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Tabla de Contenido
Contextualizacin
1. Identificacin de la empresa
1.1. Localizacin de la empresa
1.2. Descripcin de la empresa
1.3. Caractersticas del entorno
2. Antecedentes
2.1. Alcance del plan
2.2. Funcionamiento actual de Jovial Sport
3. Planteamiento y desarrollo
3.1. Identificacin de los problemas actuales
3.2. Anlisis de los procesos logsticos crticos
4. Oportunidades de mejora. Plan de Trabajo
4.1. Equipo de mejora
4.2. Recursos externos
4.3. Asesoramiento externo
4.4. Seguimiento y evaluacin
4.4.1 Grado de satisfaccin del cliente
5. Medicin del impacto
6. Recomendaciones
7. Conclusin
8. Actividad
9. Fuentes
Contextualizacin
Estimado aprendiz, bienvenidos a este nuevo material de aprendizaje
sobre la elaboracin del plan de mejora. Despus de realizar este
recorrido, usted estar en capacidad de proponer ajustes a los
procesos de aprovisionamiento, produccin y distribucin; a
continuacin recibirn las indicaciones para llevar a cabo un adecuado
plan de trabajo, paso fundamental del plan de mejora, que les
permitir implementar las mejoras pertinentes.
El plan de mejora, contribuye a la administracin de los recursos, tanto
tecnolgicos, como humanos, permite la fidelizacin del cliente y la
satisfaccin de sus expectativas. As mismo, es el resultado de la
evaluacin peridica de los procesos, para este caso, logsticos, que
surge como una estrategia para el mejoramiento de la calidad y, de
igual forma, es el resultado del juicio que se emite frente al
cumplimiento de los objetivos esperados, en el desarrollo real de los
mismos.
Este plan, se estructura a partir de los resultados del anlisis DOFA
empresarial, que toma como meta la superacin de las debilidades, a
partir de la identificacin de sus posibles causas. Al mismo tiempo, se
conservan y potencializan las fortalezas, encausando la optimizacin de
los recursos humanos y tecnolgicos.
En este sentido, su elaboracin surge de los resultados de una
situacin diagnstica, donde se logra la identificacin de las falencias,
o eventos susceptibles de mejora, de las reas sobre las que se deben
enfocar las acciones pertinentes.
La estructuracin de un plan de mejora responde a los siguientes
tpicos:
Identificacin de la empresa
Identificacin de los problemas actuales
Anlisis de los procesos logsticos asociados al plan de mejora
Oportunidades de mejora (Elaboracin del plan de trabajo)
Seguimiento y evaluacin
Para mantener un enfoque prctico, vamos a usar los conceptos
explicados y los vamos aplicar, a manera de ejemplo, a un proceso de
la empresa Jovial Sport, aliada de la empresa TextiCol, en el cual,
identificaremos los puntos dbiles, haremos el anlisis de los procesos
logsticos en su interior, y procederemos a desarrollar el respectivo
plan de mejora al proceso elegido.
Slo nos resta agregar que esperamos que el siguiente material sea de
gran utilidad para ustedes y su proyecto formativo. Bienvenidos!
1. Identificacin de la empresa
En este apartado se relacionan los datos de la ubicacin de la
empresa y los datos que permiten su identificacin en el
mercado, as como la actividad econmica que desarrolla.
2. Antecedentes
Aqu se detalla la informacin ms importante relacionada con el
problema a resolver.
3. Planteamiento y desarrollo
Aqu se describe la situacin y se presenta el problema a
resolver.
4. Oportunidades de mejora
COMPONENTES DESCRIPCIN
Meta de Plan de Trabajo
Escriba las metas del Plan Estratgico
Escriba los objetivos que son necesarios para alcanzar las metas estratgicas
Objetivo del Plan de Trabajo seleccionadas
Enumere cada objetivo por meta con nmeros cardinales
Escriba las actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo para alcanzar el
Actividades Propuestas logro del objetivo
Enumere las actividades para cada objetivo con letras minsculas
Indique cuando la actividad se realiz
Fecha Iniciacin de la Actividad /
Fecha de Terminacin de la
Actividad
Actividad completada, en progreso Si el indicador de xito especificado en el Plan de Trabajo se alcanz, escriba
o no realizada Completado. Si el indicador se alcanz parcialmente escriba Progreso. Si la
actividad nunca se realiz durante un periodo determinado, escriba
No Realizado
Son muestras observables del avance hacia el objetivo deseado, o que demuestran
Indicadores que el objetivo se ha alcanzado
Tabla adaptada del documento Gua para elaboracin de plan de trabajo e informe anual.
Universidad de Puerto Rico en Utuado.
Tabla 2.
COMPONENTES ACCIONES
Objetivo del Plan de Trabajo Reducir la base de proveedores Disminuir el tiempo estimado Firmar contrato y establecer
en un 10% para la prestacin del servicio en condiciones del servicio
un 10%
Actividades Propuestas Establecer tiempos de respuesta Ofrecer beneficios que puedan
Determinar si se est usando el rpidos a las solicitudes y a los cumplir despus
nmero adecuado de reclamos
proveedores y evaluar el
desempeo de cada uno .
Fecha Iniciacin de la Febrero de 2013 / Junio de 2013 Abril de 2013 / Mayo de 2013
Actividad / Fecha de Abril de 2013 / Octubre de 2013
Terminacin de la Actividad
Persona Responsable
por la Actividad Pablo Pertuz Pablo Pertuz Pablo Pertuz
Jefe comercial Jefe comercial Jefe comercial
Tabla adaptada del documento Gua para elaboracin de plan de trabajo e informe anual.
Universidad de Puerto Rico en Utuado.
Estructuracin de la Encuesta
Cliente % de Satisfaccin
Colegios 94,5
Supermercados 92,3
Microempresas 96,89
6. Recomendaciones
En la empresa
Coordinar con la empresa Entrega Ya Ltda., la entrega de
las mercancas, destacando que la puntualidad en las
entregas debe mantenerse porque ha sido una de las
razones que ha contribuido con el auge del servicio.
Hacer la gestin al manejo de las quejas y reclamos de los
clientes, que su respuesta no exceda un plazo mximo de
48 horas.
Llevar un registro y la trazabilidad en el manejo de las
quejas y reclamos para que al presentarse una situacin
similar similitud en el futuro la capacidad de respuesta se
minimice.
El trabajo coordinado con miras al logro del cumplimiento
de objetivos comunes, se convierte en un factor clave a
destacar e imitar y se convierte en es un elemento
fundamental dentro de las actividades de la empresa al
igual que la retroalimentacin de los procesos y el
adecuado flujo de la informacin.
7. Conclusin
8. Actividad
Contextualizacin
Anlisis interno
Fortalezas
Debilidades
La empresa est en manos de accionistas, por tanto, l no posee
el control, lo que puede derivar en enfrentamiento en la toma de
estrategias a seguir.
Anlisis externo
Amenazas
Oportunidades
Se puede distinguir entre:
Mercado extranjero
Mercado nacional
Actividad
9. Fuentes