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PARA GRADUADOS
ESAN
Volumen I
ha sido aprobada,
ii
Dedicatorias
A Dios, por darnos la fuerza necesaria y mantenernos unidos para lograr esta
meta.
A nuestras familias, por su apoyo incondicional y habernos dado el respaldo y la
paciencia necesaria para culminar este proyecto de importancia para nuestras vidas.
A todos aquellos amigos, compaeros, profesores, nuestro asesor y a todas
aquellas personas que de una u otra forma nos han apoyado para el logro de esta tesis.
El equipo de tesis.
iii
NDICE GENERAL
iv
CAPTULO VI. MARCO TERICO ................................................................. 43
vii
9.1.15. Requisitos de aprobacin ............................................................... 99
ix
10.8.1. Objeto ........................................................................................... 166
10.8.2. Alcance ......................................................................................... 166
10.8.3. Metodologa.................................................................................. 166
10.8.4. Identificacin de StakeHolders ................................................... 167
10.8.5. Tipos de Comunicacin ............................................................... 167
10.8.6. Manejo de Relaciones Comunitarias .......................................... 168
10.8.7. Matriz de Comunicaciones .......................................................... 169
x
11.6. Premisas Bsicas .................................................................................. 200
xiii
LISTA DE TABLAS
xvi
LISTA DE FIGURAS
xvii
Figura 10.7: Organigrama. -------------------------------------------------------------------------- 163
Figura 10.8: Proceso de Gestin de riesgos.. ----------------------------------------------------- 171
Figura 10.9: Estructura de desglose de riesgos. -------------------------------------------------- 179
Figura 10.10: Cronograma de Adquisiciones ----------------------------------------------------- 198
Figura 12.1: Costos por Conciliacin Posesionarios-------------------------------------------- 217
Figura 12.2: Formulario de Solicitud de Cambio ------------------------------------------------ 218
Figura 12.3: Curva S ------------------------------------------------------------------------------ 226
Figura 12.4: Valores de Indicadores de Control -------------------------------------------------- 227
Figura 13.1: Resumen de Control de Presupuesto al Cierre ------------------------------------ 243
Figura 13.2: Detalle de Control de Presupuesto al Cierre -------------------------------------- 244
Figura 13.3: Variacin del Costo por Partidas --------------------------------------------------- 246
Figura 13.4: Grafico de barras - Anlisis de encuestas de Satisfaccin.. --------------------- 263
Figura 13.5: Grafico de barras - Anlisis de encuestas de Satisfaccin Stakeholders externos..
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 268
xviii
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xix
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xxv
RESUMEN EJECUTIVO
1. INFORMACIN GENERAL
1.1. Nombre del Proyecto
Diseo, construccin y puesta en marcha de gasoducto para el Transporte de Gas
desde Plataforma CX-11 hasta Termoelctrica Nueva Esperanza.
1.4. Ubicacin:
Distrito de Zorritos, Departamento de Tumbes, Noroeste del Per.
1.5. Monto de la inversin:
USD 26, 992,209 (Costo Total del Proyecto en base a la Ingeniera Conceptual
considerando una contingencia inicial de un 15%)).
2. JUSTIFICACION
Actualmente BPZ Exploracin y Produccin S.R.L. (BPZ), perteneciente al
consorcio BPZ Energy Inc. de Houston, viene extrayendo petrleo y gas natural
asociado en la plataforma CX-11, este gas asociado por exigencia de la legislacin
peruana no se puede quemar a la atmosfera, por lo que es inyectado a un pozo para su
disposicin final, generando costos por la operacin y mantenimiento de estos
equipos. Por otro lado existen dos pozos productores de gas natural no asociado que
en la actualidad nos son explotados.
La empresa Nueva Esperanza del mismo grupo econmico que BPZ, construir
una Planta Termoelctrica para la generacin de energa elctrica, la cual utilizara el
gas natural producido en CX-11 como combustible para sus turbinas, por lo que la
construccin del gasoducto de 18 km. permitir el transporte de todo este gas natural,
xxvi
desde la plataforma en alta mar hasta la planta de fiscalizacin para su venta a la
termoelctrica en tierra, Por tales razones el estudio se justifica por las siguientes
razones:
xxvii
producido (no asociado y asociado), y ser entregado a las instalaciones en tierra a una
presin de hasta 2000 PSIG para su venta.
El gasoducto de 8 ir acompaado en paralelo con una lnea de 2, lnea que
servir para la inyeccin de Inhibidor en CX-11 para prevenir la formacin de
hidratos.
El proyecto comprende las etapas de los Estudios de Impacto Ambiental (EIA),
permisos ante el Estado, Ingeniera Bsica y de Detalle, Adquisiciones de Equipos y
Materiales, as como la Construccin y puesta en marcha de los equipos. Las
instalaciones (en tierra y costa afuera) y la tubera ser propiedad y operada por BPZ.
4. OBJETIVO GENERAL
Disear, construir y poner en marcha un gasoducto submarino y terrestre con una
capacidad mxima de transporte de gas de 52.8 MMSCFD a una presin de 2000 psig,
cumpliendo con la normativa Nacional DS 081-2007 y el cdigo internacional ASME
B31.8
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Culminar el Proyecto con cero accidentes y daos a la propiedad. Asegurar que el
proyecto se ejecute con el cuidado necesario para prevenir la ocurrencia de los
eventos que causen o tengan el potencial de ocasionar lesiones personales o dao
a la propiedad
Asegurar que el impacto de la ejecucin del proyecto a su entorno, permanezca
dentro de los lmites establecidos por los estndares nacionales e internacionales,
incluyendo las normas legales aplicables.
Cumplir con los criterios de Calidad Especficos de los equipos y materiales a
entregar en el Producto.
Cumplir con las fechas de entrega especficas, tanto para la finalizacin completa
del proyecto como para los Hitos intermedios.
xxviii
Cumplir con los lmites de costo planificado.
Incorporar mano de obra no calificada del rea de contingencia del proyecto
durante la ejecucin de la obra.
6. ESTRATEGIA DE CONTRATACION
6.1. Estudios preliminares, permisos y aseguramiento de la calidad
Para de estas actividades, BPZ tiene contratos de servicio bajo la modalidad de
Tiempo y Materiales (T&M), pagando por cada hora de servicio. Estos contratos
denominados MSA (Master Statement Agrement), se toman como activos
organizacionales de la empresa.
7. EVALUACIN ECONMICA
La Evaluacin Econmica se realiz utilizando los costos obtenidos de la
Ingeniera Conceptual.
xxix
Datos de resultados de Flujo de caja
8. FINANCIAMIENTO
La fuente de financiamiento ser propia, actualmente BPZ tiene ingresos por la
venta de 5000 barriles diarios de petrleo y puede levantar acciones del mercado de
valores en la Bolsa de Nueva York.
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se recomienda a la empresa BPZ invertir en el proyecto por la alta rentabilidad
del negocio, ya que tiene la venta asegurada del gas a un cliente del mismo
consorcio.
Para obtener el grado de certeza en cuanto a tiempo y costos de un proyecto, el
sistema EPC es el ms conveniente ya que transfiere la mayor cantidad de riesgo
al contratista, quien asume la responsabilidad de hacer la Ingeniera, las
Adquisiciones, la Construccin y la Gestin del proyecto.
Una adecuada definicin del alcance de un proyecto, permitir delimitar las
expectativas y compromisos que se adquieren, y asegurar el xito del proyecto.
La principal etapa en la administracin de proyectos es la Planeacin, durante esta
etapa se realizan actividades para estimar costos y recursos asegurando que el
proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad
requerida.
xxx
El riesgo es parte de todo negocio y por ende parte de los proyectos por lo que se
debe hacer un abordaje oportuno para evadir los problemas en forma anticipada o
tener un plan de contingencia en el caso que el riesgo se produzca.
Para la evaluacin financiera del proyecto se debe considerar en los egresos el
pago de las Regalas sobre la base de los Hidrocarburos Fiscalizados, de acuerdo
al Contrato de Licencia con el Estado.
xxxi
TESIS: DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE
GASODUCTO PARA EL TRANSPORTE DE GAS DESDE PLATAFORMA CX-
11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA
CAPTULO I. INTRODUCCIN
30
11; ya que actualmente este gas se re-inyecta a otro pozo y no es explotado
comercialmente. Este motivo es por el cual este proyecto adquiere relevancia ya que una
vez implementado se podr aprovechar el gas para su venta a la planta termoelctrica
donde se transformara en energa elctrica.
Este estudio es un documento que proporciona las bases para una buena Gestin de
un Proyecto de explotacin y venta de gas desde una plataforma marina denominada
CX-11 hasta una Planta Termoelctrica en tierra, ubicada en la Regin Tumbes, al Nor-
Oeste de Per. En el estudio se aplican las herramientas en la Gestin de Proyectos
recomendadas por la gua del PMBOK (Project Management Book of Knowledge), a lo
largo de todas las fases relacionadas a las reas de conocimientos aplicables. El
proyecto ha sido propuesto en vista que se presenta como una oportunidad de mejorar la
rentabilidad de la empresa BPZ Exploracin y Produccin S.R.L., as como el de
mejorar las condiciones socioeconmicas de la regin al lograr una fuente de energa
rentable y econmica.
Como parte del marco referencial relacionado con el desarrollo del presente
Proyecto presentamos conceptos que consideramos importantes para poder tener un
panorama general de los beneficios que generar la explotacin del gas como fuente de
energa por parte de la empresa BPZ.
31
3.1.1 Si son o no renovables.
Fuentes de energa renovables: Son aqullas cuyo potencial es inagotable por
provenir de la energa que llega a nuestro planeta de forma continua como consecuencia
de la radiacin solar o de la atraccin gravitatoria de otros planetas de nuestro sistema
solar1.
Fuentes de energa no renovables: Son aqullas que existen en una cantidad
limitada en la naturaleza. No se renuevan a corto plazo y por eso se agotan cuando se
utilizan. Los ms comunes son carbn, petrleo, gas natural, uranio e hidrgeno.
1
http://www.dianet.com.ar/dianet/users/Solis/Marco%20Te%F3rico.htm
2
http://html.rincondelvago.com/energia_28.html
3
http://centros6.pntic.mec.es/cea.pablo.guzman/lecciones_fisica/principalqueeslaenergia.htm
32
En el anexo 1 se mostrar un cuadro comparativo entre las distintas fuentes de
energa, sus aspectos positivos y negativos de cada una de ellas.
4
http://www.sedigas.es/consumidores/pagina.php?p=220
5
http://html.rincondelvago.com/hidrocarburos.html
33
La industria del gas natural presenta la siguiente cadena de producto, la cual va
desde su explotacin hasta su distribucin y uso final.
Fuente:http://unctad.org/infocomm/espagnol/gas/cadena.htm
6
http://unctad.org/infocomm/espagnol/gas/cadena.htm
34
3.3.3.3. Operaciones de transformacin del gas.
El proceso de produccin del gas natural es simple y muy parecido al del petrleo.
Primero, el gas natural se extrae por medio de perforaciones en pozos terrestres o en las
plataformas marinas de los ocanos, como es el caso de la plataforma CX-11 ubicada en
el zcalo marino del norte de Per, despus de transporta por gasoductos o buques
hasta la planta de depurado y transformacin para ser conducido despus hacia una red
de gas o a las zonas de almacenamiento.
7
http://www.energiasrenovables.ciemat.es/especiales/energia/index.htm
35
Figura 3.2: Consumo mundial de Gas Natural por sector consumidor final, 2002-2025.
36
Figura 3.3: Proyeccin de Demanda Nacional de Gas Natural
Impacto:
El crecimiento de la demanda del gas en el Per sobrepas todos los pronsticos, al
punto que el gasoducto diseado de Camisea est a tope. Esta demanda nos hace ver el
potencial de negocios que habr en el sector. La crisis financiera de finales del 2008
modific la demanda de gas, sin embargo, a comparacin de los otros pases, el Per
tiene objetivos de crecimiento importantes.
Gas Natural-Reservas
De acuerdo a informes de MEM (Ministerio de Energa y Minas), las reservas
probadas de gas natural de Per ascienden a 17 Trillones de Pies Cbicos (TCF)
considerando los lotes 88 y 56 a cargo del Consorcio Camisea y el reciente
37
descubrimiento gracias a exploraciones de Repsol YPF en el Lote 57 y los hallazgos de
BPZ y Savia en la zona norte del pas.8
De este monto slo se ha consumido 0.14 TCF pues Per recin ha iniciado su
demanda y en los prximos 20 aos el consumo del mercado interno se estima ser de 7
TCF, de acuerdo a los estimados del Ministerio de Energa y Minas (MEM).
8
http://www.ratingspcr.com/archivos/publicaciones/SECTORIAL_PERU_HIDROCARBUROS_201006.
pdf
38
CAPTULO IV: GENERALIDADES
Debido a que no existe un medio de transporte adecuado para este gas, la empresa
debe de inyectarlo nuevamente al fondo marino ya que no se puede emitir al medio
ambiente, originando que BPZ incurra en costos para realizarlo. Por otro lado existe
adems el costo de oportunidad que representa el no poder venderlo, ya que el mismo
podr ser utilizado como combustible para generar energa elctrica en la futura
Termoelctrica de Nueva Esperanza y adems para su uso en el sector industrial, lo
cual significara un gran ingreso econmico para BPZ.
Estas razones han originado que BPZ decida llevar a cabo este Proyecto, que
permitir incrementar su presencia en el mercado de nuestro pas, as como la
oportunidad que representa el vender este gas a otros pases, generando una ventaja
competitiva frente a otras empresas del sector.
39
El objetivo general es presentar de manera prctica los lineamientos y criterios
considerados para gestionar de manera exitosa el Proyecto DISEO,
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO DESDE
PLATAFORMA CX-11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA, bajo
las buenas prcticas estipuladas en el PMBOK, logrando cumplir con la triple
restriccin ampliada considerando los criterios de calidad, tiempo, costos, alcance,
riesgos, adquisiciones y comunicaciones.
Existe muy poca informacin acerca de este tipo de estudios en el pas, dada el
relativo poco tiempo de este tipo de proyectos en el medio.
Las condiciones medioambientales sobre las cuales se desarrollar el estudio son
una gran limitante ya que se deben de considerar de manera particular estudios de
corrientes marinas, fondo marino, batimetra y topografa costera.
El conocimiento y cumplimiento de todos los trmites y de la normatividad
nacional e internacional de este tipo de Proyectos es prioritario, en muchos casos los
40
plazos estimados relacionados con permisos de entidades del Estado no pueden ser
evaluados con certeza.
El conocimiento y aplicacin de los estndares a utilizar en este tipo de estudios
es una limitante, pues supone contar con personal y equipos altamente especializados
como es la industria de hidrocarburos.
41
CAPTULO V. METODOLOGA DE ESTUDIO
El presente Estudio se inicia con una visin general de la situacin energtica del
gas natural tanto a nivel mundial como a nivel de Pas, remarcando la importancia que
tiene el desarrollo de este recurso como fuente alternativa de energa dada la evidente
necesidad de buscar sustitutos al petrleo cada vez ms escaso y al reemplazo de las
centrales hidroelctricas por centrales a gas para generar electricidad, temas tratados en
el Captulo III.
En los Captulos IX, X, XI, XII y XIII se desarrollan de manera detallada todos los
lineamientos recomendados por el PMI para la adecuada gestin de Proyectos, aplicados
en forma directa y prctica al desarrollo del Proyecto Diseo, Construccin y puesta
en Marcha de Gasoducto para el Transporte de Gas desde Plataforma marina Cx-11
hasta Termoelctrica Nueva Esperanza. Para poder aplicar los conceptos de forma
prctica se procedi a una simulacin de una gestin de cambio con la cual se pudo
comparar la Lnea Base del proyecto contra las desviaciones originadas por dicho
cambio.
42
Finalmente en los Captulos XIV y XV presentamos las Conclusiones y
Recomendaciones finales.
43
Entregables de los procesos de planificacin.
Entregables de los procesos de ejecucin.
Entregables de los procesos de control.
Entregables de los procesos de cierre de proyecto.
44
6.1.1. La triple restriccin ampliada
Todo proyecto est limitado por algunas restricciones generales como son el
Alcance, el Costo y el Tiempo, la variacin de uno de ellos no es posible que se d sin
que vare el otro. Es as que se habla de la triple restriccin ampliada la misma que
habla de stas tres restricciones pero a su vez habla de Satisfaccin del cliente, la
Calidad y los Riesgos. Esto significa que para asegurar el xito del proyecto no slo
habr que cuidar las restricciones de alcance, costo y tiempo, sino tambin las otras tres
si es que se desea alcanzar el xito del proyecto.
Fuente:http://www.liderdeproyecto.com/articulos/triple_restriccion_de_un_proyecto.html
45
Figura 6.1: Procesos y su nivel de actividad a lo largo del tiempo
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok2.shtml
46
6.1.4. reas de conocimiento
Gestin de Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
Alcance trabajo requerido para completarlo con xito. Contempla:
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de Incluye los procesos requeridos para asegurar la terminacin del proyecto a tiempo.
Tiempo Contempla:
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Gestin de Incluye los procesos requeridos para estimar, presupuestar y controlar los costos del
los Costos modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
47
Calidad responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales fue emprendido.
Planificar la Calidad
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar el Control de Calidad
Gestin de Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo de proyecto.
los Recursos Contempla:
Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto
Gestin de Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, la
los Riesgos identificacin, el anlisis, la planificacin de la respuesta a riesgos, as como su
monitoreo y control en un proyecto. Contempla:
Planificar la Gestin de Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Dar seguimiento y Controlar los Riesgos
Gestin de Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados
las que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Contempla:
Adquisicione Planificar las Adquisiciones
s Efectuar las Adquisiciones
Administrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Fuente: Elaboracin propia
48
6.2. Herramientas de Gestin de Proyectos
Para el desarrollo de la tesis se usaron una serie de herramientas de gestin de
proyectos, entre las cuales tenemos:
Fuente: http://i236.photobucket.com/albums/ff45/knxdt/articulos/diagrama-gantt-excel.png
49
Figura 6.5: Curvas S Earned Value
Fuente: http://www.liderdeproyecto.com/articulos/imagenes/earned_value_imagen_1.jpg
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos55/indicadores-estion/Image9245.gif
50
6.2.4. Anlisis FODA
Es una herramienta utilizada para saber la situacin en que se encuentra una
empresa en un determinado momento, la matriz de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas nos indicar las ventajas competitivas de la empresa para
dicho momento.
Figura 6.7: Anlisis FODA
Fuente:http://3.bp.blogspot.com/_pJd64qnhcSQ/TNrqzWt5XGI/AAAAAAAAADA/i31ZkI-
W5jI/s1600/matriz_foda.png
51
6.2.6. Anlisis PEST
Esta herramienta ayuda a identificar los factores externos generales que afectan a
las empresas, estos factores son Polticos, Econmicos, Socio-culturales, y
Tecnolgicos.
Fuente: http://4.bp.blogspot.com/-V44UuG38N-
4/TnQKCZjUDMI/AAAAAAAAAc0/hpthxsaW0io/s1600/Diagrama%2BIshikawa.png
52
Figura 6.10: Diagrama de Pareto
Fuente: http://www.synerplus.es/images/secciones/Pareto.png
Fuente: http://www.ehu.es/Degypi/PMBOK/deming.png
53
6.2.10. Benchmarking
Es una herramienta mediante la cual comparamos nuestro producto frente a otras
caractersticas de productos, servicios o procesos con el objetivo de extraer lo mejor de
stos para aplicarlos en nuestro sistema y aumentar nuestra competitividad.
Fuente: http://www.skf.com/cmimages/237720.gif
54
La certeza de que habr pocos cambios y conflictos entre las partes, o que stos
sern mnimos.
Tiene una fecha de terminacin fija.
Las mltiples disputas potenciales entre el propietario y la entidad EPC pueden ser
resueltas por el equipo del proyecto (dado que existe un solo contrato).
La entidad EPC toma la responsabilidad total de la calidad del diseo, el trabajo y
la obtencin de garantas de cumplimiento (sujetas a exclusiones). La razn para
este ltimo punto es que la entidad EPC acepta el riesgo del proyecto para el
diseo, la ingeniera y la construccin, lo cual limita que pueda culparse a otras
partes si surgen problemas.
La creciente frustracin del propietario por pedidos constantes de rdenes de
cambio, prrroga de plazos y otras cuestiones ha hecho que el concepto de una
nica fuente de responsabilidad sea muy atractivo para los propietarios.
6.4. Regalas
Con la privatizacin del sector hidrocarburos, en la dcada del 90, las empresas
petroleras compitieron para hacerse de las operaciones de extraccin de Petro-Per,
ofreciendo distintas regalas al Estado. En ese sentido, lotes de produccin como los
ubicados en Talara (Piura) se privatizaron bajo diferentes condiciones de regalas.
Por otro lado, el Per presentaba una situacin alta de riesgo geolgico, porque en
el pas no se daban hallazgos importantes y las inversiones podran ser intiles. En ese
sentido, para motivar el inters de las empresas exploradoras, en el 2003 se
55
establecieron regalas de entre 5% y 20% a las empresas que hallaran petrleo (antes
eran hasta de 40%).
Los Hidrocarburos "in situ" son de propiedad del Estado. El derecho de propiedad
sobre los Hidrocarburos extrados es transferido por PERUPETRO al Contratista en la
Fecha de Suscripcin, conforme a lo estipulado en el Contrato y en el artculo 8 de la
Ley No. 26221, el Contratista se obliga a pagar al Estado, a travs de PERUPETRO, la
regala en efectivo en las condiciones y oportunidad establecidas en el Contrato de
Licencia.
El inicio del pago de las regalas es en la fecha de la primera medicin de
Hidrocarburos en un Punto de Fiscalizacin de la Produccin; que da lugar al pago.
56
6.4.1.1. Metodologa por Escalas de Produccin
Es el clculo de las Regalas de la Produccin Fiscalizada de Gas Natural, sern los
mismos que para los Hidrocarburos Lquidos, para lo cual se utilizar la siguiente
equivalencia: Barriles sern equivalentes al volumen de Gas Natural expresado en pies
cbicos estndar divididos entre el factor cinco mil seiscientos veintisis (5,626).
Los porcentajes de Regala se calculan en base a los Niveles de Produccin
Fiscalizada del Lote en MBDC (Miles de Barriles por da calendario).
Para una Produccin Fiscalizada menor a 5 MBDC se aplica el porcentaje de
regala de 5%. Para una Produccin Fiscalizada mayor a 100 MBDC se aplica el
porcentaje de regala de 20%. Para una Produccin Fiscalizada que se encuentre dentro
del rango desde 5 MBDC hasta 100 MBDC, se aplica el porcentaje de regala resultante
del clculo efectuado por el mtodo de interpolacin lineal
RRE = 5% + RV
X Y 1
RV t 1 t 1 1 100
X t 1 1 FR t 1 1.15
Donde:
RV : % t Regala Variable
57
Factor R t-1: Es el cociente entre los ingresos y egresos acumulados desde la
Fecha de Suscripcin hasta el periodo t-1.
Donde:
Ingresos acumulados:
Acum[PFP*(PCP-CTAP)] + Acum[PFC*(PCC-CTAC)] +
Acum[PFG*(PRG-CTAG)] + Acum[PFL*(PCL-CTAL)] + Acum[OI]
58
7.2. Anlisis del entorno - situacin actual de la industria de gas en el Per
7.2.1. Tendencia del Mercado del Gas
A raz de la explotacin de los yacimientos de Camisea el Per empez una
trasformacin de su matriz energtica fuertemente inclinada al uso del petrleo y sus
derivados, al iniciar la produccin del gas, y su llegada a Lima, el pas entero dio un
giro hacia este combustible con tasas de crecimiento ms all de las esperadas.
Impacto:
El crecimiento de la demanda del gas en el Per sobrepas todos los pronsticos, al
punto que el gasoducto diseado de Camisea est a tope. Esta demanda nos hace ver el
potencial de negocios que habr en el sector. La crisis financiera de finales del 2008
modific la demanda de gas, sin embargo, a comparacin de los otros pases, el Per
tiene objetivos de crecimiento importantes.
59
7.2.2. Transformacin de la Matriz Energtica
Fuente: OSINERGMIN
Impacto:
Esta matriz energtica nos informa el incremento de las inversiones en gas y
biocombustibles pero adems debemos considerar que el Per est en plan de
convertirse en un exportador de Petrleo para el 2012.9
9
http://osinerg.gob.pe/newweb/uploads/InformeFinalOsinergmin.
60
7.2.3. Situacin actual de Industria del Gas Natural en el Per
De este monto slo se ha consumido 0.14 TCF pues Per recin ha iniciado su
demanda y en los prximos 20 aos el consumo del mercado interno se estima ser de
6.1 TCF, de acuerdo a los estimados del Ministerio de Energa y Minas (MEM).
10
http://elcomercio.pe/economia/887459/noticia-peru-tiene-reservas-gas-natural-proximos-50-anos
11
http://www.ratingspcr.com/archivos/publicaciones/SECTORIAL_PERU_HIDROCARBUROS_201006.pdf
61
En esta proyeccin se contempla en gas natural que utilizar el sector elctrico, la
petroqumica, el consumo vehicular y residencial.
12
www.minem.gob.pe/publicacionesDownload.php?idPublicacion=378
62
Gaffney, Cline & Associates certifico que las reservas del bloque tiene un total de
133.000 millones de pies cbicos (Mpc) de reservas probadas, 805.000Mpc de reservas
probables y 3,08Bpc de reservas posibles.
El pas ha conseguido este grado y en el nivel apreciado por los inversionistas (cosa
que hasta el momento en la regin, solo lo ostentaban pases como Mxico, Chile y
Brasil). Puesto que dos de las tres ms importantes calificadoras del mundo otorgaron el
grado de inversin. Primero fue la calificadora de riesgo Fitch Ratings y ahora ltimo,
la calificadora Standard & Poors.
Impacto.
Por ahora se espera que el nuevo gobierno de Ollanta Humala mantenga la misma
poltica que el anterior gobierno.
