Gua avanzada

del usuario
DCP-T300
DCP-T500W
DCP-T700W
MFC-T800W

Si los mensajes de la pantalla LCD, los nombres de

los botones del panel de control y otras indicaciones
difieren en funcin del pas, se mostrarn las
indicaciones de cada pas.
Versin 0
MEX/LTN-SPA
Guas del usuario y dnde encontrarlas
Qu gua? Qu contiene? Dnde puedo
encontrarla?
Gua de seguridad del Lea esta gua en primer lugar. Lea las Impreso / en la caja
producto instrucciones de seguridad antes de configurar el
equipo. Consulte en esta gua las marcas
comerciales y las limitaciones legales.
Gua de configuracin Siga las instrucciones para configurar el equipo e Impreso / en la caja
rpida instalar los controladores y el software para el
sistema operativo y el tipo de conexin que est
utilizando.
Gua bsica del usuario Conozca las operaciones bsicas de fax Archivo PDF /
(MFC-T800W), copia y escaneado, y cmo sustituir CD-ROM
consumibles. Consulte los consejos para la (Windows) /
solucin de problemas. Brother Solutions
Center 2 (Macintosh)
Gua avanzada del Conozca ms sobre las operaciones avanzadas: Archivo PDF /
usuario fax (MFC-T800W), copia, funciones de seguridad CD-ROM
(MFC-T800W), impresin de informes y realizacin (Windows) /
del mantenimiento rutinario. Brother Solutions
Center 2 (Macintosh)
Gua del usuario de En esta gua se ofrecen instrucciones para HTML / CD-ROM
software y en red 1 escanear, imprimir, utilizar PC Fax (MFC-T800W) y (Windows) /
efectuar otras operaciones que pueden realizarse Brother Solutions
conectando el equipo Brother a una computadora. Center 2 (Macintosh)
Tambin se puede encontrar informacin til
sobre el uso de la utilidad ControlCenter de
Brother, el uso del equipo en un entorno de red y la
terminologa de uso frecuente.
Gua de Google Cloud En esta gua se ofrece informacin sobre cmo Archivo PDF /
Print 3 utilizar los servicios Google Cloud Print para Brother Solutions
imprimir a travs de Internet. Center 2
Gua de impresin y En esta gua se incluye informacin til sobre cmo Archivo PDF /
escaneado con imprimir desde un dispositivo mvil y escanear Brother Solutions
dispositivos mviles desde el equipo Brother a un dispositivo mvil Center 2
para Brother cuando se est conectado a una red Wi-Fi.
iPrint&Scan 3
1 Las funciones de red no son compatibles con el modelo DCP-T300.
2 Consulte solutions.brother.com/manuals.
3 solo DCP-T500W, DCP-T700W y MFC-T800W

i
Tabla de contenido
1 Configuracin general 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Configuracin del volumen (solo modelo MFC) ................................................... 1
Volumen del timbre ........................................................................................ 1
Volumen de la alarma .................................................................................... 2
Volumen del altavoz ....................................................................................... 2
Horario de verano automtico (solo modelo MFC)
(Solo disponible en algunos pases) ................................................................. 2
Cambio de hora (modelo MFC) (Solo disponible en algunos pases) ................. 3
Modo espera ........................................................................................................ 3
Apagado automtico de la alimentacin (solo modelos DCP) ............................. 4
LCD ...................................................................................................................... 4
Contraste de la pantalla LCD ......................................................................... 4
Modo temporizador (solo modelo MFC) .............................................................. 5

2 Funciones de seguridad (solo modelo MFC) 6

Bloqueo de transmisin ....................................................................................... 6
Configuracin y cambio de la contrasea del bloqueo de transmisin .......... 6
Activacin/desactivacin del bloqueo de transmisin .................................... 7

3 Envo de un fax (solo modelo MFC) 8

Opciones de envo adicionales ............................................................................ 8
Envo de faxes con mltiples configuraciones ............................................... 8
Detencin del envo de faxes ......................................................................... 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Cambio de la resolucin de fax ...................................................................... 9
Operaciones adicionales de envo ..................................................................... 10
Envo de un fax de forma manual ................................................................ 10
Envo de un fax al final de una conversacin .............................................. 10
Multienvo ..................................................................................................... 10
Transmisin en tiempo real .......................................................................... 11
Modo satlite ................................................................................................ 12
Comprobacin y cancelacin de trabajos en espera ................................... 12

4 Recepcin de un fax (solo modelo MFC) 14

Recepcin en memoria ...................................................................................... 14
Impresin de un fax desde la memoria ........................................................ 14
Recepcin mediante PC Fax (Windows) ................................................... 14
Desactivacin de la operacin de recepcin en memoria ........................... 15
Cambio de las operaciones de recepcin en memoria ................................ 15

ii
 Operaciones de recepcin adicionales .............................................................. 16
Recepcin de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel est
vaca ........................................................................................................ 16
Impresin de faxes entrantes reducidos ...................................................... 16
Recepcin de un fax al final de una conversacin ....................................... 16

5 Marcacin y almacenamiento de nmeros (solo modelo

MFC) 17
Operaciones de voz ........................................................................................... 17
Tono o pulso ................................................................................................ 17
Modo Fax/Tel ............................................................................................... 17
ID de llamada ............................................................................................... 17
Consideraciones sobre lneas especiales (Solo disponible en algunos
pases) ..................................................................................................... 18
Operaciones de marcacin adicionales ............................................................. 20
Marcacin de cdigos de acceso y nmeros de tarjetas de crdito ............ 20
Formas adicionales de almacenar nmeros ...................................................... 21
Configuracin de grupos para multienvo .................................................... 21
Cambio o eliminacin de un grupo .............................................................. 21

6 Impresin de informes 23
Informes de fax (solo modelo MFC) ................................................................... 23
Informe Verificacin de la transmisin ......................................................... 23
Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 23
Informes (todos los modelos) ............................................................................. 24
Cmo imprimir un informe ............................................................................ 25

7 Realizacin de copias 26
Opciones de copia ............................................................................................. 26
Detencin de la copia .................................................................................. 26
Cambio de la calidad de la copia ................................................................. 26
Ampliacin o reduccin de copias ............................................................... 27
Realizacin de copias N en 1 o un pster (Formato de pgina) .................. 28
Copia 2 en 1 (ID) (Formato de pgina) ........................................................ 30
Ordenacin de copias .................................................................................. 31
Ajuste de la densidad ................................................................................... 32
Quitar el color de fondo ................................................................................ 32

A Mantenimiento rutinario 34
Limpieza y comprobacin del equipo ................................................................. 34
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 34
Limpieza de la platina de impresin del equipo ........................................... 35
Limpieza de los rodillos de alimentacin del papel ...................................... 35
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 36
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 38

iii
B Glosario 40

C ndice 44

iv
v
 1 Configuracin general
NOTA IMPORTANTE
La mayora de las ilustraciones de esta Gua del usuario corresponden al modelo
MFC-T800W.
Almacenamiento en
memoria
Incluso si se produce un corte del suministro
elctrico, no perder la configuracin del
men, ya que se almacena
permanentemente. La configuracin
temporal, como el Modo satlite, s se
perder y es posible que tenga que volver a
introducir la fecha y la hora.
1
Configuracin del
volumen (solo modelo
MFC)
Volumen del timbre
Puede seleccionar entre varios niveles de
volumen de timbre de Alto a No.
Cuando el equipo est inactivo, pulse
doc para ajustar el nivel del volumen.
En la pantalla LCD se mostrar la
configuracin actual y, cada vez que pulse
uno de los botones, el volumen pasar al
siguiente nivel.
Tambin puede cambiar el volumen a travs
del men siguiendo las instrucciones
siguientes:
Configuracin del volumen del timbre
desde el men
a Pulse Men, 2, 4, 1.
b Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med,
Alto o No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
1
 Captulo 1

Volumen de la alarma Horario de verano

Si la alarma est activada, el equipo emitir
un pitido cada vez que pulse un botn o
cometa un error, as como al finalizar el envo
o la recepcin de un fax.
Puede seleccionar entre varios niveles de
volumen de sonido de Alto a No.
a Pulse Men, 2, 4, 2.
b Pulse a o b para seleccionar Bajo,
Medio, Alto o No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
Volumen del altavoz
Puede seleccionar entre varios niveles de
volumen de altavoz de Alto a No.
automtico (solo
modelo MFC)
(Solo disponible en
algunos pases)
Puede configurar el equipo para que cambie
automticamente al horario de verano. De
este modo, el horario se adelantar una hora
en primavera y se retrasar una hora en
otoo. Asegrese de haber establecido la
fecha y la hora correctamente en la
configuracin Fecha y hora.
La configuracin predeterminada es No, de
modo que tendr que activar el horario de
verano automtico de la siguiente manera.
a Pulse Men, 0, 1, 2.

a Pulse Men, 2, 4, 3. b Pulse a o b para seleccionar S (o No).

Pulse OK.
b Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med,
Alto o No. c Pulse Detener/Salir.
Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.
Tambin puede ajustar el volumen del altavoz
pulsando Telfono.

a Pulse Telfono.

b Pulse , d o c .
Con cada pulsacin, se cambia el
volumen al siguiente ajuste. Esta
configuracin permanecer tal cual
hasta que la modifique de nuevo.

c Pulse Telfono.

2
 Configuracin general

Cambio de hora Modo espera

(modelo MFC) Puede seleccionar cunto tiempo debe estar 1
(Solo disponible en inactivo el equipo (60 minutos como mximo)
antes de entrar en el modo espera. El
algunos pases) temporizador se reiniciar si se realiza
cualquier operacin en el equipo.
Con esta funcin, puede adelantar o retrasar
(MFC-T800W)
una hora el reloj del equipo.

a Pulse Men, 0, 1, 2.
a Pulse Men, 2, 6.

b Pulse a o b para seleccionar

b Pulse a o b para seleccionar 1 min,
2 min, 3 min, 5 min, 10 min,
Hor. Verano o Hor. invierno.
30 min o 60 min.
Pulse OK.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
c Pulse Detener/Salir.

(DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W)

a Pulse Men.

b Pulse a o b para seleccionar

0.Conf. inicial.
Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

3.Modo espera.
Pulse OK.

d Pulse a o b para elegir 1 min, 2 min,

3 min, 5 min, 10 min, 30 min o
60 min, que es el tiempo que tiene que
pasar inactivo el equipo antes de entrar
en el modo espera.
Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

3
 Captulo 1

Apagado automtico LCD

de la alimentacin
Contraste de la pantalla LCD
(solo modelos DCP)
Puede ajustar el contraste de la pantalla LCD.
La funcin de apagado automtico de la Si tiene problemas para leer la pantalla LCD,
alimentacin apagar el equipo una vez que pruebe a cambiar la configuracin del
haya estado en el modo espera el nmero de contraste.
horas seleccionado. Cuando esta funcin
est en No, el equipo permanecer en el (MFC-T800W)
modo espera y no se apagar.
a Pulse Men, 2, 5.
La configuracin predeterminada es No.
b Pulse a o b para seleccionar Claro o
Para encender el equipo despus de que la Oscuro.
funcin de apagado automtico de la
Pulse OK.
alimentacin lo haya apagado, pulse el botn
de encendido y apagado. c Pulse Detener/Salir.
NOTA
(DCP-T500W y DCP-T700W)
(DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W)
El equipo no se apagar automticamente
cuando: a Pulse Men.

est conectado a una red inalmbrica b Pulse a o b para seleccionar

Activar WLAN se haya configurado 0.Conf. inicial.
en Activada. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

2.Contraste LCD.
a Pulse Men. Pulse OK.
b Pulse a o b para seleccionar d Pulse a o b para seleccionar Claro o
0.Conf. inicial. Oscuro.
Pulse OK. Pulse OK.
c Pulse a o b para seleccionar e Pulse Detener/Salir.
5.Apagado auto.
Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar 1hora,

2horas, 4horas, 8horas o No.
Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

4
 Configuracin general

Modo temporizador
(solo modelo MFC) 1
En el panel de control del equipo hay tres
botones de modos temporales: FAX,
ESCNER y COPIA. Puede cambiar el
tiempo que tarda el equipo en volver al modo
FAX despus de la ltima operacin en el
modo ESCNER o COPIA. Si elige No, el
equipo permanecer en el ltimo modo
usado.

a Pulse Men, 2, 1.

b Pulse a o b para seleccionar 0 seg,

30 seg, 1 min, 2 min, 5 min o No.
Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

5
 Funciones de seguridad
2 (solo modelo MFC)

Bloqueo de Configuracin y cambio de la

contrasea del bloqueo de
transmisin transmisin
La funcin Bloq TX permite impedir el acceso
no autorizado al equipo. NOTA
Si ya ha definido la contrasea, no tendr
Mientras la funcin Bloq TX est activada,
que establecerla de nuevo.
estn disponibles las siguientes operaciones:
Recepcin de faxes
Recibir PC Fax 1 Configuracin de la contrasea
(Si la funcin Recibir PC Fax ya estaba
Anote con cuidado la contrasea.
activada)
1 Mientras la funcin Bloq TX est activada, el equipo a Pulse Men, 3, 0, 1.
recibir faxes y los almacenar en su memoria.
Cuando Bloq TX se desactive, los faxes se enviarn b Introduzca un nmero de cuatro dgitos
a la computadora seleccionada. como contrasea.
Mientras la funcin Bloq TX est activada, las Pulse OK.
siguientes operaciones NO estn c Cuando en la pantalla LCD se muestre
disponibles: Verif clave:, vuelva a introducir la
Operacin desde el panel de control contrasea.
Pulse OK.
Impresin a la computadora
NOTA d Pulse Detener/Salir.
Si olvida la contrasea de Bloq TX, llame
al Servicio de atencin al cliente de Cambio de la contrasea
Brother.
a Pulse Men, 3, 0, 1.

b Pulse a o b para seleccionar

Configurar clave.
Pulse OK.

c Introduzca el nmero de cuatro dgitos

de la contrasea actual.
Pulse OK.

d Introduzca un nmero de cuatro dgitos

como nueva contrasea.
Pulse OK.

e Cuando en la pantalla LCD se muestre

Verif clave:, vuelva a introducir la
contrasea.
Pulse OK.

6
 Funciones de seguridad (solo modelo MFC)

f Pulse Detener/Salir.

Activacin/desactivacin del
bloqueo de transmisin
2
Activacin del bloqueo de transmisin
a Pulse Men, 3, 0, 1.

b Pulse a o b para seleccionar

Fijar bloq TX.
Pulse OK.

c Introduzca la contrasea de cuatro

dgitos registrada.
Pulse OK.
El equipo se desconectar de la lnea y
en la pantalla LCD se mostrar
Modo bloq TX.

Desactivacin del bloqueo de

transmisin
a Pulse Men.

b Introduzca la contrasea de cuatro

dgitos registrada.
Pulse OK.
Bloq TX estar desactivado.
NOTA
Si introduce una contrasea errnea, en la
pantalla LCD se mostrar
Clave errnea y el equipo
permanecer desconectado de la lnea. El
equipo permanecer en Modo bloq TX
hasta que se introduzca la contrasea
registrada.

7
 Envo de un fax
3 (solo modelo MFC)
Opciones de envo
adicionales
Envo de faxes con mltiples
configuraciones
Al enviar un fax, se puede seleccionar una
combinacin de configuraciones, como, por
ejemplo, Fax resolucin, Contraste,
Modo satlite y Trans.t.real.
a Cargue el documento.
b Pulse (FAX).
c Seleccione una configuracin que
desee cambiar en el men
Conf. envo (Men, 3, 2).
Pulse OK.
d Seleccione la opcin que desee para la
configuracin.
Pulse OK.
e Realice una de las siguientes acciones:
Pulse 1 para cambiar otra
configuracin.
Pulse 2 cuando haya terminado de
seleccionar las configuraciones.
Vaya al paso f.
f Introduzca el nmero de fax.
g Pulse Inicio Negro.
NOTA
Algunas configuraciones son temporales y
el equipo vuelve a la configuracin
predeterminada despus de enviar un fax.
8
Detencin del envo de faxes
Para detener el envo de faxes, pulse
Detener/Salir.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, es posible que desee
modificar el contraste. En la mayora de los
documentos se puede utilizar la configuracin
predeterminada Autom. Autom.
selecciona el contraste adecuado para el
documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro si el documento
que se enva es oscuro.
a Cargue el documento.
b Pulse (FAX).
c Pulse Men, 3, 2, 2.
d Pulse a o b para seleccionar Autom.,
Claro u Oscuro.
Pulse OK.
e Pulse 2 para que pueda continuar con el
envo del fax.
f Introduzca el nmero de fax.
g Pulse Inicio Negro.
NOTA
Independientemente de que seleccione
Claro u Oscuro, el equipo enviar el fax
mediante la configuracin Autom. si ha
elegido Foto en Resolucin de fax.
 Envo de un fax (solo modelo MFC)

Cambio de la resolucin de NOTA

Puede elegir cuatro resoluciones distintas
fax para los faxes.
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolucin. Puede cambiar la
Opciones
resolucin del siguiente fax o de todos los
faxes. Estndar Opcin ms idnea para la
mayora de los documentos
mecanografiados. 3
Para cambiar la resolucin del Fina Opcin idnea para letra
siguiente fax pequea; la velocidad de
transmisin es un poco ms
a Cargue el documento. lenta que la de la resolucin
Estndar.
b Pulse (FAX).
Superfina Opcin idnea para letra
pequea o grficos; la
c Pulse Resolucin fax y, a continuacin, velocidad de transmisin es
pulse a o b para seleccionar la ms lenta que la de la
resolucin. resolucin Fina.
Pulse OK. Foto Utilice esta opcin si el
documento contiene distintas
d Introduzca el nmero de fax.
tonalidades de gris o es una
e Pulse Inicio Negro. fotografa. La velocidad de
transmisin de Foto es la
ms lenta.
Para cambiar la resolucin de fax
predeterminada
a Cargue el documento.

b Pulse (FAX).

c Pulse Men, 3, 2, 1.

d Pulse a o b para seleccionar la

resolucin que desee.
Pulse OK.

e Pulse 2 para que pueda continuar con el

envo del fax.

f Introduzca el nmero de fax.

g Pulse Inicio Negro.

9
 Captulo 3
Operaciones
adicionales de envo
Envo de un fax de forma
manual
La transmisin manual permite or la
marcacin, el timbre y los tonos de recepcin
del fax durante el envo de un fax.
NOTA
Para enviar un fax de varias pginas,
utilice la unidad ADF.
a Cargue el documento.
b Pulse (FAX).
c Para escuchar el tono de marcacin,
pulse Telfono.
d Introduzca el nmero de fax.
e Cuando oiga los tonos de fax, pulse
Inicio Negro.
Si est utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar el fax.
Envo de un fax al final de una
conversacin
Al final de una conversacin, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a Pida al interlocutor que espere a que se
escuchen los tonos de fax (pitidos) y, a
continuacin, pulse el botn Inicio o
Enviar antes de colgar.
b Cargue el documento.
c Pulse (FAX).
d Pulse Inicio Negro.
10
Si est utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.
e Cuelgue el auricular del telfono
externo.
Multienvo
Multienvo es el envo automtico del mismo
mensaje de fax a ms de un nmero de fax.
Puede incluir nmeros de grupo, nmeros de
marcacin rpida y un mximo de 50
nmeros marcados manualmente en el
mismo multienvo.
Una vez finalizado el multienvo, se imprimir
un informe del mismo.
Antes de iniciar el multienvo
Para que puedan utilizarse en un multienvo,
los nmeros de marcacin rpida deben
almacenarse primero en la memoria del
equipo. (uu Gua bsica del usuario:
Almacenamiento de nmeros de marcacin
rpida).
Los nmeros de grupo tambin deben
almacenarse primero en la memoria del
equipo para que puedan utilizarse en un
multienvo. Los nmeros de grupo incluyen
muchos nmeros de marcacin rpida
almacenados para facilitar la marcacin.
(Consulte Configuracin de grupos para
multienvo uu pgina 21).
Cmo hacer un multienvo de un fax
a Cargue el documento.
b Pulse (FAX).
c Introduzca un nmero de fax.
Pulse OK.
Puede utilizar un nmero de
marcacin rpida o un grupo, o bien
puede introducir manualmente un
nmero con el teclado de marcacin.

