacin
Participacin en actividades formativas y de actualizacin de
7 4
conocimientos asociados a la labor que se desempea.
Disponibilidad para seguir formndose con el fin de brindar un 3
8
mejor servicio.
Existencia de una va de comunicacin por medio de la cual los
benefactores estn al tanto de informacin de relevancia y 4
9
actividades de parte de la fundacin.
DEBILIDADES
Necesidad de reformulacin de la misin, visin y objetivos
10 1
estratgicos de la fundacin.
No hay metas definidas.
11
1
Ausencia de planificacin formal de las actividades dentro de la
12 1
fundacin.
Inexistencia de una estructura organizativa formal.
13
2
Insuficiencia en el nmero de personal de la fundacin.
14
1
Ausencia de un proceso definido para la seleccin de personal.
15
2
Ausencia de un mecanismo que mida el alcance de los objetivos
16
2
64
de la fundacin.
Inexistencia de actividades que midan el desempeo de cada
17 2
integrante en la organizacin.
Percepcin negativa de la fundacin por parte de los benefactores.
18
1
Falta de instrumentos que permitan recibir recomendaciones a fin 2
19
de mejorar en los servicios.
Dificultad para adquirir materiales.
20
1
21 Inexistencia de rentabilidad en cuanto al nmero de benefactores. 2
Espacio fsico inadecuado para el funcionamiento de sus
22 1
actividades.
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
65
VPI 100
FPI (Ec. N 4)
Total VPI
FPI
PI (Ec. N 5)
100
66
actividades de parte de la
fundacin.
Necesidad de reformulacin
de la misin, visin y 3,1914 3,1914 3,5047 3,2788 0,03278
10 objetivos estratgicos de la
fundacin.
No hay metas definidas. 10,638
11 2 4,2553 10,873 10,172 0,10172
2 6
Ausencia de planificacin
12 formal de las actividades 6,3829 3,1914 6,6962 6,2647 0,06264
dentro de la fundacin.
Inexistencia de una
13 estructura organizativa 2,1276 2,1276 2,5976 2,4302 0,024302
formal.
Insuficiencia en el nmero
14 de personal de la fundacin. 3,3794 3,1616 0,03161
3,1914 5,3191
Ausencia de un proceso
15 definido para la seleccin 2,1276 1,0638 3,0676 2,8699 0,02869
de personal.
Ausencia de un mecanismo
16 que mida el alcance de los 7,4468 3,1914 7,7601 7,2601 0,072601
objetivos de la fundacin.
Inexistencia de actividades
que midan el desempeo de 4,2553 5,3191 4,4433 4,1570 0,04157
17
cada integrante en la
organizacin.
Percepcin negativa de la
18 fundacin por parte de los 4,2553 8,5106 4,3728 4,0910 0,04091
benefactores.
Falta de instrumentos que 2,1276 4,2553 2,3626 2,2103 0,022103
permitan recibir
19
recomendaciones a fin de
mejorar en los servicios.
Dificultad para adquirir 3,1914 6,3829 3,3480 3,1322 0,03132
20 materiales.
Inexistencia de rentabilidad 5,3191 6,3829 5,4757 5,1229 0,05122
21 en cuanto al nmero de
benefactores.
Espacio fsico inadecuado
22 para el funcionamiento de 2,1276 2,1276 2,5976 2,4302 0,024302
sus actividades.
TOTAL 99,9998 99,9987 106,886 99,9988 0,9998
5
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
67
dando como resultado un total ponderado. En la tabla N 10 se presentan los
resultados correspondientes:
68
organizativa formal. 0,024302 2 0,048604
Insuficiencia en el nmero de
14
personal de la fundacin. 0,03161 1 0,03161
Ausencia de un proceso
15 definido para la seleccin de 0,02869 2 0,05738
personal.
Ausencia de un mecanismo
16 que mida el alcance de los 0,072601 2 0,145202
objetivos de la fundacin.
Inexistencia de actividades
que midan el desempeo de 0,04157 2 0,08314
17
cada integrante en la
organizacin.
Percepcin negativa de la
18 fundacin por parte de los 0,04091 1 0,04091
benefactores.
Falta de instrumentos que
permitan recibir 0,022103 2 0,044206
19
recomendaciones a fin de
mejorar en los servicios.
Dificultad para adquirir
20 materiales. 0,03132 1 0,03132
69
Sin lugar a dudas, estos aspectos constituyen focos problemticos para el
normal desenvolvimiento de la fundacin y sus actividades, al no haber metas
definidas y no tener un mecanismo que mida el alcance de los objetivos de la
fundacin, resulta prcticamente imposible cumplir con lo que conducen a
cualquier organizacin al xito, y como consecuencia, esto repercute directamente
en la percepcin negativa de la fundacin por parte de los benefactores, lo que
impide que haya un aumento en las organizaciones que se sumen a realizar
donativos y convertirse en benefactores, haciendo neta alusin a los cuatro
factores crticos que obtuvieron mayor relevancia dentro del anlisis interno.
Sin embargo, el ente bajo estudio tambin posee puntos fuertes que pueden
ser aprovechados frente a los dems como: "Motivacin del personal al logro de
las metas", Conocimiento y cumplimiento de las funciones desempeadas por
cada miembro de la fundacin, "Reconocimiento de los esfuerzos realizados por
los integrantes de la fundacin y Participacin en actividades formativas y de
actualizacin de conocimientos asociados a la labor que desempean". Estos
cuatro aspectos representan puntos favorables para la fundacin, puesto que tener
conocimiento y juicio laboral, cumplir con las tareas diarias, participar en
actividades que actualicen los conocimientos y tomando en cuenta los esfuerzos
realizados por los integrantes de la fundacin, permite brindar cierta motivacin y
direccin sobre la ejecucin de las actividades esenciales a la fundacin Segundo
Patio, brindando lo necesario para el ptimo ejercicio de las funciones de sus
integrantes.