63
GN (470 MMPCD adicionales al gas seco) y LGN (35,000 barriles adicionales por da)
con una inversin de US$ 490 millones para el 2012.
As, la capacidad de procesamiento de Malvinas llegara hasta los 1,580 MMPCD
de gas seco y 120,000 barriles de LGN por da.
Asimismo, el consorcio cuenta con un plan de inversiones en exploracin en los
Lotes 56 y 88 por cerca de US$ 516.7 millones (US$ 147.7 millones en el Lote 56 y
US$ 369 millones en el Lote en Lote 88) entre los aos 2010 y 2014, con la finalidad de
obtener nuevos pozos exploratorios a fin de incrementar las reservas certificadas.
Por ltimo, se tiene un plan de inversiones por US$635 millones en Cashiari con el
fin de obtener diez nuevos pozos, el incremento de compresin en Malvinas y la
construccin de ductos para conectar los pozos de Cashiari con Malvinas.
Paralelamente en la actualidad empresas como Petrobras y Repsol se encuentran
explorando en la selva peruana esperndose anuncios sobre posibles reservas.
64
donde se instalar una Estacin de Transferencia y Custodia para su venta a la planta
Termoelctrica Nueva Esperanza.
65
7.7. Competidores
Los competidores ms cercanos se encuentran al sur del rea de contingencia del
proyecto, aproximadamente a 200 km. de distancia, en el distrito de Talara en la Regin
Piura, entre los principales tenemos los siguientes:
SAVIA PER S.A.
PETROBRAS Energa Per
SAPET Development Per Inc.
GRAA Y MONTERO PETROLERA S.A.
7.8. Proveedores
Entre los principales que cuenta BPZ los cuales se pueden considerar dentro de este
proyecto, tenemos los siguientes:
DEMEM S.A. Servicios de Metal Mecnica y Obras Civiles.- Per.
LATINTECNA S.A. Servicios Ingeniera, de EPC y EPCM Per.
GRAA Y MONTERO CONSTRUCTORA S.A. Servicios de Metal Mecnica
y Obras Civiles - Per.
TENARIS GLOBAL SERVICES S.A. Venta de tubera para ductos. USA.
SKANSKA DEL PERU S.A. Servicios de Ingeniera, Metal mecnica, Obras
Civiles, EPC y EPCM. Per.
EXTERRAN. Venta de Equipos para la Industria Petrolera. USA.
7.9. Clientes
El cliente de este proyecto est definido y es nico.
Planta Termoelctrica Nueva Esperanza, empresa perteneciente al consorcio de
BPZ Energy Inc.
66
7.10.1. Descripcin de los escenarios del proyecto
A continuacin se describirn cada uno de los 2 posibles escenarios de desarrollo
del proyecto.
67
Durante el armado de la lnea regular los tramos de tubera son transferidos por una
gra del rea de almacenamiento de la embarcacin, a la lnea de produccin. Luego
pasa a un rea en la cual la unin es examinada, una vez que la unin es examinada y se
aprueba, se le aplica el recubrimiento anticorrosivo. De esta forma se termina el proceso
de armado y se inicia el descenso de la lnea.
68
ambos llevan la tubera al mar con los flotadores instalados, luego ambos remolcadores
llevan la tubera a su posicin correspondiente donde con la ayuda de buzos se sacan los
flotadores y se coloca la tubera en el fondo marino, todo esto se repite hasta completar
todo el tramo del tendido y se conecte la tubera tanto a la plataforma como a la estacin
en tierra.
69
Alto riesgo de perder tramos de la tubera durante su tendido por
manipuleo no controlado.
70
Tabla 7.4: Datos de Inversin Inicial Escenario 1
CONCEPTO IMPORTE
Equipos y materiales 6,790,000.00
Permisos 100,000.00
Ing. Bsica y detalle 778,000.00
Trabajo 7,276,850.00
Consultora 100,000.00
Transporte y desaduanaje 2,646,600.00
Gerencia contratista 2,713,717.50
Utilidades contratista 1,809,145.00
Gastos administrativos BPZ 1,200,000.00
Concurso pblico 5,000.00
Contingencia 3,572,896.88
TOTAL 26,992,209.38
Fuente: Elaboracin Propia
Depreciacin
Inversin Inicial.
A continuacin se muestra el detalle de la inversin inicial para este escenario.
72
Tabla 7.8: Datos de Inversin Inicial Escenario 2
CONCEPTO IMPORTE
Equipos y materiales 6,790,000.00
Permisos 100,000.00
Ing. Bsica y detalle 1,178,000.00
Trabajo 4,125,550.00
Consultora 100,000.00
Transporte y desaduanaje 2,646,600.00
Gerencia contratista 2,301,022.50
Utilidades contratista 1,534,015.00
Gastos administrativos BPZ 1,200,000.00
Concurso pblico 5,000.00
Contingencia 3,057,028.13
TOTAL 23,037,215.63
Fuente: Elaboracin Propia
Depreciacin.
73
VAN y TIR esperado.
Luego de la elaboracin del diagrama de flujo de este escenario se obtuvieron los
siguientes resultados.
En base a esto podemos apreciar que de acuerdo al Valor actual Neto (VAN) y a la
Tasa Interna de Retorno (TIR) el escenario 2 es el mejor escenario para la ejecucin del
proyecto.
74
Tabla 7.12: Matriz Impacto/Probabilidad para evaluacin de riesgos.
Probabilidad
Muy Alta 5 10 15 20 25
Alta 4 8 12 16 20
Media 3 6 9 12 15
Baja 2 4 6 8 10
Muy Baja 1 2 3 4 5
Impacto Muy Poco Poco Grave Alto Muy Alto
Fuente: Elaboracin Propia
75
Escenario 2: Tendido por mtodo de arrastre y boyantes 8
76
Por lo tanto la mejor alternativa sera el escenario N 1 es la que presenta un grado
de impacto menor ante el Anlisis de Riesgos presentado en cada uno de los escenarios
propuestos.
Tabla 7.16: Resumen Comparativo Entre Alternativas por cada criterio de evaluacin
Descripcin Escenario 1 Escenario 2
Alcance 9 4
Costo 5 9
Tiempo 9 1
Calidad 9 5
Riesgo 9 2
TOTAL 41 21
Fuente: Elaboracin Propia
77
significa un alto costo de oportunidad ya que se deja de percibir un considerable ingreso
para la empresa.
78
7.12. Evaluacin econmica del escenario elegido con Reserva de contingencia de
acuerdo al plan de riesgos
Una vez seleccionado el escenario nmero 1 como el escenario sobre el que se va a
desarrollar el proyecto y luego de valorizar el plan de respuesta al riesgo del plan de
riesgos, se va a realizar una segunda evaluacin econmica para volver a evaluar la
rentabilidad del proyecto.
Los datos de entrada son los mismos que los del escenario 1 el cual fue el elegido,
los cuales ya fueron descritos anteriormente en la evaluacin de escenarios, el nico
dato que vara es el porcentaje de contingencia, el cual es ahora el 28% del costo
estimado, este monto es: 6669,408, se va a considerar este monto dentro de esta
evaluacin para obtener un VAN y TIR mucho ms real que la evaluacin realizada
inicialmente.
Los costos de esta evaluacin se muestran en el anexo 8 y el diagrama de flujo en el
anexo 9, sus resultados son los siguientes:
VAN y TIR:
Tabla 7.18: Datos de resultados de Flujo de caja de Escenario 1, con plan de respuesta al riesgo
valorizado.
Inversin Inicial: 30,088,720
79
CAPTULO VIII. EMPRESA DE PROYECTO
b) Proveedores:
80
Los proveedores generalmente de servicios son nacionales y los proveedores de
materiales y equipos son de origen extranjero.
Los criterios que se suelen tener en cuenta, por orden de importancia, son:
Calidad del producto.
Precio, teniendo en cuenta la calidad.
Calidad del servicio, asistencia tcnica, servicio post-venta. Muy importante en
maquinaria, equipos industriales y de oficina.
Plazos de entrega, en muchos casos es importante que la entrega sea rpida,
porque est directamente relacionada con la produccin y el costo del lucro cesante es
mayor.
Otros criterios: prestigio de la marca y el producto.
81
a) Organigrama General:
ORGANIZACION - BPZ
Responsabilidad
Legal E&P Operations
Social
Finanzas &
Contabilidad
ISO
Gerenciamiento de QHSE
la Calidad
IT Adquisiciones
82
8.2.3. Diagrama "Funcional/Procesos ms importantes del Sistema Actual: Situar
el Proyecto.
A continuacin se muestran los procesos ms importantes que se desarrollan
dentro de la empresa, dentro de los cuales tenemos los siguientes:
a) Generacin de RQ y rdenes de Compra:
Este diagrama se puede apreciar en el anexo 10.
83
8.2.5. Sistema de Planificacin y Control de Gestin: Formal/Informal
El sistema de Planificacin y control de gestin de BPZ se realiza para cada
proyecto, verificando a la vez que se alinean con los objetivos planteados por la
empresa. Esto es realizado por el equipo del rea de control y seguimiento para cada
proyecto, a su vez es verificado por el Gerente del rea de control y seguimiento y
aprobado por el Gerente asignado de cada proyecto. Este sistema posteriormente es
integrado al proyecto una vez aprobado por el cliente. En este sistema de planificacin
y control es que se determinan los procedimientos de control y reportes a ser
utilizados en cada proyecto, manteniendo la consistencia con la organizacin. El
sistema asegura que los datos originados en cada proyecto sean fcilmente
incorporados dentro de un programa global para la organizacin y con lo cual se hace
ms fcil la planificacin, presupuesto, control y medicin para proyectos futuros.
a) Misin:
Somos una compaa de energa integrada dedicada a la exploracin, produccin
y desarrollo de reservas de petrleo y gas ignorados y sub-utilizados, as como al
desarrollo de proyectos de energa elctrica, utilizando tecnologa de punta de una
manera rentable y segura para nuestro personal y el medio ambiente.
b) Visin:
Ser la mayor productora de Hidrocarburos en el Noroeste del Per y la preferida
de nuestros clientes, que observa las prcticas de proteccin del medio ambiente,
seguridad en sus operaciones y la responsabilidad social empresarial, estableciendo
una presencia de liderazgo en los proyectos de energa en Amrica del Sur por medio
de una organizacin corporativa responsable, comprometida y dedicada.
84
c) Valores:
Los valores son los recursos con los que contamos cuando se nos pide tomar
decisiones. Cada da, cada uno de nosotros elige opciones y toma decisiones que
afectan directamente la manera en que percibimos unos a otros, as como la manera en
que nuestros clientes y comunidades nos perciben a nosotros. Nuestros valores forman
la base de nuestro comportamiento tico. stos nos dan la confianza de que todos
estamos utilizando los mismos principios que nos ayudan en la toma de decisiones, a
lo largo de nuestra organizacin global. Los valores primordiales de BPZ son:
Respeto: Tratamos a los dems como queremos que nos traten a nosotros,
reconociendo que nuestro xito depende del compromiso, capacidad y diversidad de
nuestra gente.
Nosotros respetamos y valoramos a nuestra gente, la diversidad de talentos,
perspectivas y experiencias, y tambin respetamos a aquellos con los que
interactuamos fuera de nuestra organizacin. Promovemos el desarrollo de nuestra
gente y reconocemos su desempeo.
Apertura: Promovemos la comunicacin abierta y transparente. Aplicamos
normas de revelacin completa, justa, exacta, oportuna y comprensible de los
informes y documentos que se presentan o someten a la Comisin de Bolsa y Valores
(SEC), as como en otras comunicaciones pblicas. Estamos disponibles para abordar
problemas, situaciones de preocupacin, o para recibir sugerencias. Estamos abiertos a
nuevas ideas de nuestros compaeros de trabajo, clientes y otros grupos de inters, a
medida que exploramos maneras de hacer crecer nuestro negocio y mejorarlo.
Responsabilidad Social para el Desarrollo: Somos una empresa socialmente
responsable que realiza sus operaciones en armona con las comunidades aledaas y
con el medio ambiente. Colaboramos permanentemente con proyectos especialmente
85
relacionados con el cuidado y la educacin de los nios y proyectos de desarrollo
sostenible local.
86
A Largo Plazo: 2016 al 2026
a) Construccin, instalacin y puesta en marcha de un Gasoducto en la costa
peruana entre las ciudades de Zorritos, Talara, Paita, Piura, Bayovar, Chiclayo,
Trujillo y Chimbote; para el transporte y venta gas.
b) Construccin, instalacin de las plataformas AX-1, AX-2 y AX-3 en el Campo de
Albacora.
c) Construccin, instalacin de las plataformas DX-1 y DX-2 en el Campo de
Delfn.
d) Construccin, instalacin de una plataforma en el Campo Mero.
e) Construccin, instalacin y puesta en marcha de lneas submarinas entre las
plataformas de los campos de Albacora, Delfn y Mero, para el transporte de gas y
petrleo.
Oportunidades:
Crecimiento y reconocimiento de la empresa a nivel nacional e internacional.
Posibilidad de crecimiento y ejecucin de proyectos similares.
Incremento del consumo de energa en el desarrollo del pas.
El Per como importador de Petrleo.
Debilidades:
Falta de automatizacin de la produccin offshore.
Baja comunicacin interpersonal: horizontal y/o vertical
Falta de reas que impulsen proyectos integrales
Falta de un programa de capacitacin constante e integral con base al perfil de
desarrollo del personal y sus funciones.
87
Falta de respuestas rpidas ante siniestros de contaminacin ambiental en el mar.
Presupuesto insuficiente para operacin, crecimiento y modernizacin.
Falta una propuesta de retribuciones al personal, coherente y consistente con la
preparacin y experiencia.
Falta de manuales de organizacin y procedimientos.
Amenazas:
Falta de aceptacin de la Empresa en el mercado por un producto fuera de los
estndares internacionales.
Posibilidad de problemas internos y externos por un mal plan de comunicacin.
Aparicin de otras empresas que vengan a operar en el zcalo continental por
encima de los 400 pies de profundidad.
Desarrollo de nuevas fuentes de energa de uso masivo.
Que surja una empresa que produzca y comercialice el gas a todo nivel: Industrial
y domstico en el norte del pas.
Posibilidad de contaminacin ambiental.
Cambio de polticas del gobierno con respecto a empresas con capitales
extranjeros.
Que OSINERGNIN ponga una multa o pare las operaciones por incumplimiento
de la normativa nacional.
Falta de Know-How en la Industria Offshore - Capacitacin y entrenamiento.
88
8.4. Sistema de gestin de proyectos en la empresa del proyecto
Actualmente la empresa se encuentra implementando la Metodologa de
Direccin de Proyectos enfocada sobre el PMI para los tipos de proyectos que
administra la Unidad de Proyectos de la Empresa BPZ.
8.5. Seleccin del proyecto en la empresa del proyecto: razones y puntos fuertes.
Para poder llegar a cumplir su Visin de llegar a ser la mayor productora de
Hidrocarburos en el Noroeste del Per, la empresa BPZ ha decidido realizar una serie
de proyectos que permitan a la empresa un mayor aprovechamiento del hidrocarburo
dentro de las plataformas que tienen en alta mar, es por este motivo que nace el
proyecto del Gasoducto el cual va a permitir a la empresa aprovechar el gas que se
obtiene como parte del proceso de explotacin de petrleo en la plataforma CX-11,
actualmente este gas se obtiene del proceso de explotacin de petrleo y debido a que
no existe un medio de transporte para este gas entonces se tiene que volver a inyectar
este gas dentro del mismo poso, tambin parte de este est siendo enviado a la
89
atmsfera lo cual puede ser observado por las entidades fiscalizadoras
gubernamentales tal como OSINERGMIN.
Es por este motivo que este proyecto adquiere relevancia ya que una vez
implementado se podr aprovechar este gas actualmente desperdiciado y mediante el
gasoducto a construir ser transportado a una planta termoelctrica donde se
convertir en energa elctrica la cual ser luego vendida a la red de energa del norte
del pas, esto significa un alto ingreso econmico para la empresa.
94
9.1.7. Anlisis SWOT aplicado al proyecto mediante anlisis PREN.
Tabla 9.1: Matriz Anlisis SWOT/PREN
95
9.1.8. Especificaciones: alcances y entregables
9.1.8.1. Alcance del proyecto
a) Incluido:
Gestin de permisos con la DICAPI, DGAAE y DGH.
Gestin de licencia y permisos otorgados por la Municipalidad Distrital de
Zorritos y Gobierno Regional de Tumbes.
Contratacin, Gestin y Control de contratistas.
Gestin de seguridad y medio ambiente durante la ejecucin de las Obras.
Coordinacin, las obras incluido supervisin, control, seguimiento y gestin
integral del cierre.
Diseo de la ingeniera bsica y de detalle del gasoducto.
Completar la conexin de los Pozos 14XD, 16XD y 21XD.
La instalacin de un Scrubber.
La instalacin de dos tuberas entre la Plataforma CX-11 y la Planta
Termoelctrica de Nueva Esperanza.
La instalacin de una Estacin de Fiscalizacin de Transferencia y Custodia
en Nueva Esperanza.
La instalacin de un Lanzador y Receptor de Limpia Tubos al inicio y final
del gasoducto.
La instalacin de un sistema SCADA.
La capacitacin de 10 profesionales tcnicos y operadores de la empresa a
nivel local y al exterior (USA) para que adquieran las competencias
necesarias para desarrollar proyectos similares a futuro.
El diseo, construccin, instalacin y puesta en marcha se realizar aplicando
los estndares: ASME B31.8, API 1104.
b) Excluido:
La Gestin de la Operacin y Mantenimiento.
Gestin del Marketing y la venta de Gas a la planta termoelctrica.
96
Dos tuberas de dimetro 8 y 2 a lo largo de 18 Km entre la Plataforma
CX-11 y la Planta Termoelctrica de Nueva Esperanza. 16 Km sobre lecho
marino y 2 Km. enterrados.
La conexin de los Pozos 14XD, 16XD, 21XD y descarga de Compresor a
Mltiple de gas.
Estacin de Fiscalizacin de Transferencia y Custodia en Nueva Esperanza,
Scrubber para limpieza de gas, Planta TEG, Slug Catcher y Cuarto de
Control.
Un Lanzador y un Receptor de Limpia Tubos al inicio y final del gasoducto
respectivamente.
Sistema SCADA para el monitoreo de la operacin de transporte de gas y un
Sistema de Deteccin de Fugas para el gasoducto.
Expediente completo del diseo del gasoducto.
b) Excluido:
En el tramo marino la tubera no ser enterrada.
Sub estacin de la Termoelctrica.
Operacin y Mantenimiento del Gasoducto despus de su instalacin.
Cualquier trabajo que no est incluido en el alcance incluido del producto.
9.1.9. Condicionantes
La ubicacin geogrfica.
Permisos y licencias de Organismos del Estado.
Situacin poltica del pas.
9.1.10. Restricciones
Presupuesto: USD $ 23819,313 (Costo Directo y Gestin), ms un 28% en
Contingencias y un 30% que se considera como costos de reserva, el porcentaje
de contingencia se obtuvo luego de haber realizado la valorizacin del plan de
respuesta al riesgo, siendo el total de USD $ 39635,336.
Tiempo: Debe estar terminado al mes de Mayo del 2013.
Calidad: Cumplir estndares Internacionales: ANSI/ASME, AGA 9.0.
La poca cantidad de proveedores de equipos especializados.
La poca cantidad de personal especializado en este tipo de proyectos.
97
9.1.11. Cronograma general del proyecto
Segn el cronograma se tiene un clculo total de das para la ejecucin del
Proyecto de: 763 das calendario.
98
Entrega del proyecto en
Gestin, seguimiento y control Entrega del producto
2 Alcance, Costo y
del proyecto. con el Alcance exigido.
Tiempo.
Paralizacin de las
4 Gestin de la parte Social. Obras por protestas de No se ve afectado.
la poblacin.
Atraso en las
Ingeniera Bsica y de Detalle actividades, por No cumplir con
5
defectuosa. rectificaciones en el Alcance del Producto.
diseo.
99
9.2. Anlisis de los stakeholders
9.2.1. Stakeholders del proyecto internos
100
de Seguridad proyecto repartiendo ms
responsabilidades con el
responsable.
Continuar la gestin por
Responsable
Apoya al objetivos y
de Medio A/D
proyecto reconocimientos para
Ambiente
mantener su apoyo.
Lograr mayor apoyo
Lder Apoyo parcial al repartiendo ms
A D
Ingeniera proyecto responsabilidades con el
responsable.
Lograr mayor apoyo
Ingeniero de Apoyo parcial al repartiendo ms
A D
procesos proyecto responsabilidades con el
responsable.
Continuar la gestin por
Ingeniero de Apoya al objetivos y
A/D
piping proyecto reconocimientos para
mantener su apoyo.
Ingeniero de Continuar la gestin por
instrumentaci Apoya al objetivos y
A/D
n y proyecto reconocimientos para
electrnico. mantener su apoyo.
Brindar mayor
Apoya el informacin sobre los
Lder Legal A D proyecto pero sin logros del proyecto para
involucrarse. aumentar su grado de
inters por el mismo.
Hacer tomar conciencia
de la importancia del
Apoya el
Asesor rea proyecto y de su rea de
A D proyecto pero sin
social especializacin para la
involucrarse.
concretizacin del
mismo.
Hacer tomar conciencia
de la importancia del
Apoya el
Asesor proyecto y de su rea de
A D proyecto pero sin
contratos especializacin para la
involucrarse.
concretizacin del
mismo.
101
Hacer tomar conciencia
de la importancia del
Apoya el
Asesor proyecto y de su rea de
A D proyecto pero sin
permisos especializacin para la
involucrarse.
concretizacin del
mismo.
Lograr mayor apoyo
Lder Apoyo parcial al repartiendo ms
A D
Logstica proyecto responsabilidades con el
responsable.
Continuar la gestin por
Responsable
Apoya al objetivos y
de compras A/D
proyecto reconocimientos para
internas
mantener su apoyo.
Continuar la gestin por
Responsable
Apoya al objetivos y
de compras A/D
proyecto reconocimientos para
externas
mantener su apoyo.
Dar cuenta de la
Lder
Apoyo parcial al importancia de su rea
Responsabili A D
proyecto para el xito o fracaso
dad Social
del proyecto.
Lograr la
sensibilizacin con las
Responsable
Apoyo parcial al comunidades para que
de trabajo A D
proyecto puedan lograr su
social
objetivo de trabajo
social.
Lograr la
Responsable
sensibilizacin con las
de
Apoyo parcial al comunidades para que
comunicacion A D
proyecto puedan lograr su
es
objetivo de
comunitarias
comunicacin.
Hacer tomar conciencia
de la importancia la
Apoyo parcial al operacin que se va a
Lder Marina A D
proyecto llevar a cabo por su rea
y del monto que
representa para el
102
proyecto.
103
9.2.2. Stakeholders del Proyecto Externos
104
9.2.3. Matriz Poder / Inters de Stakeholders
1. 1 Sponsor
2. 2 Director Proyecto
3. 3 Gerente Proyecto
1.1 Proveedores
2.2 Entidades del Estado que otorgan permisos
105
CAPTULO X. PLANIFICACIN DEL PROYECTO
El objetivo de este plan es servir como gua para la ejecucin del proyecto, ac se
renen todos los planes de gestin de cada una de las reas de conocimiento
incluyendo los planes de gestin de la Integracin del Proyecto.
107
10.1.1.3. Procesos de Gestin de Proyectos.
Tabla 10.2 Procesos de Gestin
NIVEL DE HERRAMIENTAS y
PROCESO ENTRADAS MODO DE TRABAJO SALIDAS
IMPLANTACIN TCNICAS
Mediante reuniones entre el
Desarrollar el Acta de Una sola vez, al - Contrato. - Acta de Constitucin Metodologa de Gestin de
Sponsor y el Project
Constitucin del Proyecto. inicio del proyecto. - Enunciado de trabajo del proyecto. del Proyecto. Proyectos de la empresa.
Manager.
108
- Enunciado del Alcance del
Proyecto. - Lnea Base de Coste.
Preparacin del Suma de costes Anlisis de
- EDT Plan de Gestin de
Presupuesto de Costes. Reserva.
- Diccionario EDT. Costes (actualizaciones)
- Plan de Gestin de Costes.
- Factores ambientales de la
empresa. - Plan de Gestin de
Establecimiento de
Planificacin de Calidad. - Enunciado del Alcance del Calidad. Estudios comparativos.
objetivos de calidad.
Proyecto. - Mtrica de Calidad.
- Plan de Gestin del Proyecto.
- Roles y
Reuniones de coordinacin Responsabilidades.
- Factores ambientales de la
Planificacin de los con el equipo del proyecto. - Organigrama del Organigramas y
empresa.
Recursos Humanos. Asignacin de roles y Proyecto. descripciones de cargos.
- Plan de Gestin del Proyecto.
responsabilidades. - Plan de Gestin del
Personal.
- Factores ambientales de la
Reuniones formales e
empresa. Anlisis de requisitos de
Planificacin de las informales con el equipo. - Plan de Gestin de las
- Enunciado del Alcance del comunicaciones. Tecnologa
Comunicaciones. Distribucin de la comunicaciones.
Proyecto. de las comunicaciones.
documentacin y acuerdos.
- Plan de Gestin del Proyecto.
- Factores ambientales de la
empresa. Identificar riesgos.
Planificacin de la - Plan de Gestin de Reuniones de planificacin y
- Enunciado del alcance del Planificar plan de respuesta
Gestin de Riesgos. Riesgos. anlisis.
proyecto. - Plan de Gestin del a riesgos.
Proyecto.
109
- Enunciado del Alcance del
Planificar adquisiciones.
Proyecto. Tipos de contrato, Anlisis
Planificar Compras y Solicitar presupuestos. - Plan de Gestin de las
- EDT. de fabricacin propia
adquisiciones. Negociar cotizaciones. Adquisiciones.
- Diccionario EDT. compra.
