You are on page 1of 147

MOF

ACTUALIZACION DEL MANUAL DE


ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHALLABAMABA PAUCARTAMBO-
CUSCO
INDICE
I. TTULO PRIMERO ................................................................................................................... 2
DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................ 2
1. FINALIDAD ............................................................................................................ 2
2. OBJETIVO ............................................................................................................. 2
3. ALCANCE .............................................................................................................. 2
4. BASE LEGAL......................................................................................................... 2
II. TTULO SEGUNDO ................................................................................................................. 3
CAPITULO I ........................................................................................................... 3
1. DEPENDENCIA .................................................................................................. 3
2. AUTORIDAD ....................................................................................................... 3
3. RELACIONES DE COORDINACION .................................................................. 3
4. RESPOSABILIDAD ............................................................................................. 3
CAPITULO II .......................................................................................................... 3
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS. .............................................................................. 3
CAPITULO III ......................................................................................................... 4
FUNCIONES ESPECFICAS ...................................................................................... 4
III. TITULO TERCERO .................................................................................................................. 5
CAPITULO I ........................................................................................................... 5
ESTRUCTURA ORGNICA ....................................................................................... 5
CAPITULO II .......................................................................................................... 8
1. RGANOS DE ALTA DIRECCIN ..................................................................... 8
1.1. CONCEJO MUNICIPAL ....................................................................................... 9
1.2. ALCALDIA MUNICIPAL.................................................................................... 11
1.3. GERENCIA MUNICIPAL .................................................................................. 24
4. RGANOS DE ASESORAMIENTO .................................................................. 28
4.1. ASESORIA LEGAL INTERNA .......................................................................... 29
4.2. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO .......................................... 31
4.3. UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS UF ............................................. 35
4.4. OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIN (OPI) ................................... 39
4.5. OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS .................... 41
5. RGANOS DE APOYO ..................................................................................... 45
5.1. OFICINA DE CONTABILIDAD ......................................................................... 46
5.2. OFICINA DE TESORERA, RENTAS Y SERVICIO MUNICIPAL ...................... 50
5.3. OFICINA DE LOGSTICA, ALMACN Y PATRIMONIO. .................................. 57
5.4. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS .............................................................. 64
5.5. OFICINA DE INFORMTICA ............................................................................ 67
6. ORGANOS DE LINEA ...................................................................................... 71
6.1. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO ....... 72
6.2. SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL ............................. 91
6.3. SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL .......................... 118
6.4. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
HIDRICOS .............................................................................................................. 131
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

INTRODUCCION

Los resultados de una buena gestin municipal, depende en gran aspecto de la planificacin
adecuada de las funciones y actividades de los involucrados. Esta planificacin se orienta
en los objetivos y metas que cualquier institucin pblica y privada trazan como estrategia.
En ese sentido uno de los puntos claves y necesarios, sobre todo, para el sector pblico en
especial para los gobiernos locales es definir y elaborar claramente los instrumentos de
gestin llmense ROF, CAP, MOF, etc. Cada una de estos instrumentos tiene sus
propsitos que sirve de apoyo para la buena administracin municipal.

La situacin actual y la deficiencia en la gestin de la municipalidades conllevan a un gasto


e inversin inadecuada por parte de las autoridades elegidas, parte de esto tiene que ver
con el equipo de profesionales involucrados en las entidades, justamente quienes se
encargan de la eleccin del personal no se fundamentan, por ejemplo, en el CAP Cuadro
de Asignacin de Personal. Esto significa que no se definan adecuadamente las
competencias de los postulantes a dicha institucin. Por otra parte al no elaborar
adecuadamente el MOF Manual de Organizacin de Funciones la consecuencia es el
incumplimiento de los principios de la organizacin de la entidad.

Per es un pas que an no desarrolla bien sus procesos de planificacin en cuanto a


entidades pblicas se refiere, es as que los ministerios, los gobiernos regionales y
gobiernos municipales carecen de procesos de gestin y si las tienen simplemente no las
cumplen; lo que conlleva, como se mencion, a ineficiencia institucional. Los municipios
locales son claros ejemplos de esta debilidad de gestin, esto es demostrado en las
transferencias de gobierno, donde la mayora de las autoridades salientes entregan su
gestin en crisis econmica, social e institucional. Se liquidan obras pblicas sin aprobacin
tcnica y financiera, hay desaparicin de documentos, prdidas de recursos, pagos a
personal sin que el presupuesto sea destinado para tal fin, contratacin de personal sin
cumplir con los procesos de seleccin, etc.

Una de las soluciones a este problema son los instrumentos de gestin que se elaboran
conforme a los, lineamientos, leyes que viabilizan la elaboracin.

El presente documento es el Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad


Distrital de Challabamba de la Provincia de Paucartambo del Departamento del Cusco.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 1


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

I. TTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

1. FINALIDAD

El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de


Challabamba, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene por finalidad
establecer la organizacin interna y determinar las funciones especficas de los cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), as mismo seala las
responsabilidades, obligaciones, lneas de autoridad y niveles de coordinacin.

2. OBJETIVO

Establece claramente las funciones bsicas y las responsabilidades que corresponde


desempear a cada unidad orgnica, delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo.
Clasifica, ordena la ubicacin de acuerdo a la estructura orgnica y describe las
funciones especficas que deben cumplir los diferentes cargos dentro de la Entidad.
Precisa la unidad de mando y las interrelaciones jerrquicas (de los jefes hacia su
personal).
Proporcionar informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la unidad orgnica y la estructura general de la organizacin, de las
interrelaciones formales (de dependencia, de autoridad, de coordinacin y
responsabilidad).

3. ALCANCE

El presente Manual, ser de cumplimiento obligatorio para todos los funcionarios y


servidores de las diferentes unidades orgnicas de acuerdo a la estructura orgnica de la
Municipalidad Distrital de Challabamba.

4. BASE LEGAL

Ley N 27783, Ley de Bases de Descentralizacin


Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 27658, Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 27776, Ley del Sistema Nacional de control y de la Controlara General de la
Repblica.
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneracin en el Sector Pblico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 2


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

II. TTULO SEGUNDO

CAPITULO I

LINEAS DE DEPENDENCIA, AUTORIDAD, RELACIONES DE COORDINACION Y


RESPONSABILIDAD.

1. DEPENDENCIA
Todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Challabamba tienen
dependencia que se ejecuta a travs de sus rganos de mayor jerarqua para el logro de sus
objetivos establecidos.

2. AUTORIDAD
La municipalidad distrital de Challabamba, es el mximo rgano de gobierno local del distrito y su
autoridad la ejecuta a travs de sus respectivos, rganos est a cargo del alcalde distrital elegido
por votacin popular.

3. RELACIONES DE COORDINACION
Los rganos y las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Challabamba mantienen y
realizan trabajos coordinados a efectos de lograr las metas establecidas y resultados favorables
en beneficio de la comunidad asentada en la jurisdiccin del distrito.

4. RESPOSABILIDAD
Los rganos de lnea, de asesoramiento y de apoyo tienen sus propias responsabilidades en el
marco de su competencia, coordinando entre s y con las instancias de la alcalda y consejo
municipal.

CAPITULO II

OBJETIVOS Y COMPETENCIAS.

1. OBJETIVOS:

Corresponde a la municipalidad de Challabamba los siguientes objetivos:

1.1. Promover el desarrollo socioeconmico, tcnico y administrativo del Distrito, con acciones de
planificacin consensuadas y calificadas de las necesidades, garantizando que los servicios
que presta la municipalidad sean eficientes y eficaces.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 3


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

1.2. Asegurar la representacin y participacin organizada de la comunidad, en el cumplimiento de


las normas Municipales, la ejecucin de obras comunales y el ejercicio de derecho de peticin.
1.3. Estimular e Institucionalizar la participacin de la poblacin de la gestin Municipal fomentando
el trabajo comunal y dando opcin al ejercicio de libre iniciativa.
1.4. Administrar eficientemente las rentas de la municipalidad.
1.5. Promover el desarrollo integral y equilibrado de la Distrito de Challabamba; ejecutando
programas sociales bsicos, orientadas al trabajo productivo, nutricin, educacin y salud.

2. COMPETENCIAS

2.1. Planificar el desarrollo local en coordinacin con el ordenamiento territorial, en coordinacin y


asociacin con los niveles regional y nacional.
2.2. Promover la participacin ciudadana a travs de sus vecinos y organizaciones vecinales con
transparencia, imparcialidad y neutralidad.
2.3. Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento econmico, la justicia social y la
sostenibilidad ambiental.
2.4. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin la dotacin de servicios pblicos
municipales que permitan mejorar el nivel de vida de los pobladores del distrito.
2.5. Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso del
suelo, as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.
2.6. Las que estn determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el Ttulo V; Captulo II; de la ley
N27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

CAPITULO III

FUNCIONES ESPECFICAS

1. DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION:


El rgano de alta direccin de la Municipalidad Distrital de Challabamba, dentro de sus funciones
tiene las de dirigir, supervisar sus actividades de la gestin municipal, reglamentar y aprobar sus
polticas en general ejerce las funciones de direccin poltica y administrativa de la corporacin
edil, dentro del marco corporativo de la ley orgnica de municipales concordantes con las normas
nacionales.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 4


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

III. TITULO TERCERO

CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGNICA

1. RGANOS DE ALTA DIRECCIN:


1.1. Concejo Municipal.
1.2. Alcalda
1.2.1. Oficina de Secretaria General
1.2.1.1. Oficina de Archivo Central
1.2.1.2. Mesa de Partes
1.2.2. Oficina de Imagen Institucional
1.3. Gerencia Municipal.

2. RGANOS CONSULTIVOS:
2.1. Comisin de Regidores.
2.2. Consejo de Coordinacin Local Distrital CCLD.
2.3. Comit de Vigilancia Ciudadana.
2.4. Mesa de Concertacin.
2.5. Comit Distrital de Defensa Civil CDDC.
2.6. Comit de Ambiente Municipal CAM.

3. RGANO DE CONTROL:
3.1. Oficina de Control Interno.

4. RGANOS DE ASESORAMIENTO:
4.1. Asesora Legal Interna
4.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
4.3. Unidad Formuladora de Proyectos UFP.
4.4. Oficina de Programacin de Inversin OPI.
4.5. Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.

5. RGANOS DE APOYO:
5.1. Oficina de Contabilidad.
5.2. Oficina de Tesorera y Rentas.
5.3. Oficina de Logstica.
5.3.1. Almacn.
5.3.2. Patrimonio.
5.4. Oficina de Recursos Humanos.
5.5. Oficina de Informtica.

6. RGANOS DE LNEA:
6.1. Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
6.2. Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.
6.3. Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
6.4. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 5


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DE CHALLABAMBA

CONCEJO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL COMISIN DE REGIDORES
MUNICIPAL

ARCHIVO MESA DE
CENTRAL PARTES ALCALDIA Consejo de coordinacin local CCL
Comit de vigilancia ciudadana
DISTRITAL COVIC
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL Mesa de Concertacion
Comit distrital de defensa civil
OFICINA DE CONTROL INTERNO GERENCIA CDD
MUNICIPAL Comit de ambiente municipal
CAM

OFICINA DE CONTABILIDAD
OFICINA DE ASESORIA LEGAL INTERNA
OFICINA DE TESORERIA, RENTAS Y
SERVIVIO MUNICIPAL OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
PATRIMONIO OFICINA DE UNIDAD FORMULADORA DE
LOGSTICA PROYECTOS (UF)
ALMACN
OFICINA DE PROGRAMACION DE
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS INVERCION (OPI)
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
OFICINA DE INFORMATICA DE PROYECTOS

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DE DESARROLLO MEDIO AMBIENTE Y
DESARROLLO HUMANO Y
DESARROLLO ECONOMICO RECURSOS
SOCIAL
URBANO LOCAL NATURALES HIDRICOS

Oficina de ejecucin Oficina de Responsable Oficina de


rea Tcnica
de obras y Vaso de leche Promocin
Municipal de
mantenimiento agropecuaria,
Oficina de DEMUNA y Saneamiento Bsico
agroindustrial y
OMAPED (OMSABA)
comercial
Oficina de Responsable
Oficina de Desarrollo Oficina de
registro civil rea Tcnica
Urbano y Catastro promocin
Rural Municipal de Gestin
Oficina de Promocin de turstica y de Recursos Solidos y
educacin, cultura y artesanal Calidad Ambiental
deporte (limpieza publica )
Oficina de Equipo
mecnico y Oficina de Seguridad
mantenimiento de Ciudadana y Serenazgo Oficina de PRO
maquinaria municipal COMPITE Recursos naturales
Oficina de Plan de hdricos (agua) y
incentivos y gestin ambiental
Oficina de Secretaria modernizacin municipal
Tcnica de defensa Oficina de coordinacion
Civil. comunal

ORGANOS
ORGANOS DE
DE ALTA
ALTA DIRECCION
DIRECCION ORGANOS
ORGANOS DE
DE ASESORAMIENTO
ASESORAMIENTO

ORGANOS
ORGANOS DE
DE APOYO
APOYO -- ALCALDIA
ALCALDIA ORGANOS
ORGANOS DE
DE APOYO
APOYO

ORGANOS
ORGANOS CONSULTIVOS
CONSULTIVOS ORGANOS
ORGANOS DE
DE LINEA
LINEA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 6


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CLASIFICACIN DE PERSONAL SEGN EL MINISTERIO DEL TRABAJO PARA SU


ASIGNACION

FP Funcionario Pblico
EC Empleado de Confianza
SP-DS Servidor Pblico Directivo Superior
SP-EJ Servidor Pblico Ejecutivo
SP-ES Servidor Pblico Especialista
SP-AP Servidor Pblico De Apoyo

RE Rgimen Especial: Aplicable a magistrados, diplomticos, docentes

O Opcional

P Presencial

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 7


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CAPITULO II

1. RGANOS DE ALTA DIRECCIN


1.1. Concejo Municipal.
1.2. Alcalda.
1.2.1. Oficina de Secretaria General.
1.2.1.1. Oficina de Archivo Central.
1.2.1.2. Oficina de Mesa de Partes.
1.2.2. Oficina de Imagen Institucional.
1.3. Gerencia Municipal.

CONCEJO
MUNICIPAL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 8


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

1.1. CONCEJO MUNICIPAL

CONCEJO
MUNICIPAL

REGIDORES

OBJETIVOS Y FINALIDAD

El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Challabamba,


integrado por el alcalde y por 5 regidores.

Los miembros del concejo municipal son elegidos por voto popular, en tal sentido ejercen funciones de
control y fiscalizacin, con las facultades y atribuciones que establece la ley N 27972, Ley orgnica de
Municipalidades.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

No especfica cuadro de asignacin de personal

REGIDORES

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: 05 Regidores.

Cargo Estructural : 05 Regidores.

Cdigo : No especifica cdigo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 9


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.


b) Formular pedidos y mociones de orden del da.
c) Desempear funcin de fiscalizacin de la gestin municipal.
d) Integrar concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el gobierno
municipal.
e) Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo
municipal. proponer la solucin de problemas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Del Concejo Municipal.

Autoridad: De todo el personal que labora en los rganos Estructurales que dependen
administrativamente de la Municipalidad de Challabamba.

Relaciones Propone al Concejo Municipal los Proyectos y Disposiciones que deben ser
funcionales: llevados a Sesin de Concejo para su anlisis y aprobacin en el mbito de
su competencia.
Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de
las dependencias a su cargo.

Relaciones de Los regidores coordinan sus acciones con las municipalidades de la


coordinacin: Provincia de Paucartambo, con el Alcalde Provincial y Alcaldes Distritales,
los rganos que estn bajo su direccin, rganos descentralizados, y con las
organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local as como
tienen relacin de trabajo por las comisiones que integran.

Responsabilidad: Es responsable ante el Consejo Municipal y el pueblo.

PERFIL DEL CARGO

Las establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades 27972, Ley de Elecciones Municipales y


dems normas legales complementarias.
Ser elegido en elecciones municipales por la voluntad popular del pueblo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 10


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

1.2. ALCALDIA MUNICIPAL

CONCEJO
MUNICIPAL

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

OBJETIVOS Y FINALIDAD

Tiene la finalidad de ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local sealadas en la Ley Orgnica
de Municipalidades, Ley N 27972, el Reglamento Interno del Concejo Municipal y dems disposiciones
legales vigentes.
Tiene las competencias que se sealan en el artculo 20, de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley
N 27972, as como aquellas previstas por la legislacin especial correspondiente.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

I. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE ALTA DIRECCIN

I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA MUNICIPAL

SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
ORDEN CACIN CONFIANZA
TOTAL
O P
01 ALCALDIA 0011-FP FP 1 X
SECRETARIA DE
002 ALCALDIA 0012-SP-DS SP-DS 1 X
003 CHOFER DE ALCALDIA 0013-EC EC 1 X

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 11


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ALCALDIA

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Alcalde Distrital de Challabamba.

Cargo Estructural : Alcalda

Cdigo : 0011-FP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.


b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
f) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
g) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible
local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
h) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
i) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la presente ley.
k) Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
l) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar
al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios.
m) Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional.
n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin
municipal.
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de
confianza.
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad.
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica
Nacional.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 12


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

t) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal.
u) Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de
control.
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora
interna.
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus Funciones.
x) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y
servicios pblicos municipales.
y) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegacin al sector privado.
z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su
representante, en aquellos lugares en que se implementen.
aa) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley.
cc) Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios
comunes.
ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el concejo municipal.
ff) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto
nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
gg) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
hh) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: De los pobladores del distrito de Challabamba.

Autoridad: Todo el personal que labora en los rganos Estructurales que dependen
administrativamente de la Municipalidad de Challabamba.

Relaciones Propone al Concejo Municipal los Proyectos y Disposiciones que deben ser
funcionales: llevados a Sesin de Concejo para su anlisis y aprobacin en el mbito de
su competencia.
Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de las
dependencias a su cargo.
Relaciones de La Alcalda Distrital coordina sus acciones con las municipalidades de la
coordinacin: Provincia de Paucartambo, con el Alcalde Provincial y Alcaldes Distritales, los
rganos que estn bajo su direccin, rganos descentralizados, y con las
organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local.

Responsabilidad: Es responsable ante el pueblo que lo eligi.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 13


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DEL CARGO

Las establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades 27972, Ley de Elecciones Municipales y


dems normas legales complementarias.
Ser elegido en elecciones municipales por la voluntad popular del pueblo.

SECRETARIA DE ALCALDIA

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Secretaria de alcalda.

Cargo Estructural : Secretaria de alcalda.

Cdigo : 0012-SP-DS

FUNCIONES ESPECFICAS

a. Organizar y programar las reuniones y citas del Alcalde con la documentacin respectiva.
b. Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Alcalde.
c. Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el Alcalde,
brindndole la informacin necesaria.
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas relacionadas estrictamente con labores propias de
Alcalda, y registrarlas de ser el caso.
e. Informar al Alcalde de las ocurrencias durante su ausencia.
f. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Alcalde.
g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo y con indicaciones generales.
h. Tomar dictado y operar computadoras para elaborar cartas, oficios, informes y otros documentos
que se emitan en el despacho de Alcalda.
i. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Alcalde.
j. Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que se llega o se genera en la
Alcalda; as como realizar el control y seguimiento.
k. Culminar en el da los trabajos de digitacin dispuestos por la Alcalda.
l. Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente no debiendo posponerlo para el da
siguiente respecto de la documentacin recibida diaria.
m. Solicitar a travs del Cuadro de Necesidades dentro de los plazos requeridos por la Unidad de
Abastecimientos y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Alcalda y su cargo
bajo responsabilidad.
n. Otras funciones afines con el cargo que le asigne el Alcalde.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 14


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: De Alcalda.
Autoridad: No tiene mando sobre personal.

Relaciones funcionales: Reporta directamente al Alcalde.


Relacin de Coordinacin: La secretaria de alcalda coordina sus funciones y acciones
directamente con el alcalde.
Responsabilidad: Es responsable por el cumplimiento de las actividades que le sean
asignados por su jefe inmediato.

PERFIL DE CARGO

Ttulo tcnico, bachiller en carreras afines, diploma o certificado de Secretariado computarizado


nombre de la Nacin.
Experiencia Mnima dos (02) aos en actividades de secretariado.
Conocimiento de informtica y manejo de paquetes de Windows (Office), acreditados con
certificados o diplomas.
Experiencia laboral de secretariado en gobierno local.
Demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin, as como ser ordenadas y
responsable.

CHOFER DE ALCALDIA

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Chofer de alcalda

Cargo Estructural : Chofer de alcalda.

Cdigo : 0013-EC

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Conducir el vehculo para transportar al Alcalde, de acuerdo a sus disposiciones.


b) Mantener operativa y en buen estado la unidad mvil.
c) Realizar acciones de apoyo de traslado a otras dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
las disposiciones del Alcalde.
d) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el alcalde.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 15


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende de alcalda.

Autoridad: No tiene mando sobre personal.

Dependencia: Depende directamente del Despacho de Alcalda


Relacin de Coordina Directamente sus funciones y acciones con el alcalde.
Coordinacin:

Responsabilidad: Responsable de la movilidad del alcalde.

PERFIL DEL CARGO

Instruccin tcnica de mecnica automotriz, y\o carrera tcnicas a fines.


Licencia de Conducir A-II.
Capacitacin tcnica en el rea (Mecnica Automotriz).
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados mnimo (5 aos).
Experiencia de trabajo en gobierno local.

1.2.1. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL, ARCHIVO CENTRAL, MESA


DE PARTES, E IMAGEN INTITUCIONAL

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

ARCHIVO MESA DE ALCALDIA


CENTRAL PARTES
DISTRITAL
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 16


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

OBJETIVOS Y FINALIDAD

La Oficina de Secretaria General y Acceso a Informacin Pblica, es el rgano de apoyo, encargado


de programar, dirigir, coordinar, administrar, supervisar, ejecutar y controlar la gestin documentaria y
dar informacin documentada de los principales logros, informacin sobre los trmites administrativos,
documentos normativos de gestin, instrumentos de gestin financiera, presupuestaria, contable y
otros. Est a cargo de un profesional en calidad de Jefe.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

II. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA, GENERALARCHIVO


II.1
CENTRAL Y MESA DE PARTE , E IMAGEN INTITUCIONAL
CARG
SITUACIN
CLASIFI- O DE
N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO DEL CARGO
CACIN CONFI
TOTAL
O P ANZA

SECRETARIA GENERAL
004 0024-EC EC 1 X
(Permanente)

RESPONSABLE DE
005 0025-AP SP-ES 1 X
ARCHIVO CENTRAL
RESPONSABLE DE MESA
DE PARTES
006 0026-ES SP-ES 1 X

RESPONSABLE IMAGEN
007 0027-ES SP-AP 1 X
INSTITUCIONAL

TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 0 4

SECRETARIA GENERAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Secretario general

Cargo Estructural : Secretario general.

Cdigo : 0024-EC

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 17


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda en labores de Gestin Municipal.


b) Citar a Regidores y Funcionarios a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias y otras reuniones que
cite el Alcalde.
c) Apoyar a las Comisiones Ordinarias y Especiales de Regidores de la Municipalidad Distrital de
Challabamba.
d) Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, redactando las actas y tramitando las
correspondencias existentes.
e) Proyectar, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcalda para implementar las
decisiones del Concejo Municipal.
f) Actuar como fedatario de los actos y disposiciones manteniendo actualizado el registro de los
mismos.
g) Coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de informacin, comunicacin y relaciones
pblicas de Challabamba.
h) Realizar la administracin documentaria y el archivo general de la Municipalidad de Challabamba.
i) Prestar asistencia, asesora y apoyo tcnico administrativo al Despacho de Alcalda, a los miembros
del Concejo Municipal.
j) Dirigir, supervisar y evaluar las acciones referidas al proceso de la transparencia y al acceso de la
informacin pblica.
k) Elaborar los documentos diversos de carcter oficial que formulen las comisiones y los Regidores
a ttulo individual.
l) Someter a consideracin de los rganos ejecutivos y de direccin la poltica y los planes
relacionados con la gestin administrativa, gestin documentaria y archivo central de la institucin.
m) Disponer la publicacin de las normas y otras disposiciones municipales, coordinado para tal efecto
con la Oficina de Relaciones Pblicas.
n) Distribuir copia informativa de las normas y disposiciones municipales que se aprueben.
o) Notificar los actos administrativo y de administracin que expidan el Concejo Municipal, la Alcalda
y asuntos Administrativos.
p) Supervisar las actividades y el funcionamiento de la Unidad de Trmite Documentario y/o Mesa de
Partes.
q) Supervisar, coordinar, evaluar e impartir directivas en relacin a la recepcin, registro, tramitacin
y archivo de expedientes administrativos en la entidad.
r) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
s) Redactar y digitar documentos de acuerdo a las instrucciones.
t) Coordinar reuniones y concertar citas.
u) Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes.
v) Otras funciones que le asigne la Alcalda y concejo Municipal en materia de su competencia.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 18


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Reporta directamente al Alcalde en las funciones propias de la Secretara


General.

Autoridad sobre: Sobre el personal asignado.

Relaciones de Coordina con las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad


coordinacin: Archivo Central, Mesa de Partes, e imagen Institucional.

Responsabilidad: Sobre las acciones administrativas inherentes al Concejo Municipal, Alcalda.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Abogado, Licenciado en Administracin o similar que incluya estudios


relacionados con el cargo.
Conocimientos de computacin e informtica (software actualizado).
Capacitacin en gestin municipal.
Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
Experiencia laboral mnima (02) aos en actividades afines en la administracin pblica.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Experiencia en gobiernos locales.
Capacidad para trabajar durante largas jornadas de trabajo, facilidad de palabra, trabajar en
equipo, demostrar ser dinmico y responsable.

RESPONSABLE DE ARCHIVO CENTRAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable.

Cargo Estructural : Responsable de archivo central.

Cdigo : 0025-ES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 19


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir y contralar, las diversas actividades y trmites a desarrollar en el rea
de archivo central de los documentos y dems enseres a su cargo.
b) Administrar la informacin documentaria de forma fsica y procesarlo en el sistema informativo
institucional de Archivo central de la Municipalidad, proponer e implementar mejoras en los mismos.
c) Realizar una sistematizacin numrica de todos los archivos, del mismo modo codificarlos para su
respectiva identificacin y poder realizar un trabajo ordenado y eficaz de bsqueda.
d) Mantener actualizado todos los archivos correspondientes a la recepcin y emisin de todos los
documentos y expedientes ingresados a archivo central.
e) Brindar un servicio de atencin de bsqueda, copias, certificaciones constatar la legalidad y
originalidad de documentos de manera personalizada en las consultas, ubicacin e informacin de
documentos existentes en archivo central.
f) Controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las Unidades Orgnicas
correspondientes, el correcto desempeo de entrega de documentos en fsico a archivo central con
sus respectivos cuadernos de control de cargo. Mesa de Partes.
g) Administrar el archivo documentario de la Institucin, proponiendo e implementado medidas
concernientes a la conservacin, integridad y adecuada utilizacin de los documentos del archivo.
h) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo, asignacin y conservacin de los documentos,
as como proporcionar servicios de informacin a peticin escrita de parte, sobre la documentacin
archivada, estableciendo para tal fin polticas, tcnicas y procedimientos de archivo, consideradas
en el Sistema Nacional de Archivos.
i) Evaluar peridicamente el funcionamiento del sistema institucional de archivo en la Institucin y
emitir los informes correspondientes.
j) Desarrollar y control las actividades de depuracin, transferencia y eliminacin de la documentacin
de los archivos de la Institucin, de conformidad con la normatividad vigente.
k) Controlar el flujo y ubicacin de los documentos y expedientes que ingresan y salen de la Institucin,
a fin de lograr su pronta ubicacin y resguardo en archivo central.
l) Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con
la Unidad a su cargo.
m) Proponer, Gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad relacionado con el rgano de su competencia.
n) Ejecutar el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Municipal correspondiente a Archivo
central.
o) Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, Financieros,
materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.
p) Requerir a la oficina de logstica todos los materiales necesarios para el perfecto despeo de sus
funciones, material de escritorio asignado a archivo central.
q) Cuidar todos los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo bajo responsabilidad.
r) Administrar y Coordinar el diseo, perfeccionando y actualizacin de los sistemas de informtica
para un mejor desarrollo de la gestin en el mbito de su competencia, en coordinacin con la
Unidad de Informtica.
s) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que
le sean asignadas por la Oficina de Secretara General.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 20


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Reporta directamente a Alcalda.

Autoridad : No tiene mando sobre el personal.

Relacin de Coordina con Secretara General y; Responsable de Mesa de Partes y


coordinacin: Archivo Central y las dems dependencias municipales.

Responsabilidad: Administrar, planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar,


resguardar y realizar actividades para la correcta administracin de
archivo central.

PERFIL DE CARGO

Ttulo de tcnico Administrativo o carreras tcnicas afines al rea.


Experiencia mnima de (02) aos.
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Conducta responsable honesta y pro activa.

RESPONSABLE DE MESA DE PARTES

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable.

Cargo Estructural : Responsable de Mesa de Partes.

Cdigo : 0026-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, controlar, verificar y foliar de manera fsica toda documentacin que ingresa por mesa
de partes con su respectivo visto bueno.
b) Distribuir de manera ordenada toda la documentacin asignada a su cargo, a las diferentes
instancias, dependencias, oficinas de la municipalidad.
c) Planificar, organizar, dirigir y contralar, las diversas actividades y trmites a desarrollar en el rea
de distribucin general de trmite documentario.
d) Administrar la informacin que se procesa en el sistema informativo de Trmite Documentario de la
Municipalidad as como proponer e implementar mejoras en los mismos.
e) Mantener actualizado los codificadores correspondientes a la recepcin de los expedientes
ingresados a la Institucin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 21


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

f) Brindar un servicio de atencin personalizada en las consultas, ubicacin e informacin de los


documentos debidamente ingresados a travs del Sistema de Gestin Documentaria.
g) Recibir, registrar y distribuir la documentacin en general que ingresa a la Municipalidad a travs
de Mesa de Partes.
h) Controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las Unidades Orgnicas
correspondientes, el correcto desempeo de Mesa de Partes.
i) Organizar y controlar los mecanismos de recepcin y distribucin, asignacin y conservacin de los
documentos, as como proporcionar servicios de informacin a peticin escrita de parte, sobre la
documentacin activa, estableciendo para tal fin polticas, tcnicas y procedimientos de distribucin
general.
j) Evaluar peridicamente el funcionamiento de los sistemas de trmite documentario y emitir los
informes correspondientes.
k) Controlar el flujo y ubicacin de los documentos y expedientes que ingresan y salen de la Institucin,
a fin de lograr su pronta ubicacin y resguardo.
l) Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con
la Unidad a su cargo.
m) Proponer, Gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad relacionado con el rgano de su competencia.
n) Ejecutar el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Municipal correspondiente a la Unidad de
Trmite Documentario.
o) Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, Financieros,
materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.
p) Cuidar todos los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo bajo responsabilidad, requerir
a la oficina de logstica todos los materiales fsicos as como tiles de escritorios para su debido
funcionamiento.
q) Administrar y Coordinar el diseo, perfeccionando y actualizacin de los sistemas de informtica
para un mejor desarrollo de la gestin en el mbito de su competencia, en coordinacin con la
Unidad de Informtica.
r) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que
le sean asignadas por la Oficina de Secretara General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Reporta directamente a Alcalda.

Autoridad : No tiene mando sobre el personal.

Relacin de Coordina con Secretara General y; Responsable de Mesa de Partes


coordinacin: y Archivo Central y las dems dependencias municipales.

Responsabilidad: Distribuir, Recepcionar, planificar, organizar, dirigir, supervisar,


controlar y realizar actividades para la administracin documentaria.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 22


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DE CARGO

Tcnico Administrativo o carreras tcnicas afines al rea.


Experiencia mnima de (02) aos.
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Conducta responsable honesta y pro activa.

RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de imagen institucional.

Cargo Estructural : Responsable de imagen institucional.

Cdigo : 0027-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones pblicas, informacin, protocolo y
aquellas que conlleven a la mejora continua de las comunicaciones e imagen institucional.
b) Dirigir los procesos de difusin de las actividades, proyecciones y logros de la gestin.
c) Dirigir y supervisar los programas y acciones de comunicacin, informacin e imagen institucional
sobre la problemtica municipal en general.
d) Dirigir las polticas institucionales de interrelacin con los medios de comunicacin masiva en
general.
e) Dirigir la realizacin de las conferencias de prensa, sobre asuntos de inters municipal.
f) Dirigir y supervisar las polticas, planificar y controlar las actividades de orientacin e informacin a
los contribuyentes.
g) Implementar las acciones de comunicacin, informacin e imagen institucional de la municipalidad.
h) Informar sobre todas las gestiones municipales por medios masivos de comunicacin a nivel distrital
y regional, tener espacios radiales y televisivos de informacin, brindar informacin en la pgina
WEB de la municipalidad mediante fotos documentos videos e spots publicitarios y dems; si como
en redes sociales inherentes a su funcin.
i) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la oficina de
Comunicaciones e Imagen Institucional, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 23


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Reporta directamente a Alcalda.

Autoridad: Sobre el personal asignado

Relaciones de Coordina con Secretara General y; Responsable de Mesa de Partes y


coordinacin: Archivo Central y las dems dependencias municipales.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DE CARGO

Ttulo profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin, o Comunicador Social


debidamente certificado con experiencia en programas radiales de informacin social y gestin
pblica.
Manejo, de cmaras y videocmaras fotogrficas profesionales.
Manejo de paquetes informticos de oficina y redes sociales.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y pro activa.
Experiencia laboral no menor de tres (02) aos en labores afines al cargo.

1.3. GERENCIA MUNICIPAL

CONCEJO
MUNICIPAL

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 24


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

OBJETIVOS Y FINALIDAD

La Gerencia Municipal es el rgano de direccin ejecutiva de la gestin municipal, que tiene como
objetivo el planeamiento, organizacin, direccin y control de todas las actividades de la Municipalidad
Distrital de Challabamba.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

III. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE ALTA DIRECCIN

III.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

SITUACIN
DEL CARGO
N CLASIFI- CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
008 GERENTE MUNICIPAL
0038-EC EC 1 X

SECRETARIA DE
009 GERENCIA MUNICIPAL 0039-SP-DS SP-DS 1 X

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2

GERENTE MUNICIPAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Gerente Municipal de la Municipalidad de Challabamba

Cargo Estructural : Gerente Municipal

Cdigo : 0038-EC

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Proponer al Alcalde las polticas de gestin municipal y las acciones tcnico-administrativas, para
alcanzar los objetivos propuestos y disponer su ejecucin una vez aprobadas.
b) Aprueba las polticas especficas destinadas a orientar, supervisar y dirigir los procesos, proyectos
y acciones de la gestin municipal, a partir de lo dispuesto por el Concejo Municipal y la Alcalda,
de acuerdo con las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 25


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

c) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la


Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde.
d) Gerenciar los procesos que desarrolla la Municipalidad en la produccin de bienes y servicios,
desarrollo econmico del Distrito, la priorizacin del desarrollo humano, y la consolidacin de la
democracia participativa; con identidad, respeto, responsabilidad y con cultura de transparencia y
honestidad.
e) Establecer los lineamientos para la formulacin de la memoria anual, remitindola al Alcalde para
su consideracin y posterior aprobacin por el Concejo Municipal.
f) Representar al Alcalde ante las instituciones pblicas y privadas, por delegacin expresa de l,
dndole cuenta de las gestiones realizadas.
g) Asesorar e informar al Alcalde y al Concejo, a solicitud de ste, sobre aspectos de la gestin
municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Reporta directamente a Alcalda

Autoridad: Sobre el personal asignado

Relaciones de Coordina directamente con Alcalda.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional Universitario, Titulo de Administracin, Economa o carreras afines con


conocimiento y experiencia en su especialidad y en gestin pblica.
Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) aos en gobiernos locales o administracin
pblica o privada
Conocimiento y manejo de ofimtica.
Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Conducta responsable, honesta y pro activa de un buen lder.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 26


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Secretaria de gerencia municipal.

Cargo Estructural : Secretaria de gerencia municipal.

Cdigo : 0039-SP-DS

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.


b) Atender la correspondencia y redactar documentos.
c) Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d) Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente Municipal.
e) Atender el telfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.
f) Recibir y enviar documentacin va fax, e. mail u otros medios.
g) Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos y hojas de
clculo) con equipos de cmputo.
h) Cuidar todos los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo bajo responsabilidad,
requerir a la oficina de logstica todos los materiales fsicos as como tiles de escritorios
para su debido funcionamiento.
i) Otras funciones que se le asigne por su jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.


Autoridad: No tiene mando sobre el personal.

Relacin de Coordina directamente con el Gerente Municipal.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DE CARGO

Ttulo tcnica de cualquier carrera admirativa afines, o Secretariado Ejecutivo con conocimiento y
experiencia en su especialidad.
Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) aos en gobiernos locales o administracin
pblica o privada
Conocimiento y manejo de ofimtica.
Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 27
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

4. RGANOS DE ASESORAMIENTO

4.1. Oficina de Asesora Legal Interna


4.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto
4.3. Oficina de Unidad Formuladora de Proyectos UFP
4.4. Oficina de Programacin de Inversin OPI
4.5. Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA LEGAL INTERNA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
UNIDAD FORMULADORA DE
PROYECTOS (UF)
OFICINA DE PROGRAMACION DE
INVERCION (OPI)
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
DE PROYECTOS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 28


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

4.1. ASESORIA LEGAL INTERNA

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA LEGAL INTERNA

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Asesora Legal Interna es el rgano de asesoramiento de la Municipalidad Distrital de


Challabamba. Est ubicado en el segundo nivel organizacional dentro de la estructura organizacional
de la institucin municipal.
Su finalidad es la de brindar asesoramiento y/o absolver consultas que formulen la Alta Direccin y los
rganos de Lnea, Apoyo, Asesora, en materia de derecho relacionado con las actividades propias de
la Municipalidad y los asuntos jurdico-administrativos con nfasis en lo relacionado a contrataciones y
adquisiciones, procedimientos, administracin de recursos y procesos administrativos disciplinarios, se
ajusten a ley, mediante la adecuada interpretacin, asesoramiento, difusin y opinin sobre los asuntos
legales que afecten a la institucin municipal.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

VI. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANOS DE ASESORAMIENTO

VI.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: ASESORIA LEGAL INTERNA

N CLASIFI- SITUACIN CARGO DE


ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA

O P

010 ASESOR JURIDICO LEGAL 0410-EJ SP-EJ 1 X


INTERNO

TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 29


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ASESOR JURIDICO LEGAL INTERNO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asesor jurdico Legal Interno.

Cargo Estructural : Asesor jurdico Legal Interno.

Cdigo : 0410-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Brindar asesoramiento tcnico legal a los rganos de Gobierno y dems Unidades Orgnicas de
la Municipalidad de Challabamba en los asuntos de carcter jurdico y legal.
b) Elaborar proyectos y/o revisar las Ordenanzas, Acuerdos de concejo, Decretos y Resoluciones de
Alcalda.
c) Emitir dictmenes sobre asuntos contenciosos o administrativos que le sean sometidos.
d) Formular y revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la Municipalidad.
e) Emitir opinin Legal sobre los proyectos de normas municipales que elaboren las reas
competentes sobre servicios, rentas y otros.
f) Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procedimientos,
expedientes administrativos y otros que se le soliciten emitiendo las opiniones e informes
correspondientes.
g) Sistematizar el marco normativo legal en materia municipal para facilitar a todas las dependencias
de la entidad.
h) Orientar al personal en actualizacin legislativa, as como en los diferentes sistemas
administrativos, participacin, control y vigilancia ciudadana.
i) Asistir a las sesiones de concejo municipal cuando lo requiera el alcalde.
j) Realizar el saneamiento de los ttulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad en
coordinacin con las reas responsables del patrimonio y marges de bienes.
k) Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que se suscite
especialmente con la procuradura municipal.
l) Recopilar, sistematizar, concordar y analizar la legislacin vigente de carcter general y la referida
a la municipalidad y emitir las opiniones que correspondan.
m) Otras funciones que le asigne la Alcalda en materia de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende directamente de Gerencia Municipal.

Autoridad: No ejerce mando porque no tiene personal designado a su cargo.


Relaciones de Coordina directamente con la alcalda y gerencia municipal y presta
coordinacin: asesora a las diferentes unidades orgnicas referente a lo tcnico
normativo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 30


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Responsabilidad: Es responsable de la planificacin, organizacin y direccin de actividades


de asesoramiento jurdico legal.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Abogado, colegiado hbil.


Estudios de post-grado o maestra, relacionados con el cargo.
Capacitacin en administracin y gestin de gobiernos locales.
Conocimientos en computacin e informtica (software actualizado)
Experiencia mnima dos aos (02) en el ejercicio profesional o en cargos similares.
Experiencia en conduccin de personal.
Experiencia laboral en gobiernos locales.
Capacidad para solucionar conflictos, tomar decisiones, dominar leyes y normas vigentes de la
administracin pblica.

4.2. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el rgano responsable de conducir, asesorar, ejecutar y


evaluar las actividades relacionadas a planes y programas, presupuesto, organizacin y
racionalizacin, as como lo relacionado a la formulacin, negociacin y concertacin de convenios y
acuerdos de cooperacin tcnica, tanto a nivel nacional como internacional, ya sea con organismos
pblicos como privados, para lograr el apoyo a los programas y proyectos de inversin y desarrollo de
la Municipalidad Distrital de Challabamba.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 31


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGO

IV. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO

IV.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- TOTAL SITUACIN CARGO DE


ORDEN CACIN DEL CONFIANZA
CARGO

O P
011 JEFE DE PLANEAMIENTO Y 00411-EJ SP-EJ 1 X CAS
PRESUPUESTO
012 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 00412-AP SP-AP 1 X 728

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe de Planeamiento y Presupuesto

Cargo Estructural : Jefe de Planeamiento y Presupuesto

Cdigo : 00411-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Proponer a la Alta Direccin los Objetivos Estratgicos, los planes, programas y presupuestos
participativos, as como los procesos de racionalizacin administrativa y financiera, as como los
programas de cooperacin tcnica y financiera en el marco de las necesidades institucionales
Municipales.
b) Conducir, orientar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las fases de programacin, formulacin,
aprobacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal y el Plan Operativo Institucional
(POI), conforme a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto y otros
relacionados en la materia.
c) Conducir el proceso de elaboracin y formulacin del Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA)
d) Monitoreo del Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado (PDMDC) y del Presupuesto
Participativo (PP)
e) Asesorar y dar opinin en relacin al manejo presupuestal, como a lo referido a endeudamiento de
corto o largo plazo.
f) Proponer y conducir la implementacin de los modelos de organizacin que se establezcan, as
como el mejoramiento continuo de su organizacin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 32


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

g) Conducir el proceso de elaboracin de los instrumentos de organizacin y funciones de la


Municipalidad, tales como: modificacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
Cuadro para Asignacin de personal (CAP) en coordinacin con la oficina de Recursos Humanos,
y de los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF) en coordinacin con los rganos internos.
h) Elaborar el Informe del Titular del Pliego, sobre la Rendicin de Cuentas del Resultado de la
Gestin, tanto para la Contralora General de la Repblica como para los Agentes Participantes en
el marco del Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo.
i) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad relacionada con el rgano de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende directamente de Gerencia Municipal.

Autoridad: Tiene mando sobre el personal asignado.

Relaciones de Coordina directamente con gerencia municipal y presta asesora a las


coordinacin: diferentes unidades orgnicas referente a lo tcnico presupuestado y
normativo.

Responsabilidad: Conducir, orientar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las fases de


programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del
Presupuesto Municipal.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Contador pblico, Economista, Administrador.


Conocimientos en computacin e informtica (software actualizado)
Capacidad para solucionar conflictos, tomar decisiones, dominar leyes y normas vigentes de la
administracin pblica.
5 aos de experiencia en el sector pblico.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente Administrativo

Cargo Estructural : Asistente Administrativo

Cdigo : 00412-AP

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 33


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICA

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionas con el registro procedimiento clasificacin verificacin


en la recepcin, distribucin de archivo del movimiento documentario que ingresan por mesa de
partes.
b) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservacin de la documentacin
que ingresa para su adecuada distribucin.
c) Dar trmite oportuno a los expedientes presentados por mesa de partes, verificando el
cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
d) Colaborar con la programacin de actividades tcnico-administrativas de la oficina, velar por el
cuidado de los materiales y equipos.
e) Mantener organizada la documentacin segn corresponda, as como verificar los procedimientos
tcnicos emitiendo los informes correspondientes.
f) Llevar los registros de trmite documentario de manera informatizada.
g) Conocer las disposiciones legales inherentes a la gestin municipal, como la Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley de Procedimientos Administrativos, Ley de la Carrera Administrativa,
Ordenanzas, Decretos y manuales de gestin.
h) Orientar a los contribuyentes y usuarios sobre los diferentes procedimientos que tienen a su
disposicin.
i) Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende y reporta directamente al Jefe de Planeamiento y


Presupuesto.
Autoridad: No ejerce autoridad sobre ningn personal.

Relaciones de Coordina con el Jefe de Planeamiento y Presupuesto.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su
cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Tcnico o grado de Bachiller, Licenciado en Administracin, Economa y Contabilidad.


Dominio de toda la normativa vigente del rea de presupuesto y administracin.
Conocimiento de paquetes informticos
Capacitacin en materia de planeamiento, presupuesto, gobiernos locales y gestin
gubernamental.
Experiencia laboral no menor a seis (06) meses en cargos similares

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 34


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

4.3. UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS UF

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE UNIDAD
PLANEAMIENTO Y FORMULADORA DE
PRESUPUESTO PROYECTOS (UF)

OBJETIVO Y FINALIDAD

La unidad formuladora de proyectos es responsable de desarrollar, administrar, controlar y ejecutar los


estudios de pre-inversin y de inversin en coordinacin con los responsables de la Subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano. Est a cargo de un servidor con nivel de Jefe de la unidad, quien
depende jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGANICO DE CARGO

VI. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO


VI.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDADFORMULADORA (UF)

SITUACIN
DEL CARGO CARGO
N CLASIFI- DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN TOTAL CONFIAN
ZA
O P
JEFE DE UNIDAD
FORMULADORA DE
013
PROYECTOS UF 00413-EJ SP-EJ 1 X

AISTENTE
014
ADMINISTRATIVO 00414-AP SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGANICA


2 1 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 35


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

JEFE DE UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS UF

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe de la oficina de unidad formuladora de proyectos UF

Cargo Estructural : Jefe de la oficina de unidad formuladora de proyectos UF

Cdigo : 00413-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Planear, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de formulacin de los perfiles de inversin
pblica, estudios y diseos de proyectos de obras.
b) Conducir los procesos de la elaboracin de los perfiles o estudios de pre inversin en coordinacin
con el responsable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP).
c) Evaluar los estudios de inversin presentados por particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo
informes tcnicos sobre la factibilidad y viabilidad de su aplicacin.
d) Informar mensualmente al subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
e) Elaborar expedientes tcnicos o supervisarla cuando no se haya encargado su elaboracin a
terceros.
f) Mantener una estructura de datos sobre los perfiles, estudios de pre inversin y estudios definitivos
de los proyectos ejecutados, en ejecucin y por ejecutarse.
g) Garantizar la consecucin de los procesos de elaboracin de estudios de pre inversin e inversin.
h) Efectuar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos contratados con consultores
externos y emitir opinin tcnica de stos.
i) Velar directa y permanentemente por el cabal cumplimiento del contrato de obra o las condiciones
de ejecucin dados al residente de obra.
j) Informar a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano sobre el avance de la ejecucin
de las obras por administracin directa o por encargo.
k) Respetar los estudios definitivos contenidos en los expedientes tcnicos, los que pueden ser
modificados con autorizacin expresa de la Subgerencia o por el rea de Supervisin y
Liquidaciones.
l) Coordinar con los organismos pblicos pertinentes, las acciones de ejecucin de obras y los
criterios tcnicos para su debido cumplimiento, siempre que estos tengan corresponsabilidad entre
diferentes entes en su proceso de ejecucin.
m) Coordinar con los residentes de obra, o contratistas y organismos correspondientes, las
alternativas de solucin de los problemas que pueden generarse en el avance de la ejecucin de
obras.
n) Elaborar informes de valorizaciones peridicas, calendarios de avance de obras, informes tcnicos
adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo y actas de recepcin de obras con
sustento tcnico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 36


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

o) Revisar liquidaciones tcnico contables de obra, memorias descriptivas valorizadas y planos de


replanteo, y el cumplimiento de plazo.
p) Proponer la formulacin de convenios con organizaciones comunales, anexos, sectores pblicos y
privados para la ejecucin de obras.
q) Archivar los expedientes tcnicos de las obras ejecutadas y liquidadas (obras ejecutadas por
cualquier modalidad) y a su vez mantenerlas en una base de datos.
r) Establecer propuestas de normatividad que contemple procedimientos tcnicos para la supervisin
de obras, estudios y/o actividades ejecutadas por administracin directa o encargo.
s) Revisar los informes de valorizaciones peridicas, calendarios de avance de obras, informes
tcnicos adicionales, reducciones de obras y ampliaciones de plazo y actas de recepcin de obras.
t) Orientar a los residentes de obra sobre los procesos administrativos y tcnicos a fin de conseguir
el cumplimiento de metas en ejecuciones fsicas, financieras y cumplimiento de plazos.
u) Participar en la absolucin de consultas y/o modificaciones que se presentan en la ejecucin de
las obras.
v) Recabar informacin de los residentes de obras sobre el cumplimiento de metas establecidas.
w) Cumplir con las dems funciones delegadas por la Gerencia Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende directamente de Gerencia Municipal y ejerce mando sobre personal


asignado.

Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal a su mando.


Relaciones de Coordina directamente con la alcalda, gerencia municipal Y Sub gerencia de
coordinacin: Infraestructura, y presta asesora a las diferentes unidades orgnicas referente
a lo tcnico normativo.
Responsabilidad: Planear, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de formulacin de los
perfiles de inversin pblica, estudios y diseos de proyectos de obras hasta el
nivel de expediente tcnico con sus respectivas memorias descriptivas,
especificaciones tcnicas, presupuestos de obra, y anlisis de precios unitarios.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional: de Ingeniero o Economa, Licenciatura en Administracin de Empresas.


Tres aos de capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo.
Capacitacin en temas de planeamiento, presupuesto y formulacin de proyectos.
Ausencia de impedimento y compatibilidad para elaborar al servicio al estado.
5 aos de experiencia en el sector pblico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 37


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente Administrativo

Cargo Estructural : Asistente Administrativo

Cdigo : 00414-AP

FUNCIONES ESPECFICA

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionas con el registro procedimiento clasificacin verificacin


en la recepcin, distribucin de archivo del movimiento documentario que ingresan por mesa de
partes.
b) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservacin de la documentacin
que ingresa para su adecuada distribucin.
c) Dar trmite oportuno a los expedientes presentados por mesa de partes, verificando el cumplimiento
de las disposiciones contenidas en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA).
d) Colaborar con la programacin de actividades tcnico-administrativas de la oficina, velar por el
cuidado de los materiales y equipos.
e) Mantener organizada la documentacin segn corresponda, as como verificar los procedimientos
tcnicos emitiendo los informes correspondientes.
f) Llevar los registros de trmite documentario de manera informatizada.
g) Conocer las disposiciones legales inherentes a la gestin municipal, como la Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley de Procedimientos Administrativos, Ley de la Carrera Administrativa,
Ordenanzas, Decretos y manuales de gestin.
h) Orientar a los contribuyentes y usuarios sobre los diferentes procedimientos que tienen a su
disposicin. .

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende y reporta directamente al Jefe de La Unidad Formuladora de


proyectos (UF).
Autoridad: No ejerce autoridad sobre ningn personal.

Relaciones de Coordina con el Jefe de La Unidad Formuladora de proyectos (UF).


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 38


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Tcnico o grado de Bachiller , Licenciado en Administracin, Economa y Contabilidad e


ingenieras.
Tener conocimiento de la normativa vigente del rea de planeamiento, presupuesto y
formulacin de proyectos.
Conocimiento de paquetes informticos
Capacitacin en materia de formulacin de proyectos, gobiernos locales y gestin
gubernamental.
Experiencia laboral no menor a seis (06) meses en cargos similares.

4.4. OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIN (OPI)

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE PROGRAMACION DE
INVERCION (OPI)

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Oficina de Programacin de Inversin OPI de la municipalidad distrital de Challabamba, tiene el


objetivo de evaluar, calificar, aprobar los proyectos de inversin pblica y la finalidad de informar
tcnicamente a la Direccin General de presupuesto y planificacin (DGPP) del Ministerio de Economa
y Finanzas.

CUADRO ORGANICO DE CARGO

IV. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSION


IV.3
(OPI)

SITUACIN
DEL CARGO
N CLASIFI- TOTA CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN L CONFIANZA
O P

JEFE DE PROGRAMACION
015 DE INVERSION (OPI) 00415-EJ SP-EJ 1 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 39


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

JEFE DE PROGRAMACION DE INVERCION OPI

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe de programacin inversiones OPI

Cargo Estructural : Jefe de programacin inversiones OPI

Cdigo : 00415-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.


b) Declarar la viabilidad de los PIP, en el marco de las delegaciones otorgadas por el MEF, informar
a la DGPM sobre los PIP declarados viables, consolidando los planes multi-anuales de inversin.
c) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
d) Velar por que los proyectos de inversin pblica se enmarquen en las competencias del nivel del
Gobierno Regional o Local, en los lineamientos de Poltica, en el Programa Multianual de
Inversin Pblica, en el Plan Estratgico Sectorial de carcter multianual y en los Planes de
Desarrollo Regional o Local.
e) Consolidar el PMIP del GGRR o GGLL.
f) Solicitar el registro de nuevas UF ante el Banco de Proyectos y promover la capacitacin
permanente del personal tcnico de stas, encargado de la identificacin y formulacin de los
PIP.
g) Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.
h) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.
i) Registro y modificacin de Unidades Formuladoras.
j) Variaciones en los proyectos durante la fase de Inversin. Inconsistencias con pre inversin.
k) Realizar seguimientos a los proyectos
l) Capacitar a las Unidades Formuladoras
m) Proponer metodologas y parmetros de evaluacin. Evaluar y aprobar los estudios de Pre-
Inversin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende directamente de Gerencia Municipal.

Autoridad: No ejerce autoridad sobre ningn personal.

Relaciones de Coordina directamente con la alcalda y gerencia municipal y presta


coordinacin: asesora a las diferentes unidades orgnicas referente a lo tcnico
normativo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 40


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Responsabilidad: Velar por que los proyectos de inversin pblica se enmarquen en las
competencias del nivel del Gobierno Regional o Local, en los lineamientos
de Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan
Estratgico Sectorial de carcter multianual y en los Planes de Desarrollo
Regional o Local.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional: Ingeniera o Economa, Licenciatura en Administracin de Empresas.


Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo.
Capacitacin en temas de inversin.
Ausencia de impedimento y compatibilidad para trabajar en el estado.
5 aos de experiencia en el sector pblico

4.5. OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS

GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
DE PROYECTOS

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Supervisin, Liquidacin de Obras, tiene como objetivo planear y dirigir acciones de
supervisin y liquidacin en la ejecucin de proyectos de inversin pblica y de Obras de
Mantenimiento y est a cargo de un Jefe de oficina que depende de la Gerencia Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 41


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGO

IV. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SUPERVISION Y


IV.4
LIQUIDACIN DE PROYECTOS

SITUACI
N DEL CARGO DE
CARGO CLASIFI-
N ORDEN TOTAL CARGO CONFIANZA
ESTRUCTURAL CODIGO CACIN
O P
SUPERVISOR Y
LIQUIDADOR DE
016 OBRAS 00416-EJ SP-EJ 1 X

LIQUIDADOR
FINANCIERO
017 00417-EJ SP-EJ 1 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2 1 1

SUPERVISOR Y LIQUIDADOR DE OBRAS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Ingeniero Civil.

Cargo Estructural : Supervisor y liquidador de obras

Cdigo : 00416-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Supervisar, informar, sobre todos los avances ocurrencias de las obras que estn a su cargo.
b) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre el avance de obra a sus jefes inmediatos.
c) Controlar verificar el cuaderno de obra de todo lo supervisado.
d) Dar visto bueno, levantar y realizar observaciones e irregulares que se pudieran presentar en alguna
obra; todo con informe al residente y jefe inmediato.
e) Mantener actualizada la informacin registrada en el cuaderno de obra as como en informes
mensuales semanales o visitas diarias.
f) Velar por que los proyectos obras de inversin pblica se enmarquen en las competencias del nivel
del Gobierno Regional o Local, en los lineamientos de Poltica, de desarrollo del distrito.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 42


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

g) Solicitar el registro de nuevas UF ante el Banco de Proyectos y promover la capacitacin permanente


del personal tcnico de stas, encargado de la identificacin y formulacin de los proyectos y obras
pblicas.
h) Realizar el seguimiento de los proyectos y obras.
i) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre avance de proyecto y obras.
j) Tener un registro y modificacin de proyecto y obras.
k) Realizar constantes seguimientos tcnicos fsicos y presupuestales a los proyectos y obras en
ejecucin.
l) Capacitar a sus residentes de todos los proyectos t obras en ejecucin.
m) Proponer metodologas y parmetros de informacin y avances tcnicos as como evaluacin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia: Depende directamente de Gerencia municipal.

Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal a su mando.


Relaciones de Coordina directamente con la alcalda y gerencia municipal y presta
coordinacin: asesora a las diferentes unidades orgnicas referente a lo tcnico
normativo.

Responsabilidad: Velar por que los proyectos de inversin pblica se enmarquen en las
competencias.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional: Ingeniero Civil.


Tres aos de capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo.
Capacitacin en temas de supervisin y presupuesto.
Ausencia de impedimento y compatibilidad para elaborar al servicio al estado.
5 aos de experiencia en el sector pblico.

LIQUIDADOR FINANCIERO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Contador.

Cargo Estructural : Liquidador financiero.

Cdigo : 00417-EJ

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 43


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Elaborar el cuadro de Liquidacin Financiera correspondiente a cada obra ejecutada.


b) Preparar el reporte de Especficas de Gasto
c) Elaborar el Informe Financiero Final de la obra ejecutada.
d) Elaborar el Balance de la Ejecucin Presupuestal de la obra.
e) Elaborar el Analtico del Presupuesto Ejecutado
f) Preparar el Consolidado de la planilla de salario normal, con bonificacin y gravmenes
g) Recabar los comprobantes de pago, de los materiales, herramientas, maquinarias equipos
utilizados en la obra.
h) Consolidar los gastos de operacin de equipos y otros gastos con recursos propios autorizndose
la ejecucin de la obra.
i) Preparar el cuadro de consumo de combustible utilizado en la ejecucin de la obra.
j) Otras funciones propias de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Directamente reporta a su supervisor y liquidador de obras.

Autoridad: Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.


Relacin de coordinacin: Coordina directamente con su supervisor.

Responsabilidad: Inherentes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Contador pblico.


Tres aos de capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo.
Capacitacin en tema de liquidacin.
Ausencia de impedimento y compatibilidad para elaborar al servicio al estado.
2 aos de experiencia en el sector pblico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 44


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

5. RGANOS DE APOYO
5.1. Oficina de Contabilidad.
5.2. Oficina de Tesorera, Rentas y Servicio Municipal.
5.3. Oficina de Logstica
5.3.1. Almacn.
5.3.2. Patrimonio.
5.4. Oficina de Recursos Humanos.
5.5. Oficina de Informtica.

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE CONTABILIDAD

OFICINA DE TESORERIA, RENTAS Y


SERVIVIO MUNICIPAL

PATRIMONIO OFICINA DE
ALMACN LOGSTICA

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE INFORMATICA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 45


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

5.1. OFICINA DE CONTABILIDAD

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE CONTABILIDAD

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Oficina de Contabilidad, es una unidad orgnica de apoyo, que conduce las acciones y aplicaciones
del Sistema de Contabilidad Gubernamental, los registros contables, control previo de las operaciones
financieras, procesar y presentar la estructura de costos de los servicios pblicos, los procedimientos
y derechos de tramite administrativos y la elaboracin de los estados financieros de la Municipalidad.
Est a cargo de un Funcionario de confianza con nivel de jefe quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

V. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO

V.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD

SITUACIN
N CARGO CLASIFI- CARGO DE
CODIGO TOTAL DEL CARGO
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P

018 CONTADOR 00518-EJ SP-EJ 1 X

ASISTENTE
019 00519-AP SP-AP 1 X
CONTABLE

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 46


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CONTADOR

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Contador

Cargo Estructural : Contador

Cdigo : 00518-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental.
b) Ejercer control previo y simultneo de la ejecucin presupuestal de acuerdo a Ley.
c) Registro de la fase de contabilizacin de todo los Ingresos y Egresos por toda Fuente de
Financiamiento en el SIAF GL.
d) Registrar en el Mdulo Administrativo de SIAF la fase del devengado, documentacin sustentatoria
remitida por la diferentes Oficinas Administrativas de la Municipalidad y al mismo tiempo contabiliza
la documentacin correspondiente a las obligaciones mensuales en el SIAF GL.
e) Elaborar y presenta el Balance Anual, Estados Financieros y la Memoria Anual del ejercicio.
f) Recepcionar, verificar la documentacin sustentatoria de las operaciones contables originadas por
los ingresos y egresos.
g) Elaborar y presentar reportes y/o informes requeridos para las evaluaciones semestrales del
presupuesto, a nivel de ejecucin de ingresos, compromiso y ejecucin del gasto.
h) Elaborar informacin financiera y presupuestaria, para su presentacin ante los organismos
competentes.
i) Cumplir y verificar el cumplimiento de los principios y normas que rigen el sistema de la contabilidad
gubernamental.
j) Controlar permanentemente el movimiento de los fondos realizados en la unidad de tesorera, sobre
todo en los anticipos otorgados, fondos de Caja Chica y otros fondos habilitados a los funcionarios
acorde a las normas respectivas.
k) Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de contabilidad.
l) Informar el cumplimiento de las acciones programadas y otras que hayan sido encomendadas.
m) Orientar las actividades de anlisis financieros contable de las diversas unidades orgnicas de la
municipalidad.
n) Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos (Recibos de Ingresos, rdenes
de Compra y de Servicios), as como los documentos contables financieros y presupuestales.
o) Coordinar el desarrollo de las actividades presupuestales y financieras con las oficinas ejecutoras
y/o con las oficinas competentes en manejo presupuestal.
p) Analizar de acuerdo a las necesidades el manual de procedimientos contables.
q) Programar y efectuar los arqueos de caja, de fondos, valores y documentos as como participar en
la toma de inventarios de los activos fijos de la municipalidad.
r) Revisar y dar conformidad a la liquidacin de obras para su aprobacin financiera.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 47


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

s) Demostrar los saldos analticos del Balance mensual.


t) Supervisa el Registro de asientos contables de las notas de contabilidad
u) Llevar el registro de los libros de contabilidad computarizada, diario mayor, inventario, balances,
libros auxiliares, ejecucin de ingresos y ejecucin de gastos.
v) Elaborar los estados financieros y las notas de los estados financieros.
w) Coordina y supervisa la actualizacin y valorizacin del inventario de bienes y marges patrimonial
de la Municipalidad
x) Otras funciones de su competencia que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Reporte directamente a Gerencia Municipal


Autoridad: Ejerce mando sobre el personal asignado a la Unidad Orgnica.

Relaciones de Coordina directamente con las diferentes reas que comprenden unidades
coordinacin: de orgnicas de administracin.

Responsabilidad: De la ejecucin del sistema de contabilidad de la Municipalidad.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado y estar en condicin de miembro hbil.


Capacitacin en Contabilidad Gubernamental.
Amplia experiencia en conduccin del Sistema de Contabilidad Gubernamental
Conocimiento de computacin, manejo de software, y otros paquetes aplicativos de contabilidad
gubernamental como el SIAF, Programa de declaracin Telemtica PDT SUNAT y SE@CE.
Experiencia mnima de tres (03) aos en Gobiernos Locales.

ASISTENTE CONTABLE

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente Contable

Cargo Estructural : Asistente Contable

Cdigo : 00519-ES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 48


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones contables.


b) Clasificar documentos contables por partidas Presupuestales
c) Codificar documentos de operaciones contables.
d) Revisar la documentacin sustentatoria de pagos en cheques o efectivo.
e) Participar en el anlisis de cuentas para la elaboracin del balance de comprobacin.
f) Confrontar planilla de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros documentos contables.
g) Archivar en forma cronolgica las copias de los comprobantes de pago y recibos de ingresos por
toda fuente. Elaborar el auxiliar estndar del anlisis de cuentas de los saldos de las cuentas del
mayor y el especfico de las obras ejecutadas para conciliar con las obras a liquidarse.
h) Apoyar en la formulacin de los asientos Complementarios por fuente de Financiamiento para su
integracin contable.
i) Elaboracin del Ajuste por correccin monetaria de las cuentas no monetarias del balance.
j) Apoyar a la verificacin y conciliacin de libro bancos y caja por fuentes de Financiamiento que
reporta la unidad de Tesorera.
k) Formular y elaborar los cuadros estadsticos de Ingresos de la ejecucin presupuestal, mensual,
trimestral, semestral y anual de los egresos de la municipalidad y alcanzar a la unidad de
Planeamiento y Presupuesto, para su conciliacin.
l) Ejecutar la conciliacin de la informacin presupuestal en forma trimestral con la oficina de
presupuestos de la municipalidad.
m) Apoyar en la verificacin y revisin de los documentos anexos para dar la conformidad de los
comprobantes de pago, rendiciones de caja chica, rendiciones de encargos internos y por
comisiones de servicios.
n) Elaborar la informacin financiera remitida por las unidades del sistema administrativo y otros, para
consolidar la informacin contable.
o) Elabora la documentacin contable de las operaciones financieras y registrar los mismos en el
programa SIAF conforme a los procedimientos establecidos.
p) Ejecuta informes mensuales o trimestrales en la preparacin y alimentacin de informacin
financiera al software que existe en el rea de su competencia.
q) Apoyar en la verificacin y revisin de los documentos anexos para dar la conformidad de los
comprobantes de pago, rendiciones de caja chica, rendiciones de encargos internos y por
comisiones de servicios.
r) Ejecutar la Fase de Devengado en el mdulo del Sistema de Administracin Financiera (SIAF)
previa verificacin de documentos fuentes relacionados a rdenes de servicio, rdenes de compras,
planillas de remuneraciones y otros, que demuestren gasto para la Municipalidad.
s) Intervenir en la elaboracin de los partes diarios por reas de fondos, bienes y presupuestos.
t) Conciliar los estados financieros con los presupuestarios.
u) Procesar los documentos referidos a ingreso y gasto en el sistema informtico correspondiente.
v) Archivar y conducir el acervo documentario de la Unidad de Contabilidad.
w) Dar el trmite administrativo contable requerido para los expedientes de pago, previa visacin del
jefe de unidad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 49


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Reporta directamente al Contador.


Ejerce Mando: No ejerce mando sobre el personal.

Relaciones de Coordina directamente con el contador.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable por el cumplimiento de las actividades que le sean
asignados por su jefe inmediato.

PERFIL DEL CARGO

Bachiller, o Tcnico en Contabilidad.


Experiencia en Contabilidad Gubernamental.
Amplio conocimiento de computacin e informtica (software actualizado - SIAF).
Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en labores similares al cargo.

5.2. OFICINA DE TESORERA, RENTAS Y SERVICIO MUNICIPAL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE TESORERIA, RENTAS Y


SERVIVIO MUNICIPAL

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Tesorera y Rentas es responsable de las acciones inherentes al Sistema de Tesorera,


se encarga del control de la captacin del impuesto e arbitrios Municipales y otras fuentes de ingreso,
as como de los pagos oportunos de los compromisos. Est a cargo de un tesorero como empleado de
confianza, designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal, depende jerrquicamente del
Gerente Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 50


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

V. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO


V.2
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TESORERIA Y RENTAS

CLASIFI SITUACIN
N TOTA CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO - DEL CARGO
ORDEN L CONFIANZA
CACIN
O P
020 TESORERO 00520-EC EC 1 X
021 ASISTENTE DE TESORERIA 00521-AP SP-AP 1 X
022 RESPONSABLE DE RENTAS 00522-ES SP-ES 1 X
RESPONSABLE DE
023 00523-AP SP-AP 1 X
SERVICIO MUNICIPAL
4 2 2
TOTAL UNIDAD ORGANICA

TESORERO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Tesorero.

Cargo Estructural : Jefe de rea de Tesorera.

Cdigo : 00520-EC

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos financieros de los programas
de la entidad, de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del tesoro pblico y las
normas del sistema de tesorera.
b) Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas administrativas
que permita el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema de Tesorera.
c) Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustente las operaciones financieras.
d) Revisar el control de los documentos bancarios.
e) Efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo y pasivo de
la entidad.
f) Efectuar las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin custodia de los fondos, as
como la utilizacin y distribucin de los mismos.
g) Llevar el control y custodia de los talonarios de cheques por utilizar y utilizados y la apertura de
ellos por los bancos.
h) Mantener coordinacin y fiscalizacin permanente de las recaudaciones de los ingresos.
i) Proponer directivas y/o documentos normativos relacionados a tesorera.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 51


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

j) Controlar el flujo de ingresos y egresos de dinero debidamente registrados en los documentos que
corresponden.
k) Elaborar los informes mensuales sobre el movimiento de los fondos para su remisin a la oficina
de presupuesto y contabilidad.
l) Efectuar las consolidaciones de las cuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento.
m) Administrar y operar el fondo para pagos en efectivo.
n) Controlar los anticipos y adelantos otorgados, verificando los descuentos e informando de lo
ocurrido al Gerente Municipal, y coordinando con el jefe de la unidad de contabilidad.
o) Alcanzar de manera oportuna la informacin a las unidades que corresponda.
p) Efectuar el pago de los sueldos de los trabajadores de la Municipalidad. As como el pago de los
bienes y servicios que garanticen la operatividad de la Municipalidad.
q) Provisionar y cumplir de manera puntual con el pago de las obligaciones sociales, tributarias y
planillas electrnicas.
r) Recepcionar los dineros captados y recaudados por los cobradores.
s) Efectuar los pagos por todo concepto de acuerdo a lo presupuestado y en estricto cumplimiento a
las afectaciones presupustales realizados por la oficina de Panificacin y Presupuesto.
t) Visitas imprevistas a los diferentes locales recaudadores de ingresos para efectuar arqueos
preventivos de caja.
u) Otras funciones de su competencia o las que se le delegue.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Reporta directamente al Gerente Municipal.


Autoridad: Ejerce mando sobre el Asistente de Tesorera.
Relaciones de Coordina directamente con: oficina de contabilidad oficina de
coordinacin: logstica almacn y patrimonio jefe de recursos humanos y
presupuesto.

Responsabilidad: Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los


recursos financieros de los programas de la entidad, de acuerdo con
las normas del procedimiento de pagos del tesoro pblico y las
normas del sistema de tesorera.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Contador Pblico y/o Carreas Tcnicas de Contabilidad


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en conduccin del Sistema de Tesorera.
Conocimiento de computacin, manejo de software, y otros paquetes aplicativos de contabilidad
gubernamental y el SIAF.
Experiencia laboral mnima de tres (03) aos en Gobiernos Locales.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 52


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ASISTENTE DE TESORERIA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente de tesorera.