70
El propsito de una auditora externa es elaborar una lista finita de
oportunidades y amenazas que puedan beneficiar o perjudicar a la organizacin.
Como lo sugiere la palabra finita la auditora externa no pretende elaborar una
lista exhaustiva de todos los factores que pueden llegar a influir en un negocio.
Por el contrario, su propsito es identificar las variables claves que prometen
respuestas procesables. Las organizaciones deben tener capacidad para responder
en forma ofensiva o defensiva a los factores, formulando estrategias que les
permitan aprovechar las oportunidades externas y reducir al mnimo las
consecuencias de las amenazas potenciales.
1. Factores Econmicos.
2. Factores Sociales, Culturales, Demogrficos y Ambientales.
3. Factores Polticos, Gubernamentales y Jurdicos.
4. Factores Tecnolgicos
5. Factores Competitivos
71
4.2.7 Fuentes Claves de Informacin del Entorno
Para la realizacin de la auditora externa, las fuentes de informacin fueron
tomadas de:
Por otro lado, la poltica monetaria tiene como funcin principal procurar
el crecimiento econmico, el control de la inflacin y la defensa del valor de la
divisa nacional con relacin a divisas extranjeras. En la prctica, para alcanzar
estos fines es necesario establecer una serie de objetivos intermedios,
directamente controlables por el organismo emisor.
Oportunidades:
Amenazas:
73
Oportunidades:
Amenazas:
74
Limitaciones para adquirir insumos para el normal desenvolvimiento de
las actividades, debido a la escasez de productos o repuestos para equipos
electrnicos.
Dificultad para lograr que las empresas se interesen en ser benefactoras
Amenazas:
Oportunidades:
75
de servicios, niveles de venta ascendentes y dispuestos a implementar estrategias
que propicien su permanencia dentro del mercado, brindndole atencin y
alternativas a sus clientes.
Oportunidades:
76
9. Desconocimiento por parte de la poblacin del Municipio Anaco de la
existencia de la fundacin.
10. Inestabilidad en la situacin poltica nacional.
11. Expropiaciones a empresas privadas.
12. Presencia de fundaciones con mayor tiempo y experiencia en el mercado.
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
Esta matriz se realiz estableciendo las relaciones entre todas las variables
criticas encontradas, asignando los valores de cero (0) y uno (1) dependiendo si
influye o no en las dems, se establece el (0) como influencia nula y (1) para
influencia real. A continuacin en la tabla N 13 se muestra la matriz de Anlisis
Estructural.
77
Tabla 13.- Anlisis estructural de las variables externas
INFLUENCIA
VARIABLES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MT
OPORTUNIDADES
1. Existencia de una
gran cantidad de
benefactores a nivel 3
0 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0
local, regional y
nacional.
2. Ubicacin
geogrfica favorable 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0 0 4
3. Existencia de
clientes potenciales en 1 4
0 1 0 0 0 0 0 0
la zona. 1 1
4. Existencia en la
ciudad de distintos
medios de
comunicacin grupal a
travs de los cuales se 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 3
puede realizar la
publicidad del servicio
que se presta.
5. Ofrecer los
servicios a travs de
1 0 1 1 0 0 0 1 0 0 0 4
Internet, prensa, radio,
etc.
6. Alta competitividad
en la zona. 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 4
78
AMENAZAS
7. Elevadas tasas
inflacionarias 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 2
8. Devaluacin
monetaria 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 4
9. Desconocimiento
por parte de la
poblacin del
1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2
Municipio Anaco de la 0
existencia de la
fundacin.
10. Inestabilidad en la
situacin poltica 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 0 3
nacional
11. Expropiaciones a
0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0
empresas privadas. 2
12. Presencia de
fundaciones con
mayor tiempo y 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 2
experiencia en el
mercado
DT 4 3 6 3 4 4 2 2 4 3 1 1 37
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
79
4.2.10.1 Valores de Motricidad y Dependencia de las Variables Claves en el
Anlisis Externo
Los clculos de los valores de motricidad de cada variable externa se realizaron
mediante la utilizacin de la siguiente frmula:
(Ec. N 1)
(Ec. N 2)
AMENAZAS
Elevadas tasas inflacionarias 2 5,4054 2 5,4054
7
80
Devaluacin monetaria 4 10,8108 2 5,4054
8
Desconocimiento por parte de la poblacin
9 del Municipio Anaco de la existencia de la 2 5,4054 4 10,8108
fundacin.
Inestabilidad en la situacin poltica nacional
10 3 8,1081 3 8,1081
Expropiaciones a empresas privadas.
11 2 5,4054 1 2,7027
Presencia de fundaciones con mayor tiempo
12 y experiencia en el mercado 2 5,4054 1 2,7027
81
Tabla 15.- Puntajes de las oportunidades y amenazas de la Matriz EFE
N Variable Puntaje
OPORTUNIDADES
Existencia de una gran cantidad de benefactores a nivel
1 1
local, regional y nacional.
Ubicacin geogrfica favorable
2 2
AMENAZAS
Elevadas tasas inflacionarias 1
7
Devaluacin monetaria 1
8
Desconocimiento por parte de la poblacin del Municipio
9 2
Anaco de la existencia de la fundacin.