Firmar contrato.
- Plan de Gestin del Proyecto.
- Productos entregables.
- Solicitudes de Cambio
- Plan de Gestin del Proyecto. Reuniones de coordinacin. implementadas.
Dirigir y gestionar la Metodologa de Gestin de
- Acciones correctivas aprobadas. Reuniones de informacin - Acciones Correctivas
ejecucin del proyecto. Proyectos de la empresa.
- Solicitudes de Cambio aprobadas. del estado del proyecto. implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del trabajo.
Durante todo el - Plan de Gestin del Proyecto. Reuniones de coordinacin. Metodologa de Gestin de
Supervisar y Controlar el - Acciones correctivas
desarrollo del - Informacin sobre el rendimiento Reuniones de informacin Proyectos de la empresa.
Trabajo del Proyecto. recomendadas.
proyecto. del trabajo. del estado del proyecto. Tcnica de Valor Ganado.
Herramientas de
- Informacin sobre el rendimiento
- Informes de presentacin de informacin.
A partir de la del trabajo.
Informe de performance del Rendimiento. Recogida de la informacin
Informar el Rendimiento. ejecucin del - Mediciones de Rendimiento.
proyecto. - Acciones correctivas de rendimiento. Reuniones
proyecto. - Plan de Gestin del Proyecto.
recomendadas. de revisin del estado de la
- Solicitudes de Cambio aprobadas.
situacin.
110
10.1.1.4. Enfoque de trabajo.
La planificacin del proyecto se ha realizado de tal forma que todo el equipo conoce muy bien los objetivos del proyecto, y cada una de sus
responsabilidades para la conclusin de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
a) Al inicio del proyecto todo el equipo se rene para definir cul ser el alcance que tendr el proyecto.
b) Se definen cada uno de los documentos necesarios para la gestin del proyecto que respaldan los acuerdos del equipo del proyecto.
c) Se definen las responsabilidades y roles para los miembros del equipo del proyecto as como las fechas de presentacin dcada uno de los
entregables.
111
d) Semanalmente se realizan reuniones del equipo de proyecto en las cuales se
informa el estado del proyecto tanto en costo, calidad, tiempo. Aqu se presenta
tambin el Informe de Rendimiento del Proyecto.
e) Al fin del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se elaboran
los documentos de cierre del proyecto.
ACTIVIDAD CONTRATISTA
112
esta modalidad es hacer que los precios se hagan ms precisos a medida
que se avanza en el proyecto, de tal manera que BPZ y LA
CONTRATISTA comparten la responsabilidad y riesgo del proyecto.
El proceso de adjudicacin del proyecto se realizar siguiendo las 2
etapas descritas a continuacin:
a) Adjudicacin y Licitacin.
Para la realizacin de esta etapa se preparan las Bases Tcnicas y
Administrativas, para convocar a una Licitacin invitando a las empresas
que tengan un mnimo de 10 aos de experiencia en la ejecucin de este
tipo de proyectos bajo la modalidad EPC. El proceso incluye:
Convocatoria.
Entrega de bases a los participantes en el Proceso.
Visita al lugar de trabajo.
Formulacin de consultas y observaciones a las Bases.
Integracin de las bases.
Presentacin de las propuestas.
Evaluacin de propuestas (tcnica y econmica)
Otorgamiento de la Buena Pro.
Firma del Contrato EPC.
b) Contratacin.
El contrato se realizar bajo la modalidad de EPC: Llave en Mano
Mixto, este contrato a su vez se dividir en tres subcontratos, donde en el
subcontrato de Ingeniera Bsica y de Detalle, BPZ asume el riesgo, en el
subcontrato de Adquisiciones, BPZ comparte el riesgo con LA
CONTRATISTA y en el subcontrato de Construccin LA
CONTRATISTA asume el riesgo. Esto se detalla a continuacin:
Subcontrato de Ingeniera: Bsica y de Detalle.
Con la necesidad de mejorar el alcance y reducir los porcentajes de
contingencias, se decidi realizar un subcontrato para esta fase bajo la
modalidad de Tiempo y Materiales (T&M), pagando por cada hora de
servicio de ingeniera. LA CONTRATISTA definir un equipo
multidisciplinario a dedicacin exclusiva, para cumplir con una lista de
113
documentos y entregables definidos de forma estimada por ambas
partes en el plazo establecido, sin perjudicar al cronograma Base del
Proyecto. En este subcontrato BPZ asume el riesgo.
Subcontrato de Adquisiciones.
Por tratarse de un proyecto de alta tecnologa y asegurarse de que
los equipos y proveedores son de primer nivel, se decidi hacerlo bajo
la modalidad de Costo Ms Honorarios Fijos (CPFF), donde BPZ
pagara por el costos reales de los equipos y materiales ms un
honorario fijo, el cual no variara. BPZ tendr el control sobre las
adquisiciones, para lo cual entregara a LA CONTRATISTA el Plan de
Gestin de las Adquisiciones como parte del contrato, en este plan se
detallan las distintas aprobaciones que tendrn estas compras,
dependiendo de los montos y los equipos crticos, donde BPZ podr
intervenir en las decisiones de adjudicacin, as como recomendar
proveedores, previo a la comparativa de precios preparada por LA
CONTRATISTA. En este subcontrato BPZ y LA CONTRATISTA
comparten el riesgo.
114
porque l no est involucrado personal mente en la realizacin de todas las funciones
del proyecto.
1. Introduccin
2. Hitos crticos del proyecto principales logros
3. Actividades desarrolladas en el periodo
3.1. Ingeniera bsica y de detalle
3.2. Adquisiciones
3.3. Planificacin
3.4. Fabricacin y obra
Trabajos en talleres.
Trabajos realizados en tierra.
Trabajos realizados en la plataforma.
3.5. Cronograma del proyecto
3.6. Tablero de control
Avance del Proyecto por Fases
Curva S- Valor Ganado
Indicadores de Eficiencia en Control de Tiempo SPI, Costo CPI,
Variacin del Costo CV, Variacin del Tiempo SV, etc.
Desvos Principales y Acciones a Tomar Hitos.
Calidad, Seguridad y adicionales.
4. Actividades Programadas para el Prximo Periodo.
115
10.1.3 Plan de Gestin de la configuracin
10.1.2.1 Objetivo
El objetivo de la gestin de la configuracin es mantener la integridad de los
productos que se obtienen a lo largo del desarrollo del proyecto, garantizando que no
se realizan cambios incontrolados y que todos los participantes en el desarrollo del
mismo disponen de la versin adecuada de los productos que manejan a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.
10.1.2.2 Alcance:
10.1.2.3 Metodologa
A continuacin se describen los pasos que se seguirn dentro de este plan
de Gestin de la Configuracin.
a) Codificacin de la documentacin
116
Administrativos:
A continuacin se muestra el Listado de Producibles de
Ingeniera (Master de Documentos).
- Cartas (CA).
- Cotizaciones (CTZ).
- Bases para concursos (BS).
- Documentos Externos (DX).
- Memos (ME).
- Contratos (CT).
- Reportes (RE).
- Plan de Gestin (PG).
Tcnicos
A continuacin se muestra Listado de Producibles de Ingeniera
(Master de Documentos).
117
b) Formato:
XXXXX XXX XXX - XX XX XXX
Nmero Correlativo
Tipo de Plan
Plan de Gestin
Locacin
Nombre de la empresa
Ao (XX) y Nmero
del Proyecto (XXX)
Nombre de la Empresa
Estar conformado por las iniciales o abreviatura del
nombre de la empresa. Siempre ser de tres (03) letras:
BPZ.
Locacin
Estar conformado por letras (hasta un nmero de 02)
que identifiquen la localizacin geogrfica del rea del
proyecto. Algunos ejemplos:
- LI: Lima.
- AX: Albacora.
Plan de Gestin
Indicador que es un plan de gestin.
118
Tipo de Plan
Codificacin de los distintos tipos de planes de Gestin:
Nmero Correlativo
Nmero correlativo de cada documento.
3
Plan Gestin de 10001-BPZ-LI-PG- PG-CC- PG-CC-DC-
119
Calidad CC-003 FT-001 001
Ejemplo de un documento:
CDIG
DESCRIPCIN
O
AO 10
LIMA LI
PLAN DE GESTIN PG
120
CRONOGRAMA CR
FORMATO FT
DOCUMENTO DC
Lectura
Disponible Backup
general
Project en formato A todos los primario y Durante todo
E,F Modificaci
Charter impreso y stakeholders almacenamient el proyecto
n
electrnico o secundario
restringida
Lectura
Disponible Backup
general
Plan de en formato A todos los primario y Durante todo
E,F Modificaci
Proyecto impreso y stakeholders almacenamient el proyecto
n
electrnico o secundario
restringida
Gerente de
Disponible Backup
Proyecto, Lectura
en formato primario y
AFE E Gerente de con
impreso y almacenamient
Divisin, contrasea
electrnico o secundario
Vicepresidente
121
(RFQ,RFB,RF electrnico compras, Jefe n o secundario
P) de rea y restringida
Vicepresidente
Lectura
Backup
Informe de Disponible general
A todos los primario y Durante todo
Perfomance E en archivo Modificaci
stakeholders almacenamient el proyecto
del proyecto electrnico n
o secundario
restringida
Lectura
Backup
Disponible general
Solicitud de A todos los primario y Durante todo
E en archivo Modificaci
Cambio stakeholders almacenamient el proyecto
electrnico n
o secundario
restringida
Lectura
Log de Backup
Disponible general
Control de A todos los primario y Durante todo
E en archivo Modificaci
Solicitudes de stakeholders almacenamient el proyecto
electrnico n
Cambio o secundario
restringida
Lectura
Backup
Informe de Disponible general
A todos los primario y Durante todo
Cierre de E en archivo Modificaci
stakeholders almacenamient el proyecto
Proyecto electrnico n
o secundario
restringida
122
Tabla 10.6: Lista de tems de la configuracin.
categora fuente
formato
Cdigo 1=fsico p=proyecto
nombre del tem (software +
tem de 2=documento c=contratista observaciones
de Configuracin versin +
configurac 3=formato v=proveedor
plataforma)
in 4=registro e=empresa
Contrato con
1.1 1 C Original impreso Firmado
Latintecna
Contrato con
1.2 asesores legales 1 C Original impreso Firmado
de A&M
Bases para
1.3 2 E PDF
concursos
Especificaciones
1.4 2 P PDF
Tcnicas
Materiales Curso
2.1 de Gestin de 2 P Copia Fsica
Proyectos
Materiales de
2.2 2 P Copia Fsica
Curso MS Project
Informes de Firmado y
3.2 3 P PDF
Estado aprobado
Firmado y
3.3 Informe Mensual 2 P PDF
aprobado
Firmado y
3.4 Informe Final 2 P PDF
aprobado
Firmado y
3.5 Reportes 2 P PDF
aprobado
Firmado y
4.1 Cartas 2 P Copia Fsica
aprobado
123
4.3 Memorias 2 P Copia Fsica
Firmado y
5.2 Presupuestos 2 P Copia Fsica
aprobado
Documentos
5.4 2 C,V Copia Fsica, PDF
Externos
10.1.3.3 Metodologa
Los cambios en el proyecto se pueden realizar en cualquier fase del mismo.Los
cambios en los proyectos pueden provenir del Proveedor o contratista (externos) o de
la empresa (internos).
124
Los solicitantes, debern informar al Gerente del proyecto cualquier propuesta
de cambio de diseo y/o modificacin del alcance de los trabajos que surjan
durante la realizacin del mismo.
Cambio Mayor:
- Afecta al costo en ms del 15% del presupuesto base.
- Ampliacin del tiempo mayor a 2 meses.
- Cambio afecta el alcance del proyecto.
- Afecta la calidad del producto del proyecto.
Cambio Medio:
- Afecta al costo en ms del 3% y menos del 16% del presupuesto
base.
- Ampliacin del tiempo menor a 2 meses y mayor a 15 das.
- Cambio no afecta el alcance del proyecto.
- Afecta la calidad del producto del proyecto.
Cambio Menor:
- Afecta al costo en menos del 3%.
- Ampliacin del tiempo menor a 15 das.
- Cambio no afecta el alcance del proyecto.
- Cambio no afecta la calidad del producto del proyecto.
126
Cuando los cambios son aprobados, quedan como responsabilidad del gerente de
proyecto en la adecuada gestin, seguimiento y control de los mismos.
127
10.1.3.6 Gestin de la peticin de un cambio.
Aqu se describe cmo se gestiona un cambio, el cual se realiza siguiendo
el flujo antes indicado, en la siguiente imagen se muestra el formato que se
utilizar para realizar una solicitud de cambio.
128
10.2. Plan de Gestin del Alcance
10.2.1. Objetivo del Plan
10.2.2. Requerimientos
Este servicio est programado para ejecutarse desde el 18 de Abril del 2011 al 19
de Mayo del 2013.
Una vez alcanzada la fecha del 30 de Junio de 2013 se dar por concluido el
servicio, salvo que BPZ solicite la extensin del mismo.
a) Incluido
Gestin de permisos con la DICAPI, DGAAE y DGH.
Gestin de licencia y permisos otorgados por la Municipalidad Distrital de
Zorritos y Gobierno Regional de Tumbes.
Contratacin, Gestin y Control de contratistas.
Gestin de seguridad y medio ambiente durante la ejecucin de las Obras.
Coordinacin, las obras incluido supervisin, control, seguimiento y gestin
integral del cierre.
Diseo de la ingeniera bsica y de detalle del gasoducto.
Compra de equipos y materiales.
Construccin del gasoducto y planta de fiscalizacin.
La capacitacin de 10 profesionales tcnicos y operadores de la empresa a nivel
local y al exterior (USA) para que adquieran las competencias necesarias para
desarrollar proyectos similares a futuro.
El diseo, construccin, instalacin y puesta en marcha se realizar aplicando los
estndares: ASME B31.8, API 1104.
b) Excluido
La Gestin de la Operacin y Mantenimiento.
Gestin del Marketing y la venta de Gas a la planta termoelctrica.
130
Alcance del Producto
a) Incluido
Dos tuberas de dimetro 8 y 2 a lo largo de 18 Km entre la Plataforma CX-
11 y la Planta Termoelctrica de Nueva Esperanza. 16 Km sobre lecho marino y 2
Km. enterrados.
La conexin de los Pozos 14XD, 16XD, 21XD y descarga de Compresor a
Mltiple de gas.
Estacin de Fiscalizacin de Transferencia y Custodia en Nueva Esperanza,
Scrubber para limpieza de gas, Planta TEG, Slug Catcher y Cuarto de Control.
Un Lanzador y un Receptor de Limpia Tubos al inicio y final del gasoducto
respectivamente.
Sistema SCADA para el monitoreo de la operacin de transporte de gas y un
Sistema de Deteccin de Fugas para el gasoducto.
Expediente completo del diseo del gasoducto.
b) Excluido
En el tramo marino la tubera no ser enterrada.
Sub estacin de la Termoelctrica.
Operacin y Mantenimiento del Gasoducto despus de su instalacin.
Cualquier trabajo que no est incluido en el alcance incluido del producto.
10.2.6. Descripcin del alcance
10.2.6.1. Gestin de Permisos y licencias
La gestin para la obtencin de los permisos ante las entidades gubernamentales
de DICAPI (Direccin de Capitanas y Puertos), DGAAE (Direccin General de
asuntos ambientales), DGH (Direccin General de Hidrocarburos) y OSINERGMIN
(Organismo Supervisor de la inversin en Energa y Minera).
As como la gestin de licencias y permisos otorgados por la Municipalidad
Distrital de Zorritos y Gobierno Regional de Tumbes sern gestionadas directamente
por BPZ.
131
Se llevarn a cabo reuniones de coordinacin para aclarar todas las consultas
relacionadas con los estndares y Normas a ser aplicadas al Diseo.
Se considera que BPZ suministrar los datos operativos y de diseo de todos los
puntos de interconexin.
Resumen ejecutivo.
Avance del proyecto (curva S real versus curva S base).
Estado de cumplimiento de los hitos principales.
Desviaciones y cambios.
Acciones preventivas y correctivas.
Actividades principales desarrolladas en el mes.
Actividades principales previstas para el siguiente mes.
Actualizacin del programa de proyecto.
Estado de certificacin y facturacin.
Estado de rdenes de cambio.
10.2.6.5. Control de Calidad y Aseguramiento QA/QC
Gerente de Proyecto.
Asistente.
Administrador de Contrato / Asistente.
Planificacin y Control de Costos.
Ingeniero de Proyecto.
Coordinador Logstica.
Jefe de Planificacin y Control.
Certificador.
134
Jefe de QA/QC y Pre-comisionamiento Comisionamiento.
Jefe de Obra.
Coordinadores Logsticos Puerto.
Coordinadores Logsticos Barcaza.
Administracin.
Planificadores de Obra.
Jefe Oficina Tcnica Obra.
Ingenieros de Caeras.
Ingenieros Elctricos.
Ingenieros de Instrumentos.
Proyectistas de Caeras.
Supervisores Montaje Mecnico.
Supervisores Montaje Caeras.
Supervisores Montaje Caeras.
Supervisores Montaje Elctrico.
Supervisores Montaje Instrumentos.
Jefe Pre-comisionamiento, Comisionamiento y QA/QC.
Control documentos PC+C.
135
10.2.7. EDT
Figura 10.3: EDT - Planificada
136
Figura 10.4: EDT - Vista con ndices
137
En el anexo 11 se puede ver el EDT con ndices desde una vista ms detallada.
136
Define los lineamientos generales e ideas bsicas del proyecto.
Estas ideas y definiciones del proyecto son los pilares en que se
INGENIERA basara la ingeniera de detalle, para la ejecucin de los planos
1.2.2
BSICA constructivos. En esta fase se realizan las hojas de datos, clculos,
planos de los procesos e instrumentos, lista de equipos
principales, planos de distribucin (lay out).
APROBACIN
DE DERECHO Consiste en obtener la aprobacin de la Direccin de Capitanas y
DE USO DE Guardacostas del Per, en el Derecho de uso de Area Acutica de
1.3.3
REA una Franja de 16 kilmetros x 50 metros de rea acutica por
ACUTICA POR donde discurrir el Gasoducto submarino desde la Plataforma
DICAPI CX-11 hasta su llegada a tierra.
137
Cuando la compra y transporte de los materiales y los equipos es
1.4.2 IMPORTADOS realizada en el extranjero, en este caso se incluye el proceso de
desaduanaje y pago de impuestos para su ingreso al pas.
Son aquellos trabajos en tierra y Mar que tienen que ver con la
OBRAS DE
ubicacin y anclaje de los equipos estticos y rotativos, as como
1.5.2 MONTAJE
el tendido del gasoducto, de acuerdo a la normativa nacional e
MECNICO
internacional vigente.
OBRAS DE Son aquellos trabajos en tierra y Mar que tienen que ver con la
MONTAJE instalacin de cableado elctrico e instrumentos de control para el
1.5.3
ELCTRICO E funcionamiento de la planta, de acuerdo a la normativa nacional e
INSTRUMENTOS internacional vigente.
138
Se refiere a la capacitacin y entrenamiento del personal que va a
ENTRENAMIENT operar la planta y realizar el mantenimiento de los equipos
1.7.1
O DE PERSONAL instalados. Esta actividad debe ser realiza con la anticipacin
debida al arranque y puesta en marcha del sistema.
139
10.3.2. Lista de Hitos Principales
Tabla 10.10: Hitos principales del proyecto.
140
12 Termino de la Construccin 05/02/2013 Lder de Acta de
Construccin e e Instalacin Construccin Recepcin y
Instalacin y montaje conformidad de
obra
13 Termino de Pre- Pre- 27/03/2013 Lder de Acta de
Comisionamiento y comisionami Construccin Recepcin y
Comisionamiento ento y y montaje conformidad del
comisionami funcionamiento
ento de los equipos
sin fluido
14 Puesta en Arranque y 16/05/2013 Lder de Acta de
Operacin de todo Puesta en Construccin Recepcin y
el Sistema Marcha y montaje conformidad del
funcionamiento
de los equipos
con fluido
15 Fin del Proyecto Cierre del 19/05/2013 Project Acta de
Proyecto Manager Recepcin y
Conformidad
por parte de la
Gerencia de
Operaciones
Fuente Elaboracin propia.
10.4.3. Responsabilidades
Gerente de Proyecto
Lderes de Ingeniera
Lder de Logstica
Controlador de Costos
142
10.4.4. Metodologa
10.4.4.1. Recopilacin de Datos
CV (Cost Variance).
CPI (Cost Performance Index).
EAC (Estimated At Completion).
Curva S de control contra la Lnea Base de Presupuesto.
143
10.4.4.3. Elaboracin de Reportes de Control
Con la informacin y resultados obtenidos de los Indicadores de Control, la
Gerencia de la Contratista EPC elaborar el respectivo anlisis y emitir el Informe
Ejecutivo y el Tablero de Control Quincenal, para conocimiento de BPZ.
El Tablero de Control reportar el avance del Proyecto en el que se considerar,
al menos:
Avance del proyecto (curva S real versus curva S base).
Estado de cumplimiento de los hitos principales.
Desviaciones y cambios.
Acciones preventivas y correctivas.
Actividades principales desarrolladas en el mes.
Actividades principales previstas para el siguiente mes.
Actualizacin del programa de proyecto.
Estado de certificacin y facturacin.
Estado de rdenes de cambio.
144
Tabla 10.11: Asignacin de Partidas de Control Presupuestal:
145
Tabla 10.12: Detalle Anlisis de P.U. Partida
146
Tabla 10.13: Detalle Presupuesto Base
PRESUPUESTO BASE
COMPONENTE DEL COSTO GASODUCTO INSTALACIONES COSTO TOTAL
items Cd. Fase DESCRIPCION ESTIMATE ($) ESTIMATE ($) ESTIMATE ($)
1 ESTUDIOS-INGENIERIA-PERMISOS
1 1.2.2 INGENIERIA BASICA 0 178,000 178,000
2 1.2.1 ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL 300,000 100,000 400,000
3 1.2.3 INGENIERIA DE DETALLE 500,000 100,000 600,000
4 1.2.0 CONSULTORIA EXTERNA 50,000 50,000 100,000
5 1.3.0 PERMISOS Y LICENCIAS 50,000 50,000 100,000
SUBTOTAL $ 900,000 $ 478,000 $ 1,378,000
2 MATERIALES Y EQUIPOS
6 1.5.2 TUBERIA (VALVULAS , CONEXIONES, ETC) 3,200,000 0 3,200,000
7 1.5.2 LANZADOR DE RASPATUBOS - PIG LAUNCHER 120,000 0 120,000
8 1.5.2 RECEPCTOR DE LANZATUBOS - PIG TRAP 120,000 0 120,000
9 1.5.2 SISTEMA SCADA - CONTROL SYSTEM 0 200,000 200,000
10 1.5.2 DETECTOR FUGAS - LEAK DETECTION SYSTEM 900,000 0 900,000
11 1.5.3 INSTRUMENTACION 0 200,000 200,000
12 1.5.3 PLANTA DE TRATAMIENTO DE GLYCOL - TEG UNIT 0 500,000 500,000
13 1.5.3 EQUIPOS FACILIDADES PRODUCCION -FACILITIES EQUIPMENT 0 1,000,000 1,000,000
14 1.5.3 SISTEMA DE GENERACION - POWER SYSTEM 0 100,000 100,000
15 1.5.3 ESTACION DE CONTROL -CONTROL STATION BUILDING 0 200,000 200,000
16 1.5.3 SISTEMA PROTECCION CATODICO -CORROSION PROTECCION 250,000 250,000
SUBTOTAL $ 4,590,000 $ 2,200,000 $ 6,790,000
3 MANO DE OBRA
17 1.5.1 ACONDICIONAMIENTO BARCAZA - UPGRADE DON FERNANDO 3,751,300 0 3,751,300
18 1.5.2 FABRICACION DE CONEXIONES - PIPING FABRICATION 975,550 400,000 1,375,550
19 1.5.2 INSTALACION CONEXIONES -PIPING INSTALLATION 0 500,000 500,000
20 1.5.1 OBRAS CIVILES - CIVIL WORK 200,000 800,000 1,000,000
21 1.5.1 FACILITIES OFFSHORE & ONSHORE INSTALLATION 0 150,000 150,000
22 1.5.2 INSTALACIONES ELECTRO MECANICAS 0 200,000 200,000
23 1.5.3 SISTEMAS DE CONTROL - CONTROL STATION INSTALLATION 0 100,000 100,000
24 1.6.0 PRECOM - COMISIONAMIENTO - ARRANQUE 50,000 150,000 200,000
SUBTOTAL $ 4,976,850 $ 2,300,000 $ 7,276,850
4 TRANSPORTE Y DESADUANAJE
25 1.4.0 TUBERIAS GASODUCTO 1,040,000 0 1,040,000
26 1.4.0 EQUIPOS 0 100,000 100,000
27 1.4.0 DESADUANAJE TUBERIAS 669,600 0 669,600
28 1.4.0 DESADUANAJES EQUIPOS 0 837,000 837,000
SUBTOTAL $ 1,709,600 $ 937,000 $ 2,646,600
5 GESTIN
29 1.1.0 GESTIN Y GERENCIA EPC 15% CONTRATISTA 1,826,468 887,250 2,713,718
30 1.1.0 UTILIDADES 10% CONTRATISTA 1,217,645 591,500 1,809,145
31 1.1.0 GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ 1,200,000 0 1,200,000
32 1.1.0 CONCURSO PBLICO 5,000 0 5,000
SUBTOTAL $ 4,249,113 $ 1,478,750 $ 5,727,863
COSTO DIRECTO TOTAL ESTIMADO $ 16,425,563 $ 7,393,750 $ 23,819,313
Contingencia 28 % $ 4,599,158 $ 2,070,250 $ 6,669,408
GRAN TOTAL $ 21,024,720 $ 9,464,000 $ 30,488,720
Reservas de Gestin 30 % $ 6,307,416 $ 2,839,200 $ 9,146,616
TOTAL $ 27,332,136 $ 12,303,200 $ 39,635,336
147
Figura 10.5: Cuadro de Curva Base S:
MES US$
ABR.11 20,011.86 CURVA "S" BASE - US$
MAY.11 39,128.45 30,000,000.00
JUN.11 121,677.37
JUL.11 202,988.71
AG.11 342,123.80 25,000,000.00
SET.11 521,572.25
OCT.11 752,854.05 20,000,000.00
NOV.11 990,652.86
DIC.11 1,228,293.69
ENE.12 1,473,333.64 15,000,000.00
US$
FEB.12 2,945,153.23
MZO12 4,351,710.46 10,000,000.00
ABR.12 7,754,562.56
MAY.12 9,097,110.80
JUN.12 10,447,890.24 5,000,000.00
JUL.12 11,790,434.53
AG.12 13,220,242.38
-
SET.12 15,923,192.87
AB
MA
JUN
JUL.
