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Almacn
Bsicamente es un espacio, recinto, edificio, o instalacin donde se suele guardar la mercanca. El almacn garantiza la
oferta permanente de algunos artculos especialmente de materia prima- que se adquieren durante un tiempo
determinado y que se utilizan en el proceso productivo.
reas principales de un almacn:
Zona de descarga
Zona de almacenamiento
Zona de control de entrada
Zona de cuarentena
Zona de envasado o re envasado
Zona de consolidacin
Zona de control de salida
Zona de embalaje
Zona de espera tcnica
Zona administrativa
Zona de servicios
FUNCIONES DE UN ALMACEN
RECEPCION DE PRODUCTO
GUARDIA Y CUSTODIA (MANTENIMIENTO DEL ALMACEN Y MATERIALES)
DISTRIBUCION Y MANTENIMIENTO
CONTROL DE INVENTARIOS
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS
EXPEDICION
ORGANIZACIN Y CONTROL DE EXISTENCIAS
RECEPCIN:
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda congestin o demora, requiere de la correcta
planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin. La recepcin es el proceso de planificacin de las entradas
de unidades, descarga y verificacin tal y como se solicitaron mediante la actualizacin de los registros de inventario.
El objetivo al que debe tender una empresa en su proceso de recepcin de mercancas es la automatizacin tanto como
sea posible para eliminar o minimizar burocracia e intervenciones humanas que no aaden valor al producto. Otra
tendencia considerada como buena prctica logstica es la implementacin de programas de entregas certificadas que
no solo eliminan burocracia sino que reducen al mnimo las inspecciones que se consideran imprescindibles pero que no
aaden valor.
TIPOS DE ALMACENES
SEGN SUS EXISTENCIAS
SEGN SU RELACIN CON EL FLUJO DE PRODUCCIN
SEGN SU UBICACIN
SEGN EL MATERIAL A ALMACENAR
SEGN SU LOCALIZACIN
SEGN SU FUNCIN LOGSTICA
Tcnicas de almacenaje:
Carga unitaria: Es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo nico en cuanto a la
manipulacin, almacenamiento o transporte.
La formacin de cajas unitarias se hacen a travs de un diapositiva llamado pallet (plataforma), que es un
estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas convencionales bsicas son 1.1m x 1.1m
como patrn internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento.
Tcnicas de almacenaje:
Cajas o cajones. Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas dimensiones, como tornillos,
anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lpices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento,
semiacabados pueden guardar en cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de
madera de plstico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su tamao pude variar enormemente puede
construirlas la propia empresa o adquirirlas en el mercado proveedor.
Estanteras: Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaos y para el apoyo de cajones y
cajas estandarizadas. Las estanteras pueden ser de madera o perfiles metlicos, de varios tamao y dimensiones, los
materiales que se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanteras constituye el medio de
almacenamiento mas simple y econmico. Es la tcnica adoptada para piezas pequeas y livianas cuando las existencias
no son muy grandes.
Tcnicas de almacenaje:
Columnas: Se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas,
flejes entre otras. Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de
madera o de acero.
Apilamientos: Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para aprovechar al mximo el espacio
vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otras, obedeciendo a una distribucin equitativa de
cargas, es una tcnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que en la
practica, forma un gran y nico estante.
Tcnicas de almacenaje:
Contenedores flexible: Es una de las tcnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es una
especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que varia segn
su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de slidos a granel y de lquidos, con capacidad que puede
variar entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o gras.
a) Almacenamiento selectivo
Garantiza el acceso directo a cada surtido (unitarizado o no) permitiendo la adecuada selectividad de los
productos. En este grupo estn incluidas dos formas con caractersticas tecnolgicas diferentes, que son:
Es por lo general el ms econmico desde el punto de vista de la utilizacin del espacio, porque se logran mayores por
cientos de aprovechamiento del rea y requiere menos medios de almacenamiento que otros. Se utiliza cuando existen
grandes cantidades de productos de un mismo surtido, por ejemplo en los almacenes portuarios donde generalmente se
descargan grandes cantidades de una misma mercanca, en los almacenes de productos terminados de fbricas y en
algunos casos, en los almacenes de materias primas que se consumen en grandes cantidades en una fbrica.
DE MATERIA PRIMA
PRODUCTOS EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
CENTRALES
CONSOLIDACIN*
REGIONALES
DE TRNSITO
CUSTODIA
* Agrupacin, Por clientes , destinos ,Etc.
SISTEMA DE CODIFICACIN
PROPSITO: Establecer las normas para regular el almacenamiento, operacin y control de las bodegas en
general. Esto con el fin de proteger al personal, equipos, materiales y herramientas que se almacenan y
manipulan
SUPERFICIE DEL PISO: El rea por trabajador no ser menor de dos (2) metros cuadrados, con un volumen de
aire suficiente para 11,5 metros cbicos.
PASILLOS: La anchura mnima de los pasillos interiores de los locales de trabajo ser de1.20 metros.
DISTANCIA ENTRE MQUINAS: La distancia entre mquinas, aparatos equipos, etc., ser la necesaria para que
el trabajador pueda realizar su labor sin dificultad e incomodidad, evitando los posibles accidentes por falta de
espacio, no ser menor en ningn caso, de 0.80 metros.
ALTURA MNIMA PARA TRANSITAR: Todo lugar por donde deben transitar los trabajadores, tendr una altura
mnima de 1.90 metros, entre el piso y el techo.
ESCALERAS: Se procura que sean de materiales incombustibles, espaciosas y seguras, y debern estar provistas
de pasamanos a una altura de 0.90 metros y de barandilla, que evite posibles cadas.
PUERTAS DE SALIDA: Los zonas de trabajo contarn con un nmero suficiente de puertas de salida, libres de
todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito en
caso de emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia debern estar construidas para que se
abran hacia el exterior como al interior y estarn provistas de cerraduras interiores de fcil operacin.
SERVICIOS DE HIGIENE: Todos los establecimientos de trabajo, deben tener o instalar un inodoro, un lavamanos,
un orinal y una ducha, en proporcin de uno (1) por cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y
dotados de todos los elementos indispensables para su servicio.
Se instalarn baos de ducha con agua fra y caliente. Los pisos y las paredes, hasta una altura de 1,20 metros, deben ser
de un material impermeable.
Los cuartos sanitarios deben tener sus ventanas para ventilacin forzada que produzca seis (6) cambios de aire por hora.
La iluminacin de los baos debe asegurar una intensidad uniforme por lo menos de 300 luxes.
LOCKERS: En todos los establecimientos de trabajo en donde haya concurrencia de ms de diez (10) trabajadores, se
instalarn los respectivos lockers metlicos individuales, se recomiendan que sean pintados de color gris.
La correcta sealizacin resulta eficaz como tcnica de seguridad, pero no debe olvidarse que por s misma, nunca
elimina el riesgo.
La puesta en prctica del sistema de sealizacin de seguridad no dispensar, en ningn caso, de la adopcin por los
empresarios de las medidas de prevencin que correspondan.
A los trabajadores se les ha de dar la formacin capacitacin y en casos entrenamiento* necesaria para que tengan un
adecuado conocimiento del sistema de sealizacin. *(uso de equipos).
3.3. ENVASE, EMBALAJE E INFORMACIN DEL PRODUCTO
ENVASE PRIMARIO:
Es todo aquel que contiene al producto en su presentacin individual o bsica dispuesto para la venta de primera mano.
A este grupo pertenecen las bolsas plsticas, botellas, sistema tetra-pack, enlatados y frascos entre otros.
ENVASE SECUNDARIO:
Es un complemento externo que agrupa varias muestras de empaques primarios, su funcin es resguardarlo en
cantidades que simplifiquen su distribucin, almacenamiento e inventario. Dentro del segundo nivel se encuentran las
cajas de cartn, huacales (jaulas), canastas, bandejas y cajas agujereadas (lugs), entre otros. stas deben contener
ordenadamente las unidades, el recipiente debe ajustarse al producto aprovechando sus dimensiones al mximo
Concepto ENVASE: Recipiente que tiene contacto directo con el producto especfico, con la funcin de envasarlo y
protegerlo.
TERCIARIO O EMBALAJE:
El embalaje se utiliza con el fin de integrar cantidades uniformes del producto, ya dispuesto bajo las normas del
empaque secundario. Los materiales se seleccionan de acuerdo a las disposiciones del producto; especificaciones del
comprador, estndares internacionales, resistencia, fletes y entorno ambiental.
Concepto de EMPAQUE: Presentacin comercial de la mercanca, contribuyendo a la seguridad de sta durante sus
desplazamientos y logrndola vender dndole una buena imagen visual y distinguindola de los productos de la
competencia.
Concepto de EMBALAJE :Prepara la carga en la forma ms adecuada para su transporte en los modos elegidos para su
despacho al exterior y para las distintas operaciones a que se someta durante el viaje entre exportador e importador o
productor y cliente.