Cargo Estructural : Asistente de tesorera.

Cdigo : 00521-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Registrar las operaciones y el manejo de los fondos en efectivo de caja chica.


b) Llevar el registro de ingresos y mantener actualizados los saldos de caja, bancos.
c) Actualizar los libros auxiliares de bancos.
d) Efectuar las conciliaciones bancarias.
e) Registro diario de giros y cheques en el libro auxiliar de bancos por cada una de las fuentes de
financiamiento.
f) Sumatoria de total de ingresos y egresos diarios y determinacin de saldos
g) Al finalizar el mes se realiza la sumatoria total de los egresos e ingresos
h) Comparacin de saldos entre el estado de cuenta corriente bancario y el libro auxiliar de bancos
por cada uno de las fuentes que maneja la Municipalidad.
i) Informar el comportamiento de los saldos bancarios en forma mensual, para la respectiva
evaluacin presupuestal.
j) Informar el comportamiento contable para la evaluacin presupuestal.
k) Determinacin de Cheques cobrados y cheques en trnsito.
l) Procesar y elaborar los comprobantes de pagos y girar los cheques.
m) Archivar la documentacin de los extractos bancarios, notas de cargo, abonos y boletas de
depsito.
n) Registrar la informacin de ingresos en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-
GL).
o) Realiza la fase del girado de los documentos correspondientes a rdenes de compra y servicios,
planilla de remuneraciones y otras obligaciones tributarias SIAF-GL.
p) Fiscalizar los documentos fuentes antes de su registro en los libros.
q) Llevar el archivo de extracto bancario, notas de cargo, abonos y boletas de depsitos.
r) Otros que ordene, el jefe del rea de Tesorera.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Reporta directamente a oficina de Tesorera y Rentas.


Autoridad: No ejerce mando sobre el personal.
Relaciones de coordinacin: Coordina directamente con tesorera.

Responsabilidad: Registrar las operaciones y el manejo de los fondos en efectivo


de caja chica.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 53


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DEL CARGO

Bachiller Universitario y/o Tcnico en Contabilidad


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en conduccin del Sistema de Tesorera.
Conocimiento de computacin, manejo de software, y otros paquetes aplicativos de contabilidad
gubernamental y el SIAF.
Experiencia en Gobiernos locales mnimo dos aos.

RESPONSABLE DE RENTAS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Rentas.

Cargo Estructural : Responsable de rentas

Cdigo : 00522-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Proponer proyectos de ordenanzas municipales en materia tributaria tendientes a mejorar, crear,


modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros, en conformidad a lo
sealado en la Constitucin Poltica del Estado y dispositivos legales vigentes sobre la materia.
b) Elaborar las polticas de orientacin al contribuyente en materia tributaria municipal, como de
atencin a los reclamos.
c) Supervisar que se mantengan actualizados los registros de los contribuyentes, concesionarios y
de las propiedades de la Municipalidad que producen renta, as como de archivo de declaraciones
juradas.
d) Supervisar y gestionar las actividades de notificaciones tributarias, coactivas y administrativas de
su competencia.
e) Elaborar polticas y controlar el cumplimiento de las actividades relacionadas a la cobranza
coactiva, as como la ejecucin de acciones relacionadas al cumplimiento de las normas
municipales, por va coercitiva.
f) Supervisar se mantenga actualizados los registros estadsticos de la Gerencia.
g) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de
Rentas, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos
asignados.
h) Otras funciones que le sean asignadas en materia de su competencia por el Gerente Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 54


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Reporta directamente al Gerente Municipal.


Autoridad: Ejerce mando sobre el Personal asignado.
Relaciones de Coordina directamente con: Oficina de Contabilidad oficina de Logstica
coordinacin: Almacn y Patrimonio Jefe de Recursos Humanos.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Contabilidad o carreras afines.


Experiencia en planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos pblicos de la Entidad
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor de tres (03) aos en labores afines al cargo.

RESPONSABLE DE SERVICIO MUNICIPAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Servicio Municipal

Cargo Estructural : Responsable de Servicio Municipal

Cdigo : 00523-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Organizar y controlar el proceso y seguimiento peridico y oportuno de las cobranzas del rea de
Rentas
b) Controlar y hacer el seguimiento de los saldos por cobrar
c) Controlar, evaluar y hacer el seguimiento del proceso de fraccionamiento tributario Supervisar y
controlar la emisin de resoluciones de perdida de fraccionamiento.
d) Programar, elaborar y controlar el flujo de recaudacin para el control concurrente y posterior de
las obligaciones de los contribuyentes
e) Orientar integralmente al contribuyente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias
f) Remite la informacin a las centrales de riesgo previa coordinacin con la Gerencia Municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 55
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

g) Programar, preparar y ejecutar la gestin de cobranza telefnica, domiciliaria y/o electrnica a los
deudores tributarios.
h) Coordinar e informar a otras reas de Rentas los hechos que incida sobre la determinacin de la
deuda de los contribuyentes para su verificacin correspondiente (domicilio fiscal, suspensin de
cobranza, condicin de no habido, etc.)
i) Emitir los convenios de fraccionamiento.
j) Emitir las resoluciones de prdida de beneficio.
k) Custodiar los convenios de fraccionamiento que se emitan y consolidar aquellos convenios que se
realicen en otras reas de Rentas.
l) Remitir al Archivo Central los convenios de fraccionamiento que se encuentren cancelados.
m) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente del responsable de rentas.

Autoridad: No tiene mando sobre el personal

Relaciones de Coordina directamente con el responsable de rentas.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Estudios Universitarios o Tcnicos concluidos relacionados con el cargo.


Manejo de paquetes informticos de oficina.
Capacitacin en reas afines al cargo
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 56


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

5.3. OFICINA DE LOGSTICA


5.3.1. ALMACN
5.3.2. PATRIMONIO.

GERENCIA
MUNICIPAL

PATRIMONIO OFICINA DE
ALMACN LOGSTICA

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de lo logstica y almacn es la encargada de las contrataciones y adquisiciones de la entidad


as mismo como, elaborar y Ejecutar los procesos logsticos para el abastecimiento de insumos y
servicios que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios municipales, de conformidad
con la ejecucin de los Planes Operativos y el Presupuesto Municipal.

El responsable o encargado de Almacn se encarga de las actividades de almacn y de distribucin


de los bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin municipal, la oficina
de logstica y almacn tambin controlan el ingreso y salida de todos los bienes muebles e inmuebles
de la municipalidad.

El responsable o encargado de Patrimonio se encarga de las actividades de control y seguridad de


los muebles, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad municipal, incluyendo la gestin y control
de la cobertura de seguros para los bienes municipales. Actividades relacionadas con la administracin
y control del Marges de Bienes y los ms importante llevar acabo los inventarios anuales debidamente
codificados e insertos en el Sistema Nacional de Bienes.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 57


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

V. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGISTICA ALMACEN Y
V.3
PATRIMONIO
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
JEFE DE LOGISTICA
024 00524-ES SP-ES 1 X
ASISTENTE DE
025 LOGISTICA 00525-AP SP-AP 1 X
RESPONSABLE DE
026 00526-ES SP-ES 1 X
ALMACEN
RESPONSABLE DE
027 00526-ES SP-ES 1 X
PATRIMONIO

TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 3 1

JEFE DE LOGISTICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe

Cargo Estructural : Jefe de Logstica.

Cdigo : 00524-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Dirigir las actividades del sistema de logstica de la Municipalidad y de acuerdo a la normatividad y


dispositivos legales vigentes.
b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de logstica de la
Municipalidad.
c) Formular y coordinar la elaboracin y aprobacin del plan anual de contrataciones y adquisiciones
de la Municipalidad y sus respectivas modificaciones.
d) Llevar el registro de las donaciones recibidas por la Municipalidad.
e) Coordinar el giro de rdenes de Compra y Servicio con las reas de Contabilidad, Tesorera y con
la Gerencia de Administracin.
f) Organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de las polticas relativas a los procesos de adquisiciones,
servicios generales, almacn y patrimonio.
g) Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades de control patrimonial.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 58


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

h) Revisar y gestionar la formulacin de las especificaciones tcnicas de bienes y servicios por


adquirir; as como firmar las rdenes de compra y servicios.
i) Organizar y supervisar la elaboracin del cuadro de necesidades de bienes y el programa de
adquisiciones y su almacenamiento y distribucin a los diferentes rganos de la Municipalidad.
j) Participar en los comits especiales referentes a los procesos de seleccin que seala la Ley y
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de Bienes y Servicios.
k) Determinar y gestionar la aprobacin de compromisos de bienes y servicios y gastos de personal,
entre otros, que pudieran tener la condicin de devengados de ejercicios anteriores y que no hayan
sido cancelados, en concordancia con el calendario de compromisos y la disponibilidad financiera
de la Entidad.
l) Supervisar y evaluar el registro de los bienes entregados por los proveedores y verificar la
conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridas.
m) Coordinar y dirigir el inventario general del Almacn.
n) Absolver consultas relacionadas con el mbito de su competencia.
o) Elaborar la Estadstica Bsica Sistematizada que se genera en cada la Sub Gerencia u oficina.
p) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la oficina de
Logstica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos
asignados.
q) Realiza compras designadas y requeridas para la suministracin a todas las reas satisfaciendo
cada uno de sus requerimientos para ser entregados en tiempo determinado bajo responsabilidad,
para un adecuado y eficaz trabajo.
r) Otras funciones afines al cargo que disponga el Gerente de Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente a la Gerencia Municipal.


Autoridad: Tiene mando sobre el personal a su cargo.

Relaciones de Coordina directamente con :Oficina de Contabilidad Oficina de Logstica


coordinacin: Almacn y Patrimonio Jefe de Recursos Humanos
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional: Contador o Licenciado en Administracin o carreras afines.


Grado Acadmico con experiencia en gestin pblica o experiencia en contrataciones y
adquisiciones del Estado y el Sistema de Abastecimiento.
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Capacitacin especializada en sistema de abastecimiento.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 59


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ASISTENTE DE LOGISTICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente

Cargo Estructural : Asistente de Logstica.

Cdigo : 00525-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Efectuar el seguimiento de las rdenes de compra y de servicios hasta su terminacin y la


documentacin sustentatoria.
b) Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
c) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
d) Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones acompaando la documentacin
sustentatoria correspondiente.
e) Revisar y firmar las solicitudes de cotizacin y orden de compra.
f) Requerir de las sub Gerencias y oficinas solicitantes las especificaciones tcnicas de bienes,
servicios y/o equipos.
g) Determinar un adecuado sistema de cuadros de necesidades y adquisiciones.
h) Coordinar la adquisicin de bienes y otros con el tcnico de abastecimiento y el auxiliar de
servicios generales.
i) Elaborar los reportes de los proceso de bienes y servicios para los organismos externos
pertinentes.
j) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente al Jefe de Logstica


Autoridad: No tiene mando sobre el personal a su cargo.
Relaciones de Coordina directamente con el Jefe de Logstica.
coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 60


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DEL CARGO

Ttulo tcnico o Bachiller Universitario en Administracin o carreras afines.


Manejo de paquetes informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo.
Capacitacin especializada en gestin municipal.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo

RESPONSABLE DE ALMACEN

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Almacn.

Cargo Estructural : Almacenero

Cdigo : 00526-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Es responsable de la custodia y conservacin de todos los bienes, como repuestos, materiales,


maquinarias y equipos existentes en almacn.
b) Organizar el registro de existencias con el uso de tarjetas de control fsico.
c) Controlar el almacenamiento y despacho de materiales
d) Elaborar la informacin de ingresos y salidas de Almacn previo comprobante de salida
(PECOSA) y pliza de entrada.
e) Coordinar, organizar y dirigir los grupos de trabajo para la formulacin y/o elaboracin de los
inventarios fsicos de almacenes.
f) Coordinar con Abastecimiento (Logstica) la oportuna reposicin de las existencias en stock de
almacn.
g) Mantener el almacn organizado y expedito en funcin de las necesidades y servicios que
prestan.
h) Solicitar la rebaja de activos fijos cuyo estado no pueda someterse a depreciacin.
i) Visar las guas de recepcin y entrega de materiales y equipos.
j) Recepcionar los bienes adquiridos verificando su estado y situacin.
k) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 61


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente al Jefe de Logstica.

Ejerce Mando: No tiene mando sobre el personal.

Relaciones de Coordina directamente con el Jefe de Logstica.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Titulo tcnico, Bachiller o Egresado de instituto tecnolgico superior en carreras afines.


Capacitacin en temas a fines a las funciones del cargo.
Conocimiento de paquetes informticos
Experiencia Laboral no menor a un (01) ao en cargos similares.

RESPONSABLE DE PATRIMONIO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Patrimonio.

Cargo Estructural : Patrimonio

Cdigo : 00527-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Programar, organizar y realizar todas las actividades orientadas a comprobar la presencia fsica de
los bienes de la municipalidad, buen estado de conservacin, y sus buenas condiciones de
utilizacin y seguridad, y ejecutar las acciones referidas al registro, administracin y disposicin
final de los bienes patrimoniales.
b) Coordinar, Organizar, dirigir la aplicacin de procesos tcnicos previstos en el Sistema Nacional de
Bienes Estatales, referente a administracin, disposicin, registro, supervisin, inscripcin,
saneamiento, alta, baja, venta y otros conceptos que determine el control de bienes patrimoniales
de la Municipalidad.
c) Codificar, identificar, y asignar valor monetario de acuerdo a sus caractersticas a los bienes
muebles que ingresan bajo cualquier forma o modalidad a la Municipalidad.
d) Elaborar indicadores de gestin patrimonial acorde a los objetivos estratgicos y presentar el plan
operativo anual.
e) Presentar al jefe de Logstica el inventario fsico valorizado anual de bienes muebles, como sustento
del patrimonio mobiliario de la Municipalidad

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 62


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

f) Solicitar la contratacin de plizas de seguros para los bienes de propiedad de la Municipalidad y


los que se encuentran bajo su administracin, conforme a la prioridad y disponibilidad presupuestal.
g) Implementar procedimientos tcnicos, para el control, custodia, uso, mantenimiento, conservacin
y mejora de los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad.
h) Actualizar y desarrollar procedimientos tcnicos de control patrimonial, identificacin y registro,
codificacin, recuperacin, mantenimiento, custodia, distribucin, conservacin, alta, baja,
sustraccin y disposicin final de bienes comprendidos en el marco normativo del Sistema Nacional
de Bienes Estatales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente al Jefe de Logstica.

Ejerce Mando: No tiene mando sobre el personal.

Relaciones de Coordina directamente con el Jefe de Logstica.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Titulo tcnico, Bachiller o Egresado de instituto tecnolgico superior en carreras afines.


Capacitacin en temas a fines a las funciones del cargo.
Conocimiento de paquetes informticos
Experiencia Laboral no menor a un (01) ao en cargos similares.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 63


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

5.4. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Recursos Humanos elaborar y ejecuta los procesos tcnicos de planeamiento,


seleccin, induccin, administracin y evaluacin de procesos de los recursos humanos de la
Municipalidad, sea cual fuere la modalidad de contratacin.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

V. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO

V.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

SITUACIN
DEL CARGO CARGO DE
N CLASIFI- TOTA
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CONFIANZ
ORDEN CACIN L
O P A

JEFE DE RECURSOS
028 00528-EJ SP-EJ 1 X CAS
HUMANOS
ASISTENTE DE OFICINA
029 DE RECURSOS 00529-AS SP-AS 1 X
HUMANOS

TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 64


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe de Recursos Humanos

Cargo Estructural : Jefe de Recursos Humanos

Cdigo : 00528-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Administrar los recursos humanos en concordancia con el plan estratgico institucional y los planes
operativos, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinacin con la oficina de
Planeamiento y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la racionalizacin de funciones y
organizacin, as como de programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.
b) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas de personal, de conformidad con las
normas tcnicas y legales vigentes.
c) Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las polticas de austeridad y control del
gasto, as como de bsqueda de la eficiencia y eficacia a favor de la gestin Municipal.
d) Apoyar a la Alta Direccin y los dems rganos municipales en sus requerimientos de recursos
humanos. Convocatoria a concurso pblico y/o rotacin.
e) Conducir las actividades de administracin de personal, en sus etapas de seleccin, evaluacin,
control, remuneracin, promociones, ascensos, estmulos, capacitacin y otorgamiento de servicios,
vacaciones y beneficios sociales.
f) Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la
administracin de los recursos del Estado.
g) Mantener actualizados los registros estadsticos de la oficina de recursos humanos en lo
correspondiente a la gestin de recursos humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente a la Gerencia Municipal.

Autoridad: Tiene mando sobre su personal asignado.

Relaciones de Coordina directamente con: oficina de planificacin y presupuesto y con


coordinacin: todas la sub gerencias y oficinas.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 65


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Derecho o Economa que incluya estudios


relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en Recursos Humanos y Ley del SERVIR.
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

ASISTENTE DE OFICINA RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente

Cargo Estructural : Asistente de oficina de Recursos Humanos

Cdigo : 00529-AS

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su


competencia.
b) Apoya en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la Oficina de
Recursos Humanos.
c) Administrar los documentos de la Oficina de Recursos Humanos.
d) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites
e) Redactar y digitar documentos segn instrucciones del Jefe inmediato
f) Clasificar informacin de los documentos de la oficina de Recursos Humanos.
g) Elaboracin de cuadros estadsticos.
h) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina.
i) Coordinar reuniones y concertar citas con personal que labora en la municipalidad.
j) Provee y controla las tarjetas de salida, permisos, asistencia y faltas de todo el personal que labora.
k) Solicita los requerimientos como materiales de escritorio y otros materiales para uso de la Oficina
de Recursos Humanos.
l) Atiende al pblico con cortesa.
m) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 66


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente de la Oficina de Recursos Humanos.


Autoridad: No tiene mando.
Relaciones de Coordina directamente con: oficina de Oficina de Recursos Humanos.
coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Estudios Universitarios o Tcnicos concluidos y relacionados con el cargo.


Manejo de paquetes informticos de oficina.
Capacitacin en reas afines al cargo
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.

5.5. OFICINA DE INFORMTICA

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DE INFORMATICA

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Informtica tiene la finalidad de velar por desarrollo de los sistemas informticos en
la Municipalidad, as como prestar el servicio informtico a toda la organizacin. Como objetivo
prestar servicios de soporte tcnico y asesora en materia de informtica a los diversos rganos de
la Municipalidad. Normar las acciones conducentes a brindar seguridad, almacenamiento y
resguardo de la informacin de la Municipalidad. Planificar y ejecutar las actividades y proyectos
inherentes al desarrollo informtico institucional.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 67


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

V. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO

V.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMTICA


SITUACIN
DEL CARGO DE
N CLASIFI- CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CONFIANZ
ORDEN CACIN
O P A

030 JEFE DE INFORMTICA 00530-EJ SP-EJ 1 X CAS

031 ASISTENTE DE 1 X
00531-AS SP-AS
INFORMATICA

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0

JEFE DE INFORMTICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe de la oficina de Informtica

Cargo Estructural : Jefe de la oficina de Informtica.

Cdigo : 00530-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Apoyar y asesorar a la Gerencia Municipal y a las dems dependencias de la Municipalidad Distrital


de Challabamba, en temas informticos y otros de su competencia.
b) Elaborar, implementar y supervisar el cumplimiento de los diversos planes de ndole informtico
(Plan Estratgico de tecnologa de Informacin, Planes Operativos informticos y Planes de
contingencias) a fin de alcanzar el desarrollo Informtico de la Institucin y la prevencin de
desastres Informticos por diversos factores.
c) Desarrollar los sistemas informticos de la Municipalidad Distrital de Challabamba, as como sus
aplicaciones, en coordinacin con diversas autoridades y organizaciones pblicas y privadas.
d) Promover y conducir la implementacin del uso del software libre en la Municipalidad Distrital de
Challabamba, en concordancia con los planes gubernamentales correspondientes.
e) Evaluar y proponer nuevas alternativas tecnolgicas que proporcionen el mejoramiento de la
gestin.
f) Ejecutar el mantenimiento de los sistemas y equipos informticos de la Municipalidad de tal forma
que se mantengan operativos permanentemente.
g) Administrar el inventario del equipo informtico y licencia del Software.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 68


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

h) Mantener actualizados en la pgina Web (Transparencia) de la Entidad, los documentos de gestin


remitidos por la Gerencia municipal y al oficina de Planeamiento, Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente a la Gerencia Municipal.

Autoridad: Tiene mando sobre su personal asignado.

Relaciones de Coordina directamente con: Todas las jefaturas de todas las oficinas y en
coordinacin: especial con las oficina de contabilidad oficina de logstica almacn y
patrimonio jefe de recursos humanos que tienes enlaces y sistemas
informticos.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional: de Ingeniero de Sistemas.


Manejo de toda clase de paquetes informticos y de sistemas de redes.
Capacitacin especializada en sistemas y programas informticos.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

ASISTENTE DE INFORMTICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente.

Cargo Estructural : Asistente Administrativo.

Cdigo : 00531-AS

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar y entregar a la oficina de Informtica toda la documentacin recibida.


b) Registrar y controlar el ingreso y salida de documentos de la Oficina de Informtica.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 69


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

c) Realizar el seguimiento permanente de la documentacin que ingresa por mesa de partes para
su pronta tramitacin.
d) Digitar los informes, cartas, oficios, cuadros, etc. dando respuesta a todos los documentos y
tramites de la Oficina de Informtica.
e) Confeccionar los pedidos de servicios cuando as lo requiera la Oficina de Informtica.
f) Mantener el archivo y acervo documentario ordenado de la Oficina de Informtica.
g) Atender en forma personalizada las llamadas telefnicas de las reas que solicitan soporte
informtico.
h) Las dems que le asigne el jefe de la Oficina de Informtica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende: Depende y reporta directamente del jefe de la oficina de Informtica.

Autoridad: No tiene mando sobre ningn personal.


Relaciones de Coordina directamente con: todas las oficinas con ms nfasis en la
coordinacin: oficina de contabilidad oficina de logstica almacn y patrimonio jefe de
recursos humanos.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo de tcnico o bachiller, en Computacin o Ingeniero de sistemas o carreras afines al cargo.


Capacitacin en temas a fines a las funciones del cargo.
Conocimiento de paquetes informticos, ensamblajes, y sistemas de red.
Experiencia Laboral no menor a un (01) ao en cargos similares.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 70


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6. ORGANOS DE LINEA
6.1. Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
6.2. Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.
6.3. Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
6.4. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.

CONCEJO
MUNICIPAL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DE DESARROLLO MEDIO AMBIENTE Y
DESARROLLO HUMANO Y
DESARROLLO ECONOMICO RECURSOS
SOCIAL
URBANO LOCAL NATURALES HIDRICOS

Oficina de ejecucin Oficina de Responsable Oficina de


rea Tcnica
de obras y Vaso de leche Promocin
Municipal de
mantenimiento agropecuaria,
Oficina de DEMUNA y Saneamiento Bsico
agroindustrial y
OMAPED (OMSABA)
comercial
Oficina de Responsable
Oficina de Desarrollo Oficina de
registro civil rea Tcnica
Urbano y Catastro promocin
Rural Municipal de Gestin
Oficina de Promocin de turstica y de Recursos Solidos y
educacin, cultura y artesanal Calidad Ambiental
deporte (limpieza publica )
Oficina de Equipo
mecnico y Oficina de Seguridad
mantenimiento de Ciudadana y Serenazgo Oficina de PRO
maquinaria municipal COMPITE Recursos naturales
Oficina de Plan de hdricos (agua) y
incentivos y gestin ambiental
Oficina de Secretaria modernizacin municipal
Tcnica de defensa Oficina de coordinacion
Civil. comunal

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 71


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.1. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y


DESARROLLO URBANO

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO

Oficina de ejecucin
de obras y
mantenimiento

Oficina de Desarrollo
Urbano y Catastro
Rural

Oficina de Equipo
mecnico y
mantenimiento de
maquinaria municipal

Oficina de Secretaria
Tcnica de defensa
Civil.

