CDIGO DE CONDUCTA

CONVIVENCIA LABORAL

INTRODUCCIN

El Cdigo de Convivencia Laboral de la Fundacin define lineamientos de

integridad y transparencia, normas de conducta ticas que todos los
empleados, tanto Docentes, asistentes y bailarines, cualquiera sea su nivel
jerrquico, deben seguir y mantener en el desempeo de sus funciones y en
el trato con los dems.

No sobra informar que las normas aqu contenidas son de obligatorio

cumplimiento para todo el personal, tanto de la Fundacin como en misin y
que al no estar sujetos a ellas, se constituye en una violacin al Cdigo que
nos podra llevar a correr riesgos y a exponernos a conductas de acoso
laboral.

Todo el personal, en todos los niveles, deber propender por mantener un

clima de respeto y empearse en dar en todo momento un trato justo a las
dems personas, promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la
armona entre quienes comparten vida laboral y el buen ambiente en la
Fundacin y proteger la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de
las personas en el trabajo.

POLTICA

Para dar cumplimiento a las resoluciones 2646 de 2008 en sus artculos 13 y

14, de conformidad con la resolucin 652 de 2012 y con el propsito de
garantizar y promover un excelente ambiente de convivencia laboral,
fomentar las relaciones sociales positivas entre los trabajadores y las
empresas usuarias, respetar y respaldar la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo, la Directora de La FUNDACIN ARTSTICA Y
CULTURAL HERENCIAS ANCESTRALES, define como polticas del comit las
siguientes:

1. Como organismo de control, velar por el buen manejo de las relaciones

laborales que garanticen la sana convivencia de los trabajadores.

2. Analizar de forma confidencial los casos y asuntos que puedan ser

tipificados como acoso laboral, desarrollando las actividades que se requieran
para subsanar o corregir tal situacin.

3. Establecer el programa de vigilancia epidemiolgica para el anlisis e

intervencin frente al riesgo psicosocial en el trabajo ocasionado por el
estrs laboral.
4. La Gerencia conjuntamente con el Comit de Convivencia Laboral,
trimestralmente revisar el desempeo del Comit y le har seguimiento a
las recomendaciones dadas en el mismo durante el perodo en mencin.

5. La Alta direccin, anualmente revisar y analizar el informe de gestin

presentado por el Comit de Convivencia Laboral, realizando los ajustes que
considere necesarios para el buen funcionamiento del mismo y para
garantizar un excelente ambiente laboral.

NORMAS DE CONDUCTA:

Todos los empleados, tanto de Planta como en Misin, cualquiera sea su

nivel jerrquico, debern observar normas de tica personal y comercial en
el desempeo de sus funciones y responsabilidades.

Debern practicar el trato justo, honesto e ntegro en cada aspecto de sus

relaciones con otros empleados de la Fundacin, el pblico, el personal de
nuestras Empresas Usuarias, clientes, proveedores, competidores y
autoridades gubernamentales.

Cuando acten en nombre de la Compaa, no debern beneficiarse por

medio de la manipulacin, ocultacin, mal uso de informacin privilegiada u
otras prcticas de negocios injustas.

No es permitida la discriminacin por razones de raza, color, edad, sexo,

orientacin sexual, religin o nacionalidad.

Todas las personas deben ser tratadas con dignidad y respeto.

Tendrn igualdad de oportunidades de trabajo y la Compaa prohbe toda

discriminacin ilcita contra cualquier empleado o postulante a un empleo y
se compromete a proveer condiciones de igualdad de oportunidades a todos
las personas en sus polticas de contratacin y promocin.

Todas las personas trabajaremos con el propsito de proporcionar un

ambiente laboral libre de discriminacin, acoso, intimidacin, o coercin.

Todos debemos ser tratados con dignidad y respeto.

No estn permitidos los comentarios verbales o escritos, despectivos e

impropios sobre la raza, color, sexo, orientacin sexual, religin,
ascendencia, grupo tnicos, discapacidad mental o fsica, edad o aspecto de
una persona.

Est prohibido el acoso fsico, golpear, empujar u otro contacto fsico

agresivo, amenazas o gestos indecorosos.
Est prohibida la conducta sexual inapropiada, ya sea fsica o verbal,
incluyendo insinuaciones sexuales, pedidos de favores sexuales u otra
conducta fsica o verbal de ndole sexual, con o sin intensin de promover
una relacin ntima.
Es imperativo el respeto y subordinacin a los superiores. El respeto a los
compaeros de trabajo y procurar completa armona con los superiores y
compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de las
labores.

Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal

colaboracin en el orden moral y disciplina general de la Fundacin.

Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por

conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa.

Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores,

compaeros de trabajo y /o cliente de la Fundacin y en general con todas
las personas que nos relacionamos.

Cumplir a cabalidad con las polticas internas de la Compaa, su misin,

visin y valores

Los Directivos de la Fundacin son los representantes de la misma ante los

trabajadores que dirigen y por lo tanto deben propender por el acertado
manejo del personal a su cargo aplicando y haciendo cumplir las polticas,
instrucciones y procedimientos establecidos por la ley y por la Fundacin,
mirando en conjunto el bien del trabajador y los derechos y deberes de sus
subordinados y dar ejemplo con su conducta y comportamiento dentro y
fuera de la Fundacin.

Est prohibido:

Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico

Promover discordias, incitar al desconocimiento de rdenes impartidas,

creando un mal ambiente de trabajo

Discutir sobre poltica, religin u otras materias ajenas al trabajo o perseguir

a sus compaeros por estas mismas circunstancias.

Es imperativo recordar que todo lo contenido en este Cdigo es de

obligatorio cumplimiento en las relaciones con otros empleados de la
Fundacin, el pblico, el personal de nuestras Empresas Usuarias,
accionistas, clientes, proveedores, competidores y autoridades
gubernamentales y con todas las personas que nos relacionemos en el
desempeo de las funciones.
Recordemos que el respeto, la buena conducta, el trato amable, la armona,
son principios que deben regir nuestro actuar diario.

Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un

sindicato o permanecer en l o retirarse.

Usar los tiles o herramientas suministradas por la Fundacin en objetivos

distintos del trabajo contratado.

Ejecutar actos desleales para con la Fundacin o que impliquen accin

competitiva de los fines y giro de los negocios de la misma.

Solicitar o aceptar pagos indebidos de manos de proveedores, clientes o

terceros, y en general cualquiera que pretenda hacer negocios con la
Fundacin.

Realizar asientos falsos o ficticios en los libros de contabilidad de la

Fundacin.

Llegar al lugar del trabajo despus de la hora de iniciacin del turno, en la

maana o en la tarde sin causa justificada, o repetir los retardos, o faltar
total o parcialmente a la jornada de trabajo, o ausentarse del sitio de trabajo
sin la debida autorizacin.

Abandonar el lugar del trabajo sin la debida autorizacin.

Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus

compaeros de trabajo, las de sus superiores, o que amenacen o
perjudiquen las mquinas, elementos, edificios o lugares de trabajo.

Suspender labores para conversar o tratar asuntos ajenos al trabajo y

abandonar ste antes de la hora en que termina su jornada.

Promover altercados o reir en cualquier forma en las instalaciones de la

Fundacin o irrespetar a sus compaeros de trabajo, as como tomar parte
en juegos de manos.

Vender o distribuir en cualquier forma mercancas, loteras, chance, jugar

dinero u otros objetos en las instalaciones de la Fundacin.

Dedicarse a trabajos que no se le hayan encomendado, salvo permiso previo

y expreso por personal autorizado de la Fundacin.

Dormir en el trabajo.

Cambiar de turno de trabajo sin autorizacin de la Fundacin.

Incitar a los dems trabajadores para que desconozcan las rdenes
impartidas por sus superiores o jefes inmediatos.

Intervenir de cualquier forma en la promocin, organizacin o realizacin

de huelgas, o paros, cuando tales hechos tengan el carcter de ilegales, o de
alguna manera sean contrarios a la ley, a este Reglamento o al contrato
individual de trabajo.

Interponer o hacer interponer medios de cualquier naturaleza para que el

trabajador u otros trabajadores o las mquinas y equipos asignados no
rindan en la calidad, cantidad o plazo que naturalmente producen.

Confiar a otro trabajador o a un tercero, sin la autorizacin correspondiente,

la ejecucin de la labor asignada, los vehculos, equipos instrumentos y en
general materiales de la Fundacin.

Vender, cambiar, prestar o negociar en cualquier forma elementos u objetos

de propiedad de la Fundacin o que sta tenga en mera tenencia.

Recibir visitas de carcter personal en el sitio de trabajo, o permitir el ingreso

de extraos, salvo que se trate de asuntos relacionados con su cargo.

Mantener dentro de la Fundacin y en cualquier cantidad, licores, explosivos,

sustancias que produzcan dependencia fsica o mental, y en general
cualquier sustancia nociva que no requiera por razn de su trabajo.

