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ETAT CIVIL
Nom : KEITA tat civil : Mari
FORMATIONS
Prrogatives.
o Le Conseiller Rsident (Rsident Advisor) pour le support dun projet dassistance au
Ministre de la Sant et de lHygine Publique crer et mettre en place des quipes IMPACT
(bases sur le modle Rseau de visibilit et d'analyse [Visibility and Analytics Network (VAN)],
une mthode et un processus pour lexploitation des donnes logistiques pour la prise de
dcisions travers une approche damlioration continue), et la mise en place dun systme
lectronique dinformation pour la gestion logistique (SIGLe) afin damliorer la disponibilit et
la visibilit des donnes essentielles pour la gestion des produits de sant et des vaccins. Ce
projet aura mettre en place le VAN et le SIGLe pour augmenter la disponibilit des vaccins et
des produits de la sant de la reproduction.
o Le Conseiller Rsident Conakry en Guine est responsable pour guider et assurer la mise en
place des activits du projet dans le pays afin datteindre les objectifs du projet. Le Conseiller
Rsident est responsable pour la supervision du personnel du projet en Guine. Il/elle sera
supervis par le Manager Technique Arlington (Virginie, USA) et travaillera en proche
collaboration avec les autres membres de lquipe technique, les autres partenaires en Guine
et autre personnel du projet. Il/elle doit maintenir une bonne communication avec le personnel
du projet aux USA, du Ministre de la Sant et de lHygine Publique en Guine et les autres
partenaires.
o Responsabilits :
o 1. Collaborer dans le dveloppement et la mise en place dun plan de travail annuel qui soutient
le renforcement de la chane dapprovisionnement des vaccins et des produits de la sant
reproductive et qui correspond aux objectifs du projet et aux autres activits damlioration de
la chane dapprovisionnement en Guine.
o 2. Coordonner la cration et la mise en place des interventions VAN et SIGLe qui soutiennent les
chanes dapprovisionnement des vaccins et des produits de la sant reproductive et fournir une
assistance technique au Ministre, au magasin central et aux autres partenaires pour la
prennisation du VAN et du SIGLe.
o 3. Collaborer avec les quipes techniques aux USA et en Guine afin dorganiser et mettre en
oeuvre le plan de travail. Les activits pourront inclure : le support technique aux quipes VAN
(IMPACT), le suivi et les contributions au processus de dveloppement du logiciel, la conception
des systmes logistiques, les ateliers de formation, la supervision, le suivi et lvaluation.
o 4. Servir comme premier contact technique entre le bureau en Guine et le bureau et personnel
technique aux Etats-Unis et comme lien entre le gouvernement du Guine et les autres
partenaires.
o 5. Faciliter la dfinition des besoins du logiciel/SIGLe travers les runions des parties prenantes,
la collecte des manuels, procdures, formulaires, rapports et autres outils existants et aux
diffrents niveaux du systme et utiliss par les diffrents partenaires/systmes de gestion.
o 6. Faire le suivi du plan annuel de travail, du budget, et des indicateurs.
o 7. Contribuer llaboration des rapports annuels et autres rapports/documents du projet.
o 8. Superviser et encadrer le staff du projet en Guine et valuer la performance du personnel.
o 9. Assurer le respect des normes et standards de JSI pour la gestion et la qualit technique du
travail.
o 10. Participer dans les runions de routine par tlphone/Skype, dans dautres runions et
activits dquipe avec lquipe au sige.
o 11. Coordonner avec les autres projets JSI en Guine pour harmoniser les politiques et
procdures et tre capable de dcrire les activits de JSI en Guine.
Prrogatives.
o Le/la Chef (fe) de Projet Protection est plac(e) sous la responsabilit du Coordinateur Protection
de lEnfance. Dans le secteur de la Protection de lenfance, Il/elle travaille en troite collaboration
avec les services techniques de lEtat et lensemble des acteurs impliqus dans la rponse
urgente lEpidmie de Fivre Hmorragique Virus Ebola (EFHVE).
o Dans sa zone dintervention, Il/elle assure le lien entre les rponses de protection des enfants,
familles et communauts affectes par lEFHVE et le systme national de protection de lenfance.
Conformment aux objectifs viss et rsultats attendus par la dlgation de Terre des hommes
(Tdh), il/elle assure la mise en uvre et fait un suivi constant des activits du projet dans le
respect des rgles et procdures tablies par la dlgation.
o Conseiller le Coordinateur Protection et participer llaboration/rvision des orientations
stratgiques de la dlgation en matire de protection des enfants, familles et communauts
directement ou indirectement victimes de lEFHVE de sa zone dintervention.
o Promouvoir, au niveau rgional, prfectoral et communautaire la stratgie et le modle
dintervention de Tdh en matire de protection de lenfance et des personnes directement ou
indirectement affectes par lEFHVE.
o Soutenir, orienter et prparer le personnel de Tdh et des partenaires du projet dans la gestion
de leur propre stress, celui de leurs quipes ainsi que celui des bnficiaires.
o Suivre, dans sa zone dintervention, le processus de mise en uvre des activits dcoute et de
soutien psychosocial des enfants et familles directement ou indirectement affects par Ebola et
sassurer que celles-ci sont accomplies par des points focaux/bnvoles et personnes issues des
communauts forms, outills, soutenus et encadrs cet effet.
o Sassurer que des kits de rcration et de jeux collectifs sont effectivement distribus aux enfants
dans les espaces de soutien psychosocial et dans des units mdicales de sa zone dintervention.
o Sassurer que les jeunes, enfants , personnes guries dEbola, familles et communauts, de sa
zone dintervention, directement ou indirectement affects sont effectivement mobiliss et
participent des sances de groupe de parole, des activits de porte porte et de mobilisation
sociale centrs sur la rponse Ebola.
