You are on page 1of 66

Departamento Administrativo

Nacional de Estadstica

Produccin Estadstica
PES

Direccin de Metodologa y Produccin


Estadstica - DIMPE

Manual de Critica y Codificacin


Encuesta Anual Manufacturera EAM 2016

Enero 2017
CDIGO: PES-EAM-MCR-01
Manual de Crtica y Codificacin VERSIN : 11
Encuesta anual manufacturera PGINA 2
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION....3

INSTRUCCIONES
GENERALES...........4
INSTRUCCIONES
ESPECFICAS.....5

MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTO ...................................................6


RESUMEN EMPRESARIAL - INGRESOS NETOS OPERACIONALES DE LA EMPRESA EN EL AO ........................9
RESUMEN EMPRESARIAL - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO DURANTE EL AO ...........................................9
RESUMEN EMPRESARIAL - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR LA EMPRESA EN EL AO ...........................10
RESUMEN EMPRESARIAL - ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES ..............................................................................12
MODULO II PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AO, COSTOS Y GASTOS DEL PERSONAL
OCUPADO... 14
MODULO III - OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS,
INVERSIONES..20
MODULO IV ENERGIA ELECTRICA - OTROS ENERGETICOS
CONSUMIDOS.............23
NUMERAL 1.- ENERGIA ELECTRICA. ...............................................................................................................................29
NUMERAL 2. OTROS ENERGETICOS ...............................................................................................................................24
MODULO V. PRODUCTOS ELABORADOS, MATERIAS PRIMAS,
EXISTENCIAS24
MODULO VI. INGRESOS POR OTRAS ACTIVIDADES DIFERENTES A LA MANUFACTURA, UNIDADES
AUXILIARES, TICS .....................................................................................................38

ACTIVIDADES FINALES DE LA CRTICA ................................................................................... 50


CDIGO: PES-EAM-MCR-01
Manual de Crtica y Codificacin VERSIN : 11
Encuesta anual manufacturera PGINA 3
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

INTRODUCCION

Estas instrucciones se constituyen en herramienta fundamental para los criticos en el


momento de realizar la asesoria a las fuentes.
La etapa de crtica y codificacin de la informacin del formulario se realiza despus de
la recepcin y tiene como fin principal verificar su consistencia y realizar su
codificacin.

La calidad del trabajo en esta etapa es definitiva en el proceso de depuracin de la


informacin, puesto que:
Detecta y corrige las inconsistencias.
Completa la informacin omitida.
Asigna los cdigos a los productos y materias primas que no fueron
prediligenciados.
Verifica los cdigos de los productos y materias primas que estaban
prediligenciados y fueron cambiados.
Etapas del proceso de crtica
El proceso de crtica y codificacin ser llevado a cabo en dos fases consecutivas,
cada una de las cuales se ejecutar en el siguiente orden:
1. Crtica y codificacin general: comprende el anlisis y correccin del total de la
informacin, por el grupo de crticos
2. Supervisin de la crtica y codificacin: comprende el estricto control de la
calidad de la labor de crtica y codificacin, por el coordinador de la investigacin.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 4
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

INSTRUCCIONES GENERALES
Para el buen desarrollo de la investigacin, un principio fundamental es la unidad
de criterios, para tal efecto se debe tener un perfecto conocimiento de la
metodologa de la investigacin, sus objetivos, el formulario, el instructivo de
diligenciamiento y las normas que en el presente manual se indican.
Cuando se presente algn inconveniente o duda no contemplada en los instructivos
y sobre la cual no se tengan bases ni argumentos suficientes para tomar una
decisin adecuada, hgalo saber al asistente tcnico del sector econmico para que
se analice y establezca la norma a seguir.
Cuando tenga que corregir o aclarar informacin, hgalo de manera cuidadosa,
pues hacerlo as es importante para su calidad y para los dems procesos que se
realicen con esta.

La consistencia de los datos debe ser estudiada desde el punto de vista de la


relacin y proporcionalidad interna en cada formulario y en su comparacin con los
dems formularios que conforman la misma actividad industrial. De igual manera es
importante confrontar la informacin del establecimiento con la correspondiente al
ao anterior, la cual le va a ayudar a aclarar conceptos y analizar la consistencia de
la informacin.
Para las correcciones y dems anotaciones, escriba en el espacio de
observaciones, todas las aclaraciones hechas por la fuente respecto a sus
consultas.

Tenga presente las empresas que se clasifican como multiestablecimiento o


multiactividad porque rinden informacin de varios establecimientos, teniendo
especial cuidado en la correlacin que hay entre ellos.

Lea y analice el manual de diligenciamiento, para cerciorarse de la informacin que


se le est pidiendo a la fuente.

Siempre que tenga dudas consulte a sus superiores. Por ningn motivo recurra a
personas que no estn vinculadas directamente con la investigacin.

INSTRUCCIONES ESPECFICAS

Todas las aclaraciones que la fuente haga, referentes a los datos consignados en el
formulario, deben ser detalladas en observaciones, con el fin de mejorar en
forma permanente la calidad y eficiencia del mismo y evitar las molestias a la fuente
cada ao.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 5
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Siempre que encuentre una diferencia o inconsistencia en cualquier casilla del
formulario, debe solicitar la explicacin y aclaracin con la fuente, anotarla en
observaciones o hacer las correcciones o modificaciones a que haya lugar.
No asuma situaciones ni obligue a la fuente a cambiar la informacin sin antes
escuchar explicaciones o aclaraciones. Los datos informados pueden ser correctos
y obedecer a una situacin especfica. Investguela.
Si encuentra diligenciadas una o ms casillas, cuyo contenido corresponda a envo
o recibo de bienes en transferencia, implica que existe por lo menos otro
establecimiento de la misma empresa y en consecuencia, se debe hacer el paralelo
con la informacin respectiva presentada en el (los) formulario(s) del (os) otro(s)
establecimiento(s). Si no existe otro establecimiento industrial, averige el origen
de la transferencia.
Para mayor claridad consulte siempre las instrucciones de
diligenciamiento

Al momento de la recepcin de la informacin o en la visita de asesora que debe


hacer a la fuente, efecte las siguientes preguntas de control:

1. Tiene otro(s) establecimiento(s) industrial(es)?


2. Recibe materia prima para la elaboracin de productos de otra empresa
3. Tiene compra/venta de algn producto en especial y la incluye en alguno
de los cdigos prediligenciados?
4. Tiene autoconsumo, pero lo incluye en los captulos 8 y 9?
5. Posee unidades auxiliares pero no las ha definido como tal?
6. Elabora otros productos o consume otras materias primas diferentes a las
prediligenciadas?
La respuesta a cada uno de estos interrogantes, contribuye de manera importante a la
realizacin de una crtica correcta de los formularios.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 6
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

MODULO I. CARTULA NICA EMPRESARIAL


DIRECTORIO DE ESTABLECIMIENTOS

1. IDENTIFICACION
Recuadro NIT, C.C. o C.E. Siempre debe venir marcada la casilla 1, 2 o 3 y el
nmero correspondiente.
Verifique que solo venga marcada una sola casilla (NIT, C.C. o C.E.)
Siempre que exista NIT debe aparecer el D.V. Cuando se trate de C.C. o de C.E.,
el DV puede venir en blanco, en la etapa de captura depuracin, el sistema lo
asignar
Para los formularios prediligenciados, confirme con el industrial que esta
informacin corresponda efectivamente a la de la empresa, incluido el D.V, cuando
se trate de NIT. Si la fuente hizo alguna modificacin, investigue el motivo y
consgnelo en observaciones.
Recuadro Registro mercantil / Entidades sin nimo de lucro / de proponentes:
siempre debe venir sealada una de las casillas 1 o 2 y el nmero de inscripcin o
matrcula, asignado por la cmara de comercio respectiva.

2. UBICACIN Y DATOS GENERALES


Razn Social de la Empresa: Siempre debe venir diligenciado.

Cuando la empresa es propiedad de un solo dueo, escriba su(s) nombre(s) y


apellidos. Si pertenece a dos o ms personas que han formado una sociedad de
hecho, es decir, sin escritura pblica y dems formalidades legales, anote la razn
social si la tuviere o en su defecto, el nombre del socio principal o de aqul que en
forma permanente administra el negocio. Si es una sociedad legalmente constituida,
escriba el nombre con que aparece registrada en la Cmara de Comercio.

Nombre Comercial: Siempre debe venir diligenciado con el nombre con el cual se
denomina o conoce comercialmente la empresa y este puede ser igual al de la razn
social.
Sigla: Corresponde a la abreviatura del nombre comercial o de la razn social de la
empresa. En blanco es aceptable.
Domicilio Principal o Direccin de la Gerencia: Siempre debe venir diligenciado.

Registre la direccin, municipio y departamento donde funciona la administracin,


gerencia general o domicilio social principal de la empresa, su nmero de telfono, fax,
apartado areo. e-mail y pgina web.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 7
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Adapte las direcciones anotadas de acuerdo a las siguientes abreviaturas:


Calle = CL Carrera = KR Avenida = AV
Transversal = TV Diagonal = DG Kilmetro = KM
Carretera = CARRET Autopista = AU Piso = PS
Si aparecen otras direcciones, djelas como aparecen anotadas.
Municipio y Departamento: Asigne el cdigo de acuerdo con la Divisin Poltico
Administrativa (Divipola) en el espacio correspondiente, tanto en los formularios
nuevos como en los prediligenciados que sufrieron modificacin. Tenga en cuenta que
los dos primeros dgitos corresponden al departamento y los tres ltimos al municipio.
NOTA: Cuando se trate de Bogot, D.C. el cdigo de departamento es 11 y el
municipio 001.
Telfono: Siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consulte con la fuente y
realice las correcciones pertinentes.
Fax, Pgina Web: En blanco son aceptables.

Correo electrnico: Es muy importante tener un correo electrnico activo y


actualizado, dado que a partir del ao 2014 se empez a realizar la notificacin por
este medio.
Direccin para notificacin: siempre debe venir diligenciado.

Si la direccin reportada para notificacin es la misma que aparece como principal


verifique que los datos correspondientes al municipio y Departamento sean los
mismos; si las direcciones son diferentes verifique con la Divipola los cdigos
correspondientes al nuevo Municipio y Departamento.

3. TIPO DE ORGANIZACIN

A partir del listado que se despliega, se debe escoger una de ellas o en su defecto la
opcin Otra. Verifique que siempre concuerde con la razn social de la empresa. Si
encuentra alguna inconsistencia verifique con el Industrial y corrija.

4. FECHA DE CONSTITUCION

Siempre debe estar diligenciada.

5. COMPOSICION DE CAPITAL SOCIAL


Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 8
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Indique, segn se discrimina el porcentaje de composicin del capital social de la


empresa: % nacional, discriminado en % pblico y % privado, y % extranjero,
discriminado en % pblico y % privado.

Verifique que los porcentajes de capital social nacional y extranjero representen


el 100% del capital de la empresa. Igualmente, que se mantenga la
correspondencia al discriminarlos por sectores (pblico y privado).

Si encuentra inconsistencias, verifique con el industrial y corrija.

6. ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA

Se debe seleccionar el estado actual por el que atraviesa la empresa a la fecha de


solicitud de la informacin, dependiendo de la situacin jurdica, administrativa,
financiera y contable.

Siempre debe ser seleccionada una sola de las opciones 01 a 07. Si se seal la
opcin Otro debe existir la identificacin.

7. NUMERO DE ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, DE


ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE DESARROLLAN
Este item siempre debe estar diligenciado. Se relaciona aqu la estructura operativa de
la empresa. La informacin debe indicar el nmero de establecimientos de propiedad
de la empresa, de acuerdo con la actividad econmica que realicen. Permite identificar
si la empresa es multi (establecimiento y/o actividad) o mono (establecimiento y
actividad). El tem Manufactureros siempre debe ser mayor o igual a 1.

FORMULARIO E - RESUMEN EMPRESARIAL


Las empresas multiestablecimiento siempre deben entregar diligenciado el resumen
empresarial que rene la informacin de todas las actividades econmicas que
desarrolla la empresa. Adicionalmente, se deben diligenciar los Mdulos II a VI por cada
establecimiento industrial que se report en la CARATULA UNICA EMPRESARIAL,
como Manufacturero. Verifquelo.
Tenga en cuenta que, por razones obvias, la informacin reportada en el resumen
empresarial, NO DEBE SER MENOR a la sumatoria de la informacin registrada en
los Mdulos II a VI de cada establecimiento que conforma la empresa.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 9
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Cdigo de actividad: Asigne, al finalizar la crtica de la empresa con todos sus


formularios, el cdigo CIIU Rev. 4, que corresponda a la actividad de mayor valor de
produccin de los establecimientos. Esto es, que corresponda a la actividad resultante
de la sumatoria de las actividades de mayor valor de produccin de sus
establecimientos. Si todos los establecimientos desarrollan la misma actividad, el
cdigo CIIU Rev. 4 es el que corresponde a sta actividad.

RESUMEN EMPRESARIAL NUMERAL 1 .INGRESOS OPERACIONALES


DE LA EMPRESA DURANTE EL AO
Comprende a la totalidad de actividades que de acuerdo con la CIIU Rev. 4 A.C.,
pueden ser desarrolladas por una empresa
El tem 3 siempre debe venir diligenciado y el valor registrado debe ser igual al
resultante de la sumatoria del MODULO V - PRODUCTOS, columna 7, de los
establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la
fuente y corrija.
Total ingresos causados: Debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 a 12

RESUMEN EMPRESARIAL NUMERAL 2. PERSONAL (PROMEDIO)


OCUPADO DURANTE EL AO
Siempre debe venir diligenciado.
Verifique que:
El total de personas ocupadas, rengln 6, columnas 3 + 4, sea mayor o igual a la
sumatoria del rengln 6, del MODULO II - PERSONAL OCUPADO, columnas (7
+ 8) de los mdulos respectivos de los formularios de cada establecimiento. Si no
lo es, consulte con la fuente y corrija.
El total de personas ocupadas, rengln 6, columnas 5 + 6, sea mayor o igual a la
sumatoria del rengln 6, del MODULO II - PERSONAL OCUPADO, columnas
(1+2+3+4+5+6) de los mdulos respectivos de los formularios de cada
establecimiento. Si no lo es, consulte con la fuente y corrija.
El total de personas ocupadas, rengln 6, columnas 7 + 8, sea mayor o igual a la
sumatoria del rengln 6, del MODULO II - PERSONAL OCUPADO, columnas (9 +
10) de los mdulos respectivos de los formularios de cada establecimiento. Si no lo
es, consulte con la fuente y corrija.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 10
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

RESUMEN EMPRESARIAL NUMERAL 3. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS


DURANTE EL AO

Rengln 1. Siempre debe venir diligenciado y ser mayor o igual a la sumatoria total de
la columna 4 del MODULO II. Numeral 2 - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR
EL PERSONAL OCUPADO, de los mdulos respectivos de los formularios de los
establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la
fuente y corrija.
Rengln 2. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
total de la columna VALOR CONSUMO (a precios de costo, sin impuestos indirectos)
del MODULO V. Numeral 2. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y
EMPAQUES DURANTE EL AO, de los establecimientos industriales que conforman
la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija.
Rengln 3. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria del
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 1, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija.
Rengln 4. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria del
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 2, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija.
Rengln 5. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria del
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 3, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 6. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria del
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 4, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 7. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria del
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 6, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 8. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria del
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, renglones 7 + 8, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 9. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria del
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 11
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
INVERSIONES, columna 3, rengln 9, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 10. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO IV ENERGIA ELCTRICA Y OTROS ENERGETICOS CONSUMIDOS
DURANTE EL AO, columna 2, de los formularios de los establecimientos industriales
que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 11. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO IV ENERGIA ELCTRICA Y OTROS ENERGETICOS CONSUMIDOS
DURANTE EL AO, numeral 2, rengln 16, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 12. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 10, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 13. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 11, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 14. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 12, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 15. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 13, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 16. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 14, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 17. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 15 de los formularios, de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija

Rengln 18. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 16, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 12
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Rengln 19. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 17 de los formularios, de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija

Rengln 20. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 18 de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 21. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 19 de los formularios, de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 22. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 20 de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 23. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 21 de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija

Rengln 24. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 22 de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija

Rengln 25. Siempre que exista informacin, debe ser mayor o igual a la sumatoria
del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E
INVERSIONES, columna 3, rengln 23, de los formularios de los establecimientos
industriales que conforman la empresa. Si no lo es consulte con la fuente y corrija
Rengln 26. El valor aqu anotado debe corresponder a la sumatoria de los renglones
1 a 25 y ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y
GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, rengln 24, de
los formularios, de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no
lo es consulte con la fuente y corrija.