Fumar dentro de las instalaciones de la Fundacin en los lugares que se

encuentra prohibido, as sea en horas diferentes a las de las jornadas de
trabajo.

Organizar juegos o participar en los mismos, o apostar dinero, poner garitas,

y en general participar en juegos de azar dentro de las instalaciones de la
Fundacin, as sea en horas diferentes a las de la jornada de trabajo.

Amenazar o agredir de cualquier forma a superiores, compaeros de trabajo,

injuriarlos, calumniarlos, difamarlos, ponerles apodos, o dirigirse a aquellos
con vulgaridades o irrespeto.

Originar o promover rias, altercados o discordias o discusiones con otros

trabajadores, o con sus superiores y tomar parte o no en los mismos.

En general realizar cualquier conducta que sea contraria o transgreda la

esencia, naturaleza o cualquier asunto accidental que se derive del contrato
de trabajo.

REGIMEN SANCIONATORIO:
Cualquier violacin a este cdigo ser estudiada por el Comit de
Convivencia Laboral, el Gerente General y la Direccin Administrativa,
quienes definirn las sanciones a aplicar de acuerdo con el anlisis del caso,
el Reglamento Interno de Trabajo y las Leyes que apliquen.

VIGENCIA:

El Cdigo de convivencia Laboral y el Manual de procedimientos inician

vigencia desde el __ de marzo de 2015 y no tienen fecha de fin de vigencia.
Por lo tanto, las modificaciones, adiciones y ajustes que sean necesarios se
publicarn a travs de los medios de comunicacin y tecnolgicos con que
cuenta la Compaa.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONVIVENCIA LABORAL

Con el fin de dar cumplimiento a la Resolucin 652 de abril 30 de 2012,

modificada por la Resolucin 1356 del 18 de julio de 2012, la Compaa
expide el presente Manual, en donde se describen los procedimientos
adoptados y las directrices, para la conformaciny el funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral.

DEFINICIN DE LA POLTICA Y SU DIVULGACIN:

La definicin, ajustes y modificaciones a la Poltica del Comit, es

responsabilidad de la Gerencia General de la Compaa.

CONFORMACIN COMIT DE CONVIVENCIA:

Estar compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2)
representantes de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

Los integrantes del Comit preferiblemente deben contar con competencias

actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad,
tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin
y tica; as mismo, habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y
resolucin de conflictos.

El Comit de Convivencia Laboral no podr conformarse con trabajadores a

los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido
vctimas de acoso laboral, en los ltimos seis (6) meses anteriores a su
conformacin.

De acuerdo con la organizacin interna de la Compaa, se conformarn

Comits de Convivencia por cada centro de trabajo.

NOMBRAMIENTO REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR:

El nombramiento es efectuado por la Gerencia y quedar consignado
mediante acta. Se nombrarn como mnimo 2 representantes con sus
respectivos suplentes.

NOMBRAMIENTO PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL COMIT:

El nombramiento es efectuado por la Gerencia y quedar consignado

mediante acta.

NOMBRAMIENTO REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES:

Se nombrarn como mnimo 2 representantes con sus respectivos suplentes

y para ello se seguir la siguiente metodologa. Por esta actividad velarn la
Direccin Administrativa.

El nombramiento de los representantes de los trabajadores quedar de igual

manera consignado mediante acta.

REQUISITOS DE POSTULACIN:

1. Ejemplar desempeo laboral frente a sus compaeros con criterios

propios en toma de decisiones.

2. Compromiso con la integridad fsica y mental propia y de sus

compaeros de trabajo. (Versiones verbales de equipos de trabajo)

3. Mostrar respeto por s mismo y por el resto de las personas que lo

acompaan en su actividad laboral, incluidos los de ms bajo, ms
alto nivel e igual nivel, manifestado por sus compaeros de trabajo.

No pueden postularse:

4. Trabajador que haya sido vctima de acoso laboral y/o tenga algn
proceso legal.

5. Trabajador al cual se le haya formulado alguna queja de acoso laboral

y/o tenga algn proceso legal.

METODOLOGIA DE ELECCION REPRESENTANTES DE LOS

TRABAJADORES:

1. Se publicar en la Pgina Web, Portal de los Trabajadores, correo

electrnico, carteleras, lo relacionado con el tema del Comit, su
objetivo y la invitacin a la postulacin.
 2. Se abrir inscripcin por 8 das continuos a travs de los diferentes
medios, donde el trabajador informar el motivo de su intencin de
postulacin y sus cualidades personales y laborales.

