APELLIDOS Y NOMBRES INF EXP PRES PREG NF

Ferra Reyes, Ral

Raymundo Robles, Prudencio Robert

Morales Canchari, Enrique

 Ingeniera de sistemas y computacin

INTRODUCCIN
En las organizaciones de la actualidad se presentan muchos problemas de tipo
estructural, lo que conlleva a toma de decisiones equivocadas y mal uso de sus
recursos. En el presente trabajo se pretende realizar un diagnstico de la
organizacin de la I.E. Mara Parado de Bellido mediante el mtodo VIPLAN.
Del cual podremos identificar la constitucin e la identidad organizacional de la
misma.

En el captulo I, se estipulara el anteproyecto de aplicacin utilizando el mtodo

VIPLAN. En el cual se identifica la situacin problemtica de la Institucin
Educativa; recogida de los docentes, coordinadores, padres de familia, personal
Jerrquico y de servicio; se presenta los objetivos del proyecto y como ayudara
dicho proyecto a dar solucin a los problemas que se presentan y por ltimo se
establece el cronograma de trabajo.

En el captulo II, Se tendr en cuenta los antecedentes de proyectos

presentados que nos ayudaran a realizar un trabajo con mayor eficiencia, para
lo cual tomamos como referencia el diagnstico de la I.E. Simn Bolvar mediante
el modelo de sistema viable.

El captulo III, Se aplicara la metodologa VIPLAN; identificando los que

intervienen en la Institucin Educativa, se busca encontrar la identidad de la
organizacin de acuerdo a la estructura: Es un sistema que hace X, mediante
Y para Z, y su respectivo anlisis TASCOI, para terminar con una identidad
definida de la Institucin Educativa Mara Parado de Bellido con su respectivo
TASCOI.

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 Ingeniera de sistemas y computacin

CAPITULO I

ANTEPROYECTO
1.1. TITULO

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE LA I.E. MARA PARADO DE

BELLIDO PERENE MEDIANTE EL MTODO VIPLAN

1.2. SITUACIN PROBLEMTICA

I.E. Mara Parado de Bellido, es una entidad que brinda servicios
educativos en los niveles primario y secundario a toda la comunidad de
Perene. Ubicada en el Jr. Independencia N 675 del distrito de Perene de
la Provincia de Chanchamayo, tiene 2 niveles de educacin y son,
Primaria y Secundaria con un nmero total de 50 trabajadores entre
docentes y personal administrativo.

Los posibles problemas que la institucin presenta recogidos de los

docentes, padres de familia, personal administrativo son:

De los docentes:
La falta de comunicacin, entre docentes y coordinadores en el
desarrollo de las actividades pedaggicas.
Necesidad de capacitaciones y actualizaciones en TICs.
La administradora se involucra en temas que no lo competen como
el pedaggico.

Coordinadores:
Necesidad de capacitaciones y actualizaciones.
Los docentes no cumplen con la programacin pedaggica anual
en el desarrollo de sus sesiones de aprendizajes diarios.
Padres de familia:
El horario de atencin de la parte administrativa y de los docentes
no se ajusta a los horarios de los padres de familia.
No existe informacin oportuna acerca de las actividades
pedaggicas realizadas y por realizar de sus hijos.

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Personal de servicio:
La comunicacin entre el personal jerrquico y el de servicio es
inoportuna.

Personal Jerrquico (Secretaria, administradora, direccin,

psicologa):
Las tareas que realiza la secretaria no estn bien definidas, lo que
lo conlleva a una sobrecarga de trabajo diario.
Los docentes no cumplen correctamente con su horario de trabajo.
Falta de comunicacin entre el nivel jerrquico y dems
trabajadores.

1.3. OBJETIVOS

Objetivo General.

Realizar el diagnstico de la organizacional de la I.E. Mara Parado de

Bellido mediante el mtodo VIPLAN.

Objetivos Especficos.

Identificar la constitucin de la identidad organizacional.