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Sub gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano es un rgano que tiene el objetivo de conducir
las actividades relacionadas a la infraestructura y desarrollo urbano del Distrito, en las acciones
referidas a los proyectos, obras pblicas y privadas, control urbano, promocin y control ambiental, y
catastro, transporte y renovacin urbana. Est a cargo de un sub Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano, el cual es un cargo de confianza, que depende directamente del Gerente Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 72


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGNICO DE CARGO

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE


VI.
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA


VI.6
Y DESARR URBANO

SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CONFIANZA
ORDEN CACIN
O P

SUB GERENTE DE INFR.


032 00632-EJ SP-EJ 1 X
Y DESARROLLO URBANO

ASISTENTE
033 00633-AP SP-AP 1 X
ADMINISTRATIVO

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Sub Gerente.

Cargo Estructural : Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Cdigo : 00632-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Programar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relacionadas con los procesos de
planificacin estratgica del desarrollo local a mediano y largo plazo, as como de la planificacin
del territorio y la gestin del catastro urbano.
b) Proponer al Gerente Municipal los proyectos de Plan Urbano, Organizacin Territorial, Zonificacin,
Usos del Suelo, Renovacin Urbana y otros que estn dentro de su competencia y que requieren
la aprobacin del Concejo Municipal.
c) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
d) Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de los servicios administrativos que brinda
la municipalidad en materia de otorgamiento de autorizaciones, certificaciones y concesiones; as
como emitir Resoluciones de Gerencia para aprobar directivas relacionadas a procedimientos
administrativos de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcalda vigentes.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 73


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

e) Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones y certificaciones referentes a terrenos


habilitados: construccin, ampliacin, remodelacin, demolicin, y declaratorias de fbrica.
f) Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones y certificaciones referentes a inmuebles
construidos: habitabilidad, seguridad, cambio de uso, funcionamiento (comercio, industria y
profesionales), conformidad de obra, retiro y de jurisdiccin, renovacin urbana, calificacin de
tugurios y de fincas ruinosas.
g) Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones y certificaciones referentes a terrenos
rsticos y otros que comprenda la habilitacin urbana, la regularizacin, la subdivisin,
independizacin del uso del suelo y alineamiento.
h) Programar, organizar, dirigir y controlar los pedidos de licencia de funcionamiento, la instalacin de
comercios, industrias y de empresas prestadoras de servicios en el distrito.
i) Programar, organizar, dirigir y controlar el visado de planos y otorgar certificados de numeracin y
nomenclatura vial, as como de cualquier otro tipo de documento que corresponda a la
municipalidad, de su competencia.
j) Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinacin de las
actividades correspondientes al mbito de su competencia.
k) Proponer al Alcalde la designacin del funcionario municipal para presidir las Comisin Tcnica
Calificadora de Proyectos y la Comisin Tcnica Supervisora de Obra, a quien se le delegar la
capacidad resolutiva para aprobar los proyectos de obra.
l) Programar, organizar, dirigir y controlar el otorgamiento de autorizaciones para el uso de espacios
pblicos para la instalacin de elementos de publicidad exterior y mobiliario urbano.
m) Programar, organizar, dirigir y controlar las autorizaciones para la ejecucin de obras para servicios
pblicos de energa elctrica, agua y desage, telefona y telecomunicaciones, servicios por cable
en general, que afecten o utilicen las vas o zonas areas de dominio pblico, as como sus
modificaciones.
n) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la ejecucin y supervisin de
obras pblicas municipales.
o) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la recuperacin y renovacin
de espacios pblicos dentro de la jurisdiccin.
p) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los estudios
de pre inversin y de inversin definitivos para la ejecucin de proyectos de inversin pblica
municipal, en coordinacin con los dems rganos de la Municipalidad, en el marco y cumplimiento
de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica para los gobiernos locales.
q) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocin de la
inversin en la ejecucin de obras de infraestructura necesarias para el desarrollo del Distrito, con
la participacin de la poblacin organizada.
r) Programar, organizar y dirigir los convenios de gestin y financiamiento compartido con las juntas
de vecinos para la ejecucin de infraestructura pblica.
s) Desarrollar las competencias que corresponden a la Unidad Formuladora dentro de las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
t) Proponer al Gerente Municipal el Plan de Inversiones Pblicas Municipales Multianual y para cada
perodo anual.
u) Proponer modalidades de ejecucin de estudios y obras.
v) Controlar y Supervisar las valorizaciones de avance de estudios y obras pblicas municipales. Dar
conformidad a la recepcin de las obras pblicas municipales y dictaminar sobre el cumplimiento
de los contratos y la liquidacin de los estudios, ejecucin y supervisin de las obras pblicas
contratadas.
w) Adoptar medidas conducentes a promover la prestacin por operadores privados de servicios de
mantenimiento de infraestructura y mobiliario urbano.
x) Programar organizar, dirigir y controlar los procesos de desarrollo y mantenimiento del catastro
integral urbano del distrito.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 74
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

y) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocin de la


habilitacin y renovacin urbana.
z) Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal
las necesidades de informacin catastral, as como el flujo de informacin para el mantenimiento
de las bases de datos del catastro; estableciendo los parmetros y estndares requeridos para
controlar y evaluar el grado de avance de los proyectos de informacin y conservacin catastral,
manteniendo actualizado el registro toponmico del distrito.
aa) Proponer las polticas y normas para la promocin, incentivos y regulacin de las actividades
econmicas en la jurisdiccin.
bb) Proponer para la aprobacin del Concejo Municipal la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas, alamedas y otros; y la numeracin predial correspondiente.
cc) Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos del distrito.
dd) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo del Cuerpo
de Inspectores Municipales, conformado por profesionales y tcnicos especializados encargados
de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales; coordinando con la oficina de
Recursos Humanos las actividades relacionadas con su capacitacin y preparacin.
ee) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Control Urbano del
cumplimiento de las normas y disposiciones municipales, que establezcan obligaciones o
prohibiciones en materia de acondicionamiento territorial, vivienda, seguridad, saneamiento
ambiental, comercio y otros de su competencia.
ff) Coordinar, en los casos que se requiera, con la Polica Nacional para su participacin en operativos
especiales de Control de las Disposiciones Municipales de su competencia.
gg) Detectar y notificar las infracciones a las disposiciones municipales; as como las omisiones y otras
infracciones administrativas.
hh) Proponer, en coordinacin con la oficina de Rentas el Reglamento para la Aplicacin de Sanciones
por Infraccin a las Disposiciones Administrativas Municipales, as como del Cuadro de Sanciones
y Multas de la Municipalidad de Challabamba.
ii) Dar cumplimiento a las facultades delegadas mediante la Resolucin de Gerencia Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente al Gerente Municipal.


Autoridad: Sobre el personal asignado
Relaciones de Coordina con todas las unidades de Sub Gerencia de Desarrollo Humano
coordinacin: Social y la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local.

Responsabilidad: Ejecutar los proyectos bajos la conformidad resolutiva de los Expediente


Tcnicos y dems funciones asignadas.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil colegiado o Economista.


Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin (Diplomado y/o estudios de
maestra en formulacin de proyectos).

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 75


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Conocimientos en computacin e informtica (software actualizado)


Experiencia en gestin municipal (03) aos en el ejercicio de actividades similares con el cargo.
Experiencia en conduccin de personal y gestin municipal.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente Administrativo

Cargo Estructural : Asistente Administrativo.

Cdigo : 00633-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su


competencia.
b) Apoya en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano
c) Administrar los documentos de la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
d) Brindar informacin sobre la ejecucin de las obras
e) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites
f) Redactar y digitar documentos segn instrucciones del Jefe inmediato
g) Clasificar informacin de los documentos de los Departamentos que comprende el rea.
h) Elaboracin de cuadros estadsticos.
i) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados al Departamento.
j) Coordinar reuniones y concertar citas con otras reas de la Municipalidad.
k) Proveer expedientes y documentos a otras reas de acuerdo al trmite respectivo.
l) Realizar requerimiento de materiales para las diferentes proyectos que se ejecuten
m) Solicita los requerimientos como materiales de escritorio y otros materiales para uso de la sub
gerencia.
n) Atiende al pblico con cortesa.
o) Otras funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente al Sub Gerente de Infraestructura y desarrollo urbano.

Autoridad: No tiene mando sobre el personal

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 76


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Relaciones de Coordina con todas las unidades de Sub Gerente de Infraestructura de


coordinacin: desarrollo urbano.

Responsabilidad: Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en


el mbito de su competencia.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo de Tcnico, o grado de Bachiller en carreas afines.


Experiencia en labores administrativas de oficina
Conocimiento y manejo de computacin (Office actualizado).
Experiencia mnima de un (01) ao en trabajos de asistentes en gobiernos locales.
Demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin, as como ser ordenada y
responsable.

6.1.1. OFICINA DE EJECUCION DE OBRAS PBLICAS Y


MANTENIMIENTO

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO

Oficina de ejecucin
de obras y
mantenimiento

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Oficina de ejecucin de Obras Pblicas y Mantenimiento es un rgano de lnea de la Municipalidad,


ejecutor de los servicios administrativos de la gestin urbana de obras y proyectos para el desarrollo
de la localidad. Est a cargo de un Jefe ejecutor de obra, el cual es un cargo de confianza, que depende
jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 77
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE


VI.
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EJECUCION DE OBRAS Y
VI.6
MANTENIMIENTO

SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN TOTAL CONFIANZA
O P
EJECUTOR DE OBRAS CAS
034 00634-EJ SP-EJ 1 X
RESP. DE
MANTENIMIENTO DE CAS
035 00635-AP SP-AP 1 X
OBRAS
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

EJECUTOR DE OBRAS
DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Ejecutor de Obras

Cargo Estructural : Ejecutor de Obras

Cdigo : 00634-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Asumir como residente en la ejecucin de los diferentes proyectos a ejecutarse en el distrito.


b) Elaborar hoja de sustentacin de metrados para cada partida de obras previo a la elaboracin del
expediente tcnico y la asignacin presupuestal correspondiente.
c) Realizar las coordinaciones, evaluaciones y convenios de las obras en el mbito rural, as como el
seguimiento y control de los materiales, personal y equipo empleado en las obras.
d) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de construccin de obras de albailera, en la apertura
de zanjas, levantamiento de cimentacin, paredes, pavimentacin de vas y dems estructuras.
e) Supervisar obras pblicas y comunales, control y mantenimiento de material, equipo, maquinaria y
herramientas.
f) Proyectar y dirigir obras de desarrollo urbansticos del distrito
g) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad
h) Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin
i) Supervisar actividades de instalacin, operacin y control de obras, garantizando el mejor desarrollo
de los mismos.
j) Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y equipamiento de talleres de
mantenimiento y otros.
k) Efectuar las obras programadas de acuerdo al plan anual.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 78


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

l) Realizar los trabajos en continua comunicacin con la oficina de supervisin y control de obras de
acuerdo al cronograma del Plan Anual.
m) Establecer programas de difusin a la Ciudadana en cuanto a la conservacin y cuidado de los
trabajos ejecutados y en ejecucin, a fin de mantener la infraestructura como un bien de la
propiedad de la Comunidad.
n) Elaborar informes de avance de obras. .
o) Control de calidad de la obra: materiales, anlisis de laboratorio.
p) Cuaderno de obra actualizado.
q) Mantener y conservar el sistema vial y de Drenajes.
r) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos
s) Informar semanalmente sobre el avance de obra.
t) Cumplir con las dems funciones delegadas por la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo


Urbano.

Autoridad: Sobre el personal asignado.


Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Subgerencia de
coordinacin: Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Responsabilidad: Ejecutar los proyectos bajos la conformidad resolutiva de los


Expediente Tcnicos.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil colegiado y Habilitado por Colegio de Ingenieros.


Experiencia en la ejecucin de proyectos de inversin
Experiencia en el manejo de Software de Costos de proyectos de inversin presupuesto; S10,
Archivad, Auto CAD (programas de Ingeniera).
Experiencia en conduccin del personal y gestin municipal.
Experiencia en gestin municipal (03) aos en el ejercicio de actividades similares con el cargo.

RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE OBRAS


DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Mantenimiento de Obras.

Cargo Estructural : Responsable de Mantenimiento de Obras.

Cdigo : 00635-AP

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 79


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Coordinar ejecutar y controlar actividades y tareas relacionadas a la ejecucin de obras de


mantenimiento de la infraestructura urbana y rural, acorde a la poltica de acondicionamiento
territorial y el plan de desarrollo concertado.
b) Planificar organizar dirigir y evaluar la ejecucin de las actividades de mantenimiento, con control
diario y recorrido semanal programado de las obras ejecutadas a fin de detectar necesidades de
cada obra.
c) Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las vas del distrito en coordinacin con la
sub gerencia de infraestructura.
d) Supervisar la ejecucin de las actividades de mantenimiento de reparacin para un servicio ptimo.
e) Participar en la elaboracin de planes estratgicos y operativos de la oficina general, para
mantenimiento.
f) Coordinar con las dependencias para determinar la relacin de materiales necesarios, los costos y
adquisicin para mantenimiento de obras.
g) Ejecutar tareas relacionadas con dichos relevamientos, remplazos de vidrios tareas de pintura
reparaciones y/o ejecuciones de instalaciones elctricas sanitarias albaeara, reparacin y
confeccin de servicios de carpintera, mecnica en general, transporte y otro etc.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo


Urbano.

Ejerce Mando: Sobre el personal asignado.


Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Subgerencia de
coordinacin: Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Responsabilidad: Mantenimiento de la obras.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil colegiado y Habilitado por Colegio de Ingenieros.


Experiencia en la ejecucin de proyectos de inversin
Experiencia en el manejo de Software de Costos de proyectos de inversin presupuesto; S10,
Archivad, AutoCAD (programas de Ingeniera).
Experiencia en conduccin del personal y gestin municipal.
Experiencia en gestin municipal (03) aos en el ejercicio de actividades similares con el cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 80


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.1.2. OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y CATASTRO RURAL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO

Oficina de Desarrollo
Urbano y Catastro
Rural

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Desarrollo Urbano y Catastro Rural es un rgano de lnea de la Municipalidad, que tiene
el objetivo de ejecutar servicios administrativos del control y del catastro urbano para el desarrollo del
distrito. Est a cargo de un jefe resposnable, el cual es un cargo de confianza, que depende
jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE


VI. INFRAESTRUCTURA Y DESARRO URBANO Y CATRASTO RURAL
VI.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: DESARROLLO URBANO Y CATASTRO RURAL

SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE DE
00636-ES SP-EC 1 X CAS
036 CATASTRO URBANO
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 81


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

RESPONSABLE DE CATASTRO URBANO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Catastro Urbano

Cargo Estructural : Responsable de Catastro Urbano

Cdigo : 00636-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Elaborar y ejecutar los procesos de desarrollo y mantenimiento del catastro integral urbano del
Distrito.
b) Resolver y ejecutar las certificaciones de: jurisdiccin, catastro, retiro municipal, alineamiento,
referentes a inmuebles del distrito.
c) Resolver y ejecutar el visado de planos prescripcin adquisitiva, verificacin de linderos y medidas
perimtricas.
d) Otorgar certificados de numeracin y nomenclatura vial.
e) Emitir opinin tcnica para las acotaciones y liquidaciones tributarias.
f) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la oficina Catastro
Urbano, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos
asignados.
g) Elaborar y ejecutar la coordinacin con los funcionarios y responsables de las actividades y
proyectos de la gestin municipal, las necesidades de informacin catastral, as como el flujo de
informacin para el mantenimiento de la base de datos del catastro; estableciendo los parmetros
y estndares requeridos para controlar y evaluar el grado de avance de los proyectos de informacin
y conservacin catastral, manteniendo actualizado el registro toponmico del Distrito.
h) Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos del Distrito.
i) Elaborar y ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo del cuerpo de inspectores
municipales, con la finalidad de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales.
j) Otras que le asigne el sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Medio Ambiente, en el
mbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo


Urbano.
Autoridad: Sobre el personal asignado

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 82


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Subgerencia de Infraestructura


coordinacin: y Desarrollo Urbano.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera civil, Arquitectura o carreras similares que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

6.1.3. OFICINA DE EQUIPO MECANICO Y MANTENIMIENTO DE


MAQUINARIA

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO

Oficina de Equipo
mecnico y
mantenimiento de
maquinaria municipal
OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Equipo Mecnico y Mantenimiento de Maquinaria, es un rgano de la Sub


Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano que tiene el objetivo de hacer mantenimiento
y cuidado de todas las maquinarias pesadas as como otras maquinarias y vehculos de
propiedad de municipalidad as como la gestin y operacin de la misma.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 83


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE


VI.
INFRAESTRUCTURA Y DESARRO URBANO Y CATRASTO RURAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: EQUIPO MECANICO Y MANT. DE
VI.4
MAQUINARIA MUNICIPAL
SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
JEFE DE MANTENIMIENTO
037 00637-ES SP-ES 1 X 276
DE MAQUINARIA
OPERADOR DE
038-039 00638-ES SP-ES 2 X 276
MAQUINARIA
OPERADOR DE
040-041 00640-ES SP-ES 2 X 276
MAQUINARIA
042 MECANICO 00642-AP SP-AP 1 X CAS
TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 2 4

JEFE DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe

Cargo Estructural : Jefe de Mantenimiento de Maquinaria

Cdigo : 00637-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Coordina, supervisa la realizacin del mantenimiento preventivo, correctivo mecnico y elctrico de


la maquinaria y equipos de la municipalidad distrital de Challabamba.
b) Realizar el plan de mantenimiento anual de maquinaria y equipo de la municipalidad
c) Gestionar y administrar los recursos asignados adecuadamente
d) Gestionar y operar la maquinaria y equipo de la municipalidad
e) Coordinar con el rea de ejecucin de infraestructura, obras y planeamiento sobre la asignacin de
maquinaria en las diferentes actividades que la municipalidad lo requiera

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo


Urbano

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 84


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Autoridad: Sobre el personal asignado


Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Subgerencia de Infraestructura
coordinacin: y Desarrollo Urbano.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario en Mecnica Automotriz o estudios realizados que incluya la


especialidad.
Licencia de conducir A III.
Capacitacin especializada en el rea.
Manejo de programas ofimticos.
Experiencia en gestin municipal
Experiencia laboral no menor a dos (05) aos en labores afines al cargo.

OPERADOR DE MAQUINARIA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Operador

Cargo Estructural : Operador de Maquinaria

Cdigo : 00638-0639ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Conducir las maquinarias sin llevar en stas, personas ajenas a la Municipalidad


b) Conducir y operar tractores y otros equipos pesados similares en la ejecucin de obras.
c) Supervisar el funcionamiento de las mquinas a su cargo y velar por el cumplimento de las normas
de seguridad.
d) Depositar las maquinarias en lugares autorizados por la Municipalidad.
e) Comunicar al mecnico sobre el estado de las maquinarias y equipos.
f) Velar por la operatividad y el buen mantenimiento de las maquinarias y equipos.
g) En caso de presentar fallas y desperfectos en las unidades motorizados, solicitar oportunamente
los requerimientos necesarios en coordinacin con el mecnico.
h) Solicitar al mecnico para su mantenimiento y reparacin si fuese el caso.
i) Presentar parte diario al trmino de sus trabajos al Jefe inmediato de Maquinarias y Equipos.
j) Presentar informe en forma mensual sobre las acciones realizadas

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 85


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

k) Y otras funciones que le asigne el jefe inmediato

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende jerrquicamente directamente al jefe de Equipo mecnico y


mantenimiento de maquinaria municipal.

Autoridad: No tiene mando sobre el personal

Relaciones de Coordina con el jefe de Equipo mecnico y mantenimiento de maquinaria


coordinacin: municipal.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo de carrera Tcnica, egresado de la SENATI o de un Centro Superior de Estudios, relacionado


con la especialidad.
Licencia de Conducir profesional Categora A-3
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia mnima dos (02) aos en labores similares de operacin de equipo pesados.
Conocimiento y manejo de computacin (Office actualizado).

MECANICO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Mecnico.

Cargo Estructural : Mecnico.

Cdigo : 00640-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Supervisar y dirigir el taller Mecnico de la Municipalidad, llevando el control de las maquinarias


operativas y sus operadores, los mismos que deben designarse previa evaluacin.
b) Ejecutar coordinar y controlar el funcionamiento del equipo mecnico y el taller de mantenimiento.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 86


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

c) Coordinar con los jefes y/o residentes de obras sobre el requerimiento y atencin de maquinarias
y equipos.
d) Dirigir el uso racional de maquinarias y equipos de la institucin.
e) Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimiento de
maquinarias y equipos.
f) Controlar el uso racional de carburantes y dems insumos similares que son necesarios.
g) Emitir informes tcnicos correspondientes.
h) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de motores, maquinarias y
vehculos previo informe y autorizacin.
i) Verificar y participar del mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y
equipos.
j) Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias.
k) Orientar la adquisicin de repuestos y el mantenimiento de equipos y maquinarias.
l) Administrar y planificar el uso de maquinaria, y vehculos en la ejecucin de obras pblicas.
m) Imparte rdenes y disposiciones administrativas, tcnicas y operativas a los operadores de
maquinaria y choferes.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Directamente reporta al Jefe de Mantenimiento de Maquinarias.


Autoridad: Tiene mando directo sobre los el personal a su cargo (conductores,
operadores)
Relaciones de Coordina con el jefe de mantenimiento de maquinaria
coordinacin:
Responsabilidad: Operatividad y buen estado de todos los vehculos motorizados y maquinarias
pesadas.

PERFIL DEL CARGO

Titulo universitario en Mecnica Automotriz, titulo tcnico de SENATI, o carreras afines.


Licencia de Conducir A2 o A3
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia mnima de 02 aos en la Administracin de maquinaria pesada
Experiencia laboral en gobiernos locales.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 87


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.1.4. OFICINA DE SECRETARIA TECNICA DE DEFENSA CIVIL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
URBANO

Oficina de Secretaria
Tcnica de defensa
Civil.

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Oficina de Secretaria Tcnica de Defensa Civil, es un rgano de lnea de la Municipalidad, tiene el


objetivo de ejecutar el cumplimiento de las normas de Defensa Civil. Est a cargo de un Coordinador
tcnico, el cual es un cargo de confianza, que depende jerrquicamente de la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE


VI.
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y CATASTRO RURAL

VI.5 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA TECNICA DE DEFENSA CIVIL

SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN CODIGO CACIN TOTAL CONFIANZA
O P
COORDINADOR
043 TECNICO DE DEFENSA 00643-ES SP-ES 1 X CAS
CIVIL

TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 88


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

COORDINADOR TECNICO DE DEFENSA CIVIL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Coordinador

Cargo Estructural : Coordinador Tcnico de Defensa Civil.

