Professional Documents
Culture Documents
MANUAL DE EXTENSO
Volume 1
APRENDA A CADASTRAR
PROJETOS E RELATRIOS
NA PLATAFORMA SIGPROJ
2 EDIO
Fellipe Camargo Ferreira Dias
Carlos Alberto Rodrigues Junior
MANUAL DE EXTENSO
2 Edio
Volume 1
Palmas
Virglio Ribeiro Guedes
2017
Produo Editorial
Autores: Fellipe Camargo Ferreira Dias
Carlos Alberto Rodrigues Junior
Capa e diagramao: Fellipe Camargo Ferreira Dias
Editor: Virglio Ribeiro Guedes
ISBN: 978-85-915945-3-5
CDD
001.42
Apresentao..................................................................................... 8
Extenso universitria ....................................................................... 8
O que so projetos?......................................................................... 11
Equipe .............................................................................................. 14
Pblico ............................................................................................. 17
Aspectos ticos e legais ................................................................... 19
Passo-a-passo da submisso da proposta ....................................... 21
Passo-a-passo da submisso do relatrio final ............................... 48
cones............................................................................................... 68
Contatos teis.................................................................................. 70
Referncias ...................................................................................... 73
APRESENTAO
APRESENTAO
6
Numa sociedade cuja quantidade e
qualidade de vida assenta em configuraes
cada vez mais complexas de saberes, a
legitimidade da universidade s ser
cumprida quando as atividades, hoje ditas de
extenso, se aprofundarem tanto que
desapaream enquanto tais e passem a ser
parte integrante das atividades de
investigao e de ensino.
7
EXTENSO UNIVERSITRIA
8
EXTENSO UNIVERSITRIA
9
pesquisado e para quais fins e interesses se
buscam novos conhecimentos.
Quanto ao ensino, discute-se e
aprofunda-se um novo conceito de sala de
aula, que no se limite ao espao fsico da
dimenso tradicional, mas compreenda
todos os espaos, dentro e fora da
universidade, em que se realiza o processo
histrico-social com suas mltiplas
determinaes, passando a expressar um
contedo multi, inter e transdisciplinar,
como exigncia decorrente da prpria
prtica.
10
O QUE SO PROJETOS?
11
O QUE SO PROJETOS?
12
presenciais (sesses de esclarecimento, orientao presencial,
avaliao etc) no devem ultrapassar 20% da carga horria total.
Evento: uma ao/atividade que implica na apresentao
e/ou exibio, livre ou com pblico especfico, do conhecimento ou
produto cultural, artstico, esportivo, cientfico e tecnolgico
desenvolvido, conservado ou reconhecido pela universidade.
13
EQUIPE
14
EQUIPE
15
Alm disso, um ponto fundamental para o correto
seguimento do cronograma so os membros da equipe terem carga
horria disponvel para executar as aes. Um acordo antes do
incio dos trabalhos fundamental para definir quantas horas
dirias ou semanais sero destinadas realizao do projeto.
Com a equipe estabelecida, defina as funes de cada um,
de acordo com sua capacidade e disponibilidade. A virtude de um
coordenador no est em impor regras e funes, mas em oferecer
a cada membro condies de executar e estimul-lo a desenvolver
novas habilidades.
16
PBLICO
17
PBLICO
18
ASPECTOS TICOS E LEGAIS
19
ASPECTOS TICOS E LEGAIS
20
PASSO-A-PASSO
DA SUBMISSO
DA PROPOSTA
21
PASSO-A-PASSO DA SUBMISSO DA PROPOSTA
22
Na sesso editais abertos aparecero os editais vigentes.
Voc dever clicar em Edital de Fluxo Contnuo.
Aps selecionar o edital, um resumo desse ir aparecer:
23
Dentre as opes, selecione aquela que melhor se adequa
ao que voc planeja.
Ao selecionar, aparecer uma tela com informaes
importantes que devem ser lidas. Em seguida, basta clicar em
concordo.
24
Depois de concordar, voc ser direcionado pgina de
elaborao do projeto. Na lateral direita da tela possvel observar
todos os itens que devem ser preenchidos, desde a identificao do
projeto at o cronograma de atividades.
