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INTRODUCCION
Los resultados de una buena gestin municipal, depende en gran aspecto de la planificacin
adecuada de las funciones y actividades de los involucrados. Esta planificacin se orienta
en los objetivos y metas que cualquier institucin pblica y privada trazan como estrategia.
En ese sentido uno de los puntos claves y necesarios, sobre todo, para el sector pblico en
especial para los gobiernos locales es definir y elaborar claramente los instrumentos de
gestin llmense ROF, CAP, MOF, etc. Cada una de estos instrumentos tiene sus
propsitos que sirve de apoyo para la buena administracin municipal.
Una de las soluciones a este problema son los instrumentos de gestin que se elaboran
conforme a los, lineamientos, leyes que viabilizan la elaboracin.
I. TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
1. FINALIDAD
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. BASE LEGAL
CAPITULO I
1. DEPENDENCIA
Todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Challabamba tienen
dependencia que se ejecuta a travs de sus rganos de mayor jerarqua para el logro de sus
objetivos establecidos.
2. AUTORIDAD
La municipalidad distrital de Challabamba, es el mximo rgano de gobierno local del distrito y su
autoridad la ejecuta a travs de sus respectivos, rganos est a cargo del alcalde distrital elegido
por votacin popular.
3. RELACIONES DE COORDINACION
Los rganos y las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Challabamba mantienen y
realizan trabajos coordinados a efectos de lograr las metas establecidas y resultados favorables
en beneficio de la comunidad asentada en la jurisdiccin del distrito.
4. RESPOSABILIDAD
Los rganos de lnea, de asesoramiento y de apoyo tienen sus propias responsabilidades en el
marco de su competencia, coordinando entre s y con las instancias de la alcalda y consejo
municipal.
CAPITULO II
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS.
1. OBJETIVOS:
1.1. Promover el desarrollo socioeconmico, tcnico y administrativo del Distrito, con acciones de
planificacin consensuadas y calificadas de las necesidades, garantizando que los servicios
que presta la municipalidad sean eficientes y eficaces.
2. COMPETENCIAS
CAPITULO III
FUNCIONES ESPECFICAS
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGNICA
2. RGANOS CONSULTIVOS:
2.1. Comisin de Regidores.
2.2. Consejo de Coordinacin Local Distrital CCLD.
2.3. Comit de Vigilancia Ciudadana.
2.4. Mesa de Concertacin.
2.5. Comit Distrital de Defensa Civil CDDC.
2.6. Comit de Ambiente Municipal CAM.
3. RGANO DE CONTROL:
3.1. Oficina de Control Interno.
4. RGANOS DE ASESORAMIENTO:
4.1. Asesora Legal Interna
4.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
4.3. Unidad Formuladora de Proyectos UFP.
4.4. Oficina de Programacin de Inversin OPI.
4.5. Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
5. RGANOS DE APOYO:
5.1. Oficina de Contabilidad.
5.2. Oficina de Tesorera y Rentas.
5.3. Oficina de Logstica.
5.3.1. Almacn.
5.3.2. Patrimonio.
5.4. Oficina de Recursos Humanos.
5.5. Oficina de Informtica.
6. RGANOS DE LNEA:
6.1. Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
6.2. Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.
6.3. Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
6.4. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.
CONCEJO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL COMISIN DE REGIDORES
MUNICIPAL
ARCHIVO MESA DE
CENTRAL PARTES ALCALDIA Consejo de coordinacin local CCL
Comit de vigilancia ciudadana
DISTRITAL COVIC
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL Mesa de Concertacion
Comit distrital de defensa civil
OFICINA DE CONTROL INTERNO GERENCIA CDD
MUNICIPAL Comit de ambiente municipal
CAM
OFICINA DE CONTABILIDAD
OFICINA DE ASESORIA LEGAL INTERNA
OFICINA DE TESORERIA, RENTAS Y
SERVIVIO MUNICIPAL OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
PATRIMONIO OFICINA DE UNIDAD FORMULADORA DE
LOGSTICA PROYECTOS (UF)
ALMACN
OFICINA DE PROGRAMACION DE
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS INVERCION (OPI)
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
OFICINA DE INFORMATICA DE PROYECTOS
ORGANOS
ORGANOS DE
DE ALTA
ALTA DIRECCION
DIRECCION ORGANOS
ORGANOS DE
DE ASESORAMIENTO
ASESORAMIENTO
ORGANOS
ORGANOS DE
DE APOYO
APOYO -- ALCALDIA
ALCALDIA ORGANOS
ORGANOS DE
DE APOYO
APOYO
ORGANOS
ORGANOS CONSULTIVOS
CONSULTIVOS ORGANOS
ORGANOS DE
DE LINEA
LINEA
FP Funcionario Pblico
EC Empleado de Confianza
SP-DS Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES Servidor Pblico Especialista
SP-AP Servidor Pblico De Apoyo
O Opcional
P Presencial
CAPITULO II
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
CONCEJO
MUNICIPAL
REGIDORES
OBJETIVOS Y FINALIDAD
Los miembros del concejo municipal son elegidos por voto popular, en tal sentido ejercen funciones de
control y fiscalizacin, con las facultades y atribuciones que establece la ley N 27972, Ley orgnica de
Municipalidades.
REGIDORES
FUNCIONES ESPECFICAS
Autoridad: De todo el personal que labora en los rganos Estructurales que dependen
administrativamente de la Municipalidad de Challabamba.
Relaciones Propone al Concejo Municipal los Proyectos y Disposiciones que deben ser
funcionales: llevados a Sesin de Concejo para su anlisis y aprobacin en el mbito de
su competencia.
Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de
las dependencias a su cargo.
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVOS Y FINALIDAD
Tiene la finalidad de ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local sealadas en la Ley Orgnica
de Municipalidades, Ley N 27972, el Reglamento Interno del Concejo Municipal y dems disposiciones
legales vigentes.
Tiene las competencias que se sealan en el artculo 20, de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley
N 27972, as como aquellas previstas por la legislacin especial correspondiente.
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
ORDEN CACIN CONFIANZA
TOTAL
O P
01 ALCALDIA 0011-FP FP 1 X
SECRETARIA DE
002 ALCALDIA 0012-SP-DS SP-DS 1 X
003 CHOFER DE ALCALDIA 0013-EC EC 1 X
ALCALDIA
Cdigo : 0011-FP
FUNCIONES ESPECFICAS
t) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal.
u) Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de
control.
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora
interna.
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus Funciones.
x) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y
servicios pblicos municipales.
y) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegacin al sector privado.
z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su
representante, en aquellos lugares en que se implementen.
aa) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley.
cc) Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios
comunes.
ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el concejo municipal.
ff) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto
nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
gg) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
hh) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
Autoridad: Todo el personal que labora en los rganos Estructurales que dependen
administrativamente de la Municipalidad de Challabamba.
Relaciones Propone al Concejo Municipal los Proyectos y Disposiciones que deben ser
funcionales: llevados a Sesin de Concejo para su anlisis y aprobacin en el mbito de
su competencia.
Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de las
dependencias a su cargo.
Relaciones de La Alcalda Distrital coordina sus acciones con las municipalidades de la
coordinacin: Provincia de Paucartambo, con el Alcalde Provincial y Alcaldes Distritales, los
rganos que estn bajo su direccin, rganos descentralizados, y con las
organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local.
SECRETARIA DE ALCALDIA
Cdigo : 0012-SP-DS
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Organizar y programar las reuniones y citas del Alcalde con la documentacin respectiva.
b. Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Alcalde.
c. Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el Alcalde,
brindndole la informacin necesaria.
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas relacionadas estrictamente con labores propias de
Alcalda, y registrarlas de ser el caso.
e. Informar al Alcalde de las ocurrencias durante su ausencia.
f. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Alcalde.
g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo y con indicaciones generales.
h. Tomar dictado y operar computadoras para elaborar cartas, oficios, informes y otros documentos
que se emitan en el despacho de Alcalda.
i. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Alcalde.
j. Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que se llega o se genera en la
Alcalda; as como realizar el control y seguimiento.
k. Culminar en el da los trabajos de digitacin dispuestos por la Alcalda.
l. Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente no debiendo posponerlo para el da
siguiente respecto de la documentacin recibida diaria.
m. Solicitar a travs del Cuadro de Necesidades dentro de los plazos requeridos por la Unidad de
Abastecimientos y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Alcalda y su cargo
bajo responsabilidad.
n. Otras funciones afines con el cargo que le asigne el Alcalde.
Dependencia: De Alcalda.
Autoridad: No tiene mando sobre personal.