Inestabilidad en la situacin poltica nacional
10 1
Expropiaciones a empresas privadas.
11 1
Presencia de fundaciones con mayor tiempo y experiencia
12 en el mercado 2
82
Para la determinacin de los valores ponderados de la matriz EFE se procedi de
la siguiente manera:
VPE 100
FPE (Ec. N 4)
Total VPE
FPE
PE (Ec. N 5)
100
Existencia de clientes
3 potenciales en la zona 10,8108 16,2162 10,8724 11,2660 0,1126
83
Existencia en la ciudad de
distintos medios de
comunicacin grupal a
travs de los cuales se 8,2314 8,5294 0,0852
4 8,1081 8,1081
puede realizar la
publicidad del servicio
que se presta
.
Ofrecer los servicios a
travs de Internet, prensa, 10,9033 11,2980 0,1129
5 10,8108 10,8108
radio, etc.
.
Alta competitividad en la
6 zona 10,8108 10,8108 10,9033 11,2980 0,1129
84
Ubicacin geogrfica favorable
2 0,1132 2 0,2264
Luego de efectuar la Matriz EFE, puede observarse que existe un empate entre
cuatro (4) variables de alto impacto, que se consideran como amenazas, las cuales son:
"Elevadas tasas inflacionarias", "Devaluacin monetaria", Desconocimiento por parte
85
de la poblacin del Municipio Anaco de la existencia de la fundacin. y Presencia
de fundaciones con mayor tiempo y experiencia en el mercado Todas ellas, tal como
se apreci durante la auditora externa aplicada, inciden directamente sobre la dinmica
de la fundacin Segundo Patio, por cuanto la misma se encuentra insertada en un
organismo como lo es la empresa Servicios e Inversiones Segundo Patio la cual, a
pesar de ser un ente autnomo, depende en gran medida del aporte econmico de esta
ltima.
86
productos y servicios, mercados, tecnologa, preocupacin por la supervivencia, el
crecimiento y la rentabilidad, filosofa, concepto que tiene la empresa de s misma,
preocupacin por su imagen pblica, preocupacin por los empleados. El fin que se
persigue es comprobar si se encuentra correctamente redactada, adems de verificar si
responde a la concepcin de los directivos de cul es la direccin que quiere que la
empresa siga en el futuro.
No tiene
3.- Mercados
No tiene
4.- Tecnologa
No tiene
5.- Preocupacin por la Supervivencia, el Crecimiento y la Rentabilidad
No tiene
6.- Filosofa
No tiene
7.- Concepto de s misma
No tiene
8.- Preocupacin por la Imagen Pblica
87
No tiene
No tiene
88
2.- Productos o servicios
3.- Mercados
4.- Tecnologa
6.- Filosofa
No tiene
89
4.3.5 Anlisis de la Visin
Establecer con claridad lo que la organizacin est haciendo el da de hoy no dice
nada del futuro de la misma, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de una
direccin a largo plazo. La visin de una empresa es el estado futuro deseado para la
organizacin, sta es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien
tiene que valorar e incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de los agentes que
componen la organizacin, tanto internos como externos.
La visin es una exposicin clara que indica hacia dnde se dirige la empresa
a largo plazo y en qu se deber convertir, tomando en cuenta el impacto de las
nuevas tecnologas, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la
aparicin de nuevas condiciones del mercado, entre otros.
90
Analizando la visin de la fundacin se observa que es una declaracin
genrica de a dnde se dirige la fundacin a largo plazo, sin embargo responde
claramente a la pregunta Qu queremos llegar a hacer?, ya que indica que la empresa
desea ser reconocida por la calidad de sus servicios a nivel nacional e internacional.
91
organizacin. Los objetivos formulados deben ofrecer resultados medibles as como
indicar el plazo de tiempo para su cumplimiento
92
Acordar alianzas con fundaciones y organizaciones para lograr objetivos en
conjunto.
En cuanto a la formulacin de las estrategias, stas representan las rutas mediante las
cuales sern alcanzadas las metas de una manera ms metdica, orientndolas
siempre hacia el mejoramiento de la situacin general del sistema estudiado. Para
93
ello, se seleccionaron las estrategias ms apropiadas y factibles, con la finalidad de
alcanzar los objetivos propuestos, del modo ms eficaz y eficiente.
Para poder llevar a cabo todos los pasos explicados anteriormente, se requiri
ejecutar una entrevista informal al Director Ejecutivo de la fundacin Segundo
Patio, quien colabor en todo momento en el establecimiento tanto de los objetivos
como de las estrategias que conducen a ellos. En la formulacin de estas estrategias
se emple un marco conceptual de tres (3) etapas para tomar decisiones:
Esta etapa de adecuacin se desarrolla por medio del anlisis de los factores
crticos de xito, tanto interno como externo, basado en la informacin que precede
de la etapa de aportacin de informacin.
94
estrategias de debilidades y amenazas (DA), tal como se hizo referencia en el Marco
Terico de esta investigacin.
Con la aplicacin de esta herramienta, se generaron el mayor nmero de
estrategias que permitan maximizar las fortalezas, aprovechar las oportunidades,
minimizar las debilidades y eludir las amenazas presentes en el sistema bajo estudio.
Oportunidades
O1. Existencia de una gran cantidad de FO1. Aumentar el nmero de benefactores para
95
benefactores a nivel local, regional y obtener una mayor participacin en el mercado (F1,
nacional. F2, F3, O1, O2, O3 O5).
O2. Ubicacin geogrfica favorable.
