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1. INTRODUCCIN. ESPACIO DE TRABAJO. PANELES


Y HERRAMIENTAS

InDesign es un programa de maquetacin para la edicin de


productos multipgina con gestin de estndares de salida para
productos analgicos (impresin de todo tipo de publicacin) y
tambin digitales (tabletas, pantallas).

Es interesante para adaptar con facilidad las publicaciones para


una gran variedad de medidas de pgina, orientaciones y
dispositivos. Permite un gran control y versatilidad en el uso de las
imgenes y las tipografas.

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E-mail: Idicademas07@gmail.com

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Cuando abrimos un documento, la interfaz que nos encontramos es


lo que denominamos espacio de trabajo.

Al ser un programa de Adobe

Creative Suite, su aspecto es similar a otros programas, como


Illustrator o Photoshop, que, por su configuracin, son programas que
utilizaremos para generar recursos y elementos preparados para
componerlos en InDesign.

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- En la franja superior tenemos el men y las ventanas de control


del programa y de la herramienta utilizada en cada
momento.

- En el lateral izquierdo est el panel de herramientas.

- A la derecha, las ventanas de los diferentes paneles de control


y modificacin de la edicin del documento.

El espacio de trabajo est formado por la visin de la pgina o


pginas que estamos editando y, alrededor, una serie de mandos
agrupados en tres zonas propuestas por defecto.

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Los diferentes documentos que podemos ir abriendo se organizan


como fichas independientes.

El usuario puede personalizar la disposicin de los elementos


mencionados sobre la base de un determinado tipo de trabajo, o
bien por cuestiones de costumbre o comodidad.

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La disposicin de la posicin de ventanas y paneles que mostramos


es la que viene por defecto y la ms habitual.

El men de control superior aparece con la herramienta que


estemos utilizando en cada momento.

En la imagen superior, con la herramienta de pgina activa, el men


de control que se muestra automticamente es diferente al que se
muestra en la imagen inferior, en que la herramienta que est activa
es la de texto.

Los paneles y la barra de herramientas los podemos hacer flotantes


y colocarlos en el lugar ms adecuado para nuestra manera de
trabajar.

Para moverlos, hay que arrastrarlos por las zonas superiores de las
respectivas pestaas.

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Tambin podemos ocultar los paneles de herramientas con la tecla


Tabulador y queda el aspecto que vemos en la imagen inferior.

Para recuperar los paneles como estaban, hay que volver a pulsar
Tabulador.

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Para saber los paneles o ventanas flotantes de que disponemos, en


el men, en la pestaa Ventana nos sale el desplegable de las
opciones.

Las que estn marcadas son las que tenemos


abiertas.

Para abrir una, hay que activarla.

Entonces aparece una ventana flotante en el


rea de trabajo. En la imagen inferior, por
ejemplo, hemos pedido la ventana Trazo.

Los paneles tienen dos disposiciones: compacta y desplegada. Las


dos opciones son vlidas tanto si estn flotantes como integradas
en el panel.

En la imagen inferior izquierda, la ventana de Trazo y Color est


compacta, y en la parte inferior derecha est desplegada.

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Vemos que la ventana activa es la de Trazo y nos muestra las


opciones que podemos gestionar. La pestaa de Color est
inactiva. Para activarla, solo hay que pulsar la pestaa y se
producir el cambio de Color por Trazo.

En la misma ventana de Trazo


podemos ir al Men y en el
desplegable nos muestra la
posibilidad de ocultar opciones.
Si lo activamos, la disposicin
que queda en este caso es la
que vemos en la imagen inferior.

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Otra pestaa del Men de la ventana Trazo nos abre otra ventana
en la que podemos definir otros parmetros; en este caso, el grueso
de las lneas. Una vez elegida la opcin y accionando OK, la
ventana desaparece.

Las ventanas se pueden mantener flotantes dentro del espacio de


trabajo o bien encajarlas en la columna de paneles, arrastrndolas
por la zona superior hasta encontrar el espacio de ensamblaje
donde las queremos.

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Tambin podemos encajar un


panel con la disposicin compacta
de los paneles.

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Si activamos la pestaa del panel que queremos gestionar, se


despliega a la izquierda el panel. En la imagen inferior vemos
activada la pestaa Pginas y, a la vez, el panel desplegado a la
izquierda. Para cerrarlo, podemos tocar la doble flecha que hay en
la parte superior de la barra del panel.

Una vez tengamos el espacio de trabajo a nuestro gusto, podemos


guardarlo para las sucesivas veces que abramos el programa.

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Ventana>Espacio de trabajo>Nuevo espacio de trabajo y a la


ventana que aparece le podemos poner el nombre que queramos.

Quedar archivado y lo podremos recuperar porque aparecer en


la zona superior de la ventana que se abre con Ventana>Espacio
de trabajo.

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La barra de herramientas con sus


opciones. Por defecto se las que
vemos, aun as, las herramientas
que tienen un tringulo abajo a la
derecha se pueden desplegar y
ms opciones. Dentro del
parntesis est la letra del atajo de
teclado para activar la
herramienta.

En esta ficha vemos todos los desplegables que salen de los iconos
que tienen el tringulo de ms opciones.

Como hemos dicho antes, todas las acciones se pueden hacer


clicando con el ratn sobre la pestaa correspondiente, pero
tambin se pueden hacer con el teclado directamente.

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Cada accin tiene su correspondencia con el que llamamos atajo


de teclado. Nuestra recomendacin es que utilicis a conveniencia
la alternativa que os vaya mejor en cada momento.