PERFIL DE CARGO
CHOFER DE ALCALDIA
Cdigo : 0013-EC
FUNCIONES ESPECFICAS
OBJETIVOS Y FINALIDAD
SECRETARIA GENERAL
004 0024-EC EC 1 X
(Permanente)
RESPONSABLE DE
005 0025-AP SP-ES 1 X
ARCHIVO CENTRAL
RESPONSABLE DE MESA
DE PARTES
006 0026-ES SP-ES 1 X
RESPONSABLE IMAGEN
007 0027-ES SP-AP 1 X
INSTITUCIONAL
SECRETARIA GENERAL
Cdigo : 0024-EC
FUNCIONES ESPECFICAS
Cdigo : 0025-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Planificar, organizar, dirigir y contralar, las diversas actividades y trmites a desarrollar en el rea
de archivo central de los documentos y dems enseres a su cargo.
b) Administrar la informacin documentaria de forma fsica y procesarlo en el sistema informativo
institucional de Archivo central de la Municipalidad, proponer e implementar mejoras en los mismos.
c) Realizar una sistematizacin numrica de todos los archivos, del mismo modo codificarlos para su
respectiva identificacin y poder realizar un trabajo ordenado y eficaz de bsqueda.
d) Mantener actualizado todos los archivos correspondientes a la recepcin y emisin de todos los
documentos y expedientes ingresados a archivo central.
e) Brindar un servicio de atencin de bsqueda, copias, certificaciones constatar la legalidad y
originalidad de documentos de manera personalizada en las consultas, ubicacin e informacin de
documentos existentes en archivo central.
f) Controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las Unidades Orgnicas
correspondientes, el correcto desempeo de entrega de documentos en fsico a archivo central con
sus respectivos cuadernos de control de cargo. Mesa de Partes.
g) Administrar el archivo documentario de la Institucin, proponiendo e implementado medidas
concernientes a la conservacin, integridad y adecuada utilizacin de los documentos del archivo.
h) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo, asignacin y conservacin de los documentos,
as como proporcionar servicios de informacin a peticin escrita de parte, sobre la documentacin
archivada, estableciendo para tal fin polticas, tcnicas y procedimientos de archivo, consideradas
en el Sistema Nacional de Archivos.
i) Evaluar peridicamente el funcionamiento del sistema institucional de archivo en la Institucin y
emitir los informes correspondientes.
j) Desarrollar y control las actividades de depuracin, transferencia y eliminacin de la documentacin
de los archivos de la Institucin, de conformidad con la normatividad vigente.
k) Controlar el flujo y ubicacin de los documentos y expedientes que ingresan y salen de la Institucin,
a fin de lograr su pronta ubicacin y resguardo en archivo central.
l) Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con
la Unidad a su cargo.
m) Proponer, Gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad relacionado con el rgano de su competencia.
n) Ejecutar el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Municipal correspondiente a Archivo
central.
o) Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, Financieros,
materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.
p) Requerir a la oficina de logstica todos los materiales necesarios para el perfecto despeo de sus
funciones, material de escritorio asignado a archivo central.
q) Cuidar todos los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo bajo responsabilidad.
r) Administrar y Coordinar el diseo, perfeccionando y actualizacin de los sistemas de informtica
para un mejor desarrollo de la gestin en el mbito de su competencia, en coordinacin con la
Unidad de Informtica.
s) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que
le sean asignadas por la Oficina de Secretara General.
PERFIL DE CARGO
Cdigo : 0026-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar, controlar, verificar y foliar de manera fsica toda documentacin que ingresa por mesa
de partes con su respectivo visto bueno.
b) Distribuir de manera ordenada toda la documentacin asignada a su cargo, a las diferentes
instancias, dependencias, oficinas de la municipalidad.
c) Planificar, organizar, dirigir y contralar, las diversas actividades y trmites a desarrollar en el rea
de distribucin general de trmite documentario.
d) Administrar la informacin que se procesa en el sistema informativo de Trmite Documentario de la
Municipalidad as como proponer e implementar mejoras en los mismos.
e) Mantener actualizado los codificadores correspondientes a la recepcin de los expedientes
ingresados a la Institucin.
PERFIL DE CARGO
Cdigo : 0027-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones pblicas, informacin, protocolo y
aquellas que conlleven a la mejora continua de las comunicaciones e imagen institucional.
b) Dirigir los procesos de difusin de las actividades, proyecciones y logros de la gestin.
c) Dirigir y supervisar los programas y acciones de comunicacin, informacin e imagen institucional
sobre la problemtica municipal en general.
d) Dirigir las polticas institucionales de interrelacin con los medios de comunicacin masiva en
general.
e) Dirigir la realizacin de las conferencias de prensa, sobre asuntos de inters municipal.
f) Dirigir y supervisar las polticas, planificar y controlar las actividades de orientacin e informacin a
los contribuyentes.
g) Implementar las acciones de comunicacin, informacin e imagen institucional de la municipalidad.
h) Informar sobre todas las gestiones municipales por medios masivos de comunicacin a nivel distrital
y regional, tener espacios radiales y televisivos de informacin, brindar informacin en la pgina
WEB de la municipalidad mediante fotos documentos videos e spots publicitarios y dems; si como
en redes sociales inherentes a su funcin.
i) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
PERFIL DE CARGO
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVOS Y FINALIDAD
La Gerencia Municipal es el rgano de direccin ejecutiva de la gestin municipal, que tiene como
objetivo el planeamiento, organizacin, direccin y control de todas las actividades de la Municipalidad
Distrital de Challabamba.
SITUACIN
DEL CARGO
N CLASIFI- CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
008 GERENTE MUNICIPAL
0038-EC EC 1 X
SECRETARIA DE
009 GERENCIA MUNICIPAL 0039-SP-DS SP-DS 1 X
GERENTE MUNICIPAL
Cdigo : 0038-EC
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer al Alcalde las polticas de gestin municipal y las acciones tcnico-administrativas, para
alcanzar los objetivos propuestos y disponer su ejecucin una vez aprobadas.
b) Aprueba las polticas especficas destinadas a orientar, supervisar y dirigir los procesos, proyectos
y acciones de la gestin municipal, a partir de lo dispuesto por el Concejo Municipal y la Alcalda,
de acuerdo con las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.
Cdigo : 0039-SP-DS
FUNCIONES ESPECFICAS
PERFIL DE CARGO
Ttulo tcnica de cualquier carrera admirativa afines, o Secretariado Ejecutivo con conocimiento y
experiencia en su especialidad.
Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) aos en gobiernos locales o administracin
pblica o privada
Conocimiento y manejo de ofimtica.
Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 27
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017
4. RGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
UNIDAD FORMULADORA DE
PROYECTOS (UF)
OFICINA DE PROGRAMACION DE
INVERCION (OPI)
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
DE PROYECTOS
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO Y FINALIDAD
O P
Cdigo : 0410-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Brindar asesoramiento tcnico legal a los rganos de Gobierno y dems Unidades Orgnicas de
la Municipalidad de Challabamba en los asuntos de carcter jurdico y legal.
b) Elaborar proyectos y/o revisar las Ordenanzas, Acuerdos de concejo, Decretos y Resoluciones de
Alcalda.
c) Emitir dictmenes sobre asuntos contenciosos o administrativos que le sean sometidos.
d) Formular y revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la Municipalidad.
e) Emitir opinin Legal sobre los proyectos de normas municipales que elaboren las reas
competentes sobre servicios, rentas y otros.
f) Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procedimientos,
expedientes administrativos y otros que se le soliciten emitiendo las opiniones e informes
correspondientes.
g) Sistematizar el marco normativo legal en materia municipal para facilitar a todas las dependencias
de la entidad.
h) Orientar al personal en actualizacin legislativa, as como en los diferentes sistemas
administrativos, participacin, control y vigilancia ciudadana.
i) Asistir a las sesiones de concejo municipal cuando lo requiera el alcalde.
j) Realizar el saneamiento de los ttulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad en
coordinacin con las reas responsables del patrimonio y marges de bienes.
k) Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que se suscite
especialmente con la procuradura municipal.
l) Recopilar, sistematizar, concordar y analizar la legislacin vigente de carcter general y la referida
a la municipalidad y emitir las opiniones que correspondan.
m) Otras funciones que le asigne la Alcalda en materia de su competencia.
OBJETIVO Y FINALIDAD
O P
011 JEFE DE PLANEAMIENTO Y 00411-EJ SP-EJ 1 X CAS
PRESUPUESTO
012 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 00412-AP SP-AP 1 X 728
Cdigo : 00411-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer a la Alta Direccin los Objetivos Estratgicos, los planes, programas y presupuestos
participativos, as como los procesos de racionalizacin administrativa y financiera, as como los
programas de cooperacin tcnica y financiera en el marco de las necesidades institucionales
Municipales.
b) Conducir, orientar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las fases de programacin, formulacin,
aprobacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal y el Plan Operativo Institucional
(POI), conforme a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto y otros
relacionados en la materia.
c) Conducir el proceso de elaboracin y formulacin del Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA)
d) Monitoreo del Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado (PDMDC) y del Presupuesto
Participativo (PP)
e) Asesorar y dar opinin en relacin al manejo presupuestal, como a lo referido a endeudamiento de
corto o largo plazo.
f) Proponer y conducir la implementacin de los modelos de organizacin que se establezcan, as
como el mejoramiento continuo de su organizacin.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00412-AP
FUNCIONES ESPECFICA
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE UNIDAD
PLANEAMIENTO Y FORMULADORA DE
PRESUPUESTO PROYECTOS (UF)
OBJETIVO Y FINALIDAD
SITUACIN
DEL CARGO CARGO
N CLASIFI- DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN TOTAL CONFIAN
ZA
O P
JEFE DE UNIDAD
FORMULADORA DE
013
PROYECTOS UF 00413-EJ SP-EJ 1 X
AISTENTE
014
ADMINISTRATIVO 00414-AP SP-AP 1 X
Cdigo : 00413-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Planear, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de formulacin de los perfiles de inversin
pblica, estudios y diseos de proyectos de obras.
b) Conducir los procesos de la elaboracin de los perfiles o estudios de pre inversin en coordinacin
con el responsable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP).
