ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Coordinacin racional de las actividades de un cierto nmero de personas que

intentan conseguir un objetivo comn y explcito mediante la divisin de funciones y
del trabajo, a travs de una jerarquizacin de autoridad y responsabilidad.
La organizacin como parte del proceso administrativo; Es la funcin que permite
definir una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una
empresa, sepan que, y como va a realizar sus tareas, cul es su nivel de autoridad
y responsabilidad en la consecucin de los objetivos.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
Existen principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin racional,
estas son:
Divisin del trabajo. - Es el proceso de delegacin de deberes o tareas que se tiene
que realizar en una empresa.
La unidad de Mando. - Para la ejecucin de un acto cualquiera un agente solo debe
recibir rdenes de un jefe.
Delegacin. - Dar autoridad necesaria para que pueda desempear o cumplir las
funciones, exigiendo responsabilidad a subordinados.
Departamentalizacin. - Agrupamiento de actividades que mejor contribuye al logro
de los objetivos de la institucin y de las unidades individuales.

PROCESO ORGANIZATIVO
La funcin de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas
fundamentales:
Identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.
Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende
lograr.
Definicin de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y
responsabilidad.
Determinacin de los flujos de coordinacin horizontal y vertical.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIN

Documento que detalla las funciones precisas de lo que debe hacerse en cada unidad
de trabajo dentro de la organizacin.
ORGANIGRAMAS
Grfico que indica los niveles de organizacin, los nombres de las unidades de cada
nivel y las relaciones entre estos, o tambin el organigrama es la representacin grfica
simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organizacin. Para la
elaboracin del organigrama las caractersticas de la empresa o negocio son las que
determinan la estructura organizacional.
Su importancia radica en que revelan:
a) La divisin de funciones.
b) Los niveles jerrquicos.
c) Las lneas de autoridad y responsabilidad.
d) Los canales formales de comunicacin.
e) Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
1. Organigrama de Estructura Simple; La usan las empresas que recin empiezan y
no tienen divisiones ni diferentes categoras de producto. Estn dirigidas por el
dueo y requieren que se establezca claramente el papel de cada trabajador.

Ventajas. La informalidad de la estructura permite una rpida respuesta a las

oportunidades del mercado y a los requerimientos de los consumidores.
Desventajas. Se pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades.

2. Organigrama de Estructura Funcional; Las empresas de tamao mediano que

producen uno o ms productos pueden tener una Estructura funcional, en la que
los empleados tienden a ser especialistas en una funcin o en un rea de la
organizacin, como operaciones, venta, finanzas y recursos humanos.
 Ventajas. Asignacin de responsabilidades es clara y simple. El status por rea
es reconocido
Desventajas. Respuesta un poco lenta ante los cambios.

3. Organigrama de Estructura Multidivisional; Las grandes empresas necesitan

subdividir sus actividades para atender una gran diversidad de productos. En estos
casos lo usual es una Estructura Multidivisional en la que los empleados sern
especialistas en su rea para un producto y mercado especfico. En este sentido a
cada producto le corresponde una divisin especfica con sus respectivas reas de
produccin, marketing y finanzas.

Ventajas. Sus reas se relacionan directamente con el producto. Permite

coordinar rpidamente los problemas que surgen en cada divisin.
Desventajas. Bastante costosa ya que se duplican las funciones.
REGLAS PARA GRAFICAR ORGANIGRAMAS: Se representan con rectngulos y
lneas verticales y horizontales