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Curso de LibreOffice
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Curso Modular de LibreOffice Introduo, Histrico do LibreOffice
Introduo ao LibreOffice
Concepo do Curso:
Germnia Kelly Furtado Coord. EPG germania.kelly@egp.ce.gov.br
Redao / Facilitao:
Francisco Morvan Bliasby Tc. da COETI morvan.bliasby@seplag.ce.gov.br
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Curso Modular de LibreOffice Introduo, Histrico do LibreOffice
Introduo ao LibreOffice
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Curso Modular de LibreOffice Introduo, Histrico do LibreOffice
O que o LibreOffice?
O LibreOffice uma sute de aplicativos livres, i. e., que podem ser manipuladas vontade,
sem que o usurio incorra em nenhum tipo de ilcito, como acontece com os programas
proprietrios. Se sua empresa no gosta de um certo recurso presente no Writer, pode alter-
lo, sem qualquer problema. Basta ter algum na empresa com habilidade para trabalhar com
programao e voc altera o que quiser; no esquecendo compartilhar as alteraes, como
reza o manual de boas maneiras do SL. No pense jamais em fazer o mesmo com um
aplicativo da Microsoft, como o MS Word, por exemplo. Ela, a sute livre, contm, a
exemplo das sutes mais conhecidas no dia a dia da microinformtica, Processador de
Textos (Writer), Planilha Eletrnica (Calc), Programa de Apresentao (Impress), SGBD
(Sistema Gerenciador de Base de Dados), o Base, de interface similar ao MS Access (a bem
da verdade, sem a intuitividade daquele e com menos assistentes), Editor Grfico (Draw);
excelente. Trabalha com formas grficas primitivas e manipula formatos complexos, como o
SVG, Editor de Arquivos da Internet, dentre outros recursos. Existe um aplicativo chamado
Math que utilizado para gerar equaes e frmulas matemticas, como o Equation da
Microsoft. O Math tido como muito mais intuitivo que o Equation e sua Barra de
Comandos contm muitos atalhos para equaes e elementos algbricos. Com ele fcil
elaborar equaes com apresentao impecvel para qualquer aplicativo do LibreOffice. No
Brasil, por motivos ligados a registro de marca, o software passou a se chamar BrOffice.org,
sem que isto represente um Fork ou seja, no uma derivao da sute internacional
(OpenOffice). Muito pelo contrrio. O intercmbio entre os colaboradores brasileiros e de
outros pases intenso e a sincronia entre as mudanas aqui e algures fato. Referir-nos-
emos ao LibreOffice para reportar os seus recursos; mas, se voc utiliza qualquer outra sute
de escritrio com o padro ODT, como o OpenOffice, todos os recursos so vlidos para
este tambm, salvo meno em contrrio. No citaremos o BrOffice.org, pois dado o
advento do LibreOffice como Fork do OpenOffice, o pacote com nome brasileiro se fundiu
marca LibreOffice.
Um Pouco de Histria:
Uma empresa pequena e produtiva, chamada StarDivision, da Alemanha, desenvolvia uma
sute de aplicativos para escritrio. A Sun, uma grande companhia de software, antevendo a
briga pelas sutes de escritrio, compra-a e absorve o trabalho da sute, em 1999. Em 2000,
a Sun liberou o cdigo-fonte da sute sob as licenas LGPL/SISSL, com o nome comercial
StarOffice 5.0. A comunidade Open Source lana, ainda em 2000, a primeira verso livre do
pacote (sute) OpenOffice.
No Brasil, como dito no incio, tivemos problemas com a marca OpenOffice. Em 1998, uma
empresa do Rio de Janeiro (BWS Informtica) registrou a marca Open Office junto ao
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INPI. Dado o sucesso da marca / sute OpenOffice, a companhia carioca que havia
registrado o nome Open Office perpetrou uma campanha de ameaas de processos por uso
indevido da sua marca, obrigando a comunidade brasileira a adotar um novo nome:
BrOffice.org.
Aps algum tempo, nova reviravolta: a Sun comprada pela Oracle, a conhecida gigante do
mundo dos Bancos de Dados Corporativos.
Com a aquisio da Sun, que j no era nenhuma Brastemp, no que tange a SL e suas
especificidades, a comunidade internacional se viu compelida a adotar uma nova marca para
a sua sute, ao mesmo tempo aproveitando todo o cdigo-fonte existente do OpenOffice. Foi
criada assim a OpenDocument Foundation, j contando com o aporte de importantes
programadores de companhias como a IBM, Canonical, BrOffice.org, Collabora, FSF (Free
Software Foundation), dentre muitas outras, alm, claro, de toda ajuda desta e de outras
companhias em questes extradesenvolvimento, como, por exemplo, questes jurdicas.
Veja a relao completa de entidades endossantes do TDF em
http://www.documentfoundation.org/supporters/.
Espere-se que o LibreOffice difira bastante, no decorrer do seu longo e necessrio processo
de desmembramento e bifurcao (fork, derivao), pelas razes aqui elencadas. A interface
do LibreOffice j recebe, por ora, inmeras sugestes de redesenho; o Projeto Renaissance,
por exemplo, que prov para o LibreOffice uma interface similar ao Ribbon, da sute da
Microsoft (Office 2007 em diante) uma sugesto de interface a ser submetida ao pblico.
Dizer que a fundao BrOffice.org apoia a TDF pouco preciso: o BrOffice.org, junto com
a fundao responsvel pela sute OxigenOfice se fundem ao projeto TDF e passam a ser o
mesmo software. Se voc executar o cone do BrOffice.org e vir, ao invs do logo do
prprio, o logo com a palavra LibreOffice, no se assuste, pois uma questo meramente
cosmtica. Na verdade, so ambos o mesmo software. Provavelmente, aps a concluso do
processo de migrao / bifurcao, s veremos o logo do LibreOffice.
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Ser aberto e livre significa que qualquer um pode implementar uma soluo baseada neste
padro. Se voc quiser implementar uma sute de escritrio compatvel com o LibreOffice,
nada o impede, mesmo que, a rigor, seja bem mais fcil e produtivo contribuir com o
cdigo-fonte do LibreOffice. A tendncia de se buscarem solues baseadas em padres
irreversvel e o fato de se trabalhar sobre padres abertos garante a independncia de quem
o implementa e de quem o adota. Utilizando como exemplo a Internet, podemos afirmar,
sem qualquer embargo, que a mesma s alcanou a usabilidade e se tornou universal dadas
as suas caractersticas, pois, embora, nos seus primrdios, baseada e concebida como
instrumento estratgico-militar, a sua adoo em carter universal se deu justamente por ser
toda esteada em padres abertos. Impensvel, sob qualquer aspecto de usabilidade e de
universalidade, uma Internet baseada em padres proprietrios.
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Voc pode argumentar: Um texto formatado no MS Word segue um padro. De fato. Mas
a entra a segunda parte: padro aberto X padro proprietrio. Um padro aberto um
conjunto de diretivas ou caractersticas que garantem a manipulao do cdigo, a sua
auditabilidade, o entendimento de como funciona o software, retirando deste a sua dimenso
de caixa-preta. A implicao disto tudo exponencial: eu posso, como usurio do
programa de computador, passar de mero usurio passivo para sujeito da ao, pois eu posso
entender os bastidores do funcionamento do programa, j que este aberto, livre, e eu posso
estud-lo e eventualmente processar mudanas em seu funcionamento e ainda serei
encorajado a propagar estas mudanas a toda a comunidade de SL.
Podemos citar, como requisitos para um software poder ser considerado aberto, vrias
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Podemos, sem qualquer embargo, afirmar que o ODF norma tcnica de padro aberto de
sute de escritrio, sendo este padronizado pela entidade ISO/IEC sob o nmero de
protocolo 26.300, bem como pelo padro da ABNT (NBR 26300).
Por ser livre, o LibreOffice garante que qualquer pessoa pode adot-lo e modific-lo
vontade. O LibreOffice usa o formato ODF em seus aquivos. O formato ODF assegurado
e endossado pela entidade internacional OASIS, ou Organization for the Advancement of
Structured Information Standards, ou ainda, em portugus, Organizao para o Avano de
Padres em Informao Estruturada, que tem, entre seus membros, IBM, Adobe, Corel,
SAP Ag, dentre outras.
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a segunda letra pode assumir um D, que o mais comum, que indica Document,
Documento, ou seja, documento do usurio, ou a letra T, de Template (modelo,
gabarito, em ingls); e
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Relatrio_Gerencial_2010.ott
Extenso do arquivo: ott (O de Open; T de Template e T de Text). Trata-se, sem dvida, de
um modelo de documento texto; a ser manipulado pelo Writer.
Relatrio_Gerencial_2010_Final.odt
Extenso do Arquivo: odt (O Open; D Document (arquivo do usurio); T Text[o]).
Trata-se de um arquivo de usurio e que deve ser manipulado normalmente pelo Writer.
Relatrio_Financeiro_2010.ods
Extenso: ods (O Open; D Documento comum, no-modelo; S Spreadsheet (Planilha
eletrnica). Documento de planilha comum. Deve ser aberto pelo Calc.
Se, por curiosidade, se abre um arquivo armazenado em formato .ODF, veremos que se trata
de um arquivo zipado, i. e., compactado em um formato universal, (LZW, ou Lempel-Ziv-
Welch, em homenagem aos seus autores um formato LossLess (sem perdas), utilizado
por muitos programas de compresso de dados, como o Zip do Unix, ou o Winzip do
Windows, por exemplo), o qual, como o prprio nome sugere, pode ter seu contedo lido
por qualquer computador e sob qualquer Sistema Operacional. Algum, por exemplo,
enviou a voc um relatrio importante, mas voc s necessita, por ora, de um grfico deste
relatrio, o qual sabe-se estar armazenado dentro deste arquivo .ODF em um formato bem
difundido de imagem, por exemplo, .GIF ou .PNG. Sem problema. Abra-o com o navegador
de arquivos do seu S. O. e extraia s o que voc precisa, no caso, a imagem. Este s um
exemplo da importncia de se trabalhar com padres.
Em dezembro de 2004 um tsunami varreu a Indonsia, como se sabe. Foram muitas vtimas
e um prejuzo financeiro de dimenses quase to avassaladoras como o prprio tsunami. As
equipes de ajuda humanitria enfrentaram atrasos na entrega de itens de sobrevivncia por
conta da dificuldade em processar formatos de arquivos diferentes. Alguns voluntrios
chegaram a jogar garrafas com mensagens a partir de helicpteros para poder se comunicar,
algo impensvel nos dias de hoje. Quer dizer, estudamos tanto, criamos tantos meios de
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Fato notrio, com relao a qualquer pacote proprietrio, que ele vai na contramo de todo
o movimento ecolgico, ao promover o sucateamento precoce (leia-se: artificial, forado) de
toda a maquinria (o hardware para rodar o Windows 7, Sistema Operacional proprietrio
da Microsoft, o sonho de consumo - da indstria de componentes e perifricos, melhor
dizendo.). Qualquer pessoa com perspiccia mediana h de ver que isto no pode dar
certo. Ns, usurios de computador, precisamos ter conscincia ecolgica, afinal, o lixo,
digo, o planeta, o mesmo, no importa o software que usamos
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Portable Document Format (ou PDF) um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe
Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e
do Sistema Operacional utilizados na sua criao.
PDF pode ser traduzido em portugus como Formato de Documento Porttil. As grficas
digitais o utilizam como arte final, dada a fidelidade do material produzido.
O PDF um padro aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou
escrevam PDFs. At agora, utilizou-se o PDF como uma maneira de proteger o documento
contra edio, pois, at a verso atual do LibreOffice (3.Xxx), os documentos gerados em
PDF no eram editveis. O LibreOffice permite, ora, desde que se incorporem ao prprio as
fontes que o geraram, ou seja, o prprio ODT, a editabilidade do formato PDF. No h
nenhum problema nisto, pois os arquivos neste formato tm, de h muito, a possibilidade de
se colocar uma senha no arquivo final, para proteger assim o seu contedo, se o desejado.
Ao exportar para o formato PDF tem-se a certeza de que o destinatrio ter como ler e
imprimir o documento, dada a universalizao do uso do formato da Adobe.
Voc pode utilizar o cone default (imagem acima) do exportador para PDF, que se encontra
na barra de ferramentas Padro, ou, se desejar personalizar a sada do arquivo PDF,
controlando a resoluo, qual folha inicial a ser mostrada, marca d'gua, se se vai utilizar
uma senha para o arquivo ou no, etc., apontar para o menu Arquivo Exportar como
PDF.
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Observe-se que s agora, a partir do sucessor do pacote proprietrio atual (Office 2007 e
posteriores) da Microsoft, est prometida a incluso deste recurso (exportar para PDF). At
agora, em se utilizando a sute paga, so necessrios programas de terceiros para se ter
acesso a esta faculdade. No LibreOffice e em seus correlatos, como o Symphony, da IBM, e
o prprio OpenOffice, este um recurso nativo, desde as suas verses estveis e iniciais.
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Alguns ajustes se fazem necessrios, antes de comear a utilizar a sua sute de escritrio
livre e aberta. Primeiro, porque queremos personaliz-la, no intuito de deix-la com a nossa
identidade. Segundo, porque podemos e devemos configurar as opes de desempenho do
LibreOffice, as quais vm configuradas para uso geral.
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Configuraes Pessoais
Configuraes de Desempenho
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No h um boto para retornar a valores default, padro. Mas voc pode remover o arquivo
de configurao da sute para retorn-los. O arquivo fica oculto, normalmente em
C:\Users\NomeUsurio\AppData\Roaming\LibreOffice (Windows) e em:
/home/morvan/.config/libreoffice/ (Linux). Pode deletar esta Pasta e a sute, ao ser
executada, f-lo- com seus valores default.
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uma alternativa entrada de Menu Documentos Recentes, com mais praticidade ainda,
vez que o Painel de Controle nos permite pr-visualizar o contedo dos atalhos e o
LibreOffice alocar quantos atalhos puder, de acordo com a resoluo do seu monitor. Veja
figura a seguir:
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Como qualquer aplicativo grfico, o Writer disponibiliza ao usurio alguns objetos inerentes
ao ambiente em si, como janelas, botes, caixas de texto, caixas de combinao, etc.
importante conhecer pelo nome tcnico estes objetos, pois ao necessitar de suporte a exata
descrio do problema tambm passa pela descrio correta do comportamento dos objetos
grficos que interagem com o usurio. Passaremos a descrever, de forma bem sucinta, s
guisa de rememorizao, alguns destes objetos grficos:
Janela
Janela uma rea de trabalho definida e que apresenta como caractersticas o fato de esta
ser relocvel, dimensionvel e de permitir, via de regra, interao usurio / programa. A
janela, dadas estas caractersticas, pode apresentar 3 (trs) estados:
Restaurada: a janela estar ocupando uma rea da tela, sem contudo preench-la;
Maximizada: a janela estar ocupando toda a rea da tela. Pelos cones da janela
possvel saber qual o estado da janela, alm do seu tamanho, claro. O cone do meio
exibir, de forma rotativa / excludente a figura de uma janela nica, para uma janela
restaurada e a figura de janelas empilhadas para janelas maximizadas, indicando que,
ao se clicar nele, a janela mudar para o modo contrrio ao atual. Veja figura abaixo:
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Menu
Caixa de Combinao
Uma caixa de Combinao um controle misto, ou seja, tanto voc pode escolher uma
entrada previamente disponibilizada pelo ComboBox, seu nome, em ingls, como pode
digit-la. um controle bastante comum em aplicativos de busca e aplicativos de Bancos de
Dados. Um exemplo bem comum de Caixa de Combinao o controle de escolha da fonte
em um Processador de Textos.
Barra de Ferramentas
Barra de Status
A Barra de Status, situada, via de regra, na parte inferior do aplicativo, mantm um dilogo
constante com o operador, informando-nos se estamos no modo de Insero / Substituio
de caracteres, o nvel de magnificao ("Zoom") do texto, pgina corrente do documento /
total de pginas, em qual seo do documento estamos, etc. Pode-se reputar ser um dos
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Caixa de Dilogo
Navegao
Pasta atual
Extenso (Formato do
Arquivo)
Nome a ser dado ao
Arquivo
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Curso Modular de LibreOffice Processador de Texto (LibreOffice Writer)
O modo padro de abrir qualquer aplicativo apontar para o seu atalho a partir do menu de
entrada da interface grfica. Como atalho de teclado, usa-se comumente a tecla Super
(aquela tecla redundante que tem o logotipo do S. O. Windows (?) e acionam-se em
sequncia os menus. Outra maneira de rodar o Writer apontar para o atalho do prprio
LibreOffice, na sua rea de Trabalho ("DeskTop"), se algum destes existir, claro. Observe
que o LibreOffice abrir um "Portal" ou Centro de Controle, ou seja, se voc quiser
manipular ou iniciar um novo documento da sute, no precisar chamar de novo o
LibreOffice; basta apontar para "Arquivo Novo" ou "Arquivo Abrir" e escolher o
arquivo a ser manipulado. Estando o seu S. O. bem configurado, com as associaes
corretas para os arquivos do formato ODF, por exemplo, basta dar um duplo clique em
qualquer extenso do LibreOffice (.odt, .ods, .odp, .odg, etc.,) e o prprio S. O. abrir o
aplicativo correto, de acordo com a extenso. No Windows, o LibreOffice, a partir do 3.0,
colocar apenas um cone, o cone do painel central, na rea de Trabalho do usurio,
facilitando bastante a execuo do LibreOffice.
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Curso Modular de LibreOffice Processador de Texto (LibreOffice Writer)
Exemplo de utilizao do Menu KickOff, do KDE4. No crculo em azul, o que o usurio digitou; abaixo, o KDE lista as ocorrncias que casam com o
critrio de busca. Basta apontar para a ocorrncia desejada e acion-la. Este menu prov bastante produtividade, mas, a gosto do usurio, pode ser
revertido a qualquer tempo para o menu convencional, utilizando o atalho do rato sobre o boto do Menu Iniciar.
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Se, por qualquer motivo, for necessrio modificar a escala das margens do nosso trabalho,
tanto podemos recorrer ao menu Formatar Pgina como utilizar o atalho das margens do
aplicativo. Se voc quiser modificar de modo persistente esta escala, recorra ao Menu
Ferramentas Opes LibreOffice Writer Exibir e manipule a seu gosto as
dimenses das rguas horizontal e vertical. Escolha a unidade de medida entre Milmetros,
Centmetros, Polegada, Ponto ou Pica (pronuncie Paica, por favor. Pica uma antiga
medida tipogrfica inglesa. Consiste em uma medida que abrigue 10 (dez) caracteres por
polegada horizontal e 6 (seis) linhas por polegada vertical. Uma pica equivale a 1/6 de uma
polegada ou 72 pontos e uma polegada equivale a 2,54 centmetros).
Abaixo vemos como fazer a mudana nas unidades de medida: clique com o boto de atalho
do rato em qualquer uma das rguas (vertical ou horizontal) e escolha a unidade de medida
de sua preferncia.
Exemplo de atalho para dimensionamento da pgina sem necessidade de acionar o Menu Formatar. Clicando em qualquer uma das rguas, com
o boto reverso do rato, tem-se um menu suspenso, apresentando as medidas disponveis (Milmetros, Centmetros, Polegadas, Pontos, Pica).
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LibreOffice Writer - Tela de Dilogo do Menu Formatar Pgina
O LibreOffice Writer tem um novo dilogo para lidar com pginas de Rosto (Estilo
Primeira Pgina, normalmente). Antes, caso se desejassem inserir vrias pginas de rosto,
seria necessrio persistir o Estilo Primeira Pgina (fazer com que este s descontinue aps
uma quebra de pgina). Agora, alm de inserir facilmente pginas de rosto no seu texto,
podem ser especificadas quantas pginas com este Estilo haver no seu texto e ao mesmo
tempo, na mesma caixa de dilogo, possvel controlar a numerao de pginas. Para
inserir uma ou mais pginas de rosto, acione Formatar Pgina de Rosto. Observe a
figura abaixo:
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Quando se diz que um aplicativo MDI significa que este aplicativo pode manipular vrios
arquivos simultaneamente. MDI (Multiple Document Interface) significa, literalmente,
"Interface de Mltiplos Documentos". O prprio aplicativo LibreOffice MDI, j que sua
janela principal consiste num verdadeiro portal de documentos de todos os seus formatos
suportados. Aponte para o menu Arquivo, opo Abrir e veja o leque de opes de
formatos de documentos, sem precisar que se saia do LibreOffice; para se manipular uma
janela diferente da atual, em qualquer aplicativo do LibreOffice, aponte para o menu
Janela e escolha o aplicativo pelo seu ttulo. O menu Janela do LibreOffice manipula,
assim, qualquer um dos seus tipos de arquivos reconhecidos. Voc pode e deve acion-lo
sempre, em nome da praticidade.