O3. Existencia de clientes potenciales en la FO2. Implementar actividades de capacitacin y
zona. orientacin dirigidas a los miembros de la fundacin,
O4. Existencia en la ciudad de distintos referentes a los procesos y actividades
medios de comunicacin grupal a travs de administrativas, gerenciales y artsticas. (F1, F2, F3,
los cuales se puede realizar la publicidad del F5, F6, F7, F8, O2, O3, O6).
servicio que se presta.
O5. Ofrecer servicios a travs de Internet,
prensa, radio, etc.
O6. Alta competitividad en la zona.
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
Amenazas
96
A1. Elevadas tasas inflacionarias.
A2. Devaluacin monetaria.
A3. Desconocimiento por parte de la poblacin FA1. Aprovechar el uso de redes sociales para
del Municipio Anaco de la existencia de la ofrecer los servicios y darse a conocer a las
fundacin. organizaciones que se encuentran cerca, as como
A4. Inestabilidad en la situacin poltica tambin en toda la ciudad y en ciudades cercanas,
nacional. tomando en cuenta el compromiso de los miembros
A5. Expropiacin a empresas privadas. a la realizacin de sus labores. (F1, F2, F3, F4, F5,
A6. Presencia de fundaciones con mayor tiempo F6, F7, A3, A6)
y experiencia en el mercado.
97
ESTRATEGIAS DO
98
Oportunidades
O1. Existencia de una gran cantidad de
benefactores a nivel local, regional y nacional.
DO1. Aprovechar los diferentes medios de
O2. Ubicacin geogrfica favorable.
comunicacin (Prensa, radio, RRSS) para darse a
O3. Existencia de clientes potenciales en la zona.
conocer a travs de la publicidad (D5, D10, D12, D13,
O4. Existencia en la ciudad de distintos medios
O1, O2, O3, O4, O5,O6)
de comunicacin grupal a travs de los cuales se
DO2. Crear una pgina Web obteniendo as
puede realizar la publicidad del servicio que se
contacto directo con actuales y futuros benefactores
presta.
(D10, D13, D15, O1, O2, O3, O4, O5, O6)
O5. Ofrecer servicios a travs de Internet, prensa,
radio, etc.
O6. Alta competitividad en la zona.
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
Amenazas
99
A1. Elevadas tasas inflacionarias. DA1. Fomentar el desarrollo de planificacin de las
A2. Devaluacin monetaria. actividades sociales que debe realizar la fundacin.( D2,
A3. Desconocimiento por parte de la poblacin del D3, D8, D9, A3, A6)
Municipio Anaco de la existencia de la fundacin.
A4. Inestabilidad en la situacin poltica nacional.
A5. Expropiacin a empresas privadas.
A6. Presencia de fundaciones con mayor tiempo y
experiencia en el mercado
100
FA1. Aprovechar el uso de redes sociales para
ofrecer los servicios y darse a conocer a las
organizaciones que se encuentran cerca, as
101
3. A cada estrategia agrupada se le asign una calificacin. Las calificaciones
(CA) del atractivo se realizaron formulndose la pregunta: afecta este factor
la eleccin de la estrategia?, cuya respuesta afirmativa se encuentra en la
siguiente escala: 1: No es atractiva, 2: Algo atractiva, 3: Bastante atractiva, 4:
Muy atractiva. En caso contrario, no se adjudican calificaciones de atractivo.
102
desempeadas por cada miembro de la
fundacin.
3 Motivacin del personal al logro de las metas. 0,28256 4 1,13024 1 0,28256
Buena relacin y comunicacin entre los
4 0,17096 2 0,34192 1 0,17096
integrantes de la fundacin.
5 Identificacin con la fundacin 0,15366 2 0,30732 1 0,15366
Reconocimiento de los esfuerzos realizados por
6 0,18792 2 0,37584 1 0,18792
los integrantes de la fundacin
Participacin en actividades formativas y de
7 actualizacin de conocimientos asociados a la 0,24588 4 0,98352 2 0,48176
labor que se desempea
Disponibilidad para seguir formndose con el
8 0,04302 2 0,08604 2 0,08604
fin de brindar un mejor servicio.
Existencia de una va de comunicacin por
medio de la cual los benefactores estn al tanto
9 0,1546 4 0,6184 3 0,4638
de informacin de relevancia y actividades de
parte de la fundacin.
DEBILIDADES
Necesidad de reformulacin de la misin, visin
1 0,03278 1 0,03278 1 0,03278
y objetivos estratgicos de la fundacin.
2 No hay metas definidas. 0,10172 4 0,40688 1 0,10172
Ausencia de planificacin formal de las
3 0,06264 3 0,18792 1 0,06264
actividades dentro de la fundacin.
Inexistencia de una estructura organizativa
4 0,04860 1 0,04860 1 0,04860
formal.
Insuficiencia en el nmero de personal de la
5 0,03161 1 0,03161 1 0,03161
fundacin.
Ausencia de un proceso definido para la
6 0,05730 1 0,05730 1 0,05730
seleccin de personal.
Ausencia de un mecanismo que mida el alcance
7 0,14520 4 0,5808 1 0,14520
de los objetivos de la fundacin.
Inexistencia de actividades que midan el
8 desempeo de cada integrante en la 0,08314 3 0,24942 1 0,08314
organizacin.
Percepcin negativa de la fundacin por parte
9 0,04091 4 0,16364 1 0,04091
de los benefactores.
Falta de instrumentos que permitan recibir
0,04420 0,04420
10 recomendaciones a fin de mejorar en los 2 0,088412 1
6 6
servicios.