d Repita el paso c hasta que haya
introducido todos los nmeros de fax
que desee incluir en el multienvo.
e Pulse Inicio Negro.
Envo de faxes desde la unidad ADF
El equipo comienza a escanear y
enviar el documento.
Envo de faxes desde el cristal de
escaneado
Cuando en la pantalla LCD se le
pregunte Siguient pgina?, realice
una de las acciones siguientes:
Para enviar una sola pgina, pulse
2 (o pulse Inicio Negro de nuevo).
El equipo comienza a enviar el
documento.
Para enviar ms de una pgina,
pulse 1 y coloque la siguiente pgina
sobre el cristal de escaneado.
Pulse OK.
El equipo comienza a escanear la
pgina. (Repita este paso para cada
pgina).
Una vez escaneadas todas las
pginas, pulse 2 o Inicio Negro para
iniciar el envo.
NOTA
Si no ha utilizado ninguna de las
ubicaciones de marcacin rpida de
grupos, puede realizar un multienvo de
hasta 90 nmeros de fax diferentes.
(Consulte Configuracin de grupos para
multienvo uu pgina 21).
La memoria disponible del equipo
depender de los tipos de trabajos en la
memoria y los nmeros de fax utilizados
para el multienvo.
Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Detener/Salir para cancelar o
Inicio Negro para enviar las pginas
escaneadas hasta el momento.
Envo de un fax (solo modelo MFC)
Cancelacin de un multienvo en
curso
a Pulse Men, 3, 5.
En la pantalla LCD se mostrar el
nombre o el nmero de fax marcado y el
nmero de trabajo de multienvo.
b Pulse a o b para seleccionar el nmero 3
de trabajo de multienvo.
c Pulse OK.
En la pantalla LCD se mostrar un
mensaje preguntndole qu desea
hacer:
1.Cancel 2.Salir
d Para cancelar el multienvo, pulse 1.
e Pulse Detener/Salir.
Transmisin en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escanear el
documento en la memoria antes de enviarlo.
Seguidamente, en cuanto la lnea telefnica
est libre, el equipo comenzar el proceso de
marcacin y envo.
A veces le puede resultar conveniente enviar
un documento importante inmediatamente
sin tener que esperar a que el equipo lo
escanee y lo guarde en la memoria. Puede
configurar Trans.t.real en S para todos
los documentos o en Solo fax sig.
(Slo fax sig.) solo para el siguiente
fax.
Enviar en tiempo real todos los faxes
a Pulse (FAX).
b Pulse Men, 3, 2, 3.
c Pulse a o b para seleccionar
Trans.t.real:S o
Trans.t.real:No.
Pulse OK.
11
 Captulo 3
d Pulse 2 para que pueda continuar con el
envo del fax.
e Cargue el documento.
f Introduzca el nmero de fax.
g Pulse Inicio Negro.
Enviar en tiempo real solo el siguiente
fax
a Pulse (FAX).
b Pulse Men, 3, 2, 3.
c Pulse a o b para seleccionar
Solo fax sig. (Slo fax sig.).
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar
Sig.fax:No o Sig.fax:S.
e Pulse OK.
f Pulse 2 para que pueda continuar con el
envo del fax.
g Cargue el documento.
h Introduzca el nmero de fax.
i Pulse Inicio Negro.
NOTA
Si la memoria est llena y va a enviar un
fax desde la unidad ADF, el equipo
enviar el documento en tiempo real
(incluso si Trans.t.real est
configurado como No).
Durante la transmisin en tiempo real, la
funcin de remarcacin automtica no
funciona al utilizar el cristal de escaneado.
Si la memoria est llena, los faxes que
enve desde el cristal de escaneado no se
enviarn hasta que libere espacio en la
memoria.
12
Modo satlite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la lnea telefnica, recomendamos activar el
Modo satlite. Despus de enviar un fax con
esta funcin, esta se desactivar
automticamente.
a Cargue el documento.
b Pulse (FAX).
c Pulse Men, 3, 2, 4.
d Pulse a o b para seleccionar S (o No).
Pulse OK.
e Pulse 2 para que pueda continuar con el
envo del fax.
f Introduzca el nmero de fax.
g Pulse Inicio Negro.
Comprobacin y cancelacin
de trabajos en espera
Puede verificar los trabajos que continan en
la memoria en espera de ser enviados, as
como cancelar un trabajo.
(Si no existe ningn trabajo, en la pantalla
LCD se mostrar Ningn trabajo).
a Pulse Men, 3, 5.
En la pantalla LCD aparecern los
trabajos en espera.
b Pulse a o b para desplazarse por los
trabajos y seleccionar el trabajo que
desee cancelar. Pulse OK.
c Realice una de las siguientes acciones:
Pulse 1 para cancelarlo.
Pulse 2 para salir sin cancelar.
d Repita los pasos b y c para cada
trabajo que desee cancelar.
 Envo de un fax (solo modelo MFC)

e Cuando haya finalizado, pulse

Detener/Salir.

13
 Recepcin de un fax
4 (solo modelo MFC)
Recepcin en memoria
La recepcin en memoria permite recibir
faxes an cuando est lejos del equipo.
Recepcin mediante PC Fax
Desactivado
Puede cambiar la opcin seleccionada en
cualquier momento. Si cambia la operacin
de recepcin en memoria y quedan faxes
recibidos en la memoria del equipo,
aparecer un mensaje en la pantalla LCD.
(Consulte Cambio de las operaciones de
recepcin en memoria uu pgina 15).
Impresin de un fax desde la
memoria
Si ha seleccionado Recibir PC Fax, el equipo
recibir y almacenar los faxes en la memoria
cuando la computadora est apagada. Para
imprimir faxes desde la memoria, siga las
instrucciones.
a Pulse Men, 3, 4.
b Pulse Inicio Negro.
c Pulse Detener/Salir.
NOTA
Cuando imprime un fax desde la memoria,
el fax se borra.
14
Recepcin mediante PC Fax
(Windows)
Si ha seleccionado Recibir PC Fax, el equipo
almacenar los faxes recibidos en la memoria
y los enviar a la computadora. Puede utilizar
la computadora para ver y almacenar estos
faxes.
Incluso si tiene la computadora apagada
(como por la noche o durante los fines de
semana), el equipo recibir y almacenar los
faxes en la memoria.
Cuando inicie la computadora y se ejecute el
software de recepcin PC-FAX, el equipo
transferir los faxes a la computadora.
Para transferir los faxes recibidos a la
computadora, debe ejecutar el software de
recepcin PC-FAX en la computadora.
Para obtener ms informacin, uu Gua del
usuario de software y en red.
Si selecciona Impr. faxes:S, el equipo
transferir el fax a su computadora y tambin
lo imprimir.
a Pulse (FAX).
b Pulse Men, 3, 1, 7.
c Pulse a o b para seleccionar
Recibir PC Fax.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar <USB> o el
nombre de la computadora en la que
desee recibir los faxes si est en una
red.
Pulse OK.
e Pulse a o b para seleccionar
Impr. faxes:S o
Impr. faxes:No.
Pulse OK.
f Pulse Detener/Salir.

NOTA
La funcin Recibir PC Fax no es
compatible con Mac OS.
Antes de configurar la funcin Recibir PC
Fax, debe instalar el software MFL-Pro
Suite en la computadora. Asegrese de
que la computadora est conectada y
encendida.
Para obtener ms informacin, uu Gua
del usuario de software y en red.
Si aparece un mensaje de error y el equipo
no puede imprimir los faxes de la
memoria, puede utilizar esta configuracin
para transferir los faxes a la computadora.
(uu Gua bsica del usuario:
Transferencia de faxes o del informe
Diario del fax).
Desactivacin de la operacin
de recepcin en memoria
a Pulse (FAX).
b Pulse Men, 3, 1, 7.
c Pulse a o b para seleccionar No.
Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
NOTA
En la pantalla LCD se ofrecern ms
opciones si todava hay faxes recibidos en
la memoria del equipo. (Consulte Cambio
de las operaciones de recepcin en
memoria uu pgina 15).
Cambio de las operaciones de
recepcin en memoria
Si hay faxes recibidos en la memoria del
equipo cuando cambie la operacin de
recepcin en memoria, en la pantalla LCD se
mostrar una de las siguientes preguntas:
Recepcin de un fax (solo modelo MFC)
Si ya se han impreso todos los faxes
recibidos
Borr todos fxs? (Borrar todo
doc?)
Si pulsa 1 (S), los faxes guardados en
la memoria se borrarn antes de
efectuarse los cambios de
configuracin.
Si pulsa 2 (No), los faxes almacenados
en la memoria no se borrarn y la 4
configuracin no se modificar.
Si hay faxes sin imprimir en la
memoria
Imprimir faxes?
Si pulsa 1 (S), los faxes guardados en
la memoria se imprimirn antes de
efectuarse los cambios de
configuracin. Si ya se ha impreso una
copia de seguridad, no se volver a
imprimir.
Si pulsa 2 (No), los faxes almacenados
en la memoria no se imprimirn y la
configuracin no se modificar.
En la pantalla LCD se mostrar la siguiente
pregunta:
Enviar fax a PC?
Si pulsa 1 (S), los faxes de la memoria
se enviarn a la computadora antes de
efectuar los cambios de configuracin.
Se le preguntar si desea activar la
impresin de seguridad. (Para obtener
ms informacin, consulte Recepcin
mediante PC Fax (Windows)
uu pgina 14).
Si pulsa 2 (No), los faxes de la memoria
no se borrarn ni se enviarn a la
computadora; tampoco se efectuarn
los cambios de configuracin.
15
 Captulo 4

Operaciones de Recepcin de un fax al final de

una conversacin
recepcin adicionales
Al final de una conversacin, puede pedir al
Recepcin de faxes en la interlocutor que le enve un fax antes de
colgar. Asegrese de que la unidad ADF est
memoria cuando la bandeja vaca.
de papel est vaca
a Pida al interlocutor que coloque el
En cuanto la bandeja de papel se quede vaca documento en su equipo y que pulse el
durante la recepcin de un fax, en la pantalla botn Inicio o Enviar.
LCD se mostrar Compruebe papel. Debe
poner papel en la bandeja de papel. (uu Gua
b Cuando oiga los tonos CNG del otro
equipo, pulse Inicio Negro.
bsica del usuario: Carga de papel y otros
soportes de impresin). c Pulse 2 para seleccionar Recib y recibir
Aunque no coloque papel en la bandeja de el fax.
papel, el equipo continuar recibiendo el fax.
El resto de las pginas se almacenarn en la
d Cuelgue el auricular del telfono
externo.
memoria, siempre y cuando haya suficiente
memoria disponible.
Cuando la memoria est llena, el equipo
dejar de responder a las llamadas. Para
imprimir los faxes, coloque papel nuevo en la
bandeja.

Impresin de faxes entrantes

reducidos
Si selecciona S, el equipo reducir cada
pgina del fax entrante para adaptarla a una
pgina de papel de tamao Carta, Legal o A4.
El equipo calcula el porcentaje de reduccin
mediante el tamao de pgina del fax y la
configuracin de Tamao papel.
(uu Gua bsica del usuario: Tamao de
papel).

a Pulse (FAX).

b Pulse Men, 3, 1, 6.

c Pulse a o b para seleccionar S (o No).