3. De los trabajadores que realizaron inscripcin, se revisar el

cumplimiento de los requisitos de postulacin y se les confirmar a
travs de llamada o correo electrnico la oportunidad de participacin
en la votacin.

4. Posterior a la postulacin se realizar la votacin a travs de

publicacin de fotografa, identificacin de la Fundacin usuaria a la
que pertenece y una corta descripcin del buen desempeo personal
y laboral. Esto por un tiempo de 8 das continuos donde todos los
trabajadores activos puedan dar su voto.

5. Los dos trabajadores que tuvieron mayor votacin sern los

representantes al Comit de Convivencia y les ser informada la
programacin del primer comit de eleccin. Los dos siguientes en su
orden, sern los suplentes.

De no lograr el nmero necesario de representantes, estos sern elegidos

dentro de los empleados de planta.

TIEMPO DE ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL COMIT:

El perodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos a
partir de la conformacin del mismo, los cuales se contarn desde la fecha
de la comunicacin de la eleccin y/o designacin.

CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD:

Todos los miembros del Comit firmarn la siguiente clusula de

confidencialidad:

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIN

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

Yo ____________________________________ con C.C.

_____________________como Miembro del COMIT DE CONVIVENCIA
LABORAL y teniendo en cuenta que la informacin, sea verbal o escrita, a la
cual tendr acceso en el desempeo de mis funciones, es de carcter
privado, me comprometo con el manejo confidencial de la misma, a no
revelarla a terceros, a no difundirla, fotocopiarla, grabarla o realizar un uso
diferente del previsto en las funciones dadas en el Comit de Convivencia,
para no incurrir en perjuicio de las sanciones legales que la ley contempla en
el C.S.T. Artculos 62y 194 y so pena de incumplir el presente acuerdo frente
a su custodia de informacin. En caso de ser solicitado por autoridad
competente, antes de proceder a entregar la informacin requerida, enviar
copia de la solicitud en cuestin al COMIT, junto con los antecedentes del
caso y esperar autorizacin para proceder.

Al momento de la terminacin de mis funciones como miembro del COMIT,

me comprometo a entregar toda la informacin confidencial que se
encuentre en mi poder, ya sea en medio escrito, magntico, digital y en
general por cualquier otro sistema tecnolgico.
En seal de haber ledo, entendido y aceptado el contenido de este acuerdo,
firmo el presente documento el da:

Firma: _________________________________
C.C.: ____________________________

DOCUMENTAR Y OFICIALIZAR FUNCIONES A LOS MIEMBROS DEL

COMIT, PRESIDENTE YSECRETARIO:

A cada uno de los miembros del Comit, Presidente y Secretario, en forma

escrita, le sern entregadas las funciones, documento que debe firmar en
seal de haberlas recibido y conocerlas.

FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas
que las soportan.

2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en

los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los

hechos que dieron lugar a la queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solucin efectiva de las controversias.

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para

construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en
todos los casos el principio de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con
lo pactado.

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes,

no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta
 persista, el Comit de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a
la Gerencia General, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.

8. Presentar a la Gerencia General las recomendaciones para el

desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del
Comit de Convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por

el Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso
humano y salud Laboral.

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales sern presentados a la Gerencia General.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma

dinmica y eficaz.

3. Tramitar ante la Gerencia General de la Compaa, las

recomendaciones aprobadas en el Comit.

4. Gestionar ante la Gerencia General de la Compaa, los recursos

requeridos para el funcionamiento del Comit.

FUNCIONES DEL SECRETARIO:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que
se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as
como las pruebas que las soportan.

2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la

convocatoria realizada por el Presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.

3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las

quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con

el fin de establecer compromisos de convivencia.
 5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte
y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.

6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del
Comit.

7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el

Comit a las diferentes dependencias de la Compaa.

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer

seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada
una de las partes involucradas.

9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya

estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales sern presentados a Gerencia General

REUNIONES DEL COMIT:

El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres (3)

meses y sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y
extraordinariamente, cuando se presenten casos que requieran de su
inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus
integrantes.

RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMIT:

La Gerencia General de la Compaa ser la responsable de proveer y

garantizar los espacios fsicos para las reuniones y dems actividades del
Comit de Convivencia Laboral, as como para el manejo reservado de la
documentacin y proveer los recursos, en caso de ser necesario, para la
realizacin de actividades de capacitacin para los miembros del Comit
sobre resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas
considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.