Accompagnement des Enfants victimes et risque dabus, de violence, dexploitation et dautres
pratiques nfastes et de leurs familles
Sassurer que, dans sa zone dintervention, le mcanisme de gestion de cas des structures
composant le systme de protection de lenfance est mis en place et/ou renforc tant au niveau
rgional, prfectoral que communautaire.
Sassurer que les enfants identifis comme victimes ou risque bnficient dun service de gestion
de cas adapt et au moins de deux services i)soutien psychosocial ii) soutien en moyen de
subsistance.
Sassurer que les enfants non infects et spars, non accompagns, orphelins ou guris dEbola
bnficient dune prise en charge et dun accompagnement correspondant leurs besoins.
Renforcement de capacits des acteurs et des synergies :
Sassurer que les activits de la protection de lenfance sont menes en troite collaboration avec
les acteurs du systme formel et informel qui sont renforcs et accompagns cet effet :
o identifier sur les sites du projet Protection les besoins des structures composant le dispositif
standard de protection de lenfance (DSPE),
o dfinir un plan daccompagnement semestriel des activits, centres sur la protection des
enfants et familles directement ou indirectement affectes par Ebola, des structures du DSPE
notamment les CRPE,CPPE, CLP, CLEF, CVPE, CSPE etc.
o sassurer de la coordination des actions des structures du DSPE avec celles du systme local de
sant et quelles contribuent tant au niveau rgional, prfectoral que communautaire une
rponse efficace de protection des enfants contre lEpidmie de FHVE.
o conduire et/ou superviser les formations
o veiller la bonne mise en uvre des oprations de renforcement de capacits.
En lien avec les structures du DSPE, sassurer de la mise en place/introduction dun service de
mdiation entre les communauts rcalcitrantes et les quipes dintervention sanitaire. mcanisme
de prvention et de promotion des mineurs confronts la loi.
Gestion Scuritaire et Suret
Sassurer que les systmes et les procdures scuritaires sont adapts au contexte de mise en
uvre des activits de protection ; entreprendre des valuations rgulires des menaces; de la
vulnrabilit et des risques;
Sassurer que le staff Tdh et du partenaire de mise en uvre ont conscience des risques de
scurit et quils suivent les systmes et procdures mises en place cet effet ;
Sassurer que les autorits administratives et sociales de sa zone dintervention et des diffrentes
localits sont informes et impliques dans la mise en uvre des activits et du projet ;
Faire une communication fluide des informations pertinentes et sassurer que les dossiers de
Protection des enfants sont traits et gards en toute confidentialit.
Travailler dans les communauts avec les rseaux communautaires de protection afin didentifier
et de mettre en place un service adapt de gestion de cas de protection de l'enfance au sein de
celles-ci.
Faciliter, recueillir et communiquer des informations sur la situation globale des risques de
protection de l'enfance, avec une attention particulire sur les enfants spars non accompagns
et orphelins suite lpidmie dEbola et d'autres enfants / a risque ou vulnrable.
Du 1er Septembre 2010 au 30 Janvier 2015 Superviseur des Pharmacies CTA/CAT
(Projet VIH/SIDA MATAM de Mdecins Sans Frontires-Belgique Conakry).