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

16
 Marcacin y almacenamiento de
5 nmeros (solo modelo MFC)
Operaciones de voz
Puede utilizar el telfono externo para realizar
llamadas de voz.
Tono o pulso
Si dispone de un servicio de marcacin por
pulsos, pero necesita enviar seales de tonos
(p. ej., para operaciones de banca telefnica),
siga estas instrucciones:
a Pulse Telfono.
b Pulse # en el panel de control del equipo.
Todos los dgitos marcados
posteriormente enviarn seales de
tonos.
Cuando finalice la llamada, el equipo volver
al servicio de marcacin por pulsos.
Modo Fax/Tel
Si el equipo est en el modo Fax/Tel, utilizar
el timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para
indicarle que debe contestar a una llamada de
voz.
Si se encuentra en la extensin telefnica,
deber descolgar el auricular antes de que
transcurra el perodo configurado para el
timbre F/T, y a continuacin, pulsar # 5 1 entre
los semitimbres/dobles timbres. Si no hay
nadie en la lnea o si alguien quiere enviarle
un fax, devuelva la llamada al equipo
pulsando l 5 1.
Si se encuentra en el equipo, descuelgue el
auricular del telfono externo y, a
continuacin, pulse Telfono para
responder.
ID de llamada
La funcin ID de llamada permite utilizar el
servicio de suscripcin de identificacin de
llamadas ofrecido por muchas compaas
telefnicas locales. Este servicio muestra el
nmero de telfono o el nombre (si est
disponible) de la persona que realiza la
llamada mientras suena la lnea. Llame a su
compaa telefnica para obtener ms
informacin.
5
Al contestar a la llamada, desaparece la
informacin de ID de la persona que realiza
la llamada de la pantalla LCD, pero la
informacin de la llamada permanece
almacenada en la memoria de ID de llamada.
Puede visualizar el historial de ID de llamada
y eliminar nmeros de la lista en caso
necesario.
Puede ver el nmero (o el nombre).
El mensaje
# no disp. (ID desconoci.) indica
que la llamada se origin fuera del rea
abarcada por el servicio de ID de llamada.
El mensaje Llam. privada
(Llama.privada) indica que el
interlocutor ha bloqueado
intencionadamente la transmisin de la
informacin de ID de llamada.
Puede imprimir una lista con la informacin de
las ID de llamadas recibidas en su equipo.
(Consulte Impresin de la lista de ID de
llamada uu pgina 18).
NOTA
El servicio de ID de llamada vara segn
las compaas. Llame a su compaa
telefnica local para saber qu tipo de
servicio est disponible en su rea.
17
 Captulo 5
Visualizacin de la lista de ID de
llamada
El equipo almacena informacin de las treinta
ltimas llamadas en la lista de ID de llamada.
Cuando se recibe la trigsima primera
llamada, el equipo sustituye la informacin de
la primera llamada. Puede visualizar o
imprimir esta lista.
a Pulse Men, 3, 0, 3.
b Pulse OK.
La ID de llamada de la ltima llamada
aparecer en la pantalla LCD. Si no se
ha almacenado ninguna ID, la alarma
sonar y aparecer Llamada no ID en
la pantalla LCD.
c Pulse a o b para desplazarse por la
memoria de ID de llamada con el fin
seleccionar la ID de llamada que desee
visualizar y, a continuacin, pulse OK.
En la pantalla LCD se mostrar el
nmero de la persona que realiza la
llamada, as como la fecha y la hora de
la llamada.
NOTA
Para eliminar la ID de llamada de la lista,
pulse Borrar. Pulse 1 para confirmar la
accin.
d Para finalizar la visualizacin, pulse
Detener/Salir.
Impresin de la lista de ID de llamada
a Pulse Men, 6, 7.
b Si no se ha almacenado ninguna ID, la
alarma sonar y aparecer
Llamada no ID en la pantalla LCD.
c Pulse Inicio Negro.
d Cuando la impresin haya finalizado,
pulse Detener/Salir.
18
Consideraciones sobre lneas
especiales (Solo disponible
en algunos pases)
Traspaso de lneas telefnicas
Un sistema telefnico de traspaso es un
grupo de dos o ms lneas telefnicas
separadas que pasan llamadas entrantes de
una a otra si estn ocupadas. Las llamadas
se pasan o traspasan a la siguiente lnea
telefnica disponible en un orden
predeterminado.
El equipo puede trabajar en un sistema de
traspaso siempre que sea el ltimo nmero
en la secuencia, de modo que la llamada no
pueda traspasarse ms. No ponga el equipo
en ninguno de los otros nmeros; cuando las
dems lneas estn ocupadas y se recibe una
segunda llamada de fax, esta se enviar a
una lnea que no tenga un equipo de fax. El
equipo funcionar mejor en una lnea
dedicada.
Sistema telefnico de dos lneas
Un sistema telefnico de dos lneas
simplemente es un conjunto de dos nmeros
de telfono individuales en la misma toma de
pared. Los dos nmeros de telfono pueden
estar en conexiones separadas (RJ11) o
mezclados en una conexin (RJ14). El equipo
debe estar enchufado en una conexin RJ11.
Las conexiones RJ11 y RJ14 pueden tener el
mismo tamao y aspecto, y ambas pueden
contener cuatro cables (negro, rojo, verde y
amarillo). Para probar el tipo de conexin,
enchufe un telfono de dos lneas y
compruebe si puede acceder a ambas lneas.
Si puede, debe separar la lnea para el
equipo.
 Marcacin y almacenamiento de nmeros (solo modelo MFC)
Conversin de tomas telefnicas
Hay tres maneras de convertir una toma a una
conexin RJ11. Las dos primeras maneras
pueden requerir ayuda de la compaa
telefnica. Puede cambiar las tomas de la
pared de una conexin RJ14 a dos
conexiones RJ11. O bien, puede tener una
toma de pared RJ11 instalada y configurar
como esclavo o saltar uno de los nmeros de
telfono de la misma.
La tercera manera es la ms fcil: comprar un
adaptador triple. Puede enchufar un
adaptador triple en una toma de pared RJ14.
Este separa los cables en dos conexiones
RJ11 independientes (lnea 1, lnea 2) y una
tercera conexin RJ14 (lneas 1 y 2). Si el
equipo est en la lnea 1, enchufe el equipo
en L1 del adaptador triple. Si el equipo est
en la lnea 2, enchfelo en L2 del adaptador
triple.
Adaptador triple
RJ14
RJ11
RJ14
Instalacin del equipo, contestador
externo de dos lneas y telfono de
dos lneas
Cuando est instalando un contestador
automtico (TAD) externo de dos lneas y un
telfono de dos lneas, se debe aislar el
equipo en una lnea en la toma de la pared y
en el contestador automtico. La conexin
ms comn es poner el equipo en la lnea 2,
lo que se explica en los siguientes pasos. La
parte posterior del contestador automtico de
dos lneas debe tener dos conexiones
telefnicas: una denominada L1 o L1/L2 y la
otra L2. Necesitar al menos tres cables de
lnea telefnica, uno que viene con el equipo
y dos para el contestador automtico externo
de dos lneas. Necesitar un cuarto cable de
lnea si aade un telfono de dos lneas.
a Coloque el contestador automtico de
dos lneas y el telfono de dos lneas
cerca del equipo.
b Enchufe un extremo del cable de lnea
telefnica del equipo en la conexin L2
del adaptador triple. Enchufe el otro
extremo en la clavija LINE del interior del
equipo.
c Enchufe un extremo del primer cable de
lnea telefnica del contestador
automtico en la conexin L1 del
adaptador triple. Enchufe el otro
extremo en la conexin L1 o L1/L2 del 5
contestador automtico de dos lneas.
d Enchufe un extremo del segundo cable
de lnea telefnica del contestador
automtico en la conexin L2 del
contestador automtico de dos lneas.
Enchufe el otro extremo en la clavija
EXT. del interior del equipo.
1 2
3 4
1 Adaptador triple
2 Telfono de dos lneas
3 Contestador automtico externo de
dos lneas
4 Equipo
Los telfonos de dos lneas adicionales en
otras tomas de pared no necesitan
adaptadores. Hay dos maneras de aadir un
telfono de dos lneas a la toma de pared del
equipo. Puede enchufar el cable de la lnea
telefnica del telfono de dos lneas en la
conexin L1+L2 del adaptador triple. O bien,
puede enchufar el telfono de dos lneas en
la conexin TEL del contestador automtico
de dos lneas.
19
 Captulo 5

Operaciones de g Pulse Inicio Negro.

marcacin adicionales
Marcacin de cdigos de
acceso y nmeros de tarjetas
de crdito
A veces le puede resultar conveniente
seleccionar entre una serie de compaas de
larga distancia al enviar un fax. Las tarifas
pueden variar segn el tiempo y el destino.
Para aprovechar las tarifas bajas, puede
almacenar los cdigos de acceso de las
compaas de larga distancia y los nmeros
de las tarjetas de crdito como nmeros de
marcacin rpida. (uu Gua bsica del
usuario: Almacenamiento de nmeros de
marcacin rpida).
Puede almacenar estas secuencias de
marcacin larga dividindolas y
configurndolas como nmeros de
marcacin rpida independientes en
cualquier combinacin.
Tambin puede incluir marcacin manual con
el teclado de marcacin.
Por ejemplo, puede almacenar 555 en la
libreta de direcciones: #03 y 7000 en la
libreta de direcciones: #02. Puede utilizar los
dos para marcar 555-7000 como se muestra
en el ejemplo siguiente:
Se marcar 555-7000.
Para cambiar un nmero de forma temporal,
puede sustituir manualmente parte del
nmero mediante el teclado de marcacin.
Por ejemplo, para cambiar el nmero a
555-7001, puede introducir el nmero (#03
555) mediante (Libreta), seleccionar
Bsqueda, pulsar OK, pulsar #, 03 y, a
continuacin, pulsar 7001 mediante el
teclado de marcacin.
NOTA
Si tiene que esperar otro tono de
marcacin o seal en algn punto de la
secuencia de marcacin, cree una pausa
en el nmero pulsando Remarcar/Pausa.
Cada vez que pulse el botn se aadir un
retraso de 3,5 segundos. Puede pulsar
Remarcar/Pausa tantas veces como
sean necesarias para aumentar la
duracin de la pausa.

a Pulse (FAX).

b Pulse (Libreta).

c Pulse a o b para seleccionar

Bsqueda.
Pulse OK.

d Introduzca #, 03.

e Pulse (Libreta).

f Introduzca #, 02.