RESUMEN EMPRESARIAL - ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES

En general los renglones diligenciados en este captulo, deben ser mayores o iguales
a la sumatoria de los mismos renglones del MODULO III. OTROS COSTOS Y
GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES. Numeral 2, de los
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 13
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo
son consulte con la fuente y corrija.
Rengln 1. Siempre debe venir diligenciado con el valor de los activos de propiedad
de la empresa, correspondientes al ao inmediatamente anterior, sin descontar la
depreciacin. En caso contrario consulte con la fuente y corrija o aclare en
observaciones la causa.
Rengln 8. El valor reportado debe corresponder a la sumatoria de los renglones 2 a
7 para todas las columnas

Rengln 16. Verifique que el valor reportado sea igual a:

Rengln 1 (Valor en libros sin descontar depreciacin) mas (+) rengln 8 (Total
inversiones en activos fijos) mas (+) rengln 9(valorizaciones) menos (-) rengln
10 (desvalorizaciones) menos (-) rengln 11 (retiros) menos (-) rengln 12
(traslados a otros establecimientos de la empresa) mas (+) rengln 13 (traslados
recibidos de otros establecimientos de la empresa) menos (-) rengln 14 (Valor en
libros de los activos vendidos)

Recuerde, que el reporte de este rengln, siempre debe venir sin descontar la
depreciacin. Si el valor reportado resulta diferente consulte con la fuente y realice las
correcciones o aclaraciones necesarias.

Rengln 17. Siempre debe venir diligenciado y ser inferior al valor en libros. En caso
contrario consulte a la fuente y corrija o aclare en observaciones la causa.

Cdigo de actividad: Asigne a cada formulario, una vez termine la crtica del mismo,
el cdigo CIIU Rev. 4 que le corresponda, siguiendo para tal fin las instrucciones
especficas que encontrar en Actividades finales de crtica, en la ltima parte de
este instructivo.
Nmero de registro: est constituido de la siguiente forma: 1er dgito: cdigo regional,
2 y 3: cdigo departamento, 4 a 6: cdigo municipio, 7 a 10: cdigo actividad
industrial CIIU Rev.4. El nmero correspondiente ser asignado automticamente por
el sistema al finalizar la captura.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 14
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

MODULO I - IDENTIFICACIN Y DATOS GENERALES

La informacin aqu solicitada, es bsica para la conformacin y actualizacin de los


archivos correspondientes al directorio de establecimientos de la EAM y del registro
industrial que expide el DANE, por tal razn este captulo siempre debe venir
diligenciado en cada uno de sus numerales.
Revise si la empresa es multi (establecimiento y/o actividad) o mono (establecimiento y
actividad), de acuerdo al nmero de establecimientos que haya reportado en el
MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS como
Manufactureros.

Numeral 1. Identificacin y ubicacin del establecimiento industrial (al


que corresponden los datos suministrados en este formulario)

1. Nombre comercial: siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consulte a


la fuente y corrija. Si el prediligenciamiento sufri algn cambio averige el motivo y
consgnelo en observaciones.

2. Direccin del establecimiento: Este numeral siempre debe venir diligenciado.


Adapte las direcciones anotadas de acuerdo a las siguientes abreviaturas:
Calle = CL Carrera = KR Avenida = AV
Transversal = TV Diagonal = DG Kilmetro = KM
Carretera = CARRET Autopista = AU Piso = PS
Si aparecen otras direcciones, djelas como aparecen anotadas.
3 y 4. Municipio y Departamento: Asigne el cdigo de acuerdo con la Divisin Poltico
Administrativa (Divipola) en el espacio sombreado correspondiente, tanto en los
formularios nuevos como en los prediligenciados que sufrieron modificacin; tenga en
cuenta que los dos primeros dgitos corresponden al departamento y los tres ltimos al
municipio.
NOTA: Cuando se trate de Bogot, D.C. el cdigo de departamento es 11 y el
municipio 001.
5. Telfono: Siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consulte con la fuente
y realice las correcciones pertinentes.
6 a 8. A.A., Fax, E-mail: en blanco son aceptables.

Numeral 2. Periodo de funcionamiento


1. Ao de iniciacin de operaciones (en la actividad industrial): siempre debe venir
diligenciado. Verifique que el dato sea menor o igual al ao de la encuesta. En
caso contrario consulte con la fuente y realice las correcciones pertinentes.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 15
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
2. Meses que oper en el ao: si se informa que funcion menos de 12 meses
durante el ao, asegrese que viene especificada la causa en el tem 3; si no est
identificada, busque la razn en observaciones, si no la hay, averige el motivo
directamente con la fuente y corrija. Si viene diligenciada la causa 6 (Otra),
verifique que se haya especificado cual.

MODULO II - PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL


AO, COSTOS Y GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO

Numeral 1. Personal ocupado (promedio) en el ao.

Este captulo debe venir diligenciado en su totalidad. Tenga en cuenta que este
numeral se refiere slo a la informacin sobre personal ocupado por el establecimiento
industrial durante el ao 2016.

Tambin debe estar incluido en este captulo, el personal no remunerado pero que
ejerce una labor, tarea o trabajo en el establecimiento, tales como los propietarios,
socios y familiares sin remuneracin fija.

Cercirese que las empresas que adicionalmente realizan actividades agrcolas,


comerciales o de otra actividad diferente de industria, no incluyan aqu al personal que
las realiza, ya que estas actividades no son objeto de esta investigacin.

Verifique con el industrial que el personal que labora en las unidades auxiliares
(bodegas, oficinas administrativas, almacenes, etc.) que no dependen directamente del
establecimiento o que estn ubicadas en un lugar fsico diferente al de la planta
productiva no aparezcan incluidos en este captulo, toda vez que dicho personal debe
relacionarse en el Mdulo VI Unidades auxiliares, del mismo formulario.

Los renglones referentes a personal de produccin deben venir diligenciados en


alguna modalidad de las enunciadas, salvo cuando la totalidad de la produccin del
establecimiento fue realizada por trabajadores a domicilio o por otros
establecimientos industriales. En tal caso los gastos por trabajos industriales
realizados por terceros deben existir y contener la informacin correspondiente y las
columnas relacionadas con los Directivos y empleados de administracin y ventas
necesariamente deben venir diligenciadas. Si detecta alguna inconsistencia
consulte con la fuente y realice las correcciones a que haya lugar.

Recuerde que como parte de este captulo, se encuentran los APRENDICES Y


PASANTES, los cuales se deben consignar en las casillas designadas, sin incluirlos en
otras categoras que por nmina o regularmente es contratada por el establecimiento.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 16
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Calculo del personal promedio ocupado en el ao

Para calcular el personal ocupado promedio en el ao aplique la siguiente frmula:

# promedio personas al ao = Personas contratadas X No. das trabajados en el ao

360 das
Ejemplos:

1) Una fbrica tiene el siguiente personal de planta o permanente durante el ao:

# Das segn 3 promedio


Personas Ingresos Retiros Das Das Hombre periodo personas
18 01/01/2016 360 6480 360 18,0
4 05/03/2016 296 1184 360 3,3
1 31/03/2016 90 90 360 0,3
6 01/06/2016 210 1260 360 3,5
4 01/07/2016 210 840 360 2,3
4 15/09/2016 106 424 360 1,2
2 01/12/2016 29 58 360 0,2
7 20/12/2016 10 70 360 0,2
TOTAL 28,9

Personal ocupado promedio = 28,9 = 29

2) Una fbrica contrata el siguiente personal temporal durante el ao: 3 personas


durante 5 das, 2 personas durante 10 das; 2 personas durante 15 das, 2 personas
durante 6 meses y 1 persona todo el ao. El clculo del nmero de personas
promedio al ao ser:

No. De personas Das contratados Das personas contratados


3 * 5 = 15
2 * 10 = 20
2 * 15 = 30
2 * 180 = 360
1 * 360 = 360
10 785

Nmero promedio de personas contratadas al ao = 785 = 2 personas


360
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 17
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Tome nicamente la parte entera de la operacin. Aproxime slo cuando la parte


decimal sea mayor o igual a 0.5.

Para determinar los das trabajados, se debe tomar como base 8 horas diarias,
excepto:

1. Para propietarios, socios y familiares, cuyo tiempo laboral se considera normal


desde 15 horas semanales.
2. Para el personal pasante o aprendiz, cuya jornada laboral de acuerdo a la Ley
va hasta 40 horas semanales. Calcule el promedio de acuerdo al ejemplo 3.,
para lo cual tenga en cuenta el No. de aprendices y los das efectivamente
laborados (6.66 horas diarias).

3. Una fbrica cuenta con el siguiente personal aprendiz durante el ao: 3 personas
durante 180 das, 1 personas durante 120 das; 4 personas durante 180 das y una
persona durante 360 das. El clculo del nmero de aprendices promedio al ao
ser:
No. de aprendices Das efectivamente Das aprendices
laborados

3 * 180 = 540
1 * 120 = 120
4 * 180 = 720
1 * 360 = 360

1740

Nmero promedio de aprendices al ao = 1740 = 5 aprendices


360

Nota: La relacin de horas es de los aprendices en etapa prctica. No incluya las horas
de los aprendices en etapa lectiva.

Tipo de contratacin

1. Propietarios, socios y familiares sin remuneracin fija

Importante: Esta categora de ocupacin slo puede ser diligenciada por las
empresas que funcionan bajo una de las siguientes naturalezas jurdicas: sociedad
colectiva, comandita simple, sociedad limitada, empresa unipersonal o sociedad de
hecho; en cuyo caso deben haber seleccionado una de ellas en la cartula nica.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 18
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Si existe informacin para esta categora cercirese con el industrial que corresponda
a personas que no devengan ningn sueldo o salario por las labores desempeadas
en el establecimiento. En caso contrario, ubquelas en las categoras correspondientes,
teniendo en cuenta la labor realizada.
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.

2. Personal permanente (contrato a trmino indefinido)

Instruccin de diligenciamiento
Personal permanente: Corresponde al personal de nmina o planta con vnculo
laboral directo con el establecimiento mediante contrato a trmino indefinido.

Reporte en la fila 2 el promedio de personas permanentes o de planta ocupadas por


el establecimiento en el ao, de acuerdo con las labores que desempean (columnas 1
a 8).

El rengln 2 debe traer informacin en las columnas 1, 2, 3 o 4, si en el numeral


Costos y gastos del personal tiene informacin en el rengln 2 columna 1.
El rengln 2 debe traer informacin en las columnas 5 o 6, si en el numeral Costos y
gastos del personal tiene informacin en el rengln 2 columna 2.

El rengln 2 debe traer informacin en las columnas 7 u 8, si en el numeral Costos y


gastos del personal tiene informacin en el rengln 2 columna 3.
El rengln 2 debe traer informacin en las columnas 9 o 10, si en el numeral Costos y
gastos del personal tiene informacin en el rengln 2 columna 4.

Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones


pertinentes.

No olvide que la informacin debe aparecer, para cada una de las categoras
existentes, discriminada entre hombres y mujeres.

3. Personal temporal contratado directamente por el establecimiento (rengln


3)

Instruccin de diligenciamiento
Personal temporal contratado directamente por el establecimiento: corresponde al
personal eventual vinculado mediante contrato a trmino definido para desarrollar
labores espordicas especficas por una remuneracin pactada.

Incluya en esta categora el promedio de personas a destajo contratado directamente


por el establecimiento para realizar labores relacionadas con la actividad principal del
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 19
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
establecimiento, teniendo en cuenta que para determinar los das trabajados, se debe
tomar como base 8 horas diarias. Reporte en el rengln 3 el promedio de personas
temporales contratadas directamente por el establecimiento en el ao, de acuerdo con las
labores que desempean (columnas del 1 al 8)

El rengln 3 debe traer informacin en las columnas 1, 2, 3 o 4, si en el numeral


Costos y gastos del personal tiene informacin en el rengln 4 columna 1.
El rengln 3 debe traer informacin en las columnas 5 o 6, si en el numeral Costos y
gastos del personal tiene informacin en el rengln 4 columna 2.

El rengln 3 debe traer informacin en las columnas 7 u 8, si en el numeral Costos y


gastos del personal tiene informacin en el rengln 4 columna 3.
El rengln 3 debe traer informacin en las columnas 9 o 10, si en el numeral Costos y
gastos del personal tiene informacin en el rengln 4 columna 4.

Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones


pertinentes.

4. Personal temporal (contrato a trmino definido) contratado a travs de


agencias especializadas (rengln 4)

Instruccin de diligenciamiento
Personal temporal contratado con agencias: Corresponde al personal eventual, sin
vnculo laboral ni contractual con el establecimiento, vinculado a travs de agencias
especializadas en suministro de personal.

Reporte en el rengln 4 el promedio de personas temporales ocupadas por el


establecimiento en el ao, suministradas por agencias, de acuerdo con las labores que
desempean (columnas 1 a la 8).

El rengln 4 debe traer informacin en las columnas 1, 2, 3 o 4, si en el numeral


Costos y gastos del personal tiene informacin en el rengln 8 columna 1.
El rengln 4 debe traer informacin en las columnas 5 o 6, si en el numeral Costos y
gastos del personal tiene informacin en el rengln 8 columna 2.

El rengln 4 debe traer informacin en las columnas 7 u 8, si en el numeral Costos y


gastos del personal tiene informacin en el rengln 8 columna 3.
El rengln 4 debe traer informacin en las columnas 9 o 10, si en el numeral Costos y
gastos del personal tiene informacin en el rengln 8 columna 4.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 20
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.

5. Aprendices y Pasantes

Instruccin de diligenciamiento

Son aquellos que, conforme a la Ley o por un perodo convenido, trabajan en


produccin o en administracin y ventas de un establecimiento, donde inician la
aplicacin de conocimientos de su profesin, arte u oficio, retribuyndoles siempre
con un apoyo de sostenimiento en el caso de los aprendices y algunas veces en el
caso de los pasantes por convenio.

Nota: los establecimientos que deben tener aprendices o pasantes, son aquellos que
tengan en su nmina 15 o ms personas vinculadas de manera permanente o
temporales contratados directamente.

Recuerde que estos constituyen el complemento del captulo del Personal Ocupado,
por lo tanto deben haberse diligenciado con el mismo cuidado y rigurosidad. Sin
embargo, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

En todas las categoras de ocupacin es posible localizar aprendices y/o


pasantes con contrato de aprendizaje.

Siempre que se encuentren aprendices y/o pasantes en alguna de las


categoras de ocupacin, debe estar diligenciada la casilla correspondiente al
valor del apoyo de sostenimiento (numeral Costos y gastos del personal
rengln 9, columnas 1, 2 o 3 de acuerdo al tipo de vinculacin que haya tenido
y columna 4 para el valor total).

El valor del apoyo de sostenimiento no tiene deducciones, debido a que la afiliacin a


salud y a riesgos profesionales las cubre plenamente el establecimiento.

El apoyo de sostenimiento, es mnimo del 50% de un SMLV (con excepcin de los


aprendices universitarios, que deben obtener el 100% del salario mnimo). Para los
pasantes, puede o no haber apoyo, dependiendo del tipo de convenio establecido.

En el total, siempre deben estar realizadas las sumas, para llevar un mejor control de
los aprendices y pasantes diligenciados.

Recomendaciones generales para tener en cuenta en este mdulo:

Verifique en la columna total personal ocupado que:


Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 21
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

La columna Total personal ocupado-mujeres sea igual a la sumatoria de las


columnas que han reportado Personal vinculado directamente a la produccin y
Directivos y empleados de administracin y ventas, empleo de mujeres
La columna Total personal ocupado-hombres sea igual a la sumatoria de las
columnas que han reportado Personal vinculado directamente a la produccin y
Directivos y empleados de administracin y ventas, empleo de hombres
El rengln 6, sea igual a la sumatoria de los renglones 1 a 5 para cada una de las
columnas.

Numeral 2. Costos y gastos causados por el personal ocupado durante


el ao

Los valores diligenciados en este captulo deben venir anotados en miles de pesos.
En caso contrario, corrija.
1. Salario integral para el personal permanente: compruebe que siempre que
aparezca informacin en:
La columna 1 de este rengln (profesionales, tcnicos y tecnlogos), debe estar
diligenciado en el numeral 1 - Personal (promedio) ocupado el rengln 2: personal
permanente (contrato a trmino indefinido) para las columnas 1, 2, 3 y/o 4
(profesionales, tcnicos y tecnlogos)
La columna 2 de este rengln (Obreros y operarios), debe estar diligenciado en el
numeral 1 - Personal (promedio) el rengln 2: personal permanente (contrato a
trmino indefinido) para las columnas 5 y/o 6 (Obreros y operarios).

La columna 3 de este rengln (Directivos y empleados de administracin y ventas)


exista informacin en el MODULO II. Numeral 1 - PERSONAL (PROMEDIO)
OCUPADO el rengln 2: personal permanente (contrato a trmino indefinido) para
las columnas 7 y/o 8 (Obreros y operarios)
La columna 4 de este rengln, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y
3.
Cualquiera de las columnas 1, 2 y/o 3 de este rengln, el valor reportado no sea
inferior a 10 salarios mnimos mensuales ms el 30% sobre este valor, es decir:
Salario integral personal permanente = 689.455 * 10 + (6894.550*30%)

Para 2016 el Salario integral para el personal permanente debe ser mayor o
igual a 8962.915

Si el resultado de esta operacin resulta inferior a 10 salarios mnimos, consulte


con la fuente y realice las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 22
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
sobre el personal promedio ocupado o en su defecto aclare perfectamente en
observaciones el porqu de este hecho
2. Sueldos y salarios causados por el personal permanente: verifique que siempre
que aparezca informacin en:
La columna 1, de este rengln (Profesionales tcnicos y tecnlogos), este
diligenciado en el MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas
1, 2, 3 y/o 4, el rengln 2, Personal permanente (contrato a trmino indefinido).
En la columna 2, de este rengln (Obreros y operarios), exista informacin en el
MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 5 y/o 6, rengln 2,
Personal permanente (contrato a trmino indefinido).
La columna 3, de este rengln (Directivos y empleados de administracin y ventas),
venga informacin en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO,
columnas 7 y/u 8, rengln 2, Personal permanente (contrato a trmino indefinido).
La columna 4, de este rengln, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y
3.
Cualquiera de las columnas 1, 2 y/o 3, de este rengln, que el valor reportado no
sea inferior al salario mnimo legal vigente para el ao, o superior a 10 salarios
mnimos, verifquelo teniendo en cuenta que se asume el 70% del salario integral,
como el porcentaje para el clculo de los sueldos y salarios per cpita del personal
permanente, realizando la siguiente operacin:
Para Profesionales, tcnicos y tecnlogos de produccin (nacional y extranjero)

$689.455 MOD. II. Numeral 2., columna 1, (70% del rengln 1+ el rengln 2) 1.000 $68.945.500
(MOD.II. Numeral 1. Rengln 2, Columnas 1+2+ 3+4) X 12

Para los Obreros y operarios de produccin


$689.455 MOD. II. Numeral 2., columna 2, (70% del rengln 1+ el rengln 2) 1.000 $68.945.500
(MOD.II. Numeral 1. Rengln 2, Columnas 5+6) X 12

Para el personal de administracin y ventas


$689.455 MOD II. Numeral 2. Columna 3, (70% del rengln 1+ el rengln 2) 1.000 $68.945.500
(MOD. II. Numeral 1, rengln 2, columnas 7+8) X 12

Si el resultado de esta operacin resulta inferior o superior a los parmetros


establecidos, consulte con la fuente y realice las correcciones a que haya lugar
sobre los salarios y/o sobre el personal promedio ocupado, o en su defecto aclare
perfectamente en observaciones el porqu de este hecho.
3. Prestaciones sociales del personal permanente: verifique que siempre que exista
informacin en este rengln (columnas 1, 2 y/o 3):
Exista informacin en el rengln 2 de la respectiva columna 1, 2 y/o 3.
El valor reportado se halle entre el 20% y el 50% de los sueldos y salarios
causados por el personal de planta o permanente reportados en el rengln 2, de la
respectiva columna. Si esta proporcin no se ajusta a estos porcentajes, consulte
con la fuente y realice las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 23
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
prestaciones o en su defecto aclare perfectamente en observaciones el porqu de
este hecho.
Si histricamente, la fuente ha reportado una carga prestacional superior al tope
establecido, acepte la informacin con la respectiva aclaracin en observaciones,
pero cuestinela si reporta un cambio brusco en esta tendencia.
La columna 4, de este rengln, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y
3.
Si no hay informacin en el rengln 2, pero si la hay en el rengln 1 (Salario integral
para personal permanente, columnas 1, 2, 3 y/o 4), debe venir reportado el valor
correspondiente a las vacaciones del personal con salario integral en la columna
respectiva.

En el rengln 3, verifique que se hayan incluido los valores correspondientes a


primas legales (semestrales, de navidad, y antigedad) y extralegales de carcter
permanente: vacaciones, cesantas e intereses sobre las cesantas causados en el ao
por el personal permanente, adems las vacaciones del personal con salario integral.
Cuando detecte que la fuente ha incluido, valores por concepto de retroactividad de
cesantas para los trabajadores del rgimen anticipado y a cargo de la empresa,
exclyalos del formulario.

4. Sueldos, salarios y prestaciones sociales causadas por el personal temporal


contratado directamente: verifique que siempre que exista informacin en:
La columna 1, de este rengln, (Profesionales tcnicos y tecnlogos), este
diligenciado en el Modulo II Personal Ocupado, columnas 1, 2, 3 y/o 4, el
rengln 3, Personal temporal contratado directamente por el establecimiento.
La columna 2, de este rengln, (obreros y operarios) est diligenciado en el
Modulo II Personal Ocupado, columnas 5 y/o 6, el rengln 3, Personal temporal
contratado directamente por el establecimiento.
La columna 3, de este rengln (Directivos y empleados de administracin y ventas),
venga informacin en el Modulo II Personal Ocupado, columnas 7 y/u 8, el
rengln 3, Personal temporal contratado directamente por el establecimiento.
La columna 4, de este rengln, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y
3.
Cualquiera de las columnas 1, 2 y/o 3, de este rengln, que el valor reportado no
sea inferior al 75% del salario mnimo legal vigente para el ao, o superior a 10
salarios mnimos.
Verifquelo teniendo en cuenta que se asume el 70% del salario integral, como el
porcentaje para el clculo de los sueldos y salarios per cpita del personal
permanente, realizando la siguiente operacin:
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 24
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Para Profesionales, tcnicos y tecnlogos de produccin (nacional y
extranjero)
($689.455X 75%) (70% del MOD. II. Numeral 2. Rengln 4. Columna 1) X 1.000 $68.945.500
(MOD. II. Numeral 1. Rengln 3. Columnas 1+2+3+4) X 12

Para Obreros y operarios de produccin


($689.455X 75%) (70% del MOD. II. Numeral 2. Rengln 4. Columna 2) X 1.000 $68945.500
(MOD. II. Numeral 1. Rengln 3. Columnas 5+6) X 12

Para personal temporal de administracin y ventas.


($689.455X 75%) (70% del MOD.II. Numeral 2. Rengln 4. Columna 3) X 1.000 $68.945.500
(MOD.II. Numeral 1. Rengln 3. Columnas 7+8) X 12

Si el resultado de esta operacin resulta inferior o superior a los parmetros


establecidos, consulte con la fuente y realice las correcciones a que haya lugar sobre
los salarios y/o sobre el personal promedio ocupado o en su defecto aclare
perfectamente en observaciones el porqu de este hecho.

5. Cotizaciones patronales obligatorias, salud, ARP y pensin del personal


ocupado: este rengln siempre debe venir diligenciado exactamente, en las mismas
columnas, donde exista informacin para los renglones 1, 2 y/o 4, de este mismo
captulo y no debe exceder ni por defecto el 20.56%, ni por exceso el 37.2% de la
sumatoria del: 70% del rengln 1, ms, el rengln 2, ms, el 70% del rengln 4. Si la
informacin reportada no se ajusta a estos porcentajes, consulte con la fuente y
realice las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o sobre las prestaciones
sociales causadas o en su defecto aclare perfectamente en observaciones el porqu
de este hecho.
Para efectos de crtica se considera un 30% del rengln 1 y del rengln 4, como parte
prestacional.
Adicionalmente verifique que la columna 4, corresponda a la sumatoria de las
columnas 1, 2 y 3.

6. Aportes sobre la nmina (SENA, Cajas de compensacin familiar, ICBF): este


rengln debe venir diligenciado, exactamente en las mismas columnas, donde aparece
informacin en los renglones 1, 2, y/o 4, de este mismo captulo y no debe exceder ni
por defecto el 7%, ni por exceso el 11% de la sumatoria del: 70% del rengln 1, ms,
el rengln 2 (incluidas las vacaciones), ms, el 70% del rengln 4 (incluidas las
vacaciones). Si la informacin reportada no se ajusta a estos porcentajes, consulte con
la fuente y realice las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o sobre las
prestaciones sociales causadas o en su defecto aclare perfectamente en
observaciones el porqu de este hecho.
Adicionalmente verifique que la columna 4, corresponda a la sumatoria de las
columnas 1, 2 y 3.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 25
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
En caso de que la fuente, registre un porcentaje inferior al rango estipulado arriba,
debido a que fue beneficiada por el Impuesto CREE, revise que haya diligenciado el
Mdulo III: Otros costos y gastos causados rengln 20

7. Aportes voluntarios a compaas de Seguros de Vida que ampara al personal


ocupado: en blanco es aceptable.

8. Valor causado por las agencias que suministran personal temporal al


establecimiento:
Verifique que siempre que aparezca informacin en:
La columna 1, de este rengln (Profesionales, tcnicos y tecnlogos), aparezca
informacin en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas
1, 2, 3 y/o 4, rengln 4, Personal temporal contratado a travs de agencias.
La columna 2, de este rengln, (obreros y operarios), este diligenciado en el
MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 5 y/o 6, el rengln
4, Personal temporal contratado a travs de agencias.
La columna 3, de este rengln (directivos y empleados de administracin y ventas),
exista informacin en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO,
columnas 7 y/u 8, rengln 4, Personal temporal contratado a travs de agencias.
La columna 4, de este rengln, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y
3.
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
9. Valor de apoyo de sostenimiento causado por los aprendices y pasantes en
etapa prctica (Ley 789/02);
Recuerde que este valor no tiene deducciones, debido a que las afiliaciones a salud y
a riesgos profesionales las cubre plenamente el establecimiento.

Tambin, que el apoyo de sostenimiento, es mnimo del 50% de un SMLV (con


excepcin de los aprendices universitarios, que deben obtener el 100% del salario
mnimo). Para los pasantes puede o no haber apoyo, dependiendo del tipo de convenio
establecido.
Verifique que siempre que aparezca informacin en:
La columna 1, de este rengln (Profesionales, tcnicos y tecnlogos), aparezca
informacin en el MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 1,
2, 3 y/o 4, rengln 5, Aprendices y pasantes.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 26
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
La columna 2, de este rengln, (obreros y operarios), este diligenciado en el
MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 5 y/o 6, rengln 5,
Aprendices y pasantes.
La columna 3, de este rengln (directivos y empleados de administracin y ventas),
exista informacin en el MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO,
columnas 7 y/u 8, rengln 5, Aprendices y pasantes.
La columna 4, de este rengln, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y
3.

Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones


pertinentes.
10. Otros gastos de personal no incluidos antes: si existe informacin, en este
rengln (columnas 1, 2, 3 y/o 4), verifique que venga discriminada en observaciones,
asegrese que no se hayan incluido rubros pertenecientes a alguno de los renglones 1
a 9. En caso contrario, previa consulta con el industrial, para evitar duplicaciones,
reclasifquelos sumndolos al rengln correspondiente y rstelos del rengln 9.
Verifique que el valor de la columna 4 corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2
y 3.

El valor de esta fila no debe exceder el 10% de la sumatoria de los renglones 1


al 9 para cada columna

MODULO III - OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS,


ACTIVOS FIJOS, INVERSIONES

Numeral 1. Otros costos y gastos de la actividad industrial causados


durante 2016.

Los valores diligenciados en este captulo deben venir reportados en miles de pesos,
sin incluir impuestos indirectos (IVA, consumo). En caso contrario, corrija.
En general verifique, para cada rengln, que la columna 3 corresponda a la sumatoria
de las columnas 1 + 2.

1. Costo de los de productos no fabricados por el establecimiento - Vendidos sin


transformar
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 27
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
2. Costo de las materias primas, materiales y empaques vendidos sin
transformar

3. Costos y gastos de productos y servicios industriales elaborados por terceros


(incluye trabajadores a domicilio): este rengln siempre debe venir diligenciado cuando
en el modulo II, en las columnas 1 a 6, no exista informacin. Si detecta alguna
inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones pertinentes.
4. Costos y gastos por servicios no industriales contratados con terceros
(outsoursing): cuando este rengln venga diligenciado, verifique que estos costos no
correspondan a manufactura de productos contratados con terceros, los cuales deben
ser reportados en el rengln anterior (rengln 3).
5. Muestras Gratis: cuando este rengln venga diligenciado, cercirese que el valor
no se haya incluido en otros costos.
6. Honorarios y servicios tcnicos: cuando este rengln venga diligenciado,
cercirese con el informante que no haya incluido aqu: salarios integrales;
remuneraciones (diferentes de honorarios) del personal temporal contratado
directamente por el establecimiento, que deben reportarse en el MODULO II - COSTOS
Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO, en el rengln 4; el valor causado
por contratos de suministro de personal con agencias especializadas, que deben
registrarse en MODULO II - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL
OCUPADO, rengln 8 y la contratacin de servicios especializados de mantenimiento,
aseo y vigilancia, que deben reportarse en el rengln 4 de este mismo modulo.
10. Servicio de agua (agua, alcantarillado y aseo): siempre debe venir diligenciado,
en caso contrario consulte con la fuente y realice las correcciones pertinentes o en su
defecto aclare perfectamente en observaciones el porqu de este hecho. Confirme
con la fuente, que no se haya incluido el valor correspondiente al consumo de agua
utilizada como materia prima, especialmente en las industrias de alimentos, bebidas,
hielo, papel, materia auxiliar de la produccin para enfriamiento, entre otras, puesto
que este valor debe incluirse en el MODULO V MATERIAS PRIMAS.
11. Servicio de comunicaciones (telfono, correo, beeper, radio telfono, celular e
Internet): siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consulte con la fuente y
realice las correcciones pertinentes o en su defecto aclare perfectamente en
observaciones el porqu de este hecho.
12. Propaganda y publicidad: siempre debe venir diligenciado, en caso contrario
consulte con la fuente y realice las correcciones pertinentes o en su defecto aclare
perfectamente en observaciones el porqu de este hecho.
14. Costos y gastos de transporte de productos elaborados por el
establecimiento: para evitar una doble contabilizacin, siempre que venga
diligenciado este rengln, cercirese con la fuente que dichos costos y gastos no estn
incluidos, en el valor de la produccin. MODULO V- PRODUCTOS
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 28
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

15. Costos y gastos de transporte de materias primas: para evitar una doble
contabilizacin, siempre que venga diligenciado este rengln, cercirese con la fuente
que dichos costos y gastos no estn incluidos, en el costo de las materias primas,
materiales y empaques consumidos MODULO V- MATERIAS PRIMAS.