c) Evaluar los estudios de inversin presentados por particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo
informes tcnicos sobre la factibilidad y viabilidad de su aplicacin.
d) Informar mensualmente al subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
e) Elaborar expedientes tcnicos o supervisarla cuando no se haya encargado su elaboracin a
terceros.
f) Mantener una estructura de datos sobre los perfiles, estudios de pre inversin y estudios definitivos
de los proyectos ejecutados, en ejecucin y por ejecutarse.
g) Garantizar la consecucin de los procesos de elaboracin de estudios de pre inversin e inversin.
h) Efectuar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos contratados con consultores
externos y emitir opinin tcnica de stos.
i) Velar directa y permanentemente por el cabal cumplimiento del contrato de obra o las condiciones
de ejecucin dados al residente de obra.
j) Informar a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano sobre el avance de la ejecucin
de las obras por administracin directa o por encargo.
k) Respetar los estudios definitivos contenidos en los expedientes tcnicos, los que pueden ser
modificados con autorizacin expresa de la Subgerencia o por el rea de Supervisin y
Liquidaciones.
l) Coordinar con los organismos pblicos pertinentes, las acciones de ejecucin de obras y los
criterios tcnicos para su debido cumplimiento, siempre que estos tengan corresponsabilidad entre
diferentes entes en su proceso de ejecucin.
m) Coordinar con los residentes de obra, o contratistas y organismos correspondientes, las
alternativas de solucin de los problemas que pueden generarse en el avance de la ejecucin de
obras.
n) Elaborar informes de valorizaciones peridicas, calendarios de avance de obras, informes tcnicos
adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo y actas de recepcin de obras con
sustento tcnico.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00414-AP
FUNCIONES ESPECFICA
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE PROGRAMACION DE
INVERCION (OPI)
OBJETIVO Y FINALIDAD
SITUACIN
DEL CARGO
N CLASIFI- TOTA CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN L CONFIANZA
O P
JEFE DE PROGRAMACION
015 DE INVERSION (OPI) 00415-EJ SP-EJ 1 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0
Cdigo : 00415-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
Responsabilidad: Velar por que los proyectos de inversin pblica se enmarquen en las
competencias del nivel del Gobierno Regional o Local, en los lineamientos
de Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan
Estratgico Sectorial de carcter multianual y en los Planes de Desarrollo
Regional o Local.
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
DE PROYECTOS
OBJETIVO Y FINALIDAD
La oficina de Supervisin, Liquidacin de Obras, tiene como objetivo planear y dirigir acciones de
supervisin y liquidacin en la ejecucin de proyectos de inversin pblica y de Obras de
Mantenimiento y est a cargo de un Jefe de oficina que depende de la Gerencia Municipal.
SITUACI
N DEL CARGO DE
CARGO CLASIFI-
N ORDEN TOTAL CARGO CONFIANZA
ESTRUCTURAL CODIGO CACIN
O P
SUPERVISOR Y
LIQUIDADOR DE
016 OBRAS 00416-EJ SP-EJ 1 X
LIQUIDADOR
FINANCIERO
017 00417-EJ SP-EJ 1 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2 1 1
Cdigo : 00416-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Supervisar, informar, sobre todos los avances ocurrencias de las obras que estn a su cargo.
b) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre el avance de obra a sus jefes inmediatos.
c) Controlar verificar el cuaderno de obra de todo lo supervisado.
d) Dar visto bueno, levantar y realizar observaciones e irregulares que se pudieran presentar en alguna
obra; todo con informe al residente y jefe inmediato.
e) Mantener actualizada la informacin registrada en el cuaderno de obra as como en informes
mensuales semanales o visitas diarias.
f) Velar por que los proyectos obras de inversin pblica se enmarquen en las competencias del nivel
del Gobierno Regional o Local, en los lineamientos de Poltica, de desarrollo del distrito.
Responsabilidad: Velar por que los proyectos de inversin pblica se enmarquen en las
competencias.
LIQUIDADOR FINANCIERO
Cdigo : 00417-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
5. RGANOS DE APOYO
5.1. Oficina de Contabilidad.
5.2. Oficina de Tesorera, Rentas y Servicio Municipal.
5.3. Oficina de Logstica
5.3.1. Almacn.
5.3.2. Patrimonio.
5.4. Oficina de Recursos Humanos.
5.5. Oficina de Informtica.
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE CONTABILIDAD
PATRIMONIO OFICINA DE
ALMACN LOGSTICA
OFICINA DE INFORMATICA
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE CONTABILIDAD
OBJETIVO Y FINALIDAD
La Oficina de Contabilidad, es una unidad orgnica de apoyo, que conduce las acciones y aplicaciones
del Sistema de Contabilidad Gubernamental, los registros contables, control previo de las operaciones
financieras, procesar y presentar la estructura de costos de los servicios pblicos, los procedimientos
y derechos de tramite administrativos y la elaboracin de los estados financieros de la Municipalidad.
Est a cargo de un Funcionario de confianza con nivel de jefe quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente Municipal.
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- CARGO DE
CODIGO TOTAL DEL CARGO
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
ASISTENTE
019 00519-AP SP-AP 1 X
CONTABLE
CONTADOR
Cdigo : 00518-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental.
b) Ejercer control previo y simultneo de la ejecucin presupuestal de acuerdo a Ley.
c) Registro de la fase de contabilizacin de todo los Ingresos y Egresos por toda Fuente de
Financiamiento en el SIAF GL.
d) Registrar en el Mdulo Administrativo de SIAF la fase del devengado, documentacin sustentatoria
remitida por la diferentes Oficinas Administrativas de la Municipalidad y al mismo tiempo contabiliza
la documentacin correspondiente a las obligaciones mensuales en el SIAF GL.
e) Elaborar y presenta el Balance Anual, Estados Financieros y la Memoria Anual del ejercicio.
f) Recepcionar, verificar la documentacin sustentatoria de las operaciones contables originadas por
los ingresos y egresos.
g) Elaborar y presentar reportes y/o informes requeridos para las evaluaciones semestrales del
presupuesto, a nivel de ejecucin de ingresos, compromiso y ejecucin del gasto.
h) Elaborar informacin financiera y presupuestaria, para su presentacin ante los organismos
competentes.
i) Cumplir y verificar el cumplimiento de los principios y normas que rigen el sistema de la contabilidad
gubernamental.
j) Controlar permanentemente el movimiento de los fondos realizados en la unidad de tesorera, sobre
todo en los anticipos otorgados, fondos de Caja Chica y otros fondos habilitados a los funcionarios
acorde a las normas respectivas.
k) Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de contabilidad.
l) Informar el cumplimiento de las acciones programadas y otras que hayan sido encomendadas.
m) Orientar las actividades de anlisis financieros contable de las diversas unidades orgnicas de la
municipalidad.
n) Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos (Recibos de Ingresos, rdenes
de Compra y de Servicios), as como los documentos contables financieros y presupuestales.
o) Coordinar el desarrollo de las actividades presupuestales y financieras con las oficinas ejecutoras
y/o con las oficinas competentes en manejo presupuestal.
p) Analizar de acuerdo a las necesidades el manual de procedimientos contables.
q) Programar y efectuar los arqueos de caja, de fondos, valores y documentos as como participar en
la toma de inventarios de los activos fijos de la municipalidad.
r) Revisar y dar conformidad a la liquidacin de obras para su aprobacin financiera.
Relaciones de Coordina directamente con las diferentes reas que comprenden unidades
coordinacin: de orgnicas de administracin.
ASISTENTE CONTABLE
Cdigo : 00519-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO Y FINALIDAD
CLASIFI SITUACIN
N TOTA CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO - DEL CARGO
ORDEN L CONFIANZA
CACIN
O P
020 TESORERO 00520-EC EC 1 X
021 ASISTENTE DE TESORERIA 00521-AP SP-AP 1 X
022 RESPONSABLE DE RENTAS 00522-ES SP-ES 1 X
RESPONSABLE DE
023 00523-AP SP-AP 1 X
SERVICIO MUNICIPAL
4 2 2
TOTAL UNIDAD ORGANICA
TESORERO
Cdigo : 00520-EC
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos financieros de los programas
de la entidad, de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del tesoro pblico y las
normas del sistema de tesorera.
b) Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas administrativas
que permita el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema de Tesorera.
c) Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustente las operaciones financieras.
d) Revisar el control de los documentos bancarios.
e) Efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo y pasivo de
la entidad.
f) Efectuar las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin custodia de los fondos, as
como la utilizacin y distribucin de los mismos.
g) Llevar el control y custodia de los talonarios de cheques por utilizar y utilizados y la apertura de
ellos por los bancos.
h) Mantener coordinacin y fiscalizacin permanente de las recaudaciones de los ingresos.
i) Proponer directivas y/o documentos normativos relacionados a tesorera.
j) Controlar el flujo de ingresos y egresos de dinero debidamente registrados en los documentos que
corresponden.
k) Elaborar los informes mensuales sobre el movimiento de los fondos para su remisin a la oficina
de presupuesto y contabilidad.
l) Efectuar las consolidaciones de las cuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento.
m) Administrar y operar el fondo para pagos en efectivo.
n) Controlar los anticipos y adelantos otorgados, verificando los descuentos e informando de lo
ocurrido al Gerente Municipal, y coordinando con el jefe de la unidad de contabilidad.
o) Alcanzar de manera oportuna la informacin a las unidades que corresponda.
p) Efectuar el pago de los sueldos de los trabajadores de la Municipalidad. As como el pago de los
bienes y servicios que garanticen la operatividad de la Municipalidad.
q) Provisionar y cumplir de manera puntual con el pago de las obligaciones sociales, tributarias y
planillas electrnicas.
r) Recepcionar los dineros captados y recaudados por los cobradores.
s) Efectuar los pagos por todo concepto de acuerdo a lo presupuestado y en estricto cumplimiento a
las afectaciones presupustales realizados por la oficina de Panificacin y Presupuesto.
t) Visitas imprevistas a los diferentes locales recaudadores de ingresos para efectuar arqueos
preventivos de caja.
u) Otras funciones de su competencia o las que se le delegue.