Na redao do projeto na plataforma, sempre que tiver
alguma dificuldade em algum item voc poder clicar no smbolo
para mais informaes.
Ateno: Sempre clique em salvar! A pgina algumas vezes
no salva suas informaes automaticamente. Voc poder
salvar seu trabalho quantas vezes desejar.
O passo seguinte ser preencher os dados de identificao
dos participantes. importante observar se o tipo de ao
selecionada o mesmo que voc clicou no passo anterior. Se no
for, selecione novamente a correta. O item edital j ser preenchido
automaticamente com o edital vigente que voc selecionou na
pgina de abertura da sua rea de acesso.
Aps preencher os demais dados referentes ao local da
ao, voc observar o campo destinado ao nome do orientador. Se
o projeto estiver sendo cadastrado pelo login de um docente, ele
ser preenchido automaticamente. Se no, provavelmente voc
est logado no cadastro de um discente. Caro leitor, voc pode
estar desatento, volte para a pgina 22 e releia.
Quanto data de incio e trmino previsto, vale informar
que a data inicial deve ser quando comeam as aes. Por exemplo,
no projeto que voc est cadastrando deve constar que o evento
comea no dia da abertura das inscries. O perodo entre o incio e
o fim do evento no fixo. Ou seja, a depender do tipo de
evento/curso que voc est organizando, este poder durar mais ou
menos tempo. No entanto, esses projetos objetivam aes de
mdio e longo prazo, logo, no interessante solicitar cadastro de
eventos que durem apenas 1 ou 2 dias.
25
Nos espaos acerca dos detalhes da ao a serem
preenchidos no prximo passo, deve-se atentar carga horria total
da ao. O SigProj no recomenda incluir o tempo destinado
elaborao do projeto e sim o somatrio de tempo da programao
do evento ou do cronograma de atividades, que explicaremos mais
adiante.
- Ento o tempo que eu dediquei a escrever esse projeto no ser
contabilizado no meu certificado?
Mantenha a calma! Essa carga horria que acabamos de
digitar refere-se que aparecer no certificado do pblico alvo do
seu projeto. A carga horria dos organizadores depender do
cronograma de atividades e da funo de cada um, tema que ainda
ser abordado nesta edio.
26
- A ao curricular? Sim ou no?
Para responder a essa pergunta voc deve observar se as
atividades esto includas no Projeto Poltico Pedaggico (PPC) do
curso. Se no, sua resposta pergunta acima dever ser no. A
seguir, basta preencher os demais campos. Sempre que a resposta
tiver que ser digitada, clique em mltiplas linhas, digite a resposta,
e clique em inserir.
27
extenso deve envolver, obrigatoriamente, a populao alheia
instituio.
Para incluir o nmero de pessoas estimadas, clique em um
tipo de pblico na coluna discriminar pblico-alvo e, em seguida,
preencha abaixo da tabela, nos campos especficos de cada cargo,
quantas pessoas so esperadas. Aps isso, basta clicar em modificar
que os nmeros sero alterados automaticamente na tabela.
Voc poder fazer isso com todos os tipos de pblicos
disponveis e que faro parte do alvo da sua ao. Ao final,
aparecer o total de pessoas esperadas.
28
Veja um exemplo a seguir:
29
Na caracterizao do projeto voc dever definir a rea de
conhecimento no CNPq, as reas temticas e a linha de extenso.
30
Para reas temticas e linha de extenso, como
demonstrado abaixo, basta clicar e rolar o cursor selecionando uma
das opes.
31
relevncia na perspectiva acadmica e social, o pblico a que se
destina e o resultado esperado.
No campo de palavras-chave, inclua no mximo cinco
palavras-chave (separadas por vrgulas) que caracterizam a temtica
da ao de extenso proposta.
O campo de informaes relevantes de suma importncia
para a avaliao da proposta. Ele poder ser utilizado pela IES para
proceder ao julgamento de seu projeto. essencial incluir
informaes sobre a coordenao das aes e equipe executora e
deixar claro a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso.
Alm de citar o impacto na formao do estudante e na gerao de
novo conhecimento ou interdisciplinaridade, impacto social, relao
de dilogo com a sociedade, ou contribuio na formulao,
implementao e acompanhamento das polticas pblicas
prioritrias ao desenvolvimento regional e nacional.