11 Dificultad para adquirir materiales. 0,03132 1 0,03132 1 0,03132
Inexistencia de rentabilidad en cuanto al nmero
12 0,10244 4 0,40976 2 0,20488
de benefactores.
Espacio fsico inadecuado para el 0,02430 0,02430
13 2 0,048604 1
funcionamiento de sus actividades. 2 2
OPORTUNIDADES
Existencia de una gran cantidad de benefactores
1 0,0849 4 0,3396 2 0,1698
a nivel local, regional y nacional.
2 Ubicacin geogrfica favorable. 0,2264 4 0,9056 1 0,2264
3 Existencia de clientes potenciales en la zona. 0,1126 4 0,4504 4 0,4504
103
Existencia en la ciudad de distintos medios de
comunicacin grupal a travs de los cuales se
4 0,0852 3 0,2556 4 0,3408
puede realizar la publicidad del servicio que se
presta.
Ofrecer los servicios a travs de Internet,
5 0,2258 4 0,9032 4 0,9032
prensa, radio, etc.
6 Alta competitividad en la zona. 0,1129 2 0,2258 1 0,1129
AMENAZAS
1 Elevadas tasas inflacionarias. 0,0579 1 0,0579 1 0,0579
2 Devaluacin monetaria. 0,1139 1 0,1139 1 0,1139
Desconocimiento por parte de la poblacin del
3 Municipio Anaco de la existencia de la 0,1138 3 0,3414 4 0,4552
fundacin..
4 Inestabilidad en la situacin poltica nacional. 0,0852 1 0,0852 1 0,0852
5 Expropiaciones a empresas privadas. 0,0318 1 0,0318 1 0,0318
Presencia de fundaciones con mayor tiempo y
6 0,0636 4 0,2544 4 0,2544
experiencia en el mercado.
TOTAL - - 10,7996 - 6,28966
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
Tabla 24.- Matriz de Evaluacin de Orden de Prioridad Estratgica (MEOPE) aplicada al
objetivo estratgico N 2
FA1 DO1
N Variables Peso
CA TCA CA TCA
FORTALEZAS
Conocimiento de la misin, visin y objetivos
1 0,12471 1 0,12471 1 0,12471
de la fundacin.
Conocimiento y cumplimiento de las funciones
2 desempeadas por cada miembro de la 0,20344 1 0,20344 1 0,20344
fundacin.
3 Motivacin del personal al logro de las metas. 0,28256 1 0,28256 1 0,28256
Buena relacin y comunicacin entre los
4 0,17096 1 0,17096 1 0,17096
integrantes de la fundacin.
5 Identificacin con la fundacin 0,15366 3 0,46098 3 0,46098
Reconocimiento de los esfuerzos realizados por
6 0,18792 2 0,37584 2 0,37584
los integrantes de la fundacin
Participacin en actividades formativas y de
7 actualizacin de conocimientos asociados a la 0,24588 4 0,98352 4 0,98352
labor que se desempea
Disponibilidad para seguir formndose con el
8 0,04302 3 0,12906 3 0,12906
fin de brindar un mejor servicio.
Existencia de una va de comunicacin por
medio de la cual los benefactores estn al tanto
9 0,1546 4 0,6184 4 0,6184
de informacin de relevancia y actividades de
parte de la fundacin..
DEBILIDADES
Necesidad de reformulacin de la misin, visin
1 0,03278 1 0,03278 1 0,03278
y objetivos estratgicos de la fundacin.
104
2 No hay metas definidas. 0,10172 1 0,10172 1 0,10172
Ausencia de planificacin formal de las
3 0,06264 2 0,12528 2 0,12528
actividades dentro de la fundacin.
Inexistencia de una estructura organizativa
4 0,04860 1 0,04860 1 0,04860
formal.
Insuficiencia en el nmero de personal de la
5 0,03161 1 0,03161 1 0,03161
fundacin.
Ausencia de un proceso definido para la
6 0,14520 1 0,14520 1 0,14520
seleccin de personal.
Ausencia de un mecanismo que mida el alcance
7 0,08314 1 0,08314 1 0,08314
de los objetivos de la fundacin.
Inexistencia de actividades que midan el
8 desempeo de cada integrante en la 0,04091 1 0,04091 1 0,04091
organizacin.
Percepcin negativa de la fundacin por parte
9 0,04091 4 0,16364 3 0,12273
de los benefactores.
Falta de instrumentos que permitan recibir
0,04420 0,04420 0,04420
10 recomendaciones a fin de mejorar en los 1 1
6 6 6
servicios.
11 Dificultad para adquirir materiales. 0,03132 1 0,03132 1 0,03132
Inexistencia de rentabilidad en cuanto al nmero
12 0,10244 4 0,40976 3 0,30732
de benefactores.
Espacio fsico inadecuado para el 0,02430 0,02430 0,02430
13 1 1
funcionamiento de sus actividades. 2 2 2
OPORTUNIDADES
Existencia de una gran cantidad de benefactores
1 0,0849 4 0,3396 3 0,2547
a nivel local, regional y nacional.
2 Ubicacin geogrfica favorable. 0,2264 3 0,6792 3 0,6792
3 Existencia de clientes potenciales en la zona. 0,1126 4 0,4504 3 0,3378
Existencia en la ciudad de distintos medios de
comunicacin grupal a travs de los cuales se
4 0,0852 4 0,3408 3 0,2556
puede realizar la publicidad del servicio que se
presta.
Ofrecer los servicios a travs de Internet,
5 0,2258 4 0,9032 3 0,6774
prensa, radio, etc.