ASISTENTE DE TESORERIA
Cdigo : 00521-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
RESPONSABLE DE RENTAS
Cdigo : 00522-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
Cdigo : 00523-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Organizar y controlar el proceso y seguimiento peridico y oportuno de las cobranzas del rea de
Rentas
b) Controlar y hacer el seguimiento de los saldos por cobrar
c) Controlar, evaluar y hacer el seguimiento del proceso de fraccionamiento tributario Supervisar y
controlar la emisin de resoluciones de perdida de fraccionamiento.
d) Programar, elaborar y controlar el flujo de recaudacin para el control concurrente y posterior de
las obligaciones de los contribuyentes
e) Orientar integralmente al contribuyente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias
f) Remite la informacin a las centrales de riesgo previa coordinacin con la Gerencia Municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 55
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017
g) Programar, preparar y ejecutar la gestin de cobranza telefnica, domiciliaria y/o electrnica a los
deudores tributarios.
h) Coordinar e informar a otras reas de Rentas los hechos que incida sobre la determinacin de la
deuda de los contribuyentes para su verificacin correspondiente (domicilio fiscal, suspensin de
cobranza, condicin de no habido, etc.)
i) Emitir los convenios de fraccionamiento.
j) Emitir las resoluciones de prdida de beneficio.
k) Custodiar los convenios de fraccionamiento que se emitan y consolidar aquellos convenios que se
realicen en otras reas de Rentas.
l) Remitir al Archivo Central los convenios de fraccionamiento que se encuentren cancelados.
m) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
GERENCIA
MUNICIPAL
PATRIMONIO OFICINA DE
ALMACN LOGSTICA
OBJETIVO Y FINALIDAD
JEFE DE LOGISTICA
Cdigo : 00524-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
ASISTENTE DE LOGISTICA
Cdigo : 00525-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
RESPONSABLE DE ALMACEN
Cdigo : 00526-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
RESPONSABLE DE PATRIMONIO
Cdigo : 00527-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, organizar y realizar todas las actividades orientadas a comprobar la presencia fsica de
los bienes de la municipalidad, buen estado de conservacin, y sus buenas condiciones de
utilizacin y seguridad, y ejecutar las acciones referidas al registro, administracin y disposicin
final de los bienes patrimoniales.
b) Coordinar, Organizar, dirigir la aplicacin de procesos tcnicos previstos en el Sistema Nacional de
Bienes Estatales, referente a administracin, disposicin, registro, supervisin, inscripcin,
saneamiento, alta, baja, venta y otros conceptos que determine el control de bienes patrimoniales
de la Municipalidad.
c) Codificar, identificar, y asignar valor monetario de acuerdo a sus caractersticas a los bienes
muebles que ingresan bajo cualquier forma o modalidad a la Municipalidad.
d) Elaborar indicadores de gestin patrimonial acorde a los objetivos estratgicos y presentar el plan
operativo anual.
e) Presentar al jefe de Logstica el inventario fsico valorizado anual de bienes muebles, como sustento
del patrimonio mobiliario de la Municipalidad
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO Y FINALIDAD
SITUACIN
DEL CARGO CARGO DE
N CLASIFI- TOTA
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CONFIANZ
ORDEN CACIN L
O P A
JEFE DE RECURSOS
028 00528-EJ SP-EJ 1 X CAS
HUMANOS
ASISTENTE DE OFICINA
029 DE RECURSOS 00529-AS SP-AS 1 X
HUMANOS
Cdigo : 00528-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Administrar los recursos humanos en concordancia con el plan estratgico institucional y los planes
operativos, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinacin con la oficina de
Planeamiento y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la racionalizacin de funciones y
organizacin, as como de programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.
b) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas de personal, de conformidad con las
normas tcnicas y legales vigentes.
c) Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las polticas de austeridad y control del
gasto, as como de bsqueda de la eficiencia y eficacia a favor de la gestin Municipal.
d) Apoyar a la Alta Direccin y los dems rganos municipales en sus requerimientos de recursos
humanos. Convocatoria a concurso pblico y/o rotacin.
e) Conducir las actividades de administracin de personal, en sus etapas de seleccin, evaluacin,
control, remuneracin, promociones, ascensos, estmulos, capacitacin y otorgamiento de servicios,
vacaciones y beneficios sociales.
f) Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la
administracin de los recursos del Estado.
g) Mantener actualizados los registros estadsticos de la oficina de recursos humanos en lo
correspondiente a la gestin de recursos humanos.
Cdigo : 00529-AS
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE INFORMATICA
OBJETIVO Y FINALIDAD
La oficina de Informtica tiene la finalidad de velar por desarrollo de los sistemas informticos en
la Municipalidad, as como prestar el servicio informtico a toda la organizacin. Como objetivo
prestar servicios de soporte tcnico y asesora en materia de informtica a los diversos rganos de
la Municipalidad. Normar las acciones conducentes a brindar seguridad, almacenamiento y
resguardo de la informacin de la Municipalidad. Planificar y ejecutar las actividades y proyectos
inherentes al desarrollo informtico institucional.
031 ASISTENTE DE 1 X
00531-AS SP-AS
INFORMATICA
JEFE DE INFORMTICA
Cdigo : 00530-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
Relaciones de Coordina directamente con: Todas las jefaturas de todas las oficinas y en
coordinacin: especial con las oficina de contabilidad oficina de logstica almacn y
patrimonio jefe de recursos humanos que tienes enlaces y sistemas
informticos.
ASISTENTE DE INFORMTICA
Cdigo : 00531-AS
FUNCIONES ESPECFICAS
c) Realizar el seguimiento permanente de la documentacin que ingresa por mesa de partes para
su pronta tramitacin.
d) Digitar los informes, cartas, oficios, cuadros, etc. dando respuesta a todos los documentos y
tramites de la Oficina de Informtica.
e) Confeccionar los pedidos de servicios cuando as lo requiera la Oficina de Informtica.
f) Mantener el archivo y acervo documentario ordenado de la Oficina de Informtica.
g) Atender en forma personalizada las llamadas telefnicas de las reas que solicitan soporte
informtico.
h) Las dems que le asigne el jefe de la Oficina de Informtica.
6. ORGANOS DE LINEA
6.1. Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
6.2. Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.
6.3. Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
6.4. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO
Oficina de ejecucin
de obras y
mantenimiento
Oficina de Desarrollo
Urbano y Catastro
Rural
Oficina de Equipo
mecnico y
mantenimiento de
maquinaria municipal
Oficina de Secretaria
Tcnica de defensa
Civil.
OBJETIVO Y FINALIDAD
La Sub gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano es un rgano que tiene el objetivo de conducir
las actividades relacionadas a la infraestructura y desarrollo urbano del Distrito, en las acciones
referidas a los proyectos, obras pblicas y privadas, control urbano, promocin y control ambiental, y
catastro, transporte y renovacin urbana. Est a cargo de un sub Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano, el cual es un cargo de confianza, que depende directamente del Gerente Municipal.
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CONFIANZA
ORDEN CACIN
O P
ASISTENTE
033 00633-AP SP-AP 1 X
ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00632-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relacionadas con los procesos de
planificacin estratgica del desarrollo local a mediano y largo plazo, as como de la planificacin
del territorio y la gestin del catastro urbano.
b) Proponer al Gerente Municipal los proyectos de Plan Urbano, Organizacin Territorial, Zonificacin,
Usos del Suelo, Renovacin Urbana y otros que estn dentro de su competencia y que requieren
la aprobacin del Concejo Municipal.
c) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
d) Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de los servicios administrativos que brinda
la municipalidad en materia de otorgamiento de autorizaciones, certificaciones y concesiones; as
como emitir Resoluciones de Gerencia para aprobar directivas relacionadas a procedimientos
administrativos de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcalda vigentes.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00633-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO
Oficina de ejecucin
de obras y
mantenimiento
OBJETIVO Y FINALIDAD
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN TOTAL CONFIANZA
O P
EJECUTOR DE OBRAS CAS
034 00634-EJ SP-EJ 1 X
RESP. DE
MANTENIMIENTO DE CAS
035 00635-AP SP-AP 1 X
OBRAS
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1
EJECUTOR DE OBRAS
DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO
Cdigo : 00634-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
l) Realizar los trabajos en continua comunicacin con la oficina de supervisin y control de obras de
acuerdo al cronograma del Plan Anual.
m) Establecer programas de difusin a la Ciudadana en cuanto a la conservacin y cuidado de los
trabajos ejecutados y en ejecucin, a fin de mantener la infraestructura como un bien de la
propiedad de la Comunidad.
n) Elaborar informes de avance de obras. .
o) Control de calidad de la obra: materiales, anlisis de laboratorio.
p) Cuaderno de obra actualizado.
q) Mantener y conservar el sistema vial y de Drenajes.
r) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos
s) Informar semanalmente sobre el avance de obra.
t) Cumplir con las dems funciones delegadas por la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.
