Evolucin de los entes econmicos

Los entes econmicos nacen, crecen, maduran y en ocasiones mueren, o quiz

trascienden. Para que la presencia de una empresa sea relativamente larga, se deben
combinar algunas variables, entre ellas las siguientes:

Que a su nacimiento hayan concurrido personas mesuradas pero a la vez

intrpidas capaces de soar, pero a la vez ser objetivos.
Que su crecimiento se fundamente en la honestidad que conlleva al pago
cumplido y justo de salarios, impuestos, cuentas pendientes y en general a dar
a los clientes el mejor bien o el servicio por el cual pagan un precio; pero adems
se requiere una visin pragmtica siempre objetiva y variable para avizorar el
futuro y la problemtica que se viene, a fon de adelantarse a la solucin de los
posibles problemas.
La madurez es un estado ideal de la empresa en marcha que puede durar largo
tiempo, dependiendo de lo bien que se estn aplicando los cambios hacia el
mejoramiento continuo. Es precisamente ste el momento ideal para identificar
ciertas estrategias que le permiten desarrollarse sostenidamente una de ellas es
aumentar, incrementar las ventas por distintos medios, como incrementar su
fuerza de ventas con ms vendedores. Esta nueva fuerza podra depender de la
oficina principal o de unidad econmica desconcentrada administrativamente
que se le denominar sucursal.

Otra alternativa vlida es la contratacin de agencias de venta a cargo de personas

especializadas que trabajarn para la empresa a cambio de comisiones. Su labor la
hacen de manera autnoma, arriesgando su capital. Es una entidad jurdica y tributaria
distinta a la empresa, pero que es parte del grupo empresarial mientras dure la relacin.

Sucursal

Generalmente es una unidad econmica ms pequea que la principal, de la que forma

parte desde diferentes instancias.

En lo jurdico, consta en la escritura de constitucin o sus posteriores

enmiendas, su presencia con deberes y atribuciones limitadas, puesto que la
representacin legal est dada al gerente, quien reside en la principal y acta
en funcin de toda la empresa.
En lo administrativo, se le asigna funciones y responsabilidades concretas
relacionadas especialmente en mercadeo y cobranzas, facturacin y manejo de
fondo rotativo o de caja chica; en cambio las decisiones sobre reclutamiento de
personal, compras, definicin de polticas estn asignadas a la principal.
En lo tributario, el SRI le asigna el mismo RUC de la principal con un dgito
adicional relacionador. La declaracin de impuestos debe hacerse a travs de
la principal, es decir, para el Fisco existe un solo contribuyente.
En lo contable, la sucursal puede o no llevar el registro de sus operaciones,
todo depende del sistema contable. En el caso que lleva la contabilidad de sus
movimientos, estos registros deben sujetarse al Plan de cuentas, mtodos,
procedimientos y tcnicas que utiliza la principal.
Sucursal

Es un ente econmico independiente pero a la vez identificado plenamente con la

principal, que ese encarga de fomentar los negocios de esta ltima.

En lo jurdico, tiene su propia constitucin y por medio de ella adquiere

deberes y derechos propios.
En lo administrativo, tiene relativa autonoma; con respecto al personal, crea
si imagen propia. De todas maneras recibir del principal las polticas sobre
crditos, descuentos, cobros, depsitos, manejo de cunetas, etc.
En lo tributario, el SRI le asigna el RUC correspondiente; por tanto, los
impuestos, tasas y contribuciones que le corresponde pagar, retener, recibir o
percibir, deben ser declarados y satisfechos por la agencia asociada.
En lo contable, por ser una unidad econmica independiente, los registros de
los movimientos respondern a un sistema contable propio, generalmente
diferente a la principal.
Es preciso aclarar que las empresas suelen frecuentemente crear agencias
propias, es decir unidades dependientes parecidas a las sucursales, pero con
menos facultades y con mbitos de accin ms reducidos. En estos casos el
tratamiento contable debe ajustarse a la NIIF 8, por tanto, ser tratada como
una unidad operacional de la principal.

Contabilidad de las sucursales

El registro de las operaciones puede hacerse de manera descentralizada, pero

siempre con base en un mismo sistema, lo cual lo hace vinculante y consistente.

Los objetivos que se deben alcanzar con la contabilidad interrelacionada Principal-

Sucursal son los siguientes:

Medir la rentabilidad o dficit de la sucursal, con el fin de sustentarla o

enmendarla.
Integrar la informacin de la sucursal a los libros de la principal, con el fin de
que los accionistas tengan estados financieros de toda la empresa.
Facilitar la combinacin de los estados financieros de los dos entes, utilizando
cuentas recprocas.

Al efecto, las operaciones se registran simultneamente las cuentas recprocas que

se analizan a continuacin.