Lembre-se de que a Barra de Tarefas, embora possa ser utilizada para este fim, no o meio
mais apropriado, pois haver momentos em que ela estar lotada de cones de tarefas (e nem
sempre agrupadas por tarefa) e ser difcil a identificao da janela especfica com a qual se
deseja trabalhar. Na figura abaixo, vemos no menu Janela o rol de arquivos abertos e vemos
tambm, na Barra de Ttulos, o nome do documento sendo manipulado correntemente.
Clique em qualquer um dos nomes, no menu Janela, para alterar o foco para aquele arquivo,
sem passar pela Barra de Tarefas.
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Cursor Direto
Um recurso muito pouco utilizado, malgrado a sua funcionalidade, para casos especficos, o
Cursor Direto. Este recurso significa a faculdade de o usurio poder comear a digitar em qualquer
lugar da folha de trabalho ou pgina, deixando ao encargo do processador de textos a tarefa de
colocar o nmero de linhas necessrias antes do local indicado pelo usurio. Com este poderoso
recurso ativado, o usurio pode escolher a posio do cursor de texto, bem como o alinhamento do
pargrafo. Um cursor estilizado mostrar, em tempo real, o alinhamento escolhido pelo usurio para
o pargrafo sendo inserido ou editado. Para habilitar o recurso do cursor direto, v para Ferramentas
Opes LibreOffice Writer Recursos de Formatao e deixe verificada a opo Cursor Direto.
Habilite, caso desejar, as opes de alinhamento do pargrafo e de tabulaes, que o LibreOffice
Writer as inserir automaticamente. Para trabalhos muito elaborados e ricos em formatao o
Cursor Direto no recomendvel. Ele mais indicado para trabalhos simples, como a criao de
um cartaz para aviso rpido na empresa.
O cursor grfico indicar o local exato do incio do texto, como vemos na figura abaixo:
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Barras de
Ferramentas
Rguas do Texto
Janela do Writer
Boto Iniciar do S. O.
Barra de Status do Writer
(observe o logotipo)
Acima, vemos uma tela padro do Writer. Observe-se que, como dito antes, no importa a interface grfica nem o S. O. em que estamos rodando o LibreOffice, pois este se ajusta ao ambiente grfico,
retirando o que puder de bom da interface e sem deixar de ser multiplataforma. Abaixo, vemos uma imagem do Writer sendo executado sob o Linux e ainda sob o ambiente grfico KDE, j que, no Linux,
temos vrias opes de interfaces grficas. Observe o Boto Iniciar: ele exibe um F bem estilizado, pois estamos rodando o Fedora, que uma distribuio Linux. Ao rodar o LibreOffice sob o Windows,
a interface ser bem similar, o boto iniciar ser, claro, o do Windows, o que ajuda o usurio; o LibreOffice se ajusta ao ambiente em que estamos operando sem se descaracterizar. Vemos, na parte de
cima da imagem, as Barras de Ferramentas, com seus vrios atalhos; trs Caixas de Combinao, que nos permitem escolher o estilo do texto, a fonte e o tamanho da fonte, respectivamente. Na parte
inferior, vemos a Barra de Status, exibindo informaes importantes, como o nmero da pgina atual / total de pginas do documento, o padro de formatao, a magnitude (zoom), etc.
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Seja porque se deseja inserir um outro trabalho, cuja sequncia de numerao afetar o
atual, com figuras, mapas, grficos a serem anexados, ou outro motivo, haver ocasies em
que precisaremos inserir uma numerao de pgina em sequncia diferente. O Writer tem
dois modos de fazer isto: ou voc pode descontinuar a numerao lanando mo do dilogo
de Inserir Quebra Manual Quebra de Pgina, o qual permite que mudemos o estilo,
bem como o nmero de pgina, ou voc pode se utilizar do recurso de Deslocamento de
Pgina. O Deslocamento de Pgina nos apresentado quando escolhemos inserir campos e
optamos por Outros. Na guia Documentos, desta caixa de dilogo, h vrios campos.
Clicamos em Pgina e selecionamos, direita do campo, a opo Nmeros de Pginas. O
formato da numerao default Como Estilo de Pgina, mas voc pode escolher qualquer
outro. No Campo Deslocamento, coloca-se o nmero de pgina a ser incrementado da
contagem do nmero de pginas. possvel colocar aqui um nmero negativo (o positivo
subentendido), mas observe que o sistema s exibir a numerao caso este documento
comporte a operao de subtrao, i. e., se o documento contm 21 (vinte e uma) pginas, e
voc assinala um deslocamento de 23 (vinte e trs), a numerao no ser exibida (mas ser
calculada. Lembre-se: este recurso apenas um truque sujo, para este tipo de situao,
pois um recurso muito mais til quando estamos trabalhando com Documentos-Mestre,
que so documentos que manipulam vrios tipos de documentos simultaneamente. Se quiser
manipular nmeros de pginas com mais controle, em um documento simples, recorra a
quebras de pgina, pois estas contm o recurso de reatribuir a numerao da pgina, quando
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muita fidelidade aos documentos, pois o XML o formato adotado pela sute proprietria da
Microsoft. Ao exportar neste formato, o LibreOffice garante a fidedignidade do formato em
mo dupla.
Formatando o documento
Observe que, dependendo do que se deseja em termos de recursos de formatao, pode ser mais ou
menos produtivo invocar a caixa de dilogo do menu formatar ou chamar diretamente o atalho do comando
especfico, a partir de uma das barras de ferramentas ou ainda, sempre que possvel, acionar algum estilo, do
usurio ou que j esteja disponvel no prprio software.
Veremos a seguir a janela Formatar e suas guias, tambm chamadas de abas ou orelhas.
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Plano de Fundo - define a cor do plano de fundo para a seleo. No confundir com
o efeito Realce. O plano de fundo se estende por toda a linha, enquanto possvel
aplicar realce de modo orientado a caractere.
Pr-visualizao da Fonte
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Comum aos processadores de texto, o recurso de Mala Direta nos permite enviar, por meios
fsicos ou eletronicamente, documentos formais de maneira personalizada. Por exemplo, em
se tendo um campo com o sexo do destinatrio, possvel personalizar a saudao a partir
deste critrio.
para se criar um documento de Mala Direta no LibreOffice, Writer, aponte para
"Ferramentas", "Assistente de Mala Direta". Ao abrir, o Assistente far as perguntas de
praxe;
logo na Etapa 1 (vide figura abaixo), ser possvel definir um documento-base ou utilizar o
corrente (atual). Se voc possui no disco rgido um arquivo com os dados a serem enviados,
opte pelo item "Iniciar a partir de um arquivo existente". Tambm possvel, aqui, trabalhar
o recurso Mala Direta a partir de modelos (opo Iniciar a partir de um modelo);
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2. Carta
Voc pode enderear a sua mala direta a partir de uma planilha, o que interessante, pois alm da
convenincia da formatao em si, permite manter a documentao dos dados em um formato facilmente
exportvel, malgrado o .csv tambm o seja. Mas a planilha, para os usurios em geral, mais transparente e
mais fcil de manipular. Pode-se importar os dados do LibreOffice - Calc, bem como de uma planilha do
MS Excel, por exemplo.
Se se utilizar o SGBD nativo do LibreOffice, o Writer vai salvar esta lista no formato (universal) .CSV
o Word (testado na verso MSOffice 2003) a salvar no formato (proprietrio) .MDB, o que restringir o
acesso a ferramentas livres. Isto um ponto a ser considerado, sempre: a no-interoperabilidade intencional
do modelo proprietrio; de qualquer sorte, mesmo com as dificuldades criadas pela empresa Microsoft,
utilizando-se um SGBD, como o prprio MS Access, por exemplo, possvel exportar o MDB para um DBF,
o qual reconhecido pelo LibreOffice.
Ao pedir para salvar o documento, quando se tratar de um arquivo .CSV, o LibreOffice no emitir
nenhuma advertncia sobre a utilizao de nomes com espaos, mas, guisa de evitar problemas, salve
o seu arquivo .CSV, que o prprio Banco de Dados da sua Mala Direta, em se utilizando o Banco de
Dados interno, nativo, do aplicativo, sempre utilizando nomes sem espaos. Voc pode utilizar pseudo-
espaos, como por exemplo, o sublinha ( _ ) delimitando os nomes e substituindo os espaos ou pode utilizar
o mtodo corcova de camelo, muito usado em programao, onde todos as iniciais dos nomes comeam
com caixa-alta e sem espao. Utilizando, por exemplo, o nome do Mala Direta fictcio:
BD Mala Direta Funcionarios da Ativa.csv, o primeiro exemplo (pseudo-espaos) ficaria:
BD_Mala_Direta_Funcionarios_da_Ativa.csv;
o exemplo seguinte seria: BDMalaDiretaFuncionariosdaAtiva.csv. Observe que no precisamos informar a
extenso (.CSV). O LibreOffice a anexa automaticamente.
No caso de fontes externas, como planilhas, por exemplo, no se reproduziu nenhum erro de espaos em
nomes.
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Passo 5 Ajustar Layout permite que se faam pequenos ajustes nos campos e no desenho
(disposio) no texto do documento a ser mesclado. Clique em Prximo.
Passo 6 - Editar documento O documento principal ser editado, se desejado. Neste passo
tambm possvel manipular documentos mesclados e a fonte de dados.
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Exemplo de Mala Direta com impresso seletiva no LibreOffice. Acima, na figura, veem-se os controles de BD e a Barra de Ferramentas que
permite seleo e ordenao do BD. Observe que os registros esto selecionados no contiguamente (Utilize as teclas CTRL e Shift, para isso).
Na figura do Dilogo atual, s os campos selecionados (em destaque) sero impressos; para
seleo no contgua, mantenha a tecla CTRL esquerda pressionada, como de praxe. Para
fazer seleo estendida, utilize, ainda, como padro, a tecla Shift (qualquer uma).
Ao gerar a mescla (documento resultante do seu MD, Mala Direta) e imprimi-lo, voc pode
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descart-lo, seguramente. O que deve ser bem guardado o seu documento principal
(documento fonte) e a sua fonte de dados, quando houver (uma planilha, por exemplo).
Como dito antes, ao enderear, no seu MD, deixe desabilitada a opo Este Documento
Dever Conter um Bloco de Endereo, no passo 3 do Assistente de MD. Utilize, para
endereamento, o Arrastar e Soltar dos Campos do Banco de Dados do MD. Se voc no
estiver se lembrado do nome do documento principal, recorra ao menu Arquivo
Documentos recentes e abra, a partir da lista, o sue documento fonte.
Figura demonstrativa do uso do Arrastar-e-Soltar no Mala Direta (MD). Observe que o campo <Trat> vem depois do campo <Nome >, no Banco de
Dados (planilha, neste exemplo). No h nenhum problema nisto: arraste os campos na ordem desejada e posicione-os convenientemente. Se quiser
aplicar qualquer formatao em qualquer campo, tambm possvel. Ao arrastar os campos, selecione os cabealhos destes, e no os dados, ou seja,
clique e arraste a partir das colunas dos nomes.
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Ali se aplica um estilo ao resultado lgico e pronto. Para invocar, de modo rotativo e
rapidamente a "Caixa de Estilos", aponta-se para Formatar... Estilos e Formatao ou
pressiona-se F11. O ltimo cone no Estilista, como mostrado na imagem acima, tem trs
funes: a primeira permite que nominemos uma regio selecionada do texto e lhe
atribuamos um nome, criando-se assim um novo estilo a partir da seleo; a vantagem no
bvia disto que, quando quisermos aplicar aqueles atributos ali contidos, que podem ser
vrios, no precisaremos faz-lo passo a passo e nem tampouco conhecer a sequncia exata
da sua formatao; a segunda nos permite atualizar um estilo a partir de uma seleo.
Digamos que voc criou um estilo de pargrafos chamado "EstParaDestaque". No decorrer
do seu trabalho, voc formata um pargrafo convenientemente e resolve que esta
formatao aquela a que se deveria chamar "EstParaDestaque", bem como deveria ser
aplicada em determinados trechos do seu trabalho. Clique em qualquer lugar em
"EstParaDestaque"; abra o Estilista e selecione, com um (1) clique, o estilo
"EstParaDestaque". Clique no boto trifuno e acione "Atualizar estilo". Pronto. Estilo
atualizado. O raciocnio para estilos de caracteres, de quadros, de listas, etc., o mesmo. A
terceira funo deste verstil cone a de carregar estilos a partir de modelos ou
documentos existentes. Aquele documento que voc acaba de receber via internet, por
exemplo, rico em formatao, e que voc encontrou muitas coisas a serem copiadas, como
os estilos das pginas, de alguns pargrafos, de quadros, por exemplo, voc pode carreg-los
para um outro documento sem se preocupar com a sequncia da criao destes estilos. Voc
pode, inclusive, selecionar os estilos a serem importados e sobrescrever ou no estilos com
o mesmo nome, casa haja coincidncia de nomes entre os estilos atuais e aqueles sendo
importados. Na caixa de dilogo de importao de estilos voc pode escolher, claro, se
deseja importar estilos a partir de modelos, por aplicao e tambm a partir de um aquivo,
como se mencionou.
Clique em "Do Arquivo..." para habilitar a importao a partir do seu documento-base dos
estilos a serem importados.
A figura que se segue demonstra a caixa de dilogo de importao de estilos. Observe como
possvel importar seletivamente os objetos por categoria.
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Um recurso bem pouco conhecido por usurios do LibreOffice, mesmo usurios avanados,
o de criar um estilo utilizando o mtodo do Arrastar-e-Soltar.
bem simples: voc escolhe a categoria de estilos, na janela do Estilista, formata um trecho
no contexto do estilo a ser criado, digamos, um estilo de caracteres, clica sobre o objeto (no
exemplo, sobre o pargrafo selecionado) e o arrasta at a rea em branco do Estilista. Um
cone com o smbolo de proibido vai alert-lo, caso a criao do estilo no seja possvel. No
caso de estilos de pgina, por exemplo, no possvel criar um estilo com o Arrastar-e-
Soltar, pelo contexto das propriedades que o estilo de pginas manipula.
O Estilista pedir um nome para o estilo, ao mesmo tempo em que exibe, quando possvel,
os nomes dos estilos personalizados naquela categoria. D um nome e confirme. Pronto.
Temos um novo estilo, no capricho.
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Um recurso muito til, presente em toda a sute, dada a integrao perfeita da interface dos
vrios aplicativos, o Navegador de Objetos. Indo pelo menu Editar, acione Navegador ou
pressione F5 ou, alternativamente, acione o cone da barra de ferramentas padro (cone de
uma bssola, imagem abaixo). O Navegador permite visualizar os objetos do arquivo.
Imagens, tabelas, notas, quadros de texto, ttulos, hiperlinks, pginas, etc., so vistos de
modo organizado e categorizado, permitindo ao usurio navegar e identificar os vrios
objetos do arquivo. O Navegador se mostrar imensamente til medida que formos nos
familiarizando com a sute. Ao trabalharmos com Vinculao de Dados, em Planilhas, no
Calc, veremos que o Navegador extremamente til para vincular e para exibir as
Vinculaes de Dados. Falaremos oportunamente sobre o Navegador embutido na Barra de
Rolagem dos aplicativos da sute.
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Ferramenta Pincel
FormataoAvanada,comousodeEstilos
FormataoAvanada,comousodeEstilos
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Ajuda Contextual
Logo quando estamos nos familiarizando com qualquer software, como um processador de
textos, importante por demais dominar a interface. A ajuda contextual de grande valia,
neste e em outros momentos.
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Marcadores e Numerao
No Writer, esta no mais uma tarefa tediosa, como se costumava reputar em outros
processadores de texto, pois sempre que o programa detecta estarmos em um pargrafo com
algum tipo de lista ou numerao, exibida a barra de ferramentas contextual, como se d,
tambm, com elementos grficos e com tabelas. Nesta barra ns temos muitas alternativas:
podemos aplicar subnveis, rebaixar / promover nveis, aplicar subpontos, reiniciar a
numerao, etc. Tambm podemos invocar o dilogo Formatar... Marcadores e Numerao a
partir desta barra citada. Vide figura abaixo:
Estrutura hierrquica
Tipos de Marcadores
Estilos de Numerao
Opes de Formatao
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Marcadores
Exibe os diferentes estilos de figura que voc pode aplicar (vide tambm a guia ou
aba Figuras).
Estilos de numerao
Exibe os diferentes estilos de numerao que voc pode aplicar ao seu trabalho ou a
uma rea selecionada.
Estrutura de tpicos
Exibe os diferentes estilos que voc pode aplicar a uma lista hierrquica. O
LibreOffice oferece suporte a at nove nveis de estrutura de tpicos em uma lista
hierrquica.
Figuras
Apresenta figuras opcionais para marcadores
Posio
Define as opes de alinhamento, recuo e espaamento para a lista numerada ou com
marcadores.
Opes
Define as opes de formatao para as listas numeradas ou com marcadores. Se
preferir, voc pode aplicar a formatao aos nveis individuais na hierarquia da lista.
Remover
Remove a numerao ou os marcadores dos pargrafos selecionados ou atuais. Voc
tambm pode acessar o comando Remover na barra suspensa (contextual).
Como fazer? Primeiro, selecione o texto onde se deseja aplicar o efeito e clique no menu em
Formatar. Marcadores e numeraes. Alternativamente, voc pode utilizar os atalhos
presentes nas Barras de Ferramentas Padro e Formatao.
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Voc no pode aplicar a numerao manualmente aos pargrafos que esto listados
como "Estilos especiais" na janela Estilos e formatao.
Ao teclar < Enter > em uma lista numerada ou com marcadores, o LibreOffice
numera ou adiciona um marcador de modo automtico no pargrafo seguinte. Para
descontinuar a formatao, ou seja, retirar a numerao ou o marcador do novo
pargrafo, pressione Enter novamente.
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Reiniciar Numerao
Ativar / Desativar Numerao Entrada sem Numerao
Estilos de pargrafos proporcionam um maior controle sobre a numerao que voc aplica
em um documento. Quando voc altera o formato de numerao de um estilo, todos os
pargrafos que utilizam aquele estilo so automaticamente atualizados, em cascata, j que
eles atendem a um determinado estilo. Esta funo primordial dos estilos.
Lembre-se de que voc pode encontrar um estilo de numerao que contemple o tipo de
numerao desejado, afinal, o LibreOffice traz tantos estilos prontos, como se h notado. A
receita de bolo acima apenas uma ilustrao do que pode ser feito no sentido de
personalizao; mas, como regra geral, trabalhar com estilos garante a padronizao e a
praticidade no seu trabalho, pois, como j dito tantas vezes, altere o estilo e alterar-se-o, em
cascata, todos os objetos que atendem quele estilo.
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Sempre que desejado, altere seus dados em Ferramentas Opes. As anotaes se baseiam nestes
dados para exibir especificamente ao usurio / editor a formatao das Anotaes.
ncora da Nota
Opes de Notas
Autor e Data da Nota
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Editando Anotaes
Qualquer usurio com permisso de escrita no documento atual pode editar e excluir notas
de todos os demais autores. Para mudar os dados do seu usurio, acione o menu
Ferramentas Opes Dados do Usurio. a mesma configurao que feita ao criar o
seu perfil inicial no LibreOffice, porm aqui mais completa, pois h mais campos e estes
campos sero usados quando da criao de envelopes e etiquetas, por exemplo.
A caixa de texto das Notas contm uma Caixa de Combinao (cone com uma seta para
baixo). Clicando neste cone, se acessa um menu com vrios comandos de deleo de Notas.
Neste menu, lembrando, se voc tiver credenciais para alterar o documento atual, voc tem
as opes de: excluir a Nota atual, excluir todas as Notas do mesmo autor da Nota atual, ou
todas as Notas do documento e, caso desejado, possvel format-las, se desejado, de foma
global.
Utilize o menu Exibir - Anotaes para mostrar ou ocultar, de modo rotativo, todas as Notas
do documento atual.