Prrogatives
Activit de distribution de mdicaments dans les Pharmacies CTA/CAT
Distribution de mdicaments au patient selon les prescriptions des mdecins
Donner des explications sur les modalits de prise du traitement, veiller ce que le patient les
comprenne afin dassurer sa participation au traitement
Conditionner les mdicaments dans les sachets prvus cet effet
Prrogatives
Activit de distribution de mdicaments
Distribution de mdicaments au patient selon les prescriptions des mdecins
Donner des explications sur les modalits de prise du traitement, veiller ce que le patient les
comprenne afin dassurer sa participation au traitement
Conditionner les mdicaments dans les sachets prvus cet effet
Prrogatives
Commandes/ Rception des commandes/
Assister dans la collecte des donnes pour les commandes nationales et internationales (consommation par
les dpendants, leurs ruptures ventuelles, prts, emprunts, pipeline, stock physique avec dates de
premption) selon une planification dtermin par le supply
Commande au besoin le matriel ncessaire pour le bon fonctionnement du stock (papeterie, emballage, etc)
en labsence du superviseur pharmacie terrain
Se tient inform des rceptions venir auprs de la logistique projet en labsence du superviseur pharmacie
terrain/Planifie le personnel ncessaire la manutention et sorganise avec ladministration et la logistique en
labsence du superviseur pharmacie terrain
Effectue les rceptions physiques: comptage des colis et vrification du contenu et de la qualit sur base des
documents de fret (cargo manifest, packing list)
Transmet au log projet les informations ncessaires pour la rception dans Logistix des articles commands et
rceptionns en labsence du superviseur pharmacie terrain
Est responsable du suivi des entres des commandes sur les fiches de stock
Assurer le stockage, le classement et lorganisation des mdicaments et du matriel conformment aux
protocoles de MSF
Appliquer les procdures dhygine et de scurit : nettoyage de lentrept, contrle des organismes nuisibles
et des rongeurs et veille laccs au lieu pendant les heures de travail
Veiller ce que la temprature, lhumidit et lexposition la lumire soient adaptes aux produits de la
pharmacie, veiller tout particulirement au fonctionnement et la maintenance de la chane du froid,
enregistrer les tempratures 2 x par jour et veiller ce que les conditions de stockage soient conformes la
rglementation nationale (psychotropes, narcotiques)
Signale au superviseur pharmacie terrain tout problme concernant la propret et la scurit du lieu et de son
contenu
Vrifier que les commandes sont conformes au standards MSF
Faire approuver par linfsida toute sortie du stock
Effectue la prparation des colis
Fait un bon de sortie pour tout colis sortant de la base
Contacte le destinataire avant la livraison des colis
Accompagner les commandes mensuelles jusquau destinataire et sassures dobtenir la signature des
documents de la personne qui rceptionne les livraisons
Assiste lidentification des bnficiaires des donations avec linfsida et propose les donations en fonction des
dates de premptions et de la consommation moyenne mensuelle des bnficiaires en labsence du
superviseur pharmacie terrain
Suivre de faon efficace la gestion du stock (gaspillage limit et laps de temps sans stock) en collaboration avec
le superviseur pharmacie terrain/Suivre les mouvements de mdicaments et de matriel (entre, sortie,
destinations)
Faire le suivi des prts et des emprunts des mdicaments et du matriel en labsence du superviseur pharmacie
terrain/Suivre les mdicaments prims et le matriel dtruit, leur quantification et leur destruction/Participe
un inventaire physique du stock 3 fois par an, selon un calendrier tabli par linfirmier Sida et conformment
aux procdures de la mission
Signaler les anomalies, pr-ruptures, ruptures, les nouveaux produits, les mdicaments dormants etc. aux
suprieurs hirarchiques/Encoder mensuellement dans un fichier Excel et suivre la consommation et rupture
du stock des dpendants chaque mois en labsence du superviseur pharmacie terrain
Transmettre ltat du stock linfsida, linfirmier de dcentralisation (infdec) et les gestionnaire de la
pharmacie CTA et CAT au plus tard le dernier jour du mois en labsence du superviseur pharmacie terrain
Envoi de la liste des produits prims dans 6 mois et leurs consommation moyenne mensuelle (CMM) linfsida
au plus tard le dernier jour du mois en labsence du superviseur pharmacie terrain
Archiver tout document selon les instructions et le guideline de gestion du stock
Du 1er Janvier 2009 au 6 Janvier 2010 Pharmacien Assistant la PHARMACIE
GNOUMAGBE Enco5, Conakry
Prrogatives
Dispensation de mdicaments au patient selon les prescriptions des mdecins. Assure la formation des
stagiaires.
Donner des explications sur les modalits de prise du traitement, veiller ce que le patient les comprenne afin
dassurer sa participation au traitement
Responsable de base donnes des socites fournisseurs de la pharmacie
Commandes: avec le logiciel de gestion,les produits sont commands par rapport la sortie et au stock.
Reception: vrification des dates,des quantits et des qualits.
Stockage: les mdicaments sont stocks dans les rayons propres par famille thrapeutique
Assurer la Gestion financiere journaliere
Du 1er Fvrier au 28 Dcembre 2008 Pharmacien Assistant la PHARMACIE FIFI
la Cit de lAir, Conakry
Prrogatives
Dispensation de mdicaments au patient selon les prescriptions des mdecins. Assure la formation des
stagiaires.
Donner des explications sur les modalits de prise du traitement, veiller ce que le patient les comprenne afin
dassurer sa participation au traitement
Responsable de base donnes des socites fournisseurs de la pharmacie
Commandes: avec le logiciel de gestion,les produits sont commands par rapport la sortie et au stock.
Reception: vrification des dates,des quantits et des qualits.
Stockage: les mdicaments sont stocks dans les rayons propres par famille thrapeutique
Assurer la Gestion financiere journaliere
AUTRES FORMATIONS
2016 : Formation en ligne de la Fdration internationale des socits de la
. la CroixRouge et du Croissant Rouge. (www. ifrc.org /learning-platform)
COMPETENCES PARTICULIERES:
REFERENCES
Mail: Ibrahima.DIALLO@epicentre.msf.org