Cdigo : 00635-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO
Oficina de Desarrollo
Urbano y Catastro
Rural
OBJETIVO Y FINALIDAD
La oficina de Desarrollo Urbano y Catastro Rural es un rgano de lnea de la Municipalidad, que tiene
el objetivo de ejecutar servicios administrativos del control y del catastro urbano para el desarrollo del
distrito. Est a cargo de un jefe resposnable, el cual es un cargo de confianza, que depende
jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE DE
00636-ES SP-EC 1 X CAS
036 CATASTRO URBANO
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0
Cdigo : 00636-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y ejecutar los procesos de desarrollo y mantenimiento del catastro integral urbano del
Distrito.
b) Resolver y ejecutar las certificaciones de: jurisdiccin, catastro, retiro municipal, alineamiento,
referentes a inmuebles del distrito.
c) Resolver y ejecutar el visado de planos prescripcin adquisitiva, verificacin de linderos y medidas
perimtricas.
d) Otorgar certificados de numeracin y nomenclatura vial.
e) Emitir opinin tcnica para las acotaciones y liquidaciones tributarias.
f) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la oficina Catastro
Urbano, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos
asignados.
g) Elaborar y ejecutar la coordinacin con los funcionarios y responsables de las actividades y
proyectos de la gestin municipal, las necesidades de informacin catastral, as como el flujo de
informacin para el mantenimiento de la base de datos del catastro; estableciendo los parmetros
y estndares requeridos para controlar y evaluar el grado de avance de los proyectos de informacin
y conservacin catastral, manteniendo actualizado el registro toponmico del Distrito.
h) Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos del Distrito.
i) Elaborar y ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo del cuerpo de inspectores
municipales, con la finalidad de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales.
j) Otras que le asigne el sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Medio Ambiente, en el
mbito de su competencia.
Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera civil, Arquitectura o carreras similares que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO
Oficina de Equipo
mecnico y
mantenimiento de
maquinaria municipal
OBJETIVO Y FINALIDAD
Cdigo : 00637-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
OPERADOR DE MAQUINARIA
Cdigo : 00638-0639ES
FUNCIONES ESPECFICAS
MECANICO
Cdigo : 00640-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
c) Coordinar con los jefes y/o residentes de obras sobre el requerimiento y atencin de maquinarias
y equipos.
d) Dirigir el uso racional de maquinarias y equipos de la institucin.
e) Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimiento de
maquinarias y equipos.
f) Controlar el uso racional de carburantes y dems insumos similares que son necesarios.
g) Emitir informes tcnicos correspondientes.
h) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de motores, maquinarias y
vehculos previo informe y autorizacin.
i) Verificar y participar del mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y
equipos.
j) Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias.
k) Orientar la adquisicin de repuestos y el mantenimiento de equipos y maquinarias.
l) Administrar y planificar el uso de maquinaria, y vehculos en la ejecucin de obras pblicas.
m) Imparte rdenes y disposiciones administrativas, tcnicas y operativas a los operadores de
maquinaria y choferes.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO
Oficina de Secretaria
Tcnica de defensa
Civil.
OBJETIVO Y FINALIDAD
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN TOTAL CONFIANZA
O P
COORDINADOR
043 TECNICO DE DEFENSA 00643-ES SP-ES 1 X CAS
CIVIL
Cdigo : 00643-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Defensa Civil en el
mbito de la jurisdiccin del distrito de Challabamba.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades aprobadas en el Plan Distrital
de Defensa Civil, relacionadas con las acciones de prevencin, emergencia y rehabilitacin,
orientadas a disminuir y corregir las causas y efectos de los desastres y situaciones de emergencia.
c) Programar, organizar, dirigir y controlar la capacitacin y actividades de los Brigadistas Voluntarios
de Defensa Civil.
d) Programar y coordinar con los responsables de Participacin Vecinal y oficina de Imagen
Institucional las actividades de promocin y campaas de difusin a la comunidad en materia de
Defensa Civil.
e) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el control del cumplimiento
de las normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
f) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Secretara Tcnica
de Defensa Civil, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y
equipos asignados. Proponer al Comit Distrital de Defensa Civil el Plan Distrital de Defensa Civil
y el Mapa de Riesgos para su aprobacin.
g) Ejecutar estudios, programas y proyectos relacionados con la Defensa Civil en el Distrito.
Representar a la Municipalidad y coordinar con las instancias regionales y nacionales del Sistema
Nacional de Defensa Civil las acciones que tengan impacto sobre la jurisdiccin distrital.
h) Promover la celebracin de convenios de cooperacin en materia de Defensa Civil con organismos
nacionales o extranjeros.
i) Organizar la instalacin y funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencias COE.
j) Realizar el inventario de los recursos de humanos y materiales en la jurisdiccin aplicables a la
Defensa Civil, y gestionar almacenes que permitan la recepcin y custodia de la ayuda material en
caso de desastres o emergencias.
k) Proponer al Alcalde las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el mejor
cumplimiento en la jurisdiccin de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Defensa
Civil.
l) Realizar Inspecciones Tcnicas de Seguridad Bsica de Defensa Civil, evaluando el grado de riesgo
que presentan instalaciones y servicios, de personas naturales o jurdicas; coordinando con la
oficina de Seguridad Ciudadana las acciones del ejercicio de la facultad sancionadora de la
Municipalidad.
m) Coordinar con los diversos sectores e instituciones pblicas o privadas, el cumplimiento de los
acuerdos del Comit de Defensa Civil.
n) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectculos, ferias,
estadios, coliseos y otros recintos abiertos al pblico incluyendo los establecimientos hoteleros y
otros de carcter comercial, social, cultural y religioso.
o) Mantener y llevar al da los registros de las actas y acuerdos del Comit de Defensa Civil, realizando
las citaciones a sesin del Comit por encargo del Alcalde.
p) Otras que le encargue el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Civil, Arquitectura o tcnico similares, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de Responsable
Vaso de leche
Oficina de DEMUNA y
OMAPED
Oficina de Responsable
registro civil
Oficina de Promocin de
educacin, cultura y
deporte
Oficina de Seguridad
Ciudadana y Serenazgo
Oficina de Plan de
incentivos y
modernizacin municipal
Oficina de coordinacion
comunal
OBJETIVO Y FINALIDAD
La Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social es un rgano de lnea que tiene el objetivo de
conducir las actividades orientadas a promover el desarrollo humano social en el Distrito, con
incidencia en la micro y pequea empresa, en armona con las polticas y planes nacionales,
regionales, provinciales y distritales. Asimismo, las actividades orientadas a la defensa del nio, la
mujer y la familia, el apoyo alimentario, el apoyo social al nio y adolescente; y al apoyo comunal.
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
SUB GERENTE DE
DESARROLLO
00744-EJ
044 HUMANO Y SOCIAL SP-EJ 1 X
ASISTENTE 00745-AP
045 SP-AP 1 X
ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00744-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
f) Proponer y supervisar las actividades e iniciativas destinadas a recoger las demandas y aportes de
los vecinos para la mejora de la Gestin Municipal y el desarrollo del Distrito.
g) Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y acciones de promocin de la participacin de
los vecinos del Distrito, sea individual o de manera organizada; en la gestin municipal y las
actividades propias del programa de atencin al Adulto Mayor, DEMUNA y OMAPED.
h) Supervisar y Definir polticas relacionadas a la defensora, proteccin, asistencia y bienestar del
nio, del adolescente, de la mujer, de los discapacitados; y, de la familia que habita en el Distrito.
i) Dirigir y controlar las acciones de promocin, desarrollo y apoyo social, a los vecinos del Distrito.
j) Proponer proyectos de Ordenanza y/o Decreto, en asuntos inherente a la Sub Gerencia de
Desarrollo Humano y Social.
k) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub Gerencia de
Desarrollo Humano y Social, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos,
materiales y equipos asignados.
l) Mantener actualizados los registros estadsticos de la sub Gerencia.
m) Dar cumplimiento a las facultades delegadas mediante la Resolucin de Gerencia Municipal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00745-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
Ttulo tcnico o grado de Bachiller en Administracin, Derecho, Economa o carreras a fines que
incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de Responsable
Vaso de leche
OBJETIVO Y FINALIDAD
El Programa de Vaso de Leche es un rgano de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social que
tiene el objetivo de: Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de
los insumos para el Programa del Vaso de Leche y Programar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de evaluacin y seleccin de los proveedores del Programa, en base a criterios tcnicos y
a la experiencia y preferencias de los consumidores beneficiarios del Programa.