Tanto si utilizamos las ventanas con el ratn o los atajos de teclado


se puede trabajar correctamente, pero a menudo hay trabajos
repetitivos o ms habituales que conviene hacer con el teclado
para optimizar el tiempo. Esto os lo dir la misma experiencia. En
cualquier caso, siempre podris buscar el atajo de teclado situando
el puntero sobre el icono preciso o bien desplegando el men
correspondiente. All os saldr la tecla o combinacin de teclas para
hacer la accin.

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2. CREACIN Y CONFIGURACIN DEL DOCUMENTO

Abordaremos las opciones de creacin tanto de documentos


individuales como de documentos compuestos, denominados
Libros, que ofrece la aplicacin.

Pero tambin analizaremos los recursos que ofrece el programa para


modificar estos parmetros una vez iniciada ya la maquetacin.

En el siguiente tutorial,
donde abordaremos la
creacin y configuracin
de pginas maestras,
mostraremos cmo
modificar los parmetros
nicamente de las
pginas que dependan
de la correspondiente
pgina maestra.

Finalizaremos el tutorial
creando un archivo
compuesto (Libro) que nos
permitir integrar en un
nico archivo de forma
sincronizada diferentes
maquetaciones, como un
libro compuesto por
diferentes captulos
correlativos.

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Empezaremos nuestro proyecto generando un nuevo documento.


Seleccionaremos la operativa del men superior Archivo / Nuevo /
Documento. A continuacin el programa nos ofrecer el cuadro de
dilogo anexo.

Calidad (tipo de documento)

Obviaremos por ahora la opcin Valor de documento que nos


permite recuperar configuraciones creadas anteriormente y
desplegaremos el men de opciones correspondiente a Calidad.

La seleccin de una de estas opciones rellenar por defecto los


valores de los parmetros siguientes.

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Dado que maquetaremos un producto para su impresin,


seleccionaremos la opcin Imprimir. Ms adelante, podemos
exportar el archivo para generar la correspondiente versin para
distribucin digital.

Pginas enfrentadas

Dejaremos el valor Nmero de pginas en 1 ya que posteriormente


aadiremos las pginas desde el propio documento. Igualmente,
respetaremos el valor de 1 de Nmero de pgina inicial.
Activaremos, sin embargo, la opcin Pginas Opuestas y dejaremos
la opcin Marco de texto principal desactivada, ya que
generaremos los marcos a travs de las pginas maestras.

Dimensiones de pgina o formato

A continuacin
seleccionaremos el
formato a Tamao de
Pgina. Podemos elegir
uno de los formatos que
nos facilita el men
correspondiente o
introducir directamente
las medidas en los
campos Anchura y Altura.

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Recordamos, aun as, que InDesign tambin nos ofrece, a travs del
men Calidad, la posibilidad de generar un documento con las
dimensiones propias para web o publicacin digital.

As, si seleccionramos la opcin Publicacin digital en el men


Calidad, el programa nos mostrar en Tamao de pgina las
dimensiones convencionales para la reproduccin en una serie
concreta de dispositivos digitales.

Sin embargo, seguiremos adelante con nuestra versin para imprimir,


puesto que, tal y como ya hemos comentado, posteriormente
podemos editar y generar la correspondiente versin para
publicacin digital.

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Orientacin

A continuacin configuraremos la orientacin de pgina. El icono


izquierdo nos proporcionar un formato vertical. El icono derecho
nos proporcionar un formato horizontal. Optaremos por el formato
vertical.

Columnas

Respetaremos el valor de 1 en el campo Columnas (el Medianil


pierde, por tanto, toda relevancia), puesto que configuraremos los
diferentes columnados de las pginas posteriormente por medio de
las pginas maestras.

Mrgenes

Introduciremos, por ejemplo, un valor de 14 mm en el campo


Superior de Mrgenes. Nos aseguraremos previamente, sin
embargo, que el botn ilustrado por una cadena est activado. As,
el valor de margen introducido se trasladar al resto de mrgenes.

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De esta forma estableceremos unos mrgenes simtricos. Si por el


contrario quisiramos unos mrgenes no simtricos, ser necesario
desactivar el botn referido para introducir en cada margen el valor
deseado.

Sangrado

Si pulsamos el botn lateral derecho Ms opciones, el cuadro de


dilogo desplegar las opciones de Sangrado y anotaciones. Por
medio de este recuadro configuraremos el sangrado.

Asegurndonos de que el botn lateral derecho de la cadena est


activado, introduciremos el valor habitual de 3 mm en el primer
campo de Sangrado. Pulsando la tecla Tabulacin, este valor se
reproducir automticamente en el resto de campos.

Obviaremos, por ahora, la configuracin de los campos


correspondientes en Anotaciones .

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La configuracin final, pues, de nuestro nuevo proyecto debera


mostrar los valores siguientes:

La aceptacin de los valores


introducidos en el paso anterior
proceder a mostrarnos el
siguiente formato de pgina en el
espacio de trabajo.

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El siguiente paso que debemos hacer es guardar el documento.

Por medio de la operativa Archivo / Guardar como adjudicaremos


una denominacin al proyecto y lo guardaremos en la ubicacin
correspondiente. Esta operativa nos facilitar el posterior y
progresivo archivado del documento, dado que solo habr que
guardarlo directamente, preferentemente a travs de la
combinacin de teclado Cmd +
S (Mac) o Ctrl + S (PC).

Guardaremos nuestro proyecto con la denominacin siguiente:

captulo_01.indd

Respetaremos la opcin por defecto de formato Documento de


InDesign CS6. De otro modo, si quisiramos crear un documento
compatible con versiones anteriores del mismo programa,
seleccionaremos InDesign
CS4 o posterior (IDML).

