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6 cuatrimestre
Antologa de estudio
Contabilidad de Costos
Presentacin de la unidad
Dentro de la Contabilidad de Costos, los presupuestos desempean una funcin vital en
la planeacin y el control. Los planes identifican objetivos y acciones que se requieren
para alcanzarlos. Los presupuestos son la expresin cuantitativa de estos planes,
expresados en trminos fsicos o financieros, o ambos. Cuando se utiliza para la
planeacin, el presupuesto es un mtodo que permite traducir las metas y estrategias de
una organizacin a trminos operativos. Los presupuestos se pueden usar tambin en el
control. El control es el proceso de establecer las normas, recibir la retroalimentacin
sobre el desempeo real de la empresa; por tanto, los presupuestos se pueden utilizar
para comparar los resultados reales con los planeados, y reorientar de nuevo las
operaciones a su curso establecido, si es necesario.
Propsitos
El estudiante al finalizar la unidad lograr:
Comprender la clasificacin contable de los diversos tipos de presupuesto.
Competencia especfica
Realizar un presupuesto maestro, operativo o financiero para determinar la asignacin de
los recursos presentes y futuros a travs de la utilizacin de las diversas etapas
metodolgicas de su elaboracin.
Temario de la unidad
Materiales de estudio
3.1. Clasifiacin
La fase para presupuestar es ir desde el proceso informal de una empresa pequea hasta
el procedimiento elaboradamente detallado, de varios meses, que emplean las grandes
compaas. Clasificacin de los diferentes tipos de presupuesto y caractersticas claves
del proceso incluyen dirigir y coordinar la compilacin del presupuesto. Para ello es
importante que los conozcas para una mejor toma de decisin dentro de la empresa.
Resumen:
Los presupuestos flexibles, consideran diferentes planes opcionales de aplicacin ante las
posibles variaciones en las situaciones previstas. Por otro lado, los presupuestos fijos no
varan en todo el periodo, se elaboran con un alto grado de exactitud, por lo que la entidad
debe ceirse inflexiblemente a ellos. El presupuesto flexible permite la determinacin de la
eficiencia de un administrador. Adems, a menudo es deseable precisar si un
administrador alcanza las metas de produccin de una compaa.
Resumen:
Los presupuestos puden clasificarse desde diferentes puntos de vsita; El presupuesto fijo,
no permite realizar ajustes de acuerdo a las variaciones que se vayan presentando. El
presupuesto flexibe son fcilmente adaptables a las variaciones y se elaboran para
diferentes niveles de actividad.
Carmen Fullana Belda, Jos Luis Paredes Ortega. Maual de Contabilidad de Costos (pp
443 -444). Espaa: Delta Publicaciones. Recuperado de:
http://books.google.com.mx/books?id=l9F83xQv4-
AC&pg=PA442&lpg=PA442&dq=presupuesto+fijo+y+flexible&source=bl&ots=86dDgtb3i6
&sig=UAFHqjt0sW46rntLvkZlWRm9dpg&hl=es-
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Resumen:
El presupusto flexible es sel presupuesto ajustado a distintos niveles de actividad ,
teniendo en cuenta los costos unitarios y variables del presupuesto incial y manteniendo
los costos fijos.
Resumen:
Para alcanzar las metas descritas en el presupuesto, una compaa debe coordinar hasta
cada trabajador supervisado, pasando por todos los niveles de la empresa. Coordinar los
esfuerzos de la compaa significa a los gerentes, quienes deben responder por sus
acciones en la planeacin y el control de recursos humanos y otros recursos. La manera
en que cada compaa estructura su propia organizacin determina la manera de poder
alcanzar las metas fijadas.
Francisco J. Toro Lpez (2007). Costos y Presupuestos con Base en Tareas(pp 100).