32
A seguir, so preenchidos campos referentes a tpicos do
projeto, que devem ser preenchidos de acordo com cada temtica.
Na justificativa, fundamente o domnio de investigao, a
importncia e a necessidade da proposta de ao de extenso no
mbito social como uma das respostas a um problema ou
necessidade identificada junto ao pblico-alvo da atividade. Faa
um texto objetivo, baseado em fontes cientficas e indicadores
sobre a questo.
33
Em metodologia e avaliao voc apresentar os meios
atravs dos quais os objetivos sero alcanados. Na pgina do
SigProj voc pode encontrar as seguintes orientaes:
34
envolvidas; adequao de metodologias; efetivao
das aes dentro do cronograma previsto; condies
de infraestrutura; recursos humanos, financeiros;
relao custo-benefcio, interao com as aes
pblicas e privada, tica com relao Universidade-
Parceiros, considerando-os efetivamente como
sujeitos de participao, produo e utilizao dos
conhecimentos.
www.sigproj.mec.gov.br
35
transformao da sociedade. A extenso,
como via de interao entre universidade e
sociedade, constitui-se em elemento capaz
de operacionalizar entre teoria e prtica.
www.sigproj.mec.gov.br
36
Na sesso observaes voc pode relatar informaes que
julgar pertinentes e que no foram contempladas nos itens
anteriores. Mesmo que no queira descrever mais nada, sugerimos
que escreva Sem observaes, pois deixar qualquer item em
branco impede que seu projeto seja submetido para avaliao.
37
Em outros produtos acadmicos voc ser questionado se
seu projeto ir gerar publicaes ou outros produtos acadmicos.
Caso no seja seu objetivo, selecione no.
38
Um ponto muito importante de todo esse processo que
todo projeto, ao, evento, curso ou programa deve ter a cincia e
autorizao de um colegiado. Assim sendo, necessrio anexar aqui
um Termo de Cincia e Compromisso. Como fazer isso? Calma,
simples. Veja a seguir.
Na pgina arquivos anexos, clique em modelo de termo de
cincia e compromisso e faa o download do mesmo (observe o
modelo a seguir). Preencha-o com a assinatura do coordenador da
ao. Feito isso, temos dois caminhos: (1) solicite ao coordenador
do curso uma aprovao Ad Referendum, a qual ser
39
posteriormente referendada em reunio do colegiado; ou (2) inclua
na pauta da prxima reunio ordinria do colegiado do seu curso,
para ser aprovado. Em ambos os casos voc precisar comparecer
na reunio do colegiado (aluno e orientador) para apresentar aos
membros da sesso a justificativa e os objetivos do projeto.
40
41
Depois de referendado e assinado pela chefia imediata ou
representante do colegiado, o documento deve ser escaneado. Para
anexar, clique em clique aqui na pgina de arquivos anexos e
aparecer um pop-up. Selecione o arquivo e o tipo de arquivo antes
de clicar em inserir.
42
Ao clicar, aparecer um pop-up, nele voc pode pesquisar
os membros a serem adicionados por CPF ou nome. Sugerimos que
voc use o CPF, a fim de evitar erros.
43
Aps clicar em inserir, aparecer uma nova pgina com os
dados da pessoa que voc selecionou. A pgina contm nome
completo, e-mail, instituio/empresa, unidade geral e unidade de
origem. Confira se os dados so referentes pessoa que voc
procura e a seguir clique em inserir para finalmente vincul-la ao
seu projeto.
44
No cronograma de atividades, insira todas as atividades que
sero realizadas no projeto, como aes na comunidade, encontros
de discusso, inscries para eventos, organizao, programao do
evento, entre outras. Selecione um responsvel, que geralmente o
coordenador do evento, e vincule ao projeto os demais membros
envolvidos com a atividade.
45
Neste momento, voc j pode verificar se todos os campos
foram preenchidos corretamente. Pronto! Basta clicar em verificar
pendncias que o sistema ir alert-lo caso exista algum erro.
Se estiver tudo correto, clique em enviar proposta para
julgamento, confirme e pronto. Seu projeto estar cadastrado e
submetido para avaliao da pr-reitoria de extenso da sua
universidade.
