FORMATO Y OPERACIONES EN EXCEL MDULO I: FRMULAS

INTRODUCCIN
Uno de los mayores potenciales que tiene una hoja
de clculo es el manejo de frmulas y funciones. Las
frmulas aumentan la inteligencia de una hoja de
clculo. Aunque todas las operaciones que se
realizan en una hoja de clculo se pueden realizar
con una calculadora, se tiene la ventaja de que todos
los elementos ya estn escritos y slo se indican las
acciones a realizar. Se puede crear frmulas que
realicen operaciones bsicas de suma, resta,
multiplicacin, divisin o potenciacin entre otras o
frmulas complejas que involucren funciones y
realicen clculos avanzados.

1.1 SINTAXIS DE UNA FRMULA

Una frmula es una ecuacin dentro de una celda que
calcula un nuevo valor a partir de valores existentes. La
estructura u orden en que van colocados los elementos en
una frmula se denomina sintaxis.
En Excel las frmulas, por muy complejas que sean,
siguen una estructura o sintaxis especfica que inicia con
un signo de igual (=) seguido de los elementos que la
integran, que son bsicamente de tres tipos: Operandos
(los elementos que se calculan), Operadores de
Clculo y Funciones predefinidas. Si se inicia una
frmula con un signo de suma (+) o de resta (-), Excel
aadir el signo de igualdad al principio de la frmula.
Operandos. Son los datos que se calcularn en la
frmula. Pueden incluir cualquier combinacin de los
siguientes elementos:
Valores Constantes. Nmeros, texto o fechas introducidas
directamente en una celda o en una frmula.
Referencias. Una referencia es la identificacin de una
celda o rango de celdas en la hoja de clculo. Tambin
le informa a Excel en que celdas se deben buscar los
valores o datos que desea utilizar en una frmula.
Nombres. Cada celda o rango puede contener un
nombre que lo identifique de forma unvoca. Si utiliza
un nombre o una referencia a un rango o a una celda,
Excel sustituir el contenido de la direccin igual que si
la hubiera escrito directamente.
Operadores. Un operador especifica la operacin que
debe realizarse con los elementos de una frmula. Los
operadores se clasifican en: aritmticos, lgicos, de
relacin, de concatenacin de textos y de referencia.
Funciones. Se trata de frmulas predefinidas que
permiten realizar operaciones sobre un valor constante
o una referencia a una celda o a un rango utilizado
como argumento para la transformacin realizada por la
frmula. Por ejemplo, puede utilizar una funcin para
completar el contenido de una frmula o como
operando de otra frmula.

1.2 LOS OPERADORES DE CLCULO

Para especificar los clculos que se realizarn en una Operadores Aritmticos
frmula, Excel utiliza diversos operadores que se
Se utilizan para ejecutar las operaciones matemticas
clasifican dentro de stos tipos:
bsicas como suma, resta, multiplicacin o divisin, y
OP. SIMBOLO OPERACION EJEMPLO
generar resultados numricos. La siguiente tabla
contiene los operadores aritmticos:
+ Signo Ms Suma 3+3

- Signo Menos
Resta 3-1 Jerarqua de los Operadores Aritmticos
Negacin (-1)
Las frmulas calculan los valores en un orden
* Asterisco Multiplicacin 3*3
especfico denominado orden de evaluacin o jerarqua
/ Barra Oblicua Divisin 3/3 de operadores. Estas reglas determinan que las
Signo de operaciones de potenciacin se realizan en primer
% Porcentaje
Porcentaje 20%
lugar, los clculos de multiplicacin y divisin en
Acento Exponenciacin segundo lugar y, por ltimo, la adicin y sustraccin. Si
^ Circunflejo o potencia
3^2 una frmula contiene operadores con la misma
Agrupacin o precedencia (Suma o Resta, Multiplicacin o Divisin).
() Parntesis
Asociacin
(A1+B2)/(B3-C1) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

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Uso de Parntesis Al realizar operaciones encerradas entre parntesis se

Para controlar la prioridad de los clculos en una frmula
se pueden utilizar parntesis, Excel ejecuta en primer
lugar todos los elementos entre parntesis, de acuerdo
al orden de prioridad mencionado.
Para cambiar el orden de evaluacin, debe escribirse
entre parntesis la parte de la frmula que se calcular
en primer lugar.
Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la
suma. La frmula multiplica 2 por 3, y a continuacin
suma 5 al resultado.
= 5+2*3
deber tomar en cuenta lo siguiente:
Primero se realizan todas las operaciones encerradas
entre parntesis.
Si en una expresin existen parntesis anidados, se
ejecutarn primero las operaciones contenidas en los
parntesis ms internos y luego en los ms externos.
Si se abre ms de un parntesis en un anidamiento,
deber cuidarse de colocar el mismo nmero de
parntesis de cierre. Si esto no sucede, Excel
mostrar un mensaje de error proponiendo una
solucin par el mismo.
En la hoja Jerarqua de su libro de Excel I-Ejemplos
realice el ejercicio correspondiente

Operadores de Relacin o Comparacin

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar
la sintaxis, Excel sumar 5 y 2, a continuacin, Con estos operadores se pueden comparar dos valores.
multiplica el resultado por 3 con lo que se obtiene 21. El resultado de sta comparacin es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO. Se utilizan constantemente
en el campo de las funciones lgicas
= (5+2)*3
OPERADOR SIGNIFICADO EJEMPLO
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la
primera parte de la frmula indican a Excel que calcule = Igual A1=B1
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma > Mayor que A1>B1
de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
< Menor que A1<B1