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A efectos de nuestro proyecto, adicionalmente crearemos dos


documentos idnticos a este primero con los nombres siguientes:

captulo_02.indd

captulo_03.indd

Modificacin de parmetros

Una vez creado el documento, podemos modificar algunos de los


parmetros de configuracin global de la maquetacin.
Recurriremos para ello a las dos operativas siguientes:

Ajustar documento

Mrgenes y columnas

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1. Ajustar documento

Por medio de la operativa Archivo / Ajustar documento podemos


reconfigurar:

Dimensiones

Orientacin

Sangrado (y, si
procede,
Anotaciones)

2. Mrgenes y columnas

Por medio de la operativa Maquetacin /

Mrgenes y columnas podemos reconfigurar:

Mrgenes

Columnas e
intercolumnado
(Medianil)

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cabe aclarar, sin embargo, que dado que nuestro trabajo se


desarrollar por medio de pginas maestras, ser a travs de stas
que modificaremos los mrgenes y el columnado de las respectivas
pginas, tal y como veremos en el prximo tutorial.

Libro

Finalizaremos este tutorial, creando un documento compuesto a su


vez por otros documentos. InDesign denomina este recurso como un
archivo Libro y permite integrar efectivamente diferentes
maquetaciones en un nico supraarchivo.

Puesto que se trata de un archivo nuevo, lo generaremos a travs


de la operativa Archivo / Nuevo / Libro.

Este archivo se estructurar con la extensin .indb. Una vez


guardado, no nos aparecer en el espacio de trabajo un
documento de pgina sino una ventana flotante. sta mostrar una
pestaa configurada con el nombre adjudicado a nuestro archivo:

Libro.indb.

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A continuacin integraremos en este supraarchivo Libro los tres


documentos de maquetacin generados previamente. Podemos
hacerlo por medio del men lateral desplegable o clicando
directamente en el icono de la barra inferior ilustrado con el signo +.

Una vez seleccionados e integrados los tres archivos, la ventana del


supraarchivo Libro nos mostrar el aspecto siguiente:

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Sincronizacin del libro

El documento Libro no sera del todo funcional si no ofreciera una


coherencia interna, apreciable por el receptor.

Para ello, el recurso Libro nos facilita la opcin de armonizar


diferentes aspectos formales, para que en la visualizacin del
documento final compuesto no apreciemos ningn desajuste entre
los tres documentos que integran el supraarchivo Libro.

En este sentido cobra especial importancia la sincronizacin de las


diferentes numeraciones de pgina de los diversos documentos que
integran el supraarchivo. Ser necesario, pues, garantizar una nica
numeracin correlativa para todas las pginas del Libro. El programa
puede realizar esta de forma automtica. An as podemos ejecutar
manualmente esta operacin.

Para ello activaremos el men lateral desplegable de Libro y


seleccionaremos la opcin Actualizar numeracin / Actualizar
nmeros de pgina y seccin. Tambin podemos sincronizar la
numeracin global de captulos y de prrafos a travs de Actualizar
numeracin / Actualizar nmeros de captulo y de prrafo.

Podemos armonizar, sin embargo, todos los elementos de forma


global por medio de la subopcin Actualizar todos los nmeros.
Previamente sera necesario configurar las opciones de paginacin
a travs de Opciones de numeracin de pgina de libro.

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3. PGINAS MAESTRAS Y RETICULACIN

La configuracin de la pgina maestra nos facilita una plantilla cuya


aplicacin sobre las diferentes pginas reproduce en estas de forma
automtica los elementos maquetados en la pgina maestra. As
conseguimos configurar (y editar posteriormente) de una sola vez
aquellos elementos estructurales repetitivos a lo largo de las
diferentes pginas, como por ejemplo, pies de pgina,
encabezamientos y otros elementos seriales. Garantizamos, por
tanto, una repetibilidad sin variaciones.

Pero las pginas maestras tambin nos permiten explotar de manera


eficiente la reticulacin.

Diagramando el espacio compositivo de la doble pgina Doble


pgina maestra, reticulada a tres columnas y ocho filas maestra,
trasladamos esta estructura a todas las pginas dependientes de
aquella. As, por ejemplo, creando una nica doble pgina maestra
a tres columnas, todas las pginas de nuestro documento
automticamente se presentarn a tres columnas.

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Pginas de documento o trabajo y


pginas maestras

Adobe InDesign es una aplicacin


que nos permite maquetar productos
grficos multipaginados. Estas
pginas pueden guardar entre ellas
una relacin de continuidad, por
ejemplo, en su textualidad, o al
contrario, ser totalmente
independientes. En cualquier caso,
como decimos, el documento estar
formado por diferentes pginas
(enfrentadas o no). Estas pginas
donde propiamente maquetaremos
los grafismos de texto y de imagen

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son las pginas del documento o pginas de trabajo.

El programa nos ofrece, adems, el recurso de las pginas maestras.


Estas no son propiamente pginas de trabajo para la maquetacin
del documento, sino plantillas con la estructuracin de pgina
(retcula) y los grafismos seriales a aplicar sobre las pginas de
documento referidas anteriormente.

Por lo tanto, cuando generamos nuevas pginas de trabajo para


maquetar, podemos basarlas sobre estas plantillas llamadas pginas
maestras.

Creacin de pginas de documento en funcin de pgina maestra

Disponemos de varias operativas. En todo caso, abriremos el panel


Pginas por medio de Ventana / Pginas.

Activaremos a continuacin el men lateral desplegable del panel


y seleccionaremos la opcin Insertar pginas.

Indicaremos a continuacin las pginas a integrar, su situacin y de


qu pgina maestra queremos que dependan.