Cdigo : 00643-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Defensa Civil en el
mbito de la jurisdiccin del distrito de Challabamba.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades aprobadas en el Plan Distrital
de Defensa Civil, relacionadas con las acciones de prevencin, emergencia y rehabilitacin,
orientadas a disminuir y corregir las causas y efectos de los desastres y situaciones de emergencia.
c) Programar, organizar, dirigir y controlar la capacitacin y actividades de los Brigadistas Voluntarios
de Defensa Civil.
d) Programar y coordinar con los responsables de Participacin Vecinal y oficina de Imagen
Institucional las actividades de promocin y campaas de difusin a la comunidad en materia de
Defensa Civil.
e) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el control del cumplimiento
de las normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
f) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Secretara Tcnica
de Defensa Civil, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y
equipos asignados. Proponer al Comit Distrital de Defensa Civil el Plan Distrital de Defensa Civil
y el Mapa de Riesgos para su aprobacin.
g) Ejecutar estudios, programas y proyectos relacionados con la Defensa Civil en el Distrito.
Representar a la Municipalidad y coordinar con las instancias regionales y nacionales del Sistema
Nacional de Defensa Civil las acciones que tengan impacto sobre la jurisdiccin distrital.
h) Promover la celebracin de convenios de cooperacin en materia de Defensa Civil con organismos
nacionales o extranjeros.
i) Organizar la instalacin y funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencias COE.
j) Realizar el inventario de los recursos de humanos y materiales en la jurisdiccin aplicables a la
Defensa Civil, y gestionar almacenes que permitan la recepcin y custodia de la ayuda material en
caso de desastres o emergencias.
k) Proponer al Alcalde las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el mejor
cumplimiento en la jurisdiccin de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Defensa
Civil.
l) Realizar Inspecciones Tcnicas de Seguridad Bsica de Defensa Civil, evaluando el grado de riesgo
que presentan instalaciones y servicios, de personas naturales o jurdicas; coordinando con la
oficina de Seguridad Ciudadana las acciones del ejercicio de la facultad sancionadora de la
Municipalidad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 89


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

m) Coordinar con los diversos sectores e instituciones pblicas o privadas, el cumplimiento de los
acuerdos del Comit de Defensa Civil.
n) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectculos, ferias,
estadios, coliseos y otros recintos abiertos al pblico incluyendo los establecimientos hoteleros y
otros de carcter comercial, social, cultural y religioso.
o) Mantener y llevar al da los registros de las actas y acuerdos del Comit de Defensa Civil, realizando
las citaciones a sesin del Comit por encargo del Alcalde.
p) Otras que le encargue el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo


Urbano
Autoridad: No tiene mando sobre ningn personal asignado.
Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Subgerencia de Infraestructura
coordinacin: y Desarrollo Urbano.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Civil, Arquitectura o tcnico similares, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 90


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.2. SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de Responsable
Vaso de leche
Oficina de DEMUNA y
OMAPED
Oficina de Responsable
registro civil
Oficina de Promocin de
educacin, cultura y
deporte
Oficina de Seguridad
Ciudadana y Serenazgo
Oficina de Plan de
incentivos y
modernizacin municipal
Oficina de coordinacion
comunal

OBJETIVO Y FINALIDAD

La Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social es un rgano de lnea que tiene el objetivo de
conducir las actividades orientadas a promover el desarrollo humano social en el Distrito, con
incidencia en la micro y pequea empresa, en armona con las polticas y planes nacionales,
regionales, provinciales y distritales. Asimismo, las actividades orientadas a la defensa del nio, la
mujer y la familia, el apoyo alimentario, el apoyo social al nio y adolescente; y al apoyo comunal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 91


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VII. HUMANO Y SOCIAL

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y


VII.1
SOCIAL

SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
SUB GERENTE DE
DESARROLLO
00744-EJ
044 HUMANO Y SOCIAL SP-EJ 1 X

ASISTENTE 00745-AP
045 SP-AP 1 X
ADMINISTRATIVO

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

SUB GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Sub Gerente.

Cargo Estructural : Sub Gerente de Desarrollo Humano y Social.

Cdigo : 00744-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades destinadas a la promocin


del desarrollo educativo, cultural, recreativo, del deporte, del desarrollo econmico sostenible y
participativo del Distrito de Challabamba.
b) Definir polticas y supervisar las actividades destinadas a la promocin y generacin de empleo.
c) Establecer polticas y supervisar los procesos de formalizacin y ordenamiento del comercio, los
servicios y la industria.
d) Definir polticas y supervisar las acciones prevencin y educacin sanitaria, salud y de los
programas de alimentarios en especial el Vaso de Leche, que se realizan en el Distrito de
Challabamba.
e) Establecer polticas y supervisar los programas promocin y fortalecimiento de la juventud en la
sociedad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 92


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

f) Proponer y supervisar las actividades e iniciativas destinadas a recoger las demandas y aportes de
los vecinos para la mejora de la Gestin Municipal y el desarrollo del Distrito.
g) Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y acciones de promocin de la participacin de
los vecinos del Distrito, sea individual o de manera organizada; en la gestin municipal y las
actividades propias del programa de atencin al Adulto Mayor, DEMUNA y OMAPED.
h) Supervisar y Definir polticas relacionadas a la defensora, proteccin, asistencia y bienestar del
nio, del adolescente, de la mujer, de los discapacitados; y, de la familia que habita en el Distrito.
i) Dirigir y controlar las acciones de promocin, desarrollo y apoyo social, a los vecinos del Distrito.
j) Proponer proyectos de Ordenanza y/o Decreto, en asuntos inherente a la Sub Gerencia de
Desarrollo Humano y Social.
k) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub Gerencia de
Desarrollo Humano y Social, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos,
materiales y equipos asignados.
l) Mantener actualizados los registros estadsticos de la sub Gerencia.
m) Dar cumplimiento a las facultades delegadas mediante la Resolucin de Gerencia Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

Autoridad: Tiene mando sobre: Responsable Vaso de leche, DEMUNA y OMAPED,


Responsable registro civil, Promocin de educacin, cultura y deporte,
Seguridad Ciudadana y Serenazgo, Plan de incentivos y modernizacin
municipal.

Relaciones de Coordina con la Gerencia Municipal.


coordinacin:

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario, licenciado en enfermera administracin, economa, y carreras


afines.
Colegiatura y habilitacin en el colegio Profesional respectivo.
Capacitacin especializada en el desarrollo social.
Amplia experiencia en la conduccin y programas sociales y econmicos.
Experiencia en Gestin Municipal mnimo (2) aos referente al cargo.
Manejo de sistemas informticos de oficina.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 93


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente Administrativo

Cargo Estructural : Asistente Administrativo

Cdigo : 00745-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su


competencia.
b) Apoya en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la sub gerencia de
Desarrollo Humano y Social.
c) Administrar los documentos de la Subgerencia de Desarrollo Humano y Social.
d) Brindar informacin sobre la ejecucin de programas o proyectos que ejecuta la sub gerencia de
Desarrollo Humano y Social.
e) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites administrativos o de
apoyo sociales.
f) Redactar y digitar documentos segn instrucciones del Jefe inmediato
g) Clasificar informacin de los documentos de las oficinas que comprende el rea.
h) Elaboracin de cuadros estadsticos sobre apoyo social tanto al nio adolecente a la mujer a las
personas discapacitadas y al adulto mayor.
i) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia de Desarrollo
Humano y Social.
j) Coordinar reuniones y concertar citas con otras reas o jefaturas de la Municipalidad.
k) Proveer expedientes y documentos a otras reas de acuerdo al trmite respectivo.
l) Realizar requerimiento de materiales para las diferentes proyectos que se ejecuten
m) Participa activamente y es apoyo permanente cuando hay actividades de las oficinas al mando de
la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.
n) Solicita los requerimientos como materiales de escritorio y otros materiales para uso del
Departamento
o) Atiende al pblico con cortesa.
p) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Humano Social.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende y reporta directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo


Humano y Social.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 94


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Autoridad: No tiene mando sobre el personal.

Relaciones de Coordina con el Sub Gerente de Desarrollo Humano y Social.


coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo tcnico o grado de Bachiller en Administracin, Derecho, Economa o carreras a fines que
incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

6.2.1. OFICINA DE VASO DE LECHE

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de Responsable
Vaso de leche

OBJETIVO Y FINALIDAD

El Programa de Vaso de Leche es un rgano de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social que
tiene el objetivo de: Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de
los insumos para el Programa del Vaso de Leche y Programar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de evaluacin y seleccin de los proveedores del Programa, en base a criterios tcnicos y
a la experiencia y preferencias de los consumidores beneficiarios del Programa.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 95


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DESARROLLO
VII.
HUMANO Y SOCIAL
VII.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: RESPONSABLE DE VASO DE LECHE

SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO 276
046 00746-EJ SP-EJ 1 X
DE LECHE
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable del Programa de Vaso de Leche

Cargo Estructural : Responsable del Programa de Vaso de Leche

Cdigo : 00744-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los insumos para
el Programa del Vaso de Leche.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluacin y seleccin de los
proveedores del Programa, en base a criterios tcnicos y a la experiencia y preferencias de los
consumidores beneficiarios del Programa.
c) Proponer polticas municipales sobre la administracin del Programa del Vaso de Leche.
d) Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.
e) Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del Vaso de Leche.
f) Controlar la correcta distribucin de los alimentos entre la poblacin beneficiaria, evitando
filtraciones haca poblacin no beneficiaria, as como perdidas de alimentos por inadecuado
almacenamiento, distribucin o preparacin de las raciones.
g) Proponer actividades de capacitacin y educacin nutricional entre los beneficiarios del Programa.
h) Proponer la asociacin con otras municipalidades la realizacin de compras conjuntas, a fin de
lograr economas de escala en la provisin de los insumos requeridos por el Programa.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 96


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta Directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

Autoridad: No tiene personal a su mando.

Relaciones de Coordina con el Sub Gerente de Desarrollo Humano y Social


coordinacin:
Responsabilidad: Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de
adquisiciones de los insumos para el programa del vaso de Leche y proponer
polticas municipales sobre la administracin del programa del vaso de Leche.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Universitario, Ttulo de licenciado en Administracin Nutricionista, Enfermera, Docente, o


carreras tcnicas que tenga que ver con el cargo.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas orientados a la comunidad.
Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal.
Experiencia mnima de (01) aos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 97


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.2.2. OFICINA DEMUNA Y OMAPED

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de DEMUNA y
OMAPED

OBJETIVO Y FINALIDAD

Estas oficinas tienen el objetivo de tratar los asuntos referidos a defensa y promocin de los derechos
del Nio y el Adolescente, de acuerdo al Cdigo del Nio y Adolescente. OMAPED, que atiende los
asuntos referidos a la promocin y atencin a las personas con discapacidad.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO
VII. HUMANO Y SOCIAL
VII.3 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: DEMUNA Y OMAPED

SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE
047 00747-EJ SP-EJ 1
DE DEMUNA

RESPONSABLE DE
00748-EJ SP-EJ 1 X
048 OMAPED
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 98


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

RESPONSABLE DE DEMUNA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de DEMUNA

Cargo Estructural : Responsable de DEMUNA

Cdigo : 00747-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular, dirigir el Plan operativo a ejecutarse en defensa del nio y del adolecente, organizar las
labores concernientes a la oficina de defensora municipal del nio y adolecente.
b) Velar, defender y proteger los derechos del nio y adolescentes en el mbito del distrito.
c) Coordinar, planificar, organizar y ejecutar convenios de cooperacin y acciones especficas con el
gobierno local y otras instituciones pblicas o privadas, para la promocin y proteccin y desarrollo
integral del nio(a) y adolescentes.
d) Promover, realizar y difundir actividades preventivas en defensa de los derechos del nio(a) y
adolescentes, coordinando programas de atencin en beneficio a nios y adolescentes que
trabajan.
e) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico, social,
moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica
del gobierno local.
f) Intervenir cuando se encuentran amenazados o vulnerados los derechos del nio y adolecente
atendiendo los casos de maltrato o violencia que pongan en peligro la integridad del nio (a),
analizando y planteados alternativas de solucin con las partes involucradas y hacer .
g) Promover el fortalecimiento de la unidad familiar, realizando acciones de conciliacin, entre
cnyuges, padres y familiares.
h) Resolver administrativamente los casos de inscripcin extempornea de nacimientos, matrcula
oportuna, rectificacin de partidas, atencin mdica y detenciones arbitrarias.
i) Realizar el seguimiento de los casos que le requieran de oficio, a pedido de parte o estipulados
dentro de las actas correspondientes.
j) Custodiar y conservar los libros de la DEMUNA y los documentos a su cargo que constituyen los
documentos que sustentan los casos atendidos.
k) Mantener la reserva de los asuntos o documentos que por razn de su intervencin tenga que
conocer o reciba confidencialmente de las partes o de terceros dentro de cada caso.
l) Velar por el cumplimiento de los acuerdos tomados entre las partes en conflicto y en caso de ser
necesarios solicitar el apoyo de la polica nacional para preservar los derechos e integridad de la
familia.
m) Orientar, asesorar y denunciar casos de violacin de los derechos del nio, adolescentes y
personas que sufren la violencia familiar.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Sub Gerente de Desarrollo Humano y Social.


Autoridad: No tiene personal asignado

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 99


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Sub Gerencia de Desarrollo


coordinacin: Humano y Social.
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional de Abogado, Psiclogo y/o Asistenta Social.


Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de computacin e informtica (software actualizado).
Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e inters en la problemtica social, demostrar ser
dinmico y trato agradable para relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en promocin social en gobiernos locales.

RESPONSABLE DE OMAPED

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de OMAPED

Cargo Estructural : Responsable de OMAPED

Cdigo : 00748-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular el Plan Operativo a ejecutarse en defensa a las personas con discapacidad.


b) Velar, defender y prestar atencin a las personas con discapacidad en el mbito del Distrito y
organizar las labores concernientes a la defensora municipal de apoyo a la persona con
discapacidad.
c) Coordinar, planificar, organizar y ejecutar acciones especficas con otras instituciones pblicas o
privadas, para la promocin y proteccin de personas con discapacidad.
d) Formular planes especficos para personas con discapacidad que le permita integrarse en todos los
niveles de la vida social, as como para poder valeres por s mismos.
e) Asumir la proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad.
f) Organizar el registro distrital de las personas con discapacidad y dar asesoramiento para consolidar
su organizacin en coordinacin con CONADIS.
g) Proponer suscripciones de convenios de cooperacin entre el gobierno local y otras entidades para
promover, realizar y difundir actividades preventivas en defensa de los derechos de las personas
con discapacidad.
h) Contribuir a la promocin efectiva del cumplimiento de las normas que protegen a las personas con
discapacidad, creando un rgano de lnea.
i) Diagnosticar, estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la jurisdiccin del
distrito en beneficio de las personas con discapacidad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 100


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

j) Promover la organizacin de las Juntas Vecinales y/o comunales en los principales Centros
Poblados del Distrito para apoyo a las personas con discapacidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente al Sub Gerente de Promocin y


Desarrollo Humano y Social.
Autoridad: No tiene personal asignado
Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Sub Gerencia de Desarrollo
coordinacin: Humano y Social.
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional de Abogado, Psiclogo, Enfermera o Asistente Social as como persona con
discapacidad debidamente capacitada y acreditada con estudios tcnicos concluidos.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de computacin e informtica (software actualizado).
Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e inters en la problemtica social, demostrar ser
dinmico y trato agradable para relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en promocin social en gobiernos locales.

6.2.3. OFICINA REGISTRO CIVIL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de Responsable
registro civil

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 101


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Registro Civil es un rgano de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social, que est
encargado de realizar todo trmite administrativo concerniente al Registro de las personas en
coordinacin con la RENIEC, as mismo est tambin realiza todo trmite administrativo para la
celebracin de los matrimonios civiles, defunciones, nacimientos, as como rectificaciones
administrativas de todo tipo de partidas est a cargo de un funcionario de confianza, quien depende
directamente del Sub Gerente de Desarrollo Humano Social.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VII.
HUMANO Y SOCIAL

VII.4 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: RESPONSABLE DE REGISTRO CIVL

SITUACIN
N CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIANZA
O P
JEFE DE REGISTRO
049 00749-ES SP-ES 1 X
CIVIL
ASISTENTE DE
050 00750-AP SP-AP 1 1
REGISTRO CIVIL
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

JEFE DE REGISTRO CIVIL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Jefe de Registro Civil.

Cargo Estructural : Jefe de Registro Civil.

Cdigo : 00749-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Orientar al pblico usuario y apoya en armar el expediente que se requiere el RENIEC para su
suscripcin de nacimiento correspondiente.
b) Garantizar la publicidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripcin.
c) Tramitar las constancias negativas de matrimonio.
d) Elaborar informes estadsticos de matrimonios.
e) Realiza, organizar mantiene los archivos, velando por su seguridad y reserva de los libros de
actas matrimoniales, nacimiento defuncin y otras.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 102


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

f) Realiza todo trmite administrativo concerniente al Registro de las personas en coordinacin con
la RENIEC.
g) Formula y revisa proyectos de rectificaciones administrativas y Judiciales de partidas de
nacimiento por medio de campaas involucrado tanto a autoridades ediles y judiciales.
h) Absolver consultas y emitir informes sobre los asuntos en materia de registro civil tanto para
personas particulares as como a asociaciones civiles.
i) Elaborar los proyectos de dispositivos legales que requiera la Municipalidad Distrital, en los
campos de registro civil.
j) Organizar y sistematizar toda documentacin original que ingrese o se derive de la oficina de
registro civil.
k) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Oficina de
Registro Civil, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y
equipos asignados.
l) Organiza y planifica matrimonios civiles, as mismo tambin realiza campaas de sensibilizacin
sobre paternidad responsable as como de identidad y reconocimiento.
m) Certificar partidas de matrimonio, partidas de nacimiento, de defuncin y dems partidas de su
competencia.
n) Otras, que le asigne el sub Gerente, en el mbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Sub Gerente de Desarrollo Humano y


Social.

Autoridad: Sobre el Asistente de Registro Civil.

Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Sub Gerencia de


coordinacin: Desarrollo Humano y Social.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y


de la conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes
a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional universitario de Abogado con colegiatura vigente, Titulo tcnico de carreras
afines con el cargo.
Capacitacin especializada en derecho civil, registral y/o gestin pblica.
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Experiencia laboral no menor a tres (02) aos en el desempeo del cargo o en puestos similares.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 103


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente de Registro Civil.

Cargo Estructural : Asistente de Registro Civil.

Cdigo : 00750-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su


competencia.
b) Apoya en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la oficina.
c) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites de registro civil.
d) Redactar y digitar documentos segn instrucciones del Jefe inmediato
e) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la oficina.
f) Realizar requerimiento de materiales para las diferentes campaas que se ejecuten.
g) Solicita los requerimientos como materiales de escritorio y otros materiales para uso del
Departamento
h) Apoya al pblico usuario en armar todo expediente que requiere el RENIEC para su suscripcin
de nacimiento, matrimonio inscripcin de divorcio, certificado de defuncin y dems.
i) Garantizar la veracidad de los datos que se registran en la oficina a las dems personas que son
materia de inscripcin.
j) Realiza todo trmite administrativo referente a las constancias negativas de matrimonio y dems
que el usuario lo requiera.
k) Realiza informes previos para la realizacin de datos estadsticos de matrimonios, nacimientos,
defuncin.
l) Organizar y mantener los archivos vigentes, velando por su seguridad y reserva de los libros de
actas matrimoniales y dems a su cargo.
m) Absuelve consultas relacionadas con su cargo.
n) Las dems funciones que se asignen del Jefe de Registro civil.
o) Otros que el jefe inmediato ordene de cuerdo a Ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente al Jefe de Registro Civil.


Autoridad: No ejerce mando sobre ningn personal.
Relaciones de Coordina con el Jefe de Registro Civil.
coordinacin:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 104


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo tcnico y\o Bachiller en derecho o carreras afines al cargo


Manejo de paquetes informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
Experiencia laboral no menor a tres (02) aos en el desempeo del cargo o en puestos similares.

6.2.4. OFICINA DE PROMOCION DE EDUCACIN, CULTURA Y


DEPORTE

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de Promocin de
educacin, cultura y
deporte

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de promocin de Educacin, Cultura y Deporte es un rgano de lnea de la Municipalidad,


con el objetivo de ejecutar y operar las promociones y servicios para el desarrollo humano en el mbito
de su competencia, dependiente jerrquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 105


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VII. HUMANO Y SOCIAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: PROMOCION DE EDUCACION, CULTURA Y
VII.5 DEPORTE
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
COORDINADOR DE
EDUCACION
051 CULTURA Y 007451-EJ SP-EJ 1 X 276
DEPORTE
BIBLIOTECARIO
052 00752-AP SP-AP 1 X CAS

PROMOTOR DE
053 00753-ES SP-ES 2 X X CAS
DEPORTE

TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2

COORDINADOR EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Coordinador.

Cargo Estructural : Coordinador Educacin, Cultura y Deporte.

Cdigo : 00751-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Conducir las actividades culturales, educativas, de biblioteca, deportivas, juventud de la


Municipalidad.
b) Programar eventos deportivos culturales, artsticos y de esparcimiento a favor de los nios, jvenes
y adultos del Distrito.
c) Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creacin de grupos
folklricos, musicales, de Historia y arte, en el distrito.
d) Coordinar con las dems dependencias de la Municipalidad las diferentes actividades a efectuarse.
e) Promover, planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades deportivas y culturales de la
comunidad Challabamba para su desarrollo personal y social, asegurando que todos tengan la
oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreacin en un entorno seguro y saludable.
f) Propiciar la creacin de Escuelas Deportivas Municipales para nios y jvenes.
g) Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo del deporte.
h) Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades deportivas, culturales
y cursos de capacitacin.
i) Atencin organizacin y servicios de la Biblioteca.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 106
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

j) Organizar, ejecutar, evaluar el programa de becas escolares en el distrito.


k) Disear, ejecutar y evaluar los proyectos educativos de su jurisdiccin, en coordinacin con la
Unidad de Gestin Educativa Local, segn corresponda contribuyendo en la poltica educativa
nacional con un enfoque y accin intersectorial.
l) Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas, bajo su
jurisdiccin, en coordinacin con la UGEL, segn corresponda, fortaleciendo su autonoma
institucional.
m) Apoyar la incorporacin y el desarrollo de nuevas tecnologas para el mejoramiento del sistema
educativo.
n) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub Gerencia de
Educacin, Cultura, Deporte y Juventud, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
o) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Desarrollo Social.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Sub Gerente de Desarrollo Humano y Social.

Autoridad: Sobre el personal asignado

Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Sub Gerencia de Desarrollo


coordinacin: Humano y Social.
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Economa, Educacin o carreras a fines que


incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

BIBLIOTECARIO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: bibliotecario

Cargo Estructural : bibliotecario

Cdigo : 00752-AP

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 107


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro de material de lectura que ingresa


a la Biblioteca.
b) Controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a
sistemas y mtodos cientficos.
c) Programas y ejecutar diversas normas de procesamiento tcnico del material bibliogrfico y
documental.
d) Proponer normas y directivas que tiendan a cuidar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el
funcionamiento de la Biblioteca.
e) Efectuar inventarios peridicos de todo el material bibliogrfico existentes en la Biblioteca.
f) Informar y orientar al pblico sobre los procedimientos a seguir para el requerimiento y uso de los
libros de la Biblioteca.
g) Propiciar una campaa de puertas abiertas de fomento, la lectura dirigida a la niez y juventud.
h) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende y reporta directamente de la oficina de Promocin de Educacin,


Cultura, Deporte
Autoridad: No tiene mando sobre el personal.
Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de Educacin, Cultura, Deporte
coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario en Educacin o carreras Tcnicas a fines que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos
Experiencia laboral no menor a un (01) aos en labores afines al cargo.

PROMOTOR DE DEPORTE

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Promotor

Cargo Estructural : Promotor de Deporte.

Cdigo : 00753-ES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 108


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Organizar, coordinar y ejecutar actividades deportivas en sus diferentes disciplinas a nivel del
distrito.
b) Elaborar planes y programas de promocin del deporte con participacin de la juventud del distrito.
c) Elaborar normas, bases y asesorar la organizacin y ejecucin de actividades RED en coordinacin
con el IPD y Federaciones de las diferentes disciplinas deportivas.
d) Coordinar y ejecutar actividades de mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones y los
campos deportivos.
e) Fomentar las prcticas deportivas y recreacin, mediante la construccin de campos deportivos y
parques recreacionales.
f) Promover las prcticas deportivas y de recreacin en los niveles de la juventud y niez, de la
poblacin vecinal del distrito.
g) Coordinar y apoyar a las ligas, clubes, academias, gimnasios, centros escolares propiciando el
fomento y desarrollo multideportivo.
h) Controlar la entrada y salida de los usuarios de los campos deportivos, piscinas yotros eventos
deportivos.
i) Coordinar con Tesorera respecto a la cobranza diaria por el uso de lozas y campos deportivos y
mantener al da los reportes que correspondan.
j) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Directamente de la oficina de Promocin de Educacin, Cultura, Deporte.

