Universidad Catlica del Tchira

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales.

Escuela de Administracin y Contadura Pblica.
Asignatura: Sistemas y Procedimientos Contables.
3 ao de Contadura Pblica
Profesora: Ana Mara Belisario V.

TEMA 6: Manual de Polticas Contables. Definicin de Manual y Polticas Contables.

Clasificacin de los Manuales. Diseo de un Manual de Polticas Contables.
Presentacin. Seccin 10 de la NIIF.

Manual (Definicin)

Es un documento de gestin que detalla de manera secuencial y pormenorizada todas

las operaciones que se realizan para ejecutar los procedimientos en cada rgano
funcional dentro de una entidad. Es el medio para informar y orientar al personal que
participa directa o indirectamente en la ejecucin de los procedimientos. Especifica los
puestos y unidades administrativas que intervienen, facilita las tareas de auditora, la
evaluacin y el control interno, as como darse cuenta de si el trabajo se est realizando o
no apropiadamente.

Contiene el conjunto de pasos guiados para realizar algo. Se especifica cmo funciona
algo, cmo est compuesto, etc. En algunos se detallan las etapas que hay que llevar
adelante para lograr un resultado. Se aplican por tanto, en todo tipo de actividad desde
una administrativa o cientfica hasta una domstica.

Son documentos que sirven como medios de comunicacin que permiten registrar y
transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin.

Constituyen un medio de comunicacin escrita, que permite proporcionar diversos tipos

de informacin, referente a una organizacin.

Conjunto de instrumentos de comunicacin que contienen en forma ordenada y

sistemtica la informacin sobre la historia, objetivos, polticas, estructura, funciones y
procedimientos de una entidad, transmitidos al personal y sirven para normar su actuacin
y cumplimiento de metas

Caractersticas de los manuales:

Recopilan de manera organizada los procedimientos de la organizacin.

Reducen en gran proporcin la improvisacin, ya que todo est escrito.
Aclaran dudas con respecto a qu hacer en un momento determinado.
Mantiene la igualdad (estandarizacin) en la gestin organizacional.
Es una herramienta de control.
Estandarizacin.
Es un instrumento informativo.
Ahorro de tiempo, debido a que las instrucciones ya estn dadas.
Permite una evaluacin objetiva de los procesos.
Permite evaluar los estndares que han sido establecidos.
Buscar mejor forma de hacer las cosas.
 Clasificacin de los manuales

1. Manual de organizacin: describe la formalidad de la organizacin para cada

puesto de trabajo, los objetivos, responsabilidad, funciones y autoridad.
2. Manual de polticas: Describe los principios esenciales que rigen la administracin
y que determinaran los trminos en la mejor toma de decisiones.
3. Manual de procedimientos y normas: De los procedimientos como igualmente las
normas a cumplir por los integrantes de la organizacin que estn acorde con los
procedimientos establecidos.
4. Manual de especialista: Son aquellos diseados para una actividad especfica.
5. Manual del colaborador: Los temas que se incluyen en el mismo hacen referencia
a los objetivos, misin y visin de la organizacin como igualmente los derechos y
deberes a los que es inherente.
6. Manual de mltiples propsitos: Incluye todos los dems. Se realizan en empresas
en donde por razn de su tamao no se justifica el diseo por separado.

Polticas contables

Las polticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases, convenciones,
reglas y prcticas especficas adoptados por la misma para los efectos de la preparacin y
presentacin de sus estados financieros. Al respecto cabe tener en cuenta como
polticas contables fundamentales las siguientes:

1.Uniformidad en la presentacin: Debe haber uniformidad en la aplicacin de las

polticas contables definidas para la preparacin y presentacin de los estados financieros
de un ejercicio a otro, y cualquier variacin al respecto se hace constar en notas
aclaratorias en el texto de los estados financieros mismos.

2. Importancia relativa y agrupacin: Los estados financieros deben contener la

descripcin de las transacciones de la empresa atendiendo a la importancia de las
mismas con fundamento en la definicin de sus polticas contables, y se agrupan
atendiendo a su naturaleza y cuanta.

3. Compensacin: Excepcin hecha de un derecho legal de compensacin, no debe

presentarse compensacin entre las partidas de activo y pasivo.

La importancia de los criterios para seleccionar y modificar las polticas contables, as

como el tratamiento contable y la informacin a revelar acerca de los cambios en las
polticas contables, radica en la relevancia y la fiabilidad de los estados financieros de una
empresa, la comparacin con los de ejercicios anteriores, y los que presentan otras
organizaciones.
 Manual de polticas Contables

La definicin de un manual se resume en un documento que puede tener diversas formas,

folleto, libro, carpeta, etc., en el cual de una forma fcil de manejar se concentran en
forma ordenada una serie de normas, procedimientos y polticas contables para un fin
concreto; orientar y uniformar los procesos del personal de la empresa. Derivado de lo
anterior un manual estandariza de forma lgica las normas, procedimientos y polticas del
departamento de contabilidad. Se denomina un manual de normas porque contiene
lineamientos o reglas preestablecidas por la administracin, documentadas en forma
integral detallando los lineamientos administrativos para el departamento de contabilidad,
tomando en cuenta las necesidades especficas de la empresa y sus caractersticas;
adicionalmente se denomina manual de procedimientos porque orienta y especifica
ciertos detalles de las actividades que normalmente se ejecutan en el departamento con
el fin de unificar criterios, para proporcionar la informacin de la forma ms adecuada
asegurando su calidad y por ltimo agilizar la circulacin de la informacin para que esta
llegue oportunamente a las secciones que la requieren; y por ltimo se llama manual de
polticas porque contiene las lneas guas que sirven como marco de actuacin para la
realizacin de cualquier tipo de accin en una empresa o porque definen la actitud de la
direccin.