AG.
SET
FEB
MZ
AB
MA
JUN
JUL.
AG.
SET
FEB
MZ
AB
MA
OC
NO
ENE
OC
NO
ENE
DIC.
DIC.
OCT.12 19,372,850.34
NOV.12 20,033,942.11
DIC.12 21,734,331.36
ENE.13 23,017,366.70
FEB.13 23,426,198.46
MZO 13 23,566,004.99
ABR.13 23,646,039.26
MAY.13 23,819,313.00
COSTO DIRECTO 23,819,313.00
148
10.5.2. Alcance del plan
149
El personal involucrado en el Plan de Gestin de Calidad del Proyecto deber
ser competente y consciente del Plan y de todas sus actividades. La
documentacin de estas competencias, la conciencia, y la calificacin, y los
procesos para sus logros debern ser parte del Plan.
BPZ asignara a una Empresa de reconocido prestigio para que Audite y
monitoree peridicamente la ejecucin del Plan de Gestin de la calidad, de tal
manera que se muestre que el Plan est siendo implementando, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Las acciones correctivas para el mejoramiento del Plan de Gestin de la calidad
debern ser documentadas y la efectividad de su rpida implementacin
monitoreada.
150
10.5.5. Plan de pruebas
10.5.4.1. Objetivos de las Pruebas:
Comprobar la calidad en los procesos durante las etapas de diseo y ejecucin de
las obra de instalacin de las tuberas hasta la puesta en marcha de la misma de
acuerdo con los requisitos de calidad especificados por BPZ EXPLORACIN Y
PRODUCCIN.
Comprobar la calidad de los materiales a ser usados en la ejecucin de la obra de
tendido del gasoducto.
151
10.5.4.3. Condiciones, Restricciones y Suposiciones
152
b) Estrategia de pruebas: Calidad, tcnicas y mtodos a usar
154
Tabla 10.15: Actividades y mtricas de Control de Calidad.
Atributo o Criterio
Mtrica de Actividad de Frecuencia Responsable Responsable
Entregable caracterstica de Medidor Meta para tomar
calidad control de medicin de medicin de la accin
calidad accin
Al finalizar Inspector Mayor al 5%
Cordn de Buena fusin del % de Placa de Inspeccin
<= 5 % cada unin de calificado de detener el Soldador
soldadura metal. imperfecciones rayos X por rayos X
tubera soldadura proceso
menor a 1.25
Inspeccin
<1.25 veces Inspector de veces presin
Prueba Registros y visual de Residente de
Hermeticidad. Nivel de presin presin de Cada 7 km prueba de diseo,
Hidrosttica manmetros manmetros obra
diseo hidrosttica inspeccionar
y registros
ducto
Superficies Inspector de Menor de Operador de
Patrn Inspeccin
arenada y Adherencia % de adherencia >= 90% Diario arenado y 90% detener arenado y
Visual visual
pintada pintado proceso. pintado
Menor de
% de
Cumplir con Inspector de 99% reclamo
cumplimiento Patrones de Inspeccin Jefe de
Materiales especificacin de > 99% Diario recepcin de al proveedor
con medida visual compras
acuerdo a diseo materiales y devolucin
especificacin
del material.
Soportar trfico de Prueba de Prueba de Menor al
Va Grado de Supervisor de Operario de
vehculos mayores densidad de > 95% densidad de Cada 1 Km. 95% detener
Carrosable compactacin vas construccin
a 40 TN. campo campo el proceso
control de
"+/-" 10 cmts. Diferencia
Zanja para Medidas de Verificar cota de Teodolito cotas con Supervisor de Asistente de
Especificacin Cada 1/2 Km. del valor de
Tubera acuerdo a metrado. fondo electrnico teodolito campo topografa
tcnica cota indicada,
electrnico
155
10.6. Plan de Gestin de Mejora de Procesos
10.6.1. Objeto
Este plan tiene por objeto establecer los lineamientos bsicos para la elaboracin
de los planes de mejoramiento por proceso que son responsabilidad de cada lder del
respectivo proceso para el proyecto.
Las tcnicas que se utilizarn durante este paso sern los siguientes:
156
Diagrama de caracterizacin del sistema, tormenta de ideas, tcnicas de grupo
nominal, matriz de seleccin de problemas.
157
Agrupar las causas listadas segn su afinidad (dibujar diagrama causa-efecto). Si
el problema ha sido suficientemente subdividido puede utilizarse la
subagrupacin en base de las 4M o 6M (material, machine, man, method, moral,
management), ya que estas ltimas sern lo suficientemente especficas. En caso
contrario se pueden subagrupar segn las etapas u operaciones del proceso al cual
se refieren (en tal caso conviene construir el diagrama de proceso), definindose
de esta manera una nueva subdivisin del subproblema bajo anlisis.
Cuantificar las causas (o nueva subdivisin) para verificar su impacto y relacin
con el problema y jerarquizar y seleccionar las causas races ms relevantes. En
esta actividad pueden ser utilizados los diagramas de dispersin, grficos de
Pareto, matriz de seleccin de causas.
Repetir b y c hasta que se considere suficientemente analizado el problema.
Establecer los niveles de desempeo exigidos al sistema a partir de, segn el caso,
las expectativas del cliente, los requerimientos de orden superior (valores,
polticas, objetivos de la empresa) fijados por la alta gerencia y la situacin de los
competidores.
Graduar el logro del nivel de desempeo exigido bajo el supuesto de eliminar las
causas races identificadas, esta actividad tendr mayor precisin en la medida
que los dos pasos anteriores hayan tenido mayor rigurosidad en el anlisis.
158
Para cada causa raz seleccionada deben listarse las posibles soluciones
excluyentes (tormenta de ideas). En caso de surgir muchas alternativas
excluyentes antes de realizar comparaciones ms rigurosas sobre la base de
factibilidad, impacto, costo, etc., lo cual implica cierto nivel de estudio y diseo
bsico, la lista puede ser jerarquizada (para descartar algunas alternativas) a travs
de una tcnica de consenso y votacin como la Tcnica de Grupo Nominal TGN).
Las tcnicas a utilizar en este paso son, tormenta de ideas, tcnica de grupo
nominal, matriz de seleccin de soluciones, 5W-H, diagramas de Gantt o Pert.
159
Verificar los valores que alcanzan los indicadores de desempeo seleccionados
para evaluar el impacto, utilizando grficas de corrida, histogramas y grficas de
Pareto.
10.7.2. Alcance
Este Plan de Gestin describe los roles y funciones de los Recursos Humanos
establecidos como lineamiento general para llevar adelante y de manera
satisfactoria el Proyecto.
160
10.7.3. Roles y Responsabilidades
Se describen a continuacin los roles y responsabilidades del personal interno
que se encontrar a cargo directamente del Proyecto por parte de BPZ.
Sponsor:
Profesional involucrado al 100% desde el inicio hasta el cierre del Proyecto.
Es motivador, adems es una persona que pueda relacionar al Project Manager
con el Director del Proyecto.
Gerente de proyecto:
Ingeniero de BPZ con capacidad de coordinar el proyecto.
Establecer pautas para un mejor control y gestin para la ejecucin del
Proyecto por parte del Contratista.
Lder de ingeniera:
Ingeniero de BPZ con capacidad de dirigir, coordinar y gestionar sus recursos.
Capaz de ejecutar las actividades designadas a cada etapa del proyecto y
supervisar el trabajo realizado por el Contratista.
161
Lder legal:
Especializado en Leyes con capacidad de poder orientar y asistir en cuanto a
derechos, obligaciones, contratos, diligencias para todo el Proyecto.
Lder logstica/compras:
Lder marina:
Estudios en la Marina de Guerra del Per o en la Marina mercante.
Con capacidad de direccin, manejo, gestin.
162
Figura 10.7: Organigrama.
ORGANIGRAMA BPZ
EPC - DISEO, CONSTRUCCION Y PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO PARA
EL TRANSPORTE DE GAS DESDE PLATF. CX-11 HASTA TERMOELECTRICA
NUEVA ESPERANZA
SPONSOR
DIRECTOR DEL
PROYECTO
GERENTE PROYECTO
163
Tabla 10.16: Matriz RAM
Medio
de
Lder QHSE (calidad, salud,
comunicaciones comunitarias
seguridad y medio ambiente)
Lder Logstica/Compras
Responsable de Calidad
Responsable de Salud
Gerente del proyecto
Director de proyecto
de
ROLES
RESPONSABILIDADES
Lder de Marina
Lder Ingeniera
Responsable
Responsable
Lder Legal
Ambiente
Sponsor
A A
INGENIERIA BASICA F F A T R S S T T
A A
EIA F F R T S A S A
A A
INGENIERIA DE DETALLE F F A T R S S T T
A A
CALIDAD F F R T S S
A A
PROCURA Y CONSTRUCCION F F R S S S
R: Revisa
A: Aprueba
T: Trabaja
S: Supervisa
AF: Aprobacin Final
164
El rea de Recursos Humanos ha planteado un programa de capacitacin para
10 profesionales aprovechando el Proyecto y su relacin con nuevas estndares de
trabajo, las diversas reas de capacitacin son:
165
10.8. Plan de Gestin de las Comunicaciones
10.8.1. Objeto
El objeto del Plan de Comunicaciones es definir los lineamientos generales bajo
los cuales se distribuir la informacin relacionada al Proyecto dentro de BPZ y
definir la forma en la que la misma se distribuir entre los diversos participantes y
agentes relacionados del Proyecto.
Asimismo el Plan tiene como objetivo que tanto BPZ como la Contratista definan
los interlocutores vlidos para el intercambio de las comunicaciones, ya sea formal e
informal.
10.8.2. Alcance
Este procedimiento se aplica para las comunicaciones tanto internas dentro de la
empresa as como externas fuera de la misma, implicando a todos los Stakeholders del
Proyecto, sirve de lineamiento para la implementacin de las Comunicaciones con la
Contratista EPC.
10.8.3. Metodologa
La metodologa a ser empleada considera:
166
Iniciado el Proyecto se llevar a cabo el Kick Off Meeting (reunin de Inicio)
entre BPZ y la Contratista EPC en donde las partes definirn los interlocutores
validados para el intercambio de correspondencia tcnica y contractual y sus
datos de contacto (direccin de correo electrnico, telfono, direccin de oficina,
etc.), as como tambin las personas que sern copiadas en dichas
comunicaciones.
Establecer por las partes un sistema de codificacin para los emails, cartas,
agendas de reunin, minutas de reunin, memorandos tcnicos, etc.
Para una adecuada gestin de las comunicaciones es imprescindible identificar a
todos los participantes y agentes involucrados en el Proyecto, denominados
Stakeholders.
Comunicacin Interna.
Comunicacin Externa.
167
10.8.5.1 Comunicacin Interna
La comunicacin al interno de la empresa BPZ ENERGY estar enfocada a
definir los medios necesarios para permitir la informacin y directivas de la empresa
lleguen de manera fluida, oportuna y adecuada a todos los involucrados.
Mantener un adecuado contacto con los medios de prensa para informar con
claridad de los alcances del proyecto y evitar campaas desinformadas que
puedan atentar contra el avance del mismo.
168
10.8.7. Matriz de Comunicaciones
La Matriz de Comunicaciones es la herramienta cuya finalidad es mantener
debida y oportunamente informados a todos los interesados del Proyecto
(Stakeholders), asegurando con esta matriz que toda la informacin sea asimismo
debidamente distribuida y archivada.
Interna BPZ
Documento Periodicidad SPONSOR DIR.PROY. GERENTE P. LIDERES AREA
Planes de Gestin de Area 1 vez Inicio A A C R
Informe Ejecutivo Mensual A A R C
Informe de Avance de Obra Mensual C C C R
Boletin Interno BPZ Quincenal C C R C
Externa Contratista
Documento Periodicidad GERENTE PROY. LIDERES AREA SUB LIDERES
Actas de Reunin Quincenal A R C
Informes de Area Mensual A R C
Informe Mensual Contratista Mensual R C C
Ficha Tablero de Control Quincenal R C C
10.9.1 Objetivo
El objeto del presente Plan de Riesgos es establecer una metodologa para
analizar cualitativamente los riesgos asociados al proyecto para de este modo
169
posibilitar maximizar las probabilidades y consecuencias de sucesos positivos y
minimizar las probabilidades y consecuencias de sucesos adversos a los objetivos del
proyecto.
10.9.2 Alcance
El presente instructivo ser de aplicacin por la Contratista encargada de la
ejecucin de un Proyecto de BPZ Exploracin y Produccin S.R.L.
10.9.3 Definiciones
ISO 14001:2004.
OHSAS 18001:2007.
Estructura Detallada de Trabajo EDT.
10.9.5 Responsabilidades
Es responsabilidad del Gerente de Proyecto de la Contratista la elaboracin del
Anlisis de Riegos del Proyecto al inicio de cada fase de proyecto en base a este
instructivo y al elaborado por BPZ Exploracin y Produccin S.R.L., este documento
deber ser aprobado por el Gerente de Proyectos y Equipo de Proyectos de BPZ
Exploracin y Produccin S.R.L.
170
10.9.6 Metodologa
10.9.6.1 Introduccin
La Gestin de Riesgos de un Proyecto incluye cuatro etapas principales:
Identificacin y Registro de los riesgos.
Valoracin de riesgos.
Respuesta a riesgos.
Documentacin de los riesgos.
171
La identificacin de los riesgos es un proceso iterativo. Se inicia en el momento
mismo en que se realiza la EDT del Proyecto, tomando el EDT confeccionamos el
RBS. Se debe identificar si cada tarea tiene un riesgo asociado. Asimismo para los
factores externos al Proyecto. Las tareas listadas deben ser analizadas.
Una vez identificadas las tareas que posean riesgo en el RBS, se comenzar a
completar el Formulario PG-GR-FT-001 Registro de Riesgos. Los campos se
completarn de la siguiente forma:
172
10.9.6.3 Evaluacin del riesgo
La valoracin del Riesgo se realizar por medio de un anlisis cualitativo del
Impacto que genera el Evento sobre el Proyecto y su Probabilidad de ocurrencia. Este
proceso permitir asignarle prioridades a los riesgos de acuerdo a su efecto potencial
respecto a los objetivos del Proyecto.
173
Tabla 10.19: Matriz Probabilidad/Impacto .
Evaluacin Probabilidad
Seguro 1.0
Casi Seguro 0.9
Probablemente 0.8
Puede ser 0.6
Quizas 0.4
No creo 0.2
Improbable 0.1
174
Se registrar el valor del multiplicador en el Formulario PG-GR-FT-001
(Multipl. PxI).
175
C.-Riesgo Bajo Color Verde
Se puede convivir con ellos, por lo que se ACEPTA el Riesgo.
a.-Riesgo alto:
Se debe modificar el Plan del Proyecto para fines de evitar el riesgo. Significa
eliminar la probabilidad de ocurrencia o los efectos del impacto que generara el
evento.
Desarrollar una estrategia y asignar recursos que permita mitigar el riesgo.
Significa reducir la probabilidad de ocurrencia o los efectos del impacto que
generara el evento a un lmite aceptable.
b.-Riesgo medio:
En el caso en que corresponda un alto impacto y una baja probabilidad se deber
transferir el riesgo (contratar).
En el caso en que corresponda un bajo impacto y una alta probabilidad se podr
mitigar el riesgo o aceptarlo, se proveer una reserva por contingencia (tiempo,
recursos o dinero).
176
c.-Riesgo bajo:
Se puede convivir con ellos, se acepta.
Consideraciones de la evaluacin de riesgos:
Todos los riesgos deben ser monitoreados, especialmente los que amenazan el
proyecto, como son:
Demora en el arribo de la tubera
Modificaciones por compatibilidad entre estructuras y equipos
Mala seleccin de consultor de ingeniera.
Manual de comisionado inconsistente con lo instalado
Incumplimiento del plan de gestin de calidad del proyecto
Incumplimiento de los proveedores en la entrega de equipos e
instrumentos de acuerdo a cronograma.
Cambio en la capacidad del ducto
Incumplimiento de los talleres por superposicin de tareas entre distintos
clientes.
Los Riesgos que son una oportunidad sern explotados al mximo para beneficiar
al proyecto, como son:
Mejores relaciones con la poblacin.
Reduccin del tiempo de aprobacin del EIA.
Nueva inyeccin de capital.
Aumento de La rentabilidad del proyecto.
Reduccin de Costos de equipos.
177
10.9.6.6 Documentacin de los riesgos.
La documentacin de los riesgos se debe realizar para que quede como registro
del proyecto como activo de la organizacin y para uso de Proyectos similares.
10.9.7 Registros
Los riesgos identificados junto con las acciones de mitigacin debern ser
comunicados a LA CONTRATISTA, y a su vez debern se monitoreados por BPZ de
manera que se asegure la continuidad del proyecto a travs de una correcta gestin de
riesgos que mantenga los riesgos al mnimo.
178
Figura 10.9: Estructura de desglose de riesgos.
179
Tabla 10.22: Registro de Riesgos Negativos..
180
Adecuacin de la documentacin
Modificacin de ley 081-2007 Revisin por parte de la Direccin
R13 Riesgos Externos Amenaza Tiempo tcnica y/o administrativa de rea legal.
MEM. general de Hidrocarburos (DGH)
acuerdo a la nueva legislacin.
Pliego de reclamos no satisfecho por
Huelga de sindicato de Paro de actividades en la empresa rea de Relaciones
R14 Riesgos Externos Amenaza discrepacias entre la empresa y el Tiempo
trabajadores y por consiguiente en el proyecto. Institucionales BPZ.
sindicato.
Existencia de intereses y
Cambios de autoridades polticas del Cambios en la viabilidad y
R15 cambios en las polticas Riesgos Externos Amenaza Tiempo, Costo rea legal.
pas. rentabilidad del proyecto.
energticas en el pas.
Incumplimiento de los
Departamento
proveedores en la entrega de Riesgos en la Mala seleccin de proveedores y/o Demoras durante la ejecucin de
R16 Amenaza Tiempo Construccin y
equipos e instrumentos de procura operador logstico. la obra.
Montaje
acuerdo a cronograma.
Mala coordinacin en el cronograma
Demora en el arribo de la Riesgos en la de entrega (just in time) de las Retraso en la finalizacin de la
R17 Amenaza Tiempo Logstica BPZ.
tubera procura tuberas por parte del operador construccin.
logstico.
Generar nuevo requerimiento de
compra y por consiguiente
Deterioro y/o perdida de Riesgos en la
R18 Amenaza Manipuleo inadecuado y/o robos. Tiempo, Calidad demora durante el tiempo de Logstica BPZ.
equipos y materiales. procura
espera de la llegada de este nuevo
equipo y/o material.
Cambios en la estrategia de la
Ampliacin del proyecto por la Riesgos de la Gerencia General
R19 Amenaza empresa por influencias externas del Alcance Demora en la entrega del proyecto.
direccin de la empresa organizacin BPZ.
mercado.
Riesgos de la Incumplimiento de pagos a rea de finanzas
R20 Falta de liquidez. Amenaza Incumplimiento del flujo de caja. Costo, tiempo.
organizacin proveedores y trabajadores. BPZ.
Riesgos de la Contratar un supervisor adicional
Mala seleccin de consultor de Mal plan de seleccin de Calidad, costo rea de ingeniera
R21 direccin de Amenaza para la revisin del trabajo de
ingeniera. proveedores. tiempo BPZ
proyectos ingeniera..
Riesgos de la Falta de conocimiento del plan y
Incumplimiento del plan de reliarzar revisiones y correcciones
R22 direccin de Amenaza mala aplicacin del mismo durante el Tiempo, Costo Gerente de Proyecto.
gestin de calidad del proyecto al trabajo realizado.
proyectos proyecto.
Incumplimiento del proveedor Riesgos de la El proveedor del servicio no tiene Departamento de
Incumplimiento de fechas de las
R23 por superposicin de tareas direccin de Amenaza recursos suficientes para atender los Tiempo Construccin e
actividades programadas.
entre distintos clientes. proyectos requerimientos. Instalacin BPZ.
Renuncia del Sponsor o del Riesgos de la Mala poltica de retencin de talento Desorganizacin e inestabilidad en
R24 Amenaza Tiempo Recursos Humanos
Project Management direccin de y/o beneficios o compensaciones el equipo del proyecto.
181
proyectos remunerativas.
182
Tabla 10.24: Matriz de evaluacin de riesgos.
Probabilidad Impacto Criticidad
ID Descripcin del riesgo Objetivo Impactado de
Ocurrencia Costo Tiempo Calidad Costo Tiempo Calidad
Deficientes estudios Hidroceanogrficos, geofsicos y/o
R1 Calidad, tiempo 0.20 0.40 0.40 0.10 8 8 2
geotcnicos del terreno.
R2 Manual de comisionado inconsistente con lo instalado Tiempo 0.60 0.40 0.60 0.20 24 36 12
Supervisin deficiente en la instalacin de equipos e
R3 Tiempo 0.40 0.40 0.60 0.60 16 24 24
instrumentos.
R4 Modificaciones por compatibilidad entre estructuras y equipos Tiempo 0.60 0.40 0.40 0.20 24 24 12
R5 Modificaciones sobre la revisin final de los planos Tiempo 0.60 0.20 0.40 0.20 12 24 12
Demora en la realizacin y aprobacin del HAZOP (Riesgos en
R6 Tiempo 0.20 0.20 0.40 0.20 4 8 4
la operacin )
R7 Cambio en ingeniera de detalle Tiempo, Costo 0.20 0.40 0.60 0.20 8 12 4
R8 Bloqueo de acceso al muelle por conflictos sociales Tiempo, Costo 0.60 0.20 0.20 0.10 12 12 6
R9 Cambio en la capacidad del ducto Alcance, Costo, Tiempo 0.40 1.00 0.40 0.10 40 16 4
R10 Razones climticas Tiempo 0.90 0.20 0.20 0.10 18 18 9
R11 Demora de aprobacin de EIA mayor a los 45 das de ley. Tiempo 0.90 0.20 0.40 0.10 18 36 9
R12 Demora de aprobacin de ITF mayor a los 45 das de ley Tiempo 0.80 0.20 0.20 0.10 16 16 8
R13 Modificacin de ley 081-2007 MEM. Tiempo 0.20 0.40 0.40 0.10 8 8 2
R14 Huelga de sindicato de trabajadores Tiempo 0.40 0.20 0.20 0.10 8 8 4
Existencia de intereses y cambios en las polticas energticas en
R15 Tiempo, Costo 0.20 0.60 0.60 0.10 12 12 2
el pas.
Incumplimiento de los proveedores en la entrega de equipos e
R16 Tiempo 0.80 0.40 0.60 0.10 32 48 8
instrumentos de acuerdo a cronograma.
R17 Demora en el arribo de la tubera Tiempo 0.40 0.60 0.60 0.10 24 24 4
R18 Deterioro y/o prdida de equipos y materiales. Tiempo, Calidad 0.60 0.20 0.40 0.10 12 24 6
R19 Ampliacin del proyecto por la direccin de la empresa Alcance 0.20 1.00 1.00 0.10 20 20 2
R20 Falta de liquidez. Costo, tiempo. 0.40 0.40 0.60 0.10 16 24 4
R21 Mala seleccin de consultor de ingeniera. Calidad, costo tiempo 0.40 0.60 0.60 0.80 24 24 32
R22 Incumplimiento del plan de gestin de calidad del proyecto Tiempo, Costo 0.40 0.80 0.60 0.80 32 24 32
183
Incumplimiento del proveedor por superposicin de tareas entre
R23 Tiempo 0.80 0.60 0.80 0.40 48 64 32
distintos clientes.
R24 Renuncia del Sponsor o del Project Management Tiempo 0.40 0.20 0.40 0.10 8 16 4
R25 Reduccin de Costos de equipos Costo 0.80 0.80 0.60 0.40 64 48 32
R26 Reduccin del precio internacional del acero Costo 0.40 0.60 0.10 0.10 24 4 4
R27 Reduccin del tiempo de aprobacin del EIA. Tiempo 0.20 0.60 1.00 0.10 12 20 2
R28 Aumento del precio del gas Costo 0.60 0.80 0.60 0.10 48 36 6
R29 Nueva inyeccin de capital Costo 0.40 1.00 0.10 0.10 40 4 4
R30 Mejores relaciones con la poblacin Tiempo 0.90 0.10 0.40 0.10 9 36 9
Fuente: Elaboracin propia.
184
Tabla 10.25: Matriz de priorizacin de Riesgos.