Recueprado de :
http://books.google.com.mx/books?id=bQp4o19EZyUC&lpg=PA4&ots=HxbuTACjfJ&dq=Fr
ancisco%20J.%20Toro%20L%C3%B3pez.%20Costos%20y%20Presupuestos%20con%2
0Base%20en%20Tareas&hl=es&pg=PA100#v=onepage&q=Francisco%20J.%20Toro%20
L%C3%B3pez.%20Costos%20y%20Presupuestos%20con%20Base%20en%20Tareas&f=
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Resumen
El rea de responsabilidad es aquella que parte de una organizacin, mientras ms alto
sea el nivel del admisnitrador mayor ser el centro de atencin al momento de medir los
objetivos, las empresas suelen concentrarse en 4 tiposde de centros de responsabilidad;
i) Centro de Costos, ii) Contro de Ingresos, iii) Centro de utilidades, y iv) Centro de
Inversin, cada uno de estos centros pude ser dentro de una rea de negocios de una
empresa.
Resumen:
La Direccin utiliza los diagramas para apoyarse y ver las posiciones claves y ayudarse
en la definicin de las responsabilidades, para alcanzar los planes de la empresa. Los
centros individuales de responsabilidad de cada rea deben manejarse y controlar, por tal
motivo la informacin proporcionada es usada para la toma de decisiones.
Resumen:
El presupuesto por programas se basa en la relacin de los beneficios y los costos
incurridos, genralmente empieza con la deficincin de los objetivos en los trminos de los
resultados finales en lugar de definirlos en tminos de las cantidades de actividades de
los insumos. El proceso de los presupuesos por programas requiere un profundo anlisis
de las actividades alternativas que pueden lograr los objetivos de una organizacin. Dicho
presupuesto requiere que se utilicen medidas sustitutivas muy detalladas de los
resultados finales. Son muy utilies los presupuestos por programas en las orgnaizaciones
gubernamentales y en las instituciones sin fines de lucro, as como en los negocios
lucrativos y en las empresas dedicadas a actividades de servicios.
Resumen:
Un presupuesto por programas y actividades est formado por un conjunto de categoras
o niveles programticos, en virtud de los cuales se clasifican los fondos. El mtodo de
elaborar, ejercer y evaluar un presupuesto conforme a los programas se base en tres
condicionantes:
Resumen:
El presupuesto base cero es una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de
reevaluar cada ao todos los programas y gastos de una organizacin. Enfoca la atencin
hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de
aumento o reduccin del ao anterior. Enfoca la atencin hacia el capital necesario para
los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reduccin del ao
anterior; reduce gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o
minimizando los efectos negativos de la medida; suprime las actividades de baja prioridad
que no afectan el resultado esperado de la organizacin. En caso de requerirse
economas mayores, la reduccin se extiende a las actividades de prioridad media,
tratando de minimizar los efectos negativos de la medida. Evaluar a fondo, por cada
gerente de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorar las
alternativas y comunicar su anlisis y recomendaciones a la alta direccin, a fin de que las
revisen y examinen al determinar las asignaciones del presupuesto.
Welsh, Glenn A. y Cols (2005). Presupuetos Planifiacin y Control (pp 27-28). Mxico:
Editorial Pearson Educacin. Recuperado de:
http://books.google.com.mx/books?id=mbobGfzJ5-
YC&pg=PA27&lpg=PA27&dq=presupuesto+base+cero+en+costos&source=bl&ots=HRW2
UM_BML&sig=iWGBbj5rgFTfAf_xp045oBpwi9c&hl=es-
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Resumen:
En el presupeusto base cero no existen las cosas dadas por hecho sino que parte de la
premisa bsica de que el presupuesto para el ao prximos es de cero- y que todo
desembolso, antiguio, nuevo, debe justifiacrse sobre la base de su costo y beneficio.
Resumen
El presupuesto base cero consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos,
partiendo siempre de cero; es decir se elabora como si fuera la primera operacin de la
empresa, y se evala y justifica el monto y necesidad de cada rengln del mismo. El
presupuesto base cero es una ayuda para la toma de decisiones, debido a que permite
reconocer las inquietudes de su personal, sus metas y ambiciones futuras. Adems,
asigna los recursos en forma ms racional y eficiente, y minimiza costos al tomar en
cuenta la mejor alternativa.