Hacer el estudio y definicin de los lmites organizacionales.
Hacer la modelizacin de los niveles estructurales.
Formular compromisos acerca de la distribucin de discrecin y
autonoma.
Realizar la modelizacin y estudio de los mecanismos de
regulacin.

1.4. JUSTIFICACIN
El presente trabajo, se viene realizando con el fin de encontrar soluciones
a los problemas que aquejan a la I.E. Mara Parado de Bellido del distrito
de Perene, haciendo uso del mtodo VIPLAN.

I.E. Mara Parado de Bellido es una institucin educativa que tiene 15

aos al servicio a la comunidad Chanchamaina, y aunque cuenta con
bastante experiencia, tiene actualmente ciertos problemas que la aquejan
y que hacen que su desempeo no sea la ms ptima o que causa que el

3
 Ingeniera de sistemas y computacin
clima organizacional no sea de las mejores y se refleja en el desgano y
falta de empeo del docente o trabajador contratado.

El presente trabajo pretende dar alternativas de solucin con lo cual se

podr realizar una mejor toma de decisiones con respecto a:
- Mejorar la comunicacin entre docentes, coordinadores, plana
jerrquica y personal de servicio.
- Llevar un control adecuado de las horas de trabajo de todo el personal.
- Cumplir en los compromisos pedaggicos de las programaciones
anuales por parte de los docentes.
- Manejar un horario adecuado para brindar informacin a los padres de
familia acerca de las actividades de sus menores hijos.

1.5. METODOLOGA
La metodologa elegida para cumplir con nuestro objetivo es la VIPLAN,
ya que sta es la ms apropiada para poder hacer el anlisis situacional
de una organizacin de forma precisa y adems cuenta con algunas
herramientas que nos ayudan para tal efecto, como:
a. Constitucin de la identidad organizacional.
b. Estudio y definicin de los lmites organizacionales.
c. Modelizacin de los niveles estructurales.
d. Compromisos acerca de la distribucin de discrecin y autonoma.
e. Modelizacin y estudio de los mecanismos de regulacin.

1.6. CRONOGRAMA DE TRABAJO

Noviembre Diciembre
Actividad 1ra 2da 3ra 4ta 1ra 2da 3ra 4ta
Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.
Establecer la identidad de la
X X
organizacin.
Construir modelos estructurales.
X X X
Modelar niveles estructurales.
X X X
Modelar la distribucin de
X X X
discrecin.
Modelar la estructura de la
X X
organizacin.

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 Ingeniera de sistemas y computacin

CAPITULO II

ANTECEDENTES

2.1 TITULO DEL PROYECTO:

DIAGNOSTICO DE LA I.E. SIMN BOLVAR MEDIANTE EL MSV

2.2 AUTORES:
Araujo Snchez, ngel
Arteaga Mayor, Eduardo
Huamn Quinto, Edgar Leonidas

2.3 UNIVERSIDAD:
Universidad Peruana Los Andes

2.4 CARRERA PROFESIONAL:

Facultad de Ingeniera de Sistemas y Computacin

2.5 CIUDAD Y AO:

Huancayo 2014

2.6 RESUMEN DEL PROYECTO:

El trabajo tiene como objetivo el Diagnostico de la I.E. Simn
Bolvar mediante el Modelo de Sistema Viable, en tal sentido, el modelo
de sistema viable representa un desarrollo conceptual concreto basado
en la teora ciberntica que pretende representar los elementos y la forma
estructural que debera tener cualquier organizacin para ser viable,
permitiendo de esta forma mediante su aplicacin construir las
condiciones para su viabilidad, es decir, para conseguir la capacidad de
desarrollo, aprendizaje y adaptabilidad en cualquier organizacin.

