MODUL

fikasetiawan17.blogspot.com
Fikasetiawan997@yahoo.co.id

Di susun oleh kelompok:

124304 Pika Setiawan

3
124305 Fahmi Purnomo
5
124305 Rizki Alimudin
3
124306 Ynuar Andri S
3
124306 Aan Setiawan
8

AMIK AKMI
Baturaja
 AMIK AKMI Baturaja

MENGENAL MYOB

MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan.

Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca.

Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB :

1-0000 ASSET (harta)

2-0000 LIABILITY (hutang)
3-0000 EQUITY (modal)
4-0000 INCOME (pendapatan)
5-0000 COST OF SALES (harga pokok pembelian)
6-0000 EXPENSE (biaya-biaya)
8-0000 OTHER INCOME (pendapatan lain-lain)
9-0000 OTHER EXPENSE (biaya lain-lain)

Command Centre :

Beberapa menu yang sering digunakan :

- Account : untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi

jurnal umum
- Sales : input transaksi penjualan
- Purchases : input transaksi pembelian
- Inventory : input data barang
- Card File : input data suplier, customer

Modul Komputer Akuntansi 2

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

PENGANTAR AKUNTANSI

AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu
atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain.

PERUSAHAAN/BISNIS :
Jenis Perusahaan:
1. Perusahaan Jasa
2. Perusahaan Dagang
3. Perusahaan Manufaktur

TRANSAKSI BISNIS :
Adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatu
perusahaan.

Contoh transaksi Perusahaan Jasa :

1. Investasi awal
2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit)
3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit)
4. Penjualan jasa kredit
5. Penjualan tunai
6. Membayar utang
7. Menerima piutang
8. Meminjam uang ke Bank
9. Membayar beban-beban
10. Penarikan uang pemilik (prive)

PERSAMAAN AKUNTANSI :

ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva. Aktiva
adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau
klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe :

1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =kewajiban)
dan
2. Hak kepada pemilik (Modal)

Persamaan Akuntansi:

Aktiva = Kewajiban + Modal

Atau

Assets (Aktiva) = Liabilities (Kewajiban) + Owners Equity (Modal)

Modul Komputer Akuntansi 3

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Keterangan:

AKTIVA (ASSET)

Aktiva Lancar (Current Asset)

(Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau
digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang)

Aktiva lancar terdiri dari:

- Kas (Kas Kecil dan Bank)
- Piutang
- Piutang Dagang
- Piutang Karyawan
- Persediaan Barang
- Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb)

Aktiva Tetap (Plant Asset)

(Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki
umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan)

Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset)

- Tanah
- Gedung
- Peralatan
- AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb)
- Mesin
- Kendaraaan
- Perlengkapan
- Meja, Kursi, dan Lemari
- Meubel dan Furniture
- Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb

Tidak Berwujud (Intangible Asset)

- Merek Dagang
- Hak Cipta

KEWAJIBAN (LIABILITY)
(Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang
jangka panjang)

Modul Komputer Akuntansi 4

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang

Utang Jangka Pendek:
- Utang Dagang
- Utang Bank
- Utang Gaji
- Utang Sewa
- Utang Pajak

Utang Jangka Panjang:

- Utang Obligasi

Modal Pemilik (Owners Equity)

(Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban)

- Modal Pemilik (kas atau saham)

LAPORAN KEUANGAN
(Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam
rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis)

Laporan Keuangan:
1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban
(revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun.
2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owners Equity). Ringkasan perubahan
pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu
(bulan atau tahun).
3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu
(bulan atau tahun).
4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran
uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun).

Daftar Istilah :

Utang Dagang (Account Payable).

Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit.

Piutang Dagang (Account Receivable).

Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit.

Akuntansi (Accounting).
Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi kepada
pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor, investor, pemegang
saham, pemerintah, dsb.

Beban (Expense).
Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue).

Modul Komputer Akuntansi 5

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Contoh Beban:
- Beban Gaji
- Beban Sewa
- Beban Bahan Habis Pakai
- Beban Pemasaran dan Penjualan
- Beban Administrasi dan Umum
- Beban Pajak
- Beban Utiliti (listrik, telp, dan air)
- Beban Depresiasi
- Beban lain-lain

Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas
bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income).

Contoh Pendapatan:
- Pendapatan Penjualan Barang
- Pendapatan Jasa
- Pendapatan Dividen
- Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi)
- Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap)

Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban.

Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban.

ANALISIS TRANSAKSI
Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku besar

Buku Besar (Ledger). Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi masing

yang berasal dari jurnal.