3.2. Preparacin
Resumen:
Los pasos fundamentales en el desarrollo del presupuesto maestro inician con la
estimacin de la variable que va a condicionar el desarrollo de la actividad de la empresa
en un perodo determinado, teniendo en cuenta los objetivos a largo plazo y a corto plazo
que de los mismos se ha realizado; este proceso culmina con la presentacin de los
estados que van a recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas. La
presentacin y contenido de estos estados es similar a la de los estados financieros
formulados por las empresas el final del ejercicio econmico, con la nica diferencia que
en este contexto las cifras son prospectivas.
Tamer Salcido Martha y Guerra Jaime Antonio (2010). El presupuesto Maestro, como gua
y horizonte de creimiento de una empresa (pp. 18-19). Mxico: Universidad Autnoma de
Ciudad Juarez. Ver PDF
Resumen:
Un presupuesto maestro es un plan integrador y coordinador, que expresa en trminos
financieros los objetivos de la empresa, este se integra por los presupuestos de operacin
y financiero, en el cual se traza el rumbo de la empresa al describir los planes del negocio
en tminos financieros. Dentro del presupuesto maestro se cuantifican los objetivos y las
metas que se establezcan para el futuro.
Resumen
Se identifican sus principales componentes del presupuesto de operacin y explica las
interrelaciones entre diversos componentes.
Tamer Salcido Martha y Guerra Jaime Antonio (2010). El presupuesto Maestro, como gua
y horizonte de creimiento de una empresa (p. 20). Mxico: Universidad Autnoma de
Ciudad Juarez. Ver PDF
Resumen
Presupuestos Operativos, estos presupuestos hacen referencia principalmente al rea de
comercializacin, produccin y a los gastos de gestin los cuales suelen abarcar un
ejercicio econmico (un ao), si bien en algunos casos puede resultar aconsejable
referenciarlos a otra subdivisin temporal tal como: trimestre, semestre, etc. Los
elementos que integran estos presupuestos operativos son:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos de venta
Presupuesto de publicidad
Presupuesto de investigacin y desarrollo.
Entre otros.
Tamer Salcido Martha y Guerra Jaime Antonio (2010). El presupuesto Maestro, como gua
y horizonte de creimiento de una empresa (p. 22). Mxico: Universidad Autnoma de
Ciudad Juarez. Ver PDF
Resumen:
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final
un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa, comprende:
Resumen:
Es una herramienta mediante la cual se planea la estructura financiera de la empresa; es
decir, la mezcla o combinacin ptima de crditos de terceros y capital propio de
accionistas, bajo la presmisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de
acuerdo a sus necesidades.
1 Planeacin
2 Elaboracin
3 Ejecucin
4 Control
3.3.1. Planeacin
Facultad de de contadura y administracin. Presupuesto (11-21). Universidad Nacional
Autnoma de Mxico: Sistema Universidad Abierta y Educacin a Distancia. Ver PDF
Resumen:
El documento proporciona las generalidades del presupuesto, asi como la metodologa a
seguir en la prepapracin del presupuesto.
Resumen:
Un requisito indispensable para que el presupuesto tenga xito es la labor de
concientizacin por parte de todos los miembros de la entidad. Cuando se establecen
objetivos cuantificalbes, pueden resultar ms sencillos en cuanto a su comprensin y
logro. Asimismo, deben considerar que, en la medida en que los presupuestos se
aproximen a la realidad y se alcancen, los beneficios sern para todos. Ese necesario
recordar que la empresa es la suma de los esfuerzos humanos.
Haime Levy Luis. Planeacin Financiera en la Empresa Moderna (pp 149-157). Mxico:
Ediciones Fiscales ISEF. Recuperado de:
http://books.google.com.mx/books?id=zrjKBSptgdcC&pg=PA149&lpg=PA149&dq=planeac
i%C3%B3n+del+presupuesto&source=bl&ots=_HF4Qmak-
V&sig=5a8vIk7Jel2IYHeZkB_RKIliomI&hl=es-
419&sa=X&ei=4l42UPmQF8LQ2AXok4CoBQ&ved=0CFUQ6AEwBg#v=onepage&q=plane
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Resumen:
El presupuesto es un plan financiero que detalla con profundidad los recursos a disponer
y es un mtodo para planear las operaciones de la empresa; es un esfuerzo continuo para
definir lo que se debe hacer para cumplir con un trabajo de la mejor forma. En este
sentido, se pude decir que las operaciones de la empresa son la esencia de la planeacin
de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones
de la empresa como un todo.