Empaque textil: hecho con fibras de origen vegetal. Generalmente son utilizados para guardar granos, ya que suelen
fabricarse sacos o bolsas. Este tipo de empaques son muy econmicos y no resultan altamente contaminantes. Sin
embargo es necesario tomar los recaudos requeridos para evitar cualquier plaga.
Empaques de madera: estos son muy utilizados en el transporte de largas distancias de productos muy grandes y
pesados. Son muy resistentes y adems su contenido queda muy protegido. Sin embargo es frecuente que esta clase de
empaques alberguen distintas plagas, no resultan econmicos y se descomponen con facilidad ya que son sensibles a la
humedad y al sol.
Capacitacin:
El embalaje debe adecuarse a las actividades de manejo que vaya a sufrir el producto hasta su destino y por ello debe
pensarse siempre en:
Trminos de recorrido total del transporte en que se vaya a realizar y el tipo de transporte.
El apilamiento al que deber estar sometido en camiones, bodegas o almacenes.
La manera en que ser cargado, descargado y manipulado (ganchos, patines , plataformas, montacargas, gras, altura
desde que ser soltado al terminal o al lugar de estiba).
Codificacin de artculos:
La codificacin de artculos es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa representar cada
artculo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras.
Los sistemas de codificacin ms usadas son:
EL SISTEMA ALFABTICO
EL SISTEMA ALFANUMRICO
EL SISTEMA NUMRICO
La codificacin debe sustituir el nombre del material en todos los documentos de la empresa, principalmente en las
requisiciones de materiales.
Requisitos de la etiqueta:
La legislacin sobre etiquetado suele exigir que figuren en la etiqueta por lo menos los siguientes datos:
Nombre y direccin del fabricante o importador del producto
Descripcin clara de la composicin del producto
Peso , volumen neto
Tiempo durante el cual se puede utilizar el producto
Condiciones de conservacin que se requieren una vez que se ha abierto el envase.
Instrucciones para la preparacin o el uso del producto.
Registro Sec. De Salubridad y Asistencia
Establecer la ubicacin de productos es uno de los elementos ms crticos en cualquier almacn eficiente. Una
ubicacin bin es, en resumen, una direccin para cualquier producto en un
almacn. Reside en la base de datos de cada tem(artculo o producto) para ayudar a los encargados de
recabar las rdenes de forma rpida y adecuada. Para dar a los encargados las mejores posibilidades de
cumplir con una rden
en el primer intento, necesitamos asegurar -nos de que tengan las instrucciones adecuadas.
Bin o contenedor
La direccin es muy similar a una ubicacin Bin. Al crear un esquema de nmeros bins, siga esta lgica bsica:
El envase y embalaje incluye un diseo legal es decir que tiene que cumplir con estndares y lineamientos
establecidos en nuestro pas especficamente para empaques y embalajes.
Son importantes para proteger, la vida y salud humana, el equilibrio ecolgico y los intereses del consumidor,
adems de que como empresario significa que cumplirlas te sale ms barato a ser multado por evadir la
responsabilidad y poner en riesgo cualquiera de los intereses antes mencionados.
Las leyendas CONTENIDO, CONTENIDO NETO o sus abreviaturas CONT. y CONT. NET., deben ir seguidas del
dato cuantitativo y de la unidad correspondiente a la magnitud que mejor caracterice al producto de que se
trate conforme a la tabla 2, evitando causar confusin en el consumidor. En el caso de que el envase o
embalaje contenga accesorios o productos complementarios entre si, la leyenda CONTENIDO o su abreviatura
debe incluir adems de lo anteriormente establecido, datos que permitan la identificacin de estos productos.
Las leyendas CONTENIDO, CONTENIDO NETO o sus abreviaturas CONT. y CONT. NET., el dato cuantitativo y la
unidad correspondiente a la magnitud que mejor caracterice al producto de que se trate, deben ubicarse en la
superficie principal de exhibicin, y deben aparecer libres de cualquier otra informacin que le
reste importancia, excepto en el caso de masa drenada que debe ir junto a la declaracin de contenido neto, ver
figura 6 El rea alrededor de la declaracin de cantidad debe estar libre de informacin impresa, de acuerdo a
lo siguiente:
La unidad de medida o sus submltiplos, as como la simbologa que corresponda, se aplica atendiendo al
estado fsico del producto y a la cantidad contenida en el envase.
NOM-024-SCFI-1998 Informacin comercial para empaques, instructivos y garantas de los productos electrnicos,
elctricos y electrodomsticos.