17. Impuestos de industria y comercio: este rengln siempre debe venir


diligenciado, en caso contrario consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes o en su defecto aclare perfectamente en observaciones el porqu de este
hecho.
18. Impuesto predial: este rengln siempre debe venir diligenciado, en caso contrario
consulte con la fuente y realice las correcciones pertinentes o en su defecto aclare
perfectamente en observaciones el porqu de este hecho.

19. Impuesto del 4 x 1000: este rengln siempre debe venir diligenciado, en caso
contrario consulte con la fuente y realice las correcciones pertinentes o en su defecto
aclare perfectamente en observaciones el porqu de este hecho.

20. Impuesto de Renta para la Equidad CREE: este impuesto sustituye las
contribuciones parafiscales que actualmente realizan todos los establecimientos que contratan
trabajadores. Es importante verificar el Modulo 2 Numeral Costos y gastos del personal rengln
6- Aportes sobre la nmina (SENA, cajas de compensacin familiar, ICBF) y si se refleja una
disminucin superior a lo previsto en este rengln verifique y consulte con la fuente.

24. Otros costos y gastos no incluidos antes: si existe informacin, en este rengln
(columnas 1, y/o 2), verifique que venga discriminada en observaciones, asegrese
que no se hayan incluido rubros pertenecientes a alguno de los renglones 1 a 22. En
caso contrario, previa consulta con el industrial, para evitar duplicaciones,
reclasifquelos sumndolos al rengln correspondiente y rstelos del rengln 23. La
depreciacin causada no debe incluirse aqu.
25. Total (renglones 1 a 23): El valor reportado debe corresponder a la sumatoria de
los renglones 1 a 23 para las columnas 1, 2 y 3.

Numeral 2. Activos fijos e inversiones realizadas

Rengln 1. Siempre debe venir diligenciado con el valor de los activos usufructuados
por el establecimiento industrial, sin importar a que centro de costos pertenezca. En
caso contrario consulte con la fuente y corrija o aclare en observaciones la causa. El
valor de los activos reportados en este rengln, siempre debe contener la
depreciacin.
Rengln 8. El valor reportado debe corresponder a la sumatoria de los renglones 2 a
7 para las columnas 1 a 7.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 29
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Rengln 9. SI EXISTE INFORMACIN EN ESTE RENGLON TENGA EN CUENTA
QUE LAS VALORIZACIONES INCREMENTAN EL VALOR EN LIBROS DE LOS
ACTIVOS

Rengln 10. SI EXISTE INFORMACIN EN ESTE RENGLON TENGA EN CUENTA


QUE LAS DESVALORIZACIONES DISMINUYEN EL VALOR EN LIBROS DE LOS
ACTIVOS.

Rengln 13. SI EXISTE INFORMACIN EN ESTE RENGLON TENGA EN CUENTA


QUE CUANDO SE TRATE DE TRASLADOS RECIBIDOS DE OTRO
ESTABLECIMIENTO DE LA MISMA EMPRESA, ESTA INCREMENTANDO EL
VALOR EN LIBROS DE LOS ACTIVOS.

Rengln 16. Verifique que el valor reportado sea igual a:


Rengln 1 (Valor en libros sin descontar depreciacin) mas (+) rengln 8 (Total
inversiones en activos fijos) mas (+) rengln 9(valorizaciones) menos (-) rengln
10 (desvalorizaciones) menos (-) rengln 11 (retiros) menos (-) rengln 12
(traslados a otros establecimientos de la empresa) mas (+) rengln 13 (traslados
recibidos de otros establecimientos de la empresa) menos (-) rengln 14 (Valor en
libros de los activos vendidos)

Recuerde, que el reporte de este rengln, siempre debe venir sin descontar la
depreciacin. Si el valor reportado resulta diferente consulte con la fuente y realice las
correcciones o aclaraciones necesarias.
Rengln 17. Siempre debe venir diligenciado y ser inferior al valor en libros. En caso
contrario consulte la fuente y corrija o aclare en observaciones la causa.
Para efectos de la crtica, se ha adoptado el sistema de depreciacin en Lnea Recta
por ser el ms utilizado, razn por la cual, verifique para cada clase de activo que la
depreciacin causada corresponda a los siguientes porcentajes: edificios y estructuras
(5%), maquinaria y equipo industrial (10%), equipo de informtica y comunicaciones
(20%), equipo de oficina (10%) y equipo de transporte (20%). Si en algn caso el valor
informado en este rengln, sobrepasa por exceso o por defecto estos porcentajes,
consulte a la fuente y corrija o aclare el porqu de este hecho.

MODULO IV ENERGIA ELECTRICA - OTROS ENERGETICOS CONSUMIDOS

Numeral 1.- Energia electrica.

Energa elctrica: las Columnas 1 y 2 (energa comprada), siempre deben venir


diligenciadas, inclusive cuando la energa elctrica consumida haya sido transferida
por otro establecimiento de la misma empresa, en cuyo caso la valoracin debe
corresponder al valor del Kwh. del establecimiento que realizo la transferencia. Si
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 30
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
El valor del KWH comprado durante el ao, debe estar acorde con el de las tarifas
vigentes en el municipio donde est ubicado el establecimiento. Indague con el
coordinador de la investigacin acerca del rango vigente de estas tarifas para la regin
y verifique la consistencia de la informacin realizando la siguiente operacin:
(Valor de la columna 2) X 1000
(Kwh., columna 1)

Columna 3. Energa Autogenerada (KWH): Corresponde a la produccin de energa


elctrica para atender sus propias necesidades o para la venta.

Columna 4. Energa Cogenerada (KWH): Corresponde a la produccin combinada


de energa elctrica y trmica para atender sus propias necesidades o para la venta.

Columnas 5 y 6. Energa vendida: siempre que exista informacin en la columna 5,


debe existir informacin en la columna 6, inclusive cuando se haya transferido energa
elctrica a otro establecimiento de la misma empresa, en cuyo caso la valoracin debe
estar acorde con el de las tarifas vigentes en el municipio donde est ubicado el
establecimiento. En caso contrario consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.

Verifique que la cantidad de los KWH vendidos (columna 5), no sea mayor que los
KWH generados (columna 3+4), ms, los KWH comprados (columna 1). En caso
contrario consulte con la fuente y realice las correcciones pertinentes.

Si el establecimiento no genera energa elctrica, pero vende parte de la que compra,


verifique que en observaciones este aclarado perfectamente este hecho.
Columna 7. Energa Consumida (Kwh.): Verifique que los Kwh. Consumidos sea
igual al resultado de restar de las columnas (1 + 3 + 4), la columna 5. Adicionalmente,
con el borrador del formulario del ao anterior, constate que no existan variaciones
significativas en esta informacin. Por lo general un aumento o disminucin de la
energa consumida est ligado directamente a un aumento o disminucin en la
produccin, por la adquisicin de maquinaria y equipo industrial o de nuevas
tecnologas. Si detecta alguna inconsistencia, consulte con la fuente y realice las
correcciones necesarias o en su defecto aclare perfectamente en observaciones el
porqu de este hecho.

Numeral 2. Otros Energeticos consumidos en el ao.


Este numeral siempre debe venir diligenciado en alguno de los renglones 1 a 15,
cuando:
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 31
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
En el numeral 1, no exista informacin sobre compra ni generacin de energa
elctrica.
En el numeral 1, exista informacin sobre generacin y cogeneracin de energa.
En caso de detectar alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las
correcciones a que haya lugar.
Verifique el valor unitario de cada uno de los energticos reportados, utilizando la tabla
que encontrara a continuacin. Si detecta alguna inconsistencia verifique con la fuente,
la unidad de medida en que viene suministrada la informacin y realice las
correcciones a que haya lugar.

Tabla No 1: Rangos de precios de Otros Energticos Consumidos

Rango precio
Fuente de energa Unidad de medida Mnimo Mximo
1. Petrleo crudo Galn 2.462 4.900
2. Diesel - ACPM Galn 5.190 9.100
3. Fuel oil Galn 3.368 6.100
4. Gasolina regular Galn 5.500 9.202
5. Kerosene Galn 5.755 9.564
6. Gas natural m3 401 1.612
7. Gas propano Libra 800 1.863
8. Carbn mineral Tonelada 85.962 204.174
9. Carbn coque Tonelada 70.892 480.000
10. Carbn vegetal Tonelada 60.994 205.095
11. Lea Tonelada 16.552 130.000
12. Bagazo de caa Tonelada 11.100 45.000
13. Cascarilla de arroz Tonelada 10.000 68.000
14. Cascarilla de caf Tonelada 24.031 135.049
15. Residuos de palma Tonelada 21.402 115.043
Fuente: EAM - DANE
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 32
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

MODULO V. PRODUCTOS ELABORADOS, MATERIAS PRIMAS,


EXISTENCIAS

Numeral 1. Productos subproductos y trabajos realizados por el


establecimiento durante el ao.

Nombre de los productos, subproductos y trabajos industriales realizados en el


ao.

1. Revise que cada uno de los productos reportados en este captulo, guarde la debida
correspondencia y proporcin con el consumo de materias primas, materiales y
empaques necesarios para su manufactura MODULO V. Numeral 2. Consumo de
materias primas, materiales y empaques durante el ao.

2. Si detecta nombres de productos poco conocidos, iniciales, frmulas o marcas


comerciales que hagan difcil o dudosa su identificacin, informe al Coordinador con
el fin de que este, si es del caso, solicite al Dane Central la apertura o ampliacin
del cdigo.
Siempre que aparezca reporte en el MODULO III. Numeral 1. OTROS COSTOS Y
GASTOS CAUSADOS, rengln 3: Costos y gastos por productos y servicios
industriales elaborados por terceros, deben aparecer reportados como propios, en
este modulo, los productos elaborados por esos terceros y en el MODULO V.
Numeral 2 Consumo de materias primas, materiales y empaques, las materias
primas suministradas a dichos terceros.
3. Revise que un mismo producto no exista simultneamente en los Numerales 1 y 2
del MODULO V. Esto evitar que se incluya la parte comercial del establecimiento
dentro de la parte de la produccin y/o ventas. Si por algn motivo, previa
aclaracin con la fuente, considera que existe la posibilidad de un mismo cdigo en
los dos captulos, informe al Coordinador de la Encuesta, para que l solicite la
apertura o revisin del cdigo al DANE central.
Cdigo
4. Codifique, de acuerdo con el manual de codificacin de la CPC V.2.0, todos los
productos nuevos propios y para terceros reportados, los servicios de instalacin,
reparacin y mantenimiento de productos manufacturados por el establecimiento y
aquellos trabajos o servicios relacionados con el tratamiento y acabado o
terminacin de bienes de terceros, que no implican cambios en su naturaleza
intrinseca o propiedades principales de los mismos, como por ejemplo: la
encuadernacin, el acabado de textiles, forjado y mecanizado de piezas y el
recubrimiento de metales.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 33
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Para mayor claridad solicite al Coordinador de la investigacin el


documento que contextualiza e ilustra sobre el tratamiento y
codificacin de los servicios industriales y produccin para terceros.

5. Si no existe cdigo especfico o asimilable para algn producto, indague con la


fuente la composicin, caractersticas especficas, cantidad, valor de produccin y
toda la informacin que sea necesaria para la completa identificacin del producto e
informe al Coordinador para que ste solicite al Dane Central la asignacin del
cdigo, utilizando la ficha tcnica anexa, elaborada para tal fin.
6. Cuando vengan agrupados en un mismo rengln varios productos que tengan
cdigos individuales, solicite a la fuente la discriminacin correspondiente y
codifquelos.
7. Si resulta ms de un producto con un mismo cdigo, agrupe los datos en uno solo.
Utilice nmeros o letras al margen para indicar cules fueron los productos
agrupados. Este procedimiento permitir saber la forma en que se hicieron las
agrupaciones cuando se realicen anlisis posteriores. Utilice el siguiente mtodo
para agrupar varios productos que posean el mismo cdigo y que aparezcan
desglosados:

a) Determine el cdigo que identifique con la mayor exactitud posible los productos
o subproductos que se vayan a agrupar y ubquelo en un rengln en blanco.
b) Verifique que los productos que se van a agrupar tengan la misma unidad de
medida y que sta corresponda a la requerida por cdigo CPC. En caso contrario
realice las conversiones pertinentes.
c) Totalice los valores
d) Totalice las cantidades
e) Calcule el valor unitario

8. Siempre que exista informacin de productos propios (cdigos que inicien por 0) y
para terceros (cdigos que inician por 9), debe existir informacin de cantidad y
valor (producido y vendido), excepto cuando estos cdigos sean al valor.
9. Siempre que exista informacin sobre servicios relacionados con la manufactura
(cdigos que inician por 08), nicamente debe existir informacin sobre valor de
produccin y valor de venta.
10. Si la fuente no reporta informacin en alguno de los productos que estn
prediligenciados, consulte con el industrial y complete la informacin o anule el
rengln si se trata de supresin de lneas de produccin, con la respectiva
aclaracin en observaciones.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 34
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Para mayor claridad sobre este capitulo, consulte las instrucciones de
diligenciamiento.

11. Es indispensable que verifique que los 6 primeros dgitos de los cdigos CPC
de los productos relacionados en este captulo se encuentren dentro de los
siguientes rangos:

DEL: 021111 AL 049942 PRODUCCION PROPIA


921111 AL 949942 PRODUCCION PARA
TERCEROS
083610 AL 089420 SERVICIOS INDUSTRIALES

No obstante, existen algunos productos clasificados en CPC Ver. 2. en las secciones


0 y 1 (Productos Primarios), cuyo origen en claramente industrial. En estos casos
especficos y claramente identificados, los 6 primeros dgitos de los cdigos CPC Ver.
2, deben corresponder a los enunciados en la siguiente tabla:

CUANDO SON DE CUANDO SON PRODUC.


PRODUCCION PROPIA PARA TERCEROS
011020 911020
011040 911040
015313 915313
015403 915403
016191 916191
016202 916202
016391 916391
002942 902942
002943 902943
002951 902951
002952 902952
002953 902953
002954 902954
002955 902955
002959 902959
002960 902960
002975 902975
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 35
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Unidad de medida: verifique que cada producto tenga la unidad de medida


correspondiente. La tabla que viene a continuacin es de obligatoria
aplicacin tanto para productos como para materias primas; si encuentra
productos o materias primas con unidades diferentes, apoyado por el
industrial realice las conversiones correspondientes.
Tabla No.2 Descripcin unidades de medida

Unidades Descripcin
m = Metro
m2 = Metro cuadrado
3
m = Metro cbico
l = Litro
gm = Gramo
Kg = Kilogramo
kt = Kilate
t = Tonelada
g = Galn
n = Unidades
pr = Par
mi = Millar
d = Decmetro
2
d = Decmetro cuadrado
c2 = Centmetro cuadrado
v = Valor
kp = Kilopascal
rs = Resma
Fuente: EAM - DANE

Cantidades producidas: esta columna siempre debe venir diligenciada, excepto


cuando se trate de productos al valor.
12. Realice el siguiente chequeo a las cantidades informadas, cuando el
establecimiento sea antiguo, en la encuesta:
a) Cuando el establecimiento pertenece a una empresa multiestablecimiento industrial.

Cantidad vendida
Cantidad +/- Cantidad transferida
producida + Cantidad existencias finales
- Cantidad existencias iniciales (final ao
anterior)

b) Cuando es de una empresa monoestablecimiento industrial:


Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 36
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Cantidad vendida
Cantidad producida = + Cantidad Existencias finales
- Cantidad Existencias iniciales (finales ao
anterior)

Si detecta alguna inconsistencia consulte a la fuente y realice las correcciones del


caso.
13. Realice el siguiente chequeo a las cantidades informadas, cuando el
establecimiento sea nuevo.

a) Cuando el establecimiento pertenece a una empresa multiestablecimiento industrial


y no tiene inventario inicial de productos terminados, es decir, si el MODULO V.
Numeral 3. EXISTENCIAS, rengln 3, columna 1 es igual a cero:
Cantidad vendida
Cantidad +/- Cantidad transferida
producida +- Cantidad en existencias finales

b) Cuando el establecimiento pertenece a una empresa multiestablecimiento industrial


y tiene valor de inventario inicial de productos terminados, es decir, si el MODULO V
Numeral 3. EXISTENCIAS, rengln 3, columna 1, es diferente de cero:
Cantidad vendida
Cantidad < +/- Cantidad transferida
producida + Cantidad en existencias finales

c) Si la empresa es monoestablecimiento industrial y no tiene inventario inicial de


productos terminados, es decir, si el MODULO V EXISTENCIAS, Numeral 3. Rengln
3, columna 1, es igual a cero:
Cantidad = Cantidad vendida
producida + Cantidad en existencias finales

d) Si la empresa es monoestablecimiento industrial y tiene valor de inventario inicial de


productos terminados, es decir, si el MODULO V Numeral 3. EXISTENCIAS, rengln
3, columna 1, es diferente de cero:
Cantidad < Cantidad vendida
producida + Cantidad en existencias finales

Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones


pertinentes.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 37
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

NOTA: SI DETECTA EN EL MODULO V NUMERAL 1, EN CUALQUIER


PRODUCTO, VARIACIONES DE CANTIDADES O VALORES CON
RESPECTO AL AO ANTERIOR SUPERIORES AL 20% O CAIDAS DE
GRAN MAGNITUD, INDAGUE LA CAUSA CON EL INDUSTRIAL Y
REALICE LAS CORRECCIONES CORRESPONDIENTES.

Valor de la produccin: siempre que exista informacin sobre valor de produccin


debe existir informacin sobre cantidad producida, excepto cuando se trate de
productos al valor.
14. Verifique el valor de la produccin, multiplicando las cantidades producidas por el
valor unitario. Si no es igual, es posible que:
- El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada.
- Que la produccin haya sido valorada al costo, o que
- Las cantidades reportadas estn dadas en la unidad de medida solicitada.
En cualquier caso, averige la causa con la fuente y efecte las correcciones
correspondientes
Cantidad vendida: siempre que exista informacin sobre cantidad vendida debe
existir informacin sobre cantidad producida, excepto cuando se trate de productos al
valor o cuando:
a) La totalidad de la produccin es transferida a otro establecimiento de la misma
empresa. En cuyo caso debe existir informacin en la columna Cantidad enviada
en transferencia sobre las cantidades transferidas.
b) La totalidad de la produccin queda en existencias. En cuyo caso debe existir
informacin sobre las cantidades en existencias en la columna Cantidad recibida
en transferencia
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
Valor unitario de venta en fbrica: esta columna debe venir en pesos (sin centavos).
15. En general el valor unitario para cada producto debe ser consistente con el
reportado el ao anterior por la misma fuente y el de los dems establecimientos
que lo producen, razn por la cual utilice como herramienta de anlisis, el formulario
del ao anterior tanto del establecimiento informante, como el de los dems que
conforman la misma actividad. Sin embargo la principal herramienta de anlisis es el
industrial, consltelo antes de tomar cualquier determinacin.
16. Compare los valores unitarios de las cantidades producidas y de las cantidades
vendidas, realizando el siguiente clculo:
Valor unitario de produccin = Valor de la produccin * 1000
Cantidad producida
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 38
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Valor unitario de venta = Valor de las ventas * 1000


Cantidad vendida
Analice la consistencia de los valores unitarios obtenidos, si estos no coinciden, es
posible que:
- El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada.
- Que la produccin haya sido valorada al costo, o que
- Las cantidades reportadas en las columnas 3 5 no estn dadas en la unidad
de medida solicitada.
En cualquier caso, averige la causa con la fuente y efecte las correcciones
correspondientes.
NOTA: TENGA SIEMPRE PRESENTE QUE EL VALOR UNITARIO
CORRESPONDIENTE A LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS PARA
TERCEROS (INDUSTRIALES Y NO INDUSTRIALES) QUE SUMINISTRARON
LAS MATERIAS PRIMAS PARA SU TRANSFORMACIN, CORRESPONDE AL
VALOR COBRADO POR LA TRANSFORMACIN Y NO AL PRECIO DE VENTA
EN FBRICA DE DICHO PRODUCTO.

Valor de las ventas totales: siempre que exista informacin sobre valor de ventas
debe existir informacin sobre cantidad vendida, excepto cuando se trate de productos
al valor.
17. Verifique el valor de las ventas, multiplicando las cantidades vendidas, por el valor
unitario. El valor resultante debe ser igual al reportado en la columna Valor ventas
totales. Si no es igual, es posible que:
- El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada.
- Las cantidades reportadas en la columna 5 no estn dadas en la unidad de medida
solicitada.
En cualquier caso, averige la causa con la fuente y efecte las correcciones
correspondientes.
18. Para cada producto reportado realice los siguientes chequeos:
- Si la cantidad vendida es igual a la cantidad producida, el valor de las ventas debe
coincidir con el valor de la produccin.
- Si la cantidad vendida es menor que la cantidad producida, el valor de las ventas
puede ser mayor que el de la produccin. Es decir, que el establecimiento est
vendiendo lo producido en el ao ms (+) existencias del ao anterior, en cuyo caso en
el MODULO V. Numeral 3. EXISTENCIAS, rengln 3 debe ser > 0.
- Si detecta un valor de ventas menor al de la produccin y no existen transferencias
ni inventario inicial, consulte con el informante y realice las correcciones u
observaciones pertinentes.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 39
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
Valor de Ventas al exterior: Verifique que este valor sea menor que el reportado en la
columna Valor de ventas totales.
Cantidad transferida: slo es posible enviar o recibir transferencias si en la
MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO
ESTABLECIMIENTOS, numeral 7, la sumatoria de los tems 1, 2, 3, 5, 6, 7 y 12 es
mayor que 1. En caso contrario, consulte con la fuente y realice las correcciones del
caso.

Una vez que se haya constatado la existencia de productos enviados o recibidos por
transferencia, identifique con el signo ms (+) aquellas cantidades recibidas y con el
signo menos (-) las cantidades enviadas

Cantidad de existencia a diciembre 31


19. Si aparece diligenciada esta columna, necesariamente debe existir informacin en
el MODULO V Numeral 3 EXISTENCIAS, columna 2, rengln 3.
20. Verifique, cuando no hay informacin sobre transferencias, que:
a) Si, cantidades producidas = cantidades vendidas + cantidades en existencias a dic.
31, en el MODULO V Numeral 3 EXISTENCIAS, columna 1, rengln 3, no debe haber
dato sobre inventario inicial.
b) Si, cantidades producidas < cantidades vendidas + cantidades en existencias a dic.
31, en el MODULO V EXISTENCIAS columna 1, rengln 3, debe haber informacin
sobre inventario inicial
21. Si no hay produccin no pueden existir ventas, ni existencias finales, ni
transferencias, salvo cuando se compruebe con el formulario del ao anterior o con
el captulo MODULO V Numeral 3. EXISTENCIAS, rengln 3, columna 1, o con el
industrial, que los datos corresponden a inventario.
Valor de otros productos y subproductos obtenidos: verifique que el valor
registrado en este rengln, cdigo OP, no sea superior a $20000.000. En caso
contrario, solicite la descripcin detallada del rengln y registre los nuevos productos o
servicios industriales, a partir del ltimo rengln diligenciado por la fuente, con los
datos respectivos.
TOTAL DE VALORES
De la produccin: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores reportados en la
columna Valor de la produccin (a precio de venta en fbrica, sin impuestos
indirectos)
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 40
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
De ventas: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores relacionados en la
columna Valor de ventas totales (a precio de venta en fbrica, sin impuestos
indirectos).

Numeral 2. Consumo de materias primas, materiales y empaques durante


2013.

22. La informacin registrada en este modulo debe ser proporcional con los datos del
MODULO V. Numeral 1. Productos, subproductos y trabajos realizados por el
establecimiento durante el ao, en razn de la correspondencia (relacin o
pertenencia) y proporcionalidad (cantidad componente o participacin) directa que
debe existir entre los insumos y los productos manufacturados.
23. Revise que cada una de las materias primas reportadas en este captulo, guarde la
debida correspondencia y proporcionalidad con los productos elaborados MODULO
V. Numeral 1. Productos, subproductos y trabajos realizados por el establecimiento
durante el ao. Si alguna materia prima no corresponde o no guarda la
proporcin debida con los productos manufacturados, solicite al industrial la
razn y efectu las correcciones del caso.
24. SIEMPRE QUE EXISTA INFORMACIN DE MATERIAS PRIMAS DE
TERCEROS (CDIGOS QUE INICIAN POR 9) DEBE EXISTIR INFORMACIN
SOBRE CANTIDAD CONSUMIDA EN EL MODULO V. NUMERAL 2. CONSUMO
DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y EMPAQUES, EXCEPTO CUANDO
ESTOS SEAN AL VALOR. VERIFIQUE LA CORRESPONDENCIA Y
PROPORCIONALIDAD ENTRE LAS MATERIAS PRIMAS RECIBIDAS DE
TERCEROS Y LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS PARA DICHOS
TERCEROS. SI ALGUNA MATERIA PRIMA NO CORRESPONDE O NO GUARDA
LA PROPORCIN DEBIDA CON LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS,
SOLICITE AL INDUSTRIAL LA RAZN Y EFECTU LAS CORRECCIONES DEL
CASO.

25. Si detecta nombres de materias primas poco conocidos, iniciales, frmulas o


marcas comerciales que hagan difcil o dudosa su identificacin, informe al
Coordinador con el fin de que este, si es del caso, solicite al Dane Central la apertura
o ampliacin del cdigo
26. Siempre que aparezca reportado en el MODULO III. NUMERAL 1. OTROS
COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, rengln 3 Costos y gastos por productos y
servicios industriales elaborados por terceros, deben aparecer reportadas como
consumidas, en este modulo, las materias primas entregadas a esos terceros y como
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 41
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
produccin propia, en el MODULO V. NUMERAL 1. PRODUCTOS, SUBPRODUCTOS
Y TRABAJOS REALIZADOS, los productos elaborados por dichos terceros.
27. Revise que un mismo artculo no exista simultneamente en los numerales 1 y 2
del MODULO V, esto evitar que se incluya la parte comercial del establecimiento
dentro de la parte de consumo y/o compras. Si por algn motivo, previa aclaracin con
la fuente, considera que existe la posibilidad de un mismo cdigo en los dos captulos
informe al Coordinador de la Encuesta, para que l solicite la apertura del cdigo al
DANE central.
28. Cuando se trate de EMPRESAS MULTIESTABLECIMIENTO, realice la crtica
de manera integral, especialmente cuando existen transferencias de productos o
materias primas entre los establecimientos que la conforman, pues debe existir
coherencia entre las transferencias enviadas por uno(s) y las recibida(s) por otro(s).

SI DETECTA EN EL MODULO V. NUMERAL 2., EN CUALQUIER MATERIA


PRIMA, VARIACIONES DE CANTIDADES O VALORES CON RESPECTO AL
AO ANTERIOR SUPERIORES AL 20% O CAIDAS DE GRAN MAGNITUD,
INDAGUE LA CAUSA CON EL INDUSTRIAL Y REALICE LAS
CORRECCIONES CORRESPONDIENTES.
Cdigo
1. Codifique, de acuerdo con el manual de codificacin de la CPC V.2.0., todas las
materias primas nuevas reportadas por el establecimiento.
2. Si no existe cdigo especfico o asimilable para alguna materia prima, material
o empaque, indague con la fuente la composicin, caractersticas especficas,
cantidad, valor de produccin y toda la informacin que sea necesaria para la completa
identificacin del producto e informe al Coordinador para que ste solicite al Dane
Central la asignacin del cdigo, utilizando la ficha tcnica anexa, elaborada para tal
fin.
3. Cuando vengan agrupadas en un mismo rengln varias materias primas que
tengan cdigos individuales, solicite a la fuente la discriminacin correspondiente y
codifquelas.
4. Si resulta ms de una materia prima con un mismo cdigo, agrupe los datos en
uno solo. Utilice nmeros o letras, para indicar cules fueron los productos agrupados.
Este procedimiento permitir saber la forma en que se hicieron las agrupaciones
cuando se realicen anlisis posteriores.
5. Si la fuente no reporta informacin en alguno de los cdigos que estn
prediligenciados, consulte con el industrial y complete la informacin o anule el
rengln, con la respectiva aclaracin en observaciones.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 42
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
6. Si hay cdigos que empiecen por 9, verifique que exista informacin sobre los
productos manufacturados con dichas materias primas (cdigo 9) en el MODULO V
PRODUCTOS ELABORADOS.
7. Si el informante incluy nuevas materias primas, indague sobre posibles nuevas
lneas de produccin.
8. Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las
correcciones pertinentes.
Unidad de medida: verifique que cada materia prima tenga la unidad de medida
correspondiente y que la totalidad de la informacin solicitada en este captulo, se
refiera siempre a esta. Si encuentra productos o materias primas con unidades
diferentes a las solicitadas, apoyado con el industrial, realice las conversiones
correspondientes.
Cantidad consumida: esta columna siempre debe venir diligenciada, excepto cuando
se trate de materias primas, materiales o empaques al valor.
1. Tenga en cuenta que los establecimientos que utilicen agua como materia
prima, deben reportar la cantidad y el valor respectivo en este modulo. Por ejemplo las
industrias de alimentos, de bebidas, fabricacin de hielo, de papel o como materia
auxiliar de enfriamiento entre otras.
2. Con la informacin reportada en el captulo MODULO V. NUMERAL 3.
EXISTENCIAS, rengln 1, columnas 1 y 2, aunque hace referencia a valores, es
posible hacer una revisin sobre la consistencia general de los datos en el MODULO
V. NUMERAL 2 MATERIAS PRIMAS (cuando las materias primas consumidas son
pocas).
Realice el siguiente chequeo para las cantidades, para las empresas
monoestablecimiento y para las multiestablecimiento, cuando no haya transferencias
de materias primas entre ellos:
- Si, la cantidad consumida es igual a la cantidad comprada, en el MODULO V
NUMERAL 3 EXISTENCIAS, las columnas 1 y 2, rengln 1, deben aparecer en
blanco.
- Si, la cantidad consumida es menor a la cantidad comprada, en el MODULO V
NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, rengln 1, debe aparecer en blanco y en la
columna 2, del mismo rengln debe existir informacin o haber recibido transferencias.
- Si, la cantidad consumida es mayor a la cantidad comprada, en el MODULO V
NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, debe traer informacin y la columna 2 debe
estar en blanco, o haber hecho transferencias.
Para los formularios con una gran variedad de consumo de materias primas, se puede
realizar el mismo chequeo, con el valor total del consumo y el valor total de las
compras, as:
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 43
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
- Si, el Valor total del consumo es igual al valor total de las compras, en el MODULO V
NUMERAL 3 EXISTENCIAS, las columnas 1 y 2 no deben traer informacin.
- Si, el Valor total del consumo es menor que el Valor total de las compras, en el
MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, debe aparecer en blanco y en
la columna 2, existir informacin, o la columna 1, ser menor a la columna 2.
- Si, el Valor total del consumo es mayor que el Valor total de las compras, en el
MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, debe traer informacin y la
columna 2, debe venir en blanco, o la columna 1, ser mayor a la columna 2.
Valor del consumo de materias primas, materiales y empaques durante el ao:
siempre que exista informacin sobre valor de consumo debe existir informacin sobre
cantidad consumida, excepto cuando se trate de productos al valor.
1. Verifique el valor del consumo, multiplicando las cantidades consumidas por el valor
unitario. Si no es igual, es posible que:
- El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada.
- Que el valor del compra solo corresponda a las compras nacionales, o que
- Las cantidades reportadas en la columna 3 no estn dadas en la unidad de medida
solicitada.
En cualquier caso, averige la causa con la fuente y efecte las correcciones
correspondientes.
2. Para cada materia prima reportada realice el siguiente chequeo:
a) Si la cantidad consumida es igual a la cantidad comprada, el valor del consumo
debe coincidir con el de las compras y no debe haber informacin sobre trasferencias,
ni sobre existencias en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, rengln 1.
b) Si la cantidad consumida es menor que la cantidad comprada, el valor del consumo
puede ser diferente al de las compras y necesariamente debe haber existencias en el
MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 2, rengln 1 o haber trasferido
materia primas. En caso contrario, investigue con el industrial y efecte las
correcciones necesarias.
c) Si la cantidad consumida es mayor que la cantidad comprada, el valor del consumo
puede ser diferente al de las compras y necesariamente debe haber existencias en
el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 1, rengln 1, o haber recibido
trasferencias. En caso contrario investigue con el industrial y efecte las
correcciones necesarias.
% Consumo de origen extranjero: verifique que este porcentaje este calculado sobre
la columna Valor de consumo
Cantidad de materias primas, materiales y empaques comprados durante el ao:
siempre que exista informacin sobre cantidades compradas debe existir informacin
sobre valor de compras, excepto cuando se trate de productos al valor o cuando:
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 44
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
a) La totalidad de lo consumido haya sido recibido por transferencia de otro
establecimiento de la misma empresa. En cuyo caso debe existir informacin en la
columna 10 sobre las cantidades transferidas.
b) La totalidad del consumo provenga del inventario. En cuyo caso debe existir
informacin en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 1, rengln 1.
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
Valor unitario de compra: Esta columna debe venir en pesos (sin centavos).
3. En general el valor unitario para cada materia prima debe ser consistente con el
reportado el ao anterior por la misma fuente y el de los dems establecimientos que
lo consumen, razn por la cual utilice como herramienta de anlisis, el formulario del
ao anterior tanto del establecimiento informante, como el de los dems que
conforman la misma actividad. Sin embargo la principal herramienta de anlisis es el
industrial, consltelo antes de tomar cualquier determinacin.
4. Compare los valores unitarios de las cantidades compradas y de las cantidades
consumidas, realizando el siguiente clculo:
Valor unitario de consumo = Valor del consumo * 1000
Cantidad consumida
Valor unitario de compra = Valor de las compras * 1000
Cantidad comprada
Analice la consistencia de los valores unitarios obtenidos, si estos no coinciden, es
posible que:
- El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada.
- Las cantidades consumidas y compradas reportadas no estn dadas en la
unidad de medida solicitada.
En cualquier caso, averige la causa con la fuente y efecte las correcciones
correspondientes.
Valor de compras totales: siempre que exista informacin sobre valor de compras
debe existir informacin sobre cantidad comprada, excepto cuando se trate de
productos al valor o cuando:
a) La totalidad de lo consumido haya sido recibido por transferencia de otro
establecimiento de la misma empresa. En cuyo caso debe existir informacin en la
columna Cantidad recibida en transferencia
b) La totalidad del consumo provenga del inventario. En cuyo caso debe existir
informacin en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 1, rengln 1.
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 45
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Verifique el valor de las compras, multiplicando las cantidades compradas por el valor
unitario promedio. El valor resultante debe ser igual al reportado en la columna 8. Si no
es igual, es posible que:
El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada
Las cantidades reportadas en la columna 6 no estn dadas en la unidad de
medida solicitada
En cualquier caso, averige la causa con la fuente y efecte las correcciones
correspondientes
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
Valor de compras en el exterior: el valor anotado en esta columna debe ser inferior
al de la columna Valor total de compras. En caso contrario consulte a la fuente y
corrija.
Cantidad Enviada o Recibida en Transferida: slo es posible enviar o recibir
transferencias si en el MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL -
DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS, numeral 7, la sumatoria de los tems 1, 2, 3, 5,
6, 7 y 12 es mayor que 1. En caso contrario, consulte con la fuente y realice las
correcciones del caso.
Una vez que se haya constatado la existencia de materias enviada o recibidas por
transferencia, identifique con el signo ms (+) aquellas cantidades recibidas y con
el signo menos (-) las cantidades enviadas.
Si detecta alguna inconsistencia consulte con la fuente y realice las correcciones
pertinentes.
Valor de otras materias primas, materiales y empaques consumidos: verifique que
el valor registrado en este rengln, cdigo OM, no sea superior a $20000.000. En
caso contrario, solicite la descripcin detallada del rengln y registre las nuevas
materias primas, a partir del ltimo rengln diligenciado por la fuente, con los datos
respectivos.
TOTAL DE VALORES
De Consumo: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores reportados en la
columna Valor consumo
De Compras en el pas y al exterior: debe ser igual a la sumatoria de todos los
valores reportados en la columna Valor total de compras
De Compras en el exterior: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores
reportados en la columna Valor compras en el exterior

Numeral 3. Valor de las existencias


Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 46
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
En general la columna 1 de este captulo, ha sido prediligenciada con la informacin
correspondiente al inventario final del ao inmediatamente anterior, reportada por el
establecimiento. Si existe alguna modificacin solicite la aclaracin correspondiente y
consgnela en observaciones.
1. Materias primas, materiales y empaques: verifique en todos los formularios,
siempre y cuando no existan trasferencias, que en general:
Si las columnas 1 y 2 aparecen en blanco, en el MODULO V- MATERIAS PRIMAS,
las cantidades compradas deben ser iguales a las cantidades consumidas,
Si la columna 1 aparece en blanco y la columna 2 trae informacin, en el MODULO
V - MATERIAS PRIMAS, las cantidades compradas deben ser mayores a las
cantidades consumidas.
Si la columna 1 trae informacin y la columna 2 est en blanco, en el MODULO V-
MATERIAS PRIMAS, las cantidades compradas deben ser menores que las
cantidades consumidas.
2. Productos en proceso: en blanco es aceptable.
3. Productos terminados: la columna 2 siempre debe traer informacin, si en el
MODULO V - PRODUCTOS aparece diligenciada la columna 10.
4. Productos no fabricados por el establecimiento: en blanco es aceptable.
5. Total (renglones 1 a 4): el valor reportado debe corresponder a la sumatoria de los
renglones 1 a 4 para las columnas 1 y 2.

MODULO VI - INGRESOS POR OTRAS ACTIVIDADES


DIFERENTES A LA MANUFACTURA, UNIDADES AUXILIARES,
TICS

Numeral 1. Ingresos derivados de actividades diferentes a la


manufacturera durante 2013 (en miles de pesos)

Verifique que:

Los ingresos reportados en este anexo, deben ser los causados por actividades
diferentes a la manufactura
El valor reportado en Ingresos por otras actividades econmicas est
perfectamente especificado en observaciones.
El valor reportado como Total de ingresos causados, corresponda a la
sumatoria de los renglones 1 a 12.
Si detecta alguna inconsistencia, consulte con la fuente y realice las correcciones a
que haya lugar.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 47
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Tambin verifique en:


Venta de Productos no fabricados por el establecimiento: siempre que exista este
rengln, debe existir informacin en el MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS
CAUSADOS, columna 2, rengln 1.
Verifique que el valor aqu anotado sea superior al del MODULO III OTROS COSTOS
Y GASTOS CAUSADOS, Columna 2, rengln 1. En caso contrario consulte a la
fuente y corrija o aclare el porqu de este hecho en observaciones.
Venta de Materias primas, materiales y empaques sin transformar: siempre que
exista informacin en el MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS,
columna 2, rengln 2, debe existir informacin en este rengln.
Verifique que el valor aqu anotado sea superior al del MODULO III OTROS COSTOS
Y GASTOS CAUSADOS, Columna 2, rengln 2. En caso contrario consulte a la
fuente y corrija o aclare el porqu de este hecho en observaciones.

Numeral 2. Informacin de las unidades unidades auxiliares.

En este anexo deben estar consignados los datos sobre actividad, ubicacin, personal
ocupado y sus remuneraciones y otros costos y gastos causados, de la totalidad de las
unidades auxiliares, localizadas en lugar fsico diferente al del establecimiento
industrial y que dependen directamente de este.
Verifique su nmero de acuerdo con lo sealado en el numeral 7, casilla 12, del
MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO
ESTABLECIMIENTOS.
Tenga en cuenta que los datos reportados en este anexo no deben ir incluidos
en el resto del formulario.

Si, en un mismo lugar (direccin) funcionan, adems de la fbrica, unidades auxiliares


(gerencia general, bodegas, oficinas administrativas, puntos de venta, etc.), este anexo
debe venir en blanco, al igual que el numeral 7, casilla 12, del MODULO I CARTULA
NICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS y la informacin
referente a las unidades auxiliares debe estar contenida en el cuerpo del formulario.
Si las unidades auxiliares (gerencia general, bodegas, oficinas administrativas, puntos
de venta, etc.) que dependen directamente del establecimiento informante, funcionan
en direcciones diferentes a la de la fbrica, este anexo debe contener la informacin
referente a dichas unidades y en el MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL -
DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS, numeral 7, casilla 12, debe aparecer el nmero
de unidades sealadas.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 48
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Ejemplo: Confecciones JANA, est formada por un solo establecimiento industrial y
tiene unidades auxiliares ubicadas tanto en la misma direccin donde funciona el
establecimiento como en otras direcciones as:
Direccin Departamento-Mpio. Personal
Gerencia general Cra. 13 No. 27-16 Bogot 10
La fbrica Cra. 13 No. 27-16 Bogot 30
Bodega Cra. 13 No. 27-16 Bogot 5
Punto de venta 1 Cra. 14 No. 45-23 Bogot 5
Punto de venta 2 Cll. 11 No.20-32 Bogot 5
Punto de venta 3 Av. 5a. No. 52-01 Valle- Cali 5
En el MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO
ESTABLECIMIENTOS, el numeral 7, en la casilla 3, deber aparecer reseado 1
establecimiento manufacturero y en la casilla 12, las 3 unidades auxiliares.
En el MODULO VI. Numeral 2. Informacin sobre las unidades auxiliares deben
aparecer relacionadas las tres unidades auxiliares de la siguiente forma:
Actividad Departament Municipio Personal Gastos Otros costos
o personal y gastos
causados
Punto de venta Bogot Bogot 10 $XXXXX $XXXXX
*
Punto de venta Valle Cali 5 $XXXXX $XXXXX
* Rene la informacin de los puntos de venta 1 y 2
En el cuerpo del formulario del establecimiento, debe aparecer la totalidad de los
datos correspondientes a la fbrica, la gerencia general y la bodega, pues funcionan
en la misma direccin.
3. Los formularios de las empresas multiestablecimiento no llevan anexa la
cartula nica empresarial. No obstante las unidades auxiliares que dependan
directamente de ellos y estn ubicados en sitios diferentes, deben diligenciar el
MODULO VI. Numeral 2 UNIDADES AUXILIARES, tal como se seal antes.
Ejemplo: La empresa productora de alimentos concentrados BOCHICA, presenta la
siguiente estructura operativa:
Actividad Direccin Ubicacin geogrfica Personal
1. Gerencia general Av. 68 No. 12-42 Bogot 100
2. Gerencia regional Cll. 23 No. 7A-68 Cali 20
Fbrica 1 Av. 68 No. 12-42 Bogot 300
Fbrica 2 Cll. 23 No. 7A-68 Cali 200
3. Punto de venta 1 Cra 13 No. 60-16 Bogot 5
4. Punto de venta 2 Cra 14 No. 85-23 Bogot 5
5. Bodega Cra 10 No. 19-02 Bogot 5
6. Punto de venta 3 Cll. 23 No. 7-66 Cali 5
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 49
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Esta empresa deber reportar la informacin consolidada de


todas las actividades econmicas que realiza en el
RESUMEN EMPRESARIAL y diligenciar 2 formularios de
establecimiento (1 por cada fbrica)
En estas condiciones, el MODULO I CARTULA NICA EMPRESARIAL -
DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS, numeral 7, deber aparecer diligenciada as:
casilla 3. Manufactureros 2 casilla 12 Unidades auxiliares 4
Como la estructura empresarial muestra que posee 2 establecimientos industriales,
ubicados en Bogot y Cali, en los anexos correspondientes a cada formulario, de
estos dos establecimientos, debern aparecer informadas las unidades auxiliares que
dependen directamente de ellos. Esto es:
MODULO VI. Numeral 2. UNIDADES AUXILIARES, del formulario, del establecimiento
ubicado en Bogot deber aparecer as:
Actividad Departament Municipi Personal Gastos de Otros costos y
o o personal gastos
causados
Punto de venta * Bogot Bogot 15 $XXXXX $XXXXX
Bodega Bogot Bogot 5 $XXXXX $XXXXX
* Rene la informacin de los puntos de venta 1 y 2
La totalidad de la informacin correspondiente a la gerencia general y a la
Fbrica 1 debe estar incluida en el cuerpo del formulario, en razn a que funcionan en
la misma direccin
MODULO VI. Numeral 2. UNIDADES AUXILIARES, del formulario, del establecimiento
ubicado en Cali deber aparecer as:
Actividad Departament Municipio Personal Gastos de Otros costos y
o personal gastos
causados
Punto de venta Valle Cali 5 $XXXXX $XXXXX
3

La totalidad de la informacin correspondiente a la gerencia Regional y a la


Fbrica 2 debe estar incluida en el cuerpo del formulario, en razn a que funcionan en
la misma direccin.
4. De acuerdo con la actividad reportada, codifique, segn la CIIU Rev. 4 AC, as:
Bodega 521, Punto de venta (al por menor) 470, Agencia de distribucin (al por mayor)
460, Oficinas de administracin 820, Of. Contabilidad, prensa, jurdica y similares 690
5. Asigne el respectivo cdigo de departamento y municipio, segn la Divisin
Poltico Administrativa (DIVIPOLA).
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 50
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

ACTIVIDADES FINALES DE LA CRTICA


CALCULO DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL ESTABLECIMIENTO

UNA MALA CODIFICACION DE LA PRODUCCIN SIEMPRE CONLLEVA UN


CAMBIO ERRADO DE LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL

Partiendo de que todos y cada uno de los productos rendidos por el establecimiento
encuestado han sido codificados, asigne en el cabezote del formulario, el cdigo CIIU
Rev. 4 (4 dgitos), utilizando el siguiente mtodo:
Se determina la subclase CPC (5 dgitos) a la que pertenecen los diferentes
productos que fabrica el establecimiento: para lograr esto se deben agrupar y
subtotalizar los valores de produccin de los cdigos de los productos cuyos primeros
cinco dgitos resulten iguales. De esta manera se obtendrn grupos de productos
homogneos, los cuales pueden corresponder a una o varias subclases CPC.
Determinar la Clase CIIU Rev. 4 de mayor valor de produccin: una vez
agrupadas y subtotalizadas las subclases CPC (5 dgitos), se procede a asignar a
cada una de ellas la Clase CIIU (4 dgitos), que le corresponda segn el Manual de
Codificacin CPC. Posteriormente, se agrupan y subtotalizan las Clases CIIU, cuyos
cuatro dgitos sean iguales, determinando as las diferentes actividades industriales
que desarrolla el establecimiento. La actividad (Clase CIIU a 4 dgitos) que resulte con
mayor valor, se constituir en la actividad principal del establecimiento.
A continuacin se ilustrar con un ejemplo prctico la utilizacin de la metodologa
anteriormente descrita.