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Pero tambin podemos crear nuevas pginas de


trabajo fundamentadas en las respectivas
pginas maestras, clicando directamente sobre el
icono correspondiente del marco inferior de la
ventana Pginas.

Una vez creadas, las pginas aparecern


relacionadas en el esquema de maquetacin.
Entonces podemos arrastar hasta ellas las pginas
maestras correspondientes de la parte superior del
panel Pginas.

Creacin de las pginas maestras

Abrimos la ventana para operar con pginas maestras por medio


de Ventana / Pginas. Este panel est dividido en dos espacios
separados por un marco interior:

- El espacio superior corresponde a las pginas maestras.

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- El espacio inferior
corresponde a las pginas
propiamente del documento.

Para nuestro proyecto crearemos


tres dobles pginas maestras:

- 1 doble pgina a una


columna.

- 1 doble pgina a dos


columnas.

- 1 doble pgina a tres


columnas.

Como observaremos, el programa por defecto siempre proporciona


inicialmente una doble pgina maestra que titula A-Pgina maestra.
Esta inicial mayscula identificar todas aquellas pginas del
documento que dependan de la correspondiente pgina maestra.

As pues, al generar una nueva pgina maestra, el programa le


adjudica una inicial
correlativa a las pginas
maestras ya creadas
anteriormente.

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Disponemos de tres operativas para generar nuevas pginas


maestras:

1. Men desplegable de ventana Pginas

2. Icono de la barra inferior para creacin de Pginas.

3. Men superior Maquetacin / Pginas / Aadir Pgina

En la creacin de la nueva pgina maestra podemos configurar


diferentes parmetros. Hay que destacar entre estos:

- Basado en pgina maestra.

Permite generar una pgina maestra heredada. Es decir, que


la nueva pgina reproduzca la estructura de una pgina ya
creada (la pgina padre). Cualquier modificacin en esta
ltima se reproducir automticamente en la pgina
heredada, pero no al revs.

1. Tamao de pgina y Orientacin.

Podemos determinar un formato y una orientacin diferentes


para estas pginas.

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Configuracin de las pginas maestras

Para nuestro proyecto generaremos tres dobles pginas maestras


diferenciadas en su reticulacin. Sern, sin embargo, equivalentes
en cuanto a formato, orientacin, mrgenes, paginacin y
elementos seriales. Por eso, crearemos las siguientes dobles pginas
maestras a partir de la primera ya configurada.

Configuraremos, por lo tanto, en esta primera doble pgina maestra


los parmetros siguientes.

1. Mrgenes

Para ello debemos seleccionar las dos pginas (aparecern


activadas en azul). Estableceremos unos mrgenes simtricos de 14
mm a travs de Maquetacin / Mrgenes y columnas.

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2. Paginacin o foliacin automtica

A continuacin crearemos la foliacin automtica en la doble


pgina maestra. De este modo, todas las pginas del
documento (que dependan de pginas maestras que as lo
hayan configurado) reproducirn su numeracin progresiva
de forma automtica.

Crearemos un cuadro de texto en el lugar de la pgina donde


queremos la numeracin. Deberemos, adems, generar este
cuadro en las dos pginas maestras enfrentadas. Seleccionamos la
herramienta de texto y configuramos un cuadro de texto en la parte
inferior externa de la pgina.

Para asegurarnos de que la foliacin aparece centrada en el


espacio exterior de la caja de texto principal, crearemos, por
ejemplo, un cuadro que ocupe todo este espacio. Esto nos permitir
centrar la numeracin.

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Una vez creado el cuadro, integraremos la numeracin automtica.


Seleccionaremos la operativa del men Texto e Insertar carcter
especial / Marcadores / Nmero de pgina actual.

Observaris, sin embargo, que no os aparece un nmero sino una


letra en estos cuadros de las pginas maestras. Este carcter
corresponde a la inicial que identifica la pgina maestra en
cuestin.

Seleccionaremos con la herramienta Texto (T) este carcter.


Centraremos su posicin a travs del icono correspondiente de la
barra superior de la aplicacin.

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Seleccionamos con la herramienta Seleccin (V) este cuadro de


texto. Y mediante el icono superior que aparecer en la barra
superior, centraremos en altura el carcter de paginacin.

Una vez creado el cuadro de texto (por ejemplo, el de la pgina


izquierda) lo duplicaremos para replicarlo en la correspondiente
pgina enfrentada. Para hacerlo, seleccionaremos el cuadro de
texto y pulsando Alt (Edicin / Duplicar), lo arrastraremos hasta el
extremo simtrico de la pgina derecha. El programa nos ayudar,
mediante la aparicin automtica de unas guas de color verde, a
posicionar el cuadro de texto duplicado alineado con su original.

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3. Elementos seriales

A continuacin crearemos una pastilla grfica lateral que


funcionar como una pestaa identificativa de cada seccin.
Generaremos, pues, simplemente un recuadro vertical a sangre en
el lateral izquierdo de pgina.

Para garantizar que este recuadro no se


encabalgar con el cuadro de texto principal,
lo dimensionaremos hasta la mitad del margen.
Para conseguirlo, nos ayudar la creacin de
una gua en la mitad del margen, es decir, a 7
mm (recordamos que el margen es de 14 mm).

Primeramente activaremos las reglas (Ver /


Reglas). A continuacin situaremos el punto de
inicio de las dos reglas sobre el vrtice superior
izquierdo, para poder situar la regla en mitad del
margen. Para ello clicaremos sobre el cuadro
donde se cruzan las dos reglas y sin dejar de
pulsar, arrastraremos el cuadro hasta el vrtice
indicado. Seguidamente, arrastraremos una
gua vertical desde la regla lateral izquierda
hasta que el programa nos informe de que se
encuentra a 7 mm (mitad del margen).