Autoridad: No tiene mando sobre el personal.


Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de Promocin de Educacin, Cultura,
coordinacin: Deporte
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
Responsabilidad: conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Universitario en Educacin Fsica o carreras Tcnicas a fines que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos.
Conducta honesta, responsable y pro activo
Experiencia laboral no menor a un (01) aos en labores afines al cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 109


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.2.5. OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de Seguridad
Ciudadana y Serenazgo

OBJETIVO Y FINALIDAD

Esta oficina est encargada de Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Seguridad Ciudadana y Serenazgo, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos econmicos, materiales y equipos asignados, Tambin establece la participacin ciudadana
y brinda seguridad a la poblacin en general.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VII.
HUMANO Y SOCIAL
VII.6 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SEGURIDAD CUIDADANA Y SERENAZGO

SITUACIN DEL
CARGO CLASIFI- CARGO CARGO DE
N ORDEN CODIGO TOTAL
ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
COORDINADOR DE
SEGURIDAD 00752-ES SP-ES 1 X 276
054
CIUDADANA
POLICIA 00753-
SP-AP 2 X X CAS
055-056 MUNICIPAL 00754-AP
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 110


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

COORDINADOR DE SEGURIDAD CIUDADANA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Coordinador.

Cargo Estructural : Coordinador de seguridad ciudadana.

Cdigo : 00754-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la
Seguridad Ciudadana.
b) Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
c) Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de Seguridad Ciudadana.
d) Participar en la realizacin de operativos conjuntos con la Polica, Nacional del Per, Gobernacin
y otras entidades del Estado como medidas de prevencin.
e) Planificar y ejecutar Operaciones de Patrullaje General y Selectivo, en apoyo a la Polica Nacional
del Per.
f) Prestar auxilio y proteccin al vecindario para la proteccin de sus vidas e integridad fsica.
g) Capacitar y brindar informacin actualizada sobre de temas de inters al personal a su cargo, a
fin que ste pueda atender satisfactoriamente las necesidades de informacin de la ciudadana.
h) Interactuar permanentemente con los y rondas vecinales (comunales) a fin de garantizar la
tranquilidad pblica.
i) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de limpieza y
comercio informal.
j) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las
normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones.
k) Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de
actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador.
l) Coordinar la seguridad de eventos pblicos en los que participen el Alcalde y/o funcionarios de la
Alta Direccin Municipal.
m) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Humano
y Social.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.


Autoridad: Sobre el personal asignado
Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Sub Gerencia de Desarrollo
coordinacin: Humano y Social.
Responsabilidad: Mantener el orden y la seguridad integral de los vecinos del distrito de
Challabamba.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 111


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DEL CARGO

Estudios Tcnicos y/o militares en retiro y/o activos; en ramas afines.


Haber prestado servicios militares
Cursos de especializacin en el tema de seguridad
Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en temas de seguridad ciudadana en gobiernos
locales.

POLICIA MUNICIPAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Polica Municipal.

Cargo Estructural : Polica Municipal.

Cdigo : 00755-00756-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Participar en las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana.


b) Preparar el rol de turnos y de los lugares que corresponde patrullar cada da a los serenos
municipales.
c) Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de Seguridad Ciudadana.
d) Velar por la disciplina, bienestar y prestigio del Serenazgo Municipal y cursar a la Jefatura de la
Unidad los informes sobre las infracciones y faltas en que stos incurran.
e) Participar en reuniones peridicamente a fin de coordinar y resolver los diversos aspectos
relacionados con el desarrollo de sus actividades.
f) Dirigir y controlar el correcto empleo del equipo de comunicaciones, y administrar eficientemente al
personal y los recursos asignados.
g) Participar de cursos de capacitacin y especializacin.
h) Intervenir cuando se produzcan hechos de gravedad durante el servicio, intervenir de inmediato y
tomar a su cargo las averiguaciones del caso, dando cuenta a su jefe inmediato en forma verbal
posteriormente en forma escrita, adjuntando a su parte diario.
i) Deber cumplir las metas programadas.
j) Participar en la elaboracin del Plan Anual de trabajo del programa de seguridad ciudadana.
k) Asumir el control de trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el normal
funcionamiento a cargo de la Polica Municipal.
l) Promover la participacin vecinal y de las rondas campesinas en los asuntos de seguridad
ciudadana.
m) Prestar auxilio y proteccin al vecindario para preservar su vida e integridad fsica.
n) Orientar al ciudadano cuando requiera algn tipo de informacin.
o) Coordinar la seguridad de eventos pblicos organizados por la municipalidad y aquellos en los que
participes como invitados el Alcalde y/o Funcionarios.
p) Proporcionar seguridad a las acciones municipales que as lo requieran.
q) Otras funciones que le correspondan de acuerdo a su campo de accin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 112


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente del Coordinador de Seguridad Ciudadana.

Autoridad: No tiene mando sobre el personal

Relaciones de Coordina con el Coordinador de Seguridad Ciudadana.


coordinacin:
Responsabilidad: Tiene responsabilidad sobre ejecucin de actividades de velar por la
seguridad integral de los vecinos en general.

PERFIL DEL CARGO

Estudios superiores completos que incluyan temas relacionados con la especialidad.


Haber prestado servicio militar.
Capacitacin tcnica en seguridad integral.
Experiencia en actividades similares.

6.2.6. OFICINA DE PLAN DE INCENTIVOS Y MODERNIZACION


MUNICIPAL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de Plan de
incentivos y
modernizacin municipal

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 113


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Plan de incentivos y modernizacin municipal tiene como objetivo y finalidad de


Incrementar los niveles de recaudacin de los tributos municipales, fortaleciendo la estabilidad y
eficiencia en la percepcin de los mismos, Mejorar la ejecucin de proyectos de inversin, considerando
los lineamientos de poltica de mejora en la calidad del gasto, Reducir la desnutricin crnica infantil en
el pas, Simplificar trmites, Mejorar la provisin de servicios pblicos y Prevenir riesgos de desastres.

CUADRO ORGANICO DE CARGO

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VII. HUMANO Y SOCIAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLAN DE INCENTIVOS Y
VII.7 MODERNIZACION MUNICIPAL

SITUACIN CARGO
N CLASIFI- DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACIN CONFIA
NZA
O P

COORDINADOR DE PLAN DE
057 INCENTIVOS Y 00757-EJ SP-EJ 1 X
MODERNIZACION MUNICIPAL

TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

COORDINADOR DE PLAN DE INCENTIVOS Y MODERNIZACION MUNICIPAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Coordinador.

Cargo Estructural : Coordinador de plan de incentivos y modernizacin municipal

Cdigo : 00757-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

n) Realizar las coordinaciones respectivas con las distintas reas de la municipalidad para el
cumplimiento de las metas del Plan de incentivos y modernizacin municipal.
o) Realizar las coordinaciones respectivas con los sectores responsables en la temtica de las
metas sobre la informacin relacionada al Plan de incentivos y modernizacin municipal segn
corresponda.
p) Canalizar oportunamente a quien corresponda en la municipalidad la informacin que contribuya
al cumplimiento de metas del Plan de incentivos y modernizacin municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 114
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

q) Supervisar el envo de informacin de manera oportuna, idnea y completa para la evaluacin del
cumplimiento de metas.
r) Poner en conocimiento del Alcalde y Concejo Municipal dentro de los 30 das hbiles siguientes
de emitido el Decreto Supremo de transferencia de recursos, el informe de los funcionarios sobre
las razones de incumplimiento de las metas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente de La Gerencia Municipal.

Ejerce Mando: No ejerce mando sobre el personal.

Relaciones de Coordina con las sub gerencias y gerencia municipal.


coordinacin:
Responsabilidad: De velar por el bienestar se su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional de Economa, y carreras afines.


Manejo de sistemas informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en labores vinculadas al cargo.

6.2.7. OFICINA DE COORDINACION COMUNAL

ALCALDIA
DISTRITAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL

Oficina de coordinacion
comunal

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 115


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

OBJETIVO Y FINALIDAD

Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin y fortalecimiento de la inversin en las
comunidades en reas econmicos Agropecuario, Forestal, Turismo y Comercio a travs del desarrollo
de capacidades de gestin comunal y empresarial, fomento impulso de la asociatividad, la innovacin
tecnolgica, el desarrollo de los servicios de apoyo tcnicos y financieros a la economa, el
aprovechamiento de los recursos de la cooperacin; as como, la promocin del empleo adecuado y el
desarrollo rural integral y sostenible.

CUADRO ORGANICO DE CARGO

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VII. HUMANO Y SOCIAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COORDINACION COMUNAL
VII.8

SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
COORDINADOR DE
LA OFCINA DE
058 CORDINACION 00758-EJ SP-EJ 1 X
COMUNAL
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0

COORDINADOR DE DESARROLLO COMUNAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Coordinador.

Cargo Estructural : Coordinador de Desarrollo Comunal

Cdigo : 00758-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Proponer a la Sub Gerencia iniciativas de proyectos de Ordenanza y/o Decreto.


b) Dirigir las actividades destinadas a la promocin y mejora de productos agrcolas, pecuarios de las
comunidades campesinas del distrito de Challabamba.
c) Dirigir y controlar las acciones de promocin, desarrollo econmico de las comunidades del Distrito.
d) Planificar, organizar y supervisar el desarrollo explotando la materia prima y mejorar la oportunidad
de empleo para las comunidades.
e) Planificar y monitorear la implementacin de polticas y estrategias de desarrollo econmico
comunal.
f) Dirigir y ejecutar las actividades destinadas a la promocin del empleo en comunidades.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 116


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

g) Ejecutar las acciones de motivacin permanente en la poblacin del Distrito, con el fin de promover
el consumo interno y trabajo productivo que las Comunidades ofrecen.
h) Disear, proponer, apoyar y promover la creacin de nuevos sistemas de generacin de empleos
en las comunidades del distrito.
i) Organizar y supervisar las acciones de motivacin permanente de la poblacin comunal, para la
mejora y capacitacin formativa del acceso al empleo.
j) Ejecutar las acciones de promocin, desarrollo y apoyo social, a la poblacin de las comunidades
del distrito.
k) Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia : Depende directamente de La Gerencia Municipal.


Autoridad: No ejerce mando sobre el personal.
Relaciones de Coordina con las sub gerencias y gerencia municipal.
coordinacin:
Responsabilidad: Elaborar y proponer proyectos para el desarrollo comunal del distrito de
Challabamba.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Universitario o tcnico de: Ingeniero Agrnomo o carreras afines.


Con experiencia en la elaboracin de proyectos destinados al desarrollo de una comunidad.
Experiencia mnima de (02) aos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 117


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.3. SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de Promocin
agropecuaria, agroindustrial
y comercial
Oficina de promocin
turstica y artesanal
Oficina de PRO COMPITE

OBJETIVO Y FINALIDAD

Tiene el objetivo y la funcin de planificar, formular, organizar, ejecutar, supervisar y controlar las
acciones referidas al desarrollo local econmico sostenible empresarial de la mediana, pequea y
microempresa; as como las actividades agropecuarias de produccin, productivas de trasformacin
agrcola, pecuaria, turstica, comercio y servicios realizando acciones de asistencia tcnica
personalizada, promocin y gestionando proyectos estratgicos, as como identificando las
potencialidades del uso adecuado del territorio y sus recursos naturales.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VIII.
ECONOMICO LOCAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECOOMICO
VIII.1
LOCAL

SITUACIN CARGO DE
N CLASIFI-
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL DEL CARGO CONFIANZ
CACIN
A
O P
SUB GERENTE DE
DESARROLLO
059 00859-EJ SP-EC 1 X
ECONOMICO
ASISTENTE
060 ADMINISTRATIVO 00860-AP SP-AP 1 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 118


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

SUB GERENTE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Sub Gerente.

Cargo Estructural : Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local.

Cdigo : 00859-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Asumir en toda su extensin el rol dinamizador, articulador y promotor del Desarrollo Econmico Local
en la Jurisdiccin del Distrito de Challabamba.
b) Disear un Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible en funcin de las potencialidades,
de los recursos disponibles y de las necesidades bsicas de la poblacin del distrito.
c) Dar opinin de autorizacin y/o desistimiento al otorgamiento de Certificados de Zonificacin y
Compatibilidad de Uso y de Habitabilidad para fines de tramitacin de autorizaciones municipales de
funcionamiento de establecimientos comerciales y de servicios.
d) Concertar con los organismos sectoriales pblicos y privados, la elaboracin y ejecucin de
programas de apoyo al desarrollo econmico sostenible en el distrito.
e) Promover el desarrollo econmico productivo y turstico del distrito.
f) Promover y realizar campaas de formalizacin de los micros y pequeas empresas del distrito.
g) Evaluar el impacto de los programas y proyectos de desarrollo econmico.
h) Promover polticas orientadas a mejor la productividad y competitividad de los empresarios y no
empresarios del distrito, desarrollando las capacidades empresariales.
i) Elaborar y difundir los mapas sobre potencialidades de riqueza del distrito y promover su explotacin.
j) Ejecutar acciones para Promover el Desarrollo Turstico del distrito.
k) Promover el abastecimiento y comercializacin de producto de consumo humano en el mercado y
otros centros de abastos similares.
l) Promover la organizacin y realizacin de ferias, festivales de productos alimenticios, agropecuarios
y artesanales, propiciando mecanismo de comercializacin directa entre productores y consumidores.
m) Solicitar formulacin de expedientes tcnicos o estudios en relacin al desarrollo econmico.
n) Disponer la apertura o el inicio de procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de su
competencia.
o) Otras que le encargue el Alcalde o el Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente de La Gerencia Municipal.

Autoridad: Ejerce mando sobre las oficinas de Promocin Agropecuaria, Agroindustrial y


Comercial; sobre la Oficina de promocin Turstica y Artesanal; y sobre la Oficina de
Pro compite.
Relaciones de Coordina con las subgerencias y gerencia municipal.
coordinacin:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 119


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Responsabilid Disear un plan estratgico de desarrollo econmico sostenible y un plan operativo


ad: anual e implementarlos en funcin de los recursos disponibles de las necesidades de
la actividad empresarial del distrito, segn diagnostico econmico del distrito de
Challabamba

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Ing. Zootecnista, Ing. Agrnomo, Mdico Veterinario o ramas afines.
Experiencia en reas de desarrollo Econmico local, y servicio municipal.
Manejo de sistemas informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Dominio de la lengua mater QUECHUA.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en labores vinculadas al cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente

Cargo Estructural : Asistente Administrativo

Cdigo : 00860-AP

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su


competencia.
b) Apoya en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la sub gerencia
de Desarrollo Econmico Local.
c) Administrar los documentos de la Subgerencia de Desarrollo Econmico.
d) Brindar informacin sobre la ejecucin de programas o proyectos que ejecuta la sub gerencia de
Desarrollo Econmico Local.
e) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites administrativos o de
apoyo Econmico.
f) Redactar y digitar documentos segn instrucciones del Jefe inmediato
g) Clasificar informacin de los documentos de las oficinas que comprende el rea.
h) Elaboracin de cuadros estadsticos sobre apoyo a las pequeas y micro empresas de produccin
de la localidad.
i) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia de Desarrollo
Econmico Local.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 120
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

j) Coordinar reuniones y concertar citas con otras reas o jefaturas de la Municipalidad.


k) Realizar requerimiento de materiales para los diferentes proyectos que se ejecuten en la Sub
gerencia de Desarrollo Econmico Local.
l) Participa activamente y es apoyo permanente cuando hay actividades de las oficinas al mando de
la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
m) Solicita los requerimientos como materiales de escritorio y otros materiales para uso de la Sub
Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
n) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local.


Ejerce Mando: No tiene mando sobre el personal.
Relaciones de Coordina con el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local.
coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Grado de Bachiller o carreras tcnicas en Administracin, Contabildad,Economa o carreras a fines


que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 121


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.3.1. OFICINA DE PROMOCION AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIALY


COMERCIAL

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de Promocin
agropecuaria, agroindustrial
y comercial

OBJETIVO Y FINALIDAD

Su finalidad principal es promover capacidades de emprendimiento para generar mayores ingresos y


mejorar su calidad de vida de las familias. Su responsabilidad bsica es capacitar, asesorar,
promocionar, apoyar eventos de desarrollo agropecuario, agroindustrial y comercial.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


VIII.
ECONOMICO LOCAL
VIII.2 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: PROMOCION AGROPECUARIA Y COMERCIAL
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE DE
PROMOCION
061 AGROPECUARIA Y 00861-EJ SP-EJ 1 X
AGROINDUSTRIAL
PROMOTOR
062 00862-ES
COMERCIAL SP-ES 1 X
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 122


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

RESPONSABLE DE PROMOCION AGROPECUARIA Y AGROINDUSTRIAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de promocin.

Cargo Estructural: Responsable de promocin Agropecuaria y Agroindustrial

Cdigo : 00861-EJ

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular, ejecutar, dirigir, y evaluar los planes, polticas y estrategias del desarrollo agropecuario
en el mbito distrital, en concordancia con las polticas regionales y nacionales.
b) Monitorear y evaluar la gestin de actividades y servicios agropecuarios, en armona con la poltica
y normas del sector y las potencialidades de la zona.
c) Promover la transformacin, comercializacin y consumo de productos naturales y agroindustriales
de la zona.
d) Fomentar la investigacin, transferencia tecnolgica y extensin agropecuaria.
e) Brindar servicios de asesora y asistencia tcnica a productores y comunidades campesinas.
f) Supervisar la administracin de las maquinarias agrcolas, unidades mviles menores (motos) con
que cuenta la municipalidad y velar por su mantenimiento.
g) Organizar y promover el reconocimiento y actualizacin de las organizaciones agropecuarias ante
las entidades pertinentes.
h) Registrar y actualizar el padrn de organizaciones a debidamente reconocidos por la Municipalidad
distrital de Challabamba.
i) Disear y elaborar proyectos de capacitacin dirigida a las organizaciones agropecuarias y
comunidades campesinas en asuntos de competencia del rea de Promocin de Desarrollo
Econmico Local.
j) Brindar asesoramiento tcnico en la aplicacin de normas relacionados al sector agropecuario
para una eficiente toma de decisiones de las organizaciones agropecuarias y comunidades.
k) Asesorar la constitucin de empresas agropecuarias.
l) Promover la constitucin de microempresas.
m) Elaborar el Plan Operativo Institucional del programa de desarrollo Agropecuario anual y ejecutarlo.
n) Concertar con gobiernos locales, Ministerio de Agricultura, y organizaciones sociales de base para
la formulacin y ejecucin de proyectos de desarrollo agropecuario Elaborar perfiles tcnicos,
proyectos y expedientes tcnicos para el desarrollo sostenible, agrcola, ganadero, forestal y
agroindustrial en coordinacin con otros sectores privados y del gobierno.
o) Brindar asistencia tcnica a la formulacin de los perfiles y ejecucin de proyectos agrarios y
pecuarios, a las comunidades que los soliciten, productores y asociaciones de productores del
mbito distrital.
p) Brindar asistencia tcnica conduccin y manejo de los cultivos agrcolas.
q) Apoyo en la realizacin de ferias agropecuarias locales y la promocin de productos agropecuarios
de la zona.
r) Organizar y participar a nivel tcnico cursos, talleres, frum, y otros, eventos de capacitacin para
mejorar el rendimiento de la produccin, calidad de los productos agrcolas y pecuarios, y los temas
conducentes al tema agropecuario.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 123


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

s) Asistir a los productores agrcolas en el planeamiento agrcola, teniendo en cuenta las tendencias
de los mercados, aprovechando las ventajas competitivas.
t) Supervisar el uso de los insumos agropecuarios a las comunidades beneficiarias con apoyos por
parte de la Municipalidad

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Reporta directamente a la Sub gerencia de Desarrollo Econmico Local.

Autoridad: Sobre el personal asignado a su cargo

Relaciones de Coordina con las cuatro Secciones que comprende la sub gerencia de
coordinacin: Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad: Velar por los proyectos agropecuarios.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional de Ing. Zootecnista, Ing. Agrnomo, Mdico Veterinario Zootecnista y carreras
afines.
Dominio de la lengua QUECHUA
Capacitacin especializada en el rea.
Con diplomado en SNIP.
Experiencia en conduccin de programas de desarrollo econmico rural.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en Conduccin de personal y gestin municipal.
Amplia experiencia en el manejo y conduccin de proyectos agropecuarios minimo (2) aos
Experiencia en la conduccin de personal.

PROMOTOR COMERCIAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Promotor Comercial.

Cargo Estructural : Promotor Comercial

Cdigo : 00862-ES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 124


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Promover la eficiencia productiva y funcional a travs de la salud animal, mediante el conocimiento


y aplicacin de la medicina preventiva y de la capacidad en el diagnstico, tratamiento y control de
las plagas y enfermedades de los animales en el mbito de la jurisdiccin del distrito de
Challabamba.
b) Participar en los programas de salud pblica veterinaria, mediante la educacin para la salud,
prevencin de la zoonosis, de la higiene y proteccin de alimentos, para salvaguardar la salud de
la poblacin.
c) Utilizar y aplicar los conocimientos actualizados con el concepto integral especie producto de la
gentica, nutricin, reproduccin, sanidad, legislacin, economa y administracin, incorporando el
aprovechamiento ptimo de la infraestructura fsica y el estudio de los ecosistemas para mejorar la
produccin y productividad de los animales y asistir en sus necesidades a las empresas de
produccin e instituciones afines.
d) Promover la conservacin y mejora de la salud de las especies animales principalmente las
especies productoras de la zona como son: las especies bovina, ovina, porcina y aviar.
e) Solucionar problemas de salud de poblaciones animales en las diferentes comunidades del mbito
del distrito, y aplicar la Medicina Veterinaria con criterios de produccin-salud, esto teniendo en
cuenta el impacto econmico de sus recomendaciones y acciones en el desempeo de su
profesin.
f) Promover la conservacin y mejora de la salud de los llamados "animales de compaa".
g) Participar en el desarrollo rural y la transmisin del conocimiento adquirido, para beneficio de los
dems.
h) Otras funciones que de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico Local.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico Local.


Autoridad: No ejerce mando.
Relaciones de Coordina con las cuatro Secciones que comprende la sub gerencia de
coordinacin: Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad: Velar por los proyectos agropecuarios.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional de bachiller en ciencias agrarias o tcnico agropecuario.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de programas de desarrollo econmico rural.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en Conduccin de personal y gestin municipal.
Experiencia en el cargo mnimo (2) aos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 125


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.3.2. OFICINA DE PROMOCION TURISTICA Y ARTESANAL

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de promocin
turstica y artesanal

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de Promocin Turstica Artesanal tiene por finalidad principal de promover las capacidades
de emprendimiento para generar mayores ingresos y mejorar su calidad de vida de las familias. Su
responsabilidad bsica es capacitar, asesorar, promocionar, apoyar eventos de desarrollo turstico
artesanal, ver al turismo vivencial como una actividad de ingreso econmica que le ayude a tener
mejores condiciones de vida.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

VIII DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


ECONOMICO LOCAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROMOCION TURISTICA Y
VIII.4
ARTESANAL
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
RESPONSABLE
PROMOCION
063 TURISTICA Y 00863-ES SP-ES 1 X CAS
ARTESANAL
TOTAL UNIDAD
ORGANICA 1 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 126


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

RESPONSABLE DE PROMOCION TURISTICA Y ARTESANAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Promocin Turstica y Artesanal.

Cargo Estructural: Responsable de promocin Turstica y Artesanal.