Estando o foco em uma Nota, voc pode pressionar Ctrl+Alt+PageDown para saltar para a
prxima Nota, ou pressionar Ctrl+Alt+PageUp para saltar para a Nota anterior.
Estando o foco dentro do texto normal, pressione quaisquer dos atalhos das teclas
mencionadas acima para saltar para a prxima ncora ou ncora anterior de Nota. Pode-se
tambm acionar a janela de Navegao, no boto central dos botes de rolagem da barra de
rolagem vertical para saltar de uma Nota para a prxima. Esta barra de navegao um
excelente atalho e excelente alternativa ao Navegador de Objetos (F5). Claro, que, caso
desejado, pode abrir o Navegador de Objetos, que mais poderoso e organizado, para ver a
lista de todas as Notas. Clique com o boto direito do rato no nome da nota no Navegador
para editar ou excluir a Nota. A figura a seguir ilustra o Navegador embutido na barra de
rolagem vertical do Writer. Importante observar: em um documento longo, onde o usurio
tem uma Nota na pgina 3 (trs) e a prxima Nota estar, digamos, na pgina 123 e
consequentemente nas pginas 132, 165, 171 e 179, os atalhos (Ctrl+Alt+PageDown/Up)
sero de grande valia.
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Imprimindo as Anotaes
Antes, para definir as opes de impresso para Notas no seu documento atual, era
necessrio acionar Arquivo Imprimir e clicar em Opes. Escolhiam-se, ento, os objetos
a serem impressos, inclusive as Anotaes.
Agora, as Anotaes so impressas no mesmo Dialogo Geral de Imprimir, com opes
especficas a elas em uma Caixa de Combinao. Vide abaixo:
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colocao pronominal;
concordncia nominal;
concordncia entre sujeito e verbo;
concordncia verbal;
uso de crase;
regncia nominal;
regncia verbal; e
erros comuns da lngua portuguesa escrita.
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Com a verificao ortogrfica habilitada, o Writer vai destacar as palavras estranhas (no
necessariamente grafadas erroneamente. Apenas no figuram no dicionrio do Writer.); no
caso de o CoGrOO estar presente, o processador de texto destacar, como se falou, no s
as palavras com grafia estranha, mas tambm as construes frasais incongruentes.
No caso de grafia de palavras, uma tarja vermelha ondulada, abaixo da palavra destoando e,
no caso estranhamento gramatical, a tarja ondulada ser exibida na cor azul. O verificador
varre o texto a partir do cursor at o final do texto ou da seleo. No caso de verificao em
seleo, o verificador inquire ao usurio se este deseja varrer todo o texto, e no somente a
seleo. Como j se disse, se o CoGrOO ou outro mdulo de checagem gramatical estiver
instalado, a caixa de dilogo ter como ttulo Ortografia e Gramtica, alm da lngua
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para o pargrafo, seleo ou documento inteiro. Alm disto, a opo Verificar gramtica
passar a figurar na caixa de dilogo. Passaremos a descrever, sucintamente, alguns
controles da caixa de dilogo Verificao ortogrfica:
Inexistente no dicionrio
Se uma palavra aparentar portar um erro ortogrfico, isto , reitere-se, se a palavra no
existir no dicionrio do Writer e nem no dicionrio pessoal do usurio, esta ser exibida
realada com uma tarja vermelha ondulada. Edite a palavra ou a frase e confirme, ou clique
numa das sugestes na caixa de texto abaixo.
Sugestes
Esta caixa elenca palavras correlatas para a substituio da palavra com [possvel] erro
ortogrfico na caixa No Consta no Dicionrio. Selecione a palavra que mais se
enquadra no contexto e /ou grafia confirme com um clique em Substituir.
Idioma do texto
Especifica o idioma que ser utilizado na verificao ortogrfica. Se a verificao
ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado
da entrada desse idioma. Voc pode ter vrios idiomas por pargrafo no seu trabalho,
lembre-se.
Autocorreo
Adiciona a combinao atual da palavra incorreta e a palavra de substituio tabela de
substituies de Autocorreo. Quer dizer, caso voc digite novamente esta grafia desta
palavra, o sistema no mais a criticar; ele far a substituio automaticamente.
Opes
Abre uma caixa de dilogo adicional, onde voc pode escolher dicionrios tambm habilitar
determinados recursos de verificao ortogrfica.
Adicionar
Adiciona ao dicionrio pessoal do usurio a palavra criticada. Use este recurso
parcimoniosamente, pois voc pode, no intencionalmente, estar validando palavras
erroneamente grafadas.
Ignorar
Ignora a palavra sendo criteriada (uma ocorrncia, apenas) e continua com a verificao
ortogrfica.
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O rtulo do boto Ignorar ser alterado para Continuar se voc deixar, a qualquer tempo, a caixa de
dilogo Verificao Ortogrfica aberta e quando retornar ao documento ( possvel editar o documento com a
caixa de verificao ortogrfica aberta esta fica em segundo plano). Para retomar a verificao a partir da
posio atual do cursor, clique em Continuar.
Ignorar sempre
Ignora todas as ocorrncias da palavra criticada, criteriada no documento inteiro ou na
seleo e continua com a verificao ortogrfica.
Substituir
Substitui a palavra (uma s ocorrncia) sendo criteriada pela sugesto escolhida ou pelo
texto digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Substituir sempre
Substitui todas as ocorrncias da palavra sendo criteriada pela sugesto atual ou pelo texto
digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Desfazer
Clique para desfazer a ltima etapa da sesso de verificao ortogrfica. Clique novamente
para desfazer a etapa anterior ltima, e assim por diante.
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Se desejar usar um estilo de pargrafo diferente como uma entrada do ndice geral, marque a
caixa de seleo Estilos adicionais na rea Criar a partir de e, em seguida, clique no boto
(...) ao lado da caixa. Este controle s estar habilitado se voc verificar, habilitar a opo
Criar a partir de Estilos Adicionais. Na caixa de dilogo Atribuir estilos, clique no
estilo na lista e, em seguida, clique no boto >> ou << para definir o nvel do estilo de
pargrafo na estrutura de tpicos.
Voc acabou de alterar o texto, com algumas digitaes, alm de ter, presume-se, criado
algumas entradas de tpicos adicionais. O ndice estar desatualizado, cr-se. Para atualiz-
lo, podem ser adotados dois mtodos bastante prticos e rpidos:
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b) Clique, com o boto de atalho do rato sobre o objeto de ndice desejado e selecione, no
menu suspenso: Atualizar ndice/Sumrio. Voc ver o seu objeto ndice / sumrio
belamente atualizado e sem nenhum trabalho manual, o que muito bom.
Na caixa de dilogo do gerador de ndices / Sumrios tem uma caixa de verificao com opo
Protegido contra Alteraes Manuais habilitada por default. Deixe-a como tal. Com os recursos de
elaborao de ndices e sumrios to acessveis, mexer manualmente nestas entradas no agregaria qualquer
vantagem. Alm do mais, ao atualizar os objetos de ndices / sumrios, voc perderia fatalmente as entradas
manuais.
Sempre que se desejar, possvel fazer com que as entradas de Sumrio do seu trabalho
sejam sensveis ao modus operandi das pginas de Internet, I. E., sejam transformadas em
Hiperlinks (elos de ligao, para documentos locais ou remotos), permitindo a navegao
entra as vrias pginas do documento e at, caso desejado, em outros documentos. Observe-
se que quando o seu documento convertido para uma verso em PDF o leitor de PDF
(Acrobat Reader, normalmente, no Windows; Okular, quando utilizando o Linux, idem)
respeitar as entradas de links, trazendo muita comodidade ao seu trabalho de exibio
destes arquivos em PDF.
Voc acabou de criar a estrutura de Sumrio do seu trabalho. Para transformar esta entrada
de Sumrio em entrada com Hiperlinks, siga estes passos:
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Voltando baila sobre a Barra de Status, hemos que lembrar termos falado o quo este
objeto responsivo, comunicativo, verboso; falamos da importncia de o usurio estar
sempre monitorando-a, por este motivo. Bom, e o que a Barra de status do Writer tem a ver
com seleo, tipos de seleo? Tem tudo. A Barra de Status nos informa o tipo de seleo
que est sendo aplicada, no momento, no Writer. Tem tudo a ver com produtividade, se
isso que voc iria perguntar em seguida. Apontando o rato no controle destacado, na
imagem abaixo, no meio da citada Barra voc ver, por default, a expresso Seleo
Padro. Este o modo inicial de seleo. Em verses anteriores do Writer, ver-se ia
diretamente o nome da seleo. Mas este novo controle, por outro lado, permite maior
interao. Observe um excerto da Barra de Status, donde podemos visualizar a pgina
corrente / total de pginas; total de palavras do documento; total de palavras da seleo, em
havendo-a; estilo da pgina; idioma do documento / da seleo, tipo de seleo e muitas
outras informaes:
Observe, a seguir, uma tabela descritiva dos tipos de seleo possveis no Writer. Elas so
sinalizadas na Barra de Status, como voc j sabe, com os seguintes cdigos descritivos:
PADRO = padro; EXT = Extenso; ADIC = Adicional e BLOCO = Bloco. Voc pode
mudar estes tipos de seleo clicando no campo descritivo, na Barra de Status, de modo
rotativo, ou pode utilizar os menus do grupo Editar ou ainda se utilizar dos atalhos descritos
na tabela abaixo.
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primeira vista no se percebem muito bem os benefcios destes tipos de seleo. Ento,
nada melhor do que exemplos para ilustrar e aclarar o uso destes tipos de seleo no Writer.
Observe o texto a seguir:
... disse a todos eles que seria necessrio comprar o melhor dispositivo de
transmisso, pois, em se tratando de segurana de dados, no se pode
pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem,
com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso dos
equipamentos e robustez fsica foram bastante frisados nos comentrios
que se seguiram....
Faremos dois ensaios com este pequeno trecho: faremos uma seleo no contgua de
palavras e uma seleo quadrada, retangular, em bloco. No tocante seleo no contgua,
voc deve imaginar o ganho de produtividade que se tem ao se escolherem vrias palavras
simultaneamente e afet-las com algum atributo de formatao. Em um texto longo, saber
selecionar reas dispersas trar grande retorno ao usurio, justamente por poder afetar
palavras de forma simultnea.
Escolhemos as palavras dispositivo, segurana, dados, economia e robustez. Aplicaremos a
elas negrito e colorir-las-emos (fonte) com vermelho escuro.
Selecione a primeira palavra (dispositivo). Clique no local onde existe a palavra
PADRO, na Barra de Status, at aparecer a palavra ADIC ou tecle Shift + F8. Selecione
as palavras citadas e aplique os atributos descritos. Alternativamente, voc pode escolher
palavras alternadas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando sobre as palavras a serem
selecionadas de forma no consecutiva.
Com relao seleo retangular ou em bloco, ela muito til quando queremos destacar
pargrafos-chave em um ensaio, relatrio, tese, etc. Os jornais utilizam este recurso para
destacar partes importantes de uma entrevista, por exemplo. Tambm muito til quando
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queremos extrair partes de um texto, como um e-mail, por exemplo, para compor um
documento utilizando partes deste e-mail como campos de dados.
Observe o trecho de texto a seguir:
...
Usurio Quant Valor
Samuel 1 10,00
Pedro 3 12,00
Horrio 2 11,50
Eridan 3 11,89
...
Sem o recurso da seleo em bloco no seria possvel escolher s os usurios, ou as quantidades, por
exemplo.
Para selecionar os usurios, a partir de Pedro, por exemplo, clique na Barra de Status, tipo
de seleo, at aparecer a palavra BLOCO ou escolha Editar Modo de Seleo
Bloco ou, se preferir, acione Alt + Shift + F8. Clique no incio do nome Pedro e arraste at
selecionar o ltimo usurio, Eridan. Observe que voc pode arrastar e escolher caractere a
caractere, permitindo escolher o nome mais extenso. Copie e cole em um outro local do
texto. A seleo deve ficar com esta aparncia, ao serem selecionados os blocos:
...
Usurio Quant Valor
Samuel 1 10,00
Pedro 3 12,00
Horrio 2 11,50
Eridan 3 11,89
...
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Eridan
Observe o texto em bloco de uma seleo, (usar uma fonte monotype produz resultados
mais perceptveis):
Como em muitos outros recursos, a Galeria ou ClipArt pode ser utilizada em todo o
LibreOffice. Voc pode invoc-la para pegar imagens para o Impress, bem como para
utilizar marcadores estilizados para suas pginas html ou quem sabe incrementar seus
formulrios no Base. A Galeria que acompanha o LibreOffice bsica. Mas este o plano,
pois, como dissemos antes, o LibreOffice modular. A Galeria uma extenso, a exemplo
dos dicionrios. Basta baix-la e fazer a instalao, como acontece com qualquer outra
extenso. Uma vez instalada, para acess-la bastante acionar o menu Ferramentas
Galeria, de forma rotativa, i. e., um clique exibe a Galeria; outro embute-a.
Alternativamente, voc pode, claro, clicar no cone da Galeria, na Barra de Ferramentas
Padro.
Mesmo sendo modular, a Galeria j vem embutida na instalao default do LibreOffice. Alm disto,
voc pode utilizar cliparts de terceiros, para enriquecer a sua coleo, como o OpenClipArt.Org.
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A Galeria organizada em temas. Voc pode criar seu tema pessoal e pode acresc-lo com
imagens, marcadores, padronagens, etc. Abaixo, vemos a Galeria exibindo o tema fotos
flores.
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Personalizando a Galeria
Voc pode enriquecer a Galeria com objetos de sua preferncia, como imagens, pginas
html, padres, etc.
Para colocar qualquer objeto na Galeria, siga estes passos (exemplo de colocao de uma
imagem):
A partir da esta imagem estar disponvel para todos os seus trabalhos que envolvam
qualquer ferramenta do LibreOffice.
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Voc pode criar seus prprios temas e inserir neles os objetos que assim desejar, com o uso
do Navegador de Arquivos (no Windows, por exemplo, com o Explorer Local, o com o
cone da lupinha amarela; no Linux, digamos que se esteja a executar o ambiente grfico do
KDE: rode o Dolphin; no caso do Ambiente Grfico Gnome, o Navegador de Arquivos o
Nutilus). Deixe a Galeria aberta com o tema desejado selecionado; com o Navegador de
Arquivos, clique e arraste os objetos desejados para dentro da janela do tema destino. Para
melhor produtividade, interessante deixar restauradas (no ocupando todo o espao visual
da rea de Trabalho) as janelas do Writer e a do Navegador de Arquivos, pois assim ficar
mais fcil o arrastar-e-soltar.
Um processador de texto, desde os seus primrdios, deve possuir este recurso. O Writer o
possui, claro, com o diferencial de apresentar uma Barra suspensa - tambm chamada de
Barra Contextual, por aparecer normalmente quando estamos com o objeto em foco. Os
objetos Tabela, Imagem e "Marcadores e Numerao" exibiro - contextualmente, ou seja,
quando o foco estiver em um destes objetos - uma Barra condizente com o tipo de objeto a
ser manipulado. Uma tabela, sabe-se, desde que bem concebida, pode ajudar aos leitores do
seu trabalho a compreend-lo de modo mais holstico, pois a tabela suporta qualquer tipo de
contedo em suas clulas, como texto, imagens, smbolos matemticos etc.
Tabelas so muito importantes tambm como ferramentas de manipulao de textos, campos
e imagens em locais estratgicos, como Cabealhos e Rodaps, tornando o posicionamento
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de alguns objetos independente dos demais, evitando o uso da desajeitada e obsoleta, para
efeito especfico de tabulao, tecla TAB. Dir-se-ia que este um uso no-bvio de tabelas.
Observe, na figura a seguir, a exibio da Barra Suspensa de Tabelas, a qual nos exibida
automaticamente quando estivermos com o foco em uma tabela:
clique no cone Tabela. Este cone tem dois modos de operao: se se clica
diretamente nele, abre-se o dilogo de criar tabelas, onde voc tem muito controle
sobre a operao. Este controle uma Caixa de Combinao. Se se clica na caixa de
combinao (setinha apontando para baixo), abre-se um controle onde se pode,
atravs do arrastar-e-soltar, escolher, atravs de uma matriz, o nmero de linhas e de
colunas (veja imagem a seguir):
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Observe-se que o controle permite que se volte ao menu completo da tabela, atravs do
boto Mais, na parte inferior da matriz linha X coluna. Reporte-se figura, em caso de
dvida.
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Antes de inserir a sua tabela, importante ter uma viso prvia do resultado desejado, bem
como estimar corretamente o nmero de clulas da sua tabela. Pode-se argumentar que estes
parmetros podem ser mudados a qualquer tempo, mas se se fizer o planejamento prvio,
certamente se obter mais produtividade e menos necessidade de ajustes teremos que fazer,
no decorrer do nosso trabalho.
Ao abrir o dilogo de criao das tabelas o processador de texto nos pergunta o nome da
tabela. Se for um trabalho pequeno, com uma ou duas tabelas, esta informao pode ser
negligenciada, deixando o prprio processador de texto nominar, de modo automtico e
sequencial, a tabela. Porm, em um trabalho complexo, acostume-se a "dar nomes aos
objetos".
Ficar muito mais fcil localizar os objetos pelo seu nome, com o uso do Navegador de
Objetos, sobre o qual j se falou. Se voc no nominou uma tabela, ou j o fez e quer lhe
mudar este nome, isto no problema. A qualquer tempo pode-se clicar na tabela e acessar
as suas propriedades, seja com o uso da Barra Suspensa de Tabelas ou com o boto de
atalho (menu contextual), e mudar-lhe algumas propriedades, inclusive o seu nome, para
conferir mais praticidade nas buscas de objetos.
Observe tambm que possvel sempre ver o nome e a posio em que nos encontramos em
uma tabela a partir da Barra de Status. J se falou sobre a importncia da Barra de Status,
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lamentando, inclusive, a pouca ateno que lhe dada pela maioria dos usurios, acredita-
se, por desconhecerem toda a sua gama de recursos e o seu modo de interagir em tempo real
com o usurio.
J se falou bastante na Barra Suspensa de Tabelas. bom que tenhamos uma viso
panormica desta Barra Contextual, mostrando-nos, sucintamente, o que faz cada cone
desta Barra de Atalhos.
Barra Suspensa de tabelas e seus controles Observe o primeiro cone (Inserir Tabela, o qual permite que estas sejam aninhadas.
Com o uso do Ctrl + F12 ou via menu Tabela Inserir Tabela iremos inserir uma
tabela-teste. Dar-lhe-emos o nome de TabTeste; ela ser definida com 3 (trs) colunas e 6
(seis) linhas. Claro que podemos tambm acionar o cone de criar tabelas, a partir da Barra
de Ferramentas Padro.
Observe a figura a seguir, a qual representa o dilogo de Inserir Tabela:
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O campo Repetir Ttulo se refere ao cabealho da tabela. Uma vez habilitada esta opo, a
tabela passar a ter, em sua primeira linha ou at onde for a definio do cabealho, ou seja,
at onde for determinado na opo As Primeiras N Linhas, o estilo de pargrafo "Ttulo da
Tabela" e nas demais linhas o estilo "Contedo da Tabela". Claro que podemos mudar tanto
estes estilos bem como format-los a nosso gosto, caso desejado.
A opo No Dividir Tabela previne que a tabela seja "quebrada", caso estejamos prximos
a uma quebra de pgina. Assim, a tabela flui para a prxima pgina, caso no caiba no
espao restante da pgina. Se a tabela se tornar maior que a pgina, voc deve desabilitar
esta opo ou, caso necessrio, dividir a tabela.
A opo Borda, se habilitada, insere bordas nas clulas da tabela. Voc pode,
evidentemente, modific-las ou remov-las posteriormente.
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A opo ou boto de Controle Autoformatar abre uma Caixa de Dilogo com vrias opes
de formatao predefinidas. Estas opes de autoformatao podem ser acrescidas pelo
usurio.
Se o usurio necessita transformar texto, o qual pode ser "plano" ou formatado, em tabela,
digamos, de um relatrio que no est em forma tabular, ou de um e-mail enviado com
vrios campos desordenados e sem demarcao, como exemplos prticos, possvel
converter estes contedos para o seu formato tabular desejado.
Selecione o texto a ser convertido e clique em Tabela Converter de Texto para Tabela.
Devemos indicar ao processador de texto o delimitador para a converso, caso este difira do
default, que o sinal de tabulao (TAB). Pode-se utilizar qualquer delimitador, desde os
mais comuns, como ponto e vrgula ou a prpria vrgula, utilizados na formatao dos
arquivos .csv. Em se utilizando um outro delimitador, informe esta opo no campo Outros,
na Caixa de Dilogo de importao de Texto para Tabela.
Faremos agora um pequeno exerccio de converso de texto puro em tabela, utilizando,
como delimitador, o asterisco. Digite o seguinte texto, ou recorra ao velho copiar / colar,
como se segue:
Selecione todo o texto. Invoque o menu Tabela Converter de Texto para Tabela.
Informe, em Outros, o delimitador como sendo o asterisco. Deixe habilitada a opo Ttulo,
pois a nossa tabela tem uma linha de ttulo. Observe que as opes de tabelas esto
presentes, como no dilogo convencional de criar tabelas. Confirme. Observe, a seguir,
como foi informado o delimitador, em Outros:
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Repare que o campo SubTotal no tem qualquer informao, pois se na primeira linha da
nossa tabela (campos da tabela) eram passados cinco parmetros(Descrio, Unid, Preo,
Quant, SubTotal, delimitados pelo asterisco, nossa opo de delimitador), no restante do
texto s eram passados 4 (quatro) parmetros. Isto proposital; para ns podermos utilizar
um outro recurso das tabelas no Writer: operaes matemticas; veremos isto
oportunamente. Veja, a seguir, a nossa tabela pronta, mesmo que ainda faltando os clculos
Tabela pronta, mas ainda sem nenhuma formatao e com os dados do campo SubTotal ausentes
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do campo SubTotal:
Bom, mas se se quiser o contrrio, converter tabela para texto? Haver situaes em que o
usurio desejar exportar o contedo de uma tabela. A operao contrria, exportar para
texto, executada via Tabela Converter de Tabela para Texto. Aqui, pode-se informar
o mesmo delimitador utilizado na converso para tabela, pois este parmetro se refere
formatao final de sada da tabela, ou se pode escolher um delimitador padro para
intercmbio de dados, como o ponto e vrgula, muito utilizado em formato .csv, por
exemplo. O ideal, salvo meno contrria, informar, como delimitador, o sinal de
tabulao, o que evita o retrabalho quando da edio do documento.
As tabelas no Writer, mesmo que no tenham todos os recursos de uma planilha, e no este
o seu propsito, permitem-nos efetuar clculos simples, insero de frmulas e
reconhecimento de formatos numricos. Faremos um pequeno exerccio com aquela tabela
convertida: vamos aplicar-lhe, na coluna E, da nossa tabela convertida, os subtotais.
Para entrar uma frmula, no Writer, coloque o cursor no local desejado para o clculo e
pressione o smbolo de igualdade ("=") ou pressione F2, como em uma planilha
convencional.
Observe que surgir uma Barra de Ferramentas com controles de clculo. Pois bem.
Selecione as clulas a serem afetadas pelos clculos e, com o boto de atalho do rato, deixe
verificada a opo Reconhecer Nmeros habilitada.
Poder-se-iam digitar os endereos manualmente, mas clicando nas clulas mais produtivo,
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pois o LibreOffice Writer embute os elementos das frmulas automaticamente. Agora copie
o contedo de E2 (selecione toda a clula, e no somente o resultado) e cole-o no intervalo
E3..E5. Temos nossos clculos. Precisamos melhorar a apresentao. Selecione o intervalo
C2..C5; clique, com o boto de atalho, e escolha "Formato Numrico", no menu suspenso.
Na caixa de dilogo que aparece, selecione Moeda, 2 (duas) casas decimais e Zero
Esquerda: 0 (zero, ou seja, nenhum).
Confirme. Repita esta formatao no intervalo E2..E5. Voc pode incrementar vontade a
sua tabela, agora. Pode, inclusive, aplicar-lhe autoformatar, se desejar. Realce a fonte do
cabealho da tabela com a cor azul e o plano de fundo do ttulo da tabela com amarelo. Se
tudo estiver correto, sua tabela parecer com a seguinte (vide imagem a seguir):
Alguns pequenos truques permitem-nos um maior controle sobre a nossa tabela e tambm
algum ganho de produtividade:
s vezes a sua tabela estar muito prximo do texto que a antecede ou que a segue.
No caso de uma tabela "grudada" no topo da folha, para criar um pargrafo vazio
antes dela, posicione o cursor na primeira clula e comande ALT + Enter. Para fazer
o mesmo no fim da tabela, posicione o cursor em sua ltima clula e utilize a mesma
combinao de teclas;
Para criar uma ou mais linhas no fim da tabela, estando em sua ltima clula, tecle
TAB. Este truque muito prtico quando estamos no final da tabela e descobrimos
que necessitaremos de mais linhas;
para propagar frmulas nas clulas do Writer, selecione a clula a ser propagada por
completo. No selecione s a frmula. Diferentemente do Calc, no funcionar a
propagao das frmulas se a clula-fonte no for totalmente selecionada (ela ficar
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Tabela totalmente relocvel, com o uso de um quadro de texto. Observe as alas grficas e a ncora, ao lado. Se a relocao no estiver
funcionando, recorra ao cone de ancoragem, escolhendo um modo alternativo. O modo de ancoragem que permite a melhor mobilidade do
controle como caractere.
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Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que voc deseja salvar
como entrada de autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver
ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um
caractere de texto.
Selecione Editar Autotexto (ou CTRL - F3).
Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto.
Digite um nome com mais de quatro caracteres, pois assim ser possvel usar a opo
de Autotexto Exibir o restante do nome como sugesto durante a digitao
Lembre-se de deixar esta opo ativada (verificada). O LibreOffice sugerir um
nome para o atalho; se desejado, pode modific-lo, para sua convenincia.
Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo.
Clique no boto Fechar.
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Inserindo o Autotexto
Como dito antes, pode-se digitar o atalho (nome) para o autotexto criado e confirmar com
Enter ou clicar em Inserir Autotexto. Se houver mais de um atalho com as letras
coincidentes com o digitado, pressione TAB e o Writer exibir, de modo rotativo, os atalhos
disponveis.
Sempre que se deseje texto pronto, com o simples intuito de se preencher espao, testar formatao,
etc., existe um autotexto pronto para isso (Texto Pronto). Digite, no local desejado, pressione TP (sem as
aspas, no importa a caixa) e pressione o atalho para autotexto (F3). Pode ser instalada uma extenso para o
LibreOffice, se desejado, claro, que permite a insero do texto em latim Lorem Ipsum, a exemplo do
MsWord.
Veja, abaixo, exemplo de autotexto com o uso do atalho TP:
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Curso Modular de LibreOffice Planilha (LibreOffice Calc)
O que o Calc?
O Calc uma planilha, uma Folha de Clculo em portugus lusitano ('Feuille de Calc', em
francs, 'Spread Sheet', em ingls), um aplicativo destinado a permitir ao usurio realizar
clculos diversos, indo de simples clculos de oramento domstico a repercusses
financeiras corporativas completas. Dentre os recursos de um aplicativo planilha est a
possibilidade de apresentar graficamente os dados selecionados pelo usurio. O Calc vem se
firmando como o aplicativo de planilha eletrnica SL mais conhecido e utilizado em todo o
mundo.
Para uma melhor compreenso do que significa uma planilha eletrnica, imagine uma
imensa folha virtual, a qual realiza clculos, quando devidamente instruda, ou seja, atravs
de frmulas. Para entrar qualquer frmula, insira o sinal de igual (=) ou o de adio (+);
para editar qualquer frmula, pressione F2. F2 universal, isto , funciona em qualquer
planilha eletrnica e em qualquer processador de texto.
Imagem da Planilha Calc sendo executada em um computador com Linux e KDE4 em qualquer S. O., a funcionalidade a mesma.
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Curso Modular de LibreOffice Planilha (LibreOffice Calc)
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A segunda planilha a fazer histria foi o Lotus 123 (Lotus hoje uma empresa do Grupo
IBM). O Lotus 123 agregou inmeras funes - matemticas, financeiras, estatsticas, etc. -
ao aplicativo planilha e, por rodar nos PC's, tornou-se, de facto, a planilha, mesmo que
houvesse outras solues similares. O sucesso do Lotus 123 era tamanho que a Microsoft
importou os erros ou bugs desta. Vem da, sabe-se, o problema crnico da planilha
Excel em lidar com datas. O Excel ignora solenemente qualquer informao sobre data
'negativa' (data negativa qualquer data anterior a 01/01/1900), por exemplo. O Excel trata
este mesmo ano (1900) como bissexto! Veremos, durante o curso do LibreOffice Calc, que
este no padece de nenhuma fragilidade com relao a datas, pois o aplicativo usa algoritmo
diferente do Excel para lidar com datas.
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Na esteira do Lotus 123, ainda no ambiente texto (MS-Dos), surgiu uma planilha
revolucionria em vrios aspectos: o Quattro-PRO, a primeira planilha "WYSIWYG" (What
You See Is What You Get - O que Voc V o que Voc Obter), com muitos recursos
novos e um apelo visual quase irresistvel para a poca. Definir grficos a partir de planilhas
de dados da empresa tornava-se, assim, se no trivial, pelos menos acessvel a qualquer
usurio com conhecimento elementar em planilhas. O recurso WYSWYG garantia a
fidelidade da sada impressa. O QPW ou Quattro PRO para Windows fez enorme sucesso,
no Windows 3.xx, mas, com o advento do Windows 95, ele simplesmente no instalava,
como j citado.
Por seu turno, a Microsoft lanou o Excel reformulado por ocasio do lanamento do
Windows 95, este que j vinha liderando o mercado de planilhas, consolidando de vez o seu
domnio no S.O., nos processadores de texto, e por ltimo nas planilhas.
O ltimo estgio em programas de computador, inclusive planilhas, com certeza est nos
aplicativos On Line, ou Cloud (aplicaes nas nuvens) e temos vrios exemplos, como o
Google Docs, o ThinkFree e o EditGrid.
A computao nas nuvens traz muitas implicaes: nos aplicativos, claro, na segurana e na
economia, tanto dos usurios, que passaro a contar com mais opes de hardware para o
seu trabalho em nuvem, como nas empresas, que tero que dispender dinheiro e
conhecimento tcnico para prover aos seus colaboradores os recursos necessrios ao seu
desempenho profissional. Com o advento e a consolidao do Cloud Computing as
pessoas sero menos dependentes de nomes e marcas de softwares e se preocuparo muito
mais na execuo das tarefas. O Cloud Computing uma realidade, hoje. Cabe a ns nos
adaptarmos nova realidade da melhor maneira possvel, no deixando de ver, claro, as
implicaes com relao a segurana. Um termo muito em voga atualmente, BYOD (bring
your won device, traga seu prprio dispositivo) s a corroborao do efeito cloud em
nossas vidas profissionais, com decorrncias em todos os aspectos da corporao,
principalmente no que tange s vertentes de segurana e produtividade.
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Antes de tudo, guisa de esclarecimento, defina-se Planilha como o arquivo completo, com
todas as suas abas ou folhas de clculo (em ingls, Workbook); aquele seu arquivo que
contm na primeira aba o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba contm a
relao de receitas idem e na terceira folha de clculo ou aba contm o grfico
demonstrativo da sade financeira do seu negcio uma planilha, e no cada aba ou folha
individualmente, como concebido no seu dia a dia. Cada aba tem um nome e este pode
referenciado para clculos e pode ser modificado a qualquer tempo. No LibreOffice Calc,
por default, so abertas trs folhas de clculo ou abas por planilha, nomeadas
automaticamente como Planilha1, Planilha2 e Planilha3, o que causa uma pequena confuso
no tocante literatura. Claro que voc pode deletar ou acrescer novas folhas de clculo ou
abas, a seu gosto. Na imagem abaixo, vemos uma planilha com suas trs folhas de clculo
default. Para mudar o nome da aba n 1, que chamada Planilha1, clique com o boto de
atalho sobre a aba desejada e escolha Renomear Planilha ou d um duplo clique na aba
desejada e entre o novo nome.
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Clula
Clula o elemento bsico, primordial em uma planilha; identificado como sendo a
interseo entre dois vetores (linha X coluna). aqui que colocaremos valores, referncias e
formatos.
Valores
Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser
resultado de uma frmula ou funo (nativa ou do usurio).
Frmulas
A frmula pode ser pensada como uma instruo dada ao computador para calcular um
resultado tendo como critrio clulas, faixa de clulas, resultados aritmticos, referncia a
outras planilhas, etc. A frmula a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha
se torna um amontoado de texto e nmeros, sem que o software possa resolver qualquer
soluo ou algoritmo sobre estes dados. Normalmente, para vermos a frmula de
determinada clula e no o seu resultado necessrio que a clula em questo tenha o foco.
Veremos, deste modo, o seu algoritmo na Barra de Frmulas e o seu contedo na prpria
clula. A frmula =B2 & '@meusite.com.br' anexaria o resultado de B2 ao contedo fixo
'@meusite.com.br'; imagine que a coluna B contenha nomes de pessoas. V-se que a
frmula no s calcula como concatena texto, se assim instrudo.
Funes
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Referncias
A referncia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que esteja[m] na planilha
atual, em outra folha de clculo (no caso, aba) na mesma planilha ou em um documento
on-line, por exemplo.
=C2, por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para
o contedo de B6 na folha de Clculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou Workbook;
='file:///media/curso/CursoLibreOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35.
a frmula acima aponta para uma planilha em /media/curso/CursoLibreOffice/plan/,
planilha esta que tem o nome controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da
planilha (no do arquivo completo, e sim da aba), que o cerquilha (#); por fim, temos o
indicado de endereo absoluto ($) e o nome da Aba ou planilha (PlanDados) e a clula com
o contedo a recuperar (D35, delimitado por ponto (.)).
Notaes de Endereamento
O LibreOffice Calc consegue trabalhar com trs (3) notaes de endereamento: Calc A1,
Excel A1 e R1C1. A notao A1 universal, ou seja, qualquer planilha trabalha com esta
conveno de sintaxe em frmulas. Todos os modos de endereamento neste tomo estaro
utilizando a notao Calc A1, que totalmente universal, como explanado. Pode-se mudar a
notao a qualquer tempo, no Calc, a partir de Ferramentas Opes LibreOffice Calc
Frmula.
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Curso Modular de LibreOffice Planilha (LibreOffice Calc)
Uma planilha eletrnica basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por
uma combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula interseo, ao encontro entre
um endereo de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter um valor
e ou uma frmula. O valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades, como
cores, tipo de fonte, tamanho da fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais comea
por um sinal de atribuio de igualdade ( = ), pode referenciar outras clulas, uma
operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um endereo (link) na internet, etc.
Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve C2 como endereo atual.
Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com destaque (ciano, como
cor default), para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).
Barra de frmulas
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Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos situarmos
com relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns comandos e
menus estaro em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras planilhas; mas,
lembre-se: Este um software multiplataforma (plataforma aqui se refere ao S. O., e no
arquitetura de Hardware, para fins de desambiguao). H uma grande probabilidade de a
tecla aceleradora (atalho) que voc costumava utilizar j estar alocada para outra funo
pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu computador. Um exemplo notrio, pelo
nmero de pedidos de suporte que so feitos costumeiramente s pessoas envolvidas na
clula de ajuda e suporte, o recurso da Soma ou Autossoma, que, por exemplo, no Ms-
Excel est nas barras de ferramentas default e no Calc a mesma se encontra na barra de
Frmulas. um caso tpico de estar acostumado ao modo de operao do software
proprietrio. E a pergunta-se: porque o Calc no segue o modelo proprietrio? Simples, o
modelo proprietrio monoplataforma.
O Excel, por exemplo foi todo pensado para o S. O. Windows e s depois portado para o
Sistema Operacional dos MCIntosh (Apple). Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser
trabalhado visando a um Sistema Operacional nico, o que contradiria de forma
contundente a filosofia do movimento Software Livre.
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O Calc permite que se faa uma seleo, a partir de uma frmula, para qualquer vrtice da
faixa de clulas afetadas, com o rato. Claro que se pode, via F2, editar o contedo da
frmula diretamente. Mas este recurso faz parte daquele grupo de melhorias para a
produtividade. Observe que agora h quatro alas grficas, uma em cada vrtice ou canto da
sua faixa afetada. Ao mover o rato sobre os vrtices, o cursor se modifica adequadamente,
exibindo a ao disponvel. Veja imagem abaixo:
O Calc permite dois modos de remoo de contedo: remoo sem Dilogo (normal) e
remoo seletiva, ou seja, permitindo ao usurio a deleo seletiva das vrias classes de
objetos e atributos que uma clula ou conjunto destas possa conter. Se o usurio seleciona
uma faixa de clulas, por exemplo, e pressiona DELete, o Calc remove o contedo da regio
destacada sem Dilogo, direto. Se, ao invs, o usurio pressiona BackSpace (Retrocesso), o
Calc exibe um Dilogo onde possvel selecionar somente os atributos a remover. muito
importante saber disto, pois a nossa produtividade aumenta, pois alguns atributos, como
formato, frmulas, texto, etc., deveriam, em algumas ocasies, ser preservados. Vemos, a
seguir, tela de Dilogo de Deleo Seletiva.
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Veja figura a seguir, onde possvel identificar o cone da Funo Soma, na Barra de
Frmulas:
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Assistente de Funes
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Para ilustrar a utilizao do Assistente de Funes, vamos entrar uma funo agora. Abra o
LibreOffice Calc e digite na clula A1 a seguinte sequncia de texto:
Descrio; em B1, digite: Valor; em C1, digite Custo. Com isso, criamos um
cabealho para a nossa planilha.
Coloque o cursor na clula C2, onde criaremos a nossa primeira frmula utilizando o
Assistente de Funes. No precisaremos criar manualmente as frmulas no intervalo
C3:C5; apenas as copiaremos, com o rato ou colando-as nas clulas-destino. Com base na
figura anterior, clique no cone do Assistente de Funes... (x)
Escolha, na categoria das funes, Lgicas; escolheremos a funo lgica SE. Observe
que o Assistente de Funes apresenta a sintaxe da funo ao simples clicar sobre qualquer
delas, facilitando enormemente o trabalho do operador, que tem que se concentrar
totalmente no resultado, e no no algoritmo da funo. D um duplo clique na funo SE; o
Assistente apresenta trs Caixas de combinao, pois esta funo tem trs parmetros, que
so o a condio a ser verificada (o Assistente a chama de Teste), o Valor_Ento, que o
resultado exibido caso a condio em Teste seja verdadeira, e o Valor_Seno, que o
resultado exibido caso o resultado da condio na clusula Teste seja falsa. Podemos digitar
diretamente nas Caixas de Combinao ou na Caixa de Texto da Frmula. Entraremos em
Teste a condio B2>=90, ou seja, teremos, como critrio da nossa funo SE a condio
de teste se B2 maior ou igual a noventa; entraremos em Valor_Ento Caro; entraremos
em Valor_Seno Acessvel. Na Caixa de Texto Resultado o Assistente de Funo j nos
exibe Acessvel, pois este o resultado lgico em B2 (valor menor que noventa). Veja
ainda que o Assistente delimita Teste, Valor_Ento e Valor_Seno por ponto-e-vrgula (;).
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Lembre-se de que voc, quando estiver com mais prtica, poder entrar manualmente as
frmulas, quer como Assistente de Funes ou no. Confirme, ao entrar os valores. Vamos
agora copiar as frmulas para as clulas restantes. Clique novamente em C2, onde est a
nossa primeira frmula criada com o nosso Assistente de Funes. Observe que existe, no
canto inferior da clula, um sinal de cruz. neste pequeno sinal ou ala que clicaremos e
arrastaremos o rato at a clula C5. Libere o boto do rato. Observe como todo o intervalo
C2:C5 contm as frmulas respectivas aos endereos para clculo, como se as tivssemos
digitado.
O arrastar e Soltar mais prtico, neste caso, do que o Copiar / Colar, mesmo que ambos
tragam os mesmos resultados.
A tecla de atalho F2 a tecla universal para edio de dados, tanto para planilhas como em se tratando
de processadores de texto com aritmtica em tabelas. Ao pression-la, possvel verem-se, na Barra de
Endereos, a frmula e os seus parmetros, destacados por cores. Geralmente, o primeiro parmetro de uma
frmula azul, o segundo vermelho, magenta, verde, azul-escuro, marrom, purpura, amarelo, e depois, se
necessrio, as cores se repetem, de modo rotativo. Pelas cores possvel ver as clulas afetadas, quando
houver. Elas estaro circundadas com uma cor, a mesma do parmetro.
