Procedimiento

para el Control y
Vigilancia Fsica

Objetivo: Establecer los lineamientos para asegurar la proteccin Fsica Integral del Personal e
Instalaciones de la Unidad de Negocio Hidropaute.

Versin: 1.0

Fecha de vigencia: 17 de agosto del 2015

Procedimiento para los Servicios de Control y Vigilancia Fsica
Tabla de Contenido

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ........................................................................................................................................... 2

1 Alcance ........................................................................................................................................................ 3
2 Definiciones ................................................................................................................................................. 3
3 Referencias .................................................................................................................................................. 3
4 Responsabilidades y Polticas .................................................................................................................. 3
5 Procedimiento para los Servicios de Control y Vigilancia Fsica: ......................................................... 5

5.1 Control y registro de Ingreso y egreso de personas y vehculos a las instalaciones. ................................ 5

5.2 Control de Ingreso y Salida de Bienes de las Instalaciones ....................................................................... 6

5.3 Custodia de Bienes de las Instalaciones. ................................................................................................... 7

6 Disposiciones transitorias ......................................................................................................................... 8

7 Derogaciones .............................................................................................................................................. 8
8 Diagrama de flujo ........................................................................................................................................ 9
9 Anexos ....................................................................................................................................................... 10
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1 Alcance
Este procedimiento aplica para el control de ingreso y salida de personas y de bienes; y el resguardo de
las instalaciones de la Unidad de Negocio HIDROPAUTE.

2 Definiciones
Puesto de Vigilancia: Espacio destinado para el personal de control y vigilancia de los diferentes sectores
de la Unidad de Negocio.

Puesto de Control: Espacio destinado al control de ingreso/egreso de vehculos y personal a las

instalaciones de la Unidad de Negocio.

Salvoconducto: Documento habilitante para hacer uso de un vehculo de la Unidad de Negocio

Hidropaute, pudiendo ser interno o emitido directamente de la pgina web de la Contralora General del
Estado.

3 Referencias
Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, No. 2003 12.

Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada No. 1181.

Normas internas de convivencia en los campamentos e instalaciones de la Unidad de Negocio

Hidropaute.
Matriz de requisitos normativos
Matriz de permisos y autorizaciones

4 Responsabilidades y Polticas
Jefe de Servicios Generales:

Asegurar el cumplimento de lo establecido en el presente procedimiento y en las

especificaciones, trminos de referencia y clusulas contractuales, que son parte de los pliegos y
de los convenios o contratos realizados para el control y vigilancia fsica.

Subgerente Administrativo:
Realizar el seguimiento del proceso.

Gerente de la Unidad de Negocio:

Aprobar el presente procedimiento y asegurar los recursos necesarios para la gestin del
proceso de control y vigilancia fsica.
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Analista de Servicios de Campamento /Asistente de Servicios Generales:

Coordinar internamente con los supervisores de control y vigilancia, las autorizaciones de
ingreso y salida de personal, vehculos y bienes.

Realizar la induccin al personal de relevo que presta el servicio de control y vigilancia en los
puntos de control, en lo referente a aspectos generales de la Unidad de Negocio Hidropaute y
sobre las consignas a cumplir.

Jefatura de Seguridad y Salud Laboral

Realizar la charla de induccin de Seguridad y Salud al personal de control y vigilancia
contratado.

Jefatura de Seguridad y Salud Laboral/Jefe de Central

En situaciones de emergencia, en las cuales sea necesario el ingreso y salida de personas y
vehculos de Emergencia, notifican va radio o telefnicamente al personal de control y vigilancia
del incidente, para autorizar el ingreso o salida, cuyo procedimiento de cumplimiento, es especial
para estas situaciones.

Jefatura de Centrales

Autoriza o rechaza la solicitud de ingreso a las instalaciones.

Comunica al Supervisor de Control y Vigilancia, los permisos de

ingreso emitidos de personas ajenas (visitas, contratistas y personal de la
zona), va telefnica o por correo electrnico y registra esta informacin en
el formato vigente REGISTRO DE AUTORIZACIN DE INGRESO A LAS
I NSTALACIONES .