6 Alta competitividad en la zona. 0,1129 2 0,2258 1 0,1129
AMENAZAS
1 Elevadas tasas inflacionarias. 0,0579 1 0,0579 1 0,0579
2 Devaluacin monetaria. 0,1139 1 0,1139 1 0,1139
Desconocimiento por parte de la poblacin del
3 Municipio Anaco de la existencia de la 0,1138 3 0,3414 3 0,3414
fundacin..
4 Inestabilidad en la situacin poltica nacional. 0,0852 1 0,0852 1 0,0852
5 Expropiaciones a empresas privadas. 0,0318 1 0,0318 1 0,0318
Presencia de fundaciones con mayor tiempo y
6 0,0636 2 0,1272 1 0,0636
experiencia en el mercado.
TOTAL - - 8,3283 - 7,4999
Fuente: Elaboracin Propia (2016)
105
Despus de haber establecido la prioridad para las estrategias por objetivos, se
presentan a continuacin cada uno de stos y sus estrategias asociadas por orden de
prioridad en la Tabla N 25. Es importante resaltar que para este anlisis se estableci
que las sumas ms altas de calificacin total de atractivo indican las estrategias con
mayor prioridad.
106
4.4 Diseo de los Planes de Marketing en Base a las Estrategias de captacin
Prioritarias Para la Fundacin Segundo Patio.
Los planes de accin son las acciones especficas requeridas para lograr cada objetivo
propuesto. Los planes de accin, forman parte de toda planificacin y por medio de
ellos se busca la programacin y la coordinacin de una secuencia lgica de
actividades para materializar los objetivos estratgicos previamente establecidos por
la organizacin.
107
Tabla 26.- Plan de accin N 1
Estrategia: Aumentar el nmero de benefactores para obtener una mayor participacin en el mercado.
Aumentar en un 50 % el nmero de benefactores en el primer trimestre de 2017, tomando como base la cantidad
Objetivo:
existente en el tercer trimestre de 2016, a fin de solucionar los problemas financieros de la fundacin.
Mecanismo de
Acciones a Realizar Responsabilidad Duracin Recursos
Retroalimentacin
Director Humanos, Listado de
Cuatro (4)
Estudiar los posibles benefactores a captar Ejecutivo y Materiales, benefactores a
semanas.
Operativo Tiempo captar
Director Lista de empresas
Visitar los posibles clientes potenciales y ofrecer los Humanos,
Ejecutivo y Cuatro (4) seleccionadas
servicios, explicando la misin, visin y objetivos de la materiales,
Operativo semanas. como potenciales
fundacin. tiempo
benefactores.
Contactar a los dueos de los locales comerciales, los Director
Humanos, Cartas, llamadas
promotores o responsables de los eventos de exposicin en Ejecutivo y Tres (3)
materiales, telefnicas, correos
el mercado y los lderes de los programas de radio con Director semanas
tiempo electrnicos
mayor audiencia. Operativo
Director Pautas a seguir
Ejecutivo, Humanos, para cumplir con
Estudiar las necesidades requeridas por los futuros Cuatro (4)
Financiero y materiales los requerimientos
benefactores. semana
Operativo. tiempo de los futuros
benefactores.
Director Reportes
Ejecutivo, Humanos, mensuales de los
Cumplir con los requerimientos de los benefactores. Financiero, y Permanente materiales, servicios
Operativo tiempo solicitados por los
benefactores.
Fuente: El autor (2017)
108
Tabla 27.- Plan de accin N2.
Estrategia: Crear una pgina Web obteniendo as contacto directo con actuales y futuros benefactores.
Aumentar en un 50 % el nmero de benefactores en el primer trimestre de 2017, tomando como base la cantidad
Objetivo:
existente en el tercer trimestre de 2016, a fin de solucionar los problemas financieros de la fundacin.
Mecanismo de
Acciones a Realizar Responsabilidad Duracin Recursos
Retroalimentacin
Director
Elaborar un informe con las necesidades detectadas, Humanos,
Ejecutivo de la Una (1) Informes de
manifestadas por los miembros de la Fundacin Segundo materiales,
Fundacin semanas resultados
Patio. tiempo
Segundo Patio
Realizar reuniones con el directivo de las Universidades e Director
Institutos Universitarios del municipio, que ofrezcan Ejecutivo y Dos (2) Humanos,
Reuniones
carreras relacionadas con sistemas, computacin y Director Semanas tiempo
tecnologa. Operativo.
Realizar una lista de los estudiantes con conocimientos en
Humanos,
desarrollo de software ptimos, en especial aquellos con Director Una (1) Lista de
materiales,
deseo de realizar pasantas en la Fundacin Segundo Ejecutivo semana estudiantes.
tiempo
Patio.
Desarrollar charlas y jornadas con los estudiantes para
Director Humanos,
plantearles cmo funciona la empresa y las necesidades Tres (3) Encuentros, charlas,
Ejecutivo y todos materiales,
detectadas en el rea de informtica, a fin de que las mismas semanas reuniones.
sus miembros tiempo
sean abordadas
Supervisar la elaboracin de los sistemas y aplicaciones que
Humanos, Bases de datos e
se lleven a cabo, desde el inicio hasta lograr el producto Director Tres (3)
materiales, informe de
terminado, suministrando informacin a lo largo del Ejecutivo meses
tiempo resultados
proceso.
Evaluar los softwares creados por los estudiantes y Director Una (1) Humanos, Informe de
109
diagnosticar si cumple con las necesidades planteadas. Ejecutivo y semana materiales, resultados.