En el trabajo presentamos en primer lugar la Situacin

problemtica, as como los objetivos, calendarizacin para luego pasar a
desarrollar uno a uno los 5 Sistemas del Modelo de Sistema Viable, los
cuales son:

5
 Ingeniera de sistemas y computacin
El Sistema Operacional (Sistema 1)
El Sistema de Coordinacin (Sistema 2)
El Sistema de Control (Sistema 3)
El Sistema de Inteligencia (Sistema 4)
El Sistema de Poltica (Sistema 5)

2.7 COMENTARIOS:
Los trabajos elaborados utilizando como herramienta la MSV estn
destinados a ubicar problemas a sistemas organizacionales, de modo tal
que nos permita establecer y aplicar las mejoras que nos permita llevar a
la organizacin a su mejor funcionamiento.

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 Ingeniera de sistemas y computacin

CAPITULO III

DESARROLLO DEL TRABAJO

3.1 DETERMINAR LOS INTERESADOS DE LA ORGANIZACIN

(STAKEHOLDERS).

Empleados (actores):
Plana docente (docentes de nivel primario y secundario).
Personal de servicio
Secretaria

Clientes:
Alumnos
Padres de familia.

Dueos (owners):
Director
Administradora.
Coordinadores

Proveedores (suministradores):
Libreras
Tiendas de equipos e insumos informticos.
Programa Qali Warma

3.2 PUNTOS DE VISTA DE LOS DIFERENTES GRUPOS DE

INTERESADOS

Empleado
Docente (David Nicanor Ricaldi Astahuaman)
La Institucin Educativa Mara Parado de Bellido, es un colegio muy
diferente a otros, los alumnos tienen una formacin de valores
apropiada por parte de sus padres y docentes la cual hace ms fcil su
educacin.

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 Ingeniera de sistemas y computacin
Cliente
Poblacin
Los alumnos que estudian en aquella institucin tienen buena base de
conocimientos y son educados.

Dueo
Director
Los padres de familia traen a sus hijos porque tenemos muchas
fortalezas y una de ellas es que somos una institucin educativa piloto
del programa Jornada Escolar Completa, contando con aulas de
innovacin y docentes y coordinadores eficientes.

3.3 NOMBRAMIENTO DE LA IDENTIDAD POR GRUPOS DE

INTERESADOS.
Empleado
Docentes (actores):
La Institucin Educativa Mara Parado de Bellido, es una organizacin
que imparte educacin de calidad a los alumnos de Perene mediante un
conjunto de estrategias pedaggicas apropiadas para obtener resultados
ptimos en la educacin de los jvenes.

T - Transformacin Impartir educacin a alumnos de Perene

A - Actores Docentes

S - Suministradores ---

C - Clientes Alumnos

O - Owners (Dueos) Director, Administradora, coordinadores

I - Intervinientes ---

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 Ingeniera de sistemas y computacin
Cliente
Alumnos
Es un colegio que educa a los estudiantes de Primaria y Secundaria,
mediante una formacin integral para nuestra sociedad.

T - Transformacin Educa a estudiantes de primaria y secundaria.

Docentes.
A - Actores
(Administrativos).

S- Proveedores (De tiles de escritorio, de equipos de cmputo, de

Suministradores equipo de fotocopiado, Editoriales, Qali Warma

C - Clientes Alumnos.

O - Owners
(Administrativos, Director).
(Dueos)

Entidades reguladoras del Estado (Ministerio de Educacin, Ugel

I - Intervinientes Pichanaqui, Municipalidad de Perene.
Instituciones Educativas (Competencia)

Dueo
Director
Es una institucin educativa de prestigio que forma nios y jvenes
mediante el uso de estrategias de enseanza efectivas, adems de
inculcar buenos valores para hacer del alumno un buen futuro ciudadano.

Formar a nios y jovenes aplicando

T - Tranformacin estrategias de enseanzas efectivas

A - Actores Profesores

S - Suministradores ---

C - Clientes Alumnado

O - Owners (Dueos) Ministerio de educacin.

I - Intervinientes UGEL Pichanaqui

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 Ingeniera de sistemas y computacin
Proveedor
Qali Warma (Proveedor de alimentos):
Es una institucin que educa e inculca valores nios y jvenes de nuestra
localidad mediante la supervisin de los organismos competentes como
la UGEL de Pichanaqui y el Minedu para que les permita afrontar los
nuevos retos de la sociedad.
educa e inculca valores a nios y
T - Transformacin jovenes.