Lleva un registro de las Autorizaciones de Ingreso emitidos para el

personal de la zona.

Personal de Control y Vigilancia

Registra la entrada y salida de personas (personal de la unidad y ajenos a la misma), vehculos y
bienes en cada puesto de control acorde a las consignas establecidas para cada punto.

Realiza el control las 24 horas del da en todos los puntos de control y vigilancia.

Informa cualquier situacin anmala que se suscite durante su jornada de trabajo.

Mantendr actualizado las Autorizaciones de Ingreso, en el formato AUTORIZACIN DE INGRESO A
LAS INSTALACIONES .

Restringir el ingreso de vehculos particulares al interior de Casa de Mquinas.

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Personal de la Unidad de Negocio

Para el ingreso y egreso de las instalaciones de la Unidad de Negocio, debe portar siempre su
carnet de identificacin y solicitar su registro respectivo.
Todo personal que ingrese y egrese de las instalaciones en vehculos de la institucin, tiene la
obligacin de solicitar el registro de kilometraje y nmero de salvoconducto vigente.

En el caso de ingreso de bienes, tiene la obligacin de solicitar el registro de cada uno de ellos y
para el caso de egresos, debe presentar el documento de autorizacin emitido por la Bodega
para este traslado.

Personal de la Zona de las Centrales de la Unidad

Solicitar el permiso de ingreso emitido por la Jefatura de la Central con una duracin de 6
meses, renovables de acuerdo a la necesidad.

5 Procedimiento para los Servicios de Control y

Vigilancia Fsica:

5.1 Control y registro de Ingreso y egreso de personas y vehculos a las

instalaciones.

Asistente administrativa de Jefatura de Central

1. Enva mediante correo electrnico al Supervisor General de vigilancia, las autorizaciones de
ingreso de personal externo a las Centrales de Generacin de la Unidad de Negocio Hidropaute
(Contratistas, Visitas, etc.)

En caso de contratistas de ingreso frecuente, el administrador de contrato debe entregar previamente a la asistente administrativa
de la jefatura de central el listado del personal que laborar en dentro de las instalaciones.

Las autorizaciones pueden darse va telefnica o por radio en caso de ser necesario, por parte de la Jefatura de la Central o su
delegado.

Personal de Control y Vigilancia

En las Centrales de la Unidad, recibe las autorizaciones de Ingreso, por parte de la Jefatura de
Central o su delegado.
En las Oficinas de Cuenca, va telefnica ubicar a la persona a quien desean visitar. Est ultima
indicar si es procedente el ingreso a las instalaciones.
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2. Para los dos casos anteriores, solicita y retiene el documento de identificacin y registra el
ingreso de personas en el formato vigente REGISTRO DE AUTORIZACIN DE INGRESO A LAS
INSTALACIONES.

Entrega la tarjeta de VISITAS a fin de que pueda circular por las instalaciones.

Al momento del egreso de esta persona, recibe la tarjeta de VISITA y entrega el documento de
identificacin.

En el caso de personal de la Unidad, solicita la presentacin del carnet de identificacin, para el

ingreso y egreso.
3. Para el ingreso y salida de vehculos de la unidad:
- Solicita el carnet de identificacin del conductor y todos sus ocupantes.

- Solicita Salvoconducto oficial de la Unidad de Negocio (Anexo 1) y/o Salvoconducto de

movilizacin de la Contralora General del Estado (Anexo 2) y registra el nmero de
salvoconducto y nmero o placa del vehculo en el formato vigente REGISTRO DE
INGRESO Y EGRESO DE PERSONAS Y VEHCULOS A LAS INSTALACIONES .

- Verifica y registra el kilometraje con el que el vehculo de la unidad ingresa o egresa de

las instalaciones.

En el caso de vehculos del personal de la Unidad y externos, registra placas, nombre,

identificacin del conductor y todos sus ocupantes.

Para el caso de Buses autorizados, solicita en el formato vigente REGISTRO LISTADO DE

PASAJEROS a la hora del ingreso y egreso.