Director tiempo
Operativo
Realizar una reunin con los miembros de la fundacin para Director Una (1) Humanos,
Reuniones.
discutir los resultados obtenidos. Ejecutivo semana. tiempo
Director
Sostener reuniones con los directores y estudiantes para
Ejecutivo y Tres (3) Humanos,
confirmar la implementacin de los sistemas de informacin Reuniones
Director semanas tiempo
tecnolgicos.
Operativo
Fuente: El autor (2017)
110
Tabla 28.- Plan de accin N3.
Aprovechar el uso de redes sociales (RRSS) para ofrecer los servicios y darse a conocer a las organizaciones que
Estrategia: se encuentran cerca, as como tambin en toda la ciudad y en ciudades cercanas, tomando en cuenta el compromiso
de los miembros a la realizacin de sus labores.
Desarrollar campaas publicitarias para la captacin de nuevos benefactores durante el primer y segundo trimestre
Objetivo: de 2017.
Mecanismo de
Acciones a Realizar Responsabilidad Duracin Recursos
Retroalimentacin
Realizar reuniones para definir claramente los objetivos y Director Dos (2) Humanos,
Reuniones.
propsitos de la campaa. Operativo semanas tiempo
Director Humanos,
Potenciar el contenido de la informacin referente a la Una (1) Listas, informes,
Operativo materiales,
Fundacin y a sus actividades. semana reuniones etc.
tiempo
Director Humanos, Internet, uso de
Utilizar las sinergias entre las diferentes plataformas. Permanente
Operativo tiempo RRSS.
Director Humanos,
Hacer esfuerzos consistentes en tener presencia en las redes Internet, uso de
Operativo Permanente materiales,
sociales RRSS.
tiempo
Director
Humanos,
Definir un calendario que est atento a lo temas de Ejecutivo y Tres (3) Reuniones, lista de
materiales,
conversacin de la audiencia Director semanas temas.
tiempo
Operativo
Realizar un monitoreo constante de las actividades Director Humanos, Supervisin,
Permanente
realizadas para supervisar el avance del plan. Operativo tiempo reportes mensuales.
Fuente: El autor (2017)
111
Tabla 29.- Plan de accin N 4.
Aprovechar los diferentes medios de comunicacin (Prensa, radio) para darse a conocer a travs de la publicidad.
Estrategia:
Desarrollar campaas publicitarias para la captacin de nuevos benefactores durante el primer y segundo trimestre
Objetivo: de 2017.
Mecanismo de
Acciones a Realizar Responsabilidad Duracin Recursos
Retroalimentacin
Director
Cuatro Humanos,
Estudiar los posibles medios publicitarias (Prensa, radio, Financiero y Lista de medios
(4) Econmicos,
empresas publicitarias) a contratar. Director publicitarios.
semanas. tiempo
Operativo
Director
Cuatro
Seleccionas los medios publicitarios que ofrezcan servicios Financiero y Humanos, Lista de medios
(4)
de calidad con precios convenientes para la fundacin. Director tiempo destacados.
semanas.
Operativo.
Director Pautas a seguir
Cuatro
Financiero y Humanos, para la contratacin
Estudiar y evaluar los convenios de contratacin. (4)
Director tiempo del medio
semanas
Operativo. publicitario.
Director Campaas
Financiero y Cuatro Humanos, publicitarias para
Realizar la contratacin del medio publicitario publicitaria. Director (4) econmicos, atraer nuevos
Operativo.. semanas tiempo benefactores a la
fundacin.
Fuente: El autor (2017)
112
Tabla 30.- Plan de accin N 5.
Implementar actividades de capacitacin y orientacin dirigidas a los miembros de la fundacin, referentes a los
Estrategia:
procesos y actividades administrativas, gerenciales y artsticas.
Incrementar la formacin del personal en un 30 % para mantenerlos actualizados y capacitados para el segundo
Objetivo:
trimestre de 2017.
Mecanismo de
Acciones a Realizar Responsabilidad Duracin Recursos
Retroalimentacin
Efectuar un diagnstico para conocer las necesidades
Director Humanos,
formativas de los miembros en relacin a los procesos y Cuatro (4) Estudio de
Ejecutivo y materiales,
actividades que deben ejecutarse en la fundacin Segundo semanas necesidades
dems miembros. tiempo
Patio.
Director Humanos,
Dos (2) Informe de
Procesar los resultados del diagnstico efectuado. Ejecutivo y materiales,
semanas. resultados
dems miembros. tiempo
Director Humanos,
Seleccionar los temas para la capacitacin de los Una (1) Informe de
Ejecutivos y materiales,
empleados, en base a las necesidades evidenciadas. semanas. necesidades
dems miembros. tiempo
Director Humanos, Cronograma de
Una (1)
Realizar un cronograma con los temas formativos. Ejecutivo y materiales, actividades de
semana.
dems miembros. tiempo capacitacin
Director Humanos,
Una (1) Informes de
Designar los cursos y los mentores que dictarn los mismos. Ejecutivo y materiales,
semana. reunin.
dems miembros tiempo
Director Humanos, Publicacin en
Publicacin del contenido de los cursos y las fechas de las Una (1)
Ejecutivo y materiales, cartelera
actividades de capacitacin y/o orientacin. semana.
dems miembros. tiempo informativa
Ejecucin de las actividades de capacitacin y orientacin a Director Cuatro (4) Humanos, Charlas, cursos,
los empleados. Ejecutivo y semanas materiales, reuniones,
113
dems miembros. tiempo asesoras
programadas, etc.