V/r
Cantidad
NOMBRE DEL PRODUCTO CPC UND produccin
producida
miles de $
Sillas y galpagos de montar 02921101 N 10 10.500
Arreos y accesorios para 02921103 N 12 8.500
Cabalgadura
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 51
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Carteras de cuero 02922101 N 30 5.000
Billeteras, porta Chequeras 02922102 N 170 6.000
y similares de cuero
Maletas de cuero 02922105 N 50 5.500
Maletines de cuero 02922106 N 24 7.000
Carteras de material plstico 02922201 N 100 12.500
Maletas de material plstico 02922205 N 150 3.500
Maletines de material 02922206 N 30 7.300
plstico
Morrales de lona 02922217 N 160 8.700
Tulas de lona 02922218 N 900 10.000
Botas de material plstico 02931005 PR 35 14.000
Pantuflas y similares 02932001 PR 500 11.000
Calzado de cuero para 02933001 PR 210 19.000
hombre
Calzado de textiles y 02934002 PR 450 27.000
caucho
Calzado deportivo de cuero 02949002 PR 630 14.000
Cortes capelladas de 02960001 PR 9.000 10.000
cuero...
Suelas de cuero 02960002 KG 15.000 12.000
Partes de cuero para 02960004 V 7.000
calzado
Total 198.500
Se agrupan y subtotalizan los valores de produccin de los cdigos de los productos
cuyos primeros cinco dgitos resulten iguales. Se asigna a cada subclase CPC, la
Clase CIIU (4dgitos), que le corresponda segn el Manual de Codificacin CPC, y se
agrupan y subtotalizan las Clases CIIU, cuyos cuatro dgitos sean iguales,
determinando as las diferentes actividades industriales que desarrolla el
establecimiento.

Subclases CPC Valor Clase CIIU


029211 19.000 1512
029221 23.500 1512
029222 42.000 1513
029310 14.000 1522
029320 11.000 1522
029330 19.000 1521
029340 27.000 1522
029490 14.000 1521
029600 29.000 1523
Total 198.500
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 52
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Examinando la informacin de acuerdo con las subclases CPC, se observa que el


establecimiento manufactura 9 grupos de productos homogneos, sobresaliendo
aquellos correspondientes a la subclase 29222 Maletas, bolsos de mano y artculos
similares de plstico, hojas de plstico, materiales textiles, fibra vulcanizada o
cartn; juegos de viaje para tocador, costura o limpieza de calzado o ropa, toda
vez que en conjunto registran el mayor valor de produccin del establecimiento.

Con la informacin que ya se tiene se sigue con el clculo de la actividad mediante el


mtodo descendente, mtodo que sigue un principio jerrquico.

Se determina de las divisiones CIIU Rev.4 (2 dgitos) cual congregan el mayor valor
de produccin.

Subclases
Valor Clase CIIU Divisin Valor
CPC
29211 19.000 1512
29221 23.500 1512
29222 42.000 1513
29310 14.000 1522
29320 11.000 1522 15 198.500
29330 19.000 1521
29340 27.000 1522
29490 14.000 1521
29600 29.000 1523

Para nuestro ejemplo todas las subclases CPC corresponden a la divisin 15. Despus
de tener la divisin con mayor valor de produccin, pasamos a buscar dentro de ella el
siguiente nivel, que es el grupo (3 dgitos de la CIIU Rev.4)
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 53
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Subclases
Valor Clase CIIU Valor Grupo
CPC
29211 19.000 1512
29221 23.500 1512 84.500
29222 42.000 1513
29330 19.000 1521
29490 14.000 1521 152
29310 14.000 1522
114.000
29320 11.000 1522
29340 27.000 1522
29600 29.000 1523

Para nuestro ejemplo las subclases CPC agrupan un mayor valor de produccin en el
grupo 152. Por ltimo se debe determinar la clase CIIU Rev.4 a 4 dgitos que dentro
del grupo 152 tenga el mayor valor de produccin.

Subclases
Valor Clase CIIU Valor Clase
CPC
29330 19.000 1521
33.000
29490 14.000 1521
29310 14.000 1522
1522
29320 11.000 1522 52.000
29340 27.000 1522
29600 29.000 1523 29.000

Finalmente el establecimiento se clasificara en la clase 1522: Fabricacin de otros


tipos de calzado, excepto calzado de cuero y piel
NOTA IMPORTANTE: teniendo en cuenta que el cambio en la actividad industrial de
un establecimiento conlleva necesariamente un cambio en las materias primas
consumidas o en su estructura productiva (inversin en maquinaria y equipo entre
otras), es indispensable que se establezcan claramente las causas que originan dichos
cambios y se consignen en observaciones.
Como elemento de ayuda para el anlisis de los cambios de actividad, deben tenerse
en cuenta las siguientes consideraciones, cuando los cambios se producen a nivel de:
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 54
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
1. A cinco (5) dgitos de la CPC V. 2.0. puede tratarse de un cambio en el tipo de
productos, donde no necesariamente se produce un cambio total en las
materias primas utilizadas y no se requiere un cambio estructural en el sistema
de produccin. Sera el caso de productos secundarios que han incrementado
notablemente su produccin.
2. A cuatro (4) dgitos, existe un cambio en los componentes de los productos y
por ende en la estructura productiva y en la maquinaria y equipo industrial.
3. A tres (3) dgitos, conlleva un cambio total de las materias primas y de la
estructura productiva requirindose inversiones en maquinaria y equipo.
4. A dos (2) dgitos, se presentara no solo un cambio total tanto en los productos,
como en las materias primas, sino necesariamente en la estructura general de
produccin, lo cual conllevara fuertes inversiones en maquinaria y equipo, etc.
Adicionalmente debe analizarse el comportamiento histrico de la produccin, del
consumo de materias primas y de la inversin.

CAMBIOS DE ACTIVIDAD

UNA MALA CODIFICACION DE LA PRODUCCIN SIEMPRE CONLLEVA UN


CAMBIO ERRADO DE LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL

Es muy importante verificar inicialmente, si el establecimiento est presentando


un cambio real en la actividad o se debe a una mala codificacin de los
productos. Si el anterior chequeo avala el cambio, se debe verificar la
correspondencia que hay entre lo que se est produciendo frente a las materias
primas reportadas.

Si el cambio se da a 2 dgitos conlleva un cambio total de las materias primas y de


la estructura productiva requirindose inversiones en maquinaria y equipo.

Para este anlisis es enriquecedor ver el comportamiento histrico del establecimiento,


hacer un anlisis retrovisor de un par de aos del comportamiento de la actividad, su
produccin, sus materias primas y su estructura productiva.

CRUCE EAM EMM

Aquellos establecimientos que rinden en la EAM y en la EMM, tienen la comparacin


de la informacin (personal, los salarios y las remuneraciones causadas, la produccin
y las ventas) de cada ao.

El crtico de la EAM debe, antes de consultar a la fuente, revisar la informacin de


esta ficha con el equipo de la EMM con el fin de verificar que la informacin
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 55
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
presentada no tenga ajustes y observaciones que deberan contemplarse y no han
sido actualizados en esta ltima. Adems cuando se requiera realizar ajustes a los
datos de la EMM o de la EAM, el responsable de cada investigacin debe velar porque
la fuente los realice oportunamente para que se pueda depurar el formulario, si no es
posible obtener respuesta inmediata por parte de la fuente, el Coordinador apoyar
esta labor para lograr la depuracin del formulario.

COEFICIENTE TECNICO

El coeficiente tcnico definido como la relacin entre el consumo intermedio y la


produccin bruta, es calculado para cada uno de los establecimientos y se
encuentra en la ficha de anlisis. Este indicador no debe tener una variacin
demasiado grande o se tendr que revisar y justificar el cambio.

CLCULO DE INDICADORES SECTORIALES

Una vez criticada y codificada la informacin de todos los captulos, se calculan los
indicadores sectoriales. En el caso del aplicativo, corresponden a los que se generan
en la ficha de anlisis.

1. Personal ocupado total: MODULO II. NUMERAL 1. PERSONAL


OCUPADO (PROMEDIO), rengln 6, columnas Total personal ocupado
hombres y mujeres.

2. Sueldos y salarios: MODULO II. NUMERAL 2. COSTOS Y GASTOS


CAUSADOS POR EL PERSONAL, columna total (rengln 1*0.70 + rengln 2 +
rengln 4 * 70%).

3. Prestaciones sociales: MODULO II - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS


POR EL PERSONAL, columna 4 (rengln 1*30% + rengln 3 + rengln 4*30%
+ rengln 5 + rengln 6).

4. Produccin bruta PB: MODULO V. Numeral 3. EXISTENCIAS rengln 2


(columna 2 - columna 1) + MODULO V. NUMERAL 1. PRODUCTOS
ELABORADOS, columna Valor de produccin, rengln valor total de la
produccin+ MODULO IV (Captulo V), columna 5 + ANEXO 1, rengln 2
(ingresos por CERT).

5. Consumo intermedio CI: MODULO III - OTROS COSTOS Y GASTOS


CAUSADOS, columna 1, renglones (3 + 5 a 11 + 13 + 15) + MODULO IV -
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 56
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
ENERGIA ELECTRICA - OTROS ENERGETICOS CONSUMIDOS (numeral 1,
columna 2 + numeral 2, rengln 16) + MODULO V- MATERIAS PRIMAS,
columna 4, rengln 28 + MODULO II NUMERAL 2. COSTOS Y GASTOS
CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO, rengln 8, columnas 1 y 2

6. Valor Agregado: Produccin bruta - Consumo intermedio

7. POR NINGUN MOTIVO ACEPTE UN VALOR AGREGADO NEGATIVO. Si


llega a haber valor agregado negativo, verifique el clculo de la produccin
bruta y el consumo intermedio para detectar la razn y corrija. Si es del caso
consulte con la fuente y proceda a realizar las correcciones a que haya lugar.

8. Consumo de energa elctrica (KWH): MODULO IV - ENERGIA ELECTRICA,


columna 6.
De acuerdo con el rango de variacin encontrado en cualquiera de los indicadores, con
respecto a los obtenidos en ao inmediatamente anterior, proceda como se indica a
continuacin.

RANGO DE VARIACIN ACCION A TOMAR


De 10% a 10% se considera normal

De 20% a 11% se clasifica como dudosa y se requiere que la fuente verifique


la
De 11% a 20% informacin y corrija o certifique la causa de la incongruencia.

De 50% a 21% se clasifica como una incongruencia severa que amerita una visita
De 21% a 50% especial a la fuente con el fin de verificar directamente con quien
Menor a 50% o mayor a 50% diligenci el formulario, la causa y efectuar las correcciones o
aclaraciones correspondientes.

Adicionalmente verifique que la participacin del consumo de materias primas,


materiales y empaques (total del MODULO V - MATERIAS PRIMAS, columna 4,
rengln 28), con respecto al consumo intermedio total, este entre el 70% y el 80%. En
caso contrario verifique:
la proporcionalidad entre el MODULO V - PRODUCTOS ELABORADOS y
MODULO V - MATERIAS PRIMAS.
que no se hayan incluido como componentes del consumo intermedio en el
MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS , columna 1, costos y
gastos que correspondan a administracin y ventas,
que en el MODULO IV - ENERGIA ELECTRICA - OTROS ENERGETICOS
CONSUMIDOS (numerales 1 y 2) se hayan presentado incrementos importantes.

Consulte con la fuente y corrija, segn el caso.


Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 57
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Para los establecimientos que rinden la MMM, compare las variables: empleo,
produccin y ventas, si detecta diferencias, variaciones o comportamientos anormales,
consulte con la fuente la causa. Si se trata de inconsistencias en la EAM, corrjalas,
pero si se trata de incongruencias en la MMM, consgnelas en observaciones y
hgalas conocer por escrito al Coordinador de la investigacin.

ENCUESTA ANUAL MANUFACTURERA


PRODUCTOS O SERVICIOS INDUSTRIALES NUEVOS
FICHA TCNICA
Responda de manera breve y concisa (1)
Se solicita cdigo para: Producto ______ Materia prima ______ Servicio Industrial ______

Nombre comercial del producto o Nombre tcnico del producto o servicio:


servicio:

Unidad de medida (de acuerdo al sistema mtrico decimal):

Precio unitario (segn unidad de medida) de produccin o compra: $


___________________
Origen: Nacional _____ % Importado _____ % Pas de origen ______________________
Valor de la produccin o consumo (materia prima) anual (miles de pesos): $ ______________

Partida Arancelaria:
Descripcin general

Caractersticas fsicas y qumicas del producto: (fundamentales para la descripcin de producto o materia prima)

Describa el proceso productivo

Materias primas constitutivas y origen (porcentaje aproximado):

Uso o destino ( utilizacin del producto):


Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 58
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
Observaciones:

Nombre del establecimiento que lo reporta: Persona tcnica responsable:

Telfono Fax e-mail Direccin

(1) Esta ficha tcnica debe ser diligenciada por una persona con conocimiento tcnico del
producto.
(2) Si considera necesario anexe informacin adicional sobre el producto.
PARA USO EXCLUSIVO DEL DANE CENTRAL
CODIGO C.P.C. V.1.0 A.C. CODIGO CIIU REV.3 A.C.

Fecha de solicitud _______________________


Fecha de asignacin de cdigo _______________________

Descripcin y uso de las novedades

Las denominadas novedades en la Encuesta Anual Manufacturera corresponden al


registro preciso de eventos de tipo operativo, jurdico, econmico o administrativo
ocurridos en los establecimientos industriales durante el ao econmico en estudio,
que de una u otra manera impiden la rendicin de la informacin solicitada por la EAM
y que se constituyen en factor determinante para la elaboracin y aplicacin de
metodologas de imputacin en determinados casos. En efecto, de la exactitud con
que se asignen las novedades a los establecimientos que no rinden la informacin,
depende tanto la fidelidad en la determinacin de la cobertura de la investigacin como
la calidad y precisin de las metodologas de imputacin que se elaboren para
garantizar la comparabilidad con las encuestas precedentes. No es por tanto suficiente
registrar, por ejemplo, una fuente como inactiva, es necesario determinar la posible
causa y posible fecha de iniciacin de dicha inactividad; igualmente no es suficiente
registrar una fuente como sin localizar, sin complementar esta novedad con la posible
causa de su desaparicin de la ubicacin registrada en el directorio, esto es,
liquidacin, traslado a otra direccin o ciudad, cambio de razn social etc.

Un anlisis histrico de la cobertura de la Encuesta ha permitido determinar


claramente, que no obstante la obligacin legal a los establecimientos de rendir la
informacin solicitada, la recoleccin nunca ha alcanzado el 100%, en razn a que del
directorio de fuentes a investigar anualmente no rinde por diferentes motivos:
inactividad, liquidacin, fusin con otras empresas, cambio de sector econmico,
no localizacin o simplemente por renuencia a informar, para citar las causas ms
frecuentes.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 59
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Por su parte, la revisin de las novedades tipificadas en la EAM, sus definiciones y la


forma en que estas son asignadas durante el operativo, llevan a la toma de las
siguientes consideraciones:

En lo relativo al operativo, el manejo de las novedades al igual que el directorio y el


control de cobertura de la EAM es una actividad propia, indelegable y de
responsabilidad exclusiva del coordinador Logstico de la EAM tanto en el Dane
Central como en las regionales. Es en estas instancias, donde despus de analizarse
la informacin correspondiente a los motivos de una no rendicin, donde se asigna la
novedad pertinente de acuerdo con los criterios establecidos para tal fin. De
presentarse dudas en la asignacin de una novedad, es competencia del grupo
temtico dar las instrucciones pertinentes.

Solo es posible considerar novedades a aquellos eventos que estn directamente


ligados con la NO rendicin de la informacin de la EAM.

Es importante tener en cuenta que en toda investigacin solo existen dos posibilidades
para los establecimientos en la etapa de recoleccin. Rinde o No rinde la
informacin solicitada. Si No rinde necesariamente debe existir una causa, motivo o
razn que argumente de manera clara y contundente este hecho. Estas causas
razones o circunstancias deben obedecer a hechos concretos y por consiguiente
fcilmente verificables.