Situaremos igualmente una gua horizontal a la altura del inicio


superior de la caja principal.

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Generaremos tambin otra gua horizontal a


50 mm del margen superior.

Seleccionamos la herramienta Rectngulo y


dibujamos una caja que ocupe el espacio
delimitado por las guas y el margen que
ocupar nuestra pestaa grfica.

Una vez generado el rectngulo, podemos


cambiar sus caractersticas cromticas con
varias operativas. As, encontraremos en la
parte central de la barra superior de la
aplicacin dos recuadros. El superior muestra el color del interior
(Relleno) y el inferior, el trazo (Trazo) de la forma grfica vectorial
seleccionada. Si clicamos en el interior de cada uno de estos
cuadros, nos aparece el Selector de color para configurar el color
deseado.

Igualmente encontraremos a su lado un botn que desplega el


men de las muestras cromticas disponibles. Entre estas podemos
seleccionar Papel (blanco), negro y Ninguna, que equivale a la
transparencia total.

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Aplicaremos un verde en el interior y Ninguna


al trazo de la pestaa.

A continuacin generaremos un texto para


esta pastilla. Sin embargo, lo crearemos de
forma independiente para disponer de mayor
flexibilidad.

Seleccionaremos la herramienta de texto


(Texto) y crearemos un cuadro donde
escribiremos la palabra viajes. A continuacin
procederemos a su caracterizacin. As,
activaremos el texto y mediante la barra
superior seleccionaremos una tipografa lineal
como Helvetica y un cuerpo de 10 puntos.

Con la herramienta Seleccin, clicaremos


sobre el vrtice superior derecho del cuadro de
texto, y manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn, giraremos la caja hasta
lograr la posicin vertical. Si lo hacemos
pulsando a la vez la tecla Shift, girar en
ngulos de 45 grados.

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A continuacin situaremos la caja de texto en


una posicin que el formato refilado (cortado)
de la pgina no lo oculte. Finalmente, para
optimizar su visualizacin, aplicaremos al texto
(habr que seleccionarlo) el color blanco del
papel (Papel) para que aparezca en negativo.

Finalmente, seleccionaremos la pestaa


grfica y la caja de texto. Duplicaremos este
conjunto (pulsando la tecla Alt) y lo
arrastraremos hasta su posicin simtrica en la
pgina derecha.

Sin embargo, habr que reposicionar


ligeramente en sentido vertical la caja de texto
para evitar que el refilado corte la palabra.

Pulsando la tecla W (Previsualizar)


observaremos finalmente el aspecto de
nuestras pestaas grficas.

Retcula

Una vez creada la estructura bsica de pgina a repetir en las


diferentes dobles pginas maestras heredadas, procederemos a
reticular el espacio compositivo.

La retcula supone la diagramacin del espacio disponible de


pgina en mdulos que permitirn posteriormente distribuir y

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dimensionar tanto grafismos (imgenes y textos) como


contragrafismos (espacios en blanco).

Dado que reticulamos un espacio de pgina de un producto


multipaginado, diagramaremos solo el espacio contenido dentro de
la caja principal (obviando, pues, los mrgenes) y recurriendo al
columnado (e intercolumnado) para ayudarnos a estructurar la
previsible gran cantidad de texto a integrar.

Para la creacin de la retcula nos dirigiremos a Maquetacin / Crear


guas. Activaremos la Previsualizacin, si se encuentra desactivada,
y tambin Encajar guas a Mrgenes.

Determinaremos 8 filas separadas por un intervalo que


corresponder al interlineado (separacin entre lneas) del texto
base, 10 puntos. Al pulsar la tecla Tabulacin para saltar al campo
Columnas, el valor indicado en puntos es convertido
automticamente en mm.

Dado que crearemos tres dobles pginas maestras, diferenciadas a


1, 2 y 3 columnas respectivamente, en esta primera pgina

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introduciremos el valor 1 en Nmero de columnas. Por lo tanto, el


intercolumnado (Medianil) es indiferente.

Creacin de pginas maestras independientes y secundarias

Seguidamente crearemos las dos dobles pginas maestras restantes


a 2 y 3 columnas respectivamente. Como estas repiten los elementos
estructurales de la primera (excepto lgicamente la retcula),
podemos crearlas en funcin de aquella.

Disponemos de dos opciones: la duplicacin independiente o la


generacin de pginas secundarias.

Duplicacin independiente

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Con la duplicacin generamos una nueva pgina maestra clonada


de la primera, pero a partir de este momento totalmente
independiente.

Generacin de pgina secundaria

Dado que las variaciones de las nuevas pginas maestras respecto


de la primera se reducen a un diferente columnado, podemos
generar las nuevas pginas basndonos en la estructura de lo que
ser la pgina principal. As, estas nuevas pginas, llamadas
secundarias, sern unas pginas idnticas al modelo original y
dependientes de este.

Cualquier cambio, pues, sobre la pgina maestra original se


replicar automticamente en las pginas secundarias. Por el
contrario, aquellos cambios en las pginas heredadas no afectarn
a la pgina maestra principal.

Tanto una operativa como la otra se pueden aplicar tanto desde el


men principal Maquetacin / Pginas, como desde el men
desplegable de la ventana de Pginas.

Para nuestro proyecto, optaremos por crear pginas secundarias.


As que abriremos una nueva doble pgina maestra.

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En el correspondiente cuadro de dilogo, seleccionaremos en el


men desplegable Basado en pgina maestra el nombre de la
pgina ya creada, de la que deseamos heredar la estructura (A-
Pgina maestra).

