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Parabéns, você agora já é um empresário e desejamos que a intenção que lhe motivou a
constituir sua empresa se concretize e de nossa parte faremos todo o possível para que você
obtenha êxito.
É prudente que lhe avisemos que de cada 100 empresas que se constitui, apenas 5 conseguem
sobreviver por mais de 2 anos;
O grande motivo da derrota da maior parte dos novos empresários está na administração de seus
negócios. Geralmente os novos empresários são extremamente bons em sua atividade, isto é,
produzem bem, vendem bem, são excelentes, porém administram mal sua empresa e são
sugados pelos entraves administrativos e burocráticos que existem.
Faça um exame de consciência: Para o ramo de negócio que escolhi, verifiquei todas as
possibilidades técnicas para execução, instalação, venda do produto, marketing, etc.? Verifiquei
os detalhes administrativos do dia a dia? Problemas fiscais, trabalhistas, legais?
Sempre que possível, consulte o SEBRAE ou o seu Contador, pois em ambos os casos eles
podem lhe informar detalhes que no seu dia a dia você pode não estar percebendo.
Há uma grande torcida para que sua empresa tenha sucesso,
Conte conosco.
Este manual foi concebido para orientar o novo empresário sobre a melhor maneira de cuidar da
parte burocrática de uma empresa de forma a evitar problemas futuros com fiscalização e
controles operacionais.
DOS PRIMEIROS PASSOS
Sua empresa já está aberta legalmente e vai começar as atividades operacionais, então em
primeiro lugar, vamos conferir a documentação existente:
CONTRATO SOCIAL OU FICHA DE FIRMA INDIVIDUAL CARTÃO DO CGC (CNPJ)
INSCRIÇÃO MUNICIPAL (CCM) CADAM - (PARA QUEM TEM ANÚNCIOS,
LETREIROS, ETC) FIC (INSCRIÇÃO ESTADUAL) PARA EMPRESAS COMERCIAIS
CARTAZES DO GOVERNO DE CARÁTER OBRIGATÓRIO CONFORME A ATIVIDADE:
SUNAB 198 SONEGAR É CRIME SIMPLES EXIJA NOTA FBASE LEGAL - VERIFICAR
INFORMARE BOL.14/96 (03/96)
ISCAL
Agora vamos às primeiras obrigações:
1. INSS
Inscrição individual (dos sócios)
Pegue o seu contrato social ou a ficha de firma individual e vá a uma agência dos correios não
franqueada ou posto do INSS ou ligue para 0800-78-0191, para fazer sua inscrição de
contribuinte do INSS (é obrigatório e grátis). Feita a inscrição, pode-se adquirir em qualquer
papelaria o carnê de contribuição. O vencimento da primeira parcela ocorrerá no dia 15 após a
inscrição e assim sucessivamente, até sua aposentadoria; É importante salientar que se você já
contribui a muito tempo e quer manter seu nível de contribuição para que possa se aposentar
pelo maior valor, deve se dirigir ao posto do INSS levando sua Carteira de Trabalho, para que
seja feita sua inscrição por intermédio do próprio órgão, que dará seqüência à sua faixa de
contribuição.
2. NOTAS FISCAIS
Agora vamos confeccionar talões de notas fiscais. Dirija-se à gráfica de sua confiança para
encomendá-las e de acordo com sua atividade será determinado o montante a fazer. Os
documentos que devem ser levados são: Cópia do RG de um sócio; Deca ou CCM (conforme a
atividade); Livro modelo 51 (no caso de prestador de serviços) Os detalhes de Lay-out, são de
sua responsabilidade e criatividade, porém é bom salientar que é prudente que o talonário
possua uma via extra da nota para a contabilidade, o que evitará o deslocamento do talão de sua
empresa para apuração mensal. Conforme sua atividade é conveniente já providenciar a
confecção de Duplicatas , Faturas, Recibos e, aproveitando mande fazer um carimbo
padronizado do CGC e um de assinaturas, pois serão muito úteis no dia a dia.
4. AFIXAÇÃO DE DOCUMENTOS
Nossa legislação obriga que sejam afixados alguns documentos em local visível para o público,
os quais mencionaremos a seguir: