Reglamento de becas

El Instituto Universitario de Ciencias de la Salud, Fundacin H. A. Barcel,

otorgar anualmente un cierto nmero de beneficios econmicos para alumnos
que cursen las distintas carreras que se dictan en su mbito, los que estarn
destinados a aquellos que por dificultades econmicas no pudieran sufragar los
gastos atinentes a las cuotas fijadas por la Institucin, o que por razones de
extrema gravedad y consideracin hicieren plausible su anlisis por parte del
Consejo de Administracin.

Artculo 1: Los beneficios comprendern:

a) Media beca: subvencin econmica del 50% del valor de la cuota no

reintegrable.
b) Rgimen de reduccin de cuota: subvencin del 25% del valor de la cuota no
reintegrable.
c) Cuota Especial: subvencin econmica de hasta el 50% del valor de la cuota
no reintegrable.
d) Prstamo de Honor: subvencin de hasta el 50% reintegrable.
e) Otros que puedan establecerse en forma transitoria o definitiva.

Artculo 2: Presupuesto para beneficios

Conforme lo establecido en el Estatuto Acadmico, la Secretara de Planificacin

Tcnico Administrativa establecer el monto mximo de beneficios a otorgar
dentro del presupuesto anual que se eleva para aprobacin por parte del
Consejo Superior y del Consejo de Administracin.

El rea Becas tendr a su cargo la administracin ordinaria del rgimen de

beneficios.

Artculo 3: Condiciones generales

a) Los beneficios econmicos en ningn caso incluyen el costo de la matrcula.

b) Para solicitar un beneficio previsto en el presente reglamento, el alumno no
deber registrar deuda por concepto alguno y cumplir la normativa que para
cada ciclo se establezca.
c) En ningn caso se otorgarn beneficios sobre aranceles ya vencidos.
d) Los beneficios otorgados no sern acumulables.
e) La Institucin podr requerir a alguno o a la totalidad de los beneficiados su
colaboracin en tareas administrativas o eventos institucionales.
f) Todos los beneficios caducarn el 31 de diciembre de cada ao, pudiendo
renovarse anualmente. Para ello los trmites debern efectuarse en cada
caso en su totalidad, presentado la documentacin requerida para la primera
oportunidad.
g) En ningn caso el otorgamiento de un beneficio para determinado ciclo dar
derecho automtico a un beneficio similar en ciclos posteriores.
h) Se har un seguimiento trimestral del rendimiento acadmico de los alumnos
que obtengan el beneficio econmico.
i) Los alumnos con promedio inferior a 8 puntos (considerando aplazos) y
aquellos a los que se les hayan otorgado equivalencias por estudios
cursados en otras instituciones, podrn solicitar ser beneficiados con el
prstamo de honor exclusivamente.

Artculo 4: Procedimiento

a) El alumno deber presentar a travs de Mesa de Entradas (conforme plazos

y condiciones estipulados por la Institucin y que sern oportunamente
informados a travs de carteleras), el formulario de solicitud de beneficio
econmico acompaado de la documentacin de respaldo correspondiente,
la que deber demostrar fehacientemente la imposibilidad de acceder a la
enseanza que imparte la Institucin. Los formularios tendrn el carcter de
declaracin jurada y debern ser completados ntegramente para ser
evaluados. No se aceptarn solicitudes presentadas fuera de los plazos
establecidos.
b) Se entregar al alumno un comprobante con el nmero de actuacin
correspondiente para el posterior seguimiento del trmite.
c) En caso de considerarlo necesario, la Institucin podr citar al alumno para
una entrevista o requerir los servicios de un asistente social para que
verifique lo informado por el solicitante, a cuyo cargo estarn los honorarios
correspondientes al profesional.
d) Asimismo, y en caso de requerirse documentacin complementaria, ser
responsabilidad del solicitante notificarse y entregarla en los plazos que se
establezcan. De no hacerlo, se considerar que el alumno desiste de su
pedido.
e) La totalidad de las solicitudes recibidas sern analizadas por el rea Becas
evaluando en primer lugar la situacin econmica del alumno y su grupo
familiar. Se considerarn los ingresos del grupo familiar, el arancel de la
carrera, la existencia de circunstancias excepcionales que justifiquen el
pedido, si el alumno trabaja o no, la valoracin que se haga de la
documentacin presentada y el informe del asistente social. En aquellos
casos en que se verifique la imposibilidad del alumno de abonar el arancel
mensual completo, se evaluar a posteriori su rendimiento acadmico
(considerando el promedio de la carrera, el promedio de notas obtenidas
durante el ltimo ciclo, la relacin entre materias cursadas y aprobadas
durante dicho ciclo, la etapa de la carrera en que se encuentra el alumno, el
ritmo de cursada, las veces que obtuvo alguna clase de beneficio
anteriormente, si el alumno es ayudante de ctedra), asignndose los
beneficios con la conformidad del Consejo de Administracin.
f) La resolucin adoptada en cada caso ser comunicada por escrito a travs
de Mesa de Entradas.
g) Los beneficios entrarn en vigencia al mes siguiente de que el alumno haya
tomado conocimiento de la resolucin institucional y prestado su
consentimiento firmando la misma.
Artculo 5: Causas de denegacin del beneficio