A - Actores Docentes

S - Suministradores Programa Qali Warma

C - Clientes Sociedad

O - Owners (Dueos) Direccin

I - Intervinientes ---

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.1 NOMBRAMIENTO GENERAL DE LA IDENTIDAD
La Institucin Educativa Mara Parado de Bellido es un sistema
educativo, que educa integralmente en los niveles primario y secundario
a nios y jvenes respectivamente del distrito de Perene y Pichanaqui,
mediante estrategias de enseanzas apropiadas para que desarrollen
sus capacidades, habilidades y actitudes; que les permita afrontar
positivamente los nuevos retos de la sociedad.

Educa integralmente en los niveles primario y secundario a nios

T - Transformacin
y jvenes respectivamente

A- Actores Plana docente

S- Suministradores Poblacin del distrito de Perene y Pichanaqui

Instituciones Educativas publicas y privadas de primaria y

C - Clientes
secundaria, Institutos, Universidades

O - Owners Director
(Dueos) (Administrativos).

Entidades reguladoras del Estado (Ministerio de Educacin, Ugel

I- Intervinientes Pichanaqui, Municipalidades de Perene y Pichanaqui).
Instituciones Educativas (Competencia)

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.4 CONSTRUCCIN DE LOS MODELOS ESTRUCTURALES
3.4.1 Modelo Tecnolgico

Conocimiento previo
Motivacin
Clases
1er Regulares
Nuevo
conocimiento

Grado Bsico
Talleres Practicas
Educacin Clases dirigidas
Regulares Practico
Primaria
Trabajos
Clases Talleres Exmenes
6to Regulares Evaluacin

Grado Tareas
Talleres
Extensin

Clases
1er Regulares

Ao
Talleres
Educacin
Secundaria
Clases
5to Regulares

Ao
Talleres

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Ingeniera de sistemas y computacin
Modelo Tecnolgicos.- Entre las tecnologas (estrategias
pedaggicas) que influyen en la transformacin (educacin) del
estudiante del nivel primario y secundario estn:

Motivacin. En las aulas de clases antes de iniciar

las sesiones de aprendizaje (conocimiento previo).

Conocimiento bsico. Establecer nuevos

conocimientos empezando desde ejercicios
bsicos.

Practicas dirigidas. Reforzar los conocimientos

adquiridos mediante las prcticas dirigidas.

Evaluacin. Utilizar instrumento pedaggico de

medicin de conocimientos adquiridos.

Extensin. Reforzar los conocimientos mediante las

actividades dejadas por los docentes a los
estudiantes.

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.4.2 Modelo Cliente Proveedor

Educacin Inicial
Educacin Otros centros
Primaria educativos
Familias
Institutos
Otras Instituciones

I.E. Mara Parado de

Educacin
Bellido Educacin Secundaria
primaria
Universidades

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.5 MODELAMIENTO DE MODELOS ESTRUCTURALES
3.5.1 Diagrama de desdoblamiento de complejidad

Educacin Educacin
Primaria Secundaria

1er grado 1er ao

2do grado 2do ao

3er grado 3er ao

4to grado 4to ao

5to grado 5to ao

6to grado

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.6 ANLISIS DE DISCRECIN
3.6.1 Tabla de recursin/funciones de la organizacin en

estudio

Funciones

Coordinador de aulas
reguladoras

Administracin
de innovacin
Coordinacin
Actividades

pedaggica
Secretaria

Direccin
primarias

CONEI
Mara Parado de Bellido X X X X X X
Educacin Primaria X X
1er grado
2do grado
3er grado
4to grado
5to grado
6to grado
Educacin Secundaria X X
1er ao
2do ao
3er ao
4to ao
5to ao

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Ingeniera de sistemas y computacin
3.6.2 Anlisis de las funciones centralizadas.
Secretaria.
Cuellos de botella.