Probabil. Impacto Criticidad Plan de Respuesta
Objetivo de
ID Descripcin del riesgo Acciones para Disparadores
Impactado Ocurrenci Costo Tiempo Calidad Costo Tiempo Calidad Estrategia
a implementar la estrategia
Incumplimiento en el
Demora en la realizacin y
Seguimiento y control a los Cronograma de la entrega de
R6 aprobacin del HAZOP 0.20 4 8 4
entregables la Ingenieria Basica,
(Riesgos en la operacin )
Tiempo 0.20 0.40 0.20 Evitar de la Ingenieria Basica Indicador SPI
Deficientes estudios Contratar una empresa de
Hidroceanogrficos, reconocida Calificacion del Informe por
R1 0.20 8 8 2
geofsicos y/o geotcnicos Calidad, trayectoria y pedir parte de los especialistas de
del terreno. tiempo 0.40 0.40 0.10 Transferir referencia la Ingenieria Basica
Seguimiento y control a las
Modificacin de ley 081-
R13 0.20 8 8 2 disposiciones de la DGH y Advertencia del Area Legal
2007 MEM.
Tiempo 0.40 0.40 0.10 Aceptar el MEM en el posible cambio de Ley
Mantener la comunicacin
Huelga de sindicato de constante
R14 0.40 8 8 4
trabajadores con los dirigentes Presentacion y analisis del
Tiempo 0.20 0.20 0.10 Mitigar sindicales pliego de reclamos.
185
Existencia de intereses y Mantener relaciones y
R15 cambios en las polticas 0.20 12 12 2 contactos politicos en el Advertencia del Area Legal
energticas en el pas. Tiempo, gobierno central, regional en posibles cambios
Costo 0.60 0.60 0.10 Aceptar y local politicos
Contratar apoyo policial y
mantener comunicacin Comunicacin informal
R8 Bloqueo de acceso al 0.60 12 12 6 constante con los gremios solicitando apoyo a la
muelle por conflictos Tiempo, sociales y sindicales de la empresa para atender
sociales Costo 0.20 0.20 0.10 Evitar zona reclamos sociales
Mantener relaciones y Advertencia del Area Legal
R27 Reduccin del tiempo de 0.20 12 20 2 contactos en el Ministerio en el posibles mejoras en la
aprobacin del EIA. Tiempo 0.60 1.00 0.10 Explotar de medio Ambiente DGAAE
Preparar un Procedimiento
de Control Documentario
Logistico para el
Deterioro y/o perdida de seguimiento de los Reporte del Area de
R18 0.60 12 24 6
equipos y materiales. materiales y Equipos antes Seguridad por robo y del
de su instalacion, asi como Area de Logistica por
Tiempo, procedimientos para su deterioro de materiales y/o
Calidad 0.20 0.40 0.10 Evitar manipuleo equipos
Preparar un Procedimiento Informe del Ingeniero
Modificaciones sobre la de Control Documentario Residente respecto a
R5 0.60 12 24 12
revisin final de los planos para aprobacion de Planos incompatibilidad de los
Tiempo 0.20 0.40 0.20 Mitigar antes de su envio a obra. planos en obra
Contratar Consultoria para
Demora de aprobacin de
la elaboracion del Entrega de lista de
R12 ITF mayor a los 45 das de 0.80 16 16 8
expediente y asegurar la Observaciones por parte de
ley
Tiempo 0.20 0.20 0.10 Mitigar aprobacion del ITF OSINERGMIN
Tener respaldo financiero Reclamo de los proveedores
R20 Falta de liquidez. Costo, 0.40 16 24 4 con bancos de desarrollo por demoras en los pagos
tiempo. 0.40 0.60 0.10 Mitigar como el IFC programados
Contratar empresa que
Supervisin deficiente en elabore Procedimiento de
R3 la instalacin de equipos e 0.40 16 24 24 Aseguramiento de la Informe de no conformidad
instrumentos. Calidad en la Instalacion por parte del operador del
Tiempo 0.40 0.60 0.60 Transferir de Equipos e Instrumentos equipo
Contratar servicios de
R10 Razones climticas 0.90 18 18 9 informacion climatica por Reporte meteorologico
Tiempo 0.20 0.20 0.10 Aceptar satelite advirtiendo mal tiempo
186
Contratar Consultoria para
Demora de aprobacin de
la elavoracion del Entrega de lista de
R11 EIA mayor a los 45 das de 0.90 18 36 9
expediente y asegurar la Observaciones por parte de
ley.
Tiempo 0.20 0.40 0.10 Evitar aprobacion del EIA la DGAAE
Mantener la comunicacin
Ampliacin del proyecto
con los directivos de la Reportes de reduccion en el
R19 por la direccin de la 0.20 20 20 2
empresa por parte del precio de los hidrocarburos
empresa
Alcance 1.00 1.00 0.10 Aceptar sponsor en el mercado
Contratar la Consultoria
para el Seguimiento y
R26 0.40 24 4 4 control de la tendencia de Reportes de reduccion en el
Reduccin del precio los precios internacionales precio del acero en el
internacional del acero Costo 0.60 0.10 0.10 Aceptar de los metales mercado
Seguimiento y control en
Demora en el arribo de la
R17 0.40 24 24 4 la compra y logistica para Reporte de demora por parte
tubera
Tiempo 0.60 0.60 0.10 Transferir su entrega a tiempo del proveedor
Realizar un levantamiento Informe del Ingeniero
Modificaciones por
de Planos As Built antes de Residente respecto a
R4 compatibilidad entre 0.60 24 24 12
la instalacion de los incompatibilidad de los
estructuras y equipos
Tiempo 0.40 0.40 0.20 Mitigar equipos planos en obra
Contratar Consultoria de
Mala seleccin de Calidad, reconocida Calificacion del desarrollo
R21 0.40 24 24 32
consultor de ingeniera. costo trayectoria y pedir de la Ingenieria por parte de
tiempo 0.60 0.60 0.80 Evitar referencia los especialistas
Preparar un Procedimiento
Manual de comisionado de Control Documentario
R2 inconsistente con lo 0.60 24 36 12 para aprobacion del Informe de no conformidad
instalado Manual antes de su por parte del operador del
Tiempo 0.40 0.60 0.20 Evitar ejecucion en obra equipo
Incumplimiento del plan Preparar un Procedimiento Ausencia de reportes de
R22 de gestin de calidad del Tiempo, 0.40 32 24 32 de Aseguramiento de la control y aseguramiento de
proyecto Costo 0.80 0.60 0.80 Evitar Calidad la calidad
Incumplimiento de los
proveedores en la entrega Seguimiento y control en
R16 0.80 32 48 8
de equipos e instrumentos la compra y logistica para Reporte de demora por parte
de acuerdo a cronograma. Tiempo 0.40 0.60 0.10 Evitar su entrega a tiempo del proveedor
Reducir los tiempos del Visita de potenciales
R29 0.40 40 4 4 proyecto mediannte un inversionistas interesados en
Nueva inyeccin de capital Costo 1.00 0.10 0.10 Explotar Fast Track el proyecto
187
Mantener la comunicacin
Cambio en la capacidad Alcance, con los directivos de la
R9 0.40 40 16 4
del ducto Costo, empresa por parte del Solicitud de Cambio para
Tiempo 1.00 0.40 0.10 Aceptar sponsor modificar Diseos
Reducir los tiempos del
R28 Aumento de La 0.60 48 36 6 proyecto mediannte un Mejora de los precios
rentabilidad del proyecto Costo 0.80 0.60 0.10 Explotar Fast Track internacionales del gas
Realizar un contrato con
Incumplimiento de los penalidades y premios, asi Informe de avance de obra
talleres por superposicin como contratar por supervisor en taller
R23 Tiempo 0.8 0.6 0.8 0.4 48 64 32 Evitar
de tareas entre distintos Supervision en talleres reportando atrazos en el
clientes. para asegurar la entrega a cronograma de trabajo.
tiempo.
Matenener el contacto con Visita de proveedores de
proveedores de equipos de equipos con mejores
Reduccin de Costos de
R25 0.80 64 48 32 segunda condicion con condiciones de venta que
equipos
garantia de un ao de cumplan con las
Costo 0.80 0.60 0.40 Explotar funcionamiento especificaciones requeridas.
188
10.10. Plan de Gestin de las Adquisiciones
10.10.1. Objeto
Describir el procedimiento que se debe aplicar para realizar la gestin de compras
o alquiler de bienes y servicios requeridos para el Proyecto.
10.10.2. Alcance
Este procedimiento se aplica para todas las compras o alquiler de bienes y
servicios que realice la Direccin de Proyectos para el proyecto.
10.10.3. Definiciones
El Cliente: BPZ Operaciones y Construcciones.
RC: Requerimiento de Compras.
APC: Anlisis Pre-Compra
OC: Orden de Compra.
PyCC: Planificacin y Control de Costos.
PP: Pedido de Precios
GCSSA: Gestin de Calidad, Seguridad y Ambiente
10.10.4. Responsabilidades
GERENTE DE PROYECTO
Aprobar requerimientos de compra.
Aprobar comparativas comerciales.
INGENIERO DE PROYECTO
Emitir requerimientos de compra.
Solicitar aprobacin al cliente de las compras a realizar.
Reemplazar al Lder del Proyecto en ausencia del mismo.
SUMINISTROS
Solicitar a CSSA la inclusin de proveedores e la Lista de Proveedores Globales.
Realizar la gestin de compra.
Coordinar las inspecciones con CSSA.
189
Coordinar la logstica desde la liberacin del proveedor/ Fabricante hasta el punto
de almacenamiento/uso.
Archivar RC y OC.
COORDINADOR DE INGENIERA
Recibir y distribuir las ofertas recibidas por suministros as como tambin las
consultas de los proveedores.
Aprobar los anlisis tcnicos.
CSSA
Realizar las inspecciones de los materiales/equipos comprados/fabricados.
Realizar la evaluacin de los proveedores a utilizar.
Monitorear el Desempeo de los proveedores en lo referente a Gestin de
Calidad, Seguridad y Ambiente.
10.10.5. Metodologa
Todos los proveedores crticos debern pertenecer al listado de Proveedores de
BPZ y estar evaluados de acuerdo al los procedimientos de Seleccin, Evaluacin,
Calificacin y Medicin del desempeo de Proveedores, mediante el cual son
calificados como Aprobado o aprobado con Observaciones. Como excepcin se
podrn realizar compras a proveedores sin evaluacin, previa la autorizacin de la
GCSSA, quien lo documentar en el Requerimiento de Compras.
190
10.10.5.1. Gestin de Pedido de Precios (PP) y Generacin de Orden Compras (OC)
La solicitud de PP ser emitida al sector Suministros (va mail) por el ingeniero
de Proyecto o a quien ste designe para esta funcin.
En el mismo se adjuntar toda la documentacin tcnica necesaria (hojas de
datos, planos, especificaciones, requisicin de materiales, etc.).
Asimismo se detallarn los requerimientos de plazo y fechas necesarios pudiendo
ser estos: Fecha requerida de la presentacin de la oferta, plazo de entrega requerido,
fecha estimada de emisin de la OC como tambin el presupuesto disponible y el nivel
de inspeccin acordado con CSSA.
Los compradores solicitarn ofertas a los proveedores y una vez recibidas las
mismas, reenviarn solo la propuesta tcnica, al Coordinador de Ingeniera, y el legajo
completo al Ingeniero de Proyecto y al Responsable de P&CC.
191
Los RC y anexos contendrn todos los datos necesarios para la adquisicin
inequvoca del material especificado, las normas o especificaciones aplicables,
proveedores preseleccionados, fechas de entrega requerida, requerimientos de
embalaje y transporte y nivel de inspeccin de acuerdo a la instructiva Determinacin
de Niveles de Inspeccin.
El RC ser fechado y firmado por el solicitante y deber cumplir con todas las
etapas de aprobacin indicadas en la Elaboracin de Requerimientos de Compra
quedando la aprobacin final como responsabilidad del lder de proyecto o quien este
designe en su ausencia, previo a su entrega a Suministros para el cierre de la gestin.
192
Una vez aprobado el expediente, El Contratista emitir la OC en el formulario del
sistema SAP, PG-GA-FT-003 Orden de Compra. El proveedor seleccionado no podr
ser cambiado ni las condiciones comerciales modificadas sin el consentimiento previo
y por escrito del Supply Chain Management de BPZ.
193
b) Las ofertas deben ser selladas.
c) Las ofertas deben ser dirigidas y recibidas por el Representante del Supply
Chain Management de BPZ.
d) Este proceso debe ser documentado de modo que sea comprobable y la
documentacin mantenida por el Supply Chain Management de BPZ.
Compras mayores de US $ 500.000 pero iguales o menores de U$S 1.000.000
a) La lista de proveedores debe se aprobada por BPZ.
b) Obtener mnimo tres ofertas selladas (separadas la oferta tcnica de la oferta
econmica)
c) Las ofertas deben ser dirigidas al Supply Chain Management Representative.
d) Las ofertas deben ser abiertas por el Supply Chain Management de BPZ.
y el Supply Chain Management Representative . Los participantes firmarn
todas las hojas de la oferta Econmica.
e) Las evaluaciones (Tcnica y comercial) debe ser aprobada por el Gerente de
Proyectos de BPZ previo a la contratacin.
f) El Gerente Corporativo debe ser informado de este contrato.
g) Cuando hay una sola oferta o nico proveedor debe justificarse con una nota
aclaratoria y sta debe estar aprobada por el VP de Operaciones y el Gerente
General.
h) Este proceso debe ser documentado y verificado y la documentacin
mantenida por el Supply Chain Management.
Compras mayores de US $ 1MM.
Estas deben ser revisadas y aprobadas por un comit de BPZ conforme a los
procedimientos de compra propios de esa empresa.
194
a) El servicio o material est disponible nicamente con un solo proveedor
debido a derechos de propiedad de la tecnologa, compatibilidad, fabricacin
de un equipo original, etc.
b) El servicio o material se requiere de manera urgente, por lo cual el proceso de
licitacin deber ser obviado.
c) Se podr demostrar que hay importantes beneficios comerciales y / u otros que
se pueden obtener mediante la negociacin con un nico contratista en vez de
utilizar el proceso de licitacin.
d) Se podr demostrar que se requieren servicios por parte de un experto o
especialista.
e) El formulario o nota de excepcin contendr el razonamiento para justificar
esta decisin, debiendo ser aprobado por el Gerente General y VP de
Operaciones o el Comit de Contratos, segn del monto de la transaccin.
195
Tabla 11.1. Responsables de activacin
Documentos de La
Documentos de proveedor
Contratista
Recipientes, Fabricaciones: durante el Fabricaciones: a travs de
estructuras y seguimiento del cronogramas reportes peridicos entregados
paquetizados pautado con el proveedor al Coordinador de Ingeniera.
Suministros a travs de llamadas Suministros a travs de
telefnicas / Mails, de acuerdo a reportes peridicos entregados
Resto de materiales
lo informado en el SGI para cada al Coordinador de Ingeniera.
Proveedor
Fuente: Elaboracin propia.
El status de esta informacin ser tratado en las reuniones de proyectos para que
sea gestionada por el Coordinador de Ingeniera.
196
QC tendr acceso a las rdenes de compra aprobadas por medio de mail, a los
efectos de planificar las inspecciones.
Se considerar tcnicamente cumplida aquella OC que, de ser requerida, posea la
aprobacin en todo su alcance por parte de QC, mediante un Informe de Control de
Calidad (Formulario PG-GA-FT-004).
En caso de existir rechazos u observaciones sobre el suministro QC informar a
Suministros y al IP.
Adicionalmente CSSA, de acuerdo al tipo y criticidad de la provisin, podr
realizar auditoras de seguimiento al Sistema de Gestin de Calidad de proveedores.
10.10.5.6. Transporte
Se establecer y seleccionara a las empresas de Transporte en funcin de los
siguientes puntos: Cumplimiento, Capacidad (cantidad, tipo, estado, etc.), seguridad y
condiciones comerciales.
A fin de facilitar el anlisis de las ofertas, se podrn dividir en dos partes: una
parte conteniendo la propuesta tcnica y una parte con la propuesta econmica, ambas
separadas y claramente identificadas.
197
Figura 10.10: Cronograma de Adquisiciones
198
CAPTULO XI: EJECUCIN DEL PROYECTO
11.1. Objeto
El objeto de esta seccin es establecer las metodologas para ejecutar, coordinar,
controlar y reportar de manera eficiente el desarrollo de las actividades del proyecto
DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO
DESDE PLATAFORMA CX-11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA
ESPERANZA.
11.2. Definiciones
199
11.4. Documentos de referencia
Ingeniera Conceptual.
Plano de Instalaciones actuales en Plataforma CX-11.
Planes de Gestin
A su vez desea incorporar un sistema de control que tenga las seales bsicas de
los instrumentos existentes ms los nuevos instrumentos para su control y monitoreo.
200
cdigos, especificaciones, estndares, normas y prcticas recomendadas que se
establezcan en el presente PEP.
Adicionalmente, los trabajos sern ejecutados atendiendo a las reglas del arte,
experiencia y conocimientos de LA CONTRATISTA y de acuerdo a toda la
normatividad vigente.
LA CONTRATISTA orientar sus esfuerzos a proveer soluciones tcnicamente
factibles y confiables, poniendo especial nfasis en los aspectos de operatividad,
disponibilidad, construccin y seguridad.
LA CONTRATISTA dirigir sus esfuerzos a la identificacin y adecuada
consideracin en sus diseos de las vinculaciones entre las diferentes
instalaciones, concibiendo a stas como un sistema integrado (enfoque sistmico).
LA CONTRATISTA considerar informacin disponible relacionada con futuros
desarrollos, con vistas a realizar las previsiones que correspondieren de modo de
evitar/ minimizar dificultades fsicas para futuras expansiones.
LA CONTRATISTA prestar especial atencin a la definicin de la estrategia de
intervenciones de las distintas instalaciones, con el objetivo de minimizar los
tiempos de paro para la materializacin de las modificaciones que fueran
necesarias.
LA CONTRATISTA no comunicar ni facilitar a terceros, sin autorizacin de
La Compaa, informacin obtenida durante la prestacin del servicio que sea
considerada confidencial.
201
A continuacin, el Gerente de Proyecto de LA CONTRATISTA enviar al
Gerente de Proyecto de BPZ la agenda detallada para la reunin de lanzamiento
(KOM). Durante dicha reunin se deber abordar fundamentalmente los siguientes
temas:
Plan de Ejecucin de Proyecto.
Plan de Comunicaciones
Planes de Gestin.
Definicin y entrega por parte de BPZ de la informacin de partida.
Los acuerdos y actividades pendientes surgidas de la reunin de lanzamiento
sern registrados en un acta de reunin que ser elaborada por personal de LA
CONTRATISTA.
202
disponibles para la instalacin de nuevos equipos y estructuras; iii) espacios para el
ruteo de tuberas y cables de comando y potencia; iv) posibles interferencias, v)
posibles puntos de interconexin/ intervencin.
Se prev que el relevamiento de los diagramas de tuberas e instrumentos est
orientado al alcance del proyecto y no se prev un relevamiento exhaustivo de
los mismo, asumiendo que los documentos disponibles se corresponden con la
situacin actual de las instalaciones.
BPZ suministrar los datos actuales operativos y de diseo de todos los puntos en
Plataforma CX-11.
Se elaborarn los documentos de ingeniera bsica empezando con los diagramas
de flujos de procesos, diagramas de instrumentos y tuberas, hojas de datos de equipos
principales, y dems documentos de procesos.
El desarrollo de la distribucin de equipos en Plataforma y en Tierra, para ver el
rea requerida para las nuevas instalaciones y equipos.
Forma parte de la entrega de documentos:
Balance de Masa y Energa
Diagramas de Flujo
Diagramas de Tubera e Instrumentos
Lista de Equipos (con caractersticas principales)
Hoja de Datos de Equipos Estticos y Rotativos
Matriz Causa-Efecto
Clase de Caeras y Vlvulas
Lay Out Referencial
Lista de Tie-ins
Lista de Instrumentos
Hoja de Datos Vlvulas de Control
Hoja de Datos Medidores de Flujo
Especificacin Tcnica, Integracin Sistema de Control
Arquitectura Integracin Sistema de Control
203
11.7.2.2. Ingeniera de Detalle
Una vez recibidos el lay out, los P&IDs, las hojas de datos de equipos principales
de la Ingeniera Bsica, los planos de detalle de la estructura metlica de la plataforma
y topografa del terreno en Tierra, se iniciara la Ingeniera de Detalle.
Al finalizar la construccin se levantarn los planos As Built a fin de contar con
la informacin de Ingeniera actualizada, para futuras ampliaciones o modificaciones.
a.-Tuberias:
La especialidad de Tuberas iniciar las actividades. Primeramente se realizar
una maqueta preliminar que se ir ajustando conforme se reciba la informacin
definitiva de los equipos, skids, etc, a ser suministrados por la Compaa.
LA CONTRATISTA ejecutara los siguientes documentos:
Ruteo de caeras
Maqueta
Cuadernillo de Isometras
Cuadernillo de soportes
Lista de Tieins
Lista de Materiales
Revisin de Documentacin de Proveedores (actividad)
b.-Procesos:
El equipo de procesos realizar las actualizaciones a los P&IDs y de los
principales listados de procesos y dar soporte a las distintas especialidades para la
ejecucin de la ingeniera de detalle, basados en la documentacin de proveedores y
elaborados de ingeniera de detalle de otras especialidades.
LA CONTRATISTA ejecutara los siguientes documentos:
Actualizacin de P&Ids
Actualizacin lista de lneas
Actualizacin lista de vlvulas
Actualizacin lista elementos contra incendios
Lista de Filtros Y y Temporarios
Lista de Partes Especiales
Revisin de Documentacin de Proveedores (actividad)
204
c.- Electricidad:
Electricidad dar inicio a su trabajo con la actualizacin del diagrama unifilar
elctrico a medida que se vayan comprando los equipos finales, realizar el detalle de
los tableros elctricos de la plataforma, los clculos de protecciones, actualizacin de
lista de cables con sus clculos, ruteos de tuberas y cables, el conexionado y la lista
de materiales.
LA CONTRATISTA ejecutara los siguientes documentos:
Actualizacin Unifilar Elctrico
Especificacin de tableros elctricos
Clculo de protecciones
Coordinacin de protecciones
Actualizacin Lista de cables
Actualizacin clculo de cables
Ruteo de caeras y cables
Lista de Materiales
Conexionado
Revisin de Documentacin de Proveedores (actividad)
d.- Instrumentacin:
Instrumentacin ajustar lista de instrumentos, hojas de vlvulas de control y
seguridad, etc. que hayan sido modificadas durante el desarrollo de la ingeniera.
Luego se realizarn los diagramas de bloques de conexionado, diagramas de
conexionado en y Tableros principales, Diagramas de Lazo, tpicos de montaje y Lista
de Materiales.
LA CONTRATISTA ejecutara los siguientes documentos:
Actualizacin Lista de Instrumentos
Diagrama de bloques de conexionado
Ruteo de tuberias y cables
Diagramas de conexionado
Diagramas de lazo
Lista de materiales
Revisin de Documentacin de Proveedores (actividad)
205
11.7.2.3. Estudios Especiales
Terminada la Ingeniera Bsica se realizarn los estudios que sean necesarios para
garantizar la seguridad y operatividad de las instalaciones, estos estudios sern
ofertados a suma alzada al finalizar la bsica. Dentro de estos estudios se incluirn:
Estudio de Riesgos Operacionales (Hazop)
Seguridad Funcional y Sistemas Instrumentados de Seguridad. (SIS/SIL)
Vibraciones,
Esfuerzos, etc.
206
Gestin de Inspeccin de compras en caso el material o equipo lo requiera.
Trmites de Importacin, Desaduanaje.
Contratacin del Transporte.
Logstica de Retiro de Material y Entrega en Obra (Puerto La Cruz, Paita).
Certificacin de las compras a BPZ.
11.7.3.2. Objetivo
El objetivo de las Adquisiciones es:
Asegurar el suministro de equipos y materiales a obra, atendiendo a las
necesidades de la misma de acuerdo al cronograma pactado de proyecto.
Asegurar el menor costo, manteniendo las especificaciones de la compra y los
plazos de entrega del proyecto.
LA CONTRATISTA dispondr de un equipo de suministros, que estar dedicado
totalmente a la ejecucin de este proyecto.
207
Estos proveedores sern calificados de acuerdo al procedimiento interno de LA
CONTRATISTA. Este procedimiento se pondr en conocimiento de BPZ.
c. Solicitud de Precios, Anlisis Tcnico y Comparativa Econmica:
LA CONTRATISTA har las solicitudes de precios solo a proveedores
calificados a travs de una RFQ. Una vez se tenga las cotizaciones, el rea de
ingeniera har el anlisis tcnico de las ofertas a fin asegurar el cumplimiento de la
requisicin.
Con los proveedores que cumplan tcnicamente se harn las comparativas
econmicas y de plazo. Estas comparativas estarn a disposicin de BPZ.
d. Recomendacin del Proveedor, Adjudicacin y Emisin de la OC:
LA CONTRATISTA, basado en el procedimiento de compras de este proyecto,
har la recomendacin de compra, adjudicacin o consulta a BPZ. Una vez decidida la
compra, LA CONTRATISTA, a travs de su sistema SAP har la emisin de la Orden
de Compra.
e. Pagos:
LA CONTRATISTA pagar las compras, de acuerdo a las condiciones
comerciales que se explican en la correspondiente oferta.
f. Seguimiento, Activacin y Reportes:
LA CONTRATISTA llevar un registro completo de las OC emitidas, con hitos
de seguimiento, a fin de poder detectar, de manera temprana, los desvos de las
compras. Har las activaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de los
calendarios y reportar a la gerencia de obra y a BPZ el estado completo de las
compras con indicadores que permitan evaluar y tomar acciones.
g. Gestin de Inspeccin:
Para todo equipo comprado en el extranjero, LA CONTRATISTA har la gestin
y contratacin de una compaa calificada para que inspeccione la carga a despachar.
Esta contratacin, ser incluida como una compra ms, a la cual se cobrar, cargado el
margen de compras que establece esta oferta.
Para equipos locales, las inspecciones sern realizadas con personal local propio
cuyo costo est incluido.
208
h. Trmites de Importacin y Desaduanaje:
Para todo equipo o material importado, LA CONTRATISTA har la gestin para
que los equipos y materiales sean ingresados al pas cumpliendo las regulaciones de
aduana. Todos los cargos, impuestos y costos de esta tarea, sern sumados e incluidos
en la oferta EPC.
i. Transporte y Logstica:
Todo el transporte por tierra o local, as como la logstica, ser coordinado por LA
CONTRATISTA, llevando todo lo suministrado a Puerto La Cruz o Paita. Estos
costos se cargarn en la oferta EPC.