Cdigo : 00863-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Elaboracin del plan operativo anual para el desarrollo turstico de la Municipalidad distrital.
b) Coordinar con las instituciones pblicas o privadas para organizar y realizar campaas de
promocin turstica a travs de ferias, de eventos culturales, publicacin de pgina Web, publicacin
de boletines, afiches, eventos ecos tursticos, deporte de aventura y otros.
c) Velar por la proteccin y conservacin de los recursos tursticos, coordinando permanentemente
con los organismos pblicos normativos y reguladores de la actividad.
d) Elaborar conjuntamente con las instituciones pblicas y privadas proyectos de desarrollo turstico
para el mbito distrital.
e) Elaborar el inventario de recursos tursticos (cultura material e inmaterial recursos naturales),
coordinando con las instituciones competentes en materia de turismo.
f) Identificar los atractivos tursticos naturales, paisajsticos, ecolgicos del distrito.
g) Difundir los recursos tursticos del distrito mediante los eventos de promocin turstica y difusin de
videos.
h) Promover la inversin privada en turismo, a travs de la difusin de la oferta turstica en mercados
regionales, nacionales e internacionales.
i) Asesorar y brindar asistencia tcnica en temas concernientes al turismo, a la municipalidad y pblico
interesado.
j) Investigar y elaborar documentos tcnicos sobre posibles rutas tursticas a seguir en el mbito
distrital (cuatro lagunas).
k) Promover, coordinar y gestionar ante las instituciones competentes para la puesta en valor de los
recursos y atractivos tursticos de la localidad.
l) Disear e implementar programas de capacitacin en micro y pequea empresa; cadenas
productivas.
m) Coordinar con la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo a fin de identificar y poner en
valor los restos considerados como recursos tursticos.
n) Disear e implementar programas de capacitacin en micro y pequea empresa; cadenas
productivas; financiamiento, etc.
o) Propiciar la cooperacin y participacin de las comunidades andinas.
p) Otras funciones de su competencia, o que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : De la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local.


Autoridad: Sobre el personal asignado a su cargo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 127


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

Relaciones de Coordina con las cuatro Secciones que comprende la sub gerencia de
coordinacin: Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad: De promover el desarrollo turstico y los MYPES

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional de Licenciado en Turismo, Economa o carreras afines al rea.


Capacitacin en la promocin de desarrollo econmico
Dominio de la lengua quechua.
Dominio del idioma ingls.
Diplomado en el sector turismo.
Experiencia en la conduccin de programa de PYMES
Conocimiento de los recursos tursticos de la zona.
Experiencia mnima de tres (03) aos cargos similares de preferencia en gobiernos locales.

6.3.3. OFICINA DE PROCOMPITE

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
Oficina de PRO COMPITE

OBJETIVO Y FINALIDAD

Tiene el Objetivo de mejorar la competitividad de las cadenas productivas del distrito de


Challabamba, y como finalidad el apoyo a la competitividad privada, atreves de proyectos de
priorizacin y planes de negocios para privados que estn articulados al mercado. Con
productos agropecuarios, artesanales, gastronmicos, tursticos y otros, tambin brinda apoyo
tcnico y otorga todo el asesoramiento tcnico para que se puedan implementar los negocios
mejorando a si la calidad de vida de los pobladores del distrito de challabamba.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 128
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

VIII DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE DESARROLLO


ECONOMICO LOCAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROMOCION TURISTICA Y
VIII.4
ARTESANAL
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
CODIGO TOTAL
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN CONFIANZA
O P
COORDINADOR
DE PRO
064 00864-ES SP-ES 1 X CAS
COMPITE
TOTAL UNIDAD
ORGANICA 1 1 0

RESPONSABLE DE PROMOCION TURISTICA Y ARTESANAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de PROCOMPITE

Cargo Estructural: Responsable de PROCOMPITE

Cdigo : 00864-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Elaborar estrategias Procompite, para el desarrollo de la localidad.


b) Coordinar eficazmente el desarrollo competitivo y sostenible de las cadenas productivas con los
diversos actores y entidades pblicas, privadas y fondos cooperantes vinculados al desarrollo
econmico.
c) Brinda y otorga asesoramiento eminentemente tcnico a las cadenas productivas para su
implementacin.
d) Coordina con los responsables para la transferencia de bienes y servicios y que esta se realice
adecuadamente conforme a ley.
e) Ejecutar, evaluar las estrategias Procompite en el mbito de su competencia.
f) Gestionar los recursos y realizar procesos concursables para el financiamiento de las iniciativas de
negocio.
g) Ejecutar las inversiones y el acompaamiento de la operacin hasta lograr su consolidacin
empresarial.
h) Promover el desarrollo de cadenas productivas en el distrito de Challabamba
i) Mejorar la asociatividad productiva a travs de la formacin y consolidacin de Agentes Econmicos
Organizados.
j) Incrementar de los niveles de empleo formal, a travs de las propuestas productivas ganadoras.
k) Mejorar en los ingresos en hogares que participan en las propuestas productivas aprobadas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 129


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : De la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local.


Autoridad: Sobre el personal asignado a su cargo
Relaciones de Coordina con las cuatro Secciones que comprende la sub gerencia de
coordinacin: Desarrollo Econmico local.
Responsabilidad: Mejorar la competitividad de las cadenas productivas

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Ing. Zootecnista, Ing. Agrnomo, o Mdico Veterinario Zootecnista o ramas
afines.
Experiencia en reas de desarrollo Econmico local, y servicio municipal.
Manejo de sistemas informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Dominio de la lengua mater QUECHUA.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en labores vinculadas al cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 130


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.4. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES


HIDRICOS

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE MEDIO


AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES HIDRICOS

rea Tcnica Municipal de


Saneamiento Bsico (OMSABA)

rea Tcnica Municipal de


Gestin de Recursos Solidos y
Calidad Ambiental (limpieza
publica )

Recursos naturales hdricos


(agua) y gestin ambiental

OBJETIVO Y FINALIDAD

Tiene por finalidad el de planificar, organizar, dirigir, controlar, conservar y mejorar las actividades y
servicios relacionados a la proteccin del medio ambiente, que estn relacionadas con la poltica y
planes de la Municipalidad como objetivo primordial la proteccin de la biosfera natural impulsando el
aprovechamiento racional y sostenible de los recursos naturales y asegurando la proteccin ambiental
para promover la mejora de la calidad de vida de la poblacin del distrito de Challabamba.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 131


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y


IX.
RECURSOS NATURALES HIDRICOS
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y
IX.1
RECURSOS NATURALES HIDRICOS

N SITUACIN
CLASIFI- DEL CARGO
ORDE CARGO ESTRUCTURAL CARGO DE
CODIGO CACIN TOTAL
N O P CONFIANZA
SUB GERENTE DE
MEDIO AMBIENTE Y
065 00965-EJ SP-EC 1 X
RECURSOS HIDRICOS
ASISTENTE
00966-AP SP-AP 1 X
066 ADMINISTRATIVO

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES HIDRICOS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Sub Gerente.

Cargo Estructural : Sub Gerente de Medio Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.

Cdigo : 00965-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, supervisar y administrar los planes de programas
proyectos polticas en materia de gestin ambiental y en concordancia con la poltica nacional
ambiental y los planes de gobiernos locales y elaborar los informes correspondientes sobre su
desempeo a la gerencia municipal.
b) Formular coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de estrategias respecto a la diversidad
biolgica y el aprovechamiento racional de la biosfera natural del parque nacional del Manu, lucha
contra la desertificacin, desarrollo forestal dentro del marco de las estrategias nacionales
respectivas.
c) Proponer la creacin de las reas de conservacin en coordinacin con el gobierno local provincial
y el gobierno regional, as como los organismos de proteccin de lonas de alcance de la biosfera
natural del parque nacional del Manu e instituciones involucradas en el mbito.
d) Promover la investigacin ambiental e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles.
e) Coordinar estrechamente con las instituciones del parque del Manu, para realizar la zonificacin
ecolgica en el marco del ttulo de la biosfera natural del parque nacional del Manu promoviendo el
uso sostenible de los recursos naturales.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 132


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

f) Desarrollar sistemas de proteccin de la biosfera natural del parque nacional, promoviendo el uso
de tecnologas limpias en actividades econmicas tursticas y artesanales.
g) Promover el respeto de espacios y reas pblicas, reas naturales como parques y jardines reas
de conservacin de la biosfera natural, fajas marginales, patrimonio cultural y paisajstico de la tierra
del sol naciente, ubicado dentro del espacio de expansin de la biosfera del parque nacional del
Manu.
h) Desarrollar vitrinas locales denominados espacios de interpretacin turstica artesanal atreves del
fortalecimiento del comit (CAM), como plataforma de coordinacin y concertacin dentro del distrito
en coordinacin con el CAM provincial y el CAR regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente de La Gerencia Municipal.


Autoridad: Ejerce mando sobre personal asignado.

Relaciones de Coordina con las sub gerencias y gerencia municipal.


coordinacin:
Responsabilidad Disear un plan estratgico de desarrollo Ambiental recursos Naturales Hdricos
: y un plan operativo anual e implementarlos en funcin de los recursos disponibles
de las necesidades de la actividad de proteccin de Medio Ambiente del distrito,
segn diagnostico econmico del distrito de Challabamba

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Ingeniero Ambiental, Licenciado en Enfermera, Ing. Agrnomo, con Grado
Acadmico de Bachiller que guarde relacin con las funciones inherentes al cargo o experiencia en
reas de desarrollo y proteccin ambiental y reserva de recursos naturales hdricos, servicios y/o
promocin social ambiental.
Manejo de sistemas informticos de oficina.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y relacionarse a todo nivel.
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a tres (03) aos en labores vinculadas al cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Asistente

Cargo Estructural : Asistente Administrativo

Cdigo : 00966-AP

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 133


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su


competencia.
b) Apoya en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la sub gerencia
de Medio ambiente y recurso naturales hdricos.
c) Administrar los documentos de la Sub gerencia de Medio Ambiente Recursos Naturales Hdricos.
d) Brindar informacin sobre la ejecucin de proyectos ambientales.
e) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites
f) Redactar y digitar documentos segn instrucciones del Jefe inmediato
g) Clasificar informacin de los documentos de las oficinas que comprende a la Sub Gerencia de
Medio Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.
h) Elaboracin de cuadros estadsticos.
i) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia.
j) Coordinar reuniones y concertar citas con otras reas de la Municipalidad.
k) Proveer expedientes y documentos a otras reas de acuerdo al trmite respectivo.
l) Realizar requerimiento de materiales para las diferentes proyectos que se ejecuten
m) Solicita los requerimientos como materiales de escritorio y otros materiales para uso de la Sub
Gerencia de Medio Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.
n) Atiende al pblico con cortesa.
s) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Medio Ambiente Recursos Naturales Hdricos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente del Sub Gerente de Medio Ambiente y


recursos Naturales Hdricos.
Ejerce Mando: No tiene mando sobre ningn personal.
Relaciones de Coordina con el Sub Gerente de Medio Ambiente y Recursos
coordinacin: Naturales Hdricos.
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de
la conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su
cargo.

PERFIL DEL CARGO

Grado de Bachiller o carreras tcnicas en Ingeniero Ambiental, Administracin, Enfermera o


carreras a fines del rea que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Habilidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de sistemas informticos
Conducta responsable honesta y pro activo.
Experiencia laboral no menor a dos (02) aos en labores afines al cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 134


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.4.1. AREA TECNICA MUNICIPAL DE SANEAMIENTO BASICO Y OMSABA

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE MEDIO


AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES HIDRICOS

rea Tcnica Municipal de


Saneamiento Bsico (OMSABA)

OBJETIVO Y FINALIDAD

Tiene como finalidad contribuir en la modernizacin y fortalecimiento de la gestin de las


municipalidades para la mejora de los servicios de agua y saneamiento y la sostenibilidad de los
mismos y con ello, la mejora de la calidad de vida de las familias del mbito rural. Es el rea encargada
de promover la formacin de las organizaciones comunales prestadoras de servicios de saneamiento
(JASS, Comits u otras formas de organizacin), as como de supervisarlas, y brindarles asistencia
tcnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

IX. DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA-SUB GERENCIA DE MEDIO


AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES HIDRICOS

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: AREA TECNICA MUNICIPAL DE SANEAMIENTO


IX.2 BASICO Y OMSABA
N CARGO CODIGO CLASIFI- TOTAL SITUACIN CARGO DE
ORDEN ESTRUCTURAL CACIN DEL CARGO CONFIANZA

O P
067 COORDINADOR 00967-ES SP-ES 1 X
DE ATM DE
SANEAMIENTO
BASICO
068 RESPONSABLE DE 00968-ES SP-ES 1 X
OMSABA

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 135


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

COORDINADOR DE ATM DE SANEMAINTO BASICO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Coordinador.

Cargo Estructural : Coordinador de ATM de Saneamiento Bsico.

Cdigo : 00967-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de conformidad


con las leyes y reglamentos sobre la materia.
b) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de
saneamiento del distrito.
c) Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
d) Promover la formacin de organizaciones comunales para la administracin de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
e) Coordinar y capacitar a los JASS del programa de suministro de cloro, para facilitar las actividades
desinfeccin y mantenimiento de los sistemas de agua potable.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Recursos


Naturales Hdricos.

Autoridad: Ejerce mando sobre el Responsable de OMSABA y sobre el personal


asignado.
Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Sub Gerencia de Medio
coordinacin: Ambiente y Recurso Naturales Hdricos.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Universitario en Ing. Civil, Ing. Ambiental , Licenciado en Enfermera con especializacin en
Saneamiento Bsico urbano y rural y
Colegiatura y habilitacin del colegio de ingenieros.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de saneamiento bsico.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 136


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

RESPONSABLE DE OMSABA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable

Cargo Estructural : Responsable OMSABA.

Cdigo : 00968-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Programar, organizar, controlar y hacer seguimiento y acompaamiento a la gestin de JASS, para


que cumplan sus funciones de administracin de la operacin y mantenimiento de los servicios de
saneamiento bsico.
b) Proponer programas de salud pblica, saneamiento y educacin sanitaria y ambiental as como de
bienestar Social.
c) Organizar y llevar el registro actualizado de cobertura de servicios de agua y saneamiento, urbano
y rural con la participacin de la poblacin.
d) Participar en la implementacin del programa de control y vigilancia de la calidad del agua para
consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento en coordinacin con los representantes
de salud.
e) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de aseo con la instalacin de micro
rellenos sanitarios en zona urbano y rural.
f) Efectuar y proponer la solucin a los problemas de abastecimiento de agua potable y desage y
letrinas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente del Coordinador de ATM de Saneamiento Bsico.


Autoridad: Ejerce mando sobre el personal asignado.
Relaciones de Coordina con el Coordinador de ATM de Saneamiento Bsico y con el JASS.
coordinacin:
Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Licenciado en Enfermera o en las disciplinas tcnicas y/o sociales afines de
salud y saneamiento como: Enfermera, Biologa, con experiencia en el rea de saneamiento
Bsico Rural.
Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de saneamiento bsico.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 137
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

6.4.1.1. AREA TECNICA DE GESTION DE RECURSOS SOLIDOS Y CALIDAD


AMBIENTAL, Y LIMPIEZA PUBLICA

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE MEDIO


AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES HIDRICOS

rea Tcnica Municipal de


Gestin de Recursos Solidos y
Calidad Ambiental (limpieza
publica )

OBJETIVO Y FINALIDAD

Tiene como objetivo principal de Cumplir con las regulaciones ambientales vigentes con la finalidad de
Eliminar o minimizar los impactos generados por los desechos slidos en el medio ambiente y
la salud de la poblacin, Reducir los costos asociados con el manejo de los desechos slidos y la
proteccin al medio ambiente, incentivando a los trabajadores a desarrollar innovaciones para reducir
la generacin de los desechos e implementar una adecuada disposicin final.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO LINEA - SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y


IX.
RECURSOS NATURALES HIDRICOS
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: AREA TENICA MUNICIPAL DE GESTION DE
IX.3
RESIDUOS SOLIDOS Y CALIDAD AMBIENTAL, Y LIMPIEZA PUBLICA

N SITUACIN
CLASIFI- TOT CARGO DE
ORDE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO DEL CARGO
CACIN AL CONFIANZA
N
O P
COORDINADOR DE ATM DE
GESTION DE RESIDUOS
069 00969-ES SP-ES 1 X
SOLIDOS Y CALIDAD
AMBIENTAL
RESPONSABLE DE LIMPIEZA
070 PUBLICA 00970-ES SP-ES 1 X
071- SERVIDOR DE LIMPIEZA 00971-
SP-AP 4 X
074 PUBICA 00974-AP

TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 6 0

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 138


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

COORDINADOR DEL ATM DE GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS Y CALIDAD


AMBIENTAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Coordinador.

Cargo Estructural : Coordinador Del ATM de Gestin de Residuos Slidos y Calidad

Ambiental.

Cdigo : 00969-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Realizar un inventario y monitorear los desechos generados en las diferentes actividades de la


organizacin.
b) Disponer adecuadamente los desechos segn las regulaciones vigentes en Cuba.
c) Monitorear adecuadamente el plan de manejo de desechos slidos para asegurar su cumplimiento.
d) Organizar charlas, conferencias y otros dirigidos a ciudadanos sobre las ventajas del
mantenimiento y conservacin del sistema de saneamiento bsico.
e) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y fiscalizar programas, actividades y acciones
relacionadas con el medio ambiente con relacin a las normas vigentes.
f) Regular procesos industriales, comerciales y domsticos de emisiones slidas, lquidas, gaseosas
y de ms elementos contaminantes de la atmosfera y medio ambiente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente a la Sub Gerente De Medio Ambiente Y Recursos


Naturales Hdricos.

Autoridad: Ejerce mando sobre el Responsable de limpieza pblica y sobre el personal


asignado.
Relaciones de Coordina con las unidades orgnicas de la Sub Gerencia De Medio
coordinacin: Ambiente Y Recursos Naturales Hdricos.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 139


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional de Ing. Ambiental o carreras profesionales afines a la salud.


Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de Gestin de Residuos Slidos y Calidad ambiental.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.

RESPONSABLE DE LIMPIEZA PBLICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Limpieza Publica

Cargo Estructural : Responsable de Limpieza Pblica

Cdigo : 00970-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Incentivar la participacin ciudadana en todo los niveles a travs de la ejecucin de programas de


educacin ambiental para la prevencin, conservacin y mejora del medio ambiente en nuestro
distrito.
b) Dar opiniones tcnicas para la aprobacin, supervisin y evaluacin de estudios de impacto
ambiental, as como los programas de adecuacin y manejo ambiental (PAMA) del distrito.
c) Efectuar las acciones correctivas e imponiendo las sanciones correspondientes de acuerdo a la
normatividad vigente en materia ambiental.
d) Participar y apoyar en las comisiones ambientales as como a grupos tcnicos especializados y
clubes ecologistas del distrito.
e) Desarrollar propuestas normativas que permita mejorar la gestin ambiental local.
f) Promueve la firma y ejecucin de convenios con instituciones pblicas y privadas para el
mejoramiento del equilibrio ambiental, con el organismo OEFA-PLANEFA.
g) Proponer estrategias para lograr una eficiente prestacin de los servicios pblicos municipales en
beneficio de la poblacin racionalizando de manera adecuada el empleo de los recursos
municipales, correspondiente a la prestacin de los servicios de limpieza pblica, agua y desage.
h) Representar a la municipalidad en reuniones tcnicas de trabajo institucional en saneamiento
bsico, as como brindar acompaamiento en la gestin de nuevos proyectos para la
implementacin de sistemas de limpieza pblica.
i) Promover la formular el plan de gestin de servicio de limpieza pblica en el Distrito.
j) Ejecutar las actividades de limpieza pblica, parques y jardines, cautelando el eficiente servicio a
la poblacin usuaria.
k) Propiciar compaas de limpieza y eliminacin de residuos que se en el mbito urbano y rural.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 140


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente de Coordinador y Responsable de Limpieza


Publica.

Autoridad: Ejerce mando sobre el personal asignado.

Relaciones de Coordina directamente con el Coordinador de la ATM de Gestin de


coordinacin: Residuos Slidos y Calidad Ambiental.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservacin y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Carreras tcnicas de Agronoma y/o sociales afines a la salud y otros con experiencia en el rea
de limpieza pblica.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de limpiezas pblicas y ambientales.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.

SERVIDOR DE LIMPIEZA PBLICA

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Servidor de Limpieza Publica

Cargo Estructural : Servidor de Limpieza Pblica

Cdigo : 00971-00974-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Controlar equipos, materiales y/o personal que relacionados a la limpieza pblica.


b) Realizar las actividades en las tareas de recoleccin de residuos slidos y malezas existentes en
la va pblica.
c) Apoyar en trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes.
d) Otras funciones que le asigne el Coordinador.
e) Realizar tareas de barrido de calles y recoleccin de residuos slidos y malezas existentes en la
va pblica.
f) Realizar trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes;

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 141


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente del Responsable de limpieza pblica.

Autoridad: No Ejerce mando sobre personal.

Relaciones de Coordina directamente con el Responsable de limpieza


coordinacin: pblica.

Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas


y de la conservacin y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO

Estudios Secundarios completos.


Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de programas de limpiezas pblicas y ambientales.
Experiencia en la conduccin del personal y gestin municipal.

6.4.2. OFICINA DE RECURSOS NATURALES HIDRICOS Y GESTION AMBIENTAL

ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE MEDIO


AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES HIDRICOS

Recursos naturales hdricos


(agua) y gestin ambiental

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 142


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

OBJETIVO Y FINALIDAD

La oficina de recurso naturales hdricos y gestin ambiental es un rgano de la subgerencia de


desarrollo econmico local encargada de la gestin, control y ejecucin de temas ambientales, hdricos
y naturales del distrito de Challabamba.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA- SUB GERENCIA DE MEDIO


IX. AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES HIDRICOS
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: RECURSOS NATURALES, HIDRICOS Y
IX.4
GESTION AMBIENTAL
SITUACIN
N CARGO CLASIFI- DEL CARGO CARGO DE
ORDEN ESTRUCTURAL CODIGO CACIN TOTAL O P CONFIANZA
RESPONSABLE
DE RECURSOS
HIDRICOS Y
075 00975-ES SP-ES 1 X
GESTION CAS
AMBIENTAL
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

RESPONSABLE DE LOS RECURSOS HIDRICOS Y GESTION AMBIENTAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO

Cargo de clasificacin: Responsable de Recursos.

Cargo Estructural: Responsable de Recursos Hdricos y Gestin Ambiental.

Cdigo : 00975-ES

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Elaborar y ejecutar programas de proteccin de los recursos naturales e hdricos del distrito de
Challabamba.
b) Establecer normativas y ordenanzas municipales para que la gente tome conciencia sobre el usos
y cuidado del agua conforme estable la normativa vigente del ANA.
c) Ejecutar permisos municipales en materia de utilizacin de recursos hdricos a las comunidades
involucradas a fin de solicitar permisos de las autoridades competentes de Administracin Local
del Agua ALA.
d) Gestionar y administrar los recursos naturales trabajando conjuntamente con los municipios vecinos
a fin de proteger el medio ambiente.
e) Organizar eventos con colegios, asociaciones ganaderas, agricultores, instituciones con el
propsito de proteger al medio ambiente.
f) Participar en organizaciones del estado y otras celebradas por organismos internacionales en
temas relacionados a proteccin y medio ambiente.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 143


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2017

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende : Depende directamente de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Recursos


Naturales Hdricos.
Autoridad: Sobre el personal asignado a su cargo

Relaciones de Coordina con las dependencias al mando de la Sub Gerencia de Medio


coordinacin: Ambiente y Recursos Naturales Hdricos.
Responsabilidad: Vela por la proteccin de recursos hdricos y la gestin ambiental.

PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional de Ingeniero, Ambiental Agrnomo, Zootecnista, Mdico Veterinario.


Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad
Experiencia en gestin municipal.
Experiencia en la conduccin de personal.
Experiencia laboral mnimo (02) aos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLABAMBA 144

You might also like