Al observar esta rea los procesos tienen una demora aproximada para
trmites:

Certificados de estudios : 5 das

Generacin de boletas de nota : 5 das

Ficha de matrcula : 2 das

Traslados internos (aulas) : 2 das

Traslados externos (instituciones) : 5 das

Matriculas regulares : 2 das

Otros trmites : 1 da

Cobros, digitacin, : Minutos

Tomando en cuenta las mltiples actividades que desarrolla la secretaria

(un solo personal) se recomienda descentralizar esta rea en una
nueva funcin reguladora (rea de secretaria informtica) que
cumpla los procesos en cuanto a los procesos de generacin de boletas
de notas, fichas de matrcula y otros inherentes al manejo del sistema
Siagie. De esta forma se quita una gran carga a la secretara que al
principio vemos que tena la funcin de matricular a los alumnos de todos
los niveles y generar sus boletas de notas.

Personal de Servicio.
Cuellos de botella.

Al observar esta rea los procesos tienen una demora aproximada:

Limpieza de la Institucin : Horas

Cuidado y vigilancia : Horario establecido

Teniendo en cuenta las actividades que desarrollan esta rea y el tiempo

que demora y contando con 3 personales de servicio, no se necesita
descentralizarse.

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Ingeniera de sistemas y computacin
CONEI.
Cuellos de botella.

Los procesos que desarrolla esta rea son variables y no necesitan

descentralizarse porque sus funciones son peridicas.

Administracin.
Cuellos de botella.

Las actividades que desarrolla esta rea son especficamente de

administrar los recursos y servicios prestados por la institucin. Viendo
estas actividades no es necesario su descentralizacin.

Direccin.
Cuellos de botella.

Las actividades que desarrolla esta rea son especficamente de

supervisar y evala las actividades pedaggicas en coordinacin con el
personal directivo de la I.E., autorizar traslados de matrcula, visitas de
estudios y excursiones y expedir certificados de estudios y otras similares
caractersticas en un tiempo variable y peridico. Viendo estas
actividades no es necesario su descentralizacin.

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Ingeniera de sistemas y computacin
3.6.3 Realizar el estudio de las funciones descentralizadas.
SECRETARIA REA DE SECRETARIA INFORMTICA.
Criterios de Descentralizacin
1. Factor crtico de xito
2. Caractersticas particulares
3. Demanda de la funcin reguladora
4. Disponibilidad de Recursos
financieros y especializados
5. Funcin reguladora es distribuible
19
Descripcin
Si es factor crtico para el xito porque mediante
esta nueva funcin reguladora se tendra que
matricular, ingresar y generar notas de los alumnos
y otras actividades correspondientes al manejo de
la plataforma Siagie.
Est rea tiene caractersticas que son comunes y
particulares con el rea de secretaria.
Entre los procesos que desarrollara esta rea tiene
gran demanda durante el ao lectivo y en algunos
periodos la demanda es mayor
La I.E. Dispone de los recursos materiales y
financieros para el funcionamiento de esta funcin
Esta funcin de Secretaria es distribuible.
 Ingeniera de sistemas y computacin
3.7 DIAGNOSTICO Y DISEO DE ESTRUCTURAS DE LA
ORGANIZACIN
3.7.1 Anlisis de los mecanismos de cohesin.

Monitoreo Coordinacin

No existe monitoreo a los Se han emitido directivas y

coordinadores pedaggicos de manual de procedimientos para
ambos niveles (primario y los coordinadores pedaggicos
secundario) por parte de la del nivel primario y secundario.
direccin.

Se emitieron los Se les ha asignado los

procedimientos de funciones recursos materiales,
de los coordinadores de humanos y logsticos
pedaggicos. necesarios.

Emisin de Negociacin
normas de recursos
centralizadas

20
 Ingeniera de sistemas y computacin

Monitoreo Coordinacin

Si existe monitoreo a los Se han emitido directivas y

coordinadores de aulas de
manual de procedimientos para
innovacin de ambos niveles
los coordinadores de aulas de
(primario y secundario) por parte
innovacin del nivel primario y
de la administracin, direccin y
del mismo Minedu secundario.