Bajo estas consideraciones, la Encuesta Anual Manufacturera solo se debe considerar


especficamente como novedades de los establecimientos, eventos tales como: la
liquidacin, el cambio de sector econmico, la inactividad productiva, la no localizacin
de la fuente y la renuencia a rendir la informacin.

Sin embargo, existen otros sucesos, que no son propiamente novedades,


ntimamente ligados al proceso operativo, que si bien inciden en la determinacin de la
cobertura de la investigacin, su importancia est centrada principalmente en la
actualizacin del directorio de las regionales y el control operativo, como es el caso de
las fuentes que salen y entran por traslado entre regionales, el registro de nuevas
fuentes y el registro de los establecimientos que rinden la EAM. Igualmente, durante el
desarrollo del operativo de recoleccin suelen presentarse, no con mucha frecuencia,
acontecimientos especiales ligados directamente con cambios o modificaciones en la
estructura jurdica, administrativa u organizativa de los establecimientos investigados
que implican la realizacin de modificaciones en el directorio de fuentes, como es el
caso de las fusiones y las escisiones. Esto debe considerarse ms como aclaraciones
al directorio que como novedades propiamente dichas.

Respecto a las definiciones actuales de las novedades y su manejo y tratamiento en


Encuesta, debe tenerse claro el no confundir la forma legal adoptada por el
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 60
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
establecimiento para el ejercicio de su actividad industrial, con el tratamiento que como
unidad estadstica debe darse con respecto a la Encuesta Anual Manufacturera.

En este sentido se debe hacer hincapi en los siguientes principios metodolgicos: 1)


que la Unidad estadstica de la EAM es el establecimiento Industrial. 2) que el
directorio de fuentes a investigar est constituido por los establecimientos industriales
que cumplen o en alguna encuesta anterior cumplieron con los requisitos de inclusin.
3) que estos establecimientos han sido identificados en la investigacin con un nmero
de orden exclusivo e irrepetible y 4) que es a esta unidad estadstica identificada con
un nmero de orden nico dentro de la encuesta, a la que se hace seguimiento
anualmente con el propsito de conocer la totalidad de los cambios operados en su
estructura, determinar su evolucin, desarrollo y el comportamiento general durante el
periodo analizado, a travs de las diferentes variables constitutivas de la EAM.

Es de esperar que cualquier cambio de tipo jurdico, administrativo u organizacional


conlleve modificaciones, de mayor o menor grado, en la estructura operativa o
funcionamiento general del establecimiento, por tanto es indispensable dar un
adecuado tratamiento a los mismos para no incurrir en errores insalvables de tipo
metodolgico. De hecho, un cambio de propietario o razn social, por ejemplo, no
implica por s mismo la desaparicin de un establecimiento y la creacin de otro nuevo.
En este sentido y con el propsito de dar claridad metodologa y suministrar normas
generales sobre el tratamiento a las novedades, a continuacin tomando como base el
tipo de novedad y las definiciones actualmente utilizadas, realic un anlisis sobre las
mismas y su incidencia en la Encuesta.

Producto del estudio a continuacin se plantean las siguientes modificaciones a las


definiciones y a su tratamiento:

01. Liquidado: Se considera liquidado un establecimiento, cuando adems de


desaparecer legalmente, desaparece fsicamente. Esto es, cesacin total y definitiva
de la actividad econmica que vena realizando.

La diferencia entre el tratamiento jurdico y el tratamiento metodolgico en la encuesta,


radica en que en el primero la liquidacin o cancelacin de la matricula comercial hace
referencia a la cesacin total de la actividad econmica amparada por una razn social
y en la encuesta corresponde a la suspensin total y definitiva de la actividad
econmica del establecimiento.

El simple hecho de tener una certificacin de liquidacin de una sociedad o


cancelacin de la matricula mercantil emitida por el ente legal (cmara de comercio),
no garantiza la suspensin definitiva de la actividad econmica, por consiguiente es
indispensable verificar la desaparicin fsica del establecimiento (cesacin total y
definitiva de la actividad econmica), antes de proceder a asignar a la fuente su
calidad de liquidada y ser eliminada del directorio. En la prctica, es posible que la
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 61
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
liquidacin haga referencia a liquidacin de una sociedad, con el propsito de constituir
otra, con caractersticas iguales, similares o diferentes, incluso cambio de actividad
econmica o lnea de produccin, en cuyo caso estaramos frente a un cambio de
razn social o cambio de propietario. De ocurrir esto, la fuente debe rendir
normalmente la informacin registrando el cambio de propietario o razn social
correspondiente.

Por ningn motivo debe darse por liquidada la fuente y crear una nueva, con la nueva
razn social, pues no solo se estara truncando la comparacin con encuestas
anteriores sino que, se estaran dando indicadores errados con relacin a la
demografa sectorial (mortalidad y creacin de nuevas industrias).

Se debe tener en cuenta el perodo de referencia de la encuesta, se debe verificar que


el certificado de liquidacin o cancelacin de la matricula mercantil presentado como
motivo para la no rendicin de la EAM, corresponda al ao de referencia de la
encuesta y no al ao de recoleccin. En general, en estos casos el establecimiento
debe rendir normalmente la informacin correspondiente al ao al que hace referencia
la Encuesta. Sin embargo, si no se desarroll ninguna actividad productiva en dicho
ao, debe asignrsele como novedad Inactivo. Si realiz alguna activad productiva
durante el ao y por estar liquidada actualmente no es posible obtener la informacin,
debe asignrsele como novedad Deuda.

Por ningn motivo debe darse como novedad liquidada pues en el periodo de
referencia no era ese su estado real. De no hacerse as, se suspende
automticamente la posibilidad de realizar las imputaciones y estimaciones
correspondientes al estado cierto del establecimiento en el ao de anlisis e introducir
sesgos en la comparacin con encuestas precedentes y errores en la demografa
sectorial (mortalidad y creacin de nuevas industrias).

Para finalizar lo referente a las liquidaciones, es importante tener en cuenta que de


acuerdo con el cdigo de Comercio vigente, cuando un establecimiento se encuentra
en proceso de liquidacin, hay cesacin absoluta de toda actividad diferente a la
exclusivamente tendiente a surtir los efectos de liquidacin. De encontrarse este caso,
se dar al establecimiento la novedad Inactivo.

02. Cambio de Sector. Corresponde a aquellos establecimientos que durante el


periodo de referencia de la EAM, cambiaron de actividad econmica, esto es, se
dedicaron principal o exclusivamente a realizar actividades de tipo comercial,
prestacin de servicios etc.

Ante todo, no es suficiente justificacin para asignar esta novedad, que la fuente
indique que se dedica a otra actividad diferente a la manufactura. Es indispensable
que diligencie el formulario. Solo mediante el anlisis de la informacin se podr,
determinar con cierta certeza este hecho. En aquellos establecimientos donde de
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 62
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
acuerdo con la informacin suministrada en el formulario, se constata que no hay
actividad industrial, puede asignarse tentativamente la novedad Cambio de Sector.
No obstante, se recomienda que en el Dane Central se tome una decisin definitiva,
previa verificacin con el equipo de Directorios, pues puede tratarse de un cambio
temporal.

En aquellos casos en que la informacin consignada en el formulario referente a


actividades comerciales o de servicios, superen a la correspondiente a la actividad
industrial, NO debe asignarse la Novedad Cambio de sector, toda vez que puede
tratarse de un evento temporal. El formulario debe cumplir la totalidad de los procesos
de crtica, codificacin, captura, depuracin y envi al Dane Central.

03. Inactivo. Se consideran inactivos aquellos establecimientos que por


cualquier motivo, razn o circunstancia han paralizado definitiva o temporalmente su
actividad manufacturera, durante el periodo de referencia de la EAM.

No es suficiente justificacin para asignar esta novedad, que la fuente indique que
paraliz su actividad productiva. Es indispensable que diligencie el formulario. Solo
mediante el anlisis de la informacin se podr, determinar con cierta certeza este
hecho. Si el establecimiento paraliz su actividad temporalmente durante el periodo de
referencia de la encuesta, debe suministrar la informacin correspondiente al tiempo
(total de meses) que efectu produccin. En aquellos casos en que no es posible
obtener el diligenciamiento del formulario, debe hacerse una visita a la fuente para
constatar la inactividad o la razn de la renuencia a rendir la informacin, y proceder a
asignar la novedad correspondiente, segn el caso.

04. Sin localizar. Se consideran si localizar a aquellos establecimientos que se


trasladaron o cambiaron de direccin o ubicacin y durante el desarrollo del operativo
definitivamente fue imposible localizarlos.

Se recomienda que si en el momento de la distribucin no se encuentra algn


establecimiento, se comunique al Dane Central este hecho, con el fin de que Logstica
de Empresas realice con el equipo de directorios gestiones para su ubicacin. No
obstante, esto no exime a la regional de su obligacin de realizar todas las acciones
tendientes obtener la nueva ubicacin y recolectar la informacin.

41. Sin localizar con mayor probabilidad de cierre. Se consideran en esta novedad,
si durante el operativo de campo, no se logra ubicar la unidad estadstica de inters
con la informacin registrada en la base de datos del Directorio y no se puede
establecer con otras fuentes si el establecimiento est o no funcionando en otro
ubicacin geogrfica. Este evento puede presentarse por un cambio no detectado en
la ubicacin fsica o por error en la direccin registrada.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 63
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
05. Deuda. Un establecimiento se encuentra en deuda, cuando no obstante haberse
agotado la totalidad de recursos disponibles para la obtencin del diligenciamiento del
formulario, al registrase el cierre de la etapa operativa en la regional no fue posible
obtener la informacin. No quiere decir esto, que la regional quede exonerada de
continuar realizando los trmites necesarios para recolectar el formulario.

06. Registro o formulario duplicado. Se presenta cuando los mismos datos de


identificacin y ubicacin de la unidad estadstica se encuentran consignados en ms
de un registro (formulario). Este evento, ms que afectar la vida de la unidad
estadstica, afectar tamaos de directorio y muestra.

09. Nuevo. Como su nombre lo indica, corresponde a la inscripcin en el directorio de


fuentes de aquellos establecimientos que ingresan por primera vez a la Encuesta. El
registro de estas nuevas fuentes de informacin solo podr hacerse a travs del
sistema de captura, si las mismas cumplen cabalmente con los requisitos de inclusin
claramente estipulados o se trata de inclusin de nuevos establecimientos a una fuente
multiestablecimiento.

10. Fusin. Se constituye cuando uno o ms establecimientos se unen en uno solo


con el fin consolidar en este el desarrollo de la actividad industrial.

La diferencia entre el tratamiento jurdico y el tratamiento metodolgico en la encuesta,


radica en que en el primero la fusin hace referencia a la unin patrimonial de uno o
ms establecimientos para la constitucin de un nuevo establecimiento con
caractersticas iguales, similares o diferentes a las de los fusionados, lo cual no implica
necesariamente la reunin de la infraestructura administrativa y operativa en un solo
emplazamiento y en la encuesta corresponde, a la unin fsica de uno o ms
establecimientos en uno solo con caractersticas iguales, similares o diferentes, incluso
cambio de actividad econmica o lnea de produccin, lo cual implica necesariamente
la reunin de la totalidad de la infraestructura administrativa y operativa de los
establecimientos fusionados en una sola ubicacin.

Debe tenerse especial cuidado en el tratamiento de este tipo de eventos pues, es


comn la ocurrencia de situaciones tales como las siguientes:

Si como producto de la fusin de uno o ms establecimientos se crea un nuevo


establecimiento entonces, a cada uno de los establecimientos que se fusionan debe
asignrsele como novedad fusin y al nuevo establecimiento, siempre y cuando
cumpla con los de inclusin, asignarle como novedad Nuevo.

Los establecimientos A, B y C, se fusionan para crear uno nuevo Z

N
O
V A
E Z
D
A B
D NOVEDAD 9
9
10 (A+B+C)
C
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 64
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

Si la fusin de uno o ms establecimientos se hace utilizando como base la


infraestructura de uno de ellos, es decir no se crea un nuevo establecimiento, entonces
a cada uno de los establecimientos que se fusionan debe asignrsele como novedad
fusin. El establecimiento que los recibe, debe rendir normalmente pues solo
ampliar su infraestructura y eventualmente modificar su razn social.

Los establecimientos A, B y C, se fusionan en el establecimiento A

A
N
O
A
B Ampla su infraestructura y
V
eventualmente cambia su
E B razn social
D
A
D

10
10

12. Escisin. Se presenta cuando a partir del patrimonio de un establecimiento se


crean otro u otros establecimientos totalmente nuevos e independientes con
caractersticas iguales, similares o diferentes, incluso actividades econmicas o lneas
de produccin dismiles.

C C

Debe tenerse especial cuidado en el tratamiento de este tipo de eventos pues es


comn la ocurrencia de situaciones tales como las siguientes.

Un establecimiento puede dividirse, sin desaparecer, en varios establecimientos


nuevos totalmente independientes, en cuyo caso al establecimiento escindido puede o
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 65
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica
no conservar sus caractersticas operativas originales. Este establecimiento rendir la
EAM comn y corriente. Los establecimientos producto de la escisin sern incluidos
con novedad Nuevos, siempre y cuando cumplan con los requisitos de inclusin
establecidos.

A Partir del establecimiento H se crean tres establecimientos nuevos C, D y E.

C N
H O
Puede o no V
disminuir o H D E
conservar su D
tamao y A
caractersticas D
E
originales
9

El establecimiento escindido desaparece al momento dar origen a varios


establecimientos nuevos totalmente independientes, en cuyo caso al establecimiento
escindido se le asignara la novedad Escisin. Los establecimientos producto de la
escisin sern incluidos con novedad Nuevos, siempre y cuando cumplan con los
requisitos de inclusin establecidos.

A Partir del establecimiento H se crean tres establecimientos nuevos C, D y E, pero H


desaparece.

N
O C
V N
E O
D H V
A D E
D D
A
12 D
E
9

13. Absorcin. Ocurre cuando dos o ms establecimientos se unen patrimonialmente


para desarrollar conjuntamente su actividad econmica, pero el establecimiento
absorbente adquiere la mayor participacin patrimonial conservando intactas sus
caractersticas y los absorbidos eventualmente toman algunas de las particularidades
del absorbente, no afecta de manera alguna el operativo ni los directorios de la EAM,
pues no hay creacin o eliminacin de establecimientos. Por tales razones, la
Absorcin no debe considerarse como Novedad en la Encuesta.
Manual de Crtica y Codificacin CDIGO: PES-EAM-MCR-01
VERSIN : 10
Encuesta anual manufacturera PGINA 66
EAM 2016 FECHA: 19 - 01 - 2016
PROCESO: Produccin Estadstica SUBPROCESO: Encuesta Anual Manufacturera EAM
ELABORO: Equipo Secretario REVISO: Coordinador temtica APROBO: Director DIMPE
Tcnico Econmica

De manera anloga, no debe considerarse novedad la rendicin de establecimientos


pues, este es un estado de control de procesos que el sistema de captura asigna
automticamente a cada formulario cuando se ha concluido dicho proceso.

19. Codificacin original equivocada. No pertenece al universo de estudio. Ocurre


cuando del marco de la Encuesta se ha seleccionado un establecimiento cuya principal
actividad econmica no es objeto de estudio de la investigacin.

98. Imputacin. Consiste en asignar un valor posible en el lugar de los datos faltantes
o incorrectos, con la consecuente prdida de precisin de resultados. Se asigna
novedad 98 a las empresas imputadas incluso a las de perodos anteriores deben
conservar la prioridad 1 o 2.

99. Rinde informacin. Este cdigo de novedad lo actualiza automticamente el


sistema, en el momento de finalizar la captura de informacin de las unidades
estadsticas que rinden informacin sin novedad alguna.