20
 Marcacin y almacenamiento de nmeros (solo modelo MFC)
Formas adicionales de
almacenar nmeros
Configuracin de grupos para
multienvo
Un grupo, que est almacenado en una
ubicacin de marcacin rpida, permite
enviar el mismo mensaje de fax a varios
nmeros de fax al pulsar (FAX),
(Libreta), Bsqueda, OK, #, el nmero de
dos dgitos correspondiente a la ubicacin y
Inicio Negro.
(Consulte Multienvo uu pgina 10).
En primer lugar, tendr que almacenar cada
nmero de fax en una ubicacin de marcacin
rpida. (uu Gua bsica del usuario:
Almacenamiento de nmeros de marcacin
rpida). A continuacin, puede incluirlos
como nmeros en el grupo. Cada grupo
ocupa una ubicacin de marcacin rpida.
Puede disponer de hasta seis grupos, o bien
asignar hasta 39 nmeros a un grupo de gran
tamao.
a Pulse (FAX).
b Pulse (Libreta) y a o b para
seleccionar Conf. grupos.
Pulse OK.
c Utilice el teclado de marcacin para
introducir el nmero de dos dgitos de la
ubicacin de marcacin rpida en la que
desee almacenar el grupo.
Pulse OK.
d Utilice el teclado de marcacin para
asignarle un nmero al grupo (del 1 al
6).
Pulse OK.
e Para aadir nmeros de
marcacin rpida, siga las instrucciones
siguientes:
Por ejemplo, para aadir los nmeros de
marcacin rpida 05 y 09. Pulse
(Libreta), 05, (Libreta), 09.
En la pantalla LCD se mostrar:
#05#09.
G01:#05#09
f Pulse OK cuando haya terminado de
aadir nmeros.
g Utilice el teclado de marcacin para 5
introducir un nombre (16 caracteres
como mximo) para el grupo.
(Para obtener ayuda sobre cmo
introducir letras, uu Gua bsica del
usuario: Introduccin de texto).
Pulse OK.
NOTA
Puede imprimir una lista de todos los
nmeros de marcacin rpida. (Consulte
Informes (todos los modelos)
uu pgina 24).
Cambio o eliminacin de un
grupo
Puede cambiar los nmeros de marcacin
rpida de un grupo. Para eliminar un grupo,
elimine todos los nmeros de marcacin
rpida del mismo.
a Pulse (FAX).
b Pulse (Libreta) y a o b para
seleccionar Conf. grupos.
Pulse OK.
c Utilice el teclado de marcacin para
introducir el nmero de dos dgitos de la
ubicacin de marcacin rpida
correspondiente al grupo que desee
cambiar.
Pulse OK.
21
 Captulo 5

d Realice una de las siguientes acciones: NOTA

Pulse 1 para cambiar el grupo Cmo cambiar el nombre o nmero
almacenado. almacenado:

Pulse 2 para introducir otro nmero Si desea cambiar un carcter, pulse

de marcacin rpida. Vaya al
paso c.
Pulse Detener/Salir para salir sin
realizar ningn cambio.
d o c para colocar el cursor debajo del
carcter pertinente y, a continuacin,
pulse Borrar. Vuelva a introducir el
carcter.

e Aada o elimine los nmeros de

marcacin rpida en el grupo.
Para aadir nmeros de marcacin
rpida, pulse d o c para situar el
cursor debajo de un espacio en
blanco.
Pulse (Libreta) e introduzca el
nmero de marcacin rpida que
desee aadir al grupo mediante el
teclado de marcacin.
Para eliminar nmeros de marcacin
rpida, pulse d o c para situar el
cursor debajo del nmero de
marcacin rpida que desee eliminar
y, a continuacin, pulse Borrar.

f Pulse OK cuando haya terminado de

aadir o eliminar nmeros de marcacin
rpida.

g Introduzca el nombre nuevo del grupo

(16 caracteres como mximo) mediante
el teclado de marcacin.
(Por ejemplo, escriba CLIENTES
NUEVOS).
(Para obtener ayuda sobre cmo
introducir letras, uu Gua bsica del
usuario: Introduccin de texto).
Pulse OK.

22
 6 Impresin de informes
Informes de fax (solo
modelo MFC)
Puede utilizar los botones Men para
configurar el informe Verificacin de la
transmisin y la Frecuencia de informes.
Informe Verificacin de la
transmisin
El informe Verificacin de la transmisin se
puede utilizar como comprobante del envo
de faxes. (uu Gua bsica del usuario:
Informe Verificacin de la transmisin).
Diario del fax (informe de
actividad)
Puede configurar el equipo para imprimir
informes a intervalos especficos (cada 50
faxes; cada 6, 12 o 24 horas; o bien, cada 2
o 7 das). Si configura el intervalo como No,
an puede imprimir el informe si sigue los
pasos indicados en Cmo imprimir un informe
uu pgina 25. La configuracin
predeterminada es Cada 50 faxes.
a Pulse Men, 3, 3, 2.
b Pulse a o b para seleccionar un
intervalo.
Pulse OK.
Si selecciona Cada 50 faxes, vaya al
paso e.
Cada 6, 12 o 24 horas; cada 2 o 7
das
El equipo imprimir el informe a la
hora seleccionada y, a continuacin,
borrar todos los trabajos de la
memoria. Si la memoria del equipo
se llena con 200 trabajos antes de
haberse alcanzado la hora
especificada, el equipo imprimir el
informe en ese momento y, a
continuacin, borrar todos los
trabajos de la memoria. Si desea
imprimir un informe adicional antes
de que llegue el momento 6
especificado para imprimirlo, podr
hacerlo sin borrar los trabajos de la
memoria.
Cada 50 faxes
El equipo imprimir el informe
cuando haya 50 trabajos
almacenados.
c Si selecciona Cada 7 das, pulse
a o b para seleccionar el da en el que
se iniciar la cuenta atrs de siete das.
Pulse OK.
23
 Captulo 6

d Para introducir la hora de inicio de la

Informes (todos los
impresin, realice una de las acciones
siguientes: modelos)
Si ha establecido Reloj 12 h 1 en
Se pueden utilizar los siguientes tipos de
la configuracin de la fecha y la hora,
informes:
introduzca la hora (en formato de 12
horas) mediante el teclado del panel Transmisin (Verif. trans.)
de control. (modelo MFC)
Pulse OK. Imprime el informe Verificacin de la
transmisin correspondiente a la ltima
Pulse a o b para seleccionar AM o
transmisin.
PM y, a continuacin, pulse OK.
1
Libreta
La disponibilidad de esta opcin depende
del pas.
(modelo MFC)

Si ha establecido Reloj 24 h en la Imprime una lista con los nombres y los

configuracin de la fecha y la hora, nmeros almacenados en la memoria de
la libreta de direcciones en orden
introduzca la hora (en formato de 24
numrico.
horas) mediante el teclado del panel
de control. Diario del fax
Pulse OK. (modelo MFC)

(Por ejemplo: introduzca 19:45 para Imprime una lista de informacin sobre los
indicar las ocho menos cuarto de la ltimos faxes entrantes y salientes.
tarde). (TX: Transmisin). (RX: Recepcin).
Ajust. usuario
e Pulse Detener/Salir.
Imprime una lista de las configuraciones.
Configurar red
(DCP-T500W, DCP-T700W y
MFC-T800W)
Imprime una lista de la configuracin de la
red.
Informe WLAN
(DCP-T500W, DCP-T700W y
MFC-T800W)
Imprime el informe de la conexin de
WLAN.
Ident. Llam. (ID quin llama)
(modelo MFC)
Imprime una lista de la informacin de ID
de llamada disponible sobre los ltimos 30
faxes y llamadas telefnicas que se han
recibido.

24
 Impresin de informes

Cmo imprimir un informe

(MFC-T800W)

a Pulse Men, 6.

b Realice una de las siguientes acciones:

Pulse a o b para seleccionar el
informe que desee. Pulse OK.
Introduzca el nmero del informe que
desee imprimir.

c Pulse Inicio Negro.

d Pulse Detener/Salir.

(DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W)

6
a Pulse Men.

b Pulse a o b para seleccionar

Imp. informes.
Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el informe

que desee imprimir.
Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro.

e Pulse Detener/Salir.

25
 7 Realizacin de copias
Opciones de copia
Es posible cambiar la configuracin de copia
para la siguiente copia.
Estos ajustes de configuracin son
temporales. El equipo vuelve a la
configuracin predeterminada un minuto
despus de efectuar la copia.
Pulse Opciones de Copia y, a continuacin,
pulse a o b para seleccionar la configuracin
de copia que desee. Pulse OK.
Pulse Calidad de copia 1 para cambiar la
velocidad y la calidad de las copias.
Cuando termine de seleccionar ajustes, pulse
Inicio Negro o Inicio Color.
1 Solo modelos DCP
Detencin de la copia
Para detener la copia, pulse Detener/Salir.
Cambio de la calidad de la
copia
Puede seleccionar diferentes
configuraciones para cambiar la velocidad y
la calidad de las copias. La configuracin
predeterminada es Normal.
Si selecciona Normal, solo puede
seleccionar Papel normal en
Tipo de papel.
26
Normal
El modo Normal es el recomendado para
las impresiones normales. Este combina
una buena calidad de copia con una
buena velocidad de copia.
Alta
Utilice el modo Alta para copiar
imgenes con gran nitidez como, por
ejemplo, fotografas. Este modo ofrece la
resolucin ms alta y la velocidad ms
lenta.
(MFC-T800W)
a Cargue el documento.
b Pulse (COPIA).
c Introduzca el nmero de copias que
desee.
d Pulse Opciones de Copia y a o b para
seleccionar Calidad.
Pulse OK.
e Pulse a o b para seleccionar Normal o
Alta.
Pulse OK.
f Si no desea cambiar ms
configuraciones, pulse Inicio Negro o
bien Inicio Color.
Para cambiar la configuracin
predeterminada, siga las instrucciones
siguientes:
a Pulse Men, 4, 1.
b Pulse a o b para seleccionar Normal o
Alta. Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
(DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W)
a Cargue el documento.
 Realizacin de copias

b Introduzca el nmero de copias que e Pulse a o b para seleccionar el

desee. porcentaje de ampliacin o reduccin
que desee.
c Pulse Calidad de copia repetidamente Pulse OK.
para seleccionar Normal o Alta.
NOTA
d Pulse Inicio Negro o Inicio Color. Si selecciona Pers. (25-400%),
Para cambiar la configuracin introduzca un porcentaje de ampliacin o
predeterminada, siga las instrucciones reduccin que est comprendido entre el
siguientes: 25% y el 400%.

a Pulse Men.

b Pulse a o b para seleccionar 2.Copia.