Kas Pendapatan Penjualan

Sisi kiri Sisi kanan Sisi Kiri Sisi Kanan

Debit Kredit Debit Kredit

* Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit

Debit xxx
Kredit xxx

Modul Komputer Akuntansi 6

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Aturan Debit Kredit:

1. Jika Aktiva bertambah (debit)

2. Jika Aktiva berkuranng (kredit)
3. Jika Passiva bertambah (kredit)
4. Jika Passiva berkurang (debit)
5. Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit)
6. Beban-beban di jurnal di sebelah (debit)

Contoh Jurnal
Debit
Kredit

1. Kas Rp xxx
Modal Rp xxx
(Investasi awal oleh pemilik)

2. Piutang Rp xxx
Penjualan/Pendapatan Rp xxx
(Penjualan barang/jasa secara kredit)

3. Beban Gaji Rp xxx

Kas Rp xxx
(Membayar gaji)

4. Beban Sewa Rp xxx

Kas Rp xxx
(Membayar beban sewa)

5. Peralatan (AC, Kulkas, Dll) Rp xxx

Utang Rp xxx
(Pembelian peralatan secara kredit)

6. Utang Rp xxx
Kas Rp xxx
(Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas)

7. Kas Rp xxx
Piutang Rp xxx
(Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit

8. Bahan Habis Pakai Rp xxx

Utang Rp xxx
(Membeli BHP dengan kredit)

Modul Komputer Akuntansi 7

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

9. Kas Rp xxx
Pendapatan/Penjualan Rp xxx
(Penjualan secara tunai)

10. Modal Rp xxx

Kas Rp xxx
(Penarikan uang oleh pemilik =Prive)

CONTOH SOAL

Pada bulan januari 2013, didirikan Toko Pakaian Jadi.

Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut :
- Alamat: pasar lama Muaradua
- Telepon 085764757835
- Toko Pakaian Jadi bergerak di bidang penjualan Pakaian dewasa dan anak-anak
(Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer)
- Tahun keuangan : 2013, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku : Desember.

Berikut ini adalah daftar nomor rekening :

Modul Komputer Akuntansi 8

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

No.Rekening Nama Rekening Jenis Rekening

1-0000 AKTIVA Asset
1-1000 AKTIVA TETAP Asset
1-1100 PERALATAN DAPUR Asset
1-2200 PIUTANG Accounts Reseivable
1-2000 AKTIVA LANCAR Asset
1-2100 KAS Asset
1-2110 KAS DI TANGAN Bank
1-2120 KAS DI BANK Bank

2-0000 HUTANG Liability

2-2000 HUTANG LANCAR Liability
2-2100 HUTANG USAHA Other Liability

3-0000 MODAL Eguity

3-1000 MODAL RUMAH MAKAN KATERING Eguity

4-0000 PENDAPATAN Income

4-1000 NASI KATERING DAGING AYAM Income
4-2000 MINUMAN Income
4-3000 NASI KATERING DAGING SAPI Income
4-4000 SEWA RUMAH MAKAN
4-6000 NASI KATERING DAGING IKAN Header Account
4-7000 PENDAPATAN LAIN Detail Account

5-0000 HPP Cosf of sales

5-1000 PEMBELIAN 3 UNIT KOMPOR GAS Cosf of sales
5-2000 PEMBELIAN 1 UNIT KOMPUTER Cosf of sales
5-3000 PEMBELIAN 10 MEJA@4KURSI Cosf of sales
5-4000 PEMBELIAN ALAT BELAH PECAH Cosf of sales
5-5000 BERAS Cosf of sales
5-6000 DAGING AYAM Cosf of sales
5-7000 Daging ikan Cosf of sales
5-8000 Daging sapi Cosf of sales
5-9000 sayuran Cosf of sales

6-0000 BIAYA Expense

6-2600 BIAYA SEWA Expense
6-2800 BIAYA TELEPON Expense
6-2900 BIAYA GAJI KARYAWAN Expense
6-3110 BIAYA LISTERIK Expense
6-3130 BIAYA AIR Expense

Modul Komputer Akuntansi 9

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Berikut transaksi yang terjadi mulai tanggal 01 Januari 2013:

Tanggal Transaksi
05 -Modal awal rumah makan katering Rp 80 000 000
Januari -Dibeli peralatan Rumah makan katering secara kredit, 3 unit kompor gas
08Januari Rp1 000 000, 1 unit komputer Rp5 000 000,10meja@4kursi Rp4 000 000,Alat
belah pecah Rp2 000 000, total Rp12 000 000, di bayar, uang muka Rp6 000 000
-Pembelian bahan masak sedia katering, Beras Rp600 000, Daging ayam Rp500
10 000,Daging ikan Rp400 000,Daging sapi Rp700 000, Sayuran Rp300 000,secara
Januari tunai
-Pesanan Acara pernikahan anak pak donok, nasi katering AyamRp5 000
000,nasi katering daging sapi Rp6 000 000, Nasi katering dagng ikan Rp3 000
13Januari 000, Sayuran Rp3 000 000. di bayar secara tunai
-Pembeliansecara ber ulang bahan masak sedia katering, Beras Rp1 000 000,
Daging ayam
16 Rp1 500 000,Daging ikan Rp1 000 000,Daging sapi Rp1 700 000, Sayuran
Januari Rp600 000,secara tunai
- Pesanan Acara pernikahan anak pak donok, nasi katering AyamRp7 000
000,nasi katering daging sapi Rp5 7 00 000, Nasi katering dagng ikan
17Januari Rp4 550 000,MinumanRp1 000 000,. di bayar secara kredit uang muka
Rp 15 000 000
-Pesanan Acara Bank BNI, nasi katering Ayam Rp6 000 000,nasi katering
daging sapi Rp7 200 000, Nasi katering dagng ikan Rp5 200 000, Pendapatan
24 lain
Januari Rp1 000 000,Minuman Rp3 000 000.di bayar secara kredit uang muka
Rp17 000 000
-Diterima pembayaran hutang acara ernikahan anak pakdonok pd tanggal
17januari 2013 sebesar Rp6 050 000
Diterima pembayaran hutang acara ernikahan Bank BNI pd tanggal 24januari
27 2013 sebesar Rp5 900 000
Januari -Pembelian secara ber ulang bahan masak sedia katering, Beras Rp1 600 000,
Daging ayam Rp1 500 000,Daging ikan Rp700 000,Daging sapi Rp1 700 000,
27 Sayuran Rp400 000,secara tunai
Januari

Modul Komputer Akuntansi 10

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Pesanan Acara ulang tahun anak pak kumis nasi katering Ayam
27 Rp1 500 000,nasi katering daging sapi Rp1 900 000, Nasi katering dagng ikan
Januari Rp1 300 000, Pendapatan lain Rp 1 000 000,Sewa Rumah makan Rp1 500 000
secara tunai
Pesanan acara bank BRI, nasi katering Ayam Rp6 750 000,nasi katering daging
sapi Rp8 850 000, Nasi katering dagng ikan Rp3 900 000, Pendapatan lain
Rp 1 00 000 secara tunai
28 Pesanan acara PT.Maju Lancar, nasi katering Ayam Rp6 000 000,nasi katering
Januari daging sapi Rp9 500 000, Nasi katering dagng ikan Rp5200 000, Pendapatan
lain Rp 2 00 000 secara kredit uang muka Rp22 000 000
Pembayaran Biaya-biaya selama 1 bulan, Biaya sewa Rp4 000 000,Biaya gaji
karyawan Rp15 000 000,Biaya Telepon Rp400 000,Biaya Air Rp1 500 000,
29 Biaya Listerik Rp700 000 secara tunai Rp21 650 000
Januari
29
Januari

31
Januari

31
Januari

Modul Komputer Akuntansi 11

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

MEMULAI MYOB

1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE

2. Next, isikan informasi perusahaan :

3. Next, isikan tahun keuangan, dll..

Modul Komputer Akuntansi 12

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Current Financial Year : tahun tutup buku

Last Month of Financial Year : bulan tutup buku
Conversion Month : bulan awal buku
Number of Accounting Periods : periode bulan

4. Next, Next, tentukan jenis akun perusahaan :

Industry Classification : Retail
Type Of Bussines : Computer Dealer

5. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan

Modul Komputer Akuntansi 13

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

6. Next, masuk ke Setup Assistant

Atau dari Command Centre bisa masuk ke Setup Assistant dengan cara
klik menu Setup Easy Setup Assistant.

7. Pada Easy Setup Assistant, Klik Account, Next,

8. Ganti semua nama akun, sesuaikan nama dan nomor akun dengan yang ada di contoh
soal.

Untuk mengganti nomor/nama akun dengan cara klik 2 kali pada akun tersebut. Untuk
menambah akun baru, klik tombol New, untuk menghapus klik Delete.

Modul Komputer Akuntansi 14

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

9. Setelah merubah semua akun yang ada, kembali ke Command Centre.

Selanjutnya adalah menambahkan data suplier dan customer. Klik Card File.

10. Setelah Klik Card File, klik tab Suplier Klik New.
Untuk menambah data Customer, klik tab Customer New.

11. Jika sudah klik OK,

Modul Komputer Akuntansi 15

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

12. Selanjutnya masuk ke transaksi :

Modal TOKO PAKAIAN JADI. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih
Record Journal Entry :

Isikan Modal RUMAH MAKAN KATERING pada kolom Credit : 80.000.000

Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 80.000.000
Klik OK.

13. Transaksi pembelian barang

Dari Command Center, klik menu Accounts Record Jurnal Entry, sehingga muncul
tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.