Este cuadro de creacin de pginas maestras nos muestra


precisamente otra de las grandes ventajas de las pginas maestras.
Podemos determinar unas dimensiones y una orientacin
diferenciada para cada pgina maestra si es necesario.

Finalmente, otorgaremos al campo Nombre el nombre Dos


columnas para facilitar la identificacin de la nueva doble pgina.

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Al aceptar, visualizaremos en la parte superior de la ventana Pginas


la estructura siguiente:

La letra A que aparece insertada en la nueva doble pgina maestra


(secundaria) informa de su dependencia frente a la pgina maestra
principal A. Seguidamente procederemos a personalizar tambin el
nombre de la pgina principal. Clicando sobre A-Pgina maestra,
mientras pulsamos la tecla Alt, accederemos a las opciones para
cambiar el nombre a la primera doble pgina.

A continuacin seleccionaremos nuevamente la doble pgina


maestra B y procederemos a reticularla. Por eso recurriremos una vez
ms a Maquetacin / Crear guas. Activaremos la Previsualizacin, si
es necesario , y la opcin Encajar guas a Mrgenes.

Gracias a la dependencia respecto de la pgina maestra principal,


la nueva pgina secundaria nos aparece ya reticulada a 8 filas. As,
solo habr que seleccionar una estructura de 2 columnas para las
cuales proponemos un intercolumnado de 4 mm.

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Finalmente crearemos la tercera doble pgina maestra, tambin


secundaria respecto de la primera y principal (A-Una columna).

Denominaremos la pgina Tres columnas.

Reticularemos esta tercera doble pgina maestra Tres columnas,


nuevamente por medio de Maquetacin / Crear guas. Atendiendo
al carcter dependiente de la principal, solo necesitaremos
configurar el columnado.

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Lo estableceremos en tres columnas. Ahora bien, habr que reducir


el intercolumnado, dado que a medida que, disponiendo del mismo
espacio compositivo, ampliamos el nmero de columnas, debemos
reducir proporcionalmente el intercolumnado para mantener una
proporcionalidad ptica.

Finalmente tendremos, por tanto, las tres dobles pginas maestras


configuradas con idntico formato y los mismos elementos
estructurales (caja principal, foliacin y elementos seriales), pero con
la correspondiente variacin estructural (reticulado de columnas).
As, podremos aplicar en cada pgina del documento la pgina
maestra correspondiente en funcin de nuestras necesidades de
columnado y reticulacin.

Por otro lado, todas las pginas comparten la misma foliacin. Y es


que al derivar las pginas maestras secundarias B y C, de la doble
pgina principal A, la foliacin de esta se reproducir en todas las
pginas del documento.

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Por tanto, todas las pginas de trabajo se numerarn de forma


progresiva, independientemente de la pgina maestra en la que se
basen.

Liberacin de elementos maestros en pgina de documento

Tal como hemos explicado, los elementos que configuramos en la


pgina maestra principal se reproducirn automticamente en las
pginas maestras secundarias y, en cualquier caso, en las pginas
de trabajo del documento de maquetacin.

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Por lo tanto, debemos plantearnos qu elementos configuramos en


las pginas maestras para evitar la repeticin innecesaria en todas
las pginas dependientes.

De hecho, hemos sugerido limitarnos a elementos estructurales,


como por ejemplo, la foliacin automtica y la reticulacin.

Ahora bien, pongamos por caso que en una pgina del documento
queremos contar con todos los elementos estructurales maestros
salvo uno que deseamos suprimir o editar.

Qu es lo que podemos hacer? No aplicando la pgina maestra


perderamos tambin los otros elementos seriales que s nos
interesan. Si, por el contrario, configuramos una nueva pgina
maestra sin aquel elemento generaremos una pgina maestra para
una sola pgina. Situacin ineficiente que supone un sobretrabajo.

La alternativa ms efectiva radica, pues, en la aplicacin de la


pgina maestra sobre la pgina de trabajo en cuestin y
directamente suprimir o editar en esta el elemento maestro
concreto.

Esta opcin, sin embargo, no es automtica, dado que por defecto


el programa inhabilita la edicin de los elementos maestros en las
pginas de trabajo dependientes. No se pueden ni suprimir ni
modificar directamente. De hecho, no se pueden ni seleccionar.
Podemos, aun as, resolver esta situacin por medio de diferentes
soluciones.

Disponemos de tres operativas diferentes segn nuestras


necesidades grficas:

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- Liberar todos los elementos maestros de la pgina del


documento.

- Liberar solo aquel elemento que queremos editar de la pgina


del documento.

- Editar aquel elemento que queremos cambiar sin liberarlo.

En los tres casos ser necesario seleccionar previamente la pgina


de trabajo en cuestin en el panel Pginas.

1. Liberacin de todos los elementos

Abriremos el men contextual de esta pgina (botn de la


derecha del ratn) y seleccionaremos Modificar todos los
elementos de la pgina maestra.

2. Liberacin de un elemento individual Si, por el contrario, solo


queremos liberar un nico elemento maestro (o varios) sin
habilitar el resto, nos situaremos con el cursor sobre el objeto
en cuestin y pulsando la combinacin de teclas Shift +

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Comando o Ctrl, clicaremos encima. El objeto se activar y


lo podremos editar o suprimir.

En realidad, con esta operacin estamos desvinculando este objeto


de su pgina maestra correspondiente.

As, podremos modificarlo finalmente, pero a partir de este momento


cualquier modificacin en el elemento correspondiente de la
pgina maestra ya no se reflejar en el objeto desvinculado de la
pgina de trabajo.