Caractersticas

Las principales caractersticas de un manual de procedimientos son: a. Flexibles: Porque

se adaptan al desarrollo de la entidad, permiten modificaciones de acuerdo a las
necesidades de la empresa en bienestar de la misma. b. Coherentes: Los procedimientos
tendrn un orden lgico y secuencial para que atiendan a un mismo objetivo. c. tiles y
oportunos: Sirve de gua bsica para los empleados en la realizacin de sus labores. d.
Claros y concisos: Es redactado en un lenguaje comprensible para los usuarios y detallan
cada una de las actividades concisamente. e. Completos: Consideran los elementos
materiales, humanos y la direccin hacia las metas propuestas. f. Uniformidad:
Estandarizan las actividades a travs de la estructura de los procedimientos.

Importancia

Actualmente las empresas tienen la necesidad de operar con eficiencia estableciendo el

uso de manuales de normas, procedimientos y polticas contables necesarios para
construir un sistema financiero confiable, coherente y acorde al propsito que requiere la
misma, de acuerdo a su estructura, volumen de operaciones, recursos, demanda de
productos y/o servicios por parte de los clientes o usuarios.

Objetivos

Considerando que los manuales son un medio de comunicacin de normas,

procedimientos, polticas, decisiones y estrategias de los niveles directivos para los
niveles operativos y dependiendo del grado de especializacin del manual se pueden
mencionar los principales objetivos: a. Presentar una visin de conjunto de la
organizacin (individual, grupal o sectorial); b. Definir, describir, ubicar los objetivos y
funciones a cada unidad administrativa, con el objetivo de evitar duplicidad de trabajo, o
detectar omisiones; e c. Instruir al personal, acerca de aspectos como: Objetivos,
funciones, relaciones, polticas, procedimientos, normas, etc. para contribuir a la correcta
realizacin de las labores encomendadas a cada uno de ellos y propiciar la uniformidad
del trabajo.

Contenido de un manual de normas, procedimientos y polticas contables

El principal contenido de un manual de normas, procedimientos y polticas contables est

integrado de la siguiente informacin: Portada o cartula de identificacin ndice del
contenido Introduccin Objetivos generales Polticas administrativas Polticas
contables Catlogo de cuentas Procedimientos contables Estados Financieros pro-
forma Anexos: se deben efectuar de acuerdo a la necesidad de cada empresa, pueden
ser procedimientos o formas a utilizar

Procedimientos contables

Se detallarn las operaciones de aplicacin contable principales para el funcionamiento

de la empresa describiendo las cuentas contables establecidas en el catlogo,
adicionalmente se debe indicar la manera en la cual, cada cuenta es abonada/cargada
dentro de las operaciones normales de la empresa.

Relacin de los manuales con las Normas Internacionales de Informacin

Financiera NIIF

La elaboracin de manuales de normas, procedimientos y polticas contables tiene un

propsito bsico y es mantener una estructura uniforme en la captacin, registro,
procesamiento y presentacin de todas las operaciones que efecte la empresa. Esta
estructura la define las Normas Internaciones de Informacin Financiera NIIF, ya que
proporcionan lineamientos para registrar dichas operaciones y as presentarlas de una
forma apropiada para la toma de decisiones. Derivado que el objetivo principal de la
elaboracin de un manual de normas, procedimientos y polticas contables se canaliza en
la presentacin adecuada de estados financieros podemos definir que dicho objetivo se
lograr de la mano de las Normas Internacionales de Informacin Financiera, como es
mencionado en su marco conceptual: El objetivo de los estados financieros es
suministrar informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la
posicin financiera. Se pretende que tal informacin sea til a una amplia gama de
usuarios al tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros preparados con
este propsito cubren las necesidades comunes de muchos usuarios. Sin embargo, los
estados financieros no suministran toda la informacin que estos usuarios pueden
necesitar para tomar decisiones econmicas, puesto que tales estados reflejan
principalmente los efectos financieros de sucesos pasados, y no contienen
necesariamente informacin distinta de la financiera. Posteriormente de haber analizado
el objetivo se puede llegar a la conclusin que las Normas Internacionales de Informacin
Financiera poseen estrecha relacin en la elaboracin y ejecucin del manual debido que
en dicho manual estarn fijadas ciertas normas para el registro de las operaciones y estas
no pueden contradecirse con la observancia de las mismas.
 El Contador Pblico y Auditor su participacin en la elaboracin de un manual de
normas, procedimientos y polticas contables

El Contador Pblico y Auditor, es un profesional que se ha ganado la confianza y

credibilidad de sus servicios por la amplia gama de trabajos en la que se ha
especializado, no solo como verificador, supervisor o analista de estados financieros sino
tambin como asesor, consultor financiero-fiscal y encargado de controles internos en las
empresas, adems cuenta con una alta responsabilidad moral e intelectual y capacidad
investigativa, analtica e interpretativa. El nivel acadmico de los estudios realizados, as
como el profundo conocimiento adquirido a travs de casos reales de distinta naturaleza y
magnitud atendidos en el ejercicio de su profesin, colocan al Contador Pblico y Auditor
en una situacin apropiada para intervenir con xito en el diseo, elaboracin e
implementacin de manuales de normas, procedimientos y polticas contables ya que
posee una amplia experiencia en la solucin de los problemas relacionados con las
operaciones contables de las empresas, cuyo resultado es resguardar no solamente los
intereses de los propietarios de los capitales invertidos, sino el de personas desconocidas
que van a utilizar su trabajo como base para la toma de decisiones.