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Exportar para PDF. Recurso
presente em todos os componentes
da Sute BrOffice.org.
Tela do LibreOffice Calc sendo executado sob o KDE (um dos mais utilizados ambientes grficos do Linux). Aqui, como comum em toda a sute, o aplicativo se ajusta s caractersticas do S. O. e
do ambiente grfico, no caso do Linux. Se se executa o mesmo aplicativo sob o Windows, a funcionalidade totalmente igual, com ligeiras mudanas no apelo visual de cada S. O.
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=B2*(SE(SOMA(C2:C6)>=3;$H$1;SOMA(A3^A5)*5));
repare que h parnteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto
e vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas,
virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro
operaes bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro
operaes bsicas so:
Operadores Aritmticos
Operador Nome Exemplo
+ (Mais) Adio 1+1
- (Menos) Subtrao A-1
- (Menos) Negao -5
* (asterisco) Multiplicao 2*2
/ (Barra) Diviso 6 / 3,1
% (Porcentagem) Porcentagem 15,00%
^ (circunflexo) Exponenciao 3^2
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Operadores de Comparao
Operador Nome Exemplo
= (sinal de igual) Igual A1=B1
> (Maior que) Maior que A1>B1
< (Menor que) Menor que A1<B1
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (Diferente) Desigualdade A1<>B1
Comandos / Instrues
Operador Nome Exemplo
: (Dois-pontos) Intervalo A1:C108
! (Ponto de Interseo SOMA(A1:B6!B5:C12)
exclamao) Calcula a soma de todas as clulas na interseo;
neste exemplo, o resultado traz a soma das
clulas B5 e B6.
~ (Til) Concatenao Toma duas referncias e retorna uma lista de
ou unio referncia, que a concatenao da referncia
esquerda seguida da referncia direita.
Entradas duplas so referenciadas duplamente.
Operadores de texto
O operador combina trechos de texto em um nico texto.
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Claro que pode-se editar manualmente a frmula e colocar o smbolo de absolutizao ($)
no lugar apropriado.
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Nome Local E-mail email
AnaClaudiaVieira Gab anaclaudia anaclaudia@meusitio.com.br
AnaArrudaTorrent Recepo anaarruda anaarruda@meusitio.com.br
AntniaSoaresMartins Gab asoares asoares@meusitio.com.br
AntnioJosPatrilino CGE apatrilino apatrilino@meusitio.com.br
ClaudioJuvenalBorema Gab cjuvenal cjuvenal@meusitio.com.br
DimasdaSilvaCopriti CGE dimassilva dimassilva@meusitio.com.br
HortenciaHolandaMacial CGE hortencia.holanda hortencia.holanda@meusitio.com.br
JoanaD'arcCorsalet ASP joanadarc joanadarc@meusitio.com.br
MariadasGraasdeJesus SEC gracajesus gracajesus@meusitio.com.br
ElisabetePaivaPonte CGE elisabete elisabete@meusitio.com.br
MariaJosTorrent ADI mariator mariator@meusitio.com.br
MariaLciaGradvohl CGE lucia.gvohl lucia.gvohl@meusitio.com.br
MariaLciaTavares SEC luciatavares luciatavares@meusitio.com.br
meusitio.com.br
exemplo de planilha com endereamento absoluto. O campo e-mail calculado ou formatado tendo como base a clula A16 (meusitio.com.br);
assim, no precisaremos repetir este valor, apenas referenci-lo nas frmulas do campo e-mail.
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O Calc tem uma verdadeira profuso, uma pletora de funes pr-programadas, ou nativas,
alm das funes que o usurio pode criar ou estender. Mesmo em verses j consideradas
arcaicas, como a srie 2.XX, o Calc j contava com mais de trezentas funes nativas. As
funes podem ser classificadas, categorizadas como: de texto, matemticas, de planilha,
financeiras, lgicas, matriciais, etc. Funes como maior, mdia, soma e muitas outras
presentes no Excel esto presentes tambm no Calc, com basicamente a mesma sintaxe. Isso
facilita bastante a migrao para o software gratuito e livre, sem dvida.
Se se considerar que o usurio pode criar suas prprias funes, ou mesmo implementar
outras a partir de funes preexistentes, a flexibilidade de uma planilha eletrnica se torna
virtualmente ilimitada.
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O Calc tem uma srie de recursos especiais, que no poderiam faltar em uma planilha de
qualidade. Dentre estes, podemos destacar os seguintes:
Atingir Meta
O recurso Atingir Meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que se
efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do
recurso e uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao
trmino da funo.
Organizao de Dados
Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para mostrar
ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com
condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode trabalhar
com filtros e congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis.
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Grficos Dinmicos
O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos,
atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades
de grficos do LibreOffice o Calc tm melhorado a cada lanamento e o assistente
est mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um preview da
sada do grfico.
Tabelas Dinmicas
Quando se tem uma quantidade razovel de campos e de dados em uma planilha e se
deseja a visualizao destes vrios campos de forma organizada, utilizando alguns
destes campos como pivot, ou seja, reorganizando-se os dados de umas s planilha
com relao a estes campos, o recurso da Tabela Dinmica preenche todos estes
requisitos. Tempos atrs a Tabela dinmica do Calc era bem menos flexvel (e se
chamava Assistente de Planilha) do que o recurso com o mesmo nome do Excel.
Algumas pessoas chegavam a dizer que o Calc no dispunha do recurso de tabela
dinmica. Agora o recurso no Calc atende pelo mesmo nome e tem funcionalidade
similar.
No Calc, fcil gerar grficos a partir de qualquer planilha. Pode-se chamar o assistente de
grficos a partir do seu cone ou do menu Inserir ... grfico. Os grficos no Calc esto muito
fceis e muito intuitivos e prometem-se ainda muitas melhorias para este recurso. Ao se
invocar o comando Inserir Grfico, tem-se uma tela como a seguir (previso do grfico e
seu assistente):
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Logo na Etapa 1 voc ter vrios tipos e subtipos de grficos a escolher: barras, pizza, rede,
disperso, etc.
Etapa 2 Intervalo de Dados aqui se informa ao Calc a rea a ser computada e plotada.
Etapa 3 Srie de Dados Aqui se definem nomes e rtulos para as sries dos dados.
7
4 Joana Quital
Evilsio Corcoran
48 Nulos
41 Indecisos
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Jan
140 fev
130 mar
120 abr
110 mai
100 jun
Totais em KW
90 jul
80 ago
70 set
60 out
50 nov
40 dez
30
20
10
0
Meses
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Formatao Condicional
Recurso muito til em uma planilha, a Formatao Condicional faz, como o prprio nome
sugere, a formatao das clulas selecionadas de acordo com regras lgicas, estabelecidas
pelo usurio. Uma diferena funcional entre o Calc e o Excel que utilizamos Estilos para
formatar condicionalmente no Calc e no Excel, no; isto torna a formatao condicional no
Excel mais fcil, mais direta. Porm, se quisermos modificar somente o estilo das clulas
afetadas pela formatao condicional, o Calc uma mo na roda, pois podemos manipular o
estilo de acordo com a nossa vontade e este passar a refletir automaticamente nas clulas
que atendem a este estilo.
Podemos ter uma planilha de notas de alunos onde, por exemplo, as notas iguais ou maiores
que 7 (sete) sejam realadas em amarelo (fundo) com azul-escuro na cor da fonte. Primeiro,
geraremos a nossa planilha fictcia e injetaremos nela alguns nomes de alunos e suas
respectivas notas.
Nominaremos esta planilha-exerccio como Planilha.Teste.Form.Cond.ods. Em seguida,
invocamos o Estilista (Formatar... Estilos e Formatao, ou pressione F11). Na caixa do
Estilista seleciona-se Estilos de Clula. Na janela do Estilista se d um clique com o boto
de atalho do rato e escolhe-se Novo... Clica-se em Novo e uma caixa de dilogo de
formatao surge. Nesta caixa de dilogo possvel definir vrios atributos das clulas
afetadas pelo estilo, como a fonte, efeitos da fonte, cor das bordas, formato dos nmeros,
etc. Em Nome, na caixa de dilogo, definimos o nome do nosso estilo personalizado. Aqui,
damos-lhe o nome CelAzul.
Nas caixas de combinao Vinculados com e Categoria, deixe como est e mude os
atributos da fonte conforme o exemplo. Observe que o Estilista j exibe o nome do nosso
estilo personalizado. Definiremos nossa fonte, na caixa de dilogo, como Nimbus Roman
No9 L ou outra fonte tipo Romana, tamanho 20, negrito; a cor azul escuro, como se
disse, e o plano de fundo amarelo claro. Confirmamos. Agora aponte para as clulas a
serem afetadas. Selecione-as. Acione o menu Formatar... Formatao condicional. Na caixa
de dilogo que aparece possvel definir at 3 (trs) condies lgicas. Definiremos apenas
uma, pois s nos interessa destacar os aprovados, neste exemplo, por isso habilitaremos
apenas a Condio 1. Veja as figuras a seguir:
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O resultado imediato, como voc deve ter percebido. Tente mudar o valor de algum aluno,
por exemplo, o sr. Edival Vulado. Mude-lhe a nota, de cinco, para 7, por exemplo. Veja
que o Calc reflete imediatamente a mudana. Brinque um pouco com os nmeros e com as
condies.
Esta planilha pode ser melhorada com o acrscimo de uma funo nativa da planilha, funo
Mdia(). Com esta funo ns podemos informar ao software uma srie de valores de notas
e em uma coluna calcularmos a mdia das notas. Acrescentaremos mais trs colunas nossa
planilha.exemplo. A partir da coluna outrora chamada Nota, nominaremos como Nota 1,
Nota 2 e Nota 3, vindo depois a coluna das Mdias, a qual passar a se chamar Mdia. s
colunas novas daremos rtulos ou nomes condizentes com a nova planilha, na primeira linha
da planilha. Onde est escrito Nota mudaremos para Nota 1; na coluna imediatamente
posterior teremos a segunda nota, ento teremos em C1 o rtulo Nota 2; em D1 teremos o
rtulo Nota 3. Criaremos em E1 um rtulo Mdia; aqui que iremos colocar a frmula
que permitir tirar a mdia das trs notas dos alunos, utilizando para isso a frmula com o
mesmo nome e referenciando as trs colunas anteriores. Repare que possvel entrar a
frmula manualmente, inserindo o intervalo com a notao Incio:Fim (incio do intervalo,
delimitador (dois pontos), fim); tambm podemos invocar o Assistente de Funes e
fornecer as trs colunas das notas como parmetros dos dados a calcular a mdia.
Observe que o Assistente de Funes j mostra o resultado, alm de sugerir a sintaxe dos
comandos. Abra a planilha enviada para voc, para testarmos este tpico, ou digite-a, j que
uma planilha bastante pequena.
Uma caracterstica importante em planilhas eletrnicas que ns podemos inserir linhas e
colunas conforme nossa necessidade e a planilha ajusta as referncias automaticamente;
voc no precisa reescrever uma frmula somente por ter inserido um conjunto de linhas ou
colunas na sua planilha.
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Coloque o foco em E2. Observe que l j haver uma frmula. Esta frmula usa a funo
Mdia. A funo Mdia para esta clula =mdia(B2:D2). Como voc j sabe, no
precisamos reescrever estas frmulas para as clulas abaixo. Ns simplesmente as
copiaremos, como feito antes, desta vez com o recurso Copiar Colar. Com o foco
(seleo) em E2, utilizaremos os menus de edio e escolheremos Copiar ou acione Ctrl+C.
V para E3. Com a seta de cursor para baixo e mantendo pressionada qualquer tecla Shift,
apontaremos at E10. Repare que todo o intervalo aparece destacado. Com o uso do menu
Editar, acione Colar ou simplesmente pressione Ctrl+V. Pronto. Estamos com todas as
frmulas em seus devidos lugares. Poderamos, claro, e o faremos, no mais das vezes,
utilizar o recurso Arratar-e-Soltar (Drag-And-Drop), quando da propagao de frmulas ou
contedo, o que confere muito mais facilidade e produtividade.
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Selecione tudo (acione Ctrl+A ou clique na Interseo das linhas X colunas, na elipse na
figura). Observe, na Barra de Endereos, como todo o intervalo da planilha est selecionado
(algo como A1:AMJ1048576) e toda a planilha, inclusive os cabealhos de linhas e de
colunas tambm se encontram destacados, evidenciando a seleo.
Nas imagens a seguir veremos o Dilogo de Formatao Condicional, com o seu intervalo j
informado, donde podemos alterar a qualquer momento os critrios, atravs da opo Editar,
e o efeito da nossa Formatao Condicional aplicada a uma planilha e tambm como
possvel checar a condio a ser aplicada atravs de uma frmula, e no to somente a
checagem do valor de uma clula ou de um intervalo.
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Como acontece com qualquer sute de aplicativos, o LibreOffice traz uma srie de modelos
prontos de documentos (modelos de planilhas, inclusive financeiras, apresentaes, bancos
de dados, etc.).
Claro que, alm disso, voc pode acrescer esta utilssima coleo, tanto buscando modelos
para seus documentos via Internet como gravando as suas tarefas mais corriqueiras como
modelos. Voc pode at informar ao LibreOffice que aquele modelo em particular ser o seu
documento default, o que forar a sua aplicao a abrir, por padro, aquele modelo
indicado por voc. Um ofcio, por exemplo, que contm, via de regra, um cabealho
indicativo da entidade, com logomarca desta; uma saudao cordial; uma rea destinada ao
desenvolvimento do assunto (corpo do texto) e o local destinado identificao da
autoridade, pode e deve ser sempre recuperado como modelo. Poder-se-ia apenas
aproveitar o ofcio X enviado ontem, que contm basicamente todos estes elementos,
mas, tanto no producente, tanto para os que fazem o conhecido espaguete, conjunto de
ofcios, relatrios, pareceres, etc., todos enfileirados num s arquivo, na verdade, um risco
iminente de se perderem todos, por corrupo de dados, ou aquele ofcio que voc quer s
aproveitar o contedo, mas, distraidamente, acaba sobrescrevendo-o, provocando danos que
no se verificam quando trabalhamos com modelos.
Para abrir um modelo pronto de uma planilha, por exemplo, basta apontar para Arquivo
Novo Modelos e Documentos e escolher o seu modelo apropriado para a sua tarefa, no
caso planilha. Para abrir um novo modelo para a aplicao corrente basta digitar Ctrl+N. Se
estivermos no Calc, o LibreOffice abrir uma nova planilha; se estivermos utilizando o
Writer, uma nova folha de texto, etc. Podemos tambm clicar sobre o cone Novo Arquivo
e ele abrir um novo documento da aplicao corrente. Observe que o cone mostrado na
figura tem uma pequena Caixa de Combinao, a qual permite que se escolha um novo
documento diferente da aplicao atual.
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Novo... Clicando em cima do cone ou teclando Ctrl+N abrimos um novo documento da aplicao corrente;
observe a setinha indicadora de mais opes...
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Para salvar o documento atual como modelo, abra a Caixa de Dilogo Salvar Como ou pressione
Ctrl+Shift+S e informe os parmetros Nome do Arquivo, Local e Extenso, escolhendo na Caixa
de Combinao Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se deseja salvar como um modelo
de planilha, por exemplo, escolhe-se Modelo de Planilha ODF.
Observe ainda que existe a opo Extenso Automtica do Nome do Arquivo. Esta opo
deve estar sempre marcada, verificada, a no ser que queiramos ter alguma dor de cabea.
bastante comum o usurio desmarc-la e no salvar o arquivo informando uma extenso e
consequentemente no abrir o arquivo com a sua aplicao default. O que esta opo faz
atribuir automaticamente a extenso do nome do arquivo de acordo com a aplicao.
Verifique a figura a seguir:
Novo... Modelos e Documentos. Selecione aqui vrios modelos de documento, inclusive aqueles formatados por
voc. Observe, na figura acima, o leque de opes, inclusive Cartes de Visita e Etiquetas...
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O Calc tem vrios formatos nativos de formatao e voc pode inserir novos formatos,
selecionando pelo menos uma matriz de quatro clulas daquela planilha que voc acaba de
formatar de acordo com a sua convenincia esttica, dando-lhe em seguida um nome, para
mais tarde ter como recuperar este formato. Voc pode escolher inclusive os atributos que
sero afetados quando da autoformatao, como cores, alinhamento, fontes, formato
numrico, etc. Esta biblioteca de formatos pode ser manipulada livremente, ou seja, voc
pode criar, modificar ou excluir todos os formatos de usurio, bem como aqueles que j vm
na coleo de formatos. Observe a figura a seguir:
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Funes de Planilha
Alm da Funo SE(), que vramos no exerccio das mdias dos alunos, quando
apresentamos a prpria funo Mdia(), passaremos a descrever, de forma sucinta, sempre
que possvel, com um exemplo, outras funes no Calc. A primeira delas a funo Proc() e
suas derivadas ProcH() e ProcV(). Esta funo e suas derivadas fazem parte da categoria
Funes de Planilha. Elas tm comportamento similar a algumas funes de Bancos de
Dados. No se confunda aqui com Banco de Dados, estritamente falando. Banco de Dados,
no conceito de uma planilha eletrnica, se refere a um critrio de busca de dados dentro de
uma faixa, intervalo ou matriz de dados. As funes de planilha so aquelas que permitem
obter informaes sobre clulas, colunas, linhas, endereamentos, direto e implcito,
funes de busca, etc. No Ms-Excel, por exemplo, so consideradas funes de planilha
todas as funes, enquanto que, no Calc, funes de planilha so uma categoria destas. As
funes de planilha so para o Calc o que significam as funes de pesquisa e referncia
para o Ms-Excel. A primeira funo de planilha a discutirmos a funo Proc(). A funo
Proc() possui duas funes derivadas, ProcH() e ProcV(). Os parmetros destas funes so
muito parecidos e, no caso destas duas ltimas, o H e o V se referem a horizontal e vertical.
Sintaxe
PROC(CritrioDePesquisa; VetorDePesquisa; VetorDeResultados)
CritrioDePesquisa o valor a ser buscado. Pode ser digitado diretamente ou pode ser
referenciado.
VetorDePesquisa o intervalo (de coluna ou de linha) a ser pesquisado.
VetorResultante o intervalo que contm os dados a serem recuperados. Como dissemos,
este vetor recuperado pode ter uma correspondncia exata ou no.
A funo Proc() retorna o contedo de uma clula de um intervalo de uma linha ou uma
coluna. Opcionalmente, o valor atribudo (do mesmo ndice) retornado numa coluna e ou
linha diferentes. Diferentemente de suas derivadas, ProcH() e ProcV(), os vetores de
pesquisa e resultado podem estar em diferentes posies, ou seja, no so, necessariamente
contguos ou adjacentes. Ressalte-se ainda que a funo Proc() requer que o seu
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VetordePesquisa esteja ordenado, e de forma crescente. Isto uma imposio. Sem esta
ordenao ou classificao, e em ordem crescente, a pesquisa no retornar dados confiveis
(a funo Proc() sempre retorna dados, pois, diferentemente de suas derivadas, ela no tem
um quarto parmetro (opcional) indicando (ou no) se se quer uma pesquisa exata).
Como padro, Proc() permite expresses regulares. Pode-se digitar "all.*", por exemplo,
para localizar a primeira ocorrncia de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje
buscar um texto que seja parte de uma expresso regular, envolva-o com caracteres de
escape ( \ ) a cada caractere pertencente ER, seno a pesquisa no processar corretamente
o desejado.
Digite-a, j que uma tabela pequena. Na clula G2, digite a seguinte frmula:
=PROC(F2;A3:A13;D3:D13). A partir da frmula, v-se que a funo tenta recuperar o que
for digitado em F2, utilizando o intervalo A3:A13 como vetor de busca e trazendo a
correspondncia do item localizado no vetor resultante D3:D13. V-se que o valor em F2
est em caixa-baixa. A funo no faz distino de caixa. Observe que o valor do item est
coerente. Em se digitando Man.* (sem as aspas, lembre-se), Proc() recuperar o valor
mais prximo da ER, que Manga, com seu preo correspondente (R$ 3,50). Uma ER sem
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Proc[H | V]()
Pesquisa vertical (V) com referncia a clulas adjacentes direita. Essa funo checa a
existncia de um valor, informado diretamente ou referenciado, na primeira coluna de uma
matriz, retornando este valor na mesma linha da coluna referenciada como ndice. Esta
funo espera um parmetro (opcional, mas, uma vez informado, muda a forma como a
funo trata a matriz), chamado Ordem. Se este parmetro for omitido, definido como
VERDADEIRO ou um (1), assume-se que os dados so ordenados em ordem crescente.