3.3.2. Elaboracin
Resumen:
Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un
presupuesto. Tambin te ayudar con la elaboracin de un presupuesto global para una
organizacin y para un proyecto especfico.
Resumen
La elaboracin del presupuesto puede fundamentarse mediante un enfoque contable o
administrativo. La diferencia entre uno y otro es igual a la que existe entre la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa.
Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el producto final del proceso del
presupuesto son los estados financieros que ella genera. La nica diferencia es que en la
contabilidad administrativa los estados financieros presupuestados son estimaciones de lo
que ocurrir en el futuro y no datos histricos de lo ocurrido en el pasado.
3.3.3. Ejecucin
Burbanao Ruiz Jorge E. y Ortiz Gmez Alberto. Metodologa para elbaoracin del
presupuesto (p. 13). Mxico:Universidad de oriente. Ver PDF
Resumen
La tarea de elaborar el presupuesto es de todos, desde los obreros hasta la alta gerencia.
Por esta razn se hace necesario formular manuales especficos de las actividades que
debern desarrollarse, como para cualquier otra labor administrativa
3.3.4. Control
Pere Nicols (2005). Elaboracin y Control de Presupuestos (pp 15-18). Gestin 2000,
Barcelona. Recuperado de:
http://books.google.com.mx/books?id=icop_c5GP_sC&lpg=PP1&ots=h5hT8LGMbV&dq=P
ere%20%20Nicol%C3%A1s.%20Elaboraci%C3%B3n%20y%20Control%20de%20Presup
uestos&hl=es&pg=PA18#v=onepage&q=Pere%20%20Nicol%C3%A1s.%20Elaboraci%C3
%B3n%20y%20Control%20de%20Presupuestos&f=false
Resumen
Esta labor debe ser desarrollada por el comit de presupuestos para localizar y resolver
situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y evitar que generen mayores
problemas. Este control se realiza partiendo del sistema presupuestado con lo real, se
determinan las variaciones que deben ser estudiadas y analizadas. Finalmente, se
procede a realizar los ajustes necesarios, con el fin de eliminar la deficiencia y modificar el
presupuesto si fuera necesario.
Resumen:
Debido a que las operaciones de las empresas crecen da a da en volumen y complejidad
surge la necesidad de analizar y controlar los resultados detallados de las operaciones,
bajo los factores de tiempo, eficacia y versatilidad, para poder compararlas con la
planeacin presupuestal, a partir de lo cual surge la necesidad de utilizar un sistema
computarizado. Algunas de las caractersticas que en la actualidad buscan las empresas
son la rapidez y eficacia en el manejo de informacin, ya que de esto depende gran
numero de decisiones. Esta labor debe ser desarrollada por el comit de presupuestos
para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y
evitar que generen mayores problemas. Este control se realiza partiendo del sistema
presupuestado con lo real, se determinan las variaciones que deben ser estudiadas y
analizadas. Finalmente, se procede a realizar los ajustes necesarios, con el fin de eliminar
la deficiencia y modificar el presupuesto si fuera necesario.
3.3.5. Evaluacin
Resumen:
Los resultados reales pueden varias del presupuesto maestro por varios motivos, Sin
embargo, es importante realizar acciones para corregir inmediatamente. La evaluacin es
la fase que comprende el acompaamiento de la ejecucin presupuestaria a travs de la
verificacin de los resultados parciales que se van obteniendo en un perodo de la
programacin de la ejecucin presupuestaria, as como su anlisis al finalizar este
perodo. La finalidad de la evaluacin es determinar el comportamiento de los elementos
del presupuesto para detectar las desviaciones en la ejecucin, y en caso de ser
necesario, aplicar las medidas correctivas en forma oportuna.
Cierre de la unidad
Felicidades has finalizado la tercera unidad, estas listo para elaborar cualquier tipo de
presupuesto en la empresa.