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO 276
046 00746-EJ SP-EJ 1 X
DE LECHE
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0
Cdigo : 00744-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los insumos para
el Programa del Vaso de Leche.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluacin y seleccin de los
proveedores del Programa, en base a criterios tcnicos y a la experiencia y preferencias de los
consumidores beneficiarios del Programa.
c) Proponer polticas municipales sobre la administracin del Programa del Vaso de Leche.
d) Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.
e) Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del Vaso de Leche.
f) Controlar la correcta distribucin de los alimentos entre la poblacin beneficiaria, evitando
filtraciones haca poblacin no beneficiaria, as como perdidas de alimentos por inadecuado
almacenamiento, distribucin o preparacin de las raciones.
g) Proponer actividades de capacitacin y educacin nutricional entre los beneficiarios del Programa.
h) Proponer la asociacin con otras municipalidades la realizacin de compras conjuntas, a fin de
lograr economas de escala en la provisin de los insumos requeridos por el Programa.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de DEMUNA y
OMAPED
OBJETIVO Y FINALIDAD
Estas oficinas tienen el objetivo de tratar los asuntos referidos a defensa y promocin de los derechos
del Nio y el Adolescente, de acuerdo al Cdigo del Nio y Adolescente. OMAPED, que atiende los
asuntos referidos a la promocin y atencin a las personas con discapacidad.
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE
047 00747-EJ SP-EJ 1
DE DEMUNA
RESPONSABLE DE
00748-EJ SP-EJ 1 X
048 OMAPED
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 0
RESPONSABLE DE DEMUNA
Cdigo : 00747-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, dirigir el Plan operativo a ejecutarse en defensa del nio y del adolecente, organizar las
labores concernientes a la oficina de defensora municipal del nio y adolecente.
b) Velar, defender y proteger los derechos del nio y adolescentes en el mbito del distrito.
c) Coordinar, planificar, organizar y ejecutar convenios de cooperacin y acciones especficas con el
gobierno local y otras instituciones pblicas o privadas, para la promocin y proteccin y desarrollo
integral del nio(a) y adolescentes.
d) Promover, realizar y difundir actividades preventivas en defensa de los derechos del nio(a) y
adolescentes, coordinando programas de atencin en beneficio a nios y adolescentes que
trabajan.
e) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico, social,
moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica
del gobierno local.
f) Intervenir cuando se encuentran amenazados o vulnerados los derechos del nio y adolecente
atendiendo los casos de maltrato o violencia que pongan en peligro la integridad del nio (a),
analizando y planteados alternativas de solucin con las partes involucradas y hacer .
g) Promover el fortalecimiento de la unidad familiar, realizando acciones de conciliacin, entre
cnyuges, padres y familiares.
h) Resolver administrativamente los casos de inscripcin extempornea de nacimientos, matrcula
oportuna, rectificacin de partidas, atencin mdica y detenciones arbitrarias.
i) Realizar el seguimiento de los casos que le requieran de oficio, a pedido de parte o estipulados
dentro de las actas correspondientes.
j) Custodiar y conservar los libros de la DEMUNA y los documentos a su cargo que constituyen los
documentos que sustentan los casos atendidos.
k) Mantener la reserva de los asuntos o documentos que por razn de su intervencin tenga que
conocer o reciba confidencialmente de las partes o de terceros dentro de cada caso.
l) Velar por el cumplimiento de los acuerdos tomados entre las partes en conflicto y en caso de ser
necesarios solicitar el apoyo de la polica nacional para preservar los derechos e integridad de la
familia.
m) Orientar, asesorar y denunciar casos de violacin de los derechos del nio, adolescentes y
personas que sufren la violencia familiar.
RESPONSABLE DE OMAPED
Cdigo : 00748-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
j) Promover la organizacin de las Juntas Vecinales y/o comunales en los principales Centros
Poblados del Distrito para apoyo a las personas con discapacidad.
Ttulo profesional de Abogado, Psiclogo, Enfermera o Asistente Social as como persona con
discapacidad debidamente capacitada y acreditada con estudios tcnicos concluidos.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de computacin e informtica (software actualizado).
Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e inters en la problemtica social, demostrar ser
dinmico y trato agradable para relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en promocin social en gobiernos locales.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de Responsable
registro civil
OBJETIVO Y FINALIDAD
La oficina de Registro Civil es un rgano de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social, que est
encargado de realizar todo trmite administrativo concerniente al Registro de las personas en
coordinacin con la RENIEC, as mismo est tambin realiza todo trmite administrativo para la
celebracin de los matrimonios civiles, defunciones, nacimientos, as como rectificaciones
administrativas de todo tipo de partidas est a cargo de un funcionario de confianza, quien depende
directamente del Sub Gerente de Desarrollo Humano Social.
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
JEFE DE REGISTRO
049 00749-ES SP-ES 1 X
CIVIL
ASISTENTE DE
050 00750-AP SP-AP 1 1
REGISTRO CIVIL
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1
Cdigo : 00749-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Orientar al pblico usuario y apoya en armar el expediente que se requiere el RENIEC para su
suscripcin de nacimiento correspondiente.
b) Garantizar la publicidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripcin.
c) Tramitar las constancias negativas de matrimonio.
d) Elaborar informes estadsticos de matrimonios.
e) Realiza, organizar mantiene los archivos, velando por su seguridad y reserva de los libros de
actas matrimoniales, nacimiento defuncin y otras.
f) Realiza todo trmite administrativo concerniente al Registro de las personas en coordinacin con
la RENIEC.
g) Formula y revisa proyectos de rectificaciones administrativas y Judiciales de partidas de
nacimiento por medio de campaas involucrado tanto a autoridades ediles y judiciales.
h) Absolver consultas y emitir informes sobre los asuntos en materia de registro civil tanto para
personas particulares as como a asociaciones civiles.
i) Elaborar los proyectos de dispositivos legales que requiera la Municipalidad Distrital, en los
campos de registro civil.
j) Organizar y sistematizar toda documentacin original que ingrese o se derive de la oficina de
registro civil.
k) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Oficina de
Registro Civil, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y
equipos asignados.
l) Organiza y planifica matrimonios civiles, as mismo tambin realiza campaas de sensibilizacin
sobre paternidad responsable as como de identidad y reconocimiento.
m) Certificar partidas de matrimonio, partidas de nacimiento, de defuncin y dems partidas de su
competencia.
n) Otras, que le asigne el sub Gerente, en el mbito de su competencia.
Ttulo profesional universitario de Abogado con colegiatura vigente, Titulo tcnico de carreras
afines con el cargo.
Capacitacin especializada en derecho civil, registral y/o gestin pblica.
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Experiencia laboral no menor a tres (02) aos en el desempeo del cargo o en puestos similares.
Cdigo : 00750-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de Promocin de
educacin, cultura y
deporte
OBJETIVO Y FINALIDAD
PROMOTOR DE
053 00753-ES SP-ES 2 X X CAS
DEPORTE
Cdigo : 00751-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
BIBLIOTECARIO
Cdigo : 00752-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
Ttulo Profesional Universitario en Educacin o carreras Tcnicas a fines que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos
Experiencia laboral no menor a un (01) aos en labores afines al cargo.
PROMOTOR DE DEPORTE
Cdigo : 00753-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Organizar, coordinar y ejecutar actividades deportivas en sus diferentes disciplinas a nivel del
distrito.
b) Elaborar planes y programas de promocin del deporte con participacin de la juventud del distrito.
c) Elaborar normas, bases y asesorar la organizacin y ejecucin de actividades RED en coordinacin
con el IPD y Federaciones de las diferentes disciplinas deportivas.
d) Coordinar y ejecutar actividades de mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones y los
campos deportivos.
e) Fomentar las prcticas deportivas y recreacin, mediante la construccin de campos deportivos y
parques recreacionales.
f) Promover las prcticas deportivas y de recreacin en los niveles de la juventud y niez, de la
poblacin vecinal del distrito.
g) Coordinar y apoyar a las ligas, clubes, academias, gimnasios, centros escolares propiciando el
fomento y desarrollo multideportivo.
h) Controlar la entrada y salida de los usuarios de los campos deportivos, piscinas yotros eventos
deportivos.
i) Coordinar con Tesorera respecto a la cobranza diaria por el uso de lozas y campos deportivos y
mantener al da los reportes que correspondan.
j) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
Ttulo Universitario en Educacin Fsica o carreras Tcnicas a fines que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos.
Conducta honesta, responsable y pro activo
Experiencia laboral no menor a un (01) aos en labores afines al cargo.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de Seguridad
Ciudadana y Serenazgo
OBJETIVO Y FINALIDAD
Esta oficina est encargada de Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Seguridad Ciudadana y Serenazgo, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos econmicos, materiales y equipos asignados, Tambin establece la participacin ciudadana
y brinda seguridad a la poblacin en general.
SITUACIN DEL
CARGO CLASIFI- CARGO CARGO DE
N ORDEN CODIGO TOTAL
ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
COORDINADOR DE
SEGURIDAD 00752-ES SP-ES 1 X 276
054
CIUDADANA
POLICIA 00753-
SP-AP 2 X X CAS
055-056 MUNICIPAL 00754-AP
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1
Cdigo : 00754-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la
Seguridad Ciudadana.
b) Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
c) Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de Seguridad Ciudadana.
d) Participar en la realizacin de operativos conjuntos con la Polica, Nacional del Per, Gobernacin
y otras entidades del Estado como medidas de prevencin.
e) Planificar y ejecutar Operaciones de Patrullaje General y Selectivo, en apoyo a la Polica Nacional
del Per.
f) Prestar auxilio y proteccin al vecindario para la proteccin de sus vidas e integridad fsica.
g) Capacitar y brindar informacin actualizada sobre de temas de inters al personal a su cargo, a
fin que ste pueda atender satisfactoriamente las necesidades de informacin de la ciudadana.
h) Interactuar permanentemente con los y rondas vecinales (comunales) a fin de garantizar la
tranquilidad pblica.
i) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de limpieza y
comercio informal.
j) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las
normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones.
k) Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de
actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador.
l) Coordinar la seguridad de eventos pblicos en los que participen el Alcalde y/o funcionarios de la
Alta Direccin Municipal.
m) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Humano
y Social.