RESPONSABILIDAD ANTE EL DESARROLLO DE LAS MEDIDAS

PREVENTIVAS YCORRECTIVAS DE ACOSO LABORAL:

En la Compaa, la Gerencia, los Directores de rea y las personas que

tienen personal a cargo, sern responsables de promover el desarrollo de
medidas preventivas y correctivas de acoso laboral y velarn por promover
un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentarn relaciones sociales
positivas entre todos los trabajadores y respaldarn la dignidad e integridad
de las personas en el trabajo.

PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACION DE QUEJAS:

Para formular un caso concreto de acoso o convivencia laboral, este puede
ser enviado por escrito a las instalaciones de la Compaa y ojal dirigido al
Comit de Convivencia Laboral, con el fin de guardar la confidencialidad del
mismo, pues este sobre ser entregado nicamente al Presidente del Comit
o en su defecto, a uno de los representantes principales del empleador.

En todos los eventos y con posterioridad a la presentacin de la queja,

inquietud o caso, la persona ser contactada por algn miembro del Comit.

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIN DE LOS CASOS:

1. El Comit de Convivencia Laboral recibir las quejas, casos o solicitudes de

los trabajadores relacionados con acoso laboral y las analizar en su sesin
ordinaria ms prxima o en su sesin extraordinaria, si as lo estiman los
miembros o el Presidente del Comit, de acuerdo con la gravedad del caso.

2. Para el estudio de las solicitudes de acoso laboral, el Comit de

Convivencia laboral podr escuchar a las partes del conflicto por separado
y/o conjuntamente, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solucin efectiva de las controversias

3. Solicitar testimonios de los dems trabajadores de la Fundacin en los

casos que as lo considere y de los testigos de los hechos si los hay y de
todas las personas de las Fundacin que estime convenientes.

4. En los casos que lo considere formular plan de mejora concertado entre las
partes para construir, renovar y promover la armona en la convivencia laboral.

5. Har seguimiento a los compromisos y al plan de mejora para verificar su

cumplimiento y avances.

6. Si en la primera sesin, el Comit no logra resolver el caso, utilizar como

mximo tres sesiones, pero en ningn caso podr excederlas.

7. En los casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit
remitir el caso a la DIRECTORA, cerrar el caso y el trabajador podr
presentar la queja ante el inspector del trabajo o ante cualquier otra
autoridad competente.

8. El Comit, en todos los casos, realizar las observaciones, sugerencias o

recomendaciones a los funcionarios competentes de la Fundacin, dando
traslado para que se adelanten los procedimientos que correspondan, de
acuerdo con lo establecido para el caso concreto y lo que se tenga
contemplado en el Reglamento Interno de Trabajo.

Todos los casos se dejarn completamente documentados y con informe

final de los resultados y / o convenios.
PROTOCOLO DE ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIN:

Toda la documentacin relacionada con formulacin de quejas, inquietudes y

la atencin de los casos, ser archivada alfabticamente por el primer
apellido del trabajador que formule la queja, inquietud o presente el caso.
De no identificarse la persona, ser el Comit de Convivencia quien defina
como se archivar la misma, teniendo en cuenta que la denominacin para
su archivo, debe permitir su identificacin y bsqueda de manera fcil y
apropiada.

DIGITALIZACIN Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACIN

La documentacin ser digitalizada bajo los mismos parmetros como ser

archivada y no podr ser rotada a ningn usuario. Para su rotacin debe
existir previa autorizacin escrita del Presidente del Comit de Convivencia
Laboral.

La documentacin slo podr ser consultada fsicamente por los miembros

del Comit y el Gerente General de la Compaa. El Auxiliar Administrativo
debe garantizar que lo anterior se cumpla y deber dejar afuera que
evidencie quien la tiene y quien la consult y las fechas de salida e ingreso
de la documentacin.

POLTICA

Se establece como poltica que toda la documentacin relacionada con el

Comit de Convivencia Laboral, ser archivada en carpetas que tendrn la
connotacin de archivo confidencial. Adicionalmente, el tiempo de
conservacin de la misma se regir de acuerdo con la reglamentacin
existente en la actualidad.

VIGENCIA:

El Cdigo de convivencia Laboral y el Manual de procedimientos inician

vigencia desde el ___ de marzo de 2017 y no tienen fecha de fin de vigencia.
Por lo tanto, las modificaciones, adiciones y ajustes que sean necesarios se
publicarn a travs de los medios de comunicacin y tecnolgicos con que
cuenta la Compaa.