=(B4+25)/SUMA(D5:F5) >= Mayor o Igual que A1>=B1

<= Menor o Igual que A1<=B1

Por otra parte, no existe ningn lmite al nmero de
niveles de parntesis anidados que se pueden utilizar <> Distinto de A1<>B1
en una frmula, aunque en una funcin el mximo es
de siete niveles. Operadores Lgicos
Resumiendo lo anterior. Excel ejecutar las operaciones en OPERADORES (EJEMPLO)
el orden que se indica en la tabla siguiente. ACCIN Para X = 1,
LGICOS
Y = 8, Z = 5
Realiza una
(X<Y) AND
JERARQUA DE OPERADORES conjuncin
AND Y (Z<Y) =
lgica entre dos
VERDADERO
NIVEL DE expresiones
SIGNO OPERACION
JERARQUIA
Se usa para
( ) Asociacin o Agrupacin 1 realizar una
(10<Z) OR
disyuncin
OR O (Y<X)
^ Potencia o Exponenciacin 2 lgica entre dos
= VERDADERO
expresiones de
* Multiplicacin 3 tipo Boolean
Realiza una
/ Divisin 3
operacin de
O exclusin lgica (X<Y) XOR
+ Suma 4 XOR
EXCLUSIVO entre dos (Y<Z) = FALSO
expresiones de
- Resta 4
tipo Boolean
Lleva a cabo la
Si una frmula contiene operadores con la misma negacin lgica
NO NOT (X>Y)
precedencia (Suma o Resta, Multiplicacin o Divisin). NOT de una
(NEGACIN) = VERDADERO
Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. expresin de
tipo Boolean

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Tambin llamados Booleanos (llamados as en honor a
George Boole matemtico ingls del Siglo XIX, quien
sugiri un pensamiento lgico que pudiese expresar
operadores de manera algebraica), son los que
permiten relaciones lgicas las cuales como se deduce,
pueden provenir de una comparacin relacional; son
los que permiten efectuar dos "comparaciones" hechas
cada una con un operador relacional en una sola lnea.
Una comparacin relacional arroja resultados de
VERDADERO o FALSO. El producto de una
comparacin lgica es tambin VERDADERO o
FALSO. Estos valores se consideran como constantes,
ya que nos sirven para evaluar el resultado de una
relacin lgica.
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro,
a otros libros y a los datos de otros programas. Las
referencias de celdas a otros libros se denominan
Referencias Externas. Las referencias a datos de
otros programas se denominan Referencias remotas.
De forma predeterminada Excel utiliza el estilo de
referencia A1, que rotula las columnas con las letras
(desde A hasta IV, en un total de 256 columnas) y las
filas con nmero (del 1 al 65536).
Los operadores de referencia combinan rangos de
celdas para los clculos con los siguientes operadores.
OPERADOR SIGNIFICADO (EJEMPLO)

Los operadores lgicos se rigen por las siguientes Operador de

tablas denominadas tablas de verdad: rango que genera
una referencia a
Dos
AND OR : puntos
todas las celdas (B5:B15)
entre dos
p q pYq p q pOq referencias, stas
V V V V V V incluidas.

V F F V F V Operador de
unin que combina
F V F F V V , Coma
varias referencias
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
en una sola.
F F F F F F
Operador de
XOR NOT interseccin que
genera una
p q p XOR q p NOT p _ Espacio
referencia a celdas
(B7:D7_C6:C8)
comunes a las dos
V V F V F referencias.
V F V F V
F V V
Operador de Concatenacin de Textos
F F F Utiliza el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento
Operadores de Referencia de texto. Ejemplo: Centro&Nacional general la
Las referencias identifican una celda o grupo de celdas cadena de texto: Centro Nacional
en una hoja de clculo. Una referencia le indica a Excel
OPERADOR SIMBOLO SIGNIFICADO (EJEMPLO)
en qu lugar debe buscar los valores o los datos que se
desean utilizar en una frmula. Conecta o
concatena dos
Se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja "y" valores para
de clculo dentro de una frmula, o bien, utilizar el valor de
& Comercial generar un
("Viento"&"norte")
valor de texto
una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse continuo.

1.3 CREACIN E INSERCIN DE FRMULAS.

Como se coment anteriormente, el poder de una hoja
de calculo radica en las frmulas que en ella se utilizan.
Con Excel se pueden crear frmulas para realizar un gran
nmero de operaciones. Para llevar a cabo operaciones
ms sofisticadas, Excel permite aadir clculos
predefinidos denominados funciones a las frmulas.
Una funcin es una ecuacin predefinida que opera
sobre uno o ms valores y devuelve un nico valor.
Excel incluye una biblioteca con un aproximado de 300
funciones de distintas categoras.
Una frmula puede utilizar valores contenidos en las
celdas para realizar operaciones como la suma, resta,
multiplicacin y divisin.
Cmo Introducir una Frmula?
Al empezar a escribir una frmula se activa la barra de
frmulas y con ella los siguientes botones:
Botn Cancelar: Permite cancelar lo que se est
escribiendo, es equivalente a presionar la tecla ESC.

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