Neste caso, se o CritrioDePesquisa no for encontrado, o ltimo valor menor que o critrio
ser retornado. Uma vez definido este parmetro como FALSO ou zero, deve haver um
valor exato, seno o erro Erro: Valor no disponvel ser o resultado ser retornado.
portanto, com um valor zero, os dados no precisam estar ordenados em ordem crescente.
A pesquisa permite expresses regulares, como default, no caso de funes de busca e de
planilha.
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como dito antes, este critrio pode ser digitado diretamente ou pode ser uma referncia.
Matriz a referncia, a qual precisa ser composta por, no mnimo, duas colunas.
ndice o nmero da coluna na matriz que contm o valor a ser retornado. A primeira
coluna comea com 1, ou seja, se desejamos buscar dados da terceira coluna, informamos 3,
aqui.
Ordem um parmetro opcional (os parnteses quadrados ou colchetes denotam
parmetros opcionais. Lembramos que, malgrado este parmetro seja opcional, ele muda
toda a lgica do algoritmo interno da funo, conferindo-lhe mais velocidade e forando a
recuperao de valores exatos ou mensagem de dados indisponveis, quando no houver
dados exatos) utilizado para sinalizar que a primeira coluna na matriz de busca se encontra
ordenada e em ordem crescente. Insira o valor booleano FALSO (ou zero) se a primeira
coluna da matriz de busca no estiver ordenada e em ordem crescente no lugar destinado ao
quarto parmetro. Colunas ordenadas permitem recuperao dos dados muito mais
rapidamente e a funo sempre retorna um valor, mesmo se o valor pesquisado no existir
exatamente, se estiver entre o menor e maior valor da lista ordenada. No caso de lista no
ordenada, o valor de pesquisa deve existir com exatido, caso contrario a funo retornar a
seguinte mensagem: Erro: Valor no disponvel. O usurio pode utilizar a funo SE()
para suprimir estes retornos de funo com mensagem de erro, se desejado.
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Observe a tabela a seguir: ela contm os dados que nos interessam para demonstrar a funo
ProcV() e tambm nos permitir demonstrar o recurso de nomear intervalos de dados:
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Pois bem; aquela nossa tabela, utilizada para demonstrar o processo de definir nomes,
sofreu pequenas alteraes: colocamos campos identificadores (em azul) dos dados a serem
recuperados e colocaremos frmulas com a funo ProcV() para recuper-los, em seu
tempo. Por enquanto, veja como ficou a nossa nova tabela:
Digite Cdigo
Cdigo
Componente
Descrio
Dilogo para estender a nossa faixa dos dados, j que modificamos o layout da nossa
tabela. Como em vrias caixas de Dilogo, esta contm informaes adicionais. Clique em
Mais. O controle passa a exibir mais opes, como, por exemplo, a opo Contm Rtulos
de Colunas (no nosso caso, aqui, verdadeiro, pois a nossa tabela contm nomes de campos
nas colunas).
Veja, abaixo:
Clique no nome que nos interessa, no momento (comps). Para definir nosso novo intervalo
de dados, ou digitamos diretamente em 1 (veja imagem), ao invs de A1, A7 e ao invs de
C19, C25; ou clicamos no redutor / seletor de dados, em 2, e clicamos e arrastamos o novo
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intervalo (A7:C25).
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Digite Cdigo 5
Cdigo 5
Componente BU 208
Descrio Transstor Amplificador Alta Tenso
S um adendo final: a funo Proc[H|V](), como a maioria das funes de busca de BD, se
no todas, permite que se faam buscas em outras planilhas. Os exemplos utilizados aqui
utilizam a mesma planilha s guisa de simplicidade. Podemos ter uma tabela com vrios
campos e pesquis-los em outra tabela, qui em outra folha ou planilha ou mesmo em outra
planilha. Digamos, por exemplo, que estamos na Aba PlanBusca e desejamos pesquisar
utilizando os dados na Aba ou planilha PlanDados. A frmula para recuperar os valores na
quarta coluna daquela tabela, em PlanDados, seria =PROCV("DadoABuscar";PlanDados!
A1:D6;4;FALSO), por exemplo.
J sabemos um pouco sobre estas funes de planilha. Experimente colocar 20 em B1, no
nosso exemplo acima. Veja o que acontece. E o que aconteceria, caso a nossa frmula
tivesse o quarto parmetro informado FALSO ou zero, ou seja, que matriz de nossa tabela
no se encontra ordenada? Ordene esta tabela pelo campo Nome, ordem crescente, seguido
pela descrio, tambm ordenao crescente e teste os valores. O que acontece com as
pesquisas, e porque?
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Contagem Condicional
As funes que veremos neste tpico so muito importantes quando precisamos totalizar
itens que representam respostas mltiplas, do tipo Sim / No e tambm quando queremos
contar ou excluir intervalos com valores nulos.
CONT.SE()
Faremos uma consulta ao nosso pequeno BD para saber quantas pessoas se graduaram em
1981 ou antes desta data. Colocaremos em C12 (bem abaixo do ano da graduao, na tabela,
a seguinte frmula: =CONT.SE(C2:C11;"<=1981"). O intervalo, em azul, demarca, claro,
nossa faixa de pesquisa. Logo aps o delimitador (;), temos o nosso critrio de busca, ou
seja, quem obteve graduao antes de 1981, inclusive, da o sinal de <=. A resposta deve
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CONTAR.VAZIO
A nossa funo CONTAR.VAZIO recebe como parmetro a faixa informada como critrio
de checagem. Esta funo, como se depreende do seu prprio nome, checa o nmero de
clulas vazias, no intervalo passado funo. O usurio s precisa se lembrar de que os
conceitos de vazio e de nulo, por exemplo, podem mudar de aplicao para aplicao, alm
de uma cadeia de texto em branco ( ; existe um espao entre as aspas. O vazio (aspas
aspas)).
Observe aquela nossa tabela da funo Cont.SE(), agora com algum texto no informado, no
campo da graduao:
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SOMASE()
Esta funo tem comportamento e parmetros de operao muito parecidos com a funo
CONT.SE(), diferenciando, claro, por causa do retorno, que uma soma, soma esta de
acordo com os critrios fornecidos, alm, claro, de se fornecer funo o intervalo de
onde se obter a soma.
A sintaxe desta funo : SOMASE(Intervalo;, Critrios; SomaIntervalo).
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Temos uma tabela com as descries das despesas, os valores e o status. O status, no caso,
sinalizado pela marca de verificao, ser utilizado em nossa frmula para checar as
despesas j quitadas. Antes de tudo, veremos quanto a nossa despesa global. Uma simples
funo Soma() resolve o problema. Coloque a seguinte frmula em B12: =SOMA(B2:B11).
Coloque, logo abaixo, em B13: =SOMASE(C2:C11;"=";B2:B11). O resultado retornado
R$ 621,07. Em B14, se voc quiser saber quanto falta para abatimento total das despesas,
basta informar a simples frmula: =B12-B13. Retornando R$ 342,71. Pratique um pouco.
Brinque com os parmetros, removendo-os e os colocando em clulas ainda vazias, para ver
o retorno da funo.
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As funes de Bancos de Dados, juntamente com as funes de planilha, permitem muita flexibilidade
e poder de recuperao de informaes armazenadas em planilhas eletrnicas. Uma vez dominados estes
recursos, bem como tendo, tambm, domnio sobre filtros em planilhas, o usurio destas experimentar um
grande salto em sua produtividade. Veremos, oportunamente, filtros no Calc.
Observe a tabela a seguir. Ela nos permitir visualizar exemplos de funes de Bancos de
Dados.
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Por ora, o nosso pequeno exemplo j funciona. Coloque em E17 o valor 0. Observe que o
Calc calcula imediatamente e coloca em A18 o valor 6. Coloque agora em E17 o valor 1;
imediatamente, o Calc exibe, em A18, 6, indicando que h seis pessoas com conduo.
Experimente digitar em E18 [0|1] (sem as aspas; os colchetes, em determinadas ocasies,
podem ser omitidos, pois so apenas delimitadores em uma Expresso Regular - ER).
Observe que o Calc recupera todas as ocorrncias, pois esta ER instrui o Calc a contar os
valores 0 ou ( | ) 1. O Calc lida muito bem com Expresses Regulares. Importante lembrar
que este recurso, ER, deve estar habilitado nas opes de configurao do Calc, para as ER
serem processadas corretamente, tanto em frmulas, funes e pesquisas.
Partiremos agora para um exemplo mais rico e complexo. Construiremos uma pequena
planilha onde ser possvel checar vrios campos. Neste tipo de construo, os campos
funcionam de modo Ou solidrio (ou um AND lgico), ou seja, possvel checar mais de
uma condio, informando ou no critrios nos campos de CritrioDePesquisa (no
exemplo anterior,A16:E17).
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A segunda funo a ser discutida a sua correlata BDContarA(). Como convencionado, pelo A ao
final do nome da funo, as funes com A no final so funes que manipulam tambm dados
alfanumricos.
Utilizaremos a mesma tabela do exemplo da funo BDContar() e faremos uso de uma frmula que
cheque valores alfanumricos, no campo Nome.
Ento, utilizando a nossa tabela acima, delete os critrios de B15 at E15; coloque a seguinte
frmula em A16: =BDCONTARA(A1:E12;A1;A14:E15). Observe que o segundo parmetro
(CampodoBancodeDados) pode ter um nome de coluna (entre aspas) ou o seu endereo de coluna
(A1). Colocaremos em A15 M*.*. O que acontece? Bem, esta Expresso Regular instrui o Calc
a recuperar o nome que coincide com os seus critrios e a frmula em A15 checa os dados de forma
E lgico, ou seja, tambm nesta funo, a exemplo de sua correspondente (BDContar()), podemos
informar critrios em toda a extenso do CritriodePesquisa (A14:E15). Colocando-se em E15
<10, por exemplo, veremos que o retorno 0, pois s tnhamos um (1) registro que atendia ao
critrio colocado em A15; como Mrcia Gorge tem um permetro de atuao igual a 10, nenhum
registro atende mais ao requisitado pela funo DBContarA().
Treine um pouco com esta funo. Coloque outros dados no intervalo do CritriodeBancodeDados
(A14:E15). Veja os resultados e discuta com seus colegas.
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Subtotais
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Nos dois casos, possvel instruir o LibreOffice a aplicar uma ordem de classificao
personalizada, mesmo que, no mais das vezes, seja o bastante utilizar critrios de
classificao universais, como Banco de Dado e texto em geral.
Observao: no caso dos Subtotais, se voc colocar a seleo na ltima clula do intervalo, a rotina de
Subtotais selecionar todos os dados, inclusive os nomes dos campos, se houver .
Clique em nomes, no painel esquerdo. No painel direito, selecione (se ainda no estiver
selecionado, claro) Contagem.
Clique em Vendas e, no painel direito, selecione, caso necessrio, Soma. Observe que, de
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acordo com a seleo dos campos a agrupar / totalizar, o Calc tenta escolher a operao
apropriada.
Selecione a Aba Opes. Deixe verificada a opo Preordenar rea de acordo com os
grupos. Deixe no verificada a opo de distino maisculas X minsculas. Observe
ainda que o Calc j permite, neste dilogo, a classificao dos subtotais. Confirme. Observe
o resultado da totalizao, abaixo:
Importante lembrar que o Calc tambm possui a funo SubTotal(TipodeSubTotal, Intervalo). Esta
funo traz resultados insatisfatrios, com relao ao comando Dados Subtotais, pois, alm de o usurio
ter que informar o tipo de subtotal, a versatilidade da sada e apresentao dos dados do comando
incomparvel. Sempre que possvel, opte pelo comando.
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Classificao
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Vejamos o resultado:
Nome Setor Perodo Vendas
Eliete RH mar 1398,7
Joaquim Jur Mar 1921,32
Jucila jur abr 1029
Jucila jur Mar 1255,36
Juju cpd Abr 1009
Juju CPD Mar 1872,36
Mailson COAF Mar 1398,52
Manoel CPD Mar 1389
Tercio Mag Mar 2055,35
Toinha RH mar 1239,58
Torquato CPD Mar 1235,98
Observe que os dados parecem duplicados, ou seja, podemos ver, duas vezes, por exemplo, Jucila.
Mas aqui o importante a classificao, diferentemente dos Subtotais, quando o importante seria
agrupar por nome e vendas. Na Aba Opes, e possvel escolher se queremos ou no classificar
considerando a caixa de texto.
Estes dois recursos, utilizados devidamente, traro muita flexibilidade para o utilizador, lembrando
que cada um deles se destina a ordenar os dados de acordo com critrios especficos sada
desejada.
Ainda na Aba Opes, possvel selecionar se queremos classificar com relao s linhas ou s
Colunas (Direo da Classificao).
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So trs (3) notas bimestrais, como se pode ver. Queremos constranger os valores de entrada
das notas a valores numricos e valores estes circunscritos de 1 a 10, como padro, quando
se adotam notas. Depois iremos ver outra abordagem para constranger os dados para
conceitos, e no notas. Selecione o intervalo B2:D9. Selecione Dados Validao. Abrir
uma Caixa de Dilogo, como a seguir:
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Iremos agora configurar os eventos de erro na validao. Iremos terceira e ltima Aba ou
Guia da Caixa de Dilogo da validao dos dados.
Deixe habilitada a opo de mostrar mensagem de erro quando da insero de valores
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vlidos.
No campo (Caixa de Combinao) Ao possvel selecionar a atitude a ser tomada,
quando do erro de insero. Escolheremos a ao Parar, pois queremos que o usurio
reinsira os dados, quando invlidos. Neste campo, voc pode selecionar, ainda, Aviso ou
Informao, onde, nos dois casos, possvel validar os dados e prosseguir ou cancel-los.
Em se selecionando Macro, o boto Procurar habilitado e ns podemos indicar uma
macro a ser executada no evento do erro.
possvel constranger a faixa de valores a partir de uma lista de valores. Este recurso da
validao muito til quando nossa faixa de valores finita, limitando-se a poucas opes.
No caso das notas, melhor configurar uma faixa de valores decimais. Mas, caso a sua
escola adote conceitos, bem mais prtico oferecer ao usurio uma lista de valores
possveis. As opes de entrada de dados passaro a se limitar ao leque de opes da Caixa
de Combinao da lista de valores. Evita que o usurio tenha que digit-los, conferindo
bastante produtividade ao responsvel pela alimentao dos dados.
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Faremos uma validao de dados a partir de uma lista, conforme figura a seguir:
Observe que deixamos desverificada a opo de classificar as entradas da lista. Isso porque
queremos que o mantenedor da tabela entre os dados pelo grau de classificao do aluno, e
no por ordem alfabtica. Saia da seleo, para as regras terem efeito.
Veja como ficou nossa lista:
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Pratique um pouco com os valores da validao e com a opo Ao, para ter mais
domnio sobre o assunto.
Para remover um filtro, tornando todas as clulas da planilha novamente visveis, clique dentro da rea
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onde o filtro foi aplicado e escolha Dados - Filtro - Remover filtro.
Ao selecionar vrias linhas de uma rea onde um filtro foi aplicado, a seleo pode incluir linhas
visveis e linhas ocultas pelo filtro. Se depois voc aplicar formatao, ou excluir as linhas selecionadas, esta
ao s afetar as linhas visveis. As linhas ocultas no sero afetadas.
Ao contrrio, as linhas que foram ocultas manualmente pelo comando Formatar - Linhas - Ocultar linhas.
Que fique bem claro: linhas ocultas manualmente so excludas ao excluir uma seleo que as contenha.
Nada melhor do que praticarmos um pouco com filtros. Veja a tabela a seguir:
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Ela, a tabela, se encontra em seu estado natural. Nenhum filtro, nenhuma classificao, na
ordem em que os dados foram digitados.
Iremos aplicar primeiro um autofiltro. Selecione os cabealhos dos campos (A1:E1).
Selecione Dados Filtro Autofiltro. Observe que o Calc coloca pequenas Caixas de
Combinao no cabealho de cada coluna selecionada. Observe tambm que o Calc
automaticamente entende que o usurio deseja o autofiltro de todo o intervalo dos dados
(A1:E31), mesmo que seja uma boa norma fazer esta seleo. Lembre-se tambm do
conceito de nomear intervalos de dados, pois, quando aplicarmos filtros padro e avanado,
os nomes de intervalos sero muito importantes caso queiramos mais de um filtro padro /
avanado por planilha.
Para testar a nossa tabela com autofiltro, aplicaremos a esta o autofiltro: selecionaremos, na
Caixa de Combinao das cidades, Fortaleza (clique na setinha da Caixa de Combinao e
desmarque a opo Todas. Em seguida, selecione Fortaleza. Alternativamente, clique
sobre o nome da cidade (Fortaleza) e clique, em seguida, no boto Mostrar somente o item
atual). Imediatamente, o nosso filtro passa a exibir somente as pessoas listadas nesta
cidade. Agora, faremos mais uma filtragem, com o uso de autofiltro: Filtraremos o total do
campo Bnus para os trabalhadores com Bnus igual a 13. O autofiltro listar dois
eventos, com esta conjugao de situaes (Reside em Fortaleza e tem um Bnus igual a
13). Veja abaixo o resultado nosso filtro:
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Repare que, do leque de opes do autofiltro, temos como classificar, exibir os 10 primeiros
(dependendo do contexto de ordenao, ou no, s funciona para valores numricos), listar
clulas no-vazias, opo de abrir um filtro padro, e, em seguida, o leque de eventos da
filtragem. Os botes que permitem filtrar s por aquele evento ou excluir o prprio. Se voc
estiver utilizando uma verso antiga do LibreOffice Calc, possvel que no experimente
este Dilogo. Mas, em sntese, as opes so similares.
Lembremos que possvel atribuir s condies de filtragem um pequeno leque de
condies lgicas, e, dentre as condies, temos tambm algumas condies de comparao
de String, como Contm.
Veremos agora o filtro padro. Neste filtro, utilizamos operadores lgicos para agrupar a
sada dos filtros. Temos condio de gerar at oito (8) condies de filtragem. A Caixa de
Dilogo abaixo ilustra o funcionamento deste tipo de filtro:
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Veja, abaixo, como ficou nossa planilha, com o filtro padro e as condies que informamos
ao Dilogo de filtro padro:
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Veja exemplo, abaixo onde mostramos a Caixa de Dilogo de Filtro avanado e mostramos
o boto de seleo de faixa (ou boto encolher, como tambm conhecido):
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A nossa planilha, depois de aplicado o filtro, com seus critrios (Cidade e Vendas (R$)),
parecer com esta a seguir:
Como se v, da sada do filtro, seis registros atendem aos critrios de modo lgico-
solidrios (E lgico).
Sugerimos praticar um pouco mais com filtros. Criar novas condies de filtragem. Utilizar
nomes de intervalos e testar o efeito de filtros sobre e com estes.
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Um dos recursos mais reclamados pelos usurios avanados do Ms-Excel, quando tentavam
migrar para a sute gratuita e livre, era a ausncia de recursos avanados, como Cenrios,
Solvers, Grficos sofisticados, e, principalmente, a ausncia do recurso das tabelas
dinmicas.
Os usurios tinham razo, no caso das tabelas dinmicas, pois este recurso foi o ltimo dos
recursos avanados a se tornar maduro o suficiente para permitir o mesmo grau de
maturidade, com relao ao Ms-Excel, alm do problema da nomenclatura, pois as tabelas
dinmicas, at pouqussimo tempo atrs, mesmo j exibindo recursos que lhe justificassem a
sua utilizao, chamavam-se Assistente de Dados (os outros recursos avanados padeceram
ou padecem, ainda, do mesmo problema, a nomenclatura. Ou seja, o recurso existe, mas o
usurio, acostumado com a interface do programa proprietrio, procurava pelo nome que ele
conhecia, e, por no encontrar correspondncia, julgava tal recurso inexistente. O Solver,
por exemplo, se chamava Atingir Meta; hoje existem ambos, o Solver e o Atingir Metas,
com resultados ligeiramente diferentes. O Solver trabalha com mltiplas incgnitas, da
possuir mais recursos e da a coexistncia de ambos).