3. Edicin de un elemento individual sin liberarlo

Esta tercera opcin en realidad solo es posible gracias a la


operativa anterior de desvinculacin de elementos maestros.
Y es que el programa permite la edicin de algunos atributos
de un elemento maestro en una pgina de documento sin
tener que romper su vinculacin. Y, por lo tanto, cualquier
modificacin posterior en la pgina maestra correspondiente

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se seguir reflejando en este elemento de la pgina de


trabajo.

InDesign permite, pues, modificar atributos como el color o la


transparencia del elemento maestro en pgina sin romper la
vinculacin.

Slo ser necesario primeramente liberar el objeto (Shift +


Comando o Ctrl) y seguidamente modificar el atributo permitido en
cuestin.

A continuacin si modificamos el correspondiente objeto maestro en


la pgina maestra, observaremos que, a pesar del cambio de
atributo, este reproduce la modificacin efectuada en la pgina
maestra.

No hay que decir que esta opcin resulta especialmente interesante


para realizar mnimas transformaciones, pero sin romper
efectivamente la vinculacin con el elemento maestro.

As, por ejemplo, podramos modificar el color de las diferentes


pestaas identificativas por necesidades de diseo (diferenciacin
de secciones) y, aun as, seguir manteniendo la vinculacin con el
elemento maestro principal.

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4. INTEGRACIN Y COMPOSICIN DE TEXTO

Adobe InDesign permite editar texto a partir de cero, picando


directamente sobre el documento, pero la realidad es que el texto
que volcaremos en el documento provendr siempre de otros
documentos ya elaborados por terceros o por nosotros mismos.

La ventaja de InDesign es su comodidad al colocar texto


proveniente de archivos de programas de edicin de texto, como
por ejemplo, LlibreOffice o Microsof Word, y en general texto
generado por programas de edicin.

Cuando llevamos el texto a InDesign nos permitir conservar


parmetros o estilos de edicin que lleva el texto original. Tambin
podremos conservar tablas o grficos, as como notas a pie de
pgina.

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Empezaremos por preparar el documento con la cuadrcula base,


que haremos coincidir con la interlnea que decidamos para el
prrafo.

En nuestro caso, empezaremos con un texto de 9 puntos sobre una


interlnea de 10 puntos.

Antes que nada, abrimos el documento Captulo_01 de nuestro libro,


que era una disposicin de tres columnas y 8 filas, tal como la hemos
definido en el apartado 2 del tutorial.

En Mac: InDesign>Preferencias>Cuadrculas o en Windows:

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Edicin>Preferencias>Cuadrculas

Nos aparece la ventana desde la cual podemos dar los parmetros


oportunos para generar nuestra cuadrcula base para alinear el
texto.

En la ventana de Cuadrcula base podemos poner el color a las


lneas de la retcula, que son como las pautas de un cuaderno para
escribir.

Definimos el inicio, que normalmente ser a 0 mm, y el margen


superior de la caja de texto, a pesar de que podemos referenciarlo
al principio de la pgina.

En nuestro caso, y como hemos decidido poner la interlnea a 10


puntos, pondremos el valor de 10 puntos en Incremento cada...

Con esto construimos una pauta de lneas cada 10 puntos.

Finalmente, en Umbral de visualizacin dejamos el 25%. Es la


especificacin del lmite de zoom a partir del cual no se vern las
lneas para no molestar la lectura del texto.

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El aspecto que queda una vez definida la cuadrcula de texto es el


siguiente:

La cuadrcula es inherente a los pliegos de las pginas, y no se


pueden asignar a las pginas maestras.

Est la opcin de ocultarlas o ver la cuadrcula yendo a:

Ver>Cuadrculas y guas>Ocultar (Mostrar) cuadrcula base

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En InDesign el texto se sita en contenedores que denominamos


marcos de texto. Un marco de texto se puede mover de lugar,
cambiarlo de medida y modificarlo.

Para generar un marco de texto, cogemos la herramienta de texto


T. Nos posicionamos en un punto del rea de trabajo y arrastramos
hacia otro punto que definir la diagonal del marco de texto.

Marco de texto tal como queda al soltar el ratn y a punto para


escribir

Tambin podemos convertir un marco en un marco de texto si est


activada la opcin

Convierte marcos en marcos de texto InDesign>Preferencias>Texto>

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Finalmente, tambin podemos importar texto a raz de otro archivo


con Archivo>Colocar y seleccionando el archivo de texto a
transportar.

An tenemos otra manera de rellenar un marco de texto con texto:


el texto simulado. Para hacer pruebas o simplemente para hacer
maquetas de posicionamiento de texto e imgenes, cuando an no
disponemos de los textos originales, podemos rellenar los marcos de
texto previstos con texto simulado.

Para hacerlo, seleccionamos el marco de texto con el puntero


selector y:

Texto>Llenar cono texto falso

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Cuando seleccionamos un marco de texto,


en el permetro aparecen unas marcas que
nos permiten hacer algn cambio y nos dan
informacin del bloque de texto.

Los cuatro nodos que estn situados en mitad


de los lados son para modificar la medida del
marco de texto.

Con la herramienta puntero podemos estirar


en las cuatro direcciones para hacer grande
o pequeo el marco, sin modificar las
especificaciones de texto. El texto fluye y se
adapta a la nueva medida.

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Seleccionando con el puntero alguna de las cuatro esquinas


podemos ampliar o reducir el marco de texto, sin modificar las
especificaciones de texto. Este fluye y se adapta a la nueva medida.