209
Se emitir un reporte de estado de avance a BPZ, cuyo contenido ser el
siguiente:
1. Introduccin
2. Hitos crticos del proyecto principales logros
3. Actividades desarrolladas en el periodo
3.1. Ingeniera bsica y de detalle
3.2. Adquisiciones
3.3. Planificacin
3.4. Fabricacin y obra
Trabajos en talleres
Trabajos realizados en tierra
Trabajos realizados en la plataforma
3.5. Cronograma del proyecto
3.6. Tablero de control
Avance del Proyecto por Fases
Curva S- Valor Ganado
Indicadores de Eficiencia en Control de Tiempo SPI, Costo CPI,
Variacin del Costo CV, Variacin del Tiempo SV, etc.
Desvos Principales y Acciones a Tomar
Hitos
Calidad, Seguridad y adicionales.
4. Actividades Programadas para el Prximo Periodo.
Los documentos elaborados por el equipo de proyecto de LA CONTRATISTA
sern controlados, registrados, distribuidos internamente y emitidos a BPZ mediante el
empleo del mdulo Documentos del sistema SGI.
Este sistema permite administrar documentos codificados de acuerdo al
procedimiento corporativo de BPZ.
Este sistema admite adems, el registro y distribucin de documentos de
proveedores y/o de la Compaa.
Al comienzo del proyecto LA CONTRATISTA crear un Portal web, al cual
BPZ acceder a travs de Internet. Durante el KOM, BPZ designar el personal
autorizado que tendr acceso a este Portal.
210
11.7.6. Aprobacin de la Documentacin
Durante la reunin de lanzamiento, BPZ y LA CONTRATISTA acordarn cuales
documentos sern emitidos para aprobacin y cuales para informacin.
BPZ dispondr de 5 das hbiles para aprobar y/o comentar la documentacin
emitida por LA CONTRATISTA. Transcurrido dicho periodo de tiempo, y en caso de
no haber enviado comentarios, los documentos sern considerados aprobados.
12.1. Objetivos
Establecidas en la etapa de Planificacin las Lneas Base del Proyecto, se hace
necesario implementar mecanismos de seguimiento y control para:
12.2. Metodologa
211
El PMI nos recomienda el uso de las herramientas de gestin para poder llevar de
manera ordenada esta labor, en el siguiente cuadro presentamos las principales y su
aplicacin relacionadas con las diversas reas.
VER EN
AREA HERRAMIENTA APLICACIN ESTE
ESTUDIO
MATRIZ RAM
RECURSOS Monitorear el desempeo de los Punto 10.7
(Roles y funciones)
HUMANOS participantes en el Proyecto, alertar sobre
traslapes de funciones u omisiones de
funcin. Ajustar roles si es necesario.
REUNIONES DE
Facilitar la comunicacin real cara a cara y Punto 10.8
COMUNI- SEGUIMIENTO
tratar temas prioritarios que puedan alterar
CACION (ACTAS DE
la Planificacin del proyecto, buscar
REUNION)
soluciones oportunas, detectar riesgos y
oportunidades.
REPORTES
QUINCENALES
Y REPORTES
212
EJECUTIVOS Punto 10.8
PLANTILLAS DE
CONTROL Verificar el cumplimiento de los Punto 10.5
CALIDAD FORMATOS DE estndares establecidos, especialmente en
213
INTEGRACION CAMBIOS sin que exista un responsable asignado que
autorice el mismo.
214
Tabla 12.2: Componentes de Lnea Base
PLANES DOCUMENTO VER EN ESTE
ESTUDIO
Matriz de Inters/Poder
Matriz de Riesgos
215
Con la informacin y resultados obtenidos de los Indicadores de Control, la
Gerencia de la Contratista EPC elaborar el respectivo anlisis y emitir el Informe
Ejecutivo y el Tablero de Control de emisin Quincenal, para conocimiento de BPZ.
El Tablero de Control reportar el avance del Proyecto en el que se considerar:
Avance del proyecto (curva S real versus curva S base).
Estado de cumplimiento de los hitos principales.
Desviaciones y cambios.
Acciones preventivas y correctivas.
Actividades principales desarrolladas en el mes.
Actividades principales previstas para el siguiente mes.
Actualizacin del programa de proyecto.
Estado de certificacin y facturacin.
Estado de rdenes de cambio.
216
en la zona de trabajo del gaseoducto, esta situacin impide el prximo inicio de los
trabajos de excavacin destinados al tendido de tubera enterrada que debe de llegar
hasta la caseta de fiscalizacin. La interferencia mencionada altera el normal
desarrollo del Cronograma inicial de ejecucin por lo que se debe de plantear una
alternativa de solucin.
217
12.5.2. Formulario de Solicitud de cambio.
Se adjunta formulario para Solicitud de cambio, en formato aprobado.
Obra N 999
Documentos afectados
Documentos a Modificar:
Documentos a Anular
Todos los documentos de ordenes de compra referidos a la tuberia y equipos
Documentos Nuevos:
218
Tabla 12.3: Acta de Reunin
ACTA DE REUNIN
Fecha: 30/11/2011
Proyecto 0-10275
Referencia GASODUCTO CX -1 1 - CHARAN
Participantes Compaa / Sector
Mario Alcaide - MA BPZ / Project Manager
Leonardo Tello- LTE BPZ / Ing. Estructural
Pedro Vallejos- PVA BPZ / Gerente Construcciones
Ral Coveas- RCO BPZ / Superintendente HSE
Rodolfo Bauer- RBA BPZ / Superintendente Administracin
Carlos Camacho- CCA BPZ / Area Legal
Enrique Bisetti Solari- EBI BPZ / Gerente Operaciones.
Oliver Garca- OGA BPZ / Proyectos
Fernando Talancha- FTA BPZ/ Logstica
219
El Departamento de Operaciones ha
comunicado acerca de la interferencia
existente detectada en la Quebrada
Charn donde en el ancho de derecho de
va de 75 mts. se han ubicado 27 familias
posesionarias de predios lo que genera
obstruccin en la zona de trabajo del
gaseoducto, esta situacin impide el
prximo inicio de los trabajos de
excavacin destinados al tendido de
tubera enterrada que debe de llegar a la
caseta de fiscalizacin, segn se indica en
los planos BPZ donde se detalla el rea
afectada.
220
Identificacin de posesionarios/
Invasores/ Propietarios
Revisin en catastro de registros
pblicos de posesionarios titulados
Reuniones de conciliacin con
posesionarios
Determinacin de los montos
valorizados de cada posesionario
Sustento del costo estimado por los
servicios de M&A.
c.-Aprobacin de la SOLICITUD DE
CAMBIO, en fecha 20.Nov.11
d.-Inicio de elaboracin de
documentacin para formalizar la
contratacin del Estudio M&A.
d.-Elaboracin de nuevo Cronograma de
Proyecto modificado
rea Legal:
221
1.5 Decisiones Tomadas
222
de cambio, lo cual conlleva a la reestructuracin del cronograma propuesto
inicialmente, debido a un proceso de conciliacin que se llevara a cabo para recuperar
el terreno del proyecto, tenindose en cuenta las nuevas fechas debido al evento
ocurrido.
A partir de la ltima reunin se plantea que la nueva fecha de trmino para el
proyecto, ser el 31 de marzo del 2014.
223
Autorizacin EIA 08/03/2012 23/09/2012 0%
Cambio - Conciliacin
15/11/2011 16/01/2013 0%
Posesionarios
224
Segn el anlisis realizado, se debe tener especial atencin sobre la gestin de
conciliacin que se sigue con los posesionarios de la zona, por ser lo prioritario en este
momento.
Se debe de priorizar los aspectos del rea Legal y en paralelo mantener una
comunicacin fluida con la Poblacin as como con los medios de Prensa.
225
12.5.8. Anlisis del Valor Ganado
A la fecha (15.dic.2011) se muestran los valores de acuerdo al avance
correspondiente a la segunda quincena del mes de noviembre junto con lo dems
valores histricos del proyecto.
Asimismo se efectu un clculo de los indicadores del Earned Value para diversas
etapas del Proyecto, haciendo cortes a diversas fechas:
226
Figura 12.4: Valores de Indicadores de Control
FECHA DE CIERRE al 30/04/11 al 15/05/11 al 31/05/11 al 15/06/11 al 30/06/11 al 15/07/11 al 31/07/11 al 15/08/11
PLANNED VALUE $2,166.67 $4,666.67 $31,911.11 $60,744.44 $91,733.33 $122,876.19 $156,095.24 $219,321.43
ACTUAL COST $2,000.00 $4,250.00 $22,800.00 $57,400.00 $92,420.00 $113,460.00 $155,290.00 $210,050.00
EARNED VALUE $2,000.00 $4,250.00 $22,300.00 $56,900.00 $91,733.33 $112,982.22 $155,366.67 $209,550.00
COST VARIANCE $0.00 $0.00 -$500.00 -$500.00 -$686.67 -$477.78 $76.67 -$500.00
CVP 0.00% 0.00% -2.24% -0.88% -0.75% -0.42% 0.05% -0.24%
SCHEDULE VARIANCE -$166.67 -$416.67 -$9,611.11 -$3,844.44 $0.00 -$9,893.97 -$728.57 -$9,771.43
SVP -8.33% -9.80% -43.10% -6.76% 0.00% -8.76% -0.47% -4.66%
CPI 1.000 1.000 0.978 0.991 0.993 0.996 1.000 0.998
SPI 0.923 0.911 0.699 0.937 1.000 0.919 0.995 0.955
De acuerdo a los ndices hallados para la ltima semana al 30/11/11, tenemos que:
El ndice CPI es igual a 1, es decir los costos en que se han incurrido para el
proyecto hasta la fecha se estn manteniendo de acuerdo al porcentaje de
avance, el proyecto est costando lo estimado hasta la fecha.
El ndice SPI es 0.95, es decir el proyecto presenta un ligero retraso respecto a lo
planeado, el mismo que debe ser corregido para el siguiente control.
227
Tabla 12.5: Verificacin de Calidad INPUTS / OUTPUTS
INPUTS OUTPUTS
Reportes de No Conformidades /
Acciones correctivas.
228
A continuacin se detalla el seguimiento de las tareas relacionadas con el Plan de
Calidad, haciendo notar que la variacin de fechas a partir del mes de noviembre 2,011
se debe a la introduccin del cambio por conciliacin con los posesionarios. Las
mximas variaciones observadas figuran en las fechas de cierre (Auditora 4: +7 das)
por haberse extendido las auditoras algunos das ms de lo estimado por motivo de
certificacin de Norma ASME 38.1.
Identificacin de
25.04.11 06.05.11 25.04.11 6.05.11 0 0
los Procesos
Identificacin de
30.04.11 15.05.11 30.04.11 13.05.11 0 +2
entregables
Organigrama del
equipo de 03.05.11 12.05.11 03.05.11 10.05.11 0 +2
Calidad
Fase 2:
Actividades de
Aseguramiento
de Calidad
Ubicacin de
02.06.11 05.06.11 02.06.11 05.06.11 0 0
Norma Aplicable
229
Prevencin
Definicin de
20.06.11 28.06.11 20.06.11 25.06.11 0 +3
Formatos
Fase 3:
Actividades de
Control de
10.07.11 18.07.11 10.07.11 17.07.11 0 +1
Calidad
Definicin de
15.07.11 21.07.11 15.07.11 20.07.11 0 +1
entregables
Definicin de
18.07.11 27.07.11 18.07.11 25.07.11 0 +2
Mtricas
Fase 4:
Auditoras de
Calidad
Auditora de
10.01.14 17.01.14 08.01.14 15.01.14 +2 +2
Cierre
230
CAPTULO XIII. CIERRE DEL PROYECTO
13.1. Planteamiento
En este proceso se culmina la vida del proyecto, y es el momento de hacer un
balance del mismo, verificando que se hayan alcanzado los objetivos previstos.
El valor de tener planeada la terminacin del proyecto est en aprovechar toda la
informacin y experiencia acumuladas a lo largo del proyecto. Una vez realizada la
puesta en marcha del Gasoducto es probable que el equipo se desmantele
inmediatamente, por lo que no se tendr la oportunidad de atar los cabos sueltos, hacer
evaluaciones del personal, documentar los aprendizajes importantes o asegurar que los
entregables sean transferidos al rea de soporte correspondiente. Por lo que es necesario
capturar los aprendizajes ms importantes, evaluaciones del equipo y del lder as como
otras actividades de terminacin para aprovechar lo que fue realizado durante el ciclo de
vida del proyecto.
Se tomara en consideracin las actividades que necesitan ser desarrolladas para que
el proyecto sea terminado de manera elegante y apropiada.
13.1.1. Objetivos
Analizar desde la perspectiva econmica, el balance de los recursos gastados y los
beneficios obtenidos.
Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las
previsiones iniciales y el resultado.
Corregir (proyectos futuros) las desviaciones que dieron pie a tales desviaciones.
Consolidar los resultados del proyecto dentro de los conocimientos adquiridos.
Evaluacin de proyectos a futuro, para identificar las nuevas oportunidades de
negocio nacidas a partir de la consecucin del proyecto y darle continuidad con nuevos
proyectos.
13.1.2. Ejecucin
La ejecucin del proyecto se realiz bajo el sistema de Ingeniera, Adquisicin y
Construccin (EPC), en un solo contrato a precio fijo en el que una sola entidad provee
todos los servicios necesarios para disear, desarrollar la ingeniera y construir el
231
proyecto basndose en las necesidades establecidas por el proyecto. Este sistema de
entrega se conoce como Diseo-Licitacin-Construccin. El diseo, la adquisicin y la
construccin del proyecto se producen en secuencia, y el contrato de construccin se
otorga al oferente responsable que cotiza el menor precio sobre la base de planos y
especificaciones completos.
Algunas de las principales ventajas de este sistema tradicional de diseo-licitacin-
construccin son los controles y equilibrios de poder, entre miembros independientes
del equipo que no tengan conflictos de intereses, ventajas o competencia de precios, y el
beneficio de numerosos antecedentes judiciales que asignan las responsabilidades entre
las diversas partes.
233
aos, creando un problema para poder retirarlos y/o reubicarlos, esto trajo como
consecuencia un atraso de 340 das y un aumento de los costos de 1147,700 USD.
Se contrat a la empresa de Abogados Miranda & Amados (M&A) especialistas en
el tema, los cuales identificaron a los propietarios y posesionarios en los Registros
Pblicos y Municipalidad de Zorritos, para luego transar la compra de los terrenos a un
precio razonable y no crear un conflicto social. M&A subcontrato abogados de la Zona
y preparo un plan en conjunto con la Municipalidad para reubicar a la gente en otro
lugar, de esta manera el poblador se vio beneficiado econmicamente con la compra del
terreno por parte de BPZ y reubicado en otro lugar sin costo alguno.
234
13.2.1. Cumplimiento de Metas y Objetivos
13.2.1.1. Metas y Objetivos del Negocio
235
13.2.1.2. Metas y Objetivos del Proyecto
Cumplir con los criterios de Calidad Conforme. De acuerdo a las Auditorias de Calidad,
Especficos de los equipos y materiales a se cumplieron con las especificaciones y
entregar en el Producto. estndares del alcance.
236
Cumplir con las fechas de entrega Parcialmente De acuerdo al cronograma modificado,
especficas, tanto para la finalizacin conforme. se tuvo un impacto al originarse un
completa del proyecto como para los cambio por el derecho de va.
Hitos intermedios.
Cumplir con los lmites de costo Parcialmente Existi un impacto de costo adicional por
planificado. conforme. el cambio para el derecho de va, pero se
mantuvo dentro de los mrgenes de
rentabilidad.
Incorporar mano de obra no calificada Conforme. Se manejo adecuadamente la relacin
del rea de contingencia del proyecto con la comunidad y se capto personal
durante la ejecucin de la obra. contratado para trabajos menores,
beneficiando con esto a la poblacin.
Fuente: Elaboracin Propia
238
Como ya se mencion en el punto relacionado con el cumplimiento de Requisitos,
en el proceso de Control del Plan de Calidad se verific el cumplimiento de las
diferentes normas, en especial la norma ASME B 31.8 para Tuberas Transmisin y
Distribucin de Gas, Norma API de soldaduras y Norma Nacional de Construccin
E090, asimismo se aplicaron los estndares de Seguridad segn la norma nacional E-
050.
Checklist de Equipos:
Dentro del plan de calidad se ha efectuado el Checklist y Protocolos de pruebas de
los siguientes equipos:
239
SCRUBBER DE GAS A GENERACION NORMAL
240
4.0 Aprobacin del Derecho
de Va por la DGH
14.08.13 18.09.12 328 d Demora por trmite
legal concesionarios
241
12.0 Termino de la 18.12.13 05.02.13 316 d Impacto de trmite
Construccin e concesionarios
Instalacin
Termino de Pre-
Comisionamiento y
13.0 06.02.14 27.03.13 316 d Impacto de trmite
Comisionamiento
concesionarios
Puesta en Operacin de
Todo el Sistema
14.0 28.03.14 16.05.13 305 d Impacto de otras
actividades
Como comentario final del cuadro anterior indicamos que la realidad de los
proyectos presenta siempre condicionantes que obligan muchas veces a replantear las
fechas de inicio y fin de diversas actividades, lo cual no debe ser materia de
preocupacin o descontrol del Proyecto ya que en esos casos se deben de aplicar las
estrategias planificadas y consideradas con antelacin en la etapa de Planificacin, en
los casos descritos se gestionaron los cambios debidamente.
242
13.2.5.1. Costos Reales y Presupuestados por Fases del Proyecto
En esta evaluacin podemos ver las diferencias presentadas durante el desarrollo
del proyecto respecto de lo inicialmente considerado como Lnea Base y contra los
costos realmente incurridos luego del cierre de Obra.
En el Cuadro Resumen adjunto se puede apreciar las desviaciones existentes
agrupadas en las respectivas Partidas de Control, indicando adems el porcentaje (%) de
desviacin. La desviacin total del Presupuesto fue de 7.45%.
243
Figura 13.2: Detalle de Control de Presupuesto al Cierre
PRESUPUESTO BASE PRESUPUESTO AL CIERRE
DESCRIPCIN DE COSTO PREVISTO COSTO REAL DESVIACION %
item s Cd. Fase LOS COMPONENTES DEL COSTO ESTIMATE US$ US$ US$
1 ESTUDIOS - INGENIERA - PERMISOS
1 1.2.2 INGENIERIA BASICA 178,000 178,000 0 0.00%
2 1.2.1 ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL 400,000 400,000 0 0.00%
3 1.2.3 INGENIERIA DE DETALLE 600,000 600,000 0 0.00%
4 1.2.0 CONSULTORIA EXTERNA 100,000 100,000 0 0.00%
5 1.3.0 PERMISOS Y LICENCIAS 100,000 1,247,700 1,147,700 1147.70%
SUBTOTAL $ 1,378,000 $ 2,525,700 $ 1,147,700 83.29%
2 MATERIALES Y EQUIPO
6 1.5.2 TUBERIA (VALVULAS , CONEXIONES, ETC) 3,200,000 3,200,000 0 0.00%
7 1.5.2 LANZADOR DE RASPATUBOS - PIG LAUNCHER 120,000 120,000 0 0.00%
8 1.5.2 RECEPCTOR DE LANZATUBOS - PIG TRAP 120,000 120,000 0 0.00%
9 1.5.2 SISTEMA SCADA - CONTROL SYSTEM 200,000 200,000 0 0.00%
10 1.5.2 DETECTOR FUGAS - LEAK DETECTION SYSTEM 900,000 904,500 4,500 0.50%
11 1.5.3 INSTRUMENTACION 200,000 200,000 0 0.00%
12 1.5.3 PLANTA DE TRATAMIENTO DE GLYCOL - TEG UNIT 500,000 554,000 54,000 10.80%
13 1.5.3 EQUIPOS FACILIDADES PRODUCCION -FACILITIES EQUIPMENT 1,000,000 1,013,000 13,000 1.30%
14 1.5.3 SISTEMA DE GENERACION - POWER SYSTEM 100,000 127,050 27,050 27.05%
15 1.5.3 ESTACION DE CONTROL -CONTROL STATION BUILDING 200,000 275,000 75,000 37.50%
16 1.5.3 SISTEMA PROTECCION CATODICO -CORROSION PROTECCION 250,000 250,000 0 0.00%
SUBTOTAL $ 6,790,000 $ 6,963,550 $ 173,550 2.56%
3 MANO DE OBRA -LABOR
17 1.5.1 ACONDICIONAMIENTO BARCAZA - UPGRADE DON FERNANDO 3,751,300 3,751,300 0 0.00%
18 1.5.2 FABRICACION DE CONEXIONES - PIPING FABRICATION 1,375,550 1,535,000 159,450 11.59%
19 1.5.2 INSTALACION CONEXIONES -PIPING INSTALLATION 500,000 503,000 3,000 0.60%
20 1.5.1 OBRAS CIVILES - CIVIL WORK 1,000,000 1,135,000 135,000 13.50%
21 1.5.1 FACILITIES OFFSHORE & ONSHORE INSTALLATION 150,000 167,000 17,000 11.33%
22 1.5.2 INSTALACIONES ELECTRO MECANICAS 200,000 213,000 13,000 6.50%
23 1.5.3 SISTEMAS DE CONTROL - CONTROL STATION INSTALLATION 100,000 165,000 65,000 65.00%
24 1.6.0 PRECOM - COMISIONAMIENTO - ARRANQUE 200,000 200,000 0 0.00%
SUBTOTAL $ 7,276,850 $ 7,669,300 $ 392,450 5.39%
4 TRANSPORTE Y DESADUANAJE
25 1.4.0 TUBERIAS GASODUCTO 1,040,000 1,100,000 60,000 5.77%
26 1.4.0 EQUIPOS 100,000 100,000 0 0.00%
27 1.4.0 DESADUANAJE TUBERIAS 669,600 669,600 0 0.00%
28 1.4.0 DESADUANAJES EQUIPOS 837,000 837,000 0 0.00%
SUBTOTAL $ 2,646,600 $ 2,706,600 $ 60,000 2.27%
5 GESTIN
29 1.1.0 GESTIN Y GERENCIA EPC 15% CONTRATISTA 2,713,718 2,713,718 0 0.00%
30 1.1.0 UTILIDADES 10% CONTRATISTA 1,809,145 1,809,145 0 0.00%
31 1.1.0 GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ 1,200,000 1,200,000 0 0.00%
32 1.1.0 CONCURSO PBLICO 5,000 5,000 0 0.00%
SUBTOTAL $ 5,727,863 $ 5,727,863 $ - 0.00%
COSTO DIRECTO TOTAL ESTIMADO $ 23,819,313 $ 25,593,013 $ 1,773,700 7.45%
244
Tabla 13.5: Detalle de Control de Presupuesto al Cierre.
Partida Monto Causa Impacto en Plazo
Presupuesto desviacin de Actividad
%
US$
245
Figura 13.3: Variacin del Costo por Partidas (CD sin Gestin)
246
13.2.5.3. Flujo de Caja con los Costos Reales del Proyecto
a) Primeros 10 aos:
Tabla 13.6: Flujo de caja de los primeros 10 aos del proyecto con los costos reales del proyecto.
Flujo de Inversiones AO 0
Activos Depreciables
(6,790,000)
Otras Inversiones
(17,570,858)
Inversion Adicional
(1,773,700)
Gestin y Gerencia
(5,727,863)
Flujo de Operaciones AO 0 AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5 AO 6 AO 7 AO 8 AO 9 AO 10
Ventas - - 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos - - (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
247
Depreciacin - 1,518,000 1,318,000 1,318,000 1,318,000 1,318,000 - - - -
Regalas - (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
Utilidad antes de
Impuestos - 18,601,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076
Impuesto (30%) - (5,580,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad Neta - 13,021,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Flujo Econmico
Flujo Econmico (31,862,420) - 11,503,162 11,563,162 11,563,162 11,563,162 11,563,162 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
248
b) Evaluacin desde el ao 11 al ao 20:
Tabla 13.7: Flujo de caja desde el ao 11 al ao 20 con los costos reales del proyecto.
Flujo de Inversiones
Activos Depreciables
Otras Inversiones
Inversin Adicional
Gestin y Gerencia
TOTAL (US$)
Flujo de Operaciones AO 11 AO 12 AO 13 AO 14 AO 15 AO 16 AO 17 AO 18 AO 19 AO 20
Ventas 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
Depreciacin - - - - - - - - - -
Regalas (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
249
Utilidad antes de Impuestos 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076
Impuesto (30%) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad Neta 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Flujo Econmico
Depreciacin - - - - - - - - - -
Flujo Econmico 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
250
13.2.5.4. Comparativo de los Indicadores Financieros Actuales versus los
Planificados Inicialmente
a) Indicadores financieros previstos inicialmente:
252
Tabla 13.10: Formato de evaluacin a contratistas del proyecto.
PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
MXIMO
A) Personal (Asistencia ) 5
A) Gerente 5
7) Uso de Bitcora 10
253
PLANIFICACIN DE LA EJECUCIN Y SEGUIMIENTO 70
2) Ejecucin en el Perodo 10
3) Calidad de Obra 10
A) Criterio de Ingeniera 5
B) Aplicacin 5
A) Personal (Asistencia ) 4
254
D) Comportamiento del equipo 4
A) Gerente 5
7) Uso de Bitcora 10
2) Ejecucin en el Perodo 7
3) Calidad de Obra 10
A) Criterio de Ingeniera 5
255
B) Aplicacin 5
257
Documentacin de instalaciones.
Manuales de operacin.
Plan de formacin.
Plan de Capacitacin.
Solicitudes de cambios.
Actas de entregas parciales.
Registro de incidencias.
Toda esta documentacin se reunir y archivar la cual formar parte de la
documentacin del proyecto as como enriquecer los activos organizacionales de la
empresa. Todo esto para poder tener el sustento de cada una de las actividades y
hechos que han ocurrido a lo largo del proyecto.