O recurso tabela dinmica passou a ter todos os recursos implementados a partir da verso
3.5 do LibreOffice Calc. No quer dizer que no tnhamos o recurso, e sim que este no
contemplava todas as funes de manipulao de tabelas dinmicas. E quem afirma isso so
os prprios mantenedores do software, corroborando a tese de que o S. L. e seus
mantenedores so extremamente rigorosos no que concerne a controle de qualidade.
Mas, o que uma tabela dinmica? A tabela dinmica, outrora Assistente de Dados, uma
ferramenta presente nas planilhas eletrnicas mais sofisticadas. Com elas possvel
combinar, comparar, analisar e extrair (leia-se destacar) grandes volumes de dados,
permitindo ainda sumarizao, destaque de moda e mdia de dados, relatrios e grficos a
partir dos dados extrados. Podemos ainda rotacionar, rearrumar, resumir e ou pivotar os
dados facilmente. Da, de pivotar, vem o seu nome em ingls, Pivot Table ou tabela piv.
Para trabalhar com tabelas dinmicas, o mnimo que precisamos de uma Base de Dados.
Entenda-se, de novo, por Base de Dados uma planilha com um conjunto de linhas e colunas
(os registros) ou uma fonte externa planilha. Se se desejam coisas simples, como
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ordenao (classificao) dos dados, a prpria planilha eletrnica pode resolver, sem
precisarmos criar uma planilha dinmica.
Ao selecionar uma tabela, como fonte de dados, cuide para a seleo no conter clulas
vazias, pois, pelo algoritmo da tabela dinmica, o motor da planilha para de procurar o final
da seleo ao encontrar a primeira clula vazia. Lembre-se de que o Calc tentar pegar todo
o intervalo, at a prxima clula vazia. por isso que s precisamos selecionar a primeira
clula do intervalo e deixar o Calc adivinhar o final da seleo.
No so permitidas linhas ou colunas vazias dentro da seleo da fonte de dados da tabela dinmica.
Fontes de Dados
O Calc, neste momento, capaz de lidar com planilhas, evidente, e com fontes de dados
registradas, sejam fontes internas ou externas. O cenrio mais comum instruir o Calc a
manipular uma planilha eletrnica, seja ela do Calc ou do Ms-Excel, do Lotus 123, do
Quattro Pro, por exemplo.
Pode-se importar texto puro (um Dilogo ser apresentado na tela, para isso), via BD's,
como dBase, Ms-Access, e, claro, dos arquivos CSV, pois so arquivos delimitados (por
vrgula ou ponto e vrgula), prprios para importao e so universais.
O Calc consegue importar arquivos com 1.048.576 linhas.
Chama-se Fonte de Dados Registrada a uma conexo de dados entre o Calc e uma fonte
externa. Quer dizer, o Calc no vai trabalhar com os seus prprios dados, e sim os da fonte,
de modo que estes dados sempre refletiro a atualizao da origem.
Suponha-se que desejamos importar uma tabela do Writer.
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A tabela, vista abaixo, a mesma que usramos, quando do tpico sobre funes de
planilha:
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Ela se encontra em um arquivo do Writer e queremos importar seus dados como planilha,
para, uma vez no Calc, trabalh-los nativamente.
Acione, numa folha de dados do Calc, o Menu Inserir Planilha do arquivo. Aponte para o
arquivo (no nosso exemplo, chama-se arquivo.teste.importao.calc.odt). O seguinte
Dilogo aparecer:
Como se pode ver, tal Caixa de Dilogo nos permitir navegar e escolher o arquivo,
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Para criar a nossa tabela dinmica, selecionamos a primeira clula da planilha (pode ser o
nome do primeiro campo). Lembre-se de que o Calc vai tentar detectar o intervalo dos
dados. Aponte para o Menu Dados Tabela dinmica Criar.
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Seleo a partir de: mostra o intervalo para a nossa tabela dinmica. Observe que o Calc
coloca o intervalo totalmente qualificado, ou seja, com todas as referncias, inclusive o
nome da Aba. V-se tambm que o Calc absolutiza as referncias.
Resultados para: aqui, escolhemos o destino da nossa tabela dinmica. Se selecionado for
uma nova planilha, esta receber automaticamente um nome derivado da nossa tabela
original. Pode-se escolher colocar lado a lado planilha fonte e tabela dinmica. Escolhe-se
Indefinido e o seletor de clulas ser usado para referenciar o destino. Voc pode digitar
manualmente o destino da tabela dinmica, se quiser.
Ignorar clulas vazias: se se fez o no recomendado, que criar o nosso intervalo de dados
sem clulas vazias, este campo vem bem a calhar.
Adicionar Filtro: com esta opo, no topo da tabela dinmica haver um controle que
permitir uma filtragem padro nos dados da tabela.
Ativar anlise de dados: com esta opo habilitada, podemos fornecer mais detalhes sobre
campos da tabela dinmica. Um duplo clique sobre um campo da tabela e teremos
informaes detalhadas deste, com possibilidade de estender a sada de dados.
Observe que, em expandindo a Caixa de Dilogo (boto Mais), temos a opo de escolher
outras funes agregadas e dentro destas ainda podemos refinar a sada, listando, dentre
vrias opes, os percentuais por campos.
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Nada mais justo agora do que fazermos uma pequena tabela dinmica. Utilizaremos aquela
planilha importada do Writer.
Clique em alguma clula da planilha (sugere-se a primeira linha, onde tem o nome do
campo Nome). Menu Dados Planilha dinmica Criar. Escolheremos criar em outra
Aba (default). Aceitamos o intervalo sugerido pelo Assistente (A1:G31). No espao de
desenho da Tabela Dinmica, coloque, no Campos de Pgina, coloque o campo Cidade.
Coloque, no Campos de linha, nesta ordem: Nome, Jan, Fev, Mar. Como no queremos,
por ora, nenhum somatrio ou campo agregado, deixamos os Campos de dados em branco,
sem nenhum campo. Veja a sada de nosso extrato, via tabela dinmica:
Repare que colocamos o campo Cidade no Campos de pgina da tabela dinmica. Este
campo funcionar, ento, como um filtro para a tabela. Na imagem, vemos o extrato das
vendas da cidade Fortaleza. Utilize a Caixa de Combinao Cidade para filtrar por Cidade.
Clique em Todas, nesta mesma Caixa de Combinao, para no efetuar filtragem alguma.
Poder-se-iam fazer totalizaes por perodo, mas, como treino inicial, estamos indo pouco a
pouco.
Vamos a mais um teste com tabela dinmica. Com esta mesma tabela principal, faremos
uma tabela dinmica onde ser possvel listar todos os registros ou filtrar pelo nome do
vendedor.
Sabemos de antemo que, no Campo de pgina, iremos colocar o nome. Os dados iro ser
filtrados por ele. Coloque, no espao dos Campos de linha, VlrVenda e data.
No campo de dados, repita VlrVenda e deixe como est, ou seja, agregado por soma normal.
Informe que queremos os dados em nova Aba. Confirme. Deve ser este o aspecto da nossa
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tabela:
Veja que, na Caixa de Combinao do vendedor, posso escolher dentre qualquer um deles e
ter o instantneo do vendedor, ou escolher todos para remover o filtro.
Agora faa, a partir da mesma tabela, uma tabela dinmica com esta disposio:
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O nosso exerccio agora consistir em clicar nos cabealhos dos campos e arrast-los,
mudando a disposio da tabela dinmica. O que acontece quando mudamos a ordem dos
campos?
Agora faremos um exerccio com uma tabela diferente. Utilizaremos uma lista fictcia de
vendedores por perodo e veremos como estratificar as vendas por regio. Observe a tabela
a seguir:
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Claro que h poucos registros. Algumas operaes, voc h de pensar, seriam at mais
fceis se feitas manualmente. Mas imagine a mesma tabela com milhares de registros. Sem
o recurso das tabelas dinmicas, seria inimaginvel. Observe que deixamos, de propsito,
todos os dados desordenados. Faremos uma tabela dinmica, como se disse antes, e depois
faremos um grfico a partir desta tabela. Coloque o cursor em A1. Invoque o Menu Dados
Tabela dinmica Criar. Confirme (o Calc deve ter estendido a seleo at E23). No
campo de linhas, coloque o campo Regio, arrastando-o para l. No campo de dados, repita
o campo. No boto Opes, escolha a sada agregada Contagem normal. Optemos por uma
nova planilha (na verdade, Aba). Confirme. Claro que poderamos filtrar por perodo, mas,
guisa de simplicidade, passaremos direto ao grfico. Na Aba criada com a nossa tabela
dinmica, selecione um espao livre. Selecione, na nossa mini tabela dinmica, de A4:B8.
Invoque o Assistente de Grficos. No tipo de grfico, escolheremos Pizza 3D. Na etapa 2,
Srie de Dados em Colunas, Primeira Coluna como Rtulo. Na etapa 4, defina o nome
do grfico e o perodo (fictcio) de referncia. Veja imagem planilha a seguir:
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Filtro
Regio
Centro-oeste 4
Nordeste 6
Norte 4
Sudeste 3
Sul 5
Total Resultado 22
Centro-o est e
Nordeste
Norte
Sud este
Sul
Sudeste
3
Nordeste
6
Norte
4
Pense agora nesta planilha com inmeros registros de vendas por regio. Estratific-los no
seria nada fcil. Neste caso, a tabela dinmica fundamental, pois voc gera o grfico a
partir do estrato da tabela dinmica, e no do rol da tabela principal.
Conclumos a nossa parte sobre tabela dinmica. Importante o aluno tentar aprofundar,
pesquisando na Internet, por exemplo, e treinar bastante, para fixao do contedo
apresentado.
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Imagine uma situao onde se precisam simular vrias situaes. Voc no quer descartar os
dados destas situaes, pois so, por exemplo, simulaes de repercusso salarial na sua
empresa. Para isto, voc pode lanar mo de Cenrios, que um recurso muito utilizado no
dia a dia de empresas. O Cenrio permite-nos trabalhar com as condies E se?. Para
utilizar um dos vrios Cenrios presentes em uma planilha, podemos invoc-lo pelo nome, a
partir do menu, ou acion-lo a partir do Navegador de Objetos. Os Cenrios podem ser
criados e excludos livremente. Por poderem receber comentrios, muito fcil rastrear o
que cada um faz e o verificar tambm o leque de alteraes sofridas. Podemos emitir
comandos que afetem a um ou a vrios Cenrios simultaneamente, o que aumenta, e muito,
a utilidade desta valiosssima ferramenta.
Se voc quiser saber quais valores no cenrio afetam outros valores, selecione Ferramentas - Detetive
- Rastrear dependentes. Voc ver setas nas clulas que dependem diretamente da clula atual.
Mesmo que os Cenrios contenham muitas ferramentas nativas, como a Caixa de Combinao, abaixo
da relao deles, permitindo-nos alternar rapidamente entre eles, muito mais prtico utilizar o Navegador
[de Objetos] para isso..
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Como qualquer planilha eletrnica moderna, o Calc permite que se faam vinculaes entre
fontes de dados, locais ou remotas. Em um tempo onde h toda uma expectativa de trabalho
imersivo, onde mal se nota estarmos trabalhando localmente e | ou nas nuvens, literalmente,
poder vincular e refrescar informaes via Internet, via arquivos na Nuvem, ou mesmo entre
vrias planilhas transparentemente requisitrio.
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Com o uso do Navegador de Objetos, podemos ter um controle mais granular das nossas
fontes de dados a serem exibidos na planilha-alvo.
Para utiliz-lo, siga este pequeno roteiro:
1. Abra a planilha-alvo;
2. abra o documento-fonte, o qual pode ser, mais uma vez, uma pgina WEB,
informando o tipo como Consulta de Pgina WEB (Calc), e entrando, no campo
apropriado, a URL deste. No confirme, ainda (evitemos o erro "Erro: Origem de
Referncia No Encontrada";
3. no documento-alvo, acione o Navegador, via F5, via cone, ou no menu Exibir;
4. selecione, na relao de nomes listados, aquele que contm os dados que nos
interessam (na figura a seguir, o nome a ser selecionado se encontra no fim da tabela,
ou seja, teremos de rolar a tela do Navegador de Objetos para selecion-lo ou clicar
em sua inicial, caso saibamos o nome);
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5. selecione, na relao de nomes listados, aquele que contm os dados que nos
interessam ( na figura a seguir, o nome a ser selecionado se encontra no fim da
tabela, ou seja, teremos de rolar a tela do Navegador de Objetos para selecion-lo ou
clicar em sua inicial, caso saibamos o nome;
6. selecione Inserir como Link; isto afeta como os dados vo ser manipulados, na
planilha, ao serem referenciados | arrastados;
7. arraste o nome da faixa ou o nome do campo para o lugar desejado e pronto.
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Se voc vai somente fazer aquele acompanhamento oramentrio para uso pessoal, uma
pequena planilha para sua empresa, etc., isto no tem a menor relevncia. Porm, se voc
for precisar utilizar uma planilha para uma misso considerada crtica, ento interessante
saber as diferenas entre as duas planilhas eletrnicas. Na maioria das situaes, creia, o que
pode impactar a utilizao do Calc to-somente a curva de aprendizagem, pois com
relao a frmulas, funes, macros, etc., ambas as planilhas eletrnicas tm desempenho
semelhante. A tabela abaixo mostra, de forma bem sucinta, as diferenas pontuais entre estes
dois aplicativos:
Recurso Calc Excel Observao
Importao de arquivos
Ler e salvar .XLS[X] O X entre colchetes referente ao
formato OOXML
Ler e salvar .ODF (OpenDocument) Possvel com plugins
Exportar como .PDF Nativo do OpenOffice desde o 1.x
Tabela Dinmica Desde a srie 3.x do Calc a Planilha
Dinmica passou a ser assim
denominada
Estilos e Formatao No LO Estilos e Formatao so vitais
Formatao Condicional
Exporta Abas para outra Planilha
Ler e Salvar .CSV
Importa e Salva .DBF
Gera grficos dinmicos O Calc tem aprimorado muito o uso de
grficos
Permite automao (OLE) O Excel tem mais recursos, neste caso
Permite automao (Macros, O Calc l e salva .BAS e trabalha nativamente
Scripts) com Python, Java[Script]
O Macro-Recorder MS tem mais recursos
Nmero de Linhas 1048576 1048576
Nmero de Colunas A-AMJ A... Limitado s pela memria da mquina
Velocidade de iteraes Alta Alta Nmero de iteraes/s equivalentes
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Curso Modular de LibreOffice Trabalhando com Macros
O LibreOffice armazena as macros em diretrios padro, a no ser, claro, que voc tenha
modificado as rotas dos arquivos; no caso do Linux, os arquivos de macros estaro na rota
/home/NomeUsuario/.config/libreoffice/Version/user/basic/ - observe que temos, antes do
nome, config, um ponto. Arquivos iniciando com ponto no so visveis, normalmente. Para
visualizar a rota, digite-a como est ou, no seu navegador, pressione Ctrl & H (no Dolphin,
do KDE, digite ALT Esquerdo & . (ponto) e o Doplhin exibe, alternadamente, os arquivos
ocultos. O Version, na path informada, se refere verso do LibreOffice. Ajuste-a
convenientemente.
No Windows, supondo que estamos no Windows 7, a rota para os arquivos de configurao
Unidade:\Users\NomeUsuario\AppData\LibreOffice...
importante saber destes detalhes, tanto por motivos tcnicos como para fazer cpias de
segurana de suas macros.
O recurso de gravao de macros no LibreOffice vem desabilitado, por default. Para
habilit-lo, acione o Menu Ferramentas Opes Avanado.
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Curso Modular de LibreOffice Trabalhando com Macros
Observe que o LibreOffice sempre tem tratado, at ora, o recurso de gravao de macros
como experimental e tambm como limitado. De fato, h muitos recursos a implementar,
ainda, como veremos, com relao ao UNO. No esquea, tambm, nesta mesma Caixa de
Dilogo, em Segurana, deixar a execuo das macros habilitada em modo Mdio (este
modo vai pedir confirmao de execuo de macros desconhecidas.).
Aps criar sua macro, test-la e ver que est funcionando, nada melhor do que atribuir um
boto em uma Barra de Ferramentas ou a um item de menu. Voc pode rod-la a partir da
linha de comando, tambm, desde que a configurao de segurana do LibreOffice esteja
feita de modo a permitir rodar macros.
No iremos descer ao nvel de especificao de nenhuma das linguagens aceitas pelo
LibreOffice, pois o intuito deste tomo discutir o UNO, a API e a filosofia por trs da
deciso de utilizar o UNO no gravador de macros.
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Curso Modular de LibreOffice Trabalhando com Macros
Para executar uma macro a partir da CLI (Command Line Interface, Linha de Comando do
Cliente), bem fcil: ou voc informa o endereo completo, para executar sua macro a
partir da linha de comando, ou digita:
soffice.exe macro:///standard.module1.macro1
e confirma (Enter); (a sintaxe acima pressupe que a sua macro macro1 est no Continer
Standard e que estamos a operar via Windows; se estivssemos no Linux, por exemplo, o
comando seria soffice), em seguida no Mdulo Module1. O ponto separa o nome da
macro. Ao executar a macro, o soffice.exe libera o controle do prprio LibreOffice,
matando a instncia chamada.
Users can implement or access UNO components from any programming language for which
a language binding exists. Complete UNO language bindings exist for C++ (compiler-
dependent), Java, Object REXX, Python, and Tcl . Bindings allowing access, but not writing,
to components exist for StarOffice Basic, OLE Automation and the .NET Common Language
Infrastructure.
Universal Network Objects operate within the UNO Runtime Environment (URE).
UNO is released under the terms GNU Lesser General Public License (LGPL) as free and
open source software..
O UNO foi, do ponto de vista de sua concepo, uma ideia genial de Unificao de Mtodos
de Acesso Universal a Objetos da Sute; uma sacada de mestre, por assim dizer, que, se
tivesse sido plenamente implementada, resolveria, de vez, o problema da criao de macros
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no LibreOffice. Mas, no. O UNO ora s funciona se o usurio tiver muito domnio de Java
ou C, pois a sua implementao feita nestas linguagens, bem como o seu acesso pleno.
Quando o usurio invoca o Gravador de Macros (Macro Recorder), ele est, na verdade,
invocando um servio UNO (o qual, vez por outra, falha, pois, pela sua prpria filosofia de
implementao, visa a isolar o usurio dos seus bastidores). O Gravador de Macros no
grava os objetos da API do LibreOffice, e sim chamadas UNO. O UNO nos comunica os
seus objetos e servios de forma estanque, inacessvel ao usurio comum, via Dispatchers.
Os Dispatchers so padres de entrega de requisies que, se tivessem sido implementados
para dispor os seus objetos, propriedades e mtodos, e no um servio genrico,
encapsulado, seria muito bom. A concepo inicial do Dispatcher do UNO era ser uma
via dupla entre o usurio e a API, provendo meios universais de acesso e de requisio de
informaes.
Na verdade, o UNO s vezes nos traz informaes incompletas. Quando se salva um
documento atravs do rato, clicando no cone do disquetinho, ou atravs do atalho Ctrl & S
ou at utilizando-se o Menu Arquivo Salvar, para o UNO, deveria ser gerado (e o ,
neste caso) o mesmo Dispatcher. J quando, via Macro Recorder, tenta-se salvar um
arquivo, utilizando-se uma Caixa de Dilogo para fornecer um nome, uma localizao e um
formato, o UNO falha. A passagem de parmetros incorreta. O UNO no grava as opes
do usurio em forma de objetos ou de propriedades. Se chamar a macro, ela exibir,
fatalmente, a Caixa de Dilogo, pois esta no retivera as propriedades de quando feito o
salvamento da macro.
O UNO, , em ltima instncia, uma abstrao de mtodos, tornando possvel executar
mtodos e emitir Dispatchers de forma universal, isolado, assim do Sistema Operacional, da
arquitetura da mquina, enfim, o universal aqui significa independncia. Mas o que havia
sido concebido para trazer universalidade e liberdade ao usurio acabou por ser uma camisa
de fora para o desenvolvedor de macros. O desenvolvedor ficou sem acesso API
(documentao escassa) e sem acesso aos componentes do engine do LO. Ressalte-se que o
Macro Recorder s grava suas requisies de Chamadas UNO em Basic, justamente a
linguagem com mais limitaes, em nvel de API. Problemas na passagem de parmetros e
implementao ausente em aplicativos, como o Draw e o Impress completam a lista de
deficincias do Macro Recorder.