Si cuando estamos estirando una esquina a la vez pulsamos la tecla


Shift (mayscula), conservamos la proporcionalidad en las
medidas del marco.

Cuadrado de entrada de texto. Este, como es blanco, quiere decir


que no hay texto anterior. Los marcos de texto se pueden vincular
(lo veremos) y, si este fuera un marco posterior, su aspecto sera
como en la imagen inferior.

En caso de que el texto est todo volcado y no llegue a rellenar el


marco de texto, colocando el puntero sobre el cuadrado del medio
del lado inferior y haciendo dos clics, automticamente, el marco
de texto se cierra hasta la ltima lnea de texto.

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Si clicamos el cuadrado de color


amarillo podemos editar los vrtices
del marco de texto

Este cuadrado de color rojo y con el


signo (+) indica que, adems del
texto que se ve, el bloque de texto
tiene ms texto escondido.

Este texto no est perdido, sino que simplemente no se muestra en


el marco de texto, puesto que es ms pequeo de lo que necesitara
para verse en su totalidad.

Pasamos, pues, a colocar el texto en las pginas de nuestro


documento.

Partimos del supuesto de que el texto nos llega desde un documento


.docx

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El aspecto que tiene el texto en el Word es el siguiente:

Vamos al documento InDesign y reservamos los marcos donde irn


las imgenes y que veremos ms adelante. Ahora los vemos de color
gris.

Primero volcaremos el texto haciendo un copiar-pegar desde el


texto de Word.

Tenemos que definir dnde irn los marcos de texto en nuestro


documento.

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En la imagen siguiente marcaremos con un rectngulo rojo las


cuatro zonas donde depositaremos el texto.

Hay que advertir que en InDesign nos interesa que los marcos de
texto estn vinculados y el texto fluya desde el primero hasta el
ltimo marco. As, si tenemos que hacer alguna modificacin, sea
de medida, forma, color o estilo, todo el texto se modificar a la vez.

Empezaremos cogiendo la herramienta de texto T y haciendo un


marco de texto (arrastrando) en cada zona, ayudndonos de las
guas para la medida que deben tener.

Una vez tenemos los cuatro marcos de texto, hay que enlazarlos
(vincularlos entre ellos) para que el texto acabe fluyendo del primero
al ltimo.

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Como al volcar el texto, este queda dentro de el marco, podemos


actuar de otra manera, que es creando un marco de texto y,
mediante el cuadro (+) de color rojo, vamos clicando y generando
tantos marcos de texto consecutivos como sea necesario.

Para enlazar los marcos vacos, clicaremos en el cuadro inferior de


la derecha del marco.

Ahora estamos en disposicin de clicar sobre el marco de texto


siguiente, que es el que recibir el texto a continuacin una vez lo
volcamos. Cuando nos colocamos en el marco, el puntero tiene esta
forma de cadena.

Ahora tenemos los marcos de texto vaco, pero ya los tenemos


enlazados.

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Vemos las marcas de entrada y salida del texto, excepto en el


primero y el ltimo, donde quedan en blanco.

Abrimos el documento de Word y seleccionamos todo el texto


Edicin>Seleccionar todo, o bien, con el cursor en activo, Ctrl+A
(Windows) o Cmd+A (Mac). Cuando est seleccionado, lo
copiamos en el porta-papeles: Ctrl+C (Windows) o Cmd+C
(Mac).

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De esta manera, tenemos el texto en el porta-papeles del


ordenador, a punto para copiarlo al InDesign.

Para colocar el texto en el InDesign, cogemos la herramienta texto


T y colocamos el cursor dentro del primer marco de texto, en
cualquier lugar, y clicamos.

Veremos que los marcos se rellenan con el texto que tenamos en el


porta-papeles.

En la imagen vemos cmo se han rellenado con el texto los 4 marcos


en su totalidad y, adems, en el ltimo marco, tenemos la marca (+)
en rojo, que nos indica que todava queda texto por aparecer.

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En esta ocasin, haremos la importacin del texto directamente


desde el archivo de Word, sin abrirlo.

Desde el InDesign, Archivo>Colocar y se abre esta ventana.

Vamos a buscar la carpeta donde se encuentra el archivo que


queremos colocar, en nuestro caso el Word What is America.

Tenemos que seleccionar la opcin Mostrar opciones de


importacin para poder elegir opciones sobre qu caractersticas
queremos conservar del texto original.

Si vemos la ventana, hay opciones de incluir aspectos como tablas


y notas a pie de pgina, y tambin estilos y formatos de texto y
tablas.

Podemos personalizarlo a nuestra conveniencia.

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Cuando damos el OK a la ventana de opciones de Colocar, el


puntero se transforma en flecha e incorpora un tipo de prrafo de
nuestro texto que tenemos en el Word.

Lo ponemos sobre el primer marco de texto y clicamos.

El resultado final en este caso es igual que el obtenido haciendo


Copiar y pegar.

Solo vemos texto sin estilos y un ttulo, pero si el texto fuera ms


elaborado, con diferentes fuentes o diferentes estilos, con esta
opcin de Colocar, podremos conservarlas mejor que si nos
arriesgamos a hacer un Copiar y pegar.

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En la pgina de la derecha del documento vemos que el texto se


ha superpuesto encima de los marcos de las dos imgenes
pequeas. En la pgina de la izquierda lo hemos evitado al hacer
tres marcos, pero en la derecha solo hemos hecho un marco.

Hay una opcin


cuando nos pasa esto
y queremos que el
texto fluya o rodee
algn objeto,
normalmente una
imagen.

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Esta opcin es Ceir texto y se aplica al objeto, sea cual sea, incluso
otro marco de texto.

Ventana>Ceir texto.

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