POLICIA MUNICIPAL
Cdigo : 00755-00756-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de Plan de
incentivos y
modernizacin municipal
OBJETIVO Y FINALIDAD
SITUACIN CARGO
N CLASIFI- DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIA
NZA
O P
COORDINADOR DE PLAN DE
057 INCENTIVOS Y 00757-EJ SP-EJ 1 X
MODERNIZACION MUNICIPAL
Cdigo : 00757-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
n) Realizar las coordinaciones respectivas con las distintas reas de la municipalidad para el
cumplimiento de las metas del Plan de incentivos y modernizacin municipal.
o) Realizar las coordinaciones respectivas con los sectores responsables en la temtica de las
metas sobre la informacin relacionada al Plan de incentivos y modernizacin municipal segn
corresponda.
p) Canalizar oportunamente a quien corresponda en la municipalidad la informacin que contribuya
al cumplimiento de metas del Plan de incentivos y modernizacin municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 114
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017
q) Supervisar el envo de informacin de manera oportuna, idnea y completa para la evaluacin del
cumplimiento de metas.
r) Poner en conocimiento del Alcalde y Concejo Municipal dentro de los 30 das hbiles siguientes
de emitido el Decreto Supremo de transferencia de recursos, el informe de los funcionarios sobre
las razones de incumplimiento de las metas.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
Oficina de coordinacion
comunal
OBJETIVO Y FINALIDAD
Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin y fortalecimiento de la inversin en las
comunidades en reas econmicos Agropecuario, Forestal, Turismo y Comercio a travs del desarrollo
de capacidades de gestin comunal y empresarial, fomento impulso de la asociatividad, la innovacin
tecnolgica, el desarrollo de los servicios de apoyo tcnicos y financieros a la economa, el
aprovechamiento de los recursos de la cooperacin; as como, la promocin del empleo adecuado y el
desarrollo rural integral y sostenible.
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
COORDINADOR DE
LA OFCINA DE
058 CORDINACION 00758-EJ SP-EJ 1 X
COMUNAL
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0
Cdigo : 00758-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
g) Ejecutar las acciones de motivacin permanente en la poblacin del Distrito, con el fin de promover
el consumo interno y trabajo productivo que las Comunidades ofrecen.
h) Disear, proponer, apoyar y promover la creacin de nuevos sistemas de generacin de empleos
en las comunidades del distrito.
i) Organizar y supervisar las acciones de motivacin permanente de la poblacin comunal, para la
mejora y capacitacin formativa del acceso al empleo.
j) Ejecutar las acciones de promocin, desarrollo y apoyo social, a la poblacin de las comunidades
del distrito.
k) Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de Promocin
agropecuaria, agroindustrial
y comercial
Oficina de promocin
turstica y artesanal
Oficina de PRO COMPITE
OBJETIVO Y FINALIDAD
Tiene el objetivo y la funcin de planificar, formular, organizar, ejecutar, supervisar y controlar las
acciones referidas al desarrollo local econmico sostenible empresarial de la mediana, pequea y
microempresa; as como las actividades agropecuarias de produccin, productivas de trasformacin
agrcola, pecuaria, turstica, comercio y servicios realizando acciones de asistencia tcnica
personalizada, promocin y gestionando proyectos estratgicos, as como identificando las
potencialidades del uso adecuado del territorio y sus recursos naturales.
SITUACIN CARGO DE
N CLASIFI-
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL DEL CARGO CONFIANZ
CACIN
A
O P
SUB GERENTE DE
DESARROLLO
059 00859-EJ SP-EC 1 X
ECONOMICO
ASISTENTE
060 ADMINISTRATIVO 00860-AP SP-AP 1 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1
Cdigo : 00859-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Asumir en toda su extensin el rol dinamizador, articulador y promotor del Desarrollo Econmico Local
en la Jurisdiccin del Distrito de Challabamba.
b) Disear un Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible en funcin de las potencialidades,
de los recursos disponibles y de las necesidades bsicas de la poblacin del distrito.
c) Dar opinin de autorizacin y/o desistimiento al otorgamiento de Certificados de Zonificacin y
Compatibilidad de Uso y de Habitabilidad para fines de tramitacin de autorizaciones municipales de
funcionamiento de establecimientos comerciales y de servicios.
d) Concertar con los organismos sectoriales pblicos y privados, la elaboracin y ejecucin de
programas de apoyo al desarrollo econmico sostenible en el distrito.
e) Promover el desarrollo econmico productivo y turstico del distrito.
f) Promover y realizar campaas de formalizacin de los micros y pequeas empresas del distrito.
g) Evaluar el impacto de los programas y proyectos de desarrollo econmico.
h) Promover polticas orientadas a mejor la productividad y competitividad de los empresarios y no
empresarios del distrito, desarrollando las capacidades empresariales.
i) Elaborar y difundir los mapas sobre potencialidades de riqueza del distrito y promover su explotacin.
j) Ejecutar acciones para Promover el Desarrollo Turstico del distrito.
k) Promover el abastecimiento y comercializacin de producto de consumo humano en el mercado y
otros centros de abastos similares.
l) Promover la organizacin y realizacin de ferias, festivales de productos alimenticios, agropecuarios
y artesanales, propiciando mecanismo de comercializacin directa entre productores y consumidores.
m) Solicitar formulacin de expedientes tcnicos o estudios en relacin al desarrollo econmico.
n) Disponer la apertura o el inicio de procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de su
competencia.
o) Otras que le encargue el Alcalde o el Gerente Municipal.
Ttulo Profesional de Ing. Zootecnista, Ing. Agrnomo, Mdico Veterinario o ramas afines.
Experiencia en reas de desarrollo Econmico local, y servicio municipal.
Manejo de sistemas informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Dominio de la lengua mater QUECHUA.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en labores vinculadas al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00860-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de Promocin
agropecuaria, agroindustrial
y comercial
OBJETIVO Y FINALIDAD
Cdigo : 00861-EJ
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar, dirigir, y evaluar los planes, polticas y estrategias del desarrollo agropecuario
en el mbito distrital, en concordancia con las polticas regionales y nacionales.
b) Monitorear y evaluar la gestin de actividades y servicios agropecuarios, en armona con la poltica
y normas del sector y las potencialidades de la zona.
c) Promover la transformacin, comercializacin y consumo de productos naturales y agroindustriales
de la zona.
d) Fomentar la investigacin, transferencia tecnolgica y extensin agropecuaria.
e) Brindar servicios de asesora y asistencia tcnica a productores y comunidades campesinas.
f) Supervisar la administracin de las maquinarias agrcolas, unidades mviles menores (motos) con
que cuenta la municipalidad y velar por su mantenimiento.
g) Organizar y promover el reconocimiento y actualizacin de las organizaciones agropecuarias ante
las entidades pertinentes.
h) Registrar y actualizar el padrn de organizaciones a debidamente reconocidos por la Municipalidad
distrital de Challabamba.
i) Disear y elaborar proyectos de capacitacin dirigida a las organizaciones agropecuarias y
comunidades campesinas en asuntos de competencia del rea de Promocin de Desarrollo
Econmico Local.
j) Brindar asesoramiento tcnico en la aplicacin de normas relacionados al sector agropecuario
para una eficiente toma de decisiones de las organizaciones agropecuarias y comunidades.
k) Asesorar la constitucin de empresas agropecuarias.
l) Promover la constitucin de microempresas.
m) Elaborar el Plan Operativo Institucional del programa de desarrollo Agropecuario anual y ejecutarlo.
n) Concertar con gobiernos locales, Ministerio de Agricultura, y organizaciones sociales de base para
la formulacin y ejecucin de proyectos de desarrollo agropecuario Elaborar perfiles tcnicos,
proyectos y expedientes tcnicos para el desarrollo sostenible, agrcola, ganadero, forestal y
agroindustrial en coordinacin con otros sectores privados y del gobierno.
o) Brindar asistencia tcnica a la formulacin de los perfiles y ejecucin de proyectos agrarios y
pecuarios, a las comunidades que los soliciten, productores y asociaciones de productores del
mbito distrital.
p) Brindar asistencia tcnica conduccin y manejo de los cultivos agrcolas.
q) Apoyo en la realizacin de ferias agropecuarias locales y la promocin de productos agropecuarios
de la zona.
r) Organizar y participar a nivel tcnico cursos, talleres, frum, y otros, eventos de capacitacin para
mejorar el rendimiento de la produccin, calidad de los productos agrcolas y pecuarios, y los temas
conducentes al tema agropecuario.
s) Asistir a los productores agrcolas en el planeamiento agrcola, teniendo en cuenta las tendencias
de los mercados, aprovechando las ventajas competitivas.
t) Supervisar el uso de los insumos agropecuarios a las comunidades beneficiarias con apoyos por
parte de la Municipalidad
Relaciones de Coordina con las cuatro Secciones que comprende la sub gerencia de
coordinacin: Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad: Velar por los proyectos agropecuarios.
Ttulo profesional de Ing. Zootecnista, Ing. Agrnomo, Mdico Veterinario Zootecnista y carreras
afines.
Dominio de la lengua QUECHUA
Capacitacin especializada en el rea.