46
situao proposta a reformular. Clique em para ver a anlise do
seu projeto e em para fazer as correes.
47
PASSO-A-PASSO DA
SUBMISSO DO
RELATRIO FINAL
48
PASSO-A-PASSO DA SUBMISSO DO RELATRIO FINAL
49
Em seguida, clique em novo relatrio final para iniciar a
elaborao do mesmo.
50
E quanto ao resumo e palavras-chave? Houve alguma
mudana? Se sim, reformule. Se no, prossiga para o prximo
passo.
51
A partir daqui, sua opinio ser questionada no decorrer do
relatrio sobre tpicos do projeto. Selecione a opo de 0 a 100
como resposta pergunta imediatamente anterior. Aps as aes,
voc ter contabilizado o nmero exato de pblico atingido para
fazer emisso de certificado. Informe esse nmero no passo a
seguir.
52
Quanto aos objetivos, especifique quais foram alcanados e
atribua uma nota a esse item. Caso no tenha alcanado 100% dos
objetivos justifique selecionando dentre os itens ao final da pgina
os que descrevem as dificuldades encontradas.
53
Agora vamos responder um questionrio sobre os
resultados obtidos. Se a resposta for no, basta selecionar essa
opo para cada uma das perguntas a seguir:
54
Caso selecione a opo sim, voc dever descrever no
espao indicado.
55
Conseguiu gerar algum produto durante o perodo do
projeto (artigo, livro, trabalho para congresso etc)? Especifique a
quantidade em cada item de produo bibliogrfica. Se no, siga
para o prximo passo.
56
Se durante o projeto no houve recurso financeiro
envolvido, selecione a opo no.
57
No passo a seguir, descreva as mudanas e dificuldades
ocorridas durante as aes. Se voc no tiver nada para relatar
nesses campos, escreva Nada a declarar, pois deixar em branco
impede o envio do relatrio final.
58
Em concluses e perspectivas, descreva as consideraes
finais do projeto, apresentando o impacto das aes desenvolvidas
na comunidade e inclua perspectivas de novos projetos de extenso
e pesquisas que podem ser desenvolvidos como continuidade deste.
59
evento ou atividades desenvolvidas e lista de presena do pblico
alvo. Para isso, clique em clique aqui e anexe os documentos que
desejar.
60
Quanto ao cronograma de atividades, voc dever
proceder da mesma forma. possvel que muitas alteraes nas
datas e horrios tenham ocorrido devido a algumas intercorrncias
no percurso do projeto. Sendo assim, reorganize para que fique
condizente com as atividades desenvolvidas.
61
Agora ser dado incio a uma avaliao geral do projeto.
Responda as perguntas a seguir selecionando uma das opes.
62
Na terceira pergunta, voc pode selecionar mais de uma
opo. Indique de que forma o pblico-alvo influenciou no projeto.
63
64
Em seguida, indique, como solicitado no enunciado, se
houve incorporao no conhecimento, na tecnologia ou na
metodologia de acordo com os itens dispostos na questo. No
esquea de atribuir alguma resposta para cada item, isso essencial
para prosseguir com sucesso.
65
Por fim, selecione de 1 a 7 de acordo com o grau de
atingimento como descrito na questo. Dessa vez, apenas uma
opo por tpico.
66
Verificadas as pendncias e estando tudo corretamente
preenchido, clique em enviar relatrio final para submet-lo.
67
CONES
68
CONES
Smbolo Significado
Ajuda online
Criar proposta
Informaes/ comprovante da resposta
Fechar
Informaes sobre o edital
Visualizar
Editar
Apagar
Alterar coordenador
Pareceres
Parecer tcnico
Ver Aprovado
Replicar proposta
Relatrios
69
CONTATOS TEIS
70
CONTATOS TEIS
Site: ww2.uft.edu.br/extensao
E-mails: proex@uft.edu.br
Telefones: (63) 3232-8036 | (63) 3232-8260
71
REFERNCIAS
72
REFERNCIAS
73
Fellipe Camargo Ferreira Dias
24 anos
Acadmico de Medicina
Universidade Federal do Tocantins
(2012-2017)
fellipe.cfd@gmail.com