En la principal se utilizar Sucursal-Cuenta corriente, que tiene naturaleza deudora

y representa la inversin que hace la principal para mantener la sucursal.
SUCURSAL-CUENTA CORRIENTE

CARGOS O DEBE ABONOS O HABER

Por l envi de mercaderas, dinero en Por el dinero, mercaderas y activos fijos
efectivo y activos fijos, por parte de la que enva la sucursal.
principal.
Pagos a terceros efectuados por la Pagos a terceros efectuados por la
principal, por cuneta de la sucursal. sucursal, por cuneta de la principal.
Transferencia de la utilidad neta de la Transferencia de la prdida de la
sucursal a la oficina principal, al final del sucursal a la oficina principal, al final del
periodo. periodo.

De acuerdo con lo anterior, estos movimientos corresponden a las operaciones que

se realizan entre la principal y la sucursal. sta se cierra al final del periodo para
transferir el resultado de la principal. En cambio, en la oficina sucursal se mantendr
la siguiente partida de naturaleza acreedora:

PRINCIPAL-CUENTA CORRIENTE
CARGOS O DEBE ABONOS O HABER
Por e envi de mercaderas, dinero en Por el dinero, mercaderas y activos fijos
efectivo, activos fijos, hacia la principal. que enva la principal.
Pagos a terceros efectuados por la Pagos a terceros efectuados por la
sucursal, por cuneta de la principal. principal, por cuneta de la sucursal.
Transferencia de la prdida de la Transferencia de la utilidad neta de la
sucursal a la oficina principal al final del sucursal a la oficina principal, al final del
periodo. periodo.

Por lo expuesto, estos movimientos registrados por la cuenta recproca, son

exactamente inversos a los que lleva la principal, debido a la interrelacin de la
contabilidad de estos dos entes, que se complementan.

A continuacin se presentan algunos ejemplos de la contabilidad de estos entes y su

interrelacin necesaria y obvia.

Ejemplos de contabilidad descentralizada en la sucursal

Este ejemplo corresponde a una relacin que mantiene un sistema descentralizado.

En ste pretendemos tanto describir la interrelacin del sistema contable que debe
ser idntico, o al menos muy similar, con el fin de facilitar la combinacin de estados
financieros- como evidenciar las relaciones existentes y cmo han de eliminarse o
compensarse las cuentas recprocas.

Memorado de operaciones realizadas por la sucursal con la principal.

1. En Guayaquil se inician las operaciones de la Sucursal La Carolina de la empresa

El Tulipn domiciliada en Quito. Para tal propsito la primera recibe de la oficina
principal mercaderas por $8.000,00; dinero en efectivo $15.000,00 y varios
 muebles de oficina que no se incorporan a los libros de la sucursal, ya que quedan
registrados en la principal.
2. La sucursal abre la cuenta corriente en el Banco Internacional por $15.000,00.
3. Compra de mercaderas en la Distribuidora Lpez S.A. por $6.200,00. Por pago
de contado le conceden 3% de descuento.
4. De la compra realizada devuelve $4.200,00, por no estar de acuerdo con el
pedido.
5. Vende mercaderas a Almacenes Pancho por %5.600,00, cancelan 50% de
contado y por la diferencia firma una L/C a 60 das de plazo.
6. La principal notifica que ha pagado por un anuncio publicitario en el Diario El
Comercio, $600,00.
7. Vende mercaderas al seor Carlos Velastegu por $4.200,00, cancela de contado
por lo que se le concede un descuento de 2%.
8. La principal enva el rol de pagos y los cheques respectivos para los empleados
dela sucursal por un valor de $1.850,00.
9. Realiza la apertura de un fondo de Caja chica por $1.000,00 con cheque.
10. Recibe de la principal mercaderas por un valor de %5.000,00.
11. Deposita en la cuneta corriente todo el saldo de la cuenta Caja.
12. Realiza un depsito en la cuneta corriente de la principal por $5.000,00.
13. Repone el fondo de Caja chica por los siguientes gastos:

Servicios bsicos 395,00

tiles de oficina 149,00

tiles de aseo 87,00

Peridicos y revistas del mes 68,00

Servicios de aseo del local 250,00

Suman 949,00

14. Compra de mercaderas a la Distribuidora Mayorga S.A. por $4.600,00; cancela

30% con cheque y la diferencia a crdito simple.

Se pide:

a. Registrar simultneamente estas operaciones en los libros de la principal y de la

sucursal.
b. Mayorizar en T y obtener los saldos
c. Preparar los estados financieros de los entes.

Notas: en este ejemplo se est aplicando el sistema de cuneta mltiple para control y
registro de los inventarios, a sabiendas que este sistema est obsoleto; sin embargo
se insiste en su utilizacin para efectos didcticos, puesto que permite evidenciar
mejor el proceso de integracin de las cuentas en los estados financieros
combinados.
En estos ejemplos se obvian el causamiento, percepcin y retencin de los tributos a
fin de facilitar la compresin del mensaje principal. Sobre el tema impositivo en la
relacin principal-sucursal, se presenta la explicacin al final de capitulo.