Se emitieron los Se les ha asignado los

procedimientos de funciones recursos materiales,
de los coordinadores de aulas humanos y logsticos de
de innovacin. manera limitada.

Emisin de Negociacin
normas de recursos
centralizadas

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.7.2 Diseo de mejora de los mecanismos de cohesin.

Monitoreo Coordinacin

Debe existir un monitoreo a los Mejorar las directivas y manual

coordinadores pedaggicos de de procedimientos para los
ambos niveles (primario y coordinadores pedaggicos del
secundario) por parte de la nivel primario y secundario
direccin y Ugel y del mismo teniendo en cuenta la realidad y
Minedu con mayor constancia. ubicacin de la I.E.

Se emitieron los Capacitaciones para un

procedimientos de funciones mejor uso de los recursos
de los coordinadores de asignados .
pedagogicos.

Emisin de Negociacin
normas de recursos
centralizadas

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 Ingeniera de sistemas y computacin

Monitoreo Coordinacin

Si existe monitoreo a los Mejorar las directivas y manual

coordinadores de aulas de
de procedimientos para los
innovacin de ambos niveles
coordinadores de aulas de
(primario y secundario) por parte
innovacin del nivel primario y
de la administracin, direccin y
del mismo Minedu secundario teniendo en cuenta
la realidad y ubicacin de la I.E.

Mejorar las normas y los Asignar mejores recursos

procedimientos de funciones materiales y capacitaciones
de los coordinadores de aulas para un mejor manejo de los
de innovacin. recursos.

Emisin de Negociacin
normas de recursos
centralizadas

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.7.3 Tabla de mapeo de las funciones reguladoras sobre los
componentes de cohesin.

Coordinacin pedaggica
Funciones

Coordinador de aulas de
reguladoras

Personal de Servicio

Administracin
Recursin

innovacin
Secretaria

Direccin
CONEI
I.E. Mara Parado de Bellido X X X X X X X

Inteligencia X X X X

Normas centralizadas X X X X

Negociacin de recursos X X

Monitoreo X X X

Coordinacin X X X X X X X

3.7.4 Funciones que cumplen alguna funcin de cohesin:

Secretaria

La secretaria sus procedimientos que desarrollan son coordinados

previamente con otras actividades primarias, maneja los recursos
econmicos de ingresos y egresos de la Institucin Educativa y el control
de actas y matriculas de alumnos.

Personal de Servicio

Sus funciones son coordinadas con la parte administrativa de la

Institucin Educativa.

Coordinacin Pedaggica

Emite directivas que deben ser cumplidas por los docentes del nivel
primario y secundario y mantiene una comunicacin con los docentes y
direccin y lleva el control de las actividades pedaggicas que es un
proceso de inteligencia.

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 Ingeniera de sistemas y computacin
CONEI

Emiten en ocasiones normas y directivas de fiscalizacin a proyectos y

realiza coordinaciones con APAFA y personal de la Institucin Educativa

Coordinacin de aulas de innovacin

Coordina con los docentes y alumnos de las actividades en las

plataformas virtuales y son monitoreados constantemente por la Ugel,
coordinadores pedaggicos y el Minedu. Sus procesos son funciones de
inteligencia

Administracin

Lleva el control del personal que labora en la institucin coordinando las

horas de trabajo y emite normas que deben ser cumplidas por dichos
trabajadores y se encarga por facilitar los recursos materiales a los
docentes en las actividades pedaggicas, maneja un proceso de
inteligencia. Pocas veces son monitoreados

Direccin

Lleva el control acadmico de personal docente y coordinadores en la

institucin coordinando y monitoreando las actividades pedaggicas
emite resoluciones, normas as que deben ser cumplidas por todo el
personal que labora en la Institucin, los proceso que desarrolla muestran
aspectos de funcin de inteligencia.