Para visitas realizadas directamente a las Centrales de la Unidad de Negocio Hidropaute que no
cuenten con la autorizacin respectiva, registra los datos y se comunica con el personal
responsable de visitas a fin de que ste coordine estas visitas.

Para el detalle del control hacer referencia a C ONSIGNAS DE C ONTROL DE P ERSONAL DE CADA SECTOR DE LAS INSTALACIONES

Supervisor General de Vigilancia.

Entrega el informe del registro semanalmente al Administrador de Convenio o Contrato de
Control y Vigilancia Fsica o a quien designe este ltimo.
Reporta el Informe de incumplimiento y novedades al Administrador de Convenio o Contrato.

5.2 Control de Ingreso y Salida de Bienes de las Instalaciones

Administradores de contratos de la Unidad de Negocio

Exigen que el personal de las empresas contratistas permanentes dispongan de
credenciales, las cuales debern estar vigentes, revisadas y autorizadas por las Jefaturas de
Central.
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Solicitan al contratista el listado de bienes a ingresar temporalmente para el cumplimiento del

contrato.
Previo al ingreso, inspeccionan fsicamente el listado entregado.
Para conocimiento del rea de Inventarios y Bodegas; y del Personal de seguridad y
vigilancia, remite el listado de bienes al Analista de Inventarios y Bodegas y al Administrador
del Convenio o Contrato, respectivamente.

Previo a la salida de bienes solicita la certificacin del rea de Inventarios y Bodegas, en el

que se indique si es que estos bienes pertenecen o no a la Unidad de Negocio a travs de
formato establecido.
Solicita la autorizacin de salida de bienes a la Jefatura de las Centrales o su delegado, en
Centrales, y en oficinas de Cuenca a la Subgerencia Administrativa.

Personal que reside en campamentos

Para conocimiento del rea de Inventarios y del personal de Seguridad y Vigilancia, remite el
listado de los bienes personales a ingresar.

Previo a la salida de bienes personales solicita la certificacin del rea de Inventarios y Bodegas
de que no son bienes de la Unidad de Negocios a travs de formato establecido.

Solicita autorizacin de salida de bienes con la Jefatura de la Central.

Analista de Inventarios y Bodega.

Verifica antes de la salida de los bienes si estos pertenecen o no a la Unidad y emite el
certificado correspondiente.

Personal de Control y Vigilancia

Realiza la verificacin fsica para la salida de bienes en funcin de las certificaciones

establecidas para el efecto.

En caso de detectarse que se est intentando realizar la salida de bienes pertenecientes a la Unidad de Negocio, sin autorizacin,
el personal de control y vigilancia notifica inmediatamente al Jefe de Central y a la Jefatura de Servicios Generales.

5.3 Custodia de Bienes de las Instalaciones.

Supervisor General de Vigilancia

Recepta el Inventario de Bienes, siempre y cuando sea posible inventariarlos.

Realiza la distribucin de los inventarios a los puestos de vigilancia.

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Personal de Vigilancia
Recibe el inventario y realizan el control de bienes y su respectiva custodia en base al mismo.

Registra la entrada y salida de los bienes de cada sector.

En el caso de no existir inventario, toma las medidas de seguridad sugeridas en el

Convenio/Contrato.
Registra materiales grandes y numerosos con la autorizacin del rea de Inventarios y Bodegas,
de acuerdo al formato vigente REGISTRO DE SALIDA DE MATERIALES Y ENSERES .

6 Disposiciones transitorias
Aplica desde la fecha de vigencia de este procedimiento.

7 Derogaciones
Se derogan los siguientes documentos:

S-P002 PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD FSICA PARA OFICINAS DE CELEC EP UNIDAD

DE NEGOCIO HIDROPAUTE

S-P003 CONTROL DE ACCESOS CAMPAMENTOS CENTRAL MOLINO MAZAR

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8 Diagrama de flujo
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9 Anexos

ANEXO A1: Salvoconducto Oficial de la Unidad de Negocio

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ANEXOA2: Salvoconducto de Movilizacin de la Contralora General del Estado para fines de

semana, das feriados, segn sea el caso.