Con diplomado en SNIP.
Experiencia en conduccin de programas de desarrollo econmico rural.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en Conduccin de personal y gestin municipal.
Amplia experiencia en el manejo y conduccin de proyectos agropecuarios minimo (2) aos
Experiencia en la conduccin de personal.
PROMOTOR COMERCIAL
Cdigo : 00862-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de promocin
turstica y artesanal
OBJETIVO Y FINALIDAD
La oficina de Promocin Turstica Artesanal tiene por finalidad principal de promover las capacidades
de emprendimiento para generar mayores ingresos y mejorar su calidad de vida de las familias. Su
responsabilidad bsica es capacitar, asesorar, promocionar, apoyar eventos de desarrollo turstico
artesanal, ver al turismo vivencial como una actividad de ingreso econmica que le ayude a tener
mejores condiciones de vida.
Cdigo : 00863-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaboracin del plan operativo anual para el desarrollo turstico de la Municipalidad distrital.
b) Coordinar con las instituciones pblicas o privadas para organizar y realizar campaas de
promocin turstica a travs de ferias, de eventos culturales, publicacin de pgina Web, publicacin
de boletines, afiches, eventos ecos tursticos, deporte de aventura y otros.
c) Velar por la proteccin y conservacin de los recursos tursticos, coordinando permanentemente
con los organismos pblicos normativos y reguladores de la actividad.
d) Elaborar conjuntamente con las instituciones pblicas y privadas proyectos de desarrollo turstico
para el mbito distrital.
e) Elaborar el inventario de recursos tursticos (cultura material e inmaterial recursos naturales),
coordinando con las instituciones competentes en materia de turismo.
f) Identificar los atractivos tursticos naturales, paisajsticos, ecolgicos del distrito.
g) Difundir los recursos tursticos del distrito mediante los eventos de promocin turstica y difusin de
videos.
h) Promover la inversin privada en turismo, a travs de la difusin de la oferta turstica en mercados
regionales, nacionales e internacionales.
i) Asesorar y brindar asistencia tcnica en temas concernientes al turismo, a la municipalidad y pblico
interesado.
j) Investigar y elaborar documentos tcnicos sobre posibles rutas tursticas a seguir en el mbito
distrital (cuatro lagunas).
k) Promover, coordinar y gestionar ante las instituciones competentes para la puesta en valor de los
recursos y atractivos tursticos de la localidad.
l) Disear e implementar programas de capacitacin en micro y pequea empresa; cadenas
productivas.
m) Coordinar con la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo a fin de identificar y poner en
valor los restos considerados como recursos tursticos.
n) Disear e implementar programas de capacitacin en micro y pequea empresa; cadenas
productivas; financiamiento, etc.
o) Propiciar la cooperacin y participacin de las comunidades andinas.
p) Otras funciones de su competencia, o que se le asigne.
Relaciones de Coordina con las cuatro Secciones que comprende la sub gerencia de
coordinacin: Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad: De promover el desarrollo turstico y los MYPES
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de PRO COMPITE
OBJETIVO Y FINALIDAD
Cdigo : 00864-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
Ttulo Profesional de Ing. Zootecnista, Ing. Agrnomo, o Mdico Veterinario Zootecnista o ramas
afines.
Experiencia en reas de desarrollo Econmico local, y servicio municipal.
Manejo de sistemas informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Dominio de la lengua mater QUECHUA.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en labores vinculadas al cargo.
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO Y FINALIDAD
Tiene por finalidad el de planificar, organizar, dirigir, controlar, conservar y mejorar las actividades y
servicios relacionados a la proteccin del medio ambiente, que estn relacionadas con la poltica y
planes de la Municipalidad como objetivo primordial la proteccin de la biosfera natural impulsando el
aprovechamiento racional y sostenible de los recursos naturales y asegurando la proteccin ambiental
para promover la mejora de la calidad de vida de la poblacin del distrito de Challabamba.
N SITUACIN
CLASIFI- DEL CARGO
ORDE CARGO ESTRUCTURAL CARGO DE
CODIGO CACIN TOTAL
N O P CONFIANZA
SUB GERENTE DE
MEDIO AMBIENTE Y
065 00965-EJ SP-EC 1 X
RECURSOS HIDRICOS
ASISTENTE
00966-AP SP-AP 1 X
066 ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00965-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, supervisar y administrar los planes de programas
proyectos polticas en materia de gestin ambiental y en concordancia con la poltica nacional
ambiental y los planes de gobiernos locales y elaborar los informes correspondientes sobre su
desempeo a la gerencia municipal.
b) Formular coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de estrategias respecto a la diversidad
biolgica y el aprovechamiento racional de la biosfera natural del parque nacional del Manu, lucha
contra la desertificacin, desarrollo forestal dentro del marco de las estrategias nacionales
respectivas.
c) Proponer la creacin de las reas de conservacin en coordinacin con el gobierno local provincial
y el gobierno regional, as como los organismos de proteccin de lonas de alcance de la biosfera
natural del parque nacional del Manu e instituciones involucradas en el mbito.
d) Promover la investigacin ambiental e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles.
e) Coordinar estrechamente con las instituciones del parque del Manu, para realizar la zonificacin
ecolgica en el marco del ttulo de la biosfera natural del parque nacional del Manu promoviendo el
uso sostenible de los recursos naturales.
f) Desarrollar sistemas de proteccin de la biosfera natural del parque nacional, promoviendo el uso
de tecnologas limpias en actividades econmicas tursticas y artesanales.
g) Promover el respeto de espacios y reas pblicas, reas naturales como parques y jardines reas
de conservacin de la biosfera natural, fajas marginales, patrimonio cultural y paisajstico de la tierra
del sol naciente, ubicado dentro del espacio de expansin de la biosfera del parque nacional del
Manu.
h) Desarrollar vitrinas locales denominados espacios de interpretacin turstica artesanal atreves del
fortalecimiento del comit (CAM), como plataforma de coordinacin y concertacin dentro del distrito
en coordinacin con el CAM provincial y el CAR regional.
Ttulo Profesional de Ingeniero Ambiental, Licenciado en Enfermera, Ing. Agrnomo, con Grado
Acadmico de Bachiller que guarde relacin con las funciones inherentes al cargo o experiencia en
reas de desarrollo y proteccin ambiental y reserva de recursos naturales hdricos, servicios y/o
promocin social ambiental.
Manejo de sistemas informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en labores vinculadas al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cdigo : 00966-AP
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO Y FINALIDAD
O P
067 COORDINADOR 00967-ES SP-ES 1 X
DE ATM DE
SANEAMIENTO
BASICO
068 RESPONSABLE DE 00968-ES SP-ES 1 X
OMSABA
Cdigo : 00967-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
Ttulo Universitario en Ing. Civil, Ing. Ambiental , Licenciado en Enfermera con especializacin en
Saneamiento Bsico urbano y rural y
Colegiatura y habilitacin del colegio de ingenieros.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de saneamiento bsico.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.
RESPONSABLE DE OMSABA
Cdigo : 00968-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera o en las disciplinas tcnicas y/o sociales afines de
salud y saneamiento como: Enfermera, Biologa, con experiencia en el rea de saneamiento
Bsico Rural.
Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de saneamiento bsico.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 137
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO Y FINALIDAD
Tiene como objetivo principal de Cumplir con las regulaciones ambientales vigentes con la finalidad de
Eliminar o minimizar los impactos generados por los desechos slidos en el medio ambiente y
la salud de la poblacin, Reducir los costos asociados con el manejo de los desechos slidos y la
proteccin al medio ambiente, incentivando a los trabajadores a desarrollar innovaciones para reducir
la generacin de los desechos e implementar una adecuada disposicin final.
N SITUACIN
CLASIFI- TOT CARGO DE
ORDE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO DEL CARGO
CACIN AL CONFIANZA
N
O P
COORDINADOR DE ATM DE
GESTION DE RESIDUOS
069 00969-ES SP-ES 1 X
SOLIDOS Y CALIDAD
AMBIENTAL
RESPONSABLE DE LIMPIEZA
070 PUBLICA 00970-ES SP-ES 1 X
071- SERVIDOR DE LIMPIEZA 00971-
SP-AP 4 X
074 PUBICA 00974-AP
Ambiental.
Cdigo : 00969-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
Cdigo : 00970-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
Carreras tcnicas de Agronoma y/o sociales afines a la salud y otros con experiencia en el rea
de limpieza pblica.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de limpiezas pblicas y ambientales.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.
Cdigo : 00971-00974-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OBJETIVO Y FINALIDAD
Cdigo : 00975-ES
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y ejecutar programas de proteccin de los recursos naturales e hdricos del distrito de
Challabamba.
b) Establecer normativas y ordenanzas municipales para que la gente tome conciencia sobre el usos
y cuidado del agua conforme estable la normativa vigente del ANA.
c) Ejecutar permisos municipales en materia de utilizacin de recursos hdricos a las comunidades
involucradas a fin de solicitar permisos de las autoridades competentes de Administracin Local
del Agua ALA.
d) Gestionar y administrar los recursos naturales trabajando conjuntamente con los municipios vecinos
a fin de proteger el medio ambiente.
e) Organizar eventos con colegios, asociaciones ganaderas, agricultores, instituciones con el
propsito de proteger al medio ambiente.
f) Participar en organizaciones del estado y otras celebradas por organismos internacionales en
temas relacionados a proteccin y medio ambiente.