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Matricula: 12-3062
Fecha: 15/07/2017
Concepto e importancia:
Concepto:
"rganon" que significa instrumento, pero mejor dicho organismo que implica
necesariamente:
Unidad funcional; esas partes diversas, con todo, tienen un fin comn e idntico.
Coordinacin; para lograr ese fin, cada una pone una accin distinta, pero
complementaria de las dems; obran en vista del fin comn y ayudan a las dems a
construirse y ordenarse conforme a una teologa especifica.
Importancia:
La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge, complementa
y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado respecto a
cmo debe ser una empresa.
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo
contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difcil cobro
Inventario de mercancas
Depreciacin acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales
Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores
en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros.
Al efectuar esta comparacin se pueden presentar los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso
se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario
disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta
que corresponda, segn el concepto que ocasiono el faltante as:
Ejemplo: El cajero pag servicios de cafetera por $4.000 y no los registr, hay un
faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
Elementos de Aseo y
Cafetera
Caja 4000
Caja General
Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como
transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas
mencionadas anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos
los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de forma incorrecta.
HOJA DE TRABAJO
AJUSTE
Los Ajustes son asientos contables necesarios para llevar el control del
saldo de las cuentas a su valor real. Al finalizar el periodo contable se
debe presentar un saldo real, estos valores obtenidos servirn de base
para la realizacin de los Estados Financieros. Cuando los saldos de las
cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o
corregirlos mediante un asiento contable llama Asiento de Ajuste.
Elaboracin de la balanza ajustada:
Ejemplo
El siguiente balance de comprobacin ajustado fue preparado despus
de la realizacin de los asientos de ajuste en el libro mayor de la
Compaa Tu Gua Contable:
Tu Gua Contable
31 de Agosto 2012
Dbito Crdito
Efectivo 20.430 -
Equipo 80.000 -
Telfono 1.494 -
Dividendo 5.000 -