Modul Komputer Akuntansi 16

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Sebelum klik OKE terlebih dahulu klik SAVE RECURRING agar tidak susah/untuk
maemudahkan melakukan transaksi berulang,

Untuk pembelian secara kredit KAS DI TANGAN tuliskan jumlah pembayaran

Rp6 000 000, dan untuk HUTANG DAGANG Rp6 000 000 jadi jumlah pembelian
Rp 12 000 000 dengan hutang usaha Rp6 000 000

14. Pembayaran hutang

Dari Command Center, Accounts Record Jurnal Entry, sehingga muncul tampilan
sebagai berikut., ganti tanggalnya. HUTANG USAHA debit Rp6 000 0000 dan pada
KAS DI TANGAN credit Rp6 000 000
Record.

Modul Komputer Akuntansi 17

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

15. Transaksi penjualan

Dari Command Center, klik menu Sales Enter Sales, sehingga muncul tampilan
sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.

Untuk penjualan secara rutin/ sama sebelum merecord nya klik SAVE RECURRING
Dan akan tampila sebagai berikut terus klik save dan record

Klik kolom Descrition, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu NASI AYAM 500
PORSI, NASI DAGING SAPI 300 PORSI, NASI IKAN 350 PORSI, MNUM/AQUA
GELAS 100 DUS, PENDAPATAN LAIN, Tuliskan jumlah harga yang d beli pada
kolom Amount yaitu Rp7500000,Rp, 5700000,Rp4550000,Rp1800000,Rp1500000,

Modul Komputer Akuntansi 18

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Masukkan jumlah pembayarannya pada Freight (untuk Penjualan Tunai atau kredit).
Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Freight.
Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb :

Jika sudah klik Record.

16. Penerimaan Piutang

Dari Command Center, klik menu Sales receive Payments, sehingga muncul
tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.
Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied.
Klik Amount Received.
Record.

17. Melihat semua transaksi berdasarkan tanggal

Isikan tanggal yang dicari pada kolom Dated From : dan kolom To :.

Modul Komputer Akuntansi 19

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Purchases : untuk melihat transaksi pembelian

Disbursement : untuk melihat pembayaran hutang
Sales : untuk melihat transaksi penjualan
Receipts : untuk melihat penerimaan piutang

General : untuk melihat transaksi jurnal umum

Inventory : untuk melihat penyesuaian stok barang
All ; melihat seluruh transaksi

18. Mencetak laporan

Klik menu Reports -> Index To reports

Melihat Neraca :
Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet

Klik Display
Pilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya.
Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll.

Modul Komputer Akuntansi 20

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Melihat Rugi Laba :

Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual).
Caranya sama seperti diatas.

Modul Komputer Akuntansi 21

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

TUTUP BUKU AKHIR TAHUN (star finalcial new year)

Jika seluruh transaksi periode akuntansi telah dimasukan, anda dapat menutup
periode akuntansi berjalan dan melanjutkan kegiatan bisnis perusahaan ke periode
akuntansi yang berikutnya. rRekening-rekening nominal (laba-rugi) akan di jadikan
NOL kembali saldonya, dan laba atau rugi dari kegiatan periode akuntans berjalan
yang di tutup akan di pindahkan ke akuitahan.n laba d

Untuk melakukan tutup buku akhir tahun MYOB Accounting menyediakan fasilitas
Star financial new year. Fasilitas ini di gunakan untuk melakukan t
Tutup buku akhir tahun, yaitu menutup semua transaksi nominal (Rekening
Laba/Rugi) selama periode berjalan dan memasukkannya ke rekening Retained
Earning.

19. Tutup buku.

Buka data perusahaan yang hendak d tutup periode akuntansinya.

Klik menu star bar File Star New Year Star Finance New Year. Kemudian akan
muncul tamplan konfirmasi untuk melakukan backup/ secara manula kita kopy
terlebih dahulu agar jika kita ingin meliat akuntansi berjalan tahun sebelum nya masih
bisa. Sebelum proses tutup buku di lanjutkan.

Modul Komputer Akuntansi 22

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Gambar: Star a New Year & tampilan konfirmasi untuk mencetak laporan sebelum tutup buku

Gambar: Star a New Year & tampilan selanjutnya

Gambar: sebelum tutup buku Star a New Year. Saldo berada di : Curent Year Earning
Modul Komputer Akuntansi 23
By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Gambar: setelah tutup buku Star a New Year. Saldo berpindah di:Retaind Earning

Gambar: Sebelum tutup buku

Modul Komputer Akuntansi 24

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Gambar: Sesudah tutup buku

Gambar: Sebelum tutup buku

Modul Komputer Akuntansi 25

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Modul Komputer Akuntansi 26

By : http://fikasetiawan.com
 AMIK AKMI Baturaja

Gambar: Sesudah tutup buku

Modul Komputer Akuntansi 27

By : http://fikasetiawan.com