Encuestas de
Director Humanos,
Medir los resultados tras la aplicacin de las actividades Dos (2) satisfaccin y
Ejecutivo y materiales,
formativas semana entrevistas
dems miembros. tiempo
informales.
Establecer una planificacin semestral para el desarrollo de
Director Humanos,
actividades de capacitacin y/o orientacin dirigidas a los Plan de actividades
Ejecutivo y Permanente materiales,
empleados referentes a los procesos y actividades a seguir de capacitacin
dems miembros. tiempo
en la Fundacin Segundo Patio.
Fuente: El autor (2017)
114
Tabla 31.- Plan de accin N6.
Fomentar el desarrollo de planificacin de las actividades sociales que debe realizar la fundacin.
Estrategia:
Aumentar al menos 50% las actividades sociales de la fundacin para el segundo trimestre de 2017.
Objetivo:
Mecanismo de
Acciones a Realizar Responsabilidad Duracin Recursos
Retroalimentacin
Concertar reuniones con los miembros de la fundacin para Una (1) Humanos,
Director Operativo. Reuniones
comunicar la misin, visin y objetivos de esta organizacin. semanas tiempo
Realizar reuniones con los miembros de la fundacin para
Una (1) Humanos,
efectuar un diagnstico general de la situacin de la Director Operativo Reuniones.
semana tiempo
organizacin.
Humanos,
Publicar en un lugar visible para el personal la misin, visin Una (1) Carteles,
Director Operativo materiales,
y objetivos que persigue la empresa. semana publicaciones.
tiempo
Humanos,
Determinar las fallas existentes en los procesos y actividades Una (1)
Director Operativo. materiales, Lista de fallas.
desarrolladas por la fundacin Segundo Patio. semana
tiempo
Humanos,
Realizar un plan de actividades a desarrollarse de acuerdo a lo Cinco (5)
Director Operativo materiales, Plan de actividades
detectado en las reuniones semanas
tiempo
Humanos,
Presentar el plan de actividades ante el Director Ejecutivo de Una (1)
Director Operativo. materiales, Exposicin.
la Fundacin Segundo Patio. semana
tiempo
Humanos,
Efectuar la planificacin formal de las actividades a realizar Una (1) Planificacin de
Director Operativo materiales,
en la fundacin segn las estrategias delineadas en el plan. semana actividades sociales.
tiempo
Realizar el monitoreo constante del plan estratgico de Permanente Humanos, Indicadores de
Director Operativo
ventas, para verificar su correcta aplicacin, as como para . materiales, gestin.
115
detectar desviaciones que alteren su ejecucin. tiempo
Fuente: El autor (2017)
116
4.5 Estimacin de costos de inversin inicial en marketing que necesitar
realizar la Fundacin Segundo Patio Anaco, estado Anzotegui.
4.5.1 Publicidad.
Para promover a la fundacin Segundo Patio, se tom en cuenta los siguientes
medios de promocin y valor produccin de cada uno de ellos:
117
4.5.2 Marketing directo.
Para dar a conocer la imagen de la fundacin Segundo Patio, se aprovechar la
fuerza de difusin de las herramientas digitales, y lo econmico de su produccin.
Dichas herramientas se presentan a continuacin:
Visita a los clientes: se estima que los principales gastos en esta actividad
sean de viticos y suvenires para los clientes con un costo de 39.000 Bs
trimestral, ms una prenda ropa que le permita al vendedor estar siempre
bien vestido y representar positivamente a la empresa, esta prenda puede
ser una chaqueta con un valor de 84.500 Bs.
118
Tabla 32. Presupuesto de mezcla de marketing
Concepto 1er Trimestre 2doTrimestre 3er Trimestre 4to Trimestre
Publicidad
Radio 70.200,00 Bs 91.260,00Bs 118.638,00Bs 0,00Bs
Peridico 117.000,00 Bs 2.600,00 Bs 2.600,00 Bs 78.000,00 Bs
Marketing Directo
Marketing de 65.000,00 Bs 0,00 Bs 0,00 Bs 0,00 Bs
Guerrilla
Venta Personal
Visita al Cliente 123.500,00 Bs 39.000,00 Bs 39.000,00 Bs 0,00 Bs
119
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1.1 Conclusiones
120
una posicin estratgica normal; lo que quiere decir que la organizacin en
estudio no est aprovechando adecuadamente sus oportunidades para
contrarrestar el peso de las amenazas, que perjudican su estabilidad en el
mercado.
121
5.2. Recomendaciones
1. Implementar el plan estratgico de marketing propuesto, a manera de lograr
las mejoras planteadas para la fundacin Segundo Patio.
2. Realizar evaluaciones constantes de las actividades ejecutadas, destinadas al
aumento de las actividades sociales, de los benefactores que aporten capital a
la fundacin, y de la capacitacin de los integrantes de la misma, en funcin
de detectar anomalas o fallas para que puedan ser corregidas de forma
oportuna.
3. Publicar la reformulacin de la visin y la misin de la organizacin, a fin de
que los integrantes de la fundacin se familiaricen con las mismas y orienten
sus esfuerzos hacia el logro de stas.
4. Fomentar dentro de la organizacin una cultura de planificacin, con el fin de
mejorar el conjunto de actividades que se realizan en la misma.
5. Efectuar peridicamente reuniones para coordinar las actividades establecidas
en el plan estratgico, que garanticen la consecucin de los objetivos
estratgicos, y de esta manera garantizar su ejecucin, para lograr el
incremento de los benefactores.
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