Pulse OK. 198% 4"x6"iA4 (198% 10x15cmiA4)
186% 4"x6"iLTR (186%10x15cmiLTR)
c Pulse a o b para seleccionar
104% EXEiLTR (141% A5iA4)
3.Calidad.
Pulse OK. 100%
97% LTRiA4
d Pulse a o b para seleccionar Normal o
93% A4iLTR 7
Alta.
Pulse OK. 85% LTRiEXE 1
83% LGLiA4
e Pulse Detener/Salir.
78% LGLiLTR (69% A4iA5)
46% LTRi4"x6" (47% A4i10x15cm)
Ampliacin o reduccin de Ajustar a pg.
copias Pers. (25-400%)

Puede seleccionar un porcentaje de 1 La disponibilidad de esta opcin depende del

ampliacin o reduccin. Si selecciona pas.
Ajustar a pg., el equipo ajustar la
configuracin al tamao que se haya
f Si no desea cambiar ms
configuraciones, pulse Inicio Negro o
establecido en Tamao papel.
bien Inicio Color.
(MFC-T800W)

a Cargue el documento. (DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W)

b Pulse (COPIA). a Cargue el documento.

c Introduzca el nmero de copias que

b Introduzca el nmero de copias que
desee.
desee.

d Pulse Opciones de Copia y a o b para

c Pulse Ampliar/Reducir.
seleccionar Alargar/Reducir. d Pulse a o b para seleccionar el
Pulse OK. porcentaje de ampliacin o reduccin
que desee. Pulse OK.

27
 Captulo 7

NOTA Ajustar a pg. no funciona

Si selecciona Pers. (25-400%), pulse correctamente si el documento del cristal
a o b repetidamente para introducir un de escaneado est inclinado ms de 3
porcentaje de ampliacin o reduccin que grados. Mediante las guas para
est comprendido entre el 25% y el 400%. documentos, situadas en la parte superior
izquierda, coloque el documento en la
esquina superior izquierda de forma que
quede hacia abajo sobre el cristal de
escaneado.
198% 4"x6"iA4 (198% 10x15cmiA4)
Ajustar a pg. no est disponible si se
186% 4"x6"iLTR (186%10x15cmiLTR)
utiliza la unidad ADF 1.
104% EXEiLTR (141% A5iA4)
Ajustar a pg. no est disponible
100%
para documentos de tamao Legal.
97% LTRiA4
1 solo DCP-T700W y MFC-T800W
93% A4iLTR
85% LTRiEXE 1
83% LGLiA4 (DCP-T700W) Realizacin de copias N en 1 o
83% (DCP-T300 y DCP-T500W) un pster (Formato de pgina)
78% LGLiLTR (DCP-T700W)
78% (69% A4iA5) (DCP-T300 y La funcin de copia N en 1 puede ayudarle a
DCP-T500W) ahorrar papel al permitirle copiar dos o cuatro
46% LTRi4"x6" (47% A4i10x15cm)
pginas en una pgina impresa.
Ajustar a pg. Tambin puede hacer un pster. Al utilizar la
Pers. (25-400%) funcin de pster, el equipo divide el
documento en secciones y, a continuacin,
1 La disponibilidad de esta opcin depende del las ampla para poder unirlas y formar un
pas. pster. Si desea imprimir un pster, utilice el
cristal de escaneado.
e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
NOTA NOTA
Ordenar, Alargar/Reducir -
Diseo(ID 2en1) no est disponible
MFC-T800W (Ampliar/Reducir -
con Alargar/Reducir - MFC-T800W
DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W) y
(Ampliar/Reducir - DCP-T300, Ret. color fon.
DCP-T500W y DCP-T700W).
(Reti. col. fon.) no estn
Diseo(ID 2en1), Ordenar y disponibles con Diseo(ID 2en1).
Ret. color fon.
(Reti. col. fon.) no estn
disponibles con Ajustar a pg. a Cargue el documento.

b (modelo MFC)
Pulse (COPIA).

28
 Realizacin de copias

c Introduzca el nmero de copias que i (MFC-T800W)

desee. 1 Una vez escaneadas todas las pginas,
1 pulse 2 para terminar.
Solo puede efectuar una copia por vez cuando
se utiliza el formato de pgina Pster. (DCP-T300, DCP-T500W y
DCP-T700W)
d Pulse Opciones de Copia y a o b para Una vez escaneadas todas las pginas,
seleccionar Diseo(ID 2en1). pulse b para finalizar.
Pulse OK.
NOTA
e Pulse a o b para seleccionar Asegrese de que el tamao de papel est
Normal(1en1), 2en1(Vert), configurado en Carta, A4 o
2en1(Hori), 4en1(Vert), Ejecutivo 1.
4en1(Hori), Pster(3x3) o La copia de pster no est disponible para
2en1(Id) 1. el tamao de papel Ejecutivo 1.
Pulse OK.
1
Solo puede realizar una copia en color
Para obtener informacin sobre 2 en 1 (ID),
cada vez.
consulte Copia 2 en 1 (ID) (Formato de pgina)
uu pgina 30. Solo puede realizar una copia de pster
cada vez.
f Si no desea cambiar ms 7
configuraciones, pulse Inicio Negro o (Vert) significa Vertical y (Hori)
bien Inicio Color para escanear la significa Horizontal.
pgina. 1 La disponibilidad de esta opcin depende del
Si ha colocado el documento en la pas.
unidad ADF 1 o est creando un pster,
el equipo escanea las pginas e inicia la
impresin.
1 solo DCP-T700W y MFC-T800W

Si est utilizando el cristal de

escaneado, vaya al paso g.

g (MFC-T800W)
Una vez que el equipo haya escaneado
la pgina, pulse 1 para escanear la
pgina siguiente.
(DCP-T300, DCP-T500W y
DCP-T700W)
Una vez que el equipo haya escaneado
la pgina, pulse a para escanear la
pgina siguiente.

h Coloque la siguiente pgina sobre el

cristal de escaneado. Pulse OK para
escanear la pgina.
Repita los pasos g y h para cada
pgina del formato de pgina.

29
 Captulo 7

Coloque el documento hacia abajo en la Copia 2 en 1 (ID) (Formato de

direccin que se muestra a continuacin:
pgina)
2en1(Vert)
Puede copiar ambas caras del carn de
identidad en una sola pgina, manteniendo el
tamao de la tarjeta original. Asegrese de
2en1(Hori) que el tamao de papel est configurado en
Carta o A4.
NOTA
Puede copiar un carn de identidad en la
4en1(Vert) medida que la legislacin aplicable lo
permita. (uu Gua de seguridad del
producto: Limitaciones legales para la
realizacin de copias).
4en1(Hori)

a Coloque el carn de identidad hacia

abajo cerca de la esquina izquierda del
Pster(3x3) cristal de escaneado tal y como se
muestra en la ilustracin.
1

1
4 3
1
NOTA
Las copias de pster tienen partes que se 1
solapan por lo podr unirlas fcilmente. 2

1 0,12 pulg. (3 mm) o mayor (parte

superior, izquierda)
2 8,5 pulg. (216 mm)
3 5,5 pulg. (140 mm)
4 rea de escaneado

b (modelo MFC)
Pulse (COPIA).

c Introduzca el nmero de copias que

desee.

30

d Pulse Opciones de Copia y a o b para
seleccionar Diseo(ID 2en1).
Pulse OK.
e Pulse a o b para seleccionar
2en1(Id).
Pulse OK.
f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.
El equipo comienza a escanear una cara
del carn de identidad.
g (MFC-T800W)
Cuando el equipo haya escaneado una
cara, pulse 1. D la vuelta al carn de
identidad y pulse OK para escanear la
otra cara.
(DCP-T300, DCP-T500W y
DCP-T700W)
Cuando el equipo haya escaneado una
cara, pulse a.
D la vuelta al carn de identidad y pulse
OK para escanear la otra cara.
NOTA
Ordenar, Alargar/Reducir -
MFC-T800W (Ampliar/Reducir -
DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W) y
Ret. color fon.
(Reti. col. fon.) no estn
disponibles con 2en1(Id).
Solo puede realizar una copia en color
cada vez.
Realizacin de copias
Ordenacin de copias
Puede ordenar varias copias. Las pginas se
apilarn en el orden 123, 123, 123, etc.
Para ordenar copias, se recomienda que
cargue documentos de una sola cara en la
unidad ADF 1. Para documentos a 2 caras y
libros, utilice el cristal de escaneado.
1 solo DCP-T700W y MFC-T800W
a Cargue el documento.
b (modelo MFC)
Pulse (COPIA).
c Introduzca el nmero de copias que
desee.
d Pulse Opciones de Copia y a o b para
7
seleccionar Apilar/Ordenar.
Pulse OK.
e Pulse a o b para seleccionar Ordenar.
Pulse OK.
f Si no desea cambiar ms
configuraciones, pulse Inicio Negro o
bien Inicio Color.
Si ha colocado el documento en la
unidad ADF 1, el equipo lo escanea e
inicia la impresin.
1 solo DCP-T700W y MFC-T800W
Si est utilizando el cristal de
escaneado, vaya al paso g.
g (MFC-T800W)
Cuando el equipo haya escaneado la
pgina del cristal de escaneado, pulse
1 para escanear la pgina siguiente.
(DCP-T300, DCP-T500W y
DCP-T700W)
Cuando el equipo haya escaneado la
pgina, pulse a para escanear la pgina
siguiente.
31
 Captulo 7
h Coloque la siguiente pgina sobre el
cristal de escaneado. Pulse OK para
escanear la pgina.
Repita los pasos g y h hasta que todas
las pginas se hayan escaneado.
i (MFC-T800W)
Pulse 2 para finalizar el escaneado.
El equipo inicia la impresin.
(DCP-T300, DCP-T500W y
DCP-T700W)
Pulse b para finalizar el escaneado.
El equipo inicia la impresin.
NOTA
Ajustar a pg. y
Diseo(ID 2en1) no estn disponibles
con Ordenar.
Ajuste de la densidad
Se puede ajustar la densidad de la copia para
hacerla ms oscura o ms clara.
a Cargue el documento.
b (modelo MFC)
Pulse (COPIA).
c Introduzca el nmero de copias que
desee.
d Pulse Opciones de Copia y a o b para
seleccionar Densidad.
Pulse OK.
e Pulse a o b para aclarar u oscurecer una
copia.
Pulse OK.
f Si no desea cambiar ms
configuraciones, pulse Inicio Negro o
Inicio Color.
Para cambiar la configuracin
predeterminada, siga las instrucciones
siguientes:
32
(MFC-T800W)
a Pulse Men, 4, 2.
b Pulse a o b para aclarar u oscurecer una
copia.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
(DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W)
a Pulse Men.
b Pulse a o b para seleccionar 2.Copia.
Pulse OK.
c Pulse a o b para seleccionar
4.Densidad.
Pulse OK.
d Pulse a o b para aclarar u oscurecer una
copia.
Pulse OK.
e Pulse Detener/Salir.
Quitar el color de fondo
Elimina los colores de fondo claros del
documento al realizar una copia. De esta
manera se puede conseguir que la copia sea
ms legible y ahorrar algo de tinta.
Al seleccionar valores superiores, el fondo
blanco ser ms evidente.
NOTA
Esta funcin solo debe utilizarse cuando
se realizan copias en color. El color del
fondo se elimina automticamente en
todas las copias en blanco y negro.
a Cargue el documento.
b (modelo MFC)
Pulse (COPIA).
 Realizacin de copias

c Introduzca el nmero de copias que

desee.

d Pulse Opciones de Copia y a o b para

seleccionar Ret. color fon.
(Reti. col. fon.).
Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Bajo,

Media, Alta o No.
Pulse OK.

f Pulse Inicio Color.

