Software de Aplicacin

Gua N7

Tema: Tablas Dinmicas.

El principal desafo para los usuarios de hojas de clculo es la necesidad de obtener

informacin importante de grandes cantidades de datos sin depurar. Se llaman tablas
dinmicas porque se puede cambiar su disposicin reordenando o cambiando de posicin
los encabezados de fila y columna rpidamente y fcilmente.

Las tablas dinmicas se utilizan para analizar datos de un modo flexible y adecuado. Se
usan para resumir, analizar, consolidar, filtrar e informar. Adems, par a resumir grandes
bases de datos, preparar datos para su representacin grfica, anlisis de datos
adecuado, creacin de informes, etc.

1.-) Crear una tabla dinmica partiendo de una base de datos interna.

Ejercicio: La base de datos siguiente contiene el historial de ventas de una compaa

que vende productos lcteos y agrcola a una cadena de supermercados de la ciudad.
Ingrese los datos en la hoja de trabajo.

1.1) Iniciar el Asistente para tablas dinmicas

a) Seleccione una celda cualquiera del interior de la base de datos.
b) Seleccione Datos/Asistente para tablas dinmicas. . Este cuadro de dialogo
permite especificar el tipo de datos que se va a utilizar para la tabla dinmica.

Paso1: Identificar en origen de los datos: como los datos de origen estn almacenados
en una base de datos en la hoja de trabajo, seleccione la opcin Lista o Base de datos
del cuadro de dialogo. Luego hacer clic sobre Siguiente.

Profesor: Lina Castillo

 Software de Aplicacin

Paso2: Confirmar el rango de la base de datos: si el asistente no detecta

automticamente el limite de la BD, entonces se deber introducir en forma manual
(seleccionando con el mousse). Luego, presionar Siguiente.
Se debe tener en cuenta que:
??Si los datos estn en una hoja de trabajo distinta, haga clic sobre la etiqueta de la
hoja y despus seleccione el rango de celdas con el mousse.
??Si los datos de origen estn en un libro de trabajo distinto (y abierto), utilice el men
Ventana para activar el libro y seleccionar el rango de la BD.
??Si los datos estn en un libro de tr abajo cerrado, haga clic sobre el botn examinar
para elegir el libro y despus seleccione el rango de celdas.

Paso3: Disponer la tabla dinmica.: Los campos de datos se representan mediante una
serie de botones situados en la parte derecha del cuadro de dialogo. Se puede
seleccionar los botones que se deseen como campos de fila y columna. La disposicin de
la tabla se crea arrastrando y soltando los botones de campo sobre la tabla dinmica.

Siga las siguientes instrucciones para ordenar la tabla dinmica de modo que muestre
los nombres de los representantes de ventas que venden determinados productos.

a) En el cuadro de dialogo elegir la opcin tabla dinmica en una hoja nueva.

b) Luego elegir el botn Diseo.
c) Arrastre el campo Rep. Ventas al rea Fila.
d) Arrastre el campo Regin al rea columna.
e) Arrastre el campo Producto al rea pgina.
f) Arrastre el campo Ventas al rea Datos (la etiqueta cambiar a Suma Ventas)

Paso4: Terminar la tabla dinmica.:Luego de arrastrar los campos hasta la tabla, haga
clic sobre Finalizar.
La tabla dinmica debe mostrar el rendimiento de cada representante de ventas dentro
de cada regin.

Nota: Las tablas dinmicas no se recalculan cuando hay cambios en los datos. Razn por
la cual se deben actualizar con el botn

1.2) Cambiar la disposicin de una tabla dinmica.

Existen dos formas de cambiar la disposicin de una tabla dinmica: utilizando el
asistente para tablas dinmicas o bien interactuando directamente con la tabla en la hoja
de trabajo. Indudablemente la forma mas rpida de hacerse es la segunda ya que
requiere de menos pasos.

Profesor: Lina Castillo

 Software de Aplicacin

Nota: Las tablas dinmicas tambin poseen filtros que pueden ser utilizados para
restringir o depurar la informacin necesitada.

En el ejercicio anterior, seleccionar del filtro Regin solo el Norte y Sur. (desplegar el
filtro y luego desactivar en la casilla correspondiente las opciones Este y Oeste, Luego
presionar Aceptar al final del cuadro).

Ejercicio: Crear una tabla dinmica que represente las ventas por regin , producto y
vendedor. El resultado debe ser:

1.3) Cambiar la tabla usando el asistente : Este proceso es similar al empleado en la

creacin de una tabla dinmica por primera vez.

a) Seleccione una celda de la tabla dinmica.

b) Inicie el asistente para tablas usando Datos/Asistente para tablas o haciendo clic
en la barra de herramientas en .
c) Si desea retroceder, solo debe presionar el botn Atrs.

1.4) Borrar y copiar tablas dinmicas.

Para borrar la tabla dinmica debe seleccionar la hoja de trabajo en la que se encuentra,
luego presionar con el botn derecho del mousse la pestaa de la hoja y elegir eliminar.
O bien, eliminar campo a campo de la tabla, posicionando el mousse sobre el nombre
del c ampo a eliminar y presionar botn derecho del mousse para elegir la opcin
Ocultar.
Para copiar una tabla dinmica se debe seleccionar las celdas y copiarlas como celdas
normales.

Ejercicio: copie la tabla dinmica en otra hoja del libro de trabajo.

Profesor: Lina Castillo