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Sub PrintCurrentPage
Rem tommy27, jul 2012, https://bugs.freedesktop.org/show_bug.cgi?id=34697
Dim oDoc,oVC,CurrentPage
oDoc = ThisComponent
oVC = oDoc.CurrentController.getViewCursor
CurrentPage = Str(oVC.getPage)
dim document as object
dim dispatcher as object
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
dim args1(2) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args1(0).Name = "Copies"
args1(0).Value = 1
args1(1).Name = "RangeText"
args1(1).Value = CurrentPage
args1(2).Name = "Collate"
args1(2).Value = false
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:Print", "", 0, args1())
End Sub
Pois bem. Esta macro esteve envolvida em um problema clssico do UNO: a passagem de
parmetros para e das Caixas de Dilogo. Em verso anterior do LibreOffice, a passagem
dos parmetros estava correta; na prxima verso, no. Da a macro no funcionava mais. O
problema est resolvido, nestas ltimas verses do LibreOffice. Apenas falamos sobre este
problema clssico, j que esta macro enfrentou, alm do problema descrito, um caso de
reverso, que quando algo j est corrigido e algum programador reembute cdigo com o
problema, criando um ciclo de conserta / quebra. Da o nome reverso. Problema j
resolvido, felizmente.
O Dilogo de impresso do LibreOffice mais recente j tem, claro, de modo nativo, a opo de
imprimir a pgina corrente, sem bug. Mesmo assim, se o seu LibreOffice for de uma verso mais antiga e
no dispuser deste recurso, ainda, voc pode utilizar esta macro para suplementar a sua sute. Crie um boto
em uma Barra de Ferramentas para cham-lo fcil e rapidamente.
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Alternativas ao UNO
Como alternativa, recomenda-se aprender a utilizar a API. Na Internet tem algumas fontes,
escassas, sabemos, mas que devem ser buscadas. Escrever o cdigo em Python, Java ou em
C, quando se tratar de funes complexas. Uma vez que o VB no capaz de modificar
Objetos UNO, apenas recuper-los, e tem muito pouca interao com a API do LO, seu uso
no recomendado, pelo menos para desenvolvimento. Para pequenas macros, claro que o
OOVB ajuda. Mas, alm das dificuldades na implementao do OOBasic, h o problema do
UNO e de seus bindings incompletos ou deficientes, como veremos a seguir.
XRay
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Outra ferramenta til o "Dispatch To API Macro Recorder", mantido (infelizmente, sem
nenhum upgrade desde 2006) pelo programador Paolo Mantovani. Este utilitrio,
instalado via dois pacotes, prov um tradutor do UNO para a API do LibreOffice.
Uma desvantagem desta ferramenta que ela ainda prov poucos mtodos traduzveis para
a API e tambm o fato de ela s fazer tradues dos mtodos do Calc. A razo de esta
ferramenta s prover interface utilizvel para o Calc porque o UNO implementa mtodos
inconsistentes para o Calc e para o Writer, por exemplo, com relao a selees e ainda
mtodos diferentes para a 'seleo de selees', j que falamos, aqui, de Colees, via rato
ou via teclado. No caso do Draw e do Impress, o Gravador de Macros sequer est
implementado. Alm de o Macro Recorder s prover suporte via OOBasic, a linguagem que
oportuniza menos acesso e menos privilgios aos escaninhos da API. Esta pgina, do Wiki
do OpenOffice, contm uma descrio profunda, mesmo que sucinta, do problema da
implementao de um UNO realmente universal e eficaz.
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Quem utilizou o Word at a verso 2003 sabe o malabarismo que era fazer um simplssimo
sumrio, nem se cogitando outras modalidades de ndices. Os arranjos, gambiarras, como
tabelas com linhas no-aparentes eram recorrentes; quem aprendeu a fazer um sumrio no
LibreOffice, vai se sentir em casa nas novas verses do MSWord, todas elas utilizando a
abordagem de Estilos, como ficou padronizado, no LibreOffice e congneres.
Da, a pergunta que no quer calar: porque no estender a utilizao do Basic com as
Chamadas de Funes, Sistemas e Mtodos a la MS a toda a Sute, inclusive o Draw e o
Impress? Reescrever o que for necessrio, mantendo a compatibilidade com o UNOOM?
Se se considerar que o Base requer muito mais scripting do que os outros componentes da
Sute, haja vista o trabalho de um SGBD excede, em muito, a utilizao de mtodos e
propriedades disponibilizados de modo estanque. H situaes em que a implementao de
algoritmos mandatria. Nem tudo pode ser disponibilizado to somente atravs das
funes e mtodos j embutidos. Necessrio disponibilizar uma forma de acesso aos
meandros da programao da Sute que seja universal, mesmo. Que no seja scriptable
to somente via Basic, em qualquer que seja o dialeto. Para deixar bem aclarado: a
Instanciao, seja de Mtodos, de Propriedades e | ou de Classes no MSBasic muito mais
simples e direta do que no OOBasic. Uma Interface acessvel, documentada, via Python,
seria o Estado da Arte, pois quem no tem domnio pelo Basic no teria problema com
curva de aprendizagem. Fica a sugesto para os desenvolvedores desta bela Sute de
escritrio, a qual, sem nos darmos conta, um majestoso exemplo de solidariedade e
conhecimento comunitrio.
Exemplos de macros
Daremos alguns exemplos de macros. Nos exemplos fornecidos possvel ver, alm da
linguagem utilizada, claro, a criao de mtodos (no caso, instanciao) e algumas
chamadas do e para o UNO.
Sub InsPageNumFoot
' source = http://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/BASIC_Guide/More_Than_Text
Dim Doc As Object
Dim DateTimeField As Object
Dim PageStyles As Object
Dim StdPage As Object
Dim FooterCursor As Object
Dim PageNumber As Object
Doc = ThisComponent
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Curso Modular de LibreOffice Trabalhando com Macros
PageNumber =
Doc.createInstance("com.sun.star.text.textfield.PageNumber")
PageNumber.NumberingType = com.sun.star.style.NumberingType.ARABIC
PageStyles = Doc.StyleFamilies.getByName("PageStyles")
StdPage = PageStyles("Default")
StdPage.FooterIsOn = True
FooterCursor = StdPage.FooterTextLeft.Text.createTextCursor()
StdPage.FooterTextLeft.Text.insertTextContent(FooterCursor,
PageNumber, False)
End Sub
Esta macro acima imprime o nmero de pgina no rodap do texto. Escrita em VB.
ilustrada apenas pelo seu carter pedaggico. Claro que muito mais simples comandar
Inserir Campo Nmero de Pgina.
Esta macro acima, em VB, escreve, por extenso, o dia da semana. Observe que se trata de
uma funo, tanto pela palavra-chave function, como pelo fato de as funes sempre
retornarem valores. No caso de macros em LOVB, o retorno se d com o prprio nome da
funo. O LOVB case insensitive. Voc pode digitar os procedimentos em caixa-alta ou
caixa-baixa.
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Curso Modular de LibreOffice Trabalhando com Macros
Select Case nota
case >= 9
tnota = "Excelente"
case >= 7
tnota = "Bom"
case >= 5
tnota = "Regular"
case <= 4
tnota = "Insuficiente"
Case Else
tnota = "Indefinido"
End select
End Function
Esta funo acima atribui conceitos a partir de notas. Muito til para se aplicar sobre a
mdia dos alunos. O mesmo resultado poderia ser atribudo com a funo Se(), usada de
modo aninhado.
Sub AppendHello
Dim oDoc
Dim sTextService$
Dim oCurs
REM ThisComponent refers to the currently active document.
oDoc = ThisComponent
REM Verify that this is a text document
sTextService = "com.sun.star.text.TextDocument"
If NOT oDoc.supportsService(sTextService) Then
MsgBox "This macro only works with a text document"
Exit Sub
End If
REM Get the view cursor from the current controller.
oCurs = oDoc.currentController.getViewCursor()
REM Move the cursor to the end of the document
oCurs.gotoEnd(False)
REM Insert text "Hello" at the end of the document
oCurs.Text.insertString(oCurs, "Hello", False)
End Sub
Esta macro acima, autoria de Andrew Pitonyak, escreve Hello ao final do documento. H
duas observaes sobre esta macro: ela checa se estamos em um texto. Se no estivermos, a
macro exibe uma mensagem e no faz mais nada. Se sim, escreve Hello ao final do
documento e sai. E ela totalmente baseada em API, ou seja, independe de servios do
UNO.
/** This method inserts both a date field and a user field containing
the number '42'
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Curso Modular de LibreOffice Trabalhando com Macros
*/
protected void TextFieldExample() {
try {
// Use the text document's factory to create a DateTime text
field,
// and access it's
// XTextField interface
XTextField xDateField = (XTextField) UnoRuntime.queryInterface(
XTextField.class, mxDocFactory.createInstance(
"com.sun.star.text.textfield.DateTime"));
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}
}
A rotina / macro acima, malgrado faa pouca coisa, a no ser inserir alguma informao no
texto, tem duas virtudes: escrita em Javascript, o que propicia ao usurio uma
aprendizagem extra sobre outras linguagens e nos mostra como manipular campos de texto /
campos personalizados (do usurio). um bom ponto de partida para aprender alguns
mtodos do LibreOffice, como constantes, por exemplo. Nos atalhos / elos / linques
fornecidos, ao final da apostila, temos vrias sugestes de elos de tutoriais sobre macros.
Esta macro est disponvel na pgina do Wiki do OpenOffice.
Macros - Concluso
Como se disse outrora, importante aprender a programar em nvel de API, pois s assim
poderemos criar macros robustas e independentes. Por ora, no se sabe o destino do UNO.
Se vai crescer e agregar funes e solidez ou se os desenvolvedores iro, enfim, optar por
um modelo fortemente baseado em API, expondo sua interface de modo mais universal,
menos estanque.
O LibreOffice 4.Xx est operando, segundo os prprios mantenedores, a maior limpeza de
cdigo, desde a verso 1.0 do OpenOffice. Seria o momento perfeito para pensar na filosofia
por trs do UNO e de sua prpria implementao. Aguardemos com esperana de que seja
o incio de uma guinada sem retorno para uma API madura e bem menos afeita aos humores
da interface UNO. A prpria liberao do cdigo-fonte do OpenOffice para a Fundao
Apache j um bom augrio, pois a Oracle no nos ensejaria mudanas pr-S. L.; no da
sua natureza, sabe-se.
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Curso Modular de LibreOffice Apndice (Informaes, Exerccios)
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Curso Modular de LibreOffice Apndice (Informaes, Exerccios)
Exerccios
Lembre-se: os exerccios aqui descritos so apenas um guia sucinto de atividades com o Curso
Bsico de LibreOffice; o curso todo intermeado com exerccios.
Neste exerccio, voc vai atribuir o estilo Ttulo 1 s entradas onde houver, entre
parnteses, T1, Ttulo 2 onde houver, idem, T2 e assim sucessivamente; aps isto,
voc vai gerar um Sumrio no incio do texto. Para maior produtividade, utilize o pincel de
estilos, quando da replicao de vrias entradas de ndice / sumrio com o mesmo estilo.
No Writer, malgrado haja toda uma constelao de opes a partir da caixa de dilogo de
Sumrios e ndices, os defaults deste recurso bastaro ao usurio de trabalhos simples no
mais das vezes.
No Writer, trabalhar com sumrios de vrios tipos, inclusive de ndice muito fcil.
Basta seguir o default. Sabe-se de antemo que o Writer aguarda pelos estilos de pargrafos
Ttulo I para o primeiro nvel de sumrio, Titulo II para o segundo e assim sucessivamente
at um total de dez nveis este default pode ser incrementado, mesmo que seja improvvel
a sua necessidade.
Ao inserir a primeira vez um ndice de sumrio, o Writer trar, dentre vrias opes, uma
caixa de seleo com a opo Protegido contra Alteraes Manuais; deixe-a habilitada,
para evitar retrabalho.
Como dito acima, Protegido contra Alteraes Manuais evita retrabalho e deixa o servio
de sumrio fazer a organizao das entradas para voc, prevenindo erros. Ademais, qualquer
entrada manual ser sobrescrita quando da atualizao do sumrio / ndice.
Lembrete aos Coordenadores de Curso
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Se voc criou novas entradas no sumrio, bastante clicar, com o boto de atalho do rato,
sobre o sumrio e selecionar Atualizar ndice/Sumrio.
Para entradas de sumrio de nveis inferiores, aplique o Estilo Ttulo ? um nvel abaixo,
conforme o desejado.
Um lembrete: ao editar o prprio sumrio, ao invs de manipular os estilos Ttulo ?, faa-
o com os estilos Sumrio ? para cada nvel de entrada no sumrio. Com a janela do
estilista exibida, fica fcil saber a qual estilo determinado pargrafo est tendendo: clique
sobre o pargrafo e o estilista chavear automaticamente para o estilo em uso naquele
pargrafo.
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Diga, com poucas palavras, o que Pincel de Estilo e qual a sua importncia.
Porque os processadores de texto sempre tm, como fonte default, uma fonte serifada?
Faa um Mala Direta com o texto abaixo. Crie uma planilha com os campos: Nome, Funo,
Entidade, com 5 (cinco) registros, para servir de BD para o Mala Direta:
Teste de Mala Direta - Curso LibreOffice
Atenciosamente,
Elabore um Projeto (bem pequeno, s para teste) de Tese Jurdica. Colocar Anotaes e
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disp-las para seus colegas de modo a permitir a reviso deles. Nas revises, sugere-se
discutir sobre o status dos tpicos, formatao, diagramao e reviso.
O que Formatar?
Formatar dar feicao ao documento. torna-lo visualmente aceitavel e esteticamente
atraente. Deve-se primeiro fazer a digitaao do documento; s depois que se deve
proceder formatao! Em se fazendo assim, garante-se um maior achamento de defeitos
e / ou faltas que o ducomento pode, por ventura, apresentar.
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Crie uma planilha com dez (10) itens com os seguintes campos: Descrio, Quant., Valor,
Valor em U$
crie uma tabela com uma rea destinada s suas despesas e outra destinada s receitas e em
um campo da planilha repercuta o total lquido.
faa um grfico demonstrativo desta planilha, refletindo as despesas e as receitas.
Crie uma planilha contendo os seguintes campos: Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3,
Participao e Mdia. No campo Media, calcule a mdia dos quatro campos anteriores e
arredonde os valores para mais.
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Exerccio 11 Grficos
Exerccio 12 Autotexto
Crie uma entrada de autotexto contendo, por extenso, o nome do seu local de trabalho.
Utiliza, como atalho, o nome sinttico deste (sigla).
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pulvinar. Donec ac augue id lacus semper cursus. Cras venenatis felis sit amet arcu facilisis
volutpat. Morbi vulputate nibh a enim elementum sagittis. Phasellus faucibus quam nec leo egestas
sagittis. Suspendisse lectus augue, scelerisque et dapibus eu, scelerisque vitae turpis. Aliquam eget
aliquam orci. Aliquam interdum pharetra nunc, non egestas arcu aliquam non.
Nam dictum pulvinar nulla eu tristique. Vivamus non odio erat. Sed in purus purus, sed convallis
urna. Vestibulum libero dui, mollis in commodo ac, venenatis nec neque. Nullam a massa massa,
vel fringilla lacus. Phasellus vel risus eu ante ultricies sagittis eget vitae justo. Nulla egestas
tincidunt lorem at eleifend. Phasellus tincidunt gravida sapien. Curabitur in ipsum magna, nec
adipiscing tellus. Aenean dignissim urna et lectus mattis tempus. Quisque metus metus, aliquam sit
amet pulvinar vitae, auctor et risus. Integer et risus neque. Sed sem risus, imperdiet a ultricies vitae,
commodo eu nisi. Cras vel turpis purus, sed pulvinar quam. Phasellus non arcu elementum urna
bibendum suscipit eget ultrices sem. Fusce id quam ac leo tempor dictum ut eu lacus.
Suspendisse ultricies auctor consectetur. Suspendisse cursus interdum augue non elementum.
Pellentesque vestibulum sagittis porta. Curabitur nibh orci, facilisis sed lobortis nec, aliquet non
felis. Integer urna neque, posuere id iaculis elementum, fermentum ac tellus. Donec porta, dui at
suscipit feugiat, est sem pellentesque dolor, a hendrerit eros est at elit. Nam pellentesque dui in
augue vehicula eget imperdiet nisi euismod. Suspendisse fermentum, ligula et fringilla venenatis,
magna tortor tempus nisl, ac pellentesque ligula nibh eget enim. Vivamus scelerisque lorem odio.
Nunc accumsan placerat pulvinar. Nullam nibh lorem, sodales vestibulum rhoncus sit amet,
fermentum aliquam nibh. Morbi blandit auctor mi, vulputate vehicula erat commodo nec. Sed porta
interdum dictum. Proin non purus quis neque facilisis pretium. Integer vel pellentesque tellus.
Praesent eget lectus dolor. Aenean dignissim euismod lorem non molestie. Sed condimentum
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imperdiet ornare. Ut vitae nunc purus, sed iaculis nisl. Pellentesque bibendum congue mi in
euismod. Vivamus tincidunt vehicula felis, sed scelerisque lectus egestas sit amet. Mauris sem
libero, tempor at mattis eget, dictum mollis ligula. Aenean ut dui a felis ullamcorper semper in vel
sem.
Praesent a nunc vitae lectus elementum imperdiet at eu ligula. Phasellus eu sapien nec tortor
rhoncus consequat ac quis nunc. Curabitur porttitor nulla vitae nisi rutrum in rhoncus elit ultricies.
Proin id mi in turpis lobortis accumsan ac eget justo. Quisque auctor, tortor in hendrerit imperdiet,
ligula urna pellentesque neque, nec consequat nunc massa sit amet eros. Aenean viverra sapien
egestas magna venenatis sit amet pharetra erat rutrum. Donec luctus nibh et diam euismod quis
cursus nisi dignissim. Suspendisse ac vehicula ligula. Donec tempor diam sed nunc varius sagittis.
Aenean facilisis nulla non arcu cursus eu iaculis lectus blandit. Integer gravida placerat malesuada.
Cras fermentum sapien nec magna placerat vitae dictum purus elementum. Integer congue eleifend
laoreet. Praesent id arcu purus.
Endereos teis
Portal do LibreOffice aqui voc baixa a sute livre e gratuita e muito mais:
complementos, corretores ortogrficos, modelos, frum, etc; no deixe de visitar
tambm o portal internacional do TDF - The Document Foundation;
Lotus Symphony Download Page neste endereo, voc faz a baixa (download)
do Lotus Symphony Sute (IBM), uma sute livre, como o LibreOffice e o
OpenOffice;
Stio da WikiPedia aqui onde voc vai resolver aquela dvida sobre a
sopinha de letras que o tcnico de informtica repetiu 'N' vezes na sua frente e
voc ficou matutando sobre o significado de tudo aquilo. um portal de
referncia tcnica muito bom, mesmo que se recomende parcimnia no aceitar
o contedo sem checar outras fontes, j que a maior virtude da biblioteca
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virtual mais famosa tambm, s vezes, seu pior defeito: as alteraes e erros
so constantes. Mas, como fonte de consulta, deve sempre ser visitada;
Mascote Tux em SVG aqui o endereo de uma das verses do Tux mais
bonitas, em formatos SVG e PNG;
LibreOffice para Leigos Portal que rene dicas e truques para quem quer
aprender e dominar o LO. No se deixe enganar pelo 'leigos'. H bastante
material para usurios avanados, tambm;
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Iniciando com Macros (Eng) outra pgina da TDF sobre Macros; bsico;
mostra rudimentos para construir macros, com ou sem o uso do UNO;
Text Document: More Than Just Text rudimentos sobre trabalho com macros
e campos de documentos;
OpenOffice: trabalhando com campos de texto Pgina muito til para quem
quer treinar com campos de texto;
How LibreOffice Writer Tops MS Word: 12 Features aqui, o autor lista doze
recursos que fazem o Writer ser superior ao MsWord; no mesmo artigo, tem o
link para a resposta de outro autor, com onze recursos que tornam o MsWord
superior ao Writer. Interessantes leituras;
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