El pedido de beneficio podr ser rechazado cuando:

a) El pedido no fuese suficientemente fundado;

b) El solicitante proporcione informacin que no sea veraz;
c) La evaluacin socio econmica del trabajador social desaconseje otorgar el
beneficio;
d) El solicitante no tuviere un desempeo acadmico meritorio;
e) El solicitante no presente en los plazos establecidos documentacin adicional
que se le pueda solicitar;
f) No se concrete la cita previamente concertada con un trabajador social,
excepto que se trate de causas ajenas al alumno;
g) El presupuesto asignado para el ciclo correspondiente resulte insuficiente
para atender todos los pedidos y se hubiere considerado que otros
estudiantes demostraron mayores necesidades, asignndose en
consecuencia los beneficios.

Artculo 6: Prdida del beneficio

Los beneficios otorgados podrn ser cancelados cuando:

a) El alumno tenga bajo rendimiento acadmico;

b) Se apliquen sanciones al alumno;
c) Se verifique con posterioridad a la asignacin que los datos consignados en
la declaracin jurada no son veraces;
d) Cuando conforme inciso e) del Artculo 3 se solicite colaboracin al alumno
y este no la preste o no cumpla las tareas acordadas;
e) El alumno no cumplimente normas acadmicas, arancelarias o disciplinarias
de la institucin.

Artculo 7: Becas a ingresantes

La institucin determinar en cada inscripcin a cursos introductorios la

posibilidad de otorgar beneficios para alumnos ingresantes, considerando el
nmero de ingresantes proyectado y el cupo de cada carrera, estableciendo el
mecanismo de asignacin de los mismos.

En este caso, adems de la documentacin que demuestre fehacientemente la

imposibilidad de acceder a la enseanza que imparte la institucin, se tendr en
cuenta el promedio de las notas obtenidas en los tres ltimos aos del Ciclo
Secundario, el cual no podr ser en ningn caso inferior a siete.

Artculo 8: De los prstamos de honor

A partir de la premisa de que el alumno que solicita un beneficio econmico,

formula el pedido en virtud de carencias econmicas que no le permiten acceder
a la enseanza que imparte la Institucin siendo su voluntad la de abonar el
arancel establecido, se establece el beneficio de Prstamo de Honor. Mediante
este sistema, alumnos con dificultades econmicas pueden continuar
normalmente con sus estudios, abonando un porcentaje del valor de la cuota
mientras cursan sus estudios, comprometindose a abonar el resto una vez
graduados mediante plan de pagos que ser oportunamente acordado.

a. Beneficiarios: los establecidos en el inciso i) del artculo 3; los que siendo

alumnos no tengan al menos un ao de antigedad como tales; otros casos
en que a partir de la evaluacin de la documentacin presentada y el informe
del asistente social, se considere que corresponde el otorgamiento de este
beneficio.

b. Procedimiento:

1. La presentacin de las solicitudes y su evaluacin se realizarn conforme

lo establecido en el artculo 4 del presente reglamento.
2. El rea Becas se encargar de redactar e inicialar el contrato de
prstamo de honor de aquellas solicitudes aprobadas por el Consejo de
Administracin.
3. El contrato incluir los siguientes datos: fecha; nombre del alumno;
nmero de documento; direccin; carrera; ao que cursa; beneficio
otorgado; deuda devengada al 31 de diciembre del ao que corresponda.
El monto podr estar expresado en moneda extranjera al tipo de cambio
vigente al da de otorgado el beneficio o en el equivalente a cuotas de la
carrera.
4. Dicha deuda deber ser cancelada una vez que el alumno se haya
graduado en la Institucin, para lo cual oportunamente se establecer el
plan de pagos correspondiente, o bien en el momento que el alumno deje
de cursar y/o pida el pase a otra Institucin.
5. Se enviarn 3 copias del contrato a Mesa de Entradas para que el
alumno exprese su conformidad con el beneficio otorgado y el
reconocimiento de la deuda devengada, o bien rechace el mismo.
6. Las 3 copias sern remitidas al rea Becas para su firma por la autoridad
que corresponda, remitiendo una de ellas al Departamento de Cobranzas
para que cargue el beneficio otorgado en el Sistema de Cobranzas; una
segunda copia se enviar para su archivo al rea Contable; y la tercera
se archivar en el legajo del alumno junto con la documentacin
presentada.
7. El Prstamo de Honor podr otorgarse por cada ciclo lectivo, siempre y
cuando el alumno cumpla con los requisitos del punto 1, establecindose
en tal caso un cronograma de pagos por el total acumulado de cada ciclo.
8. Una vez concluidos sus estudios, y al iniciar el trmite de ttulo, el
graduado ser citado para establecer el cronograma de pagos para la
cancelacin de la deuda devengada, fijando la forma y monto de pago
de acuerdo a los informes y en atencin a la remuneracin que pueda
percibir. El trmite de ttulo no continuar hasta tanto el graduado y un
garante solidario presentado por el mismo, no hayan firmado el contrato
correspondiente.
9. Se mantendr una carpeta por cada prstamo otorgado.
10. En una Base de Datos del Sector Contable, constar el contrato de cada
alumno y el cronograma de pagos a fin de actualizarlos una vez que
comiencen los mismos.
11. Se realizar un seguimiento de cada caso en cuanto al cumplimiento de
lo estipulado en el contrato.
12. El Prstamo de Honor podr ser amortizado parcial o totalmente en
cualquier momento.

DOCUMENTACION QUE SE DEBE ADJUNTAR AL FORMULARIO DE

SOLICITUD

Nota explicando los motivos por los que solicita el beneficio.

Discriminacin de ingresos del grupo familiar.
Copia del ltimo recibo de sueldo, en caso de relacin de dependencia
(de todos los miembros del grupo familiar).
Copia de la ltima declaracin de impuesto a las ganancias presentada
ante la AFIP, en caso de actividad autnoma.
Recibos de jubilaciones y/o pensiones si los hubiere.
Fotocopia del DNI.
Detalle de los egresos del grupo familiar.
Documentacin respaldatoria de los egresos (fotocopias de facturas de
servicios, expensas, patentes automvil, impuesto inmobiliario, facturas
de telefona celular, etc.).
Resumen de movimientos de cuentas bancarias y caja de ahorro de los
ltimos 6 meses, tanto del alumno como de su grupo familiar.
Fotocopia de los ltimos 3 resmenes de las tarjetas de crdito, tanto del
alumno como de su grupo familiar.
Fotocopia ttulo automvil/es.
Contrato de locacin, en caso de alquiler de la vivienda.
Declaracin de Impuesto de Renta presentado durante el ao 2009 de
ambos padres para alumnos de Brasil.
Documentacin respaldatoria de hechos puntuales que originen el pedido
de beneficio invocado (VERAZ, NOSIS, DECIDIR o similar).
Documentacin que no se haya tipificado y sea importante a fin de
acreditar el pedido.
Fotocopia del comprobante de pago de la matrcula.