NOTA
Ajustar a pg. y
Diseo(ID 2en1) no estn disponibles
con Ret. color fon.
(Reti. col. fon.).

33
 A Mantenimiento rutinario

Limpieza y Limpie la parte exterior del equipo de la

siguiente manera:
comprobacin del IMPORTANTE
equipo Utilice detergentes neutros. Si utiliza
lquidos voltiles (por ejemplo, disolvente
o bencina), se daar la superficie exterior
Limpieza de la parte exterior del equipo.
del equipo NO utilice productos de limpieza que
contengan amonaco.
Limpie la pantalla LCD de la siguiente
manera: NO utilice alcohol isoproplico para quitar
la suciedad del panel de control. Podra
IMPORTANTE agrietar el panel.
NO utilice ningn producto de limpieza
lquido (incluido etanol).
a Tire de la bandeja de papel (1) para
sacarla por completo del equipo.
a Mantenga pulsado para apagar el
equipo. En la pantalla LCD se mostrar
1
Apagando equipo durante unos
segundos antes de que se desconecte
la alimentacin.

b Limpie la pantalla LCD con un pao

suave, seco y sin pelusa.

b Limpie la parte exterior del equipo con

un pao suave, seco y sin pelusa para
eliminar el polvo.

34

c Levante la cubierta de la bandeja de
salida del papel y extraiga cualquier
objeto que se haya atascado en la
bandeja.
d Limpie la parte interior y exterior de la
bandeja de papel con un pao suave,
seco y sin pelusa para eliminar el polvo.
e Cierre la cubierta de la bandeja de salida
del papel y vuelva a colocar la bandeja
de papel con firmeza en el equipo.
Limpieza de la platina de
impresin del equipo
ADVERTENCIA
Asegrese de desenchufar el equipo de la
toma de corriente de CA antes de limpiar la
platina de impresin para evitar que se
produzca una descarga elctrica.
a Coloque las dos manos bajo las
lengetas de plstico situadas a ambos
lados del equipo para levantar la
cubierta del escner hasta su posicin
de apertura.
Mantenimiento rutinario
b Limpie la platina de impresin del
equipo (1) y el rea a su alrededor
frotando cualquier derrame de tinta con
un pao suave, seco y sin pelusa.
2
A
IMPORTANTE
NO toque la banda del codificador (2). De
lo contrario, se podran producir daos en
el equipo.
c Levante la cubierta del escner para
liberar el bloqueo. Empuje con cuidado
hacia abajo el soporte de la cubierta del
escner y cierre la cubierta del escner
con ambas manos.
d Vuelva a enchufar el equipo a la toma de
corriente de CA.
Limpieza de los rodillos de
alimentacin del papel
Si los rodillos de alimentacin del papel se
manchan de tinta, pueden producirse
problemas en la alimentacin del papel.
35
a Desenchufe el equipo de la toma de
corriente de CA. Tire de la bandeja de
papel (1) para sacarla por completo del
equipo.
1
NOTA
Si la lengeta de soporte del papel est
abierta, cirrela y, a continuacin, cierre el
soporte del papel.
b Limpie los rodillos de alimentacin del
papel (1) con un pao suave y sin pelusa
humedecido con agua realizando un
movimiento de lado a lado.
Seguidamente, limpie los rodillos con un
pao suave, seco y sin pelusa para
eliminar toda la humedad.
c Vuelva a colocar la bandeja de papel
firmemente en el equipo.
d Vuelva a enchufar el equipo a la toma de
corriente de CA.
36
NOTA
No vuelva a utilizar el equipo hasta que los
rodillos estn secos. Si utiliza el equipo
antes de que se sequen los rodillos, puede
que se produzcan problemas en la
alimentacin del papel.
Limpieza de los rodillos de
recogida de papel
a Desenchufe el equipo de la toma de
corriente de CA.
b Tire de la bandeja de papel para sacarla
por completo del equipo.
NOTA
Si el equipo ha alimentado varias pginas
a la vez cuando quedaban solo unas
pocas hojas de papel en la bandeja, limpie
la almohadilla de la base (1) con un pao
suave y sin pelusa humedecido con agua.
Seguidamente, limpie la almohadilla con
un pao suave, seco y sin pelusa para
eliminar toda la humedad.
 Mantenimiento rutinario

c Abra la cubierta para el desatasco de e Cierre la cubierta para el desatasco de

papel (1) de la parte posterior del papel.
equipo. Asegrese de que la cubierta est
totalmente cerrada.

d Limpie los rodillos de recogida de f Vuelva a colocar la bandeja de papel

papel (1) con un pao suave y sin pelusa firmemente en el equipo.
humedecido con agua.
Gire lentamente los rodillos para que se
g Vuelva a enchufar el equipo a la toma de
corriente de CA.
limpie toda la superficie.
Seguidamente, limpie los rodillos con un
pao suave, seco y sin pelusa para
eliminar toda la humedad. A

37
Embalaje y transporte d Levante la cubierta del escner (1) para
liberar el bloqueo. Empuje con cuidado
del equipo hacia abajo el soporte de la cubierta del
escner (2) y cierre la cubierta del
Siempre que transporte el equipo, utilice el escner (3) con ambas manos.
material de embalaje original del mismo. Si no 1
embala el equipo correctamente, cualquier
dao que se produzca durante el transporte
podra no quedar cubierto por la garanta.
El equipo debe asegurarse debidamente con 3
el transportista.
2
IMPORTANTE
Es importante permitir que el equipo
estacione adecuadamente el cabezal de
impresin despus de haber finalizado
una impresin. Escuche atentamente el
equipo antes de desenchufarlo para
asegurarse de que no haya ningn ruido
mecnico. Si no deja que el equipo AVISO
complete este proceso de
estacionamiento, puede que se Tenga cuidado de no lastimarse los dedos
produzcan problemas de impresin y que cuando cierre la cubierta del escner.
se deteriore el cabezal de impresin.

e Abra la cubierta del tanque de tinta.

a Desenchufe el equipo de la toma de
f Compruebe que la tapa del tanque de
corriente de CA.
tinta est bien instalada.
b Coloque las dos manos bajo las Presione la tapa del tanque de tinta
lengetas de plstico situadas a ambos firmemente para instalarla y luego cierre
lados del equipo para levantar la la cubierta del tanque de tinta.
cubierta del escner hasta su posicin
de apertura. A continuacin, desenchufe
el equipo de la toma de telfono de la
pared y desenchufe el cable de la lnea
telefnica del equipo.

c Desenchufe el cable de interfaz del

equipo en caso de que est conectado.

38
 Mantenimiento rutinario

g Envuelva el equipo en la bolsa.

h Embale el equipo y los materiales

impresos en la caja original junto con el
material de embalaje original tal y como
se muestra en la ilustracin.
No embale los botes de tinta usados en
la caja.
NOTA
Si devuelve el equipo a Brother como
parte del servicio de intercambio, embale
solamente el equipo. Conserve todas las
piezas y materiales impresos que vaya a
utilizar con el equipo de intercambio. A

3
2

i Cierre la caja y precntela.

39
 B Glosario
Esta lista contiene todas las funciones y trminos que aparecen en los manuales Brother. La
disponibilidad de estas funciones se encuentra en funcin del modelo adquirido.
Ajuste usuario
Informe impreso que muestra la
configuracin actual del equipo.
Brillo
Al cambiar el brillo, la imagen se hace ms
clara o ms oscura.
Bsqueda
Listado electrnico alfabtico o numrico
de los nmeros de grupo y de marcacin
rpida almacenados.
Cdigo de contestacin telefnica
(solo para el modo Fax/Tel)
Cuando el equipo conteste una llamada
de voz, sonar con semitimbres/dobles
timbres. Puede descolgar el auricular de
la extensin telefnica pulsando este
cdigo (# 5 1).
Cdigo de recepcin de fax
Pulse este cdigo (l 5 1) al contestar una
llamada de fax desde una extensin
telefnica o desde un telfono externo.
Configuracin temporal
Es posible seleccionar una serie de
opciones para cada transmisin de fax y
cada copia sin modificar la configuracin
predeterminada.
Contraste
Opcin de configuracin para compensar
documentos demasiado claros o
demasiado oscuros que permite aclarar
los mensajes de fax o las copias de
documentos oscuros, y oscurecer los
claros.
Densidad
Al cambiar la densidad, la imagen se hace
ms clara o ms oscura.
40
Diario del fax
Enumera la informacin sobre los ltimos
200 faxes entrantes y salientes. TX
significa Transmisin. RX significa
Recepcin.
Duracin del timbre F/T
Tiempo durante el cual suena el timbre del
equipo Brother (si el modo de recepcin
est configurado como Fax/Tel) para
indicarle que debe atender a una llamada
de voz que el equipo ha contestado.
ECM (Modo de correccin de errores)
Funcin que detecta errores durante la
transmisin de faxes y vuelve a enviar las
pginas del fax en las que se detect un
error.
Error de comunicacin (Error comu.)
Error que se produce al enviar o recibir un
fax, normalmente como consecuencia del
ruido o de interferencias en la lnea.
Escala de grises
Tonalidades de gris disponibles para
copiar y escanear, as como para enviar y
recibir fotografas por fax.
Escaneado
Proceso de envo de la imagen electrnica
de un documento en papel a la
computadora.
Extensin telefnica
Telfono que utiliza la misma lnea que el
fax, pero que est enchufado a una toma
diferente de la pared.
Fax manual
Puede pulsar Telfono para or la
respuesta del equipo de fax receptor antes
de pulsar Inicio Negro para comenzar a
enviar el fax.

Fax/Tel
Funcin que permite recibir faxes y
llamadas telefnicas. No use este modo si
utiliza un contestador automtico (TAD).
Frecuencia de informes
Perodo de tiempo previamente
programado entre las impresiones
automticas de informes Diario del fax.
Puede imprimir el informe Diario del fax en
cualquier momento sin que ello interrumpa
el ciclo especificado.
Grupo de compatibilidad
Capacidad de una unidad de fax para
comunicarse con otra. Est garantizada la
compatibilidad entre grupos ITU-T.
ID de llamada
Servicio adquirido a travs de la compaa
telefnica que permite ver el nmero (o
nombre) del interlocutor que le est
llamando.
Identificacin de estacin
Informacin almacenada que aparece en
la parte superior de las pginas enviadas
por fax. Incluye el nombre y nmero de fax
del remitente.
Informe Verificacin de la transmisin
Listado del ltimo fax enviado que indica
su fecha, hora y nmero.
Informe WLAN
Informe impreso que muestra el resultado
de la conexin de WLAN.
LCD (Pantalla de cristal lquido)
La pantalla LCD del equipo que muestra
mensajes interactivos para programar
tareas en pantalla y muestra la fecha y la
hora cuando el equipo est inactivo.
Libreta de direcciones
Lista con los nombres y los nmeros de
marcacin rpida y grupo almacenados
para simplificar la marcacin.
Marcacin rpida
Puede almacenar nombres y nmeros
para simplificar la marcacin.
Glosario
Mejora del color
Permite ajustar el color de la imagen para
obtener una mejor calidad de impresin,
mejorando la definicin, el nivel de blanco
y la densidad del color.
Mtodo de codificacin
Mtodo para codificar la informacin
contenida en el documento. Todos los
equipos de fax deben utilizar como mnimo
el estndar Modified Huffman (MH). El
equipo admite mtodos para una mayor
compresin, Modified Read (MR),
Modified Modified Read (MMR) y JPEG
siempre y cuando el equipo receptor sea
compatible con dichos mtodos.
Modo de men
Modo de programacin para cambiar los
ajustes del equipo.
Modo satlite
Efecta cambios temporales en los tonos
de fax para adaptarse a los ruidos y a las
interferencias en lneas telefnicas en el
extranjero.
Multienvo B
Capacidad de enviar el mismo mensaje de
fax a ms de un destinatario.
Nmero de grupo
Combinacin de nmeros de marcacin
rpida almacenados en una ubicacin de
marcacin rpida para multienvo.
Nmero de timbres
Nmero de timbres que suenan antes de
que el equipo conteste en los modos
Solo fax (Slo fax) y Fax/Tel.
OCR (reconocimiento ptico de
caracteres)
La aplicacin de software Nuance
PaperPort 12SE o Presto!
PageManager convierte las imgenes en
texto editable.
41
Pausa
Permite introducir un retraso de
3,5 segundos en la secuencia de
marcacin mientras marca con el teclado
de marcacin o mientras almacena
nmeros de marcacin rpida. Pulse el
botn Remarcar/Pausa del panel de
control tantas veces como sea necesario
para realizar pausas ms prolongadas.
Pulso
Forma de marcacin rotativa en una lnea
telefnica.
Recepcin en memoria
Opcin que permite recibir faxes en la
memoria del equipo cuando se ha agotado
el papel.
Recepcin fcil
Funcin que permite que el equipo
responda a tonos CNG si el usuario
interrumpe una llamada de fax
contestndola.
Reduccin automtica (Reduccin auto)
Permite reducir el tamao de los faxes
entrantes.
Remarcacin automtica
Funcin que permite que el equipo vuelva
a marcar el ltimo nmero de fax marcado
transcurridos cinco minutos si el fax no se
pudo enviar por estar la lnea ocupada.
Resolucin
Nmero de lneas verticales y horizontales
por pulgada. (Consulte Resolucin
Estndar, Resolucin Fina, Resolucin
Superfina y Resolucin Foto).
Resolucin Estndar
203 98 ppp. Se utiliza para texto de
tamao normal y para agilizar las
transmisiones.
Resolucin Fina
La resolucin es 203 196 ppp. Se utiliza
para letra pequea y grficos.
42
Resolucin Foto
Configuracin de resolucin que utiliza
diversas tonalidades de gris para
representar mejor las fotografas.
Resolucin Superfina
203 392 ppp. Idnea para texto muy
pequeo y lneas.
Tablas de configuraciones
Instrucciones resumidas que muestran
todos los ajustes y opciones que estn
disponibles para configurar el equipo.
TAD (contestador automtico)
Puede conectar un dispositivo de
contestador automtico externo o un
contestador automtico a la conexin
EXT. del equipo.
Telfono externo
Telfono que se enchufa a la conexin
EXT. del equipo.
Timbre distintivo (Solo disponible en
algunos pases)
Servicio de suscripcin adquirido a travs
de la compaa telefnica que proporciona
otro nmero de telfono en una lnea de
telfono existente. El equipo Brother
utiliza el nuevo nmero para simular una
lnea de fax dedicada.
Tonos
Forma de marcacin telefnica utilizada
por los telfonos de marcacin por tonos.
Tonos CNG
Tonos especiales (pitidos) que los equipos
de fax envan durante la transmisin
automtica para indicar al equipo receptor
que proceden de un equipo de fax.
Tonos de fax
Seales enviadas por los equipos de fax
remitente y destinatario al comunicar
informacin.
Trabajos restantes
Puede comprobar qu trabajos hay
pendientes en la memoria, as como
cancelarlos uno por uno.
 Glosario

Transmisin
Proceso de envo de faxes, a travs de la
lnea telefnica, desde el equipo a un
equipo de fax receptor.
Transmisin en tiempo real
Si la memoria est llena, existe la
posibilidad de enviar mensajes de fax en
tiempo real.
Unidad ADF (alimentador automtico de
documentos)
El documento puede colocarse en la
unidad ADF y se escanean
automticamente las pginas de una en
una.
Volumen de la alarma
Configuracin del volumen de la alarma
que sonar al pulsar un botn o cuando
cometa un error.
Volumen del timbre
Configuracin del volumen del timbre del
equipo.

43
 C ndice
A E
Almacenado fax
desactivacin ........................................ 15
impresin desde la memoria ................. 14
Almacenamiento en memoria .................... 1
Apple Macintosh
Consulte la Gua del usuario de software y
en red.
B Consulte la Gua del usuario de software y
Bloq TX
activacin/desactivacin ......................... 7
C cancelacin desde la memoria .......... 12
Cancelacin
trabajos en espera de remarcacin ...... 12
Cdigos de acceso, almacenamiento y
marcacin ................................................ 20
Conexin
contestador externo o telfono de dos
lneas .................................................... 19
Conexiones
Convertir a una conexin RJ11 un
adaptador triple ..................................... 19
EXT
Contestador ....................................... 19
ControlCenter
Consulte la Gua del usuario de software y
en red.
Copia
2 en 1 (ID) ............................................. 30
ampliar/reducir ...................................... 27
calidad .................................................. 26
densidad ............................................... 32
formato de pgina (N en 1) ................... 28
ordenar ................................................. 31
pster .................................................... 28
quitar el color de fondo ......................... 32
uso de la unidad ADF ........................... 31
Copia 2 en 1 (ID) ..................................... 30
Copia ID ................................................... 30
Corte del suministro elctrico .................... 1
44
Embalaje y transporte del equipo ............ 38
Escaneado
Consulte la Gua del usuario de software y
en red.
F
Fax, desde la computadora
en red.
Fax, independiente
envo ....................................................... 8
al final de una conversacin .............. 10
contraste .............................................. 8
manual ............................................... 10
Multienvo .......................................... 10
Resolucin ........................................... 9
satlite ............................................... 12
Transmisin en tiempo real ............... 11
recepcin
al final de una conversacin .............. 16
en la computadora ............................. 14
en la memoria .................................... 16
impresin desde la memoria .............. 14
recepcin sin papel ............................ 16
reduccin para ajustarlo al papel ....... 16
G
Grupos para multienvo ........................... 21
I
ID de llamada ........................................... 17
eliminar nmeros de la lista .................. 18
imprimir lista .......................................... 18
Informe de historial de ID de
llamada ................................................. 24
visualizar lista ....................................... 18
Impresin
Consulte la Gua del usuario de software y
en red.
Imprimir
fax desde la memoria ........................... 14
informe .................................................. 24
Informes ................................................... 23
Ajuste usuario ....................................... 24
cmo imprimir ....................................... 25
Configurar red ....................................... 24
Diario del fax ......................................... 24
Frecuencia de informes ..................... 23
Historial de ID de llamada ..................... 24
Informe WLAN ...................................... 24
Libreta de direcciones ........................... 24
Lista de ID de llamada .......................... 18
Verificacin de la transmisin ......... 23, 24
Instalacin Remota
Consulte la Gua del usuario de software y
en red.
L
Las garantas se encuentran en la caja
LCD (pantalla de cristal lquido)
Contraste ................................................ 4
Libreta de direcciones
Cdigos de acceso y nmeros de tarjetas
de crdito .............................................. 20
Multienvo (marcacin de grupos) ........ 10
cambio en grupos .............................. 21
cancelacin de un multienvo ............ 11
configuracin de grupos para
multienvo .......................................... 21
eliminacin de grupos ........................ 21
uso de grupos .................................... 10
Limpieza
platina de impresin .............................. 35
rodillos de alimentacin del papel ......... 35
rodillos de recogida de papel ................ 36
Lnea telefnica
sistema telefnico de dos lneas ........... 18
traspaso de lneas ................................ 18
M
Macintosh
Consulte la Gua del usuario de software y
en red.
Manual
transmisin ........................................... 10
Marcacin
cdigos de acceso y nmeros de tarjetas de
crdito ................................................... 20
Grupos (Multienvo) .............................. 10
Modo espera .............................................. 3
Modo, acceder
Temporizador .......................................... 5
Multienvo ................................................ 10
configuracin de grupos para ............... 21
N
Nuance PaperPort 12SE
Consulte la Gua del usuario de software y
en red. Consulte tambin la Ayuda de la
aplicacin PaperPort 12SE.
P
Presto! PageManager
Consulte la Gua del usuario de software y
en red. Consulte tambin la Ayuda de la
aplicacin Presto! PageManager.
R
Red
Escaneado
Consulte la Gua del usuario de software C
y en red.
Impresin
Consulte la Gua del usuario de software
y en red.
Red inalmbrica
Consulte la Gua de configuracin rpida y
la Gua del usuario de software y en red
Reduccin
copias ................................................... 27
faxes entrantes ..................................... 16
Resolucin
configuracin para el siguiente fax ......... 9
S
Sistema telefnico de dos lneas ............. 18

45
T
TAD (contestador automtico),
externo ..................................................... 19
con conexin de dos lneas .................. 19
Transporte del equipo .............................. 38

V
Volumen, configuracin
alarma ..................................................... 2
altavoz .................................................... 2
timbre ...................................................... 1

W
Windows
Consulte la Gua del usuario de software y
en red.

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Estos equipos estn aprobados para utilizarse solo en el pas donde se hayan adquirido. Las
compaas locales Brother o sus distribuidores darn soporte tcnico nicamente a aquellos
equipos que se hayan adquirido en sus respectivos pases.

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