3.7.5 Mapear las funciones reguladoras que desempean la funcin

de inteligencia.
Coordinador de

Administracin

Funciones
Coordinacin
pedaggica

reguladoras
innovacin

Direccin
aulas de

Recursin
I.E. Mara Parado de Bellido X X X X
Inteligencia X X X X

25
Ingeniera de sistemas y computacin
3.7.6 Interacciones entre cohesin, inteligencia y poltica

POLTICA
DIRECTIVAS INSTITUCIONALES

INTELIGENCIA
Coordinacin de
Coordinacin
aulas de
Pedaggica
innovacin

Administracin Direccin

COHESIN

Secretaria APAFA

Personal de
CONEI
servicio

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 Ingeniera de sistemas y computacin
3.8 DIAGNOSTICO
3.8.1 Realizar el anlisis de las actividades primarias obtenidas de
acuerdo a la transformacin definida en la identidad si son los
que existen en la realidad y tienen su gestin local, y su
entorno local definido.

I.E. MARA PARADO DE BELLIDO

1er 1er
Grado Ao
Educacin Educacin

Primaria Secundaria
6to
5to Ao
Grado

Realizado el diagnostico de las actividades primarias

obtenidas de la transformacin se considera a los niveles de
estudios:

Nivel primario: comprendido por los grados 1ro, 2do, 3ro,

4to, 5to y 6to grado respectivamente donde cada aula tiene su
respectivo docente y un coordinador general de este nivel.

Nivel secundario: comprendido por los grados 1ro, 2do, 3ro,

4to y 5to ao respectivamente. Cada aula tiene docentes de
acuerdo a la asignatura prestada y un coordinador general de este
nivel.

27
Ingeniera de sistemas y computacin
3.8.2 Realizar un resumen de cmo est estructurado la
comunicacin de las tareas primarias con la gestin (anlisis
de discrecin).
Las tareas primarias (nivel primario: 1ro, 2do, 3ro, 4to, 5to y
6to grado y nivel secundario: 1ro, 2do, 3ro, 4to y 5to ao) tienen
como apoyo de la actividad reguladora coordinacin
pedaggica y este a la vez tiene comunicacin directa con
direccin quien se encargara de monitorear y coordinar las
actividades pedaggicas.

Todos los grados de ambos niveles deben reportar las notas

de actividades a secretaria que se encargara de manejar la
plataforma Siagie.

28
 Ingeniera de sistemas y computacin

CONCLUSIONES

1. El mtodo VIPLAN es realmente una gran herramienta para poder

analizar y modelar un sistema organizacional para lograr su viabilidad
ptima.

2. La identificacin de la Constitucin de la Identidad Organizacin y de su

forma en que funciona es de real importancia o vitalidad para poder
detectar los posibles errores o deficiencias y as realizar las correcciones.
3. El estudio y definicin de los lmites organizacionales, nos result, de igual
forma, de mucha importancia y valor en poder determinar el alcance de la
Institucin Educativa dentro de su entorno, as como ver su recursividad
actual.

4. La modelizacin de los niveles estructurales nos ayud a ver la primera

capa de cmo funciona la institucin educativa, para as determinar cul
es su complejidad real.

5. Realizando el anlisis de distribucin de discrecin y autonoma de la

partes de la institucin educativa en estudio nos sirvi para poder detectar
los problemas a un nivel ms detallado, es en esta fase en que pudimos
detectar el cuello de botella expuesto.

6. Al realizar la modelizacin y estudio de los mecanismos de regulacin,

pudimos darnos cuenta de lo que podamos recomendar para que la
institucin sea viable, dando forma o aplicando buenos criterios para tal
efecto.

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 Ingeniera de sistemas y computacin

RECOMENDACIONES

Se recomienda incrementar una funcin reguladora rea de Secretaria

Informtica, que tendra que matricular, ingresar y generar notas de los
alumnos y otras actividades correspondientes al manejo de la plataforma
SIAGIE

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 Ingeniera de sistemas y computacin

BIBLIOGRAFA

Raul Espejo, Alfonso Reyes, Organizational Systems: Managing Complexity

with the Viable System Model - Springer Science & Business Media, Apr 1,
2011

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Ingeniera de sistemas y computacin

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