Estimados Seores,
Ya que nos encontramos en Cierre del Proyecto DISEO, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO PARA TRANSPORTE DE GAS DESDE
PLATAFORMA CX-11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA, se ha
diseado una encuesta de satisfaccin, la cual nos servir para su aplicacin de
mejora en futuros proyectos.
Pueden ingresar a la encuesta en el link a continuacin:
http:// www.bpz-ep-rrhh.com/encuesta -satisfaccion-del-cliente-stakeholderinterno1.php
Instrucciones: Deben ingresar sus datos, completar la encuesta que cuenta con
dos pginas al finalizar la pregunta 18 de la segunda pgina aparecer un mensaje
de agradecimiento.
Los resultados de las encuestas sern manejados de forma interna y para fines
estadsticos.
Atentamente,
Revisin: 0
ENCUESTA INTERNA
DE SATISFACCION
Emisin: 25/01/10
Pgina: 1 de
PARA: PROYECTO
Proyecto:
Menos de 1 ao
Ms de 9 aos
Internet
Prensa o revistas
259
Contactos empresariales
Amistades
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
260
Considera que se dieron facilidades a las Contratistas para el desarrollo de su
9 trabajo?
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Porque?
Respuesta: (siendo 1-3 = regular a mal = no; 4-5= bien a excelente = si)
Porque?
261
16 Considera que se cumplieron las expectativas del Proyecto?
Si
No
Porque?
Si
No
Porque?
Si
No
Porque?
Anlisis de resultados:
Segn las respuestas obtenidas por todos nuestros stakeholders internos, y para el
caso del tipo de encuesta utilizada realizaremos el siguiente anlisis:
De la pregunta 1 a la 4, se realizo una encuesta informativa para saber el rea
desde la cual nuestro stakeholder se desarrollo y como fue su experiencia.
Cabe tambin resaltar que para poder obtener los resultados del personal que se
encuentra en mar, fue ms difcil ya que se tuvo que insistir en el envi de la
informacin, la cual se tuvo de regreso 2 semanas despus.
262
Figura 13.4: Grafico de barras - Anlisis de encuestas de Satisfaccin..
Segn las respuestas obtenidas, se tiene una gran mayora en respuestas positivas
sobre la gestin, organizacin, planificacin, y desarrollo del Proyecto.
Sobre las justificaciones obtenidas a la pregunta porque?, BPZ se reserva el
derecho de guardar la informacin obtenida para su banco de informacin y su
aplicacin en sus prximos Proyectos.
Estimados Seores,
Ya que nos encontramos en Cierre del Proyecto DISEO, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN MARCHA DE GASODUCTO PARA TRANSPORTE DE GAS DESDE
PLATF. CX-11 HASTA TERMOELCTRICA NUEVA ESPERANZA, se ha diseado
una encuesta de satisfaccin, la cual nos servir para su aplicacin de mejora en
futuros proyectos.
http://www.bpz-ep-rrhh.com/encuesta-satisfaccion-del-cliente-stakeholderexterno1.php
263
Instrucciones: Deben ingresar sus datos, completar la encuesta que cuenta con
dos pginas al finalizar la pregunta 18 de la segunda pgina aparecer un mensaje
de agradecimiento.
Los resultados de las encuestas sern manejados de forma interna y para fines
estadsticos.
Atentamente,
ENCUESTA DE Revisin: 0
SATISFACCION
PROVEEDORES Emisin:
25/01/10
Pgina: 1 de
PARA: CONTRATISTAS
Proyecto:
264
ESPERANZA
Menos de 1 ao
Ms de 9 aos
Internet
Prensa o revistas
Contactos empresariales
Amistades
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
Si
No
Porque?
265
Si
No
Porque?
Si
No
Si
No
8 Considera que le dieron a conocer correctamente el alcance sobre los trabajos a realizar?
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
266
13 Considera que la supervisin hacia sus trabajos fue justa?
Si
No
Si
No
Porque?
De una escala de 1-5 como valorara el xito del Proyecto? (1-3 = regular = no; 4-5 =
15 optimo = si)
Respuesta:
Porque?
Si
No
Porque?
Si
No
Porque?
Si
No
Porque?
267
Anlisis de resultados:
Segn las respuestas obtenidas por todos nuestros Stakeholders Externos, que
vienen a ser conformados por: los Proveedores, Entidades del Estado, Poblacin
beneficiada de Nueva Esperanza, Medios de Prensa y Subcontratistas, podemos hacer
el siguiente anlisis:
De la pregunta 1 a la 3, se realizo una encuesta informativa para saber desde
cundo es que estn en contacto con nosotros, como se entero de BPZ E&P como
empresa y el grado de satisfaccin. Estas respuestas nos permiten obtener un plus para
los siguientes contactos que hagamos en el futuro. No se tuvo mayores problemas con
el llenado de encuestas, salvo el caso de las entidades del Estado que por el mismo
hecho de tener un horario muy apretado, es que se tuvo que ser persistente y llegar con
la persona encargada para el llenado de la encuesta. A partir de la respuesta 4 es que
analizamos nuestros resultados.
Segn las respuestas obtenidas, se tiene una gran mayora en respuestas positivas
sobre la gestin, organizacin, planificacin, y desarrollo del Proyecto, con nuestros
Stakeholders Externos.
268
De la misma forma, sobre las justificaciones obtenidas a la pregunta porque?,
BPZ se reserva el derecho de guardar la informacin obtenida para su banco de
informacin y su aplicacin en sus prximos Proyectos.
Como comentario final, se puede decir que durante el Proyecto se tuvo bastante
colaboracin y asistencia tanto del personal propio de BPZ E&P como de los
proveedores, subcontratistas y del Pueblo de Nueva Esperanza.
269
Esta celebracin ser en Piura, en el lugar de la Obra, realizndose en dos partes,
la primera parte ser una visita guiada al lugar de la obra y la segunda parte ser por la
noche en el Hotel Costa del Sol, donde como parte principal ser el discurso del
Sponsor del Proyecto y del Gerente General de BPZ, quienes agradecern la
colaboracin de todo el equipo del Proyecto. Posterior a esto una cena.
270
Plan de Seguridad y Salud Ambiental.
Informe Mensual de Avance.
Memoria.
Pliego de condiciones.
Presupuestos.
Disposiciones legales y normas aplicadas.
Bibliografa.
Definiciones y abreviaturas.
Requisitos de diseo.
Anlisis de soluciones.
Bitcora del proyecto.
Documentos de aceptacin de entregables.
Actas de entregas parciales.
Acta de cierre de contrato.
Documentos de confidencialidad.
Oportunidades de mejora.
Lecciones aprendidas.
Dentro de la documentacin entregada por el contratista como resultado del
mismo se tiene la siguiente:
Planos us built.
Resultados de las pruebas.
Resultados finales del producto y del proyecto.
Documentacin de instalaciones.
Manuales de operacin.
Plan de formacin.
Plan de Capacitacin.
Solicitudes de cambios.
Actas de entregas parciales.
Registro de incidencias.
271
Adems de facturas, sustentacin de pagos, rdenes de compra y servicio,
informes a la Supervisin, y acuerdos tomados. Esta informacin ser integrada y
formalmente entregada al rea respectiva.
272
Programacin.
Compras.
Ingeniera del proyecto.
Ejecucin del proyecto.
Comisionamiento y puesta en servicio.
Cierre del proyecto.
273
mismo. Se debi prever las dificultades que hubo
en la obtencin del derecho de va a causa
de las invasiones ilegales de los
pobladores de la zona.
13.6.1.3. Programacin
13.6.1.4. Compras
274
ya que se tuvieron problemas durante la
etapa de ejecucin y montaje de los
mismos.
275
el mtodo de valor ganado.
276
13.6.2. Planes Tcticos
Se detallan los planes tcticos para algunas de las lecciones aprendidas detalladas
anteriormente.
Fase: Compras
Plan de comunicacin.
277
compra de las tierras por donde pasa el mismo
ya que luego el costo ser mucho mayor.
El PMBOK es una gua que recoge las mejores prcticas que aplican a la
mayora de los proyectos la mayor parte del tiempo. No es una
metodologa, su enfoque est en el qu se hace cuando se gestiona un
proyecto y no en el cmo se gestiona el proyecto, las metodologas estn
ms prximas al cmo. Esta gua presenta una alternativa de
seguimiento y control desde el inicio de la concepcin del proyecto hasta
su cierre, su ventaja radica en la organizacin de tal manera que al
desarrollarlo se vuelve plan realista y alcanzable tanto en costo, tiempo,
alcance, calidad, satisfaccin del cliente y reduciendo los riesgos
identificados.
280
generar sobrecostos adems de lucros cesantes por no venta de gas a la
Planta Termoelctrica.
Se debe especificar con bastante detalle el tipo de contrato a usar en el
EPC y especificar bien las libertades y restricciones del Contratista, de
sta maneja BPZ podr ejercer mayor control sobre el proyecto y el
contratista y cualquier otro punto que se especifique en el contrato.
Para este tipo de proyectos es necesario establecer un control de calidad de
alto nivel que cumpla las exigencias nacionales e internacionales de este
tipo de proyecto y de negocio.
La identificacin de los stakeholders en este tipo de proyectos es
relevante, la idea es identificar quienes se vern impactados y cules
pueden impactar a la organizacin. La importancia de la identificacin
radica en el carcter dinmico de los stakeholders en este tipo de negocio,
por lo que se hace necesario un proceso de identificacin claro y con una
metodolgica definida.
El rea de Relaciones Comunitarias debe mantener una comunicacin
constante con la poblacin cercana a la Quebrada Charn para mantenerlos
informados de las actividades, impactos y beneficios del Proyecto.
Asimismo esta cercana a la poblacin debe servir para alertar sobre
probables invasiones de terrenos por la ruta del tramo de gasoducto que
pasa enterrado, ya que por experiencias recientes en el Pas, el tema social
es un punto muy delicado a tener en cuenta y podra tener impacto
negativo en el Proyecto.
Presentar los Estudios con la debida anticipacin, ya que la aprobacin por
el gobierno peruano toma ms tiempo que la Planificacin y Ejecucin del
proyecto.
La importancia de elaborar programas de capacitacin y entrenamiento a
todo nivel, antes del arranque y puesta en marcha del proceso, con el fin
de que puedan responder en caso de problemas durante la operacin y el
mantenimiento despus de la entrega formal del proyecto.
281
15.2. Del Estudio
Utilizar un sistema de gestin de proyectos debido a la envergadura de
proyectos como ste ayudar a terminar el proyecto con xito.
El riesgo es parte de todo negocio y por ende parte de los proyectos por lo
que se debe hacer un abordaje oportuno para evadir los problemas en
forma anticipada, para ello, los Riesgos se deben Identificar, Evaluar,
Priorizar y luego preparar los planes de accin que se van a seguir para
evitar que el riesgo se materialice, y de manera complementaria el plan de
contingencia en el caso que el riesgo se produzca, el costo de la
implementacin de los Planes de Contingencia debe ser siempre
considerado en el Presupuesto del Proyecto.
282
CONTRATISTA O PROVEEDOR: La persona que celebra contratos en cuyo
alcance se incluye el suministro de los compresores reciprocantes y todos sus
servicios y accesorios, y es responsable de hacer cumplir todas las obligaciones
del fabricante.
DERECHO DE VA: Es la franja de terreno donde se alojan los ductos,
requerida para la construccin, operacin, mantenimiento e inspeccin de los
sistemas para el transporte y distribucin de hidrocarburos.
DGH: Direccin General de Hidrocarburos.
DICAPI: Direccin de Capitanas y Puertos.
DGAAE: Direccin General de Asuntos Ambientales y Energticos.
EIA: Estudio de Impacto Ambiental.
ENTREGABLE: se producen como salidas de los procesos ejecutados.
EXPLORACIN: Implica la bsqueda de yacimientos petrolferos, as como el
uso de tcnicas geolgicas de campo y de laboratorio con el fin de probar y
calcular sus posibles reservas.
EPC (Engineering, Procurement and Construction): Ingeniera, adquisiciones
y construccin. Sistema de contratacin el cual implica dar el desarrollo de estas
etapas a una sola empresa responsable.
GASODUCTO: Tubera que sirve para transportar gases combustibles a gran
escala. Es muy importante su funcin en la actividad econmica actual.
GN: Gas natural, mezcla de hidrocarburos en estado gaseoso, predominantemente
compuesto por metano, puede presentarse en un estado natural como gas natural
asociado o gas natural no asociado.
GNL: Gas natural licuado, proveniente del proceso de condensacin del gas.
LA EXPLOTACIN O PRODUCCIN: Permite obtener el petrleo crudo, es
decir, sin procesar. Abarca la operacin de los campos localizados, la perforacin
de los pozos, la preparacin de tuberas y centros de acopio y el manejo de
oleoductos, entre otros procesos.
LAY OUT: plano de distribucin general.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Actividades llevadas a cabo a intervalos
predeterminados o de acuerdo a criterios prescritos o como una recomendacin
provenida del resultado de una actividad predictiva, para reducir la probabilidad
283
de falla o la degradacin del funcionamiento por debajo de los lmites aceptables
de operacin, seguridad y diseo de un ducto, componente o accesorio.
MEDIDOR PLACA DE ORIFICO: Se encuentran dentro de la tubera, se
integran por el orificio y la placa de orificio, que consiste en una placa delgada y
plana de acero con una perforacin circular que guarda diferentes posiciones en
relacin con el centro de la tubera, esta posicin puede ser concntrica,
excntrica o segmentada.
MMSCFD: Millones de pies cbicos por da, medida usada para la produccin de
gas.
OFFSHORE: Deriva de la actividad realizada fuera de tierra. Dentro del
Proyecto, actividad realizada en el mar.
ONSHORE: Deriva de la actividad realizada en tierra. Dentro del Proyecto,
actividad realizada en tierra.
OSINERGMIN: Organismo pblico encargado de la supervisin y fiscalizacin
del cumplimiento del presente Reglamento, de conformidad con el artculo 5 de la
Ley de creacin del OSINERGMIN, Ley N 26734, Ley Marco de los
Organismos Reguladores de la Inversin Privada en los Servicios Pblicos, Ley
N 27332, la Ley Complementaria de Fortalecimiento Institucional del Organismo
Supervisor de la Inversin en Energa y Minera (OSINERGMIN), Ley N 27699
y sus correspondientes normas reglamentarias, complementarias, modificatorias y
ampliatorias. De igual forma esta entidad est facultada para dictar las
disposiciones necesarias para el cumplimiento de esta norma dentro del mbito de
su competencia.
P&ID: Piping and Instrument Diagram (Diagrama de Instrumentacin y tubera).
PAQUETIZADO: Es un modulo que forma parte de un proceso.
PERPETRO: Es la empresa estatal de derecho privado del Sector de Energa y
Minas encargada de promover, negociar, celebrar y supervisar en su calidad de
Contratante, las actividades de Exploracin y Explotacin en el marco de los
contratos suscritos al amparo de la Ley N 26221 o los Decretos Leyes N 22774
y N 22775.
PLANTA TEG: Planta de deshidratadora con etilenglicol, la cual separa el agua
contenida en la corriente del gas por medio de un absorbente constituido
284
comnmente por un glicol, el cual se regenera. Estas plantas operan con una
condicin de presin mnima.
PLANTA DE FISCALIZACION DE GAS: Es el punto de recepcin en el cual
el cliente recibe el producto (gas natural) donde se mide el gas vendido para el
clculo de regalas por el Estado.
PMBOK: Project Management Book of Knowledge (Libro de Conocimientos
para Gestin de Proyectos).
PODER CALORFICO: Es la cantidad de calor que se emana durante el
proceso de combustin de un combustible determinado (gas, gasleo, etc.). En el
caso del gas se mide en BTU/Pie3 (British Thermal Unit por pie cubico).
PSIG (POUNDS SQUARE INCH GAGE): Libra por pulgada cuadrada de gas.
RASPA TUBO DE RECEPCIN Y/O LANZAMIENTO: Dispositivo
utilizado para fines de envo o recibo de diablos de inspeccin o limpieza interna
del ducto.
SCRUBBER: Recipiente a presin horizontal que captura los lquidos del gas
durante el proceso.
SLUG CATCHER: Nombre de una unidad de receptor de lquidos. Esta situado
entre la salida de la tubera y el equipo de procesamiento.
TUBERA: Componente tubular con diferentes componentes tales como:
vlvulas, bridas, accesorios, esprragos, dispositivos de seguridad o alivio, entre
otros, por medio del cual se transportan los hidrocarburos (Lquidos o Gases).
TUBERA ENTERRADO: Tubera terrestre que est alojado bajo la superficie
del suelo.
TUBERA DE TRANSPORTE: Es la tubera que conduce hidrocarburos en
una fase o multifases, entre estaciones y/o plantas para su proceso, traslado en el
que no se presenta ningn proceso fsico o qumico de los fluidos. Se consideran
ductos de transporte los que se encuentran dentro de estaciones de: bombeo,
compresin y almacenamiento.
VLVULA: Ensamblaje o dispositivo en forma de envolvente para tener presin,
conteniendo partes internas para la cambiar la cantidad del flujo del fluido de
proceso.
285
WBS (Work Break down Structure): Estructura de Desglose del Proyecto,
proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del Proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir.
286
Fuentes de
energa Positivo Negativo Interesante
petrleo de combustible sinttico.
Abastece a la mayora
de la poblacin e Fuente no renovable.
industrias de energa.
Prcticamente
Extremadamente radiactivo.
inagotable.
Fisin Posibilidad de reutilizar los
nuclear Otorga grandes Posibilidad de desastre desechos nucleares.
cantidades de energa. nuclear.
287
ANEXO 2. Grupos de procesos y reas de Conocimiento de la direccin de
Proyectos (PMBOK, 2008)
288
ANEXO 3. Planos de Ubicacin del Proyecto.
Ver Grfico en la parte posterior a esta hoja.
289
ANEXO 4. Costos Estimados Escenario 1: Tendido con Barcaza Mtodo S
8
PRESUPUESTO BASE
COSTO
GASODUCTO INSTALACIONES
ITEMS DESCRIPCIN DE TOTAL
LOS COMPONENTES DEL ESTIMADO
ESTIMADO ($) ESTIMADO ($)
COSTO ($)
1 ESTUDIOS DE INGENIERA
1 INGENIERA BSICA 0 178,000 178,000
2 ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL 300,000 100,000 400,000
3 INGENIERA DE DETALLE 500,000 100,000 600,000
4 CONSULTORA EXTERNA 50,000 50,000 100,000
5 PERMISOS Y LICENCIAS 50,000 50,000 100,000
SUBTOTAL
900,000 478,000 1,378,000
2 MATERIALES Y EQUIPO
TUBERA (VLVULAS ,
6 CONEXIONES, ETC) 3,200,000 0 3,200,000
LANZADOR DE RASPATUBOS -
7 PIG LAUNCHER 120,000 0 120,000
RECEPCTOR DE LANZATUBOS -
8 PIG TRAP 120,000 0 120,000
SISTEMA SCADA - CONTROL
9 SYSTEM 0 200,000 200,000
DETECTOR FUGAS - LEAK
10 DETECTION SYSTEM 900,000 0 900,000
11 INSTRUMENTACION 0 200,000 200,000
PLANTA DE TRATAMIENTO DE
12 GLYCOL - TEG UNIT 0 500,000 500,000
EQUIPOS FACILIDADES
PRODUCCION -FACILITIES
13 EQUIPMENT 0 1,000,000 1,000,000
SISTEMA DE GENERACION -
14 POWER SYSTEM 0 100,000 100,000
ESTACION DE CONTROL -
15 CONTROL STATION BUILDING 0 200,000 200,000
SISTEMA PROTECCION
CATODICO -CORROSION
16 PROTECCION 250,000 250,000
SUBTOTAL
4,590,000 2,200,000 6,790,000
3 MANO DE OBRA -LABOR
ACONDICIONAMIENTO
BARCAZA - UPGRADE DON
17 FERNANDO 3,751,300 0 3,751,300
FABRICACION DE CONEXIONES
18 - PIPING FABRICATION 975,550 400,000 1,375,550
INSTALACION CONEXIONES -
19 PIPING INSTALLATION 0 500,000 500,000
20 OBRAS CIVILES - CIVIL WORK 200,000 800,000 1,000,000
FACILITIES OFFSHORE &
21 ONSHORE INSTALLATION 0 150,000 150,000
INSTALACIONES ELECTRO
22 MECANICAS 0 200,000 200,000
290
SISTEMAS DE CONTROL -
CONTROL STATION
23 INSTALLATION 0 100,000 100,000
PRECOM - COMISIONAMIENTO -
24 ARRANQUE 50,000 150,000 200,000
SUBTOTAL
4,976,850 2,300,000 7,276,850
4 TRANSPORTE Y DESADUANAJE
25 TUBERIAS GASODUCTO 1,040,000 0 1,040,000
26 EQUIPOS 0 100,000 100,000
27 DESADUANAJE TUBERIAS 669,600 0 669,600
28 DESADUANAJES EQUIPOS 0 837,000 837,000
SUBTOTAL
1,709,600 937,000 2,646,600
5 GESTIN
GESTIN Y GERENCIA EPC 15%
29 CONTRATISTA 1,826,468 887,250 2,713,718
30 UTILIDADES 10% CONTRATISTA 1,217,645 591,500 1,809,145
31 GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ 1,200,000 0 1,200,000
32 CONCURSO PBLICO 5,000 0 5,000
SUBTOTAL
4,249,113 1,478,750 5,727,863
COSTO TOTAL ESTIMADO
16,425,563 7,393,750 23,819,313
Contingencia 15 %
2,463,834 1,109,063 3,572,897
GRAN TOTAL
18,889,397 8,502,813 27,392,209
Reservas de Gestin 30 %
5,666,819 2,550,844 8,217,663
TOTAL
24,556,216 11,053,656 35,609,872
291
ANEXO 5. Flujo de caja Escenario 1: Tendido con Barcaza Mtodo S 8
Flujo de caja 10 primeros aos:
Flujo de Inversiones AO 0
Activos Depreciables
(6,790,000)
Otras Inversiones
(14,474,347)
Gestin y Gerencia
(5,727,863)
Ventas - - 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos - - (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
Regalas - (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
Utilidad antes de
Impuestos - 18,601,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076
Impuesto (30%) - (5,580,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad Neta - 13,021,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Flujo Econmico
Flujo Econmico (26,992,209) - 11,503,162 11,563,162 11,563,162 11,563,162 11,563,162 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
292
Fuente: Elaboracin previa.
Ventas 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
Depreciacin - - - - - - - - - -
Regalas (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
Utilidad antes de
Impuestos 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076
Impuesto (30%) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad Neta 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Flujo Econmico
Depreciacin - - - - - - - - - -
Flujo Econmico 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
293
ANEXO 6. Costos Estimados Escenario 2: Tendido por el mtodo de arrastre y
boyantes.
INSTALACIONE COSTO
GASODUCTO
DESCRIPCIN DE S TOTAL
item ESTIMADO
ESTIMADO ($) ESTIMADO ($)
s LOS COMPONENTES DEL COSTO ($)
1 ESTUDIOS DE INGENIERA
1 INGENIERIA BASICA 0 178,000 178,000
2 ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL 300,000 100,000 400,000
3 INGENIERIA DE DETALLE 800,000 200,000 1,000,000
4 CONSULTORIA EXTERNA 50,000 50,000 100,000
5 PERMISOS Y LICENCIAS 50,000 50,000 100,000
SUBTOTAL 1,200,000 578,000 1,778,000
2 MATERIALES Y EQUIPO
TUBERIA (VALVULAS ,
6 CONEXIONES, ETC) 3,200,000 0 3,200,000
LANZADOR DE RASPATUBOS -
7 PIG LAUNCHER 120,000 0 120,000
RECEPCTOR DE LANZATUBOS -
8 PIG TRAP 120,000 0 120,000
SISTEMA SCADA - CONTROL
9 SYSTEM 0 200,000 200,000
1 DETECTOR FUGAS - LEAK
0 DETECTION SYSTEM 900,000 0 900,000
1
1 INSTRUMENTACION 0 200,000 200,000
1 PLANTA DE TRATAMIENTO DE
2 GLYCOL - TEG UNIT 0 500,000 500,000
EQUIPOS FACILIDADES
1 PRODUCCION -FACILITIES
3 EQUIPMENT 0 1,000,000 1,000,000
1 SISTEMA DE GENERACION -
4 POWER SYSTEM 0 100,000 100,000
1 ESTACION DE CONTROL -
5 CONTROL STATION BUILDING 0 200,000 200,000
SISTEMA PROTECCION
1 CATODICO -CORROSION
6 PROTECCION 250,000 250,000
SUBTOTAL 4,590,000 2,200,000 6,790,000
3 MANO DE OBRA -LABOR
1 ACONDICIONAMIENTO BARCAZA
7 - UPGRADE DON FERNANDO 600,000 0 600,000
1 FABRICACION DE CONEXIONES -
8 PIPING FABRICATION 975,550 400,000 1,375,550
1 INSTALACION CONEXIONES -
9 PIPING INSTALLATION 0 500,000 500,000
2
0 OBRAS CIVILES - CIVIL WORK 200,000 800,000 1,000,000
2 FACILITIES OFFSHORE &
1 ONSHORE INSTALLATION 0 150,000 150,000
2 INSTALACIONES ELECTRO
2 MECANICAS 0 200,000 200,000
2 SISTEMAS DE CONTROL - 0 100,000 100,000
295
3 CONTROL STATION
INSTALLATION
2 PRECOM - COMISIONAMIENTO -
4 ARRANQUE 50,000 150,000 200,000
SUBTOTAL 1,825,550 2,300,000 4,125,550
4 TRANSPORTE Y DESADUANAJE
2
5 TUBERIAS GASODUCTO 1,040,000 0 1,040,000
2
6 EQUIPOS 0 100,000 100,000
2
7 DESADUANAJE TUBERIAS 669,600 0 669,600
2
8 DESADUANAJES EQUIPOS 0 837,000 837,000
SUBTOTAL 1,709,600 937,000 2,646,600
5 GESTIN
2
9 GESTIN Y GERENCIA EPC 15% 1,398,773 902,250 2,301,023
3
0 UTILIDADES 10% 932,515 601,500 1,534,015
3
1 GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ 1,200,000 0 1,200,000
3
2 CONCURSO PBLICO 5,000 0 5,000
SUBTOTAL 3,536,288 1,503,750 5,040,038
COSTO TOTAL ESTIMADO 12,861,438 7,518,750 20,380,188
Contingencia 15 % 1,929,216 1,127,813 3,057,028
GRAN TOTAL 14,790,653 8,646,563 23,437,216
Reservas de Gestin 30 % 4,437,196 2,593,969 7,031,165
TOTAL 19,227,849 11,240,531 30,468,380
296
ANEXO 7. Flujo de caja Escenario 2: Tendido por el mtodo de arrastre y boyantes 8
Flujo de caja 10 primeros aos:
Flujo de Inversiones AO 0
Activos Depreciables
(6,790,000)
Otras Inversiones
(11,207,178)
Gestin y Gerencia
(5,040,038)
Ventas - - 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos - - (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
Regalas (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
Utilidad antes de
Impuestos - 15,565,660 15,765,660 15,765,660 15,765,660 15,765,660 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076
Impuesto(30%) - (4,669,698) (4,729,698) (4,729,698) (4,729,698) (4,729,698) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad Neta - 10,895,962 11,035,962 11,035,962 11,035,962 11,035,962 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Flujo Econmico
Flujo Econmico (23,037,216) - 12,413,962 12,353,962 12,353,962 12,353,962 12,353,962 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
297
Fuente: Elaboracin previa.
Ventas 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
Depreciacin - - - - - - - - - -
Regalas (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
Utilidad antes de
Impuestos 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076
Impuesto (30%) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad Neta 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Flujo Econmico
Depreciacin - - - - - - - - - -
Flujo Econmico 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Fuente: Elaboracin previa.
298
ANEXO 8. Costos Estimados Escenario 1: Tendido con Barcaza Mtodo S
8, considerando como monto de contingencia el plan de respuesta al riesgo
valorizado.
DESCRIPCIN DE GASODUCTO INSTALACIONES COSTO TOTAL
LOS COMPONENTES DEL
ESTIMADO ($) ESTIMADO ($) ESTIMADO ($)
items COSTO
1 ESTUDIOS DE INGENIERA
1 INGENIERIA BASICA 0 178,000 178,000
2 ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL 300,000 100,000 400,000
3 INGENIERIA DE DETALLE 500,000 100,000 600,000
4 CONSULTORIA EXTERNA 50,000 50,000 100,000
5 PERMISOS Y LICENCIAS 50,000 50,000 100,000
SUBTOTAL $ 900,000 $ 478,000 $ 1,378,000
2 MATERIALES Y EQUIPO
TUBERIA (VALVULAS ,
6 CONEXIONES, ETC) 3,200,000 0 3,200,000
LANZADOR DE RASPATUBOS -
7 PIG LAUNCHER 120,000 0 120,000
RECEPCTOR DE LANZATUBOS -
8 PIG TRAP 120,000 0 120,000
SISTEMA SCADA - CONTROL
9 SYSTEM 0 200,000 200,000
DETECTOR FUGAS - LEAK
10 DETECTION SYSTEM 900,000 0 900,000
11 INSTRUMENTACION 0 200,000 200,000
PLANTA DE TRATAMIENTO DE
12 GLYCOL - TEG UNIT 0 500,000 500,000
EQUIPOS FACILIDADES
PRODUCCION -FACILITIES
13 EQUIPMENT 0 1,000,000 1,000,000
SISTEMA DE GENERACION -
14 POWER SYSTEM 0 100,000 100,000
ESTACION DE CONTROL -
15 CONTROL STATION BUILDING 0 200,000 200,000
SISTEMA PROTECCION
CATODICO -CORROSION
16 PROTECCION 250,000 250,000
SUBTOTAL $ 4,590,000 $ 2,200,000 $ 6,790,000
3 MANO DE OBRA -LABOR
ACONDICIONAMIENTO
BARCAZA - UPGRADE DON
17 FERNANDO 3,751,300 0 3,751,300
FABRICACION DE CONEXIONES
18 - PIPING FABRICATION 975,550 400,000 1,375,550
INSTALACION CONEXIONES -
19 PIPING INSTALLATION 0 500,000 500,000
20 OBRAS CIVILES - CIVIL WORK 200,000 800,000 1,000,000
FACILITIES OFFSHORE &
21 ONSHORE INSTALLATION 0 150,000 150,000
INSTALACIONES ELECTRO
22 MECANICAS 0 200,000 200,000
SISTEMAS DE CONTROL -
23 CONTROL STATION 0 100,000 100,000
299
INSTALLATION
PRECOM - COMISIONAMIENTO -
24 ARRANQUE 50,000 150,000 200,000
SUBTOTAL $ 4,976,850 $ 2,300,000 $ 7,276,850
TRANSPORTE Y
4 DESADUANAJE
25 TUBERIAS GASODUCTO 1,040,000 0 1,040,000
26 EQUIPOS 0 100,000 100,000
27 DESADUANAJE TUBERIAS 669,600 0 669,600
28 DESADUANAJES EQUIPOS 0 837,000 837,000
SUBTOTAL $ 1,709,600 $ 937,000 $ 2,646,600
5 GESTIN
GESTIN Y GERENCIA EPC 15%
29 CONTRATISTA 1,826,468 887,250 2,713,718
30 UTILIDADES 10% CONTRATISTA 1,217,645 591,500 1,809,145
31 GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ 1,200,000 0 1,200,000
32 CONCURSO PBLICO 5,000 0 5,000
SUBTOTAL $ 4,249,113 $ 1,478,750 $ 5,727,863
COSTO ESTIMADO TOTAL $ 16,425,563 $ 7,393,750 $ 23,819,313
CONTINGENCIA 28 % $ 4,599,158 $ 2,070,250 $ 6,669,408
GRAN TOTAL $ 21,024,720 $ 9,464,000 $ 30,488,720
RESERVAS DE GESTIN 30 % $ 6,307,416 $ 2,839,200 $ 9,146,616
TOTAL $ 27,332,136 $ 12,303,200 $ 39,635,336
Fuente: Elaboracin propia.
300
ANEXO 9. Flujo de caja Escenario 1: Tendido con Barcaza Mtodo S 8, considerando como monto de contingencia el plan de
respuesta al riesgo valorizado.
Flujo de caja 10 primeros aos:
Flujo de Inversiones AO 0
Activos Depreciables
(6,790,000)
Otras Inversiones
(17,570,858)
Gestin y Gerencia
(5,727,863)
(30,088,720
TOTAL (US$) )
Flujo de
Operaciones AO 0 AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5 AO 6 AO 7 AO 8 AO 9 AO 10
Ventas - - 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos - - (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
Regalas - (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
Utilidad antes de 21,578,07
Impuestos - 18,601,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 21,578,076 6 21,578,076 21,578,076
Impuesto (30%) - (5,580,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad Neta - 13,021,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Flujo Econmico
302
ANEXO 10. Diagrama de Generacin de Requerimientos y rdenes de compra
-Capacitar al responsable
Area Solicitante
Correccin y
revisin de RQ
Generacin del RQ
(con las aprobaciones Envio de RQ al
correspondientes) A.C. Asignado
(1,2,3)
RQ (indicando AFE,
CeCo/Cta. contable
y/o Otros)
Consolidacin
Validar Alocacin Es vlido el Asignacin de A.C. enva el RQ a Consolidacin de reportes de
Si B
Cost Control
No
Actualizacin de
Generacin de la
ordenes de compra
orden de Compra B
y/o servicios en
Compras
(4)
archivo compartido
Envo de Orden de
Orden de Compra
Compra al
Proveedor
(1) Cada rea tendr que asumir en su CeCo, los gastos que no pertenezcan a los Hoteles Costa Azul y Murique, los cuales estn presupuestados en el rea de Logstica como tambin cada rea tendr que
asumir en su CeCo el alquiler y/o gastos de movilizacin adicionales ofrecidos y presupuestados en el CeCo de Logstica.
(2) Los RQs generados en reas distintas a las que van a ser cargados , deben de tener la aprobacin del responsable del rea a la cual va a ser cargada.
Nota: El procedimiento de Pasajes sigue siendo similar a como se viene trabajando.
(3) Los RQs generados con un valor mayor a USD 10K deberan tener el visto bueno del Gerente de Campo.
(4) Se debe generar una orden de compra o Servicio por cada RQ emitida, como tambin el proveedor debe emitir una factura por cada Orden de compra o Servicio emitida.
303
ANEXO 11. EDT - Vista con ndices Detallada
b) Estudios
304
d) Compra y transporte de Materiales, Construccin e Instalacin.
305
ANEXO 12. Cronograma lnea base.
Ver en la parte posterior a esta hoja.
306
ANEXO 13. Ruta Crtica del proyecto.
Ver en la parte posterior a esta hoja
307
ANEXO 14: Normas y estndares de calidad a utilizar.
Nombre de Descripcin
Norma
ABS Class rules Normas para la Construccin y la de Clasificacin recipientes de
acero.
Normas para Instalaciones de Clasificacin en Instalaciones Costa
Afuera.
Gua para la Construccin y Equipamiento de Clasificacin en
Instalaciones Costa Afuera.
Regulaciones Cdigo para la construccin y el equipo de unidades mviles de
IMO perforacin mar adentro, 1989 + enmiendas de 1991 (Cdigo
MODU).
Convenio Internacional sobre Lneas de Carga 1966.
MARPOL 1973 Inclusin del Protocolo de 1978, edicin 1997 + modificacin de
1999.
OCIMF Donde sea Aplicable.
NFPA Donde sea Aplicable.
SOLAS 1974 Seguridad Vida humana en el mar.
AISC S335 Especificaciones para los edificios de acero estructural diseo por
esfuerzos permisibles y diseo de plstico con Comentario.
AWS D1.1 Estructurales de soldadura siderurgia dcimo quinta edicin.
ASCE 7 Cargas de Diseo Mnimas para Edificios y Otras Estructuras.
ASHRAE 62 Ventilacin para la Calidad de aire interior aceptable.
ANSI A10.4- Requisitos de seguridad para personal de montacargas y elevadores
1990 empleados para la construccin y demolicin.
API 2C Especificaciones para gras martimas.
API SPEC 12J Especificaciones para el aceite y los separadores de gas sptima
edicin.
API RP 14C Prctica recomendada para el anlisis, diseo, instalacin y pruebas
de sistemas bsicos de la superficie de seguridad para plataformas
de produccin costa afuera quinta edicin, Errata 1994.
API RP 14E Prctica recomendada para el diseo e instalacin de sistemas de
produccin de tuberas costa afuera Plataforma quinta edicin.
API RP 14F Prctica recomendada para el diseo e instalacin de sistemas
elctricos para la edicin de plataformas en alta mar tercera
produccin.
API RP 14G Prctica recomendada para la Prevencin y Control de Incendios en
las plataformas de produccin costa afuera de tipo abierto.
API 14J Diseo y anlisis de riesgos para las instalaciones de produccin en
el exterior.
API RP 500 Prcticas maestras recomendadas para la clasificacin de
emplazamientos de Instalaciones Elctricas en Instalaciones
petrolferas Primera Edicin (Sustituye RP 500A, 500B RP, RP 500
308
C).
API 505 Prcticas maestras recomendadas para la Clasificacin de los
lugares para instalaciones elctricas en instalaciones petroleras
clasificados como Clase I, Zona 0, y la Zona 2.
API RP 520 PT Dimensionamiento, seleccin e instalacin de dispositivos para
I aliviar la presin en las refineras Parte I - Los tamaos y la
seleccin de la sexta edicin, Errata 1994.
API RP 520 PT Dimensionamiento, seleccin e instalacin de los dispositivos de
II alivio de presin en la parte refineras II Instalacin, cuarta
edicin.
API RP 521 Gua para aliviar la presin y la despresurizacin de los sistemas,
cuarta edicin.
ASTM A6/A6M Especificacin Estndar de Requisitos Generales para Laminas
Estructuras de Acero, Placas, Formas, y lminas de acero.
ASTM A123 Especificacin estndar para zinc (galvanizado en caliente)
REV A Recubrimientos de productos de hierro y acero (AASHTO M111).
ASTM Especificacin estndar para recubrimiento de zinc (por inmersin
A153/A153M en caliente) sobre hierro y acero de hardware (AASHTO No.
M232).
ASME IN III-1- Interpretacin III-1-92-67. Todas las secciones del Cdigo de
92-67 Calderas y recipientes a presin; requisitos obligatorios,
prohibiciones especficas, y no obligatorios de orientacin para las
actividades de construccin (todas las ediciones y adiciones).
ASME SEC I BPVC SECCIN I Normas para la Construccin del Poder
Calderas Addenda - 1995; Addenda - 1996, intercaladas (calderas y
recipientes a presin Cdigos).
ASME SEC II BPVC Seccin II Materiales Parte A - Especificaciones Material
A Ferroso Addenda - 1995; Addenda - 1996, intercaladas (calderas y
recipientes a presin Cdigos).
ASME SEC II Especificacin para el examen de ultrasonido de piezas forjadas de
A SA-388/SA- acero ASTM A 388 Pesado / A 388m-91 (calderas y recipientes a
388M presin Cdigos).
ASME SEC II Especificacin para el examen Directo del haz ultrasnico de placas
A SA-578/SA- de acero normal y vestidos para Aplicaciones Especiales ASTM A
578M 578 / A 578m-92 (calderas y recipientes a presin Cdigos).
ASME SEC II Orientacin sobre la Aprobacin de Nuevos Materiales En el marco
D APPENDIX 5 del Cdigo ASME para calderas y recipientes a presin.
ASME SEC BPVC Seccin VIII Normas para la Construccin de Recipientes a
VIII DIVISION Presin DIVISIN 1 No intercaladas (Cdigos calderas y
1 recipientes a presin).
ASME SEC Aprobacin de Nuevos Materiales En el marco del Cdigo ASME
VIII D1 NMA para calderas y recipientes a presin.
APP B
ASME SEC La aprobacin no obligatoria de nuevos materiales bajo el Cdigo
VIII D2 NMA ASME para calderas y recipientes a presin.
APP F
309
ASME B16.47 Longitud y dimetros de bridas de acero NPS 26 hasta NPS 60.
ASME B16.48 Bridas y Conexiones de tuberas con bridas NPS 1 / 2 hasta NPS 24.
ASME B16.5 Espacio de acero forrado.
ASME B31.1 Las tuberas de alimentacin.
ASME B31.3 Proceso de tuberas.
ASME B31.8 Sistemas de distribucin de tuberas de transporte de gas
AGA Standard Medicin de Gas por mltiples rutas medidores ultrasnicos.
No. 9
SSPC SP 1 Limpieza con disolventes. (manual de pintado para estructuras de
acero, captulo 2 -. Especificaciones de la preparacin de
superficies).
SSPC SP 6 Manual de pintado para estructuras de acero, Especificaciones de
preparacin de superficies con arenado.
NACE RP0169 Control de corrosin externa en sistemas de tuberas metlicas
enterradas y sumergidas.
Fuente: Elaboracin propia.
310
ANEXO 15. Formato de aceptacin de pruebas y entregables.
311
ANEXO 16. Cronograma del Proyecto al 30/11/11.
Ver en la parte posterior a esta hoja
312
ANEXO 17. Listado de Codificacin de documentos.
DESCRIPCION DEL COD. COD.
CODIFICACION DEL PLAN NOMBRE
PLAN FORMATOS DOCUMENTOS
Plan Gestin del
PG-CR-FT-001
cronograma 10001-BPZ-LI-PG-CR-001 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
PG-CR-FT-002 DIAGRAMACIN POR PROCEDENCIA (PDM)
PG-CR-FT-003 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
PG-CR-FT-004 CRONOGRAMA DEL HITOS
PG-CR-FT-005 CONTROL DEL CRONOGRAMA
313
PG-CC-DC-012 INSPECCION DE BOMBAS
PG-CC-DC-013 INSPECCION INTERCAMBIADOR
PG-CC-DC-014 INSPECCIONES VISUALES
PG-CC-DC-015 PREPARACION DATA
PG-CC-FT-002 ESTADO INSPECCION ESPARRAGOS
PG-CC-DC-016 IDENTIFICACION MATERIALES
PG-CC-DC-017 TRAZABILIDAD DE PRODUCTO
PG-CC-FT-003 TRAZABILIDAD MATERIALES
PG-CC-FT-004 CONTROL PRODUCTOS
PG-CC-FT-005 MANIPULACION
PG-CC-FT-006 RECEPCION MATERIALES
PG-CC-DC-018 EMBALAJE
PG-CC-FT-007 CONTROL DE EQUIPOS
PG-CC-FT-008 NO CONFORMIDADES
PG-CC-FT-009 ACCION CORRECTIVA
PG-CC-FT-010 CONTROL DE REGISTROS
Plan de Gestin en 10001-BPZ-LI-PG-MP-004
Mejora de Procesos
Plan Gestin de
PG-CA-FT-001
Cambios 10001-BPZ-LI-PG-CA-005 REGISTRO DE SOLICITUD DEL CAMBIO
PG-CA-FT-002 FORMATO DE SOLICITUD DEL CAMBIO
PG-CA-DC-001 PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO
Plan Gestin Recursos
PG-PG-RH-001 PG-RH-DC-001
Humanos 10001-BPZ-LI-PG-RH-006
MATRIZ DE IDENTIFICACION
PG-CM-DC-001
Plan de Gestin de las 10001-BPZ-LI-PG-CM-007 STAKEHOLDERS
Comunicaciones PG-CM-DC-002 MATRIZ DE COMUNICACIONES
PG-CM-FT-001 FORMATO DE DIRECTORIO CONTACTOS
314
Plan de Gestin de la 10001-BPZ-LI-PG-CG-008
Configuracin
Plan de Gestin de
PG-GR-FT-001
Riesgos 10001-BPZ-LI-PG-GR-009 REGISTRO DE RIESGOS
PG-GR-FT-002 MATRIZ DE EVALUACION
PG-GR-FT-003 MATRIZ DE PRIORIZACION
PG-GR-DC-001
Plan de Gestin de
PG-GA-FT-001
Adquisiciones 10001-BPZ-LI-PG-AD-010 REQUERIMIENTO COMPRA
PG-GA-FT-002 ANALISIS DE PE COMPRA
PG-GA-FT-003 ORDEN DE COMPRA
PG-GA-FT-004 INFORME CONTROL DE CALIDAD
PG-GA-FT-005 PLANTILLA DE SEGUIMIENTO
PG-GA-FT-006 RECEPCION DE MATERIALES
315
ANEXO 18: Clusulas del Contrato
CLUSULAS CONTRATO
PRIMERA: ANTECEDENTES
SEGUNDA: OBJETO
TERCERA: CONTRAPRESTACIN
316
Queda expresamente convenido entre las partes que la contraprestacin pactada
cubre la mano de obra, planilla del personal que se requiera contratar, as como
los equipos que requiera para la ejecucin de la obra encomendada, segn el
siguiente detalle:
Queda entendido por las partes que las equipos y/o herramientas que sean
adquiridas para la ejecucin de la obra podrn ser adquiridas por EL
CONTRATISTA al finalizar la obra segn liquidacin efectuado y/o aprobadas
por ambas partes.
317
avance de obra, dentro de los siete das posteriores de presentado dicho documento,
previa aprobacin del responsable de obra.
QUINTA: PLAZO
El presente contrato concluir al vencimiento del plazo establecido por las partes
indicado en el prrafo anterior, sin que sea necesario aviso previo de ninguna de ellas,
sin embargo, en el eventual caso que EL CONTRATISTA no concluya los trabajos
que asume en virtud del presente contrato, a total satisfaccin de EL COMITENTE,
dentro del plazo antes indicado, ste se extender tanto tiempo como sea necesario, sin
perjuicio de lo dispuesto en la Clusula Dcimo Sexta del presente.
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4. Destinar o dedicar sus mejores recursos humanos (profesional, tcnico y obrero) e
infraestructura (materiales, equipos, maquinarias, herramientas, etc.), al eficiente y
diligente cumplimiento de sus obligaciones.
5. Queda totalmente entendido por las partes que ser de responsabilidad y costo de
EL CONTRATISTA la entrega al inicio de la obra, a todo el personal que sea
contratado por el mismo para la ejecucin de la obra, de todos los implementos de
Seguridad as como del uniforme requerido para el normal desarrollo de la obra, segn
diseo suministrado por EL COMITENTE.
6. Cumplir con las normas de seguridad propias del riesgo y condiciones peligrosas
de trabajo, debern presentar el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo tanto
de salud como de pensiones para el personal que laborar en LA OBRA, de lo
contrario no se les permitir el ingreso a LA OBRA.
7. Mantener sus equipos, maquinarias, herramientas, etc. en perfectas condiciones de
operatividad y/o funcionamiento.
8. Asumir la responsabilidad prevista en los artculos 1783 y 1784 del Cdigo Civil
que se pudiera derivar como consecuencia de los trabajos que se efecte. Esta
responsabilidad podr ser exigida por EL COMITENTE, sin perjuicio de lo
dispuesto en el segundo prrafo del artculo 1772 de dispositivo legal precitado.
9. No podr ceder, subcontratar o transmitir, por ningn motivo, la totalidad o parte
de los derechos y obligaciones derivadas de este contrato, sin la autorizacin previa y
por escrito de EL COMITENTE.
10. El CONTRATISTA debe mantener su zona de trabajo limpia, adems de
responsabilizarse por los trabajos terminados de otros Contratistas.
11. EL COMITENTE se reserva el derecho de solicitar el cambio de las obras
contratadas cuando a su slo juicio no cumplan con las caractersticas,
especificaciones tcnicas y/o planos o presenten fallas en la fabricacin, siendo la
reposicin total por cuenta de EL CONTRATISTA.
12. EL COMITENTE tendr el derecho de solicitar el cese inmediato del personal a
cargo de EL CONTRATISTA cuando a su juicio no demuestren niveles mnimos de
destreza en el trabajo o responsabilidad u honestidad en el desarrollo del mismo.
13. Comunicar a EL COMITENTE de cualquier discrepancia que pueda haber entre
los planos y especificaciones tcnicas, acatando lo que EL COMITENTE resuelva y
le comunique.
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14. Comunicar a EL COMITENTE sobre cualquier circunstancia o evento,
cualquiera que sea su origen, que pueda influir negativamente en el desarrollo de LA
OBRA y/o comprometa los plazos o la afecte tcnica o econmicamente.
15. Mantener durante la ejecucin de LA OBRA, a un representante a tiempo
completo con facultades suficientes para recibir y ejecutar con plena responsabilidad
cuantas rdenes e indicaciones le haga EL COMITENTE. Este representante no
podr reemplazarse durante el desarrollo de los trabajos, sin la autorizacin previa, de
EL COMITENTE.
16. Est obligado a presentar a la firma del presente contrato los siguientes
documentos: Copia del RUC actualizado de la empresa, constancia de verificacin
domiciliaria que emite la SUNAT, documentos que acrediten las facultades de
representacin del firmante del presente contrato; copia de la apertura de planilla de
pago visada por el Ministerio de Trabajo y acreditar la inscripcin en el Seguro
Complementario de Trabajo y riesgo de su personal que trabajar en LA OBRA as
como Seguros de Equipos que se utilicen en la ejecucin de los trabajos.
17. La aprobacin de las Valorizaciones estar condicionada a la presentacin de los
siguientes documentos: Copia de pago de leyes sociales, como son: Sistema Nacional
de Pensiones, Prestaciones de Salud, IES, SCTR Salud, SCTR Pensiones, AFP as
como Sencico y Conafovicer si fuera el caso, correspondiente a su personal, de lo
contrario EL COMITENTE se reserva el derecho de retener el pago de las
valorizaciones, y/o suspender su tramitacin y/o cancelar directamente los conceptos
antes sealados, descontando sus importes de las valorizaciones retenidas.
18. EL CONTRATISTA autoriza a EL COMITENTE a suspender el pago de la
contraprestacin en caso que los trabajos por su mala ejecucin, requieran de
reparaciones u obras adicionales o den lugar a accidentes en LA OBRA, inclusive los
de resultado fatales, efectuando el descuento correspondiente, para tal efecto EL
COMITENTE dirigir a EL CONTRATISTA una liquidacin en la que se
describirn los montos que han sido retenidos as como el concepto de las retenciones
y la documentacin que acredite dichos pagos.
19. El Contratista se compromete bajo su costo a tener a todo el personal que se
encuentre en obra con uniforme de acuerdo a diseo suministrado por EL
COMIENTE.
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20. Deber tomar permanentemente en la obra todas las precauciones necesarias para
evitar que se produzcan daos a terceros, originados por los trabajos, labores o
acciones que ejecute en virtud o como consecuencia emergente de las obras
contratadas.
21. Permitir a EL CONTRATISTA supervisar la ejecucin de la obra, para que
pueda verificar que la direccin tcnica sea la mas idnea y adecuada y para verificar
que se siga el plan de trabajo previsto.
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ANEXO 19: Tablero de control del Proyecto
Ver Grfico en la parte posterior a esta hoja.
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CAPTULO XVII. BIBLIOGRAFA
Publicaciones y Libros
MULCAHY, Rita, Preparacin para el examen PMP, EEUU, RMC Publications Inc.,
2010 (536p.).
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Producto. http://unctad.org/infocomm/espagnol/gas/cadena.htm. (13/03/2011
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http://www.energiasrenovables.ciemat.es/especiales/energia/index.htm.
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http://www.monografias.com/trabajos66/biomasa-eficiencia-energetica/biomasa-
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and Development (2011). http://unctad.org/infocomm/espagnol/